Поставете лист за карта t 2. Лична карта

Единната форма на личната карта е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“. Секция 8 от този формуляр е една от най-често попълваните. Всъщност, за разлика от повечето други колони на този документ, които се попълват веднъж, записи в този раздел могат да се правят два или три пъти годишно, а понякога и по-често. Поради това често възникват ситуации, когато мястото в този раздел свърши.

В този случай, по наше мнение, е необходимо да се ръководим от обясненията на Държавния статистически комитет на Русия, които са дадени по отношение на валидни преди това формуляри и които не са загубили силата си до момента:

Фрагмент от документа

Свиване на шоуто

Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. № 20 „За одобряване на реда за прилагане на унифицирани форми на първична счетоводна документация“

Форматите на формулярите, посочени в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация, са препоръчителни и подлежат на промяна.

При изготвянето на празни продукти въз основа на унифицирани форми на първична счетоводна документация е разрешено да се правят промени по отношение на разширяване и стесняване на колони и редове, като се вземе предвид значението на показателите, включително допълнителни редове (включително безплатни) и свободни листове за удобство за поставяне и обработка на необходимата информация.

„Старите съветски кадрови офицери“ все още помнят специалните вложки за картата T-2, които бяха поръчани в допълнение към формулярите. Такива вложки обикновено посочват: „Приложение към личната карта на служителя“, след това полето с номера и датата на трудовия договор и параграфи от 1 до 4 от раздел 1 „Обща информация“ се дублират, след което се появяват колоните от раздел 8 на двете страни на листа Освен това подписите в края на това приложение според нас са задължителни, тъй като законодателят изисква „закриване“ с подписа на служителя на всички данни, включени в личната карта.

В момента много малък брой организации поръчват унифицирани формуляри от печатница, което прави решаването на този проблем още по-лесно - обикновено всичко това се отпечатва на принтер. След попълване на графиката в раздел 8 (същата като графиката във всеки друг раздел) се изготвя допълнителен документ (образец в примера). Това приложение се поставя в личната карта на служителя и се съхранява с нея.

Правенето на допълнения към лична карта по друг начин, с изключение на създаване на прикачени файлове, например чрез издаване на нова карта и прикрепването й към съществуваща, не е предвидено от закона. Освен това, тъй като компетентният орган е предвидил процедура за разрешаване на описания проблем, изготвянето на допълнителни лични карти ще бъде в пряко противоречие с неговите указания.

Примерен формуляр за лична карта на служител може да изтеглите от линка:

Лична карта на служителя (унифициран формуляр № T-2)

Извадка от Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“:

Попълва се от служител на службата за персонал за лица, наети въз основа на: заповед (инструкция) за наемане (формуляр N T-1 или N T-1a); паспорт или друг документ за самоличност; трудова книжка или документ, потвърждаващ трудов стаж; осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване; документи за военна отчетност - за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба; документ за образование, квалификация или наличие на специални знания - при кандидатстване за работа, за която се изискват специални знания или специална подготовка, както и информация, предоставена от служителя. В някои случаи, като се вземат предвид спецификите на работата, в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, може да се наложи представянето на допълнителни документи.

При попълване на точка 5 „Владеене на чужд език“ от Раздел 1 на формулярите се посочва степента на владеене на езика: „Говоря свободно“, „Чета и мога да се обяснявам“, „Чета и превеждам с речник".

Трудов стаж (общ, непрекъснат, даващ право на бонус за трудов стаж, даващ право на други обезщетения, установени в организацията и т.н.) се изчислява въз основа на записи в трудовата книжка и (или) други документи, потвърждаващи съответния трудов стаж.

Когато информацията за служител се промени, съответните данни се въвеждат в личната му карта, която се заверява с подписа на служител на службата за персонал.

Основните документи, въз основа на които се попълва раздел II „Информация за военна регистрация“, са:

военна книжка (или временно удостоверение, издадено вместо военна книжка) - за граждани от резерва;
удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна военна служба - за граждани, подлежащи на наборна военна служба.

За граждани в резерв:

не се попълва клауза 1 “Категория запас” за офицери от запаса;
клауза 3 „Състав (профил)“ - попълва се без съкращение (например „команда“, „медицински“ или „войници“, „моряци“ и др.);
клауза 4 „Пълно кодово обозначение VUS“ - пълното обозначение е записано (шест цифри, например „021101“ или шест цифри и буква, например „113194A“);
Клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - написана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба) или D (временно негоден за военна служба ). Ако няма записи в съответните параграфи на военната идентификация, се посочва категория „А“;
в параграф 7 „Регистриран във военните“ се попълва (с молив):
- ред а) - в случаите, когато има заповед за мобилизация и (или) печат за издаване и отнемане на заповеди за мобилизация;
- ред б) - за граждани, резервирани в организацията за периода на мобилизация и по време на война.

За граждани, подлежащи на военна служба:

параграфи: параграф 1 „Категория резерв“, параграф 3 „Състав (профил)“, параграф 4 „Пълно кодово обозначение на военнослужещите“ и параграф 7 „Въведени на военен отчет“ не се попълват;
клауза 2 „Военно звание“ - прави се вписването „подлежи на военна служба“;
Клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - написана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба), D (временно негоден за военна служба ) или D (не е годен за военна служба). Попълва се въз основа на вписването в удостоверението на гражданин, подлежащ на набор за военна служба;

Попълването на позиции, които не са изрично посочени в Указанията, се извършва въз основа на информация от изброените документи.

В параграф 8 от раздел II на личната карта на гражданин, навършил пределната възраст за резервиране, или гражданин, обявен за негоден за военна служба по здравословни причини, се прави бележка в свободния ред „отстранен от военна служба регистрация поради възраст“ или „отстранен от военна регистрация поради здравословно състояние“.

В раздела „Наемане, преместване на друга работа“ с всеки запис, направен въз основа на заповед (инструкция) за наемане (формуляр N T-1 или N T-1a) и заповед (инструкция) за прехвърляне на друга работа ( формуляр N T-5), администрацията е длъжна да запознае служителя с подпис в колона 6 на формуляра.

В раздела „Ваканция“ се водят записи за всички видове отпуски, предоставени на служителя по време на работа в организацията.

Разделът „Допълнителна информация“ се попълва, за да се гарантира пълнотата на записването на информация за служители, обучаващи се в образователни институции, записване на работници с увреждания и др.

Лични карти на служителите (Формуляр Т-2)се използват в организации за пълно и изчерпателно досие на персонала. Въз основа на тях се формира лично досие. Използва се унифициран формуляр № T-2, който отразява цялата необходима информация за самоличността на служителя и неговата трудова дейност.

Формулярът се състои от 4 страници, съдържащи тематични блокове. Първата и втората страница съдържат обща информация за служителя и се попълват при назначаването му; третата и четвъртата се попълват в процеса на работа.

Съгласно Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1, поддържане на лични карти на служители задължителни за организациите.

Картата T-2 трябва да съдържа подписите на служителя:

на стр. 2, потвърждавайки коректността на въведените данни,
на страница 3, до всеки запис в раздела „Наемане и преместване на друга работа“,
на стр. 4, при уволнение.

Последицата от това изискване е невъзможността за поддържане на формуляр T-2 изключително в електронен вид.

Нормативни материали:

Лична карта на служителя (унифициран формуляр № T-2)
Одобрено с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1

Попълва се от служител на службата за персонал за наети лица въз основа на:

заповед (инструкция) за работа (формуляр N T-1 или N T-1a);
документи за военна отчетност - за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба;
документ за образование, квалификация или специални знания - при кандидатстване за работа, за която се изискват специални знания или специално обучение,
както и информация, предоставена от служителя за самия него.

В някои случаи, като се вземат предвид спецификите на работата, в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, може да се наложи представянето на допълнителни документи.

При попълване на клауза 5 "Владеене на чужд език"В раздел 1 на формулярите се посочва степента на владеене на езика:

"говоря свободно"
„Чета и мога да се обясня“
„Чета и превеждам с речник.“

Работен опит(общи, непрекъснати, даващи право на бонус за трудов стаж, даващи право на други обезщетения, установени в организацията и др.) се изчислява въз основа на записи в трудовата книжка и (или) други документи, потвърждаващи съответните продължителност на услуга.

При променяща се информациясъответните данни за служителя се въвеждат в личната му карта, която се удостоверява с подписа на служителя на службата за персонал.

Основните документи, въз основа на които се попълва раздел II " Информация за военна регистрация“, са:

военна книжка (или временно удостоверение, издадено вместо военна книжка) - за граждани от резерва;
удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна военна служба - за граждани, подлежащи на наборна военна служба.

За граждани в резерв:

не се попълва клауза 1 “Категория запас” за офицери от запаса;
клауза 3 „Състав (профил)“ - попълва се без съкращение (например „команда“, „медицински“ или „войници“, „моряци“ и др.);
клауза 4 „Пълно кодово обозначение VUS“ - пълното обозначение е записано (шест цифри, например „021101“ или шест цифри и буква, например „113194A“);
Клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - написана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба) или D (временно негоден за военна служба ). Ако няма записи в съответните параграфи на военната идентификация, се посочва категория „А“;
в параграф 7 „Регистриран във военните“ се попълва (с молив):
- ред а) - в случаите, когато има заповед за мобилизация и (или) печат за издаване и отнемане на заповеди за мобилизация;
- ред б) - за граждани, резервирани в организацията за периода на мобилизация и по време на война.

За граждани, подлежащи на военна служба:

параграфи: параграф 1 „Категория резерв“, параграф 3 „Състав (профил)“, параграф 4 „Пълно кодово обозначение на военнослужещите“ и параграф 7 „Въведени на военен отчет“ не се попълват;
клауза 2 „Военно звание“ - прави се вписването „подлежи на военна служба“;
Клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - написана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба), D (временно негоден за военна служба ) или D (не е годен за военна служба). Попълва се въз основа на вписването в удостоверението на гражданин, подлежащ на набор за военна служба;

В глава " Наемане, преместване на друга работа„с всяко вписване, извършено въз основа на заповед (инструкция) за приемане на работа (формуляр N T-1 или N T-1a) и заповед (инструкция) за преместване на друга работа (формуляр N T-5), администрацията се длъжен да запознае служителя срещу разписка в колона 6 на формуляра.

В глава " ваканция„Въвежда се регистър за всички видове отпуск, предоставен на служителя през периода на работа в организацията.

глава " Допълнителна информация“ се попълва за пълно записване на информация за служителите, обучаващи се в учебни заведения, за регистриране на работещи хора с увреждания и др.

Полезна информация:

По материали от базата данни на HR Package. Консултантска компания „Стратегия

1. Какъв документ се утвърждава за личната карта?

Последното издание на унифицирания формуляр Т-2 - лична карта - е одобрено с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 (наричан по-нататък пост. № 1).

2. От всички работодатели ли се изисква да поддържат T-2 карти?

Изискването за поддържане на карти T-2 важи за организации (клауза 2 от публикация № 1). Това изискване не се отнася за работодателите предприемачи, но те имат право да ги провеждат.

Воденето на лични досиета е не само скучна работа, но може да бъде и възнаграждаваща дейност. Първо, за целите на управлението. Второ, съдебната арбитражна практика познава случаи, при които работодател е успял да защити интересите си, като използва лични карти, за да докаже правилното изчисляване на средния брой служители за изчисляване на данъци, законни удръжки от доходите на служителите и др.

3. Работодателят има ли право да поддържа Т-2 в електронен вид, а не на хартиен носител?

Работодателят има право да поддържа карти Т-2 електронно, но това не го освобождава от задължението да ги разпечатва и да ги има на хартиен носител. И служителят няма да може да се подпише на компютъра. Държавният комитет по статистика на Русия не посочи препоръчителните формати на формулярите, но, както можете да видите, формата на личната карта е проектирана по такъв начин, че за нейното производство е необходима хартия А3. И поради факта, че картата T-2 е документ с доста дълга употреба, препоръчително е да използвате дебела хартия при печат.

4. В нашата компания отделът по човешки ресурси не попълва картата T-2, а я поверява на служителя. Колко правилно е това?

Съгласно Инструкциите за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане (наричани по-долу Инструкции на Държавния комитет по статистика), попълването на формуляр № T-2 се извършва от служител на отдела за персонала, а в негово отсъствие - от лицето, натоварено с работата по персонала в организацията. Служителят не трябва да прави никакви записи в личната карта, с изключение на подписа си при попълване на Т-2, при наемане на служителя и при удостоверяване на промени в трудовия му статус.

5. Въз основа на какви документи трябва да се попълни Т-2 при кандидатстване за работа?

Съгласно директивите на Държавния комитет по статистика личните карти се попълват при наемане на служител въз основа на следните документи:

трудов договор, сключен със служителя;
заповед (инструкция) за наемане на служител;
паспорт или друг документ за самоличност;
трудова книжка или документ, потвърждаващ трудов стаж;
осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване;
документи за военна отчетност - при наемане на военнослужещи и наборници на военна служба;
документ за образование, квалификация или специални знания - при кандидатстване за работа, за която се изискват специални знания или специална подготовка;
информация, предоставена за себе си от служителя.

В някои случаи, като се вземат предвид спецификите на работата в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, работодателят има право да изиска представянето на допълнителни документи.

Забранено е да се изискват от лице, кандидатстващо за работа, документи, различни от предвидените в Кодекса на труда на Руската федерация), други федерални закони, укази на президента на Руската федерация и постановления на правителството на Руската федерация ( член 65). Следователно изискванията на отдела по човешки ресурси към служител да предостави удостоверение за присвояване на TIN, сертификати, характеристики и др. Може да са незаконни.

6. Кога точно трябва да се издаде Т-2 за служител?

Законът не предвижда в какъв точно срок трябва да бъде създаден личен картон.

7. Колко години трябва да се съхраняват личните карти?

Във всяко предприятие трябва да има картотека, в която се съхраняват личните картони на военнослужещите. Няма единна форма на неговото създаване. Има само определени препоръки за създаване на такъв шкаф за файлове. Всичко в него трябва да е подредено по азбучен ред или по структурни подразделения.

важно! Личните карти на формуляра T-2 са неразделна част от поддържането на военни записи в предприятието.

И това не зависи от формата и размера му.

Документи за попълване на военна регистрационна карта T-2

Когато наема нов служител, служителят по персонала трябва да поиска от него да предостави документи, потвърждаващи или отричащи принадлежността му към военни задължения. Това могат да бъдат военни билети, лични карти и др. Те ще трябва да попълнят личната карта на служителя.

Също така служителят по персонала използва следните документи за въвеждане на данни във формуляра T-2:

паспорт на гражданин на Руската федерация;
удостоверение за пенсионно осигуряване;
трудова книжка;
удостоверение за завършено обучение в образователна институция (студентите ще се нуждаят от удостоверение от мястото на обучение);
удостоверение за регистрация на гражданин в данъчната служба;
заповед за наемане на нов служител.

Друга информация се посочва въз основа на данните, предоставени от самия служител. Например владеене на чужди езици, допълнително обучение и др.

Правила за попълване на лична военна регистрационна карта

Когато въвежда данни във формуляр T-2, служителят на персонала трябва да се ръководи от установените стандарти. Ако картата съдържа неправилно кодиране, тя се счита за повредена. Трябва да се въведат само определени кодове. Техните преписи могат да бъдат намерени в Методическите препоръки или директно във формуляра T-2.

Ако има отрицателни отговори на определени точки от картата, кодираната част остава празна. Името на месеца се изписва изцяло, а годината се обозначава с 4 цифри. Например 15 август 2017 г

Датите са кодирани с арабски цифри. Първоначално записват датата, след това месеца и след това годината. Например 24.06.2018 г.

важно! Когато попълвате данните, трябва да се ръководите от Постановление на правителството № 26 от 06.04.2001 г.

Попълване на военна регистрация Т-2

Личната карта се състои от четири страници. Цялата информация в него е разделена на 11 тематични блока. Първите две страници се попълват при наемане на служител, 3-4 страници - по време на работата му. Законодателството не забранява поддържането на T-2 в електронна форма. Когато проверявате формуляра, ще трябва да го отпечатате.

Забележка. Струва си да се има предвид, че индивидуалните предприемачи са освободени от попълване на карти във формуляра T-2.

Въведете следната информация в заглавката на документа:

наименование на организацията (не се допускат съкращения);
неговия OKPO код;
OKUD код (код на самата лична карта)
адрес на организацията.

След този раздел има таблица. Съдържа датата и личния номер на служителя, който му е определен при назначаването. Струва си да се отбележи, че при наемане на работа служителят не е длъжен да предоставя TIN. Следователно това поле може да се остави празно.

След това посочете следните данни:

SNILS. Това е вашият застрахователен номер. Попълването му е задължително. Ако служител получи работа за първи път, SNILS му се издава от работодателя.
"Азбука". Това поле е предназначено да посочи първата буква от фамилията на служителя.
Същност на работата. Тук трябва да посочите как е регистриран служителят: временно или постоянно.
Етаж. Обозначава се с буквите "M" и "F".

Формуляр T-2 се попълва за служители, които ще работят на основното си място на работа. Работещите на непълен работен ден не е необходимо да имат карти.

След това въведете данните за раждане на служителя: дата (трябва да се вземат предвид препоръките за кодиране), място на раждане (не повече от 100 знака). В последното поле са разрешени съкращения. Например регион - регион. А думите „град“, „станица“ и т.н. трябва да се пишат изцяло.

Ако служителят има двойно гражданство, този факт трябва да бъде отразен в документа. Необходимо е да се посочи името на държавата, чийто гражданин е служителят. Трябва да въведете и информация за учебното заведение. Тази информация се посочва въз основа на предоставените дипломи от учебни заведения.

Освен това картата включва информация за трудовия стаж и имената на членовете на семейството. Ако служителят е регистриран и живее на същия адрес, не е необходимо да се дублира. Втората колона е оставена празна.

Раздел 1 – кодировки. Попълването му се счита за най-трудно. Грешките в него са недопустими.

Обозначения:

OKIN – код за гражданство на служителя (1 – гражданин, 2 – двойно гражданство, 3 – чужд гражданин, 4 – лица без гражданство).
ОКАТО – код на населеното място. Одобрен е с Резолюция № 413 на Държавния стандарт на Руската федерация.
OKSO – код на специалност или професия. Поставя се въз основа на информацията в дипломата на учебното заведение.
OKPDTR също е обозначение на специалност. Трябва да въведете код в това поле.

След като бъде попълнен, този раздел трябва да бъде подписан от служителя.

Информацията за владеенето на чужди езици също трябва да бъде кодирана. За това има специални обозначения: 3 – говоря свободно, 2 – чета и мога да се обяснявам, 1 – чета и превеждам с речник. Необходимо е да се посочи кодът на езика, който служителят владее. Например владеенето на английски се обозначава с код 014.

Образованието също подлежи на кодиране:

общ (първоначален) – 02;
основно общо – 03;
средно общо – 07;
начален професионален – 10;
средно професионално – 11;
незавършено висше образование – 15;
висше – 18;
следдипломна – 19.

Кодиране на информация за семейно положение:

1 – не е бил член;

2 – е в регистриран брак;

3 – граждански брак;

4 – вдовец (вдовица);

5 – разведени (разведени);

6 – разделени (разпаднали се).

Всички кодировки трябва да бъдат получени от служителя по човешки ресурси. Не се изисква лицето, което се наема, да ги познава.

Как да попълните „военна регистрация“ в T-2

Този елемент трябва да бъде попълнен въз основа на военно удостоверение или удостоверение. Служителят предоставя тези документи при наемане.

И така, в първия параграф се въвеждат данни за служителя, който е запасен офицер. Графата „Граждани, подлежащи на наборна военна служба” не се попълва. Във втория параграф „Военно звание“ се посочва длъжността на военнообвързания според записа във военната книжка. В колоната „Граждани, подлежащи на военна служба“ посочете „Подлежащи на военна служба“.

Точка 4 – „Пълно кодово обозначение на VUS“. Попълва се в съответствие с информацията във военната карта. Трябва да се посочи пълното наименование на отдела. Например "113194A".

Кодировки:

А – подходящо;
B – подходящ с малки ограничения;
B – ограничено използване;
G – временно негоден.

Ако такава информация не може да бъде намерена във военното удостоверение, в артикула се въвежда код „А“. В колоната „Граждани, подлежащи на военна служба“ също е посочено подобно кодиране.

Точка 6 – „Наименование на военния комисариат по местоживеене“. Информацията за него се вписва в съответствие с последното вписване или печат във военното удостоверение. Колоната „Граждани, подлежащи на военна служба“ се попълва по същия начин.

Точка 7 – „Стои на военен учет“. Този раздел се попълва с обикновен молив. Ред „а” е предназначен за вписване на информация в случаите, когато има мобилизационна заповед и/или печат за издаване и отнемане на мобилизационна заповед. Ред "b" е предназначен за въвеждане на информация за гражданите, които са резервирани за организацията за периода на военни действия или за периода на мобилизация. Графата „Граждани, подлежащи на наборна военна служба” не се попълва.

Точка 8 – „Бележка за заличаване от военен учет“. Това е възможно, ако служителят е навършил определена възраст или е бил отстранен от военна регистрация поради непригодност за военна служба. Прави се бележка „Отстранен от военна регистрация поради възраст“ или „Премахнат от военна регистрация поради здравословни причини“. В колоната „Граждани, подлежащи на военна служба“ се правят подобни бележки.

След като бъде попълнен, този раздел трябва да бъде подписан от служителя. Той трябва да постави и дата за потвърждение на въведените данни.

Попълване на следващите раздели в картата T-2

Блок 3 „Наемане. Преводи." Грешки при попълването на този раздел са недопустими. Всички данни се въвеждат въз основа на заповед на управителя за назначаване на нов служител. Информацията в този блок и в трудовата книжка трябва да е подобна.

Раздел 4 – „Сертификация“. Той съдържа следните данни:

дата на заверка;
решение на сертификационната комисия;
връзки към определени документи с посочване на дата на създаване и номера (протоколи и др.).

Въвеждане на данни за квалификационно обучение или повторно сертифициране:

начална и крайна дата на учебното заведение;
вид повишаване на квалификацията;
името на учебното заведение, в което е учил служителят;
вид документ (сертификат или диплома).

Не е необходимо да посочвате нищо в колоната „Бази“ на този раздел. В някои случаи той отразява информация за заповедта, в която се посочва, че служителят е изпратен на курсове за напреднали.

В раздел 7 „Стимули и награди“ са посочени видовете стимули на служителите. Те могат да се прилагат въз основа на трудовата му дейност. Те включват финансови стимули, държавни награди и др.

Раздел 8 – „Ваканция“. Посочва всички отпуски, предоставени на служителя. Основата за попълване на този раздел са заповедите за предоставяне на ваканции. Необходимо е да посочите началната и крайната дата на ваканциите. Освен това таблицата отразява отпуска без заплащане.

Раздел 9 предоставя информация относно предоставянето на обезщетения на служителя.

Раздел 10 – „Допълнителна информация“. В този блок трябва да посочите информация за обучението на служителя в допълнителни курсове, задочни курсове в университета и др. Ако служителят е с увреждания, това също трябва да бъде отразено в таблицата. Освен това разделът предписва заключението на MSEC относно естеството и условията на работа.

Раздел 11 съдържа информация за уволнението на служител (прекратяване на трудовите правоотношения). Колоната „Основания за уволнение“ се попълва в съответствие с кодирането, посочено в Кодекса на труда на Руската федерация.

След закриване на личната карта на служителя (поради уволнение), служителят на персонала го подписва (посочва длъжността и пълното име). Картата се подписва и от служителя. След това се прехвърля в архива.

Пример за попълване на лична карта „Военна регистрация“

Лична карта на служител- това е документ, който отделът по персонала създава за всеки служител при наемане на работа. Това е необходимо за поддържане на записи на труда на персонала в организацията. Личната карта е включена в личното досие и се попълва от служител на отдела по персонала въз основа на паспорт на гражданин на Руската федерация, трудова книжка, документ за образование, осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване. , документи за военна регистрация и други документи, предвидени от законодателството на страната, както и информация, предоставена от служителя.

Попълване на лична карта

Формулярът на личната карта на служителя има стандартен формуляр Т-2, одобрен с Решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1. Този документ се състои от 11 раздела и съдържа следната информация:

име на организацията, код OKPO;
дата на съставяне, персонален номер на служителя, неговия TIN, номер на удостоверението за държавно пенсионно осигуряване, първа буква от фамилията на служителя, естество и вид работа, пол;
номер и дата на трудовия договор;
обща информация за служителя (трите имена, дата и място на раждане, гражданство, ниво на владеене на чужди езици, информация за образование, професия, трудов стаж, семейно положение, състав на семейството, паспортни данни, адрес на живеене, телефон за връзка) ;
информация за военна регистрация;
информация за трудова дейност (попълва се въз основа на записи в трудовата книжка);
резултати (дата на заверка, дата и номер на протокола, решение и препоръки на атестационната комисия);
данни за напреднало обучение (при обучение в институция за напреднало обучение);
информация за професионална преквалификация (попълва се при усвояване на нова професия);
данни за награди, стимули (благодарност, премия, сертификат);
информация за всички предоставени почивки;
правото на служителя на социални придобивки (ако има такива);
допълнителна информация (например група с увреждания, шофьорска книжка и др.);
основание за прекратяване на трудовия договор (попълва се при уволнение датата на уволнението, номер и дата на съответния);
подписи на отговорния служител на отдел "Човешки ресурси" и служителя, за когото се създава личната карта T-2.

Ако данните се променят, служителят по човешки ресурси може да въведе промени в картата, като задраска неподходяща информация и направи нов запис, като посочи „коригирано“ и датата на корекцията. Личната карта на служителя се попълва на ръка или на компютър в едно копие и се съхранява в сейф в отделен шкаф за файлове.