統計会計。 図書館会計 図書館科学における一次資料
トピック 1. 図書館業務の会計
授業計画:
1. 図書館活動における会計の種類。
2. 図書館の利用者登録、来館・一斉貸出
3. 参考文献、書誌事項、および情報作業の会計処理。
4. 基金の会計を記録します。
1.図書館活動における会計の種類
会計
現象の定量的および定性的特徴付けを目的とした要因の体系的な登録と計算です。
会計の目的は、経験を記録し、活動を導くために、作業の進捗状況と結果を文書化することです。
会計には次の 3 つのタイプがあります。 運用、会計、統計。
稼働中
会計とは、図書館の運営に必要な事実を記録し、管理を確立し、規律を強化することです。 これには、作業と基準への準拠の記録、従業員の出勤と退勤の登録（タイムシート）、処理中の書籍のバッチの移動の記録、在庫簿への新しい領収書の記録、書籍の資金の確認などが含まれます。運営会計は、特定の図書館や部門のニーズに応じて変化します。
会計 会計は、資金の売上高を記録し、資金の受領と支出の管理、および財務規律の遵守を確立します。 （会計士による特別な方法とルールに基づいて実施されます）。
統計的 会計とは、図書館の活動を研究し、経験を一般化し、その発展を計画するための事実の登録、計算、および定量的な特徴です。 このような会計の一例は、統計日記、つまり資金移動簿を付けることです。 統計会計は主要なものであり、あらゆる種類の図書館に必須であり、統一された方法を使用して実行されます。
図書館の統計と報告の基礎は、一次的な会計処理、つまり発生した出来事や事実を確立された形式で文書に登録することです。 図書館で 一次会計 受け入れられた指示に従って実行されます。 新しい入庫と廃棄された書類は、在庫簿、会計カタログに記録され、資金移動簿（合計会計）に記録されます。 読者の到着と退出、訪問数と文書の発行、公共のイベント、書誌活動は図書館日記に記録され、情報センターと図書館センターのパフォーマンス指標は確立された形式で記録されます。
一次会計データに基づいて、 報告 つまり、結果が定期的に集計され、一定期間（月、四半期、年）の作業が説明および分析されます。
2. 図書館の利用者の会計、本の貸し出し、訪問および大量の作業。
ライブラリの各構造単位は、以下の記録を保持する必要があります。
a) 読者、b) 文献の配布、c) 訪問、d) 公開イベント、e) 参考文献、書誌および情報提供。
読者数。 読者、訪問、本の貸し出しを記録するための主な文書は次のとおりです。 リーダーフォーム
。 リーダーの総数は、リーダーのフォームを数えることによって決定されます。
公共図書館では毎年（1 月 1 日から）読者が再登録されます。 これは正確な読者数を確定するために必要です。なぜなら... 読者の中には、さまざまな理由で前年中に図書館の利用をやめた人もいるかもしれません。 読者の課金単位は、読者登録ノートまたは読者フォームに記録された人物。 この 2 つの文書のみが読者数を計算するための基礎となります。
図書貸出 –文書およびそのコピーの発行の会計単位は、ユーザーの要求に応じてユーザーが受け取ったコピーです。 (GOST 7.20-2000、第 10.1 項).Bユーザーに発行された文書はリーダーフォームに記載されます。
サービス部門が記入/作成した文書の有料コピーの発行の会計処理は個別に実行され、発行された文書の総数に含まれます。 (GOST 7.20-2000、第 10.5 項)。コピー元の文書は 1 冊として数えます。
出席- 図書館の仕事の量だけでなく、読者の活動も特徴付ける最も重要な指標の 1 つ。 来館登録の単位は、読者フォーム管理シートに登録された読者の来館事実です。
訪問回数は、読者が出版物の交換、返却または利用期間の延長、書誌情報を得るために図書館内の文献を読んだり、新着情報や展示を知るために訪問した中央図書館のすべての部門によって記録されます。図書館で開催される公共イベントに参加することもできます。
「図書館日記」の記入方法は？
各図書館は、年間を通して毎日「図書館日記」を記入します。 日記は図書館のすべての作業が記録される主要な会計文書であり、大人の読者と子供の読者に対する作業は別々に考慮されます。 日記の修正や計算ミスは認められません。
『図書館日記』は5部構成。
パート 1。 読者数と出席者数を考慮する。
日記の最初の部分では、読者と出席者の定量的および定性的な特徴が提供されます。 読者フォームを使用して毎日記入されます。
- 2 列目のデータは、リーダーフォームの登録番号を記録するノートと一致する必要があります。
- その月の作業結果は「月の合計」欄にまとめて記載されます。
- 「年初からの合計」列のデータは、「月初からの合計」列の合計です。 そして「たった一ヶ月で」 受信したデータは「月初利用可能」欄に翌月に引き継がれます。
パート 2。書籍、パンフレット、雑誌の発行に関する会計
日記のこの部分は、本の流通の量的および質的な特徴を示しています。 読者フォームを使用して毎日記入されます。
- 列 N 11 ～ 16 は独立して指定されます。
パート 3。大量作業会計
- 日記のこの部分では、本の展示、図書館の授業、その他の公共のイベントを個別に考慮することをお勧めします。 これを行うには、適切な見出しを作成する必要があります。 各セクションは時系列順に完了します。
セクション「本の展示」
- 複雑な構成の展覧会を説明する場合には、そのセクションを示す必要があります。
セクション「大規模イベント」 - イベントの名前、テーマ、形式に加えて、その内容が簡単に説明されます。 効果の評価も行うことができます。
パート 4。 ペレドヴィジニキとの仕事と動きの説明
パート5。参考文献と書誌事項の会計処理。
他の会計フォームが維持されているため、日記のこれらの部分は記入されません。
3. 参考文献の考慮。
すべての構造ユニットは、単一のフォームを使用して証明書を記録します。 「参考文献を記録するためのノート」 。 「参考文献記録ノート」は主要な会計書類であり、図書館が清算されるまで保管されます。
付録 1
参考文献を記録するためのノート
| いいえ。 | 日付 | 誰からの依頼でしょうか？ | ご依頼の内容と目的 | ヘルプの種類* | 知識の枝 | 実行元 | 略歴 相談 | 失敗 | 注意事項 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| フルネーム 読者のリア |
優先トピック (色、記号などで強調表示):
消費者の権利 薬物中毒の問題 地元の歴史 |
証明書の種類:
テーマ別 住所 明確にする ファクトグラフィック |
BBK テーブルの分割ステージのインデックスまたは名前 | リクエストに使用された SBA 要素。 AK、SK、SKS、KKS、参考書、EBD、インターネット ※列を分割することも可能です |
情報が表示されます:
リダイレクトされたリクエストについて 否定的な結果が返された証明書について 事実情報の出所、既成事実そのもの等について。 |
ユーザーの要求に対する応答には、問い合わせや相談の他に、否定応答、リダイレクト（「メモ」欄に記載）、拒否（「拒否」欄に記載）などの対応が知られています。
拒否は、リクエストの実行が受け入れられないというルールの説明を含む応答です。 通常、依頼を受け付けた段階でお断りをさせていただきます。 実行が受け入れられません:
書誌検索を実行するために文書に関する十分な情報がない場合の説明の要求。
テーマ別のクエリ。トピックが明確に定式化されていません。
検索中に検査された SBA のすべての要素にリクエストに対応する情報が含まれていない場合、検索結果はユーザーにとって否定的な回答になります。
リダイレクトには、リクエストが別のライブラリにリダイレクトされたことをユーザーに通知することが含まれます。 リクエストがリダイレクトされた場所については、「メモ」列にメモが作成されます。
図書館は毎月（報告月の翌月の初日）、参考文献および書誌サービスの概要結果を提供します。
4. 帳簿資金会計:
図書館蔵書会計には次のものが含まれます: 書類の受領、そのマーキング、受領時の登録、移動、出発、および基金内の書類の利用可能性の確認。
図書館蔵書の受領に関する会計処理
基金内の文書の受領の会計処理は、文書を永久保管、長期保管、および一時保管の文書に分けて区別して実行されます。
無料の法定寄託物の永久保管の機能を備えて図書館が受け取った国内文書、および寄託保管が認められた文書のコピー 1 部は、アクセッション番号の割り当てによる永久保管の登録の対象となります。
現在および予測される読者の需要を満たすことを目的とした文書は、文書の種類、量、主題、その他の形式的な特徴に関係なく、目録番号を割り当てて長期保管の登録の対象となります。
短期価値の情報を含む文書は一時保管登録の対象となるため（受託番号なし）、短期間で図書館のコレクションから除外されます。
図書館の所蔵資料にはマークが付けられています。 この場合、スタンプ、しおり、および個別の機械読み取り可能なバーコードを使用できます。 文書にマーキングする際に満たさなければならない基本要件: 所有権の指定、美的感覚、マーキング マークの耐久性、テキストまたはその他の記号情報の安全性。
個別文書会計
文書の各コピーまたは文書名ごとの個別の会計は、文書に棚卸番号を割り当てる棚卸方法または棚卸番号を割り当てずに文書を登録する方法を使用して実行されます。 文書が図書館に所蔵されている間、文書には個別番号が割り当てられます。
文書の個別会計の形式は、ブック（目録）、カード（会計カタログのカード）、シート（アクトシートのシート）、特定の種類の出版物の登録カード（電子または AED を含む）です。
ノヴォジブコフスカヤ GSBS では、個人の記録は次の場所に保管されます。 在庫帳と会計カタログ 取得および処理部門、およびその他の構造部門で 地誌カタログで (インジケーターを使用)。
文書を個別に会計処理するためのフォームには、必ず次の指標が含まれていなければなりません：登録日、「図書館基金の要約会計簿」の登録番号、目録番号、著者とタイトル、発行年、価格、検査マーク、廃棄法番号。
文書の要約会計
図書館のコレクションに出入りするすべての種類の文書の合計会計は、1 つの添付文書 (州登録シート、請求書、請求書、登録簿、法) のバッチで実行されます。
添付書類がない場合は、受入証明書が作成されます。
添付書類のデータとの不一致が受領したバッチで検出された場合、および注文なしに送信された不要または欠陥のあるコピーが検出された場合は、新着バッチの受領日から 1 か月以内にサプライヤー組織に対してクレームが行われます。
要約会計の形式は、従来の形式または機械可読形式の書籍 (雑誌、図書館蔵書の要約会計シート) です。
会計用紙の物質的な媒体の性質に関係なく、資金の動きに関する情報は 3 つの部分に記録されます。」 図書館蔵書総計の図書 「または別の形式の要約会計:
パート 1 – 「基金への入場」;
パート 2 – 「ファンドからの撤退」;
パート 3 – 「基金の運動の結果」。
図書館の蔵書が受け取った文書に関する情報は、「図書館蔵書総計簿」の最初の部分に、記録の日付とN、受領元、添付書類のNと日付、またはその両方の指標で記録されます。文書、受け取った文書の数（種類、内容、先住民族の言語を含む合計）、購入した文書の費用。
図書館から削除された文書に関する情報は、「図書館蔵書概要記録簿」の第 2 部または別の形式の概要記録に反映され、除外の理由が示されます。
基金の活動の結果は、年間で必ず集計されます。 図書館で認められている会計手続きに応じて、資金の移動結果を四半期または半年にわたって集計することができます。
情報担体の重要な根拠に関係なく、すべての定期刊行物は要約登録の対象となります。
「図書館蔵書総括簿」への定期刊行物の記載根拠は、当該年度の定期刊行物の受領が完了した時点で受領者が作成する行為となります。
図書館蔵書からの文書の廃棄の会計処理
基金からの文書の廃棄は排除行為によって正式に行われ、「要約会計帳簿」および基金の個別会計の形式に反映されます。 各法律は、老朽化（物理的磨耗）、欠陥、内容の陳腐化、重複、非コア、紛失（紛失の具体的な状況を示す：オープンアクセス基金または IBA からの紛失、閲覧者による紛失）という 1 つの理由で除外された文書に関する情報を記録します。 、盗難、自然災害および人為的災害の結果として、原因不明（不足）
除外の対象となる文書のリストがこの法律に添付されており、会計記録に含まれない文書については、リストを帳簿フォームに置き換えることが許可されています。
紛失した文書の代わりに読者から受け取った文書は、 「紛失したものの代わりに読者から受け取った本やその他の文書を記録するためのノート。」
付録 2 .
基金からの除外行為の形態
読者による書類の紛失と基金への入場
同等と認められる文書
委員会によって検討され、私は承認します
資金の安全性について
議定書番号 ____________ (行為を承認した者の署名)
「__」から _________ 19__ 「__」から _________ 19__
「__」 _________ 19__ G.
この法律は__________________________________________によって起草されました。
(姓、名、人の父称および役職、
法案の準備に参加している)
__________________________________________________________________
図書館のコレクションからの除外について ___________________________________
(図書館の名前または
その部門)
元。 書籍 (その他の書類) ________________ 額
読者が紛失し、代わりに _________ のコピーを受け取ったため。 本
(その他の書類) _____________________________________
図書目録（その他資料）を添付します。
Act N に関する出版物およびその他の文書のリスト _______
1. 図書館基金の会計に関する指示の承認に関するロシア連邦文化省命令 98 年 2 月 12 日 590 http://www.zakonprost.ru/content/base/part/279720
2. 中央銀行の業務の構成: 指示と会計フォーム [本文] / Ed. R.Z. ゾトヴァ – 第 2 版 – M.: 本、1985 年。
3. フルミン I.M. 図書館学: 組織と管理 [テキスト]: 図書館のための教科書。 文化教育大学 / I.M. フルミン。 – 第 2 版 – M.: 本、1980 年。
4. 図書館の職業の基礎を教える学校: レッスン 1: 仕事の会計形式 [テキスト] / MUK MCB; MBO; コンプ そしてそれぞれ。 号ごとに A.O.ケシェシャン。 – Chaltyr、2009 – 10 部。 http://www.chaltlib.ru/articles/Library/spetsialistu/ucheba/shkola_obuchenija_osnovam_bibliotechnojj_professii/
1. 図書館統計: 規範的、指導的および方法論的資料のコレクション / ケメロヴォ地域の科学。 b-ka http://www.kemrsl.ru/catalog/113.html
2. 指示「プスコフ地方の自治体図書館の業務に関する統計指標を記録する手順」: アクセスモード //http://pandia.ru/text/79/209/86598.php
3. イジェフスクの市立図書館の活動に関する統計的指標の説明: 指導および方法論に関する手紙: アクセスモード
サービス指標の統計的会計について
図書館利用者
一般規定
ライブラリ統計の基礎は、ライブラリのパフォーマンスのすべての主要な指標を正確に記録することです。 図書館における利用者サービスの指標は毎日記録されるべきです。
· ケメロヴォ地域のさまざまな図書館で採用された規制文書。
図書館統計の基本形式
1. 日々の記入に必要な主な会計書類:
· 読者フォーム（電子リーダーフォーム） – 図書館の読者を記録し、印刷物や彼に発行され返却されたその他の文書を管理および記録し、読書を分析するように設計されています。
· 電子データベース図書館利用者。
· IBA加入者登録カード(電子データベース) は加入者を記録し、加入者に関する情報を分析するように設計されています。
· 会員登録カード情報（電子データベース）は、加入者を記録し、加入者に関する情報を分析することを目的としています。
· 読者登録カード図書館の読者を記録し、その情報を分析するように設計されています*。
· 書籍フォームユーザー (読者、購読者) によって発行および返された文書を記録および管理し、その使用状況を分析するように設計されています。
· チェックリストユーザーの図書館部門への訪問を記録し、発行および返却された文書を管理するように設計されています*。
· ワンタイムチェックシート図書館部門への 1 回限りのユーザーの訪問を記録するように設計されています。
· 読者リクエストシート印刷物やその他の文書を検索および発行し、要求と拒否を記録および分析するように設計されています*。
· 日次統計シート知識分野*におけるユーザーへの訪問、リクエスト、文書発行の数の指標を毎日記録するために設計されています。
· シート「リクエスト数の計算」または 「情報と相談のジャーナル」情報や相談など、あらゆるリクエストを考慮するように設計されています。
· 「失敗の記録」または 「失敗ファイル」リクエストの失敗を記録し、失敗を分析するように設計されています。
· イベントパスポート図書館が開催するイベントを記録および分析するように設計されています。
· 訪問カウンターwww- 図書館ウェブサイト*。
2. 二次文書:
· 図書館勤務日記。
· 統計形式。
· 一定期間にわたる図書館の活動に関するレポート。
3. 任意の書類 (*印) ライブラリの作業を記録するための推奨的な性質のものです。
図書館利用者登録
図書館利用者:図書館サービスを利用する個人または法人 (読者、イベント訪問者、購読者)。 読者の会計単位は読者です。 リーダーの総数は、図書館のすべての構造部門がサービスを提供するリーダーの数に基づいて記録され、単一の登録ファイルまたはリーダーの単一データベースに登録されます。 ライブラリ内に単一の構成単位がある場合、リーダーの総数の計算は、リーダー フォームのカード インデックスまたはリーダー データベースに基づいて実行できます。 ワンタイム利用者の登録は、図書館で採用されている方法に従って、ワンタイムチェックシートまたは毎日の統計シートを使用して行われます。 読者の記録は、主要指標と優先指標に従って、図書館の業務日誌の最初の部分「読者数と出席の記録」に保管されます。参照: 付録 No. 1 および No. 2
6.図書館相互貸借契約者（以下「ILA」という）の会計単位は、1契約者とします。
7. 総購読者数の計算は、IBA 購読者登録ファイルまたはデータベースに登録されている図書館の数に応じて行われます。
8. 情報加入者の会計単位は、カードインデックスまたは登録データベースに登録されている個人（個人）または集団（組織）加入者となります。
9. 情報加入者の総数の計算は、IRI システムのカード インデックスまたはデータベースに登録されている加入者の数に従って実行されます。
10. 電子情報ネットワークを利用して図書館にアクセスする利用者の課金単位は、図書館サーバーに記録されている利用者コード（個人または組織）となります。
11. 電子情報ネットワークを通じて図書館にアクセスする利用者の総数は、図書館サーバーに登録されている個人および組織の不均等コードの数によって計算されます。
12. イベント来場者の登録単位は、イベントに出席し、図書館が受け付けた書類に登録されている人です。
付録 No. 3 を参照してください。
13. イベントの総来場者数は、受理された書類に登録されたイベントの出席者数を図書館の構成単位ごとに合計して記録されます。
イベント会計
1. イベントの記録単位は、図書館受入資料に登録された展覧会、口頭審査、情報公開日、遠足などの 1 つのイベントです。
付録 No. 4 および No. 5 を参照
2. イベント総数は、図書館部門ごとに登録されたイベントを合計して集計します。
3. 複数の構成単位が組織および実施に参加したイベントは 1 回としてカウントされます。
4. さまざまな形式の同時開催を含むイベント（展示会と口頭書誌レビューなど）は 1 つのイベントとしてカウントされますが、このイベントの構成要素は承認された文書に名前が記載されています。
訪問や依頼の記録
1. 来館記録の単位は、図書館で受け付けている文書またはデータベースに登録された 1 回の来館です。
注：来館者数には、他団体が図書館で開催する公開イベント、セミナー、会議等への参加者は含まれておりません。
2. 電子図書館・情報ネットワークへのリクエストの課金単位は、図書館サーバへのリクエスト1件となります。
3. 総訪問数（リクエスト数）は、図書館の各構成単位で記録された訪問数（リクエスト数）を合計することによって計算されます。
4. 記録は、図書館業務日記の最初の部分「読者構成と出席状況の計算」に、訪問とリクエストの 2 つの欄で保存されます。 連絡先は合計訪問数に含まれます。
1. 文書およびそのコピーの発行の記録単位は、ユーザーの要求に応じてユーザーが受け取ったコピーです。
2. 定期刊行物の発行の記録単位は、ユーザーの要求に応じてユーザーが受け取るコピーまたはバインダーです。
3. 雑誌、新聞、ノート、地図、特許、規格などをフォルダー、箱、バインダー、セットなどにまとめて、または保管して発行した場合の会計処理は、該当する文書の部数に応じて行われます。ユーザーのリクエストに応じて。
4. 資料の発行に係る会計処理は、図書館で受け付けた閲覧票、閲覧者請求書その他の資料及び電子データベースに登録された発行部数に応じて行われます。
5. 図書館のある構成単位から別の構成単位に文書を発行する場合、発行の会計処理は、文書をユーザー (読者、購読者) に直接発行する構成単位によってのみ実行されます。
6. 発行された文書の総数は、図書館の各構成単位によって記録された部数を合計することによって計算されます。
7. 文書のコピー発行の会計単位は、図書館文書のコピー（書籍の章、段落、記事、ファイル、各媒体からの音声録音、ディスクへの録音、電子媒体からの文書のプリントアウト）です。コピーされたページ数。
8. 図書館の所蔵に関係のない文書のコピーは登録の対象となりません。
9. 図書館文書の有料コピーの発行は個別に行われ、発行される文書の総数に含まれます。
10. 発行された文書の総数には、展覧会からのコピーと文書の発行が含まれます。
付録 No.6、No.7、No.8 を参照
参照および情報サービスへの要求と応答の説明
1. 参照および情報サービス (IDS) の 1 回限りのリクエストの会計単位はリクエストです。
2. 完了した情報要求および情報の会計は、その数に応じて実行されます。
· テーマ別の参照。
· 情報を明確にする。
· 事実に関する情報。
· 住所情報。
· 方法論的なコンサルティング。
付録 No.9 を参照してください。
3. 資料請求・資料請求の総数は、図書館で受け付けた資料（またはデータベース）に登録されている請求を合計して計算されます。
4. リクエストの記録は、「相談・相談日誌・手帳」、「リクエスト件数記録シート」および図書館業務日誌に保管します。
失敗のアカウンティング
1. 文書およびそのコピーおよびSIRの拒否記録の単位は、閲覧者のリクエストシート（またはDB）に登録された利用者の未達成のリクエスト、図書館で受け付けているその他の文書（雑誌/拒否ノート）です。
2. 拒否の総数は、ライブラリの各構成単位に登録されているユーザーの未達成のリクエストを合計することによって考慮されます。
会計手続き
1. 主要なサービス指標の計算は、図書館の構造部門で実行されます。
2. 毎日の統計は会計シートまたは会計ノートに記録されます。 主要な会計指標の合計金額は、図書館作業日誌に入力されます。
3. 上記の指標は、年次報告書および統計フォーム No. 6 - NK に含まれています。
責任
記録を維持する責任は図書館の構造部門の責任者にあります。
管理は図書館管理者によって行われます。
アプリケーション
応用
日記の最初の部分を完了する
日記にユーザーを記録するときは、次のルールに従う必要があります。
1. 「登録読者の合計」列には、特定の部門またはサービス部門で特定の日に登録 (または再登録) された読者の数が考慮されます。 読者の総数から、15〜24歳の若者（日記の別の列）と14歳未満の子供（日記の別の列）が区別されます。
2. 新規登録（または再登録）した読者の情報は、読者フォームに基づいて入力されます。
注記：
「学生」列では、勉強を主な職業とする読者のみが考慮されます。
年金受給者である読者は「その他」のグループに属します。
「個別の読者グループ」の欄では、図書館は、差別的にサービスを提供している読者のグループ (たとえば、主婦、失業者、障害者、個人起業家など) を考慮に入れています。
月末には、その月の読者記録が合計され、特定の図書館部門の読者の総数と年初からのその構成も計算されます。 最後の合計は次のページの最初の行に引き継がれます。
4. 「訪問数」欄には、全ユーザーグループの訪問数の情報が入力されます。 「青少年」読者カテゴリーへの訪問数は別の列にリストされています。
応用
説明書
図書館への読者登録と再登録
図書館への利用者の登録は、図書館設置者との合意のもと、図書館長が承認した図書館利用規則に基づいて行われます。 ユーザーは、14 歳以上のユーザーの場合、身分証明書 (ロシア連邦国民のパスポートまたはその他の書類) を提示して図書館に登録します。 14 歳未満のユーザーにとって、この文書は親または保護者からの嘆願書です。
ユーザーは、姓、名、父称、入力日、フォーム番号、その他のデータを示すフォームに記入します。 追加データ（勤務地、登録、役職など）は、方法論的ソリューション「図書館に記録する技術」に基づいて入力されます。 読者との間で契約が締結されます。 図書館が利用者（個人）と契約を結ばない場合、図書館利用規則を熟知し、同意したという事実は、読者のフォームへの署名によって証明されます。つまり、それによって入館契約が締結されたことになります。
図書館の現場では、最近、個人との契約手続きをめぐって訴訟になるケースが増えてきており、やはりサービス契約を締結することが望ましいと考えられます。
電子リーダーフォームの登録を開始する前に、図書館に登録した読者の電子リーダーフォームを永続的に保存するため、不正再入館の自動制御が行われます。
登録プロセス中に、電子リーダーのフォームに特定のフィールドが入力され、リーダーに関するさまざまな情報が入力されます: 氏名、性別、登録住所と電話番号、一時居住地の住所と電話番号、勤務先または就学先（学生）教育機関、コース、クラスの詳細な名前、職業、パスポートの詳細を提供します。 この情報は、読者とのさらなるコミュニケーション、さまざまなパラメータや統計に従って読者層を調査するために必要です。 すべての記録は電子図書館カードに変換され、新しい読者に関する情報が図書館のすべての構造部門に即座に送信されます。
登録のみの読者は原則登録となりますが、電子リーダーフォームに登録期間を記載する必要があります。 登録期間が終了すると、フォームに「登録なし」と入力されます。 この録画はすべてのホールの従業員が視聴します。
取得された読者に関する情報は職場でのみ入手できます。 情報の機密性は保持されます。
図書館カードを紛失した場合、リーダーは罰金を支払い、新しいバーコードが付いた別のカードを受け取ります。
毎年、すべてのサービス部門で読者が再登録されます。 その目的は、図書館を利用する読者の実数を把握するとともに、読者に関する情報（年齢、学歴、住所変更、勤務先など）を明らかにすることです。
再登録の際はパスポートの提示が必要となります。 必要な変更はすべてリーダーのフォームに加えられ、新しい番号がフォームに表示されます。 再登録中、リーダーに関する情報の変更は電子リーダーのフォームに入力され、新しい暦年が自動的に入力されます。 これがなければ、ホールで読者にサービスを提供することはできません。
図書館に登録するとき、読者はまず図書館の利用規則、その構造、蔵書、目録について理解します。 最初の会話から、読者は図書館のどの部門で本を入手できるか、必要な本を選ぶのを誰が手伝ってくれるか、図書館でどのようなクラブやサークルが活動しているか、図書館でどのような公共イベントが開催されているかを知る必要があります。 この最初の紹介は読者にとって重要ですが、図書館員にとってはさらに重要です。
電子フォームを通じて読者にサービスを提供する場合、次のような受信義務を使用できます。
ムク「CBS……」
献身
図書館（部門）の利用規約を読み、私は次のことを約束します。
1. 図書館（部門）から提供された書類を、ユーザーの電子フォームを介して適時に自宅に返却します。
2. 図書館（部門）が提供する文書の安全性を確保する。
3. 図書館（部門）が提供する文書の遅延、破損または紛失の場合、図書館は物的損害を補償します。
読者: ___________________________________
(F.I.O.、図書館カード番号)
署名 __________ 日付「___」 ____________ 200 g .
応用
イベント来場者登録
イベント来場者の登録書類は以下のとおりです。
1. 図書館勤務日記（その3「大量の仕事の会計」とその1「読者と出席者の会計と構成」、コラム「訪問者数」）。
2. 以下を含むリストが添付された「大規模イベントのパスポート」:
· 主な読者グループ（子供、若者、
· 提供/発行された文書の数（知識分野別などを含む）
パート 1 で図書館勤務日記を記録する際、イベントへの来館者数は図書館への総来館者数と合計されます。 受け取った金額は日記の「訪問回数」欄に入力されます。
図書館外で開催されるイベントへの参加はイベントパスポートに記録され、総来館回数に含まれます。
応用
大規模イベントのパスポート
1. 「__」の日付 _____________ 200
2. イベントの形式と名称________________________________________________
3. 会場（組織、団体）______________________
__________________________________________________________________
4. 主な読者グループ別の出席者数:
合計 _______________________
若者 __________________
子供たち ________________________
5. 提供/発行された文書の数 (知識分野別を含む):
2 ____________________________
3 ____________________________
4 ____________________________
5 ____________________________
6 ____________________________
75____________________________
81____________________________
83____________________________
85____________________________
86____________________________
9 _____________________________
82-84__________________________
6. フルネーム 責任者__________________________________________
7. 注意事項_________________________________________________
__________________________________________________________________
応用
展覧会パスポート
展覧会名_____________________________________________________
__________________________________________________________________
トピック ______________________________________________________________
「___」の付いた勤務期間 ________________ 20
by "______" _______________ 20
会場 __________________________________________________
__________________________________________________________________
参加者数__________________________________________________________
提供/発行された文献の数 ____________________
__________________________________________________________________
展示展示数 _______________________________
__________________________________________________________________
責任者_____________________________________________________
__________________________________________________________________
注意事項_____________________________________________________
__________________________________________________________________
応用
書類とそのコピーの発行の会計処理
1. 家庭の読者に発行されたすべての文書は、返却期間、在庫番号、分類インデックス、著者および本のタイトルを示す従来の形式または電子形式（以下、形式）で記録されます。
発行日と読者フォームの番号は、発行書類のフォームおよび返却期限チェックリストに記載されています。
文書が閲覧室で発行された場合、文書の発行日は管理シートまたは書籍フォームに表示されます。
従来のリーダー フォームは、返却日に従って、期間内で姓のアルファベット順またはリーダー フォーム番号順に配置されます。
この本を手に取らなかった読者向けの従来のフォームは、アルファベット順に別に配置されています。
書類を返却するとき、図書館員は読者の立会いの下で受領書に取り消し線を消し、図書用紙を書類に同封する義務があります。
読者の要望に応じた閲覧期間の延長も新たな課題として検討する。
オープンコレクションを備えた閲覧室の問題の説明は、読者によって本棚から削除され、使用後に図書館員に返却された文書を数えることによって行われます。 文献選定の際に棚のすぐ隣で使用した文献は貸出対象外となります。
オープンコレクションのある閲覧室では、選択した記録を保存することが許可されています。 選択的会計には、1 週間に 1 日の本の平均発行量を 1 か月間記録することが含まれます。 取得された指標に閲覧室の稼働日数が掛けられます。
2. 利用者への文書の発行は、採用された方法論の決定に従って、図書館日誌のパート 2 にセクションごとに記録されます。 「若者」カテゴリーの書類の発行は別途考慮されます。
作業日誌では、次の 5 つの主要な項目の文書のコピーが考慮されます。 合計有料のものを含むコピー。 合計は、印刷文書、電子文書、視聴覚文書の 3 つのグループに分類されます。
3. 展覧会からの文献発行の会計処理は、いくつかの方法で実行できます。
· 観察を通じて毎日の統計シートに展覧会から発行された書籍の総数を指定する。
· 展覧会からの文献を発行するための係数を使用します。
この係数は専門家グループによって開発されています。 図書館の公的機関（サービス評議会、方法論評議会、研究評議会、館長以下の評議会など）と一致し、図書館長の命令によって承認される。 図書館の全部門に配布されます。 図書館の展示会、野外イベント、他団体との共催イベントなどの貸出率は、蔵書数や来場者数に応じて設定されます。 推奨事項として、次の係数が確立されているカレリアの経験を利用できます。
重要な展示スペースを持たない地方および図書館の場合 - 提示される文献の量の係数 1。
10 を超える展示棚を持つ中央銀行および図書館の場合 - 提示される文献の量に基づいて、係数は月あたり 2 です。
重要な蔵書 (100 万部以上) を持つ大規模図書館の場合、提示される文献の量に基づいて、1 か月あたり 3 ～ 5 の係数が適用されます。
4. 電子出版物（ローカルおよびオンラインの両方）の発行の会計処理は、GOST 7.20 - 2004 および GOST 7.83 - 2001 に従って実行されます。
日記パート 2 では、電子文書と視聴覚文書の記録が別々に保管され、発行された文書の総数に含まれます。
GOST 7.20 – 2000。図書館統計 [テキスト]。 – 2002 年 1 月 1 日に導入 // 図書館および情報活動に関する基本的なロシア基準のコレクション / comp。 。 – サンクトペテルブルク、2006 – P. 191。
2001 年 1 月 1 日付でカレリア共和国図書館協会によって採択された GOST 7.20-2000「図書館統計」の実施に関する勧告 [Electron. リソース] – アクセスモード: // http://ライブラリ。 *****/bark/files/e_10_05_07.doc。 - キャップ。 画面から。
2013 年 6 月 2 日より、2012 年 10 月 8 日付けのロシア連邦文化省令第 1077 号により承認された、図書館のコレクションに含まれる文書の記録に関する手順が施行されました (以下、-)
注文番号 1077)。 この記事では、図書館における図書館蔵書の受け取りと処分に関する会計処理の主な規定と、これらの操作を予算会計に反映する手順について検討します。
図書館の蔵書会計には、館内会計と予算（予算）会計の2種類があります。 政府機関では、内部の図書館記録と会計記録の両方が同時に維持されます。
図書館では、図書館のコレクションに含まれる文書の会計、取得、保管、使用が文化省によって定められた方法で直接保証されます（ 第6条第6条。 12 1994 年 12 月 29 日連邦法 No. 78‑FZ「図書館員としての活動について」）。 前述のとおり、注文番号 1077 は現在有効です。
会計サービスは、基金への文書の受領または廃棄の際に作成される一次会計記録に基づいて、図書館蔵書を固定資産の対象として考慮します。 指示番号 157nそして 162n.
資料を図書館に記録する手順
図書館の所蔵資料には（ セクション Ⅲ 注文番号 1077 ):
- 印刷された出版物および未出版の出版物（書籍、パンフレット、定期刊行物、楽譜など）。
- 視聴覚文書（音韻文書、ビデオ文書、映画文書、写真文書）。
- マイクロフォーム上の文書（マイクロフィルムおよびマイクロフィッシュ）。
- 電子文書 (外部の技術的手段により、コンピューターのハードドライブ上にある文書)。
図書館内の文書の会計は、総括簿と個別会計の記録簿で行われます。
個人会計レジスター - これは登録簿、新聞、雑誌、その他の種類の文書の特定の種類の文書の登録カードです。 また、地形目録（カタログ）、会計カタログ、目録順に出力フォームを生成した会計ファイルや文書のその他の識別番号を個別の会計台帳とみなすこともできる。 図書館のコレクションの文書の個別の会計記録には、文書の受領と図書館のコレクションからの出発に関する情報を示す各文書を識別する詳細が含まれています（ 注文番号の 1.5.1 項 1077 ).
サマリレジスタ - これは、蔵書総計簿、蔵書総計簿、雑誌です。 総決算簿の各種修正は認められます。 会計文書の種類に関係なく、要約会計記録簿には相互に関連した 3 つの部分が含まれています。
- 「図書館の蔵書への文書の受領」;
- 「図書館蔵書からの文書の廃棄」;
- 「図書館蔵書の移動結果: 報告期間終了時の最終データ」。
集計されたデータは集計簿の各部に反映されます。 電子会計システムでは、これらの部分が 1 つの会計ファイルに統合されます ( 注文番号の 1.5.2 項 1077 ).
登録フォームは注文番号 1077 には記載されていないため、登録フォームは各機関によって作成されることに注意してください。 同時に、サンプルフォームは有効ではなくなったことをお知らせします。 図書館の蔵書登録の手順、 承認された 1998 年 12 月 2 日付ロシア連邦文化省命令により、No. 590 。 これらは、社内の一次会計文書 (個人会計および要約会計の記録簿、および図書館蔵書を会計処理するためのその他の主要文書) を作成および承認する際の基礎として利用できます。
書類の受け取り 図書館への利用は、購入、購読、寄贈、寄付、法定納付書の交付などによって行われます。文書は、一次会計書類（供給者からの請求書、書類の受領行為）に基づいて会計処理されます。 文書が無料で受け取られた場合（法定供託金の譲渡などの結果として）、文書受領行為が作成されます。 紛失した文書の代替として読者から受け取った文書で、紛失した文書と同等であると認められた文書は、紛失した文書の代替となる文書の受領行為として形式化されます。
図書館の蔵書を補充するという目的を示す法人や個人からの贈り物の形で図書館に文書を受け取る場合は、以下の規定に基づく寄贈契約によって正式に行われます。 美術。 574, 582 ロシア連邦民法典.
図書館に入る文書は、まず、集計会計の対象となります（集計会計簿またはその他の記録簿に記録されます）。 注文番号の 1.5.2 項 1077 ）。 記録簿には、受け取った一連の文書に関するデータが含まれています。記録の日付とシリアル番号 (記録のシリアル番号は毎年 1 番から始まります)、受領元、主要な会計文書の番号と日付、受け取った文書の数です。そしてコスト。
電子文書については、以下の点に注意してください。 によると 4.3.2項, 4.3.3 注文番号 1077 電子ネットワークのローカル文書の受領の概要記録は、システムに受領書がロードされた日付を示す電子レジスターに保持されます。 電子ネットワーク リモート文書の受領は、記録の日付とシリアル番号、使用許諾契約の詳細 (文書の名前と番号、有効期間、コスト)、文書の数などの指標を反映して電子レジスターに保管されます。データベース (パッケージ) とそれに含まれる名前。 総タイトル数を計算する際、同一プラットフォーム上のパッケージ内の重複タイトルは除外されます。
次に、文書の個別の会計が実行されます。文書の各コピーに登録番号、別の記号（コンピュータプログラムのシステム番号、バーコードなど）を割り当てることによって行われます（ 4.4.1項 注文番号 1077 ）。 文書が図書館に所蔵されている間、文書には個別番号が割り当てられます。 同時に、基金から除外された文書の登録番号は、新たに受理された文書には割り当てられません。
登録番号は文書に直接貼られており、図書館で採用された文書の個々の記録の登録簿に反映されます。 注文番号の 4.4 項 1077 .
定期刊行物の個々の記録は、各タイトルと各コピーを記録するように設計された定期刊行物の登録カード ファイル、または自動データベースに維持されます。
図書館のコレクションに含まれるすべての文書にはマークが付いています。 このために、スタンプ、しおり、個別のバーコード、およびその他のタイプのマーキングを使用できます。 文書にマーキングする際に満たさなければならない基本的な要件は、所有権の識別、マーキング マークの美しさ、耐久性、テキストやその他の象徴的な情報の安全性です。 主要な運送業者およびその一体部分の付録である文書には、主要な文書と同じ詳細が添付されます。
電子ネットワークのローカル文書と電子ネットワークのリモート文書は、特別なソフトウェアによって識別されます。
図書館からの資料の廃棄 消費者財産の物理的損失または損失（老朽化、欠陥、内容の陳腐化、非中核による）により会計に反映されます。 文書の非中核的性質は、コレクションプロフィールまたは図書館長によって承認された別の文書に基づいて決定されることにすぐに注意してください。
永久（無期限）保管の文書の単一コピーに関して、内容の陳腐化、非コアコンテンツ、老朽化、欠陥による文書の除外は許可されません。 書籍記念物として分類された文書の除外は、書籍記念物に関する情報が書籍記念物登録簿に反映されている場合に限り、紛失した場合にのみ許可されます（ 5.1.1項, 5.1.2. 注文番号 1077 ).
図書館から文書が廃棄される場合、図書館蔵書から除外されたオブジェクトの償却行為（f. 0504144）（以下、償却行為という）が作成され、これには、次のリストが添付されます。図書館基金の対象外。 抹消の行為には、除外された文書の数と総額、抹消の理由と登録抹消後の文書の方向性に関する情報が反映されます。 この法律に添付されたリストには次のことが示されています。
登録番号と文書保管コード。
簡単な書誌的説明。
文書の個々の記録の登録簿に記録される費用。
再評価係数、再評価後の値。
除外されたドキュメントの合計コスト。
なお、一時保管の印刷文書については、一覧表を冊子形式に置き換えることが認められ、また、集団的に処理される文書については、一覧表の代わりに、登録番号、除外文書の種類、及び登録番号の一覧表を記載することが認められる。それらの量が与えられます。
また、印刷書類を紛失した場合には、消失行為及び目録に紛失を確認する書類を添付します。 これは説明メモ、盗難または横領の場合は権限のある機関からの結論、損害賠償の場合は賠償に関する文書である可能性があります。
閲覧者による損害賠償は、紛失した文書と同等の文書との交換または金銭による補償の形で認められます。 損害額は首長の命令で任命された文書評価専門委員会が決定する。 紛失した書籍やその他の書類と引き換えに読者から金銭を受け取る場合は、受領命令が作成され、所定の用紙の領収書が読者に渡されます（ 5.4項, 5.5 注文番号 1077 ).
準備された償却法は委員会のメンバーによって署名され、機関の長によって承認されます。 その後、に従って、 5.7.1項, 5.7.2 注文番号 1077 次のような活動が行われます。
非中核的活動により除外された文書は、法令に従って、図書館への無償譲渡、または個人および法人への販売を目的として交換基金に譲渡されます。
老朽化、欠陥、内容の陳腐化により除外された文書はリサイクルポイントに送られます。
コレクションから除外された銀塩フィルム上のマイクロフォームは、ロシア連邦の法律に従って銀含有廃棄物として引き渡されなければなりません。
リサイクルポイントがない場合、またはリサイクルのための文書の提出が経済的に実行不可能な場合、図書館は、図書館のコレクションの廃止されたオブジェクトの破棄に関する法律を作成した人の立会いの下で、除外された文書をその場で破棄します（ 5.7.1項 注文番号 1077 ).
償却行為には、償却対象物をリサイクルポイントに引き渡した事実、または図書館蔵書の償却対象物の廃棄に関する行為を確認する文書が添付されます。 この場合、その文書の番号と日付も行為に記録されます。
廃止措置法に定められた活動の完了後、廃棄を確認するリストと文書が記載された廃止法のコピーの 1 部が会計部門に転送され、2 部目は廃止措置法を反映するために図書館の蔵書を記録する部門に残ります。概要および個別の会計記録。
また、図書館の蔵書から除外された文書（書籍、雑誌、その他の文書）については、適切に押印する必要があり、特別なスタンプを使用して図書館のスタンプを取り消す必要があります。
電子文書に関しては、ローカルネットワーク文書は、除外理由を示す消却行為に基づいて電子ライブラリから削除されます。 行為の名前、番号、日付は、対応する文書のメタ情報としてデータベースに入力されます。 入力された情報に基づいて、消却行為一覧表（ネットワークローカル文書廃棄総計簿）と消失電子図書館オブジェクト一覧（ネットワークローカル文書廃棄個別会計簿）が生成される。
電子ネットワークのリモート文書の廃棄については、特別な文書には記載されていません。 廃棄の確認とは、ネットワーク文書の特定のデータベース（パッケージ）にアクセスする権利に関して発行された文書（契約書、契約書、使用許諾契約書）の期限が切れること、および新しい期間の契約書、契約書、使用許諾契約書が存在しないことを意味します。
図書館蔵書の予算計上
上で述べたように、機関の図書館コレクションを構成する物品は、定期刊行物を除き、その耐用年数に関係なく、固定資産として会計処理することが認められます（ p.38 説明書No. 157n）図書館から転送された一次文書（請求書、転送法など）に基づいて。 これらの目的のために使用されます チェック0 101 37 000 「図書館のコレクションは、その機関のその他の動産です。」図書館のコレクションのオブジェクトは、元の（実際の）価格で会計処理できます。 取得されたオブジェクトの初期費用は、サプライヤーによって機関に提示された VAT 額を考慮した上で、取得に対する実際の投資額として認識されます。 贈与契約に基づいて受け取った物品は、会計受領日の市場価格で会計処理されます。
固定資産項目の時価は、このまたは同様の種類の資産について無償で受け取った資産の会計処理 (資本化) を受理した日の有効価格に基づいて決定されます。 現在の価格に関する情報は文書によって確認する必要があり、文書による確認が不可能な場合は専門家の手段によって確認する必要があります( 第 25 条 指示番号 157n).
予算会計では、図書館コレクションのオブジェクトには在庫番号が割り当てられず、図書館コレクションの在庫リストは維持されません( 段落46, 54 指示番号 157n）。 図書館蔵書の会計単位に登録番号を割り当てる在庫会計は、文書の個別会計とともに図書館で直接実行されます。
また、予算会計の目的で、図書館のコレクションから資料を受け取ると、固定資産のグループ会計用の目録カードが作成されるという事実にも注意してください。
(f.0504032) ( パラグラフ 54 指示番号 157n）。 基金全体に対して 1 枚のカードが開かれ、その中での会計は総額の金額単位でのみ実行されます (州 (地方) 機関による主要な会計用紙の使用に関するガイドライン)。
同時に、価格が40,000ルーブルを超える図書館コレクションのオブジェクトを個別に検討することをお勧めします。 指示番号の第 92 項 157n減価償却費は、（耐用年数に基づいて）確立された手順に従って計算された率に従って請求されます。
この段落によると、固定資産の一部として会計処理される図書館蔵書に対する減価償却費は次のように計算されます。
最大40,000ルーブル相当の物品の場合。 包括的 - 運用開始時の簿価の 100% の額。
40,000ルーブル以上の物品の場合。 - 確立された手順に従って計算された減価償却率に従います。
国家機関は、供給契約に基づいて購入した3万ルーブルの書籍と、寄付契約に基づいて個人から受け取った市場価格1,000ルーブルの書籍を受け取った。
以下の取引が予算会計に反映されます。
| 手術の内容 | デビット | クレジット | 量、こする。 |
| 仕入先からの書籍の入荷が反映されます | 1 106 31 310 | 1 302 31 730 | 30 000 |
| 図書館所蔵品の登録を受け付けました | 1 101 37 310 | 1 106 31 310 | 30 000 |
| 1 401 20 271 | 1 104 37 410 | 30 000 | |
| 寄付契約に基づいて受領した書籍の会計処理が完了しました | 1 101 37 310 | 1 401 10 180 | 1 000 |
| 簿価の100％の減価償却費が発生 | 1 401 20 271 | 1 104 37 410 | 1 000 |
この表は、図書館のコレクションオブジェクトを処分するための典型的な対応アカウントを示しています。 第10条指示番号 162n.
| 手術の内容 | デビット* | クレジット |
| 図書館コレクションのオブジェクトは、老朽化（物理的な磨耗）、欠陥、内容の陳腐化（陳腐化）、プロファイルの欠如などにより償却されました。 | 1 401 10 172 | 1 101 37 410 |
| 図書館の蔵書が読者による紛失や盗難により償却された | ||
| 図書館の蔵書は売却により処分されました | ||
| 図書館の蔵書は自然災害および人災による損失により償却されました | 1 401 20 273 | 1 101 37 410 |
| 本部機関と各部門（支部）との間の和解の図書館コレクションのオブジェクトは処分されました。 | 1 304 04 310 | 1 101 37 410 |
| 図書館のコレクションのオブジェクトは、無料で譲渡されたときに処分されました。 | ||
| - 当局、州（地方）機関（同じ予算レベルの予算基金の異なる主要管理者に従属する機関間のオブジェクトの移動の一部として） | 1 401 20 241 | 1 101 37 410 |
| - 州および地方自治体の組織を除く組織 | 1 401 20 242 | 1 101 37 410 |
| - 当局、州（地方）機関（異なる予算の機関間のオブジェクトの移動の一部として） | 1 401 20 251 | 1 101 37 410 |
| - 超国家組織と外国政府 | 1 401 20 252 | 1 101 37 410 |
| - 国際機関 | 1 401 20 253 | 1 101 37 410 |
「xx」記号の代わりに、合成アカウントの種類に対応するグループとコードが配置されます。
定期刊行物 図書館の蔵書を完成させるために政府機関が購入した（新聞、雑誌など）が計上されます。 オフバランスシート口座 23条件付き評価における「使用のための定期刊行物」：1つのオブジェクト（雑誌番号、新聞の年次セット）-1ルーブル。 アカウントの分析会計は、重要な資産の定量的かつ合計的な会計のために、カード内の会計オブジェクトに従って実行されます（ アイテム377, 378 指示書 No. 157n）。 理由を問わず定期刊行物の処分は、主要な会計文書（受領および譲渡法、償却法、その他の法）に文書化された、資産の受領および処分に関する機関の委員会の決定に基づいて反映されます。
取引を記録する手順 損害の現物補償 （読者が本を紛失した場合）例を見てみましょう。
図書館から会計部門に受け取られた書類に基づくと、会計処理が受け入れられた日の紛失した本の費用は500ルーブルでした。 紛失時のこの本の市場価値は700ルーブルでした。 読者は紛失した本の代わりに、同じ価値の新しい本を返しました。
次のエントリは予算会計に反映されます。
| 手術の内容 | デビット | クレジット | 量、こする。 |
| 紛失した書籍は償却されました（委員会の決定に基づき、償却行為に文書化されています（f. 0504144）） | 1 401 10 172 | 1 101 37 410 | 500 |
| 特定された不足額は（市場価格で）考慮されます。 | 1 209 71 560 | 1 401 10 172 | 700 |
| 補償金として受け取った書籍が会計処理に受理されました | 1 101 37 310 | 1 401 10 172 | 700 |
| 簿価の100％の減価償却費が発生 | 1 401 20 271 | 1 104 37 410 | 700 |
| 同時に、加害者から損害賠償額が相殺されます。 | 1 401 10 172 | 1 209 71 660 | 700 |
公的機関（州機関）、地方自治機関、州予算外基金の管理機関、州科学アカデミー、州（地方自治体）機関向けの統一会計表の適用に関する指示が承認されました。 2010 年 12 月 1 日付ロシア連邦財務省命令第 157n 号による。
予算会計のための勘定科目表の使用手順が承認されました。 2010 年 12 月 6 日付ロシア連邦財務省命令第 162n 号による。
公的機関（州機関）、地方自治体、州予算外基金の管理機関、州科学アカデミー、州（地方自治体）機関による主要な会計文書の形式の使用および会計台帳の作成に関するガイドラインが承認されました。 2010 年 12 月 15 日付ロシア連邦財務省命令第 173n 号による。
報告制度
相談
GOST 7.20 – 2000 図書館統計
ライブラリ統計インジケーター
図書館勤務日記
リーダープロフィールカード
月次統計・情報報告書の体系
報告書類の記入例
フォーム6NK
図書館には、運営、統計、会計という 3 つのタイプの会計処理があります。
営業会計（または一次会計）は、図書館活動のすべてのプロセスを継続的かつ継続的に体系的に登録することで構成されます。完了直後に次のようになります。
送受信される文書の文書をタイムリーに準備する
受領した文献を総括会計帳簿及び個別会計帳簿に記録し、
読者フォームに記入し、発行された書籍をそこに記録し、読者データを変更します。
訪問と問題の現在の記録。
一定の様式とルールに従って記入する「業務日誌」を定期的に管理します。
運用上のアカウンティングがなければ、ライブラリ内の他のアカウンティングは不可能です。
統計会計はあらゆる種類の図書館に義務付けられており、規制文書に定められた統一的な方法に従って実行され、統一的な会計フォームによって実現されます。
統計会計の目的は、正確なデータを確立することです。
図書館蔵書の規模、構成、移動については、
読者の数と構成について。
書籍の頒布部数と構成、
質量、情報 - 書誌的、方法論的研究、および非定常的なサービス形態について。
これらの情報はすべて「図書館日記」の運営記録に基づいて取得されています。 定量的な結果は、毎月、四半期、年度末にまとめられます。 統計データは、図書館の活動を調査し、結果を要約し、その後の計画を立てるために使用されます。
会計図書館の重要な資産（書籍の所有物、設備、テーブル、椅子、展示ケースなど）のすべての領収書と支出を文書化することを目標としています。 金銭の支出は、関連機関の小切手や請求書、有料サービスの支払いの領収書などの文書によって確認する必要があります。 私たちの中央簿記システムでは、会計はアバカン市行政の集中会計部門によって実行されます。
図書館統計指標 –これらは、図書館活動の特定の現象またはプロセスの定量的特徴です。 絶対値と相対値で表されます。
絶対値– これは、読者、本の貸し出し、訪問、大規模な作業イベント、参考文献などの数です。
相対値（強度指標、品質指標）– これらは、内容が異なる 2 つの指標の比率を測定する指標ですが、相互に関連しています。
図書館内の文書の記録の整理と維持 2
図書館の蔵書会計に関する基本規定 3
会計機能3
会計の種類と形式 4
新入社員の受け入れ 9
退職書類の会計処理 10
図書館蔵書の再評価 10
図書館の蔵書を確認する 11
結論 12
参考文献 13
図書館内の文書の記録を整理し、維持する
図書館のコレクションの会計処理は、経済プロセス管理システムの一部です。 これは図書館のコレクションを保存する上で最も重要な要素です。 資金の入金、処分、移動を記録する会計文書は法的文書です。 図書館の蔵書を管理することは、蔵書を整理する技術的なプロセスでもあります。 会計の主な目的は、あらゆる種類の文書に関する正確で信頼性の高いデータを生成し、現在の規制文書に従って文書の移動と安全性を確実に制御することです。
主な規制文書は次のとおりです。
ロシア連邦財務省からの書簡「図書館蔵書の目録について」（1998年10月7日付）。
ロシア連邦文化省命令「1998 年 12 月 2 日付けの「図書館蔵書の会計に関する指示」の承認について。
....による国立図書館保存プログラム
図書館のコレクションを保存するための国家プログラムの第 2 段階は、以下に関連しています。
図書館における蔵書会計の改善。
基金会計に対する規制支援システムの改善。
さまざまな会計レベルにある文書の会計単位の統一原則を決定し、共通の会計指標を特定し、相互の比較可能性を確保し、国内および国際基準（会計単位、測定単位、記述ルール）に準拠することを保証します。
会計タイプの統合と自動処理を確実にする新しいテクノロジーへの移行。
国内外の図書館蔵書会計の問題に関する作業のための情報サポート。
図書館の蔵書会計に関する基本規定
図書館コレクションの会計処理は、基金内の文書の受領、基金からの離脱、図書館基金全体の規模を反映し、州の統計会計、図書館報告、活動計画、資金の安全性の確保、利用可能性の監視に役立ちます。そして書類の移動。
図書館の蔵書記録の維持には次の要件が適用されます。
会計情報の完全性と信頼性。
基金への各参入および基金からの離脱を文書化して登録する。
会計方法と形式の互換性。
図書館蔵書会計指標と州立図書館の同様の指標の遵守。
会計機能
会計の主な機能は、情報、管理、および制御です。 それぞれの会計では、その目的に応じて、いずれかの機能が優先されます。 したがって、ある程度の慣例に従って、情報および管理機能は要約会計を使用して実行され、制御機能は個別会計および原価計算を使用して実行されます。 市場関係の状況では、原価計算の役割が増大し、したがって会計の管理機能が強化されます。
基金の会計処理、つまり基金に到着した文書または基金から除外された文書を登録するプロセスは、次の 2 つの形式で実行されます。 統計的そして 会計
統計会計- これは、BF の形成と機能の過程における BF の体積、構成、動き (一定の変化) の定量的特性をまとめたものです。 これは、追加データを研究に使用できるように、コレクションに関する情報を拡張する可能性を提供する特別な会計フォームを使用して図書館によって実行されます。 図書館基金の会計に関する追加の定量的情報を他の業績指標と比較および分析することにより、全体としての図書館活動の質と見通しについての結論を導き出すことができます。 会計により、書籍の入手可能性、発行部数、ファンド全体とその一部の可読性などのパフォーマンス指標を確立することができます。 会計を適切に組織することは、莫大な文化的および物質的価値を持つ国および公共の財産であるバルト海基金の保護にも貢献します。
会計- これは、慈善財団の価値表現、つまり、基金の取得、組織、使用に対する資金の支出に対する、図書館または教育機関の会計部門の財務管理です。 出版物や資料の費用には諸経費（図書館の処理、郵便、輸送など）は含まれません。
会計の種類と形式
会計には、集計会計と個別会計の 2 種類があります。
トータルアカウンティング (SA) は、ファンドの完全な定量的説明を提供します。 要約会計とは、1 つの添付文書 (請求書、請求書、法律書など) に従って到着または出発する文書をバッチで会計処理することです。
添付書類がない場合は、受入証明書が作成されます。
集計会計の様式は「図書館蔵書集計簿」（別紙１）となります。
これは 3 つの部分で構成されます。
パート 1 – 「基金への入場」。
– これには、日付と記録番号、受領元、添付文書の番号、受領した文書の数 (種類および内容別)、購入した文書のコストなどの記録が含まれます。 毎年、入学時の記録の番号付けは 1 番から始まり、出発時の記録も 1 番から始まり、出発の理由に関係なく、年ごとに昇順に進みます。 IK（一時保管場所）への記録の対象とならない文献は、その価値を示さずにウクライナ刑法第I部に記録され、内容に応じて配布されます。 公式使用のための資料は会計の対象外であり、基金に含まれません（図書館職員やプログラマーの作業ツールであるソフトウェア製品、図書館の設計のために購入した資料、および資料の取得に関係しないその他の補助的な作業）。基金）。
パート 2 – 「コレクションからの廃棄」 – 図書館から削除された文書に関するすべての情報がここに収集されます。 老朽化、閲覧者による紛失、老朽化等の廃棄理由を示す法令に従って廃棄されます。
パート 3 – 「ファンドの活動の結果」。
この欄は、書類のすべてのバッチが受理され、すべての償却行為が完了した年末に記入されます。
CD-ROM、マルチメディア等の受け取り 総括会計帳簿の前半に、処分が後半に、移動実績が第三に反映されます。
すべての定期刊行物は要約登録の対象となります。 CF のコンテンツの可能性と文書タイトルの数についてのアイデアを提示することを目的として実施されました。 これにより、特定のトピック、質問、問題が基金にどのように多面的に反映されているかを判断することができ、つまり、情報の内容の多様性を特定することができます。 個別の会計処理にはいくつかの形式があります。会計処理はしばしば書誌的と呼ばれます。会計処理はカタログ (アルファベット順カタログ (AK)、体系的カタログ (SC)、番号付け) の形式で実行されます。文書会計の場合、連続番号付け: GOST、説明文の形式で実行されます。発明、値札、価格表など）。 名前ごとに別々のカードがあります。 登録ファイルとカタログは、連続刊行物および継続刊行物および会報のために維持されます。
会計カタログには、金融機関の会計が名前と番号ごとにまとめられています。 各タイトルについて、完全な書誌的説明と価格が記載されたカードが記入されます。 カードとドキュメントには別のシリアル番号が割り当てられます。 カードには最大 48 ページの版が登録されますが、番号は付けられません。 カードの裏面には、中央銀行基金の部門間での文書のコピーの配布状況が記録されています。 この文書のすべてのコピーおよびすべての種類の複数巻出版物には、1 つの共通のアクセッション番号が与えられます。 カードはアルファベット順に並べられています。 会計カタログの各カードと在庫番号の一般的な在庫は、専用の仕訳帳に登録されます。 そして、在庫番号は分子とともに本のタイトルページの裏、本のフォーム、会計カタログカードに貼られます。
出版物の種類ごとに、独自の形式のカードがあります。 会計カタログは、施錠されたキャビネットまたは密閉されたサービス ルームに保管されます。 ボックス内のカードは棒で固定されており、限られた数の従業員のみがカタログにアクセスできます。
少しやり方が違うんです 雑誌の会計。雑誌や新聞の現在の領収書は会計カード ファイルに記録されます。 年末には、その年に受け取った雑誌の総発行数が計算され、CSU への登録に基づいて法が作成されます。 定期購読の資金の支出を確認する定期購読の領収書があるため、これらの行為は会計部門には提出されません。 新聞はカードインデックスに登録されます。スペースの空き状況に応じて、地方新聞のみが保管の対象となり、中央新聞は保管されます。
BF教科書の会計他の文献の記述とは大きく異なります。 特に本や辞書、問題集、教材を読むことを意識するのは難しいです。 学校の教科書には、スペリング辞書、算数表、問題集と演習集、ワークショップが含まれています。 実験および試用教科書の会計は、CSU および会計カタログで行われます。
複数部（ダブレット）出版物の登録は、引用法（名前を繰り返す代わりに引用符を付ける）または極数法（ダブレット数の最初と最後の数字を1つの文書に書き込む）によって行われます。線はダッシュで区切られています)。 番号はドキュメントのタイトルの前に 1 行に残され、ページには合計 20 個のエントリが入力されます。 この番号付け内で、各コピーには個別の番号が割り当てられます。 この方法は経済的であり、教育文献や複数コピーの文献を登録するために広く使用されています。 在庫番号は純粋に個別のものであり、すべてのコピーがライブラリから削除された場合でも、他の文書に割り当てられることはありません。
近年、在庫番号の機能は、文書の自動処理および発行に使用されるバーコードによってうまく実行されています。
IC のすべてのページには番号が付けられ、紐が付けられ、封がされています。 汚れや消去は許可されません。 エラーが発生した場合は、「メモ」欄にエラーを記録し、「信じられるように修正しました」と署名を付けて証明する必要があります。 すべての入力が必要です きれいで読みやすい手書きの道具、機械化や自動化の手段を使用することは許容されます。 新しいバッチを登録すると、検証中に入力される検証列を除くすべての列が入力されます。 「出版年」欄には下2桁のみを入力してください。 「価格」列は、現在の BF 換算係数を使用して出版物に示されているコストを考慮して、記録時に入力されます。 使いやすさを考慮して、ファンドの再評価係数の指標を記載した表を IC のフライリーフに貼り付けることをお勧めします。 ICの装丁には、書籍自体のシリアル番号と、最初と最後の在庫番号が記載されています。 次に、タイトル ページにライブラリの完全な名前が表示され、IC 番号が繰り返し表示され、開始日と終了日が表示されます。 本の最後には、「この本には…番号が付けられたページが含まれています。 日付、署名、捺印。」
年末には、すべての IC (法) の各ページで、利用可能な総コピー数 (法に従って廃止されたものを除く)、そのコスト、および業界別の分布が計算されます。 ページごとの合計データが要約され、IC のフライリーフに記入され、計算の最終結果が会計データと比較されます。
したがって、図書館のコレクションの記録を維持するには、多くの必須要件が適用されます。 完全かつ信頼性が高く、政府統計に準拠している必要があります。 会計の完全性と信頼性は、基金への各入力と基金からの各引き出しを文書化することによって保証されます。
新入生の受け入れ
新しい領収書の受付は、取得および処理部門 (Q&A) によって行われます。 受付は請求書（請求書）に基づいて行われます。請求書は書類のバッチに添付されており、必ず在庫が含まれています。 目録なしで文書を受け取った場合（たとえば、贈り物として）、図書館員はその受領書を作成し、他の文書とともに次の操作に転送します。 受け取ったすべての文書は、収集ファイルおよびカタログ（複製用）と照合され、図書館の所有物となったことを証明するスタンプまたはバーコードが付けられます。
調整すると、インベントリ内の各名前の横にメモが配置されます。 次に、個々の本を検査して、その中に欠陥のあるコピーがないかどうかを確認します。 受け取った文書のバッチに不足、欠陥のあるコピー、または一部の文書が他の文書と差し替えられている場合、それらは、事前に図書館用と図書館用の 2 部の文書を作成した上で、そのバッチが届いた入手元で置き換えられます。書店の施設。 添付文書なしで受け取った文書の場合、法律は 2 つの部分で作成されます。テキストの部分と、文書のリストである付録です。 党内に後者が 5 人以下の場合、そのリストは法律の本文に含まれます。 受理行為の番号は毎年 No.1 から始まります。図書館が注文していない文書を受け取った場合は、アルファベット順の目録と照合して、図書館がそれらを必要としているかどうかを調べます。 添付書類と照合した後（不正確でない場合）、すべての書類のコピーにスタンプが押されます。 スタンプはタイトルページと17ページに貼られます。特に貴重な出版物や希少な出版物には、しおりやバーコードが使用される場合があります。
この後、添付書類は経理部門に転送されます。
退職書類の会計処理
文書や図書館のコレクションの処分は法律によって文書化されています。 各法律は、老朽化、過度の重複、読者による紛失などの 1 つの理由のみで除外された文書を記録します。 この法律にはさまざまな種類の文書が含まれる場合がありますが、理由は 1 つあります。 長期保存文書を廃棄する場合には、法律に一覧表が添付されますが、これを帳簿に代えることはできません。 この法律の承認後、そこに含まれるデータは図書館蔵書の「決算書」の第 2 部に記録されます。
利用者が文書を紛失した場合は、「紛失したものと交換するために読者から受け付けた書籍を記録するためのノート」に基づいて、法が作成されます。 この法律の内容は「決算書」の前半に収録されています。
図書基金の検査中に発見された不足している文献を帳消しにする行為は、事務局長によって承認されています。
図書館蔵書の再評価
会計書類の償却は再評価係数を使用して実行されます。 コレクションの再評価の取り組みは、図書館の取り組みにおける新しい方向性です。 図書館の蔵書は、個別記録、概要記録、会計書類に基づいて、書類を受領した年によって再評価されます。 再評価の主な条件は、会計値が主要な図書館会計データに一致することです。 再評価の初期データは、会計データに基づくファンドの簿価です。 各出版物を再評価する際には、元の価格を基準として、損失当日の再調達価額（取得価格に年に応じた係数を乗じた金額）が決定されます。
図書館の蔵書を確認する
ロシア連邦の「会計に関する法律」（1996年）に従って、会計文書に登録されている出版物の存在を確認し、それらが法令に準拠していることを確認するために、書籍在庫の強制検査が実施されます。会計書類。
検査中に会計文書の正確性が分析され、検査間の期間に発生したエラーが排除されます。 チェックは定期的、定期的などにすることができます。 あらゆる種類の文書、電子出版物、および在庫番号が割り当てられているすべての文書が検証の対象となります。
検査の根拠は総局長の命令である。 委員会が作成され、検査計画と期限が策定されます。
準備期間では、会計書類（総決算簿、棚卸簿、請求書、行為等）の登録の正確性がチェックされます。 この段階では、会計文書の管理におけるすべての誤りを特定し、修正する必要があります。
基金は、次のいずれかの検証方法を使用して検証できます: (在庫簿との照合、管理クーポンの使用、地形カタログの使用)。
最終段階では、結果を要約し、関連文書、つまり行為（説明メモ付き）と不足している文書のリストを作成します。
図書館の蔵書が計上される文書は財務文書であり、金庫または特別なキャビネットに保管する必要があります。
結論
ロシア連邦図書館蔵書保存国家計画（2000 年）では、図書館蔵書に対する国家統一会計システムの創設が会計分野の主要な課題であると特定された。
現在の法律（図書館制度、標準化、会計に関する連邦法）に基づいて、図書館は州の文書と矛盾しない独自の会計文書を独自に作成しています。
図書館蔵書に対する州の統一会計システムの構築の一環として、会計に関する要件は特に重要です。それは、国内すべての図書館の情報の可能性に関する情報の完全性、正確性、信頼性です。
図書館コレクションの主な価値は、精神的原理と物質的原理の統一にあります。
したがって、社会の知的資本を創造する国の国宝としての図書館蔵書の重要性について、質的に新たなレベルにまで意識を高めることが重要な課題である。
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