Inserire il foglio per la tessera t 2. Tessera personale

La forma unificata della carta personale è stata approvata con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1 "Sull'approvazione delle forme unificate della documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento". La sezione 8 di questo modulo è una delle compilate più frequentemente. Infatti, a differenza della maggior parte delle altre colonne di questo documento, che vengono compilate una volta, le voci in questa sezione possono essere effettuate due o tre volte l'anno, e talvolta più spesso. Pertanto, spesso si verificano situazioni in cui lo spazio in questa sezione finisce.

In questo caso, a nostro avviso, è necessario lasciarsi guidare dalle spiegazioni del Comitato statistico statale della Russia, che sono state fornite riguardo a moduli precedentemente validi e che fino ad oggi non hanno perso la loro forza:

Frammento di documento

Comprimi spettacolo

Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 n. 20 "Approvazione della procedura per l'applicazione di forme unificate di documentazione contabile primaria"

I formati dei moduli indicati negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria sono consigliati e suscettibili di modifiche.

Quando si producono prodotti vergini basati su forme unificate di documentazione contabile primaria, è consentito apportare modifiche in termini di espansione e restringimento di colonne e righe, tenendo conto del significato degli indicatori, comprese righe aggiuntive (comprese quelle libere) e fogli sciolti per comodità di inserire ed elaborare le informazioni necessarie.

I "vecchi ufficiali del personale sovietico" ricordano ancora gli inserti speciali per la carta T-2, che venivano ordinati oltre ai moduli. Tali inserti indicavano solitamente: "Allegato alla carta personale del dipendente", quindi veniva duplicato il campo con il numero e la data del contratto di lavoro e i paragrafi da 1 a 4 della Sezione 1 "Informazioni generali", dopo di che apparivano le colonne della Sezione 8 entrambi i lati del foglio Inoltre, le firme in calce a questa domanda, a nostro avviso, sono obbligatorie, poiché il legislatore richiede di “chiudere” con la firma del dipendente tutti i dati contenuti nella carta personale.

Attualmente, un numero molto limitato di organizzazioni ordina moduli unificati da una tipografia, il che rende ancora più semplice risolvere questo problema: di solito tutto questo viene stampato su una stampante. Una volta completato il grafico nella sezione 8 (lo stesso del grafico in qualsiasi altra sezione), viene preparato un documento aggiuntivo (esempio nell'esempio). Questa domanda viene inserita nella carta personale del dipendente e memorizzata con essa.

Effettuare aggiunte alla carta personale in qualsiasi altro modo, ad eccezione della creazione di allegati, ad esempio emettendo una nuova carta e allegandola a quella esistente, non è previsto dalla legge. Inoltre, poiché l'autorità competente ha previsto una procedura per risolvere il problema descritto, la preparazione di carte personali aggiuntive sarà in diretta contraddizione con le sue istruzioni.

Un esempio di modulo per la tessera personale del dipendente può essere scaricato dal collegamento:

Carta personale del dipendente (Modulo unificato n. T-2)

Estratto dalla risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1 "Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento":

Compilato da un addetto al servizio del personale per le persone assunte sulla base di: un ordine (istruzione) di assunzione (modulo N T-1 o N T-1a); passaporto o altro documento di identità; libro di lavoro o documento che conferma l'esperienza lavorativa; certificato assicurativo dell'assicurazione pensionistica statale; documenti di registrazione militare - per i soggetti obbligati al servizio militare e le persone soggette alla coscrizione per il servizio militare; un documento sull'istruzione, sulle qualifiche o sulla presenza di conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale, nonché le informazioni fornite dal dipendente. In alcuni casi, tenendo conto delle specificità del lavoro, in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, potrebbe essere necessario presentare documenti aggiuntivi.

Nella compilazione della clausola 5 “Conoscenza di una lingua straniera” della Sezione 1 dei moduli, viene indicato il grado di conoscenza della lingua: “Parlo correntemente”, “Leggo e so spiegarmi”, “Leggo e traduco con un dizionario".

L'esperienza lavorativa (generale, continua, che dà diritto a un bonus per l'anzianità di servizio, che dà diritto ad altri benefici stabiliti nell'organizzazione, ecc.) è calcolata sulla base delle iscrizioni nel libro di lavoro e (o) altri documenti che confermano la relativa anzianità di servizio.

Quando le informazioni su un dipendente cambiano, i dati corrispondenti vengono inseriti nella sua carta personale, che è certificata dalla firma di un addetto al servizio del personale.

I principali documenti sulla base dei quali viene compilata la sezione II “Informazioni sulla registrazione militare” sono:

carta d'identità militare (o certificato temporaneo rilasciato al posto della carta d'identità militare) - per i cittadini della riserva;
certificato di cittadino soggetto a coscrizione per il servizio militare - per cittadini soggetti a coscrizione per servizio militare.

Per i cittadini in riserva:

la clausola 1 “Categoria di riserva” per gli ufficiali di riserva non è compilata;
clausola 3 "Composizione (profilo)" - compilata senza abbreviazioni (ad esempio, "comando", "medico" o "soldati", "marinai", ecc.);
clausola 4 "Designazione completa del codice VUS" - la designazione completa è scritta (sei cifre, ad esempio "021101" o sei cifre e una lettera, ad esempio "113194A");
Clausola 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - scritta in lettere: A (idoneità al servizio militare), B (idoneità al servizio militare con restrizioni minori), C (idoneità limitata al servizio militare) o D (temporaneamente inidoneità al servizio militare ). Se non sono presenti voci nei corrispondenti paragrafi dell'ID militare, è indicata la categoria “A”;
al paragrafo 7 “Iscritto al servizio militare” è compilato (a matita):
- riga a) - nei casi in cui è presente un ordine di mobilitazione e (o) un timbro sull'emissione e il ritiro degli ordini di mobilitazione;
- linea b) - per i cittadini prenotati presso l'organizzazione per il periodo di mobilitazione e in tempo di guerra.

Per i cittadini soggetti alla leva militare:

paragrafi: paragrafo 1 "Categoria di riserva", paragrafo 3 "Composizione (profilo)", paragrafo 4 "Designazione completa del codice del personale militare" e paragrafo 7 "Registrato nell'esercito" non sono compilati;
clausola 2 "Grado militare" - viene inserita la voce "soggetto a coscrizione";
Clausola 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - scritta in lettere: A (idoneo al servizio militare), B (idoneo al servizio militare con restrizioni minori), C (idoneo al servizio militare per un periodo limitato), D (temporaneamente inabile al servizio militare ) o D (non idoneo al servizio militare). Compilato in base all'iscrizione nel certificato di cittadino soggetto a coscrizione per il servizio militare;

La compilazione delle voci non specificatamente indicate nelle Istruzioni viene effettuata sulla base delle informazioni contenute nei documenti elencati.

Al comma 8 della sezione II della carta personale di un cittadino che ha raggiunto il limite di età per essere in riserva, o di un cittadino dichiarato inabile al servizio militare per motivi di salute, nella riga libera è annotata “rimosso dal servizio militare registrazione per età” o “rimozione dalla registrazione militare per condizioni di salute”.

Nella sezione “Assunzione, trasferimento ad altro lavoro” con ogni iscrizione effettuata sulla base di un ordine (istruzione) di assunzione (modulo N T-1 o N T-1a) e un ordine (istruzione) di trasferimento ad un altro lavoro ( modulo N T-5), l'amministrazione è obbligata a familiarizzare il dipendente con una firma nella colonna 6 del modulo.

Nella sezione "Vacanze" vengono conservati i registri di tutti i tipi di ferie concesse al dipendente durante il periodo di lavoro nell'organizzazione.

La sezione "Informazioni aggiuntive" è compilata per garantire la completezza della registrazione delle informazioni sui dipendenti che studiano in istituti di istruzione, della registrazione dei lavoratori disabili, ecc.

Carte personali dei dipendenti (modulo T-2) sono utilizzati nelle organizzazioni per registrazioni del personale complete ed esaurienti. Sulla base viene formato un fascicolo personale. Il modulo utilizzato è il modulo unificato n. T-2, che riflette tutte le informazioni necessarie sull'identità del dipendente e sulla sua attività lavorativa.

Il modulo è composto da 4 pagine contenenti blocchi tematici. La prima e la seconda pagina contengono informazioni generali sul dipendente e vengono compilate al momento dell'assunzione; il terzo e il quarto vengono compilati durante il processo di lavoro.

Secondo la risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1, mantenimento delle carte personali dei dipendenti obbligatorio per le organizzazioni.

La carta T-2 deve contenere le firme del dipendente:

a pagina 2, confermando la correttezza dei dati inseriti,
a pagina 3, accanto a ciascuna voce della sezione “Assunzioni e trasferimenti ad altro lavoro”,
a pagina 4, in caso di licenziamento.

La conseguenza di questo requisito è l'impossibilità di conservare il modulo T-2 esclusivamente in formato elettronico.

Materiali normativi:

Carta personale del dipendente (Modulo unificato n. T-2)
Approvato con Delibera del Comitato Statale di Statistica della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 N 1

Da compilare a cura di un addetto al servizio del personale per gli assunti, in base a:

ordine (istruzione) sull'occupazione (modulo N T-1 o N T-1a);
documenti di registrazione militare - per i soggetti obbligati al servizio militare e le persone soggette alla coscrizione per il servizio militare;
un documento sull'istruzione, qualifiche o conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale,
nonché le informazioni fornite dal dipendente su se stesso.

In alcuni casi, tenendo conto delle specificità del lavoro, in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, potrebbe essere necessario presentare documenti aggiuntivi.

Durante la compilazione della clausola 5 "Conoscenza della lingua straniera" La sezione 1 dei moduli indica il grado di conoscenza della lingua:

"Sono fluente"
"Ho letto e mi spiego"
"Leggo e traduco con un dizionario."

Esperienza di lavoro(generale, continuativo, che dà diritto a un bonus per l'anzianità di servizio, che dà diritto ad altri benefici stabiliti nell'organizzazione, ecc.) è calcolato sulla base delle registrazioni nel libro di lavoro e (o) altri documenti che confermano il relativo durata del servizio.

A modifica delle informazioni i dati rilevanti del dipendente vengono inseriti nella sua carta personale, che è certificata dalla firma dell'addetto al servizio del personale.

I principali documenti sulla base dei quali viene compilata la sezione II " Informazioni sulla registrazione militare", Sono:

carta d'identità militare (o certificato temporaneo rilasciato al posto della carta d'identità militare) - per i cittadini della riserva;
certificato di cittadino soggetto a coscrizione per il servizio militare - per cittadini soggetti a coscrizione per servizio militare.

Per i cittadini in riserva:

la clausola 1 “Categoria di riserva” per gli ufficiali di riserva non è compilata;
clausola 3 "Composizione (profilo)" - compilata senza abbreviazioni (ad esempio, "comando", "medico" o "soldati", "marinai", ecc.);
clausola 4 "Designazione completa del codice VUS" - la designazione completa è scritta (sei cifre, ad esempio "021101" o sei cifre e una lettera, ad esempio "113194A");
Clausola 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - scritta in lettere: A (idoneità al servizio militare), B (idoneità al servizio militare con restrizioni minori), C (idoneità limitata al servizio militare) o D (temporaneamente inidoneità al servizio militare ). Se non sono presenti voci nei corrispondenti paragrafi dell'ID militare, è indicata la categoria “A”;
al paragrafo 7 “Iscritto al servizio militare” è compilato (a matita):
- riga a) - nei casi in cui è presente un ordine di mobilitazione e (o) un timbro sull'emissione e il ritiro degli ordini di mobilitazione;
- linea b) - per i cittadini prenotati presso l'organizzazione per il periodo di mobilitazione e in tempo di guerra.

Per i cittadini soggetti alla leva militare:

paragrafi: paragrafo 1 "Categoria di riserva", paragrafo 3 "Composizione (profilo)", paragrafo 4 "Designazione completa del codice del personale militare" e paragrafo 7 "Registrato nell'esercito" non sono compilati;
clausola 2 "Grado militare" - viene inserita la voce "soggetto a coscrizione";
Clausola 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - scritta in lettere: A (idoneo al servizio militare), B (idoneo al servizio militare con restrizioni minori), C (idoneo al servizio militare per un periodo limitato), D (temporaneamente inabile al servizio militare ) o D (non idoneo al servizio militare). Compilato in base all'iscrizione nel certificato di cittadino soggetto a coscrizione per il servizio militare;

La compilazione delle voci non specificatamente indicate nelle Istruzioni viene effettuata sulla base delle informazioni contenute nei documenti elencati.

Nel capitolo " Assunzione, trasferimenti ad altro lavoro"ad ogni iscrizione effettuata sulla base di un ordine (istruzione) di assunzione (modulo N T-1 o N T-1a) e di un ordine (istruzione) di trasferimento ad altro lavoro (modulo N T-5), l'amministrazione è obbligato a familiarizzare il dipendente contro ricevuta nella colonna 6 del modulo.

Nel capitolo " Vacanza“Viene registrato un registro di tutti i tipi di ferie concesse al dipendente durante il periodo di lavoro nell'organizzazione.

Capitolo " Informazioni aggiuntive" viene compilato per registrare completamente le informazioni sui dipendenti che studiano negli istituti di istruzione, per registrare le persone con disabilità lavorative, ecc.

Informazioni utili:

Basato sui materiali del database dei pacchetti HR. Società di consulenza "Strategia

1. Quale documento è approvato per la carta personale?

L'ultima edizione del modulo unificato T-2 - carta personale - è stata approvata dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004. n. 1 (di seguito post. n. 1).

2. Tutti i datori di lavoro sono tenuti a conservare le carte T-2?

L'obbligo di conservare le carte T-2 si applica alle organizzazioni (clausola 2 del post. N. 1). Questo requisito non si applica ai datori di lavoro imprenditoriali, ma hanno il diritto di condurli.

Mantenere i registri personali non è solo un compito ingrato, ma può anche essere un'attività gratificante. Innanzitutto per motivi gestionali. In secondo luogo, la pratica dell'arbitrato giudiziario conosce casi in cui un datore di lavoro è stato in grado di proteggere i propri interessi utilizzando carte personali per dimostrare il corretto calcolo del numero medio di dipendenti per il calcolo delle imposte, delle detrazioni legali dal reddito dei dipendenti, ecc.

3. Il datore di lavoro ha il diritto di mantenere T-2 in formato elettronico e non su carta?

Il datore di lavoro ha il diritto di conservare elettronicamente le carte T-2, ma ciò non lo esonera dall'obbligo di stamparle e di averle su carta. E il dipendente non potrà firmare sul computer. Il Comitato statistico statale della Russia non ha indicato i formati consigliati per i moduli, ma, come puoi vedere, il modulo della tessera personale è progettato in modo tale che la sua produzione richieda carta A3. E poiché la carta T-2 è un documento di utilizzo piuttosto lungo, si consiglia di utilizzare carta spessa durante la stampa.

4. Nella nostra azienda, il dipartimento Risorse umane non compila la carta T-2, ma la affida al dipendente. Quanto è corretto questo?

Secondo le Istruzioni per l'uso e la compilazione dei moduli di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento (di seguito denominate Istruzioni del Comitato statistico statale), la compilazione del modulo n. T-2 viene effettuata da un dipendente del dipartimento del personale e, in sua assenza, dalla persona incaricata di svolgere il lavoro del personale nell'organizzazione. Il dipendente non deve inserire alcuna voce nella carta personale, ad eccezione della firma durante la compilazione del T-2, quando il dipendente viene assunto e quando certifica i cambiamenti nel suo stato lavorativo.

5. Sulla base di quali documenti deve essere compilato il T-2 quando si fa domanda per un lavoro?

Secondo le direttive del Comitato statale di statistica, le carte personali vengono compilate al momento dell'assunzione di un dipendente sulla base dei seguenti documenti:

un contratto di lavoro concluso con il dipendente;
ordine (istruzione) sull'assunzione di un dipendente;
passaporto o altro documento di identità;
libro di lavoro o documento che conferma l'esperienza lavorativa;
certificato assicurativo dell'assicurazione pensionistica statale;
documenti di registrazione militare - quando si assumono persone responsabili del servizio militare e persone soggette alla coscrizione per il servizio militare;
un documento sull'istruzione, qualifiche o conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale;
informazioni fornite su se stesso dal dipendente.

In alcuni casi, tenendo conto delle specificità del lavoro in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, il datore di lavoro ha il diritto di richiedere la presentazione di documenti aggiuntivi.

È vietato richiedere alla persona che fa domanda per un lavoro documenti diversi da quelli previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa), altre leggi federali, decreti del Presidente della Federazione Russa e decreti del Governo della Federazione Russa ( articolo 65). Pertanto, i requisiti del dipartimento Risorse umane affinché un dipendente fornisca un certificato di assegnazione di un TIN, certificati, caratteristiche, ecc. Potrebbero essere illegali.

6. Quando dovrebbe essere rilasciato esattamente un T-2 per un dipendente?

La legge non stabilisce in quale periodo specifico deve essere creata una carta personale.

7. Per quanti anni vanno conservate le carte personali?

Ogni azienda deve disporre di uno schedario in cui sono conservate le carte personali dei dipendenti responsabili del servizio militare. Non esiste un'unica forma della sua creazione. Esistono solo alcuni consigli per la creazione di un tale schedario. Tutto in esso dovrebbe essere organizzato in ordine alfabetico o per divisioni strutturali.

Importante! Le carte personali del modulo T-2 sono parte integrante del mantenimento dei registri militari presso l'azienda.

E questo non dipende dalla sua forma di proprietà e dalle sue dimensioni.

Documenti per compilare la carta di registrazione militare T-2

Quando si assume un nuovo dipendente, l'ufficiale del personale deve chiedergli di fornire documenti che confermino o smentiscano la sua affiliazione ai compiti militari. Potrebbero essere biglietti militari, carte d'identità, ecc. Sarà loro richiesto di compilare la scheda personale del dipendente.

Inoltre, l'ufficiale del personale utilizza i seguenti documenti per inserire i dati nel modulo T-2:

passaporto di un cittadino della Federazione Russa;
certificato di assicurazione pensionistica;
libro di lavoro;
certificato di completamento degli studi presso un istituto di istruzione (gli studenti avranno bisogno di un certificato del luogo di studio);
certificato di registrazione di un cittadino presso il servizio fiscale;
fine di assumere un nuovo dipendente.

Altre informazioni sono indicate in base ai dati forniti dal dipendente stesso. Ad esempio, conoscenza delle lingue straniere, formazione aggiuntiva, ecc.

Regole per la compilazione di una carta di registrazione militare personale

Quando si inseriscono i dati nel modulo T-2, un dipendente del personale deve essere guidato da standard stabiliti. Se la carta contiene codifiche errate, è considerata danneggiata. È necessario inserire solo alcuni codici. Le loro trascrizioni possono essere trovate nelle Raccomandazioni metodologiche o direttamente nel modulo T-2.

Se su alcuni punti della carta ci sono risposte negative, la parte codificata rimane vuota. Il nome del mese è scritto per intero e l'anno è indicato da 4 cifre. Ad esempio, 15 agosto 2017

Le date sono codificate in numeri arabi. Inizialmente scrivevano la data, poi il mese e infine l'anno. Ad esempio, 24/06/2018.

Importante! Nel compilare i dati è necessario ispirarsi al Decreto Governativo n. 26 del 04/06/01.

Compilazione della registrazione militare T-2

La scheda personale è composta da quattro pagine. Tutte le informazioni in esso contenute sono divise in 11 blocchi tematici. Le prime due pagine vengono compilate quando viene assunto un dipendente, 3-4 pagine - durante il suo lavoro. La legislazione non vieta il mantenimento di T-2 in formato elettronico. Quando controlli il modulo, dovrai stamparlo.

Nota. Vale la pena considerare che i singoli imprenditori sono esentati dalla compilazione delle schede nel modulo T-2.

Inserisci le seguenti informazioni nell'intestazione del documento:

nome dell'organizzazione (non sono ammesse abbreviazioni);
il suo codice OKPO;
Codice OKUD (codice della tessera personale stessa)
indirizzo dell'organizzazione.

Dopo questa sezione c'è una tabella. Contiene la data e il numero del personale del dipendente, che gli è stato assegnato al momento dell'assunzione. Vale la pena notare che al momento dell'assunzione, un dipendente non è tenuto a fornire un TIN. Pertanto questo campo può essere lasciato vuoto.

Successivamente indicare i seguenti dati:

SNILS. Questo è il tuo numero di assicurazione. Il suo completamento è obbligatorio. Se un dipendente ottiene un lavoro per la prima volta, il datore di lavoro gli rilascia SNILS.
"Alfabeto". Questo campo ha lo scopo di indicare la prima lettera del cognome del dipendente.
Natura dell'opera. Qui è necessario indicare come è registrato il dipendente: temporaneamente o permanentemente.
Pavimento. È indicato dalle lettere “M” e “F”.

Il modulo T-2 viene compilato per i dipendenti che lavoreranno presso il luogo di lavoro principale. I lavoratori part-time non hanno bisogno di avere carte.

Quindi inserire i dati di nascita del dipendente: data (è necessario tenere conto delle raccomandazioni sulla codifica), luogo di nascita (non più di 100 caratteri). Nell'ultimo campo sono consentite abbreviazioni. Ad esempio, regione - regione. E le parole "città", "stanitsa" e così via devono essere scritte per intero.

Se un dipendente ha la doppia cittadinanza, questo fatto deve riflettersi nel documento. È necessario indicare il nome dello Stato di cui il dipendente è cittadino. È inoltre necessario inserire informazioni sull'istituto scolastico. Queste informazioni sono indicate sulla base dei diplomi forniti dalle istituzioni educative.

Inoltre, la carta include informazioni sull'esperienza lavorativa e i nomi dei membri della famiglia. Se il dipendente è registrato e abita allo stesso indirizzo, non è necessario duplicarlo. La seconda colonna viene lasciata vuota.

Sezione 1 – codifiche. Compilarlo è considerato il più difficile. Gli errori in esso contenuti sono inaccettabili.

Designazioni:

OKIN – codice cittadinanza dipendente (1 – cittadino, 2 – doppia cittadinanza, 3 – cittadino straniero, 4 – apolide).
OKATO – codice della località. È approvato dalla risoluzione n. 413 dello standard statale della Federazione Russa.
OKSO – codice di specialità o professione. È apposto in base alle informazioni contenute nel diploma dell'istituto scolastico.
OKPDTR è anche la designazione di una specialità. È necessario inserire un codice in questo campo.

Una volta compilata, questa sezione dovrà essere firmata dal dipendente.

Anche le informazioni sulla conoscenza delle lingue straniere devono essere codificate. Ci sono designazioni speciali per questo: 3 – parlo correntemente, 2 – leggo e so spiegarmi, 1 – leggo e traduco con un dizionario. È necessario indicare il codice della lingua parlata dal dipendente. Ad esempio, la conoscenza dell'inglese è indicata dal codice 014.

Anche l’istruzione è soggetta a codifica:

generale (iniziale) – 02;
generale di base – 03;
media complessiva – 07;
professionale iniziale – 10;
professionale secondaria – 11;
istruzione superiore incompleta – 15;
superiore – 18;
post-laurea – 19.

Codificazione delle informazioni sullo stato civile:

1 – non era socio;

2 – ha un matrimonio registrato;

3 – matrimonio civile;

4 – vedovo (vedova);

5 – divorziato (divorziato);

6 – separato (sciolto).

Tutte le codifiche devono essere ottenute dal dipendente delle risorse umane. La persona da assumere non è tenuta a conoscerli.

Come compilare la "registrazione militare" in T-2

Questa voce deve essere completata sulla base di un documento d'identità o certificato militare. Il dipendente fornisce questi documenti al momento dell'assunzione.

Pertanto, nel primo paragrafo vengono inseriti i dati sul dipendente che è un ufficiale di riserva. La colonna “Cittadini soggetti alla leva obbligatoria” non è compilata. Nel secondo paragrafo “Grado militare” è indicata la posizione della persona responsabile del servizio militare secondo l'iscrizione nella carta d'identità militare. Nella colonna “Cittadini soggetti a coscrizione” indicare “Soggetto a coscrizione”.

Punto 4 – “Designazione completa del codice del VUS”. È compilato in conformità con le informazioni sull'ID militare. Dovrà essere indicata la designazione completa del dipartimento. Ad esempio, "113194A".

Codifiche:

Adatto;
B – adatto con limitazioni minori;
B – uso limitato;
G – temporaneamente inabile.

Se tali informazioni non sono reperibili sulla carta d'identità militare, nell'articolo viene inserito il codice "A". Nella colonna “Cittadini soggetti a leva” è indicata anche una codifica simile.

Punto 6 – “Nome del commissariato militare nel luogo di residenza”. Le informazioni su di lui vengono inserite in conformità con l'ultima voce o timbro nell'ID militare. Allo stesso modo va compilata la colonna “Cittadini soggetti a coscrizione”.

Punto 7 – “Ha la registrazione militare”. Questa sezione è compilata con una semplice matita. La riga “a” è destinata all'inserimento delle informazioni nei casi in cui esiste un ordine di mobilitazione e/o un sigillo sull'emissione e il ritiro degli ordini di mobilitazione. La riga “b” è destinata all'inserimento delle informazioni sui cittadini riservate all'organizzazione per il periodo delle ostilità o per il periodo di mobilitazione. La colonna “Cittadini soggetti alla leva obbligatoria” non è compilata.

Punto 8 – “Nota sulla cancellazione dalla registrazione militare”. Ciò è possibile se il dipendente ha raggiunto una certa età o è stato rimosso dalla registrazione militare a causa dell'inidoneità al servizio militare. Viene annotata la dicitura “Rimosso dalla registrazione militare per età” oppure “Rimosso dalla registrazione militare per motivi di salute”. Nella colonna “Cittadini soggetti alla leva obbligatoria” si riportano note analoghe.

Una volta compilata, questa sezione dovrà essere firmata dal dipendente. Dovrà inoltre inserire una data di conferma per i dati inseriti.

Compilando le sezioni successive nella scheda T-2

Blocco 3 “Assumere. Traduzioni." Errori nella compilazione di questa sezione non sono accettabili. Tutti i dati vengono inseriti in base all'ordine del manager di assumere un nuovo dipendente. Le informazioni in questo blocco e nel libro di lavoro dovrebbero essere simili.

Sezione 4 – “Certificazione”. Contiene i seguenti dati:

data di certificazione;
decisione della commissione di certificazione;
collegamenti a determinati documenti che indicano la data di creazione e i numeri (protocolli, ecc.).

Inserimento dati formazione qualificazione o ricertificazione:

date di inizio e fine dell'istituto scolastico;
tipologia di formazione avanzata;
il nome dell'istituto scolastico in cui ha studiato il dipendente;
tipo di documento (certificato o diploma).

Non devi indicare nulla nella colonna “Basi” di questa sezione. In alcuni casi, riflette le informazioni sull'ordine, in cui si afferma che il dipendente viene inviato a corsi di formazione avanzata.

Nella sezione 7 “Incentivi e premi” sono indicate le tipologie di incentivi ai dipendenti. Possono essere applicati in base alla sua attività lavorativa. Questi includono incentivi finanziari, premi statali, ecc.

Sezione 8 – “Vacanze”. Indica tutte le ferie concesse al dipendente. La base per la compilazione di questa sezione sono gli ordini di concessione delle ferie. È necessario indicare le date di inizio e fine delle vacanze. Inoltre, la tabella riflette le ferie senza retribuzione.

La sezione 9 fornisce informazioni sull'erogazione dei benefici al dipendente.

Sezione 10 – “Informazioni aggiuntive”. In questo blocco è necessario indicare informazioni sulla formazione del dipendente in corsi aggiuntivi, corsi per corrispondenza presso l'università e altro. Se il dipendente è disabile, anche questo dovrebbe riflettersi nella tabella. Inoltre, la sezione prescrive la conclusione del MSEC sulla natura e le condizioni di lavoro.

La sezione 11 contiene informazioni sul licenziamento di un dipendente (cessazione del rapporto di lavoro). La colonna "Motivi di licenziamento" è compilata secondo la codifica specificata nel Codice del lavoro della Federazione Russa.

Dopo aver chiuso la carta personale del dipendente (per licenziamento), l'addetto al personale la firma (indica la posizione e il nome completo). La carta viene firmata anche dal dipendente. Successivamente, viene trasferito nell'archivio.

Esempio di compilazione di una carta personale “Registrazione militare”

Tessera personale del dipendente- questo è un documento che l'ufficio del personale crea per ciascun dipendente al momento dell'assunzione. È necessario per mantenere i registri del lavoro del personale nell'organizzazione. La carta personale è inclusa nella cartella personale e viene compilata da un dipendente del dipartimento del personale sulla base del passaporto di un cittadino della Federazione Russa, di un libretto di lavoro, di un documento di istruzione, di un certificato assicurativo dell'assicurazione pensionistica statale , documenti di registrazione militare e altri documenti previsti dalla legislazione del paese, nonché le informazioni fornite dal dipendente.

Compilazione di una scheda personale

Il modulo della carta personale del dipendente ha un modulo standard T-2, approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1. Il presente documento è composto da 11 sezioni e contiene le seguenti informazioni:

nome dell'organizzazione, codice OKPO;
data di compilazione, numero di personale del dipendente, suo TIN, numero del certificato di assicurazione pensionistica statale, prima lettera del cognome del dipendente, natura e tipo di lavoro, sesso;
numero e data del contratto di lavoro;
informazioni generali sul dipendente (nome completo, data e luogo di nascita, cittadinanza, livello di conoscenza delle lingue straniere, informazioni su istruzione, professione, anzianità di servizio, stato civile, composizione familiare, dettagli del passaporto, indirizzo di residenza, numero di telefono di contatto) ;
informazioni sulla registrazione militare;
informazioni sull'attività lavorativa (compilate in base alle voci nel libro di lavoro);
risultati (data della certificazione, data e numero del protocollo, decisione e raccomandazioni della commissione di certificazione);
dati sulla formazione avanzata (quando si studia presso un istituto di formazione avanzata);
informazioni sulla riqualificazione professionale (da compilare quando si padroneggia una nuova professione);
dati su premi, incentivi (gratitudine, bonus, certificato);
informazioni su tutte le vacanze previste;
il diritto del dipendente alle prestazioni sociali (se presenti);
informazioni aggiuntive (ad esempio, gruppo di disabilità, patente di guida, ecc.);
causa di risoluzione del rapporto di lavoro (compilare in caso di licenziamento, indicare la data del licenziamento, numero e data del corrispondente);
firme del dipendente responsabile del dipartimento Risorse umane e del dipendente per il quale viene creata la carta personale T-2.

Se i dati cambiano, il dipendente HR può inserire le modifiche nella scheda cancellando le informazioni non pertinenti ed effettuando una nuova voce indicando "corretto" e la data della correzione. La carta personale del dipendente viene compilata manualmente o su un computer in una copia e conservata in una cassaforte in uno schedario separato.