Jak wygląda odprawa wprowadzająca na temat ochrony pracy w organizacji?

Bezpieczeństwo pracy w przedsiębiorstwie jest jednym z głównych obowiązków pracodawcy, zapisanym na poziomie legislacyjnym. W końcu nie tylko wysokość zysku zależy od tego, jak praca jest budowana w firmie i jakie warunki są tworzone do jej realizacji, ale także bezpośrednio ochrona życia i zdrowia pracowników, nie tylko w trakcie pracy, ale również od momentu zatrudnienia poprzez zapoznanie pracowników ze standardami bezpieczeństwa przy wykonywaniu przyszłych obowiązków.

Baza normatywna

Sekcja 10 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest przypisana do prawnej regulacji ochrony pracy w przedsiębiorstwach. Określa nie tylko wymagania dotyczące ochrony pracy w firmach, ale także określa warunki jej organizacji, a także zapewnienie praw pracowników do bezpiecznej pracy.

W szczególności w art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej kierownictwo instytucji jest zobowiązane do zapewnienia bezpiecznych warunków pracy wszystkim pracownikom poprzez zapewnienie sprzętu ochronnego, a mianowicie: narzędzi, sprzętu, nie wspominając o dostępności wymaganych licencji określone rodzaje prac, a także akty lokalne opracowane z uwzględnieniem Wzorcowych Instrukcji.

Dyrekcja przedsiębiorstwa jest również zobowiązana do stworzenia i prawidłowego funkcjonowania systemu zarządzania ochroną pracy, który ma na celu:

tworzenie bezpiecznych warunków pracy;
zapobieganie wpływowi niebezpiecznych lub szkodliwych czynników pracy na pracowników firmy;
zapobieganie urazom przy pracy;
utrzymanie zdrowia i wydajności pracowników poprzez monitorowanie przestrzegania przepisów BHP w miejscu pracy oraz szkolenie pracowników w zakresie optymalnych metod pracy, z uwzględnieniem specyfiki branżowej przedsiębiorstwa, co wykluczy urazy lub inne negatywne konsekwencje, i to od momentu zatrudnienia.

Tak więc, zgodnie z art. 225 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, dla wszystkich pracowników wchodzących do przedsiębiorstwa lub przenoszonych na inne stanowiska, a także oddelegowanych do pracy tymczasowej z innych przedsiębiorstw, osoba upoważniona przez kierownictwo przedsiębiorstwa jest zobowiązany do przeprowadzenia instruktażu wprowadzającego na temat ochrony pracy i nauczania metod wykonywania wszystkich rodzajów prac na podstawie Rozporządzenia Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 1/29, które zatwierdziło procedurę i program realizacji instrukcji oraz szkolenia w zakresie ochrony pracy.

Również w trakcie tego typu odpraw i testowania nabytej wiedzy stosuje się State Standard 12.0.004-90. Przewiduje system ustalonych standardów bezpiecznej pracy, ważny do 03.01.2017.

A od uzgodnionego terminu wchodzi w życie nowy system standardów - GOST 12.0.004-2015. Na jej podstawie na poziomie lokalnym opracowywana jest procedura przeprowadzania wszystkich, w tym wstępnych, oraz Instrukcji ochrony pracy.

informacje ogólne

Odprawa wprowadzająca jest integralną częścią procedury zatrudnienia każdego pracownika, niezależnie od przyszłego stanowiska i formy własności przedsiębiorstwa.

Co to jest?

Odprawa wprowadzająca to szkolenie według specjalnie opracowanego programu, uwzględniającego wymagania prawne i lokalne, a także dokumentację techniczną dotyczącą ochrony pracy jednego przedsiębiorstwa. Jednocześnie proces zapoznania się z firmą, przyszłym miejscem pracy i charakterystyką przedsiębiorstwa jako całości, poprzez zapoznanie się z Instrukcją ochrony i bezpieczeństwa pracy oraz lokalnymi aktami przedsiębiorstwa.

Podczas odprawy wprowadzającej osoby zaakceptowane zapoznawane są z:

Akty lokalne, takie jak: Przepisy pracy, różne, kierunki i inne obszary działalności, w które przyszły pracownik będzie zaangażowany.
Instrukcje dotyczące bezpieczeństwa, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i innych norm opracowane w celu stworzenia optymalnych warunków przemieszczania się i wykonywania obowiązków pracowniczych na terenie przedsiębiorstwa.

Cele, cele i powody trzymania

Oczywiście tego typu briefing realizowany jest nie tylko zgodnie z normami prawa, do których przestrzegania zobowiązane są wszystkie przedsiębiorstwa i instytucje, ale także z następującymi celami:

zapoznanie przyszłych pracowników lub przybyli czasowo oddelegowanych pracowników z harmonogramem pracy w firmie, w celu uniknięcia naruszeń dyscypliny pracy;
zapoznanie się z przebiegiem specyfiki produkcji, w szczególności występowaniem wibracji, ewentualnie podwyższonej temperatury i ewentualnie zapylenia, czyli szkodliwych lub niebezpiecznych warunków panujących w firmie;
badanie przepisów bezpieczeństwa podczas wykonywania niektórych rodzajów prac, a także ogólnie w przedsiębiorstwie, w szczególności w sytuacjach awaryjnych, a mianowicie pożarów, nagłych wypadków itp.;
zapoznanie się z praktykami w miejscu pracy i BHP przy wykonywaniu bezpośrednich obowiązków, np. obowiązek używania okularów podczas spawania gazowego lub noszenia rękawic lub butów roboczych;
badanie aktów normatywnych i lokalnych dotyczących ochrony pracy, a mianowicie instrukcji opracowywanych w przedsiębiorstwie w zależności od branży, a także stosowanych mechanizmów, narzędzi i sprzętu.

Głównym celem osoby upoważnionej do prowadzenia odpraw jest zapoznanie się i szkolenie. Jednak zadaniem nowo przyjętych jest przyswojenie otrzymanych informacji i zastosowanie ich w praktyce, czyli dokładne przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas wykonywania wszelkiego rodzaju prac.

Rzeczywiście, nie tylko życie i zdrowie pracowników, ale także zdolność do kontynuowania działalności gospodarczej firmy, zależy od tego, jak dobrze zorganizowana jest praca w zakresie ochrony pracy w instytucji, biorąc pod uwagę obecność wypadków, a także zwiększoną urazów, jest obarczona dużymi karami i sporami sądowymi.

Kto przechodzi?

Zgodnie z normami punktu 2.1.2 dekretu Federacji Rosyjskiej nr 1/29, odprawa wprowadzająca jest przeprowadzana dla następujących kategorii osób:

ubiegali się o pracę, niezależnie od stanowiska i przyszłych obowiązków, a także kwalifikacji i doświadczenia zawodowego;
przeniesione z jednego stanowiska na drugie w jednym przedsiębiorstwie, niezależnie od stażu pracy i poprzedniego okresu wszelkiego rodzaju odprawy;
oddelegowani pracownicy z innych przedsiębiorstw do rozwiązywania problemów produkcyjnych;
studenci, których celem jest praktyka przemysłowa lub staż.

Kto jest zwolniony?

Zgodnie z prawem osoby wymienione na liście nie mogą być zwolnione z odprawy wstępnej. Ponieważ ustalona lista kategorii osób jest wyczerpująca, można stwierdzić, że nikt nie jest zwolniony z podstawowego szkolenia i zaznajomienia.

W jaki sposób przeprowadzana jest odprawa wprowadzająca na temat ochrony pracy?

Dekret nr 1/29 zatwierdził Procedurę szkolenia w zakresie ochrony pracy - w szczególności określa, kiedy i przez kogo przeprowadzana jest odprawa wprowadzająca, jakie programy są stosowane, a także jakie dokumenty są sporządzane. Procedura zatwierdziła również przybliżony wykaz zagadnień i kategorii osób, w stosunku do których przeprowadzana jest odprawa.

Procedura (instrukcja)

Na podstawie klauzuli 7.1.3 GOST 12.0.004-90 odprawa odbywa się w urzędzie ochrony pracy lub w innym pomieszczeniu specjalnie wyposażonym w plakaty i inne pomoce wizualne, w sposób zatwierdzony przez instrukcje prowadzenia na poziomie lokalnym .

Jako materiały demonstracyjne podczas odprawy wprowadzającej można wykorzystać:

układy lub modele pomieszczeń, narzędzi, wyposażenia;
filmy lub taśmy filmowe;
stojaki i drukowane informacje.

Przykładowy plakat do briefingu wprowadzającego:

Co do zasady odprawa odbywa się osobiście z każdym pracownikiem przyjętym lub przybytym do firmy, jednak prawo nie zabrania szkolenia i zapoznawania się z zasadami bezpieczeństwa dla kilku osób jednocześnie, jeśli ich obowiązki są tożsame, a są oferowane te same materiały do nauki. Na przykład dla tej samej grupy studentów, którzy przybyli na praktyki.

Na zakończenie odprawy dokonuje się wpisu w specjalnym dzienniku o ustalonej formie. Osoba upoważniona, która przeprowadziła uzgodnioną procedurę, a także osoba poinstruowana, składają podpisy zgodnie z punktem 7.1.5 GOST 12.0.004-90. Jeżeli odprawa została przeprowadzona w stosunku do pracownika przyjętego do przedsiębiorstwa, wówczas składany jest również podpis.

Podpis i znak na przejściu wstępnej odprawy można również umieścić na karcie osobistej, której forma jest podana w tym samym GOST. Jednak biorąc pod uwagę, że ten formularz jest zalecany, firma może korzystać z formularza karty zatwierdzonego przez lokalne akty prawne.

Czas trwania briefingu, w zależności od specyfiki przedsiębiorstwa, może być różny w różnych przedsiębiorstwach.

Niektóre instytucje instruują i uczą podstaw bezpieczeństwa w ciągu zaledwie kilku godzin. W innych instytucjach na taką procedurę przeznacza się kilka dni z wypłatą odpowiednio 0,75% i 80% wynagrodzenia na podstawie tych samych ustaw lokalnych.

Program, plan i lista zagadnień (przykład 2017)

Co do zasady odprawa odbywa się w sposób zatwierdzony przez rozporządzenie w sprawie odpraw, a także według wcześniej opracowanego i zatwierdzonego programu, którego tworzenie wykorzystuje normy dekretu nr 1/29, a także GOST 12.0.

wstępne informacje o instytucji, lokalizacji, specyfice pracy, harmonogramie pracy;
podstawowe wymagania dotyczące ochrony pracy w firmie, czyli to samo bezpieczeństwo przeciwpożarowe, zasady postępowania podczas korzystania ze sprzętu elektrycznego, narzędzi;
warunki pracy, a mianowicie reżim, świadczenia, gwarancje związane z określonym statusem społecznym;
warunki pociągnięcia do odpowiedzialności w przypadku naruszenia ustalonych zasad bezpieczeństwa lub reżimu pracy;
zasady postępowania w różnych pomieszczeniach instytucji, na przykład w tych samych warsztatach, działach, urzędach lub na terenie firmy;
opis niebezpiecznych lub szkodliwych czynników, jeśli występują, w miejscu pracy oraz zasady postępowania, tj. ten sam tryb pracy na maszynach lub przy komputerze;
zapoznanie się ze środkami ochrony, trybem i normami ich wydawania;
opis możliwych wypadków i urazów wraz z zaleceniami, jak ich uniknąć, z uwzględnieniem stosowania Instrukcji Bezpieczeństwa;
zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych, w szczególności pożarów, a także przepisy przeciwpożarowe;
program szkoleniowy udzielania pierwszej pomocy w przypadku urazu pracownika.

Kto prowadzi i kiedy?

Zgodnie z art. 217 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w każdym przedsiębiorstwie lub instytucji zatrudniającej ponad 50 pracowników należy utworzyć lub wprowadzić stanowisko specjalisty o podobnych funkcjach.

Ale jeśli firma jest mała, można wyznaczyć upoważnioną osobę, która będzie odpowiedzialna nie tylko za bezpieczeństwo pracy w firmie, ale także za prowadzenie wszelkiego rodzaju odpraw, a także szkolenie pracowników.

Osoba zatrudniona na etat jako specjalista ds. bezpieczeństwa pracy lub upoważniona do takich czynności na zlecenie musi posiadać odpowiednie przeszkolenie i wiedzę. Są one świadczone w instytucjach, które zapewniają dodatkowe szkolenie personelu w reżimie określonego programu.

Specjalista prowadzący odprawy musi posiadać to, co potwierdzi jego kompetencje i wiedzieć, jak prowadzone są wszelkiego rodzaju odprawy, a także stosowane są w praktyce zasady bezpiecznej pracy.

Jak dokumentować?

Biorąc pod uwagę normy prawne, a mianowicie klauzulę 7.1.5 GOST 12.0.004-90, odprawa jest dokumentowana przy użyciu formularzy określonych w obowiązujących przepisach.

Gdzie jest to naprawione?

Wpis dotyczący przebiegu szkolenia podstawowego i zaznajomienia jest dokonywany w:

specjalnie stworzony magazyn;
w karcie osobistej pracownika;
w kolejności odbioru.

Formularz i wypełnienie dziennika rejestracji (przykład)

Biorąc pod uwagę, że forma magazynu dla tego typu instrukcji nie jest zatwierdzona na poziomie legislacyjnym, zaleca się skorzystanie z formularza podanego w GOST 12.0.004-90, którego próbkę można znaleźć na naszej stronie internetowej.

Wypełnienie go nie jest trudne, ponieważ zawiera tylko ogólne dane - datę wydarzenia, pełną nazwę. instruktora i instruktora, ich stanowiska, a także podpisy.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury nr 558, w każdej firmie musi być uruchomiony dziennik do rejestracji realizacji odprawy.

Dokument ten jest sporządzony zgodnie ze standardowymi zasadami dla tego typu dokumentów i jest utrzymywany do końca, to znaczy nie jest wymagane uruchamianie nowego czasopisma co roku, jak w przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej. Okres przechowywania uzgodnionego dokumentu wynosi 10 lat na podstawie klauzuli 626 zamówienia nr 558.

Zamówienie (próbka)

Przy ubieganiu się o pracę, a także zaznaczaniu przejścia tego typu odprawy, stosuje się standardowy formularz zlecenia T-1, którego wzór można znaleźć na naszej stronie internetowej.

Czas i częstotliwość

Zgodnie z normami prawa odprawa wprowadzająca odbywa się tylko po dopuszczeniu do pracy, czyli tylko raz. Jeżeli jednak pracownik zostanie przeniesiony na inne stanowisko i to na stałe, a nie czasowo, z powodu nieobecności pracownika, przeprowadza się dla niego ponownie odprawę wstępną, ponieważ specyfika pracy na innym stanowisku może się różnić, więc wiedza na temat bezpieczeństwa pracy jest potrzebna podczas aplikowania i z innymi jednostkami.