Познаване на сумирано отчитане на работното време. Общо отчитане на работното време - примери за изчисление

Най-често срещаният работен график в организациите е петдневна работна седмица. Въпреки това, когато производственият процес не може да бъде прекъснат, работата се задава по график. И при този режим е почти невъзможно да се спазва установеното от закона работно време не само на ден, но и на седмица. За такива случаи се предвижда сумирано отчитане на работното време, когато служителят трябва да изработи стандартното си работно време за месец, тримесечие или година. Как се създава и прилага на практика обобщеното счетоводство ще говорим в тази статия.

Проследяване на времето

Според Част 4 чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерацияработодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от всеки служител. Съществуват следните видове счетоводство:

дневно, когато дневното работно време е еднакво:
седмично, когато трябва да се спазва седмичното работно време, а времето на ежедневна работа или смяна се регламентира с графика;
обобщено, когато поради условията на производство (работа) за отделен предприемач, в организацията като цяло или при извършване на определени видове работа, дневната или седмичната заплата, установена за тази категория работници (включително заетите в работата с вредни и (или) опасни условия на труд) не може да бъде спазена продължителността на работното време.

Допуска се въвеждането на сумирано отчитане на работното време, при условие че продължителността на работното време през отчетния период (месец, тримесечие и др.) не надвишава нормалния брой работни часове. Отчетният период не може да надвишава една година, а за отчитане на работното време на лица, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд - три месеца.

Напомняме, че нормалното работно време на седмица не може да надвишава 40 часа. За някои категории работници може да се установи различна продължителност - 39 часа (за медицински работници), 36 (за работещи в опасни условия, учители и др.), 35 (за работници на възраст от 16 до 18 години, хора с увреждания), 24 часа. (за работници под 16 години) и др.

Обикновено обобщеното счетоводство се използва за работа на смени или гъвкави работни графици. Но при метод на работа на смени е необходимо обобщено счетоводство ( Част 1 чл. 300 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Изчисляване на нормирано работно време

Утвърдена е процедурата за изчисляване на стандартното работно време за определени календарни периоди (месец, тримесечие, година) в зависимост от установената продължителност на работното време на седмица. Със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13 август 2009 г. 588n.

Според това редстандартното работно време за месеца трябва да се определи според изчисления график на петдневна работна седмица с два почивни дни (събота и неделя), въз основа на продължителността на ежедневната работа (смяна). По този начин продължителността на работната седмица (40, 39, 36, 30, 24 и т.н. часа) се дели на 5, умножено по броя на работните дни според календара на петдневна работна седмица за определен месец , като от получения брой часове се изваждат часовете за даден месец, за които се намалява работното време в навечерието на неработни празници.

Да изчислим нормираното работно време за май 2014 г. при нормална работна седмица. Броят на работните дни за май е 19. В същото време на 8 май работното време е намалено с 1 час.

Работното време за месец май ще бъде: 40 часа / 5 дни. х 19 дни - 1 час = 151 часа.

Нормата на работното време за годината се изчислява по подобен начин: продължителността на работната седмица се дели на 5, умножава се по броя на работните дни според календара на петдневна работна седмица в годината и от от получения брой часове се изважда броят на часовете за дадена година, с който се намалява работното време в навечерието на неработни празнични дни.

Нормите на работното време за месец, тримесечие, полугодие и година при 40-часова, 36-часова и 24-часова работна седмица се изчисляват и установяват в производствения календар.

Ако отчетният период е тримесечие, определете стандартното работно време за всеки месец и след това ги сумирайте.

Когато изчислявате стандартното работно време за отчетния период, не забравяйте, че този период изключва времето, през което служителят е освободен от работни задължения, като запазва работата си. Това е годишен отпуск, отпуск без заплащане, временна неработоспособност, отпуск за обучение и др. В тези случаи стандартното работно време се намалява с броя часове отсъствие.

В съответствие с производствения календар нормативната продължителност на работното време при 36-часова работна седмица за второ тримесечие на 2014 г. е 429 часа. От 7 април до 20 април служителят е бил в годишен отпуск.

Броят на работните часове, които служителят ще пропусне по време на ваканцията, ще бъде: 36 часа / 5 дни. х 10 работа. дни = 72 часа. Така стандартното работно време за отчетния период - тримесечие, като се вземе предвид отпуската, трябва да бъде: 429 - 72 = 357 отработени часа ще се считат за извънреден труд.

Нормираното работно време се намалява и когато служителят е в командировка, тъй като времето, прекарано в командировка, поради функционалното си предназначение е равно на работното време, но не е ( Писмо на Министерството на труда на Руската федерация от 25 декември 2013 г. 14-2-337 ).

ТРЗ

Работодателят трябва да установи процедурата за изчисляване на заплатите за кумулативно отчитане. Може да се зададе като почасова ставка или като заплата. Редът за определяне на почасовата ставка също се определя от работодателя. Изчислява се на базата на нормите на работното време за отчетния период и може да се изчислява на базата на месечната норма на работното време или на базата на нормите на работното време за годината.

Нека дадем пример за изчисляване на почасовата ставка въз основа на месечната ставка.

Служител с обобщено работно време получава заплата от 17 000 рубли. на месец. Отчетният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа на седмица.

През първото тримесечие на 2014 г. по производствения календар при 40-часова работна седмица нормираната продължителност на работното време е 454 часа: през януари - 136 часа, през февруари - 159, през март - 159. Според графика на служител е работил 130 часа през януари, 160 през февруари, през март 164.

Заплатата за всеки месец от отчетния период ще бъде:

за януари - 16 250 рубли. (17 000 рубли / 136 h x 130 h);
за февруари - 17 106,92 рубли. (17 000 рубли / 159 ч х 160 ч);
за март - 17 534,59 rub. (17 000 рубли / 159 часа х 164 часа).

Неудобството на този метод е, че тарифната почасова ставка ще трябва да се изчислява всеки месец, така че можете да приложите изчислението въз основа на средния месечен брой работни часове за годината.

Да използваме цифрите, дадени в пример 3. Нормативната продължителност на работното време за 2014 г. по производствения календар при 40-часова работна седмица е 1970 часа. Заплатата на служителя е 17 000 рубли.

Почасовата тарифна ставка ще бъде равна на: 17 000 рубли. / (1970 / 12 месеца) = 103,56 rub/час. Заплатата на служителя за всеки месец от отчетния период ще бъде:

за януари - 14 084,16 rub. (103,56 RUB/час х 130 часа);
за февруари - 16 569,6 rub. (103,56 RUB/час х 160 часа);
за март - 16 983,84 rub. (103,56 рубли/час х 164 часа).

И друг начин за определяне на заплатите, който е по-удобен на практика, е работодателят да определи фиксирана часова (дневна) ставка. В тези случаи месечното възнаграждение ще бъде изчислено чрез умножаване на часовата (дневната) ставка по броя на отработените часове (дни) през месеца.

Извънреден труд

В сила Чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерацияИзвънредният труд при отчитане с натрупване ще се счита за отработени часове над нормата през отчетния период. В този случай първите два часа извънреден труд се заплащат най-малко един и половина пъти ставката, следващите - най-малко двойно. IN Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 31 август 2009 г. 22-2-3363 Дадени са следните разяснения. Член 152 от Кодекса на труда на Руската федерацияустановява единна процедура за заплащане на извънреден труд. Извънредният труд се заплаща за първите два часа най-малко една и половина ставка, за следващите часове - най-малко два пъти ставка.

По този начин, когато се записват работните часове в сбор, въз основа на определението за извънреден труд, изчисляването на извънредния труд се извършва след края на отчетния период. В този случай работата над нормалния брой работни часове през отчетния период се заплаща за първите два часа най-малко една и половина ставка, а за всички останали часове най-малко двойна ставка. Тоест, ако служителят е работил десет часа повече от нормата през отчетния период, той трябва да получи заплащане за два часа на един и половина пъти ставка и за осем часа на двойна ставка.

Въпреки това С решение на Върховния съд на Руската федерация от 15 октомври 2012 г. AKPI12-1068Признава се, че тази разпоредба противоречи на клауза 5.5 от Препоръките за прилагане на режими на гъвкаво работно време в предприятия, институции и организации от сектори на националната икономика, одобрени Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР №. 162, Всесъюзен централен съвет на профсъюзите №. 12-55 от 30.05.1985 г(по-нататък - Препоръки), съгласно който в случай на извънреден труд, положен от лица, прехвърлени на гъвкаво работно време, почасовото отчитане на тези работи се води общо по отношение на установения отчетен период (седмица, месец), т.е. само отработените часове над установеното за тази цел извънреден труд се считат за нормален работен ден. Заплащането им се извършва в съответствие с действащото законодателство - в един и половина пъти ставка за първите два часа, падащи средно за всеки работен ден от отчетния период, в двойна ставка за останалите часове извънреден труд.

Така, ако служител, например, е работил 30 часа извънреден труд за 14 работни дни от отчетния период, той ще бъде платен един и половина пъти за 28 часа (14 дни x 2), а два часа - в двойна ставка.

Ако смяната на служител падне на празник, тогава поради Чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерациятози ден трябва да се плати двойно. Заплащането за работа през почивните дни с график на смени се извършва еднократно, ако служителят работи на смени по график. Ако трябваше да замести друг служител в предвидения си почивен ден, работата трябва да бъде платена двойно.

Вложка

Продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава четири часа за всеки служител за два последователни дни и 120 часа годишно.

Работодателят също трябва да вземе предвид при изготвянето на график за работа за отчетния период, че броят на часовете през отчетния период не трябва да бъде по-малък от нормата. И ако служителят се обърне към съда, съдът може да възстанови допълнително плащане в негова полза за недостатъци, възникнали по вина на работодателя.

Също така, при график на работа на смени, смяна или част от нея може да се случи през нощта (от 22:00 до 6:00 часа). Като общо правило всеки час нощен труд се заплаща по повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия ( Чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай увеличението на минималната работна заплата е 20% от почасовата тарифна ставка (заплата (служебна заплата), изчислена за час работа) за всеки час работа през нощта ( Част 2 чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация,Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. 554 „За минималното увеличение на заплатите за нощен труд“).

Според Чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерацияПродължителността на работа (смяна) през нощта се намалява с един час без по-нататъшна работа, с изключение на служителите с намалено работно време, както и тези, които са наети специално за работа през нощта, освен ако не е предвидено друго в колективния трудов договор.

Ако нощна смяна или част от нея се пада на почивен ден, часовете се заплащат в увеличен размер за нощно време и в двоен размер за празничен ден.

Документиране на обобщено счетоводство

Режимът на работното време и времето за почивка се определя предимно от правилника за вътрешния трудов ред ( Част 3 чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Правилата трябва преди всичко да посочват продължителността на отчетния период, както и списък на длъжностите на служителите, за които е възможно да се въведе обобщено счетоводство. Ако организацията има представителен орган на работниците, правилата се приемат, като се вземе предвид неговото мнение.

FYI

В някои индустрии сумираното отчитане на работното време е установено с разпоредби. Например за членовете на екипажа на кораба е установено Със заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 16 май 2003 г. 170 . И според Наредба за спецификата на работното време и времето за почивка на водачите на автомобили, одобрен Със заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 20 август 2004 г. 15 , такова счетоводство може да се установи за шофьорите, ако е невъзможно да се спазва дневното или седмичното работно време.

Ако първоначално не е установено обобщено счетоводство, трябва да се направят промени във вътрешните трудови разпоредби въз основа на заповед на ръководителя и по начина, установен за тяхното одобрение, тоест като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите. Освен това, ако се установи обобщено счетоводство за служител по време на неговата трудова дейност, служителят трябва да бъде уведомен за това два месеца предварително в заповедта Чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като извършването на промени е свързано с промяна в режима на работа.

И ако се установи обобщено счетоводство и различен работен график само за някои служители на институцията, е необходимо да се коригират трудовите договори, тъй като в трудовия договор трябва да бъде включено условие за режим на работа, различен от установения в институцията. ( Чл. 57 Кодекс на труда на Руската федерация).

Обобщено счетоводство може да се състави и в отделен документ.

За сумирано счетоводство е необходим документ като работен график. Ако обобщеното отчитане на работното време се извършва по график на смени, тогава поради Част 4 чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерацияСлужителите трябва да бъдат запознати с такъв график един месец преди въвеждането му. Графикът трябва да определя началния и крайния час на работа, продължителността на смените и периодите на почивка между смените. При изготвянето на графиците на смените работодателят взема предвид и становището на представителния орган на работниците и служителите. Графиците за смени обикновено са приложение към колективния трудов договор.

Не забравяйте, че работата на две смени подред е забранена. И също така седмичната почивка трябва да бъде най-малко 42 часа ( Чл. 110 Кодекса на труда на Руската федерация).

И разбира се, един от необходимите документи е график за време, който може да бъде съставен съгласно стандартизирани формуляри T-12 или T-13, одобрени Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. 1 . Графикът може да се попълни по метода на пълно записване на присъствието и отсъствията от работа или чрез записване само на отклонения (отсъствия, извънреден труд и др.).

За обобщено счетоводство методът на непрекъсната регистрация е по-удобен. Отчетната карта се подписва от ръководителя на структурното звено, служителя по човешки ресурси и счетоводителя.

Разгледахме характеристиките на обобщеното записване на работното време и в заключение отново обръщаме внимание на някои точки: при изчисляване на стандартното работно време е необходимо да се изключат периодите, когато служителят не е работил, но е запазил мястото си работа (отпуск, отпуск по болест и др.); Ако служителят не работи стандартните часове за отчетния период по вина на работодателя, той може да възстанови плащането по съдебен ред.

Следните указания трябва да се следват за плащания за извънреден труд: клауза 5.5 от Препоръките, въпреки че не е съвсем ясно в какъв режим на работа трябва да се използва: с гъвкав график или с който и да е, където се използва сумирано отчитане на работното време.

засяга преди всичко размера на възнаграждението на специалист и процедурата за изчисляване на неговата заплата. Какво е дефицит и как се заплащат работните часове в този случай ще обсъдим в нашата статия.

Отчитане на работното време (законодателна основа)

Съгласно част 4 на чл. 91 от Кодекса на труда работодателите са длъжни да отчитат отработеното време на всеки служител от екипа. В същото време същият чл. 91 предвижда норма за работно време не повече от 40 часа седмично (т.е. при 5 работни дни - не повече от 8 часа на ден). Някои групи работници обаче могат законно да работят при намалено работно време - тогава нормалната продължителност на работната смяна за тях ще бъде 24, 35 или 36 часа седмично.

Записването на работното време за конкретен служител позволява да се установи несъответствието между действително отработеното време и максималните норми, установени от закона. По този начин се установяват както преумората, така и недостатъците.

Отработеното време може да се отчита на дневна, седмична или кумулативна база. Ежедневното счетоводство включва работа всеки ден за един и същ брой часове (например 8). Седмичното счетоводство изисква спазване на максималните стандарти за продължителността на работната дейност на седмица (например не повече от 40 часа), докато продължителността на дневните смени може да варира. Обобщеното счетоводство се характеризира с наличието на предварително избран отчетен период, който е мярка за спазване на законово установените норми за максимална продължителност на работното време. Освен това в рамките на един период продължителността на работните дни и седмици може да се различава една от друга и да не съответства на законово установеното работно време.

Отчитане на отработените часове при работа по график на смени

Изтеглете формуляр за график на смени

При извършване на трудова дейност по график на смени от особена важност става начинът на отчитане на отработения период. Поради факта, че по време на работа на смени дневните или седмичните стандарти за работно време може да не съответстват на ограниченията, установени в наредбите, е необходим метод за записване на отработеното време, при който законовият стандарт за работно време ще бъде спазен поне в определен работен ден. период.

Обобщеният метод на счетоводство отговаря на тези условия (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Избраният отчетен период в този случай може да съответства на месец, тримесечие, полугодие или година, докато за работниците, извършващи вредна или опасна работа, отчетният период не може да бъде повече от 3 месеца. Въпреки това, специално решение, установено с междусекторно споразумение и брой. споразумение, ако при използване на тримесечен период на отчитане е невъзможно да се спазват законовите стандарти за работното време, периодът на отчитане за такива служители може да бъде удължен до една година.

Изчисляването на стандартната продължителност на трудовата дейност за обобщено счетоводство се извършва въз основа на определен максимум на седмица (например 40 часа). Ако се прилага обобщено счетоводно отчитане за специалист, за когото Кодексът на труда определя съкратена работна седмица (24, 35, 36 и др. часа), тогава в края на отчетния период броят на отработените часове през това време не трябва да надвишава установени норми. Процедурата за въвеждане на обобщено счетоводство както по отношение на цялата работна сила, така и на отделните звена на персонала се установява от вътрешната документация на предприятието, в която е необходимо да се посочи обхватът на отчетния период.

Изтеглете заповедта за въвеждане на график на смени

Възнаграждение по обобщено счетоводство

Когато се използва обобщеният метод за отчитане на работното време, заплатите се изчисляват като правило, като се използват почасови тарифни ставки или заплати. Ако фирмата използва почасова тарифна ставка, тогава месечното плащане се изчислява чрез умножаване на ставката по броя на отработените часове.

Например, тарифната ставка за конкретен служител през октомври 2016 г. е 150 рубли. на час при режим на работа “на три дни”. Така този специалист работеше на 8 смени, което беше пълният график. Оказва се, че заплатата на този специалист за октомври 2016 г. ще бъде 24 × 8 × 150 = 28 800 рубли.

Ако за служител е установена официална заплата, тогава когато се разработи норма на смени в съответствие с графика, този служител ще получава пълна заплата (същата сума пари) всеки месец.

Как се изчислява нормативното работно време за отчетния период?

Правилата за изчисляване на стандартите за работно време за отчетни периоди с различна продължителност са установени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13 август 2009 г. № 588n. В съответствие с този документ изчисляването на стандартното време за трудова дейност се извършва, както следва:

Продължителността на работната седмица, установена за служителя (40, 39, 36 и т.н. часа), първо се разделя на 5, след което се умножава по броя на работните дни според календара въз основа на 5-дневната работна седмица на въпросният месец. Така при стандарт за служител от 40 часа седмично стандартът за октомври 2016 г. ще бъде 40 / 5 × 21 = 168 часа.
От получения резултат е необходимо да извадите броя на часовете, с които се намаляват предпразничните дни, ако има такива в желания месец.

По аналогия стандартното работно време се изчислява за всеки друг отчетен период (тримесечие, полугодие, година). В резултат на това, ако фирмата е установила сумирано отчитане на отработеното време и като отчетен период е избрано тримесечие, стандартното работно време при 40-часова работна седмица за 3-то тримесечие на 2016 г. ще бъде:

Не знаете правата си?

юли - 168 часа;
август - 184 часа;
септември - 176 часа.

Тоест, за да се разработи стандарт според графика за 3-то тримесечие на 2016 г., работникът трябва в крайна сметка да работи 528 часа.

Недостатъци при сумираното отчитане на отработеното време

При окончателното изчисляване на времето, отработено от всеки член на работната сила през отчетния период, може да възникне извънреден труд или недостиг по различни причини. Тоест може да се установи, че специалистът е работил прекомерно или, напротив, има недостиг на работно време в сравнение с нормата.

Важно е да се вземе предвид, че наличието на обработка или недостатъци при сумираното отчитане на работното времеможем да говорим само в края на отчетния период, тъй като в рамките на него почасовата продължителност на ден, седмица или месец трудова дейност може да надхвърли стандартите.

Дефекти в обобщеното счетоводство могат да възникнат както по вина на работодателя, така и по вина на работника или поради обстоятелства извън контрола на двете страни.

По вина на работодателя могат да възникнат недостатъци главно поради неправилно съставен график на смени.
По вина на служителя са възможни недостатъци поради ваканционни дни без заплащане или отпуск по болест.

Забележка: определянето на причината за дефицита е от основно значение, тъй като в зависимост от това се определя размерът на допълнителното заплащане на служителя, както и дали изобщо ще има такова допълнително плащане или не.

Как се заплаща работата, ако има недостатъци по вина на работодателя?

Съгласно чл. 102 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да гарантира, че специалистът произвежда общо работно време през отчетния период. Ако това не се случи, можем да говорим за недостатъци по вина на работодателя.

При изчисляване на заплатата на служител за такъв незавършен период е необходимо да се следват инструкциите на чл. 155 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който, ако служителят има дефект по вина на работодателя, специалистът има право на допълнително заплащане. Заплащането се извършва в размер не по-малък от средната заплата на работника за действително отработеното време.

Например, на служител е назначено сумирано отчитане на отработеното време и е избран месец като отчетен период. Заплатата на служителя е 25 000 рубли. През октомври 2016 г. нормалното работно време е 168 часа. По график служителят трябва да работи на 13 смени по 12 часа - общо 156 часа на месец. Съответно недостигът ще бъде 12 часа.

За определяне на средната работна заплата на служителя се прилага чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Въз основа на изискванията на клауза 13 от наредбата, одобрена с Указ № 922, за изчисляване на средните доходи вие трябва първо да изчисли средната почасова стойност.

Определяме размера на плащанията за периода на фактуриране от октомври 2015 г. до септември 2016 г.:
300 000 rub. (заплата за последните 12 месеца) + 10 000 rub. (плащане за извънреден труд за последната година) + 54 000 rub. (обща премия за годината) = 364 000 рубли.
Изчисляваме броя на отработените часове за посочения период:
1981 часа + 25 часа извънреден труд = 2006 часа.
Намиране на средните почасови доходи:
364 000 рубли / 2006 = 181,46 рубли.
Остава само да се намери средната печалба (доплащане) за недостатъци:
181,46 рубли × 12 часа = 2177,52 рубли.

Заплащане за работа в случай на недостатъци по вина на служителя

Ако дефицитът в отчетния период е възникнал по вина на служителя, т.е. в резултат на отпуск по болест или неплатен отпуск, тогава заплатата за такъв период въз основа на разпоредбите на чл. 155 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да се изчислява въз основа на действително отработеното време.

Това означава, че:

Липсите по вина на служителя не се заплащат.
Заплащането за работа трябва да се изчислява минус неотработеното време.

Ако при изчисляване на плащането на служител се използва почасова тарифна ставка, определянето на доходите за необходимия период е доста просто: трябва да умножите тарифната ставка по отработеното време.

Ако работата на служителя се заплаща чрез официална заплата, при изчисляване на заплатите за период с недостиг, първо трябва да изчислите почасовата тарифна ставка. Има няколко начина да направите това. За по-голяма яснота, нека ги обозначим с примери, въз основа на факта, че отчетният период в компанията е равен на една четвърт, заплатата на служителя е 25 000 рубли. и отработени 160 часа за всеки месец от 3-то тримесечие на 2016г.

За да намерите вашата заплата за септември, можете:

Разделете заплатата на стандартния брой часове за 12 месеца. При стандартно работно време през 2016 г. от 1974 часа тарифната ставка на час ще бъде 25 000 рубли. / (1974 часа / 12 месеца) = 151,98 рубли. В този случай плащането за септември 2016 г. ще бъде 160 часа × 151,98 рубли. = 24 316,8 rub.
Разделете заплатата на средното стандартно работно време през отчетния период. Стандартното работно време през 3-то тримесечие на 2016 г. е 528. Съответно тарифната ставка ще бъде равна на 25 000 рубли. / (528 часа / 3 месеца) = 142,05 рубли, а заплатата за септември е 142,05 рубли. × 160 часа = 22 728 рубли.
Разделете заплатата на стандартните часове в желания месец. При стандартната часова ставка през септември 2016 г. тарифната ставка от 176 часа ще бъде равна на 25 000 рубли. / 176 часа = 142,05 рубли, заплати за септември - 22 728 рубли.

Законът не установява кой метод е необходим за изчисляване на почасовата тарифна ставка за определяне на заплатите при наличие на дефицит, така че всяка организация има право да вземе решение за методологията за изчисляване самостоятелно.

Заплащане на труда при липси по независещи от страните причини

Ако има недостатък в отчетния период по причини извън контрола на едната или другата страна, трудовата дейност на служителя трябва да бъде платена в размер на най-малко 2/3 от тарифната ставка или служебната заплата въз основа на действително отработеното време (клауза 2 от член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест, първо, по аналогия с горните изчисления, е необходимо да се определи продължителността на дефицита в часове. След това трябва или незабавно да изчислите 2/3 от тарифната ставка, или (ако служителят има заплата) да намерите почасовата тарифна ставка и 2/3 от нея и след това да изчислите размера на допълнителното плащане на служителя, като умножите неотработеното време с 2/3 от ставката.

По този начин появата на недостатъци в отчетния период по време на обобщено счетоводство изисква преди всичко изясняване на причините, които са провокирали такава ситуация. Това ще определи както размера на трудовото възнаграждение на служителя, така и размера на допълнителното плащане в случаите, когато такова се дължи.

Трудовият договор винаги предвижда заплащане за определен брой часове, отработени от служителя. В повечето ситуации е възможно да се определи постоянен брой часове за всеки работен ден или работна седмица, например стандартните 8 и съответно 40 часа. Но в някои случаи не е възможно да се фиксира постоянен брой работни часове за кратък период от време. В този случай работодателят е принуден да води сумиран отчет за работното време.

Редът за въвеждане на сумирано отчитане на работното време

Член 104 от Кодекса на труда е посветен на сумираното отчитане на работното време. Именно това говори за необходимостта от преминаване към тази схема за изчисляване на работното време, ако обичайният метод не е подходящ поради спецификата на дейността или по други причини.

Въвежда се сумирано отчитане на работното време за графици на смени, денонощна работа, работа на смени или когато на служител е предоставено гъвкаво работно време.

Интересно е, че сумираното отчитане на работното време не предполага непременно въвеждането на такава процедура в цялата организация. Фирмата може да премине към този метод на отчитане на работното време само за определени категории служители.

Основният момент при воденето на сумиран отчет за работното време е установяването на определен контролен период, в рамките на който ще се изчисляват отработените часове от служителя. Това може да бъде месец, тримесечие или друг период, който в същото време не трябва да надвишава максимално допустимия период от време - една година.

Общо дълго работно време

Продължителността на работното време при отчитане на работното време в отчетния период общо не трябва да надвишава нормалния брой работни часове. Освен това може да бъде по-малко или повече от обичайната норма в рамките на една работна смяна например или за кратък период от време, например седмица.

Нека ви напомним, че нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служителят има дневен работен график на принципа на всеки друг ден, тогава някои календарни седмици могат да имат две смени, а други само една смяна. Съответно работното време ще варира: 48 часа или 24. В първия случай това е излишък от седмичната норма, но в рамките на, например, месец, такъв излишък ще бъде компенсиран, т.е. тази ситуация като цяло е доста приемливо.

Не забравяйте стандартните гаранции, на които служителят може да разчита. Редовните отпуски или периоди на заболяване, както и командировките или периодите за професионално обучение не се вземат предвид при изчисляване на стандартното работно време.

Обобщено отчитане на работното време при вредни и опасни условия на труд

Въвеждането на сумирано отчитане на работното време при работа при вредни или опасни условия на труд има допълнителна специфика. Нормалната работна седмица, като се вземат предвид тези обстоятелства, не може да продължи повече от 36 часа - това, разбира се, трябва да се вземе предвид при изчисляването на общия брой часове. Но ако в стандартна ситуация работодателят е свободен да избира отчетни периоди в рамките на една година, тогава при наличие на вредни фактори на работното място, отчетният период е ограничен до три месеца. И само когато по причини от сезонен или технологичен характер не може да се спазва установеното работно време в продължение на три месеца, работодателят има право да увеличи този срок на една година. Освен това такава възможност трябва да бъде предвидена в колективен договор или местен регулаторен акт за организацията.

Заплащане на извънреден труд с сумирано отчитане на работното време

Съгласно член 152 от Кодекса на труда, отработените часове от работника или служителя извън нормалното работно време се заплащат допълнително от работодателя. Освен това първите два часа извънреден труд се заплащат не по-малко от един и половина пъти ставката, следващите часове - не по-малко от двойната ставка.

Същите правила важат и за кумулативното отчитане на работното време. Часовете извънреден труд обаче в този случай се определят въз основа на резултатите от отчетния период като цяло. И тук трябва да се каже, че работниците, чието работно време се изчислява сумарно, могат да се окажат в по-изгодна позиция от колегите си с традиционен график. Факт е, че ако служител с нормално работно време е участвал в извънреден труд, да речем три пъти месечно, тогава изчисляването на неговото заплащане ще се извършва за всеки случай на извънреден труд отделно. Тоест за всяка смяна, в която са отработени допълнителни часове, той ще получава по една заплата и половина за първите два часа и двойна заплата за следващите часове.

При схема с кумулативно отчитане на работното време работодателят е длъжен да вземе предвид всички извънредни часове, независимо от броя на извънредните часове, в които служителят е участвал през периода на фактуриране, например месец. Съответно, такъв служител ще получи заплащане за час и половина само за първите два часа в месеца на фактуриране, докато останалите часове извънреден труд ще бъдат платени в двоен размер.

Обобщено отчитане на работното време: примери за изчисление

Пример 1

Иванова Т.С. Работи на сменен график през ден. Във всяка дневна смяна се отделя един час за хранене, така че работното време на всяка смяна е 23 часа. През декември 2017 г. Иванова работи на 8 смени по график. Общият брой отработени часове беше:

23 х 8 = 184.

През декември 2017 г. по производствения календар 168 часа.

Така времето за обработка беше: 184 – 168 = 16 часа.

При месечна заплата на Иванова от 54 000 рубли, месечното заплащане, включително извънреден труд, ще се изчислява, както следва:

54 000 / 168 = 321,43

54 000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 – 2) x 321,43 x 2 = 63 964,33 рубли.

Пример 2

Смирнов Н.В. работи по гъвкав работен график (5 дни в седмицата с променлив брой работни часове, събота и неделя са почивни дни със заплата от 50 000 рубли) и обобщено отчитане на работното време. Поради производствени нужди в навечерието на новогодишните празници, от 25 декември до 27 декември 2017 г., на служителя са предоставени допълнителни 2 работни часа на ден. На 28 и 29 декември служителят, съгласувано с ръководството, е работил 6 работни часа.

Така броят на отработените часове от служителя през декември е:

16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 часа.

Така обработката в края на месеца възлиза на 2 часа.

Плащането за декември ще бъде:

50 000 + 50 000 / 168 х 2 х 1,5 = 50 892,86 рубли.

В институциите, където водят обобщен отчет на работното време, често се срещат пропуски и претоварване. В резултат на това възникват ненужни разходи, включително нецелесъобразни. За да се преборите с този проблем, коригирайте работните графици на служителите.

Кога да се използва сумирано отчитане на работното време

В много институции работният график на служителите не се вписва в рамките на осемчасов работен ден с почивка за обяд. Например шофьори и лекари. За такива служители можете да въведете сумирано отчитане на работното време (чл. 104 от Кодекса на труда). При кумулативно отчитане дневното и седмичното работно време могат да се отклоняват от установената норма. Но през отчетния период целият извънреден труд трябва да бъде компенсиран от недостатъци.

Как институцията ще води обобщени записи е посочено в правилника за труда.

Определете дневно и месечно работно време.
Създайте работен график.
Изберете отчетен период.

Когато една институция въведе сумирано отчитане на работното време, това променя условията на труд на персонала. Работодателят е длъжен да уведоми служителите за тези промени не по-късно от два месеца предварително (чл. 74 от Кодекса на труда).

Изчислете работното време

Определете стандартното работно време според производствения календар въз основа на нормалната продължителност на работната седмица за тази категория служители. Например, като общо правило, нормалната продължителност на работната седмица е 40 часа (част 2 на член 91 от Кодекса на труда). За лица под 16-годишна възраст - не повече от 24 часа седмично (параграф 2, част 1, член 92 от Кодекса на труда). За да определите дневната ставка, разделете седмичните часове на броя на работните дни. При норма от 40 часа на седмица дневната ставка ще бъде 8 часа (40 часа: 5 дни). Намалете работното време в предпразничния ден с час.

При изчисляване на нормата изключете периодите, когато служителят не е работил, но е запазил работното си място: време на болест, ваканция и др. Пропорционално намалете нормата, ако лицето не е получило работа от началото на календарния месец. Това правило важи както за служители на заплата, така и за почасови служители.

За тези, които работят на кратко работно време, работната седмица е по-малко от 40 часа. Например работната седмица на дерматолог е 36 часа. Дневното му работно време е 7,2 часа (36 часа: 5 дни).

За да определите дневната ставка за работник на непълно работно време, умножете седмичната ставка работно време за тази позиция по дела на ставката.

Началникът на терапевтичното отделение работи на непълно работно време като общопрактикуващ лекар за 0,45 работни заплати.

Седмичното работно време на общопрактикуващия лекар е 39 часа. Намалете часовете си поради работа на непълно работно време. Резултатът е 17.55 часа (39 часа × 0.45 залога). След това изчислете дневната си нужда. То е равно на 3,51 часа (17,55 часа: 5 дни). Преобразувайте го в часове и минути:

3 часа + 0,51 часа × 60 минути. = 3 часа 31 минути

В предпразничния ден дневната норма ще бъде с час по-малко - 2 часа и 31 минути.

Създайте работен график

Работодателят изготвя график на работа на служителя за целия отчетен период. Покажете в графиката:

начален и краен час на работа;
продължителност на работния ден;
брой работни и почивни дни;
почивки между смени за служители с графици на смени.

При някои видове работа е невъзможно да се отдели време за почивка (например пазач, охрана). В такива случаи работодателят осигурява на служителите възможност за хранене през работно време. Това време трябва да се плати. Списъкът на такава работа, както и местата за хранене, се определят от правилника за вътрешния трудов ред (член 108, част 3 от Кодекса на труда).

Пазачи, санитари и лекари работят на сменен график. Запознайте персонала с графиците на смените не по-късно от месец преди започване на работа (член 103 от Кодекса на труда).

По споразумение с работодателя на служителя може да бъде осигурено гъвкаво работно време. Началото, краят и общата продължителност на работния ден или смяна се определят от служителя и институцията в допълнително споразумение към трудовия договор. Управителят отразява тази информация в поръчката. Въз основа на тези два документа се съставят графици за целия отчетен период (чл. 102 от Кодекса на труда).

Когато графикът е готов, преценете дали служителят ще успее да изработи нормативното време и дали ще има извънреден труд. Ако часовете ви са по-високи, не използвайте този график. Изберете различен отчетен период, за да изключите извънредния труд.

Работният график, който сте съставили за отчетния период, може да се промени. Това се случва, когато служителите си вземат непланирани отпуски, разболеят се и напуснат. В такива ситуации правете корекции не в графика, а в графика. Графикът и графикът няма да съвпадат.

Хронометристът отчита отработеното време и го сравнява с нормата за отчетния период.

Изберете отчетен период

Определете кой отчетен период е подходящ за вашата институция: месец, два месеца, тримесечие или година. Годината може да бъде не само календарна (чл. 104 от Кодекса на труда).

За служители, които работят на работа с вредни или опасни условия на труд, отчетният период не може да надвишава три месеца. Но понякога както този отчетен период, така и установеното работно време на служителите не позволяват спазване на нормата поради естеството или условията на работа. В този случай Кодексът на труда допуска възможност за увеличаване на отчетния период до една година. За целта институцията трябва да сключи отраслово или междуотраслово споразумение и да уреди всички условия в колективния трудов договор (член 104 от Кодекса на труда).

За някои специалности работодателят не може самостоятелно да избира отчетния период, както е посочено в закона. Например за шофьор отчетният период е един месец, за лекарите е три месеца. Колкото по-кратък е отчетният период, толкова по-лесно е да се извършват плащания към служителите. Ако в законодателството няма ограничения за броя на месеците, установете, че отчетният период е един месец.

Свържете работния си график със счетоводния период

По-удобно е да съставите работен график и да изберете успоредно отчетен период, за да премахнете извънредния труд и недостатъците. Когато оценявате и избирате отчетен период, обърнете внимание на характеристиките на работния график на служителя. Ако работните дни редовно се редуват с почивните дни, отчетен период от два месеца, шест месеца или година е по-подходящ за институцията, така че извънредният труд в едната половина на отчетния период да покрива недостатъците в другата.

Ако от графика е ясно, че служителите няма да произвеждат стандарти, променете счетоводния период или коригирайте графика. Тези, които са работили всички часове по график, имат право на пълна заплата. Институцията трябва да плати за трайни липси в размер не по-нисък от средната заплата (член 155 от Кодекса на труда). За една бюджетна институция това е нецелесъобразно използване на средства.

Често институциите имат допълнителни разходи поради ежедневната работа на охраната. Ако в организацията работят четирима пазачи и отчетният период е една година, не възникват проблеми. Но има институции, където отчетният период по закон е три месеца. Когато пазачите работят през ден, а отчетният период е три месеца, е възможен извънреден труд. Ако синдикатът е против извънредния труд, можете да наемете друг пазач, който да работи на непълен работен ден. Той ще работи само на смени, които водят до извънреден труд на основните служители.

Пример 2. На пазачите от отдела за обща поддръжка е даден график от три дни през ден.

Счетоводният период в организацията е един месец. Заплащане според заплатата. Работният период е март 2018 г., нормата на дните е 20. Нормата на работното време на пазачите през март 2018 г. е 159 часа (8 часа × 19 дни + 7 часа).

Вижте примерния график за смени на пазачите.

проба. График на смени на пазачите

Създайте система за заплати

При обобщеното счетоводство се използва система на работна заплата, основана на времето. Изчислете заплатата си въз основа на официалната заплата или почасова ставка.

Заплатата на служителя беше определена. За месеца изчислете заплатата си пропорционално на реално отработените дни по график. Ако месецът е отработен изцяло, тогава служителят получава цялата заплата за целия месец. Ако в края на счетоводния период възникне извънреден труд, платете го като извънреден труд.

Служителят получавал почасова ставка. За да изчислите месечната си заплата, умножете почасовата ставка по броя на часовете.

Извънреден труд

Обработка. При сумирано отчитане извънреден труд е всяка работа над нормалния брой часове през отчетния период (чл. 99 от Кодекса на труда). Служителят не трябва да работи извънреден труд повече от четири последователни часа в два дни. Не трябва да има повече от 120 часа извънреден труд годишно (чл. 99 и 152 от Кодекса на труда). Пребройте броя на часовете извънреден труд само в края на отчетния период.

Всички часове извънреден труд трябва да се заплащат с повишена ставка: първите два часа - не по-малко от време и половина, следващите часове - не по-малко от двойно. Сумата, която институцията ще заплаща допълнително за извънреден труд, е посочена в колективните и трудовите договори.

Недостатъци. За да заплатите неотработени часове, разберете причината за недостига. Вариантите са три.

Вината за недостатъка е на служителя. Например, закъснял е, пропуснал е работа и т.н. В този случай не плащайте за неотработени часове.

Работодателят е виновен. Обикновено причината е, че графикът е съставен неправилно. След това изплатете на служителя заплата за действително отработеното време и я сравнете със средната печалба. Ако броят на отработените часове е по-малък от средния доход, доплатете разликата до средния доход.

То е повлияно от обстоятелства, които не зависят от волята на страните. Заплащане за неотработени часове в размер на 2/3 от тарифната ставка (заплата), която се изчислява въз основа на действително отработеното време (член 155 от Кодекса на труда).

Нощен труд

Персоналът с персонал често работи нощни смени. Нощните часове започват в 22.00 часа и завършват в 6.00 часа (част 1 на член 96 от Кодекса на труда). За всеки час работа през нощта се заплаща в увеличен размер (чл. 154 от Кодекса на труда). Минималната работна заплата за един час е 20 на сто от почасовата тарифна ставка или работната заплата, изчислена за час нощен труд. Това се посочва в Постановление на правителството № 554 от 22 юли 2008 г. В някои институции служителите получават заплащане в по-голям размер според вътрешноотраслови или вътрешноведомствени документи, приети преди влизането в сила на резолюцията. В този случай продължете да се ръководите от тях.

Фиксирайте размера на заплащането през нощта в колективния договор, трудовия договор и LNA.

Работа през почивните дни и празниците

За служител с сумирано работно време смените в графика могат да съвпадат с почивните дни. Плащайте ги като нормални работни дни. Включете времето, отработено през почивните дни, в броя на часовете на отчетния период.

За работа в неработен празник се заплаща не по-малко от двоен размер (чл. 153 от Кодекса на труда). Работодателят може да определи различен, по-висок размер на заплащането. Посочете специални условия на плащане в трудовия, колективния договор и други правни документи на вашата организация.

Има организации с такива особености на организация на труда, които не позволяват установяване на дневно или седмично работно време, например сезонно производство. Но работодателят е длъжен да отчита редовно отработените часове във всеки случай.

За такива предприятия Кодексът на труда на Руската федерация предвижда специален счетоводен режим - обобщен.

Без значение как са разпределени работните часове в рамките на седмица, десет дни, месец, тримесечие, общият им брой за отчетен период, който не надвишава една година, трябва да отговаря на стандартите, установени от закона.

Нека разгледаме нюансите по отношение на графика на такова счетоводство и също така да анализираме как ще се прилага по време на график на работа на смени. Нека се докоснем до въпросите за изчисляване на възнаграждението за труд, използвайки този метод на отчитане, включително в ситуации, когато е имало обработка. Нека покажем как се изчисляват работните часове при сумиране с конкретен пример.

Специален вид отчитане на работното време – сумирано

Обобщено счетоводство- това всъщност е специален режим на работа, базиран на спазването на определени графици (обикновено "" или).

Основата за установяване на такива графици е причината „противоречиво“ - когато не е възможно да се планира режимът по такъв начин, че работната седмица да е фиксиран брой часове, предвидени в нормите на чл. 91-92 Кодекс на труда на Руската федерация:

24 - за младежи до 16 години;
35 - за тези с група инвалидност;
36 - за учители и работници в опасни производства;
39 - за лекари
40 часа е стандартната продължителност.

Работната седмица не може да включва повече от 40 часа.

При RMS недостатъците през един период могат да бъдат компенсирани чрез обработка в други интервали от време, което общо достига резултата, изискван от стандарта.

Обобщен график на работното време (SURV)

При въвеждането на RMS система в предприятие, работният график е задължителен документ.

ЗАБЕЛЕЖКА!Чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно изисква изготвянето на RMS график само за режим на работа, който включва смени. За други режими на работа такова изискване не е правно обвързващо. Най-често обаче работодателите предпочитат да изготвят такива графици, тъй като е почти невъзможно да се осигури съответствие на работното време със законовите стандарти, особено в дълъг отчетен период, по друг начин.

Графикът се изготвя въз основа на регулаторните документи на предприятието:

колективен трудов договор;
индивидуални трудови договори или допълнителни споразумения към тях;
правилник за вътрешния трудов ред;
други местни актове.

ВНИМАНИЕ! RMS графикът може да се състави за цялото предприятие като цяло или за отделни групи служители или лица, да се прилага постоянно или да се въвежда временно.

Основните трудности при изготвянето на график

Организирането на обобщен счетоводен график е доста трудна процедура. Компилаторите са изправени пред много трудности по време на процеса на планиране, които трябва да бъдат разрешени въз основа на конкретни ситуации. Нека разгледаме основните трудности, които стоят на пътя на планировчика на RMS и очертаем възможните начини за преодоляването им.

Настройване на редуващи се смени и почивни дни.В зависимост от продължителността на смяната през отчетната година може да се натрупа такъв брой часове, който да не отговаря на установената годишна норма. Това може да се случи, ако например нормата за годината се окаже нечетна, но смяната е предназначена за четен брой. ИзходМоже да е да се състави график с минимални недостатъци или да се коригира работата с допълнителни почивни дни. За да направите това, не е необходимо да се предписва в нормативните документи твърде строга комбинация от честотата на работните смени и почивните дни, за да можете да „маневрирате“.
Санкции за надвишаване на часовите норми.Законът не позволява обработка извън установените граници. Следователно, ако графикът включва извънреден труд, контролните органи могат да сметнат това за нарушение. Изход:ако е невъзможно стриктно да се спазва нормата в графика, планираният дефицит (минимален, разбира се) е по-малко „травматичен“, отколкото дори малка преумора. Недостатъците по вина на работодателя просто ще трябва да бъдат платени на нивото на средната заплата, а извънредният труд е изпълнен с санкции.
Запознаване на служителите с графика.Чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация изисква служителят да се запознае с графика на смените не по-късно от 30 дни преди неговото въвеждане, при условие че даде писмено потвърждение за съгласие. Тук обаче работодателят може да има друга трудност. RMS е режим, при който производствените нужди по всяко време могат да принудят приетия график да бъде коригиран. Разбира се, общият брой часове за отчетния период във всеки случай трябва да остане непроменен, но съотношението на почивните дни и работните смени може да се наложи да се коригира. А запознаването с подписа на служителя прави невъзможно да се направят промени в графика за по-малко от месец.
Ако се направят такива промени, те ще бъдат признати за отклонение от режима на работа, съответно работата им ще се класифицира като трудова заетост и това са различни стандарти на заплащане.

Освен това за такава работа отново е необходимо съгласието на служителя и издаване на писмена заповед от ръководството. Изход:Работодателят, разбира се, е длъжен да запознае служителя с графика, но законът не казва, че съгласието трябва да потвърди графика за целия отчетен период, дори ако е цяла година. Препоръчително е работодателят да състави предварителен годишен график за отчитане на RMS и да го въведе в работата на малки части, най-удобно на месечни периоди. Така служителят ще се запознава с новия график и ще го подписва ежемесечно, като в него своевременно могат да се правят необходимите корекции.

Заплащане и извънреден труд (извънреден труд за кумулативно работно време)

Трудовото възнаграждение при спазване на графика на RMS

Методът за изчисляване на заплащането се избира от работодателя и се съгласува с наетия служител, което се фиксира в трудовия или колективния договор. Възможно е използването на различни системи на заплащане.

Най-често се използва система на заплащане за действително отработени часове:

почасови тарифни ставки: изплащаната месечна сума се изчислява на база отработените часове през всеки конкретен месец;
официални заплати: месечно се изплаща фиксирана сума, ако всички смени се работят в съответствие с планирания график.

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ!При система на заплащане средната заплата за 1 час работа ще бъде различна за един или друг месец, общата сума ще се „натрупа“ едва в края на отчетния период. При почасово ценообразуване цената на час винаги е една и съща, тъй като е фиксирана стойност, документирана.

Възможна употреба заплати на парче, когато възнаграждението се начислява в зависимост от броя произведени единици продукция или извършени операции.

Плащане за обработка по време на RMS

В режим RMS, както и в други режими на работа, понякога има производствена необходимост да се работят повече часове от допустимото от стандартите на трудовото законодателство.

Извънреден труд- това е извънреден труд, надвишаващ стандартизирания брой часове, съставляващи отчетния период. Концепцията за „отчетен период“ е ключова тук, тъй като самата логика на RMS предвижда обработка в други периоди от време, компенсирана от по-малко обработка в други периоди. По този начин, с годишен отчетен период, извънредният труд за седмица или месец не може да се счита за извънреден труд, дори ако не е бил включен при изготвянето на графика.

СПРАВКА! Часовете за извънреден труд се изчисляват и изчисляват изключително въз основа на резултатите от целия отчетен период, а ако служителят напусне, тогава на датата на уволнението му.

Инспектиращите органи са чувствителни към трудностите при планирането на RMS, като допускат извънреден труд, който не надвишава установените граници: за всеки член на работния екип не могат да бъдат претоварени повече от 120 часа през годината, а над 2 дни подред - повече от 4 часа (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако не е възможно да се създаде график без обработка, включена в него, това означава, че организацията няма достатъчно персонал и трябва да увеличи броя на персонала.

Стандарти за заплащане на извънреден труд

Трудовото законодателство предвижда специални правила за изчисляване на трудовото възнаграждение за извънреден труд:

за първите два часа извънреден труд, заплащане час и половина;
за следващи часове - двойна часова ставка (при почасово тарифиране);
доплащане в размер на още една съответна часова ставка (при плащане на парче).

ЗАПОМНЕТЕ! Невъзможно е да се компенсира извънреден труд в един отчетен период с недостиг на работно време в следващия.

За нощна работапредвиждат се допълнителни финансови бонуси в размер най-малко 20% от средната часова тарифна ставка за всеки отработен час нощна смяна.

По празници и почивни днизаплащането за работа също предвижда увеличен размер:

почасови работници - двойна ставка на час;
работници на парче - двойна цена;
„седене“ на заплата - еднократна или двойна средна дневна или средна почасова печалба (удвояването зависи от това дали е имало извънреден труд заедно с излизането в неработен ден).

Компенсацията се допуска не във финансова форма, а под формата на допълнително време за почивка (това се съгласува със самия работник).

ВАЖНО! Ако напускането на служител на празник или почивен ден е предвидено според графика на RMS, тогава това време се отчита като работно време и се включва в нормата, установена за отчетния период.

Сумирано отчитане на работното време по периоди

Важен момент при планирането на RMS е изборът на оптималното отчетен период.

Необходимо е да се установи период от време, през който персоналът гарантира, че ще натрупа повече или по-малко постоянен брой отработени часове, които отговарят на стандартите. Законът оставя този избор на работодателя, който го прави по съображения за целесъобразност. Може да бъде:

десетилетие;
месец;
двумесечен период;
четвърт;
половин година;

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! Срок над една година не е предвиден в закона!

За някои видове дейности отчетният период е предписан от закона, например за шофьорите той трябва да бъде равен на месец. За служителите в опасни производства и работниците в опасни условия по време на RSA тримесечният отчетен период не може да бъде превишен.

Ако честотата на работните дни и почивните дни е повече или по-малко постоянна, тогава си струва да се установи „равномерен“ отчетен период (2 месеца, половин година, година), така че извънредният труд от едната половина да покрива недостига на работно време в друго. За сезонна работа се препоръчва максимален отчетен период, тогава „сезонът“ лесно ще покрие „извън сезона“.

Пример за изчисляване на сумирано работно време

Нека дадем конкретен пример за изчисляване на RMS.

В организацията е възприето сумирано отчитане на работното време. Като норма се приема стандартна седмица от 40 часа; като отчетен период е избрано тримесечие.

Първо се изчислява стандартното работно време. За да направите това, 40 часа трябва да се разделят на 5 дни (стандартната продължителност на работната седмица) и след това да се умножат по броя на работните дни във всеки месец. Не забравяйте да отделите по 1 час за всеки предпразничен ден. Можете да не правите тези изчисления, а просто да погледнете данните от производствения календар, където те вече са изчислени предварително и са дадени за различни входни данни: за отчетен период от седмица, месец, тримесечие или година с работна седмица с различна продължителност .

Сега нека да разгледаме показателите за реално отработено време. За 1-вото тримесечие на годината реално отработеното време в съответствие с графика е:

през януари - 158 часа;
през февруари - 150 часа;
през март - 172 часа.

Общо 480 часа.

Ако проверите производствения календар за тази година, тогава през 1-во тримесечие стандартното работно време е 482 часа. По този начин виждаме 2-часов недостиг по вина на работодателя, който служителите ще трябва да платят по средната почасова ставка, която се изчислява като се раздели спечелената месечна сума на броя отработени часове през този месец.

През второто тримесечие отработените часове бяха:

през април - 164 часа;
през май - 156 часа;
през юни - 188 часа.

Това са общо 508 часа.

Производственият календар предвижда точно това количество, така че графикът е изпълнен без преработки и недостатъци.

През 3-то тримесечие се наблюдава следната картина по график:

през юли - 166 часа;
през август -174 часа;
през септември - 172 часа.

Сумата е 512 часа, а производственият календар за 3-то тримесечие на тази година предвижда 500 часа. Това води до 12 часа извънреден труд, който според закона трябва да се регистрира и заплаща като извънреден труд: 2 часа на ставка и половина, останалите 10 часа на двойна ставка. Доплащането се дължи през септември.

Правила за сумирано отчитане на работното време

Нека обобщим изискванията към RMS: работодателят, когато планира такъв режим на работа, трябва да вземе предвид следните важни моменти.

RMS се въвежда задължително в организации, които не могат да осигурят постоянно спазване на работното време през целия работен ден (смяна) или седмица.
Количеството отработено време по време на RMS през отчетния период не трябва да надвишава предвиденото в закона.
RMS графикът е задължителен при организиране на работа на смени и е желателен при всички останали режими.
Отчетният период при режима на RMS се определя произволно, с изключение на видовете дейности, за които е предвидено от закона, и е незаконно да се определя повече от 1 година.
Следните елементи трябва да бъдат регулирани в графика на RMS:
- началото и края на трудовия процес;
- продължителност на смяната (работния ден) в часове;
- честота на работни смени и почивни дни;
- време за почивка между смените.
Забранено е включването на значителна преработка в графика (това е изпълнено с административна отговорност), а недостатъците също са нежелателни. Ако това или онова наистина се е случило, това трябва да бъде компенсирано от работодателя по предвидения от закона начин.
Часовете извънреден труд се изчисляват и заплащат след края на отчетния период.
Работата на официални празници по график е включена в общата норма на работното време, но се заплаща допълнително или компенсира, без да е извънреден труд.
За служител, който не започне да изпълнява задълженията си в началото на отчетния период, общата часова ставка се намалява.
Отсъствието на служител по уважителна причина, по-специално поради отпуск по болест или отпуск, изключва пропуснатите часове от неговата норма за отчетния период.