Modulo lettera di invito al lavoro. Come chiamare un candidato per un colloquio? Invito via e-mail e telefono

Qualsiasi azienda si trova ad affrontare una situazione in cui è necessario trovare un nuovo dipendente o manager altamente qualificato da inserire nello staff dell'azienda. Oltre alle modalità standard di pubblicazione delle offerte di lavoro e di svolgimento dei colloqui, puoi attirare lo specialista giusto attraverso un'offerta di lavoro. Il formato di un invito a lavorare dipende da chi deve inviarlo: un lavoratore esperto, uno studente o uno specialista straniero.

Offerta di lavoro

Un invito a lavorare (noto anche come), rilasciato su carta intestata della società, è usato raramente dai datori di lavoro russi, ma è ben comune nella pratica commerciale straniera. Offre al datore di lavoro una serie di vantaggi rispetto ad altre aziende che desiderano assumere personale altamente qualificato.

Tuttavia, va ricordato che tale lettera non è un accordo preliminare per occupare una posizione. E anche nel caso in cui il richiedente abbia acconsentito, potrà successivamente rifiutarsi di stipulare un contratto di lavoro. Il datore di lavoro ha anche la possibilità di selezionare un altro candidato per la posizione proposta.

In Russia esiste la consuetudine di discutere personalmente con il candidato per una posizione vacante le precondizioni per l'assunzione di personale. Allo stesso tempo, spesso sorgono problemi durante la registrazione finale di un potenziale dipendente. Il futuro datore di lavoro potrebbe “dimenticare” che il nuovo dipendente riceverà lo stipendio offerto al colloquio solo dopo un periodo di prova di tre mesi, durante il quale gli verrà corrisposto solo uno stipendio senza indennità o bonus. Oppure il potenziale datore di lavoro non ha spiegato al candidato alla posizione che l'orario di lavoro è irregolare o variabile.

Un invito scritto al lavoro consente di chiarire tutte queste sfumature nella fase del consenso preliminare. Pertanto, quando si scrive una lettera di offerta di lavoro, si indica:

• brevi informazioni su posizioni e funzionalità future;
• informazioni di base sugli stipendi e sui pagamenti di incentivi;
• ulteriori preferenze e vantaggi.

Se la posizione proposta comporta lo svolgimento di mansioni che possono incidere negativamente sulla salute del dipendente, ciò deve essere indicato nell’offerta di lavoro.

Ad esempio, un candidato pensa che svilupperà alcune parti e componenti di apparecchiature mentre è in ufficio, ma quando fa domanda per l'azienda apprende che dovrà trascorrere gran parte della sua giornata lavorativa testando le apparecchiature in un negozio "caldo". Il silenzio su tali sfumature del processo lavorativo porterà al fatto che la persona rifiuta il lavoro all'ultimo momento e il datore di lavoro dovrà cercare un nuovo candidato.

Una lettera di invito al lavoro viene redatta in stile aziendale con un indirizzo rispettoso al destinatario.

Questa lettera può essere firmata a nome dell'azienda dal capo del dipartimento Risorse umane o dal capo del dipartimento in cui il nuovo dipendente è stato invitato a lavorare. Di norma, al richiedente vengono concessi un paio di giorni per rispondere, ma su sua richiesta questo termine può essere prorogato.

Esempio di invito a lavorare

Società di responsabilità aggiuntiva "Metalloprodukt"

Perehvatov M.I.

G. Nizhnevartovsk, st. Severnaya, 17-44

Caro Michail Ivanovic!

ODO "Metalloprodukt" ti invita a lavorare come principale rivenditore dell'azienda.

Le tue responsabilità includeranno:

• rebranding dell'azienda;
• sviluppo della strategia di marketing;
• realizzazione di eventi espositivi e di presentazione.

Ti offriamo:

• stipendio di 60.000 rubli;
• bonus basati sui risultati del mese e dell'anno per un importo pari ad almeno il 40% dello stipendio base;
• altri pagamenti e benefici previsti dalla legge;
• assicurazione medica aggiuntiva;
• pagamento del 50% dei costi per l'affitto di locali residenziali.

Inoltre l’azienda garantisce ai propri dipendenti:

• compenso per corsi di formazione avanzata;
• rimborso spese di viaggio durante le vacanze;
• accesso gratuito al fitness club di proprietà dell'azienda.

Vi chiediamo di rispondere a questo invito entro e non oltre il 12 ottobre 2018. Se avete domande, potete contattarci tramite e-mail Vodov.metall.ru o telefonicamente. +79123456789.

Cordiali saluti, vice capo del servizio del personale Vodov A.D.

Invito a lavorare (stage) per uno studente

Uno dei modi per ridurre al minimo i costi del personale ed espandere le opportunità per trovare uno specialista adatto è assumere studenti universitari dell'ultimo anno. Da un lato, un invito a svolgere uno stage industriale sarà un buon modo per valutare un futuro specialista e prepararlo alle esigenze dell'azienda. D'altra parte, uno stage presso un'impresa richiede una retribuzione inferiore rispetto al lavoro di un dipendente qualificato.

Puoi trovare un candidato adatto contattando un istituto di istruzione nel dipartimento in cui formano specialisti nel profilo richiesto. In cambio, dopo aver selezionato uno studente, dovrà fornire una lettera di invito a lavorare affinché l'istituto possa includere questo luogo di lavoro nel programma di tirocinio.

Oltre a scrivere una lettera di garanzia, allo studente deve essere assegnato un mentore che gli insegnerà il lato pratico della professione e riferirà sui risultati della formazione.

Con il tirocinante deve essere concluso un contratto di lavoro.

Questo requisito è dovuto al fatto che durante il tirocinio lo studente svolgerà effettivamente le mansioni lavorative di uno specialista. Questo periodo può anche essere ulteriormente equiparato al superamento di un periodo di prova quando si entra in un lavoro dopo la laurea.

A differenza di un invito personale a lavorare per uno specialista qualificato, una lettera di garanzia viene rilasciata non a nome dello studente, ma a nome del capo dell'istituto scolastico in cui studia il futuro tirocinante.

La lettera deve:

• indicare l'invito dello studente per il tirocinio;
• fornire garanzie per l'attuazione del programma di formazione pratica approvato;
• fornire informazioni su un mentore dell'azienda.

È inoltre possibile indicare il pagamento della retribuzione allo studente e altre condizioni per il tirocinio che potrebbero avere un'importanza significativa per l'istituto scolastico.

Lo stile di tale invito a un futuro posto di lavoro è un affare ufficiale. È redatto su carta intestata. Questo documento è firmato dal capo dell'azienda.

Esempio di lettera di garanzia per uno studente

Centro Ricerca e Produzione "Computerra"

Rettore dell'Università tecnologica degli Urali

Murantsev A.G.

Caro Arkady Gennadievich!

Ti chiediamo di inviare N. I. Pechenkin, studente del 4 ° anno della Facoltà di Matematica Applicata, per la formazione pratica nel periodo dal 25/10/2018 al 17/02/2019.

Da parte nostra garantiamo l'esatta corrispondenza della formazione pratica con il programma di tirocinio. Allo studente verrà fornito un posto di lavoro con la conclusione di un contratto di lavoro e l'assegnazione di uno stipendio base (ufficiale) per un importo di 12.000 rubli.

Inoltre, NPC Computerra assegnerà Petr Semenovich Yakontsev, capo del dipartimento di sviluppo del software applicativo, allo studente N.I. Pechenkin, come capo dello studio dell'impresa. Dettagli di contatto del mentore: tel. +79123456789, e-mail Yakonsev.komputerra.ru.

Cordiali saluti, Direttore generale di SPC Computerra V.Z

Invitare uno straniero a lavorare

Se necessario, l'azienda può anche assumere specialisti stranieri. Oltre alla consueta lettera inviata personalmente allo specialista, per i cittadini di alcuni paesi è necessario rilasciare un invito a lavorare per ottenere il visto russo e ulteriore impiego. Il rilascio di tale documento viene effettuato dalle divisioni migratorie del Ministero degli affari interni della Federazione Russa.

Non è necessario rilasciare un invito ufficiale al lavoro per i cittadini stranieri che:

• ha ricevuto un brevetto (permesso) per lavorare in Russia;
• risiedono temporaneamente o permanentemente nella Federazione Russa e hanno un permesso di soggiorno temporaneo, permesso di soggiorno o status di rifugiato;
• parità di diritti con i cittadini russi in virtù di accordi intergovernativi (ad esempio, cittadini della Bielorussia o del Kazakistan).

L'invito a lavorare per un cittadino straniero può essere rilasciato in due modi.

• Innanzitutto, contattare il dipartimento di migrazione del Ministero degli affari interni della Federazione Russa nel luogo di registrazione della società.
• In secondo luogo, in formato elettronico attraverso il portale dei servizi statali.

Affinché uno specialista straniero possa ricevere questo documento, la società datrice di lavoro fornisce il seguente pacchetto di documenti:

I moduli per la compilazione di una domanda e una lettera di garanzia possono essere trovati sul sito web ufficiale del servizio di migrazione o sul portale dei servizi statali.

Quando si preparano documenti su carta, sarà inoltre necessario confermare l'autorità del rappresentante della società datrice di lavoro che presenterà la domanda.

Contrariamente alle previsioni degli esperti, la difficile situazione economica non ha portato ad un'eccessiva saturazione del mercato del lavoro di candidati, ma, al contrario, alla sua inerzia.

Ciò è dovuto a un elevato livello di ansia e paura di cambiare lavoro in tempi così difficili. In tali condizioni, la concorrenza tra datori di lavoro rimane rilevante.

Se il datore di lavoro ha selezionato un candidato idoneo per una posizione vacante, deve inviargli un invito per un colloquio.

Di seguito è possibile vedere un esempio di tale invito; leggi anche l'articolo su come comporlo correttamente e inviarlo al richiedente.

La valutazione della proposta da parte del candidato avviene già nella fase di invito al posto vacante.

Molti reclutatori si trovano ad affrontare una situazione in cui un candidato ignora le lettere di invito o, più spesso, non si presenta a un colloquio. Invece di accusare il candidato di non essere vincolante, vale la pena analizzare l'invito per eventuali errori.

Quando si pubblica un curriculum, il candidato ha la possibilità di indicare il metodo di comunicazione preferito (telefono o e-mail) e un orario conveniente per la chiamata.

Se non sta cercando attivamente un lavoro e viene trovato tramite HeadHunting o Executive search, è accettabile utilizzare i social network (Facebook, LinkedIn) o i comunicatori (Telegram, Viber).

Non è consigliabile inviare un invito tramite SMS; questa è una regola di cattiva educazione.

Esempi di testo scritto

Potrebbe trattarsi di un'e-mail o di una risposta a un curriculum pubblicato online. Molti siti di lavoro offrono un'etichetta aziendale utilizzando modelli di posta elettronica sviluppati da loro. Nella maggior parte dei casi appaiono così:

Campione 1.

“Caro Ivan Ivanovic!

La nostra azienda ha attualmente una posizione vacante per un amministratore di sistema. Abbiamo trovato interessante l'esperienza lavorativa che hai descritto nel tuo curriculum.

Per fissare un colloquio contattateci al numero di telefono sottostante"

Questo è conveniente per il datore di lavoro, ma il candidato che cerca attivamente riceve dozzine di lettere simili.

Inoltre, se immagini che una lettera del genere verrà ricevuta da un candidato di 22 anni senza esperienza lavorativa, gli sembrerà illogico. Molto probabilmente concluderà che il suo curriculum non è stato letto inviando un mailing di massa e lascerà l'invito senza risposta.

Affronta l'invito a un colloquio individualmente.

Un approccio individuale aiuterà ad attirare la sua attenzione.

Innanzitutto è necessario studiare il curriculum del candidato e, nell’invito, porre il giusto accento sulla motivazione: l’importanza della posizione, il livello di autorità, l’importo del reddito, il pacchetto sociale esteso, l’assicurazione sanitaria, ecc.

Campione 2.

“Ivan, buon pomeriggio!

Nella nostra azienda è attualmente vacante il posto di Responsabile delle Risorse Umane. Siamo interessati al tuo curriculum e vorremmo invitarti a partecipare al concorso per questa posizione. Informazioni dettagliate sui requisiti e sulle condizioni di lavoro sono disponibili al link....

Se sei interessato, saremo lieti di riceverti presso la sede dell'azienda situata in. In caso di domande, è possibile contattare il responsabile delle risorse umane. Buona giornata!"

Vantaggi di un invito scritto per un colloquio:

• risparmiare tempo al recruiter, prezioso durante le selezioni di massa quando è necessario creare un ampio “imbuto di curriculum in entrata”;
• la possibilità di inviare un collegamento a informazioni sull'azienda, "vendere" un posto vacante;
• rispetto dell'orario del candidato, che potrebbe anche trovarsi sul posto di lavoro al momento della chiamata e non avere i mezzi per registrare l'ora e il luogo del colloquio;
• la possibilità di allegare un collegamento a test professionali;
• l'opportunità di chiedere raccomandazioni se il candidato non è pronto a considerare l'offerta da solo.

Campione 3.

"Se la ricerca di un lavoro non è rilevante per te, saremo grati per i consigli degli specialisti dei tuoi contatti professionali"

Come invitare per telefono?

Un invito telefonico è applicabile quando si lavora con candidati per posizioni di vertice o specialisti rari. L'attenzione personale sarà garantita.

Inoltre, spesso è necessario chiarire punti di fondamentale importanza e solo successivamente prendere una decisione su un incontro personale.

Ad esempio, il possibile trasferimento del candidato o il livello di reddito previsto. Lo script per una conversazione del genere potrebbe assomigliare a questo:

Campione 4

“Buon pomeriggio, Ivan! Mi chiamo Maria, sono la responsabile del personale di Europlast.

Grazie per la tua risposta al nostro posto vacante.

Ti conviene parlare adesso? Quanto è importante per te la ricerca di lavoro? Sei pronto a considerare di trasferirti in un'altra città?

Se sei invitato telefonicamente per un colloquio, invia inoltre i dati di contatto della persona che ti incontra, indirizzo e ora, possibilmente via SMS.

Le regole dell'etichetta richiedono la necessità di stabilire le regole dell'incontro: il tempo che durerà il colloquio.

Non dimenticare i documenti che potrebbero essere richiesti, ad esempio, per ottenere un pass per il territorio dell'impresa o la conferma delle qualifiche.

Per qualsiasi forma di invito è necessario porre l'accento sulla selezione competitiva. Ciò tutelerà il datore di lavoro dalle pretese del candidato in caso di decisione negativa sulla sua candidatura.

È importante ricordare che la normativa federale obbliga il datore di lavoro a comunicare al candidato le ragioni del rifiuto all'assunzione entro 7 giorni dalla data dell'incontro.

Un colloquio telefonico è la fase principale della selezione dei candidati per un posto vacante. In questo articolo ti diremo come invitare correttamente per un colloquio telefonico, preparare e condurre il colloquio.

Dall'articolo imparerai:

Perché il formato dell’intervista telefonica è così popolare?

Le interviste telefoniche vengono utilizzate dai datori di lavoro come fase preliminare nella ricerca e nell'assunzione dei candidati. Con costi minimi, ad eccezione del tempo, consentono di eliminare immediatamente quei candidati che chiaramente non soddisfano i requisiti del posto vacante o della cultura aziendale.

Con i candidati che vivono in un'altra località o fuori città, il colloquio telefonico diventa d'obbligo se non si vuole che l'azienda li faccia sostenere a spese inutili rovinando la propria immagine. Per le posizioni che richiedono lavoro a distanza, questo metodo di colloquio con un candidato potrebbe essere l'unica opzione.

Il processo di selezione dei candidati in più fasi può richiedere fino a tre settimane. Ma già nella fase del colloquio telefonico, un reclutatore esperto sarà in grado di valutare il pensiero critico e le capacità interpersonali necessarie per una comunicazione efficace. Selezionando i candidati meno qualificati, restringi il pool di candidati migliorando al tempo stesso la qualità di quelli rimanenti e risparmiando tempo dedicato alla ricerca.

Le interviste telefoniche hanno un altro vantaggio. In una conversazione telefonica l'intervistatore non si lascia distrarre da fattori esterni e si concentra sul significato di ciò che sta dicendo l'interlocutore. Ciò consente di formare un ritratto più profondo, più olistico e oggettivo del candidato.

Si tratta di un colloquio per il quale devi prepararti in anticipo, indipendentemente dal fatto che tu sia il reclutatore che conduce il colloquio iniziale o il responsabile delle assunzioni che prende la decisione finale. Devi sapere non solo come invitare correttamente qualcuno per un colloquio telefonico, ma anche come interpretare correttamente le sue risposte alle tue domande.

Vera Mukhina risponde:

Direttore delle risorse umane presso ENKOR.

Immagine tipica: le risorse umane conducono un colloquio faccia a faccia con un candidato e si rendono conto che ciò non avrebbe potuto essere fatto. Esiste una circostanza formale per la quale il richiedente chiaramente non è idoneo. Del resto, questa circostanza potrebbe essere stata appresa in fase di screening telefonico...

Come invitare per un colloquio telefonico?

Le regole del galateo aziendale suggeriscono che al candidato deve essere concesso il tempo per prepararsi alla conversazione con il reclutatore. Quindi le telefonate da parte dell'azienda dovrebbero essere due:

1. Concordi un orario in cui sarà conveniente rispondere alle tue domande e specificare quale chiamata sarà in uscita: la tua o quella del richiedente.
2. L'intervista vera e propria è telefonica.

In entrambi i casi, dovresti ricordare e seguire le regole di base della comunicazione aziendale accettate nel moderno ambiente aziendale. Seguendo queste regole creerai una buona prima impressione dell'azienda e ne aumenterai il prestigio.

Come invitare per un colloquio telefonico (esempio)

Buon pomeriggio, Sergey. Mi chiamo Natalya, sono la responsabile delle risorse umane presso l'azienda Alfa. Abbiamo ricevuto il tuo curriculum per la posizione "" e siamo pronti a sostenere un colloquio preliminare telefonico. Adesso ti conviene concedermi un paio di minuti e concordare un orario?

Quando ti converrà rispondere alle mie domande sul tuo curriculum? Cos'è più conveniente per te: ci chiamerai tu stesso o aspetterai una nostra chiamata?

Bene. Quindi abbiamo concordato che ci chiamerete lunedì 15 alle 10:00. Ti ricordo che mi chiamo Natalya, aspetterò una tua chiamata all'orario stabilito. Grazie. Arrivederci e buona giornata.

Fai attenzione! Un esempio è l'invito a un colloquio telefonico in cui è il richiedente stesso a fissare l'orario della conversazione, anche un modo per verificare il suo impegno e la sua puntualità.

Come condurre un'intervista telefonica?

Il risultato di un colloquio telefonico competente sarà la decisione giusta: se questo candidato è adatto alla tua azienda e se soddisfa i requisiti del posto vacante. Per condurre un colloquio con un buon risultato, il recruiter deve farsi un’idea dell’esperienza e delle competenze dell’interlocutore. Per fare questo deve sapere quando porre domande e quando ascoltare attentamente le risposte.

Se durante il colloquio telefonico risulta chiaro che il candidato può essere idoneo, il compito del reclutatore è interessare l’interlocutore a questo posto vacante. Pertanto, un buon reclutatore fornisce informazioni sull’azienda in base alle sue motivazioni, obiettivi e aspirazioni di carriera. Ciò significa che all'inizio della conversazione è necessario scoprire il più possibile l'interlocutore prima di parlargli del datore di lavoro.

Quando si invita un candidato a un primo colloquio telefonico, il reclutatore ha il diritto di decidere autonomamente come condurlo. Il consiglio che gli può essere dato è spesso simile a quello ricevuto dai candidati in attesa di un simile colloquio:

1. Prepararsi in anticipo. Scopri il più possibile sull'interlocutore prima del colloquio, utilizza i social network per questo; Studia la descrizione del lavoro, prepara domande, le cui risposte mostreranno se l'interlocutore soddisfa i criteri professionali stabiliti.
2. Assicurati che sia silenzioso e privo di distrazioni. Non annunciare l'invito a un colloquio telefonico o il colloquio stesso e non svolgerlo "di corsa", in un luogo rumoroso, durante i viaggi sui mezzi pubblici, ecc. Durante la conversazione, non distrarsi - non rispondere alle chiamate , non controllare la posta elettronica. Una conversazione calma e continua ti aiuterà a concentrarti, ad ascoltarti e a capirti meglio.
3. Non parlare troppo o velocemente. Segui i principi generali della conduzione di un'intervista: fai domande, non lasciare che l'interlocutore venga distratto dai dettagli mentre rispondi, ascoltali attentamente.
4. Preparati a domande inaspettate. Proprio come i candidati stessi, non sanno mai quando verrà posta una domanda non standard. Se sei preparato per una situazione del genere, sarai in grado di rispondere correttamente a qualsiasi domanda difficile.
5. Informa il candidato sui prossimi passi. Questo deve essere fatto quando si completa un'intervista telefonica. Ciò eliminerà chiamate ed e-mail non necessarie con domande da parte del richiedente. Concludi la conversazione ringraziandoli per il loro tempo e facendoti sapere quando chiamerai per riferire i risultati del colloquio.

Se sorge la domanda su come rifiutare il candidato dopo un colloquio telefonico, non usare la frase "Non sei adatto a noi", anche se riflette la vera situazione. Sii chiaro sui motivi del rifiuto, ma ricorda che potrebbe esserti richiesto di giustificarlo per iscritto se sospetti una discriminazione.

Intervista telefonica, esempio di conversazione tra un datore di lavoro e un candidato rifiutato

Purtroppo avevamo solo un posto vacante. In base ai risultati del colloquio, hai preso il secondo posto, quindi ora non possiamo assumerti. Ma, se non ti dispiace, lasceremo le tue informazioni nel nostro database e, se dovesse apparire un posto vacante simile, ti contatteremo nuovamente.

Domanda e risposta

Ksenia Shukshina risponde,

ex direttore delle risorse umane della società Umnitsa.

Due mesi fa il servizio risorse umane ha selezionato un nuovo capo del dipartimento di pianificazione della produzione. Allora tutti erano contenti del candidato, ma ora devono licenziarlo con uno scandalo...

Intervista telefonica: domande e risposte

Alcune delle domande più frequenti poste durante i colloqui telefonici che aiutano a valutare le qualità personali e professionali dei candidati includono:

1. Mi parli un po' di te?
2. Cosa ti ha spinto a candidarti per questa posizione?
3. Come descriveresti il ​​tuo stile di lavoro?
4. Quali informazioni che mi aiuterebbero a conoscerti meglio non sono incluse nel tuo curriculum?
5. Qual è l'abilità più importante che hai imparato nel tuo ultimo lavoro? Quali competenze vorresti migliorare?
6. Raccontaci le sfide più grandi che hai dovuto affrontare nel tuo lavoro precedente.
7. Perché vuoi cambiare lavoro?
8. Con quale delle tre celebrità defunte vorresti cenare e perché?

Sarà facile per il candidato rispondere alla prima domanda; questo lo aiuterà sia a rilassarsi che a concentrarsi. Probabilmente menzionerà qualcosa che considera importante e questo può essere utilizzato per orientare la direzione della conversazione.

La risposta alla seconda domanda mostrerà quanto adeguatamente il candidato valuta se stesso e le sue capacità. Dimostrerà anche quanto sia sinceramente interessato al lavoro. Hai bisogno di qualcuno che sia interessato a risolvere le sfide della posizione proposta. La risposta del candidato alla terza domanda indicherà se il suo stile di lavoro è adeguato alla posizione offerta.

La domanda quattro mostrerà che sei interessato alla sua personalità oltre a quanto affermato nel curriculum. Ciò lo costringerà a non fare affidamento sulle informazioni che gli sono state fornite e a pensare a quali altri siano i suoi punti di forza. La continuazione di questo argomento sarà la risposta alla domanda numero cinque.

La presenza di problemi, se segnalati nella risposta alla domanda sei, è un buon segno. Ciò significa che una persona li vede e può offrire soluzioni. La risposta alla domanda sette indicherà se lavorare per la tua azienda soddisferà il candidato. La risposta alla domanda numero otto ti aiuterà a valutare l'elenco di persone influenti del candidato e a conoscere i motivi per cui lo ispirano.

Un colloquio telefonico è un buon modo per condurre una valutazione preliminare di un candidato a un costo minimo. Quanto meglio potrai prepararti per il colloquio, tanto più obiettiva sarà la tua valutazione.

L'invito a lavorare in forma ufficiale ha iniziato ad essere utilizzato relativamente di recente nella pratica del personale da parte dei datori di lavoro russi. Come comporre correttamente un'offerta di lavoro, a quali punti prestare particolare attenzione: ne parleremo nell'articolo.

Dall'articolo imparerai:

Come scrivere una lettera di invito al lavoro

Per il reclutamento del personale viene utilizzato un invito ufficiale scritto al lavoro. Nelle aziende russe, le offerte di lavoro vengono spesso utilizzate quando è necessario coprire una posizione vacante come manager o specialista leader. , inviato per iscritto, consente di:

• infine formalizzare e consolidare gli accordi raggiunti dopo il colloquio;
• indicare i termini fondamentali della cooperazione.

È necessario tenere conto del fatto che una lettera di invito al lavoro non contiene tutte le informazioni registrate nel contratto di lavoro. Ma il datore di lavoro indica nella lettera per quale posizione verrà accettato il candidato e a quali condizioni. L'invito può indicare salari, procedura per il pagamento delle indennità, condizioni preferenziali, periodo di prova.

Durante i colloqui spesso presentano informazioni generali sul posto vacante. Il candidato forma la propria idea della posizione vacante. Il primo giorno di lavoro, un nuovo dipendente spesso si rende conto che la posizione non soddisfa le sue esigenze personali. Il livello dei salari, degli incentivi, dei compensi e di altre condizioni non sono soddisfacenti.

Un invito scritto al lavoro consente di descrivere tutte le condizioni in dettaglio. In fondo, il candidato appone la sua firma e la data di conoscenza del documento. Ciò fornisce una sorta di garanzia al richiedente che sarà accettato per la posizione vacante. L'invito fornisce al datore di lavoro la garanzia che il posto vacante sarà coperto da uno specialista con il livello di istruzione, qualificazione ed esperienza adeguato.

È necessario inviare un'offerta di lavoro sotto forma di lettera?

La legislazione del lavoro non disciplina il rilascio obbligatorio di un invito scritto. L'invito campione a una posizione non ha un modulo unificato. Il datore di lavoro ha il diritto di sviluppare tale documento su base individuale e di indicare nella lettera tutte le informazioni considerate più importanti.

Argomento 4.

Argomento 4. Al candidato non è stato effettivamente permesso di lavorare

Si parla di permesso di lavoro effettivo quando l'azienda e il dipendente si sono dimenticati di stipulare un contratto di lavoro. Ma il datore di lavoro (o il suo rappresentante autorizzato a sua conoscenza) ha già assegnato il lavoro al dipendente (). Nella situazione discussa in questo articolo, non è successo niente del genere. Fatelo notare in tribunale.

Argomento 5.

Argomento 5. Al ricorrente è stato inviato per iscritto un rifiuto motivato di assunzione

Basta inviare effettivamente il rifiuto al candidato. E immediatamente. L’articolo 64 del Codice del lavoro recita: “Il datore di lavoro deve informare il candidato del motivo del rifiuto entro sette giorni lavorativi dalla data in cui il candidato ha presentato tale richiesta”. Ciò deve essere fatto per iscritto. Componi il rifiuto su carta intestata dell'organizzazione in qualsiasi forma (vedi esempio sotto). Fatelo firmare dal capo dell'azienda o da un altro dipendente autorizzato. Ad esempio, il capo delle risorse umane.

È preferibile consegnare personalmente il rifiuto scritto al richiedente oppure inviarlo tramite posta raccomandata con l'elenco del contenuto e un avviso di consegna. Se hai svolto il colloquio tramite Skype, il rifiuto può essere inviato via email, apponendo sul documento una firma digitale elettronica.

Argomento 6.

Argomento 6. Il rifiuto è motivato dalle qualità imprenditoriali del candidato: non è in grado di svolgere la sua funzione lavorativa

Indicare, ad esempio, che le qualifiche professionali e le caratteristiche personali del candidato non soddisfano i requisiti stabiliti dall'azienda per il posto vacante. Qualità professionali significa: il candidato ha la professione, la specialità, le qualifiche richieste. E in base alle caratteristiche personali: stato di salute, livello di istruzione, esperienza lavorativa nella specialità o nel settore (). E ricorda: il rifiuto non deve essere discriminatorio o legato a sesso, razza, nazionalità o età.

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