カード挿入シート t 2.個人カード

個人カードの統一形式は、2004 年 1 月 5 日付けのロシア連邦国家統計委員会令第 1 号「労働とその支払いを記録するための主要な会計文書の統一形式の承認について」によって承認されました。このフォームのセクション 8 は、最も頻繁に記入される項目の 1 つです。実際、この文書の他のほとんどの欄は 1 回のみ入力されますが、このセクションへの入力は年に 2 ～ 3 回、場合によってはそれ以上の頻度で行うことができます。したがって、このセクションのスペースが足りなくなる状況がよく発生します。

この場合、私たちの意見では、ロシア国家統計委員会の説明に従う必要があります。この説明は、以前は有効であった形式に関して提供され、現在までその効力を失われていません。

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1999 年 3 月 24 日付ロシア国家統計委員会決議第 20 号「主要な会計文書の統一形式を適用する手順の承認について」

一次会計文書の統一形式のアルバムに示されている形式の形式は推奨されており、変更される場合があります。

一次会計書類の統一様式に基づいて白紙の製品を製造する場合、追加の行（フリーのものを含む）やルーズシートを含む指標の重要性を考慮して、列や行を拡大または縮小するという点で変更を加えることができます。必要な情報を配置して処理する利便性。

「旧ソ連の人事担当者」は、用紙に加えて注文されたT-2カード用の特別なインサートを今でも覚えている。このような折り込み紙には通常、「従業員の個人カードへの添付」と記載され、次に雇用契約の番号と日付のフィールドとセクション 1「一般情報」のパラグラフ 1 から 4 が複製され、その後セクション 8 の欄が表示されます。さらに、立法者は個人カードに含まれるすべてのデータを従業員の署名で「閉じる」ことを要求しているため、この申請書の最後にある署名は必須であると私たちは考えています。

現在、非常に少数の組織が印刷会社に統一フォームを発注しているため、この問題の解決はさらに容易になっています。通常、これらはすべてプリンターで印刷されます。セクション 8 のグラフ (他のセクションのグラフと同じ) が完了すると、追加のドキュメントが作成されます (例のサンプル)。このアプリケーションは従業員の個人カードに挿入され、それとともに保存されます。

新しいカードを発行して既存のカードに添付するなど、添付ファイルを作成する場合を除き、その他の方法で個人カードに追加を行うことは法律で規定されていません。さらに、管轄当局は上記の問題を解決するための手順を定めているため、追加の個人カードの作成は当局の指示に直接反することになります。

従業員個人カードフォームのサンプルは、次のリンクからダウンロードできます。

社員個人カード（統一様式T-2）

2004年1月5日付ロシア連邦国家統計委員会決議第1号「労働とその支払いを記録するための主要な会計文書の統一形式の承認について」からの抜粋：

以下に基づいて雇用された人に対して人事サービスの従業員によって記入されます。雇用に関する命令 (指示) (フォーム N T-1 または N T-1a)。パスポートまたはその他の身分証明書。実務経験を確認する実務書または文書。国民年金保険の保険証。兵役登録書類 - 兵役義務者および兵役の徴兵対象者用。教育、資格、または特別な知識の有無に関する文書 - 特別な知識または特別な訓練を必要とする仕事に応募する場合、および従業員によって提供された情報。場合によっては、作業の詳細を考慮して、ロシア連邦の現行法に従って追加の書類の提出が必要になる場合があります。

用紙のセクション 1 の第 5 項「外国語の知識」を記入する際には、「流暢に話せます」、「読んで説明できる」、「英語で読んで翻訳できます」という言語の知識の程度が示されます。辞書"。

職務経験 (一般的、継続的、勤続年数に応じてボーナスを受け取る権利、組織内で確立されたその他の福利厚生を受け取る権利など) は、職務経歴書および (または) 確認するその他の文書の記入に基づいて計算されます。関連する勤続年数。

従業員に関する情報が変更されると、対応するデータが個人カードに入力され、人事サービス従業員の署名によって証明されます。

セクション II「軍事登録に関する情報」の記入に基づいて作成される主な書類は次のとおりです。

軍用 ID (または軍用 ID の代わりに発行される一時証明書) - 予備役の国民向け。
兵役の対象となる国民の証明書 - 兵役の対象となる国民向け。

予備国民の場合:

第1項予備役士官の「予備役区分」が未記入であること。
第 3 条「構成（プロフィール）」 - 省略せずに記入します（例：「指揮」、「医療」または「兵士」、「船員」など）。
第 4 条「完全なコード指定 VUS」 - 完全な指定が書き留められます (6 桁、たとえば「021101」、または 6 桁と 1 文字、たとえば「113194A」)。
第 5 条「兵役適格のカテゴリー」 - 文字で表記: A (兵役に適している)、B (わずかな制限付きで兵役に適している)、C (限定的に兵役に適している)、または D (一時的に兵役に適さない) ）。軍用 ID の対応する段落に記載がない場合、カテゴリー「A」が示されます。
第 7 項の「軍に登録済み」は次のように記入されます（鉛筆で）。
- a) 行目 - 動員命令および（または）動員命令の発行および撤回に関するスタンプがある場合。
- b) 行 - 動員期間中および戦時中に組織に予約されている国民向け。

兵役の対象となる国民の場合:

パラグラフ：パラグラフ 1「予備役カテゴリー」、パラグラフ 3「構成（プロフィール）」、パラグラフ 4「軍人の完全なコード指定」およびパラグラフ 7「軍への登録」が記入されていない。
第 2 条「軍の階級」 - 「徴兵の対象となる」という記載がなされます。
第 5 条「兵役適格のカテゴリー」 - 文字で表記: A (兵役に適格)、B (わずかな制限付きで兵役に適格)、C (限定的に兵役に適格)、D (一時的に兵役不適格) ) または D (兵役には適さない)。兵役の対象となる国民の証明書の記載事項に基づいて記入されます。

説明書に特に定めのない項目の記入は、記載されている書類の情報に基づいて行われます。

予備役としての年齢制限に達した国民、または健康上の理由により兵役に不適格と宣告された国民の個人カードのセクション II のパラグラフ 8 には、自由行に「軍から削除されました」という注記が記載されています。年齢を理由に登録を解除された」、または「健康状態を理由に軍人登録を抹消された」。

「採用、転勤」の欄には、採用命令（指示）（様式 N T-1 または N T-1a）および転勤命令（指示）に基づいて記入します（フォーム N T-5) の場合、管理者は従業員にフォームの 6 列目の署名を周知させる義務があります。

「休暇」セクションには、組織での勤務期間中に従業員に提供されたあらゆる種類の休暇の記録が保管されます。

「追加情報」セクションは、教育機関で学ぶ従業員に関する情報の記録、障害のある労働者の記録などの完全性を確保するために記入されます。

従業員の個人カード (フォーム T-2)完全かつ包括的な人事記録のために組織で使用されます。それらに基づいて、人事ファイルが作成されます。使用されるフォームは統一フォーム No. T-2 で、従業員の身元と業務活動に関する必要な情報がすべて反映されています。

フォームはテーマ別ブロックを含む 4 ページで構成されます。 1 ページ目と 2 ページ目には従業員に関する一般情報が含まれており、雇用時に記入されます。 3 番目と 4 番目は作業中に埋められます。

2004 年 1 月 5 日付ロシア国家統計委員会決議第 1 号によると、従業員の個人カードの保管 組織にとって必須.

T-2 カードには従業員の署名が含まれている必要があります。

2ページ目で、入力されたデータが正しいことを確認します。
3 ページの「採用と別の仕事への異動」セクションの各エントリの横に、
４ページ、解雇時。

この要件の結果、フォーム T-2 を電子形式のみで維持することが不可能になります。

規制資料:

社員個人カード（統一様式T-2）
2004 年 1 月 5 日付けのロシア連邦国家統計委員会の決議により承認 N 1

2004年1月5日付ロシア連邦国家統計委員会決議第1号「労働とその支払いを記録するための主要な会計文書の統一形式の承認について」からの抜粋：

人事サービス担当者は、雇用された人の場合、以下に基づいて記入します。

雇用に関する命令（指示）（フォーム N T-1 または N T-1a）。
兵役登録書類 - 兵役義務者および兵役の徴兵対象者用。
学歴、資格または専門知識に関する書類 - 特別な知識または特別な訓練を必要とする仕事に応募する場合、
従業員自身について提供された情報も含まれます。

場合によっては、作業の詳細を考慮して、ロシア連邦の現行法に従って追加の書類の提出が必要になる場合があります。

第5項記入時 「外国語の知識」フォームのセクション 1 には言語熟練度が示されています。

「私は流暢です」
「本を読んで自分で説明できる」
「私は辞書を使って読んだり翻訳したりします。」

実務経験（一般的、継続的、勤続年数に応じてボーナスを受け取る権利を与える、組織内で確立されたその他の福利厚生を受け取る権利を与えるなど）は、ワークブックの記載事項および（または）関連する内容を確認するその他の文書に基づいて計算されます。勤続年数。

で 情報の変更従業員に関する関連データは個人カードに入力され、人事サービス従業員の署名によって証明されます。

セクション II の記入に基づいて作成される主な文書」 軍人登録に関する情報"、は：

軍用 ID (または軍用 ID の代わりに発行される一時証明書) - 予備役の国民向け。
兵役の対象となる国民の証明書 - 兵役の対象となる国民向け。

予備国民の場合:

第1項予備役士官の「予備役区分」が未記入であること。
第 3 条「構成（プロフィール）」 - 省略せずに記入します（例：「指揮」、「医療」または「兵士」、「船員」など）。
第 4 条「完全なコード指定 VUS」 - 完全な指定が書き留められます (6 桁、たとえば「021101」、または 6 桁と 1 文字、たとえば「113194A」)。
第 5 条「兵役適格のカテゴリー」 - 文字で表記: A (兵役に適している)、B (わずかな制限付きで兵役に適している)、C (限定的に兵役に適している)、または D (一時的に兵役に適さない) ）。軍用 ID の対応する段落に記載がない場合、カテゴリー「A」が示されます。
第 7 項の「軍に登録済み」は次のように記入されます（鉛筆で）。
- a) 行目 - 動員命令および（または）動員命令の発行および撤回に関するスタンプがある場合。
- b) 行 - 動員期間中および戦時中に組織に予約されている国民向け。

兵役の対象となる国民の場合:

パラグラフ：パラグラフ 1「予備役カテゴリー」、パラグラフ 3「構成（プロフィール）」、パラグラフ 4「軍人の完全なコード指定」およびパラグラフ 7「軍への登録」が記入されていない。
第 2 条「軍の階級」 - 「徴兵の対象となる」という記載がなされます。
第 5 条「兵役適格のカテゴリー」 - 文字で表記: A (兵役に適格)、B (わずかな制限付きで兵役に適格)、C (限定的に兵役に適格)、D (一時的に兵役不適格) ) または D (兵役には適さない)。兵役の対象となる国民の証明書の記載事項に基づいて記入されます。

説明書に特に定めのない項目の記入は、記載されている書類の情報に基づいて行われます。

「」の章では、 採用、異動「雇用の命令（指示）（フォーム N T-1 または N T-1a）および別の仕事への異動の命令（指示）（フォーム N T-5）に基づいて行われた各入力により、行政は従業員にフォームの 6 列目の受領書を周知させる義務があります。

「」の章では、休暇「組織内での勤務期間中に従業員に提供されたあらゆる種類の休暇の記録が保管されます。

章「 追加情報」は、教育機関で学ぶ従業員の情報を完全に記録する場合や、就労している障害者を記録する場合などに記入されます。

役立つ情報:

HRパッケージデータベースの資料に基づいています。コンサルティング会社「ストラテジィ」

1. 個人カードとして承認される書類は何ですか?

統一フォーム T-2 (個人カード) の最新版は、2004 年 1 月 5 日付のロシア国家統計委員会の法令によって承認されました。 No.1（以下、投稿No.1）。

2. すべての雇用主は T-2 カードを維持する必要がありますか?

T-2 カードを維持する要件は組織に適用されます (ポスト No. 1 の第 2 条)。この要件は起業家精神のある雇用主には適用されませんが、彼らにはそれを実行する権利があります。

個人記録の保管は面倒な作業であるだけでなく、やりがいのある活動でもあります。まず、管理目的です。第二に、司法仲裁の実務では、税金や従業員の所得からの法的控除などを計算するための平均従業員数の正確な計算を証明するために個人カードを使用することで雇用主が利益を守ることができた事例を知っています。

3. 雇用主には、T-2 を紙ではなく電子形式で維持する権利がありますか?

雇用主は T-2 カードを電子的に管理する権利を有しますが、これは T-2 カードを印刷して紙に保管する義務を免除するものではありません。また、従業員はコンピュータにサインインできなくなります。ロシア国家統計委員会は用紙の推奨形式を示していないが、ご覧のとおり、個人カードの用紙は作成に A3 用紙が必要になるように設計されている。また、T-2 カードは長期間使用する書類であるため、印刷する際には厚手の紙を使用することをお勧めします。

4. 当社では、T-2カードへの記入は人事部が行うのではなく、社員に任せています。これはどの程度正しいのでしょうか?

労働力の会計およびその支払いのための主要な会計文書の様式の使用および完成に関する指示 (以下、国家統計委員会の指示という) によると、様式 No. T-2 の記入は次の者によって行われます。人事部門の従業員であり、その従業員が不在の場合は、組織内で人事業務の遂行を任されている人物によって行われます。従業員は、T-2 に記入するとき、従業員を雇用するとき、および労働ステータスの変更を証明するときの署名を除いて、個人カードにいかなる記入もしてはなりません。

5. 仕事に応募する際、どのような書類に基づいて T-2 に記入する必要がありますか?

州統計委員会の指令によれば、個人カードは従業員を雇用する際に次の書類に基づいて記入されます。

従業員と締結された雇用契約。
従業員の雇用に関する命令（指示）。
パスポートまたはその他の身分証明書。
実務経験を確認する実務書または文書。
国民年金保険の保険証。
兵役登録書類 - 兵役義務のある者および兵役の徴兵対象者を雇用する場合。
教育、資格、または専門知識に関する文書 - 特別な知識または特別な訓練を必要とする仕事に応募する場合。
従業員によって提供された自分自身に関する情報。

場合によっては、ロシア連邦の現行法に従って仕事の詳細を考慮して、雇用主は追加の書類の提示を要求する権利を有します。

求人に応募する人に、ロシア連邦労働法で規定されている書類以外の書類を要求することは禁止されています）、その他の連邦法、ロシア連邦大統領令、およびロシア連邦政府令（第65条）。したがって、TIN の割り当て証明書、証明書、特性などの提出を従業員に求める人事部門の要求は違法である可能性があります。

6. 従業員に対して T-2 を正確にいつ発行する必要がありますか?

法律では、個人カードを特定の期間に作成しなければならないという規定はありません。

7. 個人カードは何年間保管する必要がありますか?

各企業は、兵役に就く従業員の個人カードを保管するファイルキャビネットを持たなければなりません。その創造には単一の形式はありません。このようなファイルキャビネットを作成するには、特定の推奨事項のみが存在します。その中のすべてのものは、アルファベット順または構造上の区分に従って配置する必要があります。

重要！ T-2 形式の個人カードは、企業での軍事記録の維持に不可欠な部分です。

そして、これは所有形態や規模には依存しません。

T-2軍事登録カードに記入するための書類

新しい従業員を雇用するとき、人事担当者は彼に軍務への所属を確認または拒否する書類の提出を求めなければなりません。これらは軍の切符や身分証明書などです。従業員の個人カードに記入する必要があります。

また、人事担当者は次の文書を使用して T-2 フォームにデータを入力します。

ロシア連邦国民のパスポート;
年金保険証明書。
ワークブック。
教育機関での学習の修了証明書（学生は学習場所からの証明書が必要です）。
税務署への国民の登録証明書。
新しい従業員を雇う命令。

その他の情報は従業員自身が提供したデータに基づいて表示されています。たとえば、外国語の知識、追加のトレーニングなど。

個人軍事登録カードの記入規則

フォーム T-2 にデータを入力する場合、人事担当者は確立された基準に従う必要があります。カードに不正なエンコーディングが含まれている場合、カードは破損していると見なされます。特定のコードのみを入力する必要があります。彼らの転写は、方法論的推奨事項または T-2 フォームで直接見つけることができます。

カード上の特定の点に対して否定的な回答がある場合、コード化された部分は空のままになります。月名はフルネームで表記され、年は4桁で表示されます。たとえば、2017 年 8 月 15 日

日付はアラビア数字でエンコードされます。最初に日付を書き、次に月、その後に年を書きます。たとえば、2018 年 6 月 24 日などです。

重要！データを入力するときは、2001 年 4 月 6 日の政府令第 26 号に従う必要があります。

T-2軍事登録の記入

個人カードは 4 ページで構成されます。その中のすべての情報は 11 のテーマ別ブロックに分割されています。最初の 2 ページは従業員が雇用されるときに記入され、3 ～ 4 ページは勤務中に記入されます。法律は、T-2 を電子形式で維持することを禁止していません。フォームを確認する場合は、それを印刷する必要があります。

注記。個人起業家は T-2 フォームへのカード記入が免除されていることを考慮する価値があります。

ドキュメントのヘッダーに次の情報を入力します。

組織の名前（略語は使用できません）。
そのOKPOコード。
OKUDコード（個人カード自体のコード）
組織の住所。

このセクションの後に表があります。これには、雇用時に割り当てられた従業員の日付と従業員番号が含まれます。雇用の際、従業員は TIN を提出する必要がないことに注意してください。したがって、このフィールドは空白のままにすることができます。

この後、次のデータを指定します。

スニル。これはあなたの保険番号です。完了することは必須です。従業員が初めて仕事に就く場合、雇用主から SNILS が発行されます。
"アルファベット"。このフィールドは、従業員の姓の最初の文字を示すことを目的としています。
作品の性質。ここでは、従業員がどのように登録されるか (一時的または永続的) を指定する必要があります。
床。「M」と「F」の文字で示されます。

フォーム T-2 は、主な職場で勤務する従業員のために記入されます。アルバイトはカードを持つ必要がありません。

次に、従業員の生年月日データ (日付 (エンコーディングの推奨事項を考慮する必要があります)、出生地 (100 文字以内) を入力します)。最後のフィールドでは略語を使用できます。たとえば、地域 - 地域。また、「都市」、「スタニツァ」などの単語は完全に書かれなければなりません。

従業員が二重国籍を持っている場合、その事実を文書に反映する必要があります。従業員が国籍を有する州の名前を示す必要があります。教育機関に関する情報も入力する必要があります。この情報は、教育機関から提供された卒業証書に基づいて表示されています。

さらに、カードには職歴や家族の名前も記載されています。従業員が登録されており、同じ住所に住んでいる場合は、重複する必要はありません。 2 列目は空白のままです。

セクション 1 – エンコーディング。それを埋めるのが最も難しいと考えられています。その中の誤りは容認できません。

指定:

OKIN – 従業員の市民権コード (1 – 市民、2 – 二重国籍、3 – 外国人、4 – 無国籍者)。
OKATO – 地域コード。これはロシア連邦国家基準決議第 413 号によって承認されています。
OKSO – 専門または職業のコード。教育機関の卒業証書の情報に基づいて貼付されています。
OKPDTR は専門分野の指定でもあります。このフィールドにコードを入力する必要があります。

完了したら、このセクションに従業員が署名する必要があります。

外国語の知識に関する情報もエンコードする必要があります。これには特別な指定があります: 3 – 流暢に話す、2 – 読んで自分で説明できる、1 – 辞書を読んで翻訳する。従業員が話す言語コードを示す必要があります。たとえば、英語の知識はコード 014 で示されます。

教育もコーディングの対象となります。

一般（初期） – 02;
基本的な一般 – 03;
全体の平均 – 07;
初期プロフェッショナル - 10;
第二の職業 – 11;
不完全な高等教育 – 15;
それ以上 – 18;
大学院生 – 19歳。

婚姻状況に関する情報のコーディング:

1 – 会員ではありませんでした。

2 – 婚姻届を提出している。

3 – 民事婚。

4 – 寡婦（未亡人）。

5 – 離婚した（離婚した）。

6 – 別居（別れた）。

すべてのエンコーディングは人事担当者から取得する必要があります。雇用される人はそれらを知る必要はありません。

T-2の「軍人登録」の記入方法

この項目は軍の ID または証明書に基づいて記入する必要があります。従業員は採用時にこれらの書類を提出します。

したがって、最初の段落では、予備士官である従業員に関するデータが入力されます。「徴兵対象国民」欄は未記入です。第 2 段落「軍位」では、軍人 ID の記載に従って、兵役義務のある者の地位が示されます。「徴兵対象国民」欄には「徴兵対象」と記入してください。

ポイント 4 – 「VUS の完全なコード指定」。軍用IDの情報に従って記入されます。部門の完全な指定を示す必要があります。たとえば、「113194A」などです。

エンコーディング:

適切な;
B – 若干の制限はありますが、適切です。
B – 限定された使用。
G – 一時的に不適格。

軍用 ID にそのような情報が見つからなかった場合は、その項目にコード「A」が入力されます。「徴兵の対象となる国民」の欄にも同様のエンコードが示されています。

ポイント 6 – 「居住地の軍事委員会の名前」。彼に関する情報は、軍用 ID の最後の入力またはスタンプに従って入力されます。「徴兵対象国民」欄も同様に記入します。

ポイント 7 – 「軍人登録されている」このセクションは単純な鉛筆で塗りつぶされます。「ａ」行は、出動命令や出動命令の発令・撤回に関する押印がある場合の記入欄である。行「b」は、敵対行為期間または動員期間中に組織に予約されている国民に関する情報を入力することを目的としています。「徴兵対象国民」欄は未記入です。

ポイント8 – 「軍人登録抹消に関する注意事項」これは、従業員が一定の年齢に達した場合、または兵役に不適格であるために兵役登録を抹消された場合に可能です。「年齢のため軍人登録を抹消された」または「健康上の理由により軍人登録を抹消された」というメモが作成されます。「徴兵の対象となる国民」の欄にも同様の記述がある。

完了したら、このセクションに従業員が署名する必要があります。また、入力したデータの確認日も入力する必要があります。

T-2 カードの後続のセクションに記入します

ブロック 3 「採用。翻訳。」このセクションの記入ミスは許容されません。すべてのデータは、新しい従業員を雇用するというマネージャーの命令に基づいて入力されます。このブロックとワークブックの情報は類似している必要があります。

セクション 4 – 「認証」。これには次のデータが含まれます。

認証の日付。
認証委員会の決定。
作成日と番号 (プロトコルなど) を示す特定の文書へのリンク。

資格トレーニングまたは再認定データの入力:

教育機関の開始日と終了日。
高度なトレーニングの種類。
従業員が学んだ教育機関の名前。
書類の種類（証明書または卒業証書）。

このセクションの「Bases」列には何も指定する必要はありません。場合によっては、従業員が高度なトレーニングコースに送られるという注文に関する情報が反映されることがあります。

セクション 7「インセンティブと報酬」では、従業員のインセンティブの種類が示されています。それらは彼の仕事活動に基づいて適用できます。これらには、金銭的インセンティブ、州の賞などが含まれます。

セクション 8 – 「休暇」。従業員に付与されたすべての休暇を示します。このセクションに記入する基礎となるのは、休暇付与の命令です。休暇の開始日と終了日を指定する必要があります。さらに、この表には無給休暇も反映されています。

セクション 9 では、従業員への福利厚生の提供に関する情報を提供します。

セクション 10 – 「追加情報」。このブロックでは、追加コースや大学の通信コースなどでの従業員のトレーニングに関する情報を指定する必要があります。従業員が身体障害者である場合、これも表に反映される必要があります。さらに、このセクションでは、労働の性質と条件に関する MSEC の結論について規定しています。

セクション 11 には、従業員の解雇 (雇用関係の終了) に関する情報が含まれています。「解雇事由」欄は、ロシア連邦の労働法に規定されているコーディングに従って記入されます。

従業員の個人カードを閉鎖した後（解雇のため）、人事担当従業員はそれに署名します（役職とフルネームを示します）。カードには従業員の署名も入っています。この後、アーカイブに転送されます。

個人カード「軍人登録」記入例

従業員個人カード- これは、人事部門が各従業員の採用時に作成する文書です。組織内の人事労務の記録を維持するために必要です。個人カードは個人ファイルに含まれており、ロシア連邦国民のパスポート、勤務記録簿、教育書類、国民年金保険の保険証に基づいて人事部門の従業員によって記入されます。、軍登録書類、および国の法律で規定されているその他の書類、および従業員によって提供された情報。

個人カードの記入

従業員の個人カードフォームには、2004 年 1 月 5 日付けのロシア連邦国家統計委員会決議第 1 号によって承認された標準フォーム T-2 があります。このドキュメントは 11 のセクションで構成されており、次の情報が含まれています。

組織の名前、OKPO コード。
作成日、従業員の従業員番号、TIN、国民年金保険証の番号、従業員の姓の最初の文字、職種と種類、性別。
雇用契約の番号と日付。
従業員に関する一般情報（氏名、生年月日と出身地、市民権、外国語の知識レベル、教育に関する情報、職業、勤続年数、婚姻状況、家族構成、パスポートの詳細、居住住所、連絡先電話番号） ;
軍事登録に関する情報。
作業活動に関する情報 (作業簿のエントリに基づいて入力)。
結果（認証日、プロトコルの日付と番号、認証委員会の決定と勧告）;
高度な訓練に関するデータ（高度な訓練機関で学ぶ場合）。
職業上の再訓練に関する情報（新しい職業を習得する際に記入されます）。
賞、インセンティブ（感謝、ボーナス、証明書）に関するデータ。
提供されたすべての休暇に関する情報。
社会的福利厚生に対する従業員の権利（ある場合）。
追加情報 (障害グループ、運転免許証など);
雇用契約の終了理由（解雇の場合は記入し、解雇の日付、解雇の番号および日付を示します）。
人事部門の担当従業員と、T-2 個人カードの作成対象となる従業員の署名。

データが変更された場合、人事担当者は無関係な情報を取り消し線で消し、「修正済み」と修正日を示す新しいエントリを作成することで、カードに変更を入力できます。従業員の個人カードは手書きまたはコンピューターで 1 部に記入され、別のファイルキャビネットの金庫に保管されます。