पार्टी लेखा. बैच शब्द का अर्थ बैच अकाउंटिंग क्या है?

दल

मैं।

दल मैंओ ओ। पार्टीएफ. 1 . रिले. किसी पार्टी (लोगों का समूह) जो आमतौर पर कहीं जा रही हो। या किसी चीज़ में व्यस्त. (और किसी विशेषता से एकजुट. पार्टी अधिकारियों और भर्ती डिपो कमांडरों को यात्रा भत्ते के लिए धन उपलब्ध कराना आवश्यक है। 1811. एएसजेड 31 532. पार्टी अधिकारी को स्वयं अपने रंगरूटों के लिए खेद महसूस हुआ। लेसकोव गैर-घातक गोलोवन। //12-2 109-110. अशिष्टता, काम में आलस्य, जुआ, पासा खेलना, नशे और इसी तरह के अपराधों के लिए, माउंटेन पुलिस अधिकारी, पार्टी प्रतिशोध के निर्णय से, अपराधियों को उचित दंड देता है।

2. स्कोरोव 1904 223.विशेषज्ञ. रिले. बैच के लिए (माल का); बैच का उत्पादन . पार्टी बिक्री. पार्टी का स्वागत. बीएएस-1. |पुराना, कॉम. थोक

3. . पार्टी व्यापारी. वाविलोव 1856। उरलस्क में कुछ पार्टी खरीदार हैं। बीडीसी 1855 130 1 131. वे कमीशन एजेंट व्यापार और फैक्ट्री मामलों की स्थिति... पार्टी खरीदारों की स्थिति को अच्छी तरह से जानते हैं। निज़नी नोवगोरोड। बैठा। 1867 2 32.बिलियर्ड्स में - खेल खत्म करना . मेजर ने गुस्से में आकर पार्टी को आखिरी झटका दे दिया। मॉस्को 2002 7 126.बैचों में सलाह मैं बैचों और खुदरा में ऑर्डर स्वीकार करता हूं। कैलेंडर 1896 घोषणाएँ। -सामान्य . केवल शब्द के विशेष अर्थ में, विशुद्ध रूप से रूसी "टुकड़ी" के बजाय, विशेषण "पार्टी" का गठन किया जा सकता है, अर्थात पार्टी का नेतृत्व करना। आई. एम. निकोलिच 1878. // विनोग्रादोव 1994 789. - लेक्स। सैन 1847: पार्टियो/

एनवाई.

दल द्वितीय.द्वितीय ओ ओ। पार्टि एम. रगड़ा हुआ दल


. वक्ता, .. वफादारी की आड़ में, राजशाही की पवित्र, फलदायी शक्ति को अपनी पार्टी को प्रतिगामी बनाने का साहसपूर्वक प्रयास करता है। अवलोकन 1882 3 273. सामान्यतः सभी फ्रांसीसी कमजोर देशभक्त हैं; वे मूल रूप से महान संप्रदायवादी और सांख्यिकीविद् हैं, या सांख्यिकीविद् हैं, यानी, मनुष्य पर राज्य की पूर्ण सर्वशक्तिमानता के समर्थक, सरकार पर कब्ज़ा करने की कोशिश कर रहे हैं, जो कि उनकी पार्टी के लक्ष्यों को प्राप्त करने और उनकी पार्टी के जुनून को संतुष्ट करने का एक उपकरण है। बीई 1903 3 155.ऐतिहासिक शब्दकोश. रूसी भाषा की गैलिसिज्म। - एम.: डिक्शनरी पब्लिशिंग हाउस ईटीएस http://www.ets.ru/pg/r/dict/gall_dict.htm निकोलाई इवानोविच एपिस्किन . 2010 .

[ईमेल सुरक्षित]

    दल- पार्टी, पार्टी, पार्टी। पार्टी शब्द का निर्माण 80 और 90 के दशक से पहले नहीं हुआ था। XIX सदी आई. एम. निकोलिच के लेख में "आधुनिक प्रेस में स्वीकृत अभिव्यक्तियों में अनियमितताएं" (फिलोल. जैप., 1878, अंक 1, पृष्ठ 26) हम पढ़ते हैं: "संज्ञाओं से" सेना, ... ... शब्दों का इतिहास

    दल- बैच, बैच, बैच। 1. adj. 4 मूल्यों की एक पार्टी के लिए. ऐसा होगा...यहां से तीसरे चरण में, जब निर्वासितों का एक दल साइबेरिया ले जाया जाएगा. "यह अज्ञात है कि पार्टी का नेता कौन होगा।" दोस्तोवस्की. 2. adj. 7 मूल्यों की एक पार्टी के लिए. दल... ... शब्दकोषउषाकोवा

    दल- adj., पर्यायवाची शब्दों की संख्या: 1 पक्ष (5) ASIS शब्दकोश पर्यायवाची। वी.एन. त्रिशिन। 2013… पर्यायवाची शब्दकोष

    दल- म. 1) अर्थ में संज्ञा पार्टीवादी के समान। ऐसे में इसे ढूंढना मुश्किल होगा अच्छा आदमीखोज दल के लिए, क्योंकि सभी कमोबेश अनुभवी पार्टी सदस्य, लोगों के रूप में, अपने काम को अधिक स्थायी पुरस्कार प्रदान करना चाहते हैं। एफ. 796,… … रूसी साम्राज्य के सोने के खनन का शब्दकोश

    दल- पक्षपातपूर्ण... रूसी वर्तनी शब्दकोश

    दल - … रूसी भाषा का वर्तनी शब्दकोश

    दल- ओ ओ। 1. पुराना पार्टी के लिए (3 अंक)। पी बॉस. पी वाई पैसा. 2. विशेष बैचों में उत्पादित (4 अंक)। माल की दूसरी बिक्री. पी. भागों का विमोचन... विश्वकोश शब्दकोश

    दल- ओ ओ। 1) पुराना पार्टी को 3) पार्टी प्रमुख। पी वाई पैसा. 2) विशेष बैचों में उत्पादित 4) माल की इकाई बिक्री। भागों का बैच रिलीज़... अनेक भावों का शब्दकोश

    किसी व्यापार संगठन में माल के लेखांकन की बैच विधि- बैच विधि के साथ, माल का लेखांकन वैरिएटल विधि के समान क्रम में किया जाता है, लेकिन माल के प्रत्येक बैच के लिए अलग से। बैच का अर्थ है एक दस्तावेज़ के तहत या कई दस्तावेज़ों के तहत एक साथ प्राप्त माल। दल... ... उद्यम प्रबंधकों के लिए विश्वकोश शब्दकोश-संदर्भ पुस्तक

    बैच लेखांकन- बैच अकाउंटिंग इन्वेंट्री अकाउंटिंग की एक विधि है, जिसके अनुसार माल के प्रत्येक बैच का अलग से हिसाब लगाया जाता है। ऐसे प्रत्येक बैच के लिए उचित संख्या के तहत एक उत्पाद लेबल जारी किया जाता है। उपभोज्य दस्तावेज़ बैच नंबर दर्शाते हैं... ...विकिपीडिया

4 अंकों में - ऐसा होगा... यहां से तीसरे चरण में, जब निर्वासितों का एक दल साइबेरिया ले जाया जाएगा। "यह अज्ञात है कि पार्टी का नेता कौन होगा।" Dostoevsky .


उषाकोव का व्याख्यात्मक शब्दकोश.


डी.एन. उषाकोव।

    पार्टी, पार्टी, पार्टी. पार्टी शब्द का निर्माण 80 और 90 के दशक से पहले नहीं हुआ था। XIX सदी आई. एम. निकोलिच के लेख में "आधुनिक प्रेस में स्वीकृत अभिव्यक्तियों में अनियमितताएं" (फिलोल. जैप., 1878, अंक 1, पृष्ठ 26) हम पढ़ते हैं: "संज्ञाओं से" सेना, ... ... शब्दों का इतिहास

    Adj., पर्यायवाची शब्दों की संख्या: 1 पक्ष (5) ASIS शब्दकोश पर्यायवाची शब्द। वी.एन. त्रिशिन। 2013… पर्यायवाची शब्दकोष

    दल- I. पार्टी मैं अया, ओह। पार्टी एफ. 1. रिले. किसी पार्टी (व्यक्तियों का समूह) को आमतौर पर जहां का अनुसरण किया जाता है। या किसी चीज़ में व्यस्त. (और किसी अन्य संकेत द्वारा एकजुट। पार्टी अधिकारी, भर्ती डिपो के कमांडर यात्रा भत्ते के लिए धन जारी करने के लिए बाध्य हैं... रूसी भाषा के गैलिसिज्म का ऐतिहासिक शब्दकोश

    दल- म. 1) अर्थ में संज्ञा पार्टीवादी के समान। इस मामले में, खोज दल के लिए एक अच्छा व्यक्ति ढूंढना मुश्किल होगा, क्योंकि सभी कमोबेश अनुभवी पार्टी सदस्य, लोगों के रूप में, अपने काम को अधिक स्थायी इनाम प्रदान करना चाहते हैं। एफ. 796,… … रूसी साम्राज्य के सोने के खनन का शब्दकोश

    दल- पक्षपातपूर्ण... रूसी वर्तनी शब्दकोश

    दल - … रूसी भाषा का वर्तनी शब्दकोश

    अया, ओह. 1. पुराना पार्टी के लिए (3 अंक)। पी बॉस. पी वाई पैसा. 2. विशेष बैचों में उत्पादित (4 अंक)। माल की दूसरी बिक्री. पी. भागों का विमोचन... विश्वकोश शब्दकोश

    दल- ओ ओ। 1) पुराना पार्टी को 3) पार्टी प्रमुख। पी वाई पैसा. 2) विशेष बैचों में उत्पादित 4) माल की इकाई बिक्री। भागों का बैच रिलीज़... अनेक भावों का शब्दकोश

    किसी व्यापार संगठन में माल के लेखांकन की बैच विधि- बैच विधि के साथ, माल का लेखांकन वैरिएटल विधि के समान क्रम में किया जाता है, लेकिन माल के प्रत्येक बैच के लिए अलग से। बैच का अर्थ है एक दस्तावेज़ के तहत या कई दस्तावेज़ों के तहत एक साथ प्राप्त माल। दल... ... उद्यम प्रबंधकों के लिए विश्वकोश शब्दकोश-संदर्भ पुस्तक

    बैच अकाउंटिंग इन्वेंट्री अकाउंटिंग की एक विधि है जिसमें माल के प्रत्येक बैच का अलग से हिसाब लगाया जाता है। ऐसे प्रत्येक बैच के लिए उचित संख्या के तहत एक उत्पाद लेबल जारी किया जाता है। उपभोज्य दस्तावेज़ बैच नंबर दर्शाते हैं... ...विकिपीडिया

संग्रहीत वस्तुओं की आवाजाही और सुरक्षा को नियंत्रित करने के लिए गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है। लेखांकन की दो विधियाँ हैं: वैराइटी और बैच। आइए दूसरी विधि पर करीब से नज़र डालें।

बैच अकाउंटिंग क्या है?

बैच लेखांकन उत्पाद लेखांकन है जिसमें प्रत्येक बैच को ध्यान में रखा जाता है। प्रत्येक बैच के साथ एक उत्पाद लेबल जुड़ा हुआ है। इसके बाद, संबंधित संख्याओं को उपभोज्य कागजात में दर्ज किया जाता है। उत्पाद लेबल में दस्तावेज़ संख्या के साथ-साथ बेचे गए उत्पादों की संख्या भी होनी चाहिए।

प्रत्येक बैच के लिए एक अलग विश्लेषणात्मक खाता बनाया जाता है। मूवमेंट रिकॉर्ड बनाने के लिए इसकी जरूरत होती है. हर महीने, स्थापित विश्लेषणात्मक लेखांकन के आधार पर, एक टर्नओवर शीट बनाई जाती है। इसमें प्रत्येक उत्पाद समूह के लिए बैच संख्या, साथ ही उनमें से प्रत्येक के लिए कंटेनरों की मात्रा और संख्या शामिल है।

सामान्य प्रावधान

लेखांकन के तरीके वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 119एन दिनांक 28 दिसंबर, 2001 द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों में निर्दिष्ट हैं। संक्षेप में, वैरिएटल विधि और बैच विधि के बीच एकमात्र अंतर उत्पादों के प्रत्येक बैच के लिए लेखांकन है।

बैच एक सजातीय उत्पाद है जो एक आपूर्तिकर्ता से आता है। सामान की डिलीवरी एक या कई दस्तावेजों के आधार पर की जा सकती है। हालाँकि, इन शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए:

  • एक ही तारीख पर डिलीवरी.
  • एक ही प्रकार के परिवहन द्वारा परिवहन।

विचाराधीन विधि लेखांकन और गोदामों दोनों के लिए प्रासंगिक है। यहाँ इसकी मुख्य विशेषताएं हैं:

  1. लेखांकन बैच कार्डों पर किया जाता है। वे एक ही बैच के उत्पादों की प्राप्तियों और खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए दस्तावेज़ हैं। 9 अगस्त 1999 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 66 के आधार पर कार्ड फॉर्म को एमएक्स-10 नंबर दिया गया था। कार्ड दो प्रतियों में जारी किए जाते हैं: एक गोदाम में रहता है, और दूसरा लेखा विभाग को भेजा जाता है। इन्हें आर्थिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा संकलित किया जाता है। कार्ड पंजीकृत होना चाहिए. इसे बैच नंबर द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। दस्तावेज़ में यह जानकारी शामिल है: प्राप्तकर्ता और आपूर्तिकर्ता का विवरण, स्वीकृति प्रमाणपत्र, उत्पाद विशेषताएँ।
  2. उत्पादों के बैच को अन्य सुविधाओं से अलग गोदाम में भेजा जाता है।
  3. क़ीमती सामानों की रिहाई के संबंध में प्राथमिक दस्तावेज़ में, खेप कार्ड की संख्या का संकेत दिया गया है।
  4. यदि दस्तावेज़ीकृत बैच गोदाम से पूरी तरह निकल चुका है, तो एक सूची बनाई जाती है।

कानूनों में निर्दिष्ट नहीं किए गए लेखांकन नियम स्वतंत्र रूप से तैयार किए जा सकते हैं। इस प्रयोजन के लिए, प्रासंगिक प्रावधान विनियमों में निर्दिष्ट हैं।

महत्वपूर्ण! पूरे बैच के समाप्त हो जाने के बाद, कार्ड बंद कर दिया जाता है। फिर भंडार की कमी का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। सभी संबंधित दस्तावेज लेखा विभाग को भेजे जाते हैं।

बैच लेखांकन के प्रकार

बैच लेखांकन को इन प्रकारों में विभाजित किया गया है:

  • फीफो और लाइफो।ये स्वचालित तरीके हैं. अर्थात्, वे उपयोगकर्ता की भागीदारी के बिना कार्य करते हैं।
  • नियमावली।मैन्युअल लेखांकन मानता है.
  • संयुक्त.अधिकांश भाग के लिए, स्वचालित लेखांकन किया जाता है। हालाँकि, उपयोगकर्ता मैन्युअल समायोजन कर सकता है।

FIFO विधि सबसे आम है. उसका मुख्य विशेषता– पोस्टिंग प्रक्रिया के अनुसार बैचों का बट्टे खाते में डालना। FIFO के अंतर्गत, आप पूर्वव्यापी रूप से जानकारी दर्ज कर सकते हैं। LIFO बाद में पूंजीकृत किए गए लॉट के राइट-ऑफ को प्राथमिकता देता है। मुद्रास्फीति के दायरे में यह एक अनुकूल तरीका है। यह इस तथ्य के कारण है कि यदि खरीद मूल्य बढ़ता है, तो मार्कअप, लाभ और वैट को कम करना संभव है। हालाँकि, इस मामले में पूर्वव्यापी रूप से जानकारी दर्ज करना संभव नहीं है।

लेखांकन का कौन सा रूप चुनना है?

यदि आप मैन्युअल विधि चुनते हैं, तो आपको निम्नलिखित नुकसानों पर विचार करना होगा:

  • लापरवाही के कारण हुई गलतियाँ.
  • चोरी या धोखे के उद्देश्य से जानबूझकर की गई गलतियाँ।
  • विशेषज्ञों के कार्य में असंगति।
  • गोदाम और लेखा विभाग के बीच दस्तावेज़ ले जाने में बहुत समय व्यतीत होता है।
  • गोदामों के लगातार नियंत्रण की आवश्यकता।

इन सभी कमियों के कारण मैनुअल सिस्टम सबसे आम है स्वचालित प्रणाली.

बैच लेखांकन के कार्य

आइए उपरोक्त विधि के सभी कार्यों पर विचार करें:

  • खरीद की तारीख, आपूर्तिकर्ता, गोदाम में रखे गए उत्पादों की वास्तविक मात्रा प्रदर्शित करना। प्रदान की गई जानकारी एक उपकरण है जो भविष्य की खरीदारी और बिक्री में उपयोगी हो सकती है। जानकारी के आधार पर आप समझ सकते हैं कि क्या और कितनी मात्रा में खरीदना चाहिए।
  • विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से उत्पादों की बिक्री से टर्नओवर और लाभ का विश्लेषण करना। लेखांकन के भाग के रूप में, बैच एक विशिष्ट आपूर्तिकर्ता से जुड़ा होता है, जो प्रबंधक को सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।
  • उत्पादों को बट्टे खाते में डालने की लागत का निर्धारण। हालाँकि, अद्यतन जानकारी प्राप्त करने के लिए, एक शर्त पूरी होनी चाहिए: प्राप्तियों और राइट-ऑफ़ पर डेटा की समय पर प्रविष्टि।

यह बैच लेखांकन में आने वाले कार्यों की एक अधूरी सूची है।

बैच विधि कब उपयुक्त है या उपयुक्त नहीं है?

आइए उन मामलों पर विचार करें जिनमें बैच लेखांकन का उपयोग किया जाना चाहिए:

  • कंपनी बड़े पैमाने पर उत्पादों की बिक्री में लगी हुई है। इसमें दवाएं, घटक और खाद्य उत्पाद शामिल हैं।
  • गहन व्यापार वाले संगठनों के लिए यह सर्वोत्तम तरीका है।
  • आवश्यक उत्पादों के लिए शेष राशि की संख्या को तुरंत ट्रैक करने में असमर्थता।
  • कंपनी कम शेल्फ लाइफ वाले उत्पाद बेचने में माहिर है। यह विधि आपको उन सामानों को ट्रैक करने की अनुमति देती है जो समाप्त होने वाले हैं। इससे आप समय रहते उचित कदम उठा सकते हैं। त्वरित प्रतिक्रिया वित्तीय हानि को कम करती है और रोकती है।

अद्वितीय उत्पाद बेचते समय बैच लेखांकन उपयुक्त नहीं है। उदाहरण के लिए, एक संगठन कार बेचता है। इस मामले में, वैराइटी विधि को चुना जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि ऐसे सामान बेचते समय केवल एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है - रसीद और व्यय दस्तावेज़।

लेखांकन संगठन की विशेषताएं

बैच अकाउंटिंग के लिए, आपको एक उपयुक्त एल्गोरिदम बनाने की आवश्यकता है। इसका गठन लेखांकन कार्यों और संगठन की गतिविधियों की विशेषताओं के आधार पर किया जाता है। एल्गोरिथ्म या तो सरल या जटिल हो सकता है। एक नियम के रूप में, इसे कंपनी के प्रतिनिधियों द्वारा स्वयं संकलित किया जाता है। हालाँकि, आप इंटरनेट पर दिए गए एल्गोरिदम का भी उपयोग कर सकते हैं। विधि को इन पंक्तियों के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है:

  • बैचों और गोदामों के लिए एक अलग तरीके से शेष राशि के रजिस्टर का गठन।
  • एक रजिस्टर का निर्माण जिसमें बैचों और गोदामों के अनुसार अनुभाग शामिल हैं।

लेखांकन का आयोजन करते समय, आपको यह चुनना होगा कि वास्तव में इसका उद्देश्य क्या है: उत्पाद स्वयं या इसकी डिलीवरी। एक संयुक्त विकल्प संभव है.

बैच अकाउंटिंग के फायदे और नुकसान

आइए बैच विधि के मुख्य लाभों पर नजर डालें:

  • आप समाप्ति तिथियों को ट्रैक कर सकते हैं.
  • प्रमाणपत्रों की समाप्ति को नियंत्रित करने की क्षमता।
  • उत्पादों पर मार्क-अप के सही गठन में सहायता।
  • आपूर्तिकर्ता को उत्पादों की वापसी की सुविधा प्रदान करना।
  • आपूर्तिकर्ताओं को "पारदर्शी" भुगतान सुनिश्चित करना।
  • लेखांकन कार्यक्रमों में लेनदेन के बारे में जानकारी सही ढंग से दर्ज करना।
  • लागत विशेषताओं (यह वैट, आय, आदि) के संदर्भ में विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करना।
  • अवशेषों पर सख्त नियंत्रण.
  • घाटा कम करना.
  • घाटे की संख्या कम करना.

बैच लेखांकन का उपयोग अधिकांश मामलों में खाद्य विनिर्माण उद्यमों द्वारा किया जाता है। तथापि यह विधिइसके नुकसान के बिना नहीं है:

  • अंतरिक्ष का अतार्किक दोहन.
  • आइटम द्वारा परिचालन रिकॉर्ड बनाए रखना असंभव है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि लेखांकन विभिन्न बैच कार्डों का उपयोग करके किया जाता है।

महत्वपूर्ण! चयनित लेखांकन पद्धति को लेखांकन नीति में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

अनुभाग का उपयोग करना बहुत आसान है. बस दिए गए क्षेत्र में वांछित शब्द दर्ज करें, और हम आपको उसके अर्थों की एक सूची देंगे। मैं यह नोट करना चाहूंगा कि हमारी साइट विभिन्न स्रोतों से डेटा प्रदान करती है - विश्वकोश, व्याख्यात्मक, शब्द-निर्माण शब्दकोश। यहां आप अपने द्वारा दर्ज किए गए शब्द के उपयोग के उदाहरण भी देख सकते हैं।

पार्टी शब्द का अर्थ

रूसी भाषा का व्याख्यात्मक शब्दकोश। डी.एन. उशाकोव

दल

पार्टी, पार्टी.

    adj. 4 मूल्यों की एक पार्टी के लिए. - ऐसा होगा... यहां से तीसरे चरण में, जब निर्वासितों का एक दल साइबेरिया ले जाया जाएगा। यह अज्ञात है कि पार्टी का नेता कौन होगा। दोस्तोवस्की.

    adj. 7 मूल्यों की एक पार्टी के लिए. पार्टी बॉल (आखिरी गेंदों में से एक जो गेम जीतने का मौका देती है; बिलियर्ड अर्गोट)।

साहित्य में पार्टी शब्द के उपयोग के उदाहरण।

डेनिला ने दहाड़ते हुए रंगरूटों की ओर इशारा किया और दयनीय ढंग से चिल्लाया। फिर वह ऊपर आया दलबॉस, और दिलचस्प बातचीत को मजबूरन बाधित करना पड़ा।

वह स्वयं दलअधिकारी को उनके लिए इतना खेद महसूस हुआ कि उसने आंसुओं को रोकने के लिए, नए रंगरूटों को एक गीत गाने का आदेश दिया, और जब उन्होंने सामंजस्यपूर्ण ढंग से और जोर से कोरस में वह गीत गाया जो उन्होंने बनाया था: हमारे बिशप निकोडेमस द आर्क-फियर्स मगरमच्छ, ऐसा लगा जैसे अधिकारी खुद ही रोने लगा।

यह अभी ज्ञात नहीं है कि कौन होगा दलबॉस, और यह पहले से जानना असंभव है।

हर शाम वह उसके लिए दूध तैयार करता था दलदोस्तों, और ऐसा कभी भी समय नहीं आया जब वह इसके बारे में भूला हो।

दूसरों ने, तुरंत एक नई कहानी सुनी, याद किया, जैसे कि गुज़रते समय, उनकी अपनी कोई बात: विभिन्न तबादलों, पार्टियों, कलाकारों के बारे में, के बारे में दलमालिकों.

बैच अकाउंटिंग माल का लेखा-जोखा है, जिसे माल के प्रत्येक बैच के लिए अलग से संकलित किया जाता है।

इसका सार यह है कि इन्वेंट्री के प्रत्येक बैच को एक नंबर के साथ एक उत्पाद लेबल प्राप्त होता है। इसके बाद, बैच संख्याएं उपभोज्य दस्तावेजों में दर्ज की जाती हैं, और बैच लेबल दस्तावेज़ संख्या और आपूर्ति की गई वस्तुओं की संख्या को इंगित करता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि माल के प्रत्येक बैच के लिए अपना अलग विश्लेषणात्मक खाता रखा जाता है और कंटेनर की आवाजाही को इसमें दर्ज किया जाता है। हर महीने, इस विश्लेषणात्मक खाते का उपयोग करके, एक टर्नओवर शीट संकलित की जाती है, जो माल के प्रत्येक समूह के लिए बैच संख्या को इंगित करती है, और प्रत्येक बैच के लिए कंटेनरों की मात्रा और संख्या को भी इंगित करती है। यह बैच अकाउंटिंग की मूल परिभाषा है।

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यह भी विचार करने योग्य है कि बैच लेखांकन निम्न प्रकार का हो सकता है:

  • नियमावली
  • संयुक्त.

FIFO और LIFO विधियां स्वचालित हैं और प्रोग्राम एल्गोरिदम का उपयोग करके उपयोगकर्ता के बिना काम करती हैं; वे माल की प्राप्ति की तारीख के अनुसार माल के बैचों को बट्टे खाते में डाल देते हैं। मैन्युअल विधि के लिए उपयोगकर्ता को सभी शुल्क दर्ज करने की आवश्यकता होती है। संयुक्त लेखांकन पद्धति आपको स्वचालित राइट-ऑफ़ विधियों में मैन्युअल समायोजन करने की अनुमति देती है।

फीफो विधि अधिक लोकप्रिय है; इसमें पहले प्राप्त माल के बैचों को पहले बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। यह विधि आपको पूर्वव्यापी रूप से जानकारी दर्ज करने की अनुमति देती है। LIFO विधि माल के बैचों को उल्टा लिखती है, जो मुद्रास्फीति के दौरान अच्छा है, जब खरीद मूल्य लगातार बढ़ रहा है, तो आप मार्कअप, लाभ और वैट को कम आंक सकते हैं। हालाँकि, यह विधि पूर्वव्यापी रूप से जानकारी दर्ज करने के लिए पूरी तरह उपयुक्त नहीं है।

बैच लेखांकन के कार्य

बैच लेखांकन के कार्यों के लिए, निम्नलिखित को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

  • बैच लेखांकन आपको खरीद की तारीख, समय, स्थान या आपूर्तिकर्ता और गोदाम में मौजूद माल की वास्तविक मात्रा देखने की अनुमति देता है। यह जानकारी माल की बाद की खरीद और बिक्री में प्रबंधकों के लिए एक उपकरण है: क्या खरीदना है, क्या नहीं खरीदना है, यदि आप खरीदते हैं, तो कितनी मात्रा में और किस आपूर्तिकर्ता से।
  • बैच लेखांकन के साथ, विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से माल के कारोबार और लाभ का विश्लेषण करना संभव है। प्रत्येक उत्पाद का आपूर्तिकर्ता से अपना लिंक होता है और सूचना आधार में पूरी तरह से भिन्न होता है।
  • बैच लेखांकन आपको माल को बट्टे खाते में डालने की लागत की गणना करने की अनुमति देता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस लेखांकन पद्धति द्वारा प्राप्त डेटा उस क्रम पर निर्भर करता है जिसमें दस्तावेज़ दर्ज किए गए थे। यदि सभी रसीदें और राइट-ऑफ़ दस्तावेज़ तुरंत दर्ज किए गए थे, तो राइट-ऑफ़ लागत प्रासंगिक होगी। यदि कुछ बैच रसीद और राइट-ऑफ की तारीखों के अनुरूप नहीं हैं, तो वर्तमान राइट-ऑफ लागत प्राप्त करने के लिए, बैच द्वारा अतिरिक्त प्रसंस्करण किया जाना चाहिए।

इस तथ्य पर भी ध्यान देना आवश्यक है कि किसी उत्पाद के बारे में तुरंत जानकारी दर्ज करते समय, माल के बाद के बैचों की खरीद के लिए अतिरिक्त लागत के कारण राइट-ऑफ लागत बदल सकती है। इससे पता चलता है कि बैच लेखांकन एक अनुमानित राइट-ऑफ़ मूल्य प्रदान करता है, जो महीने के अंत में भिन्न हो सकता है। लेकिन यह लागत पहले से ही एकाउंटेंट और प्रबंधकों को लेनदेन से लागत और लाभ निर्धारित करने और माल के शेल्फ जीवन को नियंत्रित करने की अनुमति देती है।

एक महत्वपूर्ण कारक यह है कि कार जैसे अद्वितीय सामान बेचते समय बैच लेखांकन प्रासंगिक नहीं है। चूँकि ऐसा उत्पाद बेचते समय केवल एक रसीद और व्यय दस्तावेज़ जारी किया जाता है। लेकिन सामूहिक रूप से बेचे जाने वाले सामान - भोजन, दवा, हिस्से आदि बेचते समय, बैच लेखांकन अपरिहार्य होगा।

जब आप बैच अकाउंटिंग के बिना नहीं कर सकते

गहन व्यापार वाले उद्यम, खुदरा और थोक दोनों, बैच लेखांकन के बिना नहीं कर सकते हैं, जहां वांछित उत्पाद के लिए शेष राशि की संख्या का तुरंत पता लगाने का कोई तरीका नहीं है।

बैच लेखांकन उन संगठनों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है जो अल्प शैल्फ जीवन के साथ सामान बेचते हैं। ऐसे मामलों में यह लेखांकन पद्धति आपको उन वस्तुओं को ट्रैक करने की अनुमति देती है जिनकी शेल्फ लाइफ समाप्त हो रही है और वित्तीय नुकसान से बचने के लिए उचित उपाय करते हैं।

बैच लेखांकन कैसे व्यवस्थित करें

बैच लेखांकन को एक एल्गोरिदम का निर्माण करके व्यवस्थित किया जाता है। बैच अकाउंटिंग के कार्य और कंपनी की जरूरतों के आधार पर एल्गोरिदम संकलित किया जाता है। एल्गोरिथम की जटिलता भिन्न-भिन्न होती है.


पुनर्गणना की गति और पहले दर्ज किए गए डेटा में परिवर्तन होने पर पुनर्गणना की संभावना इस कारक पर निर्भर करती है। एक नियम के रूप में, कंपनी के विशेषज्ञ ऐसे एल्गोरिदम पर काम करते हैं। लेकिन अब इंटरनेट के माध्यम से ऐसे एल्गोरिदम का उपयोग करना संभव है।

बैच अकाउंटिंग को सरल कैसे बनाएं

बिजनेस ऑटोमेशन क्लास365 के लिए ऑनलाइन सिस्टम आपको बैच अकाउंटिंग को सरल बनाने की अनुमति देता है। कार्यक्रम में आप आसानी से गोदाम लेखांकन बनाए रख सकते हैं, अर्थात् निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:

  • स्वागत समारोह, पूंजीकरण, पुनर्मूल्यांकन, सूची, माल का बट्टे खाते में डालना
  • आने वाले और बाहर जाने वाले आदेशों का पंजीकरण
  • असीमित संख्या में गोदामों के साथ काम करें: खुदरा, पारगमन, थोक, आदि।
  • उत्पाद शेल्फ जीवन का नियंत्रण
  • गोदामों के बीच आंतरिक गतिविधियों का नियंत्रण

क्लास365 प्रणाली की कार्यक्षमता आपको एड्रेस स्टोरेज तकनीक का उपयोग करके माल को गोदाम में रखने की अनुमति देती है। सिस्टम स्वतंत्र रूप से उत्पाद बैचों, शेल्फ जीवन और गोदाम की परिपूर्णता को ध्यान में रखता है। माल प्राप्त करते समय, गोदाम कर्मचारी या तो सिस्टम से माल के भंडारण स्थान के बारे में जानकारी प्राप्त करता है, या स्वतंत्र रूप से माल के लिए स्थान निर्धारित करता है।

ये क्षमताएं कंपनियों के श्रम संसाधनों में महत्वपूर्ण बचत प्रदान करती हैं।

गोदाम के काम को व्यवस्थित करने के अलावा, क्लास365 ऑनलाइन कार्यक्रम आपको व्यापार और वित्तीय लेखांकन को स्वचालित करने, ग्राहकों (सीआरएम) के साथ काम करने, ऑनलाइन स्टोर में सामान और ऑर्डर के साथ काम करने की अनुमति देता है।

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अपनी कंपनी के संसाधनों को बचाते हुए यथासंभव कुशलता से काम करें!