التقارير التنظيمية. العمل مع قائمة التقارير المنظمة. إدارة الإكمال التلقائي لنماذج التقارير

في 14 أكتوبر 2005، أصدرت شركة 1C إصدارًا جديدًا 1.5 من تكوين Enterprise Accounting 8.0*. يعد هذا التكوين جزءًا من برنامج 1C: Accounting 8.0، والذي أصبح المعيار الصناعي للحلول المحاسبية في الاتحاد الروسي والدول المجاورة. في هذه المقالة، سيتحدث منهجيو 1C عن بعض الوظائف المفيدة المطبقة في النظام الفرعي لإعداد التقارير المنظمة.

تشير التقارير المنظمة في "1C:Enterprise 8.0" إلى التقارير والنموذج وإجراءات ملؤها والمواعيد النهائية وإجراءات تقديمها والتي يتم تحديدها من خلال الوثائق التنظيمية الصادرة عن مختلف الهيئات الحكومية. تشمل التقارير المنظمة ما يلي:

  • نماذج التقارير المحاسبية؛
  • الإقرارات الضريبية والمستندات الأخرى التي تستخدم كأساس لحساب الضرائب ودفعها؛
  • تقديم التقارير إلى الصناديق الاجتماعية خارج الميزانية؛
  • النماذج الإحصائية؛
  • إعلانات بشأن إنتاج وتداول المنتجات الكحولية؛
  • شهادات مختلفة.

قائمة النماذج المخصصة

يتم العمل مع قائمة التقارير في كتاب مرجعي خاص "التقارير المنظمة". تنقسم جميع أشكال التقارير في القائمة إلى مجموعات - التقارير المحاسبية والتقارير الضريبية وغيرها (انظر الشكل 1).

أرز. 1

يتضمن البرنامج معظم أشكال التقارير المنظمة التي يمكن تقديمها من قبل المنظمات أو رواد الأعمال الأفراد. لكن منظمات معينة، بالطبع، لا تمثل النطاق الكامل لنماذج التقارير المضمنة في البرنامج.

في هذه الحالة، من الممكن إعادة تنظيم القائمة للعمل المريح معها: "إخفاء" نماذج التقارير غير المستخدمة، أو ترتيب النماذج في القائمة بالترتيب المطلوب، أو إنشاء مجموعة خاصة بك من نماذج التقارير، على سبيل المثال، عن طريق إنشاء مجموعات عن طريق الإبلاغ عن المواعيد النهائية.

سجل التقرير

يتم تخزين التقارير المنظمة المعدة في قاعدة المعلومات. تسهل طريقة التخزين هذه العودة إلى التقارير المعدة مسبقًا للمراجعة أو لإعداد تقارير تصحيحية لفترات إعداد التقارير السابقة.

يتم استخدام مجلة خاصة للعمل مع التقارير المعدة. لتسهيل التعامل مع العديد من نماذج التقارير، توجد في الجزء العلوي من المجلة عناصر تحكم لتحديد الاختيار بسرعة: حسب المؤسسة، أو فترة الإبلاغ، أو نموذج الإبلاغ المحدد، أو دائرة الضرائب الفيدرالية التي يتم تقديم التقارير إليها. يمكن تثبيت التحديدات إما بشكل مستقل عن بعضها البعض أو في مجموعات مختلفة (انظر الشكل 2).


أرز. 2

على سبيل المثال، من خلال تحديد التحديد حسب الفترة، يمكنك عرض قائمة بجميع التقارير المقدمة لفترة التقرير هذه، وهذا مناسب عند إعداد التقارير الحالية. إذا كان البرنامج يحتفظ بسجلات من عدة مؤسسات، فمن الملائم إضافة التحديد بواسطة رمز فحص خدمة الضرائب الفيدرالية إلى التحديد حسب الفترة: في هذه الحالة، سيكون لدى المحاسب جميع التقارير التي يجب تقديمها إلى الضريبة المحددة مكتب.

في مجلة ذات تقارير منظمة، يمكنك تنفيذ نفس الإجراءات كما هو الحال في أي مجلة أخرى: فتح التقارير الموجودة للعرض والتحرير، وإنشاء تقارير جديدة، ووضع علامة على التقارير غير الضرورية لحذفها.

الاختيار التلقائي لنموذج التقرير

كما تعلم، تتغير نماذج التقارير بشكل دوري: مع إجراء تغييرات على التشريعات، قد يتم تغيير الإقرارات الضريبية الحالية وأنواع أخرى من نماذج التقارير أو تقديم نماذج جديدة.

كما تظهر ممارسة استخدام برامج 1C، يواجه المستخدمون في بعض الحالات مشاكل في تحديد القانون التنظيمي الذي يجب تقديم شكل معين من أشكال الإبلاغ بموجبه. يُطرح هذا السؤال دائمًا تقريبًا عند تقديم نماذج التقارير التصحيحية للفترات الماضية أو عند استعادة السجلات المحاسبية لفترة طويلة. في كثير من الأحيان، يرتكب المحاسبون أنفسهم، وخاصة المبتدئين، أخطاء عند تقديم التقارير، من بينها أحد أكثر الأخطاء شيوعا هو عرض حسابات المدفوعات المقدمة للفترة الضريبية، وليس لفترة التقرير.

يقدم "1C: Accounting 8.0" خدمة ملائمة لا تسمح بمثل هذه الأخطاء: التحديد التلقائي لإصدار نموذج الإبلاغ اعتمادًا على فترة الإبلاغ المحددة.

عند إعداد التقارير المنظمة، اعتمادًا على فترة التقرير التي حددها المستخدم، سيحدد "1C: Accounting 8.0" تلقائيًا الإصدار المناسب من النموذج: الحالي - لتقديم التقارير الحالية، أو قديم - لتقديم التقارير التصحيحية لفترات التقارير السابقة.

في الحالات التي لا يتم فيها تحديد الموعد النهائي لوضع النموذج موضع التنفيذ بشكل واضح، يمكن للمستخدم تحديد النموذج المطلوب بنفسه - ولهذا يصبح الزر "تحديد نموذج" متاحًا في مربع الحوار.

إعداد محتوى التقرير

تتكون العديد من التقارير المنظمة (على سبيل المثال، جميع الإقرارات الضريبية تقريبًا) من عدة أقسام. عند إنشاء نموذج إبلاغ جديد، تكون جميع أقسام الإقرار متاحة للمستخدم للعمل.

ومع ذلك، في أغلب الأحيان، يُطلب من جميع دافعي الضرائب تقديم بعضها فقط؛ ولا يمكن إدراج الباقي في الإعلان إلا في ظل ظروف معينة، على سبيل المثال، عندما تنفذ المنظمة عمليات معينة.

لتسهيل العمل مع الإعلانات، يمكن "إخفاء" الأقسام "غير الضرورية" باستخدام نموذج تكوين خاص (انظر الشكل 3).


أرز. 3

يمكن تحديد إعداد عرض وطباعة قسم معين بشكل مستقل: على سبيل المثال، يمكن ملء القسم و"إخفائه"، ولكن دون إلغاء تحديد مربع الاختيار "طباعة"، ثم عند طباعة الإقرار سيتم طباعته.

خدمة إعداد التقارير

عند ملء نماذج التقارير، يقدم "1C: Accounting 8.0" عددًا من آليات الخدمة.

اختر من قائمة القيم الصالحة

لا يمكن ملء بعض مؤشرات نماذج التقارير إلا بقيم معينة. وكقاعدة عامة، ترد قائمة بهذه القيم في تعليمات ملء نموذج الإبلاغ أو في اللوائح الأخرى التي قد تشير إليها التعليمات.

على سبيل المثال، في إعلان ضريبة استخراج المعادن بصيغته المعدلة بالأمر رقم BG-3-21/727 الصادر عن وزارة الضرائب في روسيا بتاريخ 29 ديسمبر 2003، تمت الإشارة إلى اسم ورمز المعدن المستخرج وفقًا لـ الملحق رقم 1 لتعليمات ملء الإعلان ورمز واسم وحدة التغيير - وفقًا لمصنف عموم روسيا لوحدات القياس.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن تحديد القيم الإلزامية لبعض مؤشرات الإقرارات الضريبية ليس فقط من خلال تعليمات التعبئة، ولكن أيضًا من خلال تنسيقات تنزيل بيانات التقارير الضريبية والمحاسبية في شكل إلكتروني، معتمدة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية (وزارة الضرائب) من روسيا. وعلى الرغم من أن التقارير الإلكترونية منتشرة على نطاق واسع اليوم، كما تظهر الممارسة، فإن دافعي الضرائب عادة لا يخوضون في تعقيدات تنسيقات التحميل، ويعتمدون على البرمجيات.

في أشكال التقارير المنظمة "1C:Accounting 8.0"، يتم إدخال المؤشرات التي يتم توفير متطلبات محددة لها لتحديد القيم عن طريق تحديد القيمة المطلوبة من القائمة المعروضة على الشاشة. يتم فتح القائمة تلقائيًا عند بدء تحرير قيمة المؤشر، ويحتاج المستخدم فقط إلى العثور على السطر المطلوب في القائمة والضغط على مفتاح Enter (انظر الشكل 4).


أرز. 4

ومع ذلك، من الممكن تعطيل اختيار القيم من القائمة وإدخالها يدويا. قد تكون هذه الميزة ضرورية عند إعداد تقارير عن الضرائب الإقليمية والمحلية، مثل ضريبة أملاك الشركات، وضريبة النقل، وضريبة الأراضي وغيرها. قد تنشئ الإجراءات التنظيمية قوائم أخرى لقيم المؤشرات الإلزامية غير تلك المنصوص عليها في تعليمات الإكمال. في هذه الحالة، ستسمح لك القدرة على إدخال القيم يدويًا بالامتثال للوائح المحلية.

إدخال المؤشرات المركبة بنماذج خاصة

في بعض الحالات، بالنسبة لقيمة المؤشر، لا يتم إنشاء قائمة بالقيم المقبولة، ولكن تنسيق محدد للإشارة إلى هذه القيمة. على سبيل المثال، تم تقديم متطلبات مماثلة في إجراء ملء إقرار ضريبة المياه فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بترخيص استخدام المياه: يجب فصل سلسلة الترخيص ورقمه ونوعه بعلامة "؛". بالإضافة إلى ذلك، يحتوي تنسيق تحميل البيانات لهذا الإعلان على عدد محدد من الأحرف لكل مكون من معلومات الترخيص.

لتسهيل إدخال مثل هذه المؤشرات "المركبة" في "1C: Accounting 8.0"، يتم فتح مربعات حوار صغيرة على الشاشة في الوقت المناسب: في التفاصيل الفردية لمثل هذا الحوار، يمكنك تحديد عناصر هذه القيمة المركبة، و سيقوم البرنامج بدمجها وفقًا لمتطلبات الوثائق التنظيمية (الشكل 5).


أرز. 5

الحساب التلقائي للمجاميع

جوهر هذا الوضع بسيط: بالنسبة للمؤشرات التي يتم حساب قيمها باستخدام صيغ تعتمد على قيم المؤشرات الأخرى، يتم إجراء هذا الحساب تلقائيًا.

تتم الإشارة إلى الخلايا التي يتم حسابها بهذه الطريقة باللون الأخضر.

يعد هذا الوضع وظيفة أساسية لإعداد التقارير المنظمة في "1C: Accounting 8.0" (كما هو الحال في الإصدارات السابقة من البرنامج) ولا يتطلب من المستخدم دفع أي تكاليف إضافية مقابل اتصاله واستخدامه.

نقل البيانات تلقائيا بين الأقسام

عند إعداد الإقرارات الضريبية، من المهم الترتيب الذي يتم به إكمال أقسام الإقرار. تصف تعليمات ملء الإعلانات، المعتمدة من قبل الوثائق التنظيمية ذات الصلة الصادرة عن وزارة المالية في روسيا، ملء أقسام الإعلان بترتيب تصاعدي لأرقام الأقسام. ومع ذلك، فمن المستحسن في كثير من الأحيان ملء أقسام الإعلان بترتيب تسلسل نقل البيانات بين الأقسام.

دعونا نشرح بمثال بسيط ما نعنيه.

في تعليمات ملء إقرار ضريبة القيمة المضافة، يتم وصف ملء الأقسام بترتيب تصاعدي لأرقامها: صفحة العنوان، الأقسام 1.1، 1.2، 2.1، 2.2، 3، 4، 5. ولكن بعد تحليل نموذج الإقرار والتعليمات ، يصبح من الواضح أن ملء الأقسام هو الأكثر فعالية بترتيب آخر: صفحة العنوان، 3، 2.1، 2.2، 4، 5، 1.1، 1.2. فقط مع ترتيب التعبئة هذا، ستملأ البيانات من الأقسام التي تم ملؤها مسبقًا الأقسام "في قائمة الانتظار" بعدها تلقائيًا.

قام متخصصون من شركة 1C بتحليل التعليمات الخاصة بإعداد جميع الإقرارات الضريبية، ولكل إعلان حددوا تسلسل إعداد الأقسام الأمثل من حيث نقل البيانات من قسم إلى آخر. تم توضيح إجراءات إعداد أقسام الإعلان في وصف المستخدم الخاص بالإعلان.

لذلك، نوصي المستخدمين بقراءة الوصف بعناية قبل البدء في إعداد الإعلان. بالإضافة إلى إجراءات إعداد أقسام الإعلان، يحتوي الوصف على وصف لميزات ملء بعض الأقسام غير الواضحة من تعليمات الملء، بالإضافة إلى تعليمات عامة للعمل مع التقارير المنظمة: الإجراء لإدخال البيانات في التقرير وحفظها واستعادتها وطباعتها وتحميل بيانات التقرير إلى النموذج الإلكتروني.

الإكمال التلقائي لصفحات العناوين ورؤوس نماذج التقارير

يبدأ إعداد أي نماذج تقارير بملء صفحة العنوان (أو الرأس) بمعلومات حول المنظمة المبلغة أو رجل الأعمال الفردي. قد يستغرق ملء هذه المعلومات يدويًا للعديد من نماذج التقارير وقتًا طويلاً. لذلك، في "1C: المحاسبة 8.0" يتم إدخال جميع المعلومات المتعلقة بدافعي الضرائب في دليل "المنظمات"، حيث يتم استخراجها عند إعداد التقارير المنظمة واستخدامها لملء صفحات العنوان.

يتم التحقق من صحة التقارير من خلال توقيعات الأشخاص المسؤولين في المنظمة - المدير وكبير المحاسبين أو رجل أعمال فردي. بالنسبة لمعظم الإقرارات الضريبية، تتم الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) أيضًا في نسخة توقيعات الأشخاص المسؤولين. في حالة فقدان رقم التعريف الضريبي لسبب ما، فمن الضروري لكل شخص مسؤول ملء الصفحة الثانية من صفحة العنوان والإشارة إلى معلومات مختلفة عن الفرد: تفاصيل وثيقة الهوية؛ عنوان الإقامة، الخ.

في "1C: Accounting 8.0" يتم إنشاء هذه الصفحات تلقائيًا إذا تم اكتشاف أن الأشخاص المسؤولين في المنظمة ليس لديهم رقم تعريف ضريبي (TIN) عند إدخال إقرار ضريبي جديد. إذا تمت الإشارة إلى معلومات حول الشخص المسؤول في دليل "الأفراد"، فسيتم إدراجها تلقائيًا في الأوراق التي تحتوي على معلومات حول الأفراد.

التحليل التكنولوجي للمحاسبة

لإعداد البيانات المالية بشكل صحيح، يجب استيفاء عدد من الشروط: إعادة حساب أرصدة العملات، وإغلاق حسابات معينة في دليل الحسابات، وما إلى ذلك. ومع ذلك، عند الاحتفاظ بالسجلات في برنامج كمبيوتر، قد تنشأ أخطاء محددة يصعب العثور عليها أثناء العمل المحاسبي الروتيني، ولكنها يمكن أن تؤدي إلى تقارير غير صحيحة، على سبيل المثال: رصيد مدين سلبي في الحسابات النشطة ورصيد دائن سلبي في الحسابات السلبية، بالروبل والعملة الأجنبية؛ الرصيد الكمي السلبي، وجود أرصدة بالروبل في حالة عدم وجود أرصدة كمية، والعكس بالعكس؛ وهكذا. يمكن أن يستغرق العثور على مثل هذه الأخطاء وقتًا طويلاً.

يوجد في "1C: Accounting 8.0" وضع التحليل المحاسبي، وتتمثل مهمته الرئيسية في البحث عن مثل هذه الأخطاء وتحذير المحاسب منها. يتحقق التحليل من عدم وجود أخطاء فنية ومنهجية، على سبيل المثال، وجود معاملات ذات مراسلات حسابية غير مقبولة.

بالإضافة إلى الإعداد الأولي، من الممكن وصف شروط التحكم الخاصة بك.

إدارة الإكمال التلقائي لنماذج التقارير

تتمتع نماذج التقارير المنظمة في "1C: Accounting 8.0" بالقدرة على ملؤها تلقائيًا وفقًا لبيانات قاعدة المعلومات: إذا احتفظ مستخدم البرنامج بالسجلات بعناية خلال فترة إعداد التقارير، فلن يستغرق إعداد التقارير الكثير من الوقت.

بالنسبة لمؤشرات التقرير التي يتم تعبئتها تلقائيًا، فمن الممكن التحكم في ترتيب التعبئة.

يمكن للمستخدم ضبط الشكل المملوء تلقائيًا، ثم سيتم حفظ مبلغ التعديل، وسيتم تطبيق التعديل تلقائيًا أثناء عمليات الإكمال اللاحقة.

يمكنك أيضًا تعطيل الإكمال التلقائي للمؤشر تمامًا وإدخال قيمته يدويًا. وفي كلتا الحالتين، يمكنك التعليق على التغييرات التي تم إجراؤها لتتذكر لاحقًا سبب إجرائها (انظر الشكل 6).


أرز. 6

شرح تعبئة مؤشرات الإبلاغ

في نماذج التقارير المحاسبية (الميزانية العمومية وملاحقها)، إلى جانب الملء التلقائي، يتم تنفيذ آلية ملائمة لفك رموز خوارزمية ملء المؤشرات: بالنسبة للمؤشر المحدد، يمكنك عرض جدول يُظهر الأرصدة ودوران البيانات والتي تتكون منها قيمة هذا المؤشر (انظر الشكل 7).


أرز. 7

للحصول على تحليل أعمق، يمكنك استدعاء أحد التقارير المحاسبية القياسية لكل مكون - الميزانية العمومية أو تحليل الحساب لعرض تاريخ المعاملات التجارية للحساب المحدد. تعتبر آلية فك التشفير ملائمة للعثور على الأخطاء المحاسبية التي تعيق الإبلاغ.

طباعة التقارير المنظمة

يحتوي برنامج "1C: Accounting 8.0" على أدوات غنية وظيفيًا، ولكن في نفس الوقت سهلة الاستخدام لإنشاء نماذج مطبوعة من التقارير المنظمة.

يمكن توضيح ذلك بشكل أوضح من خلال مثال إنشاء نماذج الإقرارات الضريبية المطبوعة.

بعد إعداد جميع الأقسام الضرورية للإقرار، تتم الطباعة بالنقر فوق الزر المقابل في لوحة الأوامر السفلية للتقرير.

يمكنك تحديد أحد أوضاع الطباعة:

  • طباعة كافة الأوراق في وقت واحد. في هذه الحالة، ستتم طباعة جميع أوراق الإقرار على الطابعة دون عرض مسبق؛
  • إظهار نماذج جميع الأوراق. سيتم عرض أوراق الإقرار في نموذج المعاينة.

عند عرض جميع أوراق الإقرار وعند طباعتها مرة واحدة، يتم تقسيم أقسام الإقرار متعددة الأسطر تلقائيًا إلى أوراق منفصلة، ​​ويتم حساب العدد الإجمالي لأوراق الإقرار، وهو ما تتم الإشارة إليه في صفحة العنوان، ويتم إدخال رقم الورقة تلقائيًا في كل منها ملزمة.

في شكل معاينة الأوراق المطبوعة، يمكنك وضع علامة على تلك الأوراق التي تحتاج إلى طباعتها (وهذا مناسب للمستخدم عند إعادة طباعة أوراق التقارير الفردية) أو ترتيب الأوراق المطبوعة بالترتيب المطلوب، على سبيل المثال، في الاتجاه المعاكس.

بعد مشاهدة النتيجة التي تم الحصول عليها بالنقر على زر "طباعة"، يتم إخراج الإقرار إلى الطابعة.

رفع البيانات إلكترونيا

في الوقت الحالي، أصبحت ممارسة تقديم التقارير إلى السلطات الضريبية في شكل إلكتروني منتشرة على نطاق واسع. يحتوي برنامج "1C: Accounting 8.0" على طريقة لتنزيل بيانات المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية في شكل إلكتروني بتنسيقات معتمدة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية (MTS) في روسيا. قبل استغلال هذه الفرصة، يتعين عليك مراجعة مكتب الضرائب الخاص بك لمعرفة ما إذا كانوا يقبلون الإبلاغ في شكل إلكتروني، ومعرفة الإجراء الخاص بتقديم هذا الإبلاغ. يمكن إجراء التحميل لتقرير فردي ولمجموعة من التقارير، على سبيل المثال، يمكنك تحميل جميع التقارير ربع السنوية مرة واحدة (انظر الشكل 8).


أرز. 8

أثناء عملية التحميل، سيتم التحقق من صحة ملء المؤشرات وفقًا لمتطلبات تنسيق التحميل.

إذا تم اكتشاف أخطاء أثناء إنشاء بيانات الإقرار في شكل إلكتروني، فسيتم عرض رسالة في نافذة الرسالة، وسيتم عرض نافذة تنقل لأخطاء التحميل في الجزء السفلي من نافذة برنامج 1C: Accounting 8.0. من خلال النقر على رسائل الخطأ في هذه النافذة، يمكنك الانتقال مباشرة إلى مؤشر التقرير الخاطئ للتصحيح. وبعد تصحيح الأخطاء، يمكن تنزيل التقارير مرة أخرى. عند اكتمال التحميل بدون أخطاء، يمكن حفظ نتائج التحميل على الوسائط المغناطيسية.

خاتمة

في هذه المقالة، حاولنا أن نصف بإيجاز الإمكانات الرئيسية التي يوفرها برنامج 1C: Accounting 8.0 للمحاسبين فيما يتعلق بإعداد التقارير المنظمة.

لتلخيص ما قيل، دعونا نصوغ المزايا الرئيسية لإعداد التقارير المنظمة في "1C: المحاسبة 8.0" مقارنة بـ "1C: المحاسبة 7.7":

  • القدرة على إعداد عدة إصدارات من أي تقرير.
  • الاختيار التلقائي للنموذج المطابق لفترة التقرير - لا يمكنك إعداد نموذج غير نشط (بالفعل أو ليس بعد)؛
  • لا يتم دعم نماذج التقارير الحالية فحسب، بل يتم أيضًا دعم جميع النماذج الصالحة في فترات التقارير السابقة؛
  • عمل أفضل وأكثر سهولة مع أقسام متعددة الصفحات: تحكم مرن في ملء كل خلية، والتعليقات، والتقسيم التلقائي إلى صفحات بحجم A4؛
  • تشكيل عرض تقديمي تفاعلي واضح لنتائج التحكم في ملء النماذج عند إنشاء التحكم في الطباعة - لا أحد لديه هذا؛
  • آلية أكثر قوة لفك رموز المؤشرات؛
  • تم تحسين شكل سجل التقرير: تم توسيع تكوين معايير الاختيار "السريع".

نأمل أنه بمساعدة "1C: Accounting 8.0" سيكتشف كل محاسب شيئًا جديدًا في هذا العمل الذي يبدو روتينيًا.

تلتزم المؤسسة بإعداد تقارير منظمة بشكل دوري - مجموعات من التقارير، يتم تحديد إجراءات الملء بواسطة الوثائق التنظيمية. التكوين يجعل حل هذه المشكلة سهلاً قدر الإمكان.

تشمل التقارير المنظمة ما يلي:

  • البيانات المالية؛
  • الإقرارات الضريبية والحسابات؛
  • تقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛
  • تقارير إلى الصناديق الاجتماعية من خارج الميزانية ؛
  • التقارير الإحصائية؛
  • الشهادات المقدمة إلى السلطات الضريبية؛
  • إعلانات بشأن إنتاج وتداول المنتجات الكحولية.

يتم تغيير أشكال التقارير المنظمة بشكل دوري بقرارات الهيئات الحكومية. تراقب شركة 1C هذه التغييرات وتوفر لمستخدميها القدرة على تحديث نماذج التقارير المنظمة بسرعة في التكوينات المستخدمة. لتحديث النماذج، يتم استخدام آلية فعالة لتحديث التكوين القياسي.

للوصول إلى التقارير المنظمة، يمكنك استخدام نموذج "التقارير المنظمة والمالية" أو نموذج دليل التقارير المنظمة. علاوة على ذلك، فإن نموذج "التقارير المنظمة والمالية" يركز بشكل أكبر على أعمال إنشاء التقارير الجاهزة، كما يركز نموذج الدليل بشكل أكبر على إعداد قائمة التقارير. يمكن البدء بإجراءات ملء تقرير منظم بأي شكل من الأشكال.

للتحكم في عملية ملء تقرير منظم، يتم استخدام منطقة الحوار الموجودة أعلى نموذج الشاشة الخاص به.

نموذج التقرير المكتمل قابل للتحرير جزئيًا. يتم توضيح إمكانية الوصول إلى خلايا النموذج الفردية من خلال لون خلفيتها. يتم طلاء بعض الخلايا باللون الأبيض - وهذه الخلايا غير متاحة للتحرير. الخلايا الملونة باللون الأصفر مصممة للمستخدم لإدخال المعلومات فيها. ويتم حساب بيانات الخلايا الخضراء تلقائيًا بناءً على بيانات الخلايا الأخرى، بما في ذلك تلك التي تم ملؤها من قبل المستخدم.

توفر التقارير المحاسبية المنظمة آلية فك التشفير، والتي بفضلها يمكنك عرض الخوارزمية لحساب المؤشر أو الاتصال بتقرير محاسبي قياسي للحصول على تحليل أكثر تفصيلاً.

تسهل الألوان المختلفة للخلايا على المستخدم التفاعل مع التقرير. ولكن عند إعداد التقرير للطباعة، ستتحول جميع خلايا النموذج إلى اللون الأبيض.

يمكن تنزيل التقارير المنظمة التي توفر لها الوثائق التنظيمية مثل هذا الاحتمال إلكترونيًا.

مزايا التقارير المنظمة "1C:Enterprise 7.7"

القدرة على اختيار نموذج التقرير

لا يدعم النظام نماذج التقارير الحالية فحسب، بل يدعم أيضًا جميع النماذج التي كانت سارية في فترات التقارير السابقة. اعتمادًا على فترة إعداد التقارير المحددة، سيقوم النظام تلقائيًا بتحديد الإصدار المناسب من النموذج (جديد أو قديم) لإعداد التقارير المنظمة. إذا لزم الأمر، سيتم منح المستخدم الفرصة لتحديد النموذج يدويًا.

تخزين التقارير المكتملة في قاعدة المعلومات

بمجرد الانتهاء، يمكن الآن تخزين التقارير مباشرة في قاعدة المعلومات، في مجلة خاصة. يمكن تعديل التقارير المحفوظة أو إعادة طباعتها أو تنزيلها إلكترونيًا. يمكن إعداد أي تقرير وحفظه في عدة إصدارات.

آليات التعبئة التفاعلية

يتم تزويد المستخدم بآليات محسنة لتصحيح التقارير المكتملة تلقائيًا. على وجه الخصوص، تتم الآن إعادة حساب الإجماليات والقيم التابعة تلقائيًا خلال التقرير بأكمله، وليس فقط داخل قسم التقرير.

العمل بفعالية مع التقارير متعددة الصفحات

أصبح العمل مع أقسام التقارير متعددة الصفحات أكثر ملاءمة. يمكنك إضافة أسطر وصفحات كاملة حسب الحاجة. يتم توفير آلية مريحة ومرنة للتحكم في الطباعة. عند التحضير للطباعة، يقوم النظام تلقائيًا بتقسيم التقرير إلى صفحات وترقيمها.

إدارة قائمة التقارير

يمكن للمستخدم التحكم في تكوين قائمة التقارير المنظمة وشكل عرضها. يمكن أن تتضمن القائمة تقارير جديدة تم تنفيذها كملفات معالجة خارجية.

تلتزم المؤسسة بإنشاء تقارير منظمة بشكل دوري - مجموعات من التقارير، يتم تحديد إجراءات ملؤها بواسطة الوثائق التنظيمية. حل التطبيق يجعل حل هذه المشكلة سهلاً قدر الإمكان.

تشمل التقارير المنظمة ما يلي:

  • البيانات المالية؛
  • الإقرارات الضريبية والحسابات؛
  • تقارير إلى الصناديق الاجتماعية من خارج الميزانية ؛
  • التقارير الإحصائية؛
  • الشهادات المقدمة إلى السلطات الضريبية؛
  • إعلانات بشأن إنتاج وتداول المنتجات الكحولية.

يتم تغيير أشكال التقارير المنظمة بشكل دوري بقرارات الهيئات الحكومية. تراقب شركة 1C هذه التغييرات وتوفر لمستخدميها القدرة على تحديث نماذج التقارير المنظمة بسرعة في التكوينات المستخدمة. لتحديث النماذج، يتم استخدام آلية تحديث التكوين القياسية الفعالة.

الوصول إلى التقارير المنظمة

للوصول إلى التقارير المنظمة، يمكنك استخدام كل من نموذج "التقارير المنظمة والمالية" ونموذج دليل التقارير المنظمة.

يركز نموذج "التقارير المنظمة والمالية" بشكل أكبر على عمل إنشاء التقارير الجاهزة. يعرض النصف الأيسر من النموذج قائمة بنماذج التقارير المنظمة المتاحة، ويعرض النصف الأيمن من النموذج سجل التقارير المكتملة، بالإضافة إلى سجل التقارير التي تم تحميلها إلكترونيًا.

يركز نموذج دليل التقارير المنظمة على إعداد قائمة التقارير.

يمكن البدء بإجراءات ملء تقرير منظم بأي شكل من الأشكال.

تقويم المحاسب

يحتوي نموذج "التقارير التنظيمية والمالية" على وضع خدمة للتذكير بالمواعيد النهائية للإبلاغ عن الضرائب ودفعها - "تقويم المحاسب".

لكل يوم، لا يوفر "تقويم المحاسب" معلومات حول المواعيد النهائية لدفع الضرائب وتقديم التقارير فحسب، بل يوفر أيضًا قائمة بالأحداث التي ستحدث قريبًا، مع فرزها حسب تاريخ الاستحقاق.

إنشاء تقرير منظم جديد

يتم ملء نموذج الشاشة للتقرير المنظم تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة في قاعدة بيانات المعلومات 1C: Accounting 8.

نموذج التقرير المكتمل قابل للتحرير جزئيًا. يتم توضيح إمكانية الوصول إلى خلايا النموذج الفردية من خلال لون خلفيتها. يتم طلاء بعض الخلايا باللون الأبيض - وهذه الخلايا غير متاحة للتحرير. الخلايا الملونة باللون الأصفر مصممة للمستخدم لإدخال المعلومات فيها. ويتم حساب بيانات الخلايا الخضراء تلقائيًا بناءً على بيانات الخلايا الأخرى، بما في ذلك تلك التي تم ملؤها من قبل المستخدم.

توفر التقارير المحاسبية المنظمة آلية فك التشفير، والتي بفضلها يمكنك عرض الخوارزمية لحساب المؤشر أو الاتصال بتقرير محاسبي قياسي للحصول على تحليل أكثر تفصيلاً.

تسهل الألوان المختلفة للخلايا على المستخدم التفاعل مع التقرير. ولكن عند إعداد التقرير للطباعة، ستتحول جميع خلايا النموذج إلى اللون الأبيض.

رفع التقارير المنظمة بشكل إلكتروني

يمكن تنزيل التقارير المنظمة التي توفر لها الوثائق التنظيمية (والغالبية العظمى منها) مثل هذا الاحتمال إلكترونيًا.

العمل الجماعي مع التقارير

يتيح نموذج "التقارير المنظمة" فرصة العمل الجماعي مع التقارير المنظمة المعدة، الأمر الذي لا يتطلب فتح نماذج التقارير نفسها. يتيح لك وضع المجموعة عرض النماذج المطبوعة لمجموعة من التقارير المحددة، وطباعة التقارير دون معاينة، والتحقق من إمكانية التنزيل، وتنزيل التقارير. مزايا التقارير المنظمة "1C:Enterprise 7.7"

القدرة على اختيار نموذج التقرير

لا يدعم النظام نماذج التقارير الحالية فحسب، بل يدعم أيضًا النماذج التي كانت سارية في فترات التقارير السابقة. اعتمادًا على فترة إعداد التقارير المحددة، سيقوم النظام تلقائيًا بتحديد الإصدار المناسب من النموذج (جديد أو قديم) لإعداد التقارير المنظمة. إذا لزم الأمر، سيتم منح المستخدم الفرصة لتحديد النموذج يدويًا.

تخزين التقارير المكتملة في قاعدة المعلومات

بمجرد الانتهاء، يمكن الآن تخزين التقارير مباشرة في قاعدة المعلومات، في مجلة خاصة. يمكن تعديل التقارير المحفوظة أو إعادة طباعتها أو تنزيلها إلكترونيًا. يمكن إعداد أي تقرير وحفظه في عدة إصدارات.

آليات التعبئة التفاعلية

يتم تزويد المستخدم بآليات محسنة لتصحيح التقارير المكتملة تلقائيًا. على وجه الخصوص، تتم الآن إعادة حساب الإجماليات والقيم التابعة تلقائيًا خلال التقرير بأكمله، وليس فقط داخل قسم التقرير.

العمل بفعالية مع التقارير متعددة الصفحات

أصبح العمل مع أقسام التقارير متعددة الصفحات أكثر ملاءمة. يمكنك إضافة أسطر وصفحات كاملة حسب الحاجة. يتم توفير آلية مريحة ومرنة للتحكم في الطباعة. عند التحضير للطباعة، يقوم النظام تلقائيًا بتقسيم التقرير إلى صفحات وترقيمها.

إدارة قائمة التقارير

يمكن للمستخدم التحكم في تكوين قائمة التقارير المنظمة وشكل عرضها. يمكن أن تتضمن القائمة تقارير جديدة تم تنفيذها كملفات معالجة خارجية.

الطباعة والتحميل بكميات كبيرة

يمكنك العمل مع التقارير المنظمة المعدة في وضع المجموعة دون فتح نماذج التقارير نفسها.

قائمة التقارير المنظمة المنفذة

يتضمن "1C:Accounting 8" التقارير المنظمة التالية.

البيانات المحاسبية
  • الميزانية العمومية (نموذج رقم 1)
  • بيان الأرباح والخسائر (نموذج رقم 2)
  • بيان التغيرات في رأس المال (نموذج رقم 3)
  • قائمة التدفق النقدي (نموذج رقم 4)
  • ملحق الميزانية العمومية (نموذج رقم 5)
  • تقرير عن الاستخدام المقصود للأموال الواردة (النموذج رقم 6)
  • حساب صافي الأصول
التقارير الضريبية
  • الإقرار الضريبي تحت UST
  • بيان الدخل المقدر الخاضع لضرائب UST
  • إعلان الدخل المقدر الخاضع لضرائب UST
  • المدفوعات المقدمة بموجب UST
  • بطاقة ملخصة لتسجيل مبالغ UST
  • إعلان مساهمات التأمين لتأمين التقاعد الإلزامي (OPI)
  • الدفعات المقدمة بموجب تأمين التقاعد الإلزامي
  • بطاقة مختصرة لتسجيل مبالغ أقساط التأمين لشركة تأمين التقاعد الإلزامي
  • عودة ضريبة القيمة المضافة
  • الإقرار الضريبي لضريبة القيمة المضافة بنسبة 0%
  • إقرار ضريبة الدخل
  • الإقرار الضريبي لضريبة الدخل أثناء تقاسم الإنتاج
  • الإقرار الضريبي على الدخل خارج الاتحاد الروسي
  • إقرار ضريبة الأملاك
  • الإقرار الضريبي لضريبة الأراضي
  • الدفعات المقدمة لضريبة الأراضي
  • إقرار الضريبة الانتقائية (الملحق 1)
  • الإقرار الضريبي على الضرائب غير المباشرة على المشروبات الكحولية
  • الإقرار الضريبي على الضرائب الانتقائية على المنتجات البترولية
  • الإقرار الضريبي على الضرائب الانتقائية على المواد الخام المعدنية (الغاز الطبيعي)
  • الإقرار الضريبي على الضرائب غير المباشرة على منتجات التبغ
  • الإقرار الضريبي لضريبة أعمال القمار
  • الإقرار الضريبي وفق النظام الضريبي المبسط
  • الإقرار الضريبي لـ UTII
  • الإقرار الضريبي للضريبة الزراعية الموحدة (UST)
  • الإقرار الضريبي لضريبة النقل
  • الدفعات المقدمة لضريبة النقل
  • الإقرار الضريبي لضريبة استخراج المعادن
  • حساب المدفوعات المنتظمة لاستخدام باطن الأرض
  • الإقرار الضريبي لضريبة المياه
  • حساب الدفع للمياه
  • الإقرار الضريبي على الضرائب غير المباشرة عند استيراد البضائع من بيلاروسيا
  • طلب استيراد البضائع (من بيلاروسيا) ودفع الضرائب غير المباشرة
  • حساب الضريبة على الدخل المدفوع للمنظمات الأجنبية
  • معلومات عن رسوم استخدام الموارد البيولوجية المائية
  • معلومات عن رسوم استخدام كائنات الحياة البرية
  • احتساب رسوم التأثير البيئي السلبي (النموذج الأساسي)
  • احتساب رسوم التأثير البيئي السلبي (نموذج ملخص)
  • الإقرار الضريبي الموحد (المبسط).
التقارير الضريبية للمنظمات الأجنبية
  • الإقرار الضريبي لضريبة الدخل لمنظمة أجنبية
  • تقرير عن أنشطة منظمة أجنبية في الاتحاد الروسي
الإبلاغ عن الأفراد
  • معلومات عن دخل الأفراد (سجل النماذج 2-NDFL)
  • بطاقة فردية لتسجيل مبالغ UST
  • نقل نماذج SZV-4
  • طلب تبادل، نسخة مكررة من شهادة التأمين ADV-2، ADV-3
  • استبيان الشخص المؤمن عليه ADV-1
  • بطاقة فردية لتسجيل مبالغ أقساط التأمين لشركة التأمين الصحي العام الإلزامي
تقديم التقارير إلى الصناديق
  • النموذج 4-FSS
  • النموذج 4a-FSS
  • تقرير عن استخدام أقساط التأمين لإصابات العمل
  • الاستمارة رقم 1-حصة (موسكو)
التقارير الإحصائية
  • نموذج ف-1
  • نموذج ف-2
  • النموذج P-2 (قصير)
  • نموذج ف-3
  • نموذج ف-4
  • النموذج ف-5 (م)
  • نموذج PM
  • ملحق رقم 3 لنموذج ف-1
  • ملحق لنموذج P-2
  • النموذج 1-استثمر
  • النموذج 3-و
  • النموذج 5-Z
  • النموذج 1-IP
  • النموذج 11
  • النموذج 11 (قصير)
  • النموذج 1-المؤسسة
  • النموذج 1-RP (عاجل)
الاستفسارات
  • معلومات حول الحسابات بالعملة الأجنبية
  • معلومات حول حسابات الروبل
  • قائمة الشركات المدينة
  • قائمة الشركات الدائنة
  • شهادة الحسابات المستحقة القبض
  • شهادة الحسابات المستحقة الدفع
  • ملحق لشهادة الحسابات المستحقة الدفع
إعلان إنتاج ودوران المنتجات الكحولية
  • إنتاج وتداول الكحول الإيثيلي
  • استخدام الكحول الإيثيلي
  • إنتاج وتداول المنتجات الكحولية
  • استخدام مواد النبيذ
  • دوران الكحول والمنتجات الكحولية
  • توريد الكحول والمنتجات الكحولية
  • استلام مواد الكحول والنبيذ

تتضمن حزمة 1C: Accounting مجموعة من التقارير المنظمة. هذه في المقام الأول تقارير ضريبية ومحاسبية مخصصة لتقديمها إلى السلطات الضريبية، بالإضافة إلى تقارير مخصصة لمختلف الصناديق.

يتم تحديث هذه المجموعة من التقارير المنظمة كل ثلاثة أشهر بواسطة 1C ويتم توزيعها على المستخدمين المسجلين للبرنامج.

يمكنك تلقي التقارير المحدثة على القرص المضغوط الشهري لدعم تكنولوجيا المعلومات (ITS) الخاص بنظام برنامج 1C:Enterprise. يمكن لمشتركي ITS Disc أيضًا الاستفادة من الدعم عبر الإنترنت لتلقي آخر التحديثات للتقارير المنظمة. يمكنك أيضًا الاتصال بشريك 1C الذي اشتريت منه البرنامج، أو بقسم الدعم الفني في 1C.

تنظيم العمل بالتقارير المنظمة

يتم تنظيم العمل مع التقارير المنظمة على النحو التالي. نظرًا لأن التقارير المنظمة تتغير كل ثلاثة أشهر وفقًا للوثائق التنظيمية الحالية، يتم توفيرها في شكل ملفات منفصلة - تقارير خارجية (بامتداد ERT). توجد هذه الملفات في دليل ExtForms، وهو دليل ثانوي لقاعدة المعلومات. يتم تجميع كافة التقارير الخارجية في كتالوجات، يتم تحديد أسمائها حسب فترة التقرير التي تم تطويرها من أجلها. على سبيل المثال، سيحتوي الدليل Rp02q1.grp على تقارير منظمة للربع الأول من عام 2002. بالإضافة إلى ذلك، يوجد في الدليل الذي يحتوي على مجموعة التقارير ملف نصي RpList.txt يحتوي على قائمة التقارير من هذه المجموعة وأسماء الملفات المقابلة.

للعمل مع التقارير المنظمة في 1C: المحاسبة 7.7، يتم توفير آلية خاصة، وهو موضح أدناه. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم الوصول إلى التقارير المنظمة باستخدام الأدوات القياسية للعمل مع التقارير الخارجية الموضحة في كتاب "1C: المحاسبة". دليل المستخدم."

استخدام التقارير المنظمة

لاستدعاء طريقة العمل مع التقارير المنظمة، حدد عنصر "التقارير المنظمة" من قائمة "التقارير" بالقائمة الرئيسية للبرنامج. تظهر نافذة نموذج وضع "التقارير المنظمة" على الشاشة.

يوجد في الجزء العلوي من النافذة حقل لتحديد مجموعة تقارير "التقارير عن الفترة". تتضمن مجموعة التسليم مجموعة واحدة فقط من التقارير المنظمة، أي تقارير لفترة واحدة. عند استلام نماذج التقارير الجديدة لأرباع السنة اللاحقة وتنزيلها، ستظهر مجموعات جديدة في هذه القائمة.

فيما يلي قائمة بالتقارير. للوصول إلى تقرير معين، حدد المجموعة المطلوبة ثم ضع المؤشر في القائمة الموجودة على التقرير المطلوب. بعد ذلك، انقر فوق الزر "فتح" أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق قائمة التقارير في السطر المطلوب. يؤدي هذا إلى فتح نموذج التقرير المنظم.

تعتمد معلمات التكوين لتقارير منظمة محددة على الغرض منها ومبادئ التشغيل.

ونظرًا لأن التقارير المنظمة تتغير كل ثلاثة أشهر، فإن هذا الدليل لا يصف كيفية التعامل مع تقارير محددة. تأتي كل مجموعة من التقارير المنظمة مصحوبة بتعليمات تحتوي على وصف لتكوين التقارير واستخدامها وشروط التطبيق. يمكن أيضًا الوصول إلى هذه التعليمات من قائمة التقارير. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي كل نافذة على شريط أدوات أسفل العنوان مع زر يوفر، عند النقر عليه، تعليمات مفصلة حول كيفية استخدام هذا التقرير المنظم المحدد.

ميزات العمل مع قائمة التقارير.

العمل مع الهيكل الهرمي لقائمة التقارير المنظمة يطابق العمل في دليل متعدد المستويات (من حيث التنقل عبر الشجرة).

عند إغلاق نافذة الحوار، إذا تم تعديل قائمة التقارير قبل هذا المستخدم، يتم إصدار طلب لحفظ القائمة المعدلة. إذا كانت الإجابة إيجابية، فسيتم حفظ كافة التغييرات في قائمة التقارير واستعادتها في المرة التالية التي يتم فيها فتح مربع الحوار.

عند إضافة تقارير جديدة إلى القائمة (على سبيل المثال، من خادم ويب أو من قرص ITS)، سيتم إدراج الأخير في القائمة مع مراعاة الترتيب المدمج للتقارير وشجرة التسلسل الهرمي. ستتم إضافة مجموعات جديدة إلى نهاية القائمة، وستتم إضافة عناصر المجموعة مع مراعاة الإجراء الموصى به من قبل 1C لملء أجزاء من الإعلان.

ندرج الأزرار الخاصة بإدارة قائمة التقارير ووظائفها:

الأسهم "لأعلى" / "لأسفل" - انقل التقرير المحدد أو مجموعة التقارير عبر القائمة. يسمح لك بترتيب ترتيب التقارير في القائمة حسب تقديرك. على سبيل المثال، قم بتعيين التقارير الأكثر شيوعًا في بداية القائمة.

قم بإزالة تقرير أو مجموعة تقارير غير ضرورية من القائمة. إذا كان العنصر الذي يتم حذفه عبارة عن مجموعة، فسيتم أيضًا حذف كافة التقارير الفرعية والمجموعات.

"استعادة القائمة الأصلية" (زر به سهمين) - استعادة القائمة الأصلية للتقارير المقدمة من 1C. في حالة حدوث تغيير غير ناجح في ترتيب التقارير أو الحذف غير المقصود للتقارير من القائمة، بالنقر فوق هذا الزر، يمكنك استعادة القائمة الكاملة للتقارير المقدمة من 1C بالترتيب الأصلي للتقارير في القائمة.

"حفظ الإعداد" (زر به صورة قرص مرن مع سهم إلى القرص المرن) - احفظ إعدادات المستخدم في القائمة. يسمح لك بحفظ قائمة التقارير التي قام المستخدم بتعديلها في المرة التالية التي تفتح فيها مربع الحوار. في هذه الحالة، سيتم استعادة محتويات القائمة والترتيب المنظم للتقارير.

"استعادة الإعدادات" (زر به صورة قرص مرن مع سهم من القرص المرن) - استعادة إعدادات المستخدم لقائمة التقارير. يسمح لك باستعادة قائمة التقارير التي تم تعديلها من قبل المستخدم. في هذه الحالة، سيتم استعادة محتويات القائمة والترتيب المنظم للتقارير.

"وصف التغييرات" (زر بالحرف اللاتيني "i" من كلمة "معلومات" - معلومات) - وصف لرقم الإصدار وتاريخ إصدار تحديث التقارير المنظمة، بالإضافة إلى قائمة التغييرات مقارنة بـ الإصدار السابق.

إعداد تقرير منظم

إعداد التقارير المنظمة في 1C: تعتمد المحاسبة على قدرة جداول "1C: Enterprise 7.7" على العمل في ما يسمى بوضع "جدول البيانات". عند إدخال البيانات في خلية جدول معينة، تتم إعادة حساب قيم خلايا الجدول الأخرى المرتبطة خوارزميًا بالخلية التي يتم تحريرها تلقائيًا. يتيح لك ذلك إضافة أو طرح مبالغ عبر أعمدة أو أعمدة نموذج التقرير، بالإضافة إلى تنفيذ إجراءات أكثر تعقيدًا.

يحتوي نموذج إعداد تقرير منظم على نموذج تقرير، أي جدول 1C:Enterprise يعمل في وضع إدخال البيانات، بالإضافة إلى مربع حوار للتحكم في إكمال هذا التقرير وطباعته.

يعتمد شكل التقرير على نوع التقرير؛ ومع ذلك، تحتوي كافة النماذج على أزرار مشتركة وتفاصيل مربع الحوار. دعونا نفكر في النموذج المقترح لإعداد تقرير "حساب الضريبة الواحدة".


يوجد في الجزء العلوي مربع حوار يتحكم في إنشاء التقرير. وهنا يمكنك، على سبيل المثال، ضبط وحدة القياس ودقة عرض البيانات في شكل مطبوع. قد تحتوي بعض النماذج على تفاصيل أخرى، على سبيل المثال، سمة "الفترة"، التي تحدد الفاصل الزمني الذي يتم من خلاله إنشاء البيانات وإدخالها (ربع السنة أو الشهر، راجع الفقرة "فترة تجميع التقرير").

دعونا نشرح الغرض من الأزرار، والتي تتوفر عادة في جميع مربعات حوار التقارير المنظمة.

"مسح" - سيتم مسح جميع خلايا النموذج المملوءة مسبقًا.

"استعادة" - يكتب القيم المحفوظة مسبقًا في النموذج.

"إغلاق" - ينتهي العمل مع النموذج، وسيعرض البرنامج حفظ الحالة الأخيرة للنموذج.

يوجد في أسفل مربع الحوار نموذج تقرير، وهو جدول 1C:Enterprise يعمل في وضع إدخال البيانات. يحتوي هذا الجدول على خلايا صفراء وخضراء.

الخلايا الملونة باللون الأصفر مخصصة لإدخال البيانات وتحريرها.

يتم حساب الخلايا المميزة باللون الأخضر بناءً على البيانات الموجودة في الخلايا الصفراء ولا يمكن تحريرها يدويًا. هذه هي، كقاعدة عامة، جمع صفوف أو أعمدة النموذج؛ يمكن استخدام خوارزميات أكثر تعقيدًا لحساب القيم.

يمكنك تعبئة النموذج عن طريق إدخال كافة البيانات المطلوبة يدوياً ومن ثم طباعة التقرير من خلال اختيار "طباعة" من القائمة "ملف". ستتم طباعة الجدول الذي يظهر في نافذة التحرير لمربع حوار إنشاء التقرير.

سنصف بمزيد من التفصيل كيفية ملء التقرير وطباعته.

فترة التقرير

يتم تجميع التقارير للفترة التي يتم إعدادها لها. وبالتالي، سيتم تجميع التقارير المقدمة للربع الأول من عام 2003 خصيصًا للربع الأول من عام 2003؛ لا يوجد خيار لتغيير فترة إنشاء التقرير.

ومع ذلك، عند تجميع التقارير الفردية، يكون لدى المستخدم وسائل محدودة لتحديد الفترة اللازمة لإنشاء التقرير - يمكن أن تأخذ سمة "الفترة" الموجودة في هذه التقارير القيم "ربع" أو "شهر" في الحالة الأخيرة يمكن الاختيار من القائمة المقترحة الشهر الذي سيتم إنشاء تقرير عنه.

على سبيل المثال، عند تجميع التقارير للربع الثالث، إذا حددت "الشهر" في سمة "الفترة"، فيمكنك إنشاء تقرير لشهر سبتمبر أو أكتوبر أو نوفمبر أو ديسمبر.

مفاتيح تحرير النموذج

عند العمل مع النموذج، يمكنك استخدام المفاتيح التالية:

أدخل - بداية الدخول إلى خلية النموذج ونهاية الدخول إليها؛

الأسهم (أعلى، أسفل، يسار، يمين) - التحرك عبر خلايا الجدول؛

Tab/Shift+Tab - التنقل عبر خلايا نموذج التقرير المخصصة لإدخال البيانات؛

الصفحة الرئيسية/النهاية - ينقل المؤشر إلى بداية/نهاية الجدول؛

PgUp/PgDn - تمرير النموذج صفحة تلو الأخرى لأعلى/لأسفل؛

F6 - للتبديل بين مربع الحوار وتحرير النموذج المطبوع.

تقارير متعددة الصفحات

إذا لم يتم الاتفاق على عدد الأسطر في التقرير مسبقًا، فعند إعداد التقرير، قد يتبين أن جميع البيانات لا تتناسب مع النموذج القياسي، وقد تكون هناك حاجة إلى نسخ إضافية من النموذج القياسي لإنشاء التقرير. بالنسبة لمثل هذه التقارير، يوفر مربع الحوار عناصر تحكم خاصة في إنشاء التقارير.

تعرض سمة "النموذج" رقم صفحة النموذج "ذات الطول غير المحدد". عادةً، عند فتح تقرير، تشير هذه السمة إلى أنه يتم تحرير الصفحة الأولى من النموذج.

عادةً ما تكون سمة "النموذج" مصحوبة بالأزرار التالية: "جديد" - لإضافة صفحة جديدة إلى التقرير، "حذف" - لإزالة الصفحة الحالية من التقرير و"<”, “>" للتبديل بين نسخ النموذج.

على سبيل المثال، خذ نموذج التقرير "الضريبة على أنواع معينة من المركبات".


يحتوي هذا النموذج على قائمة بمركبات المؤسسة، وعددها غير معروف مسبقًا للمؤسسات المختلفة. بعد ملء النموذج الحالي واكتشاف أن هناك حاجة إلى نموذج إضافي، انقر فوق الزر "جديد"، وسيتم فتح نموذج "فارغ" جديد من نفس النوع في نافذة التحرير.

يمكنك دائمًا حذف صفحة إضافية باستخدام زر "حذف".

لطباعة تقرير متعدد الصفحات من النوع المحدد، يوصى باستخدام زر "طباعة الكل" المصمم لطباعة كافة صفحات التقرير دون عرضها على الشاشة.

طباعة تقرير منظم

بشكل عام، يمكنك طباعة تقرير عن طريق اختيار "طباعة" من القائمة "ملف" في القائمة الرئيسية للبرنامج. تتم طباعة الجدول الذي يظهر في نافذة التحرير.

لن يكون عنصر "طباعة" في قائمة "ملف" متاحًا إلا إذا كانت نافذة تحرير النموذج نشطة. ولتنشيطه، انقر فوق هذه النافذة بالماوس.

لطباعة صفحة من نموذج "غير محدد الطول" (نموذج متعدد الصفحات)، يجب عليك أولاً تعيين رقم هذه الصفحة في سمة "النموذج". لطباعة جميع صفحات هذا النموذج، ما عليك سوى النقر على زر "طباعة الكل".

بالإضافة إلى ذلك، هناك تقارير تتكون من عدة نماذج مطبوعة. تختلف صفحات هذه التقارير في مظهر المعلومات وتكوينها وفي اتجاه الورقة عند الطباعة. هذه النماذج لها إجراءات طباعة خاصة.

الإفصاح عن مؤشرات التقرير

تسمح لك بعض النماذج بتوسيع خوارزمية توليد القيمة للخلية المحددة عن طريق النقر فوق الزر "توسيع (F5)". هذه الوظيفة متاحة للنماذج التي يمكن ملؤها تلقائيًا باستخدام البيانات المحاسبية (يوجد زر "ملء" في مربع حوار الإدارة الخاص بهذه النماذج).

يصبح الزر "توسيع (F5)" متاحًا بعد النقر فوق الزر "ملء".

إذا كان من الممكن الحصول على نص للخلية المحددة، بعد النقر فوق هذا الزر، سيتم عرض مستند جدول بيانات يحتوي على وصف للخوارزمية الخاصة بملء الخلية.

إذا تعذر الحصول على نسخة للخلية المحددة (هذه هي الخلايا التي يتم ملؤها يدويًا، ويتم حساب قيمها بناءً على بيانات الخلايا الأخرى، أو الخلايا غير الرقمية)، فسيتم إصدار طلب للحصول عليها نسخة لجميع خلايا النموذج مرة واحدة. إذا أجبت بـ "نعم"، فسيتم إنشاء مستند جدول بيانات يحتوي على نسخة من جميع خلايا النموذج.

يحتوي وضع التقارير المنظمة على آلية لتنزيل التقارير الجديدة، والتي يتم استخدامها عند استلام نماذج التقارير الجديدة.

يتم توفير نماذج التقارير الجديدة على شكل ملف أرشيفي ذاتي التوسع يحتوي على مجموعة من التقارير المنظمة التي تم تطويرها لفترة محددة. يتم تحديد اسم الملف حسب فترة التقرير التي يتم توفير مجموعة التقارير هذه لها. على سبيل المثال، سيحتوي الملف Rp02q2.exe على مجموعة من التقارير للربع الثاني من عام 2002.

تثبيت حزمة التقارير

لتثبيت مجموعة تقارير من الأقراص المرنة أو قرص ITS أو من مصادر أخرى، انقر فوق الزر "تنزيل" وفي مربع الحوار الذي يفتح، حدد ملف تحديث التقرير من المصدر المناسب.

يحتوي ملف تحديث التقرير على ملحق EXE. أثناء التثبيت المخصص، عندما لا يتم تنزيل مجموعة التقارير بأكملها، ولكن التقارير الفردية فقط، قد يحتوي المصدر على عدة ملفات تحديث - ملف واحد لكل نوع من أنواع التقارير. في هذه الحالة، ما عليك سوى اختيار أي من هذه الملفات. بالإضافة إلى ذلك، في حالة وجود مجموعة من ملفات التحديث على عدة أقراص مرنة أو في أدلة مختلفة، قبل تنزيل المجموعة بأكملها، سيُطلب منك تثبيت الأقراص المرنة المتبقية أو تحديد أدلة أخرى. في هذه الحالة، يمكنك إدراج الأقراص المرنة (أو تحديد الدلائل) بأي ترتيب.

ملحوظة: في حالة عدم اكتمال تحميل المجموعة لأي سبب من الأسباب (على سبيل المثال، فقدان قرص مرن أو جزء (أجزاء) من المجموعة على وسائط أخرى)، يمكن إنهاء عملية الطلب التسلسلي للأجزاء المتبقية عن طريق النقر فوق الزر "إلغاء" في مربع حوار الطلب. في هذه الحالة، لا تتوقف عملية التنزيل بأكملها ومن الممكن تنزيل الأجزاء المكتشفة (المجمعة). يمكن إضافة الأجزاء المفقودة من المجموعة لاحقًا.

بمجرد جمع كافة ملفات التحديث، سيتم فتح مربع الحوار "تحديث التقارير المنظمة" مع قائمة التقارير المجمعة (المستلمة). في الأخير، تحتاج إلى وضع علامة على تلك التقارير التي تحتاج إلى تحديث. بشكل افتراضي، يتم وضع علامة على كل شيء. يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد نقرة واحدة بالماوس على الموضع المحدد أو استخدام أزرار التحكم الموجودة على يمين قائمة التقارير القابلة للتنزيل.

لتنزيل التقارير المميزة، انقر فوق الزر "موافق".

بعد اكتمال عملية التنزيل، سيتم فتح مربع حوار للعمل مع التقارير المنظمة مع قائمة محدثة من نماذج التقارير.

تحديث المجموعة من خادم الويب 1C

المشتركون في 1C: قرص دعم المعلومات والتكنولوجيا الخاص بالمؤسسات لديهم الفرصة لتلقي أحدث مجموعة من التقارير المنظمة عن طريق تنزيلها من موقع 1C الإلكتروني.

يتم تنظيم أرشيف التقارير المنظمة على خادم الويب الخاص بشركة 1C. يحتوي الأرشيف الخاص بكل فترة (ربع سنوي) على مجموعة من التقارير المنظمة. وبالتالي، تتم إضافة إمكانية الحصول على تقارير منظمة ليس فقط لفترة التقرير، ولكن أيضًا للفترات السابقة.

لتنزيل التقارير من موقع الويب، يجب عليك إدخال قرص ITS في محرك الأقراص المضغوطة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. لتحديث مجموعة من التقارير لفترة معينة، عليك تحديد عنصر "التقارير المنظمة" في قائمة "التقارير". في مربع الحوار، حدد مجموعة الفترة المطلوبة من قائمة التقارير وانقر على زر "تحديث". إذا لم يتم تثبيت مجموعة التقارير للفترة المطلوبة بعد، فيمكن الحصول عليها بأي طريقة أخرى (عن طريق البريد، على الأقراص المرنة). يمكن الحصول على أحدث مجموعة من التقارير المنظمة باستخدام دعم الإنترنت (قسم "التحديثات").

تلتزم المؤسسة بإعداد تقارير منظمة بشكل دوري مجموعات من التقارير، يتم تحديد إجراءات الملء بواسطة الوثائق التنظيمية. التكوين يجعل حل هذه المشكلة سهلاً قدر الإمكان.

تشمل التقارير المنظمة ما يلي:

  • البيانات المالية؛
  • الإقرارات الضريبية والحسابات؛
  • تقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛
  • تقارير إلى الصناديق الاجتماعية من خارج الميزانية ؛
  • التقارير الإحصائية؛
  • الشهادات المقدمة إلى السلطات الضريبية؛
  • إعلانات بشأن إنتاج وتداول المنتجات الكحولية.

يتم تغيير أشكال التقارير المنظمة بشكل دوري بقرارات الهيئات الحكومية. تراقب شركة 1C هذه التغييرات وتوفر لمستخدميها القدرة على تحديث نماذج التقارير المنظمة بسرعة في التكوينات المستخدمة. لتحديث النماذج، استخدم ملف .

للوصول إلى التقارير المنظمة، يمكنك استخدام نموذج "التقارير المنظمة والمالية" أو نموذج دليل التقارير المنظمة. علاوة على ذلك، فإن نموذج "التقارير المنظمة والمالية" يركز بشكل أكبر على أعمال إنشاء التقارير الجاهزة، كما يركز نموذج الدليل بشكل أكبر على إعداد قائمة التقارير. يمكن البدء بإجراءات ملء تقرير منظم بأي شكل من الأشكال.

للتحكم في عملية ملء تقرير منظم، يتم استخدام منطقة الحوار الموجودة أعلى نموذج الشاشة الخاص به.

نموذج التقرير المكتمل قابل للتحرير جزئيًا. يتم توضيح إمكانية الوصول إلى خلايا النموذج الفردية من خلال لون خلفيتها. يتم طلاء بعض الخلايا باللون الأبيض - وهذه الخلايا غير متاحة للتحرير. الخلايا الملونة باللون الأصفر مصممة للمستخدم لإدخال المعلومات فيها. ويتم حساب بيانات الخلايا الخضراء تلقائيًا بناءً على بيانات الخلايا الأخرى، بما في ذلك تلك التي تم ملؤها من قبل المستخدم.

توفر التقارير المحاسبية المنظمة آلية فك التشفير، والتي بفضلها يمكنك عرض الخوارزمية لحساب المؤشر أو الاتصال بتقرير محاسبي قياسي للحصول على تحليل أكثر تفصيلاً.

تسهل الألوان المختلفة للخلايا على المستخدم التفاعل مع التقرير. ولكن عند إعداد التقرير للطباعة، ستتحول جميع خلايا النموذج إلى اللون الأبيض.

يمكن تنزيل التقارير المنظمة التي توفر لها الوثائق التنظيمية مثل هذا الاحتمال إلكترونيًا.

مزايا التقارير المنظمة "1C:Enterprise 7.7"

القدرة على اختيار نموذج التقرير

لا يدعم النظام نماذج التقارير الحالية فحسب، بل يدعم أيضًا جميع النماذج التي كانت سارية في فترات التقارير السابقة. اعتمادًا على فترة إعداد التقارير المحددة، سيقوم النظام تلقائيًا بتحديد الإصدار المناسب من النموذج (جديد أو قديم) لإعداد التقارير المنظمة. إذا لزم الأمر، سيتم منح المستخدم الفرصة لتحديد النموذج يدويًا.

تخزين التقارير المكتملة في قاعدة المعلومات

بمجرد الانتهاء، يمكن الآن تخزين التقارير مباشرة في قاعدة المعلومات، في مجلة خاصة. يمكن تعديل التقارير المحفوظة أو إعادة طباعتها أو تنزيلها إلكترونيًا. يمكن إعداد أي تقرير وحفظه في عدة إصدارات.

آليات التعبئة التفاعلية

يتم تزويد المستخدم بآليات محسنة لتصحيح التقارير المكتملة تلقائيًا. على وجه الخصوص، تتم الآن إعادة حساب الإجماليات والقيم التابعة تلقائيًا خلال التقرير بأكمله، وليس فقط داخل قسم التقرير.

العمل بفعالية مع التقارير متعددة الصفحات

أصبح العمل مع أقسام التقارير متعددة الصفحات أكثر ملاءمة. يمكنك إضافة أسطر وصفحات كاملة حسب الحاجة. يتم توفير آلية مريحة ومرنة للتحكم في الطباعة. عند التحضير للطباعة، يقوم النظام تلقائيًا بتقسيم التقرير إلى صفحات وترقيمها.

إدارة قائمة التقارير

يمكن للمستخدم التحكم في تكوين قائمة التقارير المنظمة وشكل عرضها. يمكن أن تتضمن القائمة تقارير جديدة تم تنفيذها كملفات معالجة خارجية.

قائمة التقارير المنظمة المنفذة

يتم تنفيذ التقارير المنظمة التالية في التكوين.

التقارير الضريبية


الإقرار الضريبي تحت UST

بيان الدخل المقدر الخاضع لضرائب UST

إعلان الدخل المقدر الخاضع لضرائب UST

المدفوعات المقدمة بموجب UST

بطاقة ملخصة لتسجيل مبالغ UST

إعلان مساهمات التأمين لتأمين التقاعد الإلزامي (OPI)

الدفعات المقدمة بموجب تأمين التقاعد الإلزامي

بطاقة مختصرة لتسجيل مبالغ أقساط التأمين لشركة تأمين التقاعد الإلزامي

عودة ضريبة القيمة المضافة

الإقرار الضريبي لضريبة القيمة المضافة بنسبة 0%

إقرار ضريبة الدخل

الإقرار الضريبي لضريبة الدخل أثناء تقاسم الإنتاج

الإقرار الضريبي على الدخل خارج الاتحاد الروسي

إقرار ضريبة الأملاك

الإقرار الضريبي لضريبة الأراضي

الدفعات المقدمة لضريبة الأراضي

إقرار الضريبة الانتقائية (الملحق 1)

الإقرار الضريبي على الضرائب غير المباشرة على المشروبات الكحولية

الإقرار الضريبي على الضرائب الانتقائية على المنتجات البترولية

الإقرار الضريبي على الضرائب الانتقائية على المواد الخام المعدنية (الغاز الطبيعي)

الإقرار الضريبي على الضرائب غير المباشرة على منتجات التبغ

الإقرار الضريبي لضريبة أعمال القمار

الإقرار الضريبي وفق النظام الضريبي المبسط

الإقرار الضريبي لـ UTII

الإقرار الضريبي للضريبة الزراعية الموحدة (UST)

الإقرار الضريبي لضريبة النقل

الدفعات المقدمة لضريبة النقل

الإقرار الضريبي لضريبة استخراج المعادن

حساب المدفوعات المنتظمة لاستخدام باطن الأرض

الإقرار الضريبي لضريبة المياه

حساب الدفع للمياه

الإقرار الضريبي على الضرائب غير المباشرة عند استيراد البضائع من بيلاروسيا

طلب استيراد البضائع (من بيلاروسيا) ودفع الضرائب غير المباشرة

حساب الضريبة على الدخل المدفوع للمنظمات الأجنبية

معلومات عن رسوم استخدام الموارد البيولوجية المائية

معلومات عن رسوم استخدام كائنات الحياة البرية

احتساب رسوم التأثير البيئي السلبي (النموذج الأساسي)

احتساب رسوم التأثير البيئي السلبي (نموذج ملخص)

الإقرار الضريبي الموحد (المبسط).

التقارير الإحصائية


نموذج ف-1

نموذج ف-2

النموذج P-2 (قصير)

نموذج ف-3

نموذج ف-4

النموذج ف-5 (م)

نموذج PM

ملحق رقم 3 لنموذج ف-1

ملحق لنموذج P-2

النموذج 1-استثمر

النموذج 3-و

النموذج 5-Z

النموذج 1-IP

النموذج 11

النموذج 11 (قصير)

النموذج 1-المؤسسة

النموذج 1-RP (عاجل)

العمل مع قائمة التقارير

لتكوين قائمة التقارير المنظمة، يمكنك استخدام دليل التقارير المنظمة، الذي يتم فتحه من نموذج "التقارير المنظمة والمالية".

يحتوي الدليل على قائمة التقارير المنظمة. يتم تقسيم كافة التقارير إلى مجموعات التقارير (المحاسبة، الضرائب، الإحصائية، الخ). في البداية، تتضمن القائمة كافة التقارير المضمنة في تسليم منتج البرنامج.

لتحديث التقارير المنظمة، يتم استخدام آلية تحديث التكوين القياسي. يمكن للمستخدم ترتيب التقارير في القائمة حسب رغبته ونقلها من مجموعة إلى أخرى. وإذا لم تقم الشركة بإرسال أي نماذج تقارير على الإطلاق، فيمكن إزالتها من القائمة بالضغط على زر "إخفاء". لعرض نماذج التقارير المخفية سابقًا في القائمة، استخدم زر "استعادة".

يؤدي النقر فوق الزر "تحديث" إلى استعادة قائمة التقارير بشكلها الأصلي - كما تم تقديمها في حزمة 1C:Accounting 8، مع مراعاة التحديثات اللاحقة.

يمكنك إضافة تقرير جديد إلى القائمة، وهو ما لم يتم توفيره في التكوين القياسي وتم تطويره بواسطة شركاء أو متخصصين داخليين. يتم إنشاء مثل هذا التقرير بواسطة ملف معالجة خارجي.

سيتم عرض نتائج تغيير قائمة التقارير في نموذج "التقارير التنظيمية والمالية".

توليد التقارير المنظمة

إن نموذج "التقارير المنظمة والمالية" مخصص بشكل عام للعمل مع التقارير المنظمة.

نموذج البداية

في بداية إجراء إنشاء تقرير منظم، يتم فتح نموذج البداية.

النموذج المبدئي مخصص لـ:

  • اختيار المنظمة والفترة اللازمة لإنشاء تقرير منظم؛
  • التحديد التلقائي لشكل التقرير المنظم الموافق للفترة المحددة.

إذا كان من الممكن تجميع تقرير منظم باستخدام نماذج مختلفة، يصبح زر "تحديد نموذج" متاحًا في نموذج البداية. قد تكون هذه الميزة مفيدة في الحالات التي لا يتم فيها تحديد فترة وضع النموذج موضع التنفيذ بشكل واضح وتطلب الهيئة التنظيمية تقديم نسخة غير أحدث من نموذج الإبلاغ.

بعد النقر على زر "موافق" في نموذج البداية، سيتم فتح النموذج المحدد للتقرير المنظم.

نموذج التقرير المنظم

يعرض النموذج نموذج تقرير، أعلى وأسفل منطقة حوار إنشاء التقرير. في هذه المنطقة يمكنك تحديد معلمات التقرير والنقر على زر "تعبئة"، وسيقوم النظام بملء النموذج بالبيانات التي تم الحصول عليها من قاعدة المعلومات وحسابها على أساسها.

ملء الخلايا الفردية

يحتوي نموذج التقرير على خلايا ذات ألوان مختلفة. الخلايا ذات الخلفية البيضاء هي عبارة عن تماثل لعناصر نموذج التقرير الورقي المطبوع - وبالتالي، لا يمكن للمستخدم تعديل البيانات الموجودة في هذه الخلايا. يتم ملء الخلايا ذات لون الخلفية المختلف بواسطة النظام أو المستخدم، ولكن:

  • الخلايا ذات الخلفية الصفراء مخصصة ليتم ملؤها يدويًا؛
  • يتم ملء الخلايا ذات الخلفية الخضراء الفاتحة بواسطة النظام، ولكن يمكن أيضًا تعديل بياناتها؛
  • يتم حساب الخلايا ذات الخلفية الخضراء تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة في خلايا أخرى، ولكنها غير متاحة للتصحيح؛ أي أنه عند تصحيح البيانات في الخلايا الخضراء الفاتحة، سيتم إعادة حساب البيانات الموجودة في الخلايا الخضراء تلقائيًا.

يمكن للمستخدم تغيير الترتيب الذي تتم به تعبئة التقرير جزئيًا. في نموذج التقرير، يمكنك تغيير خصائص أي خلية ذات لون أخضر فاتح يدويًا عن طريق تحديد أحد الخيارات التالية:

  • لا تملأ تلقائيًا - ستغير الخلية لونها من الأخضر الفاتح إلى الأصفر الفاتح؛ في هذه الحالة، عند إنشاء التقرير مرة أخرى، ستبقى هذه الخلية فارغة؛
  • املأ تلقائيًا بالتعديل - ستغير الخلية لونها من الأخضر الفاتح إلى الأصفر الداكن؛ في هذه الحالة يتم ملء الخلية بشكل مشترك بين النظام والمستخدم: يقوم النظام بحساب قيمتها وفقا لبيانات قاعدة المعلومات، ويضيف المستخدم قيمة التعديل الخاصة به، ويتم عرض مجموع هاتين القيمتين في الخلية نفسها؛
  • املأ تلقائيًا فقط ولا تقم بضبطه يدويًا - الحالة الأولية للخلية ذات اللون الأخضر الفاتح.

اختيار قيمة من القائمة

ولملء مجموعات من الخلايا بالبيانات المرتبطة، يوفر النظام للمستخدم آلية فعالة لاختيار قيمة من القائمة. من خلال النقر المزدوج على خلية تنتمي إلى مجموعة، يمكن للمستخدم إظهار قائمة بالقيم المحددة مسبقًا.

من هذه القائمة، يمكنك تحديد قيمة لاستبدالها في مجموعة الخلايا.

إضافة وإزالة الصفوف

يمكنك إضافة أو حذف أسطر من نموذج التقرير. في هذه الحالة، سيقوم النظام بمراقبة وضع البيانات على الصفحات المطبوعة، وإذا لزم الأمر، يقوم تلقائيًا بإضافة صفحة بحجم A4.

تقارير متعددة الصفحات

إذا كان التقرير المنظم يتكون من عدة أقسام، فسيحتوي نموذجه على الإشارات المرجعية المقابلة. يتم منح المستخدم الفرصة لإجراء إعدادات إضافية لمثل هذا التقرير، على سبيل المثال، يمكنك تعطيل عرض بعض الإشارات المرجعية في النموذج.

بالنسبة لبعض الأقسام، قد يكون من الممكن إضافة مجموعة من الصفحات بأكملها - في الحالات التي قد يحتاجها المستخدم ولا تتعارض مع المستندات التنظيمية. ولتنفيذ هذه الميزة يوجد زر "إضافة" في أسفل النموذج.

التحقق من التقارير

يوفر "1C: المحاسبة 8" القدرة على التحقق تلقائيًا من التقارير المنظمة المكتملة لمعرفة العلاقة المتبادلة بين مؤشرات التقرير المحددة في أقسام مختلفة من التقرير أو لفترات مختلفة، وكذلك مع التقارير المنظمة الأخرى.

تحتوي التقارير التي يتم توفير هذا الفحص لها على زر "التحقق" الموجود على اللوحة العلوية الخاصة بها. يتم عرض نتائج الاختبار في شكل تقرير مفصل.

طباعة التقارير المنظمة

لطباعة التقرير استخدم زر "طباعة" الموجود أسفل نموذج التقرير المنظم. عند النقر فوقه، يمكنك تحديد أحد الإجراءات التالية من القائمة المنسدلة:

  • "الطباعة فورًا" - لطباعة التقرير فورًا على الطابعة، دون معاينته.
  • "إظهار النموذج" - يعرض التقرير على شكل نموذج مطبوع معد لغرض المعاينة والتحرير.

عند تحديد عنصر "إظهار النموذج"، سيتم عرض نافذة معاينة للنموذج المطبوع للتقرير على شاشة كمبيوتر المستخدم.

عند إعداد نموذج مطبوع، يقوم حل التطبيق تلقائيًا بتقسيم التقرير إلى صفحات وترقيمها، كما يقوم أيضًا بإزالة تلوين الخلايا. النموذج المطبوع للتقرير متاح للعرض على أوراق منفصلة.

في منطقة الحوار، الموجودة على يسار منطقة النموذج، يمكنك التحكم في عرض الأوراق. هنا يمكنك وضع علامة على أوراق التقرير التي من المفترض طباعتها (سيتم وضع علامة على جميع الأوراق مسبقًا). يمكنك تحديد عدد النسخ المراد طباعتها وتغيير الترتيب الذي تتم به طباعة الأوراق.

أثناء عملية المعاينة، يمكنك تحرير التقرير الذي تم إنشاؤه وحفظ ملفات أوراق التقرير المميزة على القرص - باستخدام الزر "حفظ" الموجود أسفل النموذج. ولكن لتخزين التقارير التي تم إنشاؤها، يكون من الأفضل استخدام مجلة التقارير المنظمة.

حفظ وإعادة استخدام التقارير المنظمة

يمكن التعامل مع التقرير المنظم المكتمل كمستند جدول بيانات في نظام 1C:Enterprise 8: يمكن تحريره كمستند جدول بيانات منفصل وحفظه على القرص كملفات. ولكن من الأفضل تخزين التقارير المنظمة التي تم إنشاؤها مباشرة في قاعدة المعلومات.

إذا قمت، بعد إنشاء تقرير منظم، بالنقر فوق الزر "تسجيل" الموجود أسفل النموذج، فسيتم حفظ التقرير في مجلة التقارير المنظمة.

يمكنك العمل مع مجلة التقارير المنظمة كما هو الحال مع مجلة المستندات العادية لنظام 1C:Enterprise 8. يعرض السجل قائمة بجميع التقارير التي تم إنشاؤها وحفظها مسبقًا، وإذا كان السجل يحتوي على عدد كبير جدًا من التقارير، فلتسهيل العرض يمكنك الاختيار حسب نوع التقرير وحسب الفترة.

من السجل، يمكنك فتح أي تقرير تم إنشاؤه مسبقًا وإجراء تغييرات عليه وحفظه مرة أخرى مع التغييرات التي تم إجراؤها بالفعل. علاوة على ذلك، إذا تغير شكل التقرير المنظم بمرور الوقت، فسيتم فتح التقرير بالشكل "القديم" المقابل.

يمكنك إعادة طباعة التقرير أو تنزيله إلكترونيًا أو حذف التقارير القديمة أو المكتملة بشكل غير صحيح.

التقارير المنظمة في شكل إلكتروني

تنص الوثائق التنظيمية على إمكانية تقديم التقارير المحاسبية والضريبية في شكل ورقي وإلكتروني.

لإنشاء التقارير بشكل إلكتروني، يوجد زر "تنزيل" أعلى نموذج التقرير المنظم.

من خلال النقر على زر "تحميل"، سيقوم النظام بالتحقق من اكتمال التقرير المعد وصحته وفقًا لمتطلبات الوثائق التنظيمية. إذا لم يتم استيفاء أي متطلبات، فسيعرض النظام الرسائل المناسبة ويقدم آلية فعالة للتنقل بين الأخطاء.

تحتوي نافذة التنقل الخاصة على قائمة بالأخطاء التي تسمح لك بالانتقال بشكل تفاعلي من سجل خطأ مباشرة إلى خلية مملوءة بشكل غير صحيح (أو فارغة) في جدول التقرير - عن طريق النقر المزدوج على سجل الخطأ. بعد تصحيح الأخطاء، يمكنك محاولة تنزيل التقرير مرة أخرى.

إذا كانت نتيجة الاختبار إيجابية، فسيطلب النظام من المستخدم تحديد موقع لحفظ ملف التقرير.

قد تحتوي بعض التقارير على عدة تنسيقات ملفات مختلفة. يتم تحديد تنسيق الملف تلقائيًا بواسطة النظام، ولكن يمكن تغييره باستخدام زر "تحميل التنسيق".

الإبلاغ عن الأفراد

يتعين على المؤسسة العاملة بنشاط أن تملأ كميات كبيرة بشكل خاص من التقارير المنظمة للأفراد من أجل تقديمها إلى السلطات الضريبية وصندوق المعاشات التقاعدية.

يجعل التكوين من السهل قدر الإمكان ملء مجموعات التقارير للأفراد، سواء في شكل ورقي أو إلكتروني. يتم إنشاء مجموعات المخرجات مباشرة من نموذج الشاشة للتقرير المنظم.

التكامل مع حزمة برامج Sprinter

تسمح لك حزمة برامج Taxcom's Sprinter بتقديم الإقرارات الضريبية والبيانات المالية وغيرها من المستندات اللازمة لحساب ودفع الضرائب والرسوم إلى السلطات الضريبية في شكل إلكتروني دون تكرارها على الورق، وذلك باستخدام الوصول العادي إلى الإنترنت. إن التقارير التي يتلقاها مأمورية الضرائب باستخدام التكنولوجيا غير الورقية لها قوة قانونية، ويعتبر المكلف الذي قدم المستندات إلكترونيا مقدما للتقارير ويعفى من نسخها ورقيا.

إذا تم تثبيت حزمة برامج Sprinter (PC) على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم، فمن الممكن نقل الملفات لتنزيل بيانات المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية إلى حزمة برامج Sprinter لنقلها لاحقًا إلى مصلحة الضرائب التي تم تسجيل المؤسسة بها كمشترك نظام إرسال التقارير عبر قنوات الاتصال . إذا قامت إعدادات المؤسسة بتعيين معلمات التبادل مع كمبيوتر Sprinter، فسيظهر في الجزء السفلي من نموذج المستند "تحميل التقارير المنظمة" زر "تشفير وإرسال إلى خدمة الضرائب الفيدرالية".

  • إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا.
  • يتيح لك وضع الإبلاغ عبر الإنترنت الإرسال مباشرة من برامج نظام 1C:Enterprise 8 إلى خادم مشغل اتصالات متخصص، بالإضافة إلى تتبع مرور التقرير عبر جميع مراحل إدارة المستندات الإلكترونية التي تحددها المستندات التنظيمية ، حتى استلام نتيجة معالجة التقرير من قبل السلطة التنظيمية ذات الصلة.

    بالإضافة إلى إعداد التقارير، تسمح لك برامج نظام 1C:Enterprise 8 بتبادل المستندات (الرسائل) غير الرسمية:

    • بين دافعي الضرائب ومصلحة الضرائب،
    • بين صاحب البوليصة وفرع صندوق التقاعد.

    تتيح لك برامج نظام 1C:Enterprise 8 أيضًا إرسال طلبات خدمات المعلومات (ISS) إلى السلطات الضريبية وتلقي الأنواع التالية من المستندات من السلطات الضريبية كرد على الطلبات:

    • شهادة عن حالة التسويات مع الميزانية،
    • استخراج المعاملات من بطاقة "الحساب بالميزانية"
    • قائمة المحاسبة والتقارير الضريبية،
    • قانون المصالحة,
    • شهادة الوفاء بالتزامات دفع الضرائب.

    لا يتطلب استخدام وظيفة إعداد التقارير عبر الإنترنت المضمنة في برامج نظام 1C:Enterprise 8 وجود برامج إضافية على كمبيوتر المستخدم.

    تقديم التقارير إلى صندوق التأمين الاجتماعي في روسيا

    تتضمن برامج نظام 1C:Enterprise 8 آلية لتقديم التقارير وفقًا للنموذج 4 من FSS في الاتحاد الروسي في شكل إلكتروني مع توقيع رقمي إلكتروني. تتيح لك الآلية مباشرة من برنامج نظام 1C:Enterprise 8 تنفيذ جميع الإجراءات لنقل تقرير عن النموذج 4 من FSS في الاتحاد الروسي إلى بوابة FSS في الاتحاد الروسي باستخدام التكنولوجيا المعتمدة بأمر من FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 12 فبراير 2010 رقم 19. يمكن الحصول على معلومات مفصلة حول تقنية الإبلاغ على موقع لجنة الاتصالات الفيدرالية (FCC) - بوابة التقارير على http://f4.fss.ru/index.php?service=1 .

    قائمة مراكز التصديق الموثوقة التابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا والمرخصة من قبل 1C

    يتم توفير القدرة على تقديم الضرائب والمحاسبة والإبلاغ عن أقساط التأمين بشكل إلكتروني عبر قنوات الاتصال من برامج نظام 1C:Enterprise 8 عند استخدام شهادات مفتاح التوقيع الصادرة عن مراكز التصديق الموثوقة التالية التابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا:

    انتباه!

    الإجراء الخاص باستخدام آليات التبادل المضمنة في تكوينات 1C:Enterprise 8 موضح في الدليل الموجود على صفحة التكوين بموقع دعم المستخدم 1C:Enterprise 8 http://users.v8.1c.ru.

    لاستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني وتشفير التقارير قبل إرسالها، يجب تثبيت إحدى أدوات حماية معلومات التشفير المعتمدة (CIPF) على الكمبيوتر. 1C:Enterprise 8 يدعم العمل مع CIPF CryptoPRO CSP (CRYPTO-PRO) ومع CIPF Domain-K (InfoTeKS).

    << Регламентированная отчетность >>