Come registrare l'acquisto di un computer. Tutte le funzioni della tastiera

Istruzioni

Esaminare le informazioni fornite sulle bolle di consegna e sulle fatture. Questo ti aiuterà a capire come contabilizzare al meglio l'acquisto del tuo computer. A sua volta, se la merce è elencata nei documenti in una riga, ad esempio "Computer, prezzo 30.000 rubli", deve essere capitalizzata come un'intera attrezzatura. Se l'intero pacchetto iniziale è registrato per nome, questo prodotto deve essere preso in considerazione secondo l'elenco compilato.

Registrare il computer acquistato sul conto 01 denominato "Immobilizzazioni" e sul conto 10 denominato "Materiali". È necessario tenere conto del fatto che può riflettersi come parte di tutti i materiali ricevuti solo nel caso in cui non venga superato il limite del costo delle rimanenze (questa informazione deve essere indicata in politica contabile). Ma se le attrezzature per ufficio si riflettono nel conto 01, verrà addebitato l'ammortamento nel conto 02 denominato "Ammortamento delle immobilizzazioni della società".

Non equiparare il lavoro di installazione dei componenti del computer all'installazione, in modo che l'IVA non venga addebitata. In questo caso, il contabile deve preparare i documenti giustificativi che lo attestano lavoro speciale non sono stati effettuati. Potrebbe trattarsi di un foglio presenze (ad esempio, se l'installazione è stata eseguita da un dipendente di questa impresa), un atto per cancellare materiali di base e altri documenti.

Effettuare le opportune registrazioni contabili durante l'installazione del computer. Utilizzare a tal fine i seguenti conti: - D08 “Importo degli investimenti in attività non correnti” e K60 “Accordi con appaltatori e fornitori” - riflettono il costo di componenti o parti di computer - D19 “IVA sui beni acquisiti” e K60; D08 e K70 "Calcolo con personale, remunerazione" - riflettere salari dipendente che esegue l'installazione; - D08 e K68 “Calcolo delle tasse e degli oneri”, nonché 69 “Calcolo della previdenza sociale e assicurativa”.

Fonti:

Sostituzione di un vecchio monitor con uno nuovo

I computer, così come i loro componenti, sono un elemento obbligatorio di approvvigionamento per qualsiasi organizzazione, poiché ormai nessuna azienda può farne a meno. Come acquistare correttamente i computer in base alla contabilità?

Istruzioni

Determinare come sono stati acquistati il computer e i componenti per capitalizzare adeguatamente. Se tutti i componenti e le periferiche aggiuntive sono stati acquistati contemporaneamente, il computer deve essere contabilizzato come un articolo di inventario nelle immobilizzazioni, poiché nessuno dei suoi componenti sarà in grado di funzionare separatamente. Se decidi di capitalizzare separatamente i componenti del computer, potresti essere accusato di evasione fiscale.

Allo stesso modo, prendi in considerazione dispositivi aggiuntivi; se hai acquistato una stampante o uno scanner, includili in un unico articolo di inventario, poiché questi dispositivi non funzioneranno senza un computer.

Si tenga presente che, dopo la messa in funzione, il computer potrebbe essere equipaggiato ulteriormente. Ad esempio, hai acquistato e collegato un modem o una stampante. In questo caso non è necessario aggiungerlo al kit del computer per registrare una periferica per il computer. Il modem (stampante) e il computer sono stati registrati in momenti diversi, quindi non è necessario combinarli.

Giustificando questa contabilità con la norma “Contabilità delle immobilizzazioni”, si afferma che quando parti di un oggetto differiscono in termini di tempistica uso benefico, ciascuna parte può essere contabilizzata come un articolo di inventario indipendente. Il livello di tale sfruttamento è determinato dall'organizzazione stessa. Ad esempio, può essere impostato per un periodo di 12 mesi. Ad esempio, se la vita utile di un PC e di una stampante differisce di 12 mesi, capitalizzarli come articoli di magazzino diversi.

Tieni traccia del costo dei componenti in caso di sostituzione di parti o riparazione del tuo computer come segue. La sostituzione di una parte rotta o mancante è una riparazione eseguita per mantenere il computer in condizioni di funzionamento. Pertanto, tali costi vengono ammortizzati come spese. Prezzo nuova parte saranno incluse nella voce “Altre spese” durante il periodo di riparazione. E la sostituzione della parte funzionante con una più moderna è considerata modernizzazione.

Il sistema contabile di un'impresa prevede procedure per la raccolta, il riepilogo e la registrazione delle informazioni in termini monetari sulla proprietà dell'organizzazione, comprese le apparecchiature informatiche. Pertanto, tutti i movimenti di questi oggetti sono documentati.

Istruzioni

Considerare il computer come un'immobilizzazione e tenere conto dell'intero importo della fattura, poiché un articolo di inventario delle immobilizzazioni può essere un intero complesso di articoli articolati che rappresentano un unico insieme. E gli elementi inclusi in questo complesso possono svolgere le loro funzioni solo come parte di esso e non in modo indipendente. Pertanto, il mouse, la tastiera o l'unità disco singolarmente non sono soggetti a contabilità. Pertanto, se è necessario prendere in considerazione una ricevuta che descrive i componenti e indica il prezzo totale, il contabile può registrare il computer nel suo insieme.

Assegna al computer un unico numero di inventario, ma descrivi tutti i componenti del PC nella scheda di inventario. Sistema operativo, se è stato anche acquistato, è meglio non indicarlo, perché si riferisce a software.

Registra ciascun componente separatamente se la fattura indica separatamente il costo di ciascun elemento del computer. Ciò è dovuto ai requisiti delle norme contabili, che indicano che un oggetto di immobilizzazioni costituito da parti che hanno periodi di utilizzo diversi è registrato separatamente in parti.

In questo caso, registrare i componenti separatamente come cespiti. Considera il mouse e la tastiera come MBP, poiché hanno un costo contenuto, è meglio cancellarli immediatamente. Classificare l'unità di sistema come cespite.

Utilizzare l'atto di accettazione o di commissione dei fondi come base per accreditare le immobilizzazioni dell'impresa in bilancio. Le immobilizzazioni sono accreditate in bilancio al costo originario. Per contabilizzare gli acquisti di immobilizzazioni si seguono le Raccomandazioni Metodologiche per la Contabilità, approvate con Ordinanza del Ministero delle Finanze n. 561 del 30 settembre 2003.

Fonti:

il computer è lo strumento principale oppure no

Le immobilizzazioni possono pervenire all'impresa dai fondatori, a seguito di acquisizione o costruzione, in base a un contratto di trasferimento gratuito. Esiste una certa procedura per la loro messa in servizio.

Istruzioni

Redigere e firmare con il gestore un ordine per la messa in servizio dell'immobilizzazione. Imposta in esso la sua vita utile in conformità con il classificatore tutto russo (OKOF) e la classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento.

Sulla base dell'ordine, redigere un atto di accettazione e trasferimento di immobilizzazioni nel modulo n. OS-1, n. OS1-a (per la messa in servizio di edifici e strutture). Creare una scheda di inventario (modulo n. OS-6), assegnando un numero di inventario all'oggetto. Se è stata effettuata la ricostruzione, redigere un atto di accettazione e consegna di oggetti riparati, ricostruiti e modernizzati nel modulo n. OS-3 e inserire le informazioni sulla ricostruzione nella scheda di inventario dell'oggetto.

Effettuare le seguenti registrazioni nella contabilità: - Conto di addebito 08 “Investimenti in attività immateriali”, Conto di credito 60 “Liquidi con fornitori” - le immobilizzazioni acquistate sono capitalizzate; - Conto di addebito 08 “Investimenti in attività immateriali”, Conto di credito 75 “Liquidazioni con i fondatori" - le immobilizzazioni sono state ricevute dai fondatori come contributi. Se l'immobilizzazione è stata costruita per le proprie esigenze e il lavoro è stato svolto da un appaltatore, il costo di questo lavoro dovrebbe riflettersi anche nell'addebito sul conto 08 .

Prendi in considerazione il costo dei materiali per la costruzione o la ricostruzione delle immobilizzazioni addebitando sul conto 08 in corrispondenza dei conti di costo. Tuttavia, se la società è un'impresa edile e realizza per sé la costruzione di edifici e strutture, in questo caso i costi di capitale vengono imputati al conto 20 "Produzione principale". Al termine dei lavori, imputarli ai costi effettuando: - Conto di addebito 90 “Vendite” (sottoconto “Costi”), Conto di addebito 20 “Produzione principale” - Conto di addebito 08 “Investimenti in attività non correnti”; , Conto di credito 90 “Vendite” ( conto secondario "Entrate").

Riflettere nelle scritture contabili la messa in servizio dell'immobilizzazione ricevuta, acquisita o costruita al costo iniziale generato registrando: Conto di addebito 01 "Immobilizzazioni", Conto di accredito 08 "Investimenti in immobilizzazioni immateriali".

Se l'immobilizzazione è stata ricevuta a titolo gratuito, effettuare le seguenti registrazioni: - Conto di addebito 08 “Investimenti in immobilizzazioni”, Conto di accredito 98 (sottoconto “Incassi gratuiti” - Conto di addebito 01 “Immobilizzazioni”,); Conto di credito 08 “Investimenti in attività immateriali”. Determinare il suo costo originario in base al valore corrente di mercato. Quindi cancellare gli importi degli ammortamenti maturati su questi oggetti sul credito del conto 91 "Altri ricavi e spese".

Video sull'argomento

L'azienda ha acquistato un'unità di sistema composta da pezzi di ricambio (i pezzi di ricambio sono stati acquistati tramite fattura), un monitor, una tastiera e un mouse su un'unica fattura. Quando si assembla un computer, è possibile tenere conto del monitor, del mouse e della tastiera 10 materiali, assemblare l'unità di sistema con pezzi di ricambio e accreditarla sul conto 01 o 10 a seconda del costo. Oppure hai bisogno di assemblare un computer con pezzi di ricambio, un monitor, un mouse e una tastiera?

In questa situazione sarebbe più corretto considerare l'unità di sistema, il monitor, il mouse e la tastiera come parte di un unico oggetto cespite.

La logica di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del Sistema Glavbukh

1.Situazione: È possibile riflettere nella contabilità i componenti di un computer (unità di sistema, monitor, ecc.) come oggetti separati delle immobilizzazioni

No, non puoi.

I componenti di un computer sono un monitor, un'unità di sistema, una tastiera, un mouse, ecc. Secondo le agenzie di regolamentazione, è impossibile prendere in considerazione il computer in parti. Ciò è spiegato dal fatto che i componenti di un computer non possono svolgere le loro funzioni separatamente. Pertanto, questi elementi devono essere presi in considerazione come parte di un unico elemento cespite. Questo punto di vista si riflette nella lettera del Ministero delle Finanze russo del 4 settembre 2007 n. 03-03-06/1/639.*

Il capo contabile consiglia: ci sono argomenti che consentono di tenere conto del computer in alcune parti della contabilità. Sono i seguenti.

È possibile riflettere i componenti di un computer nella contabilità come oggetti indipendenti in due casi:

L'organizzazione prevede di utilizzare i componenti come parte di vari set di apparecchiature informatiche. Ad esempio, il monitor dovrebbe essere collegato a diversi computer. Oppure le informazioni provenienti da due o più computer verranno stampate tramite una stampante. Fate lo stesso se la stampante svolge contemporaneamente le funzioni di fotocopiatrice, fax, ecc.;
la vita utile dei componenti di un'immobilizzazione differisce in modo significativo (paragrafo 2, paragrafo 6 della PBU 6/01, lettera del Ministero delle Finanze russo del 20 febbraio 2008 n. 03-03-6/1/121).

In questi due casi, a seconda della vita utile e del costo, le attrezzature informatiche sono riflesse come parte delle immobilizzazioni o dei materiali. Allo stesso tempo, il costo dei componenti informatici presi in considerazione come parte dei materiali non dovrebbe essere incluso nella base imponibile per l'imposta sulla proprietà (clausola 1 dell'articolo 374 del Codice fiscale della Federazione Russa).

del 28 giugno 2010 n. VAS-7601/10 del 16 maggio 2008 n. 6047/08, risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto degli Urali del 17 febbraio 2010 n. F09-564/10-S3 del 3 dicembre 2007 N. F09-9180/07-S3, del 7 giugno 2006 N. F09-4680/06-S7, del 19 aprile 2006 N. F09-2828/06-S7, Distretto del Volga del 26 gennaio 2010 N. A65-8600 /2009, del 12 febbraio 2008, N. A12-8947/07-C42, del 30 gennaio 2007, N. A57-30171/2005, Distretto di Mosca, del 13 aprile 2010, N. KA-A41/3207-10, Distretto della Siberia occidentale del 30 novembre 2006 N. F04-2872/2006(28639-A27-40), Distretto nordoccidentale del 20 marzo 2007 N. A21-2148/2006, del 22 febbraio 2007 n. A05-7835/2006-9).

Sergey Razgulin Consigliere di Stato attivo della Federazione Russa, 3a classe

Oleg Good Capo del Dipartimento di tassazione degli utili delle organizzazioni del Dipartimento di politica fiscale e tariffaria doganale del Ministero delle finanze della Russia

2.Situazione: È possibile riflettere i componenti di un computer (unità di sistema, monitor, ecc.) nella contabilità fiscale come oggetti separati delle immobilizzazioni

No, non puoi.

I componenti di un computer sono un monitor, un'unità di sistema, una tastiera, un mouse, ecc. Secondo gli enti di regolamentazione, è impossibile tenere conto di un computer in parti. Ciò è spiegato dal fatto che il monitor, l'unità di sistema, la tastiera e la stampante non possono svolgere le loro funzioni separatamente. Pertanto, queste voci devono essere prese in considerazione come parte di un'unica voce delle immobilizzazioni.* Questo punto di vista si riflette nelle lettere del Ministero delle Finanze russo del 2 giugno 2010 n. 03-03-06/2/110 , del 4 settembre 2007 n. 03-03-06 /1/639 e del Ministero delle imposte russo del 5 agosto 2004 n. 02-5-11/136.

Il capo contabile consiglia: ci sono argomenti che consentono di tenere conto del computer in alcune parti nella contabilità fiscale. Sono i seguenti.

Quando si tassano, i componenti del computer possono essere presi in considerazione come oggetti indipendenti in due casi:

se l'organizzazione prevede di utilizzare i componenti come parte di vari set di apparecchiature informatiche. Ad esempio, il monitor dovrebbe essere collegato a diversi computer. Oppure le informazioni provenienti da due o più computer verranno stampate tramite una stampante. Fate lo stesso se la stampante svolge contemporaneamente le funzioni di fotocopiatrice, fax, ecc.;
se la vita utile dei componenti dell'immobilizzazione differisce significativamente (comma 2, comma 6 della PBU 6/01).

In questi due casi, le apparecchiature informatiche, la cui vita utile supera i 12 mesi e il cui costo è superiore a 40.000 rubli, sono considerate una voce delle immobilizzazioni separata. Considera il resto dell'attrezzatura informatica come parte dei materiali. Questa procedura deriva dal comma 3 del paragrafo 1 dell'articolo 254 e dal paragrafo 1 dell'articolo 256 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

La correttezza di questo punto di vista è confermata dalla pratica arbitrale (vedi, ad esempio, le definizioni della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa

Quando si registrano computer e apparecchiature simili, è necessario prestare attenzione al modo in cui vengono riportati nella bolla di consegna. Se i componenti del computer sono riportati in posizioni diverse nella bolla di consegna o hanno durate diverse, vengono assegnati numeri di inventario separati e vengono anche presi in considerazione separatamente. La contabilità informatica ha le sue caratteristiche. È necessario tenere conto del criterio del costo per classificare gli oggetti come immobilizzazioni (più di 40.000 rubli).

Contabilità come un unico oggetto

Facciamo un esempio di come riflettere l'acquisto di un computer nella contabilità. Vozrozhdenie LLC ha acquistato il 21 febbraio 2016 un computer a scopo gestionale, la cui configurazione e il cui costo sono presentati nella Tabella 1.

Secondo l'ordine del direttore di Vozrozhdenie LLC, la vita utile di questo computer è stata fissata in tre anni. Al momento della registrazione di questo oggetto, la commissione redige, firma e trasferisce al reparto contabilità un atto di accettazione e trasferimento di immobilizzazioni (secondo il modulo OS-1).

La ricezione delle immobilizzazioni si riflette nel conto 08 “Investimenti in attività non correnti”, sul quale vengono aperti sottoconti corrispondenti per le tipologie di attività non correnti. Ad esempio, per riflettere l'acquisizione di immobilizzazioni, viene aperto il sottoconto 1 "Acquisizione di immobilizzazioni". Questa organizzazione applica il metodo di ammortamento a quote costanti alle immobilizzazioni. Gli ammortamenti sono stati calcolati a partire da marzo 2016. Il metodo a quote costanti prevede l'addebito dell'ammortamento in importi mensili e annuali uguali.

Poiché la vita utile del computer acquistato è fissata a tre anni, la quota di ammortamento annuale viene calcolata come segue: 100% / ULI = 100% / 3 = 33,33%.

L'importo dell'ammortamento annuale viene calcolato come il prodotto del costo originale dell'oggetto e del tasso di ammortamento annuo, ovvero in questo caso: 58.150 rubli. x 33,33% = 19381 sfregamenti. L'importo dell'ammortamento mensile viene calcolato come il quoziente di divisione dell'importo dell'ammortamento annuale per il numero di mesi dell'anno, ovvero 19381/12 = 1615 rubli.

Le seguenti registrazioni contabili sono state effettuate nel reparto contabilità di Vozrozhdenie LLC per riflettere la ricezione del computer e le quote di ammortamento (Tabella 2).

Contabilità di un computer per singole parti

Nella contabilità è anche possibile riflettere le apparecchiature informatiche e per ufficio per singole parti e componenti. È possibile visualizzare i componenti di un computer come oggetti indipendenti nei seguenti casi:

l'impresa utilizzerà componenti di computer e apparecchiature per ufficio per connettersi e connettersi a varie apparecchiature (ad esempio, una stampante verrà utilizzata da più macchine o un monitor verrà collegato a più computer);
un'azienda utilizza una stampante come fax o fotocopiatrice e pertanto i termini di utilizzo dei componenti delle apparecchiature per ufficio saranno diversi. Nei dati casi elencati Le apparecchiature informatiche possono essere prese in considerazione non nel loro insieme, ma in parti.

Ad esempio, Zarya LLC ha acquistato un computer nel febbraio 2016, la cui attrezzatura è presentata nella Tabella 3.

Il monitor dovrebbe essere utilizzato su diverse unità di sistema, quindi l'organizzazione ha deciso di tenere conto separatamente dei componenti del computer. Per i componenti del computer sono stati stabiliti i seguenti periodi di vita utile (Tabella 4).

Poiché per i componenti del computer sono state stabilite vite utili diverse, queste vengono prese in considerazione separatamente come parte di inventari, perché il criterio di costo per classificare gli oggetti come immobilizzazioni è di 40.000 rubli. In questo caso, al ricevimento delle apparecchiature informatiche, la commissione emette un ordine di ricevuta (modulo M-4) e una fattura di domanda (modulo M-11). In questo caso non viene addebitato l'ammortamento poiché le parti del computer sono incluse nei materiali.

Le seguenti registrazioni contabili sono state effettuate nel reparto contabilità di Zarya LLC per riflettere la ricezione di componenti informatici (Tabella 4).

La contabilità di un computer acquistato per esigenze gestionali o produttive (cioè non per la vendita) può essere tenuta sia come parte delle immobilizzazioni che delle scorte.

Contabilità informatica

Pertanto, nella politica contabile a fini contabili, l'organizzazione ha il diritto di fissare un limite di valore entro il quale le immobilizzazioni vengono prese in considerazione come parte dei materiali. Questo limite non deve superare i 40.000 rubli. (clausola 5 della PBU 6/01). Un computer il cui costo non supera il limite stabilito (tenendo conto di tutti i costi di acquisizione) può essere contabilizzato come inventario. L'acquisto e la cancellazione di tale computer dovrebbero essere documentati e riflessi nella contabilità nel modo consueto prescritto per i materiali.

Il costo iniziale delle immobilizzazioni acquisite a pagamento è costituito dai costi dell'organizzazione per la loro acquisizione, costruzione e produzione e per portarli in condizioni idonee all'uso. Le spese per l'acquisizione di programmi informatici, senza i quali la tecnologia informatica non può svolgere le sue funzioni, dovrebbero essere considerate spese per portare un oggetto delle immobilizzazioni in uno stato idoneo all'uso. Pertanto, includere nel costo iniziale i programmi necessari al funzionamento del computer.

È possibile tenere traccia di un computer in parti, ovvero riflettere i componenti del computer (unità di sistema, monitor, ecc.) come oggetti separati delle immobilizzazioni?

Non esiste una risposta chiara a questa domanda. Secondo le agenzie di regolamentazione, è impossibile tenere conto di un computer in alcune parti. Ciò è spiegato dal fatto che i componenti di un computer non possono svolgere le loro funzioni separatamente. Pertanto, questi elementi devono essere presi in considerazione come parte di un unico elemento cespite. Questo punto di vista si riflette, ad esempio, nella lettera del Ministero delle finanze russo del 4 settembre 2007 n. 03-03-06/1/639.

Esempio

Nel mese di gennaio Alfa CJSC ha acquistato un personal computer con la seguente configurazione:

unità di sistema – 47.200 rubli. (IVA inclusa – 7200 rub.);

Il costo di tutte le parti del computer è di 58.823 rubli, IVA inclusa: 8.973 rubli. La vita utile di un computer in ambito fiscale e contabile è fissata per ordine del capo dell'organizzazione in 3 anni (36 mesi).

Durante la registrazione della ricevuta del computer, il comitato di accettazione ha compilato un atto nel modulo n. OS-1, dopo di che è stato approvato dal capo dell'organizzazione e consegnato al contabile. Ai fini contabili e fiscali gli ammortamenti sulle macchine d'ufficio sono calcolati utilizzando il metodo a quote costanti.

A fini contabili, il tasso di ammortamento annuo per un computer è:

1: 3 × 100% = 33,3333%

L’importo dell’ammortamento annuale è:

(58.823 RUB – 8.973 RUB) × 33,3333% = 16.617 RUB

L'importo dell'ammortamento mensile sarà:

RUB 16.617 : 12 mesi = 1385 sfregamenti.

Un importo simile di ammortamento mensile viene calcolato nella contabilità fiscale.

Addebito 08-4 Accredito 60

– 49.850 rubli. (58.823 RUB – 8.973 RUB) – viene preso in considerazione il costo del computer;

Addebitare 19 Accreditare 60

– 8973 strofinare. – Sul costo del computer si tiene conto dell’IVA;

Addebito 01 Accredito 08-4

– 49.850 rubli. – il computer è preso in considerazione come parte delle immobilizzazioni;

– 8973 strofinare. – L’IVA è accettata per la detrazione.

Da febbraio il contabile ha riflesso gli ammortamenti con la seguente registrazione:

Addebito 26 Accredito 02

– 1385 rubli. – viene preso in considerazione l'importo mensile delle quote di ammortamento del computer.

Esistono tuttavia argomenti a favore di una parziale presa in considerazione del computer. Sono i seguenti. È possibile riflettere i componenti di un computer nella contabilità come oggetti indipendenti in due casi:

L'organizzazione prevede di utilizzare i componenti come parte di vari set di apparecchiature informatiche. Ad esempio, il monitor dovrebbe essere collegato a diversi computer. Oppure le informazioni provenienti da due o più computer verranno stampate tramite una stampante. Fate lo stesso se la stampante svolge contemporaneamente le funzioni di fotocopiatrice, fax, ecc.;
La vita utile dei componenti di un'immobilizzazione differisce in modo significativo.

Di conseguenza, in queste situazioni, la tecnologia può essere presa in considerazione in parte. Inoltre, la correttezza di questo punto di vista è confermata dalla pratica arbitrale (vedere, ad esempio, le sentenze della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 28 giugno 2010 n. VAS-7601/10, del 16 maggio 2008 n. 6047/08).

Esempio

A gennaio Alfa CJSC ha acquistato un computer con la seguente configurazione:

unità di sistema – RUB 35.400. (IVA inclusa – 5400 rub.);
monitor – 10.620 rubli. (IVA inclusa – 1620 rub.);
tastiera – 708 rubli. (IVA inclusa - 108 rubli);
topo – 295 sfregamenti. (IVA inclusa - 45 rubli).

L'organizzazione ha deciso di considerare il computer in alcune parti come oggetti indipendenti. L'ordine del capo dell'organizzazione ha stabilito i seguenti termini di utilizzo utile delle apparecchiature informatiche:

unità di sistema – 36 mesi;
monitorare – 25 mesi;
tastiera – 18 mesi;
topo – 10 mesi.

La politica contabile di Alpha fissa il livello di materialità a 6 mesi. Poiché la vita utile delle apparecchiature informatiche differisce in modo significativo, è opportuno considerarle separatamente. La politica contabile dell'organizzazione a fini contabili stabilisce un limite per la contabilizzazione delle immobilizzazioni come parte dei materiali pari a 40.000 rubli. A questo proposito, nella contabilità e nella contabilità fiscale, tutte le parti del computer vengono prese in considerazione come parte dei materiali.

Al momento della registrazione della ricezione delle apparecchiature informatiche, il comitato di accettazione ha compilato un ordine di ricevuta nel modulo n. M-4 e una fattura di domanda nel modulo n. M-11.

Nel mese di gennaio il contabile di Alpha ha effettuato nei registri contabili le seguenti registrazioni:

Addebitare 10-9 Accreditare 60

– 39.850 rubli. (35.400 rub. – 5.400 rub. - 10.620 rub. – 1.620 rub. + 708 rub. – 108 rub. + 295 rub. – 45 rub.) – viene preso in considerazione il costo delle parti del computer come parte dei materiali;

Addebito 26 Accredito 10-9

– 39.850 rubli. – il costo delle parti del computer è stato ammortizzato al momento della messa in funzione;

Addebitare 19 Accreditare 60

– 7173 sfregamenti. (5400 rubli + 1620 rubli + 108 rubli + 45 rubli) – Viene presa in considerazione l'IVA sulle parti del computer;

Addebito 68 sottoconto "Calcolo IVA" Accredito 19

– 7173 sfregamenti. – accettato per la detrazione IVA.

Contabilità fiscale dei computer

Il trattamento fiscale di un computer dipende anche dal suo costo originario. Quando si forma il costo iniziale, considerare quanto segue.

Il costo iniziale di un computer include il software preinstallato necessario per il pieno funzionamento di questa proprietà. Un'organizzazione non dovrebbe elencare tale software separatamente.

Computer acquistato senza minimo software, non può essere utilizzato. Pertanto, includere i costi per l'acquisto e l'installazione di programmi aggiuntivi nel costo iniziale del computer come spese per portarlo in uno stato idoneo all'uso (clausola 1 dell'articolo 257 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Tali chiarimenti sono contenuti nelle lettere del Servizio fiscale federale russo del 13 maggio 2011 n. KE-4-3/7756, del 29 novembre 2010 n. ShS-17-3/1835.

La contabilità di un computer il cui costo iniziale non supera i 40.000 rubli è organizzata come parte dei costi materiali. Se l'organizzazione utilizza il metodo di competenza, base imponibile ridurre dopo aver messo in funzione il computer. Se l'organizzazione utilizza il metodo in contanti, ridurre la base imponibile dopo che il computer è stato messo in funzione e pagato al fornitore.

Un computer, il cui costo iniziale è superiore a 40.000 rubli, è contabilizzato come parte delle immobilizzazioni. Nel calcolo dell'imposta sul reddito, il suo valore viene ammortizzato attraverso l'ammortamento.

Secondo la classificazione approvata con decreto del governo della Federazione Russa del 1 gennaio 2002 n. 1, i computer appartengono al secondo gruppo di ammortamento. Pertanto, per tali immobilizzazioni, la vita utile può essere fissata in un range compreso tra 25 e 36 mesi compresi. L'organizzazione determina in modo indipendente la vita utile specifica del computer.

Se un'organizzazione ha acquistato un computer usato, la vita utile nel calcolo dell'ammortamento utilizzando il metodo a quote costanti può essere stabilita tenendo conto del periodo di utilizzo effettivo di questo oggetto da parte dei precedenti proprietari. Con il metodo non lineare, un computer utilizzato in precedenza deve essere incluso nel gruppo di ammortamento in cui era incluso dal precedente proprietario (clausola 12 dell'articolo 258 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Organizzazioni coinvolte in attività sul campo tecnologie dell'informazione, hanno il diritto di prendere in considerazione il computer acquistato come parte dei costi materiali, anche se il suo costo iniziale supera i 40.000 rubli. (Clausola 1 dell'articolo 254 del Codice fiscale della Federazione Russa). Tali organizzazioni non devono ammortizzare il costo di un computer tramite l'ammortamento.

http://tinyurl.com/y6sc7eht

Nel bilancio di un istituto di bilancio, il sottoconto 104 tiene conto del complesso informatico (unità di sistema, monitor, tastiera e mouse). Recentemente il mio mouse si è rotto e non può essere riparato. È stato acquistato un nuovo mouse per sostituire quello difettoso. Su quale conto va accreditato il nuovo mouse? Cosa fare con quello vecchio? Come registrare correttamente il lavoro di sostituzione del mouse?

Per lungo tempo, in caso di guasto di almeno un componente del complesso informatico (indipendentemente dal suo costo e dallo scopo funzionale) istituzioni di bilancio l'intero complesso ha dovuto essere cancellato dal bilancio. Allo stesso tempo, i componenti idonei ad un ulteriore utilizzo erano soggetti a capitalizzazione come oggetti separati. Almeno, questo punto di vista è stato formulato dalla Tesoreria dello Stato in lettera dell'11 novembre 2010 № 17-04/2828-21196. E fino a poco tempo fa non c'erano altri chiarimenti su questo argomento né dal Servizio del Tesoro dello Stato né dal Ministero delle Finanze.

Ma recentemente, in risposta ad una richiesta dei nostri redattori, il Ministero delle Finanze ha fornito una spiegazione lettera “Sui tempi dell'inventario e della cancellazione (liquidazione parziale) delle immobilizzazioni” del 04/11/2016 n. 31-11420-07-10/10433 (cfr. 025069200). Con il testo di questo lettere e potete leggerne il commento sulle pagine del nostro giornale (vedi “Contabilità di bilancio”, 2016, n. 19). Da questo materiale imparerai in dettaglio in quali casi e come dovrebbe essere effettuata la liquidazione parziale di un complesso informatico.

Ricordiamo brevemente l'idea principale che segue da quanto sopra lettere Ministero delle Finanze. COSÌ, liquidazione parziale Si consiglia di eseguire la riparazione del complesso informatico in caso di sostituzione delle sue principali parti funzionali, come l'unità di sistema o il monitor. E l'acquisizione di nuovi componenti in questo caso dovrebbe essere considerata come miglioramento oggetto delle immobilizzazioni. Poiché la sostituzione di tali componenti comporta un incremento delle caratteristiche tecniche ed economiche di tale complesso (aumentando i benefici economici futuri derivanti dal suo utilizzo e/o aumentando la vita utile dell'impianto). Pertanto, il costo per l'acquisto di un nuovo monitor o unità di sistema le istituzioni dovrebbero essere classificate come aumento del costo iniziale complesso informatico. Questo indica clausola 1 sezione III Regolamento nazionale (Norma) di contabilità del settore pubblico 121 “Attività immobilizzate”, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze del 12 ottobre 2010 n. 1202(di seguito - NP(S)BU 121), E clausola 3 sezione VI Raccomandazioni metodologiche per la contabilità delle immobilizzazioni degli enti del settore pubblico, approvate con Ordinanza del Ministero delle Finanze del 23 gennaio 2015 n. 11(di seguito - Metodo di raccomandazione).

Per quanto riguarda la sostituzione di componenti di un sistema informatico come una tastiera o un mouse, questo lavoro dovrebbe essere considerato come riparazione complesso informatico. Ciò è spiegato dal fatto che lo scopo principale di tale lavoro è, innanzitutto, ripristinare e mantenere l'operatività di un oggetto cespite. Inoltre, la sostituzione del mouse o della tastiera, anche con altri più moderni, non ha praticamente alcun effetto sul livello di prestazione del sistema informatico inizialmente valutato e sul suo potenziale di utilità. Tenendo conto di ciò, è necessario il costo di acquisto di questi componenti spese periodo di riferimento corrispondente ( clausola 2 sezione III NP(S)BU 121 E clausola 4 sezione Metodo della VI Raccomandazione).

Pertanto, un mouse acquistato per sostituirne uno difettoso non è altro che un pezzo di ricambio. È soggetto a pubblicazione conto secondario 238“Pezzi di ricambio per veicoli, macchine e attrezzature.” Dopo aver effettuato la connessione al computer, il costo di tale mouse deve essere ammortizzato come spesa effettiva.

Allo stesso tempo, cancella il vecchio mouse separatamente nella contabilità non c'è bisogno. Dopotutto, quest'ultimo come oggetto separato non è mai stato preso in considerazione. Un vecchio topo (sequestrato durante una riparazione) dovrebbe essere incluso nel bilancio solo se può essere utilizzato per riparazioni o in altro modo. Diversamente, se il suo utilizzo non prevede il ricevimento di benefici economici futuri, non viene iscritto come attività, e pertanto non idoneo al credito bilanciare ( clausola 1 sezione II Regolamento nazionale (Norma) di contabilità nel settore pubblico 123 “Inventari”, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze del 12 ottobre 2010 n. 1202).

Sostituire un mouse o una tastiera è un'operazione tecnica abbastanza semplice. Pertanto, nella maggior parte dei casi, tali manipolazioni vengono eseguite dai dipendenti dell'istituzione, senza il coinvolgimento di specialisti esterni.

Di regola generale il lavoro sulle riparazioni delle apparecchiature attuali è formalizzato Atto di cancellazione secondo il modulo standard n. З-2, approvato con ordinanza della Tesoreria dello Stato del 18 dicembre 2000 n. 130. La sostituzione di un mouse difettoso con uno nuovo non fa eccezione.

Considereremo la procedura per riflettere nelle operazioni contabili di sostituzione dei componenti di un complesso informatico al fine di mantenerlo funzionante utilizzando un esempio.

Esempio. Per sostituire il mouse del computer che non era più adatto ad un ulteriore utilizzo, l'istituzione ne ha acquistato uno nuovo. Il costo del mouse è di 199 UAH. (IVA inclusa - 33,17 UAH). I lavori per la sostituzione del topo sono stati svolti dall'istituzione stessa. Il costo del pezzo di ricambio utilizzato per la riparazione viene ammortizzato come spese effettive in conformità con la legge sulla cancellazione, modulo standard n. Z-2.

Nei registri contabili vengono generate le seguenti registrazioni.