Principalele responsabilități ale angajaților de birou în ceea ce privește protecția muncii. Instrucțiuni de securitate a muncii pentru lucrătorii de birou

Angajații de birou, ca și alți angajați, pot conta pe asigurarea siguranței lor în timp ce lucrează și se află între pereții biroului.

Siguranța lucrătorilor se realizează în două moduri. Pe de o parte, angajatorul este obligat să ofere condiții care să îndeplinească normele legislative și de reglementare. Pe de altă parte, angajatul trebuie să fie instruit executie corecta responsabilitățile lor.

Actualitatea și caracterul complet al cunoștințelor dobândite este responsabilitatea angajatorului.

Reguli de securitate și sănătate în muncă în birou

Cerințele de protecție a muncii la locul de muncă de birou sunt supuse documentelor legale de reglementare ale Federației Ruse. Documentul de conducere în această direcție este Codul Muncii. Articolul 212 prevede lista completa măsurile şi activităţile care trebuie luate de şeful organizaţiei în raport cu angajaţii săi.

Securitatea și sănătatea în muncă în birou este asigurată și menținută prin:

Respectarea cerințelor de siguranță de către toți angajații care lucrează la întreprindere;
Organizarea unei serii de evenimente regulate care mențin standardele stabilite;
Efectuarea de briefing-uri sistematice și complete de instruire;
Monitorizarea conformității cu regulile și cerințele;
Evaluarea locurilor de muncă și specificul acestora;
Organizarea de controale medicale periodice pentru stabilirea stării de sănătate a angajaților;
Achiziționarea de îmbrăcăminte de lucru, încălțăminte de siguranță și echipament individual de protecție.

Fiecare eveniment este parte integrantă a conformității cu cerințele de securitate și sănătate în muncă în birouri.

Lista actelor din biroul de protectia muncii

Fiecare organizație, indiferent de zona sa de producție, trebuie să aibă în birou un set de documente de securitate și sănătate în muncă.

Lista obligatorie pentru implementarea și asigurarea sistemului de management al securității muncii include:

Set de documente de reglementare. Completitudinea acestuia depinde de domeniul de activitate al organizației;
Ordine necesare pentru implementarea unui OSMS la întreprindere;
Programele tuturor briefing-urilor necesare cu pachet de bilete pentru testarea cunoștințelor;
Instructiuni pentru functii si profesii;
Liste de posturi care se referă la munca cu diferite clase de pericol;
Planuri de evenimente;
Reviste și cărți de înregistrare.

O listă detaliată este elaborată atunci când sistemul este implementat în companie. Acest lucru se poate face independent sau cu implicarea unor specialiști terți.

Program de formare inițială la locul de muncă privind securitatea și sănătatea în muncă în birou

Dintre cele cinci briefing-uri obligatorii la fiecare întreprindere, cea inițială este cea mai importantă pentru angajat. Se ține imediat după cea introductivă. Fără a o trece, un angajat nu poate avea voie să intre la locul de muncă.

Toate programele de formare sunt întocmite și aprobate în prealabil. Lista de întrebări de studiat variază pentru lucrătorii din diferite domenii și specialități. Poate fi organizat în individual sau se desfășoară colectiv, cu asocierea mai multor persoane cu atribuții conexe.

Pentru formarea inițială sunt alocate una sau mai multe zile. La finalizare, angajatorul trebuie să verifice informațiile dobândite de angajatul acceptat printr-un test de cunoștințe.

Program de instruire în domeniul securității și sănătății în muncă pentru lucrătorii de birou

Pentru lucrători de birou Instruirea inițială nu necesită mult timp. Se efectuează de către inginerul șef sau specialistul departamentului de protecția muncii.

Pentru a finaliza instruirea inițială, trebuie să vă familiarizați cu:

Cu regulamentul intern al muncii;
Vezi cum funcționează echipamentele organizaționale - computer, imprimantă, scanner, fax;
Aflați regulile de siguranță atunci când utilizați aparate electrice uz casnic– ceainice, cuptor cu microunde, frigidere.

Contactul zilnic cu atât de multe echipamente și, prin urmare, cu electricitatea, vă oferă dreptul de a vă familiariza cu regulile de bază ale siguranței electrice.

Testarea cunoștințelor și cerințelor de protecție a muncii pentru lucrătorii de birou

ȘTIRI POPULARE

Amenda pentru depunerea explicațiilor privind TVA neîn forma stabilită poate fi contestată

Contribuabilii obligați să depună o declarație de TVA la formular electronic, iar explicațiile acestuia ca răspuns la cerințele autorităților fiscale ar trebui trimise prin TKS. Există un format aprobat pentru astfel de explicații electronice. Dar, după cum rezultă din recenta decizie a Serviciului Federal de Taxe, chiar dacă formatul stabilit este neglijat, nu ar trebui să existe o amendă.

A impozita sau a nu impozita – gata de întrebări!

Nu este neobișnuit ca un contabil, atunci când plătește o anumită sumă unui angajat, să își pună întrebarea: această plată este supusă impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări? Se ia in calcul fiscal?

Aceeași factură poate fi atât hârtie, cât și electronică

Serviciul Fiscal le permitea vânzătorilor care au emis o factură pe hârtie către cumpărător să nu imprime un al doilea exemplar al documentului, pe care îl păstrează, ci să îl păstreze electronic. Dar, în același timp, trebuie să fie semnată de o semnătură electronică calificată consolidată a managerului/contabilului șef/persoanelor autorizate.

Autoritățile fiscale și fondurile au convenit să ajusteze soldul contribuțiilor începând cu 01.01.2017

Procedura de transfer al competențelor de administrare a contribuțiilor din fonduri către autoritățile fiscale nu a decurs la fel de bine cum era planificat. Mulți asigurați se confruntă cu faptul că inspecțiile necesită plata unor contribuții restante care există doar pe hârtie. Și, în sfârșit, Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Asigurări Sociale și Fondul de Pensii al Federației Ruse au dezvoltat un mecanism pentru clarificarea datelor incorecte.

Funcționarii fiscali sunt împotriva modificării procedurii de plată a impozitului pe venitul persoanelor fizice de către angajatori

ÎN ultimii ani Au apărut în mod repetat informații despre dezvoltarea facturilor, autorii cărora au vrut să oblige angajatorii să plătească impozit pe venitul personal pe veniturile angajaților lor nu la locul de înregistrare a angajatorului-agent fiscal, ci la locul de reședință al fiecăruia. angajat. Recent, Serviciul Federal de Taxe s-a pronunțat puternic împotriva unor astfel de idei.

Instrucțiuni de securitate a muncii pentru lucrătorii de birou

Munca în birou, precum și în producție, trebuie efectuată cu respectarea cerințelor legale de protecție a muncii. Documentul care conține standardele relevante este instrucțiunea de protecție a muncii pentru lucrătorii de birou, care este elaborată și aprobată de angajator.

Procedura de aprobare a instrucțiunilor

Obligația angajatorului de a elabora și aproba instrucțiunile de securitate a muncii este prevăzută la art. 212 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest document trebuie să respecte cerințele legislației muncii și să fie întocmit de o persoană cu cunoștințe speciale în domeniul protecției muncii. Baza pentru elaborarea instrucțiunilor este Recomandările metodologice ale Ministerului Muncii al Federației Ruse din 17 decembrie 2002 nr. 80.

Instrucțiunile sunt aprobate de angajator în urma acordului cu sindicatele, alți specialiști și managerii lucrătorilor de birou. Pagina de titlu indică numele organizației angajatoare, data, informații despre persoanele care au aprobat instrucțiunile.

Angajatorul poate aproba instrucțiunile în mai multe exemplare, iar toate acestea trebuie înregistrate de către serviciul de protecție a muncii într-un jurnal special. Un exemplar este eliberat șefilor de departamente a căror activitate se desfășoară în birou. Dacă instrucțiunile sunt aprobate într-un singur exemplar, copii sunt furnizate managerilor.

Toți angajații de birou trebuie să fie familiarizați cu instrucțiunile, inclusiv atunci când angajează, transferă, informează, schimbă instrucțiuni sau introduc una nouă. Faptele de desfășurare a briefing-urilor și emiterea de instrucțiuni către angajați sunt înregistrate într-un jurnal special. Instrucțiunile pot fi păstrate de serviciul de protecție a muncii sau de șeful departamentului, dar ar trebui să fie întotdeauna la dispoziție angajaților pentru revizuire.

O dată la cinci ani, instrucțiunile trebuie verificate și, dacă este necesar, revizuite pentru a asigura relevanța cerințelor cuprinse în acestea.

Instrucțiunea poate fi modificată înainte de expirarea perioadei specificate dacă:

au fost aduse modificări regulilor intersectoriale și sectoriale de protecție a muncii și instrucțiunilor standard;
condițiile de muncă s-au schimbat;
a avut loc introducerea de noi tehnologii și echipamente;
o astfel de necesitate este confirmată de rezultatele unei analize a accidentelor industriale, accidentelor și bolilor profesionale;
a fost primită o cerere de la o agenție guvernamentală.

Munca lucrătorilor de birou nu este considerată periculoasă. Bazele impact negativ lucrătorii sunt afectați de computere și alte echipamente de birou. Instrucțiunile de securitate a muncii pentru lucrătorii de birou trebuie să conțină cerințe, a căror implementare va minimiza impactul factorilor negativi asupra sănătății angajaților.

De regulă, instrucțiunile conțin următoarele cerințe de siguranță:

general (respectarea reglementărilor interne de muncă, orele de muncă și odihnă etc.);
înainte de a începe lucrul (de exemplu, verificarea iluminării locului de muncă și a echipamentelor electrice);
în timpul muncii (instruire și acces la locul de muncă, menținerea ordinii, nevoia de pauze în timpul lucrului la calculator etc.);
V situatii de urgenta(procedura de acțiune în caz de incendiu, rănire sau îmbolnăvire bruscă);
la terminarea lucrărilor (curățarea locului de muncă, oprirea echipamentelor electrice etc.).

Răspunderea pentru lipsa instrucțiunilor

Instrucțiunile de securitate a muncii se numără printre documentele obligatorii pe care trebuie să le aibă fiecare întreprindere. Prezența instrucțiunilor poate fi verificată de către inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate sau neprogramate. Acest document trebuie utilizat la investigarea accidentelor.

În cazul în care inspectoratul de muncă dezvăluie lipsa instrucțiunilor privind protecția muncii, organizația contravențională riscă o amendă în temeiul părții 1 a art. 5.27.1 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse de la 50 la 80 de mii de ruble și antreprenor individual- de la 10 la 30. Încălcarea repetată va atrage răspunderea sub formă de suspendare a activităților timp de 90 de zile sau o amendă în valoare de 100 de mii de ruble. pana la 200 pt persoane juridice iar de la 30 la 40 - pentru antreprenorii individuali.

ACORD APROBAT Șeful organului ales Șeful ________________________ al organizației sindicale primare (numele angajatorului) (celălalt organism autorizat de lucrătorii de birou) _______________/_____________ _________________/___________ (semnătură) (nume complet) (semnătură) (nume complet) " ___ „____ ___ oraș „___”____ ___ oraș

INSTRUCȚIUNI SSM pentru lucrătorii de birou

1. Cerințe generale de siguranță

1.1. Un lucrător de birou este obligat să respecte reglementările interne de muncă și programul de lucru în vigoare la întreprindere, care prevăd: orele de începere și de încheiere a muncii (ture), pauze pentru odihnă și masă, procedura de acordare a zilelor de odihnă, ture alternante. și alte probleme legate de utilizarea timpului de lucru.

În sensul acestor Instrucțiuni, lucrătorii de birou includ: ________ __________________________________________________________________________.

(indicați posturile angajaților care sunt clasificați ca lucrători de birou)

1.2. Un angajat de birou trebuie:

Folosiți întrerupătoare, prize, ștecheri, prize și alte accesorii electrice care pot fi reparate;

Nu lăsați echipamentele și aparatele electrice pornite nesupravegheate, opriți iluminatul electric (cu excepția iluminatului de urgență) după terminarea lucrărilor;

Fumatul numai în zonele special amenajate și echipate;

Atunci când utilizați substanțe inflamabile și inflamabile în timpul lucrului, îndepărtați-le într-un loc ferit de foc și nu lăsați materialul de curățare uzat în cameră după terminarea lucrării; Observați Regulile actuale

securitate la incendiu.

1.3. Un angajat de birou trebuie să respecte regulile de igienă personală:

Vino la muncă în haine și pantofi curați;

Monitorizați în mod constant curățenia corpului, a mâinilor și a părului;

Spălați-vă mâinile cu săpun după ce ați vizitat toaleta, ați atins obiecte contaminate și după ce ați terminat lucrul. 1.4. Pentru încălcarea (nerespectarea) cerințelor reglementărilor privind protecția muncii, un angajat de birou este supus răspunderii disciplinare și, în cazurile corespunzătoare, a răspunderii financiare și penale în modul stabilit prin lege

Federația Rusă, reglementări locale.

1.5. La locul de muncă, un lucrător de birou primește instrucțiuni inițiale privind siguranța muncii și urmează:

Stagiu;

Testarea cunoștințelor de siguranță electrică (când se utilizează echipamente alimentate de reteaua electrica), cunoștințe teoretice și abilități dobândite în modalități sigure de lucru.

1.6. În timp ce lucrează, un lucrător de birou urmează instrucțiuni repetate privind siguranța muncii la locul de muncă - o dată la șase luni.

2. Cerințe de siguranță înainte de începerea lucrului

2.1. Un angajat de birou este obligat să pregătească zona de lucru pentru lucru în siguranță:

Verificați echipamentul locului de muncă;

Verificați prin inspecție externă suficientă iluminare și funcționalitatea întrerupătoarelor și prizelor;

Inspectați echipamentul electric (verificarea completității și fiabilității pieselor de fixare; verificarea prin inspecție externă a funcționalității cablului (cordului); verificarea funcționării clare a comutatorului; utilizați numai dispozitive standard).

2.2. Un angajat de birou este obligat să raporteze managerului dacă sunt detectate defecte la echipamentele electrice și să nu opereze echipamente electrice defecte.

2.3. Porniți echipamentul electric introducând un ștecher funcțional într-o priză funcțională pentru aparatele de uz casnic.

2.4. Un angajat de birou este obligat să mențină ordinea la locul de muncă în timp ce lucrează cu echipamente electrice.

2.5. Când lucrați cu echipamente electrice, este interzis:

Lăsați echipamentele electrice pornite fără supraveghere;

Transfera echipamentele electrice persoanelor care nu au dreptul de a lucra cu acestea;

Îndepărtați echipamentul de protecție;

Trageți firul de alimentare pentru a deconecta;

Țineți degetul pe întrerupător atunci când mutați echipamente electrice;

Trageți, răsuciți și îndoiți cablul de alimentare;

Așezați obiecte străine pe cablu (cord);

Nu lăsați cablul (cordonul) să intre în contact cu obiecte fierbinți sau calde.

2.6. Un lucrător de birou este obligat să efectueze numai lucrările cu echipamente electrice pentru care sunt destinate echipamentele electrice.

2.7. Dacă în timpul lucrului se constată o defecțiune a echipamentului electric sau persoana care lucrează cu acesta simte cel puțin un curent slab, lucrul trebuie oprit imediat și echipamentul electric defect trebuie să fie supus inspecției sau reparației.

2.8. Oprirea echipamentelor electrice trebuie efectuată:

În timpul unei pauze de la serviciu;

La finalul procesului de lucru.

3. Cerințe de siguranță în timpul funcționării

3.1. Un lucrător de birou trebuie să efectueze numai munca pentru care a primit instruire, instrucțiuni privind protecția muncii și pentru care a fost autorizat de către angajatul responsabil cu efectuarea în siguranță a muncii.

3.2. Nu-ți încredința munca unor străini.

3.3. În timp ce se află la locul de muncă, un angajat de birou nu ar trebui să efectueze acțiuni care ar putea duce la un accident:

Nu vă legănați pe scaun;

Nu atingeți firele expuse;

Nu operați echipamentul cu mâinile ude;

Nu legănați obiecte ascuțite sau tăietoare.

3.4. Respectați regulile de circulație în incinta și pe teritoriul organizației, utilizați numai pasaje desemnate. Nu blocați pasajele și pasajele desemnate.

3.5. Păstrați documentația în dulapuri într-un birou special echipat.

3.6. Datorită faptului că cele mai multe timpul dedicat lucrului la calculator, este necesar să faceți o pauză de 15 minute la fiecare două ore pentru a reduce oboseala fizică generală.

3.7. În timpul lucrului, unui angajat de birou i se interzice:

Lăsați locul de muncă să fie aglomerat cu hârtie pentru a preveni acumularea de praf organic;

Opriți alimentarea în timp ce efectuați o sarcină activă;

Efectuați întrerupătoare frecvente de alimentare;

Includeți foarte răcit (adus din exterior în ora de iarna) echipamente;

Deschideți și reparați singur echipamentul.

4. Cerințe de siguranță în situații de urgență

4.1. Într-o situație de urgență, ar trebui să anunțați oamenii din jur despre pericol și să acționați în conformitate cu planul de răspuns în caz de urgență.

4.2. În caz de incendiu sau incendiu, trebuie să anunțați imediat departamentul de pompieri, strigă pentru a avertiza oamenii din jur și ia măsuri pentru stingerea incendiului.

4.3. În caz de rănire, otrăvire sau boală bruscă, încetați să lucrați și căutați ajutor de la lucrător medical, iar în cazul absenței acestuia, asigurați-vă dumneavoastră sau altor victime primul premedical îngrijire medicalăși raportați ce s-a întâmplat la supervizorul imediat, apoi acționează conform instrucțiunilor sale.

4.4. În situații care amenință viața și sănătatea, părăsiți zona periculoasă.