معرفة تسجيل وقت العمل الملخص. المحاسبة الإجمالية لوقت العمل - أمثلة الحساب

جدول العمل الأكثر شيوعًا في المؤسسات هو أسبوع عمل مدته خمسة أيام. ومع ذلك، عندما لا يمكن مقاطعة عملية الإنتاج، يتم تعيين العمل وفقًا لجدول زمني. وفي ظل هذا النظام، يكاد يكون من المستحيل الالتزام بساعات العمل التي يحددها القانون، ليس فقط في اليوم، ولكن أيضًا في الأسبوع. في مثل هذه الحالات، يتم تقديم محاسبة موجزة لوقت العمل عندما يجب على الموظف أن يحدد ساعات عمله القياسية لمدة شهر أو ربع أو سنة. سنتحدث عن كيفية إنشاء المحاسبة الموجزة وتطبيقها عمليًا في هذه المقالة.

تتبع الوقت

وفق الجزء 4 الفن. 91 قانون العمل في الاتحاد الروسييلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل. توجد الأنواع التالية من المحاسبة:

• يومياً، عندما تكون ساعات العمل اليومية هي نفسها:
• أسبوعيًا، حيث يجب مراعاة ساعات العمل الأسبوعية، ويتم تنظيم وقت العمل اليومي أو الوردية حسب الجدول الزمني؛
• يتم تلخيصها، عندما، بسبب ظروف الإنتاج (العمل) لرائد أعمال فردي، في المنظمة ككل، أو عند أداء أنواع معينة من العمل، الأجر اليومي أو الأسبوعي المحدد لهذه الفئة من العمال (بما في ذلك العاملين في العمل) مع ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة) لا يمكن الوفاء بها لمدة ساعات العمل.

يُسمح بإدخال تسجيل موجز لساعات العمل بشرط ألا تتجاوز مدة ساعات العمل خلال الفترة المحاسبية (الشهر، الربع، إلخ) العدد الطبيعي لساعات العمل. لا يمكن أن تتجاوز فترة المحاسبة سنة واحدة، ولتسجيل وقت عمل الأشخاص العاملين في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة - ثلاثة أشهر.

دعنا نذكرك أن ساعات العمل العادية في الأسبوع لا يمكن أن تتجاوز 40 ساعة. بالنسبة لبعض فئات العمال، قد يتم تحديد مدة مختلفة - 39 ساعة (للعاملين الطبيين)، 36 (للعمال في ظروف خطرة، المعلمين، وما إلى ذلك)، 35 (للعمال الذين تتراوح أعمارهم بين 16 إلى 18 سنة، الأشخاص ذوي الإعاقة)، ​​24 (للعمال أقل من 16 سنة)، الخ.

عادةً، يتم استخدام المحاسبة الموجزة لنوبات العمل أو جداول العمل المرنة. ولكن مع أسلوب العمل بنظام الورديات، يلزم إجراء محاسبة موجزة ( الجزء الأول فن. 300 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

حساب ساعات العمل القياسية

تمت الموافقة على إجراء حساب ساعات العمل القياسية لفترات تقويمية معينة (الشهر، الربع، السنة) اعتمادًا على المدة المحددة لساعات العمل في الأسبوع بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أغسطس 2009 رقم 2009.  588 ن.

وفقا لهذا طلبيجب تحديد وقت العمل القياسي للشهر وفقًا للجدول المحسوب لأسبوع عمل مدته خمسة أيام مع يومين إجازة (السبت والأحد)، بناءً على مدة العمل اليومي (المناوبة). وبالتالي، يتم تقسيم طول أسبوع العمل (40، 39، 36، 30، 24، إلخ) على 5 مضروبًا في عدد أيام العمل وفقًا لتقويم أسبوع عمل مكون من خمسة أيام في شهر معين ، ويتم طرح عدد الساعات في شهر معين من عدد الساعات الناتج، والتي يتم تخفيض ساعات العمل لها عشية العطلات الرسمية.

دعونا نحسب ساعات العمل القياسية لشهر مايو 2014 بأسبوع عمل عادي. عدد أيام العمل لشهر مايو هو 19. وفي الوقت نفسه، في 8 مايو، يتم تقليل ساعات العمل بمقدار ساعة واحدة.

ساعات العمل لشهر مايو ستكون: 40 ساعة / 5 أيام. × 19 يومًا - الساعة الواحدة = 151 ساعة.

يتم حساب معيار وقت العمل للسنة بطريقة مماثلة: يتم تقسيم طول أسبوع العمل على 5، مضروبًا في عدد أيام العمل وفقًا لتقويم أسبوع عمل مكون من خمسة أيام في السنة، ومن يتم طرح عدد الساعات الناتج عدد الساعات في سنة معينة والتي يتم من خلالها تخفيض ساعات العمل عشية العطلات غير العاملة.

يتم حساب معايير وقت العمل للشهر وربع السنة ونصف السنة والسنة لأسبوع عمل مدته 40 ساعة و36 ساعة و24 ساعة ووضعها في تقويم الإنتاج.

إذا كانت الفترة المحاسبية ربعًا، حدد ساعات العمل القياسية لكل شهر، ثم قم بإضافتها.

عند حساب ساعات العمل القياسية للفترة المحاسبية، تذكر أن هذه الفترة لا تشمل الوقت الذي يتم خلاله إعفاء الموظف من واجبات العمل مع الحفاظ على وظيفته. هذه هي الإجازة السنوية، والإجازة بدون أجر، والعجز المؤقت، والإجازة الدراسية، وما إلى ذلك. وفي هذه الحالات، يتم تقليل وقت العمل القياسي بعدد ساعات الغياب.

وفقًا لتقويم الإنتاج، فإن وقت العمل القياسي لمدة 36 ساعة أسبوعيًا للربع الثاني من عام 2014 هو 429 ساعة. من 7 أبريل إلى 20 أبريل حصل الموظف على إجازة سنوية.

عدد ساعات العمل التي سيتغيب عنها الموظف خلال الإجازة ستكون: 36 ساعة / 5 أيام. × 10 عمل. أيام = 72 ساعة وبالتالي فإن وقت العمل القياسي للفترة المحاسبية - الربع، مع الأخذ في الاعتبار الإجازة، يجب أن يكون: 429 - 72 = 357 ساعة عمل تزيد عن 357 ساعة تعتبر عملاً إضافيًا.

يتم أيضًا تقليل وقت العمل القياسي عندما يكون الموظف في رحلة عمل، نظرًا لأن الوقت الذي يقضيه في رحلة عمل، بسبب غرضه الوظيفي، يساوي وقت العمل، ولكنه ليس كذلك ( خطاب وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 2013 رقم 2013.  14-2-337 ).

كشوف المرتبات

يجب على صاحب العمل تحديد إجراءات حساب الأجور للمحاسبة التراكمية. ويمكن تعيينه إما بمعدل الساعة أو على شكل راتب. يتم أيضًا تحديد الإجراء الخاص بتحديد سعر الساعة من قبل صاحب العمل. يتم حسابه على أساس وقت العمل القياسي للفترة المحاسبية ويمكن حسابه على أساس المعيار الشهري لوقت العمل أو على أساس وقت العمل القياسي للسنة.

دعونا نعطي مثالا لحساب سعر الساعة على أساس السعر الشهري.

يحصل الموظف الذي لديه ساعات عمل مختصرة على راتب قدره 17000 روبل. كل شهر. الفترة المحاسبية هي الربع. ساعات العمل العادية هي 40 ساعة في الأسبوع.

في الربع الأول من عام 2014، وفقًا لتقويم الإنتاج لأسبوع عمل مكون من 40 ساعة، فإن ساعات العمل القياسية هي 454 ساعة: في يناير - 136 ساعة، في فبراير - 159، في مارس - 159. وفقًا للجدول الزمني، عمل الموظف 130 ساعة في يناير، و160 في فبراير، وفي مارس 164.

الراتب لكل شهر من الفترة المحاسبية سيكون:

1. لشهر يناير - 16250 روبل. (17000 روبل روسي / 136 ساعة × 130 ساعة)؛
2. لشهر فبراير - 17106.92 روبل. (17000 روبل روسي / 159 ساعة × 160 ساعة)؛
3. لشهر مارس - 17534.59 فرك. (17000 روبل روسي / 159 ساعة × 164 ساعة).

إزعاج هذه الطريقة هو أنه يجب حساب معدل التعريفة بالساعة كل شهر، حتى تتمكن من تطبيق الحساب على أساس متوسط ​​\u200b\u200bعدد ساعات العمل الشهرية لهذا العام.

دعنا نستخدم الأرقام الواردة في المثال 3. ساعات العمل القياسية لعام 2014 وفقًا لتقويم الإنتاج بأسبوع عمل مكون من 40 ساعة هي 1970 ساعة. راتب الموظف 17000 روبل.

سيكون معدل التعريفة بالساعة مساوياً لـ: 17000 روبل. / (1,970 / 12 شهرًا) = 103.56 فرك/ساعة. سيكون راتب الموظف عن كل شهر من الفترة المحاسبية:

1. لشهر يناير - 14084.16 فرك. (103.56 روبل/ساعة × 130 ساعة)؛
2. لشهر فبراير - 16569.6 فرك. (103.56 روبل/ساعة × 160 ساعة)؛
3. لشهر مارس - 16983.84 فرك. (103.56 روبل روسي/ساعة × 164 ساعة).

وهناك طريقة أخرى لتحديد الأجور، وهي أكثر ملاءمة من الناحية العملية، وهي أن يحدد صاحب العمل معدلًا ثابتًا للساعة (اليومي). في هذه الحالات، سيتم حساب الراتب الشهري عن طريق ضرب سعر الساعة (اليومي) بعدد ساعات (أيام) العمل في الشهر.

متأخر , بعد فوات الوقت

بالقوة فن. 99 قانون العمل في الاتحاد الروسيالعمل الإضافي في حالة المحاسبة التراكمية سيكون عبارة عن ساعات عمل تزيد عن المعتاد خلال الفترة المحاسبية. في هذه الحالة، يتم دفع أول ساعتين من العمل الإضافي بمعدل مرة ونصف على الأقل، والساعتين اللاحقتين - على الأقل مضاعفة. في خطاب من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 أغسطس 2009 رقم 2009.  22-2-3363 وترد التفسيرات التالية. المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسييحدد إجراء موحد لدفع ساعات العمل الإضافية. يتم دفع أجر العمل الإضافي عن أول ساعتين من العمل بمعدل مرة ونصف على الأقل، وبالنسبة للساعات اللاحقة - على الأقل ضعف المعدل.

وبالتالي، عند تسجيل ساعات العمل بشكل إجمالي، بناءً على تعريف العمل الإضافي، يتم حساب ساعات العمل الإضافية بعد نهاية الفترة المحاسبية. وفي هذه الحالة، يتم دفع أجر العمل الزائد عن العدد الطبيعي لساعات العمل خلال الفترة المحاسبية عن الساعتين الأوليين بما لا يقل عن مرة ونصف ضعف المعدل، وعن جميع الساعات المتبقية ضعف المعدل على الأقل. أي أنه إذا عمل الموظف عشر ساعات أكثر من المعتاد خلال الفترة المحاسبية، فيجب أن يُدفع له مقابل ساعتين بمعدل مرة ونصف، ولمدة ثماني ساعات بضعف المعدل.

لكن بقرار من المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 15 أكتوبر 2012 رقم 15.  أكبي12-1068ومن المسلم به أن هذا الحكم يتعارض مع البند 5.5 من التوصيات المتعلقة بتطبيق أنظمة أوقات العمل المرنة في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات التابعة لقطاعات الاقتصاد الوطني، المعتمدة قرار لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية رقم 111.  162، المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم النقابات رقم 100.  12-55 من 30/05/1985(فيما يلي - التوصيات)، والذي بموجبه، في حالة العمل الإضافي الذي يؤديه الأشخاص المنقولون إلى ساعات عمل مرنة، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة بالساعة لهذه الأعمال بشكل إجمالي فيما يتعلق بالفترة المحاسبية المحددة (الأسبوع، الشهر)، أي ساعات العمل فقط وتعتبر المدة التي تزيد على المقررة لهذا الغرض ساعات عمل إضافية من ساعات العمل العادية. ويتم دفعها وفقًا للتشريعات الحالية - بمعدل مرة ونصف عن معدل الساعتين الأوليين، بمعدل متوسط ​​لكل يوم عمل من الفترة المحاسبية، وبمعدل مضاعف لساعات العمل الإضافي المتبقية.

وبالتالي، إذا عمل الموظف، على سبيل المثال، 30 ساعة عمل إضافية في 14 يوم عمل من الفترة المحاسبية، فسيتم دفع أجره مرة ونصف لمدة 28 ساعة (14 يومًا × 2)، وساعتين - بمعدل مضاعف.

إذا صادف نوبة عمل الموظف يوم عطلة، فهذا يرجع إلى فن. 153 قانون العمل في الاتحاد الروسييجب أن يدفع هذا اليوم مضاعفًا. يتم الدفع مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع مع جدول المناوبة بمبلغ واحد إذا كان الموظف يعمل في نوباته وفقًا للجدول الزمني. وإذا اضطر إلى استبدال موظف آخر في يوم إجازته المقرر، فيجب دفع أجر العمل مضاعفًا.

أقحم

يجب ألا تتجاوز مدة العمل الإضافي أربع ساعات لكل موظف لمدة يومين متتاليين و 120 ساعة في السنة.

كما يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار عند وضع جدول العمل للفترة المحاسبية أن عدد الساعات خلال الفترة المحاسبية يجب ألا يقل عن المعتاد. وإذا ذهب الموظف إلى المحكمة، يجوز للمحكمة استرداد دفعة إضافية لصالحه عن أوجه القصور التي حدثت بسبب خطأ صاحب العمل.

كما أنه مع جدول العمل بنظام الورديات، قد تحدث نوبة عمل أو جزء منها ليلاً (من الساعة 10 مساءً حتى الساعة 6 صباحًا). كقاعدة عامة، يتم دفع أجر كل ساعة عمل ليلية بمعدل متزايد مقارنة بالعمل في الظروف العادية ( فن. 154 قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي هذه الحالة يكون الحد الأدنى لزيادة الأجر 20% من معدل تعرفة الساعة (الراتب (الراتب الرسمي) المحسوب لكل ساعة عمل) لكل ساعة عمل ليلاً ( الجزء 2 الفن. 154 قانون العمل في الاتحاد الروسي,مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 22 يوليو 2008 رقم 22.  554 "بشأن الحد الأدنى للزيادة في أجر العمل الليلي").

وفق فن. 96 قانون العمل في الاتحاد الروسييتم تقليل مدة العمل (المناوبة) ليلاً بمقدار ساعة واحدة دون عمل إضافي، باستثناء الموظفين الذين لديهم وقت عمل مخفض، وكذلك أولئك الذين تم تعيينهم خصيصًا للعمل ليلاً، ما لم تنص الاتفاقية الجماعية على خلاف ذلك.

إذا صادفت النوبة الليلية أو جزء منها يوم عطلة، يتم دفع أجر ساعات العمل بمعدل متزايد عن وقت الليل وبسعر مضاعف خلال العطلة.

توثيق المحاسبة الملخصة

يتم تحديد نظام ساعات العمل ووقت الراحة في المقام الأول من خلال لوائح العمل الداخلية ( الجزء 3 الفن. 104 قانون العمل في الاتحاد الروسي). يجب أن تشير القواعد أولاً إلى مدة الفترة المحاسبية، بالإضافة إلى قائمة مناصب الموظفين التي يمكن تقديم المحاسبة الموجزة لها. إذا كان لدى المنظمة هيئة تمثيلية للعمال، يتم اعتماد القواعد مع مراعاة رأيها.

لعِلمِكَ

في بعض الصناعات، يتم إنشاء تسجيل موجز لوقت العمل من خلال اللوائح. على سبيل المثال، تم تأسيسه لأفراد طاقم السفينة بأمر من وزير الدفاع في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 مايو 2003 رقم 111.  170 . ووفقا ل اللائحة التنفيذية بشأن تفاصيل ساعات العمل ووقت الراحة لسائقي السيارات، موافقة بأمر من وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 20 أغسطس 2004 رقم 2004.  15 ويمكن إنشاء مثل هذه المحاسبة للسائقين إذا كان من المستحيل الالتزام بساعات العمل اليومية أو الأسبوعية.

إذا لم يتم إنشاء المحاسبة الموجزة في البداية، فيجب إجراء تغييرات على لوائح العمل الداخلية بناءً على أمر المدير وبالطريقة المحددة للموافقة عليها، أي مع مراعاة رأي الهيئة التمثيلية للموظفين. بالإضافة إلى ذلك، إذا تم إنشاء محاسبة ملخصة للموظف أثناء نشاط عمله، فيجب إخطار الموظف بذلك قبل شهرين بالأمر فن. 74 قانون العمل في الاتحاد الروسيلأن إجراء التغييرات يرتبط بتغيير وضع التشغيل.

وإذا تم إنشاء المحاسبة الموجزة وجدول عمل مختلف فقط لبعض موظفي المؤسسة، فمن الضروري تعديل عقود العمل، حيث يجب تضمين شرط على نظام عمل يختلف عن ذلك المحدد في المؤسسة في عقد العمل ( فن. 57 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يمكن أيضًا إنشاء المحاسبة الموجزة في مستند منفصل.

مطلوب مستند مثل جدول العمل للمحاسبة الموجزة. إذا تم إجراء التسجيل الملخص لوقت العمل وفقًا لجدول المناوبة، فهذا يرجع إلى الجزء 4 الفن. 103 قانون العمل في الاتحاد الروسييجب أن يكون الموظفون على دراية بهذا الجدول قبل شهر من تقديمه. يجب أن يحدد الجدول أوقات بدء العمل وانتهائه، ومدة الورديات ووقت الراحة بين الورديات. عند وضع جداول المناوبات، يأخذ صاحب العمل أيضًا في الاعتبار رأي الهيئة التمثيلية للموظفين. عادةً ما تكون جداول المناوبات بمثابة ملحق للاتفاقية الجماعية.

يرجى تذكر أن العمل في نوبتين متتاليتين محظور. وأيضاً الراحة الأسبوعية يجب أن لا تقل عن 42 ساعة ( فن. 110 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وبالطبع إحدى المستندات المطلوبة هي ورقة زمنية، والتي يمكن إعدادها وفقًا للنماذج الموحدة T-12 أو T-13 المعتمدة قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 2004.  1 . يمكن ملء جدول الدوام بطريقة التسجيل الكامل للحضور والغياب عن العمل، أو عن طريق تسجيل الانحرافات فقط (الغياب، العمل الإضافي، إلخ).

بالنسبة للمحاسبة الموجزة، تعد طريقة التسجيل المستمر أكثر ملاءمة. يتم توقيع بطاقة التقرير من قبل رئيس الوحدة الهيكلية وموظف الموارد البشرية والمحاسب.

لقد فحصنا ميزات التسجيل الملخص لوقت العمل، وفي الختام، نلفت الانتباه مرة أخرى إلى بعض النقاط: عند حساب وقت العمل القياسي، من الضروري استبعاد الفترات التي لم يعمل فيها الموظف، لكنه احتفظ بمكانه العمل (إجازة، إجازة مرضية، وما إلى ذلك)؛ إذا لم يعمل الموظف الساعات القياسية للفترة المحاسبية بسبب خطأ صاحب العمل، فيمكنه استرداد الدفع في المحكمة.

ينبغي اتباع الإرشادات التالية فيما يتعلق بمدفوعات العمل الإضافي: البند 5.5 من التوصيات، على الرغم من أنه ليس من الواضح تمامًا تحت أي وضع تشغيل يجب استخدامه: مع جدول زمني مرن أو مع أي وضع يتم فيه استخدام تسجيل وقت العمل الملخص.

يؤثر في المقام الأول على مبلغ أجر الأخصائي وإجراءات حساب راتبه. ما هو النقص وكيفية دفع ساعات العمل في هذه الحالة سيتم مناقشته في مقالتنا.

تسجيل وقت العمل (الأساس التشريعي)

وفقا للجزء 4 من الفن. 91 من قانون العمل، يتعين على أصحاب العمل تسجيل الوقت الذي يقضيه كل موظف في الفريق. وفي الوقت نفسه، نفس الفن. يوفر 91 معيارًا قياسيًا لساعات العمل التي لا تزيد عن 40 ساعة أسبوعيًا (أي 5 أيام عمل - لا تزيد عن 8 ساعات يوميًا). ومع ذلك، يمكن لبعض مجموعات العمال العمل بشكل قانوني في ساعات مخفضة - عندها ستكون المدة الطبيعية لنوبة العمل بالنسبة لهم 24 أو 35 أو 36 ساعة في الأسبوع.

يتيح تسجيل وقت العمل لموظف معين تحديد التناقض بين وقت العمل الفعلي والمعايير القصوى التي ينص عليها القانون. وبهذه الطريقة، يتم تحديد كل من الإرهاق وأوجه القصور.

يمكن حساب وقت العمل على أساس يومي أو أسبوعي أو تراكمي. تتضمن المحاسبة اليومية العمل كل يوم لنفس عدد الساعات (على سبيل المثال، 8). تتطلب المحاسبة الأسبوعية الالتزام بالمعايير القصوى لمدة نشاط العمل في الأسبوع (على سبيل المثال، لا تزيد عن 40 ساعة)، في حين أن مدة الورديات اليومية قد تختلف. تتميز المحاسبة الموجزة بوجود فترة إعداد التقارير المحددة مسبقًا، وهي مقياس للامتثال للمعايير المقررة قانونًا للحد الأقصى لمدة وقت العمل. علاوة على ذلك، خلال فترة ما، قد تختلف مدة أيام وأسابيع العمل عن بعضها البعض وقد لا تتوافق مع ساعات العمل المحددة قانونًا.

محاسبة ساعات العمل عند العمل وفقًا لجدول المناوبة

قم بتنزيل نموذج جدول المناوبة

عند إجراء أنشطة العمل وفقًا لجدول المناوبات، تصبح طريقة تسجيل فترة العمل ذات أهمية خاصة. نظرًا لحقيقة أنه أثناء العمل بنظام الورديات، قد لا تتوافق معايير وقت العمل اليومي أو الأسبوعي مع الحدود المنصوص عليها في اللوائح، فمن الضروري وجود طريقة لتسجيل وقت العمل يتم من خلالها مراعاة المعيار القانوني لساعات العمل على الأقل في عمل معين فترة.

تستوفي طريقة المحاسبة الموجزة هذه الشروط (المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). قد تتوافق فترة الإبلاغ المحددة في هذه الحالة مع شهر أو ربع سنة أو نصف سنة أو سنة، بينما بالنسبة للعاملين في الأعمال الضارة أو الخطرة، لا يمكن أن تزيد فترة الإبلاغ عن 3 أشهر. ومع ذلك، قرار خاص أنشأه اتفاق بين القطاعات والعد. الاتفاقية، إذا كان من المستحيل، عند استخدام فترة إعداد التقارير ربع السنوية، الالتزام بالمعايير التشريعية لساعات العمل، فيمكن تمديد فترة إعداد التقارير لهؤلاء الموظفين إلى عام.

يتم حساب المدة القياسية لنشاط العمل للمحاسبة الموجزة على أساس حد أقصى معين في الأسبوع (على سبيل المثال، 40 ساعة). إذا تم تطبيق المحاسبة الموجزة على متخصص يحدد له قانون العمل أسبوع عمل قصيرًا (24، 35، 36، إلخ. ساعة)، ففي نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، يجب ألا يتجاوز عدد ساعات العمل خلال هذا الوقت المعايير المعمول بها. يتم تحديد الإجراء الخاص بإدخال المحاسبة الموجزة فيما يتعلق بكل من القوى العاملة بأكملها ووحدات الموظفين الفردية من خلال الوثائق الداخلية للمؤسسة، والتي من الضروري فيها الإشارة إلى نطاق فترة التقرير.

قم بتنزيل الأمر الخاص بإدخال جدول المناوبة

المكافآت في إطار المحاسبة الموجزة

عند استخدام الطريقة الموجزة لتسجيل وقت العمل، يتم حساب الأجور، كقاعدة عامة، باستخدام معدلات التعريفة بالساعة أو الرواتب. إذا كانت الشركة تستخدم معدل التعريفة بالساعة، فسيتم حساب الدفع في نهاية الشهر عن طريق ضرب السعر بعدد ساعات العمل.

على سبيل المثال، معدل التعريفة لموظف معين في أكتوبر 2016 هو 150 روبل. في الساعة في وضع التشغيل "كل ثلاثة أيام". وهكذا، عمل هذا المتخصص 8 نوبات، وهو الجدول الزمني الكامل. اتضح أن راتب هذا المتخصص لشهر أكتوبر 2016 سيكون 24 × 8 × 150 = 28800 روبل.

إذا تم تحديد راتب رسمي للموظف، فعندما يتم تطوير قاعدة التحولات وفقًا للجدول الزمني، سيحصل هذا الموظف على راتب كامل (نفس المبلغ من المال) كل شهر.

كيف يتم حساب وقت العمل القياسي خلال الفترة المشمولة بالتقرير؟

تم وضع قواعد حساب معايير وقت العمل لفترات الإبلاغ ذات الأطوال المختلفة بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 13 أغسطس 2009 رقم 588 ن. وفقًا لهذه الوثيقة، يتم حساب الوقت القياسي لأنشطة العمل على النحو التالي:

1. يتم أولاً تقسيم طول أسبوع العمل المحدد للموظف (40، 39، 36، إلخ) على 5، ثم ضرب عدد أيام العمل وفقًا للتقويم المستند إلى أسبوع العمل المكون من 5 أيام للموظف الشهر المطلوب. وبالتالي، مع معيار الموظف 40 ساعة أسبوعيًا، سيكون المعيار لشهر أكتوبر 2016 هو 40 / 5 × 21 = 168 ساعة.
2. من النتيجة التي تم الحصول عليها، من الضروري طرح عدد الساعات التي يتم فيها تقليل أيام ما قبل العطلة، إذا كان هناك أي في الشهر المطلوب.

وقياسا على ذلك، يتم حساب وقت العمل القياسي لأي فترة محاسبية أخرى (ربع السنة، نصف السنة، السنة). ونتيجة لذلك، إذا قامت الشركة بإنشاء محاسبة موجزة لوقت العمل وتم تحديد الربع كفترة إعداد التقرير، فإن وقت العمل القياسي لأسبوع عمل مكون من 40 ساعة للربع الثالث من عام 2016 سيكون:

لا تعرف حقوقك؟

• يوليو - 168 ساعة؛
• أغسطس - 184 ساعة؛
• سبتمبر - 176 ساعة.

أي أنه من أجل تطوير معيار وفقًا للجدول الزمني للربع الثالث من عام 2016، يجب على العامل في النهاية أن يعمل 528 ساعة.

أوجه القصور في المحاسبة الموجزة لوقت العمل

في الحساب النهائي لوقت العمل لكل فرد من أفراد القوى العاملة في الفترة المشمولة بالتقرير، قد يحدث العمل الإضافي أو النقص لأسباب مختلفة. أي أنه قد يتم اكتشاف أن الأخصائي قد عمل بشكل مفرط، أو على العكس من ذلك، كان هناك نقص في وقت العمل مقارنة بالقاعدة.

من المهم أن نأخذ في الاعتبار أن وجود معالجة أو أوجه القصور في التسجيل الموجز لوقت العمللا يمكننا التحدث إلا في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، حيث أن مدة الساعة ليوم أو أسبوع أو شهر من نشاط العمل قد تتجاوز المعايير.

يمكن أن تنشأ العيوب في المحاسبة الموجزة من خلال خطأ صاحب العمل وخطأ العامل أو ظروف خارجة عن سيطرة الطرفين.

1. من خلال خطأ صاحب العمل، قد تنشأ أوجه القصور في المقام الأول بسبب جدول التحول الذي تم وضعه بشكل غير صحيح.
2. بسبب خطأ الموظف، من الممكن حدوث عيوب بسبب أيام الإجازة بدون أجر أو إجازة مرضية.

ملحوظة: تحديد سبب النقص له أهمية أساسية، لأنه بناءً على ذلك يتم تحديد مبلغ الدفعة الإضافية للموظف، وكذلك ما إذا كان سيكون هناك مثل هذه الدفعة الإضافية على الإطلاق أم لا.

كيف يتم دفع العمل إذا كانت هناك أوجه قصور بسبب خطأ صاحب العمل؟

وفقا للفن. 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب على صاحب العمل التأكد من أن المتخصص ينتج إجمالي ساعات العمل خلال الفترة المشمولة بالتقرير. إذا لم يحدث هذا، فيمكننا التحدث عن أوجه القصور بسبب خطأ صاحب العمل.

عند حساب راتب الموظف لمثل هذه الفترة غير المكتملة، من الضروري اتباع تعليمات الفن. 155 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، والتي بموجبها، إذا كان لدى الموظف عيب بسبب خطأ صاحب العمل، يحق للأخصائي الحصول على دفعة إضافية. يتم الدفع بمبلغ لا يقل عن متوسط ​​​​راتب العامل عن الوقت الذي عمل فيه بالفعل.

على سبيل المثال، تم منح الموظف سجلاً موجزًا ​​لوقت العمل وتم اختيار شهر ليكون فترة إعداد التقارير. راتب الموظف 25000 روبل. في أكتوبر 2016، بلغت ساعات العمل العادية 168 ساعة. وفقًا للجدول الزمني، يجب على الموظف العمل 13 نوبة، مدة كل منها 12 ساعة - أي ما مجموعه 156 ساعة شهريًا. وبناء على ذلك، سيكون التأخير 12 ساعة.

لتحديد متوسط ​​​​راتب الموظف، الفن. 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922. بناءً على متطلبات البند 13 من اللائحة المعتمدة بموجب المرسوم رقم 922، لحساب متوسط ​​​​الدخل، عليك يجب أولا حساب متوسط ​​الساعة.

1. نحدد مبلغ الدفعات لفترة الفاتورة من أكتوبر 2015 إلى سبتمبر 2016:

   300000 فرك. (الراتب لآخر 12 شهرًا) + 10000 فرك. (دفع العمل الإضافي للعام الماضي) + 54000 فرك. (إجمالي القسط للسنة) = 364000 روبل روسي.

2. نقوم بحساب عدد ساعات العمل للفترة المحددة:

   1981 ساعة + 25 ساعة عمل إضافي = 2006 ساعة.

3. إيجاد متوسط ​​الدخل في الساعة:

   364000 روبل روسي / 2006 = 181.46 روبل.

4. كل ما تبقى هو العثور على متوسط ​​الراتب (مقابل تكلفة إضافية) لأوجه القصور:

   181.46 روبل روسي × 12 ساعة = 2,177.52 روبل.

الدفع مقابل العمل في حالة وجود عيوب بسبب خطأ الموظف

إذا حدث نقص في الفترة المشمولة بالتقرير بسبب خطأ الموظف، أي نتيجة لكونه في إجازة مرضية أو في إجازة بدون أجر، فإن الراتب لهذه الفترة، بناءً على أحكام الفن. 155 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن يتم حسابه على أساس وقت العمل الفعلي.

وهذا يعني أن:

1. لا يتم دفع العيوب الناجمة عن خطأ الموظف.
2. يجب أن يتم حساب الدفع مقابل العمل مطروحًا منه وقت عدم العمل.

إذا تم استخدام معدل التعريفة بالساعة عند حساب دفع الموظف، فإن تحديد الأرباح للفترة المطلوبة أمر بسيط للغاية: تحتاج إلى مضاعفة معدل التعريفة حسب وقت العمل.

إذا كان عمل الموظف يُدفع من خلال راتب رسمي، فعند حساب الأجور لفترة بها نقص، ستحتاج أولاً إلى حساب معدل التعرفة بالساعة. هناك عدة طرق للقيام بذلك. من أجل الوضوح، نشير إليهم بالأمثلة، بناء على حقيقة أن الفترة المشمولة بالتقرير في الشركة تساوي الربع، وراتب الموظف هو 25000 روبل. وعمل 160 ساعة لكل شهر من الربع الثالث من عام 2016.

لمعرفة راتبك لشهر سبتمبر، يمكنك:

1. قسمة الراتب على عدد الساعات القياسي لمدة 12 شهرًا. مع وقت العمل القياسي في عام 2016 عند 1974 ساعة، سيكون معدل التعريفة بالساعة 25000 روبل. / (1974 ساعة / 12 شهرًا) = 151.98 روبل. في هذه الحالة، سيكون الدفع لشهر سبتمبر 2016 هو 160 ساعة × 151.98 روبل. = 24316.8 فرك.
2. قم بتقسيم الراتب على متوسط ​​ساعات العمل القياسية في الفترة المشمولة بالتقرير. ساعات العمل القياسية في الربع الثالث من عام 2016 هي 528. وبناء على ذلك، سيكون معدل التعريفة يساوي 25000 روبل. / (528 ساعة / 3 أشهر) = 142.05 روبل، وراتب شهر سبتمبر 142.05 روبل. × 160 ساعة = 22728 روبل.
3. قسمة الراتب على الساعات القياسية في الشهر المطلوب. بمعدل الساعة القياسي في سبتمبر 2016، سيكون معدل التعريفة 176 بالساعة يساوي 25000 روبل. / 176 ساعة = 142.05 روبل، أجر شهر سبتمبر - 22728 روبل.

لا يحدد القانون الطريقة اللازمة لحساب معدل التعريفة بالساعة لتحديد الأجور في حالة وجود نقص، لذلك يحق لكل منظمة اتخاذ قرار بشأن منهجية الحساب بشكل مستقل.

دفع أجور العمالة في حالة وجود قصور لأسباب خارجة عن إرادة الطرفين

إذا كان هناك نقص في الفترة المشمولة بالتقرير لأسباب خارجة عن سيطرة أحد الطرفين أو الطرف الآخر، فيجب دفع أجر نشاط عمل الموظف بمبلغ لا يقل عن 2/3 من معدل التعريفة أو الراتب الرسمي على أساس وقت العمل الفعلي (البند 2 من المادة 155 قانون العمل في الاتحاد الروسي). وهذا هو، أولا، قياسا على الحسابات المذكورة أعلاه، من الضروري تحديد مدة النقص بالساعات. بعد ذلك، تحتاج إما إلى حساب 2/3 من معدل التعريفة على الفور، أو (إذا كان الموظف لديه راتب) ابحث عن معدل التعريفة بالساعة و2/3 منه، ثم قم بحساب مبلغ الدفعة الإضافية للموظف بضربه الوقت غير العامل بنسبة 2/3 من المعدل.

وبالتالي، فإن ظهور أوجه القصور في الفترة المشمولة بالتقرير أثناء المحاسبة الموجزة يتطلب في المقام الأول توضيح الأسباب التي أدت إلى مثل هذا الموقف. سيحدد هذا مبلغ مكافأة الموظف ومبلغ الدفعة الإضافية في الحالات التي يكون فيها هذا الدفع الإضافي مستحقًا.

ينص عقد العمل دائمًا على الدفع مقابل عدد معين من الساعات التي عملها الموظف. في معظم الحالات، من الممكن تحديد عدد ثابت من الساعات لكل يوم عمل أو أسبوع عمل، على سبيل المثال، المعيار 8 و40 ساعة، على التوالي. لكن في بعض الحالات لا يمكن تحديد عدد ثابت من ساعات العمل لفترة زمنية قصيرة. في هذه الحالة، يضطر صاحب العمل إلى الاحتفاظ بسجل موجز لوقت العمل.

الإجراء الخاص بإدخال تسجيل وقت العمل الملخص

المادة 104 من قانون العمل مخصصة للتسجيل الموجز لوقت العمل. وهذا ما يتحدث عن ضرورة التحول إلى هذا المخطط لحساب ساعات العمل إذا كانت الطريقة المعتادة غير مناسبة بسبب خصوصيات النشاط أو لأسباب أخرى.

يتم تقديم المحاسبة الموجزة لوقت العمل لجداول المناوبات، أو العمل على مدار الساعة، أو العمل بنظام المناوبات، أو عندما يُمنح الموظف ساعات عمل مرنة.

ومن المثير للاهتمام أن التسجيل الملخص لوقت العمل لا يعني بالضرورة إدخال مثل هذا الإجراء في جميع أنحاء المنظمة. يمكن للشركة التبديل إلى هذه الطريقة لتسجيل ساعات العمل لفئات معينة فقط من الموظفين.

النقطة الأساسية في الاحتفاظ بسجل موجز لوقت العمل هي إنشاء فترة مراقبة معينة يتم من خلالها حساب ساعات عمل الموظف. يمكن أن يكون شهرًا أو ربعًا أو فترة أخرى، والتي في نفس الوقت يجب ألا تتجاوز الحد الأقصى المسموح به للفترة الزمنية - سنة واحدة.

إجمالي ساعات العمل الطويلة

يجب ألا تزيد مدة ساعات العمل عند تسجيل ساعات العمل في الفترة المحاسبية إجمالاً عن العدد الطبيعي لساعات العمل. علاوة على ذلك، قد يكون أقل أو أكثر من المعتاد خلال نوبة عمل واحدة على سبيل المثال، أو خلال فترة زمنية قصيرة، على سبيل المثال، أسبوع.

أذكرك أن ساعات العمل العادية لا يمكن أن تتجاوز 40 ساعة في الأسبوع (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا كان لدى الموظف جدول عمل يومي يعتمد على مبدأ كل يومين، فقد تحتوي بعض أسابيع التقويم على نوبتين، والبعض الآخر نوبة واحدة فقط. وبناء على ذلك، ستتقلب ساعات العمل: 48 ساعة أو 24 ساعة. في الحالة الأولى، يعد هذا فائضًا عن القاعدة الأسبوعية، ولكن في غضون شهر على سبيل المثال، سيتم تعويض هذا الفائض، أي أن هذا الوضع بشكل عام يكون جيدًا تمامًا مقبول.

لا تنس الضمانات القياسية التي يمكن للموظف الاعتماد عليها. لا تؤخذ في الاعتبار الإجازات المنتظمة أو فترات المرض، وكذلك رحلات العمل أو فترات التدريب المهني، عند حساب ساعات العمل القياسية.

المحاسبة الموجزة لساعات العمل في ظل ظروف العمل الضارة أو الخطرة

إن إدخال تسجيل موجز لساعات العمل عند العمل في ظروف عمل ضارة أو خطيرة له تفاصيل إضافية. أسبوع العمل العادي، مع مراعاة مثل هذه الظروف، لا يمكن أن يستمر أكثر من 36 ساعة - وهذا، بالطبع، يجب أن يؤخذ في الاعتبار عند حساب إجمالي الساعات. ولكن إذا كان صاحب العمل، في الوضع القياسي، حرا في اختيار فترات محاسبية زمنية خلال عام، ففي ظل وجود عوامل ضارة في العمل، تقتصر الفترة المحاسبية على ثلاثة أشهر. وفقط عندما لا يمكن، لأسباب ذات طبيعة موسمية أو تكنولوجية، الالتزام بساعات العمل المحددة لمدة ثلاثة أشهر، يحق لصاحب العمل زيادة هذه الفترة إلى سنة واحدة. علاوة على ذلك، يجب توفير هذا الاحتمال بموجب اتفاقية جماعية أو قانون تنظيمي محلي للمنظمة.

الدفع مقابل العمل الإضافي مع تسجيل موجز لساعات العمل

وفقًا للمادة 152 من قانون العمل، يجب على صاحب العمل دفع ساعات عمل الموظف خارج ساعات العمل العادية بشكل إضافي. علاوة على ذلك، يتم دفع أول ساعتين من العمل الإضافي بما لا يقل عن مرة ونصف من السعر، والساعات اللاحقة - ما لا يقل عن ضعف السعر.

تنطبق نفس القواعد على التسجيل التراكمي لوقت العمل. إلا أن ساعات العمل الإضافية في هذه الحالة يتم تحديدها بناء على نتائج الفترة المحاسبية ككل. وهنا، لا بد من القول، إن العمال الذين يتم حساب ساعات عملهم بشكل إجمالي قد يجدون أنفسهم في وضع أكثر فائدة من زملائهم الذين لديهم جدول زمني تقليدي. والحقيقة هي أنه إذا كان الموظف الذي لديه ساعات عمل عادية قد شارك في العمل الإضافي، على سبيل المثال ثلاث مرات في الشهر، فسيتم حساب دفعته لكل حالة من حالات العمل الإضافي على حدة. أي أنه عن كل نوبة عمل فيها ساعات إضافية، سيحصل على أجر ونصف عن أول ساعتين، وأجر مضاعف عن الساعات اللاحقة.

في نظام المحاسبة التراكمية لساعات العمل، يلتزم صاحب العمل بمراعاة جميع ساعات العمل الإضافي، بغض النظر عن عدد مرات العمل الإضافي التي شارك فيها الموظف خلال فترة الفاتورة، على سبيل المثال، شهر. وبناء على ذلك، سيحصل هذا الموظف على وقت ونصف الأجر فقط عن الساعتين الأوليين في شهر الفاتورة، في حين سيتم دفع ساعات العمل الإضافية المتبقية بضعف السعر.

تسجيل وقت العمل الملخص: أمثلة حسابية

مثال 1

إيفانوفا تي إس. يعمل على جدول التحول كل يوم. يتم تخصيص ساعة واحدة للوجبات ضمن كل وردية يومية، بحيث تكون ساعات العمل في كل وردية 23 ساعة. في ديسمبر 2017، عملت إيفانوفا 8 نوبات عمل وفقًا للجدول الزمني. إجمالي عدد ساعات العمل كان:

• 23 × 8 = 184.

في ديسمبر 2017، وفقًا لتقويم الإنتاج، 168 ساعة.

وبذلك كان زمن المعالجة: 184 – 168 = 16 ساعة.

مع راتب إيفانوفا الشهري البالغ 54000 روبل، سيتم حساب الأجر الشهري، بما في ذلك العمل الإضافي، على النحو التالي:

• 54 000 / 168 = 321,43
• 54000 + 2 × 321.43 × 1.5 + (16 - 2) × 321.43 × 2 = 63964.33 روبل.

مثال 2

سميرنوف إن.في. يعمل وفقًا لجدول عمل مرن (5 أيام في الأسبوع مع عدد متغير من ساعات العمل، السبت والأحد أيام عطلة براتب 50000 روبل) وتسجيل موجز لساعات العمل. نظرًا لاحتياجات الإنتاج عشية عطلة رأس السنة الجديدة، في الفترة من 25 إلى 27 ديسمبر 2017، تم منح الموظف ساعتين عمل إضافيتين يوميًا. في 28 و 29 ديسمبر عمل الموظف بالاتفاق مع الإدارة 6 ساعات عمل.

وبذلك تكون عدد ساعات العمل التي عملها الموظف في شهر ديسمبر هي:

• 16 × 8 + 3 × 10 + 2 × 6 = 170 ساعة.

وبذلك بلغت المعالجة في نهاية الشهر ساعتين.

الدفع لشهر ديسمبر سيكون:

• 50000 + 50000 / 168 × 2 × 1.5 = 50892.86 روبل.

في المؤسسات التي يحتفظون فيها بسجلات موجزة لساعات العمل، غالبًا ما تحدث أوجه القصور والإرهاق. ونتيجة لذلك، تنشأ نفقات غير ضرورية، بما في ذلك النفقات غير المناسبة. لمكافحة هذه المشكلة، قم بضبط جداول عمل الموظف.

متى يتم استخدام تسجيل وقت العمل الملخص

في العديد من المؤسسات، لا يتناسب جدول عمل الموظفين مع يوم عمل مدته ثماني ساعات مع استراحة الغداء. على سبيل المثال، السائقين والأطباء. بالنسبة لهؤلاء الموظفين، يمكنك تقديم تسجيل موجز لوقت العمل (المادة 104 من قانون العمل). مع المحاسبة التراكمية، قد تنحرف ساعات العمل اليومية والأسبوعية عن القاعدة المعمول بها. ولكن خلال الفترة المحاسبية، يجب تعويض جميع ساعات العمل الإضافية عن طريق أوجه القصور.

إن كيفية احتفاظ المؤسسة بالسجلات الموجزة محددة في لوائح العمل.

1. تحديد ساعات العمل اليومية والشهرية.
2. إنشاء جدول العمل.
3. حدد الفترة المحاسبية.

عندما تقدم مؤسسة التسجيل الملخص لساعات العمل، فإنها تغير ظروف عمل الموظفين. يلتزم صاحب العمل بإخطار الموظفين بهذه التغييرات في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا (المادة 74 من قانون العمل).

حساب ساعات العمل

تحديد وقت العمل القياسي وفقًا لتقويم الإنتاج بناءً على الطول الطبيعي لأسبوع العمل لهذه الفئة من الموظفين. على سبيل المثال، كقاعدة عامة، المدة الطبيعية لأسبوع العمل هي 40 ساعة (الجزء 2 من المادة 91 من قانون العمل). للأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 16 عامًا - ما لا يزيد عن 24 ساعة في الأسبوع (الفقرة 2، الجزء 1، المادة 92 من قانون العمل). لتحديد المعدل اليومي، قم بتقسيم الساعات الأسبوعية على عدد أيام العمل. بمعدل 40 ساعة في الأسبوع، سيكون المعدل اليومي 8 ساعات (40 ساعة: 5 أيام). - تقليل ساعات العمل في اليوم السابق للإجازة بساعة.

عند حساب القاعدة، استبعد الفترات التي لم يعمل فيها الموظف، لكنه احتفظ بمكان عمله: وقت المرض، والإجازة، وما إلى ذلك. قم بتقليل القاعدة بشكل متناسب إذا لم يحصل الشخص على وظيفة من بداية الشهر التقويمي. تنطبق هذه القاعدة على كل من الموظفين بأجر والساعة.

بالنسبة لأولئك الذين يعملون لساعات قصيرة، أسبوع العمل أقل من 40 ساعة. على سبيل المثال، أسبوع عمل طبيب الأمراض الجلدية هو 36 ساعة. مدة عمله اليومية 7.2 ساعة (36 ساعة : 5 أيام).

لتحديد المعدل اليومي للعامل بدوام جزئي، قم بضرب المعدل الأسبوعي لوقت العمل لهذا المنصب في حصة المعدل.

يعمل رئيس القسم العلاجي بدوام جزئي كطبيب عام براتب 0.45.

ساعات العمل الأسبوعية للطبيب العام هي 39 ساعة. تقليل ساعات العمل بسبب العمل بدوام جزئي. والنتيجة هي 17.55 ساعة (39 ساعة × 0.45 رهان). ثم احسب احتياجاتك اليومية. وتساوي 3.51 ساعة (17.55 ساعة: 5 أيام). تحويلها إلى ساعات ودقائق:

3 ساعات + 0.51 ساعة × 60 دقيقة. = 3 ساعات و31 دقيقة

في اليوم السابق للعطلة، سيكون المعدل اليومي أقل بساعة - ساعتين و 31 دقيقة.

إنشاء جدول العمل

يقوم صاحب العمل بإعداد جدول عمل الموظف طوال الفترة المحاسبية. تظهر في الرسم البياني:

• أوقات بدء العمل وانتهائه؛
• مدة يوم العمل
• عدد أيام العمل وأيام الإجازة؛
• فترات الراحة بين الورديات للموظفين الذين لديهم جداول التحول.

في بعض أنواع العمل، من المستحيل تخصيص وقت للراحة (على سبيل المثال، حارس، حارس أمن). في مثل هذه الحالات، يوفر صاحب العمل للموظفين فرصة تناول الطعام أثناء ساعات العمل. هذه المرة يجب أن تدفع. يتم تحديد قائمة هذا العمل، وكذلك أماكن تناول الطعام، في لوائح العمل الداخلية (الجزء 3 من المادة 108 من قانون العمل).

يعمل الحراس والحاضرون والأطباء وفقًا لجدول المناوبات. قم بتعريف الموظفين بجداول المناوبات في موعد لا يتجاوز شهر قبل بدء العمل (المادة 103 من قانون العمل).

بالاتفاق مع صاحب العمل، يجوز تزويد الموظف بساعات عمل مرنة. يتم تحديد بداية ونهاية والمدة الإجمالية ليوم العمل أو المناوبة من قبل الموظف والمؤسسة في اتفاقية إضافية لعقد العمل. يعكس المدير هذه المعلومات بالترتيب. وبناء على هاتين الوثيقتين، يتم إعداد الجداول للفترة المحاسبية بأكملها (المادة 102 من قانون العمل).

عندما يكون الجدول جاهزًا، قم بتقييم ما إذا كان الموظف سيكون قادرًا على العمل بالوقت القياسي وما إذا كان سيكون هناك عمل إضافي. إذا كانت ساعات عملك أعلى، فلا تستخدم هذا الجدول. حدد فترة محاسبية مختلفة لاستبعاد العمل الإضافي.

قد يتغير جدول العمل الذي قمت بإعداده للفترة المحاسبية. يحدث هذا عندما يأخذ الموظفون إجازات غير مخطط لها، ويمرضون، ويستقيلون. في مثل هذه الحالات، لا تقم بإجراء التعديلات على الجدول الزمني، بل على الجدول الزمني. لن يتطابق الجدول الزمني والجدول الزمني.

يحسب الميقاتي وقت العمل ويقارنه بالمعيار السائد في الفترة المحاسبية.

اختر الفترة المحاسبية

تحديد الفترة المحاسبية المناسبة لمؤسستك: شهر، شهرين، ربع أو سنة. لا يمكن أن تكون السنة تقويمية فقط (المادة 104 من قانون العمل).

بالنسبة للموظفين الذين يعملون في وظائف ذات ظروف عمل ضارة أو خطرة، فلا يجوز أن تتجاوز الفترة المحاسبية ثلاثة أشهر. لكن في بعض الأحيان لا تسمح هذه الفترة المحاسبية وساعات العمل المحددة للموظفين بالامتثال للمعيار بسبب طبيعة العمل أو ظروفه. وفي هذه الحالة، يسمح قانون العمل بإمكانية زيادة الفترة المحاسبية إلى سنة. للقيام بذلك، يجب على المؤسسة إبرام اتفاقية صناعية أو بين الصناعات وتنص على جميع الشروط في الاتفاقية الجماعية (المادة 104 من قانون العمل).

بالنسبة لبعض التخصصات لا يمكن لصاحب العمل اختيار الفترة المحاسبية بشكل مستقل كما هو محدد في القانون. على سبيل المثال، بالنسبة للسائق، تكون الفترة المحاسبية شهرًا واحدًا، أما بالنسبة للأطباء فهي ثلاثة أشهر. كلما كانت الفترة المحاسبية أقصر، أصبح من الأسهل سداد المدفوعات للموظفين. إذا لم تكن هناك قيود على عدد الأشهر في التشريع، حدد أن الفترة المحاسبية هي شهر واحد.

اربط جدول عملك بالفترة المحاسبية

يعد وضع جدول عمل أكثر ملاءمة واختيار فترة محاسبية بالتوازي للتخلص من العمل الإضافي وأوجه القصور. عند تقييم واختيار الفترة المحاسبية، انتبه إلى ميزات جدول عمل الموظف. إذا كانت أيام العمل تتناوب بانتظام مع عطلات نهاية الأسبوع، فإن فترة محاسبية مدتها شهرين أو ستة أشهر أو سنة تكون أكثر ملاءمة للمؤسسة، بحيث يغطي العمل الإضافي في نصف الفترة المحاسبية أوجه القصور في النصف الآخر.

إذا أظهر الجدول أن الموظفين لن يقوموا بإنتاج المعايير، فقم بتغيير الفترة المحاسبية أو تعديل الجدول. أولئك الذين عملوا طوال الساعات وفقًا للجدول الزمني يحق لهم الحصول على أرباح كاملة. يجب على المؤسسة أن تدفع مقابل أوجه القصور الدائمة بمبلغ لا يقل عن متوسط ​​​​الراتب (المادة 155 من قانون العمل). بالنسبة لمؤسسة الميزانية، يعد هذا استخدامًا غير مناسب للأموال.

في كثير من الأحيان تتحمل المؤسسات نفقات إضافية بسبب العمل اليومي للحراس. إذا كانت المنظمة توظف أربعة حراس وكانت الفترة المحاسبية سنة واحدة، فلا تنشأ أي مشاكل. ولكن هناك مؤسسات تكون فيها الفترة المحاسبية بموجب القانون ثلاثة أشهر. عندما يعمل الحراس كل يوم، وتكون فترة المحاسبة ثلاثة أشهر، فمن الممكن العمل الإضافي. إذا كانت النقابة ضد العمل الإضافي، فيمكنك تعيين حارس آخر للعمل بدوام جزئي. سيعمل فقط في المناوبات التي تؤدي إلى عمل الموظفين الأساسيين لساعات إضافية.

مثال 2. تم إعطاء حراس قسم الدعم العام جدولًا مدته ثلاثة أيام كل يومين.

الفترة المحاسبية في المنظمة شهر واحد. الدفع حسب الراتب. فترة العمل مارس 2018، معدل الأيام 20. معدل ساعات الحراسة في مارس 2018 هو 159 ساعة (8 ساعات × 19 يومًا + 7 ساعات).

انظر نموذج جدول التحول للحراس.

عينة. جدول التحول للحراس

وضع نظام للأجور

في المحاسبة الموجزة، يتم استخدام نظام الأجور على أساس الوقت. احسب راتبك بناءً على الراتب الرسمي أو معدل الأجر بالساعة.

تم تحديد راتب الموظف . بالنسبة للشهر، قم بحساب راتبك بما يتناسب مع عدد أيام العمل الفعلية وفقًا للجدول الزمني. إذا تم عمل الشهر كاملاً، فإن الموظف يحصل على كامل راتب الشهر بأكمله. إذا حدث العمل الإضافي في نهاية الفترة المحاسبية، فادفعه كعمل إضافي.

كان الموظف يتقاضى أجرًا بالساعة. لحساب راتبك الشهري، قم بضرب سعر الساعة بعدد الساعات.

متأخر , بعد فوات الوقت

يعالج. في المحاسبة التراكمية، يعتبر كل عمل يتجاوز العدد الطبيعي للساعات خلال الفترة المحاسبية بمثابة عمل إضافي (المادة 99 من قانون العمل). لا يجوز للموظف العمل الإضافي لأكثر من أربع ساعات متتالية في يومين. ولا ينبغي أن يكون هناك أكثر من 120 ساعة عمل إضافية في السنة (المادتان 99 و152 من قانون العمل). احتساب عدد ساعات العمل الإضافية فقط في نهاية الفترة المحاسبية.

يجب دفع أجر جميع ساعات العمل الإضافي بمعدل متزايد: الساعتان الأوليتان - بما لا يقل عن وقت ونصف، والساعات التالية - بما لا يقل عن الضعف. المبلغ الذي ستدفعه المؤسسة مقابل العمل الإضافي منصوص عليه في اتفاقيات العمل الجماعية.

أوجه القصور. لدفع ثمن ساعات عدم العمل، تعرف على سبب النقص. هناك ثلاثة خيارات.

الموظف هو المسؤول عن النقص. على سبيل المثال، تأخر، تخطى العمل، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، لا تدفع مقابل ساعات العمل غير العاملة.

صاحب العمل هو المسؤول. عادةً ما يكون السبب هو أنه تم إعداد الجدول بشكل غير صحيح. ثم ادفع للموظف راتبًا عن الوقت الذي عمل فيه بالفعل وقارنه بمتوسط ​​الدخل. إذا كانت كمية ساعات العمل أقل من متوسط ​​الدخل، فادفع الفرق حتى متوسط ​​الدخل.

لقد تأثرت بظروف لم تعتمد على إرادة الأطراف. ادفع مقابل ساعات عدم العمل بمبلغ 2/3 من معدل التعريفة (الراتب)، والذي يتم حسابه على أساس الوقت الفعلي للعمل (المادة 155 من قانون العمل).

العمل الليلي

غالبًا ما يعمل الموظفون الذين لديهم سجلات زمنية إجمالية في نوبات ليلية. تبدأ ساعات الليل عند الساعة 22.00 وتنتهي عند الساعة 6.00 (الجزء 1 من المادة 96 من قانون العمل). عن كل ساعة عمل ليلاً، يُدفع الأجر بمعدل متزايد (المادة 154 من قانون العمل). الحد الأدنى للأجور لمدة ساعة واحدة هو 20 بالمائة من معدل تعرفة الساعة أو الراتب المحسوب مقابل ساعة عمل ليلاً. جاء ذلك في المرسوم الحكومي رقم 554 بتاريخ 22 يوليو 2008. في بعض المؤسسات، يتلقى الموظفون مدفوعات بمبلغ أكبر وفقًا للوثائق داخل الصناعة أو داخل الإدارات المعتمدة قبل دخول القرار حيز التنفيذ. في هذه الحالة، استمر في الاسترشاد بهم.

قم بتثبيت مبلغ الأجر ليلاً في الاتفاقية الجماعية واتفاقية العمل والجيش الوطني الليبي.

العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد

بالنسبة للموظف الذي لديه ساعات عمل مختصرة، قد تتزامن التحولات في الجدول مع عطلات نهاية الأسبوع. ادفع لهم كأيام العمل العادية. قم بتضمين وقت العمل في عطلات نهاية الأسبوع في عدد ساعات الفترة المحاسبية.

للعمل في إجازة غير عمل، ادفع ما لا يقل عن ضعف المبلغ (المادة 153 من قانون العمل). يجوز لصاحب العمل أن يحدد مبلغًا مختلفًا وأكبر للدفع. حدد شروط الدفع الخاصة في التوظيف والاتفاق الجماعي والوثائق القانونية الأخرى لمؤسستك.

هناك منظمات ذات خصوصيات تنظيم العمل التي لا تسمح بتحديد ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية، على سبيل المثال، الإنتاج الموسمي. لكن صاحب العمل ملزم بحساب ساعات العمل بانتظام في أي حال.

بالنسبة لهذه المؤسسات، ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على نظام محاسبي خاص - ملخص.

وبغض النظر عن كيفية توزيع ساعات العمل على أسبوع أو عشرة أيام أو شهر أو ربع سنة، فإن العدد الإجمالي لها لفترة محاسبية لا تتجاوز السنة يجب أن يتوافق مع المعايير التي يحددها القانون.

دعونا ننظر في الفروق الدقيقة فيما يتعلق بجدول هذه المحاسبة، وكذلك تحليل كيفية تنفيذها خلال جدول العمل المناوب. دعونا نتطرق إلى قضايا حساب أجر العمل باستخدام طريقة المحاسبة هذه، بما في ذلك في المواقف التي يكون فيها العمل الإضافي. دعونا نوضح كيفية حساب ساعات العمل عند تلخيصها باستخدام مثال محدد.

نوع خاص من تسجيل وقت العمل – ملخص

المحاسبة الموجزة- هذا في الواقع وضع تشغيل خاص يعتمد على الالتزام بجداول زمنية معينة (عادةً "" أو).

أساس وضع مثل هذه الجداول هو السبب "بالتناقض" - عندما لا يكون من الممكن تخطيط النظام بحيث يكون أسبوع العمل عددًا ثابتًا من الساعات المنصوص عليها في قواعد الفن. 91-92 قانون العمل في الاتحاد الروسي:

• 24 - للشباب دون سن 16 سنة؛
• 35 - لذوي الإعاقة.
• 36 - للمعلمين والعاملين في الصناعات الخطرة.
• 39- للأطباء
• 40 ساعة هي المدة القياسية.

لا يمكن أن يتضمن أسبوع العمل أكثر من 40 ساعة.

باستخدام RMS، يمكن تعويض أوجه القصور خلال فترة واحدة عن طريق المعالجة في فترات زمنية أخرى، والتي تصل في مجملها إلى النتيجة المطلوبة بواسطة المعيار.

جدول وقت العمل الملخص (SURV)

عند إدخال نظام RMS في مؤسسة ما، يعد جدول العمل وثيقة إلزامية.

ملحوظة!فن. 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يتطلب بوضوح إعداد جدول RMS فقط لوضع التشغيل الذي يتضمن التحولات. بالنسبة لأوضاع التشغيل الأخرى، فإن مثل هذا الشرط ليس ملزمًا قانونًا. ومع ذلك، يفضل أصحاب العمل في أغلب الأحيان إعداد مثل هذه الجداول، لأنه يكاد يكون من المستحيل ضمان امتثال ساعات العمل للمعايير القانونية، خاصة في فترة محاسبية طويلة، بأي طريقة أخرى.

يتم إعداد الجدول بناءً على الوثائق التنظيمية للمؤسسة:

• اتفاق جماعي؛
• عقود العمل الفردية أو الاتفاقيات الإضافية الملحقة بها؛
• لوائح العمل الداخلية؛
• الأفعال المحلية الأخرى.

انتباه! يمكن إعداد جدول RMS للمؤسسة بأكملها، أو لمجموعات فردية من الموظفين أو الأفراد، أو تطبيقه على أساس مستمر أو تقديمه مؤقتًا.

الصعوبات الرئيسية عند وضع جدول زمني

يعد تنظيم جدول محاسبي موجز إجراءً شاقًا إلى حد ما. يواجه القائمون على التجميع العديد من الصعوبات أثناء عملية التخطيط، والتي يجب حلها بناءً على مواقف محددة. دعونا نفكر في الصعوبات الرئيسية التي تقف في طريق جدولة RMS ونحدد الطرق الممكنة للتغلب عليها.

1. تحديد الورديات بالتناوب وأيام العطل.اعتمادًا على طول نوبة العمل، قد يتراكم هذا العدد من ساعات العمل خلال السنة المحاسبية بحيث لا يفي بالمعيار السنوي المحدد. يمكن أن يحدث هذا، على سبيل المثال، إذا تبين أن المعيار الخاص بالسنة فردي، ولكن التحول مصمم لرقم زوجي. مخرجقد يكون وضع جدول زمني مع الحد الأدنى من أوجه القصور أو تعديل العمل مع أيام عطلة إضافية. للقيام بذلك، ليس من الضروري أن تنص في الوثائق التنظيمية على مزيج صارم للغاية من وتيرة نوبات العمل وأيام العطل حتى تتمكن من "المناورة".
2. عقوبات لتجاوز معايير الساعة.لا يسمح القانون بالمعالجة خارج الحدود المقررة. لذلك، إذا كان الجدول مصممًا ليشمل العمل الإضافي، فقد تعتبر سلطات التفتيش ذلك انتهاكًا. مخرج:إذا كان من المستحيل الالتزام الصارم بالقاعدة في الجدول الزمني، فإن النقص المخطط له (الحد الأدنى، بالطبع) يكون أقل "صدمة" من حتى إرهاق بسيط. سيتعين على أوجه القصور الناجمة عن خطأ صاحب العمل أن تدفع ببساطة على مستوى متوسط ​​\u200b\u200bالأجور، والعمل الإضافي محفوف بالعقوبات.
3. تعريف الموظفين بالجدول الزمني.فن. 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يتطلب من الموظف التعرف على جدول التحول في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل تقديمه، بشرط الحصول على تأكيد كتابي بالموافقة. ومع ذلك، هنا قد يواجه صاحب العمل صعوبة أخرى. RMS هو الوضع الذي يمكن أن تؤدي فيه احتياجات الإنتاج في أي وقت إلى تعديل الجدول الزمني المقبول. وبطبيعة الحال، يجب أن يظل إجمالي عدد ساعات الفترة المحاسبية على أي حال دون تغيير، ولكن قد يلزم تعديل نسبة عطلات نهاية الأسبوع ونوبات العمل. والتعرف على توقيع الموظف يجعل من المستحيل إجراء أي تغييرات على الجدول في أقل من شهر.

   إذا تم إجراء مثل هذه التغييرات، فسيتم الاعتراف بها على أنها انحراف عن نظام العمل وفقًا لذلك، وسيتم تصنيف عملهم على أنه عمل، وهذه معايير دفع مختلفة.

   بالإضافة إلى ذلك، يتطلب هذا العمل مرة أخرى موافقة الموظف وإصدار أمر كتابي من الإدارة. مخرج:صاحب العمل ملزم بالطبع بتعريف الموظف بالجدول، لكن القانون لا ينص على أن الموافقة يجب أن تؤكد الجدول طوال الفترة المحاسبية بأكملها، حتى لو كانت سنة كاملة. يُنصح صاحب العمل بوضع جدول سنوي أولي لمحاسبة RMS، وإدخاله في العمل في أجزاء صغيرة، والأكثر ملاءمة على فترات شهرية. وبذلك يصبح الموظف على دراية بالجدول الجديد ويوقع عليه شهرياً، ويمكن إجراء التعديلات اللازمة عليه في الوقت المناسب.

الدفع والعمل الإضافي (العمل الإضافي لساعات العمل التراكمية)

تخضع أجر العمل للامتثال لجدول RMS

يتم اختيار طريقة حساب الدفع من قبل صاحب العمل ويتم الاتفاق عليها مع الموظف الذي يتم تعيينه، والتي يتم تحديدها في اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية. من الممكن استخدام أنظمة رواتب مختلفة.

غالبا ما تستخدم نظام الأجور لساعات العمل الفعلية:

• معدلات التعريفة بالساعة: يتم حساب المبلغ الشهري المدفوع على أساس ساعات العمل خلال كل شهر محدد؛
• الرواتب الرسمية: يتم دفع مبلغ ثابت شهريًا إذا تم عمل جميع الورديات وفقًا للجدول الزمني المخطط له.

يرجى الملاحظة!مع نظام الرواتب، سيكون متوسط ​​الراتب لساعة عمل واحدة مختلفًا في شهر أو آخر، ولن "يتراكم" المبلغ الإجمالي إلا في نهاية الفترة المحاسبية. مع التسعير بالساعة، تكون تكلفة الساعة هي نفسها دائمًا، نظرًا لأنها قيمة ثابتة وموثقة.

الاستخدام المحتمل الأجور بالقطعة، عندما يتم استحقاق المكافآت اعتمادًا على عدد وحدات المنتجات المنتجة أو العمليات المنفذة.

الدفع مقابل المعالجة خلال RMS

في نظام RMS، كما هو الحال في أوضاع التشغيل الأخرى، في بعض الأحيان تكون هناك حاجة للإنتاج للعمل لساعات أطول مما تسمح به معايير قانون العمل.

متأخر , بعد فوات الوقت– هذا هو العمل الإضافي الذي يتجاوز العدد القياسي للساعات التي تشكل الفترة المحاسبية. يعد مفهوم "الفترة المحاسبية" أمرًا أساسيًا هنا، نظرًا لأن منطق RMS نفسه ينص على المعالجة في فترات زمنية أخرى، يتم تعويضها بمعالجة أقل في فترات أخرى. وبالتالي، مع فترة محاسبية سنوية، لا يمكن اعتبار العمل الإضافي لمدة أسبوع أو شهر عملاً إضافيًا، حتى لو لم يتم تضمينه عند إعداد الجدول.

مرجع! يتم احتساب ساعات العمل الإضافية واحتسابها حصراً بناءً على نتائج الفترة المحاسبية بأكملها، وإذا ترك الموظف، ففي تاريخ فصله.

تراعي هيئات التفتيش صعوبات تخطيط RMS، مما يسمح بالعمل الإضافي الذي لا يتجاوز الحدود المقررة: لكل عضو في فريق العمل، لا يمكن العمل أكثر من 120 ساعة خلال العام، وأكثر من يومين متتاليين - أكثر من 4 ساعات (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).

إذا لم يكن من الممكن إنشاء جدول دون المعالجة المضمنة فيه، فهذا يعني أن المنظمة ليس لديها عدد كافٍ من الموظفين ويجب عليها زيادة عدد الموظفين.

معايير الأجور للعمل الإضافي

تنص تشريعات العمل على لوائح خاصة لحساب أجر العمل مقابل العمل الإضافي:

• في أول ساعتين من العمل الإضافي، يتم دفع وقت ونصف؛
• للساعات اللاحقة - مضاعفة سعر الساعة (لتسعير الساعة)؛
• دفعة إضافية بمبلغ أجر مماثل بالساعة (للدفع بالقطعة).

يتذكر! من المستحيل تعويض العمل الإضافي في فترة محاسبية واحدة مع نقص ساعات العمل في الفترة التالية.

للعمل الليلييتم تقديم مكافآت مالية إضافية تصل إلى 20٪ على الأقل من متوسط ​​أجر الساعة لكل ساعة عمل في النوبة الليلية.

في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوعيوفر الدفع مقابل العمل أيضًا مبلغًا متزايدًا:

• العمال بالساعة - أجر مضاعف للساعة؛
• عمال القطعة - سعر مزدوج؛
• "الجلوس" على الراتب - متوسط ​​فردي أو مزدوج للدخل اليومي أو متوسط ​​الدخل بالساعة (تعتمد المضاعفة على ما إذا كان العمل الإضافي قد حدث مع الذهاب في يوم عطلة).

ولا يُسمح بالتعويض في شكل مالي، بل في شكل وقت إضافي للراحة (يتم الاتفاق على ذلك مع العامل نفسه).

مهم! إذا تم توفير مغادرة الموظف في إجازة أو يوم عطلة وفقًا لجدول RMS، فسيتم احتساب هذه المرة كوقت عمل ويتم تضمينها في القاعدة التي تم تحديدها للفترة المحاسبية.

تسجيل موجز لوقت العمل حسب الفترة

نقطة مهمة عند تخطيط RMS هي اختيار الأمثل الفترة المحاسبية.

من الضروري تحديد فترة زمنية يتم خلالها ضمان تجميع الموظفين لعدد ثابت إلى حد ما من ساعات العمل التي تلبي المعايير. ويترك القانون هذا الاختيار لصاحب العمل، الذي يتخذه على أساس اعتبارات المنفعة. يمكن أن يكون:

• عقد؛
• شهر؛
• فترة شهرين؛
• ربع؛
• نصف سنة؛

يرجى الملاحظة! مدة تزيد على سنة لم ينص عليها القانون!

بالنسبة لبعض أنواع الأنشطة، يحدد القانون الفترة المحاسبية، على سبيل المثال، يجب أن تكون مساوية للسائقين لمدة شهر. بالنسبة لموظفي الصناعات الخطرة والعاملين في ظروف خطرة، لا يمكن أن تتجاوز الفترة المحاسبية لـ RAS فترة محاسبية مدتها ثلاثة أشهر.

إذا كان تواتر أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع ثابتًا إلى حد ما، فمن المفيد إنشاء فترة محاسبية "زوجية" (شهرين، نصف عام، عام) بحيث يغطي العمل الإضافي بمقدار النصف النقص في ساعات العمل في آخر. بالنسبة للعمل الموسمي، يُنصح بوضع حد أقصى لفترة المحاسبة، ثم سيغطي "الموسم" بسهولة "غير موسمها".

مثال لحساب محاسبة وقت العمل الموجزة

دعونا نعطي مثالا محددا لحساب RMS.

اعتمدت المنظمة التسجيل الملخص لساعات العمل. يتم أخذ الأسبوع القياسي المكون من 40 ساعة كقاعدة؛ ويتم اختيار الربع كفترة محاسبية.

أولا، يتم حساب وقت العمل القياسي. وللقيام بذلك، يجب تقسيم 40 ساعة على 5 أيام (الطول القياسي لأسبوع العمل)، ثم ضربها في عدد أيام العمل في كل شهر. ولا تنس خصم ساعة واحدة عن كل يوم قبل العطلة. لا يمكنك إجراء هذه الحسابات، ولكن يمكنك ببساطة إلقاء نظرة على بيانات تقويم الإنتاج، حيث يتم حسابها مسبقًا وتقديمها لبيانات إدخال مختلفة: لفترة محاسبية مدتها أسبوع أو شهر أو ربع أو سنة مع أسبوع عمل بأطوال مختلفة .

الآن دعونا نلقي نظرة على مؤشرات وقت العمل الفعلي. بالنسبة للربع الأول من العام، كان الوقت الفعلي للعمل وفقًا للجدول الزمني هو:

• في يناير - 158 ساعة؛
• في فبراير - 150 ساعة؛
• في مارس - 172 ساعة.

المجموع 480 ساعة.

إذا قمت بفحص تقويم الإنتاج لهذا العام، فإن وقت العمل القياسي في الربع الأول هو 482 ساعة. وبالتالي، فإننا نرى عجزًا قدره ساعتين بسبب خطأ صاحب العمل، والذي سيحتاج الموظفون إلى دفعه بمتوسط ​​سعر الساعة، والذي يتم حسابه عن طريق قسمة المبلغ الشهري المكتسب على عدد ساعات العمل في ذلك الشهر.

خلال الربع الثاني كانت ساعات العمل هي:

• في أبريل - 164 ساعة؛
• في مايو - 156 ساعة؛
• في يونيو - 188 ساعة.

هذا إجمالي 508 ساعة.

يوفر تقويم الإنتاج هذه الكمية بالضبط، وبالتالي يتم إكمال الجدول الزمني دون إعادة صياغة أو عيوب.

وفي الربع الثالث لوحظت الصورة التالية حسب الجدول الزمني:

• في يوليو - 166 ساعة؛
• في أغسطس -174 ساعة؛
• في سبتمبر - 172 ساعة.

المبلغ هو 512 ساعة، في حين ينص تقويم الإنتاج للربع الثالث من سنة معينة على 500 ساعة. وينتج عن ذلك 12 ساعة من العمل الإضافي، والتي بموجب القانون يجب تسجيلها ودفع ثمنها كعمل إضافي: ساعتان بمعدل واحد ونصف، والساعات العشر المتبقية بمعدلات مضاعفة. الدفعة الإضافية مستحقة في سبتمبر.

قواعد تسجيل وقت العمل الملخص

دعونا نلخص متطلبات RMS: يجب على صاحب العمل، عند التخطيط لوضع التشغيل هذا، أن يأخذ في الاعتبار النقاط المهمة التالية.

1. يعد RMS إلزاميًا في المنظمات التي لا يمكنها ضمان الامتثال المستمر لساعات العمل طوال يوم العمل (المناوبة) أو الأسبوع.
2. يجب ألا يتجاوز مقدار الوقت الذي تم العمل فيه خلال RMS خلال الفترة المحاسبية ما ينص عليه القانون.
3. يعد جدول RMS إلزاميًا عند تنظيم العمل بنظام الورديات وهو مرغوب فيه في جميع الأوضاع الأخرى.
4. يتم تحديد الفترة المحاسبية بموجب نظام RMS بشكل تعسفي، باستثناء تلك الأنواع من الأنشطة التي ينص عليها القانون، ومن غير القانوني تحديدها لفترة أطول من عام واحد.
5. يجب تنظيم العناصر التالية في جدول RMS:
   • بداية ونهاية عملية العمل؛
   • مدة التحول (يوم العمل) بالساعات؛
   • تكرار نوبات العمل وأيام الإجازة؛
   • وقت الراحة بين التحولات.
6. يحظر تضمين تعديلات كبيرة في الجدول الزمني (وهذا محفوف بالمسؤولية الإدارية)، كما أن أوجه القصور غير مرغوب فيها أيضًا. وإذا حدث هذا أو ذاك بالفعل، فيجب تعويض ذلك من قبل صاحب العمل بالطريقة المنصوص عليها في القانون.
7. يتم احتساب ساعات العمل الإضافية ودفعها بعد انتهاء الفترة المحاسبية.
8. يتم تضمين العمل في أيام العطل الرسمية وفقًا للجدول في المعيار العام للساعات، على الرغم من أنه يتم دفعه أو تعويضه بشكل إضافي، دون أن يكون عملاً إضافيًا.
9. بالنسبة للموظف الذي لا يبدأ مهامه في بداية الفترة المحاسبية، يتم تخفيض إجمالي معدل الساعة.
10. إن غياب الموظف لسبب وجيه، ولا سيما بسبب الإجازة المرضية أو الإجازة، يستثني الساعات الضائعة من معياره للفترة المحاسبية.