14 अक्टूबर 2005 को, 1C कंपनी ने एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8.0* कॉन्फ़िगरेशन का एक नया संस्करण 1.5 जारी किया। यह कॉन्फ़िगरेशन 1C: अकाउंटिंग 8.0 प्रोग्राम का हिस्सा है, जो रूसी संघ और पड़ोसी देशों में अकाउंटिंग समाधान के लिए औद्योगिक मानक बन रहा है। इस लेख में, 1C पद्धतिविज्ञानी विनियमित रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए सबसिस्टम में लागू कुछ उपयोगी कार्यों के बारे में बात करेंगे।

"1सी:एंटरप्राइज़ 8.0" में विनियमित रिपोर्टिंग का तात्पर्य रिपोर्टिंग, फॉर्म, भरने की प्रक्रिया, समय सीमा और जमा करने की प्रक्रिया से है जो विभिन्न सरकारी निकायों द्वारा जारी नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित की जाती है। विनियमित रिपोर्टिंग में शामिल हैं:

• लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म;
• कर रिटर्न और करों की गणना और भुगतान के आधार के रूप में कार्य करने वाले अन्य दस्तावेज़;
• ऑफ-बजट सामाजिक निधियों को रिपोर्टिंग;
• सांख्यिकीय रूप;
• मादक उत्पादों के उत्पादन और संचलन पर घोषणाएँ;
• विभिन्न प्रमाणपत्र.

प्रपत्रों की कस्टम सूची

रिपोर्टों की सूची के साथ कार्य एक विशेष संदर्भ पुस्तक "विनियमित रिपोर्टिंग" में किया जाता है। सूची में सभी प्रकार की रिपोर्टिंग को समूहों में विभाजित किया गया है - लेखांकन रिपोर्टिंग, कर रिपोर्टिंग और अन्य (चित्र 1 देखें)।

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कार्यक्रम में विनियमित रिपोर्टिंग के अधिकांश रूप शामिल हैं जिन्हें संगठनों या व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है। लेकिन विशिष्ट संगठन, निश्चित रूप से, कार्यक्रम में शामिल रिपोर्टिंग फॉर्म की पूरी श्रृंखला का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं।

इस मामले में, इसके साथ सुविधाजनक कार्य के लिए सूची को पुनर्गठित करना संभव है: अप्रयुक्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को "छिपाएं", वांछित क्रम में सूची में प्रपत्रों को व्यवस्थित करें, या रिपोर्टिंग प्रपत्रों का अपना स्वयं का समूह बनाएं, उदाहरण के लिए, समूह बनाकर समय सीमा की रिपोर्टिंग करके।

रिपोर्ट लॉग

तैयार विनियमित रिपोर्ट सूचना आधार में संग्रहीत की जाती हैं। यह भंडारण विधि समीक्षा के लिए पहले से तैयार रिपोर्ट पर वापस लौटना या पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए सुधारात्मक रिपोर्ट तैयार करना आसान बनाती है।

तैयार रिपोर्टों के साथ काम करने के लिए एक विशेष पत्रिका का उपयोग किया जाता है। कई रिपोर्टिंग फॉर्मों में हेरफेर करने की सुविधा के लिए, जर्नल के शीर्ष पर चयन को शीघ्रता से सेट करने के लिए नियंत्रण तत्व होते हैं: संगठन, रिपोर्टिंग अवधि, विशिष्ट रिपोर्टिंग फॉर्म, या संघीय कर सेवा जिसके लिए रिपोर्टिंग सबमिट की जाती है। चयन या तो एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से या विभिन्न संयोजनों में स्थापित किए जा सकते हैं (चित्र 2 देखें)।

चावल। 2

उदाहरण के लिए, अवधि के अनुसार चयन सेट करके, आप इस रिपोर्टिंग अवधि के लिए सबमिट की गई सभी रिपोर्टों की एक सूची प्रदर्शित कर सकते हैं, यह वर्तमान रिपोर्टिंग तैयार करते समय सुविधाजनक है। यदि कार्यक्रम कई संगठनों से रिकॉर्ड रखता है, तो अवधि के अनुसार चयन में संघीय कर सेवा निरीक्षण कोड द्वारा चयन जोड़ना सुविधाजनक है: इस मामले में, अकाउंटेंट के पास सभी रिपोर्टें होंगी जिन्हें निर्दिष्ट कर में जमा किया जाना चाहिए कार्यालय।

विनियमित रिपोर्ट वाले जर्नल में, आप किसी भी अन्य जर्नल की तरह ही कार्य कर सकते हैं: देखने और संपादित करने के लिए मौजूदा रिपोर्ट खोलें, नई रिपोर्ट बनाएं, अनावश्यक रिपोर्ट को हटाने के लिए चिह्नित करें।

रिपोर्ट फॉर्म का स्वचालित चयन

जैसा कि आप जानते हैं, रिपोर्टिंग फॉर्म समय-समय पर बदलते रहते हैं: जैसे-जैसे कानून में बदलाव होते हैं, मौजूदा कर रिटर्न और अन्य प्रकार के रिपोर्टिंग फॉर्म बदले जा सकते हैं या नए पेश किए जा सकते हैं।

जैसा कि 1सी कार्यक्रमों का उपयोग करने के अभ्यास से पता चलता है, कुछ मामलों में उपयोगकर्ताओं को यह निर्धारित करने में समस्या होती है कि किस नियामक अधिनियम के अनुसार रिपोर्टिंग का एक विशेष रूप प्रस्तुत किया जाना चाहिए। पिछली अवधि के लिए सुधारात्मक रिपोर्टिंग फॉर्म प्रस्तुत करते समय या लंबी अवधि के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बहाल करते समय यह प्रश्न लगभग हमेशा उठता है। अक्सर, स्वयं लेखाकार, विशेष रूप से शुरुआती, रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय गलतियाँ करते हैं, जिनमें से सबसे आम में से एक कर अवधि के लिए अग्रिम भुगतान के लिए गणना की प्रस्तुति है, न कि रिपोर्टिंग अवधि के लिए।

"1सी: अकाउंटिंग 8.0" एक सुविधाजनक सेवा लागू करता है जो ऐसी त्रुटियों की अनुमति नहीं देता है: चयनित रिपोर्टिंग अवधि के आधार पर रिपोर्टिंग फॉर्म के संस्करण का स्वचालित निर्धारण।

विनियमित रिपोर्ट तैयार करते समय, उपयोगकर्ता द्वारा चुनी गई रिपोर्टिंग अवधि के आधार पर, "1सी: अकाउंटिंग 8.0" स्वचालित रूप से फॉर्म के उपयुक्त संस्करण का चयन करेगा: वर्तमान - वर्तमान रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने के लिए, या पुराना - पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए सुधारात्मक रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने के लिए।

ऐसे मामलों में जहां फॉर्म को लागू करने की समय सीमा स्पष्ट रूप से स्थापित नहीं है, उपयोगकर्ता आवश्यक फॉर्म को स्वयं निर्दिष्ट कर सकता है - इसके लिए, संवाद में "फॉर्म का चयन करें" बटन उपलब्ध हो जाता है।

रिपोर्ट सामग्री सेट करना

कई विनियमित रिपोर्ट (उदाहरण के लिए, लगभग सभी कर रिटर्न) में कई खंड होते हैं। नया रिपोर्टिंग फॉर्म बनाते समय, घोषणा के सभी अनुभाग उपयोगकर्ता के लिए काम के लिए उपलब्ध होते हैं।

हालाँकि, अक्सर उनमें से केवल कुछ को ही सभी करदाताओं द्वारा प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, बाकी को केवल कुछ शर्तों के तहत घोषणा में शामिल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जब संगठन कुछ संचालन करता है।

घोषणाओं के साथ काम करने की सुविधा के लिए, "अनावश्यक" अनुभागों को एक विशेष कॉन्फ़िगरेशन फॉर्म का उपयोग करके "छिपाया" जा सकता है (चित्र 3 देखें)।

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किसी विशिष्ट अनुभाग को प्रदर्शित करने और प्रिंट करने की सेटिंग स्वतंत्र रूप से निर्दिष्ट की जा सकती है: उदाहरण के लिए, एक अनुभाग को भरा जा सकता है और "छिपाया" जा सकता है, लेकिन "प्रिंट" चेकबॉक्स को अनचेक किए बिना, फिर घोषणा को प्रिंट करते समय इसे मुद्रित किया जाएगा।

रिपोर्टिंग तैयारी के लिए सेवा

रिपोर्टिंग फॉर्म भरते समय, "1सी: अकाउंटिंग 8.0" कई सेवा तंत्र प्रदान करता है।

मान्य मानों की सूची से चयन करें

कुछ रिपोर्टिंग फॉर्म संकेतक केवल कुछ मानों से भरे जा सकते हैं। एक नियम के रूप में, ऐसे मूल्यों की एक सूची रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के निर्देशों में या अन्य विनियमों में दी जाती है जिनका निर्देश निर्देश में उल्लेख किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, 29 दिसंबर, 2003 को रूस के कर मंत्रालय के आदेश संख्या बीजी-3-21/727 द्वारा संशोधित खनिज निष्कर्षण कर की घोषणा में, निकाले गए खनिज का नाम और कोड के अनुसार दर्शाया गया है। घोषणा को भरने के निर्देशों के लिए परिशिष्ट संख्या 1, और परिवर्तन की इकाई का कोड और नाम - माप की इकाइयों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार।

इसके अलावा, कर घोषणाओं के कुछ संकेतकों के लिए अनिवार्य मान न केवल भरने के निर्देशों द्वारा स्थापित किए जा सकते हैं, बल्कि संघीय कर सेवा (कर मंत्रालय) द्वारा अनुमोदित इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर और लेखांकन रिपोर्टिंग डेटा डाउनलोड करने के प्रारूपों द्वारा भी स्थापित किए जा सकते हैं। रूस का. और यद्यपि इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्टिंग आज व्यापक है, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, करदाता आमतौर पर सॉफ्टवेयर पर भरोसा करते हुए, अपलोड प्रारूपों की जटिलताओं में नहीं पड़ते हैं।

विनियमित रिपोर्टिंग "1 सी: अकाउंटिंग 8.0" के रूपों में, संकेतकों की प्रविष्टि जिसके लिए मूल्यों को इंगित करने के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं प्रदान की जाती हैं, स्क्रीन पर प्रदर्शित सूची से आवश्यक मूल्य का चयन करके की जाती हैं। जब आप संकेतक मान को संपादित करना शुरू करते हैं तो सूची स्वचालित रूप से खुल जाती है, और उपयोगकर्ता को बस सूची में वांछित लाइन ढूंढनी होती है और एंटर कुंजी दबानी होती है (चित्र 4 देखें)।

चावल। 4

हालाँकि, सूची से मूल्यों के चयन को अक्षम करना और उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करना संभव है। कॉर्पोरेट संपत्ति कर, परिवहन कर, भूमि कर और कुछ अन्य जैसे क्षेत्रीय और स्थानीय करों पर रिपोर्ट तैयार करते समय इस सुविधा की आवश्यकता हो सकती है। विनियामक अधिनियम पूरा करने के निर्देशों में दिए गए के अलावा अनिवार्य संकेतक मूल्यों की अन्य सूचियां स्थापित कर सकते हैं। इस मामले में, मानों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की क्षमता आपको स्थानीय नियमों का अनुपालन करने की अनुमति देगी।

समग्र संकेतकों को विशेष प्रपत्रों में दर्ज करना

कुछ मामलों में, एक संकेतक मूल्य के लिए, स्वीकार्य मूल्यों की एक सूची स्थापित नहीं की जाती है, बल्कि ऐसे मूल्य को इंगित करने के लिए एक विशिष्ट प्रारूप स्थापित किया जाता है। उदाहरण के लिए, जल उपयोग लाइसेंस के बारे में जानकारी के संबंध में जल कर घोषणा को भरने की प्रक्रिया में समान आवश्यकताएं दी गई हैं: लाइसेंस की श्रृंखला, संख्या और प्रकार को ";" चिह्न से अलग किया जाना चाहिए। इसके अलावा, इस घोषणा के लिए डेटा अपलोड प्रारूप में लाइसेंस जानकारी के प्रत्येक घटक के लिए वर्णों की एक निर्दिष्ट संख्या है।

"1C: अकाउंटिंग 8.0" में ऐसे "समग्र" संकेतक दर्ज करने की सुविधा के लिए, छोटे संवाद सही समय पर स्क्रीन पर खुलते हैं: ऐसे संवाद के व्यक्तिगत विवरण में, आप ऐसे समग्र मूल्य के तत्वों को निर्दिष्ट कर सकते हैं, और कार्यक्रम उन्हें नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं के अनुसार संयोजित करेगा (चित्र 5)।

चावल। 5

कुल की स्वचालित गणना

इस मोड का सार सरल है: उन संकेतकों के लिए जिनके मूल्यों की गणना अन्य संकेतकों के मूल्यों के आधार पर सूत्रों का उपयोग करके की जाती है, यह गणना स्वचालित रूप से की जाती है।

इस तरह से गणना की जाने वाली कोशिकाओं को हरे रंग में दर्शाया गया है।

यह मोड "1C: अकाउंटिंग 8.0" (प्रोग्राम के पिछले संस्करणों की तरह) में विनियमित रिपोर्टिंग का एक बुनियादी कार्य है और उपयोगकर्ता को इसके कनेक्शन और उपयोग के लिए कोई अतिरिक्त लागत का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।

अनुभागों के बीच स्वचालित डेटा स्थानांतरण

टैक्स रिटर्न तैयार करते समय, रिटर्न के अनुभागों को पूरा करने का क्रम महत्वपूर्ण है। रूस के वित्त मंत्रालय के प्रासंगिक नियामक दस्तावेजों द्वारा अनुमोदित घोषणाओं को भरने के निर्देश, अनुभाग संख्याओं के आरोही क्रम में घोषणा के अनुभागों को भरने का वर्णन करते हैं। हालाँकि, अक्सर घोषणा के अनुभागों को अनुभागों के बीच डेटा स्थानांतरण के अनुक्रम के क्रम में भरने की सलाह दी जाती है।

आइए एक सरल उदाहरण से समझाएं कि हमारा क्या मतलब है।

वैट रिटर्न भरने के निर्देशों में, अनुभागों को भरने का वर्णन उनकी संख्या के आरोही क्रम में किया गया है: शीर्षक पृष्ठ, अनुभाग 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5। हालांकि, घोषणा पत्र और निर्देशों का विश्लेषण करने के बाद , यह स्पष्ट हो जाता है कि अनुभागों को दूसरे क्रम में भरना सबसे प्रभावी है: शीर्षक पृष्ठ, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2। केवल भरने के इस क्रम के साथ, पहले भरे गए अनुभागों का डेटा स्वचालित रूप से उनके बाद "कतार में" अनुभागों को भर देगा।

1सी कंपनी के विशेषज्ञों ने सभी कर रिटर्न तैयार करने के निर्देशों का विश्लेषण किया, और प्रत्येक घोषणा के लिए उन्होंने अनुभागों की तैयारी का क्रम निर्धारित किया जो डेटा को एक अनुभाग से दूसरे अनुभाग में स्थानांतरित करने के दृष्टिकोण से इष्टतम है। घोषणा के अनुभाग तैयार करने की प्रक्रिया घोषणा के लिए उपयोगकर्ता विवरण में वर्णित है।

इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि उपयोगकर्ता घोषणा पत्र तैयार करना शुरू करने से पहले विवरण को ध्यान से पढ़ें। घोषणा के अनुभागों को तैयार करने की प्रक्रिया के अलावा, विवरण में कुछ अनुभागों को भरने की विशेषताओं का विवरण शामिल है जो भरने के निर्देशों से इतने स्पष्ट नहीं हैं, साथ ही विनियमित रिपोर्ट के साथ काम करने के लिए सामान्य निर्देश भी शामिल हैं: प्रक्रिया रिपोर्ट में डेटा दर्ज करने, सहेजने और पुनर्स्थापित करने, मुद्रण करने, रिपोर्टिंग डेटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप में अपलोड करने के लिए।

रिपोर्टिंग प्रपत्रों के शीर्षक पृष्ठों और शीर्षलेखों का स्वचालित समापन

किसी भी रिपोर्टिंग फॉर्म की तैयारी रिपोर्टिंग संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में जानकारी के साथ शीर्षक पृष्ठ (या हेडर) भरने से शुरू होती है। कई रिपोर्टिंग फॉर्मों के लिए इस जानकारी को मैन्युअल रूप से भरने में समय लग सकता है। इसलिए, "1सी: अकाउंटिंग 8.0" में करदाता के बारे में सारी जानकारी "संगठन" निर्देशिका में दर्ज की जाती है, जहां से इसे विनियमित रिपोर्ट तैयार करते समय निकाला जाता है और शीर्षक पृष्ठों को भरने के लिए उपयोग किया जाता है।

रिपोर्टिंग की शुद्धता संगठन के जिम्मेदार व्यक्तियों - निदेशक और मुख्य लेखाकार, या एक व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित होती है। अधिकांश कर रिटर्न के लिए, टिन को जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर की प्रतिलेख में भी दर्शाया गया है। इस घटना में कि किसी कारण से टीआईएन गायब है, प्रत्येक जिम्मेदार व्यक्ति के लिए शीर्षक पृष्ठ के दूसरे पृष्ठ को भरना और व्यक्ति के बारे में विभिन्न जानकारी इंगित करना आवश्यक है: पहचान दस्तावेज का विवरण; निवास का पता, आदि

"1सी: अकाउंटिंग 8.0" में ऐसे पेज स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं यदि नया टैक्स रिटर्न दर्ज करते समय पता चलता है कि संगठन के जिम्मेदार व्यक्तियों के पास टिन नहीं है। यदि जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी "व्यक्तियों" निर्देशिका में इंगित की गई है, तो उन्हें व्यक्तियों के बारे में जानकारी वाली शीट में स्वचालित रूप से डाला जाएगा।

लेखांकन का तकनीकी विश्लेषण

वित्तीय विवरणों की सही तैयारी के लिए, कई शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए: मुद्रा शेष की पुनर्गणना की गई है, खातों के चार्ट में कुछ खाते बंद हैं, आदि। हालांकि, कंप्यूटर प्रोग्राम में रिकॉर्ड बनाए रखते समय, विशिष्ट त्रुटियां उत्पन्न हो सकती हैं जो हैं नियमित लेखांकन कार्य के दौरान इसे ढूंढना मुश्किल है, लेकिन इससे गलत रिपोर्टिंग हो सकती है, उदाहरण के लिए: सक्रिय खातों पर नकारात्मक डेबिट शेष और निष्क्रिय खातों पर नकारात्मक क्रेडिट शेष, रूबल और विदेशी मुद्रा में; नकारात्मक मात्रात्मक संतुलन, मात्रा में संतुलन की अनुपस्थिति में रूबल में शेष राशि की उपस्थिति, और इसके विपरीत; और इसी तरह। ऐसी त्रुटियाँ ढूंढने में समय लग सकता है।

"1सी: अकाउंटिंग 8.0" में एक अकाउंटिंग विश्लेषण मोड है, जिसका मुख्य कार्य ऐसी त्रुटियों की खोज करना और अकाउंटेंट को उनके बारे में चेतावनी देना है। विश्लेषण तकनीकी और कार्यप्रणाली दोनों त्रुटियों की अनुपस्थिति की जाँच करता है, उदाहरण के लिए, अस्वीकार्य खाता पत्राचार के साथ लेनदेन की उपस्थिति।

प्रारंभिक सेटअप के अलावा, आपकी स्वयं की नियंत्रण स्थितियों का वर्णन करना संभव है।

रिपोर्टिंग प्रपत्रों को स्वचालित रूप से पूरा करने का प्रबंधन करना

"1सी: अकाउंटिंग 8.0" में विनियमित रिपोर्टिंग के फॉर्म सूचना आधार डेटा के अनुसार स्वचालित रूप से भरने की क्षमता रखते हैं: यदि प्रोग्राम उपयोगकर्ता रिपोर्टिंग अवधि के दौरान सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखता है, तो रिपोर्टिंग में अधिक समय नहीं लगेगा।

उन रिपोर्ट संकेतकों के लिए जो स्वचालित रूप से भरे जाते हैं, भरने के क्रम को नियंत्रित करना संभव है।

उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से भरे गए आंकड़े को समायोजित कर सकता है, फिर समायोजन राशि बचाई जाएगी, और समायोजन बाद के पूरा होने के दौरान स्वचालित रूप से लागू किया जाएगा।

आप संकेतक के स्वचालित समापन को पूरी तरह से अक्षम भी कर सकते हैं और इसका मान मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं। दोनों ही मामलों में, आप किए गए परिवर्तनों पर टिप्पणी कर सकते हैं ताकि बाद में याद रख सकें कि वे क्यों किए गए थे (चित्र 6 देखें)।

चावल। 6

रिपोर्टिंग संकेतक भरने का स्पष्टीकरण

लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म (बैलेंस शीट और उसके परिशिष्ट) में, स्वचालित भरने के साथ, संकेतक भरने के लिए एल्गोरिदम को समझने के लिए एक सुविधाजनक तंत्र लागू किया गया है: चयनित संकेतक के लिए, आप एक तालिका प्रदर्शित कर सकते हैं जो शेष राशि और टर्नओवर दिखाएगी इस सूचक के मूल्य में कौन से खाते शामिल हैं (देखें। चित्र 7)।

चावल। 7

गहन विश्लेषण के लिए, प्रत्येक घटक के लिए आप चयनित खाते के लिए व्यावसायिक लेनदेन के इतिहास को देखने के लिए मानक लेखांकन रिपोर्ट - बैलेंस शीट या खाता विश्लेषण में से एक को कॉल कर सकते हैं। रिपोर्टिंग में बाधा डालने वाली लेखांकन त्रुटियों को खोजने के लिए डिक्रिप्शन तंत्र सुविधाजनक है।

विनियमित रिपोर्टें छापना

कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8.0" में कार्यात्मक रूप से समृद्ध, लेकिन साथ ही विनियमित रिपोर्ट के मुद्रित प्रपत्र तैयार करने के लिए उपयोग में आसान उपकरण शामिल हैं।

इसे मुद्रित कर रिटर्न फॉर्म बनाने के उदाहरण से सबसे स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किया जा सकता है।

घोषणा के सभी आवश्यक अनुभाग तैयार होने के बाद, रिपोर्ट के निचले कमांड पैनल में संबंधित बटन पर क्लिक करके मुद्रण किया जाता है।

आप मुद्रण मोड में से एक का चयन कर सकते हैं:

• सभी शीट एक साथ प्रिंट करें। इस मामले में, सभी घोषणा पत्र बिना पूर्व प्रदर्शन के प्रिंटर पर मुद्रित किए जाएंगे;
• सभी शीटों के प्रपत्र दिखाएँ। घोषणा पत्र पूर्वावलोकन प्रपत्र में प्रदर्शित किए जाएंगे।

प्रदर्शित करते समय और सभी घोषणा पत्र को एक साथ प्रिंट करते समय, बहु-पंक्ति घोषणा अनुभाग स्वचालित रूप से अलग-अलग शीट में विभाजित हो जाते हैं, घोषणा पत्र की कुल संख्या की गणना की जाती है, जो शीर्षक पृष्ठ पर इंगित की जाती है, और शीट संख्या स्वचालित रूप से प्रत्येक पर दर्ज की जाती है चादर।

मुद्रित शीटों के पूर्वावलोकन के रूप में, आप उन शीटों को चिह्नित कर सकते हैं जिन्हें मुद्रित करने की आवश्यकता है (रिपोर्ट की अलग-अलग शीटों को दोबारा मुद्रित करते समय यह उपयोगकर्ता के लिए सुविधाजनक है) या मुद्रित शीटों को आवश्यक क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, रिवर्स में।

"प्रिंट" बटन पर क्लिक करके प्राप्त परिणाम देखने के बाद, घोषणा प्रिंटर पर आउटपुट हो जाती है।

डेटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपलोड करना

वर्तमान में, कर अधिकारियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट जमा करने की प्रथा व्यापक हो गई है। कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8.0" में रूस की संघीय कर सेवा (एमटीएस) द्वारा अनुमोदित प्रारूपों में इलेक्ट्रॉनिक रूप में लेखांकन और कर रिपोर्टिंग डेटा डाउनलोड करने का एक तरीका शामिल है। इस अवसर का उपयोग करने से पहले, आपको अपने कर कार्यालय से यह जांचना होगा कि क्या वे इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्टिंग स्वीकार करते हैं, और ऐसी रिपोर्टिंग जमा करने की प्रक्रिया का पता लगाना होगा। अपलोडिंग व्यक्तिगत रिपोर्ट और रिपोर्ट के समूह दोनों के लिए की जा सकती है, उदाहरण के लिए, आप सभी त्रैमासिक रिपोर्ट एक साथ अपलोड कर सकते हैं (चित्र 8 देखें)।

चावल। 8

अपलोड प्रक्रिया के दौरान, अपलोड प्रारूप की आवश्यकताओं के अनुसार संकेतक भरने की शुद्धता की जांच की जाएगी।

यदि इलेक्ट्रॉनिक रूप में घोषणा डेटा के निर्माण के दौरान त्रुटियों का पता चलता है, तो संदेश विंडो में एक संदेश प्रदर्शित किया जाएगा, और अपलोड त्रुटियों के लिए एक नेविगेशन विंडो 1C: अकाउंटिंग 8.0 प्रोग्राम विंडो के नीचे प्रदर्शित की जाएगी। इस विंडो में त्रुटि संदेशों पर क्लिक करके आप सुधार के लिए सीधे गलत रिपोर्ट संकेतक पर जा सकते हैं। त्रुटियों को ठीक करने के बाद रिपोर्ट दोबारा डाउनलोड की जा सकती है। जब अपलोड त्रुटियों के बिना पूरा हो जाता है, तो अपलोड परिणाम चुंबकीय मीडिया में सहेजे जा सकते हैं।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने उन मुख्य क्षमताओं का संक्षेप में वर्णन करने का प्रयास किया है जो 1C: लेखांकन 8.0 कार्यक्रम विनियमित रिपोर्टिंग की तैयारी के संबंध में लेखाकारों को प्रदान करता है।

जो कहा गया है उसे संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, आइए हम "1C: अकाउंटिंग 7.7" की तुलना में "1C: अकाउंटिंग 8.0" में विनियमित रिपोर्टिंग तैयार करने के मुख्य लाभ तैयार करें:

• किसी भी रिपोर्ट के कई संस्करण तैयार करने की क्षमता;
• रिपोर्टिंग अवधि के अनुरूप फॉर्म का स्वचालित चयन - आप कोई अमान्य (पहले से ही या अभी तक नहीं) फॉर्म तैयार नहीं कर सकते;
• न केवल वर्तमान रिपोर्टिंग फॉर्म समर्थित हैं, बल्कि पिछली रिपोर्टिंग अवधि में मान्य सभी फॉर्म भी समर्थित हैं;
• बहु-पृष्ठ अनुभागों के साथ बेहतर और स्पष्ट कार्य: प्रत्येक सेल, टिप्पणियों को भरने का लचीला नियंत्रण, A4 पृष्ठों में स्वचालित ब्रेकडाउन;
• अपलोड फ़ाइलें मुद्रण नियंत्रण बनाते समय फ़ॉर्म भरने पर नियंत्रण के परिणामों की एक स्पष्ट इंटरैक्टिव प्रस्तुति तैयार करें - यह किसी के पास नहीं है;
• संकेतकों को समझने के लिए एक अधिक शक्तिशाली तंत्र;
• रिपोर्ट लॉग के स्वरूप में सुधार किया गया है: "त्वरित" चयन मानदंड की संरचना का विस्तार किया गया है।

हमें उम्मीद है कि "1सी: अकाउंटिंग 8.0" की मदद से प्रत्येक अकाउंटेंट इस नियमित काम में कुछ नया खोजेगा।

उद्यम समय-समय पर विनियमित रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए बाध्य है - रिपोर्ट के सेट, जिन्हें भरने की प्रक्रिया नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित की जाती है। कॉन्फ़िगरेशन इस समस्या को हल करना यथासंभव आसान बनाता है।

विनियमित रिपोर्टिंग में शामिल हैं:

• वित्तीय विवरण;
• कर रिटर्न और गणना;
• आईएफआरएस रिपोर्ट;
• सामाजिक अतिरिक्त-बजटीय निधियों को रिपोर्ट;
• सांख्यिकीय रिपोर्टिंग;
• कर अधिकारियों को प्रस्तुत प्रमाण पत्र;
• मादक उत्पादों के उत्पादन और संचलन पर घोषणाएँ।

सरकारी निकायों के निर्णयों द्वारा विनियमित रिपोर्टिंग के रूप समय-समय पर बदले जाते हैं। 1सी कंपनी इन परिवर्तनों की निगरानी करती है और अपने उपयोगकर्ताओं को उपयोग किए गए कॉन्फ़िगरेशन में विनियमित रिपोर्टिंग फॉर्म को तुरंत अपडेट करने की क्षमता प्रदान करती है। प्रपत्रों को अद्यतन करने के लिए, एक प्रभावी मानक कॉन्फ़िगरेशन अद्यतन तंत्र का उपयोग किया जाता है।

विनियमित रिपोर्ट तक पहुंचने के लिए, आप "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म या विनियमित रिपोर्ट निर्देशिका फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म तैयार रिपोर्ट तैयार करने के काम पर अधिक केंद्रित है, और निर्देशिका फॉर्म रिपोर्टों की एक सूची स्थापित करने पर अधिक केंद्रित है। विनियमित रिपोर्ट भरने की प्रक्रिया किसी भी रूप से शुरू की जा सकती है।

किसी विनियमित रिपोर्ट को भरने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए, एक संवाद क्षेत्र का उपयोग किया जाता है, जो इसके स्क्रीन फॉर्म के शीर्ष पर स्थित होता है।

पूर्ण किया गया रिपोर्ट प्रपत्र आंशिक रूप से संपादन योग्य है। व्यक्तिगत प्रपत्र कोशिकाओं की पहुंच उनके पृष्ठभूमि रंग द्वारा प्रदर्शित की जाती है। कुछ कोशिकाएँ सफ़ेद रंग से रंगी हुई हैं - ऐसी कोशिकाएँ संपादन के लिए उपलब्ध नहीं हैं। पीले रंग वाले सेल उपयोगकर्ता के लिए जानकारी दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। और हरी कोशिकाओं के डेटा की गणना उपयोगकर्ता द्वारा भरे गए सहित अन्य कोशिकाओं के डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है।

विनियमित लेखांकन रिपोर्ट एक डिकोडिंग तंत्र प्रदान करती है, जिसकी बदौलत आप संकेतक की गणना के लिए एल्गोरिदम देख सकते हैं या अधिक विस्तृत विश्लेषण के लिए मानक लेखांकन रिपोर्ट को कॉल कर सकते हैं।

सेल के विभिन्न रंग उपयोगकर्ता के लिए रिपोर्ट के साथ इंटरैक्ट करना आसान बनाते हैं। लेकिन मुद्रण के लिए रिपोर्ट तैयार करते समय, फॉर्म के सभी सेल सफेद हो जाएंगे।

वे विनियमित रिपोर्टें जिनके लिए नियामक दस्तावेजों द्वारा ऐसी संभावना प्रदान की गई है, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से डाउनलोड किया जा सकता है।

विनियमित रिपोर्टिंग "1सी:एंटरप्राइज़ 7.7" की तुलना में लाभ

रिपोर्ट प्रपत्र का चयन करने की क्षमता

सिस्टम न केवल वर्तमान रिपोर्टिंग फॉर्मों का समर्थन करता है, बल्कि उन सभी फॉर्मों का भी समर्थन करता है जो पिछली रिपोर्टिंग अवधि में लागू थे। चयनित रिपोर्टिंग अवधि के आधार पर, सिस्टम स्वचालित रूप से विनियमित रिपोर्टिंग के फॉर्म (नए या पुराने) के उचित संस्करण का चयन करेगा। यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता को मैन्युअल रूप से फॉर्म का चयन करने का अवसर दिया जाएगा।

पूर्ण रिपोर्टों को इन्फोबेस में संग्रहीत करना

एक बार पूरा होने पर, रिपोर्ट अब सीधे इन्फोबेस में, एक विशेष जर्नल में संग्रहीत की जा सकती है। सहेजी गई रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संशोधित, पुनर्मुद्रित या डाउनलोड किया जा सकता है। किसी भी रिपोर्ट को कई संस्करणों में तैयार और सहेजा जा सकता है।

इंटरएक्टिव फिलिंग मैकेनिज्म

उपयोगकर्ता को स्वचालित रूप से पूर्ण रिपोर्ट को सही करने के लिए बेहतर तंत्र प्रदान किया जाता है। विशेष रूप से, कुल और आश्रित मान अब पूरी रिपोर्ट में स्वचालित रूप से पुनर्गणना किए जाते हैं, न कि केवल रिपोर्ट अनुभाग के भीतर।

बहु-पृष्ठ रिपोर्टों के साथ प्रभावी ढंग से कार्य करें

रिपोर्ट के बहु-पृष्ठ अनुभागों के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक हो गया है। आप आवश्यकतानुसार पंक्तियाँ और संपूर्ण पृष्ठ जोड़ सकते हैं। एक सुविधाजनक और लचीला प्रिंट नियंत्रण तंत्र प्रदान किया गया है। मुद्रण की तैयारी करते समय, सिस्टम स्वचालित रूप से रिपोर्ट को पृष्ठों में तोड़ देता है और उन्हें क्रमांकित करता है।

रिपोर्टों की सूची प्रबंधित करना

उपयोगकर्ता विनियमित रिपोर्टों की सूची की संरचना और उसकी प्रस्तुति के रूप को नियंत्रित कर सकता है। सूची में बाह्य प्रसंस्करण फ़ाइलों के रूप में कार्यान्वित नई रिपोर्टें शामिल हो सकती हैं।

उद्यम समय-समय पर विनियमित रिपोर्टिंग - रिपोर्ट के सेट तैयार करने के लिए बाध्य है, जिसे भरने की प्रक्रिया नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित की जाती है। एप्लिकेशन समाधान इस समस्या को हल करना यथासंभव आसान बनाता है।

विनियमित रिपोर्टिंग में शामिल हैं:

• वित्तीय विवरण;
• कर रिटर्न और गणना;
• सामाजिक अतिरिक्त-बजटीय निधियों को रिपोर्ट;
• सांख्यिकीय रिपोर्टिंग;
• कर अधिकारियों को प्रस्तुत प्रमाण पत्र;
• मादक उत्पादों के उत्पादन और संचलन पर घोषणाएँ।

सरकारी निकायों के निर्णयों द्वारा विनियमित रिपोर्टिंग के रूप समय-समय पर बदले जाते हैं। 1सी कंपनी इन परिवर्तनों की निगरानी करती है और अपने उपयोगकर्ताओं को उपयोग किए गए कॉन्फ़िगरेशन में विनियमित रिपोर्टिंग फॉर्म को तुरंत अपडेट करने की क्षमता प्रदान करती है। प्रपत्रों को अद्यतन करने के लिए, एक कुशल मानक कॉन्फ़िगरेशन अद्यतन तंत्र का उपयोग किया जाता है।

विनियमित रिपोर्ट तक पहुंच

विनियमित रिपोर्ट तक पहुंचने के लिए, आप "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म और विनियमित रिपोर्ट निर्देशिका फॉर्म दोनों का उपयोग कर सकते हैं।

"विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म तैयार रिपोर्ट तैयार करने के काम पर अधिक केंद्रित है। फॉर्म का बायां आधा भाग उपलब्ध विनियमित रिपोर्ट फॉर्मों की एक सूची प्रदर्शित करता है, और फॉर्म का दायां आधा भाग पूर्ण रिपोर्टों का एक लॉग प्रदर्शित करता है, साथ ही इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपलोड की गई रिपोर्टों का एक लॉग भी प्रदर्शित करता है।

विनियमित रिपोर्ट निर्देशिका प्रपत्र रिपोर्ट की एक सूची स्थापित करने पर केंद्रित है।

विनियमित रिपोर्ट भरने की प्रक्रिया किसी भी रूप से शुरू की जा सकती है।

लेखाकार कैलेंडर

"विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म में रिपोर्ट जमा करने और करों का भुगतान करने की समय सीमा के बारे में अनुस्मारक के लिए एक सेवा मोड शामिल है - "लेखाकार का कैलेंडर"।

प्रत्येक दिन के लिए, "लेखाकार का कैलेंडर" न केवल करों का भुगतान करने और रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा के बारे में जानकारी प्रदान करता है, बल्कि जल्द ही होने वाली घटनाओं की एक सूची भी प्रदान करता है, उन्हें नियत तारीख के अनुसार क्रमबद्ध करता है।

एक नई विनियमित रिपोर्ट का सृजन

विनियमित रिपोर्ट का स्क्रीन फॉर्म 1सी: अकाउंटिंग 8 सूचना डेटाबेस में दर्ज किए गए डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से भर जाता है।

पूर्ण किया गया रिपोर्ट प्रपत्र आंशिक रूप से संपादन योग्य है। व्यक्तिगत प्रपत्र कोशिकाओं की पहुंच उनके पृष्ठभूमि रंग द्वारा प्रदर्शित की जाती है। कुछ कोशिकाएँ सफ़ेद रंग से रंगी हुई हैं - ऐसी कोशिकाएँ संपादन के लिए उपलब्ध नहीं हैं। पीले रंग वाले सेल उपयोगकर्ता के लिए जानकारी दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। और हरी कोशिकाओं के डेटा की गणना उपयोगकर्ता द्वारा भरे गए सहित अन्य कोशिकाओं के डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है।

विनियमित लेखांकन रिपोर्ट एक डिकोडिंग तंत्र प्रदान करती है, जिसकी बदौलत आप संकेतक की गणना के लिए एल्गोरिदम देख सकते हैं या अधिक विस्तृत विश्लेषण के लिए मानक लेखांकन रिपोर्ट को कॉल कर सकते हैं।

सेल के विभिन्न रंग उपयोगकर्ता के लिए रिपोर्ट के साथ इंटरैक्ट करना आसान बनाते हैं। लेकिन मुद्रण के लिए रिपोर्ट तैयार करते समय, फॉर्म के सभी सेल सफेद हो जाएंगे।

विनियमित रिपोर्टों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में अपलोड करना

वे विनियमित रिपोर्टें जिनके लिए नियामक दस्तावेजों (और उनमें से अधिकांश) द्वारा ऐसी संभावना प्रदान की जाती है, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से डाउनलोड किया जा सकता है।

रिपोर्ट के साथ समूह कार्य करें

"विनियमित रिपोर्टिंग" फॉर्म तैयार विनियमित रिपोर्टों के साथ समूह कार्य का अवसर प्रदान करता है, जिसके लिए रिपोर्टों के फॉर्म खोलने की आवश्यकता नहीं होती है। समूह मोड आपको चयनित रिपोर्टों के समूह के लिए मुद्रित प्रपत्र दिखाने, पूर्वावलोकन किए बिना रिपोर्ट प्रिंट करने, डाउनलोड करने की क्षमता की जांच करने, रिपोर्ट डाउनलोड करने की अनुमति देता है। विनियमित रिपोर्टिंग "1सी:एंटरप्राइज़ 7.7" की तुलना में लाभ

रिपोर्ट प्रपत्र का चयन करने की क्षमता

सिस्टम न केवल वर्तमान रिपोर्टिंग फॉर्मों का समर्थन करता है, बल्कि उन फॉर्मों का भी समर्थन करता है जो पिछली रिपोर्टिंग अवधि में लागू थे। चयनित रिपोर्टिंग अवधि के आधार पर, सिस्टम स्वचालित रूप से विनियमित रिपोर्टिंग के फॉर्म (नए या पुराने) के उचित संस्करण का चयन करेगा। यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता को मैन्युअल रूप से फॉर्म का चयन करने का अवसर दिया जाएगा।

पूर्ण रिपोर्टों को इन्फोबेस में संग्रहीत करना

एक बार पूरा होने पर, रिपोर्ट अब सीधे इन्फोबेस में, एक विशेष जर्नल में संग्रहीत की जा सकती है। सहेजी गई रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संशोधित, पुनर्मुद्रित या डाउनलोड किया जा सकता है। किसी भी रिपोर्ट को कई संस्करणों में तैयार और सहेजा जा सकता है।

इंटरएक्टिव फिलिंग मैकेनिज्म

उपयोगकर्ता को स्वचालित रूप से पूर्ण रिपोर्ट को सही करने के लिए बेहतर तंत्र प्रदान किया जाता है। विशेष रूप से, कुल और आश्रित मान अब पूरी रिपोर्ट में स्वचालित रूप से पुनर्गणना किए जाते हैं, न कि केवल रिपोर्ट अनुभाग के भीतर।

बहु-पृष्ठ रिपोर्टों के साथ प्रभावी ढंग से कार्य करें

रिपोर्ट के बहु-पृष्ठ अनुभागों के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक हो गया है। आप आवश्यकतानुसार पंक्तियाँ और संपूर्ण पृष्ठ जोड़ सकते हैं। एक सुविधाजनक और लचीला प्रिंट नियंत्रण तंत्र प्रदान किया गया है। मुद्रण की तैयारी करते समय, सिस्टम स्वचालित रूप से रिपोर्ट को पृष्ठों में तोड़ देता है और उन्हें क्रमांकित करता है।

रिपोर्टों की सूची प्रबंधित करना

उपयोगकर्ता विनियमित रिपोर्टों की सूची की संरचना और उसकी प्रस्तुति के रूप को नियंत्रित कर सकता है। सूची में बाह्य प्रसंस्करण फ़ाइलों के रूप में कार्यान्वित नई रिपोर्टें शामिल हो सकती हैं।

थोक मुद्रण एवं अपलोडिंग

आप रिपोर्ट फॉर्म खोले बिना समूह मोड में तैयार विनियमित रिपोर्ट के साथ काम कर सकते हैं।

कार्यान्वित विनियमित रिपोर्टों की सूची

"1सी:अकाउंटिंग 8" में निम्नलिखित विनियमित रिपोर्टें शामिल हैं।

लेखांकन विवरण

• बैलेंस शीट (फॉर्म नंबर 1)
• लाभ और हानि विवरण (फॉर्म नंबर 2)
• पूंजी में परिवर्तन का विवरण (फॉर्म नंबर 3)
• नकदी प्रवाह विवरण (फॉर्म नंबर 4)
• बैलेंस शीट का परिशिष्ट (फॉर्म नंबर 5)
• प्राप्त धन के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट (फॉर्म संख्या 6)
• शुद्ध संपत्ति की गणना

कर रिपोर्टिंग

• यूएसटी के तहत टैक्स रिटर्न
• यूएसटी कराधान के अधीन अनुमानित आय का विवरण
• यूएसटी कराधान के अधीन अनुमानित आय की घोषणा
• यूएसटी के तहत अग्रिम भुगतान
• यूएसटी रकम रिकॉर्ड करने के लिए सारांश कार्ड
• अनिवार्य पेंशन बीमा (ओपीआई) के लिए बीमा योगदान की घोषणा
• अनिवार्य पेंशन बीमा के तहत अग्रिम भुगतान
• अनिवार्य पेंशन बीमा कंपनी के बीमा प्रीमियम की रकम रिकॉर्ड करने के लिए सारांश कार्ड
• वैट रिटर्न
• 0% की दर से वैट के लिए टैक्स रिटर्न
• इनकम टैक्स रिटर्न
• उत्पादन साझाकरण के दौरान आयकर के लिए कर रिटर्न
• रूसी संघ के बाहर आय पर कर रिटर्न
• संपत्ति कर रिटर्न
• भूमि कर के लिए कर रिटर्न
• भूमि कर के लिए अग्रिम भुगतान
• उत्पाद शुल्क कर रिटर्न (परिशिष्ट 1)
• मादक पेय पदार्थों पर उत्पाद शुल्क पर टैक्स रिटर्न
• पेट्रोलियम उत्पादों पर उत्पाद शुल्क पर कर रिटर्न
• खनिज कच्चे माल (प्राकृतिक गैस) पर उत्पाद शुल्क पर टैक्स रिटर्न
• तंबाकू उत्पादों पर उत्पाद शुल्क पर टैक्स रिटर्न
• जुआ व्यवसाय कर के लिए कर रिटर्न
• सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार टैक्स रिटर्न
• यूटीआईआई के लिए टैक्स रिटर्न
• एकीकृत कृषि कर (यूएसटी) के लिए कर रिटर्न
• परिवहन कर के लिए कर रिटर्न
• परिवहन कर के लिए अग्रिम भुगतान
• खनिज निष्कर्षण कर के लिए कर रिटर्न
• उपमृदा उपयोग के लिए नियमित भुगतान की गणना
• जल कर के लिए टैक्स रिटर्न
• जल के भुगतान की गणना
• बेलारूस से माल आयात करते समय अप्रत्यक्ष करों पर टैक्स रिटर्न
• माल के आयात (बेलारूस से) और अप्रत्यक्ष करों के भुगतान के लिए आवेदन
• विदेशी संगठनों को भुगतान की गई आय की कर गणना
• जलीय जैविक संसाधनों के उपयोग के लिए शुल्क की जानकारी
• वन्यजीव वस्तुओं के उपयोग हेतु शुल्क की जानकारी
• नकारात्मक पर्यावरणीय प्रभाव के लिए शुल्क की गणना (मूल प्रपत्र)
• नकारात्मक पर्यावरणीय प्रभाव के लिए शुल्क की गणना (सारांश प्रपत्र)
• एकीकृत (सरलीकृत) कर रिटर्न

विदेशी संगठनों की कर रिपोर्टिंग

• किसी विदेशी संगठन के आयकर के लिए टैक्स रिटर्न
• रूसी संघ में एक विदेशी संगठन की गतिविधियों पर रिपोर्ट

व्यक्तियों पर रिपोर्टिंग

• व्यक्तियों की आय की जानकारी (फॉर्म 2-एनडीएफएल का रजिस्टर)
• यूएसटी रकम रिकॉर्ड करने के लिए व्यक्तिगत कार्ड
• SZV-4 प्रपत्रों का स्थानांतरण
• विनिमय के लिए आवेदन, बीमा प्रमाणपत्र की डुप्लिकेट ADV-2, ADV-3
• बीमित व्यक्ति की प्रश्नावली ADV-1
• अनिवार्य सार्वजनिक स्वास्थ्य बीमा कंपनी के बीमा प्रीमियम की रकम रिकॉर्ड करने के लिए व्यक्तिगत कार्ड

निधियों को रिपोर्ट करना

• फॉर्म 4-एफएसएस
• फॉर्म 4ए-एफएसएस
• औद्योगिक चोटों के लिए बीमा प्रीमियम के उपयोग पर रिपोर्ट
• फॉर्म नंबर 1-कोटा (मास्को)

सांख्यिकीय रिपोर्टिंग

• फॉर्म पी-1
• फॉर्म पी-2
• फॉर्म पी-2 (लघु)
• फॉर्म पी-3
• फॉर्म पी-4
• फॉर्म पी-5 (एम)
• पीएम फॉर्म
• प्रपत्र पी-1 में परिशिष्ट क्रमांक 3
• पी-2 बनाने के लिए परिशिष्ट
• फॉर्म 1-निवेश
• फॉर्म 3-एफ
• फॉर्म 5-जेड
• फॉर्म 1-आईपी
• फॉर्म 11
• फॉर्म 11 (संक्षिप्त)
• फॉर्म 1-उद्यम
• फॉर्म 1-आरपी (तत्काल)

पूछताछ

• विदेशी मुद्रा में खातों के बारे में जानकारी
• रूबल खातों के बारे में जानकारी
• देनदार उद्यमों की सूची
• ऋणदाता उद्यमों की सूची
• प्राप्य खातों का प्रमाण पत्र
• देय खातों का प्रमाण पत्र
• देय खातों के प्रमाणपत्र का परिशिष्ट

अल्कोहल उत्पादों के उत्पादन और कारोबार की घोषणा

• एथिल अल्कोहल का उत्पादन और संचलन
• एथिल अल्कोहल का उपयोग करना
• अल्कोहलिक उत्पादों का उत्पादन और वितरण
• शराब सामग्री का उपयोग
• शराब और मादक उत्पादों का कारोबार
• शराब और मादक उत्पादों की आपूर्ति
• शराब एवं वाइन सामग्री की प्राप्ति

1सी:अकाउंटिंग पैकेज में विनियमित रिपोर्टों का एक सेट शामिल है। ये, सबसे पहले, कर अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए कर और लेखांकन रिपोर्ट, साथ ही विभिन्न निधियों के लिए अभिप्रेत रिपोर्ट हैं।

विनियमित रिपोर्टों का यह सेट 1C द्वारा त्रैमासिक अद्यतन किया जाता है और कार्यक्रम के पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के बीच वितरित किया जाता है।

आप 1सी:एंटरप्राइज़ प्रोग्राम सिस्टम की मासिक सूचना प्रौद्योगिकी सहायता (आईटीएस) सीडी पर अद्यतन रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। आईटीएस डिस्क ग्राहक विनियमित रिपोर्ट के नवीनतम अपडेट प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन समर्थन का भी लाभ उठा सकते हैं। आप उस 1C भागीदार से भी संपर्क कर सकते हैं जिससे आपने प्रोग्राम खरीदा है, या 1C तकनीकी सहायता विभाग से भी संपर्क कर सकते हैं।

विनियमित रिपोर्टों के साथ कार्य का संगठन

विनियमित रिपोर्टों के साथ कार्य निम्नानुसार व्यवस्थित किया जाता है। चूंकि विनियमित रिपोर्ट वर्तमान नियामक दस्तावेजों के अनुसार त्रैमासिक रूप से बदलती हैं, इसलिए उन्हें अलग-अलग फाइलों - बाहरी रिपोर्ट (ईआरटी एक्सटेंशन के साथ) के रूप में आपूर्ति की जाती है। ये फ़ाइलें ExtForms निर्देशिका में स्थित हैं, जो इन्फोबेस की एक अधीनस्थ निर्देशिका है। सभी बाहरी रिपोर्टों को कैटलॉग में समूहीकृत किया जाता है, जिनके नाम उस रिपोर्टिंग अवधि से निर्धारित होते हैं जिसके लिए उन्हें विकसित किया गया है। उदाहरण के लिए, निर्देशिका Rp02q1.grp में 2002 की पहली तिमाही के लिए विनियमित रिपोर्टें शामिल होंगी। इसके अलावा, रिपोर्ट समूह वाली निर्देशिका में, एक टेक्स्ट फ़ाइल RpList.txt है जिसमें इस समूह की रिपोर्टों की सूची और संबंधित फ़ाइल नाम शामिल हैं।

1सी: अकाउंटिंग 7.7 में विनियमित रिपोर्ट के साथ काम करने के लिए, एक विशेष तंत्र प्रदान किया गया है, जिसका वर्णन नीचे किया गया है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता "1सी: अकाउंटिंग" पुस्तक में वर्णित बाहरी रिपोर्ट के साथ काम करने के लिए मानक टूल का उपयोग करके विनियमित रिपोर्ट तक पहुंच सकता है। उपयोगकर्ता की मार्गदर्शिका।"

विनियमित रिपोर्ट का उपयोग करना

विनियमित रिपोर्ट के साथ काम करने के तरीके तक पहुंचने के लिए, कार्यक्रम के मुख्य मेनू के "रिपोर्ट" मेनू से "विनियमित रिपोर्ट" आइटम का चयन करें। स्क्रीन पर "विनियमित रिपोर्ट" मोड फॉर्म की विंडो दिखाई देती है।

विंडो के शीर्ष पर "अवधि के लिए रिपोर्टिंग" रिपोर्ट समूह का चयन करने के लिए एक फ़ील्ड है। डिलीवरी किट में विनियमित रिपोर्टों का केवल एक समूह शामिल होता है, यानी एक अवधि के लिए रिपोर्ट। जैसे ही अगली तिमाहियों के लिए नए रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त और डाउनलोड किए जाएंगे, नए समूह इस सूची में दिखाई देंगे।

नीचे रिपोर्टों की एक सूची है. किसी विशिष्ट रिपोर्ट तक पहुंचने के लिए, वांछित समूह का चयन करें और कर्सर को वांछित रिपोर्ट की सूची में रखें। इसके बाद, "ओपन" बटन पर क्लिक करें या वांछित लाइन में रिपोर्ट की सूची पर डबल-क्लिक करें। इससे विनियमित रिपोर्ट प्रपत्र खुल जाता है।

विशिष्ट विनियमित रिपोर्टों के लिए कॉन्फ़िगरेशन पैरामीटर उनके उद्देश्य और संचालन सिद्धांतों पर निर्भर करते हैं।

चूँकि विनियमित रिपोर्टें तिमाही आधार पर बदलती रहती हैं, इसलिए यह मार्गदर्शिका यह नहीं बताती कि विशिष्ट रिपोर्टों के साथ कैसे काम किया जाए। विनियमित रिपोर्टों का प्रत्येक समूह निर्देशों के साथ आता है जिसमें रिपोर्ट की संरचना, उनके उपयोग और आवेदन की शर्तों का विवरण होता है। इस निर्देश को रिपोर्ट की सूची से भी प्राप्त किया जा सकता है। इसके अलावा, प्रत्येक विंडो में शीर्षक के नीचे एक बटन के साथ एक टूलबार होता है, जिसे क्लिक करने पर, उस विशेष विनियमित रिपोर्ट का उपयोग करने के बारे में विस्तृत निर्देश प्रदान करता है।

रिपोर्टों की सूची के साथ काम करने की विशेषताएं।

विनियमित रिपोर्टों की सूची की पदानुक्रमित संरचना के साथ काम करना एक बहु-स्तरीय निर्देशिका (पेड़ के माध्यम से आगे बढ़ने के संदर्भ में) में काम करने के समान है।

संवाद विंडो बंद करते समय, यदि रिपोर्ट की सूची इस उपयोगकर्ता से पहले संशोधित की गई थी, तो संशोधित सूची को सहेजने के लिए एक अनुरोध जारी किया जाता है। यदि उत्तर सकारात्मक है, तो अगली बार संवाद खुलने पर रिपोर्ट की सूची में सभी परिवर्तन सहेजे जाएंगे और पुनर्स्थापित किए जाएंगे।

सूची में नई रिपोर्ट जोड़ते समय (उदाहरण के लिए, वेब सर्वर से या आईटीएस डिस्क से), बाद वाली रिपोर्ट के निर्मित क्रम और पदानुक्रम वृक्ष को ध्यान में रखते हुए सूची में डाला जाएगा। सूची के अंत में नए समूह जोड़े जाएंगे, और घोषणा के कुछ हिस्सों को भरने के लिए 1सी द्वारा अनुशंसित प्रक्रिया को ध्यान में रखते हुए समूह तत्व जोड़े जाएंगे।

हम रिपोर्टों की सूची और उनके कार्यों को प्रबंधित करने के लिए बटन सूचीबद्ध करते हैं:

"ऊपर" / "नीचे" तीर - चयनित रिपोर्ट या रिपोर्ट के समूह को सूची में ले जाएँ। आपको अपने विवेक से सूची में रिपोर्ट के क्रम को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, सूची की शुरुआत में सबसे लोकप्रिय रिपोर्ट सेट करें।

किसी अनावश्यक रिपोर्ट या रिपोर्ट के समूह को सूची से हटा दें। यदि हटाया जा रहा आइटम एक समूह है, तो सभी उपरिपोर्ट और समूह भी हटा दिए जाएंगे।

"मूल सूची पुनर्स्थापित करें" (दो तीर वाला बटन) - 1C द्वारा प्रदान की गई रिपोर्ट की मूल सूची पुनर्स्थापित करें। रिपोर्ट के क्रम में असफल परिवर्तन या सूची से रिपोर्ट के आकस्मिक विलोपन की स्थिति में, इस बटन पर क्लिक करके, आप सूची में रिपोर्ट के मूल क्रम के साथ 1सी द्वारा प्रदान की गई रिपोर्ट की पूरी सूची को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

"सेटिंग सहेजें" (फ्लॉपी डिस्क पर तीर के साथ फ्लॉपी डिस्क की तस्वीर वाला बटन) - सूची में उपयोगकर्ता सेटिंग्स सहेजें। अगली बार जब आप संवाद खोलेंगे तो आपको रिपोर्ट की उपयोगकर्ता-संशोधित सूची सहेजने की अनुमति मिलेगी। इस मामले में, सूची की सामग्री और रिपोर्ट का संरचित क्रम बहाल किया जाएगा।

"सेटिंग्स पुनर्स्थापित करें" (फ्लॉपी डिस्क से एक तीर के साथ फ्लॉपी डिस्क की तस्वीर वाला बटन) - रिपोर्ट की सूची के लिए उपयोगकर्ता सेटिंग्स पुनर्स्थापित करें। आपको उपयोगकर्ता द्वारा संशोधित रिपोर्टों की सूची पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है। इस मामले में, सूची की सामग्री और रिपोर्ट का संरचित क्रम बहाल किया जाएगा।

"परिवर्तनों का विवरण" ("सूचना" शब्द से लैटिन अक्षर "i" वाला बटन - सूचना) - विनियमित रिपोर्टों के अद्यतन की संस्करण संख्या और रिलीज की तारीख का विवरण, साथ ही तुलना में परिवर्तनों की सूची पिछला संस्करण।

एक विनियमित रिपोर्ट तैयार करना

1सी: लेखांकन में विनियमित रिपोर्ट की तैयारी तथाकथित "स्प्रेडशीट" मोड में काम करने के लिए "1सी: एंटरप्राइज 7.7" तालिकाओं की क्षमता पर आधारित है। जब आप किसी विशिष्ट तालिका सेल में डेटा दर्ज करते हैं, तो संपादित किए जा रहे सेल से एल्गोरिदमिक रूप से संबंधित अन्य तालिका कोशिकाओं के मान स्वचालित रूप से पुनर्गणना किए जाते हैं। यह आपको रिपोर्ट फॉर्म के कॉलमों या स्तंभों में मात्राएँ जोड़ने या घटाने के साथ-साथ अधिक जटिल क्रियाएँ करने की अनुमति देता है।

एक विनियमित रिपोर्ट तैयार करने के लिए फॉर्म में एक रिपोर्ट फॉर्म होता है, यानी, डेटा एंट्री मोड में काम करने वाली 1 सी: एंटरप्राइज़ तालिका, साथ ही इस रिपोर्ट की पूर्णता और प्रिंटिंग को नियंत्रित करने के लिए एक संवाद भी होता है।

रिपोर्ट का प्रारूप रिपोर्ट के प्रकार पर निर्भर करता है; हालाँकि, सभी प्रपत्रों में सामान्य बटन और संवाद विवरण होते हैं। आइए "एकल कर की गणना" रिपोर्ट तैयार करने के लिए प्रस्तावित फॉर्म पर विचार करें।

शीर्ष पर एक संवाद है जो रिपोर्ट की पीढ़ी को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, यहां आप माप की इकाई और मुद्रित रूप में डेटा प्रस्तुति की सटीकता निर्धारित कर सकते हैं। कुछ प्रपत्रों में अन्य विवरण शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, "अवधि" विशेषता, जो उस समय अंतराल को निर्धारित करती है जिसके लिए डेटा उत्पन्न और दर्ज किया जाता है (तिमाही या महीना, पैराग्राफ "रिपोर्ट संकलन अवधि" देखें)।

आइए हम बटनों के उद्देश्य की व्याख्या करें, जो, एक नियम के रूप में, विनियमित रिपोर्ट के सभी संवादों में उपलब्ध हैं।

"साफ़ करें" - पहले से भरे गए सभी फॉर्म सेल साफ़ कर दिए जाएंगे।

"पुनर्स्थापित करें" - प्रपत्र में पहले से सहेजे गए मान लिखता है।

"बंद करें" - फ़ॉर्म के साथ काम करना समाप्त होता है, और प्रोग्राम फ़ॉर्म की अंतिम स्थिति को सहेजने की पेशकश करेगा।

संवाद के निचले भाग में एक रिपोर्ट फॉर्म है, जो डेटा एंट्री मोड में काम करने वाली 1सी:एंटरप्राइज़ तालिका है। इस तालिका में पीली और हरी कोशिकाएँ हैं।

पीले रंग वाले सेल डेटा दर्ज करने और संपादित करने के लिए हैं।

हरे रंग में हाइलाइट की गई कोशिकाओं की गणना पीली कोशिकाओं में डेटा के आधार पर की जाती है और इन्हें मैन्युअल रूप से संपादित नहीं किया जाता है। ये, एक नियम के रूप में, प्रपत्र की पंक्तियों या स्तंभों का योग हैं; मूल्यों की गणना के लिए अधिक जटिल एल्गोरिदम का उपयोग किया जा सकता है।

आप सभी आवश्यक डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज करके फॉर्म भर सकते हैं और फिर "फ़ाइल" मेनू से "प्रिंट" का चयन करके रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं। रिपोर्ट जनरेशन डायलॉग की संपादन विंडो में दिखाई देने वाली तालिका मुद्रित की जाएगी।

हम अधिक विस्तार से बताएंगे कि रिपोर्ट कैसे भरें और प्रिंट करें।

रिपोर्ट अवधि

रिपोर्टें उस अवधि के लिए संकलित की जाती हैं जिसके लिए वे तैयार की जाती हैं। इस प्रकार, 2003 की पहली तिमाही के लिए आपूर्ति की गई रिपोर्टें विशेष रूप से 2003 की पहली तिमाही के लिए संकलित की जाएंगी; रिपोर्ट निर्माण अवधि को बदलने का कोई विकल्प नहीं है।

हालाँकि, व्यक्तिगत रिपोर्ट संकलित करते समय, उपयोगकर्ता के पास रिपोर्ट तैयार करने की अवधि निर्धारित करने के सीमित साधन होते हैं - ऐसी रिपोर्ट में मौजूद "अवधि" विशेषता बाद के मामले में "तिमाही" या "महीना" मान ले सकती है; प्रस्तावित सूची में से उस महीने का चयन कर सकते हैं जिसके लिए एक रिपोर्ट तैयार की जाएगी।

उदाहरण के लिए, यदि, तीसरी तिमाही के लिए रिपोर्ट संकलित करते समय, आप "अवधि" विशेषता में "महीना" चुनते हैं, तो आप सितंबर, अक्टूबर, नवंबर या दिसंबर के लिए एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

प्रपत्र संपादन कुंजियाँ

प्रपत्र के साथ काम करते समय, आप निम्नलिखित कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं:

दर्ज करें - फॉर्म सेल में प्रवेश की शुरुआत और इसमें प्रवेश का अंत;

तीर (ऊपर, नीचे, बाएँ, दाएँ) - तालिका कोशिकाओं के माध्यम से जाएँ;

टैब/शिफ्ट+टैब - रिपोर्ट फॉर्म की उन कोशिकाओं के माध्यम से आगे बढ़ें जो डेटा प्रविष्टि के लिए अभिप्रेत हैं;

होम/एंड - कर्सर को तालिका के आरंभ/अंत में ले जाता है;

PgUp/PgDn - फॉर्म को पृष्ठ-दर-पृष्ठ ऊपर/नीचे स्क्रॉल करना;

F6 - संवाद और मुद्रित प्रपत्र को संपादित करने के बीच स्विच करता है।

बहु-पृष्ठ रिपोर्टें

यदि रिपोर्ट में पंक्तियों की संख्या पर पहले से सहमति नहीं है, तो रिपोर्ट तैयार करते समय, यह पता चल सकता है कि सभी डेटा मानक रूप में फिट नहीं होते हैं, और मानक प्रपत्र की अतिरिक्त प्रतियों को तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है रिपोर्ट. ऐसी रिपोर्टों के लिए, संवाद विशेष रिपोर्ट निर्माण नियंत्रण प्रदान करता है।

"फ़ॉर्म" विशेषता "अनिश्चित लंबाई" के फ़ॉर्म की पृष्ठ संख्या दिखाती है। आमतौर पर, कोई रिपोर्ट खोलते समय, यह विशेषता इंगित करती है कि फॉर्म का पहला पृष्ठ संपादित किया जा रहा है।

"फ़ॉर्म" विशेषता आमतौर पर निम्नलिखित बटनों के साथ होती है: "नया" - रिपोर्ट में एक नया पृष्ठ जोड़ने के लिए, "हटाएं" - रिपोर्ट से वर्तमान पृष्ठ को हटाने के लिए और "<”, “>फॉर्म की प्रतियों के बीच स्विच करने के लिए।

उदाहरण के तौर पर, रिपोर्ट फॉर्म "कुछ प्रकार के वाहनों पर कर" पर विचार करें।

इस फॉर्म में उद्यम वाहनों की एक सूची है, जिनकी संख्या विभिन्न संगठनों के लिए पहले से अज्ञात है। वर्तमान फॉर्म भरने के बाद और पता चला कि एक अतिरिक्त फॉर्म की आवश्यकता है, "नया" बटन पर क्लिक करें, और संपादन विंडो में उसी प्रकार का एक नया "रिक्त" फॉर्म खुल जाएगा।

आप "हटाएँ" बटन का उपयोग करके हमेशा एक अतिरिक्त पृष्ठ हटा सकते हैं।

निर्दिष्ट प्रकार की बहु-पृष्ठ रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए, "सभी प्रिंट करें" बटन का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, जिसे स्क्रीन पर देखे बिना रिपोर्ट के सभी पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक विनियमित रिपोर्ट मुद्रित करना

सामान्य तौर पर, आप प्रोग्राम के मुख्य मेनू के "फ़ाइल" मेनू से "प्रिंट" का चयन करके एक रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं। संपादन विंडो में जो तालिका दिखाई दे रही है वह मुद्रित है।

"फ़ाइल" मेनू में "प्रिंट" आइटम केवल तभी उपलब्ध होगा जब प्रपत्र संपादन विंडो सक्रिय हो। इसे सक्रिय करने के लिए इस विंडो में माउस से क्लिक करें।

"अनिश्चित लंबाई" (बहु-पृष्ठ फॉर्म) के एक फॉर्म के पृष्ठ को प्रिंट करने के लिए, आपको पहले इस पृष्ठ की संख्या को "फॉर्म" विशेषता में सेट करना होगा। इस फॉर्म के सभी पेज प्रिंट करने के लिए, बस "सभी प्रिंट करें" बटन पर क्लिक करें।

इसके अलावा, ऐसी रिपोर्टें भी हैं जिनमें कई मुद्रित प्रपत्र शामिल हैं। ऐसी रिपोर्टों के पन्ने सूचना की उपस्थिति और संरचना और मुद्रण के समय कागज के अभिविन्यास दोनों में भिन्न होते हैं। इन प्रपत्रों की एक विशेष मुद्रण प्रक्रिया होती है।

रिपोर्ट संकेतकों का खुलासा

कुछ फॉर्म आपको "विस्तृत करें (F5)" बटन पर क्लिक करके चयनित सेल के लिए मूल्य निर्माण एल्गोरिदम का विस्तार करने की अनुमति देते हैं। यह फ़ंक्शन उन प्रपत्रों के लिए उपलब्ध है जिन्हें लेखांकन डेटा का उपयोग करके स्वचालित रूप से भरा जा सकता है (ऐसे प्रपत्रों के प्रबंधन संवाद में एक "भरें" बटन होता है)।

"विस्तृत करें (F5)" बटन "भरें" बटन पर क्लिक करने के बाद उपलब्ध हो जाता है।

यदि चयनित सेल के लिए एक प्रतिलेख प्राप्त किया जा सकता है, तो इस बटन पर क्लिक करने के बाद, एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ प्रदर्शित किया जाएगा जिसमें सेल को भरने के लिए एल्गोरिदम का विवरण होगा।

यदि चयनित सेल के लिए एक प्रतिलेख प्राप्त नहीं किया जा सकता है (ये वे सेल हैं जो मैन्युअल रूप से भरी जाती हैं, जिनके मानों की गणना अन्य सेल या गैर-संख्यात्मक सेल के डेटा के आधार पर की जाती है), प्राप्त करने के लिए एक अनुरोध जारी किया जाएगा प्रपत्र के सभी कक्षों के लिए एक प्रतिलेख एक ही बार में। यदि आप "हां" का उत्तर देते हैं, तो एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ तैयार किया जाएगा जिसमें सभी फॉर्म सेल की प्रतिलिपि होगी।

विनियमित रिपोर्ट मोड में नई रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए एक तंत्र होता है, जिसका उपयोग नए रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त करते समय किया जाता है।

नए रिपोर्टिंग फॉर्म एक स्व-विस्तारित संग्रह फ़ाइल के रूप में प्रदान किए जाते हैं जिसमें एक विशिष्ट अवधि के लिए विकसित विनियमित रिपोर्टों का एक समूह होता है। फ़ाइल का नाम उस रिपोर्टिंग अवधि से निर्धारित होता है जिसके लिए रिपोर्ट का यह समूह आपूर्ति किया जाता है। उदाहरण के लिए, फ़ाइल Rp02q2.exe में 2002 की दूसरी तिमाही की रिपोर्टों का एक समूह होगा।

रिपोर्टिंग पैकेज स्थापित करना

फ्लॉपी डिस्क, आईटीएस डिस्क या अन्य स्रोतों से रिपोर्टिंग सेट स्थापित करने के लिए, "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें और खुलने वाले संवाद बॉक्स में, उपयुक्त स्रोत से रिपोर्ट अपडेट फ़ाइल का चयन करें।

रिपोर्ट अद्यतन फ़ाइल में एक EXE एक्सटेंशन है। कस्टम इंस्टॉलेशन के दौरान, जब रिपोर्ट का पूरा सेट डाउनलोड नहीं किया जाता है, बल्कि केवल व्यक्तिगत रिपोर्ट डाउनलोड की जाती है, तो स्रोत में कई अद्यतन फ़ाइलें हो सकती हैं - प्रत्येक प्रकार की रिपोर्ट के लिए एक। इस स्थिति में, बस इनमें से किसी भी फ़ाइल का चयन करें। इसके अलावा, यदि अद्यतन फ़ाइलों का एक सेट कई फ़्लॉपी डिस्क पर या विभिन्न निर्देशिकाओं में स्थित है, तो पूरा सेट डाउनलोड होने से पहले, आपको शेष डिस्केट स्थापित करने या अन्य निर्देशिकाओं का चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। इस स्थिति में, आप किसी भी क्रम में फ़्लॉपी डिस्क सम्मिलित कर सकते हैं (या निर्देशिकाएँ चुन सकते हैं)।

ध्यान दें: किसी भी कारण से किट की अपूर्ण लोडिंग के मामले में (उदाहरण के लिए, फ्लॉपी डिस्क या अन्य मीडिया पर किट के हिस्से का नुकसान), शेष हिस्सों के लिए अनुक्रमिक अनुरोध की प्रक्रिया को क्लिक करके समाप्त किया जा सकता है अनुरोध संवाद में "रद्द करें" बटन। इस स्थिति में, पूरी डाउनलोड प्रक्रिया नहीं रुकती है और पता लगाए गए (इकट्ठे) हिस्सों को डाउनलोड करना संभव है। किट के छूटे हुए हिस्सों को बाद में जोड़ा जा सकता है।

एक बार सभी अद्यतन फ़ाइलें एकत्र हो जाने के बाद, एकत्रित (प्राप्त) रिपोर्टों की सूची के साथ "विनियमित रिपोर्टिंग अपडेट करना" संवाद खुल जाएगा। उत्तरार्द्ध में, आपको उन रिपोर्टों को चिह्नित करना होगा जिन्हें अद्यतन करने की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी चिह्नित हैं. आप चयनित स्थिति को एक माउस क्लिक से चिह्नित या अचिह्नित कर सकते हैं या डाउनलोड करने योग्य रिपोर्टों की सूची के दाईं ओर स्थित नियंत्रण बटन का उपयोग कर सकते हैं।

चिह्नित रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें।

डाउनलोड प्रक्रिया पूरी होने के बाद, रिपोर्टिंग फॉर्म की अद्यतन सूची के साथ विनियमित रिपोर्ट के साथ काम करने के लिए एक संवाद बॉक्स खुलेगा।

1सी वेब सर्वर से किट को अपडेट करना

1सी:एंटरप्राइज़ सूचना और प्रौद्योगिकी समर्थन डिस्क के ग्राहकों के पास 1सी वेबसाइट से डाउनलोड करके विनियमित रिपोर्ट का नवीनतम सेट प्राप्त करने का अवसर है।

1C कंपनी के वेब सर्वर पर विनियमित रिपोर्टों का एक संग्रह व्यवस्थित किया जाता है। प्रत्येक अवधि (तिमाही) के संग्रह में विनियमित रिपोर्टों का एक सेट होता है। इस प्रकार, न केवल रिपोर्टिंग अवधि के लिए, बल्कि पिछली अवधि के लिए भी विनियमित रिपोर्टिंग प्राप्त करने की संभावना जुड़ जाती है।

वेबसाइट से रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए, आपको ITS डिस्क को अपने कंप्यूटर की CD-ROM ड्राइव में डालना होगा। एक निश्चित अवधि के लिए रिपोर्ट के सेट को अपडेट करने के लिए, आपको "रिपोर्ट" मेनू में "विनियमित रिपोर्ट" आइटम का चयन करना होगा। संवाद में, रिपोर्ट की सूची से आवश्यक अवधि का सेट चुनें और "अपडेट" बटन पर क्लिक करें। यदि आवश्यक अवधि के लिए रिपोर्टिंग सेट अभी तक स्थापित नहीं किया गया है, तो इसे किसी अन्य तरीके से (मेल द्वारा, फ़्लॉपी डिस्क पर) प्राप्त किया जा सकता है। विनियमित रिपोर्टों का नवीनतम सेट इंटरनेट समर्थन (अनुभाग "अपडेट") का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है।

उद्यम समय-समय पर विनियमित रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए बाध्य है — रिपोर्ट के सेट, जिन्हें भरने की प्रक्रिया नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित की जाती है। कॉन्फ़िगरेशन इस समस्या को हल करना यथासंभव आसान बनाता है।

विनियमित रिपोर्टिंग में शामिल हैं:

• वित्तीय विवरण;
• कर रिटर्न और गणना;
• आईएफआरएस रिपोर्ट;
• सामाजिक अतिरिक्त-बजटीय निधियों को रिपोर्ट;
• सांख्यिकीय रिपोर्टिंग;
• कर अधिकारियों को प्रस्तुत प्रमाण पत्र;
• मादक उत्पादों के उत्पादन और संचलन पर घोषणाएँ।

सरकारी निकायों के निर्णयों द्वारा विनियमित रिपोर्टिंग के रूप समय-समय पर बदले जाते हैं। 1सी कंपनी इन परिवर्तनों की निगरानी करती है और अपने उपयोगकर्ताओं को उपयोग किए गए कॉन्फ़िगरेशन में विनियमित रिपोर्टिंग फॉर्म को तुरंत अपडेट करने की क्षमता प्रदान करती है। प्रपत्रों को अद्यतन करने के लिए, कुशल का उपयोग करें।

विनियमित रिपोर्ट तक पहुंचने के लिए, आप "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म या विनियमित रिपोर्ट निर्देशिका फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म तैयार रिपोर्ट तैयार करने के काम पर अधिक केंद्रित है, और निर्देशिका फॉर्म रिपोर्टों की एक सूची स्थापित करने पर अधिक केंद्रित है। विनियमित रिपोर्ट भरने की प्रक्रिया किसी भी रूप से शुरू की जा सकती है।

किसी विनियमित रिपोर्ट को भरने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए, एक संवाद क्षेत्र का उपयोग किया जाता है, जो इसके स्क्रीन फॉर्म के शीर्ष पर स्थित होता है।

पूर्ण किया गया रिपोर्ट प्रपत्र आंशिक रूप से संपादन योग्य है। व्यक्तिगत प्रपत्र कोशिकाओं की पहुंच उनके पृष्ठभूमि रंग द्वारा प्रदर्शित की जाती है। कुछ कोशिकाएँ सफ़ेद रंग से रंगी हुई हैं - ऐसी कोशिकाएँ संपादन के लिए उपलब्ध नहीं हैं। पीले रंग वाले सेल उपयोगकर्ता के लिए जानकारी दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। और हरी कोशिकाओं के डेटा की गणना उपयोगकर्ता द्वारा भरे गए सहित अन्य कोशिकाओं के डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है।

विनियमित लेखांकन रिपोर्ट एक डिकोडिंग तंत्र प्रदान करती है, जिसकी बदौलत आप संकेतक की गणना के लिए एल्गोरिदम देख सकते हैं या अधिक विस्तृत विश्लेषण के लिए मानक लेखांकन रिपोर्ट को कॉल कर सकते हैं।

सेल के विभिन्न रंग उपयोगकर्ता के लिए रिपोर्ट के साथ इंटरैक्ट करना आसान बनाते हैं। लेकिन मुद्रण के लिए रिपोर्ट तैयार करते समय, फॉर्म के सभी सेल सफेद हो जाएंगे।

वे विनियमित रिपोर्टें जिनके लिए नियामक दस्तावेजों द्वारा ऐसी संभावना प्रदान की गई है, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से डाउनलोड किया जा सकता है।

विनियमित रिपोर्टिंग "1सी:एंटरप्राइज़ 7.7" की तुलना में लाभ

रिपोर्ट प्रपत्र का चयन करने की क्षमता

सिस्टम न केवल वर्तमान रिपोर्टिंग फॉर्मों का समर्थन करता है, बल्कि उन सभी फॉर्मों का भी समर्थन करता है जो पिछली रिपोर्टिंग अवधि में लागू थे। चयनित रिपोर्टिंग अवधि के आधार पर, सिस्टम स्वचालित रूप से विनियमित रिपोर्टिंग के फॉर्म (नए या पुराने) के उचित संस्करण का चयन करेगा। यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता को मैन्युअल रूप से फॉर्म का चयन करने का अवसर दिया जाएगा।

पूर्ण रिपोर्टों को इन्फोबेस में संग्रहीत करना

एक बार पूरा होने पर, रिपोर्ट अब सीधे इन्फोबेस में, एक विशेष जर्नल में संग्रहीत की जा सकती है। सहेजी गई रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संशोधित, पुनर्मुद्रित या डाउनलोड किया जा सकता है। किसी भी रिपोर्ट को कई संस्करणों में तैयार और सहेजा जा सकता है।

इंटरएक्टिव फिलिंग मैकेनिज्म

उपयोगकर्ता को स्वचालित रूप से पूर्ण रिपोर्ट को सही करने के लिए बेहतर तंत्र प्रदान किया जाता है। विशेष रूप से, कुल और आश्रित मान अब पूरी रिपोर्ट में स्वचालित रूप से पुनर्गणना किए जाते हैं, न कि केवल रिपोर्ट अनुभाग के भीतर।

बहु-पृष्ठ रिपोर्टों के साथ प्रभावी ढंग से कार्य करें

रिपोर्ट के बहु-पृष्ठ अनुभागों के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक हो गया है। आप आवश्यकतानुसार पंक्तियाँ और संपूर्ण पृष्ठ जोड़ सकते हैं। एक सुविधाजनक और लचीला प्रिंट नियंत्रण तंत्र प्रदान किया गया है। मुद्रण की तैयारी करते समय, सिस्टम स्वचालित रूप से रिपोर्ट को पृष्ठों में तोड़ देता है और उन्हें क्रमांकित करता है।

रिपोर्टों की सूची प्रबंधित करना

उपयोगकर्ता विनियमित रिपोर्टों की सूची की संरचना और उसकी प्रस्तुति के रूप को नियंत्रित कर सकता है। सूची में बाह्य प्रसंस्करण फ़ाइलों के रूप में कार्यान्वित नई रिपोर्टें शामिल हो सकती हैं।

कार्यान्वित विनियमित रिपोर्टों की सूची

निम्नलिखित विनियमित रिपोर्ट कॉन्फ़िगरेशन में लागू की गई हैं।

कर रिपोर्टिंग
	यूएसटी के तहत टैक्स रिटर्न
	यूएसटी कराधान के अधीन अनुमानित आय का विवरण
	यूएसटी कराधान के अधीन अनुमानित आय की घोषणा
	यूएसटी के तहत अग्रिम भुगतान
	यूएसटी रकम रिकॉर्ड करने के लिए सारांश कार्ड
	अनिवार्य पेंशन बीमा (ओपीआई) के लिए बीमा योगदान की घोषणा
	अनिवार्य पेंशन बीमा के तहत अग्रिम भुगतान
	अनिवार्य पेंशन बीमा कंपनी के बीमा प्रीमियम की रकम रिकॉर्ड करने के लिए सारांश कार्ड
	वैट रिटर्न
	0% की दर से वैट के लिए टैक्स रिटर्न
	इनकम टैक्स रिटर्न
	उत्पादन साझाकरण के दौरान आयकर के लिए कर रिटर्न
	रूसी संघ के बाहर आय पर कर रिटर्न
	संपत्ति कर रिटर्न
	भूमि कर के लिए कर रिटर्न
	भूमि कर के लिए अग्रिम भुगतान
	उत्पाद शुल्क कर रिटर्न (परिशिष्ट 1)
	मादक पेय पदार्थों पर उत्पाद शुल्क पर टैक्स रिटर्न
	पेट्रोलियम उत्पादों पर उत्पाद शुल्क पर कर रिटर्न
	खनिज कच्चे माल (प्राकृतिक गैस) पर उत्पाद शुल्क पर टैक्स रिटर्न
	तंबाकू उत्पादों पर उत्पाद शुल्क पर टैक्स रिटर्न
	जुआ व्यवसाय कर के लिए कर रिटर्न
	सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार टैक्स रिटर्न
	यूटीआईआई के लिए टैक्स रिटर्न
	एकीकृत कृषि कर (यूएसटी) के लिए कर रिटर्न
	परिवहन कर के लिए कर रिटर्न
	परिवहन कर के लिए अग्रिम भुगतान
	खनिज निष्कर्षण कर के लिए कर रिटर्न
	उपमृदा उपयोग के लिए नियमित भुगतान की गणना
	जल कर के लिए टैक्स रिटर्न
	जल के भुगतान की गणना
	बेलारूस से माल आयात करते समय अप्रत्यक्ष करों पर टैक्स रिटर्न
	माल के आयात (बेलारूस से) और अप्रत्यक्ष करों के भुगतान के लिए आवेदन
	विदेशी संगठनों को भुगतान की गई आय की कर गणना
	जलीय जैविक संसाधनों के उपयोग के लिए शुल्क की जानकारी
	वन्यजीव वस्तुओं के उपयोग हेतु शुल्क की जानकारी
	नकारात्मक पर्यावरणीय प्रभाव के लिए शुल्क की गणना (मूल प्रपत्र)
	नकारात्मक पर्यावरणीय प्रभाव के लिए शुल्क की गणना (सारांश प्रपत्र)
	एकीकृत (सरलीकृत) कर रिटर्न

सांख्यिकीय रिपोर्टिंग
	फॉर्म पी-1
	फॉर्म पी-2
	फॉर्म पी-2 (लघु)
	फॉर्म पी-3
	फॉर्म पी-4
	फॉर्म पी-5 (एम)
	पीएम फॉर्म
	प्रपत्र पी-1 में परिशिष्ट क्रमांक 3
	पी-2 बनाने के लिए परिशिष्ट
	फॉर्म 1-निवेश
	फॉर्म 3-एफ
	फॉर्म 5-जेड
	फॉर्म 1-आईपी
	फॉर्म 11
	फॉर्म 11 (संक्षिप्त)
	फॉर्म 1-उद्यम
	फॉर्म 1-आरपी (तत्काल)

रिपोर्टों की सूची के साथ कार्य करना

विनियमित रिपोर्टों की सूची को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आप "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म से खोली गई विनियमित रिपोर्टों की निर्देशिका का उपयोग कर सकते हैं।

निर्देशिका में विनियमित रिपोर्टों की एक सूची है। सभी रिपोर्टें रिपोर्टिंग समूहों (लेखा, कर, सांख्यिकीय, आदि) में विभाजित हैं। प्रारंभ में, सूची में सॉफ़्टवेयर उत्पाद वितरण में शामिल सभी रिपोर्टें शामिल हैं।

विनियमित रिपोर्टिंग को अद्यतन करने के लिए, मानक कॉन्फ़िगरेशन अद्यतन तंत्र का उपयोग किया जाता है। उपयोगकर्ता अपनी पसंद के अनुसार सूची में रिपोर्ट व्यवस्थित कर सकता है और उन्हें एक समूह से दूसरे समूह में ले जा सकता है। और यदि कंपनी कोई रिपोर्टिंग फॉर्म जमा नहीं करती है, तो उन्हें "छिपाएँ" बटन पर क्लिक करके सूची से हटाया जा सकता है। सूची में पहले से छिपे हुए रिपोर्टिंग फॉर्म प्रदर्शित करने के लिए, "पुनर्स्थापित करें" बटन का उपयोग करें।

"ताज़ा करें" बटन पर क्लिक करने से रिपोर्ट की सूची उसके मूल रूप में पुनर्स्थापित हो जाती है - जैसा कि 1सी: अकाउंटिंग 8 पैकेज में प्रस्तुत किया गया था, बाद के अपडेट को ध्यान में रखते हुए।

आप सूची में एक नई रिपोर्ट जोड़ सकते हैं, जो मानक कॉन्फ़िगरेशन में प्रदान नहीं की गई है और भागीदारों या इन-हाउस विशेषज्ञों द्वारा विकसित की गई है। ऐसी रिपोर्ट एक बाहरी प्रोसेसिंग फ़ाइल द्वारा तैयार की जाती है।

रिपोर्टों की सूची बदलने के परिणाम "नियामक और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म में प्रदर्शित किए जाएंगे।

विनियमित रिपोर्टों का सृजन

"विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म आम तौर पर विनियमित रिपोर्टों के साथ काम करने के लिए होता है।

प्रारंभिक प्रपत्र

एक विनियमित रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया की शुरुआत में, प्रारंभिक फॉर्म खुलता है।

स्टार्टर फॉर्म इसके लिए अभिप्रेत है:

• विनियमित रिपोर्ट तैयार करने के लिए संगठन और अवधि का चयन;
• चयनित अवधि के अनुरूप विनियमित रिपोर्ट के रूप का स्वचालित निर्धारण।

यदि एक विनियमित रिपोर्ट को विभिन्न रूपों का उपयोग करके संकलित किया जा सकता है, तो "फॉर्म का चयन करें" बटन प्रारंभ फॉर्म में उपलब्ध हो जाता है। यह सुविधा उन मामलों में उपयोगी हो सकती है जहां फॉर्म को लागू करने की अवधि स्पष्ट रूप से स्थापित नहीं है और नियामक प्राधिकरण को रिपोर्टिंग फॉर्म के गैर-नवीनतम संस्करण को जमा करने की आवश्यकता होती है।

स्टार्ट फॉर्म पर "ओके" बटन पर क्लिक करने के बाद, विनियमित रिपोर्ट का चयनित फॉर्म खुल जाएगा।

विनियमित रिपोर्ट प्रपत्र

प्रपत्र एक रिपोर्ट प्रपत्र प्रदर्शित करता है, जिसके ऊपर और नीचे रिपोर्ट जनरेशन संवाद क्षेत्र है। इस क्षेत्र में, आप रिपोर्ट पैरामीटर निर्दिष्ट कर सकते हैं और "भरें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं, और सिस्टम सूचना आधार से प्राप्त डेटा के साथ फॉर्म भर देगा और उनके आधार पर गणना करेगा।

व्यक्तिगत कोशिकाओं को भरना

रिपोर्ट प्रपत्र में विभिन्न रंगों की कोशिकाएँ होती हैं। सफ़ेद पृष्ठभूमि वाली कोशिकाएँ मुद्रित पेपर रिपोर्ट प्रपत्र तत्वों का एक एनालॉग हैं - तदनुसार, इन कोशिकाओं में डेटा को उपयोगकर्ता द्वारा समायोजित नहीं किया जा सकता है। भिन्न पृष्ठभूमि रंग वाले सेल सिस्टम या उपयोगकर्ता द्वारा भरे जाते हैं, लेकिन:

• पीले रंग की पृष्ठभूमि वाली कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से भरने का इरादा है;
• हल्के हरे रंग की पृष्ठभूमि वाली कोशिकाएं सिस्टम द्वारा भरी जाती हैं, लेकिन उनका डेटा भी समायोजित किया जा सकता है;
• हरे रंग की पृष्ठभूमि वाली कोशिकाओं की गणना अन्य कोशिकाओं में दर्ज किए गए डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है, लेकिन वे सुधार के लिए उपलब्ध नहीं हैं; यानी, हल्के हरे रंग की कोशिकाओं में डेटा को सही करते समय, हरे रंग की कोशिकाओं में डेटा स्वचालित रूप से पुनर्गणना किया जाएगा।

उपयोगकर्ता रिपोर्ट भरने के क्रम को आंशिक रूप से बदल सकता है। रिपोर्ट फॉर्म में, आप निम्न विकल्पों में से किसी एक का चयन करके किसी भी हल्के हरे सेल के गुणों को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं:

• स्वचालित रूप से न भरें - सेल अपना रंग हल्के हरे से हल्के पीले रंग में बदल देगा; इस स्थिति में, जब रिपोर्ट दोबारा तैयार की जाएगी, तो यह सेल खाली रहेगा;
• समायोजन के साथ स्वचालित रूप से भरें - सेल अपना रंग हल्के हरे से गहरे पीले रंग में बदल देगा; इस मामले में, सेल को सिस्टम और उपयोगकर्ता द्वारा संयुक्त रूप से भरा जाता है: सिस्टम सूचना आधार डेटा के आधार पर इसके मूल्य की गणना करता है, उपयोगकर्ता अपना समायोजन मूल्य जोड़ता है, और सेल स्वयं इन दो मूल्यों का योग प्रदर्शित करता है;
• केवल स्वचालित रूप से भरें और मैन्युअल रूप से समायोजित न करें - हल्के हरे सेल की प्रारंभिक स्थिति।

किसी सूची से कोई मान चुनना

संबंधित डेटा के साथ कोशिकाओं के समूहों को भरने के लिए, सिस्टम उपयोगकर्ता को सूची से एक मूल्य का चयन करने के लिए एक प्रभावी तंत्र प्रदान करता है। किसी समूह से संबंधित सेल पर डबल-क्लिक करके, उपयोगकर्ता पूर्वनिर्धारित मानों की एक सूची ला सकता है।

इस सूची से आप सेल समूह में प्रतिस्थापित करने के लिए एक मान का चयन कर सकते हैं।

पंक्तियाँ जोड़ना और हटाना

आप रिपोर्ट फॉर्म की पंक्तियाँ जोड़ और हटा सकते हैं। इस मामले में, सिस्टम मुद्रित पृष्ठों पर डेटा के प्लेसमेंट की निगरानी करेगा और यदि आवश्यक हो, तो स्वचालित रूप से एक A4 पृष्ठ जोड़ देगा।

बहु-पृष्ठ रिपोर्टें

यदि किसी विनियमित रिपोर्ट में कई अनुभाग शामिल हैं, तो उसके फॉर्म में संबंधित बुकमार्क होंगे। उपयोगकर्ता को ऐसी रिपोर्ट के लिए अतिरिक्त सेटिंग्स करने का अवसर दिया जाता है, उदाहरण के लिए, आप फ़ॉर्म में कुछ बुकमार्क के प्रदर्शन को अक्षम कर सकते हैं;

कुछ अनुभागों के लिए, संपूर्ण पृष्ठों का एक सेट जोड़ना संभव हो सकता है - ऐसे मामलों में जहां उपयोगकर्ता को इसकी आवश्यकता हो सकती है और नियामक दस्तावेजों का खंडन नहीं करता है। इस सुविधा को लागू करने के लिए, फॉर्म के नीचे एक "जोड़ें" बटन है।

रिपोर्टों की जाँच की जा रही है

"1सी: अकाउंटिंग 8" रिपोर्ट के विभिन्न अनुभागों में या अलग-अलग अवधियों के साथ-साथ अन्य विनियमित रिपोर्टों के साथ निर्दिष्ट रिपोर्ट संकेतकों के अंतर्संबंध के लिए पूर्ण विनियमित रिपोर्टों को स्वचालित रूप से जांचने की क्षमता प्रदान करता है।

जिन रिपोर्टों के लिए ऐसी जाँच प्रदान की जाती है उनके शीर्ष पैनल पर एक "चेक" बटन होता है। परीक्षण के परिणाम एक विस्तृत रिपोर्ट के रूप में प्रदर्शित किए जाते हैं।

विनियमित रिपोर्टें छापना

रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए, विनियमित रिपोर्ट फॉर्म के नीचे स्थित "प्रिंट" बटन का उपयोग करें। जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन मेनू से निम्नलिखित में से एक क्रिया का चयन कर सकते हैं:

• "तुरंत प्रिंट करें" - रिपोर्ट का पूर्वावलोकन किए बिना उसे तुरंत प्रिंटर पर प्रिंट कर देता है।
• "फॉर्म दिखाएं" - पूर्वावलोकन और संपादन के उद्देश्य से रिपोर्ट को तैयार मुद्रित फॉर्म के रूप में प्रदर्शित करता है।

जब आप "फॉर्म दिखाएँ" आइटम का चयन करते हैं, तो रिपोर्ट के मुद्रित फॉर्म की एक पूर्वावलोकन विंडो उपयोगकर्ता की कंप्यूटर स्क्रीन पर प्रदर्शित होगी।

मुद्रित फॉर्म तैयार करते समय, एप्लिकेशन समाधान स्वचालित रूप से रिपोर्ट को पृष्ठों में तोड़ देता है और उन्हें क्रमांकित करता है, और कोशिकाओं का रंग भी हटा देता है। रिपोर्ट का मुद्रित रूप अलग-अलग शीट पर देखने के लिए उपलब्ध है।

प्रपत्र क्षेत्र के बाईं ओर स्थित संवाद क्षेत्र में, आप शीट देखने को नियंत्रित कर सकते हैं। यहां आप उन रिपोर्ट शीटों को चिह्नित कर सकते हैं जिन्हें मुद्रित किया जाना है (सभी शीट पहले से चिह्नित होंगी)। आप मुद्रित की जाने वाली प्रतियों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं और शीट मुद्रित होने का क्रम बदल सकते हैं।

पूर्वावलोकन प्रक्रिया के दौरान, आप जेनरेट की गई रिपोर्ट को संपादित कर सकते हैं और फॉर्म के नीचे "सहेजें" बटन का उपयोग करके डिस्क पर चिह्नित रिपोर्ट शीट की फ़ाइलों को सहेज सकते हैं। लेकिन उत्पन्न रिपोर्टों को संग्रहीत करने के लिए, विनियमित रिपोर्टों के जर्नल का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है।

विनियमित रिपोर्टों को सहेजना और पुन: उपयोग करना

एक पूर्ण विनियमित रिपोर्ट को 1C:एंटरप्राइज़ 8 सिस्टम में एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के रूप में माना जा सकता है: इसे एक अलग स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के रूप में संपादित किया जा सकता है और फ़ाइलों के रूप में डिस्क पर सहेजा जा सकता है। लेकिन एक बार तैयार की गई विनियमित रिपोर्टों को सीधे सूचना आधार में संग्रहीत करना अधिक सुविधाजनक है।

यदि, एक विनियमित रिपोर्ट तैयार करने के बाद, आप उसके फॉर्म के नीचे "रिकॉर्ड" बटन पर क्लिक करते हैं, तो रिपोर्ट विनियमित रिपोर्ट के जर्नल में सहेजी जाएगी।

आप 1सी:एंटरप्राइज़ 8 सिस्टम के नियमित दस्तावेज़ जर्नल की तरह विनियमित रिपोर्ट के जर्नल के साथ काम कर सकते हैं। लॉग पहले से बनाई गई और सहेजी गई सभी रिपोर्टों की एक सूची प्रदर्शित करता है, और यदि लॉग में बहुत अधिक रिपोर्ट हैं, तो देखने में आसानी के लिए आप रिपोर्ट के प्रकार और अवधि के अनुसार चयन कर सकते हैं।

लॉग से, आप पहले से तैयार की गई किसी भी रिपोर्ट को खोल सकते हैं, उसमें बदलाव कर सकते हैं और पहले से किए गए बदलावों के साथ उसे फिर से सहेज सकते हैं। इसके अलावा, यदि किसी विनियमित रिपोर्ट का रूप समय के साथ बदल गया है, तो रिपोर्ट संबंधित "पुराने" फॉर्म में खोली जाएगी।

आप रिपोर्ट को दोबारा प्रिंट कर सकते हैं, इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से डाउनलोड कर सकते हैं, या पुरानी या गलत तरीके से पूरी की गई रिपोर्ट को हटा सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में विनियमित रिपोर्टिंग

नियामक दस्तावेज़ कागज़ और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में लेखांकन और कर रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने की संभावना प्रदान करते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट तैयार करने के लिए, "डाउनलोड" बटन विनियमित रिपोर्ट फॉर्म के शीर्ष पर स्थित है।

"अपलोड" बटन पर क्लिक करके, सिस्टम नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं के अनुसार पूर्णता और शुद्धता के लिए तैयार रिपोर्ट की जांच करेगा। यदि कोई आवश्यकताएं पूरी नहीं होती हैं, तो सिस्टम उचित संदेश प्रदर्शित करेगा और एक प्रभावी त्रुटि नेविगेशन तंत्र प्रदान करेगा।

एक विशेष नेविगेशन विंडो में त्रुटियों की एक सूची होती है, जो आपको त्रुटि रिकॉर्ड पर डबल-क्लिक करके किसी त्रुटि रिकॉर्ड से सीधे रिपोर्ट तालिका में गलत तरीके से भरे (या रिक्त) सेल में स्थानांतरित करने की अनुमति देती है। त्रुटियों को ठीक करने के बाद, आप रिपोर्ट को दोबारा डाउनलोड करने का प्रयास कर सकते हैं।

यदि परीक्षण परिणाम सकारात्मक है, तो सिस्टम उपयोगकर्ता को रिपोर्ट फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनने के लिए संकेत देगा।

कुछ रिपोर्टों में कई अलग-अलग फ़ाइल स्वरूप हो सकते हैं। फ़ाइल प्रारूप सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से चुना जाता है, लेकिन इसे "अपलोड प्रारूप" बटन का उपयोग करके बदला जा सकता है।

व्यक्तियों पर रिपोर्टिंग

एक सक्रिय रूप से संचालित उद्यम को कर अधिकारियों और पेंशन फंड को प्रदान करने के लिए व्यक्तियों के लिए विशेष रूप से बड़ी मात्रा में विनियमित रिपोर्टिंग भरनी होती है।

यह कॉन्फ़िगरेशन व्यक्तियों के लिए कागज़ और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में रिपोर्टिंग सेट भरना यथासंभव आसान बनाता है। आउटपुट सेट सीधे विनियमित रिपोर्ट के स्क्रीन फॉर्म से उत्पन्न होते हैं।

स्प्रिंटर सॉफ़्टवेयर पैकेज के साथ एकीकरण

टैक्सकॉम का स्प्रिंटर सॉफ्टवेयर पैकेज आपको नियमित इंटरनेट एक्सेस का उपयोग करके, कागज पर डुप्लिकेट किए बिना कर रिटर्न, वित्तीय विवरण और कर अधिकारियों को कर अधिकारियों को कर और शुल्क की गणना और भुगतान के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेज इलेक्ट्रॉनिक रूप में जमा करने की अनुमति देता है। पेपरलेस तकनीक का उपयोग करके कर कार्यालय द्वारा प्राप्त रिपोर्टिंग में कानूनी बल होता है, और करदाता जिसने इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ जमा किए हैं, उसे रिपोर्टिंग जमा कर दिया गया माना जाता है और उसे कागज पर डुप्लिकेट करने से छूट दी जाती है।

यदि स्प्रिंटर सॉफ़्टवेयर पैकेज (पीसी) उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थापित है, तो लेखांकन और कर रिपोर्टिंग डेटा को डाउनलोड करने के लिए फ़ाइलों को स्प्रिंटर सॉफ़्टवेयर पैकेज में स्थानांतरित करना संभव है ताकि बाद में कर प्राधिकरण को स्थानांतरण किया जा सके जिसके साथ संगठन एक ग्राहक के रूप में पंजीकृत है। संचार चैनलों के माध्यम से रिपोर्टिंग ट्रांसमिशन प्रणाली की। यदि संगठन की सेटिंग्स ने स्प्रिंटर पीसी के साथ एक्सचेंज पैरामीटर सेट किए हैं, तो दस्तावेज़ फॉर्म के नीचे "विनियमित रिपोर्टिंग अपलोड करना" एक बटन "एन्क्रिप्ट करें और संघीय कर सेवा को भेजें" दिखाई देता है।

रूस के पेंशन फंड को।

इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्टिंग मोड आपको 1सी:एंटरप्राइज 8 सिस्टम के कार्यक्रमों से सीधे एक विशेष दूरसंचार ऑपरेटर के सर्वर पर भेजने की अनुमति देता है, साथ ही नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के सभी चरणों के माध्यम से रिपोर्ट के पारित होने को ट्रैक करने की अनुमति देता है। , प्रासंगिक नियामक प्राधिकारी द्वारा रिपोर्ट प्रसंस्करण के परिणाम की प्राप्ति तक।

रिपोर्टिंग के अलावा, 1सी:एंटरप्राइज़ 8 सिस्टम के कार्यक्रम आपको अनौपचारिक दस्तावेज़ों (पत्रों) का आदान-प्रदान करने की अनुमति देते हैं:

• करदाता और कर प्राधिकरण के बीच,
• पॉलिसीधारक और पेंशन फंड शाखा के बीच।

1सी:एंटरप्राइज़ 8 प्रणाली के कार्यक्रम आपको कर अधिकारियों को सूचना सेवाओं (आईएसएस) के लिए अनुरोध भेजने और अनुरोधों के जवाब के रूप में कर अधिकारियों से निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेज़ प्राप्त करने की अनुमति भी देते हैं:

• बजट के साथ निपटान की स्थिति पर प्रमाण पत्र,
• "बजट से गणना" कार्ड से लेनदेन निकालना,
• लेखांकन और कर रिपोर्टिंग की सूची,
• सुलह अधिनियम,
• कर भुगतान दायित्वों की पूर्ति का प्रमाण पत्र।

1सी:एंटरप्राइज़ 8 सिस्टम प्रोग्राम में निर्मित इंटरनेट रिपोर्टिंग कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर अतिरिक्त प्रोग्राम की आवश्यकता नहीं होती है।

रूस के सामाजिक बीमा कोष को रिपोर्टिंग

1सी:एंटरप्राइज़ 8 प्रणाली के कार्यक्रमों में इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में रूसी संघ के एफएसएस के फॉर्म -4 के अनुसार रिपोर्ट जमा करने के लिए एक तंत्र शामिल है। तंत्र आपको सीधे 1 सी के कार्यक्रम से अनुमति देता है: एंटरप्राइज़ 8 सिस्टम ऑर्डर द्वारा अनुमोदित तकनीक का उपयोग करके रूसी संघ के एफएसएस के फॉर्म -4 पर एक रिपोर्ट को रूसी संघ के एफएसएस के पोर्टल पर स्थानांतरित करने के लिए सभी क्रियाएं करता है। रूसी संघ के एफएसएस की दिनांक 12 फरवरी 2010 संख्या 19। रिपोर्टिंग तकनीक के बारे में विस्तृत जानकारी एफसीसी वेबसाइट - रिपोर्टिंग गेटवे http://f4.fss.ru/index.php?service=1 पर प्राप्त की जा सकती है। .

1सी द्वारा अधिकृत रूस की संघीय कर सेवा के विश्वसनीय प्रमाणन केंद्रों की सूची

1सी:एंटरप्राइज़ 8 प्रणाली के कार्यक्रमों से संचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में बीमा प्रीमियम पर कर, लेखांकन और रिपोर्टिंग जमा करने की क्षमता रूस की संघीय कर सेवा के निम्नलिखित विश्वसनीय प्रमाणन केंद्रों द्वारा जारी किए गए हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्रों का उपयोग करते समय प्रदान की जाती है:

ध्यान!

1सी:एंटरप्राइज 8 कॉन्फ़िगरेशन में शामिल एक्सचेंज तंत्र का उपयोग करने की प्रक्रिया 1सी:एंटरप्राइज 8 उपयोगकर्ता सहायता साइट http://users.v8.1c.ru के कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ पर स्थित गाइड में दी गई है।

भेजने से पहले इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर और एन्क्रिप्ट रिपोर्ट का उपयोग करने के लिए, कंप्यूटर पर प्रमाणित क्रिप्टोग्राफ़िक सूचना सुरक्षा उपकरण (सीआईपीएफ) में से एक स्थापित होना चाहिए। 1सी:एंटरप्राइज़ 8 सीआईपीएफ क्रिप्टोप्रो सीएसपी (क्रिप्टो-प्रो) और सीआईपीएफ डोमेन-के (इन्फोटेक्स) के साथ काम करने का समर्थन करता है।

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