Formular de scrisoare de invitație la muncă. Cum să suni un solicitant pentru un interviu? Invitație prin e-mail și telefon

Orice companie se confruntă cu o situație în care este necesară găsirea unui nou angajat sau manager cu înaltă calificare care să se alăture personalului companiei. Pe lângă modalitățile standard de postare a posturilor vacante și de realizare a interviurilor, poți atrage specialistul potrivit printr-o ofertă de muncă. Formatul unei invitații de angajare depinde de cine trebuie să o trimită - un muncitor cu experiență, un student sau un specialist străin.

Oferta de munca

O invitație de muncă (numită și ca), emisă pe antetul companiei, este rar folosită de angajatorii ruși, dar este obișnuită în practica afacerilor străine. Oferă angajatorului o serie de avantaje față de alte companii care doresc să angajeze personal cu înaltă calificare.

Cu toate acestea, trebuie amintit că o astfel de scrisoare nu este un acord preliminar de a ocupa o funcție. Și chiar și în cazul în care solicitantul a fost de acord, acesta poate refuza ulterior încheierea unui contract de muncă. Angajatorul are, de asemenea, posibilitatea de a selecta un alt candidat pentru postul propus.

În Rusia, a existat o practică de a discuta despre condițiile prealabile pentru angajarea personalului atunci când un candidat pentru un post vacant este identificat personal. În același timp, problemele apar adesea în timpul înregistrării finale a unui potențial angajat. Viitorul angajator poate „uita” că noul angajat va primi salariul oferit la interviu numai după o perioadă de probă de trei luni, timp în care i se va plăti doar un salariu fără indemnizații sau prime. Sau potențialul angajator nu a explicat solicitantului pentru post că programul de lucru este neregulat sau schimbător.

O invitație scrisă la muncă vă permite să clarificați toate aceste nuanțe în etapa consimțământului preliminar. Prin urmare, atunci când scrieți o scrisoare care oferă o poziție, aceasta indică:

• informații scurte despre pozițiile și funcționalitatea viitoare;
• informații de bază despre salarii și plăți de stimulente;
• preferințe și beneficii suplimentare.

Dacă postul propus presupune îndeplinirea unor sarcini care pot afecta negativ sănătatea angajatului, atunci acest lucru trebuie să fie indicat în oferta de muncă.

De exemplu, un solicitant crede că va dezvolta unele piese și componente ale echipamentelor în timp ce se află la birou, dar când depune candidatura la companie află că va trebui să-și petreacă cea mai mare parte a zilei de lucru testând echipamente într-un magazin „fierbinte”. Tăcerea cu privire la astfel de nuanțe ale procesului de muncă va duce la faptul că persoana refuză locul de muncă în ultimul moment, iar angajatorul va trebui să caute un nou candidat.

O scrisoare de invitație la muncă este întocmită într-un stil de afaceri cu o adresă respectuoasă către destinatar.

Această scrisoare poate fi semnată în numele companiei fie de șeful departamentului HR, fie de șeful departamentului în care noul angajat este invitat să lucreze. De regulă, solicitantului i se acordă câteva zile pentru a răspunde, dar la cererea sa, acest termen poate fi prelungit.

Exemplu de invitație de angajare

Compania cu răspundere suplimentară „Metalloprodukt”

Perehvatov M.I.

G. Nijnevartovsk, st. Severnaya, 17-44

Dragă Mihail Ivanovici!

ODO „Metalloprodukt” vă invită să lucrați ca lider de marketing al companiei.

Responsabilitățile dumneavoastră vor include:

• rebrandingul companiei;
• dezvoltarea strategiei de marketing;
• organizarea de evenimente expoziționale și de prezentare.

Vă oferim:

• salariu de 60.000 de ruble;
• sporuri pe baza rezultatelor lunii si anului in cuantum de cel putin 40% din salariul de baza;
• alte plăți și beneficii prevăzute de lege;
• asigurare medicala suplimentara;
• plata a 50% din costurile pentru închirierea spațiilor de locuit.

În plus, compania oferă angajaților săi:

• plata cursurilor de perfectionare;
• rambursarea costurilor de călătorie în timpul vacanței;
• acces gratuit la un club de fitness deținut de companie.

Vă rugăm să răspundeți la această invitație până la data de 12 octombrie 2018. Dacă aveți întrebări, ne puteți contacta prin e-mail Vodov.metall.ru, sau telefonic. +79123456789.

Cu stimă, adjunct al șefului Serviciului Personal Vodov A.D.

Invitație la muncă (stagiu) pentru un student

Una dintre modalitățile de a minimiza costurile cu personalul și de a extinde oportunitățile de a găsi un specialist potrivit este angajarea studenților din ultimul an. Pe de o parte, o invitație la un stagiu industrial va fi o modalitate bună de a evalua un viitor specialist și de a-l pregăti pentru nevoile companiei. Pe de altă parte, un stagiu la o întreprindere necesită un salariu mai mic decât munca unui angajat calificat.

Puteți găsi un candidat potrivit contactând o instituție de învățământ din departamentul în care pregătesc specialiști în profilul solicitat. În schimb, după selectarea unui student, acesta trebuie să furnizeze o scrisoare de invitație la muncă pentru ca institutul să includă acest loc de muncă în programul de stagiu.

Pe lângă scrierea unei scrisori de garanție, studentului trebuie să i se desemneze un mentor care să-i învețe partea practică a profesiei și să raporteze rezultatele formării.

Un contract de muncă trebuie încheiat cu stagiarul.

Această cerință se datorează faptului că în timpul pregătirii practice studentul va îndeplini efectiv atribuțiile de serviciu ale unui specialist. Această perioadă poate fi, de asemenea, echivalată cu trecerea unei perioade de probă la intrarea într-un loc de muncă după absolvire.

Spre deosebire de o invitație personală de a lucra pentru un specialist calificat, o scrisoare de garanție este emisă nu pe numele studentului, ci pe numele șefului instituției de învățământ în care își învață viitorul stagiar.

Scrisoarea trebuie:

• indicați invitația studentului la stagiu;
• oferă garanții pentru implementarea programului de pregătire practică aprobat;
• furnizați informații despre un mentor din companie.

De asemenea, puteți indica plata salariilor către student și alte condiții de stagiu care pot avea o importanță semnificativă pentru instituția de învățământ.

Stilul unei astfel de invitații la un viitor loc de muncă este o afacere oficială. Este întocmit pe antet. Acest document este semnat de șeful companiei.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru un student

Centrul de cercetare și producție „Computerra”

Rector al Universității Tehnologice Ural

Murantsev A.G.

Dragă Arkadi Gennadievici!

Vă rugăm să îl trimiteți pe N. I. Pechenkin, student în anul IV al Facultății de Matematică Aplicată, pentru pregătire practică în perioada 25.10.2018 - 17.02.2019.

La noi, garantam conformitatea exacta a pregatirii practice cu programul de internship. Studentului i se va asigura un loc de muncă cu încheierea unui contract de muncă și alocarea unui salariu de bază (oficial) în valoare de 12.000 de ruble.

De asemenea, NPC Computerra îl va atribui pe Petr Semenovich Yakontsev, șeful departamentului de dezvoltare software de aplicații, studentului N.I Pechenkin, ca șef de practică al întreprinderii. Date de contact mentor: tel. +79123456789, e-mail Yakonsev.komputerra.ru.

Cu stimă, directorul general al SPC Computerra V.Z

Invitarea unui străin la muncă

La nevoie, compania poate angaja si specialisti straini. Pe lângă scrisoarea obișnuită trimisă personalului specialistului, pentru cetățenii unor țări este necesar să se emită o invitație de muncă pentru a obține o viză rusă și un loc de muncă în continuare. Eliberarea unui astfel de document este efectuată de diviziile de migrație ale Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse.

Nu este necesar să se emită o invitație oficială de muncă pentru cetățenii străini care:

• a primit un brevet (permisiune) de a lucra în Rusia;
• să locuiască temporar sau permanent în Federația Rusă și să aibă un permis de ședere temporar, un permis de ședere sau statut de refugiat;
• egale în drepturi față de cetățenii ruși în virtutea acordurilor interguvernamentale (de exemplu, cetățenii din Belarus sau Kazahstan).

O invitație de muncă pentru un cetățean străin poate fi emisă în două moduri.

• Mai întâi, contactați departamentul de migrație al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse la locul de înregistrare a companiei.
• În al doilea rând, în formă electronică prin portalul Serviciilor de Stat.

Pentru ca un specialist străin să primească acest document, societatea angajatoare pune la dispoziție următorul pachet de documente:

Formularele pentru completarea unei cereri și a unei scrisori de garanție pot fi găsite pe site-ul oficial al serviciului de migrare sau pe portalul Serviciilor de Stat.

La pregătirea documentelor pe hârtie, va trebui, în plus, să confirmați autoritatea reprezentantului companiei angajatoare care va depune cererea.

Contrar previziunilor experților, situația economică dificilă nu a dus la o suprasaturare a pieței muncii cu candidați, ci, dimpotrivă, la inerția acesteia.

Acest lucru se datorează unui nivel ridicat de anxietate și frică de schimbare a locului de muncă în vremuri atât de dificile. În astfel de condiții, concurența dintre angajatori rămâne relevantă.

Dacă angajatorul a selectat un candidat potrivit pentru un post vacant, acesta ar trebui să-i trimită o invitație pentru un interviu.

O mostră a unei astfel de invitații poate fi văzută mai jos și citiți articolul despre cum să o compuneți corect și să o trimiteți solicitantului;

Evaluarea de către solicitant a propunerii are loc deja în etapa de invitare la postul vacant.

Mulți recrutori se confruntă cu o situație în care un candidat ignoră scrisorile de invitație sau, mai des, nu se prezintă la un interviu. În loc să dai vina pe candidat că nu este obligatoriu, merită să analizezi invitația pentru erori.

La postarea unui CV, candidatul are posibilitatea de a-și indica metoda preferată de comunicare (telefon sau e-mail) și o oră convenabilă pentru apel.

Dacă nu caută în mod activ un loc de muncă și este găsit de HeadHunting sau Executive search, atunci este acceptabil să folosească rețelele sociale (Facebook, LinkedIn) sau comunicatorii (Telegram, Viber).

Nu este recomandabil să trimiteți o invitație prin SMS, aceasta este o regulă de proaste maniere.

Exemple de text scris

Acesta poate fi un e-mail sau un răspuns la un CV postat online. Multe site-uri de lucru oferă etichetă de afaceri folosind șabloane de e-mail pe care le-au dezvoltat. În cele mai multe cazuri, ele arată astfel:

Proba 1.

„Dragă Ivan Ivanovici!

Compania noastra are in prezent un post vacant de Administrator de sistem. Am găsit interesantă experiența de lucru pe care ați descris-o în CV-ul dvs.

Pentru a programa un interviu, contactați-ne la numărul de telefon de mai jos"

Acest lucru este convenabil pentru angajator, dar un candidat care caută activ primește zeci de scrisori similare.

În plus, dacă vă imaginați că o astfel de scrisoare va fi primită de un solicitant de 22 de ani, fără experiență de muncă, i se va părea ilogic. Cel mai probabil va concluziona că CV-ul său nu a fost citit trimițând un e-mail în masă și va lăsa invitația fără răspuns.

Abordați individual invitația la un interviu.

O abordare individuală îi va atrage atenția.

În primul rând, este necesar să se studieze CV-ul candidatului și, în invitație, să se pună accent pe motivație: semnificația funcției, nivelul de autoritate, valoarea veniturilor, pachetul social extins, asigurarea de sănătate etc.

Proba 2.

„Ivan, bună seara!

Compania noastra are in prezent un post vacant de Manager HR. Suntem interesați de CV-ul dumneavoastră și dorim să vă invităm să participați la concursul pentru acest post. Informații detaliate despre cerințe și condiții de muncă găsiți la link-ul....

Dacă sunteți interesat, vom fi bucuroși să vă vedem la biroul companiei situat la adresa. Dacă aveți întrebări, puteți contacta managerul de resurse umane. Să aveţi o zi bună!"

Avantajele unei invitații scrise la un interviu:

• economisirea timpului recrutorului, care este valoros în timpul selecției în masă atunci când este necesar să se creeze un „pâlnie de CV-uri primite”;
• capacitatea de a trimite un link către informații despre companie, de a „vinde” un post vacant;
• respectarea timpului candidatului, care se poate afla și la locul de muncă în momentul convorbirii și poate să nu aibă mijloacele de a înregistra ora și locul interviului;
• capacitatea de a atașa un link la testarea profesională;
• posibilitatea de a cere recomandări dacă candidatul nu este pregătit să ia în considerare oferta el însuși.

Proba 3.

„Dacă căutarea unui loc de muncă nu este relevantă pentru dumneavoastră, vă vom fi recunoscători pentru recomandările specialiștilor de la contactele dumneavoastră profesionale”

Cum să inviti la telefon?

O invitație telefonică este valabilă atunci când lucrați cu candidați pentru poziții de top sau specialiști rari. Se va garanta atenția personală.

În plus, este adesea nevoie să clarificăm puncte fundamental importante și abia apoi să luăm o decizie cu privire la o întâlnire personală.

De exemplu, posibila mutare a candidatului sau nivelul venitului așteptat. Scriptul pentru o astfel de conversație ar putea arăta astfel:

Proba 4

„Bună ziua, Ivan! Numele meu este Maria, sunt managerul de resurse umane la Europlast.

Vă mulțumim pentru răspunsul la postul nostru vacant.

Vă este convenabil să vorbiți acum? Cât de importantă este căutarea unui loc de muncă pentru tine? Ești gata să te gândești să te muți în alt oraș?

Dacă sunteți invitat telefonic la un interviu, trimiteți suplimentar datele de contact ale persoanei care vă întâlnesc, adresa și ora, acceptabile prin SMS.

Regulile de etichetă impun necesitatea de a stipula regulile întâlnirii - timpul pe care îl va dura interviul.

Nu uitați de documentele care pot fi necesare, de exemplu, pentru a obține permisul pe teritoriul întreprinderii sau confirmarea calificărilor.

Un accent pe selecția competitivă este necesar pentru orice formă de invitație. Acest lucru va proteja angajatorul de pretențiile solicitantului în cazul unei decizii negative cu privire la candidatura sa.

Este important de reținut că legislația federală obligă angajatorul să notifice candidatului motivele refuzului angajării în termen de 7 zile de la data întâlnirii.

Un interviu telefonic este etapa principală de selecție a candidaților pentru un post vacant. Vă vom spune în acest articol cum să invitați corect la un interviu prin telefon, să pregătiți și să desfășurați interviul.

Din articol vei afla:

De ce este atât de popular formatul interviului telefonic?

Interviurile telefonice sunt folosite de angajatori ca o etapă preliminară în căutarea și angajarea candidaților. Cu costuri minime, cu excepția timpului, acestea vă permit să eliminați imediat acei solicitanți care în mod clar nu îndeplinesc cerințele postului vacant sau ale culturii corporative.

Cu candidații care locuiesc în altă localitate sau în afara orașului, efectuarea unui interviu telefonic devine o necesitate dacă compania nu are de gând să-i introducă în cheltuieli inutile și să-i strice imaginea. Pentru posturile care necesită muncă de la distanță, această metodă de intervievare a unui solicitant poate fi singura opțiune.

Procesul de selecție a candidaților în mai multe etape poate dura până la trei săptămâni. Dar deja în faza interviului telefonic, un recrutor cu experiență va fi capabil să evalueze gândirea critică și abilitățile interpersonale necesare pentru o comunicare eficientă. Prin eliminarea candidaților mai puțin calificați, restrângeți numărul de candidați, îmbunătățind în același timp calitatea celor rămași și economisind timpul petrecut pe .

Interviurile telefonice au un alt avantaj. Într-o conversație telefonică, intervievatorul nu este distras de factori externi și se concentrează pe sensul a ceea ce spune interlocutorul. Acest lucru vă permite să formați un portret mai profund, mai holistic al candidatului și unul obiectiv.

Acesta este un interviu pentru care trebuie să vă pregătiți în avans, indiferent dacă sunteți recrutorul care efectuează interviul inițial sau managerul de angajare care ia decizia finală. Trebuie să știi nu numai cum să inviți corect pe cineva la un interviu telefonic, ci și cum să-i interpretezi corect răspunsurile la întrebările tale.

Vera Mukhina răspunde:

Director HR la ENKOR.

Imagine tipică: HR conduce un interviu față în față cu un candidat și realizează că acest lucru nu s-ar fi putut face. Există o circumstanță formală din cauza căreia solicitantul nu este în mod clar potrivit. Mai mult, această împrejurare ar fi putut fi învățată în stadiul screening-ului telefonic...

Cum să inviti la un interviu prin telefon?

Regulile de etichetă în afaceri sugerează că candidatului trebuie să i se acorde timp să se pregătească pentru conversația cu recrutorul. Prin urmare, ar trebui să existe două apeluri telefonice de la companie:

1. Sunteți de acord cu un moment în care va fi convenabil să răspundeți la întrebările dvs. și să specificați al cui apel va fi trimis - al dvs. sau al solicitantului.
2. Interviul în sine este la telefon.

În ambele cazuri, ar trebui să vă amintiți și să urmați regulile de bază ale comunicării în afaceri acceptate în mediul de afaceri modern. Urmând aceste reguli, vei crea o primă impresie bună despre companie și vei crește prestigiul acesteia.

Cum să inviti la un interviu prin telefon (exemplu)

Bună ziua, Sergey. Numele meu este Natalya, sunt managerul de resurse umane la compania Alfa. Am primit CV-ul dumneavoastră pentru postul „” și suntem pregătiți să realizăm un interviu preliminar telefonic. Acum ar fi convenabil să-mi acordați câteva minute și să convineți asupra unei ore pentru asta?

Când îți va fi convenabil să îmi răspunzi la întrebările despre CV-ul tău? Care este mai convenabil pentru tine - ne vei suna singur sau vei aștepta un apel de la noi?

Amenda. Așadar, am convenit că ne veți suna pe 15, luni, la ora 10:00. Vă reamintesc că numele meu este Natalya, voi aștepta un apel de la dumneavoastră la ora stabilită. Multumesc. La revedere și o zi bună.

Fiţi atenți! O invitație la un interviu telefonic este un exemplu când solicitantul însuși stabilește ora conversației - de asemenea o modalitate de a-și verifica angajamentul și punctualitatea.

Cum se efectuează un interviu telefonic?

Rezultatul unui interviu telefonic competent va fi decizia corectă - dacă acest solicitant este potrivit pentru compania dumneavoastră și dacă îndeplinește cerințele postului vacant. Pentru a conduce un interviu cu un rezultat bun, recrutorul trebuie să își facă o idee despre experiența și abilitățile interlocutorului. Pentru a face acest lucru, el trebuie să știe când să pună întrebări și când să asculte cu atenție răspunsurile.

Dacă în timpul interviului telefonic devine clar că solicitantul poate fi potrivit, sarcina recrutorului este să intereseze interlocutorul pentru acest post vacant. Prin urmare, un bun recrutor oferă informații despre companie pe baza motivațiilor, obiectivelor și aspirațiilor sale de carieră. Aceasta înseamnă că la începutul conversației trebuie să aflați cât mai multe despre interlocutor înainte de a-i spune despre angajator.

Atunci când invită un solicitant la un interviu inițial prin telefon, recrutorul are dreptul de a decide singur cum să-l desfășoare. Sfatul care i se poate oferi este adesea similar cu cel primit de candidații care așteaptă un astfel de interviu:

1. Pregătește-te în avans. Aflați cât mai multe despre interlocutor înainte de interviu, folosiți rețelele de socializare pentru aceasta. Studiați fișa postului, pregătiți întrebări, răspunsurile la care vor arăta dacă interlocutorul îndeplinește criteriile profesionale stabilite.
2. Asigurați-vă că este liniștit și fără distrageri. Nu anunțați invitația la un interviu telefonic sau interviul în sine și nu o desfășurați „în fugă”, într-un loc zgomotos, în timp ce călătoriți cu transportul public etc. În timpul conversației, nu vă distras - nu răspundeți la apeluri , nu verifica e-mailul. O conversație calmă și continuă vă va ajuta să vă concentrați, să vă auziți și să vă înțelegeți mai bine.
3. Nu vorbi prea mult sau repede. Urmați principiile generale ale desfășurării unui interviu - puneți întrebări, nu permiteți interlocutorului să fie distras de detalii în timp ce răspunde, ascultați-le cu atenție.
4. Fiți pregătiți pentru întrebări neașteptate. La fel ca și candidații înșiși, ei nu știu niciodată când va fi adresată o întrebare non-standard. Dacă ești pregătit pentru o astfel de situație, vei putea răspunde corect la orice întrebare dificilă.
5. Spuneți candidatului pașii următori. Acest lucru trebuie făcut la finalizarea unui interviu telefonic. Acest lucru va elimina apelurile și e-mailurile inutile cu întrebări din partea solicitantului. Încheiați conversația mulțumindu-le pentru timpul acordat și anunțându-vă când veți suna pentru a raporta rezultatele interviului.

Dacă apare întrebarea cum să refuzați un solicitant după un interviu telefonic, nu folosiți expresia „Nu sunteți potrivit pentru noi”, chiar dacă reflectă adevărata stare a lucrurilor. Fiți clar cu privire la motivele refuzului, dar amintiți-vă că vi se poate cere să justificați în scris dacă se suspectează discriminare.

Interviu telefonic, exemplu de conversație între un angajator și un candidat respins

Din păcate, am avut un singur post liber. Pe baza rezultatelor interviului, ați ocupat locul doi, așa că nu vă putem angaja acum. Dar, dacă nu vă deranjează, vă vom lăsa informațiile în baza noastră de date și, dacă apare un post similar, vă vom contacta din nou.

Întrebare și răspuns

Ksenia Shukshina răspunde:

fost director de resurse umane al companiei Umnitsa.

În urmă cu două luni, serviciul HR a selectat un nou șef al departamentului de planificare a producției. Atunci toată lumea era mulțumită de candidat, dar acum trebuie să-l concedieze cu scandal...

Interviu telefonic: întrebări și răspunsuri

Unele dintre cele mai populare întrebări adresate în timpul interviurilor telefonice care ajută la evaluarea calităților personale și profesionale ale candidaților includ:

1. Povestește-mi puțin despre tine?
2. Ce te-a determinat să aplici pentru acest post?
3. Cum ai descrie stilul tău de lucru?
4. Ce informații care m-ar ajuta să te cunosc mai bine nu sunt incluse în CV-ul tău?
5. Care este cea mai importantă abilitate pe care ați învățat-o la ultimul loc de muncă? Ce competențe ați dori să îmbunătățiți?
6. Povestește-ne despre cele mai mari provocări cu care te-ai confruntat în jobul tău anterior.
7. De ce vrei să schimbi locul de muncă?
8. Cu care dintre cele trei vedete decedate ați vrea să luați cina și de ce?

Va fi ușor pentru candidat să răspundă la prima întrebare, acesta îl va ajuta atât să se relaxeze, cât și să se concentreze. Probabil va menționa ceva pe care îl consideră important și acesta poate fi folosit pentru a ghida direcția conversației.

Răspunsul la a doua întrebare va arăta cât de adecvat se evaluează candidatul pe sine și capacitățile sale. De asemenea, va arăta cât de sincer este interesat de job. Ai nevoie de cineva care este interesat să rezolve problemele cu care se confruntă postul propus. Răspunsul candidatului la a treia întrebare va indica dacă stilul său de lucru este adecvat pentru postul oferit.

Întrebarea a patra va arăta că sunteți interesat de personalitatea lui dincolo de ceea ce a fost declarat în CV. Acest lucru îl va forța să nu se bazeze pe informațiile care i-au fost oferite și să se gândească la care mai sunt punctele sale forte. Continuarea acestui subiect va fi răspunsul la întrebarea numărul cinci.

Prezența problemelor, dacă acestea sunt indicate în răspunsul la întrebarea șase, este un semn bun. Aceasta înseamnă că o persoană le vede și poate oferi soluții. Răspunsul la întrebarea șapte va indica dacă lucrul pentru compania dvs. îl va satisface pe candidat. Răspunsul la întrebarea numărul opt vă va ajuta să evaluați lista de oameni influenți a candidatului și să aflați despre motivele pentru care îl inspiră.

Un interviu telefonic este o modalitate bună de a efectua o evaluare preliminară a unui solicitant la un cost minim. Cu cât te poți pregăti mai bine pentru interviu, cu atât evaluarea ta va fi mai obiectivă.

O invitație de a lucra într-o formă oficială a început relativ recent să fie folosită în practica personalului de către angajatorii ruși. Cum să compuneți corect o ofertă de muncă, la ce puncte să acordați o atenție deosebită - vom vorbi despre asta în articol.

Din articol vei afla:

Cum se scrie o scrisoare de invitație de angajare

La recrutarea personalului se folosește o invitație oficială scrisă la muncă. În companiile rusești, ofertele de muncă sunt adesea folosite atunci când este necesar să ocupați un post vacant de manager sau specialist de conducere. , trimisă în scris, vă permite să:

• în final să formalizeze și să consolideze acordurile la care au ajuns în urma interviului;
• indicați termenii de bază ai cooperării.

Este necesar să se țină cont de faptul că o scrisoare de invitație la muncă nu conține toate informațiile consemnate în contractul de muncă. Însă angajatorul indică în scrisoare pentru ce post este acceptat candidatul și în ce condiții. Invitația poate indica salariile, procedura de plată a compensaţiilor, condiţii preferenţiale, perioadă de probă.

În timpul interviurilor, ei prezintă adesea informații generale despre postul vacant. Candidatul își formează propria idee despre postul vacant. În prima zi de muncă, un nou angajat își dă seama adesea că postul nu corespunde cerințelor sale personale. Nivelul salariilor, plățile de stimulente, compensațiile și alte condiții nu sunt satisfăcătoare.

O invitație scrisă la muncă vă permite să descrieți toate condițiile în detaliu. În partea de jos, candidatul își pune semnătura și data familiarizării cu documentul. Aceasta oferă un fel de garanție solicitantului că va fi acceptat pentru postul vacant. Invitația oferă angajatorului o garanție că postul vacant va fi ocupat de un specialist cu nivelul corespunzător de educație, calificări și experiență.

Este necesar să trimiteți o ofertă de muncă sub formă de scrisoare?

Legislația muncii nu reglementează emiterea obligatorie a unei invitații scrise. Exemplul de invitație la o poziție nu are o formă unificată. Angajatorul are dreptul de a elabora un astfel de document în mod individual și de a indica în scrisoare toate informațiile care sunt considerate cele mai importante.

Argumentul 4.

Argumentul 4. Candidatului nu i s-a permis efectiv să lucreze

Ei vorbesc despre permisiunea efectivă de muncă atunci când compania și angajatul au uitat să întocmească un contract de muncă. Dar angajatorul (sau reprezentantul său autorizat cu cunoștințele sale) a atribuit deja munca angajatului (). În situația discutată în acest articol, nu s-a întâmplat așa ceva. Subliniază acest lucru în instanță.

Argumentul 5.

Argumentul 5. Un refuz motivat scris de angajare a fost trimis reclamantului

Doar trimite respingerea candidatului. Și imediat. Articolul 64 din Codul Muncii prevede: „Angajatorul trebuie să informeze candidatul cu privire la motivul refuzului în cel mult șapte zile lucrătoare de la data la care candidatul a formulat o astfel de cerere”. Acest lucru trebuie făcut în scris. Compuneți refuzul pe antetul organizației sub orice formă (vezi exemplul de mai jos). Solicitați șeful companiei sau alt angajat autorizat să o semneze. De exemplu, șeful HR.

Este mai bine să înmânați personal solicitantului refuzul scris sau să îl trimiteți prin poștă recomandată cu o listă a conținutului și o notificare de livrare. Daca ati realizat interviul prin Skype, refuzul poate fi transmis prin email, aplicand documentul cu semnatura digitala electronica.

Argumentul 6.

Argumentul 6. Refuzul este motivat de calitățile de afaceri ale candidatului - nu este capabil să își îndeplinească funcția de serviciu

Indicați, de exemplu, că calificările profesionale și caracteristicile personale ale solicitantului nu îndeplinesc cerințele stabilite de companie pentru postul vacant. Calitățile profesionale înseamnă: candidatul are profesia, specialitatea, calificările necesare. Și sub caracteristicile personale - starea de sănătate, nivelul de educație, experiența de muncă în specialitate sau industrie (). Și rețineți: refuzul nu trebuie să fie discriminatoriu sau legat de sex, rasă, naționalitate sau vârstă.

Vă recomandăm să citiți

Echipamente electrice

Cuvintele antice și semnificația lor

Bazele ingineriei electrice

Avantajele și dezavantajele profesiei de ecologist 5 profesii legate de ecologie

Motor electric

Păsări corvide: descriere, fotografie, dietă, caracteristici și caracteristici ale speciei Cine este responsabil în familia corbului

Prize și întrerupătoare

Tipuri de păuni, descrierile și fotografiile acestora

Măsurători și calcule

Care sunt unele conspirații pentru pantofi?

Bazele ingineriei electrice

O vrajă pentru noroc: să ai mereu noroc în toate Vrăji pentru noroc la cercei.