कार्ड टी 2 के लिए शीट डालें। व्यक्तिगत कार्ड

व्यक्तिगत कार्ड के एकीकृत रूप को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम की रिकॉर्डिंग और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।" इस फॉर्म की धारा 8 सबसे अधिक बार भरे जाने वाले फॉर्मों में से एक है। दरअसल, इस दस्तावेज़ के अधिकांश अन्य स्तंभों के विपरीत, जिन्हें एक बार भरा जाता है, इस खंड में प्रविष्टियाँ वर्ष में दो या तीन बार और कभी-कभी अधिक बार की जा सकती हैं। इसलिए, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब इस खंड में जगह ख़त्म हो जाती है।

इस मामले में, हमारी राय में, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के स्पष्टीकरण द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है, जो पहले वैध रूपों के संबंध में दिए गए थे और जिन्होंने आज तक अपनी ताकत नहीं खोई है:

दस्तावेज़ खंड

संक्षिप्त दिखाएँ

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 24 मार्च 1999 संख्या 20 "प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को लागू करने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर"

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बमों में दर्शाए गए प्रपत्रों के प्रारूप अनुशंसित हैं और परिवर्तन के अधीन हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के आधार पर रिक्त उत्पादों का उत्पादन करते समय, संकेतकों के महत्व को ध्यान में रखते हुए, अतिरिक्त लाइनों (मुक्त सहित) और ढीली शीट सहित, कॉलम और लाइनों के विस्तार और संकुचन के संदर्भ में बदलाव करने की अनुमति दी जाती है। आवश्यक जानकारी रखने और संसाधित करने की सुविधा।

"पुराने सोवियत कार्मिक अधिकारी" अभी भी टी-2 कार्ड के लिए विशेष आवेषण को याद करते हैं, जिन्हें प्रपत्रों के अतिरिक्त ऑर्डर किया गया था। इस तरह के आवेषण आमतौर पर संकेत देते हैं: "कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड से संलग्न", फिर रोजगार अनुबंध की संख्या और तारीख के साथ फ़ील्ड और धारा 1 "सामान्य जानकारी" के पैराग्राफ 1 से 4 को दोहराया गया, जिसके बाद धारा 8 के कॉलम दिखाई दिए। शीट के दोनों तरफ। इसके अलावा, इस एप्लिकेशन के अंत में हस्ताक्षर, हमारी राय में, अनिवार्य हैं, क्योंकि विधायक को व्यक्तिगत कार्ड में शामिल सभी डेटा को कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ "बंद" करने की आवश्यकता होती है।

वर्तमान में, बहुत कम संख्या में संगठन प्रिंटिंग हाउस से एकीकृत प्रपत्र मंगवाते हैं, जिससे इस समस्या का समाधान और भी आसान हो जाता है - आमतौर पर यह सब एक प्रिंटर पर मुद्रित होता है। धारा 8 में ग्राफ़ के पूरा होने पर (किसी अन्य अनुभाग में ग्राफ़ के समान), एक अतिरिक्त दस्तावेज़ तैयार किया जाता है (उदाहरण में नमूना)। यह एप्लिकेशन कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में डाला जाता है और उसके साथ संग्रहीत किया जाता है।

किसी व्यक्तिगत कार्ड में किसी अन्य तरीके से परिवर्धन करना, अनुलग्नक बनाने के अलावा, उदाहरण के लिए, एक नया कार्ड जारी करना और उसे किसी मौजूदा कार्ड के साथ संलग्न करना, कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। इसके अलावा, चूंकि सक्षम प्राधिकारी ने वर्णित समस्या को हल करने के लिए एक प्रक्रिया प्रदान की है, अतिरिक्त व्यक्तिगत कार्ड तैयार करना उसके निर्देशों का सीधा विरोधाभास होगा।

एक नमूना कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है:

कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड (एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-2)

5 जनवरी 2004 नंबर 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प का अंश "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर":

कार्मिक सेवा कर्मचारी द्वारा निम्नलिखित के आधार पर काम पर रखे गए व्यक्तियों के लिए भरा गया: काम पर रखने पर एक आदेश (निर्देश) (फॉर्म एन टी -1 या एन टी -1 ए); पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज; कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाली कार्यपुस्तिका या दस्तावेज़; राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाणपत्र; सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़ - सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों और सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन व्यक्तियों के लिए; शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपस्थिति पर एक दस्तावेज़ - किसी नौकरी के लिए आवेदन करते समय जिसके लिए विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, साथ ही कर्मचारी द्वारा प्रदान की गई जानकारी भी। कुछ मामलों में, कार्य की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार, अतिरिक्त दस्तावेज़ प्रस्तुत करना आवश्यक हो सकता है।

फॉर्म के खंड 1 के खंड 5 "एक विदेशी भाषा का ज्ञान" भरते समय, भाषा के ज्ञान की डिग्री का संकेत दिया जाता है: "मैं धाराप्रवाह बोलता हूं", "मैं पढ़ता हूं और खुद को समझा सकता हूं", "मैं पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं" एक शब्दकोष"।

कार्य अनुभव (सामान्य, निरंतर, सेवा की अवधि के लिए बोनस का अधिकार देना, संगठन में स्थापित अन्य लाभों का अधिकार देना, आदि) की गणना कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों और (या) पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के आधार पर की जाती है। सेवा की प्रासंगिक अवधि.

जब किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी बदलती है, तो संबंधित डेटा उसके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किया जाता है, जो कार्मिक सेवा कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है।

मुख्य दस्तावेज़ जिसके आधार पर खंड II "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी" भरी जाती है, वे हैं:

सैन्य आईडी (या सैन्य आईडी के बजाय जारी किया गया अस्थायी प्रमाणपत्र) - रिजर्व में नागरिकों के लिए;
सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक का प्रमाण पत्र - सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिकों के लिए।

आरक्षित नागरिकों के लिए:

आरक्षित अधिकारियों के लिए खंड 1 "आरक्षित श्रेणी" नहीं भरी गई है;
खंड 3 "रचना (प्रोफ़ाइल)" - बिना संक्षिप्त नाम के भरा गया (उदाहरण के लिए, "कमांड", "चिकित्सा" या "सैनिक", "नाविक", आदि);
खंड 4 "पूर्ण कोड पदनाम वीयूएस" - पूरा पदनाम नीचे लिखा गया है (छह अंक, उदाहरण के लिए "021101" या छह अंक और एक अक्षर, उदाहरण के लिए "113194ए");
खंड 5 "सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की श्रेणी" - अक्षरों में लिखा गया है: ए (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), बी (मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), सी (सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से उपयुक्त) या डी (सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य) ). यदि सैन्य आईडी के संबंधित पैराग्राफ में कोई प्रविष्टियाँ नहीं हैं, तो श्रेणी "ए" इंगित की गई है;
अनुच्छेद 7 में "सेना के साथ पंजीकृत" (पेंसिल में) भरा गया है:
- लाइन ए) - ऐसे मामलों में जहां मोबिलाइजेशन ऑर्डर है और (या) मोबिलाइजेशन ऑर्डर जारी करने और वापस लेने पर मुहर है;
- लाइन बी) - लामबंदी की अवधि और युद्धकाल के दौरान संगठन के पास आरक्षित नागरिकों के लिए।

सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिकों के लिए:

अनुच्छेद: अनुच्छेद 1 "आरक्षित श्रेणी", अनुच्छेद 3 "संरचना (प्रोफ़ाइल)", अनुच्छेद 4 "सैन्य कर्मियों का पूर्ण कोड पदनाम" और अनुच्छेद 7 "सेना के साथ पंजीकृत" नहीं भरे गए हैं;
खंड 2 "सैन्य रैंक" - प्रविष्टि "भर्ती के अधीन" बनाई गई है;
खंड 5 "सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की श्रेणी" - अक्षरों में लिखा गया है: ए (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), बी (मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), सी (सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से उपयुक्त), डी (सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य) ) या डी (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त नहीं)। सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक के प्रमाण पत्र में प्रविष्टि के आधार पर भरा गया;

निर्देशों में विशेष रूप से निर्दिष्ट नहीं की गई वस्तुओं को भरना सूचीबद्ध दस्तावेजों की जानकारी के आधार पर किया जाता है।

एक नागरिक के व्यक्तिगत कार्ड की धारा II के पैराग्राफ 8 में, जो रिजर्व में रहने की आयु सीमा तक पहुँच गया है, या एक नागरिक को स्वास्थ्य कारणों से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य घोषित कर दिया गया है, एक नोट फ्री लाइन में बनाया गया है "सैन्य से हटा दिया गया" उम्र के कारण पंजीकरण" या "स्वास्थ्य की स्थिति के कारण सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया।"

"किराए पर लेना, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण" अनुभाग में, प्रत्येक प्रविष्टि को काम पर रखने के आदेश (निर्देश) (फॉर्म एन टी -1 या एन टी -1 ए) और किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण पर एक आदेश (निर्देश) के आधार पर किया जाता है ( फॉर्म एन टी-5), प्रशासन कर्मचारी को फॉर्म के कॉलम 6 में हस्ताक्षर से परिचित कराने के लिए बाध्य है।

"अवकाश" अनुभाग में, संगठन में काम की अवधि के दौरान कर्मचारी को प्रदान की गई सभी प्रकार की छुट्टियों का रिकॉर्ड रखा जाता है।

शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले कर्मचारियों, विकलांग श्रमिकों की रिकॉर्डिंग आदि के बारे में जानकारी दर्ज करने की पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए "अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग भरा गया है।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2)संगठनों में पूर्ण और व्यापक कार्मिक रिकॉर्ड के लिए उपयोग किया जाता है। उनके आधार पर एक कार्मिक फ़ाइल बनाई जाती है। इस्तेमाल किया गया फॉर्म एकीकृत फॉर्म नंबर टी-2 है, जो कर्मचारी की पहचान और उसकी कार्य गतिविधि के बारे में सभी आवश्यक जानकारी दर्शाता है।

प्रपत्र में विषयगत ब्लॉक वाले 4 पृष्ठ हैं। पहले और दूसरे पेज में कर्मचारी के बारे में सामान्य जानकारी होती है और जब उसे काम पर रखा जाता है तो उसे भर दिया जाता है; तीसरे और चौथे को कार्य प्रक्रिया के दौरान भरा जाता है।

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के संकल्प के अनुसार, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखना संगठनों के लिए अनिवार्य.

टी-2 कार्ड में कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए:

पृष्ठ 2 पर, दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की पुष्टि करते हुए,
पृष्ठ 3 पर, "किराए पर लेना और दूसरी नौकरी में स्थानांतरण" अनुभाग में प्रत्येक प्रविष्टि के आगे,
पृष्ठ 4 पर, बर्खास्तगी पर।

इस आवश्यकता का परिणाम फॉर्म टी-2 को विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए रखने की असंभवता है।

नियामक सामग्री:

कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड (एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-2)
5 जनवरी 2004 एन 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित

कार्मिक सेवा कर्मचारी द्वारा नियुक्त व्यक्तियों के लिए निम्नलिखित के आधार पर भरा जाना है:

रोजगार पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म एन टी-1 या एन टी-1ए);
सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़ - सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों और सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन व्यक्तियों के लिए;
शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान पर एक दस्तावेज़ - किसी नौकरी के लिए आवेदन करते समय जिसके लिए विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है,
साथ ही कर्मचारी द्वारा अपने बारे में दी गई जानकारी।

कुछ मामलों में, कार्य की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार, अतिरिक्त दस्तावेज़ प्रस्तुत करना आवश्यक हो सकता है।

खंड 5 भरते समय "विदेशी भाषा का ज्ञान"प्रपत्रों का खंड 1 भाषा दक्षता की डिग्री को इंगित करता है:

"मैं धाराप्रवाह हूँ"
"मैं पढ़ता हूं और खुद को समझा सकता हूं"
"मैं शब्दकोश के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं।"

कार्य अनुभव(सामान्य, निरंतर, सेवा की अवधि के लिए बोनस का अधिकार देना, संगठन में स्थापित अन्य लाभों का अधिकार देना, आदि) की गणना कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों और (या) प्रासंगिक पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के आधार पर की जाती है। सेवा की लंबाई।

पर जानकारी बदलनाकर्मचारी के बारे में प्रासंगिक डेटा उसके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किया जाता है, जो कार्मिक सेवा कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है।

मुख्य दस्तावेज़ जिसके आधार पर खंड II भरा गया है" सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी", हैं:

सैन्य आईडी (या सैन्य आईडी के बजाय जारी किया गया अस्थायी प्रमाणपत्र) - रिजर्व में नागरिकों के लिए;
सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक का प्रमाण पत्र - सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिकों के लिए।

आरक्षित नागरिकों के लिए:

आरक्षित अधिकारियों के लिए खंड 1 "आरक्षित श्रेणी" नहीं भरी गई है;
खंड 3 "रचना (प्रोफ़ाइल)" - बिना संक्षिप्त नाम के भरा गया (उदाहरण के लिए, "कमांड", "चिकित्सा" या "सैनिक", "नाविक", आदि);
खंड 4 "पूर्ण कोड पदनाम वीयूएस" - पूरा पदनाम नीचे लिखा गया है (छह अंक, उदाहरण के लिए "021101" या छह अंक और एक अक्षर, उदाहरण के लिए "113194ए");
खंड 5 "सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की श्रेणी" - अक्षरों में लिखा गया है: ए (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), बी (मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), सी (सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से उपयुक्त) या डी (सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य) ). यदि सैन्य आईडी के संबंधित पैराग्राफ में कोई प्रविष्टियाँ नहीं हैं, तो श्रेणी "ए" इंगित की गई है;
अनुच्छेद 7 में "सेना के साथ पंजीकृत" (पेंसिल में) भरा गया है:
- लाइन ए) - ऐसे मामलों में जहां मोबिलाइजेशन ऑर्डर है और (या) मोबिलाइजेशन ऑर्डर जारी करने और वापस लेने पर मुहर है;
- लाइन बी) - लामबंदी की अवधि और युद्धकाल के दौरान संगठन के पास आरक्षित नागरिकों के लिए।

सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिकों के लिए:

अनुच्छेद: अनुच्छेद 1 "आरक्षित श्रेणी", अनुच्छेद 3 "संरचना (प्रोफ़ाइल)", अनुच्छेद 4 "सैन्य कर्मियों का पूर्ण कोड पदनाम" और अनुच्छेद 7 "सेना के साथ पंजीकृत" नहीं भरे गए हैं;
खंड 2 "सैन्य रैंक" - प्रविष्टि "भर्ती के अधीन" बनाई गई है;
खंड 5 "सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की श्रेणी" - अक्षरों में लिखा गया है: ए (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), बी (मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), सी (सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से उपयुक्त), डी (सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य) ) या डी (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त नहीं)। सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक के प्रमाण पत्र में प्रविष्टि के आधार पर भरा गया;

अध्याय में " नियुक्ति, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण"रोज़गार के लिए एक आदेश (निर्देश) (फॉर्म एन टी-1 या एन टी-1ए) और दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के लिए एक आदेश (निर्देश) (फॉर्म एन टी-5) के आधार पर की गई प्रत्येक प्रविष्टि के साथ, प्रशासन है कर्मचारी को फॉर्म के कॉलम 6 में रसीद से परिचित कराना अनिवार्य है।

अध्याय में " छुट्टी“संगठन में काम की अवधि के दौरान कर्मचारी को प्रदान की गई सभी प्रकार की छुट्टियों का रिकॉर्ड रखा जाता है।

अध्याय " अतिरिक्त जानकारी"शैक्षिक संस्थानों में पढ़ने वाले कर्मचारियों के बारे में पूरी जानकारी रिकॉर्ड करने, कामकाजी विकलांग लोगों को रिकॉर्ड करने आदि के लिए भरा जाता है।

उपयोगी जानकारी:

एचआर पैकेज डेटाबेस से सामग्री के आधार पर। परामर्श कंपनी "रणनीति

1. व्यक्तिगत कार्ड के लिए कौन सा दस्तावेज़ स्वीकृत है?

एकीकृत फॉर्म टी-2 - व्यक्तिगत कार्ड - के नवीनतम संस्करण को 5 जनवरी, 2004 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। नंबर 1 (बाद में पोस्ट नंबर 1 के रूप में संदर्भित)।

2. क्या सभी नियोक्ताओं को टी-2 कार्ड बनाए रखना आवश्यक है?

टी-2 कार्ड बनाए रखने की आवश्यकता संगठनों पर लागू होती है (पोस्ट क्रमांक 1 का खंड 2)। यह आवश्यकता उद्यमशील नियोक्ताओं पर लागू नहीं होती है, लेकिन उन्हें इन्हें संचालित करने का अधिकार है।

व्यक्तिगत रिकॉर्ड रखना न केवल एक काम है, बल्कि यह एक पुरस्कृत गतिविधि भी हो सकती है। सबसे पहले, प्रबंधन उद्देश्यों के लिए. दूसरे, न्यायिक मध्यस्थता अभ्यास ऐसे मामलों को जानता है जहां एक नियोक्ता करों की गणना, कर्मचारी आय से कानूनी कटौती आदि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की सही गणना साबित करने के लिए व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग करके अपने हितों की रक्षा करने में सक्षम था।

3. क्या नियोक्ता को टी-2 को कागज पर नहीं बल्कि इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए रखने का अधिकार है?

नियोक्ता को टी-2 कार्डों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए रखने का अधिकार है, लेकिन इससे उसे उन्हें प्रिंट करने और कागज पर रखने की बाध्यता से राहत नहीं मिलती है। वहीं कर्मचारी कंप्यूटर पर हस्ताक्षर नहीं कर पाएगा। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति ने प्रपत्रों के अनुशंसित प्रारूपों का संकेत नहीं दिया, लेकिन, जैसा कि आप देख सकते हैं, व्यक्तिगत कार्ड का प्रपत्र इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि इसके उत्पादन के लिए A3 पेपर की आवश्यकता होती है। और इस तथ्य के कारण कि टी-2 कार्ड काफी लंबे समय तक उपयोग किया जाने वाला दस्तावेज़ है, मुद्रण करते समय मोटे कागज का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

4. हमारी कंपनी में HR विभाग T-2 कार्ड नहीं भरता, बल्कि इसे कर्मचारी को सौंप देता है। ये कितना सही है?

श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रूपों के उपयोग और पूरा करने के निर्देशों के अनुसार (बाद में राज्य सांख्यिकी समिति के निर्देशों के रूप में संदर्भित), फॉर्म संख्या टी -2 को पूरा करना किसके द्वारा किया जाता है? कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी, और उसकी अनुपस्थिति में, संगठन में कार्मिक कार्य के संचालन के लिए सौंपे गए व्यक्ति द्वारा। कर्मचारी को टी-2 भरते समय, कर्मचारी को काम पर रखते समय, और उसकी श्रम स्थिति में परिवर्तन प्रमाणित करते समय उसके हस्ताक्षर के अलावा, व्यक्तिगत कार्ड में कोई प्रविष्टि नहीं करनी चाहिए।

5. नौकरी के लिए आवेदन करते समय टी-2 किन दस्तावेजों के आधार पर भरना चाहिए?

राज्य सांख्यिकी समिति के निर्देशों के अनुसार, किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर व्यक्तिगत कार्ड भरे जाते हैं:

कर्मचारी के साथ संपन्न एक रोजगार अनुबंध;
किसी कर्मचारी को काम पर रखने पर आदेश (निर्देश);
पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज;
कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाली कार्यपुस्तिका या दस्तावेज़;
राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाणपत्र;
सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़ - सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों और सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन व्यक्तियों को काम पर रखते समय;
शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान पर एक दस्तावेज़ - किसी नौकरी के लिए आवेदन करते समय जिसके लिए विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है;
कर्मचारी द्वारा अपने बारे में दी गई जानकारी।

कुछ मामलों में, रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ता को अतिरिक्त दस्तावेजों की प्रस्तुति की मांग करने का अधिकार है।

नौकरी के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति से रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों के अलावा अन्य दस्तावेजों), अन्य संघीय कानूनों, रूसी संघ के राष्ट्रपति के फरमानों और रूसी संघ की सरकार के फरमानों की मांग करना निषिद्ध है ( अनुच्छेद 65). इसलिए, किसी कर्मचारी के लिए टीआईएन, प्रमाणपत्र, विशेषताओं आदि के असाइनमेंट का प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए मानव संसाधन विभाग की आवश्यकताएं अवैध हो सकती हैं।

6. किसी कर्मचारी के लिए टी-2 वास्तव में कब जारी किया जाना चाहिए?

कानून यह निर्धारित नहीं करता है कि व्यक्तिगत कार्ड किस विशिष्ट अवधि में बनाया जाना चाहिए।

7. व्यक्तिगत कार्ड कितने वर्षों तक रखे जाने चाहिए?

प्रत्येक उद्यम में एक फ़ाइल कैबिनेट होना चाहिए जिसमें सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड संग्रहीत हों। इसकी रचना का कोई एक रूप नहीं है। ऐसी फ़ाइल कैबिनेट बनाने के लिए केवल कुछ अनुशंसाएँ हैं। इसमें सब कुछ वर्णानुक्रम में या संरचनात्मक विभाजनों द्वारा व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण! टी-2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्ड उद्यम में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने का एक अभिन्न अंग हैं।

और यह उसके स्वामित्व के स्वरूप और आकार पर निर्भर नहीं करता है।

टी-2 सैन्य पंजीकरण कार्ड भरने के लिए दस्तावेज़

किसी नए कर्मचारी को काम पर रखते समय, कार्मिक अधिकारी को उससे सैन्य कर्तव्यों के साथ उसकी संबद्धता की पुष्टि या खंडन करने वाले दस्तावेज़ उपलब्ध कराने के लिए कहना चाहिए। ये सैन्य टिकट, पहचान पत्र आदि हो सकते हैं। उन्हें कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड भरना होगा।

साथ ही, कार्मिक अधिकारी टी-2 फॉर्म में डेटा दर्ज करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग करता है:

रूसी संघ के नागरिक का पासपोर्ट;
पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
कार्यपुस्तिका;
किसी शैक्षणिक संस्थान में पढ़ाई पूरी करने का प्रमाण पत्र (छात्रों को अध्ययन के स्थान से प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी);
कर सेवा के साथ एक नागरिक के पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
नये कर्मचारी को नियुक्त करने का आदेश.

अन्य जानकारी स्वयं कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए आंकड़ों के आधार पर दर्शाई गई है। उदाहरण के लिए, विदेशी भाषाओं का ज्ञान, अतिरिक्त प्रशिक्षण आदि।

व्यक्तिगत सैन्य पंजीकरण कार्ड भरने के नियम

फॉर्म टी-2 में डेटा दर्ज करते समय, एक कार्मिक कर्मचारी को स्थापित मानकों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि कार्ड में गलत एन्कोडिंग है, तो इसे क्षतिग्रस्त माना जाता है। केवल कुछ कोड दर्ज करने की आवश्यकता है। उनके प्रतिलेख पद्धति संबंधी अनुशंसाओं में या सीधे टी-2 फॉर्म में पाए जा सकते हैं।

यदि कार्ड पर कुछ बिंदुओं पर नकारात्मक उत्तर हैं, तो कोडित भाग खाली रहता है। महीने का नाम पूरा लिखा जाता है, और वर्ष को 4 अंकों से दर्शाया जाता है। उदाहरण के लिए, 15 अगस्त 2017

तारीखें अरबी अंकों में कोडित हैं। सबसे पहले उन्होंने तारीख, फिर महीना और उसके बाद साल लिखा। उदाहरण के लिए, 06/24/2018।

महत्वपूर्ण! डेटा भरते समय, आपको 04/06/01 के सरकारी डिक्री संख्या 26 द्वारा निर्देशित होना चाहिए।

टी-2 सैन्य पंजीकरण भरना

व्यक्तिगत कार्ड में चार पृष्ठ होते हैं। इसमें सभी जानकारी को 11 विषयगत ब्लॉकों में विभाजित किया गया है। जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है तो पहले दो पेज भरे जाते हैं, उसके काम के दौरान 3-4 पेज भरे जाते हैं। कानून टी-2 को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए रखने पर रोक नहीं लगाता है। फॉर्म चेक करते समय आपको उसका प्रिंट लेना होगा.

टिप्पणी। यह विचार करने योग्य है कि व्यक्तिगत उद्यमियों को टी-2 फॉर्म में कार्ड भरने से छूट है।

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

संगठन का नाम (संक्षेप की अनुमति नहीं है);
इसका ओकेपीओ कोड;
OKUD कोड (व्यक्तिगत कार्ड का कोड ही)
संगठन का पता.

इस अनुभाग के बाद एक तालिका है. इसमें कर्मचारी की तारीख और कार्मिक संख्या शामिल होती है, जो उसे काम पर रखने पर सौंपी गई थी। यह ध्यान देने योग्य है कि रोजगार पर, किसी कर्मचारी को टिन प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए, इस फ़ील्ड को खाली छोड़ा जा सकता है.

इसके बाद, निम्नलिखित डेटा इंगित करें:

घोंघे। यह आपका बीमा नंबर है. इसका पूरा होना अनिवार्य है. यदि किसी कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है, तो नियोक्ता द्वारा उसे एसएनआईएलएस जारी किया जाता है।
"वर्णमाला"। इस फ़ील्ड का उद्देश्य कर्मचारी के अंतिम नाम के पहले अक्षर को इंगित करना है।
कार्य की प्रकृति। यहां आपको यह बताना होगा कि कर्मचारी कैसे पंजीकृत है: अस्थायी या स्थायी रूप से।
ज़मीन। इसे "M" और "F" अक्षरों से दर्शाया जाता है।

फॉर्म टी-2 उन कर्मचारियों के लिए भरा जाता है जो अपने मुख्य कार्यस्थल पर काम करेंगे। अंशकालिक श्रमिकों को कार्ड रखने की आवश्यकता नहीं है।

फिर कर्मचारी का जन्म डेटा दर्ज करें: तिथि (एनकोडिंग सिफारिशों को ध्यान में रखा जाना चाहिए), जन्म स्थान (100 से अधिक अक्षर नहीं)। अंतिम क्षेत्र में संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति है। उदाहरण के लिए, क्षेत्र - क्षेत्र. और "शहर", "स्टेनित्सा" इत्यादि शब्द पूर्ण रूप से लिखे जाने चाहिए।

यदि किसी कर्मचारी के पास दोहरी नागरिकता है, तो यह तथ्य दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित होना चाहिए। कर्मचारी किस राज्य का नागरिक है, उसका नाम बताना जरूरी है। आपको शैक्षणिक संस्थान के बारे में भी जानकारी दर्ज करनी होगी। यह जानकारी शैक्षणिक संस्थानों से उपलब्ध कराए गए डिप्लोमा के आधार पर बताई गई है।

इसके अलावा, कार्ड में कार्य अनुभव और परिवार के सदस्यों के नाम की जानकारी शामिल है। यदि कर्मचारी पंजीकृत है और उसी पते पर रहता है, तो इसकी नकल बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। दूसरा कॉलम खाली छोड़ दिया गया है.

धारा 1 - एन्कोडिंग। इसे भरना सबसे कठिन माना जाता है। इसमें त्रुटियाँ अस्वीकार्य हैं।

पदनाम:

ओकिन - कर्मचारी नागरिकता कोड (1 - नागरिक, 2 - दोहरी नागरिकता, 3 - विदेशी नागरिक, 4 - राज्यविहीन व्यक्ति)।
OKATO - स्थानीयता कोड। यह रूसी संघ के राज्य मानक के संकल्प संख्या 413 द्वारा अनुमोदित है।
ओकेएसओ - विशेषता या पेशे का कोड। इसे शिक्षण संस्थान के डिप्लोमा में दी गई जानकारी के आधार पर लगाया जाता है।
OKPDTR भी एक विशेषता का पदनाम है। आपको इस फ़ील्ड में एक कोड दर्ज करना होगा.

एक बार पूरा हो जाने पर, इस अनुभाग पर कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

विदेशी भाषाओं के ज्ञान की जानकारी को भी एन्कोड करने की आवश्यकता है। इसके लिए विशेष पदनाम हैं: 3 - मैं धाराप्रवाह बोलता हूं, 2 - मैं पढ़ता हूं और खुद को समझा सकता हूं, 1 - मैं पढ़ता हूं और शब्दकोश के साथ अनुवाद करता हूं। कर्मचारी जो भाषा बोलता है उसका कोड बताना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, अंग्रेजी का ज्ञान कोड 014 द्वारा दर्शाया गया है।

शिक्षा भी कोडिंग के अधीन है:

सामान्य (प्रारंभिक) – 02;
बेसिक जनरल – 03;
कुल मिलाकर औसत - 07;
प्रारंभिक पेशेवर - 10;
माध्यमिक व्यावसायिक – 11;
अपूर्ण उच्च शिक्षा - 15;
उच्चतर - 18;
स्नातकोत्तर - 19.

वैवाहिक स्थिति के बारे में जानकारी की कोडिंग:

1 - सदस्य नहीं था;

2 - पंजीकृत विवाह में है;

3 - नागरिक विवाह;

4 - विधुर (विधवा);

5 - तलाकशुदा (तलाकशुदा);

6-अलग हो जाना (टूट जाना)।

सभी एन्कोडिंग मानव संसाधन कर्मचारी से प्राप्त की जानी चाहिए। जिस व्यक्ति को काम पर रखा जा रहा है उसे उन्हें जानने की आवश्यकता नहीं है।

टी-2 में "सैन्य पंजीकरण" कैसे भरें

यह आइटम सैन्य आईडी या प्रमाणपत्र के आधार पर पूरा किया जाना चाहिए। कर्मचारी काम पर रखने पर ये दस्तावेज़ प्रदान करता है।

तो, पहले पैराग्राफ में, उस कर्मचारी के बारे में डेटा दर्ज किया जाता है जो एक आरक्षित अधिकारी है। कॉलम "नागरिक भर्ती के अधीन" नहीं भरा गया है। दूसरे पैराग्राफ "सैन्य रैंक" में, सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्ति की स्थिति सैन्य आईडी में प्रविष्टि के अनुसार इंगित की गई है। कॉलम में "नागरिक भर्ती के अधीन हैं" इंगित करें "भर्ती के अधीन।"

बिंदु 4 - "वीयूएस का पूर्ण कोड पदनाम"। इसे सैन्य आईडी पर दी गई जानकारी के अनुसार भरा जाता है। विभाग का पूरा पदनाम अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "113194ए"।

एन्कोडिंग:

उपयुक्त;
बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ उपयुक्त;
बी - सीमित उपयोग;
जी - अस्थायी रूप से अयोग्य।

यदि ऐसी जानकारी सैन्य आईडी पर नहीं मिल पाती है, तो आइटम में कोड "ए" दर्ज किया जाता है। कॉलम "नागरिकों को भर्ती के अधीन" में एक समान एन्कोडिंग भी इंगित की गई है।

बिंदु 6 - "निवास स्थान पर सैन्य कमिश्नरेट का नाम।" उसके बारे में जानकारी सैन्य आईडी में अंतिम प्रविष्टि या मोहर के अनुसार दर्ज की जाती है। कॉलम "नागरिकों को भर्ती के अधीन" उसी तरह भरा जाता है।

बिंदु 7 - "सैन्य पंजीकरण पर है।" यह अनुभाग एक साधारण पेंसिल से भरा हुआ है। लाइन "ए" उन मामलों में जानकारी दर्ज करने के लिए है जहां मोबिलाइजेशन ऑर्डर है और/या मोबिलाइजेशन ऑर्डर जारी करने और वापस लेने पर मुहर है। पंक्ति "बी" का उद्देश्य उन नागरिकों के बारे में जानकारी दर्ज करना है जो शत्रुता की अवधि के लिए या लामबंदी की अवधि के लिए संगठन के लिए आरक्षित हैं। कॉलम "नागरिक भर्ती के अधीन" नहीं भरा गया है।

बिंदु 8 - "सैन्य पंजीकरण से हटाने पर ध्यान दें।" यह तभी संभव है जब कर्मचारी एक निश्चित आयु तक पहुंच गया हो या उसे सैन्य सेवा के लिए अयोग्यता के कारण सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया हो। एक नोट बनाया जाता है "उम्र के कारण सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया" या "स्वास्थ्य कारणों से सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया।" कॉलम "नागरिकों को भर्ती के अधीन" में इसी तरह के नोट बनाए गए हैं।

एक बार पूरा हो जाने पर, इस अनुभाग पर कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। उसे दर्ज किए गए डेटा के लिए एक पुष्टिकरण तिथि भी डालनी होगी।

टी-2 कार्ड में आगामी अनुभागों को भरना

ब्लॉक 3 “भर्ती। अनुवाद।" इस अनुभाग को भरने में त्रुटियाँ अस्वीकार्य हैं। नए कर्मचारी को नियुक्त करने के प्रबंधक के आदेश के आधार पर सभी डेटा दर्ज किया जाता है। इस ब्लॉक और कार्यपुस्तिका में जानकारी समान होनी चाहिए।

धारा 4 - "प्रमाणन"। इसमें निम्नलिखित डेटा शामिल है:

प्रमाणीकरण की तारीख;
प्रमाणन आयोग का निर्णय;
निर्माण की तारीख और संख्याओं (प्रोटोकॉल, आदि) को दर्शाने वाले कुछ दस्तावेजों के लिंक।

योग्यता प्रशिक्षण या पुन:प्रमाणन डेटा दर्ज करना:

शैक्षणिक संस्थान की प्रारंभ और समाप्ति तिथियां;
उन्नत प्रशिक्षण का प्रकार;
उस शैक्षणिक संस्थान का नाम जहां कर्मचारी ने अध्ययन किया;
दस्तावेज़ का प्रकार (प्रमाणपत्र या डिप्लोमा)।

आपको इस अनुभाग के "आधार" कॉलम में कुछ भी इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। कुछ मामलों में, यह आदेश के बारे में जानकारी को दर्शाता है, जिसमें कहा गया है कि कर्मचारी को उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजा गया है।

धारा 7, "प्रोत्साहन और पुरस्कार" में कर्मचारी प्रोत्साहन के प्रकार दर्शाए गए हैं। उन्हें उसकी कार्य गतिविधि के आधार पर लागू किया जा सकता है। इनमें वित्तीय प्रोत्साहन, राज्य पुरस्कार आदि शामिल हैं।

धारा 8 - "अवकाश"। यह कर्मचारी को दी गई सभी छुट्टियाँ दर्शाता है। इस अनुभाग को भरने का आधार छुट्टियाँ देने के आदेश हैं। छुट्टियों की आरंभ और समाप्ति तिथियां बताना आवश्यक है। इसके अलावा, तालिका बिना वेतन छुट्टी को दर्शाती है।

धारा 9 कर्मचारी को लाभ प्रदान करने के बारे में जानकारी प्रदान करती है।

धारा 10 - "अतिरिक्त जानकारी"। इस ब्लॉक में आपको अतिरिक्त पाठ्यक्रमों में कर्मचारी के प्रशिक्षण, विश्वविद्यालय में पत्राचार पाठ्यक्रम और बहुत कुछ के बारे में जानकारी देनी होगी। यदि कर्मचारी अक्षम है, तो इसे तालिका में भी दर्शाया जाना चाहिए। इसके अलावा, अनुभाग कार्य की प्रकृति और शर्तों पर एमएसईसी के निष्कर्ष को निर्धारित करता है।

धारा 11 में किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार संबंधों की समाप्ति) के बारे में जानकारी शामिल है। कॉलम "बर्खास्तगी का आधार" रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्दिष्ट कोडिंग के अनुसार भरा गया है।

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (बर्खास्तगी के कारण) बंद करने के बाद, कार्मिक कर्मचारी उस पर हस्ताक्षर करता है (स्थिति और पूरा नाम इंगित करता है)। कार्ड पर कर्मचारी के हस्ताक्षर भी हैं। इसके बाद इसे आर्काइव में ट्रांसफर कर दिया जाता है.

व्यक्तिगत कार्ड "सैन्य पंजीकरण" भरने का नमूना

कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड- यह एक दस्तावेज है जो कार्मिक विभाग रोजगार पर प्रत्येक कर्मचारी के लिए बनाता है। संगठन में कर्मियों के श्रम का रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए यह आवश्यक है। व्यक्तिगत कार्ड व्यक्तिगत फ़ाइल में शामिल है और रूसी संघ के नागरिक के पासपोर्ट, कार्य रिकॉर्ड बुक, शिक्षा दस्तावेज़, राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र के आधार पर कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। , सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़ और देश के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य दस्तावेज़, साथ ही कर्मचारी द्वारा प्रदान की गई जानकारी।

एक व्यक्तिगत कार्ड भरना

कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म में एक मानक फॉर्म टी-2 है, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है। इस दस्तावेज़ में 11 खंड हैं और इसमें निम्नलिखित जानकारी है:

संगठन का नाम, ओकेपीओ कोड;
संकलन की तारीख, कर्मचारी की कार्मिक संख्या, उसका टिन, राज्य पेंशन बीमा प्रमाणपत्र की संख्या, कर्मचारी के अंतिम नाम का पहला अक्षर, कार्य की प्रकृति और प्रकार, लिंग;
रोजगार अनुबंध की संख्या और तारीख;
कर्मचारी के बारे में सामान्य जानकारी (पूरा नाम, जन्मतिथि और जन्म स्थान, नागरिकता, विदेशी भाषाओं के ज्ञान का स्तर, शिक्षा, पेशे, सेवा की अवधि, वैवाहिक स्थिति, पारिवारिक संरचना, पासपोर्ट विवरण, आवासीय पता, संपर्क टेलीफोन नंबर के बारे में जानकारी) ;
सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी;
कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी (कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के आधार पर भरी गई);
परिणाम (प्रमाणन की तारीख, प्रोटोकॉल की तारीख और संख्या, प्रमाणन आयोग का निर्णय और सिफारिशें);
उन्नत प्रशिक्षण पर डेटा (उन्नत प्रशिक्षण संस्थान में अध्ययन करते समय);
पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के बारे में जानकारी (नए पेशे में महारत हासिल करते समय भरी जाने वाली);
पुरस्कार, प्रोत्साहन (कृतज्ञता, बोनस, प्रमाण पत्र) पर डेटा;
प्रदान की गई सभी छुट्टियों के बारे में जानकारी;
कर्मचारी का सामाजिक लाभ का अधिकार (यदि कोई हो);
अतिरिक्त जानकारी (उदाहरण के लिए, विकलांगता समूह, ड्राइवर का लाइसेंस, आदि);
रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए आधार (बर्खास्तगी के मामले में भरा हुआ, बर्खास्तगी की तारीख, संख्या और संबंधित की तारीख इंगित करें);
मानव संसाधन विभाग के जिम्मेदार कर्मचारी और उस कर्मचारी के हस्ताक्षर जिसके लिए टी-2 व्यक्तिगत कार्ड बनाया जा रहा है।

यदि डेटा बदलता है, तो एचआर कर्मचारी अप्रासंगिक जानकारी को काटकर और "सही" और सुधार की तारीख का संकेत देकर एक नई प्रविष्टि बनाकर कार्ड में परिवर्तन दर्ज कर सकता है। कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड हाथ से या कंप्यूटर पर एक प्रति में भरा जाता है और एक अलग फ़ाइल कैबिनेट में सुरक्षित रखा जाता है।