Com'è il briefing introduttivo sulla protezione del lavoro nell'organizzazione?

La sicurezza sul lavoro nell'impresa è uno dei principali obblighi del datore di lavoro, sancito a livello legislativo. Dopotutto, non solo l'importo del profitto dipende da come viene costruito il lavoro nell'azienda e da quali condizioni vengono create per la sua attuazione, ma anche direttamente dalla conservazione della vita e della salute dei dipendenti, non solo nel corso del lavoro, ma anche dal momento del rapporto di lavoro familiarizzando i dipendenti con le norme di sicurezza nello svolgimento delle future mansioni.

Base normativa

La sezione 10 del Codice del lavoro della Federazione Russa è assegnata alla regolamentazione legale della protezione del lavoro nelle imprese. Stabilisce non solo i requisiti per la protezione del lavoro nelle aziende, ma stabilisce anche le condizioni per la sua organizzazione, oltre a garantire i diritti dei lavoratori a un lavoro sicuro.

In particolare, all'articolo 212 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la direzione dell'istituto è obbligata a garantire condizioni di lavoro sicure per tutti i dipendenti fornendo dispositivi di protezione, vale a dire: strumenti, attrezzature, per non parlare della disponibilità delle licenze richieste per determinate tipologie di lavoro, nonché atti locali elaborati tenendo conto delle Istruzioni Modello.

Inoltre, la direzione dell'impresa è obbligata a creare e funzionare correttamente il sistema di gestione della protezione del lavoro, che è progettato per:

creazione di condizioni di lavoro sicure;
prevenire l'impatto di fattori di lavoro pericolosi o dannosi sui dipendenti dell'azienda;
prevenzione degli infortuni sul lavoro;
mantenere la salute e l'efficienza dei lavoratori monitorando il rispetto delle norme sulla sicurezza sul lavoro e formando i dipendenti su metodi di lavoro ottimali, tenendo conto delle specificità del settore dell'impresa, che escludono infortuni o altre conseguenze negative, e dal momento dell'assunzione.

Pertanto, ai sensi dell'articolo 225 del Codice del lavoro della Federazione Russa, per tutti i lavoratori che entrano nell'impresa o trasferiti ad altre posizioni, nonché per quelli distaccati per lavoro temporaneo da altre imprese, una persona autorizzata dalla direzione dell'impresa è obbligato a condurre un briefing introduttivo sulla protezione del lavoro e insegnare metodi per eseguire tutti i tipi di lavori sulla base del decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa n. 1/29, che ha approvato la procedura e il programma per l'attuazione dell'istruzione e formazione in materia di tutela del lavoro.

Inoltre, nel corso di questo tipo di briefing e verifica delle conoscenze acquisite, viene utilizzato lo Standard statale 12.0.004-90. Prevede un sistema di standard consolidati per un'attività lavorativa sicura, valido fino al 03/01/2017.

E dalla data concordata, entra in vigore un nuovo sistema di standard: GOST 12.0.004-2015. Sulla base delle sue basi, a livello locale si sta sviluppando la procedura per condurre tutte, comprese le istruzioni introduttive, e le Istruzioni sulla protezione del lavoro.

Informazione Generale

Un briefing introduttivo è parte integrante della procedura di assunzione per ciascun dipendente, indipendentemente dalla posizione futura e dalla forma di proprietà dell'impresa.

Cos'è?

Un briefing introduttivo è la formazione secondo un programma appositamente sviluppato, tenendo conto dei requisiti di legge e locali, nonché della documentazione tecnica sulla protezione del lavoro di una singola impresa. E allo stesso tempo, un processo di familiarizzazione con l'azienda, il futuro posto di lavoro e le caratteristiche dell'impresa nel suo complesso, attraverso lo studio delle Istruzioni per la tutela e sicurezza del lavoro e degli atti locali dell'impresa.

Durante il briefing introduttivo, le persone accettate vengono familiarizzate con:

Atti locali, come: regolamenti sul lavoro, vari, indicazioni e altre aree di attività in cui sarà coinvolto il futuro dipendente.
Istruzioni su sicurezza, sicurezza antincendio e altri standard sviluppati al fine di creare condizioni ottimali per il movimento e l'esecuzione delle funzioni lavorative sul territorio dell'impresa.

Scopi, obiettivi e ragioni per tenere

Naturalmente, questo tipo di briefing viene svolto non solo nel rispetto delle norme di legge, cui tutte le imprese e le istituzioni sono tenute a conformarsi, ma anche con i seguenti obiettivi:

familiarizzare i futuri dipendenti o arrivati dipendenti temporaneamente distaccati con l'orario di lavoro in azienda, al fine di evitare violazioni della disciplina del lavoro;
introduzione all'iter delle specifiche di produzione, in particolare, la presenza di vibrazioni, temperature elevate, se presenti, ed eventualmente polverosità, cioè condizioni nocive o pericolose in azienda;
studio delle norme di sicurezza nell'esecuzione di determinati tipi di lavoro, nonché in generale presso l'impresa, in particolare, in caso di emergenze, ovvero incendi, emergenze, ecc.;
familiarizzazione con il luogo di lavoro e pratiche di sicurezza nello svolgimento di compiti immediati, ad esempio l'obbligo di utilizzare - occhiali di sicurezza durante la saldatura a gas o indossando guanti o stivali da lavoro;
studio degli atti normativi e locali sulla protezione del lavoro, vale a dire le Istruzioni che vengono sviluppate nell'impresa a seconda del settore, nonché i meccanismi, gli strumenti e le attrezzature utilizzati.

Lo scopo principale di una persona autorizzata a condurre briefing è la familiarizzazione e la formazione. Ma il compito del neo-accettato è quello di assimilare le informazioni ricevute e di applicarle nella pratica, cioè di osservare scrupolosamente le precauzioni di sicurezza durante l'esecuzione di qualsiasi tipo di lavoro.

Infatti, non solo la vita e la salute dei dipendenti, ma anche la capacità di proseguire l'attività economica dell'impresa, dipende da quanto bene è organizzato nell'ente il lavoro sulla tutela del lavoro, dato che la presenza di infortuni, oltre ad un aumento infortuni, è irto di grandi sanzioni e contenzioso. .

Chi sta passando?

In conformità con le norme della clausola 2.1.2 del decreto della Federazione Russa n. 1/29, il briefing introduttivo viene effettuato per le seguenti categorie di persone:

ha fatto domanda per un lavoro, indipendentemente dalla posizione e dalle responsabilità future, nonché dalle qualifiche e dall'esperienza lavorativa;
trasferito da una posizione all'altra presso un'impresa, indipendentemente dall'anzianità di servizio e dal periodo precedente di qualsiasi tipo di briefing;
dipendenti distaccati da altre imprese per risolvere problemi di produzione;
studenti finalizzati alla pratica industriale o al tirocinio.

Chi viene rilasciato?

A norma di legge, le persone elencate nell'elenco non possono essere esonerate dall'informativa introduttiva. Poiché l'elenco stabilito delle categorie di persone è esaustivo, si può concludere che nessuno è esentato dalla formazione primaria e dalla familiarizzazione.

Come si svolge un briefing introduttivo sulla tutela del lavoro?

Il decreto n. 1/29 ha approvato la Procedura per la formazione in materia di tutela del lavoro - in particolare stabilisce quando e da chi viene svolto il briefing introduttivo, quali programmi vengono utilizzati e quali documenti vengono redatti. Inoltre, la Procedura ha approvato un elenco approssimativo dei temi e delle categorie di soggetti rispetto ai quali viene svolto il briefing.

Procedura (istruzione)

Sulla base della clausola 7.1.3 del GOST 12.0.004-90, il briefing si svolge nell'ufficio per la protezione del lavoro o in un'altra stanza appositamente attrezzata con poster e altri ausili visivi, secondo le modalità approvate dalle istruzioni per lo svolgimento presso il livello locale.

Come materiale dimostrativo durante il briefing introduttivo, è possibile utilizzare quanto segue:

layout o modelli di locali, strumenti, attrezzature;
video o filmati;
stand e informazioni stampate.

Un poster di esempio per un briefing introduttivo:

Di norma il briefing viene svolto personalmente con ogni dipendente che viene accettato o arrivato in azienda, tuttavia la legge non vieta la formazione e la familiarizzazione con le norme di sicurezza a più persone contemporaneamente, se le loro mansioni sono identiche, e loro vengono offerti gli stessi materiali per lo studio. Ad esempio, per lo stesso gruppo di studenti che è arrivato per esercitarsi.

Al termine del briefing, viene effettuata una registrazione in un apposito giornale della forma stabilita. La persona autorizzata che ha eseguito la procedura concordata, così come la persona incaricata, ha apposto le proprie firme in conformità con la clausola 7.1.5 di GOST 12.0.004-90. Se il briefing è stato effettuato in relazione al dipendente ammesso nell'impresa, viene apposta anche la firma.

Inoltre, una firma e un segno sul passaggio di un briefing introduttivo possono anche essere apposti su una carta personale, il cui modulo è riportato nello stesso GOST. Tuttavia, dato che questo modulo è consigliato, l'azienda può utilizzare il modulo carta approvato dagli atti locali.

La durata del briefing, a seconda delle specificità dell'impresa, può variare a seconda delle diverse imprese.

Alcune istituzioni istruiscono e insegnano le basi della sicurezza in poche ore. In altre istituzioni, per tale procedura vengono assegnati più giorni con pagamento rispettivamente dello 0,75% e dell'80% della retribuzione, sulla base degli stessi atti locali.

Programma, piano ed elenco dei problemi (campione 2017)

Di norma, il briefing viene svolto secondo le modalità approvate dal Regolamento sullo svolgimento dei briefing, nonché secondo un programma precedentemente elaborato e approvato, la cui creazione si avvale delle norme del Decreto n. 1/29, in quanto nonché GOST 12.0.004-90, che è regolato dall'atto concordato.

informazioni introduttive sull'istituto, l'ubicazione, le specifiche del lavoro, l'orario di lavoro;
i requisiti di base per la protezione del lavoro in azienda, ovvero la stessa sicurezza antincendio, regole di condotta quando si utilizzano apparecchiature elettriche, strumenti;
condizioni di lavoro, ovvero il regime, i benefici, le garanzie in relazione a un determinato status sociale;
condizioni per l'assunzione di responsabilità in caso di violazione delle norme di sicurezza stabilite o del regime di lavoro;
regole di condotta nei vari locali dell'ente, ad esempio nelle stesse officine, dipartimenti, uffici o nel territorio dell'azienda;
una descrizione di eventuali fattori pericolosi o dannosi sul luogo di lavoro e regole di condotta, ovvero la stessa modalità di lavoro su macchine o computer;
familiarizzazione con i mezzi di protezione, nonché con la procedura e le norme per la loro emissione;
una descrizione di possibili incidenti e lesioni con raccomandazioni su come evitarli, tenendo conto dell'applicazione delle Istruzioni di sicurezza;
regole di condotta in situazioni di emergenza, in particolare incendi, nonché norme di prevenzione incendi;
un programma di formazione per fornire il primo soccorso in caso di infortunio del dipendente.

Chi dirige e quando?

In conformità con l'articolo 217 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in ogni impresa o istituzione con uno staff di oltre 50 persone, deve essere creata o introdotta una posizione di specialista con funzioni simili.

Ma se l'azienda è piccola, è consentito nominare una persona autorizzata che non sarà solo responsabile della sicurezza del lavoro in azienda, ma anche della conduzione di tutti i tipi di briefing e della formazione dei dipendenti.

Una persona assunta per una posizione a tempo pieno come specialista della sicurezza sul lavoro o autorizzata per tali azioni su ordine deve avere una formazione e una conoscenza adeguate. Sono forniti in istituzioni che forniscono formazione aggiuntiva al personale nel regime di un programma specifico.

Lo specialista che conduce i briefing deve avere qualcosa che confermi la sua competenza e sappia come vengono eseguiti tutti i tipi di briefing, nonché le regole del lavoro sicuro vengono applicate nella pratica.

Come documentare?

Tenuto conto delle norme della normativa, in particolare dell'articolo 7.1.5 del GOST 12.0.004-90, il briefing viene documentato utilizzando le forme previste dalla normativa vigente.

Dove è riparato?

Una voce sullo svolgimento della formazione primaria e familiarizzazione è fatta in:

rivista appositamente creata;
nella carta personale del dipendente;
nell'ordine di accettazione.

Modulo e compilazione del registro di registrazione (campione)

Considerando che il modulo della rivista per questo tipo di istruzione non è approvato a livello legislativo, si consiglia di utilizzare il modulo fornito in GOST 12.0.004-90, di cui è possibile trovare un esempio sul nostro sito Web.

Non è difficile compilarlo, poiché contiene solo dati generali: la data dell'evento, il nome completo. istruttore e istruttore, le loro posizioni, nonché le firme.

In base all'ordinanza del ministero della Cultura n. 558, in ogni azienda deve essere avviato un registro per la registrazione dell'attuazione del briefing.

Questo documento è redatto secondo le regole standard per questi tipi di documenti e viene mantenuto fino alla fine, ovvero non è necessario aprire un nuovo giornale ogni anno, come nel caso di cambio di persona responsabile. Il periodo di conservazione del documento concordato è di 10 anni sulla base della clausola 626 dell'ordinanza n. 558.

Ordine (campione)

Quando si fa domanda per un lavoro, oltre a contrassegnare il passaggio di questo tipo di briefing, viene utilizzato un modulo d'ordine standard T-1, di cui è possibile trovare un esempio sul nostro sito Web.

Tempi e frequenza

Conformemente alle norme di legge, il briefing introduttivo viene effettuato solo al momento dell'ammissione al lavoro, cioè l'unica volta. Tuttavia, se il dipendente viene trasferito ad un'altra posizione, e su base permanente, e non temporaneamente, a causa dell'assenza del dipendente, viene nuovamente effettuato un briefing introduttivo per lui, perché le specifiche del lavoro in un'altra posizione possono differire, quindi le conoscenze sulla sicurezza del lavoro sono necessarie quando si fa domanda e con altre unità.