Rapports réglementaires. Travailler avec une liste de rapports réglementés Gérer le remplissage automatique des formulaires de déclaration

Le 14 octobre 2005, la société 1C a publié une nouvelle édition 1.5 de la configuration Enterprise Accounting 8.0*. Cette configuration fait partie du programme 1C : Comptabilité 8.0, qui devient la norme industrielle pour les solutions comptables dans la Fédération de Russie et les pays voisins. Dans cet article, les méthodologistes 1C parleront de certaines fonctions utiles mises en œuvre dans le sous-système de préparation des rapports réglementés.

Le reporting réglementé dans « 1C:Enterprise 8.0 » fait référence au reporting, dont le formulaire, la procédure de remplissage, les délais et la procédure de soumission sont établis par les documents réglementaires émis par divers organismes gouvernementaux. Le reporting réglementé comprend :

formulaires de déclaration comptable;
déclarations fiscales et autres documents servant de base au calcul et au paiement des impôts ;
reporting aux fonds sociaux hors budget ;
formulaires statistiques;
déclarations sur la production et la circulation des produits alcoolisés ;
divers certificats.

Liste personnalisée de formulaires

Le travail avec la liste des rapports est effectué dans un ouvrage de référence spécial « Reporting réglementé ». Toutes les formes de déclaration de la liste sont divisées en groupes - déclarations comptables, déclarations fiscales et autres (voir Fig. 1).

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Le programme comprend la plupart des formes de rapports réglementés qui peuvent être soumis par des organisations ou des entrepreneurs individuels. Mais les organisations spécifiques, bien entendu, ne représentent pas l'ensemble des formulaires de déclaration inclus dans le programme.

Dans ce cas, il est possible de réorganiser la liste pour faciliter son utilisation : « masquer » les formulaires de déclaration inutilisés, disposer les formulaires dans la liste dans l'ordre souhaité ou créer votre propre regroupement de formulaires de déclaration, par exemple en créant des groupes. en signalant les délais.

Journal de rapport

Les rapports réglementés préparés sont stockés dans la base d'informations. Cette méthode de stockage permet de revenir facilement aux rapports précédemment préparés pour examen ou de préparer des rapports correctifs pour les périodes de reporting précédentes.

Un journal spécial est utilisé pour travailler avec des rapports préparés. Pour faciliter la manipulation de nombreux formulaires de déclaration, en haut du journal se trouvent des éléments de contrôle permettant de définir rapidement la sélection : par organisation, période de déclaration, formulaire de déclaration spécifique ou Service fédéral des impôts auquel la déclaration est soumise. Les sélections peuvent être installées indépendamment les unes des autres ou selon diverses combinaisons (voir Fig. 2).

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Par exemple, en définissant une sélection par période, vous pouvez afficher une liste de tous les rapports soumis pour cette période de rapport, ce qui est pratique lors de la préparation du rapport en cours. Si le programme tient les registres de plusieurs organisations, il est pratique d'ajouter une sélection par code d'inspection du Service fédéral des impôts à la sélection par période : dans ce cas, le comptable aura à portée de main tous les rapports qui doivent être soumis au bureau des impôts spécifié. bureau.

Dans un journal avec des rapports réglementés, vous pouvez effectuer les mêmes actions que dans n'importe quel autre journal : ouvrir les rapports existants pour les consulter et les modifier, créer de nouveaux rapports, marquer les rapports inutiles pour suppression.

Sélection automatique du formulaire de rapport

Comme vous le savez, les formulaires de déclaration changent périodiquement : à mesure que des modifications sont apportées à la législation, les déclarations de revenus existantes et d'autres types de formulaires de déclaration peuvent être modifiés ou de nouveaux introduits.

Comme le montre la pratique de l'utilisation des programmes 1C, dans certains cas, les utilisateurs ont des difficultés à déterminer conformément à quel acte réglementaire une forme particulière de déclaration doit être soumise. Cette question se pose presque toujours lors de la présentation des formulaires de reporting rectificatifs des périodes passées ou lors de la restauration des écritures comptables sur une longue période. Souvent, les comptables eux-mêmes, en particulier les débutants, commettent des erreurs lors de la présentation des rapports, parmi lesquelles l'une des plus courantes est la présentation des calculs des acomptes pour la période fiscale, et non pour la période de déclaration.

« 1C : Comptabilité 8.0 » met en œuvre un service pratique qui ne permet pas de telles erreurs : détermination automatique de l'édition du formulaire de déclaration en fonction de la période de déclaration sélectionnée.

Lors de la préparation des rapports réglementés, en fonction de la période de reporting sélectionnée par l'utilisateur, « 1C : Comptabilité 8.0 » sélectionnera automatiquement l'édition appropriée du formulaire : actuelle - pour présenter les reportings actuels, ou obsolète - pour soumettre les reportings correctifs des périodes de reporting précédentes.

Dans les cas où le délai de mise en vigueur du formulaire n'est pas clairement établi, l'utilisateur peut spécifier lui-même le formulaire requis - pour cela, le bouton « Sélectionner le formulaire » devient disponible dans la boîte de dialogue.

Paramétrage du contenu du rapport

De nombreux rapports réglementés (par exemple, presque toutes les déclarations de revenus) comportent plusieurs sections. Lors de la création d'un nouveau formulaire de déclaration, toutes les sections de la déclaration sont à la disposition de l'utilisateur pour travailler.

Cependant, le plus souvent, seuls certains d'entre eux doivent être présentés par tous les contribuables ; le reste ne peut être inclus dans la déclaration que sous certaines conditions, par exemple lorsque l'organisation réalise certaines opérations.

Pour faciliter le travail avec les déclarations, les sections « inutiles » peuvent être « masquées » à l'aide d'un formulaire de configuration spécial (voir Fig. 3).

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Le paramètre d'affichage et d'impression d'une rubrique spécifique peut être précisé indépendamment : par exemple, une rubrique peut être remplie et « masquée », mais sans décocher la case « Imprimer », puis lors de l'impression de la déclaration elle sera imprimée.

Service de préparation de rapports

Lors du remplissage des formulaires de déclaration, « 1C : Comptabilité 8.0 » propose un certain nombre de mécanismes de service.

Sélectionnez parmi une liste de valeurs valides

Certains indicateurs du formulaire de reporting ne peuvent être renseignés qu'avec certaines valeurs. En règle générale, une liste de ces valeurs est donnée dans les instructions pour remplir le formulaire de déclaration ou dans d'autres réglementations auxquelles les instructions peuvent se référer.

Par exemple, dans la déclaration de la taxe sur l'extraction minière telle que modifiée par l'arrêté n° BG-3-21/727 du ministère des Impôts de Russie du 29 décembre 2003, le nom et le code du minéral extrait sont indiqués conformément à Annexe n° 1 aux instructions pour remplir la déclaration, ainsi que le code et le nom de l'unité de changement - selon le classificateur panrusse des unités de mesure.

De plus, les valeurs obligatoires pour certains indicateurs de déclarations fiscales peuvent être établies non seulement par des instructions à remplir, mais également par des formats de téléchargement des données de déclaration fiscale et comptable sous forme électronique, approuvés par le Service fédéral des impôts (Ministère des Impôts). de la Russie. Et bien que les déclarations électroniques soient aujourd'hui très répandues, comme le montre la pratique, les contribuables ne se plongent généralement pas dans les subtilités des formats de téléchargement, s'appuyant sur des logiciels.

Dans les formulaires de reporting réglementé « 1C : Comptabilité 8.0 », la saisie des indicateurs pour lesquels des exigences spécifiques d'indication de valeurs sont prévues s'effectue en sélectionnant la valeur souhaitée dans la liste affichée à l'écran. La liste s'ouvre automatiquement lorsque vous commencez à modifier la valeur de l'indicateur, et il suffit à l'utilisateur de trouver la ligne souhaitée dans la liste et d'appuyer sur la touche Entrée (voir Fig. 4).

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Il est cependant possible de désactiver la sélection des valeurs dans la liste et de les saisir manuellement. Cette fonctionnalité peut être nécessaire lors de la préparation de rapports sur les impôts régionaux et locaux, tels que l'impôt foncier sur les sociétés, la taxe de transport, l'impôt foncier et quelques autres. Les actes réglementaires peuvent établir d'autres listes de valeurs d'indicateurs obligatoires que celles prévues dans les instructions de remplissage. Dans ce cas, la possibilité de saisir manuellement des valeurs vous permettra de vous conformer aux réglementations locales.

Saisie des indicateurs composites dans des formulaires spéciaux

Dans certains cas, pour une valeur d'indicateur, ce n'est pas une liste de valeurs acceptables qui est établie, mais un format spécifique pour indiquer une telle valeur. Par exemple, des exigences similaires sont données dans la Procédure de remplissage d'une déclaration de taxe d'eau concernant les informations sur un permis d'utilisation de l'eau : la série, le numéro et le type de permis doivent être séparés par le signe « ; ». De plus, le format de téléchargement des données pour cette déclaration comporte un nombre spécifié de caractères pour chaque composant des informations de licence.

Pour faciliter la saisie de tels indicateurs « composites » dans « 1C : Comptabilité 8.0 », de petites boîtes de dialogue s'ouvrent à l'écran au bon moment : dans les détails individuels d'un tel dialogue, vous pouvez préciser les éléments d'une telle valeur composite, et le programme les combinera conformément aux exigences des documents réglementaires (Fig. 5 ).

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Calcul automatique des totaux

L'essence de ce mode est simple : pour les indicateurs dont les valeurs sont calculées à l'aide de formules basées sur les valeurs d'autres indicateurs, ce calcul est effectué automatiquement.

Les cellules ainsi calculées sont indiquées en vert.

Ce mode est une fonction de base du reporting réglementé dans « 1C : Comptabilité 8.0 » (comme dans les versions précédentes du programme) et n'oblige pas l'utilisateur à payer de frais supplémentaires pour sa connexion et son utilisation.

Transfert automatique de données entre sections

Lors de la préparation des déclarations de revenus, l’ordre dans lequel les sections de la déclaration sont remplies est important. Les instructions pour remplir les déclarations, approuvées par les documents réglementaires pertinents du ministère des Finances de la Russie, décrivent le remplissage des sections de la déclaration par ordre croissant des numéros de section. Cependant, il est souvent conseillé de remplir les sections de la déclaration dans l'ordre de la séquence de transfert de données entre les sections.

Expliquons avec un exemple simple ce que nous voulons dire.

Dans les instructions pour remplir une déclaration de TVA, le remplissage des rubriques est décrit par ordre croissant de leurs numéros : page de titre, rubriques 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5. Cependant, après analyse du formulaire de déclaration et des instructions , il devient évident que remplir les sections est plus efficace dans un autre ordre : page de titre, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2. Seulement avec cet ordre de remplissage, les données des sections remplies plus tôt rempliront automatiquement les sections « en file d'attente » après elles.

Les spécialistes de la société 1C ont analysé les instructions de préparation de toutes les déclarations fiscales et ont déterminé pour chaque déclaration la séquence de préparation des sections optimale du point de vue du transfert des données d'une section à l'autre. La procédure de préparation des sections de la déclaration est décrite dans la description utilisateur de la déclaration.

Nous recommandons donc aux utilisateurs de lire attentivement la description avant de commencer à préparer la déclaration. En plus de la procédure de préparation des sections de la déclaration, la description contient une description des caractéristiques de remplissage de certaines sections qui ne sont pas si évidentes à partir des instructions de remplissage, ainsi que des instructions générales pour travailler avec des rapports réglementés : la procédure pour saisir des données dans le rapport, enregistrer et restaurer, imprimer, télécharger les données de rapport sous forme électronique.

Remplissage automatique des pages de titre et des en-têtes des formulaires de déclaration

La préparation de tout formulaire de déclaration commence par le remplissage de la page de titre (ou en-tête) avec des informations sur l'organisation déclarante ou l'entrepreneur individuel. Remplir manuellement ces informations pour de nombreux formulaires de déclaration peut prendre beaucoup de temps. Ainsi, dans « 1C : Comptabilité 8.0 », toutes les informations sur le contribuable sont saisies dans le répertoire « Organisations », d'où elles sont extraites lors de la préparation des rapports réglementés et sont utilisées pour remplir les pages de titre.

L'exactitude des rapports est certifiée par les signatures des personnes responsables de l'organisation - le directeur et le chef comptable, ou un entrepreneur individuel. Pour la plupart des déclarations fiscales, le NIF est également indiqué dans le relevé de notes des signatures des personnes responsables. Dans le cas où le NIF manque pour une raison quelconque, il est nécessaire que chaque personne responsable remplisse la deuxième page de la page de titre et indique diverses informations sur la personne : détails de la pièce d'identité ; adresse de résidence, etc.

Dans « 1C : Comptabilité 8.0 », de telles pages sont créées automatiquement si, lors de la saisie d'une nouvelle déclaration de revenus, il s'avère que les personnes responsables de l'organisation n'ont pas de NIF. Si des informations sur le responsable sont indiquées dans l'annuaire « Particuliers », elles seront automatiquement insérées dans des fiches contenant des informations sur les individus.

Analyse technologique de la comptabilité

Pour la bonne préparation des états financiers, un certain nombre de conditions doivent être remplies : les soldes en devises ont été recalculés, certains comptes du plan comptable ont été clôturés, etc. Cependant, lors de la tenue des enregistrements dans un programme informatique, des erreurs spécifiques peuvent survenir qui sont difficiles à trouver lors des travaux comptables de routine, mais qui peuvent conduire à des déclarations incorrectes, par exemple : solde débiteur négatif sur les comptes actifs et solde créditeur négatif sur les comptes passifs, en roubles et en devises étrangères ; solde quantitatif négatif, présence de soldes en roubles en l'absence de soldes en quantité, et vice versa ; et ainsi de suite. Trouver de telles erreurs peut prendre du temps.

Dans "1C : Comptabilité 8.0", il existe un mode d'analyse comptable dont la tâche principale est de rechercher de telles erreurs et d'en avertir le comptable. L'analyse vérifie l'absence d'erreurs à la fois techniques et méthodologiques, par exemple la présence d'opérations avec une correspondance de compte inacceptable.

En plus de la configuration initiale, il est possible de décrire vos propres conditions de contrôle.

Gestion du remplissage automatique des formulaires de reporting

Les formulaires de reporting réglementés dans « 1C : Comptabilité 8.0 » ont la capacité d'être automatiquement remplis en fonction des données de la base d'informations : si l'utilisateur du programme a soigneusement tenu des registres pendant la période de reporting, le reporting ne prendra pas beaucoup de temps.

Pour les indicateurs de rapport qui sont renseignés automatiquement, il est possible de contrôler l'ordre de remplissage.

L'utilisateur peut ajuster le chiffre rempli automatiquement, puis le montant de l'ajustement sera enregistré et l'ajustement sera appliqué automatiquement lors des réalisations ultérieures.

Vous pouvez également désactiver complètement la complétion automatique de l'indicateur et saisir sa valeur manuellement. Dans les deux cas, vous pouvez commenter les modifications apportées afin de vous rappeler plus tard pourquoi elles ont été apportées (voir Fig. 6).

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Explication du remplissage des indicateurs de reporting

Dans les formulaires de reporting comptable (bilan et annexes), parallèlement au remplissage automatique, un mécanisme pratique de déchiffrement de l'algorithme de remplissage des indicateurs est mis en place : pour un indicateur sélectionné, vous pouvez afficher un tableau qui présentera les soldes et le chiffre d'affaires. de quels comptes se compose la valeur de cet indicateur (voir . Fig. 7).

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Pour une analyse plus approfondie, pour chaque composant, vous pouvez appeler l'un des rapports comptables standards - bilan ou analyse de compte pour visualiser l'historique des transactions commerciales pour le compte sélectionné. Le mécanisme de décodage est pratique pour détecter les erreurs comptables qui entravent la déclaration.

Impression de rapports réglementés

Le programme « 1C : Comptabilité 8.0 » contient des outils fonctionnellement riches, mais en même temps faciles à utiliser pour générer des formulaires imprimés de rapports réglementés.

Cela peut être démontré le plus clairement par l'exemple de la création de formulaires de déclaration de revenus imprimés.

Une fois que toutes les sections nécessaires de la déclaration ont été préparées, l'impression est effectuée en cliquant sur le bouton correspondant dans le panneau de commande inférieur du rapport.

Vous pouvez sélectionner l'un des modes d'impression :

imprimer toutes les feuilles en même temps. Dans ce cas, toutes les feuilles de déclaration seront imprimées sur une imprimante sans affichage préalable ;
afficher les formulaires de toutes les feuilles. Les fiches de déclaration seront affichées sous une forme d'aperçu.

Tant lors de l'affichage que lors de l'impression de toutes les feuilles de déclaration à la fois, les sections de déclaration multilignes sont automatiquement divisées en feuilles distinctes, le nombre total de feuilles de déclaration est calculé, ce qui est indiqué sur la page de titre, et le numéro de feuille est automatiquement inscrit sur chacune. feuille.

Sous la forme d'un aperçu des feuilles imprimées, vous pouvez marquer les feuilles qui doivent être imprimées (cela est pratique pour l'utilisateur lors de la réimpression de feuilles individuelles de rapports) ou disposer les feuilles imprimées dans l'ordre requis, par exemple à l'envers.

Après visualisation du résultat obtenu en cliquant sur le bouton « Imprimer », la déclaration est sortie sur l'imprimante.

Téléchargement de données par voie électronique

Actuellement, la pratique consistant à soumettre des déclarations aux autorités fiscales sous forme électronique s'est généralisée. Le programme « 1C : Comptabilité 8.0 » contient un mode de téléchargement des données comptables et de déclaration fiscale sous forme électronique dans des formats approuvés par le Service fédéral des impôts (MTS) de Russie. Avant d'utiliser cette opportunité, vous devez vérifier auprès de votre bureau des impôts s'il accepte les déclarations sous forme électronique et connaître la procédure de soumission de ces déclarations. Le téléchargement peut être effectué à la fois pour un rapport individuel et pour un groupe de rapports ; par exemple, vous pouvez télécharger tous les rapports trimestriels en même temps (voir Fig. 8).

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Au cours du processus de téléchargement, l'exactitude du remplissage des indicateurs sera vérifiée conformément aux exigences du format de téléchargement.

Si des erreurs sont détectées lors de la génération des données de déclaration sous forme électronique, un message s'affichera dans la fenêtre de message et une fenêtre de navigation pour les erreurs de téléchargement s'affichera en bas de la fenêtre du programme 1C : Comptabilité 8.0. En cliquant sur les messages d'erreur dans cette fenêtre, vous pouvez accéder directement à l'indicateur de rapport erroné pour correction. Après avoir corrigé les erreurs, les rapports peuvent être à nouveau téléchargés. Lorsque le téléchargement est terminé sans erreur, les résultats du téléchargement peuvent être enregistrés sur un support magnétique.

Conclusion

Dans cet article, nous avons essayé de décrire brièvement les principales capacités que le programme 1C : Comptabilité 8.0 offre aux comptables en ce qui concerne la préparation des reporting réglementés.

Pour résumer ce qui a été dit, formulons les principaux avantages de l'élaboration du reporting réglementé en « 1C : Comptabilité 8.0 » par rapport à « 1C : Comptabilité 7.7 » :

la capacité de préparer plusieurs versions de n'importe quel rapport ;
sélection automatique du formulaire correspondant à la période de reporting - vous ne pouvez pas préparer un formulaire inactif (déjà ou pas encore) ;
non seulement les formulaires de déclaration actuels sont pris en charge, mais également tous les formulaires valables au cours des périodes de déclaration précédentes ;
travail meilleur et plus intuitif avec des sections multipages : contrôle flexible du remplissage de chaque cellule, commentaires, découpage automatique en pages A4 ;
former une présentation interactive claire des résultats du contrôle du remplissage des formulaires lors de la génération du contrôle d'impression des fichiers de téléchargement - personne ne l'a ;
un mécanisme plus puissant de décryptage des indicateurs ;
La forme du journal de rapport a été améliorée : la composition des critères de sélection « rapide » a été élargie.

Nous espérons qu'avec l'aide de « 1C : Comptabilité 8.0 », chaque comptable découvrira quelque chose de nouveau dans ce travail apparemment routinier.

L'entreprise est tenue de générer périodiquement des rapports réglementés - des ensembles de rapports dont la procédure de remplissage est fixée par les documents réglementaires. La configuration rend la résolution de ce problème aussi simple que possible.

Le reporting réglementé comprend :

états financiers;
déclarations de revenus et calculs;
Rapports IFRS ;
rapports aux fonds sociaux extrabudgétaires ;
rapports statistiques;
attestations soumises à l'administration fiscale ;
déclarations sur la production et la circulation des produits alcoolisés.

Les formes de reporting réglementé sont périodiquement modifiées par les décisions des organismes gouvernementaux. La société 1C surveille ces évolutions et offre à ses utilisateurs la possibilité de mettre à jour rapidement les formulaires de reporting réglementés dans les configurations utilisées. Pour mettre à jour les formulaires, un mécanisme de mise à jour de configuration standard efficace est utilisé.

Pour accéder aux rapports réglementés, vous pouvez utiliser le formulaire « Reporting réglementé et financier » ou le formulaire annuaire des rapports réglementés. De plus, le formulaire « Reporting réglementé et financier » est davantage axé sur le travail de génération de rapports prêts à l'emploi, et le formulaire annuaire est davantage axé sur la constitution d'une liste de rapports. La procédure de remplissage d'un rapport réglementé peut être lancée à partir de n'importe quel formulaire.

Pour contrôler le processus de remplissage d'un rapport réglementé, une zone de dialogue est utilisée, située en haut de son écran.

Le formulaire de rapport complété est partiellement modifiable. L'accessibilité des cellules individuelles du formulaire est démontrée par leur couleur d'arrière-plan. Certaines cellules sont peintes en blanc - ces cellules ne sont pas disponibles pour l'édition. Les cellules de couleur jaune sont conçues pour que l'utilisateur puisse y saisir des informations. Et les données des cellules vertes sont calculées automatiquement sur la base des données des autres cellules, y compris celles renseignées par l'utilisateur.

Les rapports comptables réglementés fournissent un mécanisme de décodage, grâce auquel vous pouvez visualiser l'algorithme de calcul de l'indicateur ou appeler un rapport comptable standard pour une analyse plus détaillée.

Différentes couleurs de cellules facilitent l'interaction de l'utilisateur avec le rapport. Mais lors de la préparation du rapport pour l'impression, toutes les cellules du formulaire deviendront blanches.

Les rapports réglementés pour lesquels une telle possibilité est prévue par les documents réglementaires peuvent être téléchargés par voie électronique.

Avantages par rapport au reporting réglementé "1C:Enterprise 7.7"

Possibilité de sélectionner le formulaire de rapport

Le système prend en charge non seulement les formulaires de déclaration actuels, mais également tous les formulaires en vigueur au cours des périodes de déclaration précédentes. En fonction de la période de déclaration sélectionnée, le système sélectionnera automatiquement l'édition appropriée du formulaire (nouveau ou ancien) de déclaration réglementée. Si nécessaire, l'utilisateur aura la possibilité de sélectionner le formulaire manuellement.

Stockage des rapports terminés dans l'infobase

Une fois terminés, les rapports peuvent désormais être stockés directement dans l'infobase, dans un journal spécial. Les rapports enregistrés peuvent être modifiés, réimprimés ou téléchargés électroniquement. Tout rapport peut être préparé et enregistré en plusieurs versions.

Mécanismes de remplissage interactifs

L'utilisateur dispose de mécanismes améliorés pour corriger les rapports automatiquement complétés. En particulier, les totaux et les valeurs dépendantes sont désormais recalculés automatiquement dans l'ensemble du rapport, et pas seulement dans la section du rapport.

Travaillez efficacement avec des rapports de plusieurs pages

Travailler avec des sections de rapports de plusieurs pages est devenu beaucoup plus pratique. Vous pouvez ajouter des lignes et des pages entières selon vos besoins. Un mécanisme de commande d'impression pratique et flexible est fourni. Lors de la préparation de l'impression, le système divise automatiquement le rapport en pages et les numérote.

Gestion de la liste des rapports

L'utilisateur peut contrôler la composition de la liste des rapports réglementés et la forme de sa présentation. La liste peut inclure de nouveaux rapports implémentés sous forme de fichiers de traitement externe.

L'entreprise est tenue de générer périodiquement des rapports réglementés - des ensembles de rapports dont la procédure de remplissage est établie par les documents réglementaires. La solution d'application rend la résolution de ce problème aussi simple que possible.

Le reporting réglementé comprend :

états financiers;
déclarations de revenus et calculs;
rapports aux fonds sociaux extrabudgétaires ;
rapports statistiques;
attestations soumises à l'administration fiscale ;
déclarations sur la production et la circulation des produits alcoolisés.

Accès aux rapports réglementés

Pour accéder aux rapports réglementés, vous pouvez utiliser à la fois le formulaire « Information réglementée et financière » et le formulaire annuaire des rapports réglementés.

Le formulaire « Reporting réglementé et financier » est davantage axé sur le travail de génération de rapports prêts à l'emploi. La moitié gauche du formulaire affiche une liste des formulaires de rapport réglementés disponibles, et la moitié droite du formulaire affiche un journal des rapports complétés, ainsi qu'un journal des rapports téléchargés électroniquement.

Le formulaire d'annuaire des rapports réglementés est axé sur la constitution d'une liste de rapports.

La procédure de remplissage d'un rapport réglementé peut être lancée à partir de n'importe quel formulaire.

Calendrier comptable

Le formulaire « Reporting réglementé et financier » contient un mode de service de rappel des délais de déclaration et de paiement des impôts - « Calendrier du comptable ».

Pour chaque jour, le « Calendrier du comptable » fournit non seulement des informations sur les délais de paiement des impôts et de remise des rapports, mais également une liste des événements qui se produiront prochainement, en les triant par date d'échéance.

Génération d'un nouveau rapport réglementé

Le formulaire écran du rapport réglementé est rempli automatiquement à partir des données saisies dans la base d'informations 1C : Comptabilité 8.

Mise en ligne des rapports réglementés sous forme électronique

Les rapports réglementés pour lesquels une telle possibilité est prévue par les documents réglementaires (et la grande majorité d'entre eux) peuvent être téléchargés par voie électronique.

Travail de groupe avec rapports

Le formulaire « Reporting réglementé » offre la possibilité d'un travail de groupe avec des rapports réglementés préparés, ce qui ne nécessite pas d'ouvrir les formulaires des rapports eux-mêmes. Le mode Groupe vous permet d'afficher des formulaires imprimés pour un groupe de rapports sélectionnés, d'imprimer des rapports sans aperçu, de vérifier la possibilité de télécharger, de télécharger des rapports. Avantages par rapport au reporting réglementé "1C:Enterprise 7.7"

Possibilité de sélectionner le formulaire de rapport

Le système prend en charge non seulement les formulaires de déclaration actuels, mais également les formulaires en vigueur au cours des périodes de déclaration précédentes. En fonction de la période de déclaration sélectionnée, le système sélectionnera automatiquement l'édition appropriée du formulaire (nouveau ou ancien) de déclaration réglementée. Si nécessaire, l'utilisateur aura la possibilité de sélectionner le formulaire manuellement.

Stockage des rapports terminés dans l'infobase

Mécanismes de remplissage interactifs

Travaillez efficacement avec des rapports de plusieurs pages

Gestion de la liste des rapports

Impression et téléchargement en masse

Vous pouvez travailler avec des rapports réglementés préparés en mode groupe sans ouvrir les formulaires de rapport eux-mêmes.

Liste des rapports réglementés mis en œuvre

« 1C : Comptabilité 8 » comprend les rapports réglementés suivants.

États comptables

Bilan (formulaire n°1)
Compte de résultat (formulaire n°2)
État des variations du capital (formulaire n° 3)
Tableau des flux de trésorerie (formulaire n°4)
Annexe au bilan (formulaire n°5)
Rapport sur l'utilisation prévue des fonds reçus (formulaire n° 6)
Calcul de l'actif net

Déclaration fiscale

Déclaration de revenus sous UST
Déclaration de revenus estimés soumis à l'impôt UST
Déclaration des revenus estimés soumis à l'impôt UST
Paiements anticipés sous UST
Carte récapitulative pour l'enregistrement des montants UST
Déclaration des cotisations d'assurance pour l'assurance pension obligatoire (OPI)
Versements anticipés au titre de l'assurance pension obligatoire
Fiche récapitulative d'enregistrement des montants des primes d'assurance de l'assurance pension obligatoire
Déclaration de TVA
Déclaration d'impôt pour la TVA au taux de 0%
Déclaration de revenus
Déclaration d'impôt sur le revenu lors du partage de production
Déclaration d'impôt sur les revenus en dehors de la Fédération de Russie
Déclaration de taxe foncière
Déclaration d'impôt sur la taxe foncière
Paiements anticipés de la taxe foncière
Déclaration de taxe d'accise (Annexe 1)
Déclaration d'impôt sur les droits d'accise sur les boissons alcoolisées
Déclaration d'impôt sur les droits d'accises sur les produits pétroliers
Déclaration fiscale des droits d'accises sur les matières premières minérales (gaz naturel)
Déclaration d'impôt sur les droits d'accise sur les produits du tabac
Déclaration d'impôt sur les sociétés de jeux de hasard
Déclaration d'impôt selon le régime fiscal simplifié
Déclaration d'impôts pour l'UTII
Déclaration d'impôt pour la taxe agricole unifiée (UST)
Déclaration d'impôt pour la taxe de transport
Acomptes pour la taxe de transport
Déclaration d'impôt pour l'impôt sur l'extraction minière
Calcul des paiements réguliers pour l'utilisation du sous-sol
Déclaration d'impôt pour la taxe d'eau
Calcul du paiement de l'eau
Déclaration d'impôt sur les impôts indirects lors de l'importation de marchandises de Biélorussie
Demande d'importation de marchandises (de Biélorussie) et paiement des impôts indirects
Calcul fiscal des revenus versés à des organisations étrangères
Informations sur les redevances pour l'utilisation des ressources biologiques aquatiques
Informations sur les tarifs d'utilisation des objets fauniques
Calcul des redevances pour impact environnemental négatif (formulaire de base)
Calcul des redevances pour impact environnemental négatif (formulaire récapitulatif)
Déclaration de revenus unifiée (simplifiée)

Déclaration fiscale des organisations étrangères

Déclaration d'impôt sur le revenu d'une organisation étrangère
Rapport sur les activités d'une organisation étrangère en Fédération de Russie

Reportages sur les individus

Informations sur les revenus des particuliers (registre des formulaires 2-NDFL)
Carte individuelle pour l'enregistrement des montants UST
Transfert des formulaires SZV-4
Demande d'échange, duplicata de l'attestation d'assurance ADV-2, ADV-3
Questionnaire de l'assuré ADV-1
Carte individuelle d'enregistrement des montants des primes d'assurance de l'assurance maladie publique obligatoire

Reporting aux fonds

Formulaire 4-FSS
Formulaire 4a-FSS
Rapport sur l'utilisation des primes d'assurance pour les accidents du travail
Formulaire n° 1-quota (Moscou)

Rapports statistiques

Formulaire P-1
Formulaire P-2
Formulaire P-2 (court)
Formulaire P-3
Formulaire P-4
Formulaire P-5 (m)
Formulaire MP
Annexe n°3 au formulaire P-1
Annexe au formulaire P-2
Formulaire 1-INVESTIR
Formulaire 3-F
Formulaire 5-Z
Formulaire 1-IP
Formulaire 11
Formulaire 11 (court)
Formulaire 1-Entreprise
Formulaire 1-RP (urgent)

Demandes de renseignements

Informations sur les comptes en devises étrangères
Informations sur les comptes en roubles
Liste des entreprises débitrices
Liste des entreprises créancières
Attestation de comptes clients
Attestation des comptes créditeurs
Annexe à l'attestation des comptes créditeurs

Déclaration de production et de chiffre d'affaires de produits alcoolisés

Production et circulation d'alcool éthylique
Utiliser de l'alcool éthylique
Production et circulation de produits alcoolisés
Utilisation de matériaux viticoles
Chiffre d'affaires de l'alcool et des produits alcoolisés
Fourniture d'alcool et de produits alcoolisés
Réception d'alcool et de vin

Le package 1C:Comptabilité comprend un ensemble de rapports réglementés. Il s'agit tout d'abord des rapports fiscaux et comptables destinés à être soumis à l'administration fiscale, ainsi que des rapports destinés à divers fonds.

Cet ensemble de rapports réglementés est mis à jour trimestriellement par 1C et distribué aux utilisateurs enregistrés du programme.

Vous pouvez recevoir des rapports mis à jour sur le CD mensuel de support informatique (ITS) du système du programme 1C:Enterprise. Les abonnés ITS Disc peuvent également profiter d'une assistance en ligne pour recevoir les dernières mises à jour des rapports réglementés. Vous pouvez également contacter le partenaire 1C auprès duquel vous avez acheté le programme ou le service d'assistance technique 1C.

Organisation du travail avec des rapports réglementés

Le travail avec les rapports réglementés est organisé comme suit. Les rapports réglementés évoluant trimestriellement conformément aux documents réglementaires en vigueur, ils sont fournis sous forme de fichiers séparés - rapports externes (avec l'extension ERT). Ces fichiers se trouvent dans le répertoire ExtForms, un répertoire subordonné de l'infobase. Tous les rapports externes sont regroupés dans des catalogues dont les noms sont déterminés par la période de reporting pour laquelle ils sont élaborés. Par exemple, le répertoire Rp02q1.grp contiendra les rapports réglementés du premier trimestre 2002. De plus, dans le répertoire contenant le groupe de rapports, se trouve un fichier texte RpList.txt contenant une liste des rapports de ce groupe et les noms de fichiers correspondants.

Pour travailler avec des rapports réglementés dans 1C : Comptabilité 7.7, un mécanisme spécial est fourni, qui est décrit ci-dessous. De plus, l'utilisateur peut accéder aux rapports réglementés à l'aide d'outils standards pour travailler avec des rapports externes décrits dans le livre « 1C : Comptabilité. Guide de l'utilisateur."

Utiliser des rapports réglementés

Pour appeler le mode de travail avec les rapports réglementés, sélectionnez l'élément « Rapports réglementés » dans le menu « Rapports » du menu principal du programme. La fenêtre du formulaire du mode « Rapports Régulés » apparaît à l'écran.

En haut de la fenêtre se trouve un champ permettant de sélectionner le groupe de rapports « Reporting pour la période ». Le kit de livraison ne comprend qu'un seul groupe de rapports réglementés, c'est-à-dire des rapports pour une période. Au fur et à mesure que de nouveaux formulaires de déclaration pour les trimestres suivants seront reçus et téléchargés, de nouveaux groupes apparaîtront dans cette liste.

Vous trouverez ci-dessous une liste de rapports. Pour accéder à un rapport spécifique, sélectionnez le groupe souhaité et placez le curseur dans la liste sur le rapport souhaité. Après cela, cliquez sur le bouton « Ouvrir » ou double-cliquez dans la liste des rapports sur la ligne souhaitée. Cela ouvre le formulaire de rapport réglementé.

Les paramètres de configuration de rapports réglementés spécifiques dépendent de leur objectif et de leurs principes de fonctionnement.

Étant donné que les rapports réglementés changent tous les trimestres, ce guide ne décrit pas comment utiliser des rapports spécifiques. Chaque groupe de rapports réglementés est accompagné d'une notice contenant une description de la composition des rapports, de leur utilisation et de leurs conditions d'application. Cette instruction est également accessible depuis la liste des rapports. De plus, chaque fenêtre comporte une barre d'outils sous le titre avec un bouton qui, une fois cliqué, fournit des instructions détaillées sur la façon d'utiliser ce rapport réglementé particulier.

Fonctionnalités de travail avec une liste de rapports.

Travailler avec la structure hiérarchique de la liste des rapports réglementés est identique à travailler dans un annuaire multi-niveaux (en termes de déplacement dans l'arborescence).

A la fermeture de la fenêtre de dialogue, si la liste des rapports a été modifiée avant cet utilisateur, une demande est émise pour sauvegarder la liste modifiée. Si la réponse est positive, toutes les modifications apportées à la liste des rapports seront enregistrées et restaurées à la prochaine ouverture de la boîte de dialogue.

Lors de l'ajout de nouveaux rapports à la liste (par exemple, depuis un serveur web ou depuis un disque ITS), ces derniers seront insérés dans la liste en tenant compte de l'ordre de construction des rapports et de l'arborescence hiérarchique. De nouveaux groupes seront ajoutés à la fin de la liste, et des éléments de groupe seront ajoutés en tenant compte de la procédure recommandée par 1C pour remplir certaines parties de la déclaration.

Nous listons les boutons de gestion de la liste des rapports et leurs fonctions :

Flèches "Haut" / "Bas" - déplacez le rapport ou le groupe de rapports sélectionné dans la liste. Vous permet d'organiser l'ordre des rapports dans la liste à votre discrétion. Par exemple, définissez les rapports les plus populaires au début de la liste.

Supprimez un rapport ou un groupe de rapports inutile de la liste. Si l'élément à supprimer est un groupe, tous les sous-rapports et groupes seront également supprimés.

"Restaurer la liste originale" (bouton avec deux flèches) - restaurez la liste originale des rapports fournis par 1C. En cas de modification infructueuse de l'ordre des rapports ou de suppression accidentelle des rapports de la liste, en cliquant sur ce bouton, vous pouvez restaurer la liste complète des rapports fournis par 1C avec l'ordre initial des rapports dans la liste.

"Enregistrer les paramètres" (bouton avec une image d'une disquette avec une flèche vers la disquette) - enregistrez les paramètres utilisateur dans la liste. Permet de sauvegarder la liste des rapports modifiés par l'utilisateur la prochaine fois que vous ouvrirez la boîte de dialogue. Dans ce cas, le contenu de la liste et l'ordre structuré des rapports seront restaurés.

"Restaurer les paramètres" (bouton avec une image d'une disquette avec une flèche de la disquette) - restaurez les paramètres utilisateur pour la liste des rapports. Permet de restaurer une liste de rapports modifiés par l'utilisateur. Dans ce cas, le contenu de la liste et l'ordre structuré des rapports seront restaurés.

"Description des modifications" (bouton avec la lettre latine "i" du mot "information" - information) - une description du numéro de version et de la date de sortie de la mise à jour des rapports réglementés, ainsi que la liste des modifications par rapport à la version précédente.

Etablir un rapport réglementé

La préparation des rapports réglementés en 1C : Comptabilité repose sur la capacité des tableaux « 1C : Entreprise 7.7 » à fonctionner en mode dit « tableur ». Lorsque vous saisissez des données dans une cellule de tableau spécifique, les valeurs des autres cellules du tableau qui sont algorithmiquement liées à la cellule en cours de modification sont automatiquement recalculées. Cela vous permet d'ajouter ou de soustraire des montants dans les colonnes ou les colonnes du formulaire de rapport, ainsi que d'effectuer des actions plus complexes.

Le formulaire d'établissement d'un rapport réglementé contient un formulaire de rapport, c'est-à-dire un tableau 1C:Entreprise fonctionnant en mode saisie de données, ainsi qu'une boîte de dialogue permettant de contrôler la réalisation et l'impression de ce rapport.

Le format du rapport dépend du type de rapport ; cependant, tous les formulaires ont des boutons et des détails de boîte de dialogue communs. Considérons la forme proposée pour l'établissement du rapport « Calcul de l'impôt unique ».

En haut se trouve une boîte de dialogue qui contrôle la génération du rapport. Ici, vous pouvez, par exemple, définir l'unité de mesure et la précision de la présentation des données sous forme imprimée. Certains formulaires peuvent contenir d'autres détails, par exemple l'attribut « Période », qui détermine l'intervalle de temps pour lequel les données sont générées et saisies (trimestre ou mois, voir paragraphe « Période de compilation du rapport »).

Expliquons le but des boutons, qui, en règle générale, sont disponibles dans toutes les boîtes de dialogue des rapports réglementés.

"Effacer" - toutes les cellules du formulaire précédemment remplies seront effacées.

"Restaurer" - écrit les valeurs précédemment enregistrées dans le formulaire.

"Fermer" - termine de travailler avec le formulaire et le programme proposera de sauvegarder le dernier état du formulaire.

Au bas de la boîte de dialogue se trouve un formulaire de rapport, qui est un tableau 1C:Enterprise fonctionnant en mode saisie de données. Ce tableau contient des cellules jaunes et vertes.

Les cellules de couleur jaune servent à saisir et à modifier des données.

Les cellules surlignées en vert sont calculées sur la base des données contenues dans les cellules jaunes et ne peuvent pas être modifiées manuellement. Il s'agit, en règle générale, de la somme des lignes ou des colonnes du formulaire ; Des algorithmes plus complexes peuvent être utilisés pour calculer les valeurs.

Vous pouvez remplir le formulaire en saisissant manuellement toutes les données requises, puis imprimer le rapport en sélectionnant « Imprimer » dans le menu « Fichier ». Le tableau visible dans la fenêtre d'édition de la boîte de dialogue de génération de rapport sera imprimé.

Nous décrirons plus en détail comment remplir et imprimer un rapport.

Période de déclaration

Les rapports sont compilés pour la période pour laquelle ils sont préparés. Ainsi, les rapports fournis pour le 1er trimestre 2003 seront établis spécifiquement pour le 1er trimestre 2003 ; Il n'existe aucune option permettant de modifier la période de génération du rapport.

Cependant, lors de la compilation de rapports individuels, l'utilisateur dispose de moyens limités pour définir la période de génération du rapport - l'attribut « Période » présent dans de tels rapports peut prendre les valeurs « trimestre » ou « mois » dans ce dernier cas ; peut sélectionner dans la liste proposée le mois pour lequel un rapport sera généré.

Par exemple, si, lors de la compilation des rapports du 3ème trimestre, vous sélectionnez « mois » dans l'attribut « Période », vous pouvez générer un rapport pour septembre, octobre, novembre ou décembre.

Touches d'édition de formulaire

Lorsque vous travaillez avec le formulaire, vous pouvez utiliser les touches suivantes :

Entrée - le début de la saisie dans une cellule du formulaire et la fin de la saisie ;

Flèches (haut, bas, gauche, droite) - se déplacent dans les cellules du tableau ;

Tab/Maj+Tab - pour vous déplacer dans les cellules du formulaire de rapport destinées à la saisie de données ;

Accueil/Fin - déplace le curseur au début/à la fin du tableau ;

PgUp/PgDn - défilement page par page du formulaire vers le haut/bas ;

F6 - bascule entre la boîte de dialogue et l'édition du formulaire imprimé.

Rapports multipages

Si le nombre de lignes du rapport n'est pas convenu à l'avance, lors de l'élaboration du rapport, il peut s'avérer que toutes les données ne rentrent pas dans le formulaire standard et des copies supplémentaires du formulaire standard peuvent être nécessaires pour générer le rapport. Pour de tels rapports, la boîte de dialogue propose des contrôles spéciaux de création de rapports.

L'attribut « Formulaire » indique le numéro de page du formulaire de « longueur indéfinie ». Généralement, lors de l'ouverture d'un état, cet attribut indique que la première page du formulaire est en cours d'édition.

L'attribut « Formulaire » est généralement accompagné des boutons suivants : « Nouveau » - pour ajouter une nouvelle page au rapport, « Supprimer » - pour supprimer la page actuelle du rapport et «<”, “>» pour basculer entre les copies du formulaire.

A titre d'exemple, considérons le formulaire de déclaration « Taxe sur certains types de véhicules ».

Ce formulaire contient une liste de véhicules d'entreprise dont le nombre est inconnu à l'avance pour différentes organisations. Après avoir rempli le formulaire actuel et découvert qu'un autre est nécessaire, cliquez sur le bouton « Nouveau », et un nouveau formulaire « vierge » du même type s'ouvrira dans la fenêtre d'édition.

Vous pouvez toujours supprimer une page supplémentaire en utilisant le bouton « Supprimer ».

Pour imprimer un rapport de plusieurs pages du type spécifié, il est recommandé d'utiliser le bouton « Tout imprimer », conçu pour imprimer toutes les pages du rapport sans le visualiser à l'écran.

Imprimer un rapport réglementé

En général, vous pouvez imprimer un rapport en sélectionnant « Imprimer » dans le menu « Fichier » du menu principal du programme. Le tableau visible dans la fenêtre d'édition est imprimé.

L'élément « Imprimer » du menu « Fichier » ne sera disponible que si la fenêtre d'édition du formulaire est active. Pour le rendre actif, cliquez dans cette fenêtre avec la souris.

Pour imprimer une page d'un formulaire de « longueur indéfinie » (formulaire multipage), vous devez d'abord définir le numéro de cette page dans l'attribut « Formulaire ». Pour imprimer toutes les pages de ce formulaire, cliquez simplement sur le bouton « Tout imprimer ».

De plus, il existe des rapports composés de plusieurs formulaires imprimés. Les pages de ces rapports diffèrent à la fois par l'apparence et la composition des informations, ainsi que par l'orientation du papier lors de l'impression. Ces formulaires ont une procédure d'impression particulière.

Divulgation des indicateurs du rapport

Certains formulaires vous permettent d'étendre l'algorithme de génération de valeur pour la cellule sélectionnée en cliquant sur le bouton « Développer (F5) ». Cette fonction est disponible pour les formulaires pouvant être remplis automatiquement à partir des données comptables (il existe un bouton « Remplir » dans la boîte de dialogue de gestion de ces formulaires).

Le bouton « Développer (F5) » devient disponible après avoir cliqué sur le bouton « Remplir ».

Si une transcription peut être obtenue pour la cellule sélectionnée, après avoir cliqué sur ce bouton, une feuille de calcul s'affichera contenant une description de l'algorithme de remplissage de la cellule.

Si un relevé de notes ne peut être obtenu pour la cellule sélectionnée (il s'agit de cellules renseignées manuellement dont les valeurs sont calculées à partir des données d'autres cellules, ou de cellules non numériques), une demande sera émise pour obtenir une transcription pour toutes les cellules du formulaire à la fois. Si vous répondez « Oui », une feuille de calcul sera générée contenant une transcription de toutes les cellules du formulaire.

Le mode rapports réglementés contient un mécanisme de téléchargement de nouveaux rapports, qui est utilisé lors de la réception de nouveaux formulaires de déclaration.

De nouveaux formulaires de déclaration sont fournis sous la forme d'un fichier d'archive auto-extensible contenant un groupe de rapports réglementés élaborés pour une période déterminée. Le nom du fichier est déterminé par la période de rapport pour laquelle ce groupe de rapports est fourni. Par exemple, le fichier Rp02q2.exe contiendra un groupe de rapports pour le deuxième trimestre 2002.

Installation du package de reporting

Pour installer un ensemble de rapports à partir de disquettes, d'un disque ITS ou d'autres sources, cliquez sur le bouton "Télécharger" et dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le fichier de mise à jour du rapport de la source appropriée.

Le fichier de mise à jour du rapport a une extension EXE. Lors d'une installation personnalisée, lorsque l'ensemble des rapports n'est pas téléchargé dans son intégralité, mais uniquement des rapports individuels, la source peut contenir plusieurs fichiers de mise à jour, un pour chaque type de rapport. Dans ce cas, sélectionnez simplement l'un de ces fichiers. De plus, si un ensemble de fichiers de mise à jour se trouve sur plusieurs disquettes ou dans des répertoires différents, avant que l'ensemble soit téléchargé, vous serez invité à installer les disquettes restantes ou à sélectionner d'autres répertoires. Dans ce cas, vous pouvez insérer des disquettes (ou sélectionner des répertoires) dans n'importe quel ordre.

Remarque : en cas de chargement incomplet du kit pour quelque raison que ce soit (par exemple, perte d'une disquette ou d'une ou plusieurs parties du kit sur un autre support), le processus de demande séquentielle des pièces restantes peut être terminé en cliquant sur le bouton "Annuler" dans la boîte de dialogue de demande. Dans ce cas, l'ensemble du processus de téléchargement ne s'arrête pas et il est possible de télécharger les pièces détectées (assemblées). Les pièces manquantes du kit peuvent être ajoutées ultérieurement.

Une fois que tous les fichiers de mise à jour ont été collectés, la boîte de dialogue « Mise à jour des rapports réglementés » s'ouvrira avec une liste des rapports collectés (reçus). Dans ce dernier, vous devez marquer les rapports qui doivent être mis à jour. Par défaut, tous sont marqués. Vous pouvez cocher ou décocher un simple clic de souris sur la position sélectionnée ou utiliser les boutons de contrôle situés à droite de la liste des rapports téléchargeables.

Pour télécharger les rapports marqués, cliquez sur le bouton "OK".

Une fois le processus de téléchargement terminé, une boîte de dialogue permettant de travailler avec des rapports réglementés s'ouvrira avec une liste mise à jour des formulaires de déclaration.

Mise à jour du kit depuis le serveur web 1C

Les abonnés au disque de support d'information et technologique 1C:Enterprise ont la possibilité de recevoir le dernier ensemble de rapports réglementés en les téléchargeant à partir du site Web 1C.

Une archive des rapports réglementés est organisée sur le serveur web de la société 1C. L'archive pour chaque période (trimestre) contient un ensemble de rapports réglementés. Ainsi, la possibilité d'obtenir un reporting réglementé non seulement pour la période de reporting, mais également pour les périodes précédentes est ajoutée.

Pour télécharger des rapports à partir du site Web, vous devez insérer le disque ITS dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. Pour mettre à jour un ensemble de rapports sur une certaine période, vous devez sélectionner la rubrique « Rapports réglementés » dans le menu « Rapports ». Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'ensemble de la période requise dans la liste des rapports et cliquez sur le bouton "Mettre à jour". Si l'ensemble de reporting pour la période souhaitée n'a pas encore été installé, il peut alors être obtenu de toute autre manière (par courrier, sur disquettes). La dernière série de rapports réglementés peut être obtenue via le support Internet (rubrique « Mises à jour »).

L'entreprise est tenue de générer périodiquement des rapports réglementés — des ensembles de rapports dont la procédure de remplissage est fixée par les documents réglementaires. La configuration rend la résolution de ce problème aussi simple que possible.

Le reporting réglementé comprend :

états financiers;
déclarations de revenus et calculs;
Rapports IFRS ;
rapports aux fonds sociaux extrabudgétaires ;
rapports statistiques;
attestations soumises à l'administration fiscale ;
déclarations sur la production et la circulation des produits alcoolisés.

Pour contrôler le processus de remplissage d'un rapport réglementé, une zone de dialogue est utilisée, située en haut de son écran.

Les rapports réglementés pour lesquels une telle possibilité est prévue par les documents réglementaires peuvent être téléchargés par voie électronique.

Avantages par rapport au reporting réglementé "1C:Enterprise 7.7"

Possibilité de sélectionner le formulaire de rapport

Stockage des rapports terminés dans l'infobase

Mécanismes de remplissage interactifs

Travaillez efficacement avec des rapports de plusieurs pages

Gestion de la liste des rapports

Liste des rapports réglementés mis en œuvre

Les rapports réglementés suivants sont implémentés dans la configuration.

Déclaration fiscale
	Déclaration de revenus sous UST
	Déclaration de revenus estimés soumis à l'impôt UST
	Déclaration des revenus estimés soumis à l'impôt UST
	Paiements anticipés sous UST
	Carte récapitulative pour l'enregistrement des montants UST
	Déclaration des cotisations d'assurance pour l'assurance pension obligatoire (OPI)
	Versements anticipés au titre de l'assurance pension obligatoire
	Fiche récapitulative d'enregistrement des montants des primes d'assurance de l'assurance pension obligatoire
	Déclaration de TVA
	Déclaration fiscale pour la TVA au taux de 0%
	Déclaration de revenus
	Déclaration d'impôt sur le revenu lors du partage de production
	Déclaration d'impôt sur les revenus en dehors de la Fédération de Russie
	Déclaration de taxe foncière
	Déclaration d'impôt sur la taxe foncière
	Paiements anticipés de la taxe foncière
	Déclaration de taxe d'accise (Annexe 1)
	Déclaration d'impôt sur les droits d'accise sur les boissons alcoolisées
	Déclaration d'impôt sur les droits d'accises sur les produits pétroliers
	Déclaration fiscale des droits d'accises sur les matières premières minérales (gaz naturel)
	Déclaration d'impôt sur les droits d'accise sur les produits du tabac
	Déclaration d'impôt sur les sociétés de jeux de hasard
	Déclaration d'impôt selon le régime fiscal simplifié
	Déclaration d'impôts pour l'UTII
	Déclaration d'impôt pour la taxe agricole unifiée (UST)
	Déclaration d'impôt pour la taxe de transport
	Acomptes pour la taxe de transport
	Déclaration d'impôt pour l'impôt sur l'extraction minière
	Calcul des paiements réguliers pour l'utilisation du sous-sol
	Déclaration d'impôt pour la taxe d'eau
	Calcul du paiement de l'eau
	Déclaration d'impôt sur les impôts indirects lors de l'importation de marchandises de Biélorussie
	Demande d'importation de marchandises (de Biélorussie) et paiement des impôts indirects
	Calcul fiscal des revenus versés à des organisations étrangères
	Informations sur les redevances pour l'utilisation des ressources biologiques aquatiques
	Informations sur les tarifs d'utilisation des objets fauniques
	Calcul des redevances pour impact environnemental négatif (formulaire de base)
	Calcul des redevances pour impact environnemental négatif (formulaire récapitulatif)
	Déclaration de revenus unifiée (simplifiée)

Rapports statistiques
	Formulaire P-1
	Formulaire P-2
	Formulaire P-2 (court)
	Formulaire P-3
	Formulaire P-4
	Formulaire P-5 (m)
	Formulaire MP
	Annexe n°3 au formulaire P-1
	Annexe au formulaire P-2
	Formulaire 1-INVESTIR
	Formulaire 3-F
	Formulaire 5-Z
	Formulaire 1-IP
	Formulaire 11
	Formulaire 11 (court)
	Formulaire 1-Entreprise
	Formulaire 1-RP (urgent)

Travailler avec une liste de rapports

Pour paramétrer la liste des déclarations réglementées, vous pouvez utiliser l'annuaire des déclarations réglementées, ouvert depuis le formulaire « Reporting réglementé et financier ».

L'annuaire contient une liste de rapports réglementés. Tous les rapports sont divisés en groupes de reporting (comptabilité, fiscalité, statistique, etc.). Initialement, la liste comprend tous les rapports inclus dans la livraison du produit logiciel.

Pour mettre à jour les reporting réglementés, le mécanisme standard de mise à jour de la configuration est utilisé. L'utilisateur peut organiser les rapports dans la liste selon ses préférences et les déplacer d'un groupe à l'autre. Et si l'entreprise ne soumet aucun formulaire de déclaration, elle peut alors être supprimée de la liste en cliquant sur le bouton « Masquer ». Pour afficher les formulaires de reporting précédemment masqués dans la liste, utilisez le bouton "Restaurer".

En cliquant sur le bouton "Actualiser", la liste des rapports est restaurée dans sa forme originale - telle qu'elle était présentée dans le package 1C:Accounting 8, en tenant compte des mises à jour ultérieures.

Vous pouvez ajouter à la liste un nouveau rapport qui n'est pas fourni dans la configuration standard et qui a été développé par des partenaires ou des spécialistes internes. Un tel rapport est généré par un fichier de traitement externe.

Les résultats de la modification de la liste des rapports seront affichés dans le formulaire « Reporting réglementaire et financier ».

Génération de rapports réglementés

Le formulaire « Reporting réglementé et financier » est généralement destiné à travailler avec des reportings réglementés.

Formulaire de départ

Au début de la procédure de génération d'un rapport réglementé, le formulaire de démarrage s'ouvre.

Le formulaire de démarrage est destiné à :

choix de l'organisation et du délai de génération d'un reporting réglementé ;
détermination automatique de la forme d'un rapport réglementé correspondant à la période sélectionnée.

Si un rapport réglementé peut être établi à l'aide de différents formulaires, le bouton « Sélectionner un formulaire » devient disponible dans le formulaire de démarrage. Cette fonctionnalité peut être utile dans les cas où le délai de mise en vigueur du formulaire n'est pas clairement établi et où l'autorité de régulation exige la soumission d'une version non la plus récente du formulaire de déclaration.

Après avoir cliqué sur le bouton « OK » du formulaire de démarrage, le formulaire sélectionné du rapport réglementé s'ouvrira.

Formulaire de déclaration réglementée

Le formulaire affiche un formulaire de rapport, au-dessus et en dessous duquel se trouve la zone de dialogue de génération de rapport. Dans cette zone, vous pouvez spécifier les paramètres du rapport et cliquer sur le bouton « Remplir », et le système remplira le formulaire avec les données obtenues à partir de la base d'informations et calculées sur leur base.

Remplissage de cellules individuelles

Le formulaire de rapport contient des cellules de différentes couleurs. Les cellules avec un fond blanc sont un analogue des éléments de formulaire de rapport papier imprimés - par conséquent, les données contenues dans ces cellules ne peuvent pas être ajustées par l'utilisateur. Les cellules avec une couleur d'arrière-plan différente sont remplies par le système ou l'utilisateur, mais :

les cellules sur fond jaune sont destinées à être remplies manuellement ;
les cellules sur fond vert clair sont remplies par le système, mais leurs données peuvent également être ajustées ;
les cellules sur fond vert sont calculées automatiquement sur la base des données saisies dans d'autres cellules, mais elles ne sont pas disponibles pour la correction ; c'est-à-dire que lors de la correction des données dans les cellules vert clair, les données dans les cellules vertes seront recalculées automatiquement.

L'utilisateur peut modifier partiellement l'ordre dans lequel le rapport est rempli. Dans le formulaire de rapport, vous pouvez modifier manuellement les propriétés de n'importe quelle cellule vert clair en sélectionnant l'une des options suivantes :

ne remplissez pas automatiquement - la cellule changera de couleur du vert clair au jaune clair ; dans ce cas, lorsque le rapport sera à nouveau généré, cette cellule restera vide ;
remplir automatiquement avec ajustement - la cellule changera de couleur du vert clair au jaune foncé ; dans ce cas, la cellule est remplie conjointement par le système et l'utilisateur : le système calcule sa valeur en fonction des données de la base d'informations, l'utilisateur ajoute sa valeur d'ajustement, et la somme de ces deux valeurs est affichée dans la cellule lui-même ;
remplir uniquement automatiquement et ne pas ajuster manuellement - l'état initial de la cellule vert clair.

Sélection d'une valeur dans une liste

Pour remplir des groupes de cellules avec des données associées, le système fournit à l'utilisateur un mécanisme efficace pour sélectionner une valeur dans une liste. En double-cliquant sur une cellule appartenant à un groupe, l'utilisateur peut faire apparaître une liste de valeurs prédéfinies.

Dans cette liste, vous pouvez sélectionner une valeur à remplacer dans le groupe de cellules.

Ajout et suppression de lignes

Vous pouvez ajouter et inversement supprimer des lignes du formulaire de rapport. Dans ce cas, le système surveillera l'emplacement des données sur les pages imprimées et, si nécessaire, ajoutera automatiquement une page A4.

Rapports multipages

Si un rapport réglementé se compose de plusieurs sections, son formulaire contiendra alors les signets correspondants. L'utilisateur a la possibilité de définir des paramètres supplémentaires pour un tel rapport ; par exemple, vous pouvez désactiver l'affichage de certains signets dans le formulaire.

Pour certaines sections, il peut être possible d'ajouter un ensemble de pages entières - dans les cas où l'utilisateur en a besoin et ne contredit pas les documents réglementaires. Pour implémenter cette fonctionnalité, il y a un bouton « Ajouter » en bas du formulaire.

Vérification des rapports

« 1C : Comptabilité 8 » offre la possibilité de vérifier automatiquement les rapports réglementés terminés pour la relation des indicateurs de rapport spécifiés dans différentes sections du rapport ou pour différentes périodes, ainsi qu'avec d'autres rapports réglementés.

Les rapports pour lesquels une telle vérification est fournie contiennent un bouton « Vérifier » sur leur panneau supérieur. Les résultats des tests sont affichés sous la forme d'un rapport détaillé.

Impression de rapports réglementés

Pour imprimer le rapport, utilisez le bouton « Imprimer », situé en bas du formulaire de rapport réglementé. Lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez sélectionner l'une des actions suivantes dans le menu déroulant :

"Imprimer immédiatement" - imprime le rapport immédiatement sur l'imprimante, sans le prévisualiser.
« Afficher le formulaire » - affiche le rapport sous la forme d'un formulaire imprimé préparé à des fins de prévisualisation et d'édition.

Lorsque vous sélectionnez l'élément « Afficher le formulaire », une fenêtre d'aperçu du formulaire imprimé du rapport s'affichera sur l'écran de l'ordinateur de l'utilisateur.

Lors de la préparation d'un formulaire imprimé, la solution d'application divise automatiquement le rapport en pages et les numérote, et décolore également les cellules. La forme imprimée du rapport peut être consultée sur des feuilles séparées.

Dans la zone de dialogue, située à gauche de la zone du formulaire, vous pouvez contrôler l'affichage des feuilles. Ici, vous pouvez marquer les feuilles de rapport qui sont censées être imprimées (toutes les feuilles seront pré-marquées). Vous pouvez spécifier le nombre de copies à imprimer et modifier l'ordre dans lequel les feuilles sont imprimées.

Pendant le processus de prévisualisation, vous pouvez modifier le rapport généré et enregistrer les fichiers des feuilles de rapport marquées sur le disque - en utilisant le bouton "Enregistrer" en bas du formulaire. Mais pour stocker les rapports générés, il est plus pratique d'utiliser le journal des rapports réglementés.

Sauvegarde et réutilisation des rapports réglementés

Un rapport réglementé complété peut être traité comme une feuille de calcul dans le système 1C:Enterprise 8 : il peut être modifié en tant que feuille de calcul distincte et enregistré sur le disque sous forme de fichiers. Mais il est beaucoup plus pratique de stocker les rapports réglementés une fois générés directement dans la base d'informations.

Si, après avoir généré un rapport réglementé, vous cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas de son formulaire, le rapport sera enregistré dans le journal des rapports réglementés.

Vous pouvez travailler avec le journal des rapports réglementés comme avec un journal de documents ordinaire du système 1C:Enterprise 8. Le journal affiche une liste de tous les rapports générés et enregistrés précédemment, et si le journal contient trop de rapports, pour faciliter la visualisation, vous pouvez sélectionner par type de rapport et par période.

À partir du journal, vous pouvez ouvrir n'importe quel rapport généré précédemment, y apporter des modifications et le sauvegarder à nouveau avec les modifications déjà apportées. De plus, si la forme d'un rapport réglementé a évolué au fil du temps, alors le rapport sera ouvert sous l'« ancienne » forme correspondante.

Vous pouvez réimprimer le rapport, le télécharger électroniquement ou supprimer des rapports anciens ou mal remplis.

Déclaration réglementée sous forme électronique

Les documents réglementaires prévoient la possibilité de soumettre des déclarations comptables et fiscales sous forme papier et électronique.

Pour générer des rapports sous forme électronique, le bouton « Télécharger » se trouve en haut du formulaire de rapport réglementé.

En cliquant sur le bouton « Télécharger », le système vérifiera l'exhaustivité et l'exactitude du rapport préparé conformément aux exigences des documents réglementaires. Si des exigences ne sont pas remplies, le système affichera les messages appropriés et proposera un mécanisme efficace de navigation contre les erreurs.

Une fenêtre de navigation spéciale contient une liste d'erreurs qui vous permet de passer de manière interactive d'un enregistrement d'erreur directement à une cellule mal remplie (ou vide) du tableau du rapport - en double-cliquant sur l'enregistrement d'erreur. Après avoir corrigé les erreurs, vous pouvez réessayer de télécharger le rapport.

Si le résultat du test est positif, le système invitera l'utilisateur à sélectionner un emplacement pour enregistrer le fichier de rapport.

Certains rapports peuvent avoir plusieurs formats de fichiers différents. Le format de fichier est sélectionné automatiquement par le système, mais il peut être modifié à l'aide du bouton « Télécharger le format ».

Reportages sur les individus

Une entreprise en activité doit remplir des volumes particulièrement importants de déclarations réglementées pour les particuliers afin de les fournir aux autorités fiscales et à la Caisse de pension.

La configuration facilite au maximum le remplissage des ensembles de déclarations pour les particuliers, tant sous forme papier qu'électronique. Les ensembles de sorties sont générés directement à partir du formulaire écran du rapport réglementé.

Intégration avec le progiciel Sprinter

Le progiciel Sprinter de Taxcom vous permet de soumettre à l'administration fiscale les déclarations de revenus, les états financiers et autres documents nécessaires au calcul et au paiement des impôts et taxes sous forme électronique sans les dupliquer sur papier, en utilisant un accès Internet classique. Les déclarations reçues par l'administration fiscale grâce à la technologie sans papier ont force de loi, et le contribuable qui a soumis les documents par voie électronique est considéré comme ayant soumis la déclaration et est dispensé de la dupliquer sur papier.

Si le progiciel Sprinter (PC) est installé sur l'ordinateur de l'utilisateur, il est alors possible de transférer des fichiers de téléchargement des données comptables et de déclaration fiscale vers le progiciel Sprinter pour un transfert ultérieur à l'administration fiscale auprès de laquelle l'organisation est enregistrée en tant qu'abonné. du système de transmission du reporting via les canaux de communication . Si les paramètres de l'organisation ont défini les paramètres d'échange avec le PC Sprinter, alors au bas du formulaire de document « Téléchargement des rapports réglementés » un bouton « Crypter et envoyer au Service fédéral des impôts » apparaît.

à la Caisse de retraite de Russie.

Le mode reporting via Internet permet d'envoyer directement depuis les programmes du système 1C:Enterprise 8 vers le serveur d'un opérateur télécom spécialisé, ainsi que de suivre le passage du rapport à travers toutes les étapes de gestion électronique des documents établies par les documents réglementaires. , jusqu'à la réception du résultat du traitement du rapport par l'autorité de régulation compétente.

En plus du reporting, les programmes du système 1C:Enterprise 8 permettent d'échanger des documents informels (lettres) :

entre le contribuable et l'administration fiscale,
entre le preneur d'assurance et la succursale de la Caisse de pension.

Les programmes du système 1C:Enterprise 8 vous permettent également d'envoyer des demandes de services d'information (ISS) aux autorités fiscales et de recevoir les types de documents suivants de la part des autorités fiscales en réponse aux demandes :

certificat sur l'état des règlements avec le budget,
extraire les transactions de la carte "Calcul avec le budget",
liste des déclarations comptables et fiscales,
acte de réconciliation,
certificat d'accomplissement des obligations de paiement de l'impôt.

L'utilisation de la fonctionnalité de reporting Internet intégrée aux programmes système 1C:Enterprise 8 ne nécessite pas de programmes supplémentaires sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Déclaration à la Caisse d'assurance sociale de Russie

Les programmes du système 1C:Enterprise 8 comprennent un mécanisme de soumission de rapports selon le formulaire 4 de la FSS de la Fédération de Russie sous forme électronique avec une signature numérique électronique. Le mécanisme vous permet d'effectuer directement à partir du programme du système 1C:Enterprise 8 toutes les actions pour transférer un rapport sur le formulaire 4 de la FSS de la Fédération de Russie vers le portail de la FSS de la Fédération de Russie en utilisant la technologie approuvée par arrêté. du FSS de la Fédération de Russie du 12 février 2010 n° 19. Des informations détaillées sur la technologie de reporting peuvent être obtenues sur le site Web de la FCC - passerelle de reporting à l'adresse http://f4.fss.ru/index.php?service=1 .

Liste des centres de certification de confiance du Service fédéral des impôts de Russie, autorisés par 1C

La possibilité de soumettre des déclarations fiscales, comptables et des rapports sur les primes d'assurance sous forme électronique via les canaux de communication des programmes du système 1C:Enterprise 8 est fournie lors de l'utilisation de certificats de clé de signature délivrés par les centres de certification de confiance suivants du Service fédéral des impôts de Russie :

Attention!

La procédure d'utilisation des mécanismes d'échange inclus dans les configurations 1C:Enterprise 8 est donnée dans le Guide situé sur la page de configuration du site d'assistance utilisateur 1C:Enterprise 8 http://users.v8.1c.ru.

Pour utiliser une signature numérique électronique et crypter les rapports avant l'envoi, l'un des outils certifiés de protection des informations cryptographiques (CIPF) doit être installé sur l'ordinateur. 1C:Enterprise 8 prend en charge le travail avec CIPF CryptoPRO CSP (CRYPTO-PRO) et avec CIPF Domain-K (InfoTeKS).

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