विषय 1. पुस्तकालय कार्य के लिए लेखांकन

शिक्षण योजना:

1. पुस्तकालय गतिविधियों में लेखांकन के प्रकार।

2. उपयोगकर्ताओं का पुस्तकालय पंजीकरण, विज़िट और मास की पुस्तक उधार

3. संदर्भ, ग्रंथ सूची और सूचना कार्य के लिए लेखांकन।

4. बुक फंड अकाउंटिंग।

1.पुस्तकालय गतिविधियों में लेखांकन के प्रकार

लेखांकन घटना के मात्रात्मक और गुणात्मक लक्षण वर्णन के उद्देश्य से कारकों का व्यवस्थित पंजीकरण और गणना है।
लेखांकन का उद्देश्य अनुभव को रिकॉर्ड करने और गतिविधियों का मार्गदर्शन करने के लिए कार्य की प्रगति और परिणामों का दस्तावेजीकरण करना है।

लेखांकन तीन प्रकार के होते हैं: परिचालन, लेखांकन, सांख्यिकीय।
आपरेशनल लेखांकन पुस्तकालय के प्रबंधन, नियंत्रण स्थापित करने और अनुशासन को मजबूत करने के लिए आवश्यक तथ्यों की रिकॉर्डिंग है। इसमें रिकॉर्डिंग कार्य और मानकों का अनुपालन, कर्मचारियों के आगमन और प्रस्थान (टाइम शीट) को पंजीकृत करना, प्रसंस्करण के दौरान पुस्तकों के बैचों की आवाजाही को रिकॉर्ड करना और इन्वेंट्री बुक में नई रसीदें दर्ज करना, बुक फंड की जांच करना आदि शामिल हैं। मात्रा और प्रकृति विशिष्ट पुस्तकालयों या विभागों की आवश्यकताओं के अनुसार परिचालन लेखांकन में परिवर्तन।

लेखांकन लेखांकन धन के कारोबार को रिकॉर्ड करता है, धन की प्राप्ति और व्यय पर नियंत्रण स्थापित करता है, और वित्तीय अनुशासन का अनुपालन करता है। (लेखाकारों द्वारा विशेष विधियों एवं नियमों के आधार पर संचालित)।

सांख्यिकीय लेखांकन पुस्तकालयों की गतिविधियों का अध्ययन करने, अनुभव को सामान्य बनाने और उनके विकास की योजना बनाने के लिए तथ्यों का पंजीकरण, गणना और मात्रात्मक विशेषता है। इस तरह के लेखांकन का एक उदाहरण एक सांख्यिकीय डायरी, एक फंड मूवमेंट बुक रखना है। सांख्यिकीय लेखांकन अग्रणी है, यह सभी प्रकार के पुस्तकालयों के लिए अनिवार्य है और समान तरीकों का उपयोग करके किया जाता है।

पुस्तकालय सांख्यिकी और रिपोर्टिंग का आधार प्राथमिक लेखांकन है - घटनाओं और तथ्यों के स्थापित रूप के दस्तावेजों में पंजीकरण, जैसा कि वे घटित होते हैं। पुस्तकालयों में प्राथमिक लेखांकन स्वीकृत निर्देशों के अनुसार किया गया। नई प्राप्तियों और सेवानिवृत्त दस्तावेजों को इन्वेंट्री बुक, अकाउंटिंग कैटलॉग में नोट किया जाता है और फंड मूवमेंट बुक (कुल लेखांकन) में दर्ज किया जाता है। पाठकों का आगमन और प्रस्थान, विज़िट की संख्या और दस्तावेज़ जारी करना, सार्वजनिक कार्यक्रम, ग्रंथ सूची संबंधी कार्य पुस्तकालय डायरियों में दर्ज किए जाते हैं, और सूचना और पुस्तकालय केंद्रों के प्रदर्शन संकेतक स्थापित रूपों में दर्ज किए जाते हैं।

प्राथमिक लेखांकन डेटा के आधार पर, रिपोर्टिंग , यानी, परिणामों को समय-समय पर सारांशित किया जाता है, कार्य का वर्णन किया जाता है और एक निश्चित अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के लिए विश्लेषण किया जाता है।

2. पुस्तकालय में उपयोक्ताओं का लेखा-जोखा, पुस्तक उधार, भ्रमण और सामूहिक कार्य।

पुस्तकालय की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई को निम्नलिखित का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है:

ए) पाठक, बी) साहित्य का वितरण, सी) दौरा, डी) सार्वजनिक कार्यक्रम, ई) संदर्भ, ग्रंथ सूची और सूचना कार्य।

पाठक संख्या. पाठकों, यात्राओं और पुस्तक उधार की रिकॉर्डिंग के लिए मुख्य दस्तावेज़ है पाठक प्रपत्र . पाठकों की कुल संख्या पाठक प्रपत्रों की गणना करके निर्धारित की जाती है।
प्रत्येक वर्ष (1 जनवरी से) पाठकों का सार्वजनिक पुस्तकालयों में पुनः पंजीकरण किया जाता है। पाठकों की सटीक संख्या स्थापित करने के लिए यह आवश्यक है, क्योंकि... कुछ पाठक विभिन्न कारणों से पिछले वर्ष के दौरान पुस्तकालय का उपयोग बंद कर सकते हैं। रीडर अकाउंटिंग यूनिट हैपाठक की पंजीकरण नोटबुक या पाठक के फॉर्म में दर्ज एक व्यक्ति। ये दो दस्तावेज़ ही पाठकों की संख्या की गणना का आधार हैं।

पुस्तक उधार -दस्तावेजों और उनकी प्रतियों को जारी करने के लिए लेखांकन की इकाई उपयोगकर्ता द्वारा उसके अनुरोध पर प्राप्त की गई प्रति है (गोस्ट 7.20-2000, खंड 10.1).बीउपयोगकर्ता को जारी किए गए दस्तावेज़ रीडर के फॉर्म में नोट किए जाते हैं।

सेवा विभागों द्वारा पूर्ण/उत्पादित दस्तावेजों की भुगतान प्रतियों को जारी करने के लिए लेखांकन अलग से किया जाता है और जारी किए गए दस्तावेजों की कुल संख्या में शामिल किया जाता है। (गोस्ट 7.20-2000, खंड 10.5)।जिस दस्तावेज़ से एक प्रतिलिपि बनाई जाती है उसे 1 पुस्तक अंक के रूप में गिना जाता है।

उपस्थिति- सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों में से एक जो न केवल पुस्तकालय कार्य की मात्रा, बल्कि पाठक गतिविधि को भी दर्शाता है। यात्राओं के पंजीकरण की इकाई पुस्तकालय में पाठक के आगमन का तथ्य है, जो पाठक के रूप, नियंत्रण पत्रक में पंजीकृत है।
केंद्रीय पुस्तकालय के सभी विभागों द्वारा विज़िट की संख्या दर्ज की जाती है, जहां पाठक प्रकाशनों का आदान-प्रदान करने, उन्हें वापस करने या उनके उपयोग की अवधि बढ़ाने, ग्रंथ सूची संबंधी जानकारी प्राप्त करने के लिए पुस्तकालय में साहित्य पढ़ने, नए आगमन और प्रदर्शनियों से परिचित होने के लिए जाते हैं। साथ ही पुस्तकालय में आयोजित सार्वजनिक कार्यक्रमों में भाग लेना।

"लाइब्रेरी डायरी" कैसे भरें?

प्रत्येक पुस्तकालय वर्ष भर में प्रतिदिन एक "लाइब्रेरी डायरी" भरता है। डायरियाँ मुख्य लेखांकन दस्तावेज़ हैं जहाँ पुस्तकालय का सारा काम दर्ज किया जाता है, और वयस्क पाठकों और बाल पाठकों के साथ काम को अलग से ध्यान में रखा जाता है। डायरियों में सुधार और अंकगणितीय त्रुटियों की अनुमति नहीं है।

"लाइब्रेरी डायरी" में 5 भाग हैं।

भाग ---- पहला. पाठकों और उपस्थिति का लेखा-जोखा।

डायरी का पहला भाग पाठकों और उपस्थिति की मात्रात्मक और गुणात्मक विशेषताएँ प्रदान करता है। इसे पाठक प्रपत्रों का उपयोग करके प्रतिदिन भरा जाता है।

• कॉलम नंबर 2 का डेटा रीडर फॉर्म की पंजीकरण संख्या रिकॉर्ड करने के लिए नोटबुक से मेल खाना चाहिए।
• महीने के काम के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है और "महीने के लिए कुल" कॉलम में नोट किया जाता है।
• कॉलम में डेटा "वर्ष की शुरुआत से कुल" कॉलम का योग है "महीने की शुरुआत में शामिल है।" और "सिर्फ एक महीने में।" प्राप्त डेटा को "महीने की शुरुआत में उपलब्ध" कॉलम में अगले महीने में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

भाग 2.पुस्तकें, ब्रोशर और पत्रिकाएँ जारी करने के लिए लेखांकन

डायरी का यह भाग पुस्तक वितरण की मात्रात्मक और गुणात्मक विशेषताएँ प्रदान करता है। इसे पाठक प्रपत्रों का उपयोग करके प्रतिदिन भरा जाता है।

• कॉलम एन 11-16 स्वतंत्र रूप से निर्दिष्ट हैं।

भाग 3.बड़े पैमाने पर कार्य लेखांकन

• हम अनुशंसा करते हैं कि डायरी के इस भाग में आप पुस्तक प्रदर्शनियों, पुस्तकालय पाठों और अन्य सार्वजनिक कार्यक्रमों को अलग से ध्यान में रखें। ऐसा करने के लिए, आपको उचित शीर्षक बनाने की आवश्यकता है। प्रत्येक अनुभाग कालानुक्रमिक क्रम में पूरा किया गया है।

अनुभाग "पुस्तक प्रदर्शनियाँ"

• जटिल संरचना वाली प्रदर्शनियों का वर्णन करते समय, इसके अनुभागों को इंगित करना आवश्यक है।
  अनुभाग "सामूहिक कार्यक्रम"
• कार्यक्रम के नाम, विषय और रूप के अलावा, इसकी सामग्री का संक्षेप में वर्णन किया गया है। आप प्रभावशीलता का आकलन भी दे सकते हैं.

भाग 4. Peredvizhniki और आंदोलनों के साथ काम के लिए लेखांकन

भाग 5.संदर्भ और ग्रंथ सूची संबंधी कार्यों के लिए लेखांकन।

डायरी के इन हिस्सों को नहीं भरा जाता है, क्योंकि अन्य लेखांकन प्रपत्र बनाए रखे जाते हैं।

3. ग्रंथसूची संदर्भों के लिए लेखांकन।

सभी संरचनात्मक इकाइयाँ एक ही फॉर्म का उपयोग करके प्रमाणपत्र रिकॉर्ड करती हैं "ग्रंथ सूची संदर्भ रिकार्ड करने के लिए नोटबुक" . "ग्रंथ सूची संबंधी संदर्भों को रिकॉर्ड करने के लिए नोटबुक" एक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ है और इसे पुस्तकालय के समाप्त होने तक संग्रहीत किया जाता है।

परिशिष्ट 1
ग्रंथसूची संबंधी संदर्भों को रिकार्ड करने के लिए नोटबुक

नहीं।	तारीख	अनुरोध किससे आया?	अनुरोध की सामग्री और उद्देश्य	सहायता प्रकार*	ज्ञान की शाखा	निष्पादन स्रोत	जीवनी संबंधी परामर्श	विफलताओं	टिप्पणियाँ
1	2	3	4	5	6	7	8		9
		पूरा नाम पाठक की रिया	प्राथमिकता वाले विषय (रंग, चिह्न आदि द्वारा हाइलाइट किए गए): उपभोक्ता अधिकार नशीली दवाओं की लत की समस्या स्थानीय इतिहास	प्रमाणपत्रों के प्रकार: विषयगत पता स्पष्ट तथ्यात्मक	बीबीके तालिकाओं के विभाजन चरण का सूचकांक या नाम	एसबीए तत्व जिसके साथ अनुरोध किया गया था। एके, एसके, एसकेएस, केकेएस, संदर्भ पुस्तकें, ईबीडी, इंटरनेट * कॉलम को कॉलम में विभाजित करना संभव है			उपलब्ध कराई गई जानकारी: पुनर्निर्देशित अनुरोधों के बारे में नकारात्मक परिणाम वाले प्रमाणपत्रों के बारे में तथ्यात्मक जानकारी के स्रोत, स्थापित तथ्य आदि के बारे में।

पूछताछ और परामर्श के अलावा, उपयोगकर्ता के अनुरोधों पर अन्य प्रकार की प्रतिक्रियाएं भी ज्ञात हैं, अर्थात्, एक नकारात्मक प्रतिक्रिया, पुनर्निर्देशन (वे "नोट" कॉलम में नोट किए गए हैं) और इनकार ("अस्वीकार" कॉलम में)।

इनकार एक प्रतिक्रिया है जिसमें नियमों की व्याख्या होती है, जिसके अनुसार अनुरोध निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है। आमतौर पर अनुरोध प्राप्त होने के चरण में ही इनकार कर दिया जाता है। निष्पादन हेतु स्वीकृत नहीं:

ग्रंथसूची संबंधी खोज करने के लिए किसी दस्तावेज़ के बारे में पर्याप्त जानकारी के अभाव में स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध;

विषयगत प्रश्न, जिनका विषय स्पष्ट रूप से तैयार नहीं किया गया है।

यदि खोज के दौरान जांचे गए एसबीए के सभी तत्वों में अनुरोध के अनुरूप जानकारी नहीं है, तो खोज परिणाम उपयोगकर्ता के लिए एक नकारात्मक उत्तर है।

पुनर्निर्देशन में उपयोगकर्ता को सूचित करना शामिल है कि उनका अनुरोध किसी अन्य लाइब्रेरी पर पुनर्निर्देशित कर दिया गया है। अनुरोध को कहाँ पुनर्निर्देशित किया गया था, इसके बारे में "नोट" कॉलम में एक नोट बनाया गया है।

हर महीने (रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के पहले दिनों में) पुस्तकालय संदर्भ और ग्रंथ सूची सेवाओं के सारांश परिणाम प्रदान करता है

4. बुक फंड अकाउंटिंग:

पुस्तकालय संग्रह लेखांकन शामिल है: दस्तावेजों की स्वीकृति, उनका अंकन, प्राप्ति पर पंजीकरण, संचलन, प्रस्थान, साथ ही कोष में दस्तावेजों की उपलब्धता की जाँच करना।
पुस्तकालय संग्रह में दस्तावेजों की प्राप्ति के लिए लेखांकन

निधि में दस्तावेजों की प्राप्ति के लिए लेखांकन उन्हें स्थायी, दीर्घकालिक और अस्थायी भंडारण के दस्तावेजों में विभाजित करके अलग-अलग तरीके से किया जाता है।

नि:शुल्क कानूनी जमा के स्थायी भंडारण के कार्यों के साथ पुस्तकालयों द्वारा प्राप्त घरेलू दस्तावेजों की एक प्रति, साथ ही जमाकर्ता भंडारण के लिए स्वीकार किए गए दस्तावेज़, परिग्रहण संख्या के असाइनमेंट के साथ स्थायी भंडारण के लिए पंजीकरण के अधीन हैं।

वर्तमान और अनुमानित पाठक मांग को पूरा करने के उद्देश्य से दस्तावेज़, दस्तावेज़ के प्रकार, इसकी मात्रा, विषय वस्तु और अन्य औपचारिक विशेषताओं की परवाह किए बिना, एक सूची संख्या के असाइनमेंट के साथ दीर्घकालिक भंडारण के लिए पंजीकरण के अधीन हैं।

अल्पकालिक मूल्य की जानकारी वाले दस्तावेज़ अस्थायी भंडारण (परिग्रहण संख्या के बिना) के लिए पंजीकरण के अधीन हैं, और इसलिए थोड़े समय के बाद पुस्तकालय संग्रह से बाहर कर दिए जाते हैं।

पुस्तकालय संग्रह में शामिल दस्तावेजों को चिह्नित किया गया है। इस मामले में, टिकटों, पुस्तक चिह्नों और व्यक्तिगत मशीन-पठनीय बार कोड का उपयोग किया जा सकता है। दस्तावेज़ों को चिह्नित करते समय बुनियादी आवश्यकताएँ पूरी की जानी चाहिए: स्वामित्व का पदनाम, सौंदर्यशास्त्र, अंकन चिह्न का स्थायित्व, पाठ या अन्य प्रतीकात्मक जानकारी की सुरक्षा।

व्यक्तिगत दस्तावेज़ लेखांकन

किसी दस्तावेज़ की प्रत्येक प्रति या दस्तावेज़ के प्रत्येक नाम का व्यक्तिगत लेखांकन इन्वेंट्री विधियों का उपयोग करके दस्तावेज़ को एक इन्वेंट्री संख्या निर्दिष्ट करने या किसी दस्तावेज़ को इन्वेंट्री संख्या निर्दिष्ट किए बिना पंजीकृत करने के साथ किया जाता है। दस्तावेज़ को लाइब्रेरी संग्रह में रहने की पूरी अवधि के लिए एक व्यक्तिगत नंबर दिया जाता है।

दस्तावेज़ों के व्यक्तिगत लेखांकन के रूप हैं पुस्तक (इन्वेंट्री बुक), कार्ड (अकाउंटिंग कैटलॉग का कार्ड), शीट (एक्ट शीट की शीट), एक निश्चित प्रकार के प्रकाशन के लिए पंजीकरण कार्ड (इलेक्ट्रॉनिक या एईडी सहित)।

नोवोज़ीबकोव्स्काया जीएसबीएस में, व्यक्तिगत रिकॉर्ड रखे जाते हैं इन्वेंट्री बुक और अकाउंटिंग कैटलॉग अधिग्रहण और प्रसंस्करण क्षेत्र में, और अन्य संरचनात्मक प्रभागों में स्थलाकृतिक कैटलॉग में (संकेतकों का उपयोग करके)।

दस्तावेज़ों के व्यक्तिगत लेखांकन के लिए फॉर्म में आवश्यक रूप से निम्नलिखित संकेतक शामिल होने चाहिए: प्रविष्टि की तारीख, "लाइब्रेरी फंड के सारांश लेखांकन की पुस्तक" में प्रविष्टि संख्या, सूची संख्या, लेखक और शीर्षक, प्रकाशन का वर्ष, मूल्य, निरीक्षण चिह्न, निपटान अधिनियम संख्या .

दस्तावेज़ों का सारांश लेखांकन

पुस्तकालय संग्रह में प्रवेश करने या छोड़ने वाले सभी प्रकार के दस्तावेज़ों का कुल लेखा एक संलग्न दस्तावेज़ (राज्य पंजीकरण शीट, चालान, चालान, रजिस्टर, अधिनियम) के बैचों में किया जाता है।

संलग्न दस्तावेज़ के अभाव में, एक स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है।

यदि प्राप्त बैचों में संलग्न दस्तावेज़ के डेटा के साथ विसंगतियां पाई जाती हैं, साथ ही बिना आदेश के भेजी गई अनावश्यक या दोषपूर्ण प्रतियां, नए आगमन के बैच की स्वीकृति की तारीख से 1 महीने के भीतर आपूर्तिकर्ता संगठन को दावा किया जाता है।

सारांश लेखांकन का रूप पारंपरिक या मशीन-पठनीय रूप में एक पुस्तक (पत्रिका, पुस्तकालय संग्रह के सारांश लेखांकन की शीट) है।

लेखांकन प्रपत्र के भौतिक माध्यम की प्रकृति के बावजूद, निधि के संचलन के बारे में जानकारी 3 भागों में दर्ज की जाती है। पुस्तकालय संग्रह के कुल लेखांकन की पुस्तकें "या सारांश लेखांकन का दूसरा रूप:

भाग 1 - "फंड में प्रवेश";

भाग 2 - "फंड से सेवानिवृत्त";

भाग 3 - "फंड के आंदोलन के परिणाम।"

पुस्तकालय संग्रह द्वारा प्राप्त दस्तावेजों के बारे में जानकारी "पुस्तकालय संग्रह के कुल लेखांकन की पुस्तक" के पहले भाग में निम्नलिखित संकेतकों में दर्ज की गई है: रिकॉर्ड की तारीख और एन, रसीद का स्रोत, एन और / या साथ की तारीख दस्तावेज़, प्राप्त दस्तावेज़ों की संख्या (कुल, प्रकार, सामग्री और स्वदेशी राष्ट्रीयता की भाषा सहित), खरीदे गए दस्तावेज़ों की लागत।

पुस्तकालय से हटाए गए दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी "पुस्तकालय संग्रह के सारांश रिकॉर्ड की पुस्तक" के दूसरे भाग या सारांश रिकॉर्ड के किसी अन्य रूप में दिखाई देती है, जो बहिष्करण के कारणों को दर्शाती है।

वर्ष के लिए फंड के आंदोलन के परिणामों को बिना किसी असफलता के संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। पुस्तकालय में स्वीकृत लेखांकन प्रक्रिया के आधार पर, निधि के संचलन के परिणामों को एक चौथाई या आधे वर्ष के लिए सारांशित किया जा सकता है।

सभी पत्रिकाएँ, सूचना वाहक के भौतिक आधार की परवाह किए बिना, सारांश पंजीकरण के अधीन हैं।

"पुस्तकालय संग्रह के सारांश लेखांकन की पुस्तक" में पत्रिकाओं को दर्ज करने का आधार प्राप्तकर्ता द्वारा तैयार किया गया एक अधिनियम है क्योंकि चालू वर्ष के लिए पत्रिकाओं की प्राप्ति पूरी हो जाती है।

पुस्तकालय संग्रह से दस्तावेजों के निपटान के लिए लेखांकन

निधि से दस्तावेज़ों के निपटान को बहिष्करण के एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है और यह "सारांश लेखांकन की पुस्तक" और निधि के व्यक्तिगत लेखांकन के रूपों में परिलक्षित होता है। प्रत्येक अधिनियम एक कारण से बाहर रखे गए दस्तावेजों के बारे में जानकारी दर्ज करता है: जीर्णता (शारीरिक टूट-फूट), दोषपूर्णता, सामग्री में अप्रचलन, दोहराव, गैर-कोर, हानि (नुकसान की विशिष्ट परिस्थितियों का संकेत: ओपन एक्सेस फंड या आईबीए से हानि, पाठकों द्वारा हानि) , चोरी, प्राकृतिक और मानव निर्मित आपदाओं के परिणामस्वरूप, अज्ञात कारणों से (कमी)

बहिष्करण के अधीन दस्तावेजों की एक सूची अधिनियम से जुड़ी हुई है, इसे उन दस्तावेजों के लिए पुस्तक प्रपत्रों से बदलने की अनुमति है जो लेखांकन रिकॉर्ड में शामिल नहीं हैं।

खोए हुए दस्तावेज़ों को बदलने के लिए पाठकों से स्वीकार किए गए दस्तावेज़ दर्ज किए जाते हैं "किताबों और अन्य दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए नोटबुक पाठकों से खोई हुई किताबों के बदले में स्वीकार की जाती हैं।"

परिशिष्ट 2 .

निधि से बहिष्करण के कार्य का प्रपत्र

पाठकों द्वारा खोए गए दस्तावेज़ और निधि में प्रवेश

दस्तावेज़ों को समकक्ष के रूप में मान्यता दी गई

आयोग द्वारा विचार किया गया, मैं अनुमोदित करता हूं

धन की सुरक्षा पर

प्रोटोकॉल संख्या ____________ (उस व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसने अधिनियम को मंजूरी दी)

"__" से _________ 19__ "__" से _________ 19__

"__" _________ 19__ जी.

यह अधिनियम ____________________________________ द्वारा तैयार किया गया है

(अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम और व्यक्तियों के पद,

अधिनियम की तैयारी में भाग लेना)

__________________________________________________________________

पुस्तकालय संग्रह से बहिष्करण पर ______________________________________

(लाइब्रेरी का नाम या

इसके प्रभाग)

पूर्व। ________________ की राशि में पुस्तकें (अन्य दस्तावेज़)

पाठकों द्वारा हानि और उनके स्थान पर _________ प्रतियों के स्वागत के कारण। किताबें

(अन्य दस्तावेज़) _______________________________________ की राशि में

पुस्तकों की सूची (अन्य दस्तावेज़) संलग्न है।

अधिनियम एन _______ के लिए प्रकाशनों और अन्य दस्तावेजों की सूची

1. पुस्तकालय निधि के लेखांकन के बारे में निर्देशों के अनुमोदन पर रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय का आदेश दिनांक 02-12-98 590 http://www.zakonprost.ru/content/base/part/279720

2. सेंट्रल बैंक के कार्य का संगठन: निर्देश और लेखा प्रपत्र [पाठ] / एड। आर.जेड. ज़ोटोवा - दूसरा संस्करण। - एम.: पुस्तक, 1985।

3. फ्रुमिन आई. एम. लाइब्रेरियनशिप: संगठन और प्रबंधन [पाठ]: पुस्तकालयों के लिए पाठ्यपुस्तक। संस्कृति और शैक्षणिक विश्वविद्यालय संकाय / आई.एम. फ्रूमिन. - दूसरा संस्करण। - एम.: पुस्तक, 1980.

4. पुस्तकालय पेशे की मूल बातें सिखाने का स्कूल: पाठ 1: कार्य के लेखांकन रूप [पाठ] / एमयूके एमसीबी; एमबीओ; COMP. और सम्मान. प्रति अंक ए. ओ. केशेश्यान। - चाल्टिर, 2009 - 10 प्रतियां। http://www.chaltlib.ru/articles/Library/spetsialistu/ucheba/shkola_obuchenija_osnovam_bibliotechnojj_professii/

1. पुस्तकालय आँकड़े: मानक, निर्देशात्मक और पद्धति संबंधी सामग्री का संग्रह / केमेरोवो क्षेत्र वैज्ञानिक। बी-का http://www.kemrsl.ru/catalog/113.html

2. निर्देश "पस्कोव क्षेत्र में नगरपालिका पुस्तकालयों के काम के सांख्यिकीय संकेतक रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया": एक्सेस मोड //http://pandia.ru/text/79/209/86598.php

3. इज़ेव्स्क में नगरपालिका पुस्तकालयों की गतिविधियों के सांख्यिकीय संकेतकों के लिए लेखांकन: निर्देशात्मक और कार्यप्रणाली पत्र: एक्सेस मोड

सेवा संकेतकों के सांख्यिकीय लेखांकन पर

पुस्तकालय उपयोगकर्ता

सामान्य प्रावधान

पुस्तकालय सांख्यिकी का आधार पुस्तकालय प्रदर्शन के सभी मुख्य संकेतकों की सटीक रिकॉर्डिंग है। पुस्तकालय उपयोगकर्ता सेवा संकेतक प्रतिदिन दर्ज किए जाने चाहिए।

· केमेरोवो क्षेत्र के विभिन्न पुस्तकालयों में अपनाए गए नियामक दस्तावेज़।

पुस्तकालय सांख्यिकी के मूल रूप

1. दैनिक भरने के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज:

· पाठक प्रपत्र(इलेक्ट्रॉनिक रीडर फॉर्म) - लाइब्रेरी रीडर को रिकॉर्ड करने, उसे जारी किए गए और उसके द्वारा लौटाए गए मुद्रित कार्यों और अन्य दस्तावेजों को नियंत्रित करने और रिकॉर्ड करने और पढ़ने का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है;

· इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेसपुस्तकालय उपयोगकर्ता;

· आईबीए ग्राहक पंजीकरण कार्ड(इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस) ग्राहकों को रिकॉर्ड करने और उनके बारे में जानकारी का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है;

· सब्सक्राइबर पंजीकरण कार्ड की जानकारी(इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस) का उद्देश्य ग्राहकों को रिकॉर्ड करना और उनके बारे में जानकारी का विश्लेषण करना है;

· पाठक पंजीकरण कार्डपुस्तकालय के पाठकों को रिकॉर्ड करने और उनके बारे में जानकारी का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया*;

· पुस्तक प्रपत्रउपयोगकर्ता (पाठक, ग्राहक) द्वारा जारी और लौटाए गए दस्तावेज़ को रिकॉर्ड करने और नियंत्रित करने और इसके उपयोग का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है;

· जांच सूचीपुस्तकालय विभागों में उपयोगकर्ता के दौरे को रिकॉर्ड करने, जारी किए गए और लौटाए गए दस्तावेज़ों को नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया*;

· एकमुश्त चेक शीटपुस्तकालय विभाग में एक बार के उपयोगकर्ताओं की यात्राओं को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया;

· पाठक अनुरोध पत्रकमुद्रित कार्यों और अन्य दस्तावेजों को खोजने और जारी करने, अनुरोधों और अस्वीकरणों को रिकॉर्ड करने और उनका विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है*;

· दैनिक सांख्यिकी पत्रकज्ञान के क्षेत्रों में उपयोगकर्ताओं को विज़िट, अनुरोधों और दस्तावेज़ जारी करने की संख्या के संकेतकों की दैनिक रिकॉर्डिंग के लिए डिज़ाइन किया गया;

· शीट "अनुरोधों की संख्या का लेखा-जोखा"या "सूचना और परामर्श जर्नल"हर चीज़ के अनुरोधों को ध्यान में रखने के लिए डिज़ाइन किया गया: सूचना और परामर्श;

· "विफलताओं का लॉग"या "विफलता फ़ाइल"अनुरोध पर विफलताओं को रिकॉर्ड करने और विफलताओं का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया;

· घटना पासपोर्टपुस्तकालय द्वारा आयोजित घटनाओं को रिकॉर्ड करने और उनका विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया;

· काउंटरों पर जाएँwww-लाइब्रेरी वेबसाइट*.

2. द्वितीयक दस्तावेज़:

· पुस्तकालय कार्य डायरी;

· सांख्यिकीय रूप;

· समय-समय पर पुस्तकालयों के काम पर रिपोर्ट।

3. वैकल्पिक दस्तावेज़ (चिह्नित*) पुस्तकालय के कार्य को रिकॉर्ड करने के लिए अनुशंसात्मक प्रकृति के हैं।

पुस्तकालय उपयोक्ता पंजीकरण

पुस्तकालय उपयोगकर्ता:पुस्तकालय सेवाओं (पाठक, ईवेंट आगंतुक, ग्राहक) का उपयोग करने वाला एक व्यक्ति या कानूनी इकाई। पाठकों के लिए लेखा की इकाई पाठक है। पाठकों की कुल संख्या पुस्तकालय के सभी संरचनात्मक प्रभागों द्वारा सेवा प्राप्त पाठकों की संख्या के आधार पर दर्ज की जाती है और एकल पंजीकरण फ़ाइल या पाठकों के एकल डेटाबेस में पंजीकृत की जाती है। यदि पुस्तकालय में एक भी संरचनात्मक इकाई है, तो पाठकों की कुल संख्या का लेखा-जोखा पाठक प्रपत्रों के कार्ड सूचकांक या पाठक डेटाबेस के आधार पर किया जा सकता है। एकमुश्त उपयोगकर्ताओं का पंजीकरण पुस्तकालय में अपनाई गई पद्धति के अनुसार एकमुश्त चेक शीट या दैनिक आंकड़ों की शीट का उपयोग करके किया जाता है। मुख्य और प्राथमिकता संकेतकों के अनुसार पाठक रिकॉर्ड पुस्तकालय की कार्य डायरी के पहले भाग, "पाठकों और उपस्थिति की रिकॉर्डिंग" में रखे जाते हैं।

देखें: परिशिष्ट संख्या 1 और संख्या 2

6. अंतरपुस्तकालय ऋण ग्राहकों के लिए लेखांकन की इकाई (इसके बाद ILA के रूप में संदर्भित) एक ग्राहक है।

7. ग्राहकों की कुल संख्या आईबीए ग्राहक पंजीकरण फ़ाइल या डेटाबेस में पंजीकृत पुस्तकालयों की संख्या के आधार पर दर्ज की जाती है।

8.सूचना ग्राहकों के लिए लेखांकन की इकाई कार्ड इंडेक्स या पंजीकरण डेटाबेस में पंजीकृत एक व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) या सामूहिक (संगठन) ग्राहक है।

9. सूचना ग्राहकों की कुल संख्या का लेखा-जोखा आईआरआई प्रणाली के कार्ड इंडेक्स या डेटाबेस में पंजीकृत ग्राहकों की संख्या के अनुसार किया जाता है।

10. इलेक्ट्रॉनिक सूचना नेटवर्क के माध्यम से पुस्तकालय तक पहुंचने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए लेखांकन की इकाई पुस्तकालय सर्वर पर दर्ज उपयोगकर्ता कोड (व्यक्ति या संगठन) है।

11. इलेक्ट्रॉनिक सूचना नेटवर्क के माध्यम से पुस्तकालय तक पहुंचने वाले उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या का लेखांकन पुस्तकालय सर्वर पर पंजीकृत व्यक्तियों और संगठनों के असमान कोड की संख्या द्वारा किया जाता है।

12. कार्यक्रम आगंतुकों के पंजीकरण की इकाई वह व्यक्ति है जो कार्यक्रम में उपस्थित था और पुस्तकालय द्वारा स्वीकार किए गए दस्तावेजों में पंजीकृत है।

परिशिष्ट क्रमांक 3 देखें

13. पुस्तकालय की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई द्वारा स्वीकृत दस्तावेजों में पंजीकृत कार्यक्रमों में उपस्थित लोगों की संख्या को जोड़कर कार्यक्रमों में आगंतुकों की कुल संख्या दर्ज की जाती है।

घटनाओं का लेखा-जोखा

1. घटनाओं के रिकॉर्ड की इकाई एक घटना है: प्रदर्शनी, मौखिक समीक्षा, सूचना दिवस, भ्रमण, आदि, पुस्तकालय में स्वीकृत दस्तावेज़ में पंजीकृत।

परिशिष्ट संख्या 4 और संख्या 5 देखें

2. प्रत्येक पुस्तकालय विभाग द्वारा पंजीकृत घटनाओं को संक्षेप में प्रस्तुत करके घटनाओं की कुल संख्या का लेखांकन किया जाता है।

3. एक घटना जिसमें संगठन और कार्यान्वयन में कई संरचनात्मक इकाइयों ने भाग लिया था, उसे एक बार गिना जाता है।

4. एक घटना जिसमें विभिन्न रूपों (उदाहरण के लिए, एक प्रदर्शनी और एक मौखिक ग्रंथ सूची समीक्षा) का एक साथ आयोजन शामिल है, को एक घटना के रूप में गिना जाता है, लेकिन इस घटना के घटकों को स्वीकृत दस्तावेज़ में नामित किया गया है।

यात्राओं और अनुरोधों की रिकॉर्डिंग

1. विज़िट के रिकॉर्ड की इकाई पुस्तकालय में स्वीकृत दस्तावेज़ीकरण या डेटाबेस में पंजीकृत एक विज़िट है।

ध्यान दें: यात्राओं की संख्या में अन्य संगठनों द्वारा पुस्तकालय में आयोजित सार्वजनिक कार्यक्रमों, सेमिनारों, सम्मेलनों आदि में भाग लेने वाले शामिल नहीं हैं।

2. इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी और सूचना नेटवर्क के अनुरोधों के लिए लेखांकन की इकाई लाइब्रेरी सर्वर से एक अनुरोध है।

3. पुस्तकालय की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई द्वारा दर्ज की गई यात्राओं (अनुरोधों) को संक्षेप में प्रस्तुत करके विज़िट (अनुरोधों) की कुल संख्या का लेखांकन किया जाता है।

4. अभिलेख पुस्तकालय कार्य डायरी के पहले भाग, "पाठकों की संरचना और उपस्थिति का लेखा-जोखा" में दो स्तंभों में रखे जाते हैं: दौरे और अनुरोध। संपर्कों को विज़िट की कुल संख्या में शामिल किया गया है।

1. दस्तावेजों और उनकी प्रतियों को जारी करने के लिए रिकॉर्ड की इकाई उपयोगकर्ता द्वारा उसके अनुरोध पर प्राप्त की गई प्रति है।

2. पत्रिकाओं को जारी करने के लिए रिकॉर्ड की इकाई उपयोगकर्ता द्वारा उसके अनुरोध पर प्राप्त की गई एक प्रति या बाइंडर है।

3. फ़ोल्डरों, बक्सों, बाइंडर्स, सेटों आदि में संयुक्त या संग्रहीत पत्रिकाओं, समाचार पत्रों, नोट्स, मानचित्रों, पेटेंटों, मानकों आदि को जारी करने के लिए लेखांकन संबंधित दस्तावेजों की प्रतियों की संख्या के अनुसार किया जाता है। उपयोगकर्ता के अनुरोध पर.

4. दस्तावेजों को जारी करने के लिए लेखांकन पाठक के फॉर्म, पाठक के अनुरोध पत्र और पुस्तकालय में स्वीकार किए गए अन्य दस्तावेजों के साथ-साथ इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में पंजीकृत जारी प्रतियों की संख्या के अनुसार किया जाता है।

5. पुस्तकालय की एक संरचनात्मक इकाई से दूसरे में दस्तावेज़ जारी करते समय, मुद्दे का लेखांकन केवल संरचनात्मक इकाई द्वारा किया जाता है जो सीधे उपयोगकर्ता (पाठक, ग्राहक) को दस्तावेज़ जारी करता है।

6. जारी किए गए दस्तावेज़ों की कुल संख्या का लेखांकन पुस्तकालय की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई द्वारा दर्ज की गई प्रतियों की संख्या को जोड़कर किया जाता है।

7. किसी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि जारी करने के लिए रिकॉर्ड की इकाई एक पुस्तकालय दस्तावेज़ की एक प्रति है (पुस्तक अध्याय, पैराग्राफ, लेख, फ़ाइल, प्रत्येक माध्यम से ऑडियो रिकॉर्डिंग, डिस्क पर रिकॉर्डिंग, इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से दस्तावेज़ का प्रिंटआउट), कॉपी किए गए पृष्ठों की संख्या की परवाह किए बिना।

8. पुस्तकालय संग्रह से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां पंजीकरण के अधीन नहीं हैं।

9. पुस्तकालय दस्तावेजों की सशुल्क प्रतियां जारी करना अलग से किया जाता है और जारी किए गए दस्तावेजों की कुल संख्या में शामिल होता है।

10. प्रदर्शनी से प्रतियां और दस्तावेज़ जारी करने का लेखांकन जारी किए गए दस्तावेज़ों की कुल संख्या में शामिल है।

परिशिष्ट संख्या 6, संख्या 7, संख्या 8 देखें

संदर्भ और सूचना सेवाओं के अनुरोधों और प्रतिक्रियाओं के लिए लेखांकन

1. संदर्भ और सूचना सेवाओं (आईडीएस) के लिए एकमुश्त अनुरोधों के लिए लेखांकन की इकाई एक अनुरोध है।

2. सूचना एवं सूचना हेतु पूर्ण किये गये अनुरोधों का लेखा-जोखा संख्या के अनुसार किया जाता है

· विषयगत संदर्भ;

· स्पष्ट जानकारी;

· तथ्यात्मक जानकारी;

· पते की जानकारी;

· पद्धति संबंधी परामर्श.

परिशिष्ट संख्या 9 देखें

3. पुस्तकालय में स्वीकार किए गए दस्तावेज़ (या डेटाबेस) में पंजीकृत अनुरोधों को जोड़कर सूचना और सूचना के अनुरोधों की कुल संख्या को ध्यान में रखा जाता है।

4. अनुरोधों के रिकॉर्ड "जर्नल/नोटबुक ऑफ़ इंक्वायरी एंड कंसल्टेशन" और शीट "रिकॉर्डिंग द नंबर ऑफ़ रिक्वेस्ट्स" के साथ-साथ लाइब्रेरी वर्क डायरी में भी रखे जाते हैं।

विफलता लेखांकन

1. दस्तावेज़ों, उनकी प्रतियों और एसआईआर के लिए अस्वीकृति दर्ज करने की इकाई पाठक की अनुरोध शीट (या डीबी) में पंजीकृत उपयोगकर्ता का अधूरा अनुरोध है, पुस्तकालय में स्वीकार किए गए अन्य दस्तावेज़ (पत्रिका/अस्वीकार की नोटबुक)।

2. पुस्तकालय की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई में पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के अधूरे अनुरोधों को जोड़कर इनकारों की कुल संख्या को ध्यान में रखा जाता है।

लेखांकन प्रक्रिया

1. प्रमुख सेवा संकेतकों का लेखांकन पुस्तकालय के संरचनात्मक प्रभागों में किया जाता है।

2. दैनिक आँकड़े लेखा पत्रक या लेखांकन नोटबुक में रखे जाते हैं। मुख्य लेखांकन संकेतकों की कुल राशि पुस्तकालय कार्य डायरी में दर्ज की जाती है।

3. उपरोक्त संकेतक वार्षिक रिपोर्ट और सांख्यिकीय प्रपत्र संख्या 6 - टैक्स कोड में शामिल हैं।

ज़िम्मेदारी

रिकॉर्ड बनाए रखने की जिम्मेदारी पुस्तकालय के संरचनात्मक विभागों के प्रमुखों की होती है।

नियंत्रण पुस्तकालय प्रशासन द्वारा किया जाता है।

अनुप्रयोग

आवेदन

डायरी का पहला भाग पूरा कर रहा हूँ

डायरी में उपयोगकर्ताओं को रिकॉर्ड करते समय, आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा:

1. कॉलम "कुल पंजीकृत पाठक" किसी दिए गए विभाग या सेवा विभाग में किसी दिन पंजीकृत (या पुनः पंजीकृत) पाठकों की संख्या को ध्यान में रखता है। पाठकों की कुल संख्या में से, युवाओं - 15-24 वर्ष की आयु (डायरी में एक अलग कॉलम) और 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चों (डायरी में एक अलग कॉलम) को प्रतिष्ठित किया गया है।

2. नए पंजीकृत (या पुनः पंजीकृत) पाठकों की जानकारी पाठक प्रपत्रों के आधार पर दर्ज की जाती है।

टिप्पणी:

"छात्र" कॉलम में, केवल उन पाठकों को ध्यान में रखा जाता है जिनका मुख्य व्यवसाय अध्ययन है;

जो पाठक पेंशनभोगी हैं वे "अन्य" समूह के हैं;

कॉलम "पाठकों के अलग-अलग समूह" में, पुस्तकालय पाठकों के उन समूहों को ध्यान में रखता है जिनकी वह अलग-अलग सेवा करता है (उदाहरण के लिए: गृहिणियां, बेरोजगार, विकलांग, निजी उद्यमी, आदि)।

महीने के अंत में, महीने के पाठक रिकॉर्ड का सारांश दिया जाता है, और किसी दिए गए पुस्तकालय विभाग में पाठकों की कुल संख्या और वर्ष की शुरुआत से उनकी रचना की भी गणना की जाती है। फिर अंतिम कुल को अगले पृष्ठ की पहली पंक्ति में ले जाया जाता है।

4. "विज़िट की संख्या" कॉलम में, सभी उपयोगकर्ता समूहों द्वारा विज़िट के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। "युवा" पाठक श्रेणी की विज़िट एक अलग कॉलम में सूचीबद्ध हैं।

आवेदन

निर्देश

पुस्तकालय में पाठक पंजीकरण एवं पुनः पंजीकरण

पुस्तकालय में उपयोगकर्ताओं का पंजीकरण पुस्तकालय के संस्थापक के साथ समझौते में पुस्तकालय के निदेशक द्वारा अनुमोदित पुस्तकालय के उपयोग के नियमों के अनुसार किया जाता है। उपयोगकर्ता एक पहचान दस्तावेज प्रदान करके पुस्तकालय में पंजीकरण करता है: रूसी संघ के नागरिक का पासपोर्ट या कोई अन्य दस्तावेज़ - 14 वर्ष से अधिक आयु के उपयोगकर्ताओं के लिए। 14 वर्ष से कम आयु के उपयोगकर्ताओं के लिए, यह दस्तावेज़ माता-पिता या अभिभावकों की ओर से एक याचिका है।

उपयोगकर्ता के लिए अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम, प्रवेश की तारीख, फॉर्म संख्या और अन्य डेटा दर्शाते हुए एक फॉर्म भरा जाता है। अतिरिक्त डेटा (कार्य का स्थान, पंजीकरण, स्थिति, आदि) पद्धतिगत समाधान के आधार पर दर्ज किया जाता है - "पुस्तकालय में रिकॉर्डिंग के लिए तकनीक।" पाठक के साथ एक अनुबंध संपन्न होता है। यदि पुस्तकालय किसी उपयोगकर्ता - एक व्यक्ति के साथ कोई समझौता नहीं करता है, तो पुस्तकालय के उपयोग के नियमों के साथ परिचित होने और समझौते के तथ्य को पाठक के फॉर्म पर उसके हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, अर्थात, परिग्रहण का अनुबंध संपन्न होता है। .

पुस्तकालयों के अभ्यास में, व्यक्तियों के साथ अनुबंध समाप्त करने की प्रक्रिया के संबंध में मुकदमों के मामले हाल ही में तेजी से आम हो गए हैं, इसलिए सेवा अनुबंध समाप्त करना अभी भी अधिक उचित है।

इलेक्ट्रॉनिक रीडर फॉर्म को पंजीकृत करना शुरू करने से पहले, अनधिकृत पुन: प्रवेश के लिए स्वचालित नियंत्रण किया जाता है, जो असंभव है, क्योंकि लाइब्रेरी के लिए साइन अप करने वाले पाठक का इलेक्ट्रॉनिक रीडर फॉर्म स्थायी रूप से संग्रहीत होता है।

पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान, इलेक्ट्रॉनिक रीडर फॉर्म में कुछ फ़ील्ड भरे जाते हैं, जहां पाठक के बारे में विभिन्न जानकारी दर्ज की जाती है: पूरा नाम, लिंग, पंजीकरण पता और टेलीफोन नंबर, अस्थायी निवास पता और टेलीफोन नंबर, कार्य या अध्ययन का स्थान (छात्र) शैक्षणिक संस्थान का विस्तृत नाम, पाठ्यक्रम और कक्षा), पेशा, पासपोर्ट विवरण प्रदान करें। यह जानकारी पाठक के साथ आगे के संचार के लिए, विभिन्न मापदंडों और आंकड़ों के अनुसार पाठक वर्ग का अध्ययन करने के लिए आवश्यक है। सभी रिकॉर्ड्स को इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी कार्ड में बदल दिया जाता है और नए पाठक के बारे में जानकारी तुरंत लाइब्रेरी के सभी संरचनात्मक प्रभागों को भेज दी जाती है।

जिन पाठकों के पास केवल पंजीकरण है, उन्हें सामान्य आधार पर पंजीकृत किया जाता है, लेकिन उनके इलेक्ट्रॉनिक रीडर फॉर्म में पंजीकरण अवधि का उल्लेख होना चाहिए। पंजीकरण अवधि के अंत में, फॉर्म में "कोई पंजीकरण नहीं" प्रविष्टि दर्ज की जाती है। इस रिकॉर्डिंग को सभी हॉल के कर्मचारी देखते हैं।

पाठकों के बारे में प्राप्त जानकारी केवल कार्यस्थलों पर ही उपलब्ध होती है; सूचना की गोपनीयता बनाये रखी जाती है।

यदि लाइब्रेरी कार्ड खो जाता है, तो पाठक जुर्माना अदा करता है और नए बारकोड के साथ दूसरा कार्ड प्राप्त करता है।

प्रत्येक वर्ष सभी सेवा विभागों में पाठकों का पुनः पंजीकरण किया जाता है। इसका उद्देश्य पुस्तकालय का उपयोग करने वाले पाठकों की वास्तविक संख्या की पहचान करना है, साथ ही पाठकों के बारे में जानकारी (उम्र, शिक्षा, पते में परिवर्तन, कार्य स्थान आदि में परिवर्तन) को स्पष्ट करना है।

पुन: पंजीकरण पर, पासपोर्ट की प्रस्तुति आवश्यक है। रीडर के फॉर्म में सभी आवश्यक परिवर्तन किए जाते हैं और फॉर्म पर नया नंबर दर्शाया जाता है। पुन: पंजीकरण के दौरान, पाठक के बारे में जानकारी में कोई भी बदलाव इलेक्ट्रॉनिक रीडर फॉर्म में दर्ज किया जाता है, और एक नया कैलेंडर वर्ष स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है। इसके बिना पाठक को हॉल में सेवा नहीं दी जाएगी।

पुस्तकालय में पंजीकरण करते समय, पाठक सबसे पहले पुस्तकालय के उपयोग के नियमों, इसकी संरचना, संग्रह और कैटलॉग से परिचित हो जाता है। पहली बातचीत से, पाठक को यह पता लगाना चाहिए कि पुस्तकालय के किन विभागों में उसे किताबें मिल सकती हैं, कौन उसे उसकी ज़रूरत की किताब चुनने में मदद करेगा, पुस्तकालय में कौन से क्लब या मंडल काम करते हैं, कौन से सार्वजनिक कार्यक्रम आयोजित किए जाते हैं। यह पहला परिचय पाठक के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन लाइब्रेरियन के लिए और भी अधिक महत्वपूर्ण है।

इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म के माध्यम से पाठकों को सेवा प्रदान करते समय, आप रसीद-दायित्व का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:

एमयूके "सीबीएस......."

प्रतिबद्धता

पुस्तकालय (विभाग) के उपयोग के नियमों और शर्तों को पढ़ने के बाद, मैं वचन देता हूं:

1. उपयोगकर्ता के इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म के माध्यम से लाइब्रेरी (विभाग) से आपके घर तक प्रदान किए गए दस्तावेज़ों को समय पर लौटाएं;

2. पुस्तकालय (विभाग) द्वारा उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करें;

3. पुस्तकालय (विभाग) द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों की देरी, क्षति या हानि के मामले में, भौतिक क्षति के लिए पुस्तकालय को मुआवजा दें।

पाठक: __________________________________

(एफ.आई.ओ., लाइब्रेरी कार्ड नंबर)

हस्ताक्षर _____________________ दिनांक "___" ___________ 200 ग्राम .

आवेदन

इवेंट विज़िटर पंजीकरण

इवेंट आगंतुकों के पंजीकरण दस्तावेज़ हैं:

1. पुस्तकालय कार्य की डायरी (भाग संख्या 3 "सामूहिक कार्य के लिए लेखांकन" और भाग संख्या 1 "पाठकों और उपस्थिति का लेखांकन और संरचना", कॉलम "विज़िट की संख्या");

2. "सामूहिक कार्यक्रम का पासपोर्ट" एक सूची के साथ संलग्न है, जिसमें शामिल हैं:

· मुख्य पाठक समूहों सहित उपस्थित लोगों की संख्या - बच्चे, युवा,

· उपलब्ध कराए गए/जारी किए गए दस्तावेज़ों की संख्या, जिसमें ज्ञान का क्षेत्र आदि शामिल है।

भाग संख्या 1 में पुस्तकालय कार्य डायरी को रिकॉर्ड करते समय, कार्यक्रम में आने वाले आगंतुकों की संख्या को पुस्तकालय में आने वालों की कुल संख्या के साथ जोड़ दिया जाता है; प्राप्त राशि डायरी के "विज़िट की संख्या" कॉलम में दर्ज की गई है।

लाइब्रेरी के बाहर आयोजित कार्यक्रमों में उपस्थिति को इवेंट पासपोर्ट में दर्ज किया जाता है और यात्राओं की कुल संख्या में शामिल किया जाता है।

आवेदन

किसी सामूहिक कार्यक्रम के लिए पासपोर्ट

1. दिनांक "__" _____________ 200

2. आयोजन का स्वरूप और नाम____________________________________________________

3. स्थान (संगठन, संस्था)______________________

__________________________________________________________________

4. मुख्य पाठक समूहों सहित उपस्थित लोगों की संख्या:

कुल _______________________

युवा __________________

बच्चे ________________________

5. ज्ञान के क्षेत्र सहित उपलब्ध कराए गए/जारी किए गए दस्तावेज़ों की संख्या:

2 ____________________________

3 ____________________________

4 ____________________________

5 ____________________________

6 ____________________________

75____________________________

81____________________________

83____________________________

85____________________________

86____________________________

9 _____________________________

82-84__________________________

6. पूरा नाम जिम्मेदार__________________________________________

7. नोट्स____________________________________________________

__________________________________________________________________

आवेदन

प्रदर्शनी पासपोर्ट

प्रदर्शनी का नाम __________________________________________________

__________________________________________________________________

विषय ______________________________________________________________

"___" के साथ कार्य की अवधि ________________ 20

"_____" द्वारा ______________ 20

कार्यक्रम का स्थान __________________________________________________

__________________________________________________________________

प्रतिभागियों की संख्या_________________________________________________

उपलब्ध कराए गए/जारी किए गए साहित्य की संख्या ____________________

__________________________________________________________________

प्रस्तुत प्रदर्शनों की संख्या ________________________________

__________________________________________________________________

जिम्मेदार_____________________________________________________

__________________________________________________________________

नोट्स ____________________________________________________________

__________________________________________________________________

आवेदन

दस्तावेजों और उनकी प्रतियों को जारी करने के लिए लेखांकन

1. घर पर पाठकों को जारी किए गए सभी दस्तावेज़ पारंपरिक रूप या इलेक्ट्रॉनिक रूप (बाद में फॉर्म के रूप में संदर्भित) में दर्ज किए जाते हैं, जिसमें वापसी अवधि, इन्वेंट्री संख्या, वर्गीकरण सूचकांक, लेखक और पुस्तक का शीर्षक दर्शाया जाता है।

पाठक के फॉर्म की तारीख और संख्या जारी किए गए दस्तावेज़ के फॉर्म और वापसी की समय सीमा चेकलिस्ट पर इंगित की गई है।

यदि कोई दस्तावेज़ वाचनालय में जारी किया जाता है, तो दस्तावेज़ जारी करने की तारीख नियंत्रण पत्र या पुस्तक प्रपत्र पर इंगित की जाती है।

पारंपरिक पाठक प्रपत्रों को वापसी तिथियों के अनुसार और अवधि के भीतर - उपनामों के वर्णमाला क्रम में या पाठक प्रपत्र संख्याओं के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है।

जिन पाठकों ने पुस्तक नहीं ली, उनके लिए पारंपरिक प्रपत्र वर्णानुक्रम में अलग से रखे गए हैं।

दस्तावेज़ लौटाते समय, लाइब्रेरियन पाठक की उपस्थिति में अपनी रसीद काटने और दस्तावेज़ में पुस्तक प्रपत्र संलग्न करने के लिए बाध्य है।

पाठक के अनुरोध पर दस्तावेज़ पढ़ने की अवधि का विस्तार एक नया मुद्दा माना जाता है।

खुले संग्रह वाले वाचनालय में मुद्दों का लेखांकन पाठक द्वारा अलमारियों से निकाले गए दस्तावेजों की गिनती करके किया जाता है और उपयोग के बाद लाइब्रेरियन को लौटा दिया जाता है। साहित्य के चयन की प्रक्रिया में सीधे अलमारियों के बगल में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों को पुस्तक उधार के रूप में नहीं माना जाता है।

खुले संग्रह वाले वाचनालय में चुनिंदा रिकॉर्ड रखने की अनुमति है। चयनात्मक लेखांकन में एक महीने के लिए प्रति सप्ताह एक दिन के औसत पुस्तक अंक को रिकॉर्ड करना शामिल है। प्राप्त संकेतकों को वाचनालय के कार्य दिवसों की संख्या से गुणा किया जाता है।

2. उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ जारी करना लाइब्रेरी डायरी के भाग 2 में अपनाए गए पद्धतिगत निर्णयों के अनुसार अनुभाग द्वारा दर्ज किया गया है। "युवा" श्रेणी के लिए दस्तावेज़ जारी करने को अलग से ध्यान में रखा जाता है।

कार्य डायरी 5 मुख्य मदों के लिए दस्तावेज़ों की प्रतियों को ध्यान में रखती है: कुलप्रतियाँ, भुगतान सहित। कुलतीन समूहों में विभाजित हैं: मुद्रित, इलेक्ट्रॉनिक, दृश्य-श्रव्य दस्तावेज़।

3. प्रदर्शनियों से साहित्य जारी करने का लेखांकन कई तरीकों से किया जा सकता है:

· अवलोकन के माध्यम से दैनिक सांख्यिकी शीट में प्रदर्शनी से जारी पुस्तकों की कुल संख्या का पदनाम;

· प्रदर्शनी से साहित्य जारी करने के लिए गुणांक का उपयोग करना।

गुणांक एक विशेषज्ञ समूह द्वारा विकसित किया गया है; पुस्तकालय के सार्वजनिक निकाय (सेवा परिषद, कार्यप्रणाली परिषद, अनुसंधान परिषद, निदेशक के अधीन परिषद, आदि) के अनुरूप, पुस्तकालय निदेशक के आदेश द्वारा अनुमोदित; पुस्तकालय के सभी विभागों में वितरित किया गया। पुस्तकालय प्रदर्शनियों, क्षेत्रीय कार्यक्रमों, अन्य संगठनों के साथ संयुक्त रूप से आयोजित कार्यक्रमों आदि से ऋण दरों को प्रस्तुत साहित्य की मात्रा या उपस्थित आगंतुकों की संख्या के संबंध में विकसित किया जा सकता है। अनुशंसा के रूप में, आप करेलिया के अनुभव का उपयोग कर सकते हैं, जहां निम्नलिखित गुणांक स्थापित हैं:

ग्रामीण और पुस्तकालयों के लिए जिनके पास महत्वपूर्ण प्रदर्शनी स्थान नहीं है - प्रस्तुत साहित्य की मात्रा से गुणांक 1;

10 से अधिक प्रदर्शनी अलमारियों वाले केंद्रीय बैंकों और पुस्तकालयों के लिए - प्रस्तुत साहित्य की मात्रा के आधार पर प्रति माह 2 का गुणांक;

महत्वपूर्ण होल्डिंग्स (1 मिलियन से अधिक प्रतियां) वाले बड़े पुस्तकालयों के लिए - प्रस्तुत साहित्य की मात्रा के आधार पर प्रति माह 3-5 का गुणांक।

4. इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशन (स्थानीय और ऑनलाइन दोनों) जारी करने के लिए लेखांकन GOST 7.20 - 2004 और GOST 7.83 - 2001 के अनुसार किया जाता है।

डायरी भाग 2 में, इलेक्ट्रॉनिक और दृश्य-श्रव्य दस्तावेजों के रिकॉर्ड अलग-अलग रखे जाते हैं और जारी किए गए दस्तावेजों की कुल संख्या में शामिल होते हैं।

GOST 7.20 – 2000. पुस्तकालय आँकड़े [पाठ]। - प्रस्तुत 01.01.2002 // पुस्तकालय और सूचना गतिविधियों के लिए बुनियादी रूसी मानकों का संग्रह / COMP। . - सेंट पीटर्सबर्ग, 2006. - पी. 191.

GOST 7.20-2000 "लाइब्रेरी स्टैटिस्टिक्स" के कार्यान्वयन के लिए सिफारिशें, कारेलिया गणराज्य के लाइब्रेरी एसोसिएशन द्वारा दिनांक 01.01.2001 को अपनाई गईं [इलेक्ट्रॉन। संसाधन] - एक्सेस मोड: // http://लाइब्रेरी. *****/bark/files/e_10_05_07.doc. - कैप. स्क्रीन से.

06/02/2013 से, पुस्तकालय संग्रह में शामिल दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया, रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 10/08/2012 संख्या 1077 द्वारा अनुमोदित, लागू हुई (इसके बाद -

आदेश क्रमांक 1077). लेख में हम पुस्तकालय में पुस्तकालय संग्रह वस्तुओं की प्राप्ति और निपटान के लिए लेखांकन के मुख्य प्रावधानों के साथ-साथ बजट लेखांकन में इन कार्यों को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया पर विचार करेंगे।

पुस्तकालय संग्रह लेखांकन दो प्रकार के होते हैं: इंट्रा-लाइब्रेरी और लेखांकन (बजट)। सरकारी संस्थानों में आंतरिक पुस्तकालय एवं लेखा अभिलेख दोनों का रखरखाव एक साथ किया जाता है।

सीधे पुस्तकालय में, पुस्तकालय संग्रह में शामिल दस्तावेजों का लेखांकन, अधिग्रहण, भंडारण और उपयोग संस्कृति मंत्रालय द्वारा स्थापित तरीके से सुनिश्चित किया जाता है ( खंड 6 कला. 12 दिसंबर 29, 1994 का संघीय कानून संख्या।  78‑FZ "लाइब्रेरियनशिप पर"). जैसा कि ऊपर कहा गया है, आदेश संख्या 1077 वर्तमान में प्रभावी है।

लेखांकन सेवा पुस्तकालय संग्रह को निधि में दस्तावेजों की प्राप्ति या उनके निपटान के अनुसार तैयार किए गए प्राथमिक लेखांकन रजिस्टरों के आधार पर अचल संपत्तियों की वस्तुओं के रूप में ध्यान में रखती है। अनुदेश संख्या  157एनऔर 162एन.

पुस्तकालय में दस्तावेज़ रिकार्ड करने की प्रक्रिया

पुस्तकालय संग्रह दस्तावेजों में शामिल हैं ( अनुभाग III आदेश क्रमांक 1077 ):

• मुद्रित और अप्रकाशित प्रकाशन (किताबें, ब्रोशर, पत्रिकाएँ, शीट संगीत, आदि);
• दृश्य-श्रव्य दस्तावेज़ (ध्वनि संबंधी दस्तावेज़, वीडियो दस्तावेज़, फ़िल्म दस्तावेज़, फ़ोटोग्राफ़िक दस्तावेज़);
• माइक्रोफॉर्म (माइक्रोफिल्म और माइक्रोफिच) पर दस्तावेज़;
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ (कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर स्थित दस्तावेज़, बाहरी तकनीकी माध्यमों पर)।

पुस्तकालय संग्रह दस्तावेजों की रिकॉर्डिंग के लिए मुख्य इकाइयाँ प्रतिलिपि और शीर्षक हैं, समाचार पत्रों के लिए - वार्षिक सेट और शीर्षक। अतिरिक्त लेखांकन इकाइयों का भी उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, मेट्रो शेल्फ, बाइंडर, डेटा मेमोरी यूनिट (इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के लिए)।

पुस्तकालय में दस्तावेजों का लेखांकन सारांश और व्यक्तिगत लेखांकन के रजिस्टरों में किया जाता है।

व्यक्तिगत लेखा रजिस्टर - यह एक पंजीकरण पुस्तक है, समाचार पत्रों, पत्रिकाओं और अन्य प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए एक निश्चित प्रकार के दस्तावेज़ के लिए एक पंजीकरण कार्ड। इसे एक स्थलाकृतिक सूची (कैटलॉग), एक लेखांकन कैटलॉग, एक लेखांकन फ़ाइल जिसमें इन्वेंट्री के क्रम में उत्पन्न आउटपुट फॉर्म या दस्तावेजों की अन्य पहचान संख्या को व्यक्तिगत लेखांकन रजिस्टर के रूप में विचार करने की भी अनुमति है। पुस्तकालय संग्रह के दस्तावेजों के व्यक्तिगत लेखांकन के रजिस्टर में प्रत्येक दस्तावेज़ की पहचान करने वाले विवरण होते हैं जो दस्तावेज़ की प्राप्ति और पुस्तकालय संग्रह से उसके प्रस्थान के बारे में जानकारी दर्शाते हैं ( आदेश क्रमांक की धारा 1.5.1 1077 ).

सारांश रजिस्टर - यह पुस्तकालय संग्रह के कुल लेखांकन की एक पुस्तक है, पुस्तकालय संग्रह के सारांश लेखांकन की शीट, एक पत्रिका है। सारांश लेखांकन पुस्तक में विभिन्न संशोधनों की अनुमति है। लेखांकन दस्तावेज़ के प्रकार के बावजूद, सारांश लेखांकन रजिस्टर में तीन परस्पर जुड़े हुए भाग होते हैं:

- "पुस्तकालय संग्रह में दस्तावेजों की प्राप्ति";

- "पुस्तकालय संग्रह से दस्तावेजों का निपटान";

- "पुस्तकालय संग्रह के आंदोलन के परिणाम: रिपोर्टिंग अवधि के अंत में अंतिम डेटा।"

सारांशित डेटा सारांश लेखांकन रजिस्टर के प्रत्येक भाग में परिलक्षित होता है। इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन प्रणाली में, इन भागों को एक एकल लेखांकन फ़ाइल में एकीकृत किया जाता है ( आदेश क्रमांक की धारा 1.5.2 1077 ).

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रजिस्टर फॉर्म क्रम संख्या 1077 में नहीं दिए गए हैं, और इसलिए, वे संस्थानों द्वारा स्वयं विकसित किए गए हैं। साथ ही, हम आपको याद दिलाते हैं कि नमूना प्रपत्र अब मान्य नहीं हैं पुस्तकालय संग्रह पंजीकृत करने के निर्देश, अनुमत रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 2 दिसंबर 1998 के आदेश से। 590 . आपके आंतरिक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों (व्यक्तिगत और सारांश लेखांकन के रजिस्टर, साथ ही पुस्तकालय संग्रह के लेखांकन के लिए अन्य प्राथमिक दस्तावेज़) को विकसित और अनुमोदित करते समय उन्हें आधार के रूप में लिया जा सकता है।

दस्तावेजों की प्राप्ति पुस्तकालय में खरीद, सदस्यता, दान, दान, कानूनी जमा की डिलीवरी आदि द्वारा किया जाता है। दस्तावेजों को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (आपूर्तिकर्ता से चालान, दस्तावेजों की स्वीकृति का कार्य) के आधार पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। यदि दस्तावेज़ नि:शुल्क प्राप्त होते हैं (कानूनी जमा आदि के हस्तांतरण के परिणामस्वरूप), तो दस्तावेजों की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। खोए हुए दस्तावेज़ों को बदलने के लिए पाठकों से प्राप्त दस्तावेज़ और खोए हुए दस्तावेज़ों के बराबर के रूप में पहचाने जाने वाले दस्तावेज़ों को खोए हुए दस्तावेज़ों को बदलने के लिए दस्तावेज़ों की स्वीकृति के एक अधिनियम में औपचारिक रूप दिया जाता है।

कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों से उपहार के रूप में प्राप्त पुस्तकालय को दस्तावेजों की स्वीकृति - पुस्तकालय संग्रह को फिर से भरने के उद्देश्य को इंगित करते हुए, एक दान समझौते के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाता है कला। 574, 582 रूसी संघ का नागरिक संहिता.

पुस्तकालय में प्रवेश करने वाले दस्तावेज़ पहले सारांश लेखांकन के अधीन होते हैं (सारांश लेखांकन पुस्तक या अन्य रजिस्टर के अनुसार दर्ज किए जाते हैं)। आदेश क्रमांक की धारा 1.5.2 1077 ). रजिस्टर में दस्तावेजों के प्राप्त बैच के बारे में डेटा शामिल है: रिकॉर्ड की तारीख और क्रम संख्या (रिकॉर्ड की क्रम संख्या सालाना नंबर 1 से शुरू होती है), रसीद का स्रोत, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ की संख्या और तारीख, प्राप्त दस्तावेजों की संख्या और लागत.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के संबंध में, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए। के अनुसार खंड 4.3.2, 4.3.3 आदेश क्रमांक 1077 इलेक्ट्रॉनिक नेटवर्क स्थानीय दस्तावेजों की प्राप्ति का एक सारांश रिकॉर्ड एक इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर में रखा जाता है जो सिस्टम में रसीदों को अपलोड करने की तारीख को दर्शाता है। इलेक्ट्रॉनिक नेटवर्क दूरस्थ दस्तावेज़ों की प्राप्ति निम्नलिखित संकेतकों को दर्शाते हुए एक इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर में रखी जाती है: रिकॉर्ड की तारीख और क्रम संख्या, लाइसेंस समझौते का विवरण (दस्तावेज़ का नाम और संख्या, इसकी वैधता अवधि, लागत), की संख्या डेटाबेस (पैकेज) और उनमें शामिल नाम। शीर्षकों की कुल संख्या की गणना करते समय, एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर पैकेजों में डुप्लिकेट शीर्षकों को बाहर रखा जाता है।

इसके बाद, दस्तावेज़ों का व्यक्तिगत लेखा-जोखा किया जाता है - दस्तावेज़ की प्रत्येक प्रति को एक पंजीकरण संख्या, एक अन्य चिह्न (कंप्यूटर प्रोग्राम का सिस्टम नंबर, बारकोड और अन्य) निर्दिष्ट करके ( खण्ड 4.4.1 आदेश क्रमांक. 1077 ). दस्तावेज़ को लाइब्रेरी संग्रह में रहने की पूरी अवधि के लिए एक व्यक्तिगत नंबर दिया जाता है। साथ ही, फंड से बाहर किए गए दस्तावेजों की पंजीकरण संख्या नए स्वीकृत दस्तावेजों को नहीं दी जाती है।

पंजीकरण संख्या सीधे दस्तावेजों पर चिपका दी जाती है और पुस्तकालय में अपनाए गए दस्तावेजों के व्यक्तिगत रिकॉर्ड के रजिस्टर में परिलक्षित होती है आदेश क्रमांक की धारा 4.4 1077 .

पत्रिकाओं के व्यक्तिगत रिकॉर्ड को पत्रिकाओं के पंजीकरण कार्ड फ़ाइल में बनाए रखा जाता है, जिसे प्रत्येक शीर्षक और प्रत्येक प्रति, या एक स्वचालित डेटाबेस में रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

पुस्तकालय संग्रह में शामिल सभी दस्तावेज़ चिह्नित हैं। इसके लिए टिकटों, पुस्तक चिह्नों, व्यक्तिगत बार कोड और अन्य प्रकार के चिह्नों का उपयोग किया जा सकता है। दस्तावेज़ों को चिह्नित करते समय जिन बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए, वे हैं स्वामित्व की पहचान, सौंदर्यशास्त्र, अंकन चिह्न का स्थायित्व, पाठ या अन्य प्रतीकात्मक जानकारी की सुरक्षा। दस्तावेज़ जो मुख्य वाहक और उसके अभिन्न अंग के परिशिष्ट हैं, मुख्य दस्तावेज़ के समान विवरण के साथ चिपकाए गए हैं।

इलेक्ट्रॉनिक नेटवर्क स्थानीय दस्तावेज़ और इलेक्ट्रॉनिक नेटवर्क दूरस्थ दस्तावेज़ों की पहचान विशेष सॉफ़्टवेयर द्वारा की जाती है।

पुस्तकालय से दस्तावेजों का निपटान भौतिक हानि या उपभोक्ता संपत्तियों की हानि (जीर्णता, दोषपूर्णता, सामग्री में अप्रचलन, गैर-कोर के कारण) के कारण लेखांकन में परिलक्षित होता है। आइए हम तुरंत ध्यान दें कि दस्तावेज़ों की गैर-प्रमुख प्रकृति संग्रह प्रोफ़ाइल या पुस्तकालय के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किसी अन्य दस्तावेज़ के आधार पर निर्धारित की जाती है।

स्थायी (अनिश्चित) भंडारण के दस्तावेजों की एकल प्रतियों के संबंध में सामग्री के अप्रचलन, गैर-मुख्य सामग्री, जीर्ण-शीर्णता, दोष के कारण दस्तावेजों के बहिष्कार की अनुमति नहीं है। पुस्तक स्मारकों के रूप में वर्गीकृत दस्तावेजों के बहिष्कार की अनुमति केवल नुकसान के कारण दी जाती है, बशर्ते कि पुस्तक स्मारक के बारे में जानकारी पुस्तक स्मारकों के रजिस्टर में परिलक्षित हो ( खंड 5.1.1, 5.1.2. आदेश संख्या। 1077 ).

जब पुस्तकालय से दस्तावेज़ों का निपटान किया जाता है, तो पुस्तकालय संग्रह की बहिष्कृत वस्तुओं को राइट-ऑफ़ करने का एक अधिनियम तैयार किया जाता है (f. 0504144) (इसके बाद राइट-ऑफ़ के कार्य के रूप में संदर्भित), जिसके साथ एक सूची संलग्न होती है पुस्तकालय निधि की बहिष्कृत वस्तुएँ। राइट-ऑफ़ का कार्य बहिष्कृत दस्तावेज़ों की संख्या और कुल मूल्य के साथ-साथ राइट-ऑफ़ के कारण और अपंजीकरण के बाद दस्तावेज़ों की दिशा के बारे में जानकारी दर्शाता है। अधिनियम से जुड़ी सूची इंगित करती है:

पंजीकरण संख्या और दस्तावेज़ भंडारण कोड;

संक्षिप्त ग्रंथसूची विवरण;

दस्तावेजों के व्यक्तिगत रिकॉर्ड के रजिस्टर में दर्ज की गई लागत;

पुनर्मूल्यांकन गुणांक, पुनर्मूल्यांकन के बाद मूल्य;

बहिष्कृत दस्तावेज़ों की कुल लागत.

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अस्थायी भंडारण के मुद्रित दस्तावेज़ों के लिए, सूची को पुस्तक प्रपत्रों से बदलने की अनुमति है, और समूह तरीके से संसाधित दस्तावेज़ों के लिए, सूची के बजाय, पंजीकरण संख्याओं की एक सूची, बहिष्कृत दस्तावेज़ों का प्रकार, और उनकी मात्रा दी गई है.

इसके अलावा, मुद्रित दस्तावेजों के खो जाने की स्थिति में, नुकसान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज राइट-ऑफ अधिनियम और सूची से जुड़े होते हैं। यह एक व्याख्यात्मक नोट हो सकता है, चोरी या चोरी के मामले में - अधिकृत निकायों से एक निष्कर्ष, और क्षति के मुआवजे के मामले में - मुआवजे पर एक दस्तावेज।

क्षति के लिए पाठकों द्वारा मुआवजे की अनुमति खोए हुए दस्तावेज़ को समकक्ष दस्तावेज़ के साथ बदलने या मौद्रिक मुआवजे के रूप में दी जाती है। क्षति की मात्रा प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त दस्तावेजों के मूल्यांकन के लिए एक विशेषज्ञ आयोग द्वारा निर्धारित की जाती है। खोई हुई पुस्तकों या अन्य दस्तावेजों के बदले पाठकों से धन स्वीकार करते समय, एक रसीद आदेश तैयार किया जाता है और पाठक को स्थापित फॉर्म की रसीद दी जाती है ( खंड 5.4, 5.5 आदेश क्रमांक 1077 ).

तैयार राइट-ऑफ़ अधिनियम पर आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। जिसके बाद, के अनुसार खंड 5.7.1, 5.7.2 आदेश क्रमांक 1077 निम्नलिखित गतिविधियाँ की जाती हैं:

गैर-प्रोफ़ाइल कारणों से बाहर किए गए दस्तावेज़ों को अधिनियमों के अनुसार विनिमय निधि में पुस्तकालयों में निःशुल्क स्थानांतरण के उद्देश्य से या व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं को बिक्री के उद्देश्य से स्थानांतरित किया जाता है;

सामग्री में जीर्ण-शीर्णता, दोषपूर्णता, अप्रचलन के कारण बाहर किए गए दस्तावेज़ों को पुनर्चक्रण बिंदुओं पर भेजा जाता है;

संग्रह से बाहर किए गए सिल्वर हैलाइड फिल्म पर माइक्रोफॉर्म को रूसी संघ के कानून के अनुसार चांदी युक्त कचरे के रूप में सौंपा जाना चाहिए।

पुनर्चक्रण बिंदुओं के अभाव में या ऐसे मामलों में जहां पुनर्चक्रण के लिए दस्तावेज़ जमा करना आर्थिक रूप से संभव नहीं है, पुस्तकालय उन व्यक्तियों की उपस्थिति में साइट पर बहिष्कृत दस्तावेज़ों को नष्ट कर देते हैं जो पुस्तकालय संग्रह की निष्क्रिय वस्तुओं के विनाश पर एक अधिनियम तैयार करते हैं ( खण्ड 5.7.1 आदेश क्रमांक. 1077 ).

राइट-ऑफ़ वस्तुओं को पुनर्चक्रण बिंदु पर पहुंचाने के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़, या पुस्तकालय संग्रह की राइट-ऑफ़ वस्तुओं के विनाश पर एक अधिनियम राइट-ऑफ़ अधिनियम से जुड़ा हुआ है। इस मामले में, ऐसे दस्तावेज़ की संख्या और तारीख भी अधिनियम में दर्ज की जाती है।

डीकमीशनिंग अधिनियम में प्रदान की गई गतिविधियों को पूरा करने के बाद, निपटान की पुष्टि करने वाली सूची और दस्तावेज़ के साथ अधिनियम की एक प्रति लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दी जाती है, दूसरी प्रति उस विभाग में रहती है जो सारांश में अधिनियम को प्रतिबिंबित करने के लिए पुस्तकालय संग्रह को रिकॉर्ड करता है और व्यक्तिगत लेखा रजिस्टर।

इसके अलावा, पुस्तकालय संग्रह (किताबें, पत्रिकाएं, अन्य प्रकार के दस्तावेज़) से बाहर किए गए दस्तावेजों को ठीक से निष्पादित किया जाना चाहिए: पुस्तकालय टिकटों को एक विशेष टिकट के साथ रद्द करना आवश्यक है।

जहाँ तक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का सवाल है, स्थानीय नेटवर्क दस्तावेज़ों को बहिष्करण का कारण बताने वाले राइट-ऑफ़ अधिनियम के आधार पर इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी से हटा दिया जाता है। अधिनियम का नाम, संख्या और तारीख संबंधित दस्तावेज़ के लिए मेटा-जानकारी के रूप में डेटाबेस में दर्ज की जाती है। दर्ज की गई जानकारी के आधार पर, राइट-ऑफ कृत्यों की एक सूची तैयार की जाती है (नेटवर्क स्थानीय दस्तावेजों के निपटान के कुल लेखांकन का रजिस्टर) और राइट-ऑफ इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी ऑब्जेक्ट्स की एक सूची (नेटवर्क स्थानीय दस्तावेजों के निपटान के व्यक्तिगत लेखांकन का रजिस्टर)।

इलेक्ट्रॉनिक नेटवर्क दूरस्थ दस्तावेज़ों का निपटान किसी विशेष दस्तावेज़ में प्रलेखित नहीं है। निपटान की पुष्टि नेटवर्क दस्तावेजों के एक निश्चित डेटाबेस (पैकेज) तक पहुंचने के अधिकार के लिए जारी किए गए दस्तावेज़ (अनुबंध, अनुबंध, लाइसेंस समझौते) की समाप्ति और एक नए कार्यकाल के लिए एक समझौते, अनुबंध, लाइसेंस समझौते की अनुपस्थिति है।

पुस्तकालय संग्रह का बजटीय लेखा

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, किसी संस्था के पुस्तकालय संग्रह को बनाने वाली वस्तुएं, पत्रिकाओं के अपवाद के साथ, उनके उपयोगी जीवन की परवाह किए बिना, अचल संपत्तियों के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार की जाती हैं ( पृष्ठ 38 अनुदेश क्रमांक  157एन) पुस्तकालय से हस्तांतरित प्राथमिक दस्तावेजों (चालान, स्थानांतरण अधिनियम, आदि) के आधार पर। इन उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग किया जाता है जाँच करना0 101 37 000 "पुस्तकालय संग्रह संस्थान की अन्य चल संपत्ति है।"

पुस्तकालय संग्रह की वस्तुओं को उनकी मूल (वास्तविक) लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। आपूर्तिकर्ताओं द्वारा संस्थान को प्रस्तुत वैट राशि को ध्यान में रखते हुए, अधिग्रहीत वस्तुओं की प्रारंभिक लागत को उनके अधिग्रहण में वास्तविक निवेश की राशि के रूप में पहचाना जाता है। उपहार समझौते के तहत प्राप्त वस्तुओं को लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि पर बाजार मूल्य पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

अचल संपत्तियों की एक वस्तु का वर्तमान बाजार मूल्य इस या इसी प्रकार की संपत्ति के लिए नि:शुल्क प्राप्त संपत्ति के लेखांकन (पूंजीकरण) के लिए स्वीकृति की तारीख पर प्रभावी कीमत के आधार पर निर्धारित किया जाता है। मौजूदा कीमत के बारे में जानकारी की पुष्टि दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए, और यदि दस्तावेजी पुष्टि संभव नहीं है - विशेषज्ञ माध्यमों से ( खण्ड 25 अनुदेश क्रमांक  157एन).

बजट लेखांकन में, पुस्तकालय संग्रह वस्तुओं को इन्वेंट्री नंबर नहीं दिए जाते हैं, और पुस्तकालय संग्रह की इन्वेंट्री सूचियां बनाए नहीं रखी जाती हैं ( अनुच्छेद 46, 54 अनुदेश क्रमांक  157एन). पुस्तकालय संग्रह की लेखांकन इकाइयों को पंजीकरण संख्याओं के असाइनमेंट के साथ इन्वेंटरी लेखांकन दस्तावेजों के व्यक्तिगत लेखांकन के साथ सीधे पुस्तकालय में किया जाता है।

हम इस तथ्य पर भी आपका ध्यान आकर्षित करते हैं कि बजट लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, पुस्तकालय संग्रह से वस्तुएं प्राप्त होने पर, अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए एक इन्वेंट्री कार्ड तैयार किया जाता है।

(एफ. 0504032) ( अनुच्छेद 54 अनुदेश संख्या.  157एन). पूरे फंड के लिए एक कार्ड खोला जाता है, और इसमें कुल राशि में केवल मौद्रिक संदर्भ में लेखांकन किया जाता है (राज्य (नगरपालिका) संस्थानों द्वारा प्राथमिक लेखांकन रूपों के उपयोग के लिए दिशानिर्देश)।

साथ ही, पुस्तकालय संग्रह की वस्तुओं पर अलग से विचार करने की सलाह दी जाती है, जिसकी लागत 40,000 रूबल से अधिक है, क्योंकि निर्देश संख्या का खंड 92  157एनउन पर स्थापित प्रक्रिया (उनके उपयोगी जीवन के आधार पर) के अनुसार गणना की गई दरों के अनुसार मूल्यह्रास लगाया जाता है।

इस अनुच्छेद के अनुसार, अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में पुस्तकालय संग्रह वस्तुओं के लिए मूल्यह्रास की गणना निम्नानुसार की जाती है:

40,000 रूबल तक की वस्तुओं के लिए। समावेशी - जब उन्हें परिचालन में लाया जाता है तो बही मूल्य की 100% राशि में;

40,000 रूबल से अधिक लागत वाली वस्तुओं के लिए। - स्थापित प्रक्रिया के अनुसार गणना की गई मूल्यह्रास दरों के अनुसार।

राज्य संस्था को आपूर्ति समझौते के तहत 30,000 रूबल की राशि में खरीदी गई किताबें, साथ ही दान समझौते के तहत एक व्यक्ति से प्राप्त किताबें प्राप्त हुईं, जिनका बाजार मूल्य 1,000 रूबल था।

निम्नलिखित लेनदेन बजट लेखांकन में परिलक्षित होते हैं।

ऑपरेशन की सामग्री	खर्चे में लिखना	श्रेय	मात्रा, रगड़ें।
आपूर्तिकर्ता से पुस्तकों की प्राप्ति परिलक्षित होती है	1 106 31 310	1 302 31 730	30 000
पुस्तकालय संग्रह की वस्तुओं को पंजीकरण के लिए स्वीकार कर लिया गया है	1 101 37 310	1 106 31 310	30 000
	1 401 20 271	1 104 37 410	30 000
दान समझौते के तहत प्राप्त पुस्तकों को लेखांकन के लिए स्वीकार कर लिया गया है	1 101 37 310	1 401 10 180	1 000
मूल्यह्रास पुस्तक मूल्य के 100% की राशि में अर्जित किया गया	1 401 20 271	1 104 37 410	1 000

पुस्तकालय की वस्तुओं का निपटान पुस्तकालय से प्राप्त अनुमोदित राइट-ऑफ अधिनियम के आधार पर बजट लेखांकन में परिलक्षित होता है। पुस्तकालय संग्रह की वस्तुओं को बट्टे खाते में डालते (निपटान) करते समय, उनकी लागत के साथ-साथ, इन वस्तुओं के लिए संचित मूल्यह्रास शुल्क की राशि को बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए।

तालिका पुस्तकालय संग्रह वस्तुओं के निपटान के लिए विशिष्ट पत्राचार खाते दिखाती है खण्ड 10अनुदेश क्रमांक  162एन.

ऑपरेशन की सामग्री	खर्चे में लिखना*	श्रेय
पुस्तकालय संग्रह की वस्तुएँ जीर्ण-शीर्ण (शारीरिक टूट-फूट), दोषपूर्णता, सामग्री में अप्रचलन (अप्रचलन), प्रोफाइल की कमी आदि के कारण नष्ट कर दी गईं।	1 401 10 172	1 101 37 410
पुस्तकालय संग्रह की वस्तुओं को पाठकों द्वारा हानि या चोरी के कारण बट्टे खाते में डाल दिया गया था
पुस्तकालय संग्रह की वस्तुओं को उनकी बिक्री के परिणामस्वरूप नष्ट कर दिया गया
प्राकृतिक और मानव निर्मित आपदाओं के परिणामस्वरूप हुए नुकसान के कारण पुस्तकालय संग्रह की वस्तुओं को बट्टे खाते में डाल दिया गया	1 401 20 273	1 101 37 410
प्रधान संस्थान और अलग-अलग प्रभागों (शाखाओं) के बीच बस्तियों के पुस्तकालय संग्रह की वस्तुओं का निपटान कर दिया गया है।	1 304 04 310	1 101 37 410
पुस्तकालय संग्रह की वस्तुओं का निपटान तब किया गया जब उन्हें निःशुल्क स्थानांतरित किया गया:
- प्राधिकरण, राज्य (नगरपालिका) संस्था (समान बजट स्तर के बजट निधि के विभिन्न मुख्य प्रबंधकों के अधीनस्थ संस्थानों के बीच वस्तुओं की आवाजाही के हिस्से के रूप में)	1 401 20 241	1 101 37 410
- राज्य और नगरपालिका संगठनों को छोड़कर, संगठन	1 401 20 242	1 101 37 410
- प्राधिकरण, राज्य (नगरपालिका) संस्थान (विभिन्न बजट के संस्थानों के बीच वस्तुओं की आवाजाही के हिस्से के रूप में)	1 401 20 251	1 101 37 410
- सुपरनैशनल संगठन और विदेशी सरकारें	1 401 20 252	1 101 37 410
- अंतरराष्ट्रीय संगठन	1 401 20 253	1 101 37 410

"xx" प्रतीकों के बजाय, सिंथेटिक खाते के प्रकार के संबंधित समूह और कोड रखे गए हैं।

पत्रिकाएं पुस्तकालय संग्रह को पूरा करने के लिए किसी सरकारी संस्थान द्वारा खरीदे गए (समाचार पत्र, पत्रिकाएँ, आदि) का हिसाब लगाया जाता है ऑफ-बैलेंस शीट खाता 23सशर्त मूल्यांकन में "उपयोग के लिए पत्रिकाएँ": एक वस्तु (पत्रिका संख्या, समाचार पत्र का वार्षिक सेट) - एक रूबल। खाते का विश्लेषणात्मक लेखांकन भौतिक संपत्तियों के मात्रात्मक और कुल लेखांकन के लिए कार्ड में लेखांकन वस्तुओं के अनुसार किया जाता है ( मद 377, 378 अनुदेश क्रमांक.  157एन). किसी भी कारण से पत्रिकाओं का निपटान प्राथमिक लेखा दस्तावेज (स्वीकृति और हस्तांतरण अधिनियम, राइट-ऑफ अधिनियम, अन्य अधिनियम) में दर्ज संपत्तियों की प्राप्ति और निपटान पर संस्था के आयोग के निर्णय के आधार पर भी परिलक्षित होता है।

लेन-देन रिकार्ड करने की प्रक्रिया वस्तु के रूप में क्षति के लिए मुआवजा (यदि पाठक पुस्तकें खो देते हैं) आइए एक उदाहरण देखें।

पुस्तकालय से लेखा विभाग को प्राप्त दस्तावेजों के आधार पर, लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाने की तिथि पर खोई हुई पुस्तक की कीमत 500 रूबल थी। हानि के समय इस पुस्तक का बाजार मूल्य 700 रूबल था। पाठक ने खोई हुई पुस्तक के स्थान पर समान मूल्य की एक नई पुस्तक लौटा दी।

निम्नलिखित प्रविष्टियाँ बजट लेखांकन में परिलक्षित होती हैं।

ऑपरेशन की सामग्री	खर्चे में लिखना	श्रेय	मात्रा, रगड़ें।
खोई हुई पुस्तक को बट्टे खाते में डाल दिया गया था (आयोग के निर्णय के आधार पर, बट्टे खाते में डालने के कार्य में प्रलेखित (f. 0504144))	1 401 10 172	1 101 37 410	500
पहचानी गई कमी की मात्रा को ध्यान में रखा गया (बाजार मूल्य पर)	1 209 71 560	1 401 10 172	700
मुआवजे के रूप में प्राप्त पुस्तक को लेखांकन के लिए स्वीकार कर लिया गया	1 101 37 310	1 401 10 172	700
मूल्यह्रास पुस्तक मूल्य के 100% की राशि में अर्जित किया गया	1 401 20 271	1 104 37 410	700
साथ ही, क्षतिपूर्ति की गई क्षति की राशि दोषी पक्ष से माफ़ कर दी जाती है	1 401 10 172	1 209 71 660	700

सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय स्व-सरकारी निकायों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के निर्देश अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 1 दिसंबर 2010 संख्या 157एन के आदेश से।

बजट लेखांकन के लिए खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 दिसंबर 2010 संख्या 162एन के आदेश से।

सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारी निकायों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों द्वारा प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों के उपयोग और लेखांकन रजिस्टरों के गठन के लिए दिशानिर्देश अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 15 दिसंबर 2010 संख्या 173एन के आदेश से।

रिपोर्टिंग प्रणाली

परामर्श

GOST 7.20 - 2000 पुस्तकालय आँकड़े

पुस्तकालय सांख्यिकी संकेतक

पुस्तकालय कार्य डायरी

पाठक प्रोफ़ाइल कार्ड

मासिक सांख्यिकीय और सूचना रिपोर्ट की योजनाएँ

रिपोर्टिंग दस्तावेज़ भरने के नमूने

फॉर्म 6एनके

पुस्तकालयों में तीन प्रकार के लेखांकन होते हैं: परिचालन, सांख्यिकीय और लेखांकन।

परिचालन लेखांकन(या प्राथमिक लेखांकन) में पुस्तकालय गतिविधि की सभी प्रक्रियाओं का निरंतर, निरंतर व्यवस्थित पंजीकरण शामिल है: इसके पूरा होने के तुरंत बाद:

आने वाले और बाहर जाने वाले साहित्य के लिए दस्तावेजों की समय पर तैयारी,

सारांश लेखांकन और व्यक्तिगत लेखांकन की पुस्तक में प्राप्त साहित्य की रिकॉर्डिंग,

पाठक प्रपत्र भरना और उनमें जारी पुस्तकों को रिकॉर्ड करना, पाठक डेटा बदलना;

दौरों और मुद्दों के वर्तमान रिकॉर्ड।

एक "कार्य डायरी" का नियमित रखरखाव, जो कुछ प्रपत्रों और नियमों के अनुसार भरी जाती है।

संचालनात्मक लेखांकन के बिना पुस्तकालय में कोई अन्य लेखांकन संभव नहीं है।

सांख्यिकीय लेखांकन सभी प्रकार के पुस्तकालयों के लिए अनिवार्य है और नियामक दस्तावेजों में निर्धारित समान तरीकों के अनुसार किया जाता है, जो समान लेखांकन रूपों के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।

सांख्यिकीय लेखांकन का उद्देश्य सटीक डेटा स्थापित करना है:

पुस्तकालय संग्रह के आकार, संरचना और संचलन पर,

पाठकों की संख्या और संरचना के बारे में;

पुस्तक वितरण की संख्या एवं संरचना,

द्रव्यमान की मात्रा के बारे में, सूचना - ग्रंथ सूची, पद्धति संबंधी कार्य, साथ ही सेवा के गैर-स्थिर रूपों के बारे में।

यह सारी जानकारी "लाइब्रेरी डायरी" में परिचालन रिकॉर्ड के आधार पर प्राप्त की जाती है। प्रत्येक माह, तिमाही और वर्ष के अंत में मात्रात्मक परिणामों का सारांश दिया जाता है। सांख्यिकीय डेटा का उपयोग पुस्तकालयों की गतिविधियों का अध्ययन करने, परिणामों को सारांशित करने और उसके बाद की योजना बनाने के लिए किया जाता है।

लेखांकनइसका उद्देश्य पुस्तकालय की भौतिक संपत्तियों की सभी प्राप्तियों और खर्चों का दस्तावेजीकरण करना है: पुस्तक संपत्ति, उपकरण, टेबल, कुर्सियाँ, प्रदर्शन मामले, आदि। धन के व्यय की पुष्टि दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए - ये संबंधित संगठनों के चेक और चालान, भुगतान सेवाओं के लिए धन के भुगतान की रसीदें आदि हैं। हमारी केंद्रीय बहीखाता प्रणाली में, लेखांकन अबकन शहर के प्रशासन के केंद्रीकृत लेखा विभाग द्वारा किया जाता है।

पुस्तकालय सांख्यिकी संकेतक -ये पुस्तकालय गतिविधि की किसी विशेष घटना या प्रक्रिया की मात्रात्मक विशेषताएं हैं और निरपेक्ष और सापेक्ष मूल्यों में व्यक्त किए जाते हैं।

सम्पूर्ण मूल्य- यह पाठकों की संख्या, पुस्तक उधार, विज़िट, सामूहिक कार्य कार्यक्रम, ग्रंथ सूची संदर्भ आदि हैं।

सापेक्ष मान (तीव्रता संकेतक, गुणवत्ता संकेतक)- ये ऐसे संकेतक हैं जो सामग्री में दो भिन्न, लेकिन परस्पर संबंधित संकेतकों के अनुपात को मापते हैं।

पुस्तकालय में दस्तावेजों के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करना और बनाए रखना 2

पुस्तकालय संग्रहों के लेखांकन के लिए बुनियादी प्रावधान 3

लेखांकन कार्य 3

लेखांकन के प्रकार एवं स्वरूप 4

नये आगमन की स्वीकृति 9

सेवानिवृत्त दस्तावेज़ों के लिए लेखांकन 10

पुस्तकालय संग्रह का पुनर्मूल्यांकन 10

पुस्तकालय संग्रह की जाँच करना 11

निष्कर्ष 12

सन्दर्भ 13

पुस्तकालय में दस्तावेजों के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करना और उनका रखरखाव करना

पुस्तकालय संग्रह के लिए लेखांकन आर्थिक प्रक्रिया प्रबंधन प्रणाली का हिस्सा है; यह पुस्तकालय संग्रह के संरक्षण का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। लेखांकन दस्तावेज़ जो निधि के प्रवेश, निपटान और संचलन को रिकॉर्ड करते हैं, कानूनी दस्तावेज़ हैं। पुस्तकालय संग्रहों का लेखांकन भी उन्हें व्यवस्थित करने की एक तकनीकी प्रक्रिया है। लेखांकन का मुख्य उद्देश्य सभी प्रकार के दस्तावेजों पर सटीक और विश्वसनीय डेटा तैयार करना, वर्तमान नियामक दस्तावेजों के अनुसार उनके आंदोलन और सुरक्षा पर नियंत्रण सुनिश्चित करना है।

मुख्य नियामक दस्तावेज़ हैं:

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र "पुस्तकालय संग्रह की सूची पर" दिनांक 7 अक्टूबर 1998।

2 दिसंबर, 1998 को रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय का आदेश "पुस्तकालय संग्रह के लेखांकन पर निर्देश" के अनुमोदन पर।

राष्ट्रीय पुस्तकालय संरक्षण कार्यक्रम से...

पुस्तकालय संग्रह को संरक्षित करने के लिए राष्ट्रीय कार्यक्रम का दूसरा चरण संबंधित है:

पुस्तकालयों में संग्रह लेखांकन में सुधार।

फंड लेखांकन के लिए विनियामक सहायता की प्रणाली में सुधार करना।

लेखांकन के विभिन्न स्तरों पर स्थित दस्तावेजों की लेखांकन इकाइयों के एकीकरण के सिद्धांतों को निर्धारित करना, सामान्य लेखांकन संकेतकों की पहचान करना, एक दूसरे के साथ उनकी तुलनीयता सुनिश्चित करना और घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय मानकों (लेखांकन की इकाइयाँ, माप की इकाइयाँ और विवरण नियम) का अनुपालन सुनिश्चित करना।

नई तकनीकों में परिवर्तन जो लेखांकन प्रकारों और स्वचालित प्रसंस्करण के एकीकरण को सुनिश्चित करता है;

देश और विदेश में पुस्तकालय संग्रह के लिए लेखांकन की समस्याओं पर काम के लिए सूचना समर्थन।

पुस्तकालय संग्रह के लेखांकन के लिए बुनियादी प्रावधान

पुस्तकालय संग्रह के लिए लेखांकन निधि में दस्तावेजों की प्राप्ति, निधि से प्रस्थान, संपूर्ण पुस्तकालय निधि का आकार दर्शाता है और राज्य सांख्यिकीय लेखांकन, पुस्तकालय रिपोर्टिंग, इसकी गतिविधियों की योजना बनाने, धन की सुरक्षा सुनिश्चित करने, उपलब्धता की निगरानी के लिए कार्य करता है। और दस्तावेज़ों की आवाजाही।

पुस्तकालय संग्रह रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएँ लागू होती हैं:

लेखांकन जानकारी की पूर्णता और विश्वसनीयता;

निधि में प्रत्येक प्रविष्टि और निधि से प्रस्थान का दस्तावेजी पंजीकरण;

लेखांकन विधियों और रूपों की अनुकूलता;

राज्य पुस्तकालय के समान संकेतकों के साथ पुस्तकालय संग्रह लेखांकन संकेतकों का अनुपालन।

लेखांकन कार्य

लेखांकन के मुख्य कार्य सूचनात्मक, प्रबंधकीय और नियंत्रण हैं। प्रत्येक प्रकार के लेखांकन में, उसके उद्देश्य के अनुसार, कोई एक कार्य प्राथमिकता बन जाता है। इस प्रकार, कुछ हद तक परंपरा के साथ, सूचना और प्रबंधन कार्य सारांश लेखांकन का उपयोग करके किए जाते हैं, जबकि नियंत्रण कार्य व्यक्तिगत और लागत लेखांकन का उपयोग करके किए जाते हैं। बाजार संबंधों की स्थितियों में, लागत लेखांकन की भूमिका बढ़ जाती है, इसलिए, लेखांकन के नियंत्रण कार्यों को मजबूत किया जाता है।

निधि के लिए लेखांकन, अर्थात् निधि में आने वाले या उससे बाहर किए गए दस्तावेज़ों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया दो रूपों में की जाती है: सांख्यिकीयऔर लेखांकन

सांख्यिकीय लेखांकन- यह इसके गठन और कामकाज की प्रक्रिया में बीएफ की मात्रा, संरचना और गति (निरंतर परिवर्तन) की मात्रात्मक विशेषता का संकलन है। यह पुस्तकालय द्वारा विशेष लेखांकन प्रपत्रों का उपयोग करके किया जाता है, जो संग्रह के बारे में जानकारी का विस्तार करने की संभावना प्रदान करता है ताकि अतिरिक्त डेटा का उपयोग इसका अध्ययन करने के लिए किया जा सके। अन्य प्रदर्शन संकेतकों के साथ पुस्तकालय निधि के लेखांकन के बारे में अतिरिक्त मात्रात्मक जानकारी की तुलना और विश्लेषण हमें समग्र रूप से पुस्तकालय की गतिविधियों की गुणवत्ता और संभावनाओं के बारे में निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है। लेखांकन पुस्तक की उपलब्धता, संचलन, संपूर्ण निधि और उसके भागों की पठनीयता जैसे प्रदर्शन संकेतक स्थापित करना संभव बनाता है। लेखांकन का उचित संगठन बाल्टिक फंड की सुरक्षा में भी योगदान देता है - विशाल सांस्कृतिक और भौतिक मूल्य की राज्य और सार्वजनिक संपत्ति।

लेखांकन- यह धर्मार्थ फाउंडेशन की मूल्य अभिव्यक्ति पर, यानी फंड के अधिग्रहण, संगठन और उपयोग पर धन के व्यय पर किसी पुस्तकालय या संस्थान के लेखा विभाग का वित्तीय नियंत्रण है। प्रकाशनों और सामग्रियों की लागत में ओवरहेड लागत (पुस्तकालय प्रसंस्करण, डाक और परिवहन के लिए) शामिल नहीं है।

लेखांकन के प्रकार एवं रूप

लेखांकन दो प्रकार के होते हैं: सारांश और व्यक्तिगत।

कुल लेखांकन (एसए) फंड का संपूर्ण मात्रात्मक विवरण प्रदान करता है। सारांश लेखांकन बैचों में दस्तावेज़ों का लेखांकन है जो एक साथ दस्तावेज़ (चालान, चालान, अधिनियम, आदि) के अनुसार आते या प्रस्थान करते हैं।

संलग्न दस्तावेज़ के अभाव में, एक स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है।

सारांश लेखांकन का रूप "पुस्तकालय संग्रह के सारांश लेखांकन की पुस्तक" (परिशिष्ट 1) है।

इसमें तीन भाग होते हैं:

भाग 1 - "निधि में प्रवेश"।

- इसमें एक रिकॉर्ड होता है: दिनांक और रिकॉर्ड संख्या, प्राप्ति का स्रोत, संलग्न दस्तावेज़ की संख्या, प्राप्त दस्तावेज़ों की संख्या (प्रकार और सामग्री के अनुसार), खरीदे गए दस्तावेज़ों की लागत। प्रवेश पर रिकॉर्ड की संख्या सालाना नंबर 1 से शुरू होती है, प्रस्थान पर - नंबर 1 से भी और प्रस्थान के कारणों की परवाह किए बिना, साल-दर-साल आरोही क्रम में आगे बढ़ती है। जो साहित्य आईके (अस्थायी भंडारण) में रिकॉर्डिंग के अधीन नहीं है, उसे यूक्रेन के आपराधिक संहिता के भाग I में उसके मूल्य का संकेत दिए बिना दर्ज किया जाता है और सामग्री के अनुसार वितरित किया जाता है। आधिकारिक उपयोग के लिए सामग्री लेखांकन के अधीन नहीं हैं और फंड में शामिल नहीं हैं (सॉफ्टवेयर उत्पाद जो पुस्तकालय कर्मचारियों और प्रोग्रामर के काम करने वाले उपकरण हैं, पुस्तकालय के डिजाइन के लिए खरीदी गई सामग्री, और अन्य सहायक कार्य जो अधिग्रहण से संबंधित नहीं हैं) फंड).

भाग 2 - "संग्रह से निपटान" - पुस्तकालय से हटाए गए दस्तावेजों के बारे में सभी जानकारी यहां एकत्र की गई है। उन्हें निपटान के कारणों को इंगित करने वाले कृत्यों के अनुसार सेवानिवृत्त किया जाता है: जीर्णता, पाठकों द्वारा हानि, अप्रचलित, आदि।

भाग 3 - "फंड के आंदोलन के परिणाम।"

यह कॉलम वर्ष के अंत में भरा जाता है, जब दस्तावेजों के सभी बैच स्वीकार कर लिए जाते हैं और राइट-ऑफ के सभी कार्य पूरे हो जाते हैं।

सीडी-रोम, मल्टीमीडिया आदि की प्राप्ति। सारांश लेखांकन पुस्तक के पहले भाग में, दूसरे में निपटान और तीसरे भाग में संचलन परिणाम प्रतिबिंबित होते हैं।

सभी पत्रिकाएँ सारांश पंजीकरण के अधीन हैं।सीएफ की सामग्री क्षमता और दस्तावेज़ शीर्षकों की संख्या का एक विचार प्रस्तुत करने के उद्देश्य से किया गया। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि फंड में कुछ विषयों, प्रश्नों, समस्याओं को बहुआयामी रूप से कैसे प्रतिबिंबित किया जाता है, अर्थात जानकारी के साथ इसकी सामग्री की विविधता की पहचान की जाती है। व्यक्तिगत लेखांकन के कई रूप हैं: लेखांकन को अक्सर ग्रंथ सूची कहा जाता है; इसे कैटलॉग (वर्णमाला कैटलॉग (एके), व्यवस्थित कैटलॉग (एससी), क्रमांकन के रूप में किया जाता है; दस्तावेज़ लेखांकन के लिए - निरंतर क्रमांकन के साथ: GOSTs, विवरण आविष्कार, मूल्य टैग, मूल्य सूची, आदि)। उनके पास प्रत्येक नाम के लिए एक अलग कार्ड है। पंजीकरण फ़ाइलें और कैटलॉग क्रमिक और सतत प्रकाशनों और बुलेटिनों के लिए बनाए रखे जाते हैं।

लेखांकन सूची नाम और संख्या के आधार पर वित्तीय संस्थानों के लेखांकन को जोड़ती है। प्रत्येक शीर्षक के लिए, पूर्ण ग्रंथ सूची विवरण और कीमत वाला एक कार्ड भरा जाता है। कार्ड और दस्तावेज़ को एक और सीरियल नंबर सौंपा गया है। कार्ड पर 48 पृष्ठों तक का संस्करण पंजीकृत है, लेकिन क्रमांकित नहीं है। कार्ड के पीछे, सेंट्रल बैंक फंड के प्रभागों के बीच दस्तावेज़ की प्रतियों का वितरण दर्ज किया गया है। दस्तावेज़ की सभी प्रतियों और सभी प्रकार के बहु-खंड प्रकाशनों के लिए एक सामान्य परिग्रहण संख्या दी गई है। कार्डों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया गया है। लेखांकन सूची में प्रत्येक कार्ड और इन्वेंट्री संख्याओं की सामान्य सूची विशेष पत्रिकाओं में पंजीकृत होती है। फिर इन्वेंट्री संख्या को पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के पीछे, पुस्तक प्रपत्रों पर और लेखांकन कैटलॉग कार्ड पर एक अंश के साथ चिपका दिया जाता है।

प्रत्येक प्रकार के प्रकाशन का कार्ड का अपना रूप होता है। लेखांकन कैटलॉग को बंद अलमारियों या एक सीलबंद सेवा कक्ष में संग्रहीत किया जाता है। बक्सों में कार्ड छड़ों से सुरक्षित हैं; कैटलॉग तक पहुंच सीमित संख्या में कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है।

इसे थोड़ा अलग ढंग से किया गया है पत्रिकाओं का लेखा-जोखा.पत्रिकाओं और समाचार पत्रों की वर्तमान प्राप्तियाँ लेखांकन कार्ड फ़ाइल में दर्ज की जाती हैं। वर्ष के अंत में, वर्ष के लिए प्राप्त जर्नल अंकों की कुल संख्या की गणना की जाती है और एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसके आधार पर सीएसयू में एक प्रविष्टि की जाती है। ये अधिनियम लेखा विभाग को प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं, क्योंकि सदस्यता के लिए धन के व्यय की पुष्टि करने वाली सदस्यता रसीदें होती हैं। समाचार पत्र कार्ड इंडेक्स में पंजीकृत होते हैं; केवल स्थानीय समाचार पत्र भंडारण के अधीन होते हैं, केंद्रीय - स्थान की उपलब्धता के आधार पर।

बीएफ पाठ्यपुस्तकों के लिए लेखांकनअन्य साहित्यिक वृत्तांतों से काफी भिन्न है। पुस्तकों, शब्दकोशों, समस्याओं के संग्रह और शिक्षण सामग्री को पढ़ने पर ध्यान देना विशेष रूप से कठिन है। स्कूल की पाठ्यपुस्तकों में वर्तनी शब्दकोश, गणितीय तालिकाएँ, समस्याओं और अभ्यासों का संग्रह और कार्यशालाएँ शामिल हैं। प्रयोगात्मक और परीक्षण पाठ्यपुस्तकों के लिए लेखांकन सीएसयू और लेखांकन कैटलॉग में किया जाता है।

बहु-प्रतिलिपि (दोहरे) प्रकाशनों का पंजीकरण या तो उद्धरण विधि द्वारा किया जाता है (नाम को दोहराने के बजाय, उद्धरण चिह्न लगाए जाते हैं) या चरम संख्या विधि द्वारा (दोहरे की संख्या में पहली और आखिरी संख्या एक पर लिखी जाती है) रेखा, डैश द्वारा अलग की गई)। दस्तावेज़ के शीर्षक से पहले संख्याओं को एक पंक्ति में छोड़ दिया जाता है; पृष्ठ पर कुल 20 प्रविष्टियाँ दर्ज की जाती हैं। इस नंबरिंग के अंतर्गत, प्रत्येक प्रति को एक व्यक्तिगत नंबर दिया जाता है। शैक्षिक और बहु-प्रतिलिपि साहित्य को पंजीकृत करने के लिए यह विधि किफायती और व्यापक रूप से उपयोग की जाती है। इन्वेंट्री संख्या पूरी तरह से व्यक्तिगत है और इसे कभी भी किसी अन्य दस्तावेज़ को नहीं सौंपा जाता है, भले ही सभी प्रतियां लाइब्रेरी से हटा दी गई हों।

हाल के वर्षों में, स्वचालित प्रसंस्करण और दस्तावेज़ जारी करने में उपयोग किए जाने वाले बार कोड द्वारा इन्वेंट्री नंबर का कार्य सफलतापूर्वक किया गया है।

आईसी के सभी पृष्ठ क्रमांकित, लेसयुक्त और सीलबंद हैं। किसी धब्बा या मिटाने की अनुमति नहीं है। यदि वे होते हैं, तो त्रुटियों को "नोट्स" कॉलम में नोट किया जाना चाहिए - "विश्वास करने के लिए सही किया गया" - और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। सभी प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए साफ-सुथरी, सुपाठ्य लिखावट, टिकाऊ लेखन उपकरण, मशीनीकरण और स्वचालन के साधनों का उपयोग स्वीकार्य है। नए बैच का पंजीकरण करते समय सत्यापन कॉलम को छोड़कर, जो सत्यापन के दौरान भरा जाता है, सभी कॉलम पूरे हो जाते हैं। "प्रकाशन का वर्ष" कॉलम में, केवल अंतिम दो अंक दर्ज करें। वर्तमान बीएफ रूपांतरण कारकों का उपयोग करके प्रकाशन पर इंगित लागत को ध्यान में रखते हुए, रिकॉर्डिंग करते समय "मूल्य" कॉलम भरा जाता है। उपयोग में आसानी के लिए, आईसी के फ्लाईलीफ पर फंड पुनर्मूल्यांकन गुणांक के संकेतकों के साथ एक तालिका चिपकाने की सिफारिश की जाती है। आईसी की बाइंडिंग पर किताब का सीरियल नंबर, साथ ही उसमें शामिल पहला और आखिरी इन्वेंट्री नंबर भी लिखा होता है। फिर शीर्षक पृष्ठ पर पुस्तकालय का पूरा नाम दर्शाया जाता है, आईसी नंबर दोहराया जाता है, और यह इंगित किया जाता है कि यह कब शुरू हुआ और कब समाप्त हुआ। पुस्तक के अंत में वे एक प्रमाणीकरण शिलालेख बनाते हैं: “इस पुस्तक में... क्रमांकित पृष्ठ हैं। दिनांक, हस्ताक्षर, मुहर।"

वर्ष के अंत में, सभी आईसी (अधिनियमों) के प्रत्येक पृष्ठ पर, उपलब्ध प्रतियों की कुल संख्या (अधिनियमों के अनुसार सेवानिवृत्त लोगों को छोड़कर), उनकी लागत और उद्योग द्वारा वितरण की गणना की जाती है। पृष्ठ-दर-पृष्ठ योग से डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, आईसी के फ्लाईलीफ़ पर एक प्रविष्टि की जाती है, और गणना के अंतिम परिणामों की तुलना लेखांकन डेटा से की जाती है।

इस प्रकार, पुस्तकालय संग्रह के रिकॉर्ड को बनाए रखना कई अनिवार्य आवश्यकताओं के अधीन है। यह पूर्ण एवं विश्वसनीय होना चाहिए तथा सरकारी आँकड़ों के अनुरूप होना चाहिए। लेखांकन की पूर्णता और विश्वसनीयता निधि में प्रत्येक प्रविष्टि और उससे प्रत्येक निकासी का दस्तावेजीकरण करके सुनिश्चित की जाती है।

नये आगमन की स्वीकृति

नई रसीदों का स्वागत अधिग्रहण और प्रसंस्करण विभाग (क्यू एंड ए) द्वारा किया जाता है। रिसेप्शन एक चालान (चालान) के आधार पर होता है, जो दस्तावेजों के बैच से जुड़ा होता है और आवश्यक रूप से उनकी सूची शामिल होती है। यदि दस्तावेज़ बिना इन्वेंट्री के प्राप्त होते हैं (उदाहरण के लिए, उपहार के रूप में), तो लाइब्रेरियन उनकी प्राप्ति के लिए एक अधिनियम तैयार करता है, जिसे अन्य दस्तावेजों के साथ निम्नलिखित कार्यों में स्थानांतरित किया जाता है। सभी प्राप्त दस्तावेज़ों को अधिग्रहण फ़ाइल और कैटलॉग (दोहराव के लिए) के विरुद्ध जांचा जाता है और एक स्टांप या बारकोड के साथ चिह्नित किया जाता है जो प्रमाणित करता है कि वे पुस्तकालय की संपत्ति बन गए हैं।

मिलान करते समय, इन्वेंट्री में प्रत्येक नाम के आगे एक नोट रखा जाता है। इसके बाद, यह पता लगाने के लिए प्रत्येक पुस्तक की जांच की जाती है कि क्या उनमें कोई दोषपूर्ण प्रतियां हैं। यदि दस्तावेजों के प्राप्त बैच में कमी, दोषपूर्ण प्रतियां या कुछ दस्तावेजों को दूसरों के साथ प्रतिस्थापित किया जाता है, तो उन्हें अधिग्रहण के स्रोत पर बदल दिया जाता है जहां से बैच आया था, पहले दो प्रतियों में एक अधिनियम तैयार किया था - पुस्तकालय के लिए और के लिए पुस्तक विक्रय प्रतिष्ठान. संलग्न दस्तावेज के बिना प्राप्त दस्तावेजों के लिए, एक अधिनियम दो भागों में तैयार किया जाता है: एक पाठ्य भाग और एक परिशिष्ट - दस्तावेजों की एक सूची। यदि पार्टी में बाद वाले पांच से अधिक नहीं हैं, तो उनकी सूची अधिनियम के पाठ में शामिल है। स्वीकृति अधिनियमों की संख्या प्रतिवर्ष नंबर 1 से शुरू होती है। यदि दस्तावेज़ प्राप्त हुए हैं जो पुस्तकालय द्वारा आदेश नहीं दिए गए थे, तो उन्हें वर्णमाला सूची के विरुद्ध जांचा जाता है और पता लगाया जाता है कि पुस्तकालय को उनकी आवश्यकता है या नहीं। संलग्न दस्तावेज़ों की जाँच करने के बाद (यदि कोई अशुद्धियाँ नहीं हैं), दस्तावेज़ों की सभी प्रतियों पर मुहर लगा दी जाती है। टिकट शीर्षक पृष्ठ और पृष्ठ 17 पर लगाया जाता है। विशेष रूप से मूल्यवान और दुर्लभ प्रकाशनों के लिए, बुकमार्क या बारकोड का उपयोग किया जा सकता है।

इसके बाद संलग्न दस्तावेज लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

सेवानिवृत्त दस्तावेजों के लिए लेखांकन

दस्तावेज़ों और पुस्तकालय संग्रहों का निपटान अधिनियमों द्वारा प्रलेखित किया जाता है। प्रत्येक अधिनियम उन दस्तावेज़ों को रिकॉर्ड करता है जिन्हें केवल एक कारण से बाहर रखा गया है: जीर्णता, अत्यधिक दोहराव, पाठकों द्वारा हानि, आदि। अधिनियम में विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं, लेकिन एक कारण से बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं। दीर्घकालिक भंडारण दस्तावेजों का निपटान करते समय, अधिनियम के साथ एक सूची जुड़ी होती है, जिसे पुस्तक प्रपत्रों द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है। अधिनियम के अनुमोदन के बाद, इसमें मौजूद डेटा को पुस्तकालय संग्रह के "सारांश लेखांकन की पुस्तक" के दूसरे भाग में दर्ज किया जाता है।

यदि उपयोगकर्ताओं द्वारा दस्तावेज़ खो जाते हैं, तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है ("खोए हुए दस्तावेज़ों को बदलने के लिए पाठकों से स्वीकार की गई पुस्तकों की रिकॉर्डिंग के लिए नोटबुक" पर आधारित)। इस अधिनियम की सामग्री "सारांश लेखांकन की पुस्तक" के पहले भाग में दर्ज की गई है

पुस्तक कोष के निरीक्षण के दौरान पहचाने गए लापता साहित्य को बट्टे खाते में डालने का कार्य महानिदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

पुस्तकालय संग्रह का पुनर्मूल्यांकन

लेखांकन दस्तावेजों का बट्टे खाते में डालना पुनर्मूल्यांकन कारकों का उपयोग करके किया जाता है। संग्रह के पुनर्मूल्यांकन पर कार्य पुस्तकालयों के कार्य में एक नई दिशा है। व्यक्तिगत और सारांश रिकॉर्ड और लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर दस्तावेजों की प्राप्ति के वर्ष के अनुसार पुस्तकालय संग्रह का पुनर्मूल्यांकन किया जाता है। पुनर्मूल्यांकन के लिए मुख्य शर्त यह है कि लेखांकन मूल्य प्राथमिक पुस्तकालय लेखांकन डेटा से मेल खाता है। पुनर्मूल्यांकन के लिए प्रारंभिक डेटा लेखांकन डेटा के अनुसार फंड का बुक वैल्यू है। प्रत्येक प्रकाशन का पुनर्मूल्यांकन करते समय, मूल कीमत को आधार के रूप में लिया जाता है, फिर हानि के दिन प्रतिस्थापन लागत निर्धारित की जाती है (अधिग्रहण मूल्य वर्ष के अनुरूप गुणांक से गुणा किया जाता है।

पुस्तकालय संग्रह की जाँच करना

रूसी संघ के कानून "ऑन अकाउंटिंग" (1996) के अनुसार, लेखांकन दस्तावेज में पंजीकृत प्रकाशनों की उपस्थिति निर्धारित करने के साथ-साथ उनके अनुपालन को स्थापित करने के लिए पुस्तक स्टॉक का एक अनिवार्य निरीक्षण किया जाता है। लेखांकन दस्तावेजों।

निरीक्षण के दौरान, लेखांकन दस्तावेज़ीकरण की शुद्धता का विश्लेषण किया जाता है, और निरीक्षणों के बीच की अवधि के दौरान की गई त्रुटियों को समाप्त किया जाता है। जाँच आवधिक, नियमित आदि हो सकती है। सभी प्रकार के दस्तावेज़, इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशन, और सभी दस्तावेज़ जिन्हें एक इन्वेंट्री नंबर सौंपा गया है, सत्यापन के अधीन हैं।

निरीक्षण का आधार महानिदेशक का आदेश है। एक आयोग बनाया जाता है, एक निरीक्षण योजना और समय सीमा विकसित की जाती है।

प्रारंभिक अवधि के दौरान, लेखांकन दस्तावेजों (सारांश लेखांकन पुस्तक, इन्वेंट्री बुक, चालान, अधिनियम, आदि) के पंजीकरण की शुद्धता की जाँच की जाती है। इस स्तर पर, लेखांकन दस्तावेजों को बनाए रखने में सभी त्रुटियों की पहचान की जानी चाहिए और उन्हें ठीक किया जाना चाहिए।

फंड को सत्यापन विधियों में से एक का उपयोग करके सत्यापित किया जा सकता है: (इन्वेंट्री बुक के साथ सामंजस्य, नियंत्रण कूपन का उपयोग करके, स्थलाकृतिक कैटलॉग का उपयोग करके।

अंतिम चरण परिणामों को सारांशित करना और प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करना है - एक अधिनियम (एक व्याख्यात्मक नोट के साथ) और लापता दस्तावेजों की एक सूची।

जिन दस्तावेज़ों में पुस्तकालय संग्रह का हिसाब रखा जाता है वे वित्तीय दस्तावेज़ होते हैं और इन्हें तिजोरियों या विशेष अलमारियों में संग्रहित किया जाना चाहिए।

निष्कर्ष

रूसी संघ के पुस्तकालय संग्रहों के संरक्षण के लिए राष्ट्रीय कार्यक्रम (2000) ने लेखांकन के क्षेत्र में मुख्य कार्य के रूप में पुस्तकालय संग्रहों के एकीकृत राज्य लेखांकन की एक प्रणाली के निर्माण की पहचान की।

वर्तमान कानून (लाइब्रेरियनशिप पर संघीय कानून, मानकीकरण पर, लेखांकन पर) के आधार पर, पुस्तकालय स्वतंत्र रूप से अपना स्वयं का लेखांकन दस्तावेज बनाते हैं जो राज्य दस्तावेजों का खंडन नहीं करता है।

पुस्तकालय संग्रहों के एकीकृत राज्य लेखांकन की एक प्रणाली के निर्माण के हिस्से के रूप में, लेखांकन की आवश्यकताएं विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं, अर्थात्: देश के सभी पुस्तकालयों की सूचना क्षमता के बारे में जानकारी की पूर्णता, सटीकता और विश्वसनीयता।

पुस्तकालय संग्रह का मुख्य मूल्य आध्यात्मिक और भौतिक सिद्धांतों की एकता में निहित है।

इसलिए, एक महत्वपूर्ण कार्य देश के राष्ट्रीय खजाने के रूप में पुस्तकालय संग्रह के महत्व के बारे में गुणात्मक रूप से नए स्तर पर जागरूकता बढ़ाना है जो समाज की बौद्धिक पूंजी का निर्माण करता है।

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