Calcolo dei giorni di trasferta per l'indennità giornaliera. Un dipendente è andato in viaggio d'affari o ha preso una vacanza il primo giorno: come calcolare il guadagno medio

Succede che un dipendente, entrato a far parte di un'organizzazione o di un imprenditore, va in ferie dal primo giorno di lavoro. È anche possibile che il primo giorno lavorativo coincida con l'inizio viaggio d'affari. Per calcolare la retribuzione delle ferie o il pagamento dei viaggi d'affari, un contabile deve calcolare i guadagni medi. Ma non è possibile utilizzare il solito algoritmo, poiché mancano lo stipendio effettivamente maturato e il periodo effettivamente lavorato. In una situazione del genere, i calcoli devono essere effettuati utilizzando formule speciali descritte in questo articolo.

Parte introduttiva

Le regole per il calcolo della retribuzione media sono riportate nell'articolo Codice del lavoro e nel Regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo dello stipendio medio (approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922; di seguito denominato Regolamento). Secondo questi documenti, per calcolare la retribuzione media, è necessario determinare la retribuzione giornaliera media e moltiplicarla per il numero di giorni lavorativi di un viaggio d'affari o per il numero di giorni di ferie di calendario.

IN caso generale L'algoritmo per il calcolo della retribuzione giornaliera media è il seguente. Per prima cosa devi prendere salari, effettivamente maturato a favore del dipendente per i 12 mesi solari precedenti il mese di inizio delle ferie o del viaggio di lavoro. Poi, se parliamo di ferie, la retribuzione dei 12 mesi precedenti deve essere divisa per 29,3 (comma 10 del Regolamento). Se parliamo di un viaggio d'affari, la retribuzione dei 12 mesi precedenti deve essere divisa per il numero di giorni effettivamente lavorati durante questi 12 mesi (clausola 9 del Regolamento).

Ma in una situazione in cui l'inizio di un viaggio d'affari o di una vacanza coincide con l'inizio del lavoro in una determinata organizzazione, in realtà non vi è alcuno stipendio maturato. Quindi i guadagni medi devono essere determinati in modo diverso, vale a dire in base all’aliquota tariffaria o allo stipendio del dipendente. Ciò è precisato al paragrafo 8 del Regolamento. Consideriamo come applicare questa norma a diversi sistemi di remunerazione.

Sistema salariale

Questo è il più semplice di tutti possibili opzioni. Per trovare la retribuzione giornaliera media da pagare per un viaggio d'affari, il contabile deve dividere lo stipendio per il numero di giorni lavorativi del mese (ovvero il mese in cui il dipendente ha trovato lavoro ed è andato in viaggio d'affari). In caso di ferie è necessario prendere lo stipendio e dividerlo per 29,3.

Esempio 1

Nel settembre 2016 sono stati assunti nell'organizzazione due nuovi dipendenti: Ivanov e Petrov. Lo stipendio di ciascuno dei “nuovi arrivati” era di 40.000 rubli. al mese.

Dal primo giorno di lavoro, a Ivanov è stato concesso un congedo per 7 giorni di calendario.

Il contabile stabilì che il guadagno medio giornaliero di Ivanov ammontava a 1.365,19 rubli (40.000 rubli: 29,3). L'importo delle ferie è di 9.556,33 rubli (1.365,19 rubli x 7 giorni).

Il primo giorno di lavoro Petrov partì viaggio d'affari per 5 giorni lavorativi.

Nel calcolare il guadagno medio giornaliero di Petrov, il contabile ha tenuto conto del fatto che nel settembre 2016 c'erano 22 giorni lavorativi. Pertanto, il guadagno medio giornaliero ammontava a 1.818,18 rubli (40.000 rubli: 22 giorni). Durante il viaggio d'affari, Petrov ha ricevuto 9.090,9 rubli. (RUB 1.818,18 x 5 giorni).

Sistema tariffario

Con un sistema tariffario di remunerazione, il datore di lavoro molto spesso fissa una tariffa oraria o giornaliera per un dipendente, ovvero una tariffa per ora o giornata lavorata. Sulla base di questi indicatori, il contabile deve determinare la tariffa mensile stimata, che può essere approssimativamente definita un analogo dello stipendio.

Se viene stabilita una tariffa oraria, la tariffa mensile stimata è pari alla tariffa oraria moltiplicata per il numero di ore lavorative in un anno e divisa per 12 mesi.

Se viene stabilita una tariffa giornaliera, la tariffa mensile stimata è pari alla tariffa giornaliera divisa per 8 ore, moltiplicata per il numero di ore lavorative all'anno e divisa per 12 mesi.

Successivamente, devi determinare i tuoi guadagni giornalieri medi. Per fare ciò, nel caso di un viaggio d'affari, è necessario dividere la tariffa mensile stimata per il numero di giorni lavorativi nel mese (ovvero il mese in cui il dipendente ha trovato lavoro ed è andato in viaggio d'affari). Se sei in vacanza, prendi la tariffa mensile stimata e dividila per 29,3.

Esempio 2

Nel settembre 2016, l'azienda ha assunto un nuovo dipendente e gli ha fissato una tariffa di 375 rubli. all'ora Dal primo giorno di lavoro al dipendente viene concesso un congedo per 10 giorni di calendario.

Pertanto, la tariffa mensile stimata è di RUB 61.687,5. (375 rubli x 1974 ore: 12 mesi). Il guadagno medio giornaliero è di 2.105,38 rubli. (61.687,5 RUB: 29,3). L'importo delle ferie è di 21.053,8 rubli. (RUB 2.105,38 x 10 giorni).

Esempio 3

Nel settembre 2016, l'azienda ha assunto un nuovo dipendente e gli ha fissato una tariffa di 2.000 rubli. al giorno. Dal primo giorno di lavoro, il dipendente è andato in viaggio d'affari per 10 giorni lavorativi.

Pertanto, la tariffa mensile stimata è di 41.125 rubli (2.000 rubli: 8 ore x 1974 ore: 12 mesi). Il guadagno medio giornaliero è di 1.869,3 rubli. (41.125 RUB: 22 giorni). Durante il viaggio d'affari, il dipendente ha ricevuto 18.693 rubli. (RUB 1.869,3 x 10 giorni).

Sistema a pezzi

Con il salario a cottimo, il dipendente riceve una remunerazione non per il tempo lavorato, ma per la quantità di lavoro completato. Di conseguenza, né lo stipendio né aliquota tariffaria non sono installati per questo. In una situazione del genere, la retribuzione giornaliera media dovrebbe essere determinata in base agli standard di lavoro. Questo ci è stato confermato dal vice capo Servizio federale su lavoro e occupazione Ivan Shklovets (vedi).

L'algoritmo di calcolo sarà così. Innanzitutto bisogna prendere il cottimo, cioè il compenso per unità di prodotto, e moltiplicarlo per la tariffa oraria di produzione. Prenderemo il valore risultante come la tariffa oraria del dipendente.

Successivamente, la tariffa oraria deve essere moltiplicata per il numero di ore lavorative annue e divisa per 12 mesi. Il risultato sarà una tariffa mensile stimata (convenzionalmente, può essere definita un analogo dello stipendio).

Quindi dovresti calcolare i tuoi guadagni giornalieri medi. Per fare ciò, nel caso di un viaggio d'affari, è necessario dividere la tariffa mensile stimata per il numero di giorni lavorativi nel mese (ovvero il mese in cui il dipendente ha trovato lavoro ed è andato in viaggio d'affari). Se sei in vacanza, prendi la tariffa mensile stimata e dividila per 29,3.

Esempio 4

Nel settembre 2016 un nuovo lavoratore è entrato a far parte del reparto produttivo dell'azienda. Secondo gli standard di produzione stabiliti in questa organizzazione, un lavoratore deve produrre 2 parti all'ora. Il suo stipendio è di 100 rubli. per un articolo. Il primo giorno lavorativo, al nuovo dipendente è stato concesso un congedo per 14 giorni di calendario.

Nel calcolare l'indennità di ferie, il contabile ha tenuto conto del fatto che nel 2016 il numero di ore lavorative (con una settimana lavorativa di quaranta ore) era di 1974 ore.

Così, tariffa oraria il lavoratore è di 200 rubli. (100 rubli x 2 pezzi). La tariffa mensile stimata è di RUB 32.900. (200 rubli x 1974 ore: 12 mesi). Il guadagno medio giornaliero è di 1.122,87 rubli (32.900 rubli: 29,3). L'importo delle ferie è di 15.720,1 rubli (1.122,87 rubli x 14 giorni).

Esempio 5

Nel settembre 2016 un nuovo lavoratore è entrato a far parte del reparto produttivo dell'azienda. Secondo gli standard di produzione stabiliti in questa organizzazione, un lavoratore deve assemblare 5 prodotti all'ora. Il suo stipendio è di 40 rubli. per assemblare un prodotto. Il primo giorno lavorativo nuovo dipendenteè andato in viaggio d'affari per 4 giorni lavorativi.

Nel pagare il viaggio d'affari, il contabile ha tenuto conto del fatto che nel 2016 il numero di ore lavorative (con una settimana lavorativa di quaranta ore) era di 1974 ore e nel settembre 2016 era di 22 giorni lavorativi.

Pertanto, la paga oraria di un lavoratore è di 200 rubli. (40 rubli x 5 prodotti). La tariffa mensile stimata è di 32.900 rubli (200 rubli x 1974 ore: 12 mesi). Il guadagno medio giornaliero è di 1.495 rubli (32.900 rubli: 22 giorni). Durante il viaggio d'affari, il lavoratore ha ricevuto 5.981,82 rubli. (RUB 1.495 x 4 giorni).

Il numero esatto di giorni interi in viaggio d'affari è importante per calcolare l'indennità giornaliera del dipendente e compilare la documentazione relativa al tempo in cui ha lavorato. In generale, il lato formale di questa procedura è abbastanza semplice, ma è necessario conoscere bene alcune sfumature per evitarle possibili errori.

Ne avrai bisogno

Certificato di viaggio con i segni di partenza e di arrivo;
- biglietti di andata e ritorno;
- calendario;
- calcolatrice.

Sponsor della pubblicazione Articoli P&G sull'argomento "Come contare i giorni di un viaggio d'affari" Come contare un giorno Come determinare l'anzianità di servizio Come emettere un ordine di lavoro nei fine settimana

Istruzioni

Prima regola da ricordare: per giorni di trasferta si considera non solo ogni giornata intera trascorsa dal dipendente in viaggio e direttamente nel luogo di distacco, ma anche i giorni di partenza e di arrivo. Anche se il dipendente, come si evince dal biglietto, è partito per un viaggio d'affari alle 23:59, formalmente si considera che abbia trascorso l'intera giornata in viaggio d'affari il giorno della partenza del suo treno o altro mezzo di trasporto. E che in effetti abbia passato solo un minuto di questi giorni in viaggio non ha importanza.

Lo stesso dovrebbe essere fatto se il treno di ritorno (o altro veicolo) arrivasse alle 0 ore e 1 minuto.
Inoltre, anche se un dipendente arrivato di notte ha avuto abbastanza tempo per dormire prima dell'inizio della giornata lavorativa, in questo giorno, rigorosamente secondo la lettera della legge, ha il diritto di non presentarsi affatto sul posto di lavoro, poiché formalmente è ancora in viaggio d'affari. In pratica, tutto dipende da molte sfumature: la coscienza del dipendente, le relazioni in azienda, la cultura aziendale, la situazione lavorativa in caso specifico e vari altri fattori. Ma nessuno può imporre formalmente a un dipendente di andare al lavoro il giorno in cui torna da un viaggio d'affari.

Le difficoltà nel calcolare i giorni di un viaggio di lavoro sono causate anche dalla necessità di spostarsi dalla città in cui vive il dipendente all'aeroporto. Se l'aereo parte di notte il giorno successivo, l'orario di inizio del viaggio di lavoro viene solitamente considerato il momento in cui il dipendente sale a bordo del veicolo che lo porta all'aeroporto (autobus, treno, espresso). In poche parole, una persona è partita lunedì alle 4 del mattino, ma per raggiungere un aeroporto situato fuori dai confini della città ha dovuto prendere l'ultimo autobus domenica alle 23. In questo caso il giorno della partenza è la domenica. La stessa situazione vale per il giorno di arrivo.

Tenendo conto di tutti questi punti, vengono conteggiati i giorni del tuo soggiorno in viaggio d'affari. Pertanto, un contabile o un altro dipendente che conserva la documentazione sui viaggi d'affari deve procedere dall'orario documentato di arrivo e partenza del viaggiatore d'affari e, utilizzando il calendario, deve calcolare il numero di giorni interi dalla prima data alla seconda compresa. Il numero risultante, per legge, è il tempo trascorso dal dipendente in viaggio d'affari.

Com'è semplice

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Per organizzare un viaggio d'affari nei fine settimana o nei giorni festivi, il datore di lavoro deve redigere un incarico di lavoro, un certificato di viaggio, un ordine nel modulo T-9 o T-9a e all'arrivo da un viaggio d'affari il dipendente deve scrivere un rapporto sul viaggio d'affari, compilare un rapporto anticipato e inviarlo

Per affari ufficiali, i datori di lavoro inviano i propri dipendenti in viaggio d'affari. Per completarlo, è necessario redigere un incarico ufficiale, emettere un ordine di viaggio d'affari, scrivere un certificato di viaggio e all'arrivo del dipendente da un viaggio d'affari deve redigere e presentare un rapporto anticipato. A te

Nel corso delle loro attività, molte aziende inviano i propri dipendenti in viaggio d'affari. Sembrerebbe che non ci sia nulla di complicato: il dipendente è semplicemente andato in missione e ne è tornato. Ma anche un evento così semplice richiede un processo di documentazione piuttosto ampio. A te

Le imprese e le organizzazioni inviano i propri dipendenti in viaggio d'affari per vari scopi. Il dipendente deve riferire all'organizzazione sullo svolgimento del lavoro assegnatogli durante un viaggio d'affari. Per inviare un dipendente in viaggio d'affari, è necessario compilare un modulo unificato, un rapporto

Per affari ufficiali, i dirigenti dell'azienda inviano i propri dipendenti in viaggio d'affari. Per organizzare il viaggio di un dipendente come previsto, è necessario compilare i documenti per un viaggio d'affari. Questi documenti includono un ordine di partire per un viaggio d'affari, un incarico ufficiale, un viaggio d'affari

Ai sensi dell'articolo 166 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un viaggio d'affari è considerato un viaggio di un dipendente per conto di un'organizzazione allo scopo di svolgere compiti ufficiali. E in base allo stesso articolo l'impresa deve risarcire al dipendente tutte le spese connesse al viaggio: spese di trasporto, sistemazione in albergo e

Argomenti:
Gestione anagrafiche del personale
Viaggi d'affari

Domanda

Il contratto di lavoro del dipendente stabilisce che il suo luogo di lavoro si trova a Podolsk. È legale stabilire nel Regolamento sui viaggi d'affari che il giorno di partenza per un viaggio d'affari è il giorno in cui il veicolo parte da Mosca e il giorno di arrivo è il giorno in cui il veicolo arriva a Mosca?

Risposta

Risposta alla domanda:

No, è illegale.

Secondo l'articolo 4 del Regolamento sulle peculiarità dell'invio di dipendenti in viaggio d'affari, approvato da , il giorno di partenza per un viaggio d'affari è considerato la data di partenza del treno, aereo, autobus o altro veicolo dal luogo di lavoro permanente del viaggiatore d'affari e il giorno dell'arrivo da un viaggio d'affari - la data di arrivo del veicolo specificato ad un posto di lavoro permanente .

Allo stesso tempo, secondo la clausola 3 di detto Regolamento, il luogo di lavoro permanente dovrebbe essere considerato l'ubicazione dell'organizzazione (separato unità strutturale organizzazioni), lavoro in cui è previsto un contratto di lavoro.

Pertanto, poiché il contratto di lavoro con il dipendente determina il suo luogo di lavoro permanente a Podolsk, il giorno di partenza per un viaggio d'affari è la data di partenza del veicolo da Podolsk e il giorno di arrivo dal viaggio d'affari è la data di arrivo del veicolo specificato a Podolsk.

Dettagli nei materiali del Sistema del Personale:

Per giorno di partenza si intende il giorno di partenza del veicolo da cui il dipendente parte per un viaggio d'affari insediamento, dove si trova la sua sede di lavoro permanente. Se il veicolo viene spedito prima delle 24 ore comprese, il giorno della partenza viene considerato quello corrente. Se il veicolo parte dopo le 0:00, il giorno successivo.

DI Giorno di arrivo e giorno di partenza per un viaggio d'affari leggi di più qui.

Il giorno che comprende l'orario di partenza del veicolo è il primo giorno del viaggio d'affari. Pagare integralmente l'indennità giornaliera per quel giorno.

Un esempio di calcolo dell'indennità giornaliera in base all'orario di partenza del veicolo in cui il dipendente si reca in viaggio d'affari

Un dipendente parte per un viaggio d'affari in treno. La stazione ferroviaria si trova all'interno della città. L'orario di partenza del treno è alle 23:56 del 10 novembre.

Il primo giorno del viaggio d'affari è il 10 novembre. L'indennità giornaliera per quel giorno deve essere pagata per intero.

Consigli di un Esperto - Consulente per il Lavoro e la Carriera

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Il numero esatto di giorni interi in viaggio d'affari è importante per calcolare l'indennità giornaliera del dipendente e compilare la documentazione relativa al tempo in cui ha lavorato. In generale, il lato formale di questa procedura è abbastanza semplice, ma alcune sfumature dovrebbero essere ben note per evitare possibili errori. Basta seguire questi semplici suggerimenti passo dopo passo e sarai sulla strada giusta nel tuo lavoro e nella tua carriera.

Cosa devi avere- certificato di viaggio con note di partenza e arrivo;
- biglietti di andata e ritorno;
- calendario;
- calcolatrice.

Guida rapida passo dopo passo

Allora passiamo all'azione, preparandoci per un risultato positivo.

Fare un passo - 1
La prima regola da ricordare: giorni viaggi d'affari viene conteggiata non solo ogni giornata intera trascorsa da un dipendente in viaggio e direttamente nel luogo in cui è distaccato, ma anche giorni partenza e arrivo. Anche se il dipendente, come si può vedere dal biglietto, è partito viaggio d'affari alle 23:59, formalmente si considera che abbia trascorso l'intera giornata in viaggio d'affari il giorno della partenza del suo treno o altro mezzo di trasporto. E che in effetti abbia passato solo un minuto di questi giorni in viaggio non ha importanza. Fatto ciò, passa ai passaggi successivi.

Fare un passo - 2
Lo stesso dovrebbe essere fatto se il treno di ritorno (o altro veicolo) arrivasse alle 0 ore e 1 minuto.
Inoltre, anche se un dipendente arrivato di notte ha avuto abbastanza tempo per dormire prima dell'inizio della giornata lavorativa, in questo giorno, rigorosamente secondo la lettera della legge, ha il diritto di non presentarsi affatto sul posto di lavoro, poiché formalmente è ancora in viaggio d'affari. In pratica, tutto dipende da molte sfumature: la coscienza del dipendente, le relazioni in azienda, la cultura aziendale, la situazione della produzione in un caso particolare e vari altri fattori. Ma nessuno può imporre formalmente a un dipendente di andare al lavoro il giorno in cui torna da un viaggio d'affari. Fatto ciò, passa ai passaggi successivi.

Fare un passo - 3
Le difficoltà nel calcolare i giorni di un viaggio di lavoro sono causate anche dalla necessità di spostarsi dalla città in cui vive il dipendente all'aeroporto. Se l'aereo parte di notte il giorno successivo, l'orario di inizio del viaggio di lavoro viene solitamente considerato il momento in cui il dipendente sale a bordo del veicolo che lo porta all'aeroporto (autobus, treno, espresso). In poche parole, una persona è partita lunedì alle 4 del mattino, ma per raggiungere un aeroporto situato fuori dai confini della città ha dovuto prendere l'ultimo autobus domenica alle 23. In questo caso il giorno della partenza è la domenica. La stessa situazione vale per il giorno di arrivo. Fatto ciò, passate ai passaggi successivi.

Fare un passo - 4
Tenendo conto di tutti questi punti, vengono conteggiati i giorni del tuo soggiorno in viaggio d'affari. Pertanto, un contabile o un altro dipendente che conserva la documentazione sui viaggi d'affari deve procedere dall'orario documentato di arrivo e partenza del viaggiatore d'affari e, utilizzando il calendario, deve calcolare il numero di giorni interi dalla prima data alla seconda compresa. Il numero risultante, per legge, è il tempo trascorso dal dipendente in viaggio d'affari.

In pratica, in alcune organizzazioni (di solito con partecipazione straniera o quando un viaggio d'affari è pagato da un partner straniero), solo un giorno intero trascorso dal dipendente direttamente a destinazione può essere considerato giorno di viaggio d'affari.
Ad esempio, possiamo considerare una situazione in cui un dipendente è stato inviato in viaggio d'affari da Mosca a San Pietroburgo e ha trascorso due giorni nella capitale settentrionale. Per fare questo, ha lasciato Mosca lunedì sera, è arrivato martedì mattina in città sulla Neva, mercoledì sera è tornato a Mosca, e giovedì mattina il suo treno è arrivato alla stazione Leningradsky. Secondo le leggi russe, è stato in viaggio d'affari per quattro giorni, dal lunedì al giovedì compreso. E per gli stranieri si può considerare che il dipendente sia stato in viaggio d'affari solo per due giorni. Allo stesso tempo, le indennità giornaliere delle società straniere per due giorni sono significativamente più elevate di quelle standard russe per quattro. Tuttavia, nel segnalare una situazione del genere alle autorità di regolamentazione russe, molto probabilmente tutto viene elaborato secondo lo standard nazionale, poiché le leggi della Federazione Russa non prevedono alcuna procedura speciale per l'elaborazione dei viaggi d'affari quando sono pagati da stranieri.

Ulteriori informazioni e consigli utili esperto del lavoro e della carriera

La conoscenza di queste sfumature non danneggerà gli stessi viaggiatori d'affari, poiché è molto consigliabile tenerne conto quando si scrive una domanda e la si inserisce certificato di viaggio date di partenza dal punto di partenza del viaggio d'affari e ritorno ad esso.
Ci auguriamo che la risposta alla domanda - Come contare i giorni di un viaggio d'affari - contenga informazioni utili per te. Buona fortuna a te per il tuo lavoro e la tua carriera! Per trovare la risposta alla tua domanda, utilizza il modulo -