Conoscenza della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Contabilità complessiva dell'orario di lavoro - esempi di calcolo

L'orario di lavoro più comune nelle organizzazioni è una settimana lavorativa di cinque giorni. Tuttavia, laddove il processo produttivo non può essere interrotto, il lavoro è programmato. E con questo regime è quasi impossibile rispettare l'orario di lavoro stabilito dalla legge, non solo giornaliero, ma anche settimanale. Per tali casi viene fornita una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro, in cui il dipendente deve elaborare il suo orario di lavoro standard per un mese, trimestre o anno. Parleremo di come viene stabilita e applicata nella pratica la contabilità riepilogativa in questo articolo.

Monitoraggio del tempo

Secondo Parte 4Art. 91 Codice del lavoro della Federazione Russa il datore di lavoro è tenuto a tenere un registro del tempo effettivamente lavorato da ciascun dipendente. Esistono i seguenti tipi di contabilità:

• giornalmente, a parità di orario di lavoro giornaliero:
• settimanale, quando è necessario rispettare l'orario di lavoro settimanale e l'orario del lavoro quotidiano o del turno è regolato dall'orario;
• in sintesi, quando, a causa delle condizioni di produzione (lavoro) per un singolo imprenditore, nell'organizzazione nel suo insieme, o quando si eseguono determinati tipi di lavoro, il salario giornaliero o settimanale stabilito per questa categoria di lavoratori (compresi quelli impiegati nel lavoro con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose) non può essere rispettata la durata dell’orario di lavoro.

L'introduzione della registrazione sintetica dell'orario di lavoro è consentita a condizione che la durata dell'orario di lavoro durante il periodo contabile (mese, trimestre, ecc.) non superi il normale numero di ore di lavoro. Il periodo contabile non può superare un anno e per registrare l'orario di lavoro delle persone impegnate in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose - tre mesi.

Ricordiamo che il normale orario di lavoro settimanale non può superare le 40 ore. Per alcune categorie di lavoratori può essere stabilita una durata diversa: 39 ore (per gli operatori sanitari), 36 (per i lavoratori in condizioni pericolose, insegnanti, ecc.), 35 (per i lavoratori dai 16 ai 18 anni, disabili), 24 (per i lavoratori sotto i 16 anni di età), ecc.

In genere, la contabilità riepilogativa viene utilizzata per il lavoro a turni o per orari di lavoro flessibili. Ma con un metodo di lavoro a turni, è richiesta una contabilità riepilogativa ( Parte 1Art. 300 Codice del lavoro della Federazione Russa).

Calcolo dell'orario di lavoro standard

Approvata la procedura per il calcolo dell'orario di lavoro standard per determinati periodi di calendario (mese, trimestre, anno) in funzione della durata stabilita dell'orario di lavoro settimanale Con ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 13 agosto 2009 n.  588n.

Secondo questo Ordine l'orario di lavoro standard del mese dovrebbe essere determinato secondo il programma calcolato di una settimana lavorativa di cinque giorni con due giorni liberi (sabato e domenica), in base alla durata del lavoro quotidiano (turno). Pertanto, la durata della settimana lavorativa (40, 39, 36, 30, 24, ecc. Ore) viene divisa per 5, moltiplicata per il numero di giorni lavorativi secondo il calendario di una settimana lavorativa di cinque giorni di un determinato mese , e il numero di ore in un dato mese viene sottratto dal numero di ore risultante, per il quale l'orario di lavoro viene ridotto alla vigilia delle festività non lavorative.

Calcoliamo l'orario di lavoro standard per maggio 2014 con una settimana lavorativa normale. Il numero di giorni lavorativi per maggio è 19. Allo stesso tempo, l'8 maggio, l'orario di lavoro viene ridotto di 1 ora.

L'orario di lavoro per maggio sarà: 40 ore / 5 giorni. x 19 giorni - 1 ora = 151 ore.

La norma dell'orario di lavoro per l'anno viene calcolata in modo simile: la durata della settimana lavorativa è divisa per 5, moltiplicata per il numero di giorni lavorativi secondo il calendario di una settimana lavorativa di cinque giorni in un anno, e da al numero di ore risultante viene sottratto il numero di ore in un dato anno di cui viene ridotto l'orario di lavoro alla vigilia delle festività non lavorative.

Gli standard di orario di lavoro per un mese, trimestre, semestre e anno per una settimana lavorativa di 40 ore, 36 ore e 24 ore sono calcolati e stabiliti nel calendario di produzione.

Se il periodo contabile è un trimestre, determinare l'orario di lavoro standard per ciascun mese, quindi sommarlo.

Nel calcolare l'orario di lavoro standard per il periodo contabile, ricordare che questo periodo esclude il tempo durante il quale il dipendente viene rilasciato dalle mansioni lavorative pur mantenendo il proprio posto di lavoro. Si tratta di ferie annuali, ferie senza retribuzione, invalidità temporanea, congedo di studio, ecc. In questi casi, l'orario di lavoro standard viene ridotto del numero di ore di assenza.

Secondo il calendario di produzione, l'orario di lavoro standard per una settimana di 36 ore per il secondo trimestre del 2014 è di 429 ore. Dal 7 aprile al 20 aprile il dipendente ha avuto ferie annuali.

Il numero di ore lavorative che il dipendente perderà durante le ferie sarà: 36 ore / 5 giorni. x 10 lavori. giorni = 72 ore Pertanto, l'orario di lavoro standard per il periodo contabile - trimestre, tenendo conto delle ferie, dovrebbe essere: 429 - 72 = 357 ore lavorate in eccesso rispetto a 357 saranno considerate ore straordinarie.

L'orario di lavoro standard viene ridotto anche quando il dipendente è in viaggio d'affari, poiché il tempo trascorso in viaggio d'affari, a causa del suo scopo funzionale, è uguale all'orario di lavoro, ma non lo è ( Lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 25 dicembre 2013 n.  14-2-337 ).

Libro paga

Il datore di lavoro deve stabilire la procedura per il calcolo dei salari per la contabilità cumulativa. Può essere impostato come tariffa oraria o come stipendio. Anche la procedura per la fissazione della tariffa oraria è determinata dal datore di lavoro. Viene calcolato in base all'orario di lavoro standard per il periodo contabile e può essere calcolato in base all'orario di lavoro standard mensile o in base all'orario di lavoro standard per l'anno.

Facciamo un esempio di calcolo della tariffa oraria in base alla tariffa mensile.

Un dipendente con orario di lavoro riepilogato riceve uno stipendio di 17.000 rubli. al mese. Il periodo contabile è il trimestre. L'orario di lavoro normale è di 40 ore settimanali.

Nel primo trimestre del 2014, secondo il calendario di produzione per una settimana lavorativa di 40 ore, l'orario di lavoro standard è di 454 ore: a gennaio - 136 ore, a febbraio - 159, a marzo - 159. Secondo il programma, il il dipendente ha lavorato 130 ore a gennaio, 160 a febbraio, a marzo 164.

La retribuzione per ogni mese del periodo contabile sarà:

1. per gennaio: 16.250 rubli. (RUB 17.000 / 136 ore x 130 ore);
2. per febbraio: 17.106,92 rubli. (RUB 17.000 / 159 ore x 160 ore);
3. per marzo - 17.534,59 rub. (17.000 RUB / 159 ore x 164 ore).

L'inconveniente di questo metodo è che la tariffa oraria della tariffa dovrà essere calcolata ogni mese, quindi è possibile applicare il calcolo in base al numero medio di ore lavorative mensili per l'anno.

Usiamo le cifre fornite nell'esempio 3. L'orario di lavoro standard per il 2014 secondo il calendario di produzione con una settimana lavorativa di 40 ore è di 1.970 ore. Lo stipendio del dipendente è di 17.000 rubli.

La tariffa oraria sarà pari a: 17.000 rubli. / (1.970 / 12 mesi) = 103,56 strofinamenti/ora. La retribuzione del dipendente per ciascun mese del periodo contabile sarà:

1. per gennaio - 14.084,16 rub. (103,56 RUB/ora x 130 ore);
2. per febbraio - 16.569,6 rub. (103,56 RUB/ora x 160 ore);
3. per marzo - 16.983,84 sfregamenti. (103,56 RUB/ora x 164 ore).

E un altro modo per fissare i salari, che è più conveniente nella pratica, è che il datore di lavoro stabilisca una tariffa oraria (giornaliera) fissa. In questi casi, la retribuzione mensile verrà calcolata moltiplicando la tariffa oraria (giornaliera) per il numero di ore (giorni) lavorate nel mese.

Col tempo

In vigore Arte. 99 Codice del lavoro della Federazione Russa Gli straordinari nel caso di contabilità cumulativa saranno le ore lavorate in eccesso rispetto alla norma durante il periodo contabile. In questo caso, le prime due ore di lavoro straordinario vengono pagate almeno una volta e mezza la tariffa, quelle successive almeno il doppio. IN Lettera del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 31 agosto 2009 n.  22-2-3363 Vengono fornite le seguenti spiegazioni. Articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce una procedura uniforme per il pagamento delle ore di straordinario. Il lavoro straordinario viene pagato per le prime due ore di lavoro almeno una volta e mezza la tariffa, per le ore successive almeno il doppio della tariffa.

Pertanto, quando si registra l'orario di lavoro in forma aggregata, in base alla definizione di lavoro straordinario, il calcolo delle ore di straordinario viene effettuato dopo la fine del periodo contabile. In questo caso, il lavoro eccedente il numero normale di ore di lavoro durante il periodo contabile viene pagato per le prime due ore almeno una volta e mezza la tariffa e per tutte le ore rimanenti almeno il doppio della tariffa. Cioè, se un dipendente ha lavorato dieci ore in più rispetto alla norma durante il periodo contabile, dovrebbe essere pagato per due ore a una volta e mezza la tariffa e per otto ore al doppio della tariffa.

Tuttavia Con decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 15 ottobre 2012 n.  AKPI12-1068 si riconosce che questa disposizione contraddice la clausola 5.5 delle Raccomandazioni sull'applicazione di regimi di orario di lavoro flessibili nelle imprese, istituzioni e organizzazioni di settori dell'economia nazionale, approvate Risoluzione del Comitato statale per il lavoro dell'URSS n.  162, Consiglio centrale generale dei sindacati n.  12-55 del 30/05/1985(di seguito - Raccomandazioni), secondo il quale, in caso di lavoro straordinario svolto da soggetti trasferiti ad orario di lavoro flessibile, la contabilità oraria di tali lavori viene tenuta complessivamente in relazione al periodo contabile stabilito (settimana, mese), ossia alle sole ore lavorate oltre l'orario stabilito all'uopo sono considerati ore straordinarie del normale orario di lavoro. Il loro pagamento viene effettuato in conformità con la normativa vigente: una volta e mezza la tariffa per le prime due ore, che cade in media per ogni giorno lavorativo del periodo contabile, al doppio della tariffa per le restanti ore di lavoro straordinario.

Pertanto, se un dipendente, ad esempio, ha lavorato 30 ore di straordinario in 14 giorni lavorativi del periodo contabile, verrà pagato una volta e mezza per 28 ore (14 giorni x 2) e due ore - al doppio della tariffa.

Se il turno di un dipendente cade in un giorno festivo, allora a causa di Arte. 153 Codice del lavoro della Federazione Russa questo giorno deve essere pagato il doppio. Il pagamento per il lavoro nei fine settimana con un programma a turni viene effettuato in un unico importo se il dipendente lavora sui suoi turni secondo il programma. Se dovesse sostituire un altro dipendente nel giorno libero previsto, il lavoro dovrà essere retribuito il doppio.

Inserto

La durata del lavoro straordinario non deve superare le quattro ore per ciascun dipendente per due giorni consecutivi e le 120 ore all'anno.

Il datore di lavoro dovrebbe inoltre tenere conto, nel redigere un programma di lavoro per il periodo contabile, del fatto che il numero di ore durante il periodo contabile non dovrebbe essere inferiore alla norma. E se il dipendente si rivolge al tribunale, il tribunale può recuperare il pagamento aggiuntivo a suo favore per carenze verificatesi per colpa del datore di lavoro.

Inoltre, con un orario di lavoro a turni, un turno o parte di esso può avvenire di notte (dalle 22:00 alle 6:00). Come regola generale, ogni ora di lavoro notturno è retribuita in misura maggiore rispetto al lavoro svolto in condizioni normali ( Arte. 154 Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso, l'aumento del salario minimo è pari al 20% della tariffa oraria (stipendio (stipendio ufficiale) calcolato per ora di lavoro) per ogni ora di lavoro notturno ( Parte 2Art. 154 Codice del lavoro della Federazione Russa,Decreto del governo della Federazione Russa del 22 luglio 2008 n.  554 “Sull'aumento minimo della retribuzione per il lavoro notturno”).

Secondo Arte. 96 Codice del lavoro della Federazione Russa La durata del lavoro notturno (turno) è ridotta di un'ora senza ulteriore lavoro, ad eccezione dei dipendenti che hanno un orario di lavoro ridotto, nonché di quelli assunti appositamente per il lavoro notturno, salvo diversa disposizione del contratto collettivo.

Se il turno notturno, o parte di esso, cade in un giorno festivo, l'orario di lavoro viene retribuito in misura maggiorata per il turno notturno e in misura doppia per il turno festivo.

Documentazione della contabilità di sintesi

Il regime dell'orario di lavoro e del tempo di riposo è stabilito principalmente dalla normativa interna sul lavoro ( Parte 3Art. 104 Codice del lavoro della Federazione Russa). Le regole dovrebbero innanzitutto indicare la durata del periodo contabile, nonché un elenco delle posizioni dei dipendenti per le quali è possibile introdurre una contabilità sintetica. Se l'organizzazione dispone di un organo rappresentativo dei lavoratori, le regole vengono adottate tenendo conto del suo parere.

PER TUA INFORMAZIONE

In alcuni settori, la registrazione sintetica dell'orario di lavoro è stabilita dalle normative. Ad esempio, per i membri dell'equipaggio delle navi è stabilito Con ordinanza del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 16 maggio 2003 n.  170 . E secondo Norme sulle specifiche dell'orario di lavoro e del tempo di riposo degli automobilisti, approvato Con ordinanza del Ministero dei trasporti della Federazione Russa del 20 agosto 2004 n.  15 , tale contabilità può essere istituita per i conducenti qualora sia impossibile rispettare l'orario di lavoro giornaliero o settimanale.

Se inizialmente non è stata stabilita una contabilità sintetica, le modifiche devono essere apportate alle norme interne del lavoro sulla base dell'ordine del dirigente e secondo le modalità stabilite per la loro approvazione, cioè tenendo conto del parere dell'organo rappresentativo dei dipendenti. Inoltre, se viene stabilita una contabilità di riepilogo per un dipendente durante la sua attività lavorativa, il dipendente deve essere informato di ciò con due mesi di anticipo nell'ordine Arte. 74 Codice del lavoro della Federazione Russa, poiché l'esecuzione di modifiche è associata a un cambiamento della modalità operativa.

E se solo per alcuni dipendenti dell'istituto viene stabilita una contabilità sintetica e un orario di lavoro diverso, è necessario adeguare i contratti di lavoro, poiché nel contratto di lavoro deve essere inclusa una condizione su un regime di lavoro diverso da quello stabilito nell'istituto ( Arte. 57 Codice del lavoro della Federazione Russa).

La contabilità di sintesi può essere stabilita anche in un documento separato.

Per la contabilità sommaria è necessario un documento come un programma di lavoro. Se la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro viene effettuata secondo un programma a turni, quindi a causa di Parte 4Art. 103 Codice del lavoro della Federazione Russa I dipendenti dovrebbero familiarizzare con tale programma un mese prima della sua introduzione. Il programma dovrebbe definire gli orari di inizio e fine del lavoro, la durata dei turni e il tempo di riposo tra i turni. Nell’elaborare l’orario dei turni, il datore di lavoro tiene conto anche del parere dell’organo di rappresentanza dei dipendenti. Gli orari dei turni sono solitamente un allegato al contratto collettivo.

Si ricorda che è vietato lavorare su due turni consecutivi. E anche il riposo settimanale deve essere di almeno 42 ore ( Arte. 110 Codice del lavoro della Federazione Russa).

E, naturalmente, uno dei documenti richiesti è un foglio presenze, che può essere redatto secondo i moduli standardizzati T-12 o T-13, approvati Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n.  1 . Il foglio presenze può essere compilato utilizzando la modalità della registrazione completa delle presenze e delle assenze per lavoro, oppure registrando le sole deviazioni (assenze, straordinari, ecc.).

Per la contabilità riepilogativa è più conveniente il metodo di registrazione continua. La pagella è firmata dal capo dell'unità strutturale, dall'impiegato delle risorse umane e dal contabile.

Abbiamo esaminato le caratteristiche della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro e, in conclusione, attiriamo ancora una volta l'attenzione su alcuni punti: nel calcolo dell'orario di lavoro standard, è necessario escludere i periodi in cui il dipendente non ha lavorato, ma ha mantenuto il suo posto di lavoro (ferie, malattia, ecc.); Se un dipendente non lavora secondo l'orario standard per il periodo contabile per colpa del datore di lavoro, può recuperare il pagamento in tribunale.

Per il pagamento degli straordinari è necessario seguire le seguenti linee guida: punto 5.5 delle Raccomandazioni, anche se non è del tutto chiaro in quale modalità operativa dovrebbe essere utilizzato: con un orario flessibile o con qualsiasi altro in cui viene utilizzata la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro.

influisce principalmente sull'importo della remunerazione di uno specialista e sulla procedura per il calcolo del suo stipendio. Cos'è una carenza e come viene pagato l'orario di lavoro in questo caso sarà discusso nel nostro articolo.

Registrazione dell'orario di lavoro (base legislativa)

Secondo la parte 4 dell'art. 91 del Codice del lavoro, i datori di lavoro sono responsabili della registrazione del tempo lavorato da ciascun dipendente della squadra. Allo stesso tempo, lo stesso art. 91 prevede uno standard standard per l'orario di lavoro non superiore a 40 ore settimanali (ovvero con 5 giorni lavorativi - non più di 8 ore al giorno). Tuttavia, alcuni gruppi di lavoratori possono legalmente lavorare con orario ridotto, quindi la durata normale di un turno di lavoro per loro sarà di 24, 35 o 36 ore settimanali.

La contabilità dell'orario di lavoro per un determinato dipendente consente di identificare la discrepanza tra il tempo effettivamente lavorato e gli standard massimi stabiliti dalla legge. In questo modo vengono identificati sia il superlavoro che le carenze.

Il tempo lavorato può essere conteggiato su base giornaliera, settimanale o cumulativa. La contabilità giornaliera implica lavorare ogni giorno per lo stesso numero di ore (ad esempio 8). La contabilità settimanale prevede il rispetto di standard massimi per la durata dell'attività lavorativa settimanale (ad esempio, non più di 40 ore), mentre la durata dei turni diurni può variare. La contabilità riepilogativa è caratterizzata dalla presenza di un periodo di rendicontazione preselezionato, che è una misura del rispetto degli standard stabiliti dalla legge per la durata massima del tempo di lavoro. Inoltre, all'interno di un periodo, la durata dei giorni e delle settimane lavorative può differire l'una dall'altra e potrebbe non corrispondere all'orario di lavoro stabilito dalla legge.

Contabilità delle ore lavorate quando impiegato secondo un programma a turni

Scarica il modulo per il programma dei turni

Quando si svolgono attività lavorative secondo un programma a turni, il metodo di registrazione del periodo lavorato diventa di particolare importanza. Dato che durante il lavoro a turni gli standard di orario di lavoro giornaliero o settimanale potrebbero non corrispondere ai limiti stabiliti dalla normativa, è necessario un metodo di registrazione del tempo lavorato in cui lo standard legale per l'orario di lavoro venga rispettato almeno in un determinato periodo lavorativo periodo.

Il metodo contabile riepilogativo soddisfa queste condizioni (articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il periodo di rendicontazione selezionato in questo caso può corrispondere a un mese, trimestre, semestre o anno, mentre per i lavoratori che svolgono lavori dannosi o pericolosi il periodo di rendicontazione non può essere superiore a 3 mesi. Tuttavia, una decisione speciale stabilita da un accordo intersettoriale e conta. accordo, se, quando si utilizza un periodo di rendicontazione trimestrale, è impossibile rispettare gli standard legislativi sull'orario di lavoro, il periodo di rendicontazione per tali dipendenti può essere esteso a un anno.

Il calcolo della durata standard dell'attività lavorativa per la contabilità riepilogativa viene effettuato sulla base di un determinato massimo settimanale (ad esempio 40 ore). Se la contabilità riepilogativa viene applicata a uno specialista per il quale il Codice del lavoro definisce una settimana lavorativa ridotta (24, 35, 36, ecc. Ore), alla fine del periodo di riferimento la quantità di ore lavorate durante questo periodo non deve superare il norme stabilite. La procedura per l'introduzione della contabilità di sintesi in relazione sia all'intero organico che alle singole unità di personale è stabilita dalla documentazione interna dell'impresa, in cui è necessario indicare l'ambito del periodo di riferimento.

Scarica l'ordinanza sull'introduzione del programma dei turni

Remunerazione in contabilità sintetica

Quando si utilizza il metodo riepilogativo di registrazione del tempo di lavoro, i salari vengono calcolati, di norma, utilizzando tariffe o stipendi orari. Se l'azienda utilizza una tariffa oraria, il pagamento mensile viene calcolato moltiplicando la tariffa per il numero di ore lavorate.

Ad esempio, la tariffa per un determinato dipendente nell'ottobre 2016 è di 150 rubli. all’ora nella modalità operativa “ogni tre giorni”. Pertanto, questo specialista ha lavorato su 8 turni, ovvero il programma completo. Risulta che lo stipendio di questo specialista per ottobre 2016 sarà 24 × 8 × 150 = 28.800 rubli.

Se viene stabilito uno stipendio ufficiale per un dipendente, quando viene sviluppata una norma di turni secondo il programma, questo dipendente riceverà uno stipendio completo (la stessa quantità di denaro) ogni mese.

Come viene calcolato l'orario di lavoro standard per il periodo di riferimento?

Le regole per il calcolo degli standard di orario di lavoro per periodi di rendicontazione di diversa durata sono stabilite con ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 13 agosto 2009 n. 588n. In conformità con questo documento, il calcolo del tempo standard per le attività lavorative viene effettuato come segue:

1. La durata della settimana lavorativa stabilita per il dipendente (40, 39, 36, ecc. ore) viene prima divisa per 5, quindi moltiplicata per il numero di giorni di lavoro secondo il calendario basato sulla settimana lavorativa di 5 giorni del mese desiderato. Pertanto, con uno standard per un dipendente di 40 ore settimanali, lo standard per ottobre 2016 sarà 40/5 × 21 = 168 ore.
2. Dal risultato ottenuto è necessario sottrarre il numero di ore di cui si riducono i giorni prefestivi, se presenti nel mese desiderato.

Per analogia, il tempo di lavoro standard viene calcolato per qualsiasi altro periodo contabile (trimestre, semestre, anno). Di conseguenza, se l'azienda ha stabilito una contabilità riepilogativa del tempo lavorato e viene selezionato un trimestre come periodo di riferimento, l'orario di lavoro standard per una settimana lavorativa di 40 ore per il 3° trimestre del 2016 sarà:

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• Luglio - 168 ore;
• Agosto - 184 ore;
• Settembre - 176 ore.

Cioè, per sviluppare uno standard secondo il programma per il 3 ° trimestre del 2016, il lavoratore deve infine lavorare 528 ore.

Carenze nella contabilità sintetica del tempo lavorato

Nel calcolo finale del tempo lavorato da ciascun membro della forza lavoro nel periodo di riferimento, gli straordinari o le carenze possono verificarsi per vari motivi. Si può cioè scoprire che lo specialista ha lavorato eccessivamente o, al contrario, è mancato il tempo lavorato rispetto alla norma.

È importante tenere conto che la presenza di elaborazione o carenze nella registrazione sommaria delle ore di lavoro si può parlare solo al termine del periodo di rendicontazione, poiché al suo interno la durata oraria di una giornata, settimana o mese di attività lavorativa può andare oltre gli standard.

Difetti nella contabilità sommaria possono verificarsi sia per colpa del datore di lavoro che per colpa del lavoratore o per circostanze indipendenti dalla volontà di entrambe le parti.

1. Per colpa del datore di lavoro possono verificarsi carenze principalmente a causa di un programma dei turni elaborato in modo errato.
2. A causa della colpa del dipendente, sono possibili carenze dovute a giorni di ferie senza retribuzione o assenze per malattia.

Nota: determinare la causa della carenza è di fondamentale importanza, poiché a seconda di ciò viene determinato l'importo del pagamento aggiuntivo al dipendente, nonché se tale pagamento aggiuntivo sarà o meno.

Come viene retribuito il lavoro se si verificano carenze dovute a colpa del datore di lavoro?

Secondo l'art. 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro deve garantire che lo specialista produca ore totali durante il periodo di riferimento. Se ciò non accade si può parlare di carenze dovute a colpa del datore di lavoro.

Nel calcolare lo stipendio di un dipendente per un periodo così incompiuto, è necessario seguire le istruzioni dell'art. 155 del Codice del lavoro della Federazione Russa, secondo il quale, se un dipendente ha un difetto dovuto a colpa del datore di lavoro, lo specialista ha diritto a un pagamento aggiuntivo. Il pagamento è effettuato per un importo non inferiore alla retribuzione media del lavoratore per il tempo effettivamente prestato.

Ad esempio, a un dipendente è stato assegnato un resoconto riepilogativo del tempo lavorato ed è stato selezionato un mese come periodo di riferimento. Lo stipendio del dipendente è di 25.000 rubli. Nell'ottobre 2016 l'orario di lavoro normale è di 168 ore. Secondo il programma, il dipendente deve lavorare 13 turni da 12 ore ciascuno, per un totale di 156 ore al mese. Di conseguenza, il ritardo sarà di 12 ore.

Per determinare la retribuzione media di un dipendente, l'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa e Decreto del Governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922. In base ai requisiti del paragrafo 13 del regolamento approvato con Decreto n. 922, per calcolare la retribuzione media, tu bisogna prima calcolare la media oraria.

1. Determiniamo l'importo dei pagamenti per il periodo di fatturazione da ottobre 2015 a settembre 2016:

   300.000 rubli. (stipendio degli ultimi 12 mesi) + 10.000 rub. (pagamento degli straordinari per l'anno scorso) + 54.000 rub. (premio totale dell'anno) = RUB 364.000.

2. Calcoliamo il numero di ore lavorate per il periodo specificato:

   1981 ore + 25 ore di straordinario = 2006 ore.

3. Trovare la retribuzione oraria media:

   RUB 364.000 /2006 = 181,46 rubli.

4. Non resta che trovare lo stipendio medio (supplemento) per le carenze:

   181,46 sfregamenti. × 12 ore = 2.177,52 rubli.

Pagamento del lavoro in caso di carenze dovute a colpa del dipendente

Se una carenza nel periodo di riferimento si è verificata per colpa del dipendente, cioè a causa del suo congedo per malattia o in ferie senza retribuzione, la retribuzione per tale periodo, in base alle disposizioni dell'art. 155 del Codice del lavoro della Federazione Russa, deve essere calcolato in base al tempo effettivamente lavorato.

Ciò significa che:

1. Le carenze dovute a colpa del dipendente non vengono retribuite.
2. Il compenso per il lavoro deve essere calcolato meno il tempo non lavorato.

Se nel calcolo della retribuzione di un dipendente viene utilizzata una tariffa oraria, determinare i guadagni per il periodo richiesto è abbastanza semplice: è necessario moltiplicare la tariffa per il tempo lavorato.

Se il lavoro del dipendente viene pagato tramite uno stipendio ufficiale, quando si calcola lo stipendio per un periodo con carenze, sarà necessario prima calcolare la tariffa oraria. Esistono diversi modi per farlo. Per chiarezza, denotiamoli con esempi, in base al fatto che il periodo di riferimento dell'azienda è pari a un quarto, lo stipendio del dipendente è di 25.000 rubli. e ha lavorato 160 ore per ciascun mese del 3° trimestre 2016.

Per conoscere il tuo stipendio di settembre puoi:

1. Dividere lo stipendio per il numero standard di ore per 12 mesi. Con l'orario di lavoro standard nel 2016 di 1974 ore, la tariffa oraria sarà di 25.000 rubli. / (1974 ore/12 mesi) = 151,98 rubli. In questo caso, il pagamento per settembre 2016 sarà di 160 ore × 151,98 rubli. = 24.316,8 sfregamenti.
2. Dividere lo stipendio per l'orario di lavoro standard medio nel periodo di riferimento. L'orario di lavoro standard nel 3° trimestre del 2016 è di 528. Di conseguenza, la tariffa sarà pari a 25.000 rubli. / (528 ore/3 mesi) = 142,05 rubli e lo stipendio per settembre è di 142,05 rubli. × 160 ore = 22.728 rubli.
3. Dividere lo stipendio per l'orario standard nel mese desiderato. Alla tariffa oraria standard di settembre 2016, la tariffa oraria di 176 sarà pari a 25.000 rubli. / 176 ore = 142,05 rubli, stipendio per settembre - 22.728 rubli.

La legge non stabilisce quale metodo sia necessario per calcolare la tariffa oraria per determinare la retribuzione in presenza di carenza, quindi ciascuna organizzazione ha il diritto di decidere autonomamente la metodologia di calcolo.

Pagamento della manodopera in caso di carenze dovute a cause indipendenti dalla volontà delle parti

Se si verifica una carenza nel periodo di riferimento per motivi indipendenti dalla volontà dell'una o dell'altra parte, l'attività lavorativa del dipendente deve essere pagata per un importo pari ad almeno 2/3 della tariffa tariffaria o dello stipendio ufficiale in base al tempo effettivamente lavorato (clausola 2 dell'articolo 155 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Cioè, in primo luogo, per analogia con i calcoli di cui sopra, è necessario determinare la durata della carenza in ore. Successivamente, è necessario calcolare immediatamente i 2/3 della tariffa oppure (se il dipendente ha uno stipendio) trovare la tariffa oraria e 2/3 di essa, quindi calcolare l'importo del pagamento aggiuntivo al dipendente moltiplicando il tempo non lavorato per 2/3 della tariffa.

Pertanto, la comparsa di carenze nel periodo di riferimento durante la contabilità sintetica richiede innanzitutto un chiarimento delle ragioni che hanno provocato tale situazione. Ciò determinerà sia l’importo della retribuzione del dipendente sia l’importo del pagamento aggiuntivo nei casi in cui tale pagamento aggiuntivo è dovuto.

Un contratto di lavoro prevede sempre il pagamento di un determinato numero di ore lavorate dal dipendente. Nella maggior parte delle situazioni, è possibile determinare un numero costante di ore per ogni giorno lavorativo o settimana lavorativa, ad esempio rispettivamente 8 e 40 ore standard. Ma in alcuni casi non è possibile fissare un numero costante di ore lavorative per un breve periodo di tempo. In questo caso, il datore di lavoro è obbligato a tenere un registro riepilogativo dell'orario di lavoro.

La procedura per introdurre la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro

L'articolo 104 del Codice del lavoro è dedicato alla registrazione sommaria dell'orario di lavoro. È questo che parla della necessità di passare a questo schema di calcolo dell'orario di lavoro se il metodo abituale non è adatto a causa delle specificità dell'attività o per altri motivi.

La contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro viene introdotta per gli orari a turni, il lavoro 24 ore su 24, il lavoro a turni o quando a un dipendente viene concesso un orario di lavoro flessibile.

È interessante notare che la registrazione sintetica dell'orario di lavoro non implica necessariamente l'introduzione di tale procedura in tutta l'organizzazione. Un'azienda può passare a questo metodo di registrazione dell'orario di lavoro solo per determinate categorie di dipendenti.

Il punto fondamentale per tenere un registro riepilogativo dell'orario di lavoro è la definizione di un determinato periodo di controllo entro il quale verranno calcolate le ore lavorate dal dipendente. Può trattarsi di un mese, un trimestre o un altro periodo che non deve superare il periodo di tempo massimo consentito: un anno.

Totale lunghe ore di lavoro

La durata dell'orario di lavoro durante la registrazione dell'orario di lavoro nel periodo contabile in totale non deve superare il normale numero di ore di lavoro. Inoltre, potrebbe essere inferiore o superiore alla norma abituale, ad esempio, in un turno di lavoro o in un breve periodo di tempo, ad esempio una settimana.

Ricordiamo che il normale orario di lavoro non può superare le 40 ore settimanali (articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se un dipendente ha un programma di lavoro giornaliero basato sul principio di un giorno sì e uno no, alcune settimane di calendario potrebbero avere due turni e altre solo un turno. Di conseguenza, l'orario di lavoro oscillerà: 48 ore o 24. Nel primo caso, si tratta di un eccesso rispetto alla norma settimanale, ma entro, ad esempio, un mese, tale eccesso verrà compensato, cioè questa situazione è generalmente abbastanza accettabile.

Non dimenticare le garanzie standard su cui un dipendente può contare. Nel calcolo dell'orario di lavoro standard non si tiene conto delle ferie o dei periodi di malattia regolari, nonché dei viaggi di lavoro o dei periodi di formazione professionale.

Contabilità riepilogativa delle ore di lavoro in condizioni di lavoro dannose o pericolose

L'introduzione della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro quando si lavora in condizioni di lavoro dannose o pericolose presenta ulteriori specificità. Una normale settimana lavorativa, tenendo conto di tali circostanze, non può durare più di 36 ore: questo, ovviamente, dovrebbe essere preso in considerazione nel calcolo delle ore totali. Ma se in una situazione standard il datore di lavoro è libero di scegliere i periodi contabili entro un anno, in presenza di fattori lavorativi dannosi il periodo contabile è limitato a tre mesi. E solo quando, per ragioni di carattere stagionale o tecnologico, non è possibile rispettare l'orario di lavoro stabilito per tre mesi, il datore di lavoro ha la facoltà di aumentare tale periodo ad un anno. Inoltre, tale possibilità deve essere prevista da un contratto collettivo o da un atto normativo locale dell'organizzazione.

Pagamento degli straordinari con registrazione riepilogativa delle ore lavorate

Secondo l'articolo 152 del Codice del lavoro, le ore lavorate da un dipendente oltre il normale orario di lavoro devono essere pagate in aggiunta dal datore di lavoro. Inoltre, le prime due ore di straordinario vengono pagate almeno una volta e mezza la tariffa, le ore successive almeno il doppio della tariffa.

Le stesse regole si applicano alla registrazione cumulativa dell'orario di lavoro. Le ore di straordinario, tuttavia, in questo caso vengono determinate sulla base delle risultanze dell'intero periodo contabile. E qui, va detto, i lavoratori il cui orario di lavoro viene calcolato complessivamente possono trovarsi in una posizione più vantaggiosa rispetto ai colleghi con orario tradizionale. Il fatto è che se un dipendente con orario di lavoro normale fosse coinvolto in lavori straordinari, diciamo tre volte al mese, il calcolo della sua retribuzione verrà effettuato separatamente per ciascun caso di straordinario. Cioè, per ogni turno in cui sono state lavorate ore aggiuntive, per le prime due ore riceverà una retribuzione e mezza, per le ore successive - il doppio.

In uno schema con contabilità cumulativa dell'orario di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a tenere conto di tutte le ore di straordinario, indipendentemente dal numero di ore di lavoro straordinario a cui il dipendente è stato coinvolto durante il periodo di fatturazione, ad esempio un mese. Di conseguenza, tale dipendente riceverà una retribuzione di tempo e mezzo solo per le prime due ore del mese di fatturazione, mentre le rimanenti ore di straordinario saranno pagate al doppio della tariffa.

Registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro: esempi di calcolo

Esempio 1

Ivanova T.S. Lavora su un programma a turni a giorni alterni. All'interno di ciascun turno giornaliero viene assegnata un'ora ai pasti, quindi l'orario di lavoro in ciascun turno è di 23 ore. Nel dicembre 2017, Ivanova ha lavorato su 8 turni secondo il programma. Il numero totale di ore lavorate è stato:

• 23×8 = 184.

A dicembre 2017, secondo il calendario di produzione, 168 ore.

Pertanto, il tempo di elaborazione è stato: 184 – 168 = 16 ore.

Con lo stipendio mensile di Ivanova di 54.000 rubli, la retribuzione mensile, compresi gli straordinari, verrà calcolata come segue:

• 54 000 / 168 = 321,43
• 54.000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 – 2) x 321,43 x 2 = 63.964,33 rubli.

Esempio 2

Smirnov N.V. lavora secondo un orario di lavoro flessibile (5 giorni a settimana con un numero variabile di ore lavorative, sabato e domenica sono giorni liberi con uno stipendio di 50.000 rubli) e registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Per esigenze produttive alla vigilia delle festività di Capodanno, dal 25 dicembre al 27 dicembre 2017, al dipendente sono state concesse ulteriori 2 ore lavorative giornaliere. Nei giorni 28 e 29 dicembre il dipendente, in accordo con la direzione, ha lavorato 6 ore lavorative.

Pertanto, il numero di ore lavorative lavorate dal dipendente nel mese di dicembre è stato:

• 16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 ore.

Pertanto, l'elaborazione alla fine del mese ammontava a 2 ore.

Il pagamento per dicembre sarà:

• 50.000 + 50.000 / 168 x 2 x 1,5 = 50.892,86 rubli.

Nelle istituzioni in cui vengono tenuti registri riepilogativi dell'orario di lavoro, spesso si verificano carenze e superlavoro. Di conseguenza, sorgono spese inutili, comprese quelle inappropriate. Per combattere questo problema, modificare gli orari di lavoro dei dipendenti.

Quando utilizzare la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro

In molte istituzioni, l'orario di lavoro dei dipendenti non rientra nel quadro di una giornata lavorativa di otto ore con pausa pranzo. Ad esempio, autisti e medici. Per tali dipendenti è possibile introdurre una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro (articolo 104 del Codice del lavoro). Con la contabilità cumulativa, l'orario di lavoro giornaliero e settimanale può discostarsi dalla norma stabilita. Ma durante il periodo contabile, tutti gli straordinari devono essere compensati da carenze.

Il modo in cui l'istituzione conserverà i registri riepilogativi è specificato nella normativa sul lavoro.

1. Determinare l'orario di lavoro giornaliero e mensile.
2. Crea un programma di lavoro.
3. Seleziona un periodo contabile.

Quando un'istituzione introduce la registrazione sintetica dell'orario di lavoro, modifica le condizioni di lavoro del personale. Il datore di lavoro è tenuto a informare i dipendenti di tali modifiche entro due mesi prima (articolo 74 del Codice del lavoro).

Calcola l'orario di lavoro

Determinare l'orario di lavoro standard in base al calendario di produzione in base alla normale durata della settimana lavorativa per questa categoria di dipendenti. Ad esempio, come regola generale, la durata normale della settimana lavorativa è di 40 ore (parte 2 dell'articolo 91 del Codice del lavoro). Per le persone di età inferiore ai 16 anni - non più di 24 ore settimanali (paragrafo 2, parte 1, articolo 92 del Codice del lavoro). Per determinare la tariffa giornaliera, dividere le ore settimanali per il numero di giorni lavorativi. Con una tariffa di 40 ore settimanali, la tariffa giornaliera sarà di 8 ore (40 ore: 5 giorni). Ridurre di un'ora l'orario di lavoro del giorno prefestivo.

Nel calcolare la norma, escludere i periodi in cui il dipendente non ha lavorato, ma ha mantenuto il posto di lavoro: tempo di malattia, ferie, ecc. Ridurre proporzionalmente la norma se la persona non ha trovato lavoro dall'inizio del mese di calendario. Questa regola si applica sia ai dipendenti salariati che a quelli orari.

Per coloro che lavorano a orario ridotto, la settimana lavorativa è inferiore a 40 ore. Ad esempio, la settimana lavorativa di un dermatologo è di 36 ore. Il suo orario di lavoro giornaliero è di 7,2 ore (36 ore: 5 giorni).

Per determinare la tariffa giornaliera per un lavoratore part-time, moltiplicare la tariffa settimanale dell'orario di lavoro per questa posizione per la quota della tariffa.

Il capo del reparto terapeutico lavora a tempo parziale come medico generico per uno stipendio di 0,45.

L'orario di lavoro settimanale di un medico di medicina generale è di 39 ore. Riduci le tue ore grazie al lavoro part-time. Il risultato è 17,55 ore (39 ore × 0,45 scommessa). Quindi calcola il tuo fabbisogno giornaliero. È pari a 3,51 ore (17,55 ore: 5 giorni). Convertirlo in ore e minuti:

3 ore + 0,51 ore × 60 minuti. = 3 ore e 31 minuti

Il giorno prima delle vacanze, la norma giornaliera sarà inferiore di un'ora - 2 ore e 31 minuti.

Crea un programma di lavoro

Il datore di lavoro redige il programma di lavoro del dipendente per l’intero periodo contabile. Mostra nel grafico:

• orari di inizio e fine lavoro;
• durata della giornata lavorativa;
• numero di giorni lavorativi e di riposo;
• pause tra i turni per i dipendenti con orari a turni.

In alcuni tipi di lavoro è impossibile dedicare tempo al riposo (ad esempio, un guardiano, una guardia di sicurezza). In questi casi, il datore di lavoro offre ai dipendenti la possibilità di mangiare durante l'orario di lavoro. Questa volta deve essere pagata. L'elenco di tale lavoro, nonché i luoghi in cui mangiare, è stabilito nei regolamenti interni sul lavoro (parte 3 dell'articolo 108 del Codice del lavoro).

Guardiani, assistenti e medici lavorano secondo un programma a turni. Familiarizzare il personale con gli orari dei turni entro e non oltre un mese prima dell'inizio del lavoro (articolo 103 del Codice del lavoro).

Previo accordo con il datore di lavoro, al dipendente può essere concesso un orario di lavoro flessibile. L'inizio, la fine e la durata totale di una giornata lavorativa o di un turno sono determinati dal lavoratore e dall'istituzione in un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Il manager riflette queste informazioni nell'ordine. Sulla base di questi due documenti vengono redatti i programmi per l'intero periodo contabile (articolo 102 del Codice del lavoro).

Quando il programma è pronto, valuta se il dipendente sarà in grado di lavorare secondo l'orario standard e se ci saranno degli straordinari. Se le tue ore sono più alte, non utilizzare questo programma. Selezionare un periodo contabile diverso per escludere gli straordinari.

Il programma di lavoro redatto per il periodo contabile potrebbe cambiare. Ciò accade quando i dipendenti prendono ferie non pianificate, si ammalano e si licenziano. In tali situazioni, apportare modifiche non al programma, ma alla scheda attività. Il programma e la scheda attività non corrisponderanno.

Il cronometrista conta il tempo lavorato e lo confronta con la norma del periodo contabile.

Seleziona il periodo contabile

Determina quale periodo contabile è adatto alla tua istituzione: un mese, due mesi, un trimestre o un anno. L'anno può essere non solo di calendario (articolo 104 del Codice del lavoro).

Per i dipendenti che svolgono lavori con condizioni di lavoro dannose o pericolose, il periodo contabile non può superare i tre mesi. Ma a volte sia questo periodo contabile che l'orario di lavoro stabilito dai dipendenti non consentono il rispetto della norma a causa della natura o delle condizioni di lavoro. In questo caso, il Codice del lavoro prevede la possibilità di aumentare il periodo contabile a un anno. Per fare ciò, l'istituzione deve concludere un accordo di settore o intersettoriale e stipulare tutte le condizioni nel contratto collettivo (articolo 104 del Codice del lavoro).

Per alcune specialità, il datore di lavoro non può scegliere autonomamente il periodo contabile, come specificato dalla legge. Ad esempio, per un autista il periodo contabile è di un mese, per i medici è di tre mesi. Più breve è il periodo contabile, più facile sarà effettuare i pagamenti ai dipendenti. Se la legislazione non prevede restrizioni sul numero di mesi, stabilire che il periodo contabile sia di un mese.

Correla il tuo programma di lavoro con il periodo contabile

È più conveniente redigere un programma di lavoro e selezionare parallelamente un periodo contabile per eliminare gli straordinari e le carenze. Quando si valuta e si sceglie un periodo contabile, prestare attenzione alle caratteristiche del programma di lavoro del dipendente. Se i giorni lavorativi si alternano regolarmente ai fine settimana, per l'istituzione è più adatto un periodo contabile di due mesi, sei mesi o un anno, in modo che gli straordinari in una metà del periodo contabile coprano le carenze dell'altra.

Se dal programma risulta chiaro che i dipendenti non produrranno standard, modificare il periodo contabile o adeguare il programma. Coloro che hanno lavorato tutte le ore secondo l'orario previsto hanno diritto alla retribuzione piena. L'istituzione deve pagare le carenze permanenti per un importo non inferiore alla retribuzione media (articolo 155 del Codice del lavoro). Per un'istituzione di bilancio si tratta di un utilizzo inappropriato dei fondi.

Spesso le istituzioni hanno spese extra dovute al lavoro quotidiano delle guardie. Se l'organizzazione impiega quattro guardiani e il periodo contabile è di un anno, non sorgono problemi. Ma ci sono istituzioni in cui il periodo contabile per legge è di tre mesi. Quando le sentinelle lavorano a giorni alterni e il periodo contabile è di tre mesi, sono possibili gli straordinari. Se il sindacato è contrario al lavoro straordinario, puoi assumere un'altra guardia per lavorare part-time. Lavorerà solo su turni che comportano il lavoro straordinario dei dipendenti principali.

Esempio 2. Alle guardie del dipartimento di supporto generale è stato assegnato un programma di tre giorni a giorni alterni.

Il periodo contabile nell'organizzazione è di un mese. Pagamento in base allo stipendio. Il periodo di lavoro è marzo 2018, la norma dei giorni è 20. La norma dell'orario per le guardie nel marzo 2018 è di 159 ore (8 ore × 19 giorni + 7 ore).

Vedi l'esempio di programma dei turni per le guardie.

Campione. Orario dei turni per le guardie

Istituire un sistema salariale

Nella contabilità sommaria viene utilizzato un sistema salariale basato sul tempo. Calcola il tuo stipendio in base allo stipendio ufficiale o alla tariffa oraria.

Lo stipendio del dipendente è stato fissato. Per il mese, calcola il tuo stipendio in proporzione al numero di giorni effettivamente lavorati secondo il programma. Se il mese viene lavorato per intero, il dipendente riceve l'intero stipendio per l'intero mese. Se gli straordinari si verificano alla fine del periodo contabile, pagarli come straordinari.

Al dipendente veniva pagata una tariffa oraria. Per calcolare il tuo stipendio mensile, moltiplica la tariffa oraria per il numero di ore.

Col tempo

Elaborazione. Con la contabilità riepilogativa, tutto il lavoro eccedente il numero normale di ore durante il periodo contabile è considerato straordinario (articolo 99 del Codice del lavoro). Un dipendente non può effettuare ore straordinarie per più di quattro ore consecutive in due giorni. Non dovrebbero essere effettuate più di 120 ore di straordinario all'anno (articoli 99 e 152 del Codice del lavoro). Contare il numero di ore di straordinario solo alla fine del periodo contabile.

Tutte le ore di lavoro straordinario devono essere retribuite in misura maggiorata: le prime due ore - almeno un tempo e mezzo, le ore successive - almeno il doppio. L'importo che l'istituzione pagherà in più per gli straordinari è indicato nei contratti collettivi e di lavoro.

Carenze. Per pagare le ore non lavorate, scopri il motivo del deficit. Ci sono tre opzioni.

La colpa della mancanza è del dipendente. Ad esempio, è arrivato in ritardo, ha saltato il lavoro, ecc. In questo caso, non pagare le ore non lavorate.

La colpa è del datore di lavoro. Di solito il motivo è che il programma è stato redatto in modo errato. Quindi paga al dipendente uno stipendio per il tempo effettivamente lavorato e confrontalo con il guadagno medio. Se la quantità di ore lavorate è inferiore alla retribuzione media, pagherai la differenza fino alla retribuzione media.

È stato influenzato da circostanze che non dipendevano dalla volontà delle parti. Pagare le ore non lavorate per un importo pari a 2/3 della tariffa tariffaria (stipendio), calcolata in base al tempo effettivamente lavorato (articolo 155 del Codice del lavoro).

Lavoro notturno

Il personale con record di orari totali lavora spesso su turni notturni. L'orario notturno inizia alle 22.00 e termina alle 6.00 (articolo 96, parte 1, del Codice del lavoro). Per ogni ora di lavoro notturno, retribuzione maggiorata (articolo 154 del Codice del lavoro). Il salario minimo per un'ora è pari al 20% della tariffa oraria o del salario calcolato per un'ora di lavoro notturno. Ciò è affermato nel decreto governativo n. 554 del 22 luglio 2008. In alcune istituzioni, i dipendenti ricevono un pagamento per un importo maggiore in base ai documenti intrasettoriali o intradipartimentali adottati prima dell'entrata in vigore della risoluzione. In questo caso, continua a lasciarti guidare da loro.

Fissare l'importo della retribuzione notturna nel contratto collettivo, nel contratto di lavoro e nella LNA.

Lavora nei fine settimana e nei giorni festivi

Per un dipendente con orario di lavoro riepilogativo, i turni nell'orario possono coincidere con i fine settimana. Pagali come normali giorni lavorativi. Includere il tempo lavorato nei fine settimana nel numero di ore del periodo contabile.

Per il lavoro svolto durante un giorno festivo non lavorativo, pagare non meno del doppio dell'importo (articolo 153 del Codice del lavoro). Il datore di lavoro può fissare un importo di pagamento diverso e maggiore. Specifica le condizioni di pagamento speciali nel contratto di lavoro, nel contratto collettivo e in altri documenti legali della tua organizzazione.

Esistono organizzazioni con tali peculiarità di organizzazione del lavoro che non consentono di stabilire orari di lavoro giornalieri o settimanali, ad esempio la produzione stagionale. Ma il datore di lavoro è comunque tenuto a conteggiare regolarmente le ore lavorate.

Per tali imprese, il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede un regime contabile speciale - riassunto.

Indipendentemente da come le ore di lavoro vengono distribuite nel corso di una settimana, dieci giorni, mese, trimestre, il loro numero totale per un periodo contabile non superiore a un anno deve rispettare gli standard stabiliti dalla legge.

Consideriamo le sfumature relative al programma di tale contabilità e analizziamo anche come verrà implementata durante un programma di lavoro a turni. Tocchiamo le questioni relative al calcolo della remunerazione del lavoro utilizzando questo metodo di contabilità, anche in situazioni in cui è stata effettuata l'elaborazione. Mostriamo come viene calcolato l'orario di lavoro riassumendo utilizzando un esempio specifico.

Un tipo speciale di registrazione dell'orario di lavoro – in sintesi

Contabilità riepilogativa- si tratta, infatti, di una modalità operativa speciale basata sul rispetto di determinati orari (solitamente “” o).

La base per stabilire tali orari è la ragione “per contraddizione” - quando non è possibile pianificare il regime in modo tale che la settimana lavorativa sia un numero fisso di ore, previsto dalle norme dell'art. 91-92 Codice del lavoro della Federazione Russa:

• 24 - per i giovani sotto i 16 anni di età;
• 35 - per portatori di handicap;
• 36 - per insegnanti e lavoratori delle industrie pericolose;
• 39 - per i medici
• 40 ore è la durata standard.

Una settimana lavorativa non può comprendere più di 40 ore.

Con RMS, le carenze durante un periodo possono essere compensate mediante l'elaborazione in altri intervalli di tempo, che nel complesso raggiunge il risultato richiesto dallo standard.

Orario di lavoro riepilogativo (SURV)

Quando si introduce un sistema RMS in un'azienda, un programma di lavoro è un documento obbligatorio.

NOTA! Arte. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa richiede chiaramente la redazione di un programma RMS solo per una modalità operativa che prevede turni. Per le altre modalità operative tale requisito non è giuridicamente vincolante. Tuttavia, molto spesso i datori di lavoro preferiscono elaborare tali programmi, poiché è quasi impossibile garantire in altro modo il rispetto dell'orario di lavoro con gli standard legali, soprattutto in un lungo periodo contabile.

Il programma è redatto sulla base dei documenti normativi dell'impresa:

• contratto collettivo;
• contratti individuali di lavoro o accordi aggiuntivi agli stessi;
• normative interne sul lavoro;
• altri atti locali.

ATTENZIONE! Il programma RMS può essere redatto per l'intera azienda nel suo insieme o per singoli gruppi di dipendenti o singoli individui, applicato su base continuativa o introdotto temporaneamente.

Le principali difficoltà nella stesura di un programma

Organizzare un prospetto contabile riepilogativo è una procedura piuttosto scrupolosa. I compilatori si trovano ad affrontare molte difficoltà durante il processo di pianificazione, che devono essere risolte in base a situazioni specifiche. Consideriamo le principali difficoltà che ostacolano lo scheduler RMS e delineamo le possibili modalità per superarle.

1. Impostazione dell'alternanza dei turni e dei giorni liberi. A seconda della durata del turno, durante l'anno contabile potrebbe accumularsi un numero di ore di lavoro tale da non soddisfare la norma annuale stabilita. Ciò può accadere se, ad esempio, la norma per un anno risulta dispari, ma lo spostamento è progettato per un numero pari. Uscita Potrebbe trattarsi di elaborare un programma con carenze minime o di adattare il lavoro con giorni liberi aggiuntivi. Per fare ciò, non è necessario prescrivere nei documenti normativi una combinazione troppo rigida della frequenza dei turni di lavoro e dei giorni liberi per poter “manovrare”.
2. Sanzioni per superamento degli standard orari. La legge non consente il trattamento oltre i limiti stabiliti. Pertanto, se il programma prevede l'inclusione degli straordinari, le autorità di controllo potrebbero considerarlo una violazione. Uscita: se è impossibile rispettare rigorosamente la norma nel programma, una carenza programmata (minima, ovviamente) è meno “traumatica” anche di un piccolo superlavoro. Le carenze dovute alla colpa del datore di lavoro dovranno semplicemente essere pagate al livello salariale medio e gli straordinari sono irti di sanzioni.
3. Familiarizzazione dei dipendenti con il programma. Arte. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa impone al dipendente di familiarizzare con il programma dei turni entro e non oltre 30 giorni prima della sua introduzione, previa conferma scritta del consenso. Tuttavia, in questo caso il datore di lavoro potrebbe avere un'altra difficoltà. RMS è una modalità in cui le esigenze di produzione in qualsiasi momento possono forzare la modifica del programma accettato. Naturalmente, il numero totale di ore per il periodo contabile dovrebbe comunque rimanere invariato, ma potrebbe essere necessario adeguare il rapporto tra fine settimana e turni di lavoro. E la familiarità con la firma del dipendente rende impossibile apportare modifiche al programma in meno di un mese.

   Se tali modifiche vengono apportate, verranno riconosciute come una deviazione dal regime lavorativo, di conseguenza il loro lavoro verrà classificato come lavoro dipendente e si tratta di standard di pagamento diversi;

   Inoltre, tale lavoro richiede nuovamente il consenso del dipendente e l'emissione di un ordine scritto da parte della direzione. Uscita: Il datore di lavoro è, ovviamente, obbligato a familiarizzare il dipendente con il programma, ma la legge non dice che il consenso debba confermare il programma per l'intero periodo contabile, anche se si tratta di un anno intero. È consigliabile che il datore di lavoro rediga un programma annuale preliminare per la contabilità di RMS e lo introduca nel lavoro in piccole parti, preferibilmente in periodi mensili. Pertanto, il dipendente acquisirà familiarità con il nuovo programma e lo firmerà mensilmente e potrà apportare tempestivamente le modifiche necessarie.

Pagamento e straordinari (straordinari per ore di lavoro cumulative)

Retribuzione del lavoro soggetta al rispetto del programma RMS

La modalità di calcolo della retribuzione viene scelta dal datore di lavoro e concordata con il dipendente assunto, fissata nel contratto di lavoro o collettivo. È possibile utilizzare diversi sistemi salariali.

Usato più spesso sistema salariale per le ore effettive lavorate:

• tariffe tariffarie orarie: l'importo mensile pagato è calcolato in base alle ore lavorate durante ogni specifico mese;
• salari ufficiali: un importo fisso viene pagato mensilmente se tutti i turni vengono lavorati secondo il programma pianificato.

NOTARE CHE! Con un sistema salariale, lo stipendio medio per 1 ora di lavoro sarà diverso in un mese o nell'altro, l'importo totale “si accumulerà” solo alla fine del periodo contabile. Con la tariffazione oraria il costo orario è sempre lo stesso, poiché è un valore fisso, documentato.

Possibile utilizzo salario a cottimo, quando la remunerazione matura in base al numero di unità di prodotti fabbricati o di operazioni eseguite.

Pagamento per l'elaborazione durante RMS

Nel regime RMS, come in altre modalità operative, a volte vi è la necessità di produzione di lavorare più ore di quanto consentito dalle norme del diritto del lavoro.

Col tempo– si tratta di lavoro straordinario eccedente il numero di ore standardizzate che compongono l'esercizio contabile. Il concetto di “periodo contabile” è fondamentale in questo caso, poiché la logica stessa del RMS prevede l’elaborazione in altri periodi di tempo, compensata da una minore elaborazione in altri periodi. Pertanto, con un periodo contabile annuale, lo straordinario di una settimana o di un mese non può essere considerato straordinario, anche se non è stato incluso nella stesura del programma.

RIFERIMENTO! Le ore di straordinario vengono calcolate e calcolate esclusivamente sulla base dei risultati dell'intero periodo contabile e, se il dipendente lascia, alla data del suo licenziamento.

Gli organi di controllo sono sensibili alle difficoltà di pianificazione del RMS, consentendo straordinari che non superino i limiti stabiliti: per ciascun membro del gruppo di lavoro non possono essere sovraccariche di lavoro più di 120 ore durante l'anno, e su 2 giorni consecutivi - più di 4 ore (Articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se non è possibile creare una pianificazione senza includere l'elaborazione in essa, ciò significa che l'organizzazione non dispone di personale sufficiente e dovrebbe aumentare il numero del personale.

Standard di retribuzione degli straordinari

La legislazione del lavoro prevede norme speciali per il calcolo della retribuzione del lavoro straordinario:

• per le prime due ore di straordinario pagate tempo e mezzo;
• per le ore successive - raddoppiare la tariffa oraria (per tariffazione oraria);
• pagamento aggiuntivo pari a un'altra tariffa oraria corrispondente (per il pagamento a cottimo).

RICORDARE! È impossibile compensare gli straordinari in un periodo contabile con una carenza di ore lavorative in quello successivo.

Per il lavoro notturno Sono previsti ulteriori bonus economici pari ad almeno il 20% della tariffa oraria media per ogni ora lavorata nel turno notturno.

Nei giorni festivi e nei fine settimana il pagamento del lavoro prevede anche un importo maggiorato:

• lavoratori a ore - doppia tariffa oraria;
• lavoratori a cottimo - prezzo doppio;
• "seduto" su uno stipendio: guadagno medio giornaliero o orario medio singolo o doppio (il raddoppio dipende dal fatto che gli straordinari siano stati effettuati insieme al giorno non lavorativo).

L'indennità è consentita non in forma finanziaria, ma sotto forma di tempo di riposo aggiuntivo (questo viene concordato con il lavoratore stesso).

IMPORTANTE! Se la partenza di un dipendente durante una vacanza o un giorno libero è prevista secondo il programma RMS, questo tempo viene conteggiato come orario di lavoro ed è incluso nella norma stabilita per il periodo contabile.

Registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro per periodo

Un punto importante quando si pianifica l'RMS è scegliere l'ottimale periodo contabile.

È necessario stabilire un periodo di tempo durante il quale è garantito al personale di accumulare un numero più o meno costante di ore lavorate conformi agli standard. La legge lascia questa scelta al datore di lavoro, che la effettua sulla base di considerazioni di opportunità. Può essere:

• decennio;
• mese;
• periodo di due mesi;
• trimestre;
• metà anno;

NOTARE CHE! Un periodo superiore ad un anno non è previsto dalla legge!

Per alcuni tipi di attività, il periodo contabile è prescritto dalla legge, ad esempio per gli autisti dovrebbe essere pari a un mese. Per i dipendenti delle industrie pericolose e dei lavoratori in condizioni pericolose, il periodo di registrazione per RAS non può superare un periodo contabile di tre mesi.

Se la frequenza dei giorni lavorativi e dei fine settimana è più o meno costante, allora vale la pena stabilire un periodo contabile “pari” (2 mesi, sei mesi, un anno) in modo che lo straordinario della metà copra il deficit di orario di lavoro nel altro. Per il lavoro stagionale è consigliabile un periodo contabile massimo, poi la “stagione” si sovrapporrà facilmente alla “bassa stagione”.

Un esempio di calcolo dell'orario di lavoro riepilogativo

Diamo un esempio specifico di calcolo RMS.

L'organizzazione ha adottato la registrazione sintetica delle ore di lavoro. Come norma viene presa una settimana standard di 40 ore; come periodo contabile viene scelto un trimestre.

Innanzitutto viene calcolato l'orario di lavoro standard. Per fare ciò, 40 ore devono essere divise per 5 giorni (la durata standard della settimana lavorativa) e poi moltiplicate per il numero di giorni lavorativi in ​​ciascun mese. Non dimenticare di detrarre 1 ora per ogni giorno prefestivo. Non è possibile effettuare questi calcoli, ma semplicemente guardare i dati del calendario di produzione, dove sono già calcolati in anticipo e forniti per diversi dati di input: per un periodo contabile di una settimana, mese, trimestre o anno con una settimana lavorativa di diversa durata .

Ora diamo un'occhiata agli indicatori del tempo effettivamente lavorato. Per il 1° trimestre dell'anno, il tempo effettivamente lavorato secondo il programma è stato:

• a gennaio - 158 ore;
• a febbraio - 150 ore;
• a marzo - 172 ore.

Un totale di 480 ore.

Se controlli il calendario di produzione per quest'anno, nel 1° trimestre l'orario di lavoro standard è di 482 ore. Pertanto, vediamo un deficit di 2 ore dovuto a colpa del datore di lavoro, che i dipendenti dovranno pagare alla tariffa oraria media, che viene calcolata dividendo l’importo mensile guadagnato per il numero di ore lavorate in quel mese.

Nel corso del 2° trimestre le ore lavorate sono state:

• ad aprile - 164 ore;
• a maggio - 156 ore;
• a giugno - 188 ore.

Sono 508 ore in totale.

Il calendario di produzione prevede esattamente questa quantità, quindi il programma viene completato senza rielaborazioni o carenze.

Nel 3° trimestre è stato osservato il seguente quadro secondo il programma:

• a luglio - 166 ore;
• in agosto -174 ore;
• a settembre - 172 ore.

L'importo è di 512 ore, mentre il calendario produttivo del 3° trimestre di un dato anno prevede 500 ore. Ne risultano 12 ore di straordinario, che per legge devono essere registrate e retribuite come straordinario: 2 ore a tariffa una e mezza, le restanti 10 ore a tariffa doppia. Il pagamento aggiuntivo è dovuto a settembre.

Regole per la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro

Riassumiamo i requisiti per RMS: il datore di lavoro, quando pianifica tale modalità operativa, deve tenere conto dei seguenti punti importanti.

1. Il RMS è introdotto obbligatoriamente nelle organizzazioni che non possono garantire il rispetto costante dell'orario di lavoro durante l'intera giornata lavorativa (turno) o settimana.
2. La quantità di tempo lavorato durante RMS durante il periodo contabile non deve superare quella prevista dalla legge.
3. L'orario RMS è obbligatorio quando si organizza il lavoro a turni ed è auspicabile in tutte le altre modalità.
4. Il periodo contabile nel regime RMS è fissato arbitrariamente, ad eccezione di quei tipi di attività in cui è previsto dalla legge, ed è illegale fissarlo su un periodo superiore a 1 anno.
5. I seguenti elementi devono essere regolamentati nel programma RMS:
   • l'inizio e la fine del processo lavorativo;
   • durata del turno (giornata lavorativa) in ore;
   • frequenza dei turni di lavoro e dei giorni liberi;
   • tempo di riposo tra i turni.
6. È vietato includere rielaborazioni significative nel programma (questo è irto di responsabilità amministrativa) e anche le carenze sono indesiderabili. Se questo o quello è effettivamente accaduto, questo deve essere risarcito dal datore di lavoro secondo le modalità previste dalla legge.
7. Le ore straordinarie vengono calcolate e pagate dopo la fine del periodo contabile.
8. Il lavoro nei giorni festivi secondo l'orario è incluso nello standard generale di orario, sebbene sia ulteriormente retribuito o compensato, senza essere straordinario.
9. Per un dipendente che non entra in servizio all'inizio dell'esercizio contabile, la tariffa oraria totale è ridotta.
10. L'assenza di un dipendente per un valido motivo, in particolare per malattia o ferie, esclude le ore perse dalla sua norma per l'esercizio contabile.