Ricalcolo premi assicurativi FSS ns. Informazioni contabili Ricalcolo dei premi assicurativi in 1s 8.2

Supponiamo che nel secondo trimestre un dipendente abbia maturato un aiuto finanziario pari a 10.000 rubli e non sia soggetto a premi assicurativi, poiché è stato erroneamente contrassegnato come reddito non soggetto a tassazione

Sempre nel secondo trimestre, oltre all'assistenza finanziaria, è stato maturato uno stipendio imponibile pari a 100.000 rubli con un contributo alla Cassa pensione di 22.000 rubli

Nel terzo trimestre è stato maturato anche uno stipendio imponibile di 100.000 rubli.

Quindi, abbiamo scoperto autonomamente un errore nella tassazione dell'assistenza finanziaria; in questo caso, dovrebbe essere soggetta a contributi assicurativi (in parte, tenendo conto dello sconto di 4.000 rubli previsto dalla legge).

Per correggere questo errore, è necessario calcolare il tipo di reddito in base ai premi assicurativi, ovvero indicare che è soggetto a contributi come assistenza finanziaria

Se cambia la tipologia di tassazione dei contributi, la registrazione degli importi dei redditi e il ricalcolo dei contributi non avverranno da soli. Per fare ciò, è necessario utilizzare il nuovo documento “Ricalcolo dei premi assicurativi”. Dopo aver cliccato sul pulsante “Compila”, esaminiamo la contabilità dei premi assicurativi per il periodo di fatturazione e, se necessario, ricalcoliamo i contributi.

Il documento aiuterà a confrontare i redditi e i contributi precedentemente maturati e registrati in tutti i mesi del periodo di fatturazione specificato, compreso il mese di ricalcolo, con quelli che avrebbero dovuto essere calcolati tenendo conto dei parametri attuali riflessi nel calcolo dei contributi (assicurazione stato, tariffa, tipo di tassazione, ecc.). Se vengono rilevate differenze, il documento registra nuovamente i redditi errati, tenendo conto dei nuovi parametri. Effettua inoltre valutazioni aggiuntive dei contributi, tenendo conto delle modifiche individuate.

In questo esempio, il documento storna il reddito di 10.000 rubli, che è stato erroneamente registrato come voce non imponibile, e quindi il reddito viene registrato come parzialmente imponibile. Pertanto, tenendo conto dello sconto, l'importo del reddito imponibile sarà di 6.000 rubli e l'importo dei contributi aggiuntivi maturati alla Cassa pensione sarà di 1.320 rubli.

In base al metodo raccomandato dalla Cassa pensione per riflettere questa correzione nel reporting, è possibile selezionare l'opzione "registrazione dei risultati del ricalcolo" nel documento: per il rapporto del periodo corrente– in questo caso, quando si prepara il successivo calcolo pianificato di DAM-1 per il trimestre, che comprende anche il mese di ricalcolo, la sezione 4 e la riga 120 saranno compilate in conformità con i dati registrati

E anche la sezione correttiva 6 verrà generata automaticamente

Si tenga presente che nella compilazione della sezione 4 non vengono presi in considerazione gli importi corrispondenti per contributi e redditi delle sezioni 1 e 2, nonché delle sezioni 6 originarie. Cioè, in queste sezioni gli importi verranno indicati dall'inizio dell'anno senza tenere conto degli errori corretti per i periodi precedenti

Per un rapporto modificato per il periodo precedente– in questo caso i ricalcoli vengono registrati “retroattivamente” come se fossero state apportate modifiche a documenti di periodi precedenti. Ma allo stesso tempo, la cronologia dei ricalcoli viene preservata, il che significa che i documenti inizialmente registrati e i nuovi ricalcoli conterranno il database separatamente l'uno dall'altro.

Questo metodo di registrazione del risultato del ricalcolo richiede la formazione di un calcolo aggiornato del periodo precedente in cui è stato commesso l'errore (nell'esempio questo è il 2° trimestre) e, allo stesso tempo, la Cassa pensione deve essere in grado di accettalo.

Per poter effettuare questo calcolo è necessario selezionare nel rapporto contrassegnato come accettato dalla Cassa pensione per il 2° trimestre l'opzione «Copia come correttivo».

Successivamente dobbiamo riformattare il report che abbiamo copiato in modo che rifletta automaticamente gli importi di ricalcolo registrati “retroattivamente”

Quando si prepara il frontespizio per il calcolo correttivo, viene indicato il tipo di aggiustamento - 2 e quindi il rapporto viene inviato alla Cassa pensione della Federazione Russa prima di presentare i rapporti per il 3o trimestre

La successiva formazione dei successivi calcoli pianificati per il 3° trimestre verrà effettuata riflettendo i ratei aggiuntivi per il 2° trimestre solo in termini di “dall'inizio del periodo di fatturazione”

Tieni presente che quando lavori con un documento Ricalcolo dei premi assicurativi:

È possibile identificare e registrare gli importi per lo stesso trimestre in cui vengono eseguiti i ricalcoli (ad esempio, durante il ricalcolo a settembre, sono stati identificati gli importi per agosto). Questi ricalcoli eseguiti entro un trimestre verranno presi in considerazione durante la generazione del reporting per questo trimestre, indipendentemente dal metodo selezionato per registrare il ricalcolo
Se durante il mese di ricalcolo o prima sono stati registrati altri redditi, ma i contributi non sono stati calcolati al momento della registrazione, il documento deve essere inserito dopo il consueto calcolo dei contributi da tali redditi
Le righe non vengono compilate automaticamente se vengono aggiunte manualmente al documento

Ricalcolo dei premi assicurativi può essere utilizzato anche in altre situazioni quando, ad esempio, vengono calcolati contributi aggiuntivi quando vengono modificati “a posteriori” parametri periodici, come:

Disabilità (discussa ulteriormente nell'esempio n. 3)
Tasso del premio assicurativo – (ulteriormente discusso nell'esempio n. 4)
Stato assicurativo (per cittadini stranieri)
Classe delle condizioni di lavoro del luogo di lavoro

I ricalcoli costituiscono parte integrante del calcolo delle buste paga. Le informazioni su congedi per malattia, ferie o assenteismo dei dipendenti ricevute dal reparto contabilità con un certo ritardo portano al ricalcolo degli stipendi e, di conseguenza, dei premi assicurativi. Gli esperti 1C parlano di come i calcoli e i ricalcoli dei premi assicurativi si riflettono nella contabilità e nella rendicontazione regolamentata nel programma 1C: Salari e gestione del personale 8, edizione 3.

Quando si ricalcolano i salari, diventa necessario ricalcolare i premi assicurativi. Inoltre, il motivo del ricalcolo dei contributi potrebbe essere una modifica della tariffa durante l'anno o la scoperta di errori, ad esempio la mancata inclusione del calcolo nella base dei premi assicurativi.

In questi casi, il contabile ha domande sulla necessità, l'obbligo e il diritto di presentare informazioni aggiornate al Servizio fiscale federale.

Secondo la clausola 1.2 della Procedura per la compilazione del calcolo dei premi assicurativi, riportata nell'Appendice n. 2 dell'ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 10.10.2016 n. ММВ-7-11/551@, il pagatore è obbligato ad apportare le modifiche necessarie al calcolo e a presentare una relazione aggiornata all'autorità fiscale in caso di informazioni non registrate o incomplete, nonché di errori che portano a una sottostima dell'importo dei premi assicurativi dovuti.

Nel decidere se presentare un calcolo aggiornato, il contabile deve rispondere alle seguenti domande:

se tutte le informazioni sono state riflesse;
se sono stati commessi errori e se questi hanno portato ad una sottostima dell'importo dei premi assicurativi dovuti.

La presentazione di un Calcolo aggiornato può costituire un obbligo, un diritto o una necessità obbligata.

Calcolo aggiornato dei premi assicurativi

L'obbligo di presentare un calcolo aggiornato sorge se, dopo aver presentato la relazione al Servizio fiscale federale, risulta che sono state fornite informazioni incomplete o errate sui dipendenti o sono stati rilevati errori che hanno portato a una sottostima dell'importo dei premi assicurativi dovuti.

Tipi di errori comuni che richiedono l'invio obbligatorio di un calcolo aggiornato:

1. Il dipendente non ha segnalato tempestivamente le modifiche ai suoi dati personali e il Servizio fiscale federale ha fornito false informazioni su di lui nella Sezione 3 del Calcolo.

2. Il dipendente ha lavorato in un dipartimento che ha il diritto di applicare una tariffa preferenziale sui premi assicurativi. Poi è stato trasferito in un'unità dove viene applicata la tariffa del premio assicurativo di base. Le informazioni sul trasferimento del dipendente sono arrivate tardivamente al reparto contabilità. Il calcolo dei contributi è stato effettuato in modo errato con un'aliquota ridotta.

3. Nella fase di impostazione iniziale del programma 1C: gestione degli stipendi e del personale 8, è stato commesso un errore escludendo il premio dalla base di calcolo per i premi assicurativi. La correzione dell'errore comporterà l'addebito di costi aggiuntivi.

4. Un dipartimento con una tariffa preferenziale perde il diritto di utilizzarla, ma l'informazione arriva con ritardo al responsabile del libro paga. Il ricalcolo secondo la tariffa base comporta un aumento dell'importo dei premi assicurativi da pagare.

5. Nel calcolo dei premi assicurativi, il programma non indicava che la posizione era elencata nell'elenco delle professioni pericolose soggette a tariffe aggiuntive. Dopo che l'errore è stato scoperto e corretto, il ricalcolo ha comportato un pagamento insufficiente dei premi assicurativi a tariffe aggiuntive.

Diamo un'occhiata alle caratteristiche del ricalcolo dei premi assicurativi in "1C: Stipendi e gestione del personale 8" edizione 3 utilizzando esempi.

Esempio 1

Quando si calcolano i premi assicurativi per un'unità Magazzinoè stata applicata una tariffa preferenziale dei premi assicurativi Residenti nella zona economica speciale per l'innovazione tecnologica(codice tariffa “05”). Tale tariffa prevede contributi alla Cassa Pensione nella misura del 13% nel 2018; nel Fondo delle assicurazioni sociali 2,9%; nel Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria 5,1%. Questo è esattamente il modo in cui sono stati calcolati i contributi per il dipendente V.S. Edera. Con un guadagno mensile di 10.000 rubli. L'importo delle trattenute assicurative per il mese è stato:

nella Cassa pensione: 1.300 rubli;
nelle FFOMS - 510 rubli;
nel Fondo delle assicurazioni sociali - 290 rubli.

Gli importi indicati si riflettono nel calcolo dei premi assicurativi per il primo trimestre 2018.

Quando si è scoperto che la divisione aveva perso il diritto di applicare un tasso preferenziale sui premi assicurativi, in conformità con le lettere del Servizio fiscale federale russo del 25 ottobre 2017 n. GD-4-11/21611@ e del Ministero delle Finanze della Russia del 18 dicembre 2017 n.? 15-03-06/ 84443 era necessario presentare un calcolo chiarificatore. Per formarlo è necessario ricalcolare i premi assicurativi con nuove tariffe.

Nella carta Divisioni il campo dovrebbe essere sgombrato Paura tariffaria preferenziale. contributi. Adesso la divisione è soggetta alla tariffa utilizzata per l'organizzazione e specificata nella carta Organizzazioni sul segnalibro Politiche contabili e altre impostazioni seguire il collegamento Politica contabile nel campo Tipologia tariffaria.

Nell'esempio 1, l'organizzazione è impostata su Tasso di premio assicurativo di base(codice tariffario “01”), che prevede aliquote contributive nel 2018: alla Cassa pensione della Federazione Russa nella misura del 22%; Fondo di previdenza sociale 2,9%; FFOMS 5,1%. È ovvio che la Cassa pensione ha “sottopagato” il 9% dei contributi (22% - 13%) e il codice tariffario è cambiato.

Nell'Esempio 1 in esame, per poter ricalcolare i contributi, occorre rivedere la procedura di contabilizzazione dei redditi. Il documento ha lo scopo di registrare la procedura per la registrazione del reddito e il ricalcolo dei premi assicurativi del periodo precedente. (menu Tasse e tasse). Sul segnalibro Informazioni sul redditoè necessario chiarire manualmente tutti i redditi dei dipendenti. Allo stesso tempo, sul segnalibro Contributi stimati I premi assicurativi verranno ricalcolati automaticamente.

A seguito del ricalcolo dei premi assicurativi del dipendente V.S. Ivy con guadagni mensili di 10.000 rubli. L'importo delle trattenute assicurative per il mese è stato:

nella Cassa pensione della Russia - 2.200 rubli;
nel Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria e nel Fondo di previdenza sociale - l'importo non è cambiato e ammontava rispettivamente a 510 rubli. e 290 rubli.

Dopo aver ricalcolato i premi assicurativi per il primo trimestre, è necessario preparare calcoli chiarificatori. Utilizzando il servizio Reporting 1C,è necessario creare nuovi report per i periodi oggetto di correzione e per Frontespizio indicare Numero di correzione(Fig. 2). I chiarimenti hanno interessato tutti i dipendenti del dipartimento, poiché il codice tariffario di tutti era cambiato. Pertanto, le Sezioni 3 del Calcolo aggiornato vengono formate per tutti i dipendenti del dipartimento. In altri casi, quando la formazione di un calcolo aggiornato è causata da modifiche nei dati o dalle competenze dei singoli dipendenti, la Sezione 3 visualizza i dati solo per questi dipendenti. In ogni caso, le restanti sezioni del Calcolo chiarificatore vengono compilate con dati completamente nuovi.

Riso. 2. Frontespizio del calcolo chiarificatore dei premi assicurativi per il primo trimestre 2018

Il diritto di presentare un calcolo aggiornato dei premi assicurativi

Gli assicurati possono sottoporre al controllo un Calcolo aggiornato se riscontrano errori che portano ad una sovrastima dell'importo dei premi assicurativi. Infatti, durante il successivo calcolo dei contributi nel periodo corrente, viene effettuato un ricalcolo e il risultato si riflette nel rapporto per il periodo successivo. Opzioni della situazione che consentono di presentare un calcolo aggiornato:

1. Al dipendente è stato pagato uno stipendio per l'intero mese lavorato. Il calcolo dei premi assicurativi è stato presentato al Servizio fiscale federale, ma in seguito si è scoperto che il dipendente era in congedo per malattia o in ferie a proprie spese. Un accantonamento non incluso nella base per il calcolo dei premi ha sostituito un accantonamento soggetto a premi assicurativi, che ha portato al pagamento in eccesso dei premi.

2. Qualsiasi ricalcolo delle competenze dei dipendenti, che porta ad un ricalcolo dei premi assicurativi verso la loro riduzione.

Esempio 2

Nel calcolo della retribuzione di giugno al dipendente S.S. Gorbunkov è stato premiato:

pagamento dello stipendio - 7.500 rubli;
pagamento del viaggio d'affari (basato sul guadagno medio) per giugno - 2.500 rubli.

I premi assicurativi sono stati calcolati al tasso base. A giugno contributi dallo stipendio delle S.S. Gorbunkov erano:

nella Cassa pensione della Russia - 2.200 rubli;
nelle FFOMS - 510 rubli;
nel Fondo delle assicurazioni sociali - 290 rubli.

Tali contributi sono stati versati e inclusi nel Conto Semestrale 2018. Il congedo per malattia presentato all'ufficio contabilità per il periodo 25/06/2018-30/06/2018 non costituisce motivo per la formazione di un Calcolo aggiornato. Documento registrato nel programma Congedo per malattia storna l'importo delle indennità di viaggio precedentemente maturate (Fig. 3).

Riso. 3. Ricalcolo delle indennità di viaggio nel documento “Congedo per malattia”.

Il congedo per malattia è stato ricevuto dall'organizzazione a luglio. Questa non è una situazione di errore e non comporta il mancato pagamento dei premi assicurativi. Poiché l'importo maturato in congedo per malattia non è soggetto a contributi assicurativi, si è verificato un pagamento in eccesso di contributi per un importo di:

nella Cassa pensione - 550 rubli;
in FFOMS - 127,50 rubli;
nel Fondo delle assicurazioni sociali - 72,50 rubli.

Nel programma Congedo per malattia, registrato Luglio 2018, influisce sul calcolo dei premi assicurativi del mese corrente, riducendo la base di calcolo.

Non esistono requisiti legali per la presentazione di un calcolo aggiornato in una situazione del genere. Tutti i ricalcoli verranno effettuati nel periodo successivo e si rifletteranno nei report successivi. Ma allo stesso tempo, l'organizzazione ha il diritto di chiarire la relazione semestrale e di notificare al Servizio fiscale federale il pagamento in eccesso avvenuto presentando un chiarimento.

Tuttavia, prima della fine del mese, non bisogna fare chiarimenti affrettati sul Calcolo. Dopotutto, durante il mese vengono registrati vari documenti. Ad un certo punto il documento Congedo per malattia può effettivamente invertire il reddito del mese precedente e, in base ai risultati del calcolo della retribuzione del mese, un altro documento, ad esempio, Calcolo degli stipendi e dei contributi, effettuerà accantonamenti aggiuntivi che superano il reddito di storno del periodo precedente. Di conseguenza, il reddito del mese corrente diminuirà dell'importo dell'annullamento del viaggio di lavoro, non rimarranno svantaggi per il mese precedente e il rapporto di rettifica non mostrerà alcuna modifica.

La necessità di presentare un calcolo aggiornato dei premi assicurativi

In alcuni casi, nonostante l'assenza dell'obbligo di presentare un calcolo aggiornato, il contraente non ha altra possibilità di denunciare il pagamento in eccesso dei premi, se non quella di presentare un aggiornamento:

1. A seguito del ricalcolo dei contributi nel periodo corrente, il dipendente riceve un importo negativo. Una relazione con un importo negativo non può essere presentata al Servizio fiscale federale. Pertanto, esiste solo una via d'uscita: generare un rapporto aggiornato per il periodo precedente.

2. Il dipendente ha svolto lavori pericolosi. I premi assicurativi sono stati calcolati ad un tasso aggiuntivo. Le informazioni sul trasferimento del dipendente al lavoro in normali condizioni di lavoro sono state ricevute in ritardo dal reparto contabilità. A seguito del ricalcolo, è impossibile ridurre i contributi calcolati all’aliquota aggiuntiva, poiché i ratei del dipendente nel periodo corrente non sono più soggetti a contributi all’aliquota aggiuntiva.

Esempio 3

In questo caso, a differenza del precedente Esempio 2, l'importo negativo dei premi assicurativi derivante dall'annullamento di un viaggio di lavoro non verrà compensato dai ratei. Nonostante il fatto che, a causa degli accantonamenti di altri dipendenti, l'importo totale dei premi assicurativi sarà positivo, nella Sezione 3 il dipendente rimarrà con valori negativi e questo è inaccettabile. E quindi il commercialista dovrà creare un documento Ricalcolo dei premi assicurativi, ricalcolare i contributi per giugno, generare e inviare un calcolo aggiornato al servizio fiscale federale.

Il programma 1C: gestione degli stipendi e del personale 8 automatizza il processo di ricalcolo dei premi assicurativi. Utilizzando il servizio 1C-Relazione i calcoli iniziali e chiarificatori per i premi assicurativi vengono generati automaticamente. Tuttavia, la decisione di preparare un calcolo chiarificatore spetta al contabile. Dopo aver analizzato le conseguenze della registrazione di un documento che modifica i calcoli nel periodo per il quale è già stata presentata una relazione, il contabile ricalcola i premi assicurativi per il periodo precedente oppure il calcolo avviene automaticamente nel mese corrente.

Dall'editore. Nell'articolo leggi il meccanismo implementato in 1C:Enterprise 8 per la verifica dei rapporti di controllo per il calcolo dei premi assicurativi, che tiene conto dei dati dei calcoli di aggiustamento.

Come calcolare i premi assicurativi nel programma 1C Accounting 8.3?

Il programma “1C Contabilità 8.3” (rev. 3.0) consente, in conformità con la legislazione vigente, di calcolare e maturare tutti i contributi assicurativi necessari sugli stipendi dei dipendenti ai fini dell'ulteriore pagamento dei contributi e della rendicontazione. Affinché il calcolo automatico dei contributi sia corretto è necessario effettuare le opportune impostazioni nel sistema.

Impostazioni della contabilità contributiva

Il sistema fiscale utilizzato nell'organizzazione deve essere indicato nella politica contabile. Le impostazioni relative direttamente ai contributi sono impostate nella stessa forma delle “impostazioni salariali”:

Stipendi e personale/ Directory e impostazioni/ Impostazioni contabilità stipendi

Qui nella sottosezione 1C 8.3 “Contributi: tariffe e entrate” è possibile visualizzare in anteprima le informazioni di base: elenco degli sconti in vigore, tipologie di entrate contributive, valori del valore base massimo, tipologie di tariffe.

Tutte queste directory sono già riempite per impostazione predefinita con i dati rilevanti al momento del rilascio della versione corrente del programma. È possibile aggiungerli o modificarli manualmente.

Per impostare direttamente i contributi, è necessario accedere alla sottosezione "Principale" dello stesso modulo e aprire il modulo delle impostazioni della contabilità salariale per l'organizzazione. In esso, nella scheda “Imposte e contributi salariali”, è necessario compilare:

Tipo di tariffa del premio assicurativo e periodo di validità. Sono disponibili tipologie di tariffa che corrispondono al sistema fiscale applicabile (OSN, sistema fiscale semplificato, UTII).
Parametri per il calcolo dei contributi aggiuntivi. Se la nostra organizzazione impiega persone in professioni come farmacisti, minatori, membri degli equipaggi di volo o equipaggi di navi marittime, è necessario selezionare la casella e compilare un elenco di posizioni o navi per questa categoria (sono disponibili tramite i collegamenti). I contrassegni vengono inseriti qui anche in caso di impiego di lavoratori in condizioni di lavoro difficili o dannose e di utilizzo di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.
Contributi di NS e PP. È necessario indicare l'aliquota contributiva approvata per l'organizzazione dal Fondo delle assicurazioni sociali.

Oneri soggetti a contribuzione in 1C

Ad ogni dipendente viene assegnato un rateo per il calcolo della busta paga. Sono inoltre previsti accantonamenti per il pagamento di assenze per malattia o ferie. Tutti sono disponibili nella directory di competenza.

Stipendio e personale/ Directory e impostazioni/ Ratei

Nel modulo di competenza è presente il dettaglio “Tipologia di reddito”, che determina se tale competenza sarà soggetta a contributi. Il libro di consultazione contiene già l'accantonamento “Pagamento in base allo stipendio”, che ha il tipo di reddito “Reddito interamente soggetto a contributi assicurativi”, e gli accantonamenti per congedo per malattia con il tipo di reddito denominato “Prestazioni statali dei servizi sociali obbligatori”. assicurazione pagata a carico del Fondo delle assicurazioni sociali.

Se è necessario creare nuovi ratei, è necessario indicare correttamente il tipo di reddito per essi.

Voci di costo per premi assicurativi

Le voci di costo sono necessarie per una corretta contabilizzazione dei contributi. Il programma contiene già articoli utilizzati per impostazione predefinita: "Contributi assicurativi" e "Contributi al fondo delle assicurazioni sociali da NS e PZ" (nonché articoli simili per UTII). Il loro elenco si trova in una directory speciale. Si ricorda che le voci di costo per contributi sono “legate” alle voci di costo per competenza.

Stipendi e personale / Rubriche e impostazioni / Voci di costo per premi assicurativi

Se è necessario utilizzare altre voci è possibile aggiungerle alla rubrica, indicando il collegamento con le voci di costo per risconti.

Calcolo dei premi assicurativi

Questa operazione viene eseguita automaticamente dal documento standard 1C 8.3 Contabilità “Payroll”, contemporaneamente al libro paga.

Stipendio e personale/ Stipendio/ Tutti i ratei

Una volta completati gli accantonamenti dei dipendenti, la scheda Contributi visualizza i premi calcolati. Il calcolo viene effettuato in base al tipo di tariffa contributiva per una determinata organizzazione, nonché ai tipi di reddito maturato.

Tale documento, una volta realizzato, genera, oltre alle registrazioni in busta paga, anche le scritture contabili per il calcolo dei contributi. Le registrazioni vengono effettuate a debito degli stessi conti contabili a cui sono attribuiti gli stipendi di questi dipendenti e a credito dei sottoconti del conto contabile 69 “Calcoli per i servizi sociali”. assicurazione e sicurezza." Le voci di costo per i premi assicurativi vengono utilizzate come analisi.

Rapporti analitici sui premi assicurativi

Rapporti su stipendio e risorse umane/stipendio/stipendio

Il rapporto “Tasse e contributi (brevemente)” – mostra per un determinato periodo per ciascun dipendente e un riepilogo dei contributi maturati e dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Il report “Analisi dei contributi ai fondi” - visualizza una tabella analitica per ciascuna tipologia di contributo nell'ambito delle tipologie tariffarie e degli oneri, evidenziando gli oneri non imponibili e l'eccedenza della base massima (se presente).

Qui, nella sezione “Rapporti salariali”, è disponibile una “Scheda contabile dei contributi assicurativi” unificata. Può essere generato anche dal documento “Paghe” (scheda “Contributi”).

Basato su materiali da: programmist1s.ru

Nel programma 1C: gestione salariale e del personale 8, edizione 3.0, a partire dalla versione 3.0.24*, il meccanismo per la correzione dei documenti primari relativi al calcolo e ricalcolo dei salari, nonché benefici per periodi passati, imposta sul reddito personale trattenuta da i salari e i contributi assicurativi calcolati sono stati migliorati. A.D. ne parlerà nell'articolo. Radchenko, specialista presso 1C-Corporate Management Systems LLC, che è un centro di competenza per le soluzioni ERP dell'azienda 1C (1C:ERP Center), che ha lo status di 1C:Network Competence Center, un partecipante a 1C:Consulting progetto.

Nota: * Una panoramica delle nuove versioni del programma “1C: Salary and HR Management 8” edizione 3.0 e altre soluzioni 1C è disponibile sul sito 1C:ITS nella sezione “Supporto tecnologico per soluzioni applicative” - “Informazioni sugli aggiornamenti a 1C: prodotti software aziendali” http://its.1c.ru/db/updinfo/.

Nel lavoro di un responsabile del libro paga, ci sono spesso situazioni in cui è necessario modificare parzialmente o completamente i dati dei documenti precedentemente inseriti che sono direttamente o indirettamente coinvolti nel calcolo del libro paga. Le situazioni possono essere associate a errori contabili da parte di un contabile, cambiamenti di personale e organizzativi nell'azienda, indicizzazione dei salari o congedi per malattia "tardivi". Ci sono anche casi divertenti, ad esempio il pagamento di due stipendi a un dipendente: per te e per il tuo omonimo. Gli errori vengono spesso scoperti durante l'inventario.

Legislazione sull'adeguamento salariale: cose importanti da ricordare

Quando si adeguano i salari verso l’alto o verso il basso, è necessario seguire la legge. Pertanto, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, i salari vengono ricalcolati, ad esempio, nel caso dell'indicizzazione dei salari (articolo 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa). I salari eccessivamente maturati possono essere trattenuti (articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

rimborsare un anticipo non pagato rilasciato a un dipendente a titolo di retribuzione;
rimborsare tempestivamente un anticipo non speso e non restituito;
restituire gli importi pagati in eccesso al dipendente a causa di errori contabili, nonché gli importi pagati in eccesso al dipendente, se l'organismo per l'esame delle controversie di lavoro individuali riconosce la colpa del dipendente per il mancato rispetto delle norme sul lavoro;
in caso di licenziamento di un dipendente prima della fine dell'anno lavorativo per il quale ha già ricevuto ferie annuali retribuite per giorni di ferie non lavorate.

Si prega di notare che i salari pagati in eccesso, anche a causa di un'errata applicazione della legislazione sul lavoro, non possono essere trattenuti, ad eccezione di:

errore di conteggio**;
se l’organismo per l’esame delle controversie individuali di lavoro riconosce la colpa del dipendente per mancato rispetto delle norme sul lavoro o tempi di inattività;
se il salario è stato pagato in eccesso al dipendente in relazione alle sue azioni illegali stabilite dal tribunale.

In altri casi, un dipendente può rimborsare uno stipendio erroneamente emesso solo su base volontaria (clausola 3 dell'articolo 1109 del codice civile della Federazione Russa).

Nota: ** Per errore di conteggio si intende un errore aritmetico commesso durante i calcoli aritmetici (lettera di Rostrud del 1 ottobre 2012 n. 1286-6-1, determinazione delle Forze armate della Federazione Russa del 20 gennaio 2012 n. 59 -B11-17).

Nuove funzionalità di "1C: Stipendi e gestione delle risorse umane 8" per la correzione degli stipendi

Il meccanismo per la correzione dei documenti contabili primari e il ricalcolo dei salari esiste da tempo nei prodotti standard 1C:Enterprise che automatizzano i calcoli delle buste paga: 1C: Salaries and Personnel 7.7, 1C: Salaries and Personnel Management 8 (rev. 2.5) e altri programmi , che includono buste paga componenti. Nel programma “1C: Gestione Stipendi e Personale 8” (rev. 3.0) questo meccanismo è stato migliorato e reso più user-friendly.

È possibile correggere i documenti e accettare correzioni per la contabilità in tre modi:

inserire un documento "retroattivamente" - questo è, ad esempio, un "documento dimenticato" che non è stato accettato per la contabilità in modo tempestivo;
correggere un documento di un periodo precedente;
invertire il documento.

Diamo un'occhiata a come riflettere ciascuna di queste situazioni nel programma 1C: Stipendi e gestione del personale 8, edizione 3.0.