증명서 작성 방법. 러시아 연방 군인을 위한 신분증 양식 작성, 발급, 기록 및 보관 절차에 대한 지침 승인 시

다양한 유형의 출장 및 출장에 대한 기업 직원 추천의 회계 및 통제를 최적화하기 위해 여행 증명서라는 특별한 양식이 도입되었습니다. 이 문서는 출장의 모든 측면을 고려합니다. 출장 기간 동안 직원의 권한을 확인하고 직위, 직원 수 및 영구 근무 장소는 물론 여행 목적, 장소 및 시간을 나타냅니다. 뒷면에는 직원의 출장 장소 체류 정보와 도착 및 출발 날짜가 표시됩니다. 이 정보는 승인된 기관의 해당 서명 및 인장에 의해 인증됩니다. 인증서에는 발급 번호와 날짜가 있어야 합니다.

샘플 충전

이 증명서는 보수 회계 및 관리를 위한 문서로 간주되므로 현재 여행 증명서 양식(T-10 양식)이 통합 샘플로 사용됩니다. 직원을 출장으로 보내라는 적절한 명령을 내린 후 인사 부서 직원은 여행 증명서 (1 부)를 작성한 다음 기업 책임자와 서명하고 출장자에게 건네줍니다. 샘플 채우기는 컴퓨터나 손으로 수행할 수 있습니다. 발생할 수 있는 오점이나 오류는 줄을 그어 맨 위에 올바른 버전을 작성하여 수정한 다음 책임자의 서명으로 인증합니다.

각 조직은 직원의 성명, 직위, 부서, 출장 출발 및 도착 날짜를 나타내는 모든 직원 출장 기록을 유지해야합니다.

증명서 뒷면에는 직원이 파견된 조직의 승인된 서비스에 출장하는 동안 모든 정보가 직접 입력됩니다. 도착 및 출발 날짜와 조직의 전체 이름이 기록되어 있습니다. 데이터는 책임자의 서명과 해당 직인으로 인증되어야 하며 이후 출장 장소에 직원의 존재를 확인하는 기초로 사용됩니다.

주요 업무 장소에 도착하면 직원은 회계 부서에 증명서를 제출하고 사전 보고서 및 기타 재무 서류도 첨부하여 직원이 머무는 동안 기관에서 발생한 모든 비용을 회계 처리하는 기초가 됩니다. ~에 출장.

오늘날 전기 설비 작동 중 노동 보호에 관한 새로운 규칙이 발효된 후에는 전기 안전 인증서를 작성하는 방법을 기억하는 것이 중요합니다. 동시에 전기 안전 인증서 설계에 나타난 몇 가지 변경 사항에 주목할 가치가 있습니다.

시작해보자 모습. 인증서는 뒷면이 천으로 된 하드커버와 4페이지로 구성됩니다. ID 크기 95mm x 65mm. 선호하는 바인딩 색상은 어두운 체리색입니다. ~에 정면표지에는 "인증서"라는 문구가 포함되어 있으며 대비되는 색상(흰색 또는 노란색)으로 엠보싱 처리해야 합니다.

이해를 돕기 위해 제가 직접 손으로 쓴 텍스트로 필요한 메모를 작성했습니다.

첫 번째 페이지 순서: 인증서 번호, 인증서가 발급된 조직 이름, 이름, 직위 또는 직업, 작업장.

인증서 발급 날짜, 전기 장비를 담당하는 고용주의 서명. 이 경우에는 수석 전력 엔지니어어떤 조직. 조직의 인장.

두 번째 페이지에는 지식 테스트 결과가 포함됩니다: 테스트 날짜, 사유(1차, 다음, 임시), 그룹(2-5, 첫 번째 그룹의 경우 인증서가 발급되지 않음), 평가, 다음 테스트 날짜, 서명 위원회 위원장. 새 판에서는 이 열에 "지식을 테스트하기 위해"라는 문구가 추가되었습니다(아래 예 참조).

세 번째 페이지는 다음과 같은 직원을 위해 작성됩니다. 직무생산 활동의 성격상 규칙에 따라 인증이 필요합니다. 산업 안전그리고 다른 특별한 규칙.

원칙적으로. 산업안전인증 등 해당 인증을 통과한 직원에게는 별도의 인증서가 발급됩니다. 따라서 이 페이지는 비어 있습니다.

네 번째 페이지는 다음을 수행할 수 있는 근로자를 위해 작성됩니다. 특별 작품(굴착기 작업, 테스트 등), 우리의 경우 리프팅 메커니즘의 전기 장비 작동 허가.

사실 이게 다 전기안전인증서 발급에 관한 내용이에요. 그리고 인증서는 직원의 공무 수행 중에 항상 직원과 함께 있어야 하며 감독 직원의 요청에 따라 제시되어야 한다는 점을 잊지 마십시오. 위치가 변경되면 인증서를 교체해야 합니다.

여행증명서는 직원의 출장에 관한 모든 중요한 정보를 담고 있는 문서입니다. 이 문서는 출장 중이라는 사실을 확인할 뿐만 아니라 직원에게 일시적으로 이전된 권한을 확보하는 역할도 합니다. 충전재 여행 증명서 2015년부터는 더 이상 필요하지 않습니다. 절차는 법으로 폐지되었지만 주제는 여전히 관련성이 있습니다.

이 기사에서는 다음을 제안합니다.

• 여행 증명서 작성 방법을 기억하세요
• 여행 증명서 작성 샘플을 고려하십시오
• 개정된 법률의 맥락에서 여행 증명서 작성을 분석합니다.

2015년부터 여행증명서 작성 불필요

HR 직원을 위한 중요한 질문: “ 여행증명서(TC)는 어떻게 작성하나요?"2015년은 더 이상 중요하지 않습니다. 법률 변경으로 인해 이 절차가 무효화되었습니다. 출장 발송 명령으로 출장 발송 및 비용 정당화를위한 문서 목록을 제한합니다. 현행법에 따르면 직원의 출장 체류 기간은 직원이 제출한 여행서류를 기준으로 결정된다(2014.12.29 개정 참조).

한편으로 이러한 변경으로 인해 출장과 관련된 문서 흐름이 크게 단순화되었습니다. 반면, 많은 인사담당자는 여전히 민법 폐지로 인한 이점을 찾지 못하고 있으며 어떤 문서가 일반 신분증을 완전히 대체할 수 있는지 의심하고 있습니다.

출장 중 휴가 비용 지불에 대해 읽어보세요.

문서 구조

고대 오랫동안직원이 출장 중임을 확인하는 문서였습니다. 실제 여행에 소요된 시간부터 규모까지 여행에 관한 거의 모든 정보가 반영된 작은 문서였습니다. 여행 경비. CU의 통일 된 등록 양식은 양식이었습니다.

직원을 출장으로 보내기 위해 인사 직원은 개인 문서, 출장 명령서, 업무 할당의 세 가지 필수 문서를 작성해야했습니다. 민법 폐지는 문서 흐름을 단순화하고 문서 수를 줄이기 위한 것입니다. 필요한 서류.

인증서는 직원이 근무하는 조직의 모든 부서에서 발급할 수 있습니다. 실제로 제어판 작성은 인사 서비스의 책임이었습니다. 문서는 단일 사본으로 작성되어 기업 책임자의 서명을 거쳐 직원에게 전달되었습니다. 반환 시 모든 재무 보고서와 함께 회계 부서에 제출해야 했습니다.

CG의 디자인은 통일된 형태로 규제되었으며 하나의 특정 구조의 틀 안에 있었습니다. 따라서 작성 방법 (T-10 양식 형태의 샘플)에 대한 질문에는 사실상 차이가 없었습니다. 문서의 구성은 다음과 같았습니다.

1. 회사의 전체 이름입니다.

2. 인증서 완료 번호 및 날짜.

3. 직원에 관한 정보(성명, 직위, 인사번호, 부서)

4. 기업 데이터 - 대상 출장.

5. 여행의 목적.

6. 여행 기간(일)입니다.

7. 신분증 세부정보.

8. 회사장의 서명 및 인감.

신분증 뒷면에는 출장 및 출국 정보를 기록하는 역할을 합니다. 직원이 여행 중에 여러 조직을 방문하는 경우 인증서에는 기업의 날짜와 주소를 나타내는 도착 및 출발 표시가 포함됩니다. 이 데이터는 회계사 또는 인사부장의 인증을 받고 행정 인감으로 인증받아야 했습니다.

CU 작성 규칙다음 작업의 순서로 구성됩니다.

1. 기업 직원에 대한 정보로 필드 작성: 이름, 주문에 따른 직위, 직원 번호, 여권 정보. 이 모든 정보는 오류 없이 정확하게 양식에 입력되어야 합니다. 그렇지 않으면 배치된 직원이 목적지에 도착할 때 어려움을 겪을 수 있습니다.

2. 여행 기간은 달력 일수로 표시되지만 도로에서 보낸 시간은 이 기간에 포함되지 않습니다. 출장 기간은 단어로 표시되며 시작일과 종료일로 중복됩니다.

3. 공식 여행 목적지 및 목적에 대한 정보는 공식 임무와 일치해야 합니다.

4. 조직장의 서명과 인장은 지정된 모든 데이터를 인증하고 인증서에 유효한 공식 상태를 부여합니다.

5. 서류 뒷면에는 출장 출발 시간이 기재되어 있으며, 위임자의 서명 및 인감으로 인증됩니다.

고려대학교의 경우 손으로 작성하거나 컴퓨터로 작성하는 것도 동일하게 허용되었습니다. 실수를 수정할 때 잘못된 항목을 지우고 그 위에 올바른 항목을 넣을 수 있었습니다. 그러나 모든 수정 사항은 승인된 사람의 서명을 받아야 했습니다.

CU 뒷면 작성은 출장 중에 직접 이루어졌습니다. 직원이 파견된 조직에서는 직원의 도착 및 출발에 대한 메모가 작성되었으며, 이는 또한 권한 있는 사람의 서명 및 인감으로 인증되었습니다.

CU 작성 방법에 대한 질문은 원칙적으로 특별한 어려움을 일으키지 않았지만 충분한 경험을 가진 자격을 갖춘 인사 담당자에게 완료를 맡기는 것이 더 안정적이었습니다. 본인확인에 오류가 있을 경우 출장지 호텔 체크인 및 생활비 지급에 어려움을 겪을 수 있습니다.

결론적으로 출장과 관련된 문서 흐름에 대한 새로운 규칙이 크게 단순화되었다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 조직이 조직에서 시행 중인 규칙에 따라 이를 발행하고 해당 저널에 직원의 퇴사를 기록하는 것으로 충분합니다. 여비의 경우 출장 발송 명령에 따라 시간표를 작성하고 사전 견적을 계산하여 선불 금액을 결정합니다.

CG가 이제 폐지된 문서라는 사실에도 불구하고, 이전에 연구했던 현재 규칙그들의 디자인을 통해 우리는 이 영역에서 새로운 문서 흐름 규칙의 장점에 대한 결론을 도출할 수 있습니다.

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업무 특성상 고용주는 직원을 다른 지역, 심지어 국가로 출장을 보내야 하는 경우가 많습니다.

따라서 이와 관련하여 음식, 숙박, 여행 및 추가 비용 등 다양한 유형의 비용이 발생합니다.

고용주가 동의함 노동법러시아 연방은 이러한 비용을 전액 상환할 의무가 있습니다.

동시에 모든 출장 비용은 충분히 광범위한 문서로 뒷받침되어야 합니다. 필수 서류 중 하나는 특별 여행 증명서입니다.

일반 정보

러시아 연방 법률에 따르면 고용주는 직원을 출장으로 보낼 수 있는 모든 권리를 갖습니다.

그러나 이를 위해서는 이전에는 특별하고 새로운 형태의 여행 증명서를 작성해야 했다는 점을 기억해야 합니다.

2017년에는 약간의 변화가 있었습니다. 이러한 종류의 문서 준비에는 매우 다양한 뉘앙스가 있다는 점을 기억해야 합니다.

상황은 다른 문서와 유사합니다. 이 경우 문서 형식을 준수해야 한다는 점을 기억해야 합니다. 세무당국과 노동감독관은 이 문제에 세심한 주의를 기울이고 있습니다.

T-10 양식에는 출장 목적과 위치가 명시되어야 하며 이는 경우에 따라 특히 중요합니다.

예를 들어, 출장 중에 보호되거나 위험한 장소를 방문하는 경우가 있습니다. 해당 문서는 조직 영역에 입국하기 위한 기초가 됩니다.

규제 체계

문제가 되는 유형의 문서를 생성할 때 오류를 방지하려면 모든 NAP를 신중하게 고려해야 합니다.

T-10 양식 및 기타 문서의 실행을 규제하며 직원을 출장으로 보낼 때 작성이 엄격히 필수입니다.

이에 규제 체계오늘은 다음 내용을 포함합니다:

동시에 Word에서 타자체로 여행 증명서를 작성하는 것이 좋습니다.

T-10 형식에 대한 모든 권장 사항을 따르는 것이 중요합니다. 이 점은 다음에서 자세히 논의됩니다. 규제 문서. 어떠한 위반도 허용되어서는 안 됩니다.

여행증명서 발급 절차

현재는 해당 유형의 증명서가 없는 출장이 비교적 최근에 허용되었기 때문에 허용됩니다.

그러나 인사 부서 직원과 직원 출장을 직접 담당하는 사람은 이 증명서 작성 절차를 숙지해야 합니다.

어떤 경우에는 보고뿐만 아니라 다양한 다른 목적으로 그 존재가 필요하기 때문입니다.

다음과 같은 중요한 질문을 고려하는 것이 중요합니다.

• 양식은 어디서 구할 수 있나요?
• 채우기 규칙;
• 누가 서명하나요?
• 우표를 어디에 붙일 것인가?
• 변경이 필요한 경우?
• 채우기의 예.

양식은 어디서 구할 수 있나요?

출장을 위해 직원을 등록할 때 필요한 여행 주문서, T-10 형식 및 기타 서류 샘플을 가져올 수 있습니다.

• 인터넷상의 권위 있는 리소스에 대한 정보

또한 인터넷의 타사 리소스를 문서 소스로 사용하는 경우 반드시 신뢰할 수 있는 리소스만 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 실수할 가능성이 높기 때문입니다.

기업이 1C의 자동 회계 시스템을 사용하는 경우 제공된 문서 기반을 사용할 가치가 있습니다.

이 소프트웨어 제품을 사용하면 완전 자동 모드에서 T-10 양식을 만들 수 있습니다.

채우기 규칙

여행 증명서 작성의 기초는 직원을 여행에 파견하는 것과 관련하여 기업이 발행한 해당 증명서입니다.

부재중 이 문서의 T-10 양식은 주문 세부정보를 표시하므로 작성이 불가능합니다.

하나의 복사본으로만 컴파일해야 하며 복사본을 만들 필요가 없습니다. 직원이 퇴사할 때까지 양식의 앞면만 작성하면 됩니다.

필요한 모든 데이터를 입력할 때 여권 데이터에 최대한 주의를 기울여야 합니다. 실제와의 불일치는 허용되지 않습니다.

불일치가 있으면 나중에 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 그러나 오류가 있다고 해서 새 문서를 작성하는 기준이 되는 것은 아니라는 점을 기억해야 합니다.

필요한 경우 T-10 양식을 적절하게 수정할 수 있습니다. 다음 사람은 이러한 유형의 양식을 작성할 권리가 있습니다.

• 인사부;
• 회계

충전 절차 자체는 다음과 같습니다.

• 조직의 전체 이름이 기록되어 있습니다.
• OKPO 코드;
• 발급된 여행 증명서 번호 - 등록 저널의 특별 항목과 완전히 일치해야 합니다.
• 특정 직원의 개인 정보와 근무 시간표 번호(가능한 경우)를 입력합니다.
• 이름이 적혀있어요 구조 단위직원이 등록된 경우 그의 직위
• 다음 줄은 국가, 특정 직원이 파견되는 조직 이름, 전체 작업, 최종 목표를 나타냅니다.
• 체류 일수가 규정되어 있지만 이동 시간은 고려되지 않습니다.
• 여행자의 전체 여권 정보.

위의 모든 섹션을 완전히 작성했으면 T-10 양식을 관리자에게 직접 제출하여 서명해야 합니다.

또한, 고용 기관의 인감도 있어야 한다는 점을 기억해야 합니다.

이 경우 T-10 서식에 특수 서식을 첨부하는 것을 잊지 말아야 합니다.

직무 할당을 나타냅니다. 이 작업 완료에 대한 보고서는 동일한 형식으로 작성됩니다. 당신은 익숙해 져야합니다

이 규정 문서에 따르면 출장 기간이 1일(여행 시간 제외)인 경우 직무 배정을 작성할 필요가 없습니다.

어떤 이유로 여행이 조직의 운송 수단으로 수행되는 경우 운전자를 위한 적절한 서류도 준비해야 합니다.

동시에 승용차에 대한 특별 서류도 작성해야 합니다(여러 사람이 동시에 운전하는 경우).

또한 출장에 숙박이 없는 경우에도 고용주는 이러한 유형의 증명서를 발급해야 합니다.

누가 서명합니까?

여행 증명서에는 기업의 이사 또는 이와 유사한 권한을 가진 사람이 서명해야 합니다. 이에 대한 특별한 칼럼이 있습니다.

또한 배치된 직원이 작업을 수행할 때 승인된 사람의 서명이 있어야 합니다.

• 목적지로부터의 출발에 관하여;
• 목적지 도착에 대해.

그러한 책임자는 근로 감독관, 고객 조직의 비서 또는 다른 회사의 이사일 수 있습니다.

그러나 고용 기업의 직속 상사의 서명과 달리 다른 사람의 서명이 항상 필요한 것은 아닙니다.

책임자가 없기 때문에 부착이 불가능한 경우가 있기 때문입니다.

스탬프를 찍는 곳

여행 서류에 스탬프를 찍을 때 예외 없이 모든 보고 서류에 적용되는 규칙을 따르는 것이 중요합니다.

인쇄 내용은 다음과 같아야 합니다.

• 유효한;
• 명확하게 보입니다.
• 법적 요구 사항을 준수합니다.
• 서명이나 기타 사항을 가리지 마십시오. 중요한 정보문서 자체의 표면에 직접 표시됩니다.

고용 기관의 직인은 해당 문서의 앞면, 기업 이사의 서명 옆에 부착되어야 합니다.

변경이 필요한 경우

어떤 이유로든 여행 증명서를 작성할 때 실수가 발생한 경우 수정해야 합니다.

이렇게 하려면 잘못된 정보에 줄을 그은 다음 그 옆에 올바른 항목을 입력하세요.

이는 특히 여행 시간에 해당됩니다. 오류가 발생하면 이후 여행 수당을 받는 데 문제가 발생합니다.

충전 예시

여행증명서 발급을 담당하는 인사부서나 회계부서 직원이 경험이 많다고 해도 샘플에 따라 서류를 작성하는 것이 좋다.

얻다 T-10 모양올바르게 구성하는 것은 매우 간단할 수 있습니다. 서비스를 이용하실 수도 있습니다. 전문 기업재무제표 작성을 돕습니다.

로그북 작성 방법

직원 출장 파견은 별도의 서류로 확인을 받아야 합니다.

특별한 기준으로 구성되었습니다.

이 규제 문서에 따르면 등록 로그에 다음 데이터를 표시하는 것이 필수입니다.

• 출장 출발 및 도착 날짜;
• 목적지;
• 여행 시간;
• 여행자 자신에 대한 세부 정보 - 이름, 직위, 구조 단위.

본 저널은 자유 형식으로 작성할 수 있습니다. 동시에 종이나 전자 등 편리한 형식으로 유지 관리할 수 있습니다.

유일한 목적은 회사 활동(근로 감독관, 세무 서비스)의 다양한 기관에 의한 통제를 단순화하고 자동화하는 것입니다.

오늘은 여행 증명서 작성이 필수가 아닙니다. 그러나 가능하다면 형성할 가치가 있습니다.

이것은 피할 것입니다 대량다양한 문제, 문서 정리.