बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना एफएसएस एनएस। लेखांकन जानकारी 1s 8.2 में बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना

आइए मान लें कि दूसरी तिमाही में, एक कर्मचारी को 10,000 रूबल की वित्तीय सहायता प्राप्त हुई थी, और यह बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं था, इस तथ्य के कारण कि इसे गलती से आय के रूप में चिह्नित किया गया था जो कराधान के अधीन नहीं है।

साथ ही दूसरी तिमाही में, वित्तीय सहायता के अलावा, 22,000 रूबल के पेंशन फंड में योगदान के साथ 100,000 रूबल की राशि का कर योग्य वेतन अर्जित किया गया था।

तीसरी तिमाही में, 100,000 रूबल का कर योग्य वेतन भी अर्जित किया गया था।

इसलिए, हमने स्वतंत्र रूप से वित्तीय सहायता के कराधान में एक त्रुटि की खोज की, इस मामले में, यह बीमा योगदान के अधीन होना चाहिए (आंशिक रूप से, कानून द्वारा प्रदान की गई 4,000 रूबल की छूट को ध्यान में रखते हुए)।

इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, आपको बीमा प्रीमियम के आधार पर आय के प्रकार की गणना करने की आवश्यकता है - अर्थात, यह इंगित करें कि यह वित्तीय सहायता के रूप में योगदान के अधीन है।

यदि योगदान पर कराधान का प्रकार बदल दिया जाता है, तो आय राशि का पंजीकरण और योगदान की पुनर्गणना अपने आप नहीं होगी। ऐसा करने के लिए, आपको नए दस्तावेज़ "बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना" का उपयोग करना होगा। "भरें" बटन पर क्लिक करने के बाद, हम बिलिंग अवधि के लिए बीमा प्रीमियम के लेखांकन की समीक्षा करते हैं और यदि आवश्यक हो, तो योगदान की पुनर्गणना करते हैं।

दस्तावेज़ उन आय और योगदानों की तुलना करने में मदद करेगा जो पहले निर्दिष्ट बिलिंग अवधि के सभी महीनों में अर्जित और पंजीकृत थे, जिसमें पुनर्गणना का महीना भी शामिल था, जिनकी गणना योगदान (बीमा) की गणना में परिलक्षित वर्तमान मापदंडों को ध्यान में रखते हुए की जानी चाहिए थी स्थिति, टैरिफ, कराधान का प्रकार, आदि।)। यदि मतभेद पाए जाते हैं, तो दस्तावेज़ नए मापदंडों को ध्यान में रखते हुए गलत आय को फिर से पंजीकृत करता है। वह पहचाने गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए योगदान का अतिरिक्त मूल्यांकन भी करता है।

इस उदाहरण में, दस्तावेज़ 10,000 रूबल की आय को उलट देता है, जिसे गलती से एक गैर-कर योग्य वस्तु के रूप में दर्ज किया गया था, और फिर आय को आंशिक रूप से कर योग्य के रूप में पंजीकृत किया गया है। इस प्रकार, छूट को ध्यान में रखते हुए, कर योग्य आय की राशि 6,000 रूबल होगी, और पेंशन फंड में अतिरिक्त अर्जित योगदान की राशि 1,320 रूबल होगी

रिपोर्टिंग में इस सुधार को दर्शाने के लिए पेंशन फंड द्वारा अनुशंसित विधि के आधार पर, आप दस्तावेज़ में "पुनर्गणना परिणामों का पंजीकरण" विकल्प का चयन कर सकते हैं: वर्तमान अवधि की रिपोर्ट के लिए- इस मामले में, तिमाही के लिए DAM-1 की अगली नियोजित गणना तैयार करते समय, जिसमें पुनर्गणना का महीना भी शामिल है, धारा 4 और पंक्ति 120 पंजीकृत डेटा के अनुसार भरी जाएगी

और सुधारात्मक धारा 6 भी स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाएगी

कृपया ध्यान दें कि धारा 4 भरते समय, धारा 1 और 2 के योगदान और आय के साथ-साथ मूल धारा 6 की संबंधित राशियों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। अर्थात्, इन अनुभागों में पिछली अवधियों के लिए सुधारी गई त्रुटियों को ध्यान में रखे बिना वर्ष की शुरुआत से ही राशियाँ दर्शाई जाएंगी

पिछली अवधि की संशोधित रिपोर्ट के लिए- यहां पुनर्गणना को "पूर्वव्यापी रूप से" इस तरह दर्ज किया जाता है जैसे कि पिछली अवधि के दस्तावेजों में परिवर्तन किए गए हों। लेकिन साथ ही, पुनर्गणना का इतिहास संरक्षित है, जिसका अर्थ है कि डेटाबेस में प्रारंभ में पंजीकृत दस्तावेज़ और नए पुनर्गणना एक दूसरे से अलग होंगे।

पुनर्गणना के परिणाम को दर्ज करने की इस पद्धति के लिए पिछली अवधि की अद्यतन गणना के गठन की आवश्यकता होती है जिसमें एक त्रुटि हुई थी (उदाहरण में, यह दूसरी तिमाही है), और साथ ही, पेंशन फंड को सक्षम होना चाहिए इसे स्वीकार करें।

इस गणना को उत्पन्न करने के लिए, आपको दूसरी तिमाही के लिए पेंशन फंड द्वारा स्वीकृत रिपोर्ट में "सुधारात्मक के रूप में कॉपी करें" विकल्प का चयन करना होगा।

फिर हमें उस रिपोर्ट को पुन: स्वरूपित करने की आवश्यकता है जिसे हमने कॉपी किया है ताकि यह स्वचालित रूप से "पूर्वव्यापी रूप से" दर्ज की गई पुनर्गणना मात्रा को प्रतिबिंबित करे।

सुधारात्मक गणना के लिए शीर्षक पृष्ठ तैयार करते समय, समायोजन का प्रकार इंगित किया जाता है - 2 और फिर रिपोर्ट तीसरी तिमाही के लिए रिपोर्ट दाखिल करने से पहले रूसी संघ के पेंशन फंड को भेजी जाती है।

तीसरी तिमाही के लिए अगली नियोजित गणना का बाद का गठन केवल "बिलिंग अवधि की शुरुआत से" के संदर्भ में दूसरी तिमाही के लिए अतिरिक्त संचय के प्रतिबिंब के साथ किया जाएगा।

कृपया ध्यान दें कि किसी दस्तावेज़ के साथ काम करते समय बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना:

• उसी तिमाही की राशियों की पहचान और रिकॉर्ड किया जा सकता है जिसमें पुनर्गणना की जाती है (उदाहरण के लिए, सितंबर में पुनर्गणना करते समय, अगस्त के लिए राशियों की पहचान की गई थी)। एक तिमाही के भीतर की गई इन पुनर्गणनाओं को इस तिमाही के लिए रिपोर्टिंग तैयार करते समय ध्यान में रखा जाएगा, भले ही पुनर्गणना रिकॉर्डिंग की चयनित विधि कुछ भी हो
• यदि पुनर्गणना के महीने के दौरान या उससे पहले, अन्य आय दर्ज की गई थी, लेकिन उन्हें रिकॉर्ड करते समय योगदान की गणना नहीं की गई थी, दस्तावेज़ को इन आय से योगदान की सामान्य गणना के बाद दर्ज किया जाना चाहिए
• यदि पंक्तियों को दस्तावेज़ में मैन्युअल रूप से जोड़ा जाता है तो पंक्तियाँ स्वतः-पॉप्युलेट नहीं होती हैं

बीमा प्रीमियम की पुनर्गणनाइसका उपयोग अन्य स्थितियों में भी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जब आवधिक मापदंडों को "पूर्वव्यापी रूप से" बदला जाता है, तो अतिरिक्त योगदान की गणना की जाती है, जैसे:

• विकलांगता (उदाहरण संख्या 3 में आगे चर्चा की गई है)
• बीमा प्रीमियम दर - (आगे उदाहरण संख्या 4 में चर्चा की गई है)
• बीमा स्थिति (विदेशी नागरिकों के लिए)
• कार्यस्थल की कामकाजी परिस्थितियों का वर्ग

पुनर्गणना पेरोल गणना का एक अभिन्न अंग है। कुछ देरी से लेखा विभाग द्वारा प्राप्त कर्मचारियों की बीमारी की छुट्टी, छुट्टियों या अनुपस्थिति के बारे में जानकारी वेतन की पुनर्गणना और तदनुसार, बीमा प्रीमियम की ओर ले जाती है। 1सी विशेषज्ञ इस बारे में बात करते हैं कि बीमा प्रीमियम की गणना और पुनर्गणना 1सी में लेखांकन और विनियमित रिपोर्टिंग में कैसे परिलक्षित होती है: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम, संस्करण 3।

वेतन की पुनर्गणना करते समय, बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना करना आवश्यक हो जाता है। इसके अलावा, योगदान की पुनर्गणना का कारण वर्ष के दौरान टैरिफ में बदलाव या त्रुटियों का पता लगाना हो सकता है, उदाहरण के लिए, बीमा प्रीमियम के आधार में गणना को शामिल न करना।

इन मामलों में, अकाउंटेंट के पास संघीय कर सेवा को अद्यतन जानकारी जमा करने की आवश्यकता, दायित्व और अधिकार के बारे में प्रश्न हैं।

रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 10 अक्टूबर, 2016 के आदेश संख्या ММВ-7-11/551@ के परिशिष्ट संख्या 2 में दिए गए बीमा प्रीमियम की गणना भरने की प्रक्रिया के खंड 1.2 के अनुसार, भुगतानकर्ता गणना में आवश्यक परिवर्तन करने और किसी भी दर्ज न की गई या अधूरी जानकारी के साथ-साथ देय बीमा प्रीमियम की राशि को कम आंकने वाली त्रुटियों के मामले में कर प्राधिकरण को एक अद्यतन रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है।

अद्यतन गणना प्रस्तुत करने का निर्णय लेते समय, लेखाकार को निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना होगा:

• क्या सारी जानकारी परिलक्षित हुई थी;
• क्या गलतियाँ की गईं और क्या उनके कारण देय बीमा प्रीमियम की राशि का कम आकलन हुआ।

अद्यतन गणना प्रस्तुत करना एक दायित्व, अधिकार या मजबूर आवश्यकता हो सकती है।

बीमा प्रीमियम की अद्यतन गणना

अद्यतन गणना प्रस्तुत करने की बाध्यता तब उत्पन्न होती है, जब संघीय कर सेवा को रिपोर्ट जमा करने के बाद, यह पता चलता है कि कर्मचारियों के बारे में अधूरी या गलत जानकारी प्रस्तुत की गई थी, या त्रुटियों का पता चला था जिसके कारण देय बीमा प्रीमियम की राशि का कम अनुमान लगाया गया था।

सामान्य त्रुटियों के प्रकार जिनके लिए अद्यतन गणना अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करना आवश्यक है:

1. कर्मचारी ने अपने व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तनों की तुरंत रिपोर्ट नहीं की, और संघीय कर सेवा ने गणना की धारा 3 में उसके बारे में गलत जानकारी प्रदान की।

2. कर्मचारी ऐसे विभाग में काम करता है जिसे बीमा प्रीमियम की अधिमान्य दर लागू करने का अधिकार है। फिर उसे एक ऐसी इकाई में स्थानांतरित कर दिया गया जहां मूल बीमा प्रीमियम दर लागू होती है। कर्मचारी के तबादले की जानकारी लेखा विभाग को देर से मिली। अंशदान की गणना कम दर पर गलत तरीके से की गई थी।

3. 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम के प्रारंभिक सेटअप चरण में, बीमा प्रीमियम के गणना आधार से प्रीमियम को बाहर करके एक गलती की गई थी। त्रुटि सुधारने पर अतिरिक्त शुल्क लिया जाएगा।

4. तरजीही टैरिफ वाला विभाग इसका उपयोग करने का अधिकार खो देता है, लेकिन जानकारी पेरोल प्रबंधक तक देरी से पहुंचती है। मूल टैरिफ के अनुसार पुनर्गणना से देय बीमा प्रीमियम की राशि में वृद्धि होती है।

5. बीमा प्रीमियम की गणना करते समय, कार्यक्रम ने यह संकेत नहीं दिया कि स्थिति अतिरिक्त टैरिफ के अधीन खतरनाक व्यवसायों की सूची में सूचीबद्ध थी। त्रुटि का पता चलने और उसे ठीक करने के बाद, पुनर्गणना के परिणामस्वरूप अतिरिक्त दरों पर बीमा प्रीमियम का कम भुगतान हुआ।

आइए उदाहरणों का उपयोग करके "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 में बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना की विशेषताओं को देखें।

उदाहरण 1

किसी प्रभाग के लिए बीमा प्रीमियम की गणना करते समय गोदामबीमा प्रीमियम की अधिमान्य दर लागू की गई प्रौद्योगिकी-अभिनव विशेष आर्थिक क्षेत्र के निवासी(किराया कोड "05")। यह टैरिफ 2018 में पेंशन फंड में 13% की राशि में योगदान प्रदान करता है; सामाजिक बीमा कोष में 2.9%; संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में 5.1%। कर्मचारी वी.एस. के लिए अंशदान की गणना बिल्कुल इसी प्रकार की गई थी। आइवी लता। 10,000 रूबल की मासिक आय के साथ। माह के लिए बीमा कटौती की राशि थी:

• पेंशन फंड में - 1,300 रूबल;
• एफएफओएमएस में - 510 रूबल;
• सामाजिक बीमा कोष में - 290 रूबल।

संकेतित राशियाँ 2018 की पहली तिमाही के लिए बीमा प्रीमियम की गणना में परिलक्षित हुईं।

जब यह पता चला कि डिवीजन ने बीमा प्रीमियम की अधिमान्य दर लागू करने का अधिकार खो दिया है, तो रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 25 अक्टूबर, 2017 संख्या GD-4-11/21611@ और मंत्रालय के पत्रों के अनुसार रूस के वित्त का दिनांक 18 दिसंबर, 2017 नंबर? 03-15-06/ 84443 एक स्पष्ट गणना प्रस्तुत करने की आवश्यकता थी। इसे बनाने के लिए नई दरों के साथ बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना करना जरूरी है।

कार्ड में प्रभागोंफ़ील्ड साफ़ किया जाना चाहिए तरजीही टैरिफ डर. योगदान. अब विभाजन संगठन के लिए उपयोग किए जाने वाले और कार्ड में निर्दिष्ट टैरिफ के अधीन है संगठनोंबुकमार्क पर लेखांकन नीतियां और अन्य सेटिंग्सलिंक का अनुसरण करें लेखांकन नीतिक्षेत्र में टैरिफ प्रकार.

उदाहरण 1 में, संगठन को सेट किया गया है मूल बीमा प्रीमियम दर(टैरिफ कोड "01"), 2018 में योगदान दरों के लिए प्रदान करना: 22% की राशि में रूसी संघ के पेंशन फंड में; सामाजिक बीमा कोष 2.9%; एफएफओएमएस 5.1%। यह स्पष्ट है कि पेंशन फंड में 9% योगदान (22% - 13%) "अंडरपेड" है, और टैरिफ कोड बदल गया है।

विचाराधीन उदाहरण 1 में, योगदान की पुनर्गणना करने के लिए, आय के लेखांकन की प्रक्रिया को संशोधित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ का उद्देश्य आय दर्ज करने और पिछली अवधि के बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना करने की प्रक्रिया को पंजीकृत करना है। (मेनू कर और शुल्क). बुकमार्क पर आय की जानकारीसभी कर्मचारी आय को मैन्युअल रूप से स्पष्ट करना आवश्यक है। उसी समय, बुकमार्क पर अनुमानित योगदानबीमा प्रीमियम की पुनर्गणना स्वचालित रूप से की जाएगी।

कर्मचारी वी.एस. के बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना के परिणामस्वरूप। 10,000 रूबल की मासिक आय के साथ आइवी। माह के लिए बीमा कटौती की राशि थी:

• रूसी संघ के पेंशन कोष में - 2,200 रूबल;
• संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष और सामाजिक बीमा कोष में - राशि नहीं बदली और क्रमशः 510 रूबल हो गई। और 290 रूबल।

पहली तिमाही के लिए बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना करने के बाद, स्पष्ट गणना तैयार की जानी चाहिए। सेवा का उपयोग करना 1सी-रिपोर्टिंग,सही की जा रही अवधियों और उसके लिए नई रिपोर्ट बनाना आवश्यक है शीर्षक पेजसंकेत देना सुधार संख्या(अंक 2)। स्पष्टीकरण ने विभाग के सभी कर्मचारियों को प्रभावित किया, क्योंकि सभी का टैरिफ कोड बदल गया था। इसलिए, अद्यतन गणना में अनुभाग 3 विभाग के सभी कर्मचारियों के लिए बनाए गए हैं। अन्य मामलों में, जब अद्यतन गणना का गठन व्यक्तिगत कर्मचारियों के डेटा या संचय में परिवर्तन के कारण होता है, तो धारा 3 केवल इन कर्मचारियों के लिए डेटा प्रदर्शित करती है। किसी भी स्थिति में, स्पष्ट गणना के शेष भाग पूरी तरह से नए डेटा से भरे हुए हैं।

चावल। 2. 2018 की पहली तिमाही के लिए बीमा प्रीमियम की स्पष्ट गणना का शीर्षक पृष्ठ

बीमा प्रीमियम की अद्यतन गणना प्रस्तुत करने का अधिकार

यदि पॉलिसीधारकों को ऐसी त्रुटियाँ मिलती हैं जिनके कारण बीमा प्रीमियम की राशि का अधिक अनुमान लगाया जाता है, तो वे निरीक्षण के लिए एक अद्यतन गणना प्रस्तुत कर सकते हैं। वास्तव में, वर्तमान अवधि में योगदान की अगली गणना के दौरान, पुनर्गणना की जाती है, और परिणाम अगली अवधि के लिए रिपोर्ट में परिलक्षित होता है। स्थिति विकल्प जो आपको एक अद्यतन गणना प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं:

1. कर्मचारी को पूरे महीने काम करने के लिए वेतन दिया जाता था। बीमा प्रीमियम की गणना संघीय कर सेवा को प्रस्तुत की गई थी, लेकिन बाद में यह पता चला कि कर्मचारी बीमार छुट्टी पर या अपने खर्च पर छुट्टी पर था। प्रीमियम की गणना के लिए आधार में शामिल नहीं किए गए एक संचय ने बीमा प्रीमियम के अधीन एक संचय को प्रतिस्थापित कर दिया, जिसके परिणामस्वरूप प्रीमियम का अधिक भुगतान हुआ।

2. कर्मचारी उपार्जन की कोई भी पुनर्गणना, जिससे बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना उनकी कमी की ओर हो।

उदाहरण 2

कर्मचारी को जून के वेतन की गणना करते समय एस.एस. गोर्बुनकोव को सम्मानित किया गया:

• वेतन भुगतान - 7,500 रूबल;
• जून के लिए व्यापार यात्रा भुगतान (औसत कमाई के आधार पर) - 2,500 रूबल।

बीमा प्रीमियम की गणना मूल दर पर की गई है। जून में, एस.एस. के वेतन से योगदान। गोर्बुनकोव थे:

• रूसी संघ के पेंशन कोष में - 2,200 रूबल;
• एफएफओएमएस में - 510 रूबल;
• सामाजिक बीमा कोष में - 290 रूबल।

इन योगदानों का भुगतान किया गया है और 2018 छमाही खाते में शामिल किया गया है। 06/25/2018-06/30/2018 की अवधि के लिए लेखा विभाग को प्रस्तुत की गई बीमार छुट्टी अद्यतन गणना के गठन का कारण नहीं बनती है। कार्यक्रम में पंजीकृत दस्तावेज़ बीमारी के लिए अवकाशयात्रा भत्ते की पहले से अर्जित राशि को उलट देता है (चित्र 3)।

चावल। 3. "बीमार छुट्टी" दस्तावेज़ में यात्रा भत्ते की पुनर्गणना

बीमारी की छुट्टी संस्था को जुलाई में मिली थी. यह कोई त्रुटि वाली स्थिति नहीं है और इसके परिणामस्वरूप बीमा प्रीमियम का कम भुगतान नहीं होता है। चूंकि बीमारी की छुट्टी पर अर्जित राशि बीमा योगदान के अधीन नहीं है, इसलिए योगदान की राशि का अधिक भुगतान हुआ:

• रूसी संघ के पेंशन कोष में - 550 रूबल;
• एफएफओएमएस में - 127.50 रूबल;
• सामाजिक बीमा कोष में - 72.50 रूबल।

कार्यक्रम में बीमारी के लिए अवकाश, दर्ज कराई जुलाई 2018, चालू माह में बीमा प्रीमियम की गणना को प्रभावित करता है, गणना आधार को कम करता है।

ऐसी स्थिति में अद्यतन गणना प्रस्तुत करने के लिए कोई कानूनी आवश्यकता नहीं है। सभी पुनर्गणनाएँ अगली अवधि में होती हैं और अगली रिपोर्टों में परिलक्षित होती हैं। लेकिन साथ ही, संगठन को आधे साल के लिए रिपोर्ट को स्पष्ट करने और स्पष्टीकरण जमा करके हुए अधिक भुगतान के बारे में संघीय कर सेवा को सूचित करने का अधिकार है।

हालाँकि, महीना ख़त्म होने से पहले आपको कैलकुलेशन में जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए। आख़िरकार, पूरे महीने विभिन्न दस्तावेज़ पंजीकृत किए जाते हैं। किसी बिंदु पर दस्तावेज़ बीमारी के लिए अवकाशवास्तव में पिछले महीने की आय को उलट सकता है, और महीने के लिए मजदूरी की गणना के परिणामों के आधार पर, एक अन्य दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, वेतन और योगदान की गणना, अतिरिक्त संचय करेगा जो पिछली अवधि की उलटी आय से अधिक होगा। परिणामस्वरूप, चालू माह की आय व्यापार यात्रा उत्क्रमण की मात्रा से कम हो जाएगी, पिछले महीने के लिए कोई माइनस नहीं रहेगा, और समायोजन रिपोर्ट में कोई बदलाव नहीं दिखाया जाएगा।

बीमा प्रीमियम की अद्यतन गणना प्रस्तुत करने की आवश्यकता

कई मामलों में, अद्यतन गणना प्रस्तुत करने की बाध्यता के अभाव के बावजूद, पॉलिसीधारक के पास अद्यतन जमा करने के अलावा, प्रीमियम के अपने अधिक भुगतान की रिपोर्ट करने का कोई अन्य अवसर नहीं होता है:

1. वर्तमान अवधि में योगदान की पुनर्गणना के परिणामस्वरूप, कर्मचारी को नकारात्मक राशि प्राप्त होती है। नकारात्मक राशि वाली रिपोर्ट संघीय कर सेवा को प्रस्तुत नहीं की जा सकती। इसलिए, केवल एक ही रास्ता है - पिछली अवधि के लिए एक अद्यतन रिपोर्ट तैयार करना।

2. कर्मचारी खतरनाक काम में काम करता था। बीमा प्रीमियम की गणना अतिरिक्त दर पर की गई। सामान्य कामकाजी परिस्थितियों में कर्मचारी के काम पर स्थानांतरण की जानकारी लेखा विभाग को देर से प्राप्त हुई। पुनर्गणना के परिणामस्वरूप, अतिरिक्त दर पर परिकलित योगदान को कम करना असंभव है, क्योंकि वर्तमान अवधि में कर्मचारी के उपार्जन अब अतिरिक्त दर पर योगदान के अधीन नहीं हैं।

उदाहरण 3

इस मामले में, पिछले उदाहरण 2 के विपरीत, व्यापार यात्रा रद्द होने के परिणामस्वरूप बीमा प्रीमियम की नकारात्मक राशि की भरपाई संचय द्वारा नहीं की जाएगी। इस तथ्य के बावजूद कि अन्य कर्मचारियों के उपार्जन के कारण, बीमा प्रीमियम की कुल राशि सकारात्मक होगी, धारा 3 में कर्मचारी के लिए नकारात्मक मूल्य बने रहेंगे, और यह अस्वीकार्य है। और इसलिए अकाउंटेंट को एक दस्तावेज़ बनाना होगा बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना, जून के लिए योगदान की पुनर्गणना करें, एक अद्यतन गणना तैयार करें और संघीय कर सेवा को सबमिट करें।

1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना की प्रक्रिया को स्वचालित करता है। सेवा का उपयोग करना 1सी-रिपोर्टिंगबीमा प्रीमियम के लिए प्रारंभिक और स्पष्ट गणनाएँ स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं। हालाँकि, स्पष्ट गणना तैयार करने का निर्णय लेखाकार के पास रहता है। किसी दस्तावेज़ को पंजीकृत करने के परिणामों का विश्लेषण करने के बाद, जो उस अवधि में गणना को बदलता है जिसके लिए एक रिपोर्ट पहले ही प्रस्तुत की जा चुकी है, अकाउंटेंट या तो पिछली अवधि के लिए बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना करता है, या गणना स्वचालित रूप से चालू माह में होती है।

संपादक से. लेख में, बीमा प्रीमियम की गणना के लिए नियंत्रण अनुपात की जांच के लिए 1सी:एंटरप्राइज़ 8 में लागू तंत्र के बारे में पढ़ें, जो समायोजन गणना के डेटा को ध्यान में रखता है।

1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में बीमा प्रीमियम की गणना कैसे करें?

कार्यक्रम "1सी अकाउंटिंग 8.3" (रेव. 3.0) वर्तमान कानून के अनुसार, योगदान के आगे भुगतान और रिपोर्टिंग के उद्देश्य से कर्मचारियों के वेतन में सभी आवश्यक बीमा योगदान की गणना और अर्जित करने की अनुमति देता है। योगदान की स्वचालित गणना सही होने के लिए, सिस्टम में उचित सेटिंग्स की जानी चाहिए।

अंशदान लेखांकन सेटिंग

संगठन में प्रयुक्त कराधान प्रणाली को लेखांकन नीति में दर्शाया जाना चाहिए। योगदान से सीधे संबंधित सेटिंग्स "वेतन सेटिंग्स" के समान रूप में सेट की जाती हैं:

वेतन और कार्मिक/निर्देशिकाएँ और सेटिंग्स/वेतन लेखांकन सेटिंग्स

यहां उपधारा 1सी 8.3 "योगदान: टैरिफ और आय" में आप पृष्ठभूमि जानकारी का पूर्वावलोकन कर सकते हैं: वर्तमान छूट की सूची, योगदान आय के प्रकार, अधिकतम आधार मूल्य के मूल्य, टैरिफ के प्रकार।

ये सभी निर्देशिकाएँ पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से उस डेटा से भरी हुई हैं जो प्रोग्राम के वर्तमान संस्करण के रिलीज़ होने के समय प्रासंगिक था। इन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ना या संपादित करना संभव है.

योगदान को सीधे सेट करने के लिए, आपको उसी फॉर्म में "मुख्य" उपधारा पर जाना होगा और संगठन के लिए वेतन लेखांकन सेटिंग्स फॉर्म खोलना होगा। इसमें, "कर और पेरोल योगदान" टैब पर, आपको भरना चाहिए:

• बीमा प्रीमियम दर का प्रकार और वह अवधि जिससे यह वैध है। टैरिफ प्रकार उपलब्ध हैं जो लागू कराधान प्रणाली (ओएसएन, सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई) के अनुरूप हैं।
• अतिरिक्त योगदान की गणना के लिए पैरामीटर. यदि हमारा संगठन फार्मासिस्ट, खनिक, उड़ान दल के सदस्य या समुद्री जहाजों के चालक दल जैसे व्यवसायों में लोगों को रोजगार देता है, तो आपको बॉक्स को चेक करना होगा और इस श्रेणी के लिए पदों या जहाजों की एक सूची भरनी होगी (वे लिंक के माध्यम से उपलब्ध हैं)। कठिन या हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में श्रमिकों के रोजगार और कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन के उपयोग के मामले में भी यहां अंक रखे गए हैं।
• एनएस और पीपी से योगदान. सामाजिक बीमा कोष द्वारा संगठन के लिए अनुमोदित योगदान दर को इंगित करना आवश्यक है।

शुल्क 1सी में योगदान के अधीन है

प्रत्येक कर्मचारी को पेरोल गणना के लिए एक प्रोद्भवन सौंपा गया है। बीमार छुट्टी या छुट्टी का भुगतान करने के लिए भी प्रावधान हैं। ये सभी प्रोद्भवन निर्देशिका में उपलब्ध हैं।

वेतन और कार्मिक/निर्देशिकाएँ और सेटिंग्स/उपार्जन

उपार्जन प्रपत्र में एक "आय का प्रकार" विवरण होता है, जो यह निर्धारित करता है कि क्या यह उपार्जन योगदान के अधीन होगा। संदर्भ पुस्तक में पहले से ही "वेतन के आधार पर भुगतान" का उपार्जन शामिल है, जिसमें आय का प्रकार "आय पूरी तरह से बीमा योगदान के अधीन है", और आय के प्रकार के साथ बीमारी की छुट्टी के लिए उपार्जन "अनिवार्य सामाजिक सेवाओं के राज्य लाभ" कहा जाता है। सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर बीमा का भुगतान किया गया।

यदि आपको नए संचय बनाने की आवश्यकता है, तो आपको उनके लिए आय के प्रकार को सही ढंग से इंगित करना होगा।

बीमा प्रीमियम के लिए लागत मदें

योगदान के उचित लेखांकन के लिए लागत मदों की आवश्यकता होती है। कार्यक्रम में पहले से ही ऐसे लेख हैं जो डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किए जाते हैं: "बीमा योगदान" और "एनएस और पीजेड से सामाजिक बीमा कोष में योगदान" (साथ ही यूटीआईआई के लिए समान लेख)। उनकी सूची एक विशेष निर्देशिका में है. कृपया ध्यान दें कि योगदान के लिए लागत आइटम संचय के लिए लागत आइटम से "बंधे" हैं।

वेतन और कार्मिक / निर्देशिकाएँ और सेटिंग्स / बीमा प्रीमियम के लिए लागत आइटम

यदि आपको अन्य वस्तुओं का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें निर्देशिका में जोड़ सकते हैं, जो कि संचय के लिए लागत वस्तुओं के साथ कनेक्शन का संकेत देता है।

बीमा प्रीमियम की गणना

यह ऑपरेशन पेरोल के साथ-साथ मानक दस्तावेज़ 1C 8.3 लेखांकन "पेरोल" द्वारा स्वचालित रूप से किया जाता है।

वेतन और कार्मिक/वेतन/सभी उपार्जन

एक बार कर्मचारी उपार्जन पूरा हो जाने पर, योगदान टैब परिकलित प्रीमियम प्रदर्शित करता है। गणना किसी दिए गए संगठन के लिए योगदान शुल्क के प्रकार के साथ-साथ आय संचय के प्रकार के अनुसार की जाती है।

निष्पादित होने पर, यह दस्तावेज़, पेरोल के लिए पोस्टिंग के अलावा, योगदान की गणना के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ भी उत्पन्न करता है। पोस्टिंग उन्हीं लेखांकन खातों के डेबिट में की जाती है, जिनमें इन कर्मचारियों के वेतन का श्रेय दिया जाता है, और लेखांकन खाता 69 "सामाजिक सेवाओं के लिए गणना" के उप-खातों के क्रेडिट में किया जाता है। बीमा और सुरक्षा।" बीमा प्रीमियम के लिए लागत मदों का उपयोग विश्लेषण के रूप में किया जाता है।

बीमा प्रीमियम पर विश्लेषणात्मक रिपोर्ट

वेतन और मानव संसाधन/वेतन/वेतन रिपोर्ट

रिपोर्ट "कर और योगदान (संक्षेप में)" - प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक निश्चित अवधि और अर्जित योगदान और व्यक्तिगत आयकर का सारांश प्रदर्शित करती है।

रिपोर्ट "धन में योगदान का विश्लेषण" - टैरिफ प्रकार और शुल्कों के संदर्भ में प्रत्येक प्रकार के योगदान के लिए एक विश्लेषणात्मक तालिका प्रदर्शित करती है, गैर-कर योग्य शुल्क और अधिकतम आधार से अधिक (यदि कोई हो) प्रदर्शित करती है।

यहां, "वेतन रिपोर्ट" अनुभाग में, एक एकीकृत "बीमा योगदान लेखा कार्ड" उपलब्ध है। इसे "पेरोल" दस्तावेज़ ("योगदान" टैब) से भी उत्पन्न किया जा सकता है।

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru

1सी में: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम, संस्करण 3.0, संस्करण 3.0.24* से शुरू होकर, वेतन की गणना और पुनर्गणना से संबंधित प्राथमिक दस्तावेजों को सही करने के लिए तंत्र, साथ ही पिछली अवधि के लिए लाभ, व्यक्तिगत आयकर से रोक दिया गया वेतन और परिकलित बीमा योगदान में सुधार किया गया है। ए.डी. लेख में इस बारे में बात करेंगे। रैडचेंको, 1सी-कॉर्पोरेट मैनेजमेंट सिस्टम्स एलएलसी के विशेषज्ञ, जो 1सी कंपनी (1सी:ईआरपी सेंटर) के ईआरपी समाधानों के लिए सक्षमता का केंद्र है, जिसे 1सी:नेटवर्क सक्षमता केंद्र का दर्जा प्राप्त है, जो 1सी:कंसल्टिंग में भागीदार है। परियोजना।

टिप्पणी: * कार्यक्रम के नए संस्करणों का अवलोकन "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" संस्करण 3.0 और अन्य 1सी समाधान 1सी:आईटीएस वेबसाइट पर "एप्लिकेशन समाधानों के लिए तकनीकी समर्थन" - "अपडेट के बारे में जानकारी" अनुभाग में पाया जा सकता है। 1सी: एंटरप्राइज सॉफ्टवेयर उत्पाद” http://its.1c.ru/db/updinfo/।

पेरोल प्रबंधक के काम में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब पहले दर्ज किए गए दस्तावेज़ों के डेटा को आंशिक या पूरी तरह से बदलना आवश्यक होता है जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से पेरोल गणना में शामिल होते हैं। स्थितियाँ अकाउंटेंट द्वारा लेखांकन त्रुटियों, कंपनी में कर्मियों और संगठनात्मक परिवर्तनों, वेतन सूचीकरण, या "देर से" बीमार छुट्टी से जुड़ी हो सकती हैं। ऐसे मज़ेदार मामले भी हैं, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को दो वेतन का भुगतान - अपने लिए और अपने नाम के लिए। इन्वेंट्री लेने के दौरान अक्सर त्रुटियां पाई जाती हैं।

वेतन समायोजन विधान - याद रखने योग्य महत्वपूर्ण बातें

वेतन को ऊपर या नीचे समायोजित करते समय, आपको कानून का पालन करना चाहिए। इस प्रकार, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, वेतन की पुनर्गणना की जाती है, उदाहरण के लिए, वेतन सूचकांक के मामले में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 134)। अत्यधिक अर्जित वेतन रोका जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137):

• किसी कर्मचारी को वेतन के कारण जारी अवैतनिक अग्रिम की प्रतिपूर्ति करना;
• खर्च न किए गए और न लौटाए गए अग्रिम को समय पर चुकाना;
• लेखांकन त्रुटियों के कारण कर्मचारी को अधिक भुगतान की गई राशि, साथ ही कर्मचारी को अधिक भुगतान की गई राशि वापस करने के लिए यदि व्यक्तिगत श्रम विवादों पर विचार करने वाली संस्था श्रम मानकों का पालन करने में विफलता में कर्मचारी के अपराध को पहचानती है;
• कार्य वर्ष की समाप्ति से पहले किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर, जिसके लिए उसे पहले से ही बिना काम के छुट्टी के दिनों के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त हो चुका है।

कृपया ध्यान दें कि श्रम कानून के गलत अनुप्रयोग सहित अधिक भुगतान वाली मजदूरी को निम्नलिखित अपवादों के साथ रोका नहीं जा सकता है:

• गिनती में त्रुटि**;
• यदि व्यक्तिगत श्रम विवादों पर विचार करने वाली संस्था श्रम मानकों या डाउनटाइम का पालन करने में विफलता में कर्मचारी के अपराध को पहचानती है;
• यदि अदालत द्वारा स्थापित उसके गैरकानूनी कार्यों के संबंध में कर्मचारी को अधिक वेतन दिया गया हो।

अन्य मामलों में, एक कर्मचारी केवल स्वैच्छिक आधार पर गलती से जारी वेतन की प्रतिपूर्ति कर सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1109 के खंड 3)।

टिप्पणी: ** गिनती की त्रुटि को अंकगणितीय गणना के दौरान की गई अंकगणितीय त्रुटि के रूप में समझा जाता है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 01.10.2012 संख्या 1286-6-1, रूसी संघ के सशस्त्र बलों का निर्धारण दिनांक 20.01.2012 संख्या 59-बी11) -17).

वेतन सुधार के लिए "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" की नई सुविधाएँ

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को सही करने और वेतन की पुनर्गणना करने की व्यवस्था मानक 1सी में लंबे समय से मौजूद है: उद्यम उत्पाद जो पेरोल गणना को स्वचालित करते हैं: 1सी: वेतन और कार्मिक 7.7, 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 (रेव. 2.5) और अन्य कार्यक्रम, जिसमें पेरोल शामिल है अवयव। कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (रेव. 3.0) में इस तंत्र में सुधार किया गया है और इसे अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाया गया है।

आप दस्तावेज़ों को सही कर सकते हैं और लेखांकन के लिए सुधार तीन तरीकों से स्वीकार कर सकते हैं:

• एक दस्तावेज़ "पूर्वव्यापी रूप से" दर्ज करें - यह, उदाहरण के लिए, एक "भूल गया दस्तावेज़" है जिसे समय पर लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया गया था;
• पिछली अवधि के दस्तावेज़ को सही करें;
• दस्तावेज़ को उलट दें.

आइए देखें कि इनमें से प्रत्येक स्थिति को 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम, संस्करण 3.0 में कैसे प्रतिबिंबित किया जाए।

किसी दस्तावेज़ को "पूर्वव्यापी रूप से" दर्ज करना - "भूल गया दस्तावेज़"

यह विधि आपको डेटाबेस में पिछली अवधि से संबंधित दस्तावेज़ को पंजीकृत करने की अनुमति देती है।

उदाहरण 1

आइए मान लें कि फरवरी 2015 के अंत में भुगतानकर्ता को जनवरी 2015 के लिए काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्राप्त हुआ। जनवरी के वेतन की गणना और भुगतान पहले ही किया जा चुका है। कर्मचारी को पूरे महीने का वेतन दिया गया।

आइए एक दस्तावेज़ बनाएं बीमारी के लिए अवकाशपंजीकरण के महीने के साथ फरवरी 2015. हम बीमारी की छुट्टी की अवधि का संकेत देंगे - 16 जनवरी से 31 जनवरी तक (चित्र 1)।

प्रोद्भवन के कुल मूल्य और अलग से निष्पादित पुनर्गणना के कुल मूल्य दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर परिलक्षित होते हैं। यह उपयोगकर्ता को गणना परिणामों की दृष्टि से निगरानी करने की अनुमति देता है। पिछली अवधियों के संचयों की पुनर्गणना को संचयों से अलग किया जाता है और दस्तावेज़ के एक अलग टैब पर प्रतिबिंबित किया जाता है पिछली अवधि की पुनर्गणना.

पिछली अवधि के किसी दस्तावेज़ का सुधार

इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब वर्तमान अवधि में पिछली अवधि में लेखांकन के लिए स्वीकार किए गए दस्तावेज़ में निहित जानकारी में समायोजन किया जाता है।

उदाहरण 2

व्यवहार में, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जिनमें सुधार की आवश्यकता होती है: - दस्तावेज़ में एक गलत अवधि दर्ज की गई थी; - दस्तावेज़ में गलत कर्मचारी का चयन किया गया था; - उदाहरण के लिए, कर्मचारी को 02/01/2015 से 02/28/2015 तक छुट्टी दी गई थी, छुट्टी वेतन का भुगतान 01/29/2015 को किया गया था। फिर, कर्मचारी की लिखित सहमति से, उसे 02/15/2015 से छुट्टी से वापस बुला लिया गया।

पिछली अवधि में पोस्ट और भुगतान किए गए दस्तावेज़ में, आदेश दृश्यमान और उपलब्ध हो जाते हैं सही करनाऔर रिवर्स(अंक 2)। बटनों के बगल में एक टिप्पणी प्रदर्शित होती है, जिसमें बताया गया है कि इस दस्तावेज़ को दस्तावेज़ में ही सही करने की अनुशंसा क्यों नहीं की गई है।

किसी दस्तावेज़ को उलटना

यह सुधार विधि आपको पिछली अवधि में पोस्ट किए गए दस्तावेज़ के परिणामों को रद्द करने की अनुमति देती है।

उदाहरण 3

कृपया ध्यानकार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (रेव. 3.0) में उत्क्रमण तंत्र की विशेषताओं पर:

• टीम रिवर्ससही किए जा रहे दस्तावेज़ में सीधे सही बटन के बगल में स्थित है। बटनों का स्वरूप और स्थान चित्र 2 में दिखाया गया है;
• दस्तावेज़ उलटाकिया जाता है, जो आपको पहले एक दस्तावेज़ तैयार करने और बाद में उसकी कार्रवाई लागू करने, या पहले पोस्ट किए गए दस्तावेज़ की कार्रवाई को रद्द करने की अनुमति देता है, यदि यह किसी कारण से आवश्यक हो।

दस्तावेज़ उलटासंचयन आपको न केवल पहले किए गए संचयों को उलटने की अनुमति देता है, बल्कि नए संचयों को दर्ज करने की भी अनुमति देता है जो कि उलटे होने पर निर्भर करते हैं - टैब अतिरिक्त शुल्क और पुनर्गणना(चित्र 3)।

पिछली अवधि के दस्तावेज़ों में सुधार और उलटफेर - अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर

व्यवहार में, उपयोगकर्ताओं के पास अक्सर वेतन में सुधार, उलटफेर या पुनर्गणना के बारे में प्रश्न होते हैं। हम उन उत्तरों का उत्तर देंगे जो सबसे अधिक बार पूछे जाते हैं।

वर्तमान अवधि के दस्तावेज़ों में, "सही" और "रिवर्स" आदेश दिखाई नहीं देते हैं। किसी दस्तावेज़ में सुधार और उलटने के आदेश कब दिखाई देते हैं?

बटन उस दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं जिसके लिए मजदूरी का भुगतान पहले ही किया जा चुका है या दस्तावेज़ में लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब पोस्ट किया गया है।

दस्तावेज़ में "पुनर्गणना - पिछली अवधि की पुनर्गणना" या "उपार्जन की पुनर्गणना", "लाभों की पुनर्गणना", "अतिरिक्त उपार्जन, पुनर्गणना" टैब कब दिखाई देता है?

यदि यह पिछली अवधि का दस्तावेज़ या दस्तावेज़ है - एक "सुधार"।

कटौतियों की गणना क्यों नहीं की जाती?

पिछली अवधियों के पिछले गणना परिणाम को ध्यान में रखते हुए वर्तमान बिलिंग अवधि में कटौती की गणना की जाती है।

दस्तावेज़ की स्थिति के आधार पर आदेशों के रूप

जिस दस्तावेज़ को ठीक किया जा सकता है उसकी स्थिति के आधार पर, सही और रिवर्स कमांड अलग-अलग प्रदर्शित होते हैं, साथ ही सही और संशोधित दस्तावेज़ों के लिंक भी प्रदर्शित होते हैं। निम्नलिखित विकल्प संभव हैं:

1. अभी दस्तावेज़ को सही करने का कोई मतलब नहीं है (चित्र 4)।
2. दस्तावेज़ की मौजूदा प्रतिलिपि को दोबारा पोस्ट करने के बजाय सुधार तंत्र के माध्यम से दस्तावेज़ को सही करना बेहतर है (चित्र 5)।
3. दस्तावेज़ को पहले ही ठीक कर लिया गया है (चित्र 6)।
4. दस्तावेज़ पहले ही रद्द कर दिया गया है (चित्र 7)।
5. दस्तावेज़ - पिछली अवधि के दस्तावेज़ का सुधार।

इस मामले में, वर्तमान अवधि पहले ही बंद हो चुकी है और यदि दस्तावेज़ में बार-बार सुधार या रद्दीकरण की आवश्यकता है, तो सुधार/उलट तंत्र (चित्र 8) के माध्यम से ऐसा करना बेहतर है।

6. दस्तावेज़ पिछली अवधि के दस्तावेज़ का सुधार है और इसे पहले ही ठीक किया जा चुका है (पुनः सुधार) (चित्र 9)।
7. दस्तावेज़ पिछली अवधि के दस्तावेज़ का सुधार है और इसे उलटा भी किया गया है। इसे संपादित नहीं किया जा सकता (चित्र 10)।

वेतन पुनर्गणना के संबंध में "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" की विशेषताएं

अर्जित वेतन की पुनर्गणना

पुनर्गणना तब दर्ज की जाती है जब पेरोल गणना के लिए डेटा उस अवधि में बदल जाता है जिसके लिए मजदूरी का भुगतान पहले ही किया जा चुका है। पुनर्गणना दर्ज करने के कारण परिवर्तन हैं:

• आरोपों की संरचना;
• सूचक मान;
• समय काम आया.

किसी दस्तावेज़ को रद्द करते समय पेरोल और योगदान, कर्मचारियों और अवधियों के बारे में जानकारी जिसके लिए पुनर्गणना की गई थी, बहाल कर दी गई है और इसे फिर से ठीक किया जा सकता है। यदि पुनर्गणना का कारण कार्यक्रम में पंजीकृत है - एक दस्तावेज़ के रूप में एक सूचना संदेश प्रकट होता है जो आपको दस्तावेज़ की पुनर्गणना करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करता है (चित्र 11 देखें)। यदि आप हाइपरलिंक पर क्लिक करते हैं अधिक जानकारी, फिर पुनर्गणना की घटना के लिए अवधियों और कारणों की एक सूची के साथ एक फॉर्म खुलता है।

जब आप बटन दबाते हैं अभी और जोड़ेंदस्तावेज़ बनाया गया है वर्तमान अवधि में वेतन गणना, और सारणीबद्ध भाग भर दिया गया है अतिरिक्त शुल्क, पुनर्गणना.

लाभों की पुनर्गणना

टैब पर वेतन पुनर्गणना उदाहरण के समान लाभों की पुनर्गणनापिछली अवधियों के लिए पुनर्गणना या लाभों के अतिरिक्त उपार्जन के परिणाम परिलक्षित होते हैं (चित्र 12)।

यदि माता-पिता की छुट्टी के मौजूदा आदेशों में सुधार किया जाता है तो लाभों की स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाती है। आप अनुभाग में पुनर्गणना की आवश्यकता को मैन्युअल रूप से भी दर्ज कर सकते हैं वेतन -> पुनर्गणना.

यदि अगली वेतन अवधि के लिए अलग वेतन पुनर्गणना दस्तावेज़ बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है, अवधि समाप्त नहीं हुई है और वेतन का भुगतान नहीं किया गया है, तो वर्तमान दस्तावेज़ की पुनर्गणना करना संभव है वेतन और योगदान की गणना. यदि ऐसे कई कर्मचारी हैं जिनके लिए दस्तावेज़ में पुनर्गणना की आवश्यकता है, तो आप मेनू बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ को फिर से भर सकते हैं भरेंदस्तावेज़ के शीर्षलेख में. ड्रॉप-डाउन सूची में उपलब्ध:

• दस्तावेज़ की पूर्ण पुनःपूर्ति;
• मैन्युअल परिवर्तनों को सहेजते हुए फिर से भरना;
• दस्तावेज़ में शामिल नहीं किए गए कर्मचारियों का डेटा जोड़ना।

दस्तावेज़ "अतिरिक्त उपार्जन, पुनर्गणना"

दस्तावेज़ अतिरिक्त उपार्जन, पुनर्गणनाएक विशेष मोड में बनाया गया पेरोल दस्तावेज़ है। यदि अवधि "बंद" है, यानी मजदूरी का भुगतान पंजीकृत है या लेखांकन में परिलक्षित होता है, तो उपयोगकर्ता के पास दस्तावेज़ दर्ज करने का अवसर होता है अतिरिक्त उपार्जन, पुनर्गणना. इसमें अंतर-सेटलमेंट भुगतान करने के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं और यह उन मामलों में उपयोग के लिए है जहां बिलिंग अवधि के अंत से पहले अतिरिक्त अर्जित मजदूरी का भुगतान करना आवश्यक है (चित्र 13)।

औसत कमाई दस्तावेजों की पुनर्गणना

अर्जित वेतन का पंजीकरण करते समय औसत कमाई दस्तावेजों की पुनर्गणना करने की आवश्यकता स्वचालित रूप से निर्धारित की जाती है। कार्यक्रम उन दस्तावेज़ों की एक सूची निर्धारित करता है जो उस अवधि के लिए औसत कमाई पर डेटा का उपयोग करते हैं जिसमें परिवर्तन किए गए थे। यदि संचय और काम किए गए घंटों के बारे में जानकारी बदल गई है, तो पुनर्गणना रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है। उसी समय, औसत कमाई दस्तावेज़ फॉर्म पर एक सूचना शिलालेख प्रदर्शित होता है, जो हाइपरलिंक के माध्यम से औसत कमाई और दस्तावेज़ की पुनर्गणना करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करता है। अधिक जानकारी, दस्तावेज़ के समान पेरोलपुनर्गणना की अवधि और कारणों की सूची के साथ एक फॉर्म खुलता है। उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से चुनता है कि क्या करना है - दस्तावेज़ की पुनर्गणना करना या उसका सुधार जारी करना। यदि पुनर्गणना पिछली अवधियों के संचय को प्रभावित करती है, तो पुनर्गणना का परिणाम सारणीबद्ध अनुभाग में परिलक्षित होता है औसत कमाई दस्तावेज़ की पिछली अवधि की पुनर्गणना.

पुनर्गणना प्रबंधन

काम की सुविधा में सुधार करने और पुनर्गणना पर डेटा तक तेज़ पहुंच के लिए, कार्यक्रम में एक कार्यस्थल बनाया गया है पुनर्गणना- पुनर्गणना के प्रबंधन के लिए एक उपकरण। कार्यस्थल प्रपत्र मेनू के माध्यम से उपलब्ध है वेतन -> सेवा -> पुनर्गणना. कार्यस्थल एक प्रसंस्करण है जिसमें दो सारणीबद्ध भाग होते हैं वेतनऔर छुट्टियाँ, बीमारी की छुट्टी और अन्य अंतर-भुगतान दस्तावेज़.

मेज पर वेतनप्रत्येक पंजीकृत रिकॉर्ड के लिए, आप कर्मचारी डेटा, दस्तावेज़ से डेटा खोल सकते हैं जो पुनर्गणना का कारण है, और एक दस्तावेज़ जारी कर सकते हैं अतिरिक्त उपार्जन, पुनर्गणनाया यदि कोई प्रविष्टि सत्य नहीं है तो उसे सूची से हटा दें। यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता आवश्यक अवधि के लिए किसी भी कर्मचारी के लिए मैन्युअल रूप से पुनर्गणना रिकॉर्ड जोड़ सकता है।

मेज पर छुट्टियाँ, बीमारी की छुट्टी और अन्य अंतर-भुगतान दस्तावेज़इसी तरह की कार्रवाइयां औसत कमाई के दस्तावेज़ों के साथ उपलब्ध हैं।

दस्तावेज़ में सुधार जारी करना या सीधे औसत आय दस्तावेज़ की पुनर्गणना करना संभव है। यदि इस दस्तावेज़ पर पहले ही भुगतान किया जा चुका है, तो प्रोग्राम इस बारे में चेतावनी देता है और दस्तावेज़ को फिर से भरने को रद्द करने का अवसर प्रदान करता है।

पुराने पुनर्गणना रिकॉर्ड को हटाना भी संभव है।

व्यक्तिगत आयकर की पुनर्गणना

कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (रेव. 3.0) पिछली अवधि में किसी कर्मचारी के वेतन से रोके गए व्यक्तिगत आयकर की पुनर्गणना करने की क्षमता प्रदान करता है।

यह अवसर दस्तावेज़ द्वारा प्रदान किया गया है व्यक्तिगत आयकर की पुनर्गणना. दस्तावेज़ आपको स्वचालित रूप से उन कर्मचारियों की सूची के साथ सारणीबद्ध अनुभाग भरने की अनुमति देता है जिनके लिए व्यक्तिगत आयकर की पुनर्गणना की आवश्यकता है, या मैन्युअल रूप से एक प्रविष्टि जोड़ने की अनुमति देता है; मानक, संपत्ति और व्यक्तिगत कटौती शुरू करें; व्यक्तिगत आयकर के लिए कर लेखा रजिस्टर के लिए एक मुद्रित प्रपत्र बनाएं (चित्र 14)।

बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना

"1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (रेव. 3.0) बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना करने की क्षमता प्रदान करता है। दस्तावेज़ बीमा प्रीमियम की पुनर्गणनाआपको कर अवधि की शुरुआत से पंजीकरण के महीने तक बीमा प्रीमियम की गणना करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ में विवरण शामिल हैं जो आपको 24 जुलाई 2009 के संघीय कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 7 के अनुसार एक स्वतंत्र अतिरिक्त संचय के रूप में रिपोर्टिंग में पुनर्गणना को प्रतिबिंबित करने या एक अद्यतन उत्पन्न करने के लिए "पूर्वव्यापी रूप से" पुनर्गणना को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देते हैं। पिछली अवधि के लिए DAM-1 की गणना। दस्तावेज़ में दो सारणीबद्ध भाग हैं अनुमानित योगदानऔर आय की जानकारी, जिसमें, स्वचालित गणना के परिणामस्वरूप, बीमा प्रीमियम की पहले से बनाई गई गणना की तुलना में परिवर्तन परिलक्षित होते हैं (चित्र 15)।

संक्षेप में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि "वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" कार्यक्रम (संशोधित 3.0) की नई क्षमताएं प्राथमिक दस्तावेजों के सुधारों को रिकॉर्ड करने और पुनर्गणना में एक एकाउंटेंट के लिए उत्पन्न होने वाले कार्यों की श्रृंखला को पूरी तरह से कवर करना संभव बनाती हैं। वेतन, कर और योगदान।

संपादक से

1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8 कार्यक्रम (संस्करण 3.0) की नई विशेषताओं के बारे में लेख पढ़ें:

• "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (संशोधित 3.0) में काम के घंटों का सारांश लेखांकन - संख्या 9 (सितंबर) 2015 के लिए "बीयूकेएच.1सी" (पृष्ठ 22);
• "कार्यक्रम में क्षेत्रों के लिए लेखांकन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8"" - 2015 के लिए संख्या 7 (जुलाई) (पृष्ठ 19);
• वेबसाइट पर

पेंशन निधि, अनिवार्य चिकित्सा बीमा निधि और सामाजिक बीमा निधि में बीमा योगदान का लेखांकन और रिपोर्टिंग

25 जून 2014 के रूसी संघ के पेंशन कोष के पत्र संख्या एनपी-30-26/7951 के प्रकाशन के संबंध में "अद्यतन गणना प्रस्तुत करने पर" (देखें http://its.1c.ru/ news/detail.php?ID=18711041), बीमा प्रीमियम के लिए लेखांकन में पंजीकरण लागू किया गया है, आय की प्राप्ति की मूल तिथि के निर्धारण के साथ-साथ धारा 4 को स्वचालित रूप से पूरा करने और धारा के लिए सुधारात्मक फॉर्म तैयार करने के साथ सुधार किए गए हैं। 2014 के लिए आरएसवी-1 गणना के 6।

सुधार दर्ज करने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन में "बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना" और "बीमा प्रीमियम के सत्यापन की रिपोर्ट" दस्तावेज़ शामिल हैं। यदि पिछली अवधियों में सुधार बीमा प्रीमियम के लेखांकन में दर्ज किए गए हैं, तो जब आरएसवी-1 गणना स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, तो संबंधित संशोधित अवधियों के लिए सुधारात्मक प्रपत्रों के पैक धारा 2.5 में जोड़े जाएंगे।

दस्तावेज़ "बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना"

विभिन्न सूचनाओं में "पूर्वव्यापी रूप से" (नागरिकता, विकलांगता आदि के बारे में जानकारी सहित) परिवर्तन के संबंध में योगदान की गणना के साथ-साथ योगदान की पुनर्गणना के उद्देश्य से आय लेखांकन डेटा को संशोधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

दस्तावेज़ "बीमा प्रीमियम सत्यापन रिपोर्ट"

व्यक्तिगत आयकर, बीमा प्रीमियम और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन दस्तावेजों के जर्नल में उपलब्ध है।
ऑडिट के परिणामों के आधार पर अतिरिक्त योगदान दर्ज करने के साथ-साथ आय में परिवर्तन दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसके परिणामस्वरूप अतिरिक्त संचय हुआ। दस्तावेज़ द्वारा पंजीकृत अंशदान राशियाँ 2014 के लिए डीएएम-1 गणना की धारा 4 में स्वचालित रूप से दिखाई देंगी।

अन्य परिवर्तन और सुधार

27 अगस्त 2014 संख्या 860 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार "2015 में छुट्टियों के हस्तांतरण पर," 2015 के लिए उत्पादन कैलेंडर अद्यतन किया गया है।

विनियमित रिपोर्टिंग

पद्धतिगत परिवर्तन

परिवहन कर के लिए कर रिटर्न में, रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 20 फरवरी 2012 के आदेश संख्या ММВ-7-11/99@ द्वारा अनुमोदित (रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 26 अक्टूबर 2012 के आदेश द्वारा संशोधित) क्रमांक ММВ-7-11/808@, रूस की संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 14 नवंबर 2013 क्रमांक ММВ-7-3/501@), परिवर्तन संघीय कर सेवा के आदेश के अनुसार किए गए थे रूस दिनांक 04/25/2014 क्रमांक ММВ-7-11/254@.

RSV-1 फॉर्म के नियंत्रण अनुपात की जाँच को रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के आदेश दिनांक 31 जुलाई 2014 संख्या 323r के अनुसार संशोधित किया गया है "अनिवार्य पेंशन के लिए अर्जित और भुगतान किए गए बीमा योगदान की गणना की जाँच पर" रूसी संघ के पेंशन फंड के लिए बीमा और व्यक्तियों को भुगतान और अन्य लाभ देने वाले बीमा प्रीमियम के भुगतानकर्ताओं के लिए संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा फंड के अनिवार्य चिकित्सा बीमा के लिए।

25 जून 2014 के रूसी संघ के पेंशन फंड के पत्र संख्या एनपी-30-26/7951 "अद्यतन गणना प्रस्तुत करने पर" के प्रकाशन के संबंध में, बीमा प्रीमियम के लिए लेखांकन में सुधार का पंजीकरण लागू किया गया है। , साथ ही धारा 4 का स्वचालित समापन और 2014 के लिए डीएएम-गणना 1 की धारा 6 के सुधारात्मक रूपों का निर्माण।

नियामक प्राधिकारियों के साथ दस्तावेज़ प्रवाह की कार्यक्षमता में परिवर्तन

टैक्स रिटर्न (गणना) के स्पष्टीकरण की अधिसूचना के फॉर्म, टैक्स रिटर्न (गणना) में निर्दिष्ट जानकारी दर्ज करने की अधिसूचना को रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 27 अगस्त, 2014 नंबर एमएमवी- के आदेश के अनुसार समायोजित किया गया है। 7-6/443@ "दूरसंचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर रिटर्न (गणना) जमा करते समय कर अधिकारियों और करदाताओं के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करने में उपयोग किए जाने वाले अनुशंसित प्रपत्रों और प्रारूप दस्तावेजों के अनुमोदन पर।"

रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 27 अगस्त 2014 संख्या ММВ-7-6/443@ के अनुसार तकनीकी दस्तावेजों के प्रारूपों में परिवर्तन लागू किए गए हैं।

सेवा क्षमताएँ

ई-मेल

विवरण "SMTP प्रोटोकॉल के सुरक्षित संस्करण का उपयोग करें" और "POP3 प्रोटोकॉल के सुरक्षित संस्करण का उपयोग करें" को "ईमेल खाते" निर्देशिका के कनेक्शन फॉर्म में जोड़ा गया है। जब आप ये विवरण सेट करते हैं, तो आप एक सुरक्षित कनेक्शन (एसएसएल) के माध्यम से मेल सर्वर से कनेक्ट करने में सक्षम होंगे। 8.3.1 से कम के प्लेटफ़ॉर्म संस्करण का उपयोग करते समय विवरण उपलब्ध होते हैं।