Как сами да поддържате счетоводни и данъчни записи за индивидуални предприемачи - инструкции стъпка по стъпка. Как сами да водите счетоводство за индивидуален предприемач: инструкции стъпка по стъпка

Характеристики на "1C: Предприемач 8" за потребители на "1C: Счетоводство 8"

Ако преди това сте закупили програмата или, купете програмата " 1C:Предприемач 8" не е задължително. За да получите цялата функционалност на програмата " 1C:Предприемач 8"За лицензирани регистрирани потребители на тези програми е достатъчно да актуализирате конфигурацията в CT центъра. След актуализацията програмата може да бъде превключена в специален режим, който скрива елементи от менюто и елементи на екранни форми, които не се използват от индивидуални предприемачи .

Промоции, бонуси, специални оферти!

Това ще ви бъде от полза!

Описание на 1C: Entrepreneur 8

Водене на записи в конфигурации 1C: Entrepreneur 8напълно отговаря на Процедурата за отчитане на приходите и разходите и стопански операции за индивидуални предприемачи (заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 август 2002 г.). В допълнение, приложението поддържа счетоводство за дейности, предмет на UTII.

1C:Entrepreneur 8 може да се използва за автоматизиране на различни видове търговски дейности: търговия на дребно и едро, комисионна търговия, услуги, промишлено производство и др.

Данъчно счетоводство в приложението 1в предприемач 8, както и в системата 1C: Счетоводство 8, се извършва в автоматичен режим - при извършване на рутинни операции и регистриране на първични документи програмата генерира записи в книгата за отчитане на приходите и разходите.

Предполага се, че един потребител ще работи с програмата и няма да е необходимо да се адаптира към индивидуалните характеристики на предприемача. CT центърът ще ви помогне да усвоите програмата.

Актуализиране на програмата през интернет

Регистрираните потребители могат да актуализират програмата чрез интернет. Самата програма може да проверява за нови версии и, ако е необходимо, да получава и инсталира актуализация. Това позволява например бързо получаване на нови формуляри за отчитане.

Преход към опростена система за данъчно облагане или създаване на юридическо лице

Програмата "1C: Entrepreneur 8" запазва всички функции на обичайната доставка на програмата.

В случай на преход към опростената система за данъчно облагане (STS), няма да е необходимо да купувате програмата "1C: Опростена 8", "1C: Счетоводство 8. Основна версия" или "1C: Счетоводство 8". Достатъчно е да промените специална настройка - и можете да поддържате пълни записи на предприемача според опростената данъчна система.

Ако създадете юридическо лице, също няма да е необходимо да купувате друга програма. Промяната на специална настройка ви позволява да преминете към пълноценно счетоводство за организации (юридически лица), използващи общата данъчна система или опростената данъчна система.

Решението 1C: Entrepreneur 8 е създадено на базата на софтуерния продукт 1C Accounting 8. Програмата включва всички необходими инструменти, които ви позволяват ефективно да решавате въпроси, свързани със счетоводството и поддържането на счетоводна документация за тези лица, които работят като индивидуални предприемачи.

Този софтуерен продукт е напълно комбиниран с работата на отделни версии на програмата, по-специално като 1C Accounting 8.1 и 1C Accounting 8.2. Решението може да работи и с други продукти на компанията за разработчици 1C, включително 1C Accounting 8.3. Моля, имайте предвид, че днес продължаваме да разработваме и тестваме нова версия на продукта - 1C Accounting 8.4.

"1C: ПРЕДПРИЕМАЧ 7.7" - прекратено.

Във връзка с пускането на продукта " 1C:Предприемач 8„Програмата се прекратява“ 1C:Предприемач 7.7"

Поддръжка за потребителите на продукта" 1C:Предприемач 7.7“ се запазва в същия обем.

В момента на закупуване 1C Предприемач 8доставката и монтажът се извършват безплатно в рамките на околовръстните пътища на градовете: Москва, Санкт Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Нижни Новгород.

Настройка на програмата 1C „Счетоводство“ изд. 3.0, създаден на технологичната платформа 1C Enterprise 8, включва настройка на програмни механизми, опции за счетоводство, както и въвеждане на основната информация, необходима за започване на работа.

Настройването на 1C Enterprise ще ви позволи да зададете специфична функционалност за програмата 1C, да изберете опции за счетоводство и да въведете редица специфични стойности и параметри. Командите на блока за настройки на програмата се намират в раздела на менюто „Основно“.

Настройка на функционалността на програмата

Програмата 1C: Счетоводство има широка функционалност, но като правило не е необходима цялата функционалност за организиране на счетоводството. Ето защо е препоръчително да ограничите функционалността на програмата 1C до необходимите секции, което ще ви позволи да се отървете от претоварването на интерфейсните полета с ненужни команди. За да направите това, трябва да конфигурирате 1C.

Както в други програми, базирани на 1C Enterprise, 1C: Счетоводство предоставя три опции за настройка на функционалността:

• ОсновенФункционалността на програмата 1C: Accounting е предназначена за повечето малки предприятия с доста проста счетоводна система. Той включва функции, които са достатъчни за стандартна работа.
• Организациите, които изискват разширена функционалност, могат да използват допълнителни възможности на 1C селективнопод формата на настройка на функционалност в разделите в съответните секции.
• Пълнафункционалността ви позволява да използвате възможно най-пълно възможностите и алгоритмите на програмата 1C, изграждайки най-сложните счетоводни схеми.

Настройката на 1C включва задължително попълване на данните за вашата компания. Когато за първи път стартирате нова информационна база, началната страница ще покаже задачата за попълване на данните за вашата организация.

В директорията на организацията е необходимо да въведете цялата информация за юридически лица или индивидуални предприемачи, които ще бъдат използвани от програмата 1C за попълване на документи и изготвяне на отчети, за електронно управление на документи и обмен на информация с регулаторните органи.

Програмата има две опции за попълване на информация за организацията:

• Ръководство;
• Автоматично чрез посочване на идентификационния номер на данъкоплатеца (TIN).

Ръчно пълнене

В основния формуляр на указателя за организацията попълнете следните данни:

• Съкратено наименование – официално съкратено наименование. Които фирмата ви притежава, съгласно учредителните си документи. Използва се за извеждане на печатни форми на документи и 1C отчети;
• Пълно име - показва се по подразбиране в печатни форми на документи и 1C отчети, в които пълното име на вашата компания трябва да бъде посочено в съответствие със закона, например в регулирани отчети;
• Име в програмата - името, използвано за отразяване в екранни форми в програмата 1C;
• Префикс – префикс (две букви), който ще бъде поставен в началото на всеки номер на документ на тази организация;
• TIN – идентификационен номер на данъкоплатеца;
• KPP - код на причината за регистрация на данъкоплатеца (по местонахождението на организацията);
• OGRN - основен държавен регистрационен номер;
• Дата на регистрация - дата на държавна регистрация;
• За индивидуален предприемач попълнете полетата Фамилия, Име, Бащино име, както и полетата OGRNIP, Серия и номер на сертификата, Дата на издаване;
• Квадратчето „Използване на труда на наети работници“ се поставя от индивидуален предприемач, ако има наети работници.

Останалата информация за организацията е разделена на следните групи:

Адрес и телефон

• В тази група се попълват юридически, действителен и пощенски адрес, телефон, факс и други данни за контакт;
• За индивидуален предприемач попълнете адрес на местоживеене и телефон за връзка.

Подписи

• Тази група посочва фамилията, собственото име, бащиното име и длъжността на основните отговорни лица: управител, главен счетоводител и касиер;
• Връзката „Отговорник за изготвянето на отчети“ изисква попълване на фамилията, собственото име, отчеството и длъжността на лицата, отговорни за изготвянето на счетоводни и данъчни регистри, както и отчетността на предприятието;
• За индивидуален предприемач попълнете фамилията, собственото име, бащиното име и позицията на касиера.

Лого и печат

• В тази група избирате името (пълно или съкратено), което се използва при отпечатване на документи, както и качване на логото, факсимилен подпис на управителя и главния счетоводител и печата на организацията (ако има такъв);
• Също така в тази група се избират допълнителни условия за заместване в сметката;
• Примерен формуляр за фактура с лого, факсимилен подпис, печат и допълнителни условия се показва във визуализацията на формуляра за отпечатване на клиентска фактура.

Основна банкова сметка

• Тази група съдържа подробности за основната банкова сметка на организацията. За да попълните информация за банката, просто попълнете полето BIC.

Кодове за статистика

• Тук попълвате присвоените статистически кодове на организацията (OKOPF, OKFS, OKVED, OKPO) и кода на териториалния орган на Росстат.

Автоматично, показващ TIN

Когато за първи път влезете в програмата, ще бъдете подканени незабавно да се свържете с портала 1C:ITS:

Тук трябва да посочите регистрационни данни от портала 1C:ITS (трябва да имате валиден абонамент за ITS). След това програмата ще ви помоли да въведете вашия идентификационен номер на данъкоплатеца:

Въведете TIN на организацията и щракнете върху бутона „Продължи“:

Въз основа на въведения TIN в указателя ще се появи нова организация. Всички основни данни за организацията ще бъдат попълнени автоматично:

Създаването на счетоводна политика на организацията в програмата 1C заслужава специално внимание.

Действащото законодателство предоставя възможност за избор на един от няколко начина за водене на счетоводно и данъчно счетоводство за предприятие в редица области. Избраните методи отразяват счетоводната политика на организацията.

За да сближи двата вида счетоводство, 1C: Accounting предоставя възможност за използване на единни параметри на счетоводна политика за счетоводство и данъчно счетоводство. Счетоводната политика на организацията в програмата 1C се определя за определен период, обикновено една година.

"1C: Счетоводство" поддържа следните данъчни системи:

• Обща данъчна система за организации;
• Обща данъчна система за индивидуални предприемачи;
• Опростена система за данъчно облагане (за организации и индивидуални предприемачи).

В допълнение към всяка от горните системи, за определени видове дейности може да се прилага система за данъчно облагане под формата на единен данък върху условния доход (UTII). Индивидуален предприемач може да приложи патентната данъчна система.

Данъчната система и параметрите на данъчното облагане се задават в 1C индивидуално за всяка организация.

В зависимост от избраната организационна и правна форма (индивидуален предприемач, LLC) и данъчна система, в програмата 1C определени параметри на счетоводната политика за счетоводно и данъчно счетоводство стават достъпни за по-нататъшно конфигуриране.

• Ако това е LLC, тогава в 1C трябва да попълните информация за счетоводно и данъчно счетоводство. Ако сте индивидуален предприемач, тогава само за данъчните власти;
• Ако LLC е на обща данъчна система, тогава в 1C параметрите на данъчното счетоводство, свързани с тази данъчна система, са конфигурирани;
• Създаването на опростена система за данъчно облагане в 1C също включва избор на някои специфични параметри за счетоводство.

Сметкопланът 1C е част от счетоводната политика за счетоводно и данъчно счетоводство. Сметкопланът е еднакъв за всички организации в информационната база.

Можете да добавяте нови сметки и подсметки към сметкоплана 1C. Когато добавяте нов акаунт, трябва да зададете неговите свойства:

• Изграждане на аналитично счетоводство*;
• Данъчно счетоводство (данък общ доход);
• Счетоводство по отдели;
• Валутно и количествено отчитане;
• Признаци на активни, пасивни и активно-пасивни сметки;
• Признаци на задбалансови сметки.

* Настройване на аналитично счетоводство за сметкоплана 1C - това са видовете подсметки, които се задават като свойства на сметките. За всяка сметка може да се води паралелно аналитично счетоводство с помощта на до три вида подсметки. Имате възможност самостоятелно да добавяте нови подсметки.

Във формуляра „Лични настройки“ можете да посочите стойности за автоматично заместване на 1C в подробности за документа.

Настройката на 1C: Счетоводство от нулата също включва разширени настройки в секцията за администриране.

В този раздел можете да намерите всички допълнителни функции на 1C за оптимална конфигурация на функционална и техническа работа с програмата. Например, тук можете да въведете потребители и да конфигурирате техните права, да изтеглите банков класификатор, класификатор на адреси и т.н.

За най-ефективна работа с програмата се препоръчва да конфигурирате следните счетоводни параметри:

Ако е необходимо, можете да персонализирате печатни формуляри, отчети и 1C обработка:

След като завършите настройката на 1C Accounting, създадена на технологичната платформа 1C Enterprise, можете да започнете да водите записи, да попълвате директории, да въвеждате документи, да генерирате отчети и т.н.

Разбира се, докато работите с програмата, можете да коригирате и допълвате настройките на 1C, но за да не се връщате постоянно към този въпрос и да не се разсейвате от текущите задачи, трябва да отделите време и внимание на този процес. Ако нямате достатъчно опит с програмата и познания по счетоводство и данъчно счетоводство, препоръчително е да се свържете с квалифицирани специалисти, за да конфигурирате правилно 1C. Пълната настройка на 1C 8 е важна стъпка за правилното и пълно счетоводство на вашето предприятие.

програма 1C:Предприемач 8– специална доставка на основната версия на 1C: Счетоводство 8, готово решение за счетоводство и отчитане, предназначено за индивидуални предприемачи (IP). Програмата вече е конфигурирана за поддържане на записи и подаване на отчети за индивидуални предприемачи, плащащи данък върху доходите на физическите лица.

• водене на отчетност
• съставяне на доклади
• поддържане на книга за приходите и разходите (КУДИР)
• всички функции на основната версия на 1C: Счетоводство 8 са запазени
• подкрепа за опростената данъчна система, UTII, патентни и общи данъчни системи
• вградена услуга за избор на най-добра данъчна опция

Разгънете пълното описание

1C: Entrepreneur се различава от основната версия на 1C: Accounting 8 по това, че вече е конфигуриран за счетоводство и отчитане за индивидуални предприемачи, които плащат данък върху доходите на физическите лица. Програмата 1C: Entrepreneur е подходяща за индивидуални предприемачи на OSNO, USN, UTII и Patent. В 1C: Entrepreneur 8 се конфигурира счетоводната политика, както и външният вид на програмното меню и екранните форми.

Удобен за потребителя интерфейс

В 1C: Entrepreneur е лесно и удобно да работи за неспециалист в областта на счетоводството, като същевременно запазва всички възможности на 1C: Accounting 8 и потребителят може да организира работата си по удобен за него начин. Интерфейсът съдържа удобни отчети за вземане на решения: за пари, дългове, стоки, приходи, разходи и др.

Персонализирана функционалност

Осигурено е разделение на потребителските роли: предприемачът вижда своята функционалност (работи в собствения си интерфейс), а счетоводителят вижда своя собствена. Например, предприемач използва програмата във всеки режим за ежедневната си работа и поверява счетоводни функции, изготвяне и подаване на отчети на счетоводител - на пълен работен ден или на посещение.

Използване на допълнителни услуги

Можете допълнително да свържете услуги към програмата: за обмен директно с банки (включително Сбербанк) или с връзката на клиент-банка; оценка на рисковете от данъчна проверка, проверка и попълване на данните за контрагентите, използващи TIN/KPP в базата данни на Федералната данъчна служба. Или активирайте автоматично архивиране на база данни.

Индивидуален предприемач може самостоятелно да води записи в програмата и да изпраща отчети чрез Интернет. Можете да изпращате отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд, Фонд за социално осигуряване, Росстат и други регулаторни органи директно от програмата, като използвате услугата 1C-Reporting. Вградената услуга ще проверява и изпраща изготвените отчети с 2 клика. Данъчните изчисления и отчитането се извършват в строго съответствие с действащото законодателство.

Програмата е подходяща както за начинаещи предприемачи, така и за опитни собственици и мениджъри на бизнес. Спестете време за счетоводство и отчетност в полза на неща, които носят истинска печалба и удоволствие от работата!

Още на етапа на регистрация предприемачът трябва да вземе решение за данъчната система за бъдещото си предприятие. След това трябва да се реши още един важен въпрос: на кого да поверите счетоводството. Индивидуалният предприемач има няколко възможности за решаването му. Нека разгледаме някои от тях.

Счетоводство

Индивидуалните предприемачи имат няколко възможности:

1. Сключете договор със специализирана фирма за отчетна поддръжка. Този метод се счита за най-скъпият финансово. Въпреки това, този изход от ситуацията напълно премахва необходимостта собственикът на предприятието да се задълбочи в отчитането. Опитни специалисти от компетентни компании съпътстват отчитането от началото до края, представлявайки бизнес интереси в различни органи.
2. Наемане на гост-счетоводител. Тази опция не е толкова скъпа, колкото предишната. В този случай обаче има известен риск. Изборът на опитен специалист ще зависи единствено от предприемача. Днес е доста трудно да се намери човек, който може да работи от вкъщи и да се справя перфектно с възложените задачи. Не е толкова лесно да се определи на пръв поглед обхватът на знанията и компетентността на специалиста. В такива случаи е препоръчително да използвате препоръките на приятели или бизнес партньори.
3. Направете си собствено счетоводство. Това правят много предприемачи, чиито предприятия използват специални данъчни режими. Счетоводството за индивидуални предприемачи, използващи опростената данъчна система и други системи, има доста проста схема. Дори непрофесионалист по този въпрос може лесно да се справи с него. Освен това има различни автоматизирани услуги, които описват подробно счетоводството за индивидуални предприемачи (например, особено за предприемачи без счетоводител)

Последният вариант има редица несъмнени предимства за предприемачите.

Как сами да водите счетоводство за индивидуален предприемач?

Инструкциите стъпка по стъпка за предприемачи съдържат цялата необходима информация, която ви позволява бързо да разберете всички нюанси на системата. Както бе споменато по-горе, в помощ на бизнесмените са създадени различни услуги. Освен това предприемачът може да вземе специални курсове. Такива дейности ще помогнат за организирането на придобитите знания. Избирайки тази опция, предприемачът значително спестява парите си. Подобно „безплатно“ счетоводство за индивидуалните предприемачи обаче изисква време. Това трябва да се има предвид. Преди да започнете да се задълбочавате в правилата за отчитане, трябва да се запознаете с основните концепции на системата. Те включват по-специално самото определение за счетоводство и съществуващите специални режими. Без разбиране на тези елементи е невъзможно да се поддържат регистри, да се определят частите на разходите и приходите, да се изплащат заплати на служителите, да се изчисляват данъчни удръжки, да се подготвят Всички тези операции заедно съставляват счетоводния отдел на предприятието.

Основни понятия

Преди да обясните как сами да водите счетоводство за индивидуален предприемач, инструкциите стъпка по стъпка включват обяснение на ключовите елементи на системата. На първо място, предприемачът трябва да запише завършването на всички бизнес транзакции. За това има счетоводна документация. Използва се по три основни начина:

1. Управление.
2. Данъчно облагане.
3. Счетоводство.

Управленското счетоводство е анализът на информацията, дадена във финансовите записи. Въз основа на него предприемачът оценява ефективността на предприятието, взема решения, планира и оптимизира дейността и контролира нейния напредък. Счетоводството включва пряко поддържане на финансовите документи на компанията. Това се извършва в съответствие със законовите изисквания. Данъчното счетоводство е счетоводното отчитане на операциите за формиране на данъчни основи. Въз основа на тази документация се съставя данъчна декларация, според която фирмата се отчита пред фискалните служби.

ОСНОВЕН

Използвайки общия данъчен режим като пример, нека да разгледаме как да водим счетоводство за индивидуален предприемач независимо. Инструкциите стъпка по стъпка съдържат инструкции, че предприемачът трябва да вземе предвид всички извършени бизнес транзакции. За записването им се използва Книгата за разходите и приходите. В съответствие с информацията, съдържаща се там, в края на данъчната година предприемачът изготвя данъчна декларация. 3-NDFL и удържа 13% данък. Това плащане трябва да бъде извършено преди 30 април. OSNO включва и приспадане на ДДС. За да се изчисли, всички изходящи и входящи фактури, продажби и покупки се записват в съответните книги. Въз основа на информацията, съдържаща се в нея, се генерира тримесечна декларация и се изчислява данъчна ставка от 18%. Плащанията се извършват до 20-то число на новото тримесечие за предходното. Ако дейностите на предприемача са свързани с пари в брой, тогава е необходимо да се поддържа касова книга и да се попълват

Наети служители

Ако има персонал, предприемачът трябва да води досиета на служителите. Той действа като техен данъчен агент. Предприемачът изчислява и удържа данък върху доходите на служителите, плаща осигурителни вноски към Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Руската федерация. Индивидуалният предприемач представя отчети за персонала:

1. Във Федералната данъчна служба за средния брой служители и техните доходи (формуляр 2-NDFL). Първият документ се подава до 20 януари, вторият до 1 април.
2. В ФСС. Годишни и тримесечни отчети се подават в тази служба съгласно f. FSS-4 до 15-то число на месеца, който започва след края на отчетния период.
3. Във фонда за задължително медицинско осигуряване и фонд Пенсии. Формуляр RSV-1 се подава до тези органи до 15-ия ден на втория месец от края на годината и всяко тримесечие.

Ако предприемачът работи сам и не действа като работодател, той трябва да плаща фиксирани медицински и пенсионни вноски „за себе си“.

USN IP

Задачите на предприемач, използващ опростена система, включват попълване на счетоводната книга с база от 6% и приходи и разходи с тарифа от 15%. Когато използват опростената данъчна система, индивидуалните предприемачи трябва да подадат данъчна декларация до 30 април. Отчетността и вноските за персонала по този режим са подобни на тези по ОСНО. Не се плащат имуществени (за физически лица) и данъци върху доходите. Опростената система за данъчно облагане се счита за най-популярна сред предприемачите. Когато го използвате, е много лесно да разберете как сами да правите счетоводство за индивидуален предприемач. Инструкциите стъпка по стъпка съдържат няколко точки, които трябва да следвате. Следователно опростената система е най-подходяща за малки и средни предприятия.

UTII

Този режим, заедно с "опростения" режим, е включен в категорията на специалните, преференциални. Въпреки това, когато използвате UTII, счетоводството на индивидуалния предприемач ще бъде по-трудно за начинаещите. При тази схема не е необходимо да се вземат предвид разходите и приходите. Предприемачът трябва да записва само физическите характеристики на дейността. Сред тях, например, площта на помещенията, заети от магазина, броят на единиците в транспортния парк на превозвача и т.н. Всички промени във физическите показатели през годината трябва да бъдат отразени в отчетите при изчисляване на данъка от месеца, в който са настъпили. Изчисляването на задължителното плащане се извършва в съответствие с конкретния вид дейност. Индикаторът се определя от местни упълномощени органи. Освен това трябва да знаете коефициентите на дефлатора. Това са основните точки, които включва счетоводството на индивидуалния предприемач. Има консултативни центрове за начинаещи предприемачи. Можете да изясните определени нюанси директно с данъчната служба.

Важен момент

Когато използва UTII, предприемачът трябва да представя отчети всяко тримесечие преди 20-ия ден на месеца, от който започва новият отчетен период. Данъкът се дължи до 25-то число. Предприемачите, използващи UTII, не са задължени да водят записи. Това обаче не ги освобождава от спазването на изискванията за пари в брой и процедурата, в съответствие с която се извършват касовите операции. По този начин предприемачът трябва да има касова книга, потвърждаваща движението на средствата. Задължението за внасяне на осигуровки и отчитане на персонала остава.

Заключение

Каквато и данъчна система да избере предприемачът, ще отнеме известно време, за да проучи схемата. Трябва да се има предвид, че периодично се правят промени в законопроекти, препоръки и методически материали, които трябва да бъдат наблюдавани. Препоръчително е да инсталирате софтуер, който позволява счетоводство в автоматизиран режим. Освен това данъчните власти приемат отчитане в електронен вид. Трябва да се отбележи, че програмите се актуализират в съответствие с приетите законодателни норми. Това позволява на предприемача винаги да е наясно с промените и да изготвя правилно документацията. Като цяло изучаването на данъчни схеми не е особено трудно. Експертите препоръчват да се започне с опростени, преференциални режими.

Здравейте! В тази статия ще говорим за характеристиките на счетоводството за индивидуални предприемачи.

Днес ще научите:

• Какви записи трябва да съхранява индивидуалният предприемач?
• Какви методи на счетоводство съществуват?
• Как сами да водите счетоводство за индивидуален предприемач.

Трябва ли индивидуален предприемач да води счетоводна документация?

През 2019 г. продължава да се прилага писмо от Министерството на финансите на Руската федерация, според което индивидуален предприемач не може да води счетоводство, ако самостоятелно поддържа книга за приходите и разходите (KUDiR).

По този начин цялото счетоводство за индивидуален предприемач може да се сведе до попълване на счетоводна книга (в електронен или подвързан хартиен формат) и съхраняване на първични документи. Изключение: предприемачи, които плащат UTII - за тях поддържането на KUDiR изобщо не е необходимо.

Индивидуалният предприемач сам избира: да води пълна счетоводна документация или само книга за приходите и разходите.

Индивидуален предприемач може да не води счетоводна документация, но това не го освобождава от данъчно отчитане. Неговите характеристики и срокове зависят от.

Индивидуалните предприемачи не са освободени от събирането на документи, свързани с изчисляването на данъци, парични и банкови документи и кадрови записи.

Недоплащането на данък може да доведе до глоба или принудително спиране на дейността на индивидуален предприемач.

Доброто счетоводство има своите предимства:

• Способност за извършване на обективен анализ на резултатите от изпълнението;
• По-лесно е да се правят прогнози и да се избира посоката на развитие на предприятието;
• Подредената работа протича по-лесно и по-ефективно.

Счетоводството е необходимо за управление на предприятие, вземане на важни решения и отчитане пред държавата.

Опции за поддържане на записи на индивидуални предприемачи

Начинаещ индивидуален предприемач може да води счетоводство по един от следните начини:

1. На собствения си. Счетоводството за индивидуални предприемачи (например опростената данъчна система) има доста проста схема, която позволява на бизнесмена да води счетоводство самостоятелно.
   

   Онлайн счетоводни услуги (напр. "моят бизнес") и специализирани програми (например 1C), които описват и ръководят подробно целия процес.

2. С помощта на нает счетоводител. Този вариант ще струва по-малко от договор със счетоводна къща, но и рисковете се увеличават. Много е важно и в същото време трудно да се намери честен, опитен специалист. Препоръчително е да наемете частен счетоводител въз основа на препоръки от приятели или доверени лица. В други ситуации си струва отново да претеглите всички рискове и ползи и едва след това да решите дали да прибегнете до тази опция.
3. По договор с аутсорсинг компания. Ярък пример за принципа „колкото по-скъпо, толкова по-просто“. Услугите на счетоводна къща са най-скъпият метод, но той освобождава индивидуалните предприемачи от необходимостта да се задълбочават в счетоводните въпроси. Специалистите са заети със счетоводството, а самият предприемач може спокойно да се посвети на останалата част от работата.

Онлайн счетоводството е най-добрият вариант за индивидуалните предприемачи

Интернет счетоводството днес уверено се конкурира със стационарните програми поради редица предимства:

• възможно е пълноценно счетоводно и данъчно счетоводство;
• пълен контрол и достъп до счетоводството е възможен онлайн от всеки компютър;
• услугата ви напомня за предстоящи крайни срокове за отчитане;
• има възможност за дистанционно попълване на декларации;
• наличие на теоретична база за счетоводство и отчитане, налични са онлайн консултации със специалисти;
• Чрез услугата можете бързо и лесно да подавате документи и да подавате отчети онлайн.

Ползваме услугата "моят бизнес". Има удобен интуитивен интерфейс, който дори и начинаещ може да разбере. Можете да тествате безплатно работата на вашия счетоводен отдел за три дни. На всички въпроси се отговаря много бързо и ясно от поддръжката.

Услугата няма собствено мобилно приложение, както някои други ресурси, но има много удобна мобилна версия на сайта, така че можете да работите не само от компютър, но и от смартфон или таблет.

При регистрация можете веднага да посочите всички данни на фирмата и след това системата ще ги използва при генериране на документи, фактури и отчетност.

Услугата съдържа няколко хиляди готови форми.

При общия режим индивидуалните предприемачи също ще трябва да плащат ДДС (18%). Декларацията се съставя тримесечно, а данъкът се внася до 25-то число на първия месец, следващ отчетното тримесечие. За изчисляване на ДДС е необходимо да се водят книги за всички покупки, продажби и фактури.

Индивидуалните предприемачи, работещи с пари в брой, също трябва да поддържат приходни и разходни ордери.

Индивидуалните предприемачи в OSNO ще трябва да докладват. Такова задължение не се налага на UTII и опростената данъчна система, ако кадастралната стойност не се прилага за имущество във вашия регион.

На всеки три месеца се подават отчети в Данъчната служба, там се подава и годишният отчет.

. При опростената система индивидуалните предприемачи без служители се отчитат в данъчната служба само веднъж годишно, до 30 април.

Индивидуален предприемач може да избере една от „опростените“ опции:

• доходи от опростена данъчна система– могат да се вземат предвид само доходите, от които трябва да се удържат 6% в бюджета. Авансовите плащания се правят на тримесечие, но се вземат предвид при изчисляване на сумата в края на годината.
• опростена данъчна система доходи минус разходи– основната трудност е, че индивидуалният предприемач ще трябва да записва и потвърждава всичките си разходи, които не винаги са лесни за оправдаване.

Счетоводството за индивидуални предприемачи, използващи опростената данъчна система, трябва да бъде придружено от книга за приходите и разходите. Липсата му заплашва индивидуалния предприемач с глоба от 10 000 до 30 000 рубли.

Поддържането на опростено счетоводство без служители е доста лесно и достъпно дори за начинаещи бизнесмени. Поради своята простота, опростената данъчна система се превърна в най-популярния режим сред индивидуалните предприемачи.

. Индивидуален предприемач на „приписването“ е освободен от задължителното поддържане на KUDiR, но въпреки това данъкът остава доста труден за разбиране и независимо изчисляване.

В UTII предприемачът записва само физическите характеристики на дейността (област на работа, площ на помещенията и т.н.) и редовно отчита всички промени.

Данъкът се изчислява въз основа на базовата доходност, установена от държавните служби за всеки вид дейност и различни коефициенти (повечето от които преференциални).

Индивидуалните предприемачи отчитат UTII отделно за всеки вид дейност (ако има няколко от тях).

Данъчната отчетност по UTII се подава на тримесечие до 20-ия ден на месеца, следващ края на тримесечието. Самият данък се плаща до 25-ти.

Етап 2. Наети служители

Независимото водене на книги на индивидуален предприемач става по-трудно с появата на наети работници. Ставайки работодател, индивидуалният предприемач придобива статут на данъчен агент - сега той трябва да изчислява и удържа данък върху доходите от служителите, както и да плаща вноски за тях в социалното осигуряване и пенсионния фонд.

Що се отнася до докладването, към опасенията на индивидуалните предприемачи се добавят следните:

Където	Какво	Кога
Инспекторат на Федералната данъчна служба	Данни за средния брой служители	До 20.01 на следващата отчетна година
Инспекторат на Федералната данъчна служба		До 01.04 на следващата отчетна година
Инспекторат на Федералната данъчна служба	Данни за доходите на служителите ()
FSS		До 20-ия ден следващо отчетното тримесечие на хартиен носител и до 25-ия ден на електронен носител
Пенсионен фонд		До 15-то число на месеца, следващ отчетния
Пенсионен фонд	Форма SZV-STAZH	До 1 март, следваща отчетната година
Данъчен офис	Формуляр RSV-1	До края на месеца, следващ отчетното тримесечие

Много е трудно сами да следите всички записи на персонала и в същото време да се занимавате с други бизнес дейности, следователно, за да работите с наети служители, експертите все още препоръчват да се обърнете към услугите на професионалисти. Общо индивидуалните предприемачи трябва да представят седем вида отчети за служителите, да поддържат и съхраняват документи за персонала.

Етап 3. Избор на вид счетоводна услуга

Дори при малък поток от документи и най-простите режими (например опростена система за данъчно облагане на доходите), специални програми (например 1C) или онлайн услуги („Моят бизнес“) ще помогнат на предприемача да води счетоводство.

Такива асистенти ще сведат до минимум грешките, които са лесни за допускане при ръчно водене на записи.

Етап 4. Създаване на календар

Последният етап от подготовката за самостоятелно счетоводство е изучаването на отчетните форми в избрания режим и сроковете за тяхното подаване. Съвременните електронни помощници сами ви напомнят за наближаващата дата на отчитане, но все пак е необходимо да знаете основните срокове.

Етап 5. Поддържане и съхранение на документи

За вашата собствена безопасност индивидуалният предприемач трябва да се отнася внимателно към всички документи. може да посети индивидуален предприемач дори три години след закриването му.

Например, счетоводният отдел на магазин трябва да съхранява:

• споразумения с доставчици на стоки и услуги (поддръжка на оборудване, интернет), лизингодатели, редовни купувачи на едро;
• споразумение с банката, извлечения;
• изходни документи;
• документи за персонала (ако има служители);
• касови документи.

Автоматизация на счетоводството

Можете да водите собствено счетоводство на хартия, като правите всички записи ръчно, но е много по-удобно да се обърнете към автоматизирани системи.

Технологиите не стоят неподвижни и днес различни услуги идват на помощ на предприемач без счетоводител, позволявайки:

• изчисляване на данъчните суми в зависимост от данъчния режим;
• приготви се;
• съставяне на банкови документи, платежни нареждания;
• контролира плащанията към служителите и плащането на сметки;
• анализирайте печалбите и продажбите.

Електронните асистенти могат да бъдат под формата на компютърни програми (например счетоводство на индивидуален предприемач в 1C) или под формата онлайн счетоводство.

Програмите ще струват на предприемача повече: ще трябва да платите за самата програма, за нейното инсталиране и в бъдеще за редовни актуализации и поддръжка от програмиста. Той ще бъде достъпен само от един компютър, но може да работи и без постоянна интернет връзка.

Нека поговорим за възможностите и характеристиките на онлайн счетоводството, като използваме примера на услугата „Моят бизнес“.

Нека обобщим с няколко съвета:

Използвайте онлайн услуги.По-евтино е от услугите на счетоводител и по-надеждно от бележки на хартия. С онлайн счетоводството няма да сте обвързани с един компютър, което означава, че е удобно да работите с тях както у дома, така и в офиса.

Съхранявайте и организирайте всички хартиени документи.Търсенето на необходимата хартия в обща купчина може да отнеме доста време, така че е по-препоръчително незабавно да сортирате документите в папки или файлове (в зависимост от техния брой). Например групите могат да бъдат: покупки, продажби, клиенти, редовни доставчици, данъци.

Проверете в данъчната служба.Можете да проверите дали няма дълг седмица след плащането на данъка чрез вашата онлайн счетоводна система или личния ви акаунт на уебсайта Nalog.ru.

Задавайте въпроси.Можете да получите съвети в интернет, във форуми и социални мрежи. Не се страхувайте да задавате въпроси и да научавате нещо ново, защото законодателството също не стои неподвижно.

Следете календара.Предприемач, който води собствено счетоводство, трябва да има предвид много дати. Сроковете за подаване на отчети не винаги съвпадат със сроковете за плащане на данъци и вноски в държавните фондове.