아웃룩 메일 백업. Outlook 백업 및 받은 편지함 복원

소개

백업은 웹사이트 파일이든 이메일 아카이브이든 데이터 안전에 있어 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 이 가이드에서는 널리 사용되는 세 가지 이메일 클라이언트를 사용하여 이메일을 백업하는 방법을 알아봅니다.

빠른 탐색:

이 가이드를 시작하기 전에 수신 메일 프로토콜과 이들 프로토콜 간의 차이점에 대한 지식을 조금 확장하는 것이 좋습니다. 메일 프로토콜에는 IMAP과 POP3의 두 가지가 있습니다. 주요 차이점은 IMAP을 사용하면 전자 메일을 여러 장치와 동기화할 수 있지만 POP3에는 이 기능이 없다는 것입니다.

POP3의 또 다른 큰 단점은 보내는 이메일을 이메일 클라이언트로 내보낼 수 없다는 것입니다. 따라서 이메일 제공업체가 허용하는 경우 IMAP 프로토콜을 사용하는 것이 좋습니다. IMAP과 POP3의 차이점에 대한 자세한 설명은 다음을 참조하세요.

필요한 것

이 가이드를 시작하기 전에 다음이 필요합니다.

  • 호스팅 제어판에 액세스합니다.
  • 메일 클라이언트.

1단계 - 메일 서버 데이터 수집

먼저 메일 서버에 대한 정보를 얻어야 합니다. Hostinger 제어판의 특별 섹션에서 찾을 수 있습니다. 이를 얻으려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Hostinger 제어판에 로그인하고 다음을 입력하세요. 메일 계정검색창에 들어갑니다.
  2. 아니면 아이콘을 찾아보세요 메일 계정섹션에서 우편그리고 그것을 클릭하세요.
  1. 버튼을 클릭하세요 제어이메일 계정 옆에 있는 정보.

  1. 필요한 모든 데이터가 포함된 창이 나타납니다. 컴퓨터의 텍스트 편집기에 쓰거나 복사하세요. 나중에 필요합니다.

2단계 - 메일 백업

필요한 메일 서버 데이터를 얻은 후에는 계속해서 메일 클라이언트를 설정하고 이메일의 백업 복사본을 만들 수 있습니다. 아래에서는 다양한 이메일 클라이언트를 사용하여 이메일을 백업하는 방법에 대한 3가지 옵션을 찾을 수 있습니다.

옵션 1 - Outlook의 백업 메일

먼저 Outlook에 계정을 추가해 보겠습니다. 이 자습서에서는 Outlook 2016을 사용합니다. 이전 버전의 Outlook에서 이 프로세스를 수행하는 방법에 대한 지침은 이 자습서를 확인하세요.

  1. 아웃룩을 열고 클릭하세요. 파일 -> 계정 추가.

  1. 나타나는 창에서 다음을 선택하십시오. 수동 구성 또는 추가 서버 유형그리고 누르세요 다음.

  1. 클릭하세요 규약 POP 또는 IMAP, 그 다음에 다음.

  1. 새 창에서 처음에 받은 데이터를 입력합니다. 단계그리고 버튼을 누르세요 다음.

  1. 설정을 완료하려면 버튼을 클릭하세요. 준비가 된.

  1. 딸깍 하는 소리 파일, 선택하다 열기 및 내보내기그리고 버튼을 클릭하세요 가져오기 및 내보내기.

  1. 새 창에서 옵션을 선택하세요. 파일로 내보내기그리고 버튼을 누르세요 다음.

  1. 파일 형식을 선택합니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 데이터 파일(.pst). 딸깍 하는 소리 다음.

  1. 이제 목록에서 이메일 계정을 선택하고 다시 클릭하세요. 다음.

  1. 마지막으로 내보낼 폴더를 선택하고 버튼을 클릭하십시오. 준비가 된.

  1. 선택한 폴더에서 이메일의 백업 복사본을 찾을 수 있습니다. .pst체재.

Outlook에서 이메일을 백업하는 것은 매우 쉬운 과정이며 단 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.

옵션 2 - Thunderbird의 백업 메일

Thunderbird를 실행하고 새 메일 계정 설정 마법사를 활성화하세요. Thunderbird를 처음 실행하는 경우 설치 마법사가 자동으로 나타납니다. 버튼을 눌러 호출할 수도 있습니다. 우편:

  1. 첫 번째 창에서 다음을 선택하세요. 이것을 건너뛰고 기존 이메일을 사용하세요, 이미 이메일 계정이 있기 때문입니다.

  1. 이제 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력하고 클릭하세요. 계속하다.

  1. 다음 단계에서 Thunderbird는 메일 서버 데이터를 자동으로 검색하려고 시도합니다. 그러나 대부분의 경우 이 프로세스는 결과를 가져오지 않습니다. 따라서 데이터를 수동으로 입력해야 합니다. 처음부터 내용을 입력하시면 됩니다 단계그리고 버튼을 누르세요 재테스트. 오류가 발생하지 않으면 버튼을 클릭하세요. 준비가 된.

Thunderbird가 현재 귀하의 메시지를 전혀 표시하지 않는 것을 눈치채셨을 것입니다. 서버에서 메시지를 다운로드하려면 버튼을 클릭하세요. 메시지 받기.

Thunderbird 클라이언트를 성공적으로 구성했습니다. 이제 이메일 백업으로 넘어 갑시다. Thunderbird에는 메시지 내보내기 기능이 내장되어 있지 않기 때문에 이는 약간 까다로울 수 있습니다. 그러나 해결 방법이 있습니다.

  1. 컴퓨터에 새 폴더를 만들고 이름을 지정하세요. 메일 백업.
  2. Thunderbird에서 백업하려는 이메일 폴더로 이동하세요.
  3. 사용 CTRL + A(MacOS의 경우 CMD + A)폴더에 있는 모든 메시지를 선택하려면
  4. 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션을 선택하세요. 다른 이름으로 저장...

  1. 생성한 폴더를 저장 위치로 선택합니다.
  2. 그게 전부입니다. Thunderbird는 선택한 모든 이메일을 자동으로 다음 형식으로 내보냅니다. eml.

모든 수신 이메일의 백업을 성공적으로 완료하고 컴퓨터에 저장했습니다.

옵션 3 - Mac 메일로 메일 백업

MacOS 사용자는 Mac Mail 클라이언트를 사용하여 메일을 백업할 수 있습니다. Mac Mail에 이메일 계정을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Mac Mail을 실행하고 다음을 선택하세요. 메일 → 계정 추가.
  2. 다음 옵션 다른 이메일 계정...그리고 버튼을 누르세요 계속하다.

  1. 메일 서버 세부 정보를 입력하세요. 1단계그리고 누르세요 로그인.

  1. 입력한 세부 정보가 정확하면 Mac Mail이 이메일 계정에 로그인하여 최신 이메일을 다운로드합니다.

Mac Mail에서 이메일을 백업하는 과정은 매우 간단합니다.

  1. 필요한 문자가 포함된 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하세요. 사서함 내보내기.

  1. 이메일을 내보낼 위치를 선택하고 버튼을 클릭하세요. 선택하다.
  2. Mac Mail은 이메일을 다음으로 내보냅니다. m박스보관소.

이제 Mac Mail 클라이언트를 사용하여 메일을 성공적으로 백업했습니다. 체재 m박스대부분의 주요 이메일 클라이언트에서 지원됩니다. 따라서 이메일을 다른 이메일 클라이언트로 전송하기로 결정한 경우 아무런 문제가 발생하지 않습니다.

결론

이 튜토리얼에서는 3가지 이메일 클라이언트를 사용하여 이메일을 백업하는 방법을 배웠습니다. 또한 POP3와 IMAP 프로토콜 간의 주요 차이점에 대한 지식도 얻었습니다.

표준 Microsoft Office 2007 패키지에는 Outlook 이메일 프로그램이 포함되어 있습니다. 이 패키지는 대부분의 업무 컴퓨터에 설치되므로 시스템 관리자는 사용자를 위한 이메일 통신을 구성하고 저장할 수 있어야 합니다.

때때로 사용자 데이터를 다음을 포함하여 다른 컴퓨터로 전송해야 하는 경우가 있습니다. 이메일, 또는 다시 설치 운영 체제같은 업무용 컴퓨터에서. 그리고 이전 이메일 프로그램을 제거하거나 하드 드라이브를 포맷하기 전에 Outlook 이메일 메시지와 주소록을 저장해야 합니다.

Outlook 2007 및 Outlook 2010 백업

Outlook Express 백업과 달리 Outlook 2007 및 Outlook 2010에서는 내장된 파일에 저장 기능을 사용하여 이메일과 주소록을 백업할 수 있습니다.

추천:변환되거나 삭제되는 하드 드라이브의 파티션에 이메일의 백업 사본을 저장하지 마십시오. 대부분의 경우 C 드라이브입니다. 휴대용 저장 장치나 네트워크 저장소 등 드라이브의 다른 파티션에 pst 파일을 저장합니다.

PST 파일에서 이메일 복구

Windows를 재설치한 후 또는 메일을 다른 컴퓨터로 전송할 때 백업 복사본(pst 파일)에서 모든 메일 데이터를 복원할 수 있습니다.


모든 이메일과 이메일 연락처는 파일에 저장되었을 때의 상태로 복원됩니다.

Outlook 이메일 클라이언트 사용자는 운영 체제를 다시 설치하기 전에 이메일을 저장하는 문제에 자주 직면합니다. 이 문제는 개인용이든 업무용이든 중요한 서신을 저장해야 하는 사용자에게 특히 심각합니다.

비슷한 문제는 다른 컴퓨터(예: 직장과 집)에서 작업하는 사용자에게도 영향을 미칩니다. 이러한 경우 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 편지를 전송해야 하는 경우가 있는데, 정기적인 전달을 통해 이 작업을 수행하는 것이 항상 편리한 것은 아닙니다.

그래서 오늘은 모든 편지를 저장하는 방법에 대해 이야기하겠습니다.

사실 이 문제의 해결 방법은 매우 간단합니다. Outlook 이메일 클라이언트의 아키텍처는 모든 데이터가 별도의 파일에 저장되도록 되어 있습니다. 데이터 파일의 확장자는 .pst이고 문자가 포함된 파일의 확장자는 .ost입니다.

따라서 프로그램의 모든 문자를 저장하는 과정은 이러한 파일을 플래시 드라이브 또는 기타 매체에 복사해야 한다는 사실로 귀결됩니다. 그런 다음 시스템을 다시 설치한 후 데이터 파일을 Outlook에 업로드해야 합니다.

그럼 파일 복사부터 시작해 보겠습니다. 데이터 파일이 어느 폴더에 저장되어 있는지 확인하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 아웃룩을 엽니다.

2. "파일" 메뉴로 이동하여 정보 섹션에서 계정 설정 창을 엽니다(이렇게 하려면 "계정 설정" 목록에서 해당 항목을 선택하십시오).

이제 남은 것은 "데이터 파일" 탭으로 이동하여 필요한 파일이 저장된 위치를 확인하는 것입니다.

파일이 있는 폴더로 이동하기 위해 탐색기를 열고 그 안에서 해당 폴더를 찾을 필요는 없습니다. 원하는 줄을 선택하고 "파일 위치 열기..." 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

이제 파일을 플래시 드라이브나 다른 디스크에 복사하면 시스템 재설치를 시작할 수 있습니다.

운영 체제를 다시 설치한 후 모든 데이터를 원래 위치로 되돌리려면 위에서 설명한 것과 동일한 단계를 수행해야 합니다. 단, "계정 설정" 창에서 "추가" 버튼을 클릭하고 이전에 저장한 파일을 선택해야 합니다.

따라서 단 몇 분만에 모든 Outlook 데이터를 저장했으며 이제 안전하게 시스템 재설치를 진행할 수 있습니다.

이를 보관하거나 백업 복사본을 생성하는 방법과 백업 또는 보관 파일에서 Outlook 데이터 파일(.pst 또는 .ost)을 복원하는 방법도 있습니다.

결국, Outlook을 사용하여 이메일을 작성하고 보내거나, Gmail의 연락처를 이메일 클라이언트의 주소록으로 가져오거나, 주소록을 사용하거나, 작업 또는 캘린더 항목을 생성하든, 이는 이메일 클라이언트가 귀중한 데이터를 많이 저장한다는 것을 의미합니다. . 이와 관련하여 모든 Outlook 사용자는 향후 데이터 손실을 방지하기 위해 데이터를 보호하고 저장하는 방법을 아는 것이 유용합니다.

콘텐츠:


메일 제어판

먼저 Windows에서 이메일 클라이언트를 구성할 수 있는 Outlook 제어판과 메일 설정을 살펴보겠습니다. 열려면 컴퓨터의 제어판으로 이동하여 섹션을 선택하십시오. 우편.

열리는 창에서 메일 설정다음 세 가지 섹션을 사용할 수 있습니다. 계정, 데이터 파일, 구성.

처음 두 항목을 선택하면 동일한 창이 열립니다. 이메일 계정 설정, 계정을 추가할 수 있는 다른 북마크를 통해서만 각 메일 계정의 데이터가 저장된 위치를 확인하고 복원하거나 변경할 수 있습니다.

Outlook에 계정을 추가하려면 버튼을 클릭하세요. 계정, 그리고 북마크에 이메일딸깍 하는 소리 만들다.


특정 메일 계정의 데이터로 특정 작업을 수행해야 하는 경우 이를 수행하려면 탭으로 이동하세요. 데이터 파일여기서는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 데이터 파일을 추가하거나 제거합니다.
  • 설치하다 데이터 파일 옵션.
    이 메뉴에는 다른 기능 외에도 데이터 파일의 크기를 줄이는 기능이 있습니다. "성장할 것이다"에게 큰 사이즈컴퓨터 하드 드라이브의 많은 공간을 차지하게 됩니다. 이렇게 하려면 메뉴를 클릭하세요. 매개변수단추 압박 붕대.
  • 기본 데이터 파일을 기본 데이터 파일로 설정합니다.
  • 해당 버튼을 클릭하여 파일(데이터 파일)의 위치를 ​​엽니다.

Outlook 데이터 파일(*.pst 및 *.ost)

대부분의 경우 사용자는 Outlook 이메일 클라이언트가 데이터를 저장하는 위치를 알 필요가 없습니다. 하지만 비용을 절약하거나 여유 공간을 확보하기 위해 메일 클라이언트 데이터의 백업 복사본을 만들거나 다른 드라이브로 전송해야 하는 경우 여유 공간컴퓨터 하드 드라이브의 위치를 ​​알아야 합니다.

Outlook은 각 이메일 계정의 이메일 메시지를 다음 위치에 저장합니다. .pst또는 .ost파일이지만 해당 파일의 위치는 사용되는 메일 클라이언트 버전에 따라 다릅니다. 이 기사에서는 Outlook 데이터 파일의 위치와 필요한 경우 해당 위치를 변경하는 방법을 보여줍니다.


한동안 Outlook을 사용해 왔다면 아마도 PST 파일에 대해 들어봤을 것입니다. Outlook의 각 이메일 상자에는 모든 편지와 서신, 달력 표시 및 미리 알림이 저장되는 PST 파일 형태의 자체 데이터 저장소가 있습니다. PST 파일 데이터는 설정에 따라 압축 및 암호화될 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다.

PST 파일에 저장된 데이터의 양이 많을수록 이메일 클라이언트의 작동 시작 속도가 느려진다는 사실을 알고 계실 것입니다. 때때로 Outlook은 이메일 클라이언트가 시작될 때 더 적은 데이터를 다운로드하여 이 문제를 줄이기 위해 오래된 메시지를 보관하도록 제안합니다.

Outlook 데이터 폴더에 확장명이 .ost인 파일이 있을 수도 있습니다. OST 파일은 PST 파일과 유사한 기능을 가지고 있지만 임시 오프라인 이메일 저장소로 사용됩니다. 요점은 전자 메일 서버 연결이 끊어진 동안(인터넷 연결 없음) 사용자가 OST 파일의 메시지를 사용할 수 있으며 연결이 복원된 후 Outlook이 모든 것을 동기화한다는 것입니다.

즉, 모든 이메일과 서신을 로컬 컴퓨터에 저장하는 경우 Outlook에서 PST 파일이 생성되고, 모든 이메일 데이터를 원격 서버(예: Gmail 또는 Outlook)에 저장하는 이메일 호스트와 작업할 때 OST 파일이 생성됩니다. .com). 이 경우 OST 파일에는 이메일 데이터의 로컬 복사본만 포함됩니다.

Outlook 데이터 파일은 어디에 저장되나요?

Outlook 데이터 파일이 저장되는 위치는 프로그램 버전에 따라 다릅니다. Outlook 2007 및 2010은 기본적으로 저장됩니다. 태평양 표준시그리고 OST파일을 폴더로 앱데이터:

C:\사용자\ 사용자 이름\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Outlook 2013부터 PST 파일의 위치가 변경되어 이제 문서 폴더에 저장됩니다. 따라서 Outlook 2013 및 2016에서는 저장됩니다. 태평양 표준시다음 폴더에 있는 파일:

C:\사용자\ 사용자 이름\문서\Outlook 파일

저장 폴더 보기 태평양 표준시또는 OST특정 계정 파일은 Outlook 자체를 사용하여 수행할 수도 있습니다. 이렇게하려면 메뉴로 이동하십시오 파일 / 계정 설정.


창문에서 계정 설정데이터 파일 탭에서 보려는 계정을 선택하고(여러 개가 있는 경우) "파일 위치 열기"


Outlook은 탐색기 창을 열고 해당 창이 저장된 폴더를 표시합니다. 태평양 표준시파일(또는 OST파일(이 계정에서 사용하는 경우).


Outlook 데이터 보관

Outlook에서 작동하는 주요 데이터 파일은 계정 이름이 포함된 파일입니다. 이 파일에서 아카이브 또는 백업 복사본을 생성할 수도 있습니다. 자동 데이터 보관을 설정하거나 데이터를 수동으로 보관하면 됩니다.

자동 데이터 보관

Outlook 데이터의 자동 보관을 설정하려면 애플리케이션을 열고 파일 탭으로 이동하세요. 팝업 메뉴에서 필요한 계정을 선택합니다(여러 개가 있는 경우).


그런 다음 청소 도구를 클릭하고 메뉴 항목을 선택하십시오.


버튼을 클릭하면 Outlook은 설치된 사서함 폴더를 보관합니다. 자동 보관 설정을 변경하려면 Outlook 편지함의 폴더 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 / / .

버튼을 클릭하면 기본 아카이브 설정를 사용하면 기본 설정으로 폴더 항목 보관을 설정할 수 있습니다.

Outlook 데이터를 수동으로 백업

자동 메일 보관을 설정할 필요가 없으면 수동으로 보관할 수 있습니다. 이렇게하려면 메뉴로 이동하십시오 파일 / 청소용품 / 보관소.


열리는 메뉴에서 필요한 매개변수를 설정하고 좋아요.


Outlook 데이터를 보관하는 두 가지 방법의 결과로 메일 클라이언트는 필요한 경우 다시 가져올 수 있는 데이터 보관 파일을 생성합니다.


Outlook 데이터 파일 백업 및 복원

또한 이메일 클라이언트 데이터의 안전을 보장하기 위해 Outlook 데이터 파일의 백업 복사본을 만들 수 있습니다. 그냥 복사하세요 .pst또는 .ost귀하의 계정 파일을 다른 드라이브나 클라우드 스토리지. 이렇게 하려면 원하는 파일의 위치를 ​​엽니다. 태평양 표준시그리고 복사하세요.

이렇게 복사된 데이터 파일을 복원하려면 Outlook을 열고 다음으로 이동하세요. 파일 / 열기 및 내보내기 / Outlook 데이터 파일 열기을 클릭하고 필요한 데이터 파일을 선택합니다.


일반적으로 이메일 클라이언트는 데이터 파일이 있는 폴더를 즉시 엽니다.


그런 다음 Outlook은 선택한 파일의 모든 데이터를 표시합니다. 태평양 표준시, 평소와 같이 메일을 사용할 수 있습니다. 데이터 파일의 백업 복사본을 더 이상 사용할 필요가 없으면 메일 클라이언트에서 이 데이터를 삭제할 수 있습니다.


메모. Outlook 데이터, 파일 및 설정 가져오기 및 내보내기 마법사에서 볼 수 있듯이 데이터는 파일에서만 가져올 수 있습니다. 태평양 표준시. 즉, 메일 계정이 OST 데이터 파일을 사용하는 경우 이 형식으로 가져올 수 없습니다. 이렇게 하려면 OST 파일을 다음으로 변환해야 합니다. 태평양 표준시체재. 이러한 변환은 Outlook에 내장된 도구를 사용하여 수행할 수 없습니다. 타사 소프트웨어를 사용하십시오.

기본 Outlook 데이터 파일 저장 폴더(*.pst 또는 *.ost)를 변경하는 방법

Outlook 파일을 C 드라이브에서 이동하거나 더 편리한 위치로 이동해야 하는 경우에도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 단지 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채로 이 파일을 복사할 수는 없습니다. 이렇게 하면 Outlook에서 기본 폴더에 새 파일을 만듭니다. 태평양 표준시파일을 삭제하고 결과적으로 일부 사서함 정보가 손실됩니다. 데이터 파일을 이동하려면 파일을 이동하기 전에 레지스트리를 사용하여 Outlook 파일의 기본 저장 위치를 ​​변경해야 합니다.

주목. 레지스트리 편집기는 잘못 수행할 경우 운영 체제를 손상시킬 수 있으며 그 후에는 작동이 불안정해질 수 있는 도구입니다. 따라서 레지스트리 편집기로 작업을 수행할 때는 주의하십시오. 또는 변경하기 전에 백업 복사본을 만드는 것이 더 좋습니다.

Outlook을 닫고 엽니다. 레지스트리 편집기.

왼쪽에 레지스트리 편집기다음 경로로 이동하세요.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

여기서 16.0은 Outlook 버전입니다.


다음으로 이 폴더에 새 유닛을 만듭니다. 이렇게 하려면 오른쪽 창을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 만들다 / 확장 가능한 문자열 매개변수. 새 단위의 이름을 지정하세요. "ForcePSTPath".


같이 일하시는 분들은 참고하세요 OST파일을 저장한 다음 해당 이름으로 유닛을 생성해야 합니다. "강제OST 경로". 종종 사용자는 모든 Outlook 파일이 하나의 폴더에 저장되도록 두 단위를 모두 만듭니다.

새 장치( "ForcePSTPath"또는 "ForceОSTPath") 열리는 속성 창에서 Outlook 데이터 파일을 저장할 폴더를 지정한 다음 좋아요.

닫다 레지스트리 편집기. 그런 다음 Outlook에서 새 항목을 만들어야 합니다. 태평양 표준시파일을 지정된 새 폴더에 저장하고 이제 이전 파일을 전송할 수도 있습니다 태평양 표준시새 폴더에 파일을 넣으세요. Outlook을 열면 이전처럼 작동합니다.

컴퓨터에 Outlook이 설치되어 있는 경우 이를 사용하여 이메일, 연락처, 일정 항목을 한 이메일 계정에서 다른 이메일 계정으로 이동할 수 있습니다.

예를 들어 Office 365 사서함과 Gmail 계정이 있다고 가정해 보겠습니다. Outlook에 추가할 수 있습니다. Outlook을 사용하여 Gmail 계정에서 항목을 내보내고 Office 365 사서함으로 가져올 수 있습니다.

PST 파일을 생성하여 항목을 내보냅니다. 이 Outlook 데이터 파일에는 메시지 및 기타 Outlook 항목이 포함되어 있으며 로컬 컴퓨터에 저장됩니다. 내보낸 후 항목을 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 .pst 파일에서 Outlook 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기를 참조하세요.

Outlook에서 PST 파일로 이메일, 연락처, 캘린더 내보내기

다음 내보내기 지침 세트 중 하나를 사용하십시오.

Office 365: Office 365 사서함의 항목을 PST 파일로 내보내기

Office 365 전자 메일 계정을 Office 365용 Outlook, Outlook 2016 또는 2013과 같은 Outlook 앱에 추가합니다. 그런 다음 Outlook을 사용하여 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 Office 365 사서함으로 이동할 수 있습니다.

  1. Office 365가 없는 Outlook: Outlook 항목을 PST 파일로 내보내기

    PST 파일에 저장된 Outlook 데이터를 다른 위치로 이동할 수 있습니다. PST 파일을 OneDrive에 저장한 다음 새 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다. 휴대용 미디어에 저장한 다음 이메일, 연락처 및 일정을 Outlook으로 가져올 수도 있습니다.

    Outlook 2010: Outlook 항목을 PST 파일로 내보내기


    Outlook 2007: Outlook 항목을 PST 파일로 내보내기


    PST 파일에 저장된 Outlook 데이터를 다른 위치로 이동할 수 있습니다. PST 파일을 OneDrive에 저장한 다음 새 컴퓨터에 다운로드합니다. 어디에서나 액세스할 수 있도록 휴대용 미디어에 저장한 다음 이메일, 연락처, 캘린더를 Outlook으로 가져오세요.

    어떤 데이터가 내보내지나요?

      이메일, 연락처, 캘린더 데이터를 .pst 파일로 내보내면 데이터 복사본이 생성됩니다. Outlook에서는 아무 것도 사라지지 않습니다. Outlook에서 메시지, 연락처, 일정 정보를 보고 사용할 수 있습니다.

      Outlook에서 이메일을 내보내면 모든 첨부 파일도 내보내집니다.

      Outlook은 폴더 속성(보기, 사용 권한 및 자동 보관 설정), 메시지 규칙, 차단된 보낸 사람 목록과 같은 메타데이터를 내보내지 않습니다.

    중요한:캐시된 Exchange 모드를 사용하는 경우 Outlook에서는 이미 캐시에 있는 항목만 내보냅니다. 기본적으로 캐시에는 지난 12개월 동안의 항목이 포함됩니다. 12개월이 넘는 데이터를 내보내려면 먼저 캐시된 Exchange 모드를 비활성화하세요. 자세한 내용은 캐시된 Exchange 모드 설정 또는 해제를 참조하세요.

    언제 PST 파일을 내보내고(백업) 가져와야 합니까?

      한 계정에서 다른 계정으로 이메일을 이동하려면 다음 단계를 따르세요.

      예를 들어, 이전 Yahoo 이메일 계정이 있다고 가정해 보겠습니다. [이메일 보호됨]이메일을 새 Office 365 이메일 계정으로 전송하려는 경우 - [이메일 보호됨].

      PC를 변경할 때: Outlook이 설치된 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 이메일을 전송하는 경우. 이전 컴퓨터에 Outlook 2007이 설치되어 있고 방금 Outlook 2016이 설치된 컴퓨터를 구입했다고 가정해 보겠습니다. 이 문서에 설명된 대로 Outlook 2007에서 전자 메일 데이터를 내보내고 Outlook 2016으로 가져옵니다.

      PC를 Mac으로 변경하는 경우: Outlook에서 PC로 이메일을 전송하고 Mac용 Outlook 2016으로 가져오는 경우.

      정기적으로 백업하고 싶다면모든 이메일, 연락처 및 일정 항목을 안전한 곳에 저장하세요. PST 파일을 만든 후에는 USB 드라이브, 다른 하드 드라이브 또는 OneDrive나 Dropbox와 같은 클라우드 저장소 등 안전한 위치에 복사하세요.