Calculul zilelor de călătorie de afaceri pentru diurna. Un angajat a plecat într-o călătorie de afaceri sau a luat o vacanță în prima zi: cum se calculează câștigul mediu

Se întâmplă ca un angajat, care a aderat la o organizație sau un antreprenor, să plece în vacanță din prima zi de muncă. De asemenea, este posibil ca prima zi lucrătoare să coincidă cu începutul călătorie de afaceri. Pentru a calcula plata pentru concediu sau pentru călătoria de afaceri, un contabil trebuie să calculeze câștigurile medii. Dar nu puteți folosi algoritmul obișnuit, deoarece lipsesc salariul efectiv acumulat și perioada efectivă lucrată. Într-o astfel de situație, calculele trebuie făcute folosind formule speciale, care sunt descrise în acest articol.

Parte introductivă

Regulile pentru calcularea câștigului mediu sunt date în articol Codul Munciiși în Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922; denumit în continuare Regulamente). Conform acestor documente, pentru a calcula câștigul mediu, este necesar să se determine câștigul mediu zilnic și să îl înmulțim cu numărul de zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri, sau cu numărul de zile calendaristice de vacanță.

ÎN caz general Algoritmul pentru calcularea câștigului mediu zilnic este următorul. Mai întâi trebuie să luați salariile, acumulat efectiv salariatului pentru cele 12 luni calendaristice premergătoare lunii în care a început vacanța sau călătoria de afaceri. Apoi, dacă vorbim de plata concediului de odihnă, salariile din ultimele 12 luni trebuie împărțite la 29,3 (clauza 10 din Regulament). Dacă vorbim de o călătorie de afaceri, atunci salariile din ultimele 12 luni trebuie împărțite la numărul de zile efectiv lucrate în aceste 12 luni (clauza 9 din Regulament).

Dar într-o situație în care începerea unei călătorii de afaceri sau a unei vacanțe coincide cu începerea muncii într-o anumită organizație, de fapt nu există un salariu acumulat. Apoi, câștigul mediu trebuie determinat diferit, și anume, pe baza tarifului sau a salariului angajatului. Acest lucru este menționat în paragraful 8 din Regulament. Să luăm în considerare cum să aplicăm această normă în diferite sisteme de remunerare.

Sistemul de salarizare

Acesta este cel mai simplu dintre toate opțiuni posibile. Pentru a afla veniturile medii zilnice de plătit pentru o călătorie de afaceri, contabilul trebuie să împartă salariul la numărul de zile lucrătoare din lună (adică luna în care angajatul s-a angajat și a plecat într-o călătorie de afaceri). În caz de vacanță, trebuie să luați salariul și să îl împărțiți la 29,3.

Exemplul 1

În septembrie 2016, doi angajați noi au fost angajați în organizație: Ivanov și Petrov. Salariul fiecăruia dintre „noi veniți” a fost de 40.000 de ruble. pe lună.

Din prima zi de muncă, lui Ivanov i s-a acordat concediu de 7 zile calendaristice.

Contabilul a stabilit că câștigul mediu zilnic al lui Ivanov a fost de 1.365,19 ruble (40.000 de ruble: 29,3). Suma plății de concediu este de 9.556,33 ruble (1.365,19 ruble x 7 zile).

În prima zi de muncă, Petrov a plecat la călătorie de afaceri timp de 5 zile lucrătoare.

La calcularea câștigului mediu zilnic al Petrov, contabilul a ținut cont de faptul că în septembrie 2016 erau 22 de zile lucrătoare. Astfel, câștigul mediu zilnic s-a ridicat la 1.818,18 ruble (40.000 de ruble: 22 de zile). În timpul călătoriei de afaceri, Petrov a primit 9.090,9 ruble. (1.818,18 RUB x 5 zile).

Sistem tarifar

Cu un sistem tarifar de remunerare, angajatorul stabilește cel mai adesea un tarif orar sau zilnic pentru un angajat, adică un tarif pe oră sau pe zi lucrată. Pe baza acestor indicatori, contabilul trebuie să determine rata lunară estimată, care poate fi numită aproximativ un analog al salariului.

Dacă se stabilește un tarif orar, atunci tariful lunar estimat este egal cu tariful orar înmulțit cu numărul de ore de lucru dintr-un an și împărțit la 12 luni.

Dacă se stabilește un tarif zilnic, tariful lunar estimat este egal cu tariful zilnic împărțit la 8 ore, înmulțit cu numărul de ore de lucru pe an și împărțit la 12 luni.

În continuare, trebuie să determinați câștigul mediu zilnic. Pentru a face acest lucru, în cazul unei călătorii de afaceri, trebuie să împărțiți rata lunară estimată la numărul de zile lucrătoare din lună (adică luna în care angajatul a primit un loc de muncă și a plecat într-o călătorie de afaceri). Dacă sunteți în vacanță, luați tariful lunar estimat și împărțiți-l la 29,3.

Exemplul 2

În septembrie 2016, compania a angajat un nou angajat și i-a stabilit un tarif de 375 de ruble. pe oră Din prima zi de muncă, salariatului i se acordă concediu de 10 zile calendaristice.

Astfel, rata lunară estimată este de 61.687,5 RUB. (375 ruble x 1974 ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 2.105,38 ruble. (61.687,5 RUB: 29,3). Suma plății de concediu este de 21.053,8 ruble. (2.105,38 RUB x 10 zile).

Exemplul 3

În septembrie 2016, compania a angajat un nou angajat și i-a stabilit un tarif de 2.000 de ruble. pe zi. Încă din prima zi de muncă, angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri timp de 10 zile lucrătoare.

Astfel, rata lunară estimată este de 41.125 de ruble (2.000 de ruble: 8 ore x 1974 de ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 1.869,3 ruble. (41.125 RUB: 22 de zile). În timpul călătoriei de afaceri, angajatul a primit 18.693 de ruble. (1.869,3 RUB x 10 zile).

Sistem de piese

Cu salariul la bucată, angajatul primește remunerație nu pentru timpul lucrat, ci pentru cantitatea de muncă efectuată. În consecință, nici salariul și nici rata tarifară nu sunt instalate pentru el. Într-o astfel de situație, câștigul mediu zilnic ar trebui determinat pe baza standardelor de muncă. Acest lucru ne-a fost confirmat de șeful adjunct Serviciul federal asupra muncii și angajării Ivan Shklovets (vezi).

Algoritmul de calcul va fi așa. În primul rând, trebuie să luați rata la bucată, adică taxa pe unitate de produs și să o înmulțiți cu rata orară de producție. Vom lua valoarea rezultată drept tarif orar al angajatului.

După aceasta, tariful orar trebuie înmulțit cu numărul de ore de lucru pe an și împărțit la 12 luni. Rezultatul va fi o rată lunară estimată (în mod convențional, poate fi numit un analog al salariului).

Apoi ar trebui să calculați câștigul mediu zilnic. Pentru a face acest lucru, în cazul unei călătorii de afaceri, trebuie să împărțiți rata lunară estimată la numărul de zile lucrătoare din lună (adică luna în care angajatul a primit un loc de muncă și a plecat într-o călătorie de afaceri). Dacă sunteți în vacanță, luați tariful lunar estimat și împărțiți-l la 29,3.

Exemplul 4

În septembrie 2016, un nou muncitor s-a alăturat diviziei de producție a companiei. Conform standardelor de producție stabilite în această organizație, un muncitor trebuie să producă 2 piese pe oră. Salariul lui este de 100 de ruble. pentru un articol. În prima zi lucrătoare, noului angajat i s-a acordat concediu de 14 zile calendaristice.

La calcularea indemnizației de concediu, contabilul a ținut cont că în 2016 numărul de ore de lucru (cu o săptămână de muncă de patruzeci de ore) a fost de 1974 de ore.

Astfel, tariful orar muncitorul este de 200 de ruble. (100 rub. x 2 buc.). Rata lunară estimată este de 32.900 RUB. (200 ruble x 1974 ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 1.122,87 ruble (32.900 de ruble: 29,3). Suma plății de concediu este de 15.720,1 ruble (1.122,87 ruble x 14 zile).

Exemplul 5

În septembrie 2016, un nou muncitor s-a alăturat diviziei de producție a companiei. Conform standardelor de producție stabilite în această organizație, un muncitor trebuie să asambleze 5 produse pe oră. Salariul lui este de 40 de ruble. pentru asamblarea unui singur produs. În prima zi lucrătoare nou angajat a plecat într-o călătorie de afaceri timp de 4 zile lucrătoare.

La plata călătoriei de afaceri, contabilul a ținut cont că în 2016 numărul de ore de lucru (cu o săptămână de lucru de patruzeci de ore) era de 1974 de ore, iar în septembrie 2016 era de 22 de zile lucrătoare.

Astfel, salariul pe oră al unui muncitor este de 200 de ruble. (40 rub. x 5 produse). Rata lunară estimată este de 32.900 de ruble (200 de ruble x 1974 de ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 1.495 de ruble (32.900 de ruble: 22 de zile). În timpul călătoriei de afaceri, muncitorul a primit 5.981,82 ruble. (RUB 1.495 x 4 zile).

Numărul exact de zile întregi într-o călătorie de afaceri este important pentru calcularea indemnizației zilnice a angajatului și completarea documentației despre timpul în care a lucrat. În general, partea formală a acestei proceduri este destul de simplă, dar unele nuanțe ar trebui bine cunoscute pentru a le evita posibile erori.

vei avea nevoie

Certificat de călătorie cu mărcile de plecare și sosire;
- bilete dus-intors;
- calendar;
- calculator.

Publicarea sponsorului P&G Articole pe tema „Cum se numără zilele unei călătorii de afaceri” Cum se numără o zi Cum se determină durata serviciului Cum se emite un ordin de lucru în weekend

Instrucţiuni

Prima regulă de reținut: zilele de călătorie de afaceri sunt considerate nu numai fiecare zi întreagă petrecută de un angajat pe drum și direct la locul unde este detașat, ci și zilele de plecare și de sosire. Chiar dacă angajatul, după cum se vede din bilet, a plecat într-o călătorie de afaceri la ora 23:59, în mod oficial se consideră că a petrecut întreaga zi într-o călătorie de afaceri în ziua plecării trenului său sau a altui mijloc de transport. Și că de fapt a petrecut doar un minut din aceste zile pe drum, nu contează.

Același lucru ar trebui făcut dacă trenul de întoarcere (sau alt vehicul) a sosit la 0 ore și 1 minut.
Mai mult, chiar dacă un angajat care a sosit noaptea a avut suficient timp să doarmă înainte de începerea zilei de lucru, în această zi, strict prin litera de lege, are dreptul să nu se prezinte deloc la locul de muncă, întrucât formal este încă într-o călătorie de afaceri. În practică, totul depinde de multe nuanțe: conștiința angajatului, relațiile în companie, cultura corporativă, situația la locul de muncă în caz concretși diverși alți factori. Dar nimeni nu poate cere oficial unui angajat să meargă la muncă în ziua în care se întoarce dintr-o călătorie de afaceri.

Dificultățile în calcularea zilelor unei călătorii de afaceri sunt cauzate și de nevoia de a ajunge din orașul în care locuiește angajatul la aeroport. Dacă avionul pleacă noaptea a doua zi, ora de începere a călătoriei de afaceri este de obicei considerată a fi momentul în care angajatul se urcă în vehiculul care îl duce la aeroport (autobuz, tren, expres). Mai simplu spus, o persoană a zburat luni la 4 dimineața, dar pentru a ajunge la un aeroport situat în afara orașului, a trebuit să ia ultimul autobuz duminică la ora 23.00. În acest caz, ziua de plecare este duminică. Aceeași situație se aplică și în ziua sosirii.

Ținând cont de toate aceste puncte, se iau în calcul zilele șederii dumneavoastră într-o călătorie de afaceri. Astfel, un contabil sau alt angajat care menține documentația în călătoriile de afaceri trebuie să plece de la ora documentată de sosire și plecare a călătorului de afaceri și, folosind calendarul, trebuie să calculeze numărul de zile întregi de la prima dată până la a doua, inclusiv. Numărul rezultat, conform legii, este timpul petrecut de angajat într-o călătorie de afaceri.

Ce simplu

Alte noutati pe tema:

Pentru a aranja o călătorie de afaceri în weekend sau sărbători, angajatorul trebuie să întocmească o misiune de muncă, certificat de călătorie, comandă în formularul T-9 sau T-9a, iar la sosirea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să întocmească un raport privind călătorie de afaceri, completați un raport în avans și trimiteți-l la

În afaceri oficiale, angajatorii își trimit angajații în călătorii de afaceri. Pentru a o finaliza, este necesar să se întocmească o misiune oficială, să emită un ordin de călătorie de afaceri, să scrie un certificat de călătorie, iar la sosirea angajatului dintr-o călătorie de afaceri, acesta trebuie să întocmească și să prezinte un raport în avans. Pentru tine

În cursul activităților lor, multe întreprinderi își trimit angajații în călătorii de afaceri. S-ar părea că nu a fost nimic complicat - angajatul pur și simplu a plecat într-o misiune și s-a întors din ea. Dar chiar și un eveniment atât de simplu necesită un proces de documentare destul de extins. Pentru tine

Întreprinderile și organizațiile își trimit angajații în călătorii de afaceri în diverse scopuri. Angajatul trebuie să raporteze organizației cu privire la îndeplinirea muncii care i-a fost atribuită în timpul unei călătorii de afaceri. Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, este necesar să completați un formular unificat, un raport despre

Pentru afaceri oficiale, managerii companiei își trimit angajații în călătorii de afaceri. Pentru a aranja călătoria unui angajat conform așteptărilor, este necesar să completați documentele pentru o călătorie de afaceri. Aceste documente includ un ordin de plecare într-o călătorie de afaceri, o misiune oficială, o călătorie de afaceri

În conformitate cu articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este considerată o călătorie a unui angajat în numele unei organizații în scopul îndeplinirii sarcinilor oficiale. Și pe baza aceluiași articol, întreprinderea trebuie să compenseze angajatul pentru toate cheltuielile asociate călătoriei: costuri de transport, cazare la hotel și

Subiecte:
Gestionarea înregistrărilor de personal
Călătorii de afaceri

Întrebare

Contractul de muncă al angajatului prevede că locul său de muncă este situat în Podolsk. Este legal să se menționeze în Regulamentul de călătorie de afaceri că ziua plecării într-o călătorie de afaceri este ziua în care vehiculul pleacă din Moscova, iar ziua sosirii este ziua în care vehiculul ajunge la Moscova?

Răspuns

Raspuns la intrebare:

Nu, este ilegal.

Potrivit clauzei 4 din Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat de , ziua plecării într-o călătorie de afaceri este considerată data plecării trenului, avionului, autobuzului sau altui vehicul. de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri , iar în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri - data sosirii vehiculului specificat la un loc de muncă permanent .

În același timp, conform clauzei 3 din regulamentul menționat, locul de muncă permanent trebuie considerat locația organizației (separat unitate structurală organizații), munca in care este prevazuta printr-un contract de munca.

Astfel, întrucât contractul de muncă cu angajatul îi determină locul de muncă permanent în Podolsk, ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării vehiculului din Podolsk, iar ziua sosirii din călătoria de afaceri este data de sosirea vehiculului specificat în Podolsk.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

Ziua plecării este considerată ziua de plecare a vehiculului în care angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri din decontare, unde se află locul său permanent de muncă. Dacă vehiculul este trimis înainte de 24 de ore inclusiv, ziua plecării este considerată ziua curentă. Dacă vehiculul pleacă după ora 0 - a doua zi.

DESPRE Ziua sosirii și ziua plecării pentru o călătorie de afaceri citeste mai multe aici.

Ziua care include ora de plecare a vehiculului este prima zi a călătoriei de afaceri. Plătiți integral diurna pentru ziua respectivă.

Un exemplu de calcul al indemnizației zilnice în funcție de ora de plecare a vehiculului în care angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri

Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri cu trenul. Gara este situată în interiorul orașului. Ora de plecare a trenului este 23:56 pe 10 noiembrie.

Prima zi a călătoriei de afaceri este 10 noiembrie. Diurna pentru ziua respectivă trebuie plătită integral.

Sfaturi de la un expert - Consultant de muncă și carieră

Fotografii pe tema

Ce trebuie să ai- certificat de călătorie cu însemnări la plecare și sosire;
- bilete dus-intors;
- calendar;
- calculator.

Ghid rapid pas cu pas

Deci, să trecem la acțiune, pregătindu-ne pentru un rezultat pozitiv.

Pasul - 1
Prima regulă de reținut: zile călătorii de afaceri se iau în calcul nu numai fiecare zi întreagă petrecută de un angajat pe drum și direct la locul unde este detașat, ci și zile plecare si sosire. Chiar dacă angajatul, după cum se vede din bilet, a plecat pt călătorie de afaceri la ora 23:59, oficial se consideră că a petrecut întreaga zi într-o călătorie de afaceri în ziua plecării trenului său sau a altui transport. Și că de fapt a petrecut doar un minut din aceste zile pe drum, nu contează. După ce ați făcut acest lucru, treceți la pașii următori.

Pasul - 2
Același lucru ar trebui făcut dacă trenul de întoarcere (sau alt vehicul) a sosit la 0 ore și 1 minut.
Mai mult, chiar dacă un angajat care a sosit noaptea a avut suficient timp să doarmă înainte de începerea zilei de lucru, în această zi, strict prin litera de lege, are dreptul să nu se prezinte deloc la locul de muncă, întrucât formal este încă într-o călătorie de afaceri. În practică, totul depinde de multe nuanțe: conștiința angajatului, relațiile în companie, cultura corporativă, situația producției într-un anumit caz și diverși alți factori. Dar nimeni nu poate cere oficial unui angajat să meargă la muncă în ziua în care se întoarce dintr-o călătorie de afaceri. După ce ați făcut acest lucru, treceți la pașii următori.

Pasul - 3
Dificultățile în calcularea zilelor unei călătorii de afaceri sunt cauzate și de nevoia de a ajunge din orașul în care locuiește angajatul la aeroport. Dacă avionul pleacă noaptea a doua zi, ora de începere a călătoriei de afaceri este de obicei considerată a fi momentul în care angajatul se urcă în vehiculul care îl duce la aeroport (autobuz, tren, expres). Mai simplu spus, o persoană a zburat luni la 4 dimineața, dar pentru a ajunge la un aeroport situat în afara orașului, a trebuit să ia ultimul autobuz duminică la ora 23.00. În acest caz, ziua de plecare este duminică. Aceeași situație se aplică și în ziua sosirii. După ce ați făcut acest lucru, treceți la pașii următori.

Pasul - 4
Ținând cont de toate aceste puncte, se iau în calcul zilele șederii dumneavoastră într-o călătorie de afaceri. Astfel, un contabil sau alt angajat care menține documentația în călătoriile de afaceri trebuie să plece de la ora documentată de sosire și plecare a călătorului de afaceri și, folosind calendarul, trebuie să calculeze numărul de zile întregi de la prima dată până la a doua, inclusiv. Numărul rezultat, conform legii, este timpul petrecut de angajat într-o călătorie de afaceri.

În practică, în unele organizații (de obicei cu participare străină sau când o călătorie de afaceri este plătită de un partener străin), doar o zi întreagă petrecută de angajat direct la destinație poate fi considerată zile de călătorie de afaceri.
De exemplu, putem lua în considerare o situație în care un angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri de la Moscova la Sankt Petersburg și a petrecut două zile în capitala de nord. Pentru a face acest lucru, a plecat luni seara din Moscova, a ajuns în orașul de pe Neva marți dimineața, iar miercuri seara a plecat înapoi la Moscova, iar trenul său a ajuns la gara Leningradsky joi dimineață. Conform legilor rusești, el a fost într-o călătorie de afaceri timp de patru zile - de luni până joi inclusiv. Iar pentru străini, se poate considera că angajatul a fost într-o călătorie de afaceri doar două zile. În același timp, diurnele companiilor străine pentru două zile sunt semnificativ mai mari decât cele standard rusești pentru patru. Cu toate acestea, în raportarea autorităților de reglementare ruse într-o astfel de situație, totul este cel mai probabil procesat conform standardului intern, deoarece legile Federației Ruse nu prevăd nicio procedură specială pentru procesarea călătoriilor de afaceri atunci când sunt plătite de străini.

Informații suplimentare și sfaturi utile expert în muncă și carieră

Cunoașterea acestor nuanțe nu va dăuna călătorilor de afaceri înșiși, deoarece este foarte recomandabil să le țineți cont atunci când scrieți o cerere și o introduceți. certificat de călătorie datele de plecare din punctul de plecare al călătoriei de afaceri și întoarcerea la acesta.
Sperăm că răspunsul la întrebarea - Cum să numărați zilele unei călătorii de afaceri - a conținut informații utile pentru dvs. Mult succes in munca si cariera! Pentru a găsi răspunsul la întrebarea dvs., utilizați formularul -