कार्य हेतु आमंत्रण पत्र का प्रपत्र. किसी आवेदक को साक्षात्कार के लिए कैसे बुलाएं? ईमेल और फ़ोन द्वारा आमंत्रण

किसी भी कंपनी को ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जहां कंपनी के कर्मचारियों में शामिल होने के लिए एक नए उच्च योग्य कर्मचारी या प्रबंधक को ढूंढना आवश्यक होता है। रिक्तियों को पोस्ट करने और साक्षात्कार आयोजित करने के मानक तरीकों के अलावा, आप नौकरी की पेशकश के माध्यम से सही विशेषज्ञ को आकर्षित कर सकते हैं। नौकरी आमंत्रण का प्रारूप इस पर निर्भर करता है कि इसे किसे भेजना है - एक अनुभवी कर्मचारी, एक छात्र या एक विदेशी विशेषज्ञ।

नौकरी की पेशकश

कंपनी के लेटरहेड पर जारी किया गया काम का निमंत्रण (जिसे यह भी कहा जाता है), रूसी नियोक्ताओं द्वारा शायद ही कभी उपयोग किया जाता है, लेकिन विदेशी व्यापार अभ्यास में यह आम है। यह नियोक्ता को उच्च योग्य कर्मियों को नियुक्त करने की इच्छुक अन्य कंपनियों की तुलना में कई लाभ देता है।

हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि ऐसा पत्र किसी पद पर कब्जा करने के लिए प्रारंभिक समझौता नहीं है। और यहां तक ​​कि ऐसे मामले में जहां आवेदक सहमत हो गया है, वह बाद में रोजगार समझौते में प्रवेश करने से इनकार कर सकता है। नियोक्ता के पास प्रस्तावित पद के लिए किसी अन्य आवेदक का चयन करने का भी अवसर है।

रूस में, रिक्त पद के लिए उम्मीदवार के साथ व्यक्तिगत रूप से कर्मियों को काम पर रखने के लिए पूर्व शर्तों पर चर्चा करने की प्रथा रही है। वहीं, संभावित कर्मचारी के अंतिम पंजीकरण के दौरान अक्सर समस्याएं उत्पन्न होती हैं। भावी नियोक्ता यह "भूल" सकता है कि नए कर्मचारी को साक्षात्कार में दिया जाने वाला वेतन तीन महीने की परिवीक्षा अवधि के बाद ही मिलेगा, जिसके दौरान उसे बिना किसी भत्ते या बोनस के केवल वेतन का भुगतान किया जाएगा। या संभावित नियोक्ता ने इस पद के लिए आवेदक को यह नहीं बताया कि कार्य अनुसूची अनियमित या परिवर्तनशील है।

काम के लिए एक लिखित निमंत्रण आपको प्रारंभिक सहमति के चरण में इन सभी बारीकियों को स्पष्ट करने की अनुमति देता है। इसलिए, जब किसी पद की पेशकश करते हुए पत्र लिखा जाता है, तो यह इंगित करता है:

• भविष्य के पदों और कार्यक्षमता के बारे में संक्षिप्त जानकारी;
• वेतन और प्रोत्साहन भुगतान के बारे में बुनियादी जानकारी;
• अतिरिक्त प्राथमिकताएँ और लाभ।

यदि प्रस्तावित पद में ऐसे कर्तव्यों का पालन करना शामिल है जो कर्मचारी के स्वास्थ्य पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं, तो इसे नौकरी की पेशकश में दर्शाया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, एक आवेदक सोचता है कि वह कार्यालय में रहते हुए उपकरण के कुछ हिस्सों और घटकों को विकसित करेगा, लेकिन कंपनी में आवेदन करते समय उसे पता चलता है कि उसे अपने कार्य दिवस का अधिकांश उपकरण "हॉट" दुकान में परीक्षण करने में खर्च करना होगा। कार्य प्रक्रिया की ऐसी बारीकियों के बारे में चुप्पी इस तथ्य को जन्म देगी कि व्यक्ति अंतिम क्षण में नौकरी से इनकार कर देगा और नियोक्ता को एक नए उम्मीदवार की तलाश करनी होगी।

काम करने के लिए निमंत्रण पत्र व्यवसायिक शैली में प्राप्तकर्ता के प्रति सम्मानजनक संबोधन के साथ तैयार किया जाता है।

इस पत्र पर कंपनी की ओर से मानव संसाधन विभाग के प्रमुख या उस विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं जहां नए कर्मचारी को काम करने के लिए आमंत्रित किया जा रहा है। एक नियम के रूप में, आवेदक को जवाब देने के लिए कुछ दिनों का समय दिया जाता है, लेकिन उसके अनुरोध पर इस अवधि को बढ़ाया जा सकता है।

नौकरी आमंत्रण का नमूना

अतिरिक्त देयता कंपनी "मेटालोप्रोडक्ट"

पेरेहवतोव एम.आई.

जी निज़नेवार्टोव्स्क, सेंट। सेवर्नया, 17-44

प्रिय मिखाइल इवानोविच!

ओडीओ "मेटालोप्रोडक्ट" आपको कंपनी के अग्रणी विपणनकर्ता के रूप में काम करने के लिए आमंत्रित करता है।

आपकी जिम्मेदारियों में शामिल होंगे:

• कंपनी की रीब्रांडिंग;
• विपणन रणनीति का विकास;
• प्रदर्शनी और प्रस्तुति कार्यक्रम आयोजित करना।

हम आपको प्रदान करते हैं:

• 60,000 रूबल का वेतन;
• मूल वेतन के कम से कम 40% की राशि में महीने और वर्ष के परिणामों के आधार पर बोनस;
• कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य भुगतान और लाभ;
• अतिरिक्त चिकित्सा बीमा;
• आवासीय परिसर किराए पर लेने की लागत का 50% भुगतान।

इसके अतिरिक्त, कंपनी अपने कर्मचारियों को निम्नलिखित सुविधाएं प्रदान करती है:

• उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के लिए भुगतान;
• छुट्टी के दौरान यात्रा लागत की प्रतिपूर्ति;
• कंपनी के स्वामित्व वाले फिटनेस क्लब तक निःशुल्क पहुंच।

हम आपसे 12 अक्टूबर 2018 से पहले इस निमंत्रण का जवाब देने के लिए कहते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप हमसे ईमेल Vodov.metall.ru, या फ़ोन द्वारा संपर्क कर सकते हैं। +79123456789.

साभार, कार्मिक सेवा के उप प्रमुख वोडोव ए.डी.

एक छात्र के लिए काम करने का निमंत्रण (इंटर्नशिप)।

कर्मियों की लागत को कम करने और उपयुक्त विशेषज्ञ खोजने के अवसरों का विस्तार करने का एक तरीका अंतिम वर्ष के विश्वविद्यालय के छात्रों को नियुक्त करना है। एक ओर, औद्योगिक इंटर्नशिप से गुजरने का निमंत्रण भविष्य के विशेषज्ञ का मूल्यांकन करने और उसे कंपनी की जरूरतों के लिए तैयार करने का एक अच्छा तरीका होगा। दूसरी ओर, किसी उद्यम में इंटर्नशिप के लिए योग्य कर्मचारी के काम की तुलना में कम वेतन की आवश्यकता होती है।

आप उस विभाग के किसी शैक्षणिक संस्थान से संपर्क करके एक उपयुक्त उम्मीदवार ढूंढ सकते हैं जहां वे आवश्यक प्रोफ़ाइल में विशेषज्ञों को प्रशिक्षित करते हैं। बदले में, एक छात्र का चयन करने के बाद, उसे संस्थान को इस कार्यस्थल को इंटर्नशिप कार्यक्रम में शामिल करने के लिए काम करने के लिए निमंत्रण पत्र प्रदान करना होगा।

गारंटी पत्र लिखने के अलावा, छात्र को एक सलाहकार नियुक्त किया जाना चाहिए जो उसे पेशे का व्यावहारिक पक्ष सिखाएगा और प्रशिक्षण के परिणामों पर रिपोर्ट करेगा।

प्रशिक्षु के साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न होना चाहिए।

यह आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि व्यावहारिक प्रशिक्षण के दौरान छात्र वास्तव में एक विशेषज्ञ के कार्य कर्तव्यों का पालन करेगा। इस अवधि को स्नातक स्तर की पढ़ाई के बाद नौकरी में प्रवेश करते समय परिवीक्षा अवधि गुजारने के बराबर भी किया जा सकता है।

एक योग्य विशेषज्ञ के लिए काम करने के लिए व्यक्तिगत निमंत्रण के विपरीत, गारंटी पत्र छात्र के नाम पर नहीं, बल्कि उस शैक्षणिक संस्थान के प्रमुख के नाम पर जारी किया जाता है जहां भावी प्रशिक्षु पढ़ रहा है।

पत्र अवश्य होना चाहिए:

• इंटर्नशिप के लिए छात्र के निमंत्रण को इंगित करें;
• अनुमोदित व्यावहारिक प्रशिक्षण कार्यक्रम के कार्यान्वयन के लिए गारंटी प्रदान करना;
• कंपनी के एक सलाहकार के बारे में जानकारी प्रदान करें।

आप छात्र को वेतन के भुगतान और इंटर्नशिप के लिए अन्य शर्तों का भी संकेत दे सकते हैं जो शैक्षणिक संस्थान के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं।

भविष्य के कार्यस्थल पर इस तरह के निमंत्रण की शैली आधिकारिक व्यवसाय है। इसे लेटरहेड पर तैयार किया गया है. इस दस्तावेज़ पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

एक छात्र के लिए गारंटी पत्र का उदाहरण

अनुसंधान एवं उत्पादन केंद्र "कंप्यूटररा"

यूराल टेक्नोलॉजिकल यूनिवर्सिटी के रेक्टर

मुरन्त्सेव ए.जी.

प्रिय अर्कडी गेनाडिविच!

हम आपसे 10/25/2018 से 02/17/2019 की अवधि में व्यावहारिक प्रशिक्षण के लिए अनुप्रयुक्त गणित संकाय के चौथे वर्ष के छात्र एन. आई. पेचेनकिन को भेजने के लिए कहते हैं।

अपनी ओर से, हम इंटर्नशिप कार्यक्रम के साथ व्यावहारिक प्रशिक्षण के सटीक अनुपालन की गारंटी देते हैं। छात्र को रोजगार अनुबंध के समापन और 12,000 रूबल की राशि में मूल (आधिकारिक) वेतन के असाइनमेंट के साथ कार्यस्थल प्रदान किया जाएगा।

इसके अलावा, एनपीसी कंप्यूटर्रा, छात्र एन.आई. पेचेनकिन को एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट विभाग के प्रमुख, पेट्र सेमेनोविच याकोन्त्सेव को उद्यम से अभ्यास के प्रमुख के रूप में नियुक्त करेगा। संरक्षक संपर्क विवरण: दूरभाष। +79123456789, ईमेल Yakonsev.kompputerra.ru।

साभार, एसपीसी कंप्यूटररा के जनरल डायरेक्टर वी.जेड

किसी विदेशी को काम करने के लिए आमंत्रित करना

जरूरत पड़ने पर कंपनी विदेशी विशेषज्ञों को भी नियुक्त कर सकती है। विशेषज्ञ को व्यक्तिगत रूप से भेजे गए सामान्य पत्र के अलावा, कुछ देशों के नागरिकों के लिए रूसी वीज़ा और आगे के रोजगार प्राप्त करने के लिए काम करने का निमंत्रण जारी करना आवश्यक है। इस तरह के दस्तावेज़ को जारी करना रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के प्रवासन प्रभागों द्वारा किया जाता है।

उन विदेशी नागरिकों के लिए काम करने का आधिकारिक निमंत्रण जारी करने की आवश्यकता नहीं है जो:

• रूस में काम करने के लिए पेटेंट (अनुमति) प्राप्त हुई;
• रूसी संघ में अस्थायी या स्थायी रूप से निवास करते हैं और उनके पास अस्थायी निवास परमिट, निवास परमिट या शरणार्थी का दर्जा है;
• अंतर-सरकारी समझौतों के आधार पर रूसी नागरिकों के अधिकारों में समानता (उदाहरण के लिए, बेलारूस या कजाकिस्तान के नागरिक)।

किसी विदेशी नागरिक के लिए कार्य आमंत्रण दो प्रकार से जारी किया जा सकता है।

• सबसे पहले, कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के प्रवासन विभाग से संपर्क करें।
• दूसरे, राज्य सेवा पोर्टल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में।

किसी विदेशी विशेषज्ञ को यह दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए, नियोक्ता कंपनी दस्तावेज़ों का निम्नलिखित पैकेज प्रदान करती है:

आवेदन भरने के लिए फॉर्म और गारंटी पत्र माइग्रेशन सेवा की आधिकारिक वेबसाइट या राज्य सेवा पोर्टल पर पाया जा सकता है।

कागज पर दस्तावेज़ तैयार करते समय, आपको अतिरिक्त रूप से नियोक्ता कंपनी के प्रतिनिधि के अधिकार की पुष्टि करने की आवश्यकता होगी जो आवेदन जमा करेगा।

विशेषज्ञ पूर्वानुमानों के विपरीत, कठिन आर्थिक स्थिति ने श्रम बाजार को उम्मीदवारों से भर नहीं दिया है, बल्कि, इसके विपरीत, इसकी जड़ता को जन्म दिया है।

यह ऐसे कठिन समय में उच्च स्तर की चिंता और नौकरी बदलने के डर के कारण है। ऐसी स्थितियों में, नियोक्ताओं के बीच प्रतिस्पर्धा प्रासंगिक बनी रहती है।

यदि नियोक्ता ने रिक्त पद के लिए उपयुक्त आवेदक का चयन किया है, तो उसे उसे साक्षात्कार के लिए निमंत्रण भेजना चाहिए।

इस तरह के निमंत्रण का एक नमूना नीचे देखा जा सकता है; इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए और आवेदक को कैसे भेजा जाए, इस पर भी लेख पढ़ें।

प्रस्ताव के बारे में आवेदक का मूल्यांकन रिक्ति के निमंत्रण के चरण में ही हो जाता है।

कई भर्तीकर्ताओं को ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जहां एक उम्मीदवार निमंत्रण पत्रों को नजरअंदाज कर देता है या, अक्सर, साक्षात्कार के लिए उपस्थित नहीं होता है। अनिवार्य न होने के लिए उम्मीदवार को दोष देने के बजाय, त्रुटियों के निमंत्रण का विश्लेषण करना उचित है।

बायोडाटा पोस्ट करते समय, उम्मीदवार के पास संचार के अपने पसंदीदा तरीके (टेलीफोन या ईमेल) और कॉल करने के लिए सुविधाजनक समय बताने का अवसर होता है।

यदि वह सक्रिय रूप से नौकरी की तलाश में नहीं है और हेडहंटिंग या एक्जीक्यूटिव सर्च द्वारा पाया जाता है, तो सोशल नेटवर्क (फेसबुक, लिंक्डइन) या कम्युनिकेटर्स (टेलीग्राम, वाइबर) का उपयोग करना स्वीकार्य है।

एसएमएस के माध्यम से निमंत्रण भेजना उचित नहीं है; यह बुरे आचरण का नियम है।

लिखित पाठ के नमूने

यह एक ईमेल या ऑनलाइन पोस्ट किए गए बायोडाटा का जवाब हो सकता है। कई कार्य साइटें अपने द्वारा विकसित ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करके व्यावसायिक शिष्टाचार प्रदान करती हैं। ज्यादातर मामलों में वे इस तरह दिखते हैं:

नमूना 1.

“प्रिय इवान इवानोविच!

हमारी कंपनी में वर्तमान में सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर के लिए एक रिक्ति है। आपने अपने बायोडाटा में जिस कार्य अनुभव का वर्णन किया है वह हमें दिलचस्प लगा।

साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए, नीचे दिए गए फ़ोन नंबर पर हमसे संपर्क करें"

यह नियोक्ता के लिए सुविधाजनक है, लेकिन सक्रिय रूप से खोज करने वाले उम्मीदवार को इसी तरह के दर्जनों पत्र मिलते हैं।

इसके अलावा, यदि आप कल्पना करें कि ऐसा पत्र बिना कार्य अनुभव वाले 22 वर्षीय आवेदक को प्राप्त होगा, तो यह उसके लिए अतार्किक प्रतीत होगा। वह संभवतः सामूहिक मेल भेजकर यह निष्कर्ष निकालेगा कि उसका बायोडाटा पढ़ा नहीं गया था, और वह निमंत्रण को अनुत्तरित छोड़ देगा।

साक्षात्कार के निमंत्रण पर व्यक्तिगत रूप से विचार करें।

एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण उसका ध्यान आकर्षित करने में मदद करेगा।

सबसे पहले, उम्मीदवार के बायोडाटा का अध्ययन करना आवश्यक है, और निमंत्रण में प्रेरणा पर सही जोर देना आवश्यक है: स्थिति का महत्व, अधिकार का स्तर, आय की राशि, विस्तारित सामाजिक पैकेज, स्वास्थ्य बीमा, आदि।

नमूना 2.

“इवान, शुभ दोपहर!

हमारी कंपनी में वर्तमान में मानव संसाधन प्रबंधक के लिए एक रिक्ति है। हम आपके बायोडाटा में रुचि रखते हैं और आपको इस पद के लिए प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं। आवश्यकताओं और कामकाजी परिस्थितियों के बारे में विस्तृत जानकारी लिंक पर पाई जा सकती है....

यदि आप रुचि रखते हैं, तो हमें आपको कंपनी के कार्यालय में देखकर खुशी होगी। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप मानव संसाधन प्रबंधक से संपर्क कर सकते हैं। आपका दिन शुभ हो!"

साक्षात्कार के लिए लिखित निमंत्रण के लाभ:

• भर्तीकर्ता के समय की बचत, जो बड़े पैमाने पर चयन के दौरान मूल्यवान है जब एक विस्तृत "आने वाले बायोडाटा का फ़नल" बनाना आवश्यक होता है;
• कंपनी के बारे में जानकारी के लिए एक लिंक भेजने की क्षमता, एक रिक्ति "बेचना";
• उम्मीदवार के समय का सम्मान, जो कॉल के समय कार्यस्थल पर भी हो सकता है और उसके पास साक्षात्कार के समय और स्थान को रिकॉर्ड करने का साधन नहीं हो सकता है;
• व्यावसायिक परीक्षण के लिए एक लिंक संलग्न करने की क्षमता;
• यदि उम्मीदवार स्वयं प्रस्ताव पर विचार करने के लिए तैयार नहीं है तो सिफारिशें मांगने का अवसर।

नमूना 3.

"यदि नौकरी खोजना आपके लिए प्रासंगिक नहीं है, तो हम आपके पेशेवर संपर्कों के विशेषज्ञों की सिफारिशों के लिए आभारी होंगे"

फ़ोन द्वारा कैसे आमंत्रित करें?

शीर्ष पदों के लिए उम्मीदवारों या दुर्लभ विशेषज्ञों के साथ काम करते समय एक टेलीफोन निमंत्रण लागू होता है। व्यक्तिगत ध्यान की आवश्यकता होगी.

इसके अलावा, अक्सर मूलभूत रूप से महत्वपूर्ण बिंदुओं को स्पष्ट करने की आवश्यकता होती है, और उसके बाद ही व्यक्तिगत बैठक के बारे में निर्णय लिया जाता है।

उदाहरण के लिए, उम्मीदवार का संभावित स्थानांतरण या अपेक्षित आय स्तर। ऐसी बातचीत की स्क्रिप्ट इस तरह दिख सकती है:

नमूना 4

“शुभ दोपहर, इवान! मेरा नाम मारिया है, मैं यूरोप्लास्ट में एचआर मैनेजर हूं।

हमारी रिक्ति पर आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद।

क्या अब आपके लिए बात करना सुविधाजनक है? आपकी नौकरी खोज आपके लिए कितनी महत्वपूर्ण है? क्या आप दूसरे शहर में जाने पर विचार करने के लिए तैयार हैं?

यदि आपको साक्षात्कार के लिए फोन द्वारा आमंत्रित किया जाता है, तो संभवतः एसएमएस के माध्यम से आपसे मिलने वाले व्यक्ति का संपर्क विवरण, पता और समय भेजें।

शिष्टाचार के नियमों के लिए बैठक के नियमों को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है - साक्षात्कार में लगने वाला समय।

उन दस्तावेज़ों के बारे में न भूलें जिनकी आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, उद्यम के क्षेत्र में पास प्राप्त करने या योग्यता की पुष्टि करने के लिए।

किसी भी प्रकार के निमंत्रण के लिए प्रतिस्पर्धी चयन पर जोर देना आवश्यक है। यह नियोक्ता को उसकी उम्मीदवारी पर नकारात्मक निर्णय की स्थिति में आवेदक के दावों से बचाएगा।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि संघीय कानून नियोक्ता को बैठक की तारीख से 7 दिनों के भीतर उम्मीदवार को रोजगार से इनकार करने के कारणों के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य करता है।

एक टेलीफोन साक्षात्कार एक खुली रिक्ति के लिए आवेदकों के चयन का प्राथमिक चरण है। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि फोन द्वारा साक्षात्कार के लिए उचित तरीके से कैसे आमंत्रित किया जाए, साक्षात्कार की तैयारी और संचालन कैसे किया जाए।

लेख से आप सीखेंगे:

टेलीफोन साक्षात्कार प्रारूप इतना लोकप्रिय क्यों है?

टेलीफोन साक्षात्कार का उपयोग नियोक्ताओं द्वारा उम्मीदवारों की खोज और नियुक्ति में प्रारंभिक चरण के रूप में किया जाता है। न्यूनतम लागत के साथ, समय को छोड़कर, वे आपको उन आवेदकों को तुरंत बाहर करने की अनुमति देते हैं जो स्पष्ट रूप से रिक्ति या कॉर्पोरेट संस्कृति की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं।

किसी अन्य इलाके में या शहर के बाहर रहने वाले उम्मीदवारों के लिए, टेलीफोन साक्षात्कार आयोजित करना आवश्यक हो जाता है यदि कंपनी उन्हें अनावश्यक खर्चों में नहीं डालना चाहती है और अपनी छवि खराब नहीं करना चाहती है। जिन पदों के लिए दूरस्थ कार्य की आवश्यकता होती है, उनके लिए आवेदक का साक्षात्कार लेने का यह तरीका एकमात्र विकल्प हो सकता है।

बहु-चरणीय उम्मीदवार चयन प्रक्रिया में तीन सप्ताह तक का समय लग सकता है। लेकिन पहले से ही टेलीफोन साक्षात्कार चरण में, एक अनुभवी भर्तीकर्ता प्रभावी संचार के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण सोच और पारस्परिक कौशल का आकलन करने में सक्षम होगा। कम योग्य आवेदकों को हटाकर, आप शेष उम्मीदवारों की गुणवत्ता में सुधार करते हुए और उन पर खर्च होने वाले समय की बचत करते हुए उम्मीदवारों के पूल को कम करते हैं।

टेलीफोन साक्षात्कार का एक और फायदा है. टेलीफोन पर बातचीत में, साक्षात्कारकर्ता बाहरी कारकों से विचलित नहीं होता है और वार्ताकार जो कह रहा है उसके अर्थ पर ध्यान केंद्रित करता है। यह आपको उम्मीदवार का एक गहरा, अधिक समग्र और वस्तुनिष्ठ चित्र बनाने की अनुमति देता है।

यह एक साक्षात्कार है जिसके लिए आपको पहले से तैयारी करने की आवश्यकता है, चाहे आप प्रारंभिक साक्षात्कार आयोजित करने वाले भर्तीकर्ता हों या अंतिम निर्णय लेने वाले भर्ती प्रबंधक हों। आपको न केवल यह जानना होगा कि किसी को टेलीफोन साक्षात्कार के लिए उचित तरीके से कैसे आमंत्रित किया जाए, बल्कि यह भी जानना होगा कि आपके प्रश्नों के उत्तरों की सही व्याख्या कैसे की जाए।

वेरा मुखिना उत्तर देती है,

ENKOR में मानव संसाधन निदेशक।

विशिष्ट चित्र: एचआर एक उम्मीदवार के साथ आमने-सामने साक्षात्कार आयोजित करता है और महसूस करता है कि ऐसा नहीं किया जा सकता था। एक औपचारिक परिस्थिति है जिसके कारण आवेदक स्पष्ट रूप से उपयुक्त नहीं है। इसके अलावा, इस परिस्थिति को टेलीफोन स्क्रीनिंग के चरण में सीखा जा सकता था...

फ़ोन द्वारा साक्षात्कार के लिए कैसे आमंत्रित करें?

व्यावसायिक शिष्टाचार के नियम सुझाव देते हैं कि उम्मीदवार को भर्तीकर्ता के साथ बातचीत की तैयारी के लिए समय दिया जाना चाहिए। इसलिए, कंपनी की ओर से दो फ़ोन कॉल होने चाहिए:

1. आप ऐसे समय पर सहमत हैं जब आपके प्रश्नों का उत्तर देना और निर्दिष्ट करना सुविधाजनक होगा कि किसकी कॉल आउटगोइंग होगी - आपकी या आवेदक की।
2. इंटरव्यू फोन पर ही होता है.

दोनों ही मामलों में, आपको आधुनिक व्यावसायिक वातावरण में स्वीकृत व्यावसायिक संचार के बुनियादी नियमों को याद रखना और उनका पालन करना चाहिए। इन नियमों का पालन करके आप कंपनी के बारे में पहली बार अच्छी धारणा बनाएंगे और उसकी प्रतिष्ठा बढ़ाएंगे।

फ़ोन द्वारा साक्षात्कार के लिए कैसे आमंत्रित करें (उदाहरण)

शुभ दोपहर, सर्गेई। मेरा नाम नताल्या है, मैं अल्फा कंपनी में एचआर मैनेजर हूं। हमें "" पद के लिए आपका बायोडाटा प्राप्त हो गया है और हम फोन द्वारा प्रारंभिक साक्षात्कार आयोजित करने के लिए तैयार हैं। अब क्या आपके लिए यह सुविधाजनक होगा कि आप मुझे कुछ मिनट दें और इसके लिए एक समय पर सहमति दें?

आपके बायोडाटा के बारे में मेरे प्रश्नों का उत्तर देना आपके लिए कब सुविधाजनक होगा? आपके लिए क्या अधिक सुविधाजनक है - क्या आप हमें स्वयं कॉल करेंगे या हमारी ओर से कॉल की प्रतीक्षा करेंगे?

अच्छा। इसलिए, हम इस बात पर सहमत हुए कि आप हमें 15 तारीख, सोमवार को 10:00 बजे कॉल करेंगे। मैं आपको याद दिलाता हूं कि मेरा नाम नताल्या है, मैं नियत समय पर आपके कॉल का इंतजार करूंगा। धन्यवाद। अलविदा और आपका दिन शुभ हो.

ध्यान देना!टेलीफोन साक्षात्कार के लिए निमंत्रण एक उदाहरण है जब आवेदक स्वयं बातचीत के लिए समय निर्धारित करता है - यह उसकी प्रतिबद्धता और समय की पाबंदी की जांच करने का एक तरीका भी है।

टेलीफोन साक्षात्कार कैसे आयोजित करें?

एक सक्षम टेलीफोन साक्षात्कार का परिणाम सही निर्णय होगा - क्या यह आवेदक आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त है और क्या वह रिक्ति की आवश्यकताओं को पूरा करता है। अच्छे परिणाम के साथ साक्षात्कार आयोजित करने के लिए, भर्तीकर्ता को वार्ताकार के अनुभव और कौशल का अंदाजा होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसे पता होना चाहिए कि कब प्रश्न पूछना है और कब उत्तरों को ध्यान से सुनना है।

यदि टेलीफोन साक्षात्कार के दौरान यह स्पष्ट हो जाता है कि आवेदक उपयुक्त हो सकता है, तो भर्तीकर्ता का कार्य इस रिक्ति में वार्ताकार की रुचि जगाना है। इसलिए, एक अच्छा भर्तीकर्ता अपनी प्रेरणाओं, लक्ष्यों और करियर आकांक्षाओं के आधार पर कंपनी के बारे में जानकारी प्रदान करता है। इसका मतलब यह है कि बातचीत की शुरुआत में आपको नियोक्ता के बारे में बताने से पहले वार्ताकार के बारे में जितना संभव हो उतना पता लगाना होगा।

किसी आवेदक को टेलीफोन द्वारा प्रारंभिक साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करते समय, भर्तीकर्ता को यह निर्णय लेने का अधिकार है कि इसे कैसे आयोजित किया जाए। जो सलाह उसे दी जा सकती है, वह अक्सर ऐसे साक्षात्कार की प्रतीक्षा कर रहे उम्मीदवारों को मिलने वाली सलाह के समान होती है:

1. पहले से तैयारी करें. साक्षात्कार से पहले वार्ताकार के बारे में जितना संभव हो पता करें; इसके लिए सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करें। नौकरी विवरण का अध्ययन करें, प्रश्न तैयार करें, जिनके उत्तर बताएंगे कि वार्ताकार स्थापित पेशेवर मानदंडों को पूरा करता है या नहीं।
2. सुनिश्चित करें कि यह शांत और विकर्षणों से मुक्त हो।टेलीफोन साक्षात्कार या साक्षात्कार के निमंत्रण की घोषणा स्वयं न करें और इसे "भागते समय", शोर-शराबे वाली जगह पर, सार्वजनिक परिवहन आदि में यात्रा करते समय न करें। बातचीत के दौरान, विचलित न हों - कॉल का उत्तर न दें , ईमेल की जाँच न करें। एक शांत, निरंतर बातचीत आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने, एक-दूसरे को सुनने और समझने में मदद करेगी।
3. बहुत ज्यादा या जल्दी-जल्दी बात न करें।साक्षात्कार आयोजित करने के सामान्य सिद्धांतों का पालन करें - प्रश्न पूछें, उत्तर देते समय वार्ताकार को विवरणों से विचलित न होने दें, उन्हें ध्यान से सुनें।
4. अप्रत्याशित प्रश्नों के लिए तैयार रहें.स्वयं अभ्यर्थियों की तरह, उन्हें भी कभी पता नहीं चलता कि कब कोई गैर-मानक प्रश्न पूछा जाएगा। अगर आप ऐसी स्थिति के लिए तैयार हैं तो आप किसी भी पेचीदा सवाल का सही जवाब दे पाएंगे।
5. उम्मीदवार को अगले चरणों के बारे में बताएं.टेलीफोन साक्षात्कार पूरा करते समय ऐसा अवश्य किया जाना चाहिए। इससे आवेदक के सवालों वाले अनावश्यक कॉल और ईमेल खत्म हो जाएंगे। उनके समय के लिए धन्यवाद देकर और आपको यह बताकर कॉल समाप्त करें कि आप साक्षात्कार के परिणामों की रिपोर्ट करने के लिए कब कॉल करेंगे।

यदि यह प्रश्न उठता है कि टेलीफोन साक्षात्कार के बाद किसी आवेदक को कैसे मना किया जाए, तो "आप हमारे लिए उपयुक्त नहीं हैं" वाक्यांश का उपयोग न करें, भले ही यह मामलों की वास्तविक स्थिति को दर्शाता हो। इनकार के कारणों के बारे में स्पष्ट रहें, लेकिन याद रखें कि यदि भेदभाव का संदेह हो तो आपको इसे लिखित रूप में उचित ठहराने की आवश्यकता हो सकती है।

टेलीफोन साक्षात्कार, एक नियोक्ता और एक अस्वीकृत उम्मीदवार के बीच बातचीत का उदाहरण

दुर्भाग्य से, हमारे पास केवल एक रिक्ति थी। साक्षात्कार के परिणामों के आधार पर, आपने दूसरा स्थान प्राप्त किया, इसलिए अब हम आपको नौकरी पर नहीं रख सकते। लेकिन, यदि आपको कोई आपत्ति नहीं है, तो हम आपकी जानकारी अपने डेटाबेस में छोड़ देंगे और, यदि ऐसी ही कोई रिक्ति आती है, तो हम आपसे दोबारा संपर्क करेंगे।

सवाल और जवाब

केन्सिया शुक्शिना उत्तर देती है,

उमनित्सा कंपनी के पूर्व मानव संसाधन निदेशक।

दो महीने पहले, मानव संसाधन सेवा ने उत्पादन योजना विभाग के एक नए प्रमुख का चयन किया। तब हर कोई उम्मीदवार से खुश था, लेकिन अब उन्हें उस पर लांछन लगाकर नौकरी से निकालना पड़ा...

टेलीफोन साक्षात्कार: प्रश्न और उत्तर

टेलीफोन साक्षात्कार के दौरान पूछे जाने वाले कुछ सबसे लोकप्रिय प्रश्न जो उम्मीदवारों के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का आकलन करने में मदद करते हैं, उनमें शामिल हैं:

1. मुझे अपने आप के बारे में थोड़ा बताना?
2. आपको इस पद के लिए आवेदन करने के लिए किसने प्रेरित किया?
3. आप अपनी कार्यशैली का वर्णन कैसे करेंगे?
4. ऐसी कौन सी जानकारी है जो मुझे आपको बेहतर तरीके से जानने में मदद करेगी, आपके बायोडाटा में शामिल नहीं है?
5. आपने अपनी पिछली नौकरी में कौन सा सबसे महत्वपूर्ण कौशल सीखा? आप किन दक्षताओं में सुधार करना चाहेंगे?
6. हमें अपनी पिछली नौकरी में आपके सामने आई सबसे बड़ी चुनौतियों के बारे में बताएं।
7. आप नौकरी क्यों बदलना चाहते हैं?
8. आप तीन दिवंगत हस्तियों में से किसके साथ रात्रि भोज करना चाहेंगे और क्यों?

उम्मीदवार के लिए पहले प्रश्न का उत्तर देना आसान होगा; इससे उसे आराम करने और ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी। वह संभवतः किसी ऐसी बात का उल्लेख करेगा जिसे वह महत्वपूर्ण मानता है, और इसका उपयोग बातचीत की दिशा निर्देशित करने के लिए किया जा सकता है।

दूसरे प्रश्न का उत्तर दिखाएगा कि उम्मीदवार स्वयं और अपनी क्षमताओं का कितना पर्याप्त मूल्यांकन करता है। इससे यह भी पता चलेगा कि वह इस काम में कितनी ईमानदारी से रुचि रखते हैं। आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो प्रस्तावित पद के सामने आने वाली समस्याओं को हल करने में रुचि रखता हो। तीसरे प्रश्न के लिए उम्मीदवार का उत्तर यह संकेत देगा कि उसकी कार्यशैली प्रस्तावित पद के लिए उपयुक्त है या नहीं।

प्रश्न चार से पता चलेगा कि आप बायोडाटा में बताई गई बातों से परे उसके व्यक्तित्व में रुचि रखते हैं। यह उसे दी गई जानकारी पर भरोसा न करने और यह सोचने के लिए मजबूर करेगा कि उसकी और ताकतें क्या हैं। इस विषय की अगली कड़ी प्रश्न संख्या पांच का उत्तर होगा।

समस्याओं की उपस्थिति, यदि उन्हें प्रश्न छह के उत्तर में दर्शाया गया है, एक अच्छा संकेत है। इसका मतलब है कि एक व्यक्ति उन्हें देखता है और समाधान पेश कर सकता है। प्रश्न सात का उत्तर बताएगा कि आपकी कंपनी के लिए काम करने से उम्मीदवार संतुष्ट होगा या नहीं। प्रश्न संख्या आठ का उत्तर आपको उम्मीदवार के प्रभावशाली लोगों की सूची का मूल्यांकन करने और उन कारणों के बारे में सुनने में मदद करेगा कि वे उसे क्यों प्रेरित करते हैं।

टेलीफोन साक्षात्कार न्यूनतम लागत पर किसी आवेदक का प्रारंभिक मूल्यांकन करने का एक अच्छा तरीका है। आप साक्षात्कार के लिए जितनी बेहतर तैयारी करेंगे, आपका मूल्यांकन उतना ही अधिक वस्तुनिष्ठ होगा।

आधिकारिक रूप में काम करने का निमंत्रण अपेक्षाकृत हाल ही में रूसी नियोक्ताओं द्वारा कार्मिक अभ्यास में उपयोग किया जाने लगा है। जॉब-ऑफर को सही ढंग से कैसे तैयार करें, किन बिंदुओं पर विशेष ध्यान दें - हम इस बारे में लेख में बात करेंगे।

लेख से आप सीखेंगे:

नौकरी के लिए निमंत्रण पत्र कैसे लिखें

कर्मियों की भर्ती करते समय काम के लिए आधिकारिक लिखित निमंत्रण का उपयोग किया जाता है। रूसी कंपनियों में, जॉब-ऑफर का उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब प्रबंधक या अग्रणी विशेषज्ञ के रूप में रिक्त पद को भरने की आवश्यकता होती है। , लिखित रूप में भेजा गया, आपको इसकी अनुमति देता है:

• साक्षात्कार के बाद हुए समझौतों को अंततः औपचारिक और समेकित करना;
• सहयोग की मूल शर्तों को इंगित करें।

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि काम के निमंत्रण पत्र में रोजगार अनुबंध में दर्ज सभी जानकारी शामिल नहीं होती है। लेकिन नियोक्ता पत्र में बताता है कि उम्मीदवार को किस पद के लिए और किन शर्तों पर स्वीकार किया जा रहा है। निमंत्रण संकेत दे सकता है वेतन, मुआवजा भुगतान की प्रक्रिया, अधिमान्य शर्तें, परिवीक्षा अवधि।

साक्षात्कार के दौरान, वे अक्सर रिक्ति के बारे में सामान्य जानकारी प्रस्तुत करते हैं। उम्मीदवार रिक्त पद के बारे में अपना विचार बनाता है। काम के पहले दिन, एक नए कर्मचारी को अक्सर यह एहसास होता है कि पद उसकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। मजदूरी का स्तर, प्रोत्साहन भुगतान, मुआवजा एवं अन्य स्थितियाँ संतोषजनक नहीं हैं।

काम के लिए एक लिखित निमंत्रण आपको सभी स्थितियों का विस्तार से वर्णन करने की अनुमति देता है। सबसे नीचे, उम्मीदवार अपने हस्ताक्षर और दस्तावेज़ से परिचित होने की तारीख डालता है। इससे आवेदक को एक प्रकार की गारंटी मिलती है कि उसे रिक्त पद के लिए स्वीकार कर लिया जाएगा। निमंत्रण नियोक्ता को गारंटी प्रदान करता है कि रिक्त पद को उचित स्तर की शिक्षा, योग्यता और अनुभव वाले विशेषज्ञ द्वारा भरा जाएगा।

क्या नौकरी का प्रस्ताव पत्र के रूप में भेजना आवश्यक है?

श्रम कानून लिखित निमंत्रण जारी करने की अनिवार्यता को विनियमित नहीं करता है। किसी पद के लिए नमूना आमंत्रण में एकीकृत प्रपत्र नहीं है। नियोक्ता को व्यक्तिगत आधार पर ऐसे दस्तावेज़ को विकसित करने और पत्र में उन सभी सूचनाओं को इंगित करने का अधिकार है जो सबसे महत्वपूर्ण मानी जाती हैं।

तर्क 4.

तर्क 4. उम्मीदवार को वास्तव में काम करने की अनुमति नहीं थी

वे काम करने की वास्तविक अनुमति के बारे में बात करते हैं जब कंपनी और कर्मचारी रोजगार अनुबंध बनाना भूल जाते हैं। लेकिन नियोक्ता (या उसकी जानकारी में उसका अधिकृत प्रतिनिधि) ने पहले ही कर्मचारी को काम सौंप दिया है ()। इस आलेख में जिस स्थिति की चर्चा की गई है, उसमें ऐसा कुछ नहीं हुआ। इसे अदालत में बताएं.

तर्क 5.

तर्क 5. आवेदक को नौकरी पर रखने से इनकार करने का एक लिखित कारण भेजा गया था

वास्तव में उम्मीदवार को अस्वीकृति भेजें। और तुरंत. श्रम संहिता के अनुच्छेद 64 में कहा गया है: "नियोक्ता को उम्मीदवार को इनकार के कारण के बारे में उस तारीख से सात कार्य दिवसों के भीतर सूचित करना चाहिए जिस दिन उम्मीदवार ने ऐसी मांग की थी।" यह लिखित में किया जाना चाहिए. किसी भी रूप में संगठन के लेटरहेड पर इनकार लिखें (नीचे नमूना देखें)। कंपनी के प्रमुख या किसी अन्य अधिकृत कर्मचारी से इस पर हस्ताक्षर करवाएं। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन प्रमुख.

लिखित इनकार आवेदक को व्यक्तिगत रूप से सौंपना या सामग्री की सूची और डिलीवरी की अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजना बेहतर है। यदि आपने स्काइप के माध्यम से साक्षात्कार आयोजित किया है, तो दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ चिपकाकर, इनकार ईमेल द्वारा भेजा जा सकता है।

तर्क 6.

तर्क 6. इनकार उम्मीदवार के व्यावसायिक गुणों से प्रेरित है - वह अपना कार्य करने में सक्षम नहीं है

उदाहरण के लिए, इंगित करें कि आवेदक की व्यावसायिक योग्यताएं और व्यक्तिगत विशेषताएं रिक्ति के लिए कंपनी द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती हैं। व्यावसायिक गुणों का अर्थ है: क्या उम्मीदवार के पास आवश्यक पेशा, विशेषता, योग्यता है। और व्यक्तिगत विशेषताओं के अंतर्गत - स्वास्थ्य स्थिति, शिक्षा का स्तर, विशेषता या उद्योग में कार्य अनुभव ()। और याद रखें: इनकार भेदभावपूर्ण या लिंग, जाति, राष्ट्रीयता या उम्र से संबंधित नहीं होना चाहिए।

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