أدخل ورقة للبطاقة ر 2. البطاقة الشخصية

تمت الموافقة على النموذج الموحد للبطاقة الشخصية بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "عند الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها". يعد القسم 8 من هذا النموذج واحدًا من أكثر الأقسام التي يتم ملؤها بشكل متكرر. في الواقع، على عكس معظم الأعمدة الأخرى في هذه الوثيقة، والتي يتم ملؤها مرة واحدة، يمكن إجراء الإدخالات في هذا القسم مرتين أو ثلاث مرات في السنة، وأحيانًا أكثر من ذلك. لذلك، غالبا ما تنشأ المواقف عند نفاد المساحة في هذا القسم.

في هذه الحالة، في رأينا، من الضروري الاسترشاد بتفسيرات لجنة الدولة للإحصاء في روسيا، والتي تم تقديمها فيما يتعلق بالنماذج الصالحة سابقًا والتي لم تفقد قوتها حتى الآن:

جزء من الوثيقة

طي العرض

قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20 "بشأن الموافقة على إجراءات تطبيق النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية"

يوصى باستخدام تنسيقات النماذج المشار إليها في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية وهي قابلة للتغيير.

عند إنتاج منتجات فارغة بناءً على نماذج موحدة للتوثيق المحاسبي الأولي، يُسمح بإجراء تغييرات من حيث توسيع وتضييق الأعمدة والخطوط، مع مراعاة أهمية المؤشرات، بما في ذلك الخطوط الإضافية (بما في ذلك الخطوط المجانية) والأوراق السائبة للمنتج. سهولة وضع ومعالجة المعلومات اللازمة.

لا يزال "ضباط الأركان السوفييت القدامى" يتذكرون الإدخالات الخاصة لبطاقة T-2، والتي تم طلبها بالإضافة إلى النماذج. عادة ما تشير هذه الإدخالات إلى: "مرفق البطاقة الشخصية للموظف"، ثم تم تكرار الحقل الذي يحتوي على رقم وتاريخ عقد العمل والفقرات من 1 إلى 4 من القسم 1 "معلومات عامة"، وبعد ذلك ظهرت أعمدة القسم 8 على علاوة على ذلك فإن التوقيعات في نهاية هذا الطلب في رأينا إلزامية، إذ اشترط المشرع "إقفال" بتوقيع الموظف جميع البيانات المدرجة في البطاقة الشخصية.

حاليًا، يطلب عدد صغير جدًا من المنظمات نماذج موحدة من المطبعة، مما يجعل حل هذه المشكلة أسهل - عادةً ما تتم طباعة كل هذا على الطابعة. عند الانتهاء من الرسم البياني في القسم 8 (نفس الرسم البياني في أي قسم آخر)، يتم إعداد مستند إضافي (نموذج في المثال). يتم إدخال هذا التطبيق في البطاقة الشخصية للموظف وتخزينها معها.

إجراء الإضافات على البطاقة الشخصية بأي طريقة أخرى، باستثناء إنشاء المرفقات، على سبيل المثال، عن طريق إصدار بطاقة جديدة وإرفاقها ببطاقة موجودة، لا ينص عليه القانون. علاوة على ذلك، وبما أن السلطة المختصة قدمت إجراء لحل المشكلة الموصوفة، فإن إعداد بطاقات شخصية إضافية سيكون تناقضا مباشرا مع تعليماتها.

يمكن تنزيل نموذج نموذج البطاقة الشخصية للموظف من الرابط:

البطاقة الشخصية للموظف (النموذج الموحد رقم ت-2)

مقتطف من قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها":

يملأها موظف خدمة شؤون الموظفين للأشخاص المعينين على أساس: أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (نموذج N T-1 أو N T-1a)؛ جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛ كتاب عمل أو وثيقة تؤكد خبرة العمل؛ شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي ؛ وثائق التسجيل العسكري - للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛ وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو وجود معرفة خاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا، بالإضافة إلى المعلومات المقدمة من الموظف. في بعض الحالات، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل، وفقا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي، قد يكون من الضروري تقديم وثائق إضافية.

عند ملء البند 5 "معرفة لغة أجنبية" من القسم 1 من النماذج، تتم الإشارة إلى درجة المعرفة باللغة: "أتحدث بطلاقة"، "أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي"، "أقرأ وأترجم مع" قاموس".

يتم احتساب الخبرة في العمل (عامة، مستمرة، إعطاء الحق في مكافأة لمدة الخدمة، إعطاء الحق في المزايا الأخرى المقررة في المنظمة، وما إلى ذلك) على أساس الإدخالات في دفتر العمل و (أو) المستندات الأخرى التي تؤكد ذلك مدة الخدمة ذات الصلة.

عندما تتغير المعلومات المتعلقة بالموظف، يتم إدخال البيانات المقابلة في بطاقته الشخصية، والتي تكون معتمدة بتوقيع موظف خدمة شؤون الموظفين.

الوثائق الرئيسية التي يتم على أساسها ملء القسم الثاني "معلومات عن التسجيل العسكري" هي:

البطاقة العسكرية (أو الشهادة المؤقتة الصادرة بدلاً من البطاقة العسكرية) - للمواطنين في المحمية؛
شهادة مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية - للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية.

للمواطنين في الاحتياط:

لم يتم ملء البند 1 "الفئة الاحتياطية" لضباط الاحتياط؛
البند 3 "التكوين (الملف الشخصي)" - مملوء بدون اختصار (على سبيل المثال، "القيادة"، "الطبية" أو "الجنود"، "البحارة"، وما إلى ذلك)؛
البند 4 "تعيين الرمز الكامل VUS" - يتم تدوين التعيين الكامل (ستة أرقام، على سبيل المثال "021101" أو ستة أرقام وحرف، على سبيل المثال "113194A")؛
البند 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" - مكتوب بالحروف: A (صالح للخدمة العسكرية)، B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)، C (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية) أو D (غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية) ). إذا لم تكن هناك إدخالات في الفقرات المقابلة من الهوية العسكرية، تتم الإشارة إلى الفئة "أ"؛
في الفقرة 7 "مسجل لدى الجيش" يتم ملؤها (بالقلم الرصاص):
- السطر أ) - في الحالات التي يوجد فيها أمر التعبئة و (أو) ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة؛
- السطر ب) - للمواطنين المحجوزين لدى المنظمة لفترة التعبئة وأثناء الحرب.

للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية:

الفقرات: الفقرة 1 "الفئة الاحتياطية"، والفقرة 3 "التكوين (الملف الشخصي)"، والفقرة 4 "التسمية الكاملة للأفراد العسكريين" والفقرة 7 "المسجلون لدى الجيش" لم يتم ملؤها؛
البند 2 "الرتبة العسكرية" - يتم إدخال "خاضع للتجنيد" ؛
البند 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" - مكتوب بالحروف: A (صالح للخدمة العسكرية)، B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)، C (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية)، D (غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية) ) أو D (لا يصلح للخدمة العسكرية). يتم ملؤها بناءً على الإدخال في شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية؛

يتم ملء العناصر غير المحددة على وجه التحديد في التعليمات على أساس المعلومات الواردة في المستندات المدرجة.

في الفقرة 8 من القسم الثاني من البطاقة الشخصية للمواطن الذي بلغ الحد الأقصى لسن التواجد في الاحتياط، أو المواطن الذي أعلن عدم لياقته للخدمة العسكرية لأسباب صحية، يتم التنويه في الخط الحر "المفصول من الخدمة العسكرية" "التسجيل بسبب السن" أو "الحذف من التسجيل العسكري بسبب الحالة الصحية".

في قسم "التوظيف والنقل إلى وظيفة أخرى" مع كل إدخال يتم على أساس أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (نموذج N T-1 أو N T-1a) وأمر (تعليمات) بشأن النقل إلى وظيفة أخرى ( النموذج N T-5)، تلتزم الإدارة بتعريف الموظف بالتوقيع في العمود 6 من النموذج.

يتم في قسم "الإجازات" الاحتفاظ بسجلات لجميع أنواع الإجازات المقدمة للموظف خلال فترة العمل في المؤسسة.

يتم تعبئة قسم "المعلومات الإضافية" للتأكد من اكتمال تسجيل المعلومات الخاصة بالموظفين الدارسين في المؤسسات التعليمية وتسجيل العاملين من ذوي الإعاقة وغيرها.

البطاقات الشخصية للموظفين (نموذج T-2)يتم استخدامها في المنظمات لسجلات الموظفين الكاملة والشاملة. على أساسهم يتم تشكيل ملف الموظفين. النموذج المستخدم هو النموذج الموحد رقم T-2 والذي يعكس كافة المعلومات اللازمة عن هوية الموظف ونشاط عمله.

يتكون النموذج من 4 صفحات تحتوي على كتل موضوعية. تحتوي الصفحتان الأولى والثانية على معلومات عامة عن الموظف ويتم ملؤها عند تعيينه؛ يتم ملء الثالث والرابع أثناء عملية العمل.

وفقًا لقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، بشأن الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية للموظفين إلزامية للمنظمات.

يجب أن تحتوي بطاقة T-2 على توقيعات الموظف:

في الصفحة 2، التأكد من صحة البيانات المدخلة،
في الصفحة 3، بجوار كل إدخال في قسم "التعيين والنقل إلى وظيفة أخرى"،
في الصفحة 4، عند الفصل.

ونتيجة هذا الشرط هي استحالة الاحتفاظ بالاستمارة T-2 في شكل إلكتروني حصرا.

المواد التنظيمية:

البطاقة الشخصية للموظف (النموذج الموحد رقم ت-2)
تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 ن 1

يتم ملؤها من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين للأشخاص المعينين، على أساس:

أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (نموذج N T-1 أو N T-1a) ؛
وثائق التسجيل العسكري - للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛
وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا،
وكذلك المعلومات التي يقدمها الموظف عن نفسه.

في بعض الحالات، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل، وفقا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي، قد يكون من الضروري تقديم وثائق إضافية.

عند ملء البند 5 "معرفة اللغة الأجنبية"يشير القسم 1 من النماذج إلى درجة الكفاءة اللغوية:

"أنا بطلاقة"
"أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي"
"أقرأ وأترجم باستخدام القاموس."

خبرة في العمل(عام، مستمر، منح الحق في مكافأة مقابل مدة الخدمة، إعطاء الحق في المزايا الأخرى المقررة في المنظمة، وما إلى ذلك) يتم حسابه على أساس الإدخالات في دفتر العمل و (أو) المستندات الأخرى التي تؤكد المتطلبات ذات الصلة مدة الخدمة.

في تغيير المعلوماتيتم إدخال البيانات ذات الصلة بالموظف في بطاقته الشخصية، والتي تكون معتمدة بتوقيع موظف خدمة شؤون الموظفين.

الوثائق الرئيسية التي على أساسها يتم ملء القسم الثاني " معلومات حول التسجيل العسكري"، نكون:

البطاقة العسكرية (أو الشهادة المؤقتة الصادرة بدلاً من البطاقة العسكرية) - للمواطنين في المحمية؛
شهادة مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية - للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية.

للمواطنين في الاحتياط:

لم يتم ملء البند 1 "الفئة الاحتياطية" لضباط الاحتياط؛
البند 3 "التكوين (الملف الشخصي)" - مملوء بدون اختصار (على سبيل المثال، "القيادة"، "الطبية" أو "الجنود"، "البحارة"، وما إلى ذلك)؛
البند 4 "تعيين الرمز الكامل VUS" - يتم تدوين التعيين الكامل (ستة أرقام، على سبيل المثال "021101" أو ستة أرقام وحرف، على سبيل المثال "113194A")؛
البند 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" - مكتوب بالحروف: A (صالح للخدمة العسكرية)، B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)، C (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية) أو D (غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية) ). إذا لم تكن هناك إدخالات في الفقرات المقابلة من الهوية العسكرية، تتم الإشارة إلى الفئة "أ"؛
في الفقرة 7 "مسجل لدى الجيش" يتم ملؤها (بالقلم الرصاص):
- السطر أ) - في الحالات التي يوجد فيها أمر التعبئة و (أو) ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة؛
- السطر ب) - للمواطنين المحجوزين لدى المنظمة لفترة التعبئة وأثناء الحرب.

للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية:

الفقرات: الفقرة 1 "الفئة الاحتياطية"، والفقرة 3 "التكوين (الملف الشخصي)"، والفقرة 4 "التسمية الكاملة للأفراد العسكريين" والفقرة 7 "المسجلون لدى الجيش" لم يتم ملؤها؛
البند 2 "الرتبة العسكرية" - يتم إدخال "خاضع للتجنيد" ؛
البند 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" - مكتوب بالحروف: A (صالح للخدمة العسكرية)، B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)، C (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية)، D (غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية) ) أو D (لا يصلح للخدمة العسكرية). يتم ملؤها بناءً على الإدخال في شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية؛

يتم ملء العناصر غير المحددة على وجه التحديد في التعليمات على أساس المعلومات الواردة في المستندات المدرجة.

في الفصل " التوظيف والنقل إلى وظيفة أخرى"مع كل إدخال يتم على أساس أمر (تعليمات) للتوظيف (النموذج N T-1 أو N T-1a) وأمر (تعليمات) للتحويل إلى وظيفة أخرى (النموذج N T-5)، تكون الإدارة ملزم بتعريف الموظف بالاستلام في العمود 6 من النموذج.

في الفصل " أجازة"يتم الاحتفاظ بسجل لجميع أنواع الإجازات المقدمة للموظف خلال فترة العمل في المنظمة.

الفصل " معلومات إضافية" يتم ملؤها لتسجيل المعلومات الكاملة عن الموظفين الذين يدرسون في المؤسسات التعليمية، ولتسجيل الأشخاص ذوي الإعاقة العاملين، وما إلى ذلك.

معلومات مفيدة:

بناءً على مواد من قاعدة بيانات حزمة الموارد البشرية. شركة استشارية "استراتيجية

1. ما هي الوثيقة المعتمدة للبطاقة الشخصية؟

تمت الموافقة على الإصدار الأخير من النموذج الموحد T-2 - البطاقة الشخصية - بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004. رقم 1 (يشار إليه فيما بعد بالمنشور رقم 1).

2. هل يتعين على جميع أصحاب العمل الاحتفاظ ببطاقات T-2؟

ينطبق شرط الاحتفاظ ببطاقات T-2 على المنظمات (البند 2 من المنشور رقم 1). لا ينطبق هذا الشرط على أصحاب العمل الرياديين، لكن لديهم الحق في إجرائه.

إن الاحتفاظ بالسجلات الشخصية ليس مجرد عمل روتيني، ولكنه يمكن أن يكون نشاطًا مفيدًا أيضًا. أولا، لأغراض الإدارة. ثانيا، تعرف ممارسة التحكيم القضائي الحالات التي تمكن فيها صاحب العمل من حماية مصالحه باستخدام البطاقات الشخصية لإثبات الحساب الصحيح لمتوسط عدد الموظفين لحساب الضرائب، والخصومات القانونية من دخل الموظف، وما إلى ذلك.

3. هل يحق لصاحب العمل الاحتفاظ بـ T-2 بشكل إلكتروني وليس على الورق؟

يحق لصاحب العمل الاحتفاظ ببطاقات T-2 إلكترونيًا، لكن هذا لا يعفيه من التزام طباعتها ووضعها على الورق. ولن يتمكن الموظف من التوقيع على جهاز الكمبيوتر. لم تشر لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا إلى التنسيقات الموصى بها للنماذج، ولكن، كما ترون، تم تصميم شكل البطاقة الشخصية بحيث يتطلب إنتاجها ورق A3. ونظرًا لحقيقة أن بطاقة T-2 عبارة عن مستند طويل الاستخدام، يوصى باستخدام ورق سميك عند الطباعة.

4. في شركتنا، لا يقوم قسم الموارد البشرية بملء بطاقة T-2، بل يعهد بها إلى الموظف. ما مدى صحة هذا؟

وفقًا لتعليمات استخدام واستكمال نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل ودفعها (المشار إليها فيما بعد بتعليمات لجنة الإحصاء الحكومية) ، يتم إكمال النموذج رقم T-2 بواسطة موظف في إدارة شؤون الموظفين، وفي حالة غيابه، من قبل الشخص المكلف بتسيير أعمال شؤون الموظفين في المنظمة. لا يجوز للموظف إدخال أي إدخالات في البطاقة الشخصية، باستثناء توقيعه عند ملء T-2، عند تعيين الموظف، وعند التصديق على التغييرات في وضعه العمالي.

5. على أساس ما هي المستندات التي يجب ملؤها T-2 عند التقدم لوظيفة؟

بناء على توجيهات لجنة الإحصاء بالدولة، يتم تعبئة البطاقة الشخصية عند تعيين الموظف بناء على المستندات التالية:

عقد العمل المبرم مع الموظف؛
أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظف ؛
جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛
كتاب عمل أو وثيقة تؤكد خبرة العمل؛
شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي ؛
وثائق التسجيل العسكري - عند توظيف الأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛
وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا؛
المعلومات المقدمة عن نفسه من قبل الموظف.

في بعض الحالات، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي، يحق لصاحب العمل أن يطلب تقديم مستندات إضافية.

يحظر أن يطلب من الشخص المتقدم للحصول على وظيفة وثائق أخرى غير تلك المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي)، والقوانين الفيدرالية الأخرى، ومراسيم رئيس الاتحاد الروسي ومراسيم حكومة الاتحاد الروسي ( المادة 65). لذلك، فإن مطالبة قسم الموارد البشرية بأن يقدم الموظف شهادة تعيين رقم التعريف الضريبي والشهادات والخصائص وما إلى ذلك قد تكون غير قانونية.

6. متى بالضبط يجب إصدار T-2 للموظف؟

لا يحدد القانون الفترة المحددة التي يجب فيها إنشاء البطاقة الشخصية.

7. كم سنة يجب الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية؟

يجب أن يكون لدى كل مؤسسة خزانة ملفات يتم فيها تخزين البطاقات الشخصية للموظفين المسؤولين عن الخدمة العسكرية. لا يوجد شكل واحد من خلقها. لا يوجد سوى توصيات معينة لإنشاء خزانة الملفات هذه. يجب ترتيب كل شيء فيه حسب الترتيب الأبجدي أو حسب التقسيمات الهيكلية.

مهم! تعد البطاقات الشخصية من نموذج T-2 جزءًا لا يتجزأ من الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في المؤسسة.

وهذا لا يعتمد على شكل ملكيتها وحجمها.

وثائق لملء بطاقة التسجيل العسكري T-2

عند تعيين موظف جديد، يجب على ضابط شؤون الموظفين أن يطلب منه تقديم المستندات التي تؤكد أو تنفي انتمائه إلى الواجبات العسكرية. يمكن أن تكون هذه تذاكر عسكرية، وبطاقات هوية، وما إلى ذلك. سيُطلب منهم ملء البطاقة الشخصية للموظف.

يستخدم ضابط شؤون الموظفين أيضًا المستندات التالية لإدخال البيانات في نموذج T-2:

جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي؛
شهادة تأمين التقاعد؛
دفتر العمل؛
شهادة إتمام الدراسة في مؤسسة تعليمية (سيحتاج الطلاب إلى شهادة من مكان الدراسة)؛
شهادة تسجيل المواطن لدى مصلحة الضرائب؛
من أجل تعيين موظف جديد.

تتم الإشارة إلى المعلومات الأخرى بناءً على البيانات المقدمة من الموظف نفسه. على سبيل المثال، معرفة اللغات الأجنبية، والتدريب الإضافي، وما إلى ذلك.

قواعد ملء بطاقة التسجيل العسكرية الشخصية

عند إدخال البيانات في النموذج T-2، يجب أن يسترشد موظف شؤون الموظفين بالمعايير المعمول بها. إذا كانت البطاقة تحتوي على ترميزات غير صحيحة، فسيتم اعتبارها تالفة. يجب إدخال رموز معينة فقط. ويمكن العثور على نصوصها في التوصيات المنهجية أو مباشرة في نموذج T-2.

إذا كانت هناك إجابات سلبية على نقاط معينة على البطاقة، فسيظل الجزء المشفر فارغًا. يُكتب اسم الشهر كاملاً، ويُشار إلى السنة بأربعة أرقام. على سبيل المثال، 15 أغسطس 2017

يتم ترميز التواريخ بالأرقام العربية. في البداية، كتبوا التاريخ، ثم الشهر، وبعد ذلك السنة. على سبيل المثال، 24/06/2018.

مهم! عند تعبئة البيانات يجب الاسترشاد بالقرار الحكومي رقم 26 تاريخ 04/06/01.

ملء التسجيل العسكري T-2

البطاقة الشخصية تتكون من أربع صفحات. جميع المعلومات الموجودة فيه مقسمة إلى 11 كتلة موضوعية. يتم ملء أول صفحتين عند تعيين الموظف، 3-4 صفحات - أثناء عمله. لا يحظر التشريع الاحتفاظ بـ T-2 في شكل إلكتروني. عند التحقق من النموذج، سيكون عليك طباعته.

ملحوظة. تجدر الإشارة إلى أن رواد الأعمال الأفراد معفون من ملء البطاقات في نموذج T-2.

أدخل المعلومات التالية في رأس المستند:

اسم المنظمة (غير مسموح بالاختصارات)؛
رمز OKPO الخاص به؛
رمز OKUD (رمز البطاقة الشخصية نفسها)
عنوان المنظمة.

بعد هذا القسم هناك جدول. يحتوي على التاريخ والرقم الوظيفي للموظف الذي تم تعيينه له عند التعيين. ومن الجدير بالذكر أنه عند التوظيف، لا يُطلب من الموظف تقديم رقم التعريف الضريبي (TIN). ولذلك، يمكن ترك هذا الحقل فارغا.

بعد ذلك قم بالإشارة إلى البيانات التالية:

سنيلز. هذا هو رقم التأمين الخاص بك. إكمالها إلزامي. إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة، يتم إصدار SNILS له من قبل صاحب العمل.
"الأبجدية". يهدف هذا الحقل إلى الإشارة إلى الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف.
طبيعة العمل. هنا تحتاج إلى الإشارة إلى كيفية تسجيل الموظف: بشكل مؤقت أو دائم.
أرضية. يشار إليه بالحرفين "M" و "F".

يتم ملء نموذج T-2 للموظفين الذين سيعملون في مكان عملهم الرئيسي. لا يحتاج العاملون بدوام جزئي إلى الحصول على بطاقات.

ثم أدخل بيانات ميلاد الموظف: التاريخ (يجب مراعاة توصيات الترميز)، مكان الميلاد (لا يزيد عن 100 حرف). يُسمح بالاختصارات في الحقل الأخير. على سبيل المثال، المنطقة - المنطقة. ويجب كتابة الكلمات "مدينة" و"ستانيتسا" وما إلى ذلك بالكامل.

إذا كان الموظف يحمل جنسية مزدوجة، فيجب أن تنعكس هذه الحقيقة في الوثيقة. من الضروري الإشارة إلى اسم الدولة التي يكون الموظف مواطنا فيها. تحتاج أيضًا إلى إدخال معلومات حول المؤسسة التعليمية. تتم الإشارة إلى هذه المعلومات على أساس الشهادات المقدمة من المؤسسات التعليمية.

بالإضافة إلى ذلك، تتضمن البطاقة معلومات حول الخبرة العملية وأسماء أفراد الأسرة. إذا كان الموظف مسجلاً ويعيش في نفس العنوان، فلا داعي لتكراره. يتم ترك العمود الثاني فارغا.

القسم 1 - الترميزات. يعتبر ملئه هو الأصعب. الأخطاء فيه غير مقبولة.

التسميات:

OKIN - رمز جنسية الموظف (1 - مواطن، 2 - جنسية مزدوجة، 3 - مواطن أجنبي، 4 - أفراد عديمي الجنسية).
أوكاتو - رمز المنطقة. تمت الموافقة عليه بموجب القرار رقم 413 لمعايير الدولة للاتحاد الروسي.
OKSO – رمز التخصص أو المهنة. يتم لصقه بناءً على المعلومات الموجودة في شهادة المؤسسة التعليمية.
OKPDTR هو أيضًا تسمية للتخصص. تحتاج إلى إدخال رمز في هذا الحقل.

بمجرد الانتهاء، يجب توقيع هذا القسم من قبل الموظف.

يجب أيضًا تشفير المعلومات المتعلقة بمعرفة اللغات الأجنبية. هناك تسميات خاصة لهذا: 3 – أتحدث بطلاقة، 2 – أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي، 1 – أقرأ وأترجم باستخدام القاموس. من الضروري الإشارة إلى رمز اللغة التي يتحدث بها الموظف. على سبيل المثال، تتم الإشارة إلى معرفة اللغة الإنجليزية بالرمز 014.

يخضع التعليم أيضًا للترميز:

عام (الأولي) - 02؛
عام أساسي - 03؛
المتوسط العام – 07؛
المهنية الأولية - 10؛
التعليم المهني الثانوي - 11؛
التعليم العالي غير الكامل - 15؛
أعلى - 18؛
الدراسات العليا - 19.

ترميز المعلومات الخاصة بالحالة الاجتماعية:

1- لم يكن عضواً.

2 – في زواج مسجل .

3- الزواج المدني.

4 - أرمل (أرملة)؛

5 - مطلقة (مطلقة)؛

6- منفصل (منفصل).

يجب الحصول على جميع الترميزات من موظف الموارد البشرية. ليس من الضروري أن يعرفهم الشخص الذي يتم تعيينه.

كيفية ملء "التسجيل العسكري" في T-2

يجب إكمال هذا العنصر على أساس بطاقة هوية عسكرية أو شهادة. يقدم الموظف هذه الوثائق عند التوظيف.

لذلك، في الفقرة الأولى، يتم إدخال البيانات حول الموظف الذي هو ضابط احتياطي. لم يتم ملء عمود "المواطنون الخاضعون للتجنيد". وفي الفقرة الثانية "الرتبة العسكرية" يشار إلى وظيفة المكلف بالخدمة العسكرية حسب القيد في البطاقة العسكرية. في العمود "المواطنون الخاضعون للتجنيد" حدد "الخاضعون للتجنيد".

النقطة 4 - "تعيين الكود الكامل لـ VUS". يتم ملؤها وفقا للمعلومات الموجودة في البطاقة العسكرية. يجب الإشارة إلى التعيين الكامل للقسم. على سبيل المثال، "113194أ".

الترميزات:

مناسب؛
ب – مناسبة مع قيود بسيطة؛
ب – الاستخدام المحدود.
ز – غير صالح مؤقتا .

إذا لم يتم العثور على هذه المعلومات في البطاقة العسكرية، يتم إدخال الرمز "A" في العنصر. في العمود "المواطنون الخاضعون للتجنيد الإجباري" يُشار أيضًا إلى ترميز مماثل.

النقطة 6 - "اسم المفوضية العسكرية في مكان الإقامة". يتم إدخال المعلومات الخاصة به بموجب آخر قيد أو ختم في البطاقة العسكرية. يتم ملء عمود "المواطنون الخاضعون للتجنيد" بنفس الطريقة.

النقطة 7 - "مسجل في التسجيل العسكري". يتم ملء هذا القسم بقلم رصاص بسيط. السطر "أ" مخصص لإدخال المعلومات في الحالات التي يوجد فيها أمر التعبئة و/أو ختم إصدار وسحب أوامر التعبئة. السطر "ب" مخصص لإدخال معلومات عن المواطنين المحجوزين للتنظيم لفترة الأعمال العدائية أو لفترة التعبئة. لم يتم ملء عمود "المواطنون الخاضعون للتجنيد".

النقطة 8 - "ملاحظة بشأن الإزالة من التسجيل العسكري." يكون هذا ممكنًا إذا بلغ الموظف سنًا معينًا أو تم شطبه من التسجيل العسكري بسبب عدم اللياقة للخدمة العسكرية. يتم عمل ملاحظة "تم الحذف من التسجيل العسكري بسبب السن" أو "تم الحذف من التسجيل العسكري لأسباب صحية". وفي عمود "المواطنون الخاضعون للتجنيد الإجباري" توجد ملاحظات مماثلة.

بمجرد الانتهاء، يجب توقيع هذا القسم من قبل الموظف. كما يجب عليه وضع تاريخ تأكيد للبيانات المدخلة.

تعبئة الأقسام اللاحقة في بطاقة T-2

بلوك 3 "التوظيف. الترجمات." الأخطاء في ملء هذا القسم غير مقبولة. يتم إدخال جميع البيانات بناءً على أمر المدير بتعيين موظف جديد. يجب أن تكون المعلومات الموجودة في هذه المجموعة وفي كتاب العمل متشابهة.

القسم 4 – “الشهادة”. ويحتوي على البيانات التالية:

تاريخ الشهادة؛
قرار لجنة التصديق؛
روابط لمستندات معينة تشير إلى تاريخ الإنشاء والأرقام (البروتوكولات، وما إلى ذلك).

إدخال بيانات التدريب التأهيلي أو إعادة التأهيل:

تواريخ البدء والانتهاء للمؤسسة التعليمية؛
نوع التدريب المتقدم؛
اسم المؤسسة التعليمية التي درس فيها الموظف؛
نوع الوثيقة (شهادة أو دبلوم).

ليس عليك الإشارة إلى أي شيء في عمود "القواعد" في هذا القسم. وفي بعض الحالات، يعكس معلومات حول الأمر الذي ينص على إرسال الموظف إلى دورات تدريبية متقدمة.

في القسم 7، "الحوافز والمكافآت"، تمت الإشارة إلى أنواع حوافز الموظفين. يمكن تطبيقها بناءً على نشاط عمله. وتشمل هذه الحوافز المالية وجوائز الدولة وما إلى ذلك.

القسم 8 - "الإجازة". يشير إلى جميع الإجازات الممنوحة للموظف. أساس ملء هذا القسم هو أوامر منح الإجازات. من الضروري الإشارة إلى تاريخ بداية ونهاية الإجازات. وبالإضافة إلى ذلك، يعكس الجدول الإجازة بدون أجر.

يقدم القسم 9 معلومات حول تقديم المزايا للموظف.

القسم 10 - "معلومات إضافية". تحتاج في هذه الكتلة إلى الإشارة إلى معلومات حول تدريب الموظف في دورات إضافية ودورات بالمراسلة في الجامعة والمزيد. إذا تم تعطيل الموظف، فيجب أن ينعكس ذلك أيضًا في الجدول. بالإضافة إلى ذلك، ينص القسم على استنتاج MSEC بشأن طبيعة وظروف العمل.

يحتوي القسم 11 على معلومات حول فصل الموظف (إنهاء علاقات العمل). يتم ملء عمود "أسباب الفصل" وفقًا للترميز المحدد في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

بعد إغلاق البطاقة الشخصية للموظف (بسبب الفصل)، يقوم موظف شؤون الموظفين بالتوقيع عليها (يشير إلى الوظيفة والاسم الكامل). يتم توقيع البطاقة أيضًا من قبل الموظف. وبعد ذلك يتم نقله إلى الأرشيف.

نموذج تعبئة البطاقة الشخصية "التسجيل العسكري"

البطاقة الشخصية للموظف- هذه وثيقة يقوم قسم شؤون الموظفين بإنشائها لكل موظف عند التوظيف. من الضروري الاحتفاظ بسجلات عمل الموظفين في المنظمة. يتم تضمين البطاقة الشخصية في الملف الشخصي ويتم ملؤها من قبل موظف في إدارة شؤون الموظفين على أساس جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي، ودفتر سجل العمل، ووثيقة التعليم، وشهادة تأمين تأمين معاشات الدولة ووثائق التسجيل العسكري وغيرها من الوثائق المنصوص عليها في تشريعات الدولة، وكذلك المعلومات المقدمة من الموظف.

تعبئة البطاقة الشخصية

يحتوي نموذج البطاقة الشخصية للموظف على نموذج قياسي T-2، تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. تتكون هذه الوثيقة من 11 قسمًا وتحتوي على المعلومات التالية:

اسم المنظمة، رمز OKPO؛
تاريخ التجميع، رقم الموظف، رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص به، رقم شهادة تأمين التقاعد الحكومي، الحرف الأول من اسم عائلة الموظف، طبيعة ونوع العمل، الجنس؛
رقم وتاريخ عقد العمل؛
معلومات عامة عن الموظف (الاسم الكامل، تاريخ ومكان الميلاد، الجنسية، مستوى المعرفة باللغات الأجنبية، معلومات عن التعليم، المهنة، مدة الخدمة، الحالة الاجتماعية، تكوين الأسرة، تفاصيل جواز السفر، عنوان السكن، رقم هاتف الاتصال) ;
معلومات حول التسجيل العسكري؛
معلومات حول نشاط العمل (يتم ملؤها بناءً على الإدخالات الموجودة في كتاب العمل)؛
النتائج (تاريخ الشهادة وتاريخ ورقم البروتوكول وقرار وتوصيات لجنة التصديق)؛
بيانات عن التدريب المتقدم (عند الدراسة في مؤسسة تدريب متقدمة)؛
معلومات حول إعادة التدريب المهني (يتم ملؤها عند إتقان مهنة جديدة)؛
بيانات عن الجوائز والحوافز (الامتنان، المكافأة، الشهادة)؛
معلومات حول جميع الإجازات المقدمة؛
حق الموظف في الحصول على المزايا الاجتماعية (إن وجدت)؛
معلومات إضافية (على سبيل المثال، مجموعة الإعاقة، رخصة القيادة، وما إلى ذلك)؛
أسباب إنهاء عقد العمل (يتم ملؤها في حالة الفصل، مع الإشارة إلى تاريخ الفصل ورقم وتاريخ الفصل المقابل)؛
توقيعات الموظف المسؤول في قسم الموارد البشرية والموظف الذي يتم إنشاء بطاقة T-2 الشخصية له.

إذا تغيرت البيانات، يمكن لموظف الموارد البشرية إدخال التغييرات في البطاقة عن طريق شطب المعلومات غير ذات الصلة وإجراء إدخال جديد يشير إلى "تم التصحيح" وتاريخ التصحيح. يتم ملء البطاقة الشخصية للموظف يدويًا أو على جهاز الكمبيوتر في نسخة واحدة ويتم تخزينها في خزنة في خزانة ملفات منفصلة.