Подготовка к получению груза

1. Для получения груза Покупателю необходимо знать номер экспедиторской расписки ТК (перевозочной накладной). Данный номер ООО «Рутектор» сообщает Покупателю по электронной почте (смс) сразу после отправки груза.
2. Если услуга доставки заказана только до терминала транспортной компании, а не до двери, то Покупателю необходимо приехать на терминал транспортной компании в своём городе для получения груза. Прежде чем ехать в транспортную компанию, нужно убедиться, что груз прибыл и оплачен Отправителем (если плательщиком за груз является Отправитель). Для этого Покупатель может дождаться звонка от оператора транспортной компании или связаться с транспортной компанией самостоятельно. Чтобы узнать номер, по которому можно позвонить в транспортную компанию, нужно зайти на сайт транспортной компании и в разделе "Адреса терминалов" выбрать свой город (филиал ТК ).
3. Узнать текущее место нахождения груза также можно на сайте транспортной компании.
4. Рекомендуем Покупателю выяснить у оператора транспортной компании - "как именно в документах указано наименование Получателя по перевозке?". Если в наименовании допущены опечатки, или не соответствующие наименованию Покупателя сокращения, то необходимо позвонить в отдел логистики ООО «Рутектор» по бесплатному тел.8-800-100-00-69 доб.1623/1624 и специалисты вышлют в транспортную компанию письмо об изменении грузополучателя и укажут верное наименование. В случае отсутствия такого письма груз Покупателю могут не выдать.
5. Рекомендуем Покупателю заранее подготовить документы, необходимые для получения груза. Перечень документов лучше уточнить непосредственно в транспортной компании. Если доставка осуществляется собственной службой доставки ООО «Рутектор», то перечень необходимых документов следующий:

Получатель – юридическое лицо

Для получения груза представителем юридического лица необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, по выбору:

Оригинал доверенности в простой письменной форме с печатью организации и подписью генерального директора и главного бухгалтера;

Печать организации, если груз получает генеральный директор, при этом он должен предоставить оригинал выписки из ЕГРЮЛ (срок не более 1 месяца на момент получения товара).

Получатель – индивидуальный предприниматель

Для получения груза лично индивидуальным предпринимателем необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, по выбору:

Печать ИП или свидетельство о постановке на налоговый учет.

Для получения груза представителем индивидуального предпринимателя необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, по выбору:

Печать ИП;

Оригинал нотариально заверенной доверенности;

Оригинал доверенности в простой письменной форме, заверенной печатью ИП.

Получатель – физическое лицо

Для получения груза физическим лицом необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке. Представителю физического лица необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и нотариальную доверенность на право получения в ООО «Рутектор» конкретного груза за данное физическое лицо.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ : в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза. Доверенность передается сотруднику транспортной компании и не подлежит возврату получателю.

Получение груза

При получении груза от перевозчика Покупателю необходимо в обязательном порядке производить его тщательный осмотр в присутствии представителя транспортной компании, для этого:

1. Пересчитать количество мест.
2. Осмотреть упаковку на предмет ее целостности; внешне целая упаковка еще не гарантирует сохранность товара. Поэтому советуем полностью открыть/снять упаковку и проверить сам товар.
3. Сверить номер экспедиторской расписки/накладной на перевозку с данными маркировки на грузе.
4. Если нет замечаний, получить заказ, и вернуть в ООО Рутектор по адресу 111395, г. Москва, а/я 181 экземпляр отгрузочных документов продавца с отметкой покупателя:

• Универсальный передаточный документ;
• Товарно-транспортная накладная с товарным разделом;
• Акт выполненных работ (в случае, если оплачена услуга доставки);
• Накладная ТОРГ-12 с нулевой ценой (если товар ремонтировался);
• Акт ремонта (если выполнялся платный ремонт).

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ:

Если при приёме груза Покупатель письменно не заявил претензию перевозчику (т.е. не составил с перевозчиком коммерческий акт), а принял его расписавшись, что претензий не имеет, считается, что Покупатель получил груз в соответствии с условиями договора перевозки и претензий к ООО «Рутектор» не имеет.

Действия, если груз или его упаковка повреждены

1. При обнаружении повреждений груза или упаковки – незамедлительно указать представителю транспортной компании о повреждении (или недостаче), отказаться от получения груза и потребовать составления двухстороннего коммерческого акта.
2. По возможности, сделать фотографии поврежденных грузов (грузовых мест).
3. После оформления коммерческого акта, оставить 1 экземпляр себе.
4. После составления коммерческого акта Покупатель отправляет его скан по email менеджеру ООО «Рутектор», ответственному за данный заказ. По возможности, в письмо вложить фотографии повреждений. Срок отправки не более 1 рабочего дня с даты составления коммерческого акта. В теме письма необходимо указать: “Повреждения при получении от ТК_______(наименование ТК) по заказу _______ (указать номер и дату счёта от ООО «Рутектор»)”.
5. Покупатель ожидает от менеджера информации о решении по данному инциденту. Информация будет предоставлена в течение 3-х рабочих дней с момента получения акта.
6. На основании полученной информации от менеджера покупатель в течение 3-х рабочих дней сообщает менеджеру своё решение о грузе (ожидание ремонта, ожидание замены, возврат денег и т.п.).

Хозяйственная деятельность предприятий предполагает использование различных доверенностей. Доверенность на получение груза представляет собой документ, который подтверждает права получателя на товарно-материальные ценности. Составлена она может быть как в простой письменной форме, так и с нотариальным заверением. Существует несколько шаблонов доверенностей, но все они должны соответствовать законодательству.

Доверенность на получение груза также предоставляет право на оформление всех сопутствующих бумаг: накладных, документов на перемещение товара и его доставку, документов на получение средств.

В доверенности обязательно нужно указать:

• Личную подпись представителя предприятия. Она заверяется подписью руководителя и печатью.
• Фамилию, имя и отчество представителя, его должность, личные данные.
• Количество и наименование всех ценностей, которые нужно получить.

Поставщик должен в обязательном порядке сверить всю информацию и только после этого дать разрешение на получение ценностей.

Каждая доверенность на получение груза (бланк) должна содержать следующие графы:

• Дату и место составления.
• Название документа и номер.
• Сведения о доверенном лице.
• Конкретно сформулированное поручение.
• Подпись доверителя и печать предприятия.

Заверять нотариально доверенность на получение груза в транспортной компании нет необходимости, но при желании, если товар особенно ценный, это можно сделать.

Документы для физических лиц

• Паспорт, подтверждающий гражданство.
• Доверенность от грузополучателя, в которой указана вся необходимая информация и данные посредника.
• Личные документы представителя получателя.
• Если необходима оплата, посредник должен иметь при себе нужную сумму денег.

В том случае, когда подобные операции по получению товаров проходят регулярно, целесообразно подготовить типовые шаблоны, в которые достаточно будет вписать дату, наименование и количество товара.

Какие документы нужны юридическому лицу?

Если товар получает юридическое лицо, нужно предоставить доверенность на получение груза с указанием всех реквизитов предприятия, для которого он предназначается. Для подтверждения личных данных нужно иметь при себе паспорт или его копию. В доверенности должно быть указано количество товара и его наименование, а также место, куда он прибыл.

Получение товара предпринимателем

Если предприниматель, которому предназначается товар, получает его лично, доверенность на получение груза не требуется. Достаточно оформить отпуск товара и накладные на основании паспорта и свидетельства о государственной регистрации.

Некоторые организации не желают выдавать товар без доверенности, требуя, чтобы предприниматель оформил ее на себя. Но эти действия являются незаконными.

Получение товара работниками предприятия

Выписать доверенность можно только на работников предприятия. Но иногда требуется, чтобы товар получили лица, которые не состоят в трудовой деятельности с организацией. В этом случае вместе с доверенностью необходимо предъявлять паспорт.

Такая доверенность может быть выдана только с разрешения контрагента, который взамен предоставляет накладную.

Нужна ли доверенность, если товар передается на хранение или переработку?

Доверенность необходима и в том случае, когда товар передается без права собственности. Она подтверждает передачу груза получателю, его наименование и количество. При этом вид отношений между участниками сделки не имеет отношения.

Выдавать сырье на переработку без доверенности запрещено, поэтому заказчик обязан проследить, чтобы она была заполнена по всем требованиям. Доверенность необходима и на тару, в которой транспортируется сырье.

Когда данный документ «не работает»?

Если доверенность не отвечает установленным требованиям, она считается недействительной, и отпускать по ней товар нельзя. Это может быть в следующих случаях:

• Не заполнены реквизиты или другие обязательные поля.
• Документ содержит помарки и исправления.
• Нет подписей ответственных лиц.
• Отсутствие у доверенного лица необходимых документов или паспорта.
• Закончился срок действия доверенности или она была аннулирована.

Чтобы правильно заполнить доверенность на получение груза, образец целесообразнее взять у ответственного лица или в нотариальной конторе.

Порядок выдачи доверенности

Доверенность имеет право выписывать исключительно руководитель или уполномоченное им лицо. В журнале регистраций необходимо сделать запись о выдаче, присвоив документу номер и указав дату. Получатель должен расписаться в соответствующей графе до и после получения груза. Если документ был просрочен или аннулирован, это также фиксируется в журнале.

Каждый работник, который получает ТМЦ, должен подписать договор о полной материальной ответственности. В случае несвоевременного получения товара или несоблюдения требований руководитель может применить к работнику штрафные санкции. Срок доверенности составляет 10 дней, в случае необходимости его можно сократить или продлить.

Скачать бланк доверенности на получение груза

Любой груз, вне зависимости от его категории и стоимости, классифицируется как материальная ценность, а потому его выдача (отпуск) совершается при предъявлении документов, подтверждающих права на него.

Получение груза, с одной стороны, рассматривается как получение товара (ТМЦ), то есть получатель забирает определённый продукт в определённом количестве, согласно накладной или иному договору поставки.

С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий. В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам.

Схема перенаправления товара от продавца к покупателю в упрощенном виде такова: продавец – перевозчик (транспортная компания или водитель) – покупатель.

Доверенность на получение товара (груза) понадобится в момент перехода продукта из рук одной стороны сделки в руки другой.

Очевидно, доверенность получателя на принятие груза понадобится либо на первом этапе цепочки, либо на втором. Это зависит от статуса водителя (перевозчика):

1. Перевозчик (водитель) является полномочным представителем получателя. В этом случае переход товара из одних рук в другие происходит на первом этапе в тот момент, когда водитель заверяет отгрузку ему товара своей подписью. Получатель, выдавая доверенность водителю, принимает на себя риски возможного повреждения при перевозке (ГК ст.459). Дальнейшие его претензии к поставщику безосновательны.
2. Перевозчик (транспортная компания) является сторонним лицом в сделке, или посредником. В этом случае переход товара из рук в руки осуществляется на втором этапе. Водитель забирает груз, оперируя путевым листом и ТТН (ФЗ №259 УАТиГНЭТ 2007/08/11 редакция 2016/03/07 ст.2 п.3; Постановление Правительства №272 2011/15/04 редакция 2016/24/11 п.6). Полномочный представитель покупателя, имеющий на руках доверенность, получает товар в надлежащем количестве и качестве, согласно договору купли-продажи. Ответственность за сохранность груза несёт отправитель или ТК (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223), риски, связанные с транспортировкой, не могут быть возложены на покупателя.

*УАТиГНЭТ* – Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).

Доверенность не требуется, если отгрузка (получение) товара происходит на собственном складе покупателя, то есть на его территории, что оговаривается в тексте договора.

В этом случае приёмку груза осуществляют материально-ответственные лица, состоящие в штате получателя, что не вызывает сомнений.

Необходимые документы

Если получатель груза лично принимает доставленный товар, он должен представить документ, удостоверяющий его личность.

При этом он обязан предъявить именно то удостоверение, которое указано отправителем в документах экспедитора при отгрузке товара.

В настоящее время личность российского гражданина подтверждается следующими документами:

• паспорт РФ (Указ Президента №232 1997/13/03);
• паспорт СССР 1974 года (ФЗ №62 2002/31/05 стт.10, 42; Определение ВС №КАС03-621 2003/25/12);
• загранпаспорт или диппаспорт (Указы Президента №1752 1996/21/12; №1222 2005/19/10; №1709 2012/29/12);
• свидетельство о рождении до 14 лет (ФЗ №143 1997/15/11);
• удостоверение личности военнослужащего (ПП №91 2003/12/02; Приказ Министра обороны №495 2014/18/07);
• удостоверение личности моряка (ПП №628 2008/18/08);
• военный билет (ПП №719 2006/27/11; Приказ Министра обороны №500 2007/19/11);
• прокурорское удостоверение (ФЗ №2202-1 1992/17/01 ст.41.1);
• временное удостоверение личности ф.2П (ПП №828 1997/08/07 ; Приказ ФМС №391 2012/30/11).

Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из егрюл не старше месяца и приказ о назначении. Печать компании может быть запрошена к предъявлению.

Если получателя представляет доверенное лицо, то необходимо представить доверенность на получение груза и личный документ, удостоверяющий личность присутствующего. Разумеется, личность фактического получателя товара должна совпадать с личностью, прописанной в доверенности.

Порядок оформления

Разберемся, как написать доверенность на получение груза.

Доверенность должна быть непременно письменной.

Требований к внешнему виду доверенности не существует.

Поэтому доверительная бумага может быть представлена:

• унифицированными формами М2 или М2а, которые утратили обязательность, но не исключены из допустимого перечня бухгалтерской документации;
• в свободной форме;
• на бланке, разработанном и утверждённом внутри предприятия и использующемся бухгалтерией.

Заверения у нотариуса не потребуется ни в одном из названных вариантов.

Подлинность документа будет подтверждена оригинальной подписью директора организации и круглой печатью. Подпись главбуха не является обязательной, но довольно часто она оказывается далеко не лишней, так как именно главный бухгалтер инструктирует уполномоченных, выдаёт и утилизирует доверенности, а также проверяет исполнение поручений.

Доверенности госкомстатовских форм и внутренних образцов относятся к отчётным бухгалтерским документам, а потому они подлежат регистрации при выдаче (с росписью получателя), сдаче в случае неиспользования, хранению и утилизации в установленном порядке.

Обязательным требованием к доверенности любого типа на получение груза (товара) является проставление даты и места её оформления. В противном случае доверенность будет не актуальной (ГК ст.186). Срок действенности документа принимается равным одну году с момента выдачи, если в тексте не указано иное.

При использовании заготовленного бланка доверенности, требующего заполнения полей, все места, оставшиеся пустыми, перечёркиваются. В теле доверительного документа непременно должна содержаться информация:

• о грузополучателе;
• о доверенном представителе (должность или трудовой статус в коллективе указывают обязательно) с перечислением его полномочий;
• о грузоотправителе, в том числе указывается название договора, на основании которого поставляется груз, и его регистрационный номер;
• о поставляемом грузе с указанием наименования, ассортимента и количества;
• образец подписи получателя груза;
• подпись генерального с указанием фио и должности с наложенной печатью.

Следует обратить внимание, что занимаемые должности всех, участвующих в рукоприкладстве, должны быть действительными. Истечение срока трудового договора или наступающая на пятки переаттестация/переквалификация/переназначение не должны совпадать со временем проведения сделки.

Иначе доверенность, как и совершённые по ней действия, могут быть признаны не законными, а их правомерность вполне может оспариваться в судебном порядке.

Образец доверенности на получение груза

Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.

Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.

Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.

Порядок заказа

Подробнее

Подробности о заказе и отгрузке

Подробнее

Доставка

Подробнее

Инструкция по приобретению
мотобуксировщика на
нашем сайте

Вы оставляете заявку на нашем сайте

Мы связываемся с вами для консультации и рассчёта стоимости

Заключаем договор поставки техники

Вносите предоплату 50% для подтверждения намерений

Техника отправляется вам транспортной компанией

Доплачиваете 50% и наслаждаетесь покупкой

Подробнее смотрите в нашем ролике

Подробнее о заказе и отгрузке

Мотобуксировщики продаются со склада по наличию или выполняются на заказ. Перед тем как заказ пойдет в производство мы заключим с Вами договор поставки товара, в котором отмечаются все договоренности и отправляем договор с подписями и печатями вместе со спецификацией по заказу на Вашу электронную почту, и только после ознакомления с документами Вы производите частичную оплату в размере половины стоимости товара, и заказ отправляется на склад для формирования или на изготовление в производство. Цена, указанная в отправленных на почту документах, фиксируется и не может быть изменена после внесения предоплаты.

По готовности мотобуксировщика и всех частей заказа к отправке, мы отправляем его транспортной компанией в указанный вами населенный пункт, при этом мы сообщаем Вам номер транспортной накладной для отслеживания груза в пути.

По прибытию заказа на склад транспортной компании Вы можете убедиться, что весь заказ пришел в целости, сохранности и полном комплекте. Только после этого оплачиваете нам оставшуюся половину стоимости заказа и забираете свой груз.

При отгрузке с заказом отправляются все оригинальные документы в бумажном виде.

Оставить заявку

Доставка мотобуксировщика КОЙРА

Доставка ваших заказов осуществляется по всей Территории России, странам СНГ, и зарубежья при помощи транспортных компаний.

На этапе заказа мы согласуем с Вами наиболее удобный способ доставки, по таким критериям как стоимость доставки и близость расположения терминала транспортной компании.

Стоимость доставки не входит в стоимость товара и оплачивается Покупателем отдельно при получении товара в транспортной компании.

Для обеспечения сохранности груза на время перевозки, все мотобуксировщики «КОЙРА» упаковываются в деревянную обрешетку.

Оставить заявку

Как получать груз в транспортной без риска

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ЗАКАЗА В ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ

НИКОГДА НЕ ПОДПИСЫВАЙТЕ ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ОСМОТРА ГРУЗА!

• Проверьте вес и объем товара по ТТН (товарно-транспортной накладной). Если есть возможность (при приеме на терминале) требуйте перевешивания и замера объема груза в Вашем присутствии. При расхождении веса (объема) требуйте пересчитать стоимость доставки.
• Визуально проверьте целостность внешней упаковки. ОБЯЗАТЕЛЬНО вскройте упаковку в присутствии представителя ТК, проверьте целостность товара. При любых повреждениях, фотографируйте товар или делайте видеозапись вскрытия упаковки с четкой фиксацией всех дефектов в присутствии сотрудников ТК, требуйте составления Акта, в котором ПОДРОБНО опишите обнаруженные повреждения.
• Сверьте количество мест груза по факту, с указанным в ТТН (товарно-транспортной накладной) обязательно в присутствии представителя ТК. При несоответствии количества, требуйте составления Акта о расхождении количества мест (желательно точно определить и указать в акте наименование позиции, которой не хватает).

Акт всегда составляется в двух экземплярах, один экземпляр Акта с оригинальной печатью и подписью представителя ТК должен оставаться на руках Грузополучателя. В случае, если при получении товара от ТК, были обнаружены нарушения и составлен Акт (Грузополучателю) следует сразу на месте оформить и предъявить претензию Транспортной Компании.

ВНИМАНИЕ!!!

В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ ПРОВЕРЬТЕ ЦЕЛОСТНОСТЬ ДОСТАВЛЕННОГО ЗАКАЗА НА МЕСТЕ ПОЛУЧЕНИЯ ГРУЗА (В ПРИСУТСТВИИ СОТРУДНИКА ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ). ПРЕТЕНЗИИ О НЕДОСТАЧЕ, ПОВРЕЖДЕНИИ (ПОРЧЕ) ГРУЗА, ОБНАРУЖЕННЫЕ ПОСЛЕ ВЫДАЧИ ГРУЗА (ПОДПИСАНИЯ ТТН) УДОВЛЕТВОРЕНИЮ НЕ ПОДЛЕЖАТ.