Rapporti normativi. Lavorare con un elenco di report regolamentati Gestione del completamento automatico dei moduli di reporting

Il 14 ottobre 2005, la società 1C ha rilasciato una nuova edizione 1.5 della configurazione Enterprise Accounting 8.0*. Questa configurazione fa parte del programma 1C: Accounting 8.0, che sta diventando lo standard industriale per le soluzioni contabili nella Federazione Russa e nei paesi limitrofi. In questo articolo, i metodologi 1C parleranno di alcune funzioni utili implementate nel sottosistema per la preparazione del reporting regolamentato.

Il reporting regolamentato in "1C:Enterprise 8.0" si riferisce al reporting, al modulo, alla procedura di compilazione, alle scadenze e alla procedura di presentazione stabiliti da documenti normativi emessi da vari organi governativi. Il reporting regolamentato include:

moduli per la rendicontazione contabile;
dichiarazioni dei redditi e altri documenti che servono come base per il calcolo e il pagamento delle imposte;
rendicontazione ai fondi sociali fuori bilancio;
moduli statistici;
dichiarazioni sulla produzione e circolazione di prodotti alcolici;
vari certificati.

Elenco personalizzato di moduli

Il lavoro con l'elenco dei rapporti viene effettuato in uno speciale libro di consultazione "Reporting regolamentato". Tutte le forme di reporting nell'elenco sono divise in gruppi: reporting contabile, reporting fiscale e altri (vedere Fig. 1).

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Il programma comprende la maggior parte delle forme di rendicontazione regolamentata che possono essere presentate da organizzazioni o singoli imprenditori. Ma le organizzazioni specifiche, ovviamente, non rappresentano l’intera gamma di moduli di segnalazione inclusi nel programma.

In questo caso, è possibile riorganizzare l'elenco per lavorare comodamente con esso: "nascondere" i moduli di segnalazione inutilizzati, disporre i moduli nell'elenco nell'ordine desiderato o creare il proprio raggruppamento di moduli di segnalazione, ad esempio creando gruppi segnalando le scadenze.

Registro dei rapporti

I rapporti regolamentati preparati sono archiviati nella base informativa. Questo metodo di archiviazione semplifica il ritorno ai report preparati in precedenza per la revisione o la preparazione di report correttivi per i periodi di reporting precedenti.

Per lavorare con i rapporti preparati viene utilizzato un giornale speciale. Per comodità di manipolare numerosi moduli di rendicontazione, nella parte superiore del giornale sono presenti elementi di controllo per impostare rapidamente la selezione: per organizzazione, periodo di rendicontazione, modulo di rendicontazione specifico o servizio fiscale federale a cui viene presentata la rendicontazione. Le selezioni possono essere installate indipendentemente l'una dall'altra o in varie combinazioni (vedere Fig. 2).

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Ad esempio, impostando una selezione per periodo, è possibile visualizzare un elenco di tutti i report inviati per questo periodo di report, ciò è utile quando si prepara il report corrente. Se il programma conserva registrazioni di più organizzazioni, è conveniente aggiungere alla selezione per periodo una selezione da parte del codice di ispezione del Servizio fiscale federale: in questo caso il contabile avrà a portata di mano tutti i report che devono essere presentati all'imposta specificata ufficio.

In un giornale con rapporti regolamentati, è possibile eseguire le stesse azioni di qualsiasi altro giornale: aprire rapporti esistenti per visualizzarli e modificarli, creare nuovi rapporti, contrassegnare rapporti non necessari per l'eliminazione.

Selezione automatica del modulo di report

Come sapete, i moduli di rendicontazione cambiano periodicamente: man mano che vengono apportate modifiche alla legislazione, le dichiarazioni dei redditi esistenti e altri tipi di moduli di rendicontazione possono essere modificati o ne vengono introdotti di nuovi.

Come dimostra la pratica dell'utilizzo dei programmi 1C, in alcuni casi gli utenti hanno difficoltà a determinare in conformità con quale atto normativo deve essere presentata una particolare forma di segnalazione. Questa domanda si pone quasi sempre quando si presentano moduli di segnalazione correttiva per periodi passati o quando si ripristinano registrazioni contabili per un lungo periodo. Spesso gli stessi contabili, soprattutto i principianti, commettono errori nella presentazione dei rapporti, tra cui uno dei più comuni è la presentazione dei calcoli per gli acconti per il periodo fiscale e non per il periodo di riferimento.

"1C: Contabilità 8.0" implementa un comodo servizio che non consente tali errori: determinazione automatica dell'edizione del modulo di rendicontazione in base al periodo di rendicontazione selezionato.

Durante la preparazione dei report regolamentati, a seconda del periodo di reporting selezionato dall'utente, "1C: Accounting 8.0" selezionerà automaticamente l'edizione appropriata del modulo: corrente - per presentare il reporting attuale, o obsoleto - per inviare report correttivi per periodi di reporting precedenti.

Nei casi in cui la scadenza per l'entrata in vigore del modulo non è chiaramente stabilita, l'utente può specificare lui stesso il modulo richiesto - per questo nella finestra di dialogo diventa disponibile il pulsante "Seleziona modulo".

Impostazione del contenuto del report

Molti report regolamentati (ad esempio, quasi tutte le dichiarazioni dei redditi) sono costituiti da diverse sezioni. Quando si crea un nuovo modulo di segnalazione, tutte le sezioni della dichiarazione sono a disposizione dell'utente per lavoro.

Tuttavia, molto spesso solo alcuni di essi devono essere presentati da tutti i contribuenti; il resto può essere incluso nella dichiarazione solo a determinate condizioni, ad esempio quando l'organizzazione esegue determinate operazioni.

Per comodità di lavorare con le dichiarazioni, le sezioni “non necessarie” possono essere “nascoste” utilizzando uno speciale modulo di configurazione (vedi Fig. 3).

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L'impostazione per la visualizzazione e la stampa di una sezione specifica può essere specificata in modo indipendente: ad esempio, una sezione può essere compilata e “nascosta”, ma senza deselezionare la casella “Stampa”, quindi stampando la dichiarazione verrà stampata.

Servizio per la preparazione della reportistica

Durante la compilazione dei moduli di segnalazione, "1C: Contabilità 8.0" offre una serie di meccanismi di servizio.

Selezionare da un elenco di valori validi

Alcuni indicatori del modulo di segnalazione possono essere compilati solo con determinati valori. Di norma l'elenco di tali valori è riportato nelle istruzioni per la compilazione del modulo di segnalazione o in altre norme alle quali le istruzioni possono fare riferimento.

Ad esempio, nella dichiarazione per l'imposta sull'estrazione di minerali modificata dall'ordinanza n. BG-3-21/727 del Ministero delle imposte russo del 29 dicembre 2003, il nome e il codice del minerale estratto sono indicati in conformità con Appendice n. 1 alle istruzioni per la compilazione della dichiarazione, nonché al codice e al nome dell'unità di modifica, secondo il classificatore panrusso delle unità di misura.

Inoltre, i valori obbligatori per determinati indicatori delle dichiarazioni fiscali possono essere stabiliti non solo mediante istruzioni per la compilazione, ma anche mediante formati per il download dei dati fiscali e contabili in formato elettronico, approvati dal Servizio fiscale federale (Ministero delle imposte) della Russia. E sebbene oggi la rendicontazione elettronica sia diffusa, come dimostra la pratica, i contribuenti di solito non approfondiscono le complessità dei formati di caricamento, facendo affidamento sul software.

Nei moduli di reporting regolamentato “1C:Accounting 8.0”, l'inserimento degli indicatori per i quali sono previsti requisiti specifici per l'indicazione dei valori viene effettuato selezionando il valore richiesto dall'elenco visualizzato a schermo. L'elenco si apre automaticamente quando si inizia a modificare il valore dell'indicatore e l'utente deve solo trovare la riga desiderata nell'elenco e premere il tasto Invio (vedere Fig. 4).

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È comunque possibile disabilitare la selezione dei valori dalla lista ed inserirli manualmente. Questa funzionalità potrebbe essere necessaria durante la preparazione di report sulle imposte regionali e locali, come l'imposta sulla proprietà aziendale, l'imposta sui trasporti, l'imposta fondiaria e alcune altre. Gli atti normativi possono stabilire elenchi di valori di indicatori obbligatori diversi da quelli previsti nelle istruzioni per il completamento. In questo caso, la possibilità di inserire manualmente i valori consentirà di rispettare le normative locali.

Inserimento di indicatori compositi in appositi moduli

In alcuni casi, per un valore indicatore, non viene stabilito un elenco di valori accettabili, ma un formato specifico per indicare tale valore. Ad esempio, requisiti simili sono forniti nella Procedura per la compilazione della dichiarazione dei redditi dell'acqua per quanto riguarda le informazioni su una licenza per l'uso dell'acqua: la serie, il numero e il tipo di licenza devono essere separati dal segno “;”. Inoltre, il formato di caricamento dei dati per questa dichiarazione ha un numero specifico di caratteri per ciascun componente delle informazioni sulla licenza.

Per comodità di inserire tali indicatori "compositi" in "1C: Contabilità 8.0", piccole finestre di dialogo si aprono sullo schermo al momento giusto: nei singoli dettagli di tale dialogo è possibile specificare gli elementi di tale valore composito e il programma li combinerà in conformità con i requisiti dei documenti normativi (Fig. 5 ).

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Calcolo automatico dei totali

L'essenza di questa modalità è semplice: per gli indicatori i cui valori sono calcolati utilizzando formule basate sui valori di altri indicatori, questo calcolo viene eseguito automaticamente.

Le celle calcolate in questo modo sono indicate in verde.

Questa modalità è una funzione base del reporting regolamentato in “1C: Accounting 8.0” (come nelle versioni precedenti del programma) e non richiede all'utente di pagare alcun costo aggiuntivo per la sua connessione e utilizzo.

Trasferimento automatico dei dati tra le sezioni

Quando si preparano le dichiarazioni dei redditi, è importante l'ordine in cui vengono compilate le sezioni della dichiarazione. Le istruzioni per la compilazione delle dichiarazioni, approvate dai documenti normativi pertinenti del Ministero delle Finanze russo, descrivono la compilazione delle sezioni della dichiarazione in ordine crescente dei numeri di sezione. Tuttavia, spesso è consigliabile compilare le sezioni della dichiarazione nell'ordine della sequenza di trasferimento dei dati tra le sezioni.

Spieghiamo con un semplice esempio cosa intendiamo.

Nelle istruzioni per la compilazione della dichiarazione IVA, la compilazione delle sezioni è descritta in ordine crescente di numerazione: frontespizio, sezioni 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5. Tuttavia, dopo aver analizzato il modulo di dichiarazione e le istruzioni , diventa ovvio che la compilazione delle sezioni è più efficace in un altro ordine: frontespizio, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2. Solo con questo ordine di riempimento, i dati delle sezioni compilate in precedenza riempiranno automaticamente le sezioni “in coda” successive.

Gli specialisti della società 1C hanno analizzato le istruzioni per la preparazione di tutte le dichiarazioni dei redditi e per ciascuna dichiarazione hanno determinato la sequenza di preparazione delle sezioni ottimale dal punto di vista del trasferimento dei dati da una sezione all'altra. La procedura per preparare le sezioni della dichiarazione è descritta nella descrizione utente della dichiarazione.

Si consiglia pertanto agli utenti di leggere attentamente la descrizione prima di iniziare a predisporre la dichiarazione. Oltre alla procedura per preparare le sezioni della dichiarazione, la descrizione contiene una descrizione delle caratteristiche della compilazione di alcune sezioni che non sono così evidenti dalle istruzioni per la compilazione, nonché istruzioni generali per lavorare con le segnalazioni regolamentate: la procedura per l'inserimento dei dati nel report, il salvataggio e il ripristino, la stampa, il caricamento dei dati del report in formato elettronico.

Completamento automatico dei frontespizi e delle intestazioni dei moduli di segnalazione

La preparazione di eventuali moduli di segnalazione inizia con la compilazione del frontespizio (o intestazione) con informazioni sull'organizzazione segnalante o sul singolo imprenditore. La compilazione manuale di queste informazioni per numerosi moduli di segnalazione può richiedere molto tempo. Pertanto, in "1C: Contabilità 8.0" tutte le informazioni sul contribuente vengono inserite nella directory "Organizzazioni", da dove vengono estratte durante la preparazione dei rapporti regolamentati e vengono utilizzate per compilare i frontespizi.

La correttezza della rendicontazione è certificata dalle firme delle persone responsabili dell'organizzazione: il direttore e il capo contabile o un singolo imprenditore. Nella maggior parte delle dichiarazioni dei redditi il TIN è indicato anche nella trascrizione delle firme delle persone responsabili. Nel caso in cui per qualche motivo manchi il CIF, è necessario che ciascuna persona responsabile compili la seconda pagina del frontespizio e indichi varie informazioni sulla persona: estremi del documento di identità; indirizzo di residenza, ecc.

In "1C: Contabilità 8.0" tali pagine vengono create automaticamente se, quando si inserisce una nuova dichiarazione dei redditi, si scopre che le persone responsabili dell'organizzazione non hanno un TIN. Se nella directory “Persone” sono indicate informazioni sulla persona responsabile, queste verranno automaticamente inserite nelle schede con le informazioni sulle persone fisiche.

Analisi tecnologica della contabilità

Per la corretta preparazione dei rendiconti finanziari, devono essere soddisfatte una serie di condizioni: i saldi valutari sono stati ricalcolati, alcuni conti nel piano dei conti sono chiusi, ecc. Tuttavia, quando si conservano i record in un programma per computer, possono verificarsi errori specifici che sono difficili da reperire durante le attività contabili di routine, ma che possono portare a segnalazioni errate, ad esempio: saldo debitore negativo su conti attivi e saldo creditore negativo su conti passivi, in rubli e valuta estera; saldo quantitativo negativo, presenza di saldi in rubli in assenza di saldi in quantità e viceversa; e così via. Trovare tali errori può richiedere molto tempo.

In "1C: Accounting 8.0" esiste una modalità di analisi contabile, il cui compito principale è cercare tali errori e avvisare il contabile al riguardo. L'analisi verifica l'assenza di errori sia tecnici che metodologici, ad esempio la presenza di transazioni con corrispondenza contabile inaccettabile.

Oltre alla configurazione iniziale, è possibile descrivere le proprie condizioni di controllo.

Gestione del completamento automatico dei moduli di segnalazione

I moduli di reporting regolamentato in "1C: Accounting 8.0" hanno la possibilità di essere compilati automaticamente in base ai dati di base delle informazioni: se l'utente del programma ha conservato attentamente i registri durante il periodo di reporting, il reporting non richiederà molto tempo.

Per quegli indicatori di report che vengono compilati automaticamente, è possibile controllare l'ordine di riempimento.

L'utente può modificare la cifra compilata automaticamente, quindi l'importo della rettifica verrà salvato e la rettifica verrà applicata automaticamente durante i completamenti successivi.

Puoi anche disabilitare completamente il completamento automatico dell'indicatore e inserirne il valore manualmente. In entrambi i casi è possibile commentare le modifiche apportate per ricordare in seguito il motivo per cui sono state apportate (vedi Fig. 6).

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Spiegazione della compilazione degli indicatori di rendicontazione

Nei moduli di rendicontazione contabile (bilancio e appendici ad esso), insieme al riempimento automatico, è implementato un comodo meccanismo per decifrare l'algoritmo per la compilazione degli indicatori: per un indicatore selezionato, è possibile visualizzare una tabella che mostrerà i saldi e il fatturato da quali conti è costituito il valore di tale indicatore (cfr. Fig. 7).

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Per un'analisi più approfondita, per ciascun componente è possibile richiamare uno dei report contabili standard: bilancio o analisi del conto per visualizzare la cronologia delle transazioni commerciali per il conto selezionato. Il meccanismo di decodifica è utile per individuare errori contabili che impediscono la rendicontazione.

Stampa di report regolamentati

Il programma "1C: Accounting 8.0" contiene strumenti funzionalmente ricchi, ma allo stesso tempo facili da usare per generare moduli stampati di report regolamentati.

Ciò può essere dimostrato più chiaramente dall’esempio della creazione di moduli di dichiarazione dei redditi stampati.

Dopo che tutte le sezioni necessarie della dichiarazione sono state preparate, la stampa viene eseguita facendo clic sul pulsante corrispondente nel pannello di comando inferiore del rapporto.

È possibile selezionare una delle modalità di stampa:

stampare tutti i fogli contemporaneamente. In questo caso tutti i fogli dichiarazione verranno stampati su stampante senza preventiva visualizzazione;
mostra i moduli di tutti i fogli. I fogli di dichiarazione verranno visualizzati in un modulo di anteprima.

Sia durante la visualizzazione che durante la stampa di tutti i fogli di dichiarazione contemporaneamente, le sezioni della dichiarazione su più righe vengono automaticamente divise in fogli separati, viene calcolato il numero totale di fogli di dichiarazione, che viene indicato sul frontespizio, e su ciascuno viene inserito automaticamente il numero del foglio foglio.

Sotto forma di anteprima dei fogli stampati, è possibile contrassegnare i fogli che devono essere stampati (questo è utile per l'utente quando ristampa singoli fogli di report) o disporre i fogli stampati nell'ordine richiesto, ad esempio al contrario.

Dopo aver visualizzato il risultato ottenuto cliccando sul pulsante “Stampa”, la dichiarazione viene inviata alla stampante.

Caricamento elettronico dei dati

Attualmente si è diffusa la pratica di presentare segnalazioni alle autorità fiscali in formato elettronico. Il programma "1C: Contabilità 8.0" contiene una modalità per scaricare i dati contabili e di rendicontazione fiscale in formato elettronico in formati approvati dal Servizio fiscale federale (MTS) della Russia. Prima di utilizzare questa opportunità, è necessario verificare con il proprio ufficio delle imposte se accetta la rendicontazione in formato elettronico e conoscere la procedura per l'invio di tale rendicontazione. Il caricamento può essere effettuato sia per un singolo report che per un gruppo di report, ad esempio è possibile caricare tutti i report trimestrali contemporaneamente (vedi Fig. 8);

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Durante il processo di caricamento verrà verificata la correttezza della compilazione degli indicatori in conformità con i requisiti del formato di caricamento.

Se vengono rilevati errori durante la generazione dei dati della dichiarazione in formato elettronico, verrà visualizzato un messaggio nella finestra dei messaggi e nella parte inferiore della finestra del programma 1C: Contabilità 8.0 verrà visualizzata una finestra di navigazione per gli errori di caricamento. Facendo clic sui messaggi di errore in questa finestra, è possibile andare direttamente all'indicatore del rapporto errato per la correzione. Dopo aver corretto gli errori, i report possono essere nuovamente scaricati. Una volta completato il caricamento senza errori, i risultati del caricamento possono essere salvati su un supporto magnetico.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo cercato di descrivere brevemente le principali funzionalità che il programma 1C: Accounting 8.0 offre ai contabili per quanto riguarda la preparazione del reporting regolamentato.

Per riassumere quanto detto, formuliamo i principali vantaggi della redazione del reporting regolamentato in “1C: Contabilità 8.0” rispetto a “1C: Contabilità 7.7”:

la capacità di preparare diverse versioni di qualsiasi rapporto;
selezione automatica del modulo corrispondente al periodo di riferimento - non è possibile preparare un modulo inattivo (già o non ancora);
non sono supportati solo i moduli di reporting attuali, ma anche tutti i moduli validi nei periodi di reporting precedenti;
lavoro migliore e più intuitivo con sezioni multipagina: controllo flessibile del riempimento di ogni cella, commenti, suddivisione automatica in pagine A4;
formare una chiara presentazione interattiva dei risultati del controllo sulla compilazione dei moduli durante la generazione del controllo di stampa del caricamento: nessuno ce l'ha;
un meccanismo più potente per decifrare gli indicatori;
La forma del registro delle segnalazioni è stata migliorata: è stata ampliata la composizione dei criteri di selezione “rapida”.

Ci auguriamo che con l'aiuto di "1C: Accounting 8.0" ogni contabile scopra qualcosa di nuovo in questo lavoro apparentemente di routine.

L'impresa è obbligata a generare periodicamente reporting regolamentato - serie di rapporti, la procedura di compilazione stabilita da documenti normativi. La configurazione rende la risoluzione di questo problema il più semplice possibile.

Il reporting regolamentato include:

rendiconti finanziari;
dichiarazioni e calcoli dei redditi;
Relazioni IFRS;
rapporti ai fondi sociali fuori bilancio;
reporting statistico;
certificati presentati alle autorità fiscali;
dichiarazioni sulla produzione e circolazione dei prodotti alcolici.

Le forme di rendicontazione regolamentata sono periodicamente modificate da decisioni degli organi di governo. La società 1C monitora questi cambiamenti e offre ai propri utenti la possibilità di aggiornare rapidamente i moduli di segnalazione regolamentati nelle configurazioni utilizzate. Per aggiornare i moduli, viene utilizzato un efficace meccanismo di aggiornamento della configurazione standard.

Per accedere alla reportistica regolamentata è possibile utilizzare il modulo “Reporting regolamentato e finanziario” oppure il modulo Directory reportistica regolamentata. Inoltre, il modulo “Reporting regolamentato e finanziario” è più focalizzato sul lavoro di generazione di report già pronti, mentre il modulo Directory è più focalizzato sulla creazione di un elenco di report. La procedura per la compilazione di una segnalazione regolamentata può essere avviata da qualsiasi modulo.

Per controllare il processo di compilazione di un report regolamentato, viene utilizzata un'area di dialogo, situata nella parte superiore della sua schermata.

Il modulo di report compilato è parzialmente modificabile. L'accessibilità delle singole celle del modulo è dimostrata dal colore di sfondo. Alcune celle sono dipinte di bianco: tali celle non sono disponibili per la modifica. Le celle colorate in giallo sono progettate per consentire all'utente di inserire informazioni. E i dati delle celle verdi vengono calcolati automaticamente in base ai dati di altre celle, comprese quelle compilate dall'utente.

I rapporti contabili regolamentati forniscono un meccanismo di decodifica, grazie al quale è possibile visualizzare l'algoritmo per il calcolo dell'indicatore o richiamare un rapporto contabile standard per un'analisi più dettagliata.

I diversi colori delle celle facilitano l'interazione dell'utente con il report. Ma durante la preparazione del rapporto per la stampa, tutte le celle del modulo diventeranno bianche.

Le relazioni regolamentate per le quali tale possibilità è prevista dai documenti normativi possono essere scaricate in formato elettronico.

Vantaggi rispetto al reporting regolamentato “1C:Enterprise 7.7”

Possibilità di selezionare il modulo di segnalazione

Il sistema supporta non solo i moduli di rendicontazione attuali, ma anche tutti i moduli in vigore nei periodi di rendicontazione precedenti. A seconda del periodo di rendicontazione selezionato, il sistema selezionerà automaticamente l'edizione appropriata del modulo (nuovo o vecchio) di rendicontazione regolamentata. Se necessario, all'utente verrà data la possibilità di selezionare manualmente il modulo.

Memorizzazione dei report completati nell'infobase

Una volta completati, i report possono ora essere archiviati direttamente nell'infobase, in un apposito giornale. I report salvati possono essere modificati, ristampati o scaricati elettronicamente. Qualsiasi report può essere preparato e salvato in diverse versioni.

Meccanismi di riempimento interattivi

All'utente vengono forniti meccanismi migliorati per correggere i report completati automaticamente. In particolare, i totali e i valori dipendenti vengono ora ricalcolati automaticamente in tutto il report e non solo all'interno della sezione report.

Lavora in modo efficace con report multipagina

Lavorare con sezioni di report multipagina è diventato molto più conveniente. Puoi aggiungere righe e intere pagine secondo necessità. Viene fornito un meccanismo di controllo della stampa comodo e flessibile. Durante la preparazione per la stampa, il sistema suddivide automaticamente il report in pagine e le numera.

Gestire l'elenco dei report

L'utente può controllare la composizione dell'elenco dei report regolamentati e la forma della sua presentazione. L'elenco può includere nuovi report implementati come file di elaborazione esterni.

L'impresa è obbligata a generare periodicamente report regolamentati - serie di report, la procedura di compilazione stabilita da documenti normativi. La soluzione applicativa rende la risoluzione di questo problema il più semplice possibile.

Il reporting regolamentato include:

rendiconti finanziari;
dichiarazioni e calcoli dei redditi;
rapporti ai fondi sociali fuori bilancio;
reporting statistico;
certificati presentati alle autorità fiscali;
dichiarazioni sulla produzione e circolazione dei prodotti alcolici.

Le forme di rendicontazione regolamentata sono periodicamente modificate da decisioni degli organi di governo. La società 1C monitora questi cambiamenti e offre ai propri utenti la possibilità di aggiornare rapidamente i moduli di segnalazione regolamentati nelle configurazioni utilizzate. Per aggiornare i moduli viene utilizzato un efficiente meccanismo di aggiornamento della configurazione standard.

Accesso ai report regolamentati

Per accedere alla reportistica regolamentata è possibile utilizzare sia il modulo “Reporting Regolamentato e Finanziario” sia il modulo Directory reportistica regolamentata.

Il modulo "Reporting regolamentato e finanziario" è più focalizzato sul lavoro di generazione di report già pronti. La metà sinistra del modulo visualizza un elenco dei moduli di report regolamentati disponibili, mentre la metà destra del modulo visualizza un registro dei report completati, nonché un registro dei report caricati elettronicamente.

Il modulo della directory dei report regolamentati è incentrato sulla creazione di un elenco di report.

La procedura per la compilazione di una segnalazione regolamentata può essere avviata da qualsiasi modulo.

Calendario contabile

Il modulo "Relazione regolamentata e finanziaria" contiene una modalità di servizio per ricordare le scadenze per la rendicontazione e il pagamento delle imposte - "Calendario contabile".

Per ogni giorno, il “Calendario contabile” fornisce non solo informazioni sulle scadenze per il pagamento delle tasse e la presentazione delle relazioni, ma anche un elenco degli eventi che si verificheranno a breve, ordinandoli per data di scadenza.

Generazione di un nuovo report regolamentato

La maschera del report regolamentato viene compilata automaticamente sulla base dei dati inseriti nel database informativo 1C: Contabilità 8.

I diversi colori delle celle facilitano l'interazione dell'utente con il report. Ma durante la preparazione del rapporto per la stampa, tutte le celle del modulo diventeranno bianche.

Caricamento dei report regolamentati in formato elettronico

I rapporti regolamentati per i quali tale possibilità è prevista dai documenti normativi (e la stragrande maggioranza di essi) possono essere scaricati elettronicamente.

Lavoro di gruppo con report

Il modulo “Reporting regolamentato” offre l'opportunità di lavorare in gruppo con i report regolamentati predisposti, senza la necessità di aprire i moduli dei report stessi. La modalità Gruppo consente di mostrare moduli stampati per un gruppo di report selezionati, stampare report senza anteprima, verificare la possibilità di scaricare, scaricare report. Vantaggi rispetto al reporting regolamentato “1C:Enterprise 7.7”

Possibilità di selezionare il modulo di segnalazione

Il sistema supporta non solo i moduli di rendicontazione attuali, ma anche i moduli in vigore nei periodi di rendicontazione precedenti. A seconda del periodo di rendicontazione selezionato, il sistema selezionerà automaticamente l'edizione appropriata del modulo (nuovo o vecchio) di rendicontazione regolamentata. Se necessario, all'utente verrà data la possibilità di selezionare manualmente il modulo.

Memorizzazione dei report completati nell'infobase

Meccanismi di riempimento interattivi

Lavora in modo efficace con report multipagina

Gestire l'elenco dei report

L'utente può controllare la composizione dell'elenco dei report regolamentati e la forma della sua presentazione. L'elenco può includere nuovi report implementati come file di elaborazione esterni.

Stampa e caricamento in blocco

È possibile lavorare con report regolamentati preparati in modalità di gruppo senza aprire i moduli di report stessi.

Elenco dei report regolamentati implementati

"1C:Accounting 8" comprende i seguenti report regolamentati.

Estratti contabili

Stato patrimoniale (modulo n. 1)
Conto profitti e perdite (modulo n. 2)
Prospetto delle variazioni di capitale (Modulo n. 3)
Rendiconto finanziario (modulo n. 4)
Appendice allo stato patrimoniale (schema n. 5)
Relazione sulla destinazione dei fondi ricevuti (modulo n. 6)
Calcolo del patrimonio netto

Reportistica fiscale

Dichiarazione dei redditi sotto UST
Dichiarazione di reddito stimato soggetto a tassazione UST
Dichiarazione di reddito stimato soggetto a tassazione UST
Pagamenti anticipati sotto UST
Scheda riepilogativa per la registrazione degli importi UST
Dichiarazione dei contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria (OPI)
Anticipi nell'assicurazione pensionistica obbligatoria
Scheda riepilogativa per la registrazione degli importi dei premi assicurativi dell'ente di assicurazione pensionistica obbligatoria
Dichiarazione IVA
Dichiarazione dei redditi per IVA con aliquota dello 0%
Dichiarazione dei redditi
Dichiarazione dei redditi per l'imposta sul reddito durante la condivisione della produzione
Dichiarazione dei redditi al di fuori della Federazione Russa
Dichiarazione dei redditi sulla proprietà
Dichiarazione dei redditi per l'imposta fondiaria
Anticipi per l'imposta fondiaria
Dichiarazione dei redditi (Appendice 1)
Dichiarazione dei redditi sulle accise sulle bevande alcoliche
Dichiarazione dei redditi sulle accise sui prodotti petroliferi
Dichiarazione dei redditi sulle accise sulle materie prime minerali (gas naturale)
Dichiarazione dei redditi sulle accise sui prodotti del tabacco
Dichiarazione dei redditi per l'imposta sulle attività di gioco d'azzardo
Dichiarazione dei redditi secondo il sistema fiscale semplificato
Dichiarazione dei redditi per UTII
Dichiarazione dei redditi per l'imposta unificata sull'agricoltura (UST)
Dichiarazione dei redditi per l'imposta sui trasporti
Anticipi per tassa di trasporto
Dichiarazione dei redditi per l'imposta sull'estrazione di minerali
Calcolo dei pagamenti regolari per l'utilizzo del sottosuolo
Dichiarazione dei redditi per l'imposta sull'acqua
Calcolo del pagamento per l'acqua
Dichiarazione dei redditi sulle imposte indirette durante l'importazione di beni dalla Bielorussia
Domanda di importazione di merci (dalla Bielorussia) e pagamento delle imposte indirette
Calcolo fiscale dei redditi pagati alle organizzazioni straniere
Informazioni sulle tariffe per l'utilizzo delle risorse biologiche acquatiche
Informazioni sulle tariffe per l'utilizzo degli oggetti della fauna selvatica
Calcolo delle tariffe per l'impatto ambientale negativo (modulo base)
Calcolo delle tariffe per gli impatti ambientali negativi (scheda riepilogativa)
Dichiarazione dei redditi unificata (semplificata).

Dichiarazione fiscale delle organizzazioni straniere

Dichiarazione dei redditi per l'imposta sul reddito di un'organizzazione straniera
Rapporto sulle attività di un'organizzazione straniera nella Federazione Russa

Reporting sui privati

Informazioni sul reddito delle persone fisiche (registro dei moduli 2-NDFL)
Carta individuale per la registrazione degli importi UST
Trasferimento dei moduli SZV-4
Domanda di scambio, duplicato del certificato di assicurazione ADV-2, ADV-3
Questionario dell'assicurato ADV-1
Carta individuale per la registrazione degli importi dei premi assicurativi dell'assicurazione sanitaria pubblica obbligatoria

Reporting ai fondi

Modulo 4-FSS
Modulo 4a-FSS
Rapporto sull'utilizzo dei premi assicurativi per gli infortuni sul lavoro
Modulo n. 1-quota (Mosca)

Rapporti statistici

Modulo P-1
Modulo P-2
Modulo P-2 (breve)
Modulo P-3
Modulo P-4
Modulo P-5 (m)
Modulo PM
Appendice n. 3 per formare P-1
Appendice al modulo P-2
Modulo 1-INVEST
Modulo 3-F
Modulo 5-Z
Modulo 1-IP
Modulo 11
Modulo 11 (breve)
Modulo 1-Impresa
Modulo 1-RP (urgente)

Richieste

Informazioni sui conti in valuta estera
Informazioni sui conti in rubli
Elenco delle imprese debitrici
Elenco delle imprese creditrici
Certificato di contabilità clienti
Certificato dei conti da pagare
Appendice al certificato dei conti da pagare

Dichiarazione di produzione e fatturato di prodotti alcolici

Produzione e circolazione dell'alcol etilico
Utilizzo di alcol etilico
Produzione e circolazione dei prodotti alcolici
Utilizzo dei materiali enologici
Fatturato di alcol e prodotti alcolici
Fornitura di alcol e prodotti alcolici
Ricezione di materiali per alcol e vino

Il pacchetto 1C:Accounting include una serie di report regolamentati. Si tratta, innanzitutto, di relazioni fiscali e contabili destinate alla presentazione alle autorità fiscali, nonché di relazioni destinate a fondi diversi.

Questa serie di rapporti regolamentati viene aggiornata trimestralmente da 1C e distribuita tra gli utenti registrati del programma.

È possibile ricevere report aggiornati sul CD mensile Information Technology Support (ITS) del sistema del programma 1C:Enterprise. Gli abbonati a ITS Disc possono inoltre usufruire del supporto online per ricevere gli ultimi aggiornamenti sui report regolamentati. Puoi anche contattare il partner 1C da cui hai acquistato il programma o il dipartimento di supporto tecnico 1C.

Organizzazione del lavoro con report regolamentati

Il lavoro con i report regolamentati è organizzato come segue. Poiché i report regolamentati cambiano trimestralmente in conformità con i documenti normativi vigenti, vengono forniti sotto forma di file separati - report esterni (con estensione ERT). Questi file si trovano nella directory ExtForms, una directory subordinata dell'infobase. Tutti i report esterni sono raggruppati in cataloghi, i cui nomi sono determinati dal periodo di riferimento per il quale sono sviluppati. Ad esempio, la directory Rp02q1.grp conterrà i rapporti regolamentati per il primo trimestre del 2002. Inoltre, nella directory contenente il gruppo di report, è presente un file di testo RpList.txt contenente un elenco di report di questo gruppo e i nomi di file corrispondenti.

Per lavorare con i report regolamentati in 1C: Contabilità 7.7, viene fornito un meccanismo speciale, descritto di seguito. Inoltre, l'utente può accedere ai report regolamentati utilizzando gli strumenti standard per lavorare con i report esterni descritti nel libro “1C: Contabilità. Guida per l'utente."

Utilizzo di report regolamentati

Per richiamare la modalità di lavoro con i rapporti regolamentati, selezionare la voce “Rapporti regolamentati” dal menu “Rapporti” del menu principale del programma. Sullo schermo appare la finestra della maschera della modalità “Report Regolamentati”.

Nella parte superiore della finestra è presente un campo per la selezione del gruppo di report “Reporting di periodo”. Il kit di consegna comprende solo un gruppo di rapporti regolamentati, ovvero rapporti per un periodo. Man mano che vengono ricevuti e scaricati nuovi moduli di reporting per i trimestri successivi, in questo elenco verranno visualizzati nuovi gruppi.

Di seguito l'elenco dei report. Per accedere ad un report specifico, selezionare il gruppo desiderato e posizionare il cursore nell'elenco sul report desiderato. Successivamente fare clic sul pulsante "Apri" o fare doppio clic nell'elenco dei report nella riga desiderata. Si apre il modulo di report regolamentato.

I parametri di configurazione per specifici report regolamentati dipendono dalla loro finalità e dai principi di funzionamento.

Poiché i report regolamentati cambiano ogni trimestre, questa guida non descrive come utilizzare report specifici. Ciascun gruppo di report regolamentati è accompagnato da istruzioni contenenti la descrizione della composizione dei report, del loro utilizzo e delle condizioni applicative. È possibile accedere a questa istruzione anche dall'elenco dei report. Inoltre, ogni finestra è dotata di una barra degli strumenti sotto il titolo con un pulsante che, cliccato, fornisce istruzioni dettagliate su come utilizzare quel particolare report regolamentato.

Funzionalità di lavorare con un elenco di report.

Lavorare con la struttura gerarchica dell'elenco dei rapporti regolamentati è identico a lavorare in una directory a più livelli (in termini di spostamento attraverso l'albero).

Quando si chiude la finestra di dialogo, se l'elenco dei report è stato modificato prima di questo utente, viene emessa una richiesta di salvataggio dell'elenco modificato. Se la risposta è positiva, tutte le modifiche apportate all'elenco dei report verranno salvate e ripristinate alla successiva apertura della finestra di dialogo.

Quando si aggiungono nuovi report alla lista (ad esempio, da un server web o da un disco ITS), questi ultimi verranno inseriti nella lista tenendo conto dell'ordine di costruzione dei report e dell'albero gerarchico. Verranno aggiunti nuovi gruppi alla fine dell'elenco e verranno aggiunti elementi del gruppo tenendo conto della procedura raccomandata da 1C per la compilazione di parti della dichiarazione.

Elenchiamo i pulsanti per la gestione dell'elenco dei report e delle loro funzioni:

Frecce "Su" / "Giù": spostano il report o il gruppo di report selezionato nell'elenco. Ti consente di organizzare l'ordine dei report nell'elenco a tua discrezione. Ad esempio, imposta i report più popolari all'inizio dell'elenco.

Rimuovere un report o un gruppo di report non necessari dall'elenco. Se l'elemento da eliminare è un gruppo, verranno eliminati anche tutti i sottoreport e i gruppi.

“Ripristina elenco originale” (pulsante con due frecce) - ripristina l'elenco originale dei report forniti da 1C. In caso di modifica non riuscita dell'ordine dei report o di cancellazione accidentale dei report dall'elenco, facendo clic su questo pulsante è possibile ripristinare l'elenco completo dei report forniti da 1C con l'ordine originale dei report nell'elenco.

"Salva impostazione" (pulsante con l'immagine di un dischetto con una freccia verso il dischetto) - salva le impostazioni dell'utente nell'elenco. Consente di salvare l'elenco dei report modificati dall'utente alla successiva apertura della finestra di dialogo. In questo caso verrà ripristinato il contenuto dell'elenco e l'ordine strutturato dei report.

"Ripristina impostazioni" (pulsante con l'immagine di un dischetto con una freccia dal dischetto) - ripristina le impostazioni dell'utente per l'elenco dei rapporti. Consente di ripristinare un elenco di report modificati dall'utente. In questo caso verrà ripristinato il contenuto dell'elenco e l'ordine strutturato dei report.

"Descrizione delle modifiche" (pulsante con la lettera latina "i" dalla parola "informazione" - informazione) - una descrizione del numero di versione e della data di rilascio dell'aggiornamento dei rapporti regolamentati, nonché l'elenco delle modifiche rispetto alla versione precedente.

Redazione di un rapporto regolamentato

La preparazione dei report regolamentati in 1C: Contabilità si basa sulla capacità delle tabelle “1C: Enterprise 7.7” di funzionare nella cosiddetta modalità “foglio di calcolo”. Quando inserisci dati in una cella specifica della tabella, i valori delle altre celle della tabella che sono algoritmicamente correlate alla cella in fase di modifica vengono ricalcolati automaticamente. Ciò consente di aggiungere o sottrarre importi tra colonne o colonne del modulo del rapporto, nonché di eseguire azioni più complesse.

Il modulo per la redazione di un report regolamentato contiene un modulo di report, ovvero una tabella 1C:Enterprise che opera in modalità di immissione dati, nonché una finestra di dialogo per controllare il completamento e la stampa di questo report.

Il formato del rapporto dipende dal tipo di rapporto; tuttavia, tutti i moduli dispongono di pulsanti e dettagli di dialogo comuni. Consideriamo il modulo proposto per la redazione del rapporto “Calcolo dell'imposta unica”.

In alto c'è una finestra di dialogo che controlla la generazione del report. Qui è possibile, ad esempio, impostare l'unità di misura e la precisione della presentazione dei dati in forma stampata. Alcune maschere possono contenere altri dettagli, ad esempio l'attributo “Periodo”, che determina l'intervallo di tempo durante il quale i dati vengono generati e inseriti (trimestre o mese, vedere paragrafo “Periodo di compilazione del report”).

Spieghiamo lo scopo dei pulsanti che, di norma, sono disponibili in tutte le finestre di dialogo dei report regolamentati.

"Cancella": tutte le celle del modulo precedentemente compilate verranno cancellate.

"Ripristina": scrive i valori precedentemente salvati nel modulo.

"Chiudi": termina di lavorare con il modulo e il programma offrirà di salvare l'ultimo stato del modulo.

Nella parte inferiore della finestra di dialogo è presente un modulo di report, che è una tabella 1C:Enterprise che funziona in modalità di immissione dati. Questa tabella contiene celle gialle e verdi.

Le celle colorate in giallo servono per inserire e modificare i dati.

Le celle evidenziate in verde vengono calcolate in base ai dati nelle celle gialle e non vengono modificate manualmente. Si tratta, di regola, di righe o colonne sommatrici del modulo; Per calcolare i valori è possibile utilizzare algoritmi più complessi.

È possibile compilare il modulo inserendo manualmente tutti i dati richiesti e successivamente stampare il report selezionando la voce “Stampa” dal menu “File”. Verrà stampata la tabella visibile nella finestra di modifica della finestra di dialogo di generazione del report.

Descriveremo più in dettaglio come compilare e stampare un rapporto.

Periodo del rapporto

I report vengono compilati per il periodo per il quale sono preparati. Pertanto, la reportistica fornita per il 1° trimestre 2003 sarà redatta specificatamente per il 1° trimestre 2003; Non è possibile modificare il periodo di generazione del report.

Tuttavia, durante la compilazione di report individuali, l'utente ha mezzi limitati per impostare il periodo per la generazione del report: l'attributo "Periodo" presente in tali report può assumere i valori "trimestre" o "mese" in quest'ultimo caso; può selezionare dall'elenco proposto il mese per il quale verrà generato un report.

Ad esempio, se durante la compilazione dei report per il 3° trimestre si seleziona "mese" nell'attributo "Periodo", è possibile generare un report per settembre, ottobre, novembre o dicembre.

Tasti di modifica del modulo

Quando si lavora con il modulo, è possibile utilizzare i seguenti tasti:

Invio: l'inizio dell'accesso alla cella del modulo e la fine dell'accesso;

Frecce (su, giù, sinistra, destra): spostati tra le celle della tabella;

Tab/Maiusc+Tab: spostati tra le celle del modulo del report destinate all'immissione dei dati;

Home/Fine - sposta il cursore all'inizio/fine della tabella;

PgUp/PgDn - scorrimento pagina per pagina del modulo su/giù;

F6 - passa dalla finestra di dialogo alla modifica del modulo stampato.

Rapporti multipagina

Se il numero di righe del rapporto non viene concordato in anticipo, durante la stesura del rapporto potrebbe risultare che tutti i dati non rientrano nel modulo standard e potrebbero essere necessarie copie aggiuntive del modulo standard per generare il rapporto. Per tali report, la finestra di dialogo fornisce controlli speciali per la creazione di report.

L'attributo “Form” riporta il numero di pagina del form di “lunghezza indefinita”. In genere, quando si apre un report, questo attributo indica che è in corso la modifica della prima pagina del modulo.

L'attributo "Modulo" è solitamente accompagnato dai pulsanti: "Nuovo" - per aggiungere una nuova pagina al report, "Elimina" - per rimuovere la pagina corrente dal report e "<”, “>" per passare da una copia all'altra del modulo.

Ad esempio, si consideri il modulo di segnalazione "Imposta su determinati tipi di veicoli".

Questo modulo contiene un elenco di veicoli aziendali, il cui numero non è noto in anticipo per le diverse organizzazioni. Dopo aver compilato il modulo corrente e scoperto che ne è richiesto uno aggiuntivo, fare clic sul pulsante "Nuovo" e nella finestra di modifica si aprirà un nuovo modulo "vuoto" dello stesso tipo.

Puoi sempre eliminare una pagina in più utilizzando il pulsante "Elimina".

Per stampare un rapporto di più pagine del tipo specificato, si consiglia di utilizzare il pulsante "Stampa tutto", progettato per stampare tutte le pagine del rapporto senza visualizzarlo sullo schermo.

Stampa di un report regolamentato

In generale, è possibile stampare un report selezionando “Stampa” dal menu “File” del menu principale del programma. Viene stampata la tabella visibile nella finestra di modifica.

La voce “Stampa” nel menu “File” sarà disponibile solo se è attiva la finestra di modifica del modulo. Per renderlo attivo cliccare in questa finestra con il mouse.

Per stampare una pagina di un modulo di “lunghezza indefinita” (modulo multipagina), è necessario prima impostare il numero di questa pagina nell'attributo “Modulo”. Per stampare tutte le pagine di questo modulo è sufficiente fare clic sul pulsante “Stampa tutto”.

Inoltre, ci sono rapporti costituiti da diversi moduli stampati. Le pagine di tali rapporti differiscono sia nell'aspetto e nella composizione delle informazioni, sia nell'orientamento della carta durante la stampa. Questi moduli implementano una procedura di stampa speciale.

Informativa sugli indicatori del report

Alcuni moduli consentono di espandere l'algoritmo di generazione del valore per la cella selezionata facendo clic sul pulsante "Espandi (F5)". Questa funzione è disponibile per i moduli che possono essere compilati automaticamente utilizzando i dati contabili (è presente un pulsante “Compila” nella finestra di gestione di tali moduli).

Il pulsante “Espandi (F5)” diventa disponibile dopo aver fatto clic sul pulsante “Riempi”.

Se è possibile ottenere una trascrizione per la cella selezionata, dopo aver fatto clic su questo pulsante, verrà visualizzato un foglio di calcolo contenente una descrizione dell'algoritmo per riempire la cella.

Se non è possibile ottenere una trascrizione per la cella selezionata (si tratta di celle compilate manualmente, i cui valori sono calcolati in base ai dati di altre celle, o celle non numeriche), verrà emessa una richiesta per ottenere una trascrizione per tutte le celle del modulo contemporaneamente. Se rispondi "Sì", verrà generato un documento di foglio di calcolo contenente una trascrizione di tutte le celle del modulo.

La modalità report regolamentati contiene un meccanismo per scaricare nuovi report, che viene utilizzato quando si ricevono nuovi moduli di reporting.

La nuova modulistica di reporting viene fornita sotto forma di un file di archivio autoespandibile contenente un gruppo di report regolamentati sviluppati per un periodo specifico. Il nome del file è determinato dal periodo di reporting per il quale viene fornito questo gruppo di report. Ad esempio, il file Rp02q2.exe conterrà un gruppo di report per il secondo trimestre del 2002.

Installazione del pacchetto di reporting

Per installare un set di report da dischetti, disco ITS o da altre fonti, fare clic sul pulsante "Download" e nella finestra di dialogo che si apre, selezionare il file di aggiornamento del report dalla fonte appropriata.

Il file di aggiornamento del report ha un'estensione EXE. Durante un'installazione personalizzata, quando non viene scaricato l'intero set di report, ma solo singoli report, l'origine può contenere diversi file di aggiornamento, uno per ciascun tipo di report. In questo caso, seleziona semplicemente uno di questi file. Inoltre, se una serie di file di aggiornamento si trova su più dischetti o in directory diverse, prima che venga scaricato l'intero set, verrà richiesto di installare i dischetti rimanenti o di selezionare altre directory. In questo caso è possibile inserire i floppy disk (o selezionare le directory) in qualsiasi ordine.

Nota: in caso di caricamento incompleto del kit per qualsiasi motivo (ad esempio perdita di un floppy disk o di parte/i del kit su altro supporto), è possibile terminare il processo di richiesta sequenziale delle restanti parti cliccando il pulsante "Annulla" nella finestra di dialogo della richiesta. In questo caso, l'intero processo di download non si ferma ed è possibile scaricare le parti rilevate (assemblate). Le parti mancanti del kit possono essere aggiunte in seguito.

Una volta raccolti tutti i file di aggiornamento, si aprirà la finestra di dialogo "Aggiornamento segnalazioni regolamentate" con un elenco di segnalazioni raccolte (ricevute). In quest'ultimo è necessario contrassegnare i rapporti che devono essere aggiornati. Per impostazione predefinita, sono tutti contrassegnati. È possibile contrassegnare o deselezionare un singolo clic del mouse sulla posizione selezionata oppure utilizzare i pulsanti di controllo situati a destra dell'elenco dei report scaricabili.

Per scaricare i report contrassegnati, fare clic sul pulsante "OK".

Una volta completato il processo di download, si aprirà una finestra di dialogo per lavorare con i report regolamentati con un elenco aggiornato dei moduli di reporting.

Aggiornamento del kit dal server web 1C

Gli abbonati al disco di supporto tecnologico e informativo 1C:Enterprise hanno l'opportunità di ricevere la serie più recente di rapporti regolamentati scaricandoli dal sito Web 1C.

Sul server web della società 1C è organizzato un archivio delle segnalazioni regolamentate. L'archivio di ciascun periodo (trimestre) contiene un insieme di report regolamentati. Si aggiunge così la possibilità di ottenere reporting regolamentato non solo per il periodo di rendicontazione, ma anche per periodi precedenti.

Per scaricare i report dal sito web, è necessario inserire il disco ITS nell'unità CD-ROM del computer. Per aggiornare un insieme di report per un determinato periodo è necessario selezionare la voce “Report regolamentati” nel menu “Report”. Nella finestra di dialogo, seleziona l'insieme del periodo richiesto dall'elenco dei report e fai clic sul pulsante "Aggiorna". Se il set di report per il periodo richiesto non è stato ancora installato, può essere ottenuto in altro modo (per posta, su floppy disk). L'ultima serie di report regolamentati può essere ottenuta tramite il supporto Internet (sezione "Aggiornamenti").

L'impresa è obbligata a generare periodicamente reporting regolamentato — serie di rapporti, la procedura di compilazione stabilita da documenti normativi. La configurazione rende la risoluzione di questo problema il più semplice possibile.

Il reporting regolamentato include:

rendiconti finanziari;
dichiarazioni e calcoli dei redditi;
Relazioni IFRS;
rapporti ai fondi sociali fuori bilancio;
reporting statistico;
certificati presentati alle autorità fiscali;
dichiarazioni sulla produzione e circolazione dei prodotti alcolici.

Per controllare il processo di compilazione di un report regolamentato, viene utilizzata un'area di dialogo, situata nella parte superiore della sua schermata.

I diversi colori delle celle facilitano l'interazione dell'utente con il report. Ma durante la preparazione del rapporto per la stampa, tutte le celle del modulo diventeranno bianche.

Le relazioni regolamentate per le quali tale possibilità è prevista dai documenti normativi possono essere scaricate in formato elettronico.

Vantaggi rispetto al reporting regolamentato “1C:Enterprise 7.7”

Possibilità di selezionare il modulo di segnalazione

Memorizzazione dei report completati nell'infobase

Meccanismi di riempimento interattivi

Lavora in modo efficace con report multipagina

Gestire l'elenco dei report

L'utente può controllare la composizione dell'elenco dei report regolamentati e la forma della sua presentazione. L'elenco può includere nuovi report implementati come file di elaborazione esterni.

Elenco dei report regolamentati implementati

Nella configurazione sono implementati i seguenti report regolamentati.

Reportistica fiscale
	Dichiarazione dei redditi sotto UST
	Prospetto del reddito stimato soggetto a tassazione UST
	Dichiarazione di reddito stimato soggetto a tassazione UST
	Pagamenti anticipati sotto UST
	Scheda riepilogativa per la registrazione degli importi UST
	Dichiarazione dei contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria (OPI)
	Anticipi nell'assicurazione pensionistica obbligatoria
	Scheda riepilogativa per la registrazione degli importi dei premi assicurativi dell'ente di assicurazione pensionistica obbligatoria
	Dichiarazione IVA
	Dichiarazione dei redditi per IVA con aliquota dello 0%
	Dichiarazione dei redditi
	Dichiarazione dei redditi per l'imposta sul reddito durante la condivisione della produzione
	Dichiarazione dei redditi al di fuori della Federazione Russa
	Dichiarazione dei redditi sulla proprietà
	Dichiarazione dei redditi per l'imposta fondiaria
	Anticipi per l'imposta fondiaria
	Dichiarazione dei redditi (Appendice 1)
	Dichiarazione dei redditi sulle accise sulle bevande alcoliche
	Dichiarazione dei redditi sulle accise sui prodotti petroliferi
	Dichiarazione dei redditi sulle accise sulle materie prime minerali (gas naturale)
	Dichiarazione dei redditi sulle accise sui prodotti del tabacco
	Dichiarazione dei redditi per l'imposta sulle attività di gioco d'azzardo
	Dichiarazione dei redditi secondo il sistema fiscale semplificato
	Dichiarazione dei redditi per UTII
	Dichiarazione dei redditi per l'imposta unificata sull'agricoltura (UST)
	Dichiarazione dei redditi per l'imposta sui trasporti
	Anticipi per tassa di trasporto
	Dichiarazione dei redditi per l'imposta sull'estrazione di minerali
	Calcolo dei pagamenti regolari per l'utilizzo del sottosuolo
	Dichiarazione dei redditi per l'imposta sull'acqua
	Calcolo del pagamento per l'acqua
	Dichiarazione dei redditi sulle imposte indirette durante l'importazione di beni dalla Bielorussia
	Domanda di importazione di merci (dalla Bielorussia) e pagamento delle imposte indirette
	Calcolo fiscale dei redditi pagati alle organizzazioni straniere
	Informazioni sulle tariffe per l'utilizzo delle risorse biologiche acquatiche
	Informazioni sulle tariffe per l'utilizzo degli oggetti della fauna selvatica
	Calcolo delle tariffe per l'impatto ambientale negativo (modulo base)
	Calcolo delle tariffe per gli impatti ambientali negativi (scheda riepilogativa)
	Dichiarazione dei redditi unificata (semplificata).

Rapporti statistici
	Modulo P-1
	Modulo P-2
	Modulo P-2 (breve)
	Modulo P-3
	Modulo P-4
	Modulo P-5 (m)
	Modulo PM
	Appendice n. 3 per formare P-1
	Appendice al modulo P-2
	Modulo 1-INVEST
	Modulo 3-F
	Modulo 5-Z
	Modulo 1-IP
	Modulo 11
	Modulo 11 (breve)
	Modulo 1-Impresa
	Modulo 1-RP (urgente)

Lavorare con un elenco di report

Per configurare l'elenco dei report regolamentati è possibile utilizzare la directory dei report regolamentati, accessibile dal modulo “Report regolamentati e finanziari”.

La directory contiene un elenco di report regolamentati. Tutti i report sono suddivisi in gruppi di reporting (contabile, fiscale, statistico, ecc.). Inizialmente, l'elenco include tutti i report inclusi nella fornitura del prodotto software.

Per aggiornare la reportistica regolamentata viene utilizzato il meccanismo di aggiornamento della configurazione standard. L'utente può organizzare i report nell'elenco a suo piacimento e spostarli da un gruppo all'altro. E se l'azienda non invia alcun modulo di segnalazione, è possibile rimuoverlo dall'elenco facendo clic sul pulsante "Nascondi". Per visualizzare nell'elenco i moduli di segnalazione precedentemente nascosti, utilizzare il pulsante "Ripristina".

Facendo clic sul pulsante "Aggiorna" si ripristina l'elenco dei report nella sua forma originale, come presentato nel pacchetto 1C:Accounting 8, tenendo conto degli aggiornamenti successivi.

È possibile aggiungere all'elenco un nuovo report, che non è fornito nella configurazione standard ed è stato sviluppato da partner o specialisti interni. Tale report viene generato da un file di elaborazione esterno.

I risultati della modifica dell'elenco dei report verranno visualizzati nel modulo "Reporting regolamentare e finanziario".

Generazione di report regolamentati

Il modulo “Report regolamentati e finanziari” è generalmente destinato a lavorare con i report regolamentati.

Modulo di partenza

All'inizio della procedura per la generazione di un report regolamentato si apre il modulo di partenza.

Il modulo iniziale è destinato a:

scelta dell'organizzazione e del periodo per la generazione di un report regolamentato;
determinazione automatica della forma del report regolamentato corrispondente al periodo selezionato.

Qualora un report regolamentato possa essere compilato utilizzando diversi moduli, nel modulo di avvio diventa disponibile il pulsante “Seleziona modulo”. Questa funzionalità può essere utile nei casi in cui il periodo per l'entrata in vigore del modulo non è chiaramente stabilito e l'autorità di regolamentazione richiede la presentazione di una versione non più recente del modulo di segnalazione.

Dopo aver cliccato sul pulsante "OK" del modulo di avvio, si aprirà il modulo selezionato del rapporto regolamentato.

Modulo di segnalazione regolamentato

Il modulo visualizza un modulo di report, sopra e sotto il quale si trova l'area di dialogo di generazione del report. In quest'area è possibile specificare i parametri del report e fare clic sul pulsante “Compila” e il sistema compilerà il modulo con i dati ottenuti dalla base informazioni e calcolati sulla base di essi.

Riempimento di singole celle

Il modulo del report contiene celle di diversi colori. Le celle con uno sfondo bianco sono analoghe agli elementi del modulo di report cartaceo: di conseguenza, i dati in queste celle non possono essere modificati dall'utente. Le celle con un colore di sfondo diverso vengono riempite dal sistema o dall'utente, ma:

le celle con sfondo giallo sono destinate alla compilazione manuale;
le celle con sfondo verde chiaro vengono riempite dal sistema, ma i loro dati possono anche essere modificati;
le celle con sfondo verde vengono calcolate automaticamente in base ai dati inseriti in altre celle, ma non sono disponibili per la correzione; ovvero, quando si correggono i dati nelle celle verde chiaro, i dati nelle celle verdi verranno ricalcolati automaticamente.

L'utente può modificare parzialmente l'ordine di compilazione del report. Nel modulo del report, puoi modificare manualmente le proprietà di qualsiasi cella verde chiaro selezionando una delle seguenti opzioni:

non riempire automaticamente: la cella cambierà colore da verde chiaro a giallo chiaro; in questo caso, alla successiva generazione del report, questa cella rimarrà vuota;
riempi automaticamente con la regolazione: la cella cambierà colore da verde chiaro a giallo scuro; in questo caso la cella viene compilata congiuntamente dal sistema e dall'utente: il sistema ne calcola il valore in base ai dati della base informativa, l'utente aggiunge il suo valore di rettifica, e la somma di questi due valori viene visualizzata nella cella si;
si riempie solo automaticamente e non si regola manualmente: lo stato iniziale della cella verde chiaro.

Selezione di un valore da un elenco

Per riempire gruppi di celle con dati correlati, il sistema fornisce all'utente un meccanismo efficace per selezionare un valore da un elenco. Facendo doppio clic su una cella appartenente ad un gruppo, l'utente può richiamare un elenco di valori predefiniti.

Da questo elenco è possibile selezionare un valore da sostituire nel gruppo di celle.

Aggiunta e rimozione di righe

È possibile aggiungere e, al contrario, eliminare righe del modulo di report. In questo caso il sistema monitorerà il posizionamento dei dati sulle pagine stampate e, se necessario, aggiungerà automaticamente una pagina A4.

Rapporti multipagina

Se un rapporto regolamentato è composto da più sezioni, il suo modulo conterrà i segnalibri corrispondenti. All'utente viene data la possibilità di effettuare impostazioni aggiuntive per tale rapporto; ad esempio, è possibile disabilitare la visualizzazione di alcuni segnalibri nel modulo.

Per alcune sezioni, potrebbe essere possibile aggiungere una serie di intere pagine, nei casi in cui l'utente ne abbia bisogno e non contraddica i documenti normativi. Per implementare questa funzionalità, è presente un pulsante "Aggiungi" nella parte inferiore del modulo.

Controllo dei rapporti

"1C: Contabilità 8" offre la possibilità di verificare automaticamente i report regolamentati completati per l'interrelazione degli indicatori di report specificati in diverse sezioni del report o per periodi diversi, nonché con altri report regolamentati.

I report per i quali è previsto tale controllo contengono un pulsante "Verifica" nel pannello superiore. I risultati del test vengono visualizzati sotto forma di un rapporto dettagliato.

Stampa di report regolamentati

Per stampare il report utilizzare il pulsante "Stampa" situato nella parte inferiore del modulo del report regolamentato. Facendo clic su di esso, è possibile selezionare una delle seguenti azioni dal menu a discesa:

"Stampa immediatamente": stampa immediatamente il rapporto sulla stampante, senza visualizzarne l'anteprima.
"Mostra modulo": visualizza il report sotto forma di modulo stampato preparato a scopo di anteprima e modifica.

Selezionando la voce “Mostra modulo”, sullo schermo del computer dell'utente verrà visualizzata una finestra di anteprima del modulo stampato del report.

Quando si prepara un modulo stampato, la soluzione applicativa suddivide automaticamente il report in pagine, le numera e decolora le celle. La forma stampata del rapporto è disponibile per la visualizzazione su fogli separati.

Nell'area di dialogo, situata a sinistra dell'area del modulo, è possibile controllare la visualizzazione dei fogli. Qui è possibile contrassegnare i fogli del rapporto che si prevede di stampare (tutti i fogli saranno precontrassegnati). È possibile specificare il numero di copie da stampare e modificare l'ordine in cui i fogli vengono stampati.

Durante il processo di anteprima, è possibile modificare il report generato e salvare su disco i file dei fogli di report contrassegnati utilizzando il pulsante "Salva" nella parte inferiore del modulo. Ma per archiviare i report generati è più conveniente utilizzare il giornale dei report regolamentati.

Salvataggio e riutilizzo dei report regolamentati

Un report regolamentato completato può essere trattato come un foglio di calcolo nel sistema 1C:Enterprise 8: può essere modificato come un documento di foglio di calcolo separato e salvato su disco come file. Ma è molto più conveniente archiviare i report regolamentati una volta generati direttamente nella base informativa.

Se, dopo aver generato un report regolamentato, si fa clic sul pulsante “Registra” nella parte inferiore del suo modulo, il report verrà salvato nel giornale dei report regolamentati.

È possibile lavorare con il giornale dei rapporti regolamentati come con un normale giornale dei documenti del sistema 1C:Enterprise 8. Il registro visualizza un elenco di tutti i report precedentemente generati e salvati e, se il registro contiene troppi report, per facilitare la visualizzazione è possibile selezionare per tipo di report e per periodo.

Dal registro è possibile aprire qualsiasi report generato in precedenza, apportarvi modifiche e salvarlo nuovamente con le modifiche già apportate. Inoltre, qualora la forma di una segnalazione regolamentata sia cambiata nel tempo, allora la segnalazione verrà aperta nella corrispondente “vecchia” forma.

È possibile ristampare il report, scaricarlo elettronicamente o eliminare report vecchi o compilati in modo errato.

Reporting regolamentato in formato elettronico

I documenti normativi prevedono la possibilità di presentare la rendicontazione contabile e fiscale sia in formato cartaceo che elettronico.

Per generare report in formato elettronico, il pulsante “Download” si trova nella parte superiore del modulo di report regolamentato.

Facendo clic sul pulsante "Carica", il sistema verificherà la completezza e la correttezza del rapporto preparato in conformità con i requisiti dei documenti normativi. Se alcuni requisiti non vengono soddisfatti, il sistema visualizzerà i messaggi appropriati e offrirà un efficace meccanismo di navigazione degli errori.

Una speciale finestra di navigazione contiene un elenco di errori, che consente di spostarsi in modo interattivo da un record di errore direttamente a una cella compilata in modo errato (o vuota) nella tabella del report, facendo doppio clic sul record di errore. Dopo aver corretto gli errori, puoi provare a scaricare nuovamente il rapporto.

Se il risultato del test è positivo, il sistema chiederà all'utente di selezionare una posizione in cui salvare il file del report.

Alcuni report possono avere diversi formati di file. Il formato del file viene selezionato automaticamente dal sistema, ma può essere modificato utilizzando il pulsante "Carica formato".

Reporting sui privati

Un'impresa che opera attivamente deve compilare volumi particolarmente grandi di rendiconti regolamentati per le persone fisiche al fine di fornirli alle autorità fiscali e alla Cassa pensione.

La configurazione semplifica al massimo la compilazione dei set di reporting per i privati, sia in formato cartaceo che elettronico. I set di output vengono generati direttamente dalla maschera del report regolamentato.

Integrazione con il pacchetto software Sprinter

Il pacchetto software Sprinter di Taxcom consente di presentare dichiarazioni dei redditi, rendiconti finanziari e altri documenti necessari per il calcolo e il pagamento di imposte e tasse alle autorità fiscali in formato elettronico senza duplicarli su carta, utilizzando un normale accesso a Internet. La rendicontazione ricevuta dall'ufficio delle imposte utilizzando la tecnologia paperless ha valore legale e il contribuente che ha presentato i documenti in formato elettronico è considerato aver presentato la rendicontazione ed è esente dalla duplicazione cartacea.

Se sul computer dell'utente è installato il pacchetto software Sprinter (PC), è possibile trasferire i file per il download dei dati contabili e di rendicontazione fiscale nel pacchetto software Sprinter per il successivo trasferimento all'autorità fiscale presso la quale l'organizzazione è registrata come abbonato del sistema di trasmissione delle segnalazioni attraverso i canali di comunicazione. Se le impostazioni dell'organizzazione hanno impostato i parametri di scambio con il PC Sprinter, nella parte inferiore del modulo del documento "Caricamento di report regolamentati" viene visualizzato il pulsante "Crittografa e invia al servizio fiscale federale".

alla Cassa pensione della Russia.

La modalità di segnalazione via Internet consente di inviare direttamente dai programmi del sistema 1C:Enterprise 8 al server di un operatore di telecomunicazioni specializzato, nonché di tracciare il passaggio della segnalazione attraverso tutte le fasi della gestione elettronica dei documenti stabilite dai documenti normativi , fino al ricevimento dell'esito dell'elaborazione della segnalazione da parte dell'autorità di regolamentazione competente.

Oltre al reporting, i programmi del sistema 1C:Enterprise 8 consentono lo scambio di documenti informali (lettere):

tra il contribuente e l’amministrazione finanziaria,
tra il contraente e la filiale della Cassa pensione.

I programmi del sistema 1C:Enterprise 8 consentono inoltre di inviare richieste di servizi di informazione (ISS) alle autorità fiscali e ricevere dalle autorità fiscali i seguenti tipi di documenti in risposta alle richieste:

certificato sullo stato degli accordi con il bilancio,
estrarre le transazioni dalla scheda "Calcolo con il budget",
elenco delle rendicontazioni contabili e fiscali,
atto di riconciliazione,
certificato di adempimento degli obblighi di pagamento delle imposte.

L'utilizzo della funzionalità di reporting Internet integrata nei programmi di sistema 1C:Enterprise 8 non richiede programmi aggiuntivi sul computer dell'utente.

Rapporto al Fondo delle assicurazioni sociali della Russia

I programmi del sistema 1C:Enterprise 8 includono un meccanismo per l'invio di rapporti secondo il Modulo 4 dell'FSS della Federazione Russa in formato elettronico con firma digitale elettronica. Il meccanismo consente direttamente dal programma del sistema 1C:Enterprise 8 di eseguire tutte le azioni per trasferire un rapporto sul Modulo-4 dell'FSS della Federazione Russa al portale dell'FSS della Federazione Russa utilizzando la tecnologia approvata dall'Ordine dell'FSS della Federazione Russa del 12 febbraio 2010 n. 19. Informazioni dettagliate sulla tecnologia di reporting possono essere ottenute sul sito web della FCC - reporting gateway all'indirizzo http://f4.fss.ru/index.php?service=1 .

Elenco dei centri di certificazione affidabili del Servizio fiscale federale della Russia, autorizzati da 1C

La possibilità di presentare tasse, contabilità e rendicontazione sui premi assicurativi in formato elettronico tramite canali di comunicazione dai programmi del sistema 1C:Enterprise 8 è fornita quando si utilizzano certificati con chiave di firma emessi dai seguenti centri di certificazione attendibili del Servizio fiscale federale della Russia:

Attenzione!

La procedura per utilizzare i meccanismi di scambio inclusi nelle configurazioni 1C:Enterprise 8 è fornita nella Guida situata nella pagina di configurazione del sito di supporto utente 1C:Enterprise 8 http://users.v8.1c.ru.

Per utilizzare una firma digitale elettronica e crittografare i report prima dell'invio, è necessario che sul computer sia installato uno degli strumenti certificati di protezione crittografica delle informazioni (CIPF). 1C:Enterprise 8 supporta il funzionamento con CIPF CryptoPRO CSP (CRYPTO-PRO) e con CIPF Domain-K (InfoTeKS).

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