सूची में निम्नलिखित संपत्तियां शामिल हैं::

कच्चे माल, सामग्री आदि के रूप में उपयोग किया जाता है। बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों के उत्पादन में (काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);

बिक्री के लिए इरादा (तैयार उत्पादों सहित; पुनर्विक्रय के लिए खरीदे गए सामान);

संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग किया जाता है।

लेखांकन मेंसूची निम्नलिखित में परिलक्षित होती है: खाते और उप-खाते:

1) सामग्री (बैलेंस शीट खाता 10), जिसमें शामिल हैं:

कच्चा माल और सामग्री (उप-खाता 10/1);

खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, संरचनाएं और पुर्जे (उप-खाता 10/2);

ईंधन (उप-खाता 10/3);

पैकेजिंग और पैकेजिंग सामग्री (उप-खाता 10/4);

स्पेयर पार्ट्स (उप-खाता 10/5);

अन्य सामग्री - उत्पादन अपशिष्ट (स्टंप, ट्रिमिंग, शेविंग्स, आदि), अपूरणीय दोष, अचल संपत्तियों के निपटान से प्राप्त भौतिक संपत्ति और आगे उपयोग के लिए अनुपयुक्त (स्क्रैप धातु, स्क्रैप सामग्री, आदि), खराब टायर, स्क्रैप रबर ( सबअकाउंट 10/6);

प्रसंस्करण के लिए पक्ष में स्थानांतरित सामग्री (उप-खाता 10/7);

ग्राहक-डेवलपर्स की निर्माण सामग्री (उप-खाता 10/8);

सूची और घरेलू आपूर्ति (उप-खाता 10/9);

2) आगे पुनर्विक्रय के लिए खरीदे गए सामान (बैलेंस शीट अकाउंट 41), जिनमें शामिल हैं:

गोदामों में माल (उप-खाता 41/1);

खुदरा व्यापार में माल (उप-खाता 41/2);

माल के नीचे कंटेनर और खाली (उप-खाता 41/3);

खरीदे गए उत्पाद (उप-खाता 41/4) - गैर-व्यापारिक संगठनों के लिए;

3) तैयार उत्पाद (बैलेंस शीट अकाउंट 43)।

इन्वेंट्री की लेखांकन इकाइयाँ (प्रकार, समूह, उद्देश्य के अनुसार) संगठन स्वतंत्र रूप से चुनता है और इसमें सुधार करता है। यह एक आइटम नंबर, एक बैच, एक सजातीय समूह आदि हो सकता है।

माल की वास्तविक लागत का गठन

लेखांकन के लिए स्वीकृत वास्तविक कीमत.

शुल्क के लिए खरीदे गए माल की वास्तविक लागत वैट और अन्य वापसी योग्य करों को छोड़कर (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए को छोड़कर) अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि है।

प्रति वास्तविक लागतएमपीजेड की खरीद के लिए शामिल हैं:

1) आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को अनुबंध के अनुसार भुगतान की गई राशि;

2) इन्वेंटरी के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों को भुगतान की गई राशि;

3) सीमा शुल्क;

4) एक इन्वेंट्री यूनिट के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-प्रतिपूर्ति योग्य कर;

5) एक मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक जिसके माध्यम से इन्वेंट्री हासिल की गई थी;

6) एमपीजेड की खरीद और वितरण की लागत उनके उपयोग के स्थान पर:

माल की खरीद और वितरण के लिए;

एमपीजेड की डिलीवरी के लिए उनके उपयोग के स्थान पर परिवहन सेवाओं के लिए, यदि वे अनुबंध द्वारा स्थापित मूल्य में शामिल नहीं हैं;

आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए ऋण पर अर्जित ब्याज (वाणिज्यिक ऋण);

बीमा खर्च;

7) एमपीजेड को उस राज्य में लाने की लागत जिसमें वे नियोजित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त हैं। इसमें अंशकालिक काम, छँटाई, पैकिंग और प्राप्त स्टॉक की तकनीकी विशेषताओं में सुधार के लिए संगठन की लागत शामिल है, जो उत्पादों के उत्पादन, काम के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान से संबंधित नहीं है;

8) सामान्‍य व्‍यवसाय और अन्‍य समान व्‍यय सीधे मालसूची के अधिग्रहण से संबंधित हैं;

9) अन्य लागतें सीधे माल के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

परिवहन और खरीद लागत को 10 खाते के लिए एक विशेष उप-खाते पर दर्ज किया जा सकता है और महीने के अंत में उत्पादन के लिए लिखे गए स्टॉक और गोदामों में स्टॉक शेष के बीच वितरित किया जा सकता है।

उदाहरण . उप-खाता 10/1 "संविदात्मक कीमतों पर सामग्री" पर प्रारंभिक शेष राशि - 3800 रूबल, उप-खाते 10/11 पर "परिवहन और खरीद लागत" - 2700 रूबल।

रिपोर्टिंग अवधि में:

60,000 रूबल की राशि में प्राप्त सामग्री। (वैट शामिल नहीं है);

संगठन के गोदाम में सामग्री की डिलीवरी के लिए परिवहन संगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए भुगतान - 1180 रूबल, सहित। वैट - 18%;

सामग्री की खरीद के लिए बिचौलियों की सेवाओं के लिए भुगतान - 4720 रूबल, सहित। वैट - 18%;

सामग्री संपत्ति को 55,000 रूबल की राशि में संविदात्मक कीमतों पर उत्पादन में जारी किया गया था।

हम रिपोर्टिंग अवधि के लिए कटाई की गई सामग्री परिसंपत्तियों की वास्तविक लागत का निर्धारण करेंगे और उत्पादन में जारी सामग्री से संबंधित परिवहन और खरीद लागत के हिस्से की गणना करेंगे, और इन व्यावसायिक लेनदेन (तालिका 14 और 15) के लिए लेखांकन प्रविष्टियां भी तैयार करेंगे।

तालिका 14

रिपोर्टिंग अवधि के लिए भौतिक संपत्ति की वास्तविक लागत

संकेतक	सामग्री, रगड़ना। (सबअकाउंट 10/1)	यातायात- वसूली खर्च, रगड़। (उप-खाता 10/11)
महीने की शुरुआत में शेष राशि
एक महीने के भीतर प्राप्त		1 000 4 000
शेष सहित कुल प्राप्ति
सामग्री की लागत से TZR का प्रतिशत	(7700: 63,800) x 100 = 12.07%
उत्पादन के लिए जारी
महीने के अंत में शेष राशि

तालिका 15

पूर्ण संचालन के लिए लेखांकन रिकॉर्ड

संचालन			जोड़, रगड़ना।
प्राप्त सामग्री
एक परिवहन संगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएं
परिवहन संगठन ने प्रस्तुत किया वैट
क्रय मध्यस्थ सेवाएं सामग्री
बिचौलियों द्वारा लगाया गया वैट
उत्पादन सामग्री के लिए जारी किया गया
सामग्री के कारण लिखित-बंद TZR, उत्पादन में उपयोग किया जाता है
एक परिवहन संगठन की सेवाओं के लिए भुगतान किया गया
बिचौलियों की सशुल्क सेवाएं

व्यापार संगठन खरीदे गए माल की वास्तविक लागत में बिक्री के लिए माल के हस्तांतरण से पहले किए गए सामानों की खरीद और वितरण की लागत शामिल नहीं कर सकते हैं। एक ट्रेडिंग कंपनी इन लागतों को बिक्री लागत (खंड 13 पीबीयू 5/01) के हिस्से के रूप में शामिल कर सकती है।

शुल्क के लिए इन्वेंट्री खरीदते समय, इससे जुड़ी लागत सीधे इन्वेंट्री खातों के डेबिट में परिलक्षित होती है: 10 "सामग्री", 11 "बढ़ते और मेद के लिए जानवर", 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण", 41 "माल ".

खाता 15 का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां संगठन नियोजित और अनुमानित (लेखा) मूल्य लागू करते हैं, जो संगठन द्वारा विकसित और अनुमोदित होते हैं और केवल संगठन के भीतर उपयोग के लिए अभिप्रेत होते हैं। बैलेंस शीट खाता 15 का डेबिट आने वाले स्टॉक (डीटी 15 केटी 60, 76, 71) की वास्तविक लागत को दर्शाता है, और क्रेडिट पर - नियोजित और अनुमानित कीमतों पर स्टॉक की लागत (डीटी 10 केटी 15)। इन्वेंट्री की वास्तविक लागत से नियोजित और अनुमानित कीमतों के विचलन को बैलेंस शीट अकाउंट 16 "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन" के डेबिट या क्रेडिट में लिखा जाता है:

डीटी 15 केटी 16 - इन्वेंट्री की वास्तविक लागत पर लेखांकन मूल्य की अधिकता को बट्टे खाते में डाल दिया गया था

या डीटी 16 केटी 15 - बुक प्राइस से अधिक इन्वेंट्री की वास्तविक लागत की अधिकता को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

महीने के अंत में, खाता 16 में संचित विचलन की कुल राशि को राइट-ऑफ (सेवानिवृत्त) स्टॉक के मूल्य और गोदामों में उनके शेष के मूल्य के बीच वितरित किया जाता है। विचलन (सामान्य और सरलीकृत) के वितरण की गणना के उदाहरण परिशिष्ट N 3 में दिशानिर्देश N 119n में दिए गए हैं।

इन्वेंट्री की वास्तविक लागतसंगठन द्वारा उनके निर्माण में ही इन शेयरों के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागतों के आधार पर निर्धारित किया जाता है। संबंधित प्रकार के उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए स्थापित तरीके से संगठन द्वारा आविष्कारों के उत्पादन के लिए लेखांकन और लागत का गठन किया जाता है।

उदाहरण . चीनी चीनी कारखाने का मुख्य उत्पाद है, जो निर्यात के लिए निर्मित होता है। चीनी कारखाने में एक हलवाई की दुकान भी शामिल है। स्वयं के उत्पादन की चीनी इस कार्यशाला के लिए कच्चे माल के रूप में कार्य करती है। स्वयं के उपभोग के लिए इच्छित हिस्से में तैयार उत्पादों को इसके उत्पादन की वास्तविक लागत के योग के बराबर वास्तविक लागत पर 43 "तैयार उत्पादों" पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

मार्च में, चीनी की वास्तविक उत्पादन लागत 10 रूबल थी। प्रति 1 किलो तैयार उत्पाद। मार्च में कुल मिलाकर 150,000 किलोग्राम चीनी का उत्पादन हुआ। मार्च में बने उत्पादों में से 900 किलो चीनी हलवाई की दुकान में ट्रांसफर की गई।

मार्च में चीनी रिफाइनरी के लेखांकन अभिलेखों में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:

डीटी 20 केटी 02, 10, 70, 69, 60, 76, आदि - 1,500,000 रूबल। - मार्च में चीनी उत्पादन की वास्तविक लागत को दर्शाया;

डीटी 43 सेट 20 - 1,500,000 रूबल। - उत्पादित चीनी की वास्तविक लागत को दर्शाता है;

डीटी 10 केटी 43 - 9000 रूबल। - कच्चे माल (900 किग्रा x 10 रूबल) के रूप में उपयोग के लिए कन्फेक्शनरी की दुकान में हस्तांतरित तैयार उत्पादों की लागत को दर्शाता है।

इन्वेंटरी अकाउंटिंग

पुनर्विक्रय के लिए सामानलेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होते हैं:

थोक व्यापार संगठनों में खरीद मूल्य पर (बैलेंस शीट अकाउंट 41 पर डेबिट बैलेंस);

तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत पर - अपने स्वयं के आउटलेट के माध्यम से तैयार उत्पादों को बेचने वाले गैर-व्यापारिक संगठनों में (खाता 41 पर डेबिट शेष);

खुदरा संगठनों में खरीद या बिक्री मूल्य पर। यदि संगठन वित्तीय विवरणों को संकलित करते समय खरीद मूल्य पर माल को ध्यान में रखता है, तो बैलेंस शीट बैलेंस शीट अकाउंट 41 पर डेबिट बैलेंस को दर्शाती है, और यदि बिक्री (खुदरा) कीमतों पर, बैलेंस शीट अकाउंट 41 पर डेबिट बैलेंस को दर्शाती है। खाता 42 पर क्रेडिट शेष घटाना। यह इस तथ्य के कारण है कि जब बिक्री मूल्य लागू होते हैं, तो व्यापार मार्जिन बैलेंस शीट खाते 42 "व्यापार मार्जिन" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है:

डीटी 41 केटी 60 - आपूर्तिकर्ता की कीमतों पर माल जमा किया जाता है;

डीटी 41 केटी 42 - व्यापार मार्जिन को दर्शाता है;

अधिग्रहण की लागत पर, जिसमें माल की डिलीवरी के लिए खरीद मूल्य और परिवहन लागत शामिल है;

अधिग्रहण की लागत पर, जिसमें खरीद मूल्य, माल की डिलीवरी के लिए परिवहन लागत और माल के अधिग्रहण से जुड़ी अन्य लागतें शामिल हैं।

चयनित माल की लागत निर्धारित करने की विधिसंगठन लेखा नीति में सुधार करता है।

यदि संगठन लेखांकन और कर लेखांकन के अभिसरण के लिए खरीदे गए सामान की लागत में वितरण के लिए परिवहन लागत को प्रतिबिंबित नहीं करता है, तो इन लागतों को कला द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार लिखा जा सकता है। रूसी संघ के टैक्स कोड का 320, अर्थात। इस महीने में बेचे गए माल के कारण शेयर में रिपोर्टिंग महीने की वितरण लागत में शामिल करें। इस मामले में, माल के संतुलन के लिए परिवहन लागत की गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:

टीपी \u003d सह एक्स (टीपीएन + टीपीटी) / (एसपी + सह),

जहां टीआर - रिपोर्टिंग महीने के अंत में माल के संतुलन के लिए परिवहन लागत;

TRn - रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में माल के संतुलन के लिए परिवहन लागत की राशि (परिवहन लागत पिछली रिपोर्टिंग अवधि में बिक्री की लागत को बट्टे खाते में नहीं डाली गई);

टीआरटी - वर्तमान रिपोर्टिंग माह की परिवहन लागत;

सह - लेखांकन कीमतों में रिपोर्टिंग महीने के अंत में कमोडिटी स्टॉक के संतुलन का मूल्य;

Cn रिपोर्टिंग माह के लिए बेचे गए माल की लागत है (लेखा कीमतों पर बेचे गए माल की लागत)।

उदाहरण . आइए एक व्यापार संगठन में सूची को प्रतिबिंबित करने का एक उदाहरण देखें। ध्यान दें कि शिपिंग लागत कैसे निर्धारित की जाती है।

तालिका 16

सूची को प्रतिबिंबित करने के लिए संगठन के संचालन

	माल, रगड़। (संतुलन खाता 41)	यातायात के लिए खर्च वितरण, रगड़। (संतुलन खाता 44)
1. महीने की शुरुआत में शेष राशि
2. एक महीने में प्राप्त
3. प्रति माह बेची जाने वाली वस्तुएं
4. महीने के अंत में माल का संतुलन
5. अनुपात की गणना के लिए संकेतक	2 000 000 (पी. 3 + पी. 4)	220 000 (पी. 1 + पी. 2)
6. माल के संतुलन पर परिवहन लागत का प्रतिशत: (220,000: 2,000,000) x 100 = 11%
7. शेष माल के लिए परिवहन लागत (आइटम 4 x आइटम 6)
8. परिवहन लागत को वर्तमान में बट्टे खाते में डालना होगा महीना (पी. पी. 5 - 7)

तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन

तैयार उत्पादविशिष्ट विशेषताओं (ब्रांड, लेख, आकार, मॉडल, शैली, आदि) के लिए अलग-अलग लेखांकन के साथ नाम के लिए जिम्मेदार। तैयार उत्पादों का हिसाब वास्तविक उत्पादन लागत पर लगाया जाता है। उत्पादन की लागत - मौद्रिक शब्दों में व्यक्त की जाती है, इसके उत्पादन और बिक्री की लागत।

तैयार उत्पादों के उत्पादन की लागत को समूहीकृत किया जाता है:

उत्पत्ति के स्थान से - उत्पादन की दुकानों, साइटों, अन्य संरचनात्मक प्रभागों द्वारा;

उत्पादों के प्रकार (कार्यों, सेवाओं) से - विशिष्ट प्रकार के उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत निर्धारित करने के लिए;

खर्चों के प्रकार से - लागत तत्वों और लागत मदों द्वारा। उत्पादन लागत के तत्व - सामग्री लागत (वापसी योग्य अपशिष्ट), श्रम लागत, सामाजिक जरूरतों के लिए कटौती, अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास, अन्य लागत (डाक, टेलीफोन, यात्रा, आदि)। गणना की वस्तुएं व्यक्तिगत उत्पाद, उनके समूह, अर्ध-तैयार उत्पाद हैं, जिनकी लागत निर्धारित की जाती है। लागत मदों द्वारा लागतों का एक विशिष्ट समूहन तालिका में दिया गया है। 17.

तालिका 17

लागत मदों द्वारा लागतों का विशिष्ट समूहन

	लेख का शीर्षक
	कच्चा माल
	वापसी योग्य अपशिष्ट (कटौती योग्य)
	खरीदे गए उत्पाद, अर्द्ध-तैयार उत्पाद और विनिर्माण सेवाएं तीसरे पक्ष की प्रकृति
	तकनीकी जरूरतों के लिए ईंधन और ऊर्जा
	उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी
	सामाजिक जरूरतों के लिए कटौती
	उत्पादन की तैयारी और विकास की लागत
	ऊपरी खर्चे
	सामान्य चलने की लागत
	विवाह से हानि
	अन्य परिचालन व्यय
	उत्पादों की उत्पादन लागत (लाइनों का योग 1 - 11)
	बिक्री का खर्च
	उत्पादन की कुल लागत (पृष्ठ 1 - 12 का योग)

तैयार उत्पादों (एफपी) के लिए, आवेदन करें छूट की कीमतें. जीपी के लेखांकन मूल्य के रूप में निम्नलिखित का उपयोग किया जा सकता है:

वास्तविक उत्पादन लागत;

नियामक लागत;

बातचीत की कीमतें;

अन्य प्रकार की कीमतें।

लेखांकन नीति में छूट मूल्य का चुनाव निश्चित होता है।

मानक लागत या अनुबंध की कीमतों का उपयोग करते समय, संगठन एक विशेष उप-खाते पर वास्तविक लागत से बैलेंस शीट खाते 43 "तैयार उत्पादों" में मानक लागत के विचलन को ध्यान में रखता है। नामकरण या तैयार उत्पादों के अलग-अलग समूहों के संदर्भ में या समग्र रूप से संगठन के लिए विचलन को ध्यान में रखा जाता है। वास्तविक लागत की अधिकता विचलन के उप-खाते को 43 खाते में डेबिट करने और लागत लेखांकन खाते (20, 23 या 29) के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। यदि वास्तविक लागत बही मूल्य से कम है, तो अंतर को उत्क्रमण प्रविष्टि के रूप में दर्ज किया जाता है।

यदि शिपमेंट (छुट्टी, आदि) के समय तैयार उत्पादों का राइट-ऑफ लेखांकन कीमतों पर किया जाता है, तो विचलन को बिक्री खातों में लेखांकन कीमतों पर बेचे गए उत्पादों की लागत के अनुपात में लिखा जाता है। छूट की कीमतों का उपयोग करने के किसी भी प्रकार के लिए, निम्नलिखित संबंध हमेशा संतुष्ट होता है:

लेखांकन कीमतों पर तैयार उत्पादों की लागत + विचलन = तैयार उत्पादों की वास्तविक उत्पादन लागत।

मानक (नियोजित) लागत पर तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन करते समय, बैलेंस शीट खाता 40 "तैयार उत्पादों की रिहाई" का उपयोग किया जा सकता है। इस मामले में, डेबिट तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत को दर्शाता है, और क्रेडिट निर्मित उत्पादों की मानक लागत को दर्शाता है। वास्तविक लागत (बचत) पर मानक लागत की अधिकता रिवर्स एंट्री में दिखाई देती है: डीटी 90/2 केटी 40। मानक एक (ओवररन) पर वास्तविक लागत की अधिकता पोस्टिंग डीटी 90/2 केटी में दिखाई देती है 40. कृपया ध्यान दें: बैलेंस शीट अकाउंट 40 में महीने के अंत में कोई बैलेंस नहीं है।

उदाहरण . संगठन की लेखा नीति के अनुसार:

बैलेंस शीट अकाउंट 40 का उपयोग किए बिना तैयार उत्पादों के लिए मानक लागत पर लेखांकन किया जाता है;

उत्पादन की एक इकाई के निर्माण की वास्तविक लागत महीने के अंत में निर्धारित की जाती है;

तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन उप-खाता 43/1 पर रखा जाता है;

उत्पादन की लागत में विचलन उप-खाता 43/2 में परिलक्षित होता है;

विचलन को समग्र रूप से उद्यम के लिए ध्यान में रखा जाता है।

तालिका 18

प्रारंभिक आंकड़े

अनुक्रमणिका	वापस शीर्ष पर महीने		आखिरकार महीने
अधूरा उत्पादन
तैयार उत्पाद
कार्यान्वयन
वैट के साथ बिक्री मूल्य
समाप्त के संतुलन में विचलन की मात्रा उत्पादों
मानक इकाई लागत उत्पादों
वास्तविक इकाई लागत उत्पादों

उद्देश्य: लेखांकन में उत्पादों के निर्माण और बिक्री को प्रतिबिंबित करना। लेखांकन रिकॉर्ड में निम्नलिखित प्रविष्टियां की जाएंगी:

डीटी 43/1 केटी 20 - 3,000,000 रूबल। - तैयार उत्पादों को मानक लागत (3000 इकाइयों x 1000 रूबल) पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था;

डीटी 90/2 केटी 43/1 - 2,700,000 रूबल। - बेचे गए तैयार उत्पादों की मानक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था (2700 यूनिट x 1000 रूबल);

डीटी 43/2 केटी 20 - (30,000 रूबल) - उत्पादन की लागत में विचलन का उलट ((990 - 1000) रूबल x 3000 यूनिट)।

तालिका में। 19 विचलन के वितरण को दर्शाता है।

तालिका 19

विचलन का वितरण

	अनुक्रमणिका	लेखांकन कीमतें, रगड़ना।	वास्तविक लागत मूल्य, रगड़ना।	विचलन, रगड़ना।
	शेष तैयार उत्पाद महीने की शुरुआत
	उत्पादन से प्राप्त
	विचलन अनुपात,% ((-20,000: 3,200,000) x 100)
	माल भेज दिया		2 683 125 (2 700 000 - 16 875)	16 875 -(2,700,000 x 0,625%)
	शेष तैयार उत्पाद माह की समाप्ति		496 875 (500 000 - 3125)	3 125 -(500,000 x 0,625%)

लेखांकन प्रविष्टि होगी:

डीटी 90/2 केटी 43/2 - (16,875 रूबल) - बेचे गए उत्पादों के कारण विचलन का उलटा।

उदाहरण . आइए लेखांकन नीति के संदर्भ में पिछले उदाहरण की शर्तों को बदलें: संगठन बैलेंस शीट अकाउंट 40 का उपयोग करके मानक लागत पर तैयार उत्पादों को रिकॉर्ड करता है। निम्नलिखित प्रविष्टियां लेखांकन में परिलक्षित होनी चाहिए:

डीटी 43 केटी 40 - 3,000,000 रूबल। - तैयार उत्पादों को मानक लागत (3000 इकाइयों x 1000 रूबल) पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था;

डीटी 62 केटी 90/1 - 4,779,000 रूबल। - तैयार उत्पादों की बिक्री को दर्शाता है (2700 इकाइयां x 1770 रूबल);

डी-टी 90/3 सेट 68 - 729,000 रूबल। - बेचे गए उत्पादों पर वैट की गणना (4,779,000 रूबल x 18/118);

डीटी 90/2 केटी 43 - 2,700,000 रूबल। - बेचे गए तैयार उत्पादों की मानक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था (2700 यूनिट x 1000 रूबल);

डीटी 40 सेट 20 - 2,970,000 रूबल। - प्रति माह निर्मित उत्पादों की वास्तविक लागत को दर्शाता है (3000 यूनिट x 990 रूबल);

डीटी 90/2 केटी 40 - (30,000 रूबल) - वास्तविक लागत (2,970,000 - 3,000,000) से अधिक मानक लागत का उलटा।

इन्वेंट्री का राइट-ऑफ

लेखांकन और रिपोर्टिंग में, इन्वेंट्री की बाद की लागत संगठन में स्वीकृत के आधार पर बनाई जाती है निपटान स्टॉक के आकलन की विधि: प्रत्येक इकाई की लागत पर, औसत लागत पर या सूची के पहली बार अधिग्रहण (फीफो) की लागत पर। संगठन अपने समूहों (प्रकारों) द्वारा सूची को लिखने के विभिन्न तरीकों को लागू कर सकता है।

उदाहरण . बेकरी के लिए मुख्य कच्चा माल आटा है। तालिका में। 20 दिसंबर के लिए आटे की आवाजाही के लिए खाते की बैलेंस शीट से एक उद्धरण दिखाता है।

तालिका 20

बेकरी की बैलेंस शीट से निकालें

						शेष, किलोग्राम
	मात्रा, किलोग्राम	कीमत, रगड़ना।	कीमत, रगड़।, कोप।		मात्रा, किलोग्राम
शेष राशि 01.12.2010

आइए उत्पादन के लिए लिखी गई सूची का अनुमान लगाने के संभावित तरीकों पर विचार करें, और इसके परिणामस्वरूप, महीने के अंत में उनकी शेष राशि।

विकल्प 1। औसत लागत विधि (भारित अनुमान):

1) दिसंबर में प्राप्त आटे की औसत कीमत निर्धारित करें (दिसंबर की शुरुआत में शेष आटे को ध्यान में रखते हुए):

आरयूबी 921,600 : 84,000 किग्रा = 10.97 रूबल;

2) उत्पादन में दिसंबर में जारी आटे की लागत निर्धारित करें:

78,000 किलो x रगड़ 10.97 = 855,660 रूबल;

3) शेष में आटे की लागत निर्धारित करें:

921,600 - 855,660 = 65,940 रूबल

वर्ष के अंत में (31 दिसंबर, 2010) बैलेंस शीट में, आटे की लागत, बैलेंस शीट खाता 10 के डेबिट में परिलक्षित, 65,940 रूबल होगी।

विकल्प 2। औसत लागत विधि (रोलिंग वैल्यूएशन). सेवानिवृत्त होने वाली सूची की लागत उत्पादन में उनके जारी होने की प्रत्येक तिथि पर निर्धारित की जाती है। उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले गए आटे की लागत की गणना तालिका में प्रस्तुत की गई है। 21.

तालिका 21

उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले गए आटे की लागत की गणना

	मात्रा, किलोग्राम	कीमत, रगड़ना।, सिपाही	कीमत, रगड़ना।	मात्रा, किलोग्राम	कीमत, रगड़।, कोप।	कीमत, रगड़ना।
शेष राशि 01.12.2010
शेष राशि 02.12.2010					(10 000 + 51 500) : (1000 + 5000) = 10,25
शेष राशि 06.12.2010					(10 250 + 105 000) : (1000 + 10 000) = 10,48
शेष राशि 09.12.2010			10 250 + 105 000 - 52 400 - 41 920 = 20 930		(20 930 + 66 000) : (2000 + 6000) = 10,87
शेष राशि 15.12.2010			20 930 + 66 000 - 54 350 - 21 740 = 10 840		(10 840 + 134 400) : (1000 + 12 000) = 11,17
शेष राशि 20.12.2010			10 840 + 134 400 - 67 020 - 55 850 = 22 370		(22 370 + 222 000) : (2000 + 20 000) = 11,11
शेष राशि 25.12.2010			22 370 + 222 000 - 66 660 - 99 990 - 66 660 = 11 060		(11 060 + 200 700) : (1000 + 18 000) = 11,15
शेष राशि 31.12.2010			11 060 + 200 700 - 111 500 - 55 750 = 44 510		(44 510 + 112 000) : (4000 + 10 000) = 11,18
शेष राशि 01.01.2011			44 510 + 112 000 - 89 440 = 67 070

रोलिंग अनुमान का उपयोग करते समय, दिसंबर में उत्पादन के लिए लिखे गए आटे की लागत 854,530 रूबल और वर्ष के अंत में आटे के स्टॉक की लागत - 67,070 रूबल थी।

विकल्प 3. फीफो विधि.

इस पद्धति के साथ, जो स्टॉक महीने की शुरुआत में बैलेंस में थे, उन्हें पहले राइट ऑफ किया जाता है, फिर स्टॉक की प्राप्ति के क्रम में: पहले बैच से, फिर दूसरे बैच से, आदि।

इन्वेंट्री कार्यशील पूंजी का हिस्सा हैं, उनका सक्षम, व्यवस्थित लेखांकन प्रभावी उद्यम प्रबंधन की गारंटी है। इन्वेंट्री की उपलब्धता और संचलन पर डेटा की विश्वसनीयता की कमी से गलत प्रबंधन लेखांकन हो सकता है और परिणामस्वरूप, नुकसान हो सकता है।

सामग्री एक आर्थिक इकाई की संपत्ति के घटकों में से एक है, जो इसकी गतिविधियों के सामान्य कार्यान्वयन और विस्तार के लिए आवश्यक है।

सामग्री उत्पादन के क्षेत्र की सेवा करती है और इसका भौतिक आधार है। वे उत्पादन प्रक्रिया, मूल्य के गठन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं।

उद्यम की दक्षता काफी हद तक सामग्री की आवश्यकता के सही निर्धारण पर निर्भर करती है। सामग्री की इष्टतम आपूर्ति से लागत में कमी, वित्तीय परिणामों में सुधार, उद्यम की लय और समन्वय होता है। सामग्रियों के अधिक आकलन से संसाधनों का जमना और गतिरोध होता है। अन्य बातों के अलावा, यह कंपनी के लिए महंगा है, क्योंकि संपत्ति कर का भुगतान करने के लिए भंडारण और भंडारण के लिए अतिरिक्त लागतें हैं। सामग्रियों के कम आंकलन से उत्पादों के उत्पादन और बिक्री में रुकावट आ सकती है, उद्यम द्वारा अपने दायित्वों की असामयिक पूर्ति। दोनों ही मामलों में, परिणाम एक अस्थिर वित्तीय स्थिति है, संसाधनों का तर्कहीन उपयोग, जिससे लाभ की हानि होती है।

सामग्री के लिए लेखांकन के मुख्य कार्य हैं: भौतिक संसाधनों की सुरक्षा पर नियंत्रण, मानकों के साथ गोदाम स्टॉक का अनुपालन; सामग्री की आपूर्ति के लिए योजनाओं के कार्यान्वयन पर नियंत्रण; सामग्री की खरीद से जुड़ी वास्तविक लागतों की पहचान; उत्पादन खपत मानकों के अनुपालन पर नियंत्रण; गणना वस्तुओं द्वारा उत्पादन में प्रयुक्त सामग्री की लागत का सही वितरण; सामग्री का तर्कसंगत मूल्यांकन।

मूल्य वर्धित कर की राशि, उत्पादन लागत, वित्तीय परिणाम, कर योग्य लाभ, और आयकर की राशि, इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की साइट पर उत्पन्न जानकारी की निष्पक्षता और विश्वसनीयता पर निर्भर करती है। उपरोक्त सभी पाठ्यक्रम कार्य के विषय की प्रासंगिकता को निर्धारित करते हैं।

कोर्स वर्क का उद्देश्य इन्वेंट्री के लेखांकन के संगठन का अध्ययन करना है।

अध्ययन के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित कार्यों को हल करना उचित प्रतीत होता है:

1. लेखांकन और नियंत्रण की वस्तु के रूप में सूची के सार, वर्गीकरण, मूल्यांकन, कानूनी विनियमन का अध्ययन;

2. अध्ययन के तहत उद्यम में संगठन और सूची के लेखांकन का अध्ययन;

अनुसंधान का उद्देश्य सामग्री और उत्पादन भंडार है।

अध्ययन का विषय उद्यम की सामग्री और उत्पादन स्टॉक का लेखा-जोखा है।

पाठ्यक्रम कार्य में एक परिचय, दो मुख्य अध्याय और निष्कर्ष और सुझाव शामिल हैं।

काम में पत्रिकाओं के स्रोतों (पत्रिकाओं "लेखा", "ग्लेवबुह", "प्रैक्टिकल अकाउंटिंग") के साथ-साथ विशिष्ट लेखकों (एन.पी. कोंड्राकोव, आई.ई. ग्लुशकोव, वी.या। कोझिनोव और अन्य।) आधुनिक व्यावसायिक परिस्थितियों में उद्यम में तैयार उत्पादों की शिपमेंट और बिक्री की प्रक्रिया के लिए लेखांकन के मुद्दों और समस्याओं के विभिन्न तरीकों से

1. इन्वेंट्री एकाउंटिंग की सैद्धांतिक नींव

1.1आविष्कारों की अवधारणा और मूल्यांकन

लेखांकन में पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन पर विनियम" के अनुसार, निम्नलिखित परिसंपत्तियों को इन्वेंट्री के रूप में स्वीकार किया जाता है:

कच्चे माल, सामग्री आदि के रूप में उपयोग किया जाता है। बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों के उत्पादन में (काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);

बिक्री के लिए इरादा (तैयार उत्पाद और माल);

संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं (सहायक सामग्री, ईंधन, स्पेयर पार्ट्स, आदि) के लिए उपयोग किया जाता है।

आविष्कारों का मुख्य भाग उत्पादन प्रक्रिया में श्रम की वस्तुओं के रूप में उपयोग किया जाता है। वे प्रत्येक उत्पादन चक्र में पूरी तरह से खपत होते हैं और अपने मूल्य को उत्पादन की लागत में पूरी तरह से स्थानांतरित कर देते हैं।

उत्पादन प्रक्रिया में विभिन्न प्रकार के आविष्कारों द्वारा निभाई गई भूमिका के आधार पर, उन्हें निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया जाता है: कच्चा माल और बुनियादी सामग्री, सहायक सामग्री, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद, अपशिष्ट (वापसी योग्य), ईंधन, पैकेजिंग और पैकेजिंग सामग्री, स्पेयर पार्ट्स, इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति। उत्पादन और परिचालन गतिविधियों में कच्चे माल और सामग्री की शेष राशि, प्राप्ति और खपत के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए सूची के निर्दिष्ट वर्गीकरण का उपयोग सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के निर्माण के लिए किया जाता है।

कच्चा माल मूल उत्पाद है, प्राथमिक प्रसंस्करण के अधीन नहीं है। इसमें निष्कर्षण उद्योगों (अयस्क, कोयला, गैस, आदि) और कृषि उत्पादों (दूध, बीज, चुकंदर, आदि) के उत्पाद शामिल हैं।

मूल सामग्री कच्चे माल (धातु, चीनी, आदि) के प्रसंस्करण की प्रक्रिया में प्राप्त उत्पाद हैं।

खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद या स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद ऐसी सामग्री हैं जो प्रसंस्करण के कुछ चरणों को पार कर चुके हैं, लेकिन अभी तक तैयार उत्पाद नहीं बने हैं। माल की संरचना में उनका हिस्सा विशेषज्ञता के स्तर और उत्पादन के सहयोग से निर्धारित होता है।

सहायक सामग्री निर्मित उत्पाद (पेंट, वार्निश, आदि) को कुछ गुण प्रदान करने का काम करती है। उनका उपयोग उत्पादन प्रक्रिया (प्रकाश, हीटिंग), उत्पादन उपकरण के रखरखाव (स्नेहक और सफाई सामग्री) आदि के लिए सामान्य परिस्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए भी किया जा सकता है। विभिन्न उद्योगों में, भूमिका और खपत के आधार पर, एक ही सामग्री को मूल या सहायक माना जाता है।

वापसी योग्य अपशिष्ट - उपयोग के बाद छोड़ी गई सामग्री, जो अपने मूल उपभोक्ता गुणों (धातु स्क्रैप, कपड़े स्क्रैप) के सभी या कुछ हिस्से को खो चुकी है।

एक प्रकार के उत्पादन भंडार के रूप में ईंधन का उपयोग तकनीकी उद्देश्यों के लिए प्रेरक ऊर्जा या घरेलू जरूरतों के लिए किया जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ईंधन का प्रकार क्या है।

कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री पैकेजिंग, परिवहन, विभिन्न सामग्रियों के भंडारण के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं हैं। उत्पादों के निर्माण की उत्पादन प्रक्रिया से उनका कोई लेना-देना नहीं है, लेकिन, भंडारण और परिवहन के दौरान सामग्री की सुरक्षा में योगदान करते हुए, वे अपने उपयोग के दौरान कच्चे माल और सामग्रियों की उच्च गुणवत्ता वाली विशेषताएं प्रदान करते हैं, साथ ही जब वे बेचे जाते हैं तो तैयार उत्पाद भी प्रदान करते हैं।

स्पेयर पार्ट्स पहने हुए घटकों और अचल संपत्तियों के सक्रिय भाग के हिस्सों की मरम्मत और प्रतिस्थापन के लिए अभिप्रेत हैं - मशीनरी और उपकरण।

इन्वेंटरी, उपकरण, घरेलू आपूर्ति, साथ ही स्पेयर पार्ट्स को वस्तुओं के रूप में नहीं, बल्कि श्रम के साधन के रूप में माना जाता है। यह न केवल खरीद और बैलेंस शीट पर रखने की प्रक्रिया में उनके लेखांकन के संगठन की विशेषताओं को निर्धारित करता है, बल्कि प्रारंभिक लागत का पुनर्भुगतान भी करता है।

1 जनवरी 2008 को, रूस के वित्त मंत्रालय का 26 मार्च, 2007 नंबर 26n का आदेश लागू हुआ, जिसने इन्वेंट्री के लिए लेखांकन नियमों में संशोधन किया। मुख्य संशोधन पिछले अधिग्रहण समय (एलआईएफओ विधि - अंतिम-इन) की कीमत पर मूल्यांकन की सूची के मूल्यांकन के तरीकों से बहिष्करण था।

इन्वेंट्री के आकलन के लिए मौजूदा तरीके:

प्रत्येक इकाई की कीमत पर;

औसत लागत पर;

पहले अधिग्रहण (फीफो) की लागत पर।

इन्वेंट्री को उनकी वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे व्यवसाय इकाई में कैसे प्रवेश करते हैं। इन्वेंट्री की वास्तविक लागत में खरीद मूल्य (अनुबंध के अनुसार आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को भुगतान की गई राशि) और उनके अधिग्रहण की लागत शामिल है।

वैट और अन्य प्रतिपूर्ति योग्य करों को छोड़कर, माल की खरीद मूल्य, मुख्य लागत घटक है। माल की कीमत (या इसे निर्धारित करने की प्रक्रिया) पार्टियों द्वारा बिक्री (वितरण) के अनुबंध के लिए स्थापित की जाती है और, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 485 के अनुच्छेद 1 के अनुसार, खरीदार के लिए भुगतान करता है इन कीमतों पर माल। यदि अनुबंध द्वारा मूल्य प्रदान नहीं किया जाता है, तो यह रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 424 के खंड 3 के आधार पर निर्धारित किया जाता है और समान परिस्थितियों में समान वस्तुओं के लिए बेचे गए सामान की कीमत के बराबर होता है।

इन्वेंट्री की वास्तविक लागत (वैट और अन्य प्रतिपूर्ति योग्य करों को छोड़कर) में शामिल हैं:

इन संसाधनों के आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किए गए क्रेडिट पर खरीद के लिए ब्याज का भुगतान;

भंडार की खरीद के लिए आकर्षित उधार ली गई धनराशि पर अर्जित ब्याज (इससे पहले कि वे लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं);

मार्जिन (अधिभार);

आपूर्ति के लिए भुगतान किया गया कमीशन, विदेशी आर्थिक संगठन;

सीमा शुल्क;

उनके उपयोग के स्थान पर सामग्री स्टॉक के परिवहन, भंडारण और वितरण के लिए खर्च, यदि वे खरीद मूल्य में शामिल नहीं हैं;

नियोजित कीमतों पर उपयोग के लिए उपयुक्त राज्य में स्टॉक लाने की लागत;

अन्य लागतें सीधे माल के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

इन लागतों की समग्रता समाप्त अनुबंधों में परिलक्षित होनी चाहिए।

इन्वेंटरी एकाउंटिंग

इन्वेंट्री प्राप्त करने की वास्तविक लागत में सामान्य व्यवसाय और अन्य समान खर्च शामिल नहीं हैं, जब तक कि वे सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित न हों।

संगठन की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में योगदान की गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत संगठन के संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके मौद्रिक मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।

लेखांकन कीमतों पर सामग्री के सिंथेटिक लेखांकन को 10 "सामग्री" पर करने की अनुमति है। एक बोझिल लागत संरचना के साथ, खाता 10 के उपयोग से खरीदी गई सामग्री और उत्पादन संसाधनों की वास्तविक लागत की गणना करना मुश्किल हो जाता है।

सामग्रियों की वास्तविक लागत की गणना केवल महीने के अंत में की जा सकती है, जब लेखा विभाग के पास इस लागत के घटक होंगे (सामग्री के आपूर्तिकर्ताओं से भुगतान दस्तावेज या परिवहन, हैंडलिंग और अन्य खर्चों के लिए चालान)। सामग्री की आवाजाही प्रतिदिन संगठनों में होती है, जबकि सामग्री के लिए प्राप्तियां और व्यय दस्तावेज समय पर जारी किए जाने चाहिए, क्योंकि संचालन किया जाता है और लेखांकन में परिलक्षित होता है। इसलिए, चालू लेखांकन में फर्म, पूर्व-स्थापित कीमतों, जिन्हें लेखांकन मूल्य कहा जाता है, का उपयोग करना आवश्यक हो जाता है।

चालू लेखांकन में सामग्री के अधिग्रहण के लिए संचालन का प्रतिबिंब दो तरीकों से किया जा सकता है (विधि को संगठन की लेखा नीति में इंगित किया जाना चाहिए):

या खाते 10 पर (खातों का उपयोग किए बिना 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण" और 16 "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन");

या खातों पर 10, 15, 16.

15, 16 खातों का उपयोग किए बिना इन्वेंट्री के लिए लेखांकन का आयोजन करते समय, 10 पर, इन्वेंट्री प्राप्त होने पर, उनकी वास्तविक लागत परिलक्षित होनी चाहिए। इस मामले में, परिवहन और खरीद लागत को वास्तविक लागत में शामिल किया जा सकता है या खाता 10 में एक अलग उप-खाते में दर्शाया जा सकता है। सामग्री की पोस्टिंग प्रविष्टि में परिलक्षित होती है:

(यह या वे मूल्य कहां से आए और संगठन को सामग्री की खरीद और वितरण की लागत की प्रकृति पर निर्भर करता है)। इन्वेंट्री आइटम के आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए लेखांकन जर्नल-वारंट नंबर 6 (परिशिष्ट 1) में रखा गया है।

वास्तव में संगठन द्वारा प्राप्त भौतिक संपत्ति और लेखांकन में लेखांकन कीमतों पर जमा की गई प्रविष्टि में परिलक्षित होती है:

अधिग्रहण की वास्तविक लागत (खरीद) और उनके लेखांकन मूल्य के बीच खाता 16 पर संचित अंतर को उत्पादन लागत, बिक्री व्यय या अन्य प्रासंगिक खातों के अनुपात में रिकॉर्ड करने के लिए खातों के डेबिट में डेबिट किया जाता है (यदि अंतर नकारात्मक है) उत्पादन में प्रयुक्त सामग्री की लेखांकन कीमतों पर लागत। छूट की कीमतों पर सामग्री की वास्तविक लागत के उनके मूल्य से विचलन के लिए लेखांकन के इस विकल्प के साथ, लेखांकन के नियंत्रण कार्यों को मजबूत किया जाता है।

इन्वेंट्री संगठन की सबसे अधिक तरल संपत्ति हैं (नकदी के अपवाद के साथ), और उनके वास्तविक शेष, लागत वित्तीय विश्लेषण के लिए महत्वपूर्ण संकेतक हैं। इस प्रकार, इन्वेंट्री का सही लेखा-जोखा पूरे संगठन के वित्तीय विवरणों और वित्तीय परिणामों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है।

लेख "कच्चे माल और अन्य समान मूल्यों" के लेख "इन्वेंटरी" के समूह के लिए खंड II "वर्तमान संपत्ति" में संगठन की बैलेंस शीट में इन्वेंट्री का संतुलन शामिल है।

1.2 माल का विनियमन

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन निम्नलिखित नियामक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

1. "लेखा के बारे में"। 21 नवंबर, 1996 का संघीय कानून संख्या 129-FZ (बाद के संशोधनों और परिवर्धन द्वारा संशोधित)।

2. रूसी संघ का नागरिक संहिता। भाग I - IV।

3. रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियम। 29 जुलाई, 1998 नंबर 34n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित (24 मार्च, 2000 नंबर 31n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा संशोधित)।

4. संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों का चार्ट और इसके उपयोग के लिए निर्देश। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा स्वीकृत दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n।

5. इन्वेंटरी के लेखांकन पर विनियमन - आरएएस 5/01। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 44n द्वारा अनुमोदित दिनांक 09.06.01 (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 156n दिनांक 27.11.06 और संख्या 26n दिनांक 26.03.07 के अनुसार संशोधित)।

6. सूची के लेखांकन के लिए पद्धतिगत निर्देश। 28 दिसंबर, 2001 नंबर 119n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित।

7. विशेष उपकरणों, विशेष उपकरणों, विशेष उपकरणों और विशेष कपड़ों के लेखांकन के लिए पद्धतिगत निर्देश। 26 दिसंबर, 2000 नंबर 135n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित।

9. प्राथमिक लेखा प्रलेखन के नए एकीकृत रूपों का एल्बम। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा स्वीकृत दिनांक 30 अक्टूबर, 1997 नंबर 71 ए।

10. रूसी संघ का टैक्स कोड। भाग 2. 5 अगस्त 2000 का संघीय कानून नंबर 117-FZ।

11. लेखांकन पर विनियमन "राज्य सहायता के लिए लेखांकन" - पीबीयू 13/2000। वित्त मंत्रालय के आदेश से स्वीकृत

आरएफ संख्या 92n दिनांक 16 अक्टूबर 2000 (जैसा कि 18 सितंबर, 2006 को आरएफ वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 115n द्वारा संशोधित)।12. लेखांकन पर विनियमन "ऋण और क्रेडिट की लागत और उन्हें सर्विसिंग की लागत के लिए लेखांकन" - पीबीयू 15/01। 2 अगस्त 2001 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 60एन द्वारा अनुमोदित (जैसा कि 18 सितंबर, 2006 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 115 एन और 27 नवंबर के नंबर 155एन द्वारा संशोधित किया गया है) 2006)।

1.3 माल की आवाजाही के लिए लेखांकन का दस्तावेजीकरण

संगठन में माल की आवाजाही उनकी प्राप्ति, आंदोलन, उत्पादन और बिक्री में जारी करने के लिए व्यावसायिक संचालन के कार्यान्वयन के दौरान होती है। उल्लिखित कार्यों का उचित और समय पर प्रलेखन विभिन्न उल्लंघनों को रोकने में मदद करता है, वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों के अनुशासन को बढ़ाता है।

जैसा कि आप जानते हैं, संगठन द्वारा किए जाने वाले सभी व्यावसायिक लेनदेन को सहायक दस्तावेजों द्वारा प्रलेखित किया जाना चाहिए। ये दस्तावेज प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूप में काम करते हैं, जिसके आधार पर लेखांकन बनाए रखा जाता है। इन दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बमों में निहित रूप में तैयार किए जाते हैं (21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 नंबर 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"; इसके बाद संदर्भित) लेखा कानून के रूप में)।

लेखांकन सामग्री के लिए प्राथमिक दस्तावेज के रूप और उन्हें भरने के लिए संक्षिप्त निर्देशों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर, 1997 नंबर 71 ए के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

लेखांकन पर उल्लिखित कानून संगठनों को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के स्वतंत्र रूप से विकसित रूप का उपयोग करने की अनुमति देता है, यदि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में एक निश्चित संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए ऐसा कोई रूप नहीं है। उसी समय, दस्तावेज़ के विकसित रूप का उपयोग करने की संभावना पर एक प्रशासनिक दस्तावेज़ जारी किया जाता है। दस्तावेज़ में स्वयं निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

दस्तावेज़ का शीर्षक;

दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख;

उस संगठन का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया है;

भौतिक और मौद्रिक शर्तों में व्यापार लेनदेन मीटर;

व्यापार लेनदेन के प्रदर्शन और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;

संकेतित व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर (लेखा पर कानून के खंड 2, अनुच्छेद 9)।

आमतौर पर, उन संगठनों के लिए जिनकी मुख्य गतिविधि उत्पादन है, आपूर्ति अनुबंधों के तहत उन्हें प्राप्त करके सामग्रियों के स्टॉक की भरपाई की जाती है। इस तरह के समझौते के मुख्य प्रावधान रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 506-524 में निर्धारित हैं। आपूर्ति अनुबंध के तहत, आपूर्तिकर्ता एक निश्चित अवधि के भीतर सहमत कीमत पर और सहमत तकनीकी आवश्यकताओं के अनुसार खरीदार को उत्पाद वितरित करने का वचन देता है। अनुबंध में अनिवार्य रूप से नामकरण (वर्गीकरण), उत्पादों की मात्रा और गुणवत्ता, वितरण समय और कीमत को परिभाषित करना चाहिए। अनुबंध में इन शर्तों के अभाव में, इसे समाप्त नहीं माना जाता है।

सूची विभिन्न तरीकों से संगठन में प्रवेश कर सकती है:

आपूर्तिकर्ताओं से - टीओआरजी 12 (परिशिष्ट 2) के रूप में;

नकद के लिए उन्हें प्राप्त करने वाले जवाबदेह व्यक्तियों से;

स्वयं के उत्पादन से, अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने से जो अनुपयोगी हो गई हैं - आंतरिक आंदोलन के लिए एक चालान (परिशिष्ट 3)।

प्रपत्र की संख्या और दस्तावेजों का नाम तालिका 1.1 में प्रस्तुत किया गया है।

तालिका 1.1।

माल का पंजीकरण करते समय प्रपत्र संख्या और दस्तावेजों का नाम

कच्चे माल और सामग्री की प्राप्ति का दस्तावेजीकरण, निश्चित रूप से, संगठन में प्रवेश करने के तरीके पर निर्भर करता है। आपूर्तिकर्ता औद्योगिक और कृषि संगठन, व्यापार और मध्यस्थ संरचनाएं, व्यक्तिगत उद्यमी, व्यक्ति हैं। इसके अलावा, कच्चे माल और सामग्री भी जवाबदेह व्यक्तियों से संगठन में आ सकते हैं, इस घटना में कि कच्चे माल और सामग्री को नकद के लिए खरीदा जाता है।

बड़े संगठनों में, एक नियम के रूप में, एक विशेष आपूर्ति सेवा होती है जो कच्चे माल और सामग्री की समय पर प्राप्ति सुनिश्चित करती है।

इस प्रकार, इन्वेंट्री एक परिसंपत्ति बैलेंस शीट है, जिसमें शामिल हैं: ईंधन भंडार, कच्चा माल, सामग्री, प्रगति पर काम और बिना बिके तैयार उत्पाद। इस बैलेंस शीट आइटम का उपयोग उत्पादन उत्पाद की कुल मात्रा में कच्चे माल और सामग्री के हिस्से को निर्धारित करने में किया जाता है।

इन्वेंट्री की लेखा इकाई को संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से इस तरह से चुना जाता है ताकि इन भंडारों के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी के गठन के साथ-साथ उनकी उपस्थिति और आंदोलन पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित किया जा सके। इन्वेंट्री की प्रकृति, उनके अधिग्रहण और उपयोग की प्रक्रिया के आधार पर, इन्वेंट्री की एक इकाई एक आइटम नंबर, एक बैच, एक सजातीय समूह आदि हो सकती है।

इन्वेंट्री को उनकी वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे व्यवसाय इकाई में कैसे प्रवेश करते हैं। इन्वेंट्री की वास्तविक लागत में खरीद मूल्य (अनुबंध के अनुसार आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को भुगतान की गई राशि) और उनके अधिग्रहण की लागत शामिल है।

2. इन्वेंटरी के लेखांकन की गति का लेखा अभ्यास

2.1 गोदाम में और लेखांकन में सामग्री के लिए लेखांकन

उपयुक्त सामग्री संसाधनों के साथ उत्पादन कार्यक्रम प्रदान करने के लिए, उद्यम बुनियादी और सहायक सामग्री, ईंधन, स्पेयर पार्ट्स और अन्य सामग्रियों के भंडारण के लिए विशेष गोदाम बनाते हैं। केंद्रीय कारखाने के गोदामों के अलावा, उद्यम के विभिन्न संरचनात्मक प्रभागों में ऐसे पेंट्री हो सकते हैं जो मध्यवर्ती गोदामों के कार्य करते हैं। उद्यम के आदेश से, प्रत्येक गोदाम को एक स्थायी संख्या सौंपी जाती है, जिसे बाद में इस गोदाम के संचालन से संबंधित सभी दस्तावेजों पर इंगित किया जाता है। गोदामों को सेवा योग्य तराजू, मापने के उपकरण और मापने वाले कंटेनर प्रदान किए जाने चाहिए।

गोदामों (पेंट्री) में, भौतिक संपत्तियों को वर्गों में रखा जाता है, और उनके अंदर समूहों में, मानक और ग्रेड आकार ढेर, बक्से, कंटेनर, रैक, अलमारियों, कोशिकाओं, पैलेट में होते हैं, जो अनुपालन पर उनकी त्वरित स्वीकृति, रिलीज और नियंत्रण सुनिश्चित करता है वास्तविक उपलब्धता स्थापित आरक्षित मानदंड (सीमा)।

गोदाम में सामग्री के लिए लेखांकन गोदाम प्रबंधक (स्टोरकीपर) द्वारा किया जाता है, जो एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है। उन्हें संगठन के मुख्य लेखाकार के साथ एक नियम के रूप में काम पर रखा जाता है। पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर एक मानक अनुबंध निर्धारित प्रपत्र में स्टोरकीपर के साथ संपन्न होता है।

आंतरिक आंदोलन के लिए चालान, माल के हस्तांतरण, कंटेनर (फॉर्म नंबर टीओआरजी -13) (परिशिष्ट 2) का उपयोग संरचनात्मक डिवीजनों या भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच संगठन के भीतर इन्वेंट्री आइटम (माल, कंटेनर) की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

यह संरचनात्मक इकाई के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया गया है जो इन्वेंट्री आइटम वितरित करता है। पहली प्रति वितरण विभाग के लिए इन्वेंट्री आइटम को लिखने के आधार के रूप में कार्य करती है, और दूसरी प्रति कीमती सामान पोस्ट करने के लिए प्राप्त करने वाले विभाग के आधार के रूप में कार्य करती है।

पूर्ण किए गए दस्तावेज़ पर क्रमशः वितरणकर्ता और प्राप्तकर्ता के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही के लिए लेखांकन विभाग को सौंप दिया जाता है।

यदि संगठन के स्टाफिंग टेबल में वेयरहाउस मैनेजर का कोई पद नहीं है, तो उसके कर्तव्यों को संगठन के किसी भी कर्मचारी को उसकी सहमति से एक व्यक्तिगत दायित्व समझौते के अनिवार्य निष्कर्ष के साथ सौंपा जा सकता है। एक स्टोरकीपर को उसकी स्थिति से केवल इन्वेंट्री आइटम की पूरी सूची और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित एक अधिनियम के अनुसार उनके हस्तांतरण के बाद ही मुक्त किया जा सकता है।

सामग्री के प्रत्येक आइटम नंबर के लिए, स्टोरकीपर सामग्री लेबल भरता है और इसे सामग्री के भंडारण की जगह से जोड़ता है। लेबल सामग्री का नाम, आइटम नंबर, माप की इकाई, मूल्य और सामग्री की उपलब्धता सीमा को इंगित करता है।

सामग्री की आवाजाही और संतुलन के लिए लेखांकन सामग्री के लेखांकन कार्ड में किया जाता है। प्रत्येक आइटम नंबर के लिए एक अलग कार्ड खोला जाता है, इसलिए लेखांकन को ग्रेड अकाउंटिंग कहा जाता है और इसे केवल तरह से किया जाता है।

लेखा विभाग या कंप्यूटर केंद्र में कार्ड खोले जाते हैं और वे गोदाम संख्या, सामग्री का नाम, ब्रांड, ग्रेड, प्रोफ़ाइल, आकार, माप की इकाई, आइटम संख्या, छूट मूल्य और सीमा को रिकॉर्ड करते हैं। उसके बाद, कार्ड गोदाम में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं और स्टोरकीपर आय, खपत और सामग्री के संतुलन के कॉलम भरता है।

स्टोरकीपर लेनदेन के दिन प्राथमिक दस्तावेजों (रसीद आदेश, दावे, चालान, आदि) के आधार पर कार्ड में एक प्रविष्टि करता है। प्रत्येक प्रविष्टि के बाद, शेष सामग्री प्रदर्शित की जाती है। इसके लिए धन्यवाद, गोदाम में सामग्री के भंडार की स्थिति के बारे में परिचालन जानकारी है। यदि सामग्री का संतुलन स्टॉक के स्थापित मानदंड से ऊपर या नीचे है, तो गोदाम प्रबंधक आपूर्ति विभाग को इसकी सूचना देने के लिए बाध्य है।

सामग्री लेखांकन पुस्तकों में सामग्री लेखांकन की भी अनुमति है। , जिसमें वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड के समान विवरण होते हैं।

लेखांकन कार्य और स्वचालित गोदाम प्रबंधन के स्वचालन की स्थितियों में, गोदाम लेखा कार्ड के बजाय, व्यवस्थित रूप से संकलित मशीनोग्राम-आंदोलन और सामग्री के संतुलन का उपयोग किया जाता है। प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर, वे वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड के समान डेटा दर्शाते हैं। हालांकि, कारों के कई कार्डों के विपरीत, चना-विवरण केवल गोदामों और आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों में ही रखे जाते हैं। मासचिनोग्राम का उपयोग गोदाम में सामग्री की गति और स्थिति और उत्पादन के संचालन प्रबंधन को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।

लेखांकन कार्ड में अपना डेटा दर्ज करने के बाद प्राथमिक दस्तावेज लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। सीमा-बाड़ कार्ड स्थानांतरित कर दिए जाते हैं क्योंकि सीमा का उपयोग किया जाता है, लेकिन अगले महीने के पहले दिन से बाद में नहीं। दस्तावेजों का वितरण एक रजिस्टर द्वारा किया जाता है, जिसमें सौंपे जाने वाले दस्तावेजों के नाम और संख्या का संकेत दिया जाता है।

पेंट्री के साथ कार्यशालाओं में, साथ ही रिपोर्टिंग उद्यमों (अंकों, विभागों, कारखानों) में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (अंकों और विभागों के प्रमुख, कारखाने के फोरमैन) भौतिक संपत्ति के आंदोलन की उपस्थिति पर मासिक रिपोर्ट तैयार करते हैं और उन्हें लेखांकन में जमा करते हैं। विभाग।

सामग्री रिपोर्ट का उपयोग करते समय, वस्तुओं के बारे में सामग्री की खपत के लिए अन्य दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है उसी समय, एक रिपोर्ट में सामग्री के लिए लेखांकन को सरल बनाया जाता है, क्योंकि भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की रिपोर्ट विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों के रूप में उपयोग की जाती है।

संगठन के गोदामों और प्रभागों से सामग्री की आवाजाही पर सभी प्राथमिक दस्तावेज लेखा विभाग द्वारा प्राप्त किए जाते हैं, जहां, उचित नियंत्रण के बाद, उन्हें बंडलों में बनाया जाता है और फिर कंप्यूटर केंद्र (सीसी) में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह लेखांकन प्रक्रिया के इस चरण में है कि लेखांकन कर्मचारियों को सामग्री की आवाजाही के संचालन के दस्तावेजीकरण की वैधता, समीचीनता और शुद्धता पर प्रभावी नियंत्रण रखने की आवश्यकता होती है। सत्यापन के बाद, प्राथमिक दस्तावेजों पर कर लगाया जाता है (सामग्री की मात्रा को मूल्य से गुणा करके)।

सामग्री की आवाजाही पर प्राथमिक दस्तावेज लेखा विभाग को दरकिनार करते हुए तुरंत सीसी को हस्तांतरित किए जा सकते हैं। इस मामले में, प्राथमिक दस्तावेजों का नियंत्रण सीसी के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है।

लेखांकन में सामग्री का विश्लेषणात्मक लेखांकन टर्नओवर शीट या बैलेंस विधि के उपयोग के आधार पर किया जाता है।

टर्नओवर शीट का उपयोग करते समय, सामग्री के लेखांकन के लिए दो विकल्पों का उपयोग किया जाता है।

पहले विकल्प में, लेखा विभाग में, प्रत्येक प्रकार और सामग्री के ग्रेड के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्ड खोले जाते हैं, जिसमें प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर सामग्री की प्राप्ति और खपत पर संचालन दर्ज किया जाता है। ये कार्ड वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड से केवल इस मायने में भिन्न होते हैं कि वे न केवल तरह से, बल्कि मौद्रिक संदर्भ में भी सामग्री रिकॉर्ड करते हैं। महीने के अंत में, सभी कार्डों के कुल डेटा के अनुसार, प्रत्येक गोदाम और डिवीजन के लिए सामग्री की मात्रात्मक-योग टर्नओवर शीट संकलित की जाती है। प्रत्येक टर्नओवर शीट में, प्रत्येक पृष्ठ के लिए, सामग्री के समूहों के लिए, उप-खातों, सिंथेटिक खातों के लिए और गोदाम या डिवीजन के लिए कुल राशि प्रदर्शित की जाती है।

निर्दिष्ट टर्नओवर शीट के आधार पर, एक समेकित टर्नओवर शीट संकलित की जाती है, जिसमें निर्दिष्ट टर्नओवर शीट के परिणाम सामग्री के समूहों, उप-खातों, सिंथेटिक खातों, गोदामों और विभागों के लिए समग्र रूप से स्थानांतरित किए जाते हैं। सारांश टर्नओवर शीट की तुलना सिंथेटिक अकाउंटिंग डेटा से की जाती है।

दूसरे विकल्प में, सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों को स्टॉक नंबरों द्वारा समूहीकृत किया जाता है और महीने के अंत में, दस्तावेजों द्वारा गणना की गई प्रत्येक प्रकार की सामग्री की प्राप्ति और खपत पर अंतिम डेटा भौतिक में संकलित टर्नओवर शीट में दर्ज किया जाता है और संबंधित सिंथेटिक खातों और उप-खातों के संदर्भ में प्रत्येक गोदाम के लिए अलग से मौद्रिक शर्तें। इन टर्नओवर शीट्स के आधार पर, समेकित टर्नओवर शीट्स को संकलित किया जाता है। दूसरे विकल्प में, लेखांकन की जटिलता काफी कम हो जाती है, क्योंकि विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्ड बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन इस मामले में लेखांकन बोझिल बना हुआ है, क्योंकि सैकड़ों, और कभी-कभी हजारों आइटम नंबर सामग्री को टर्नओवर शीट में दर्ज करना पड़ता है।

अधिक प्रगतिशील सामग्री के लिए लेखांकन की संतुलन विधि है, जिसमें लेखा विभाग अलग-अलग विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्डों या रक्षा विवरणों में वेयरहाउस वैरिएटल अकाउंटिंग की नकल नहीं करता है, लेकिन विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों के रूप में गोदामों में रखी गई सामग्रियों के भंडारण लेखांकन कार्ड का उपयोग करता है।

हर दिन या अन्य निश्चित समय पर (एक नियम के रूप में, सप्ताह में कम से कम एक बार), लेखा अधिकारी वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड में स्टोरकीपर द्वारा की गई प्रविष्टियों की शुद्धता की जांच करता है और कार्ड पर अपने हस्ताक्षर के साथ उनकी पुष्टि करता है। महीने के अंत में, गोदाम प्रबंधक, और कुछ मामलों में एक लेखा कर्मचारी, गोदाम लेखा कार्ड से बैलेंस शीट में सामग्री की प्रत्येक आइटम संख्या के लिए महीने के पहले दिन शेष राशि पर मात्रात्मक डेटा स्थानांतरित करता है (आय और व्यय के टर्नओवर के बिना)। एक लेखा कर्मचारी द्वारा जाँच और अनुमोदन के बाद, बैलेंस शीट को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां शेष सामग्रियों पर निश्चित लेखांकन कीमतों पर कर लगाया जाता है और उनके योग सामग्री के व्यक्तिगत लेखा समूहों और समग्र रूप से गोदाम के लिए प्रदर्शित किए जाते हैं।

संकेतित बैलेंस शीट के आधार पर, मैं एक समेकित बैलेंस शीट संकलित करता हूं, जिसमें गोदामों और डिवीजनों के बैलेंस शीट के परिणाम सामग्री समूहों द्वारा, उप-खातों, सिंथेटिक खातों, गोदामों, डिवीजनों द्वारा स्थानांतरित किए जाते हैं।

बैलेंस शीट और समेकित बैलेंस शीट को सिंथेटिक सामग्री लेखांकन डेटा के साथ मासिक रूप से समेटा जाता है।

सामग्री की गति के बारे में जानकारी के सामान्यीकरण और समूहीकरण के लिए, सामग्री की आवाजाही के बयानों का उपयोग किया जाता है। ( संचयी बयान)। उन्हें प्रत्येक गोदाम (विभाग) के लिए अलग-अलग सामग्रियों की प्राप्ति और खपत के लिए संकलित किया जाता है, और उनके लिए लेखांकन सामग्री की वास्तविक लागत या उनके लेखांकन मूल्यों पर किया जा सकता है। महीने के अंत में, स्टेटमेंट्स में, महीने के टर्नओवर के योग की गणना उप-खातों के लिए सामग्री के समूहों और प्रत्येक गोदाम या डिवीजन के सिंथेटिक खातों के संदर्भ में की जाती है।

सामग्री की आवाजाही के बिलों का अंतिम डेटा मासिक रूप से सामग्री की आवाजाही की सारांश शीट में स्थानांतरित किया जाता है , जो संबंधित सिंथेटिक खातों और उप-खातों के लिए सामग्री के समूहों के संदर्भ में महीने की शुरुआत और अंत में सामग्री के संतुलन पर जानकारी भी प्रदान करता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन के संकेतकों के खिलाफ सामग्रियों की आवाजाही और संचयी विवरणों की सारांश शीट के डेटा की मासिक जाँच की जाती है, अर्थात। टर्नओवर और बैलेंस शीट के साथ।

संगठन सामग्री के वितरण की एक सूची तैयार कर सकते हैं, जो सामग्री की खपत (मूल्यांकन में), परिवहन और खरीद लागत, या सामग्री की खरीद लागत और उनके लेखांकन मूल्य के बीच विचलन के लिए संबंधित खातों और उप-खातों को इंगित करता है।

स्वचालित लेखांकन के साथ, सभी लेखांकन रजिस्टरों को कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके संकलित किया जाता है। लेखांकन स्वचालन कार्यक्रमों के संगठन द्वारा उपयोग निम्नलिखित मुख्य लेखा रजिस्टरों के गठन को सुनिश्चित करना चाहिए:

गोदामों, डिवीजनों, भंडारण स्थानों के संदर्भ में आइटम नंबरों के अनुसार सामग्री की आवाजाही की टर्नओवर शीट;

आदेश, श्रृंखला, पुनर्वितरण, अन्य गणना इकाइयों के लिए सामग्री की खपत का विवरण;

पारगमन में सामग्री के लिए टर्नओवर शीट;

बिना चालान की डिलीवरी के लिए सामग्री की आवाजाही की टर्नओवर शीट।

2.2 माल के लिए लेखांकन

माल की परिभाषा पीबीयू 5/01 के पैराग्राफ 2 में दी गई है: "माल अन्य कानूनी संस्थाओं या व्यक्तियों से प्राप्त या प्राप्त की गई सूची का हिस्सा है और बिक्री के लिए अभिप्रेत है।"

माल की उपलब्धता और आवाजाही का सिंथेटिक लेखांकन निम्नलिखित उप-खातों के लिए 41 "माल" पर किया जाता है:

41 - 1 "गोदाम में माल";

41 - 2 "खुदरा व्यापार में उत्पाद", आदि।

उन सामानों के लिए खाते में जो संगठन में हैं, लेकिन इसकी संपत्ति नहीं हैं, ऑफ-बैलेंस खातों का उपयोग किया जाता है:

002 "इन्वेंट्री को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया गया"

004 "कमीशन के लिए माल स्वीकार किया गया"

इन खातों की विशेषताएं संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश के "ऑफ-बैलेंस खाते" खंड में दी गई हैं।

विश्लेषणात्मक लेखांकन जिम्मेदार व्यक्तियों, नामों (ग्रेड, बैच, गांठें), और, यदि आवश्यक हो, माल के भंडारण के स्थानों द्वारा बनाए रखा जाता है।

पीबीयू 5/01 के अनुसार, माल का मूल्यांकन जब उन्हें ध्यान में रखा जाता है (खाता मूल्य) निम्नलिखित तरीकों से बनाया जा सकता है:

वास्तविक लागत पर, सामग्री के समान;

वास्तविक लागत पर केंद्रीय गोदामों (ठिकानों) को माल की खरीद और वितरण की लागत घटाएं। पीबीयू 5/01 के अनुच्छेद 15 के अनुसार, व्यापार संगठनों में बिक्री लागत में शामिल होने से पहले केंद्रीय गोदामों (ठिकानों) को माल की खरीद और वितरण की लागत शामिल हो सकती है;

खुदरा व्यापार में लगे संगठनों के लिए मार्कअप (छूट) के लिए अलग भत्ते के साथ बिक्री (खुदरा) कीमतों पर। इस मामले में, खाता 42 "व्यापार मार्जिन" का उपयोग किया जाता है।

खुदरा व्यापार में लेखांकन कीमतों के एक या दूसरे प्रकार का चुनाव माल के लिए लेखांकन के लिए लागू योजना पर निर्भर करता है: वस्तु में - लागत या लागत।

प्राकृतिक-मूल्य लेखांकन योजना के साथ, अलग-अलग वस्तुओं, लेखों, किस्मों आदि द्वारा माल की शेष राशि और आवाजाही दर्ज की जाती है।

लागत योजना के साथ, सभी वस्तुओं के लिए शेष राशि, प्राप्तियां और व्यय सामान्य रूप से दर्ज किए जाते हैं (बिना नाम के विभाजन के)।

इन्वेंट्री प्रबंधन के प्रयोजनों के लिए, माल की सुरक्षा पर नियंत्रण के लिए, प्राकृतिक-लागत योजना का उपयोग करना बेहतर है। हालाँकि, इसका उपयोग केवल उन संगठनों में संभव है, जहाँ माल की प्राप्ति और निपटान की प्रक्रिया में, माल की प्रत्येक वस्तु (थोक व्यापार में, बार कोडिंग या सॉफ्ट चेक जारी करने वाले बड़े स्टोर) पर जानकारी प्राप्त की जा सकती है। कई दुकानों में, माल की बिक्री के बारे में जानकारी का एकमात्र स्रोत नकद रसीद है, जो केवल खरीदार से प्राप्त धन की राशि (माल के नाम के बिना) को इंगित करता है। ऐसी दुकानों में, सामान के लिए लेखांकन के लिए लागत प्रणाली का आमतौर पर उपयोग किया जाता है और बिक्री मूल्य, व्यापार मार्जिन सहित, छूट कीमतों के रूप में उपयोग किया जाता है।

थोक व्यापार में गोदामों में माल की प्राप्ति के लिए लेखांकन, साथ ही खुदरा व्यापार उद्यमों के लिए जो इन-काइंड-लागत लेखांकन योजना का उपयोग करते हैं और अधिग्रहण लागत (वास्तविक लागत) पर माल की प्राप्ति के लिए लेखांकन के समान खाते हैं। सामग्री, केवल अंतर के साथ कि खाता 10 "सामग्री" के बजाय खाता 41 "माल" डेबिट किया जाता है। इस मामले में, यदि अधिग्रहण लागत (वास्तविक लागत) का गठन केंद्रीय गोदामों (ठिकानों) में माल की खरीद और वितरण की लागत को ध्यान में रखे बिना किया जाता है, तो संबंधित लागत लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होती है:

डेबिट खाता 44 "बिक्री लागत"

क्रेडिट खाता 60, 76, 70, 69, आदि।

खुदरा विक्रेताओं पर माल की प्राप्ति के लिए लेखांकन की एक विशेषता जो बिक्री की कीमतों पर माल को ध्यान में रखती है, खाता 41 "माल" के डेबिट पर एक अतिरिक्त प्रविष्टि की उपस्थिति और खाते की राशि के लिए खाता 42 "ट्रेड मार्जिन" का क्रेडिट है। प्राप्त माल से संबंधित व्यापार मार्जिन (बिक्री और खरीद मूल्य के बीच का अंतर)। व्यापार भत्ते की राशि संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है।

थोक व्यापार में, माल की बिक्री उसी तरह लेखांकन में परिलक्षित होती है जैसे विनिर्माण उद्यमों द्वारा तैयार उत्पादों की बिक्री (केवल खाता 43 "तैयार उत्पादों" के बजाय, खाता 41 "माल" का उपयोग किया जाता है)।

खुदरा व्यापार उद्यम मुख्य रूप से खुदरा खरीद और बिक्री समझौते के तहत आबादी को माल बेचते हैं, जबकि माल की बिक्री के लिए लेखांकन में महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं (तालिका 2.1)।

तालिका 2.1.

नकदी के लिए खुदरा में माल की बिक्री के लिए लेखांकन के लिए खातों का पत्राचार

2.3 तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन

तैयार उत्पाद उत्पाद और अर्ध-तैयार उत्पाद हैं जो पूरी तरह से उत्पादन, मानकों को पूरा करने, ग्राहकों को या गोदाम में भेज दिए जाते हैं।

तैयार उत्पादों का विश्लेषणात्मक लेखांकन कुछ प्रकार के उत्पादों और भंडारण स्थानों के लिए उसी तरह किया जाता है जैसे सामग्री के लिए लेखांकन, स्टोरकीपर या मात्रात्मक और विविधता लेखांकन के उनके अभिनय कार्ड का उपयोग करके। उत्पादों की पोस्टिंग का आधार गोदाम या अन्य प्राथमिक दस्तावेजों में उत्पादों की प्राप्ति के लिए चालान हैं, और राइट-ऑफ - शिपिंग दस्तावेजों के लिए, अन्य उद्यमों द्वारा उत्पादों की स्वीकृति के लिए रसीदें या निपटान दस्तावेज हैं।

गोदामों की सूची में तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन लेखांकन कीमतों पर किया जाता है - आमतौर पर बिक्री मूल्य। लेखा विभाग में गोदाम दस्तावेजों के आधार पर, तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन का एक विवरण संकलित किया जाता है, जिसमें लेखांकन, बिक्री की कीमतों के साथ, एक साथ और वास्तविक लागत पर किया जाता है जो इस रिपोर्टिंग अवधि में विकसित हुआ है। यह मूल्य केवल रिपोर्टिंग अवधि के अंत में निर्धारित किया जा सकता है, जब उत्पादन लागत को पूरी तरह से ध्यान में रखा जाएगा। इसलिए, उत्पाद भी लेखांकन में परिलक्षित होते हैं, उदाहरण के लिए, बिक्री मूल्य।

सामग्री उत्पादन के क्षेत्र में संगठनों के लिए तैयार उत्पादों की रिहाई उद्यमशीलता की गतिविधि का मुख्य तत्व है और गतिविधि के लक्ष्य को प्राप्त करने में मुख्य चरणों में से एक है - लाभ कमाना।

वित्तीय परिणामों को निर्धारित करने की शुद्धता और, तदनुसार, आयकर और संगठन के निपटान में शेष लाभ की राशि सीधे इस बात पर निर्भर करती है कि लेखांकन और रिपोर्टिंग में बिक्री संचालन कितनी सही ढंग से परिलक्षित होता है, और, विशेष रूप से, का निर्धारण बेचे गए तैयार उत्पादों की लागत।

आरएएस 5/01 (लेखांकन पर विनियम "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" पीबीयू 5/01, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 09 जून, 2001 नंबर 44 एन) के अनुसार, तैयार उत्पाद इन्वेंट्री का हिस्सा हैं (इसके बाद - एमपीजेड)। पीबीयू 5/01 के पैराग्राफ 5 में प्रावधान है कि वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए इन्वेंट्री को स्वीकार किया जाता है। रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमन, अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 29 जुलाई, 1998 एन 34 एन वास्तविक या मानक (नियोजित) उत्पादन लागत पर तैयार उत्पादों की बैलेंस शीट में प्रतिबिंब के लिए प्रदान करता है। आप मानक लागत निर्धारित कर सकते हैं:

उत्पादन प्रक्रिया में अचल संपत्तियों, कच्चे माल, सामग्री, ईंधन, ऊर्जा, श्रम संसाधनों और उत्पादों के उत्पादन के लिए अन्य लागतों के उपयोग से जुड़ी लागतों पर;

प्रत्यक्ष लागत आइटम।

उद्यम की लेखा नीति में, तैयार उत्पादों के मूल्यांकन के लिए इन दो विधियों में से एक को ठीक करना आवश्यक है।

इसी तरह की आवश्यकताएं, अनुमोदित सूची के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 203 में निहित हैं। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 28 दिसंबर, 2001 नंबर 119n। संगठन के विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन में गोदाम (भंडारण के अन्य स्थानों में) में तैयार उत्पादों के संतुलन के आकलन के संबंध में।

दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 204 में तैयार उत्पादों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन और भंडारण स्थानों में लेखांकन कीमतों के उपयोग का प्रावधान है, जिसका उपयोग इस प्रकार किया जा सकता है:

वास्तविक उत्पादन लागत;

मानक लागत;

संविदात्मक मूल्य;

अन्य प्रकार की कीमतें।

खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देशों के अनुसार, एक संगठन के तैयार उत्पादों का दो खातों में हिसाब किया जा सकता है:

खाता 40 "उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएं)";

खाता 43 "तैयार उत्पाद"।

यदि तैयार उत्पाद का मूल्यांकन वास्तविक उत्पादन लागत पर किया जाता है, तो उद्यम (वास्तविक, मानक, संविदात्मक, आदि) में उपयोग की जाने वाली लेखांकन कीमतों की परवाह किए बिना, इसका लेखा-जोखा 43 "तैयार उत्पादों" पर रखा जाता है।

यदि संगठन लेखांकन में मानक लागत पर तैयार उत्पाद का मूल्यांकन करता है, तो इसके प्रतिबिंब के लिए दो विकल्प हैं:

खाते में 43 "तैयार उत्पाद" खाता 40 "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के आउटपुट" का उपयोग करते हुए;

खाते में 43 "तैयार उत्पाद" खाते का उपयोग किए बिना 40 "उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएं)"।

इस प्रकार, तैयार उत्पाद बिक्री के लिए अभिप्रेत इन्वेंट्री का हिस्सा हैं (उत्पादन चक्र का अंतिम परिणाम, प्रसंस्करण (चुनने) द्वारा पूरी की गई संपत्ति), तकनीकी और गुणात्मक विशेषताएं जिनमें से अनुबंध की शर्तों या अन्य दस्तावेजों की आवश्यकताओं का अनुपालन होता है, कानून द्वारा स्थापित मामले)।

माल अन्य कानूनी संस्थाओं या व्यक्तियों से प्राप्त या प्राप्त की गई सूची का हिस्सा हैं और बिक्री के लिए अभिप्रेत हैं।

इन्वेंट्री की लेखा इकाई को संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से इस तरह से चुना जाता है ताकि इन भंडारों के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी के गठन के साथ-साथ उनकी उपस्थिति और आंदोलन पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित किया जा सके। इन्वेंट्री की प्रकृति, उनके अधिग्रहण और उपयोग की प्रक्रिया के आधार पर, इन्वेंट्री की एक इकाई एक आइटम नंबर, एक बैच, एक सजातीय समूह आदि हो सकती है।

इन्वेंट्री का मुख्य भाग उत्पादन चक्र में श्रम की वस्तुओं के रूप में उपयोग किया जाता है और इसके मूल्य को उत्पादन की लागत में पूरी तरह से स्थानांतरित कर देता है।

निष्कर्ष

इन्वेंटरी व्यापार और विनिर्माण क्षेत्र से संबंधित अधिकांश उद्यमों की मुख्य (नकदी के बाद) वर्तमान संपत्ति हैं। चूंकि मालसूची उत्पादन चक्र का मुख्य सामग्री घटक है, इसलिए लेखांकन के सभी स्तरों और इसके उपयोगकर्ताओं के लिए उनका लेखा-जोखा अत्यंत महत्वपूर्ण है। अधिकांश उद्योगों में, मालसूची भी प्रत्यक्ष सामग्री लागत का एक प्रमुख घटक है, जिसे उत्पादन की लागत या बिक्री की लागत के रूप में अलग से हिसाब में लिया जाता है।

व्यापार और विनिर्माण उद्यमों के लिए, विस्तृत सामग्री लेखांकन सबसे महत्वपूर्ण है। परामर्श सेवाएं प्रदान करने वाले व्यवसायों के लिए, कार्यालय और सलाहकारों को चालू रखने के लिए उपयोग की जाने वाली सूची का ट्रैक रखना अधिक महत्वपूर्ण होगा। इन्वेंटरी डेटा समग्र रूप से फर्म की अप्रत्यक्ष लागतों को संदर्भित करता है।

ज्यादातर मामलों में, यह इन्वेंट्री है जो उत्पादन की लागत का मुख्य घटक है, जो इस प्रकार की गतिविधि की प्रभावशीलता के साथ-साथ प्रबंधन प्रयासों की प्रभावशीलता को दर्शाता है।

किसी भी उद्यम के लिए उत्पादन में प्रयुक्त माल की संरचना, मात्रा, लागत, संचलन के बारे में विश्लेषणात्मक जानकारी आवश्यक है। यह जानकारी इन्वेंट्री की सुरक्षा पर नियंत्रण सुनिश्चित करने और समय पर और सही प्रबंधन निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण है, इसलिए चुना गया शोध विषय प्रासंगिक है।

आविष्कारों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया को विनियमित करने वाला मुख्य नियामक अधिनियम 9 जून, 2001 को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित लेखा विनियमन "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" पीबीयू 5/01 है। नंबर 44एन। यह प्रावधान नियामक लेखांकन की पूरी प्रणाली का एक तत्व है, जो लेखांकन में सूची के बारे में जानकारी के गठन के लिए पद्धतिगत नींव स्थापित करता है, रूसी संघ के कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार संपत्ति, देनदारियों और व्यावसायिक कार्यों के लेखांकन का आयोजन करता है। दिनांक 21.11.96। नंबर 129-FZ, लेखांकन पर विनियम "एक संगठन के लेखा विवरण" (6 जुलाई, 1999 नंबर 43n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित), "रूसी संघ में लेखांकन और लेखांकन पर विनियम ( 29 जुलाई, 98 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित। संख्या 34-एन) और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों का चार्ट और इसके आवेदन के लिए निर्देश (वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) 31 अक्टूबर 2000 के रूसी संघ नंबर 94n), साथ ही वर्तमान लेखा विनियम (PBU)।

प्रयुक्त साहित्य की सूची

I. नियामक सामग्री:

1. रूसी संघ का नागरिक संहिता, 30 नवंबर, 1994 नंबर 51-एफजेड का भाग एक (10 जनवरी, 2003 को संशोधित); भाग दो दिनांक 26 जनवरी, 1996 नंबर 14-एफजेड (10 जनवरी 2003 को संशोधित)।

2. रूसी संघ का टैक्स कोड, भाग एक दिनांक 31 जुलाई, 1998 नंबर 146-FZ (30 दिसंबर, 2001 नंबर 190-FZ पर संशोधित, 7 सितंबर, 2002 को संशोधित); भाग दो दिनांक 5 अगस्त 2000 नंबर 117-एफजेड (31 दिसंबर 2002 को संशोधित संख्या 187-एफजेड)।

3. रूसी संघ का संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 21 नवंबर, 1996, नंबर 129-FZ (10 जनवरी, 2003 को संशोधित)।

4. रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमन। स्वीकृत 29 जुलाई, 1998 नंबर 34n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश से।

5. पीबीयू 1/98: संगठन की लेखा नीति। लेखांकन पर स्थिति। स्वीकृत रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश 9 दिसंबर, 1998 नंबर 60n (30 दिसंबर, 1999 नंबर 107n पर संशोधित)।

6. पीबीयू 4/99: संगठन के लेखा विवरण। लेखांकन पर स्थिति। स्वीकृत 6 जुलाई, 1999 नंबर 43n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश से।

7. पीबीयू 5/01: इन्वेंट्री के लिए लेखांकन। लेखांकन पर स्थिति। स्वीकृत 9 जून, 2001 नंबर 44n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश से।

8. पीबीयू 9/99: संगठन की आय। लेखांकन पर स्थिति। स्वीकृत रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 6 मई, 1999 नंबर 32n (30 मार्च, 2001 नंबर 27n पर संशोधित)।

9. पीबीयू 10/99: संगठन का खर्च। पीबीयू 10/99 लेखांकन पर विनियमन। स्वीकृत रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 6 मई, 1999 नंबर ZZn (30 मार्च, 2001 नंबर 27n पर संशोधित)।

10. आरएएस 15/01: ऋण और क्रेडिट के लिए लेखांकन और उनके रखरखाव की लागत। लेखांकन पर स्थिति। स्वीकृत 2 अगस्त 2001 नंबर 60n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश से।

11. उद्यमों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों का चार्ट और इसके आवेदन के लिए निर्देश। स्वीकृत रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n (7 मई, 2003 नंबर 38n पर संशोधित)।

12. मालसूची के लेखांकन के लिए दिशानिर्देश। स्वीकृत 28 दिसंबर, 2001 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश नं। सं. 119n (23 अप्रैल, 2002 सं. 33n को संशोधित)

13. संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देश। 13 जून, 1995 नंबर 49 . के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश

14. रूसी संघ के टैक्स कोड के अध्याय 21 "मूल्य वर्धित कर" के आवेदन के लिए दिशानिर्देश। स्वीकृत 20 दिसंबर, 2000 नंबर बीजी-3-03/447 के कर और बकाया के लिए रूसी संघ के मंत्रालय के आदेश द्वारा (17 सितंबर, 2002 के रूसी संघ के कर मंत्रालय के आदेश द्वारा संशोधित संख्या वीजी) -3-03/491)।

द्वितीय. विशेष साहित्य:

18. पॉशरस्टनिक ई.बी. लेखांकन में प्रलेखन। - एम .: गर्ड पब्लिशिंग हाउस, 2009. - 320 पी।

19. रिमोव ए.वी. आविष्कारों के लेखांकन में नया // Glavbukh, -2009। - नंबर 15. - एस.23-26

20. तुमासयान आर.जेड. लेखांकन। तीसरा संस्करण। एम.: ओओओ "नितार एलायंस"। 2009 - 289 पी।

21. खाखोनोवा एन.एन. लेखांकन और लेखा परीक्षा की मूल बातें। रोस्तोव एन / ए: फीनिक्स 2008 - 140 पी।

अनुप्रयोग

अनुलग्नक 1

┌─────┬────────┬───────┬──────────┬───────┬─────────┬─────────────────────────────┬───────┬──────┬─────────┬───────────────────────────────────────┬─────────────────────┐

स्ट्रो-│रजिस्टर- गणना-│आपूर्तिकर्ता│आने वाली-│लागत│ खाता 60 क्रेडिट से डेबिट तक एट-│राशि के लिए शुरुआत में│ भुगतान के निशान राइट-ऑफ और अन्य के तहत अवधि का निर्धारण│

ka, Nrational- ny पहले-│ ny पहले-│ आने वाले-│ खातों 07, 08, 10, 19, 25, पूर्व │स्वीकार-│ महीने │ संचालन दायित्व

कोई भी नहीं-दस्तावेज़ दस्तावेज़ शिह मेट-│ 26, 23 मैं

sa- दिनांक निपटान से-│मुद्राओं से-│ अन्य प्रकार से-│ पद राशि│ के लिए

यहां तक ​​कि किस लिए) मान जांच │जांच │जांच │जांच │जांचखातों के या nep-│ldo│ th खाते│दस्तावेज़ भुगतान│

(51)

असल में

.

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

पोस्ट-│ पोस्ट-│

vkam che-│

वहाँ

│1 │ │ │

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अनुलग्नक 2

यूनिफाइड फॉर्म नंबर TORG-12।

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित

दिनांक 25.12.98 संख्या 132

कोड
ओकेयूडी फॉर्म						0330212
ओकेपीओ के अनुसार
शिपिंग कंपनी, पता, टेलीफोन, फैक्स, बैंक विवरण
संरचनात्मक उपखंड			OKDP के अनुसार गतिविधि का प्रकार
परेषिती		ओकेपीओ के अनुसार
प्रदाता	ओकेपीओ के अनुसार
संगठन, पता, टेलीफोन, फैक्स, बैंक विवरण
भुगतानकर्ता	ओकेपीओ के अनुसार
संगठन, पता, टेलीफोन, फैक्स, बैंक विवरण				कमरा
आधार
अनुबंध, आदेश				तारीख
यात्री की सूची				कमरा
तारीख
ऑपरेशन का प्रकार

फॉर्म नंबर TORG-12 . का उल्टा भाग

कार्गो वजन (शुद्ध)
शब्दों में
कुल सीटें	कार्गो वजन (सकल)
शब्दों में	शब्दों में

आवेदन (पासपोर्ट, प्रमाण पत्र, आदि) पर

पत्रक

पावर ऑफ अटॉर्नी नं।

से "

»

वर्ष का,

शब्दों में

कुल राशि के लिए जारी किया गया

जारी किया गया

शब्दों में

किसके द्वारा, किसके द्वारा (संगठन, पद, उपनाम, और।, के बारे में।)

रगड़ना।

सिपाही

कार्गो रिलीज की अनुमति

नौकरी का नाम

हस्ताक्षर

पूरा नाम

मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार

कार्गो स्वीकार किया गया

हस्ताक्षर

पूरा नाम

नौकरी का नाम

हस्ताक्षर

पूरा नाम

कार्गो रिलीज किया गया

कार्गो प्राप्त

नौकरी का नाम

हस्ताक्षर

पूरा नाम

परेषिती

नौकरी का नाम

हस्ताक्षर

पूरा नाम

एमपी। "

»

वर्ष का

एमपी। "

»

वर्ष का

अनुलग्नक 3

एकीकृत प्रपत्र संख्या TORG-13

राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा स्वीकृत

रूस दिनांक 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132

फॉर्म नंबर TORG-13 . का उल्टा भाग

माल, कंटेनर		विविधता	माप की इकाई		मुक्त				डिस्काउंट कीमतों पर
नाम	कोड				रकम		वजन
			नाम	OKEI कोड	एक जगह पर	स्थान, टुकड़े	कुल	जाल	कीमत, रगड़। सिपाही	राशि, रगड़। सिपाही
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
कुल						एक्स
कुल बिल						एक्स

वे कंपनी की संपत्ति का हिस्सा हैं। वे उत्पादों के निर्माण के लिए कच्चे माल या उत्पादन सामग्री के रूप में उपयोग किए जाते हैं, बिक्री के लिए अभिप्रेत हैं और स्वयं की आवश्यकताओं के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।

लेखा विनियमन संख्या 5/01 के अनुसार, बिक्री के लिए तैयार विभिन्न सामान और उत्पाद भी सूची में शामिल हैं। उत्पादन टीएमजेड को उनके उद्देश्य के आधार पर विभिन्न समूहों में बांटा गया है। यह उत्पादों (कच्चे माल और सामग्री, अर्द्ध-तैयार उत्पादों और घटकों) को बनाने की प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली सूची का मुख्य समूह है और एक सहायक समूह है जो अच्छी स्थिति में श्रम के साधनों (वार्निश, पेंट, ईंधन और स्नेहक) को बनाए रखने का कार्य करता है। )

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन लेखा खातों संख्या 10 "सामग्री", संख्या 12, संख्या 15 "माल और सामग्री की खरीद और खरीद", संख्या 16 "माल और सामग्री की लागत में विचलन" पर किया जाता है।

उनके तकनीकी गुणों के आधार पर, उत्पादन उप-खातों को अलग-अलग उप-खातों में विभाजित किया जाता है। ये निम्नलिखित लेखांकन उप-खाते हैं - "कच्चे माल और सामग्री", "खरीदे गए घटक और अर्ध-तैयार उत्पाद", "ईंधन", "पैकेजिंग और सामग्री", "स्पेयर पार्ट्स", "अन्य सामग्री", "निर्माण सूची" , "प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित स्टॉक", "घरेलू सूची"।

वेयरहाउस में उनकी प्राप्ति पर लेखांकन में इन्वेंट्री का मूल्यांकन वास्तविक लागत पर किया जाता है। इन्वेंट्री की कुल लागत स्वीकृति दस्तावेजों (आने वाले चालान) में इंगित वास्तविक लागत से बनती है? और उनकी खरीद से जुड़ी अतिरिक्त लागतें (सूचना सेवाएं, परिवहन लागत, बीमा, और अन्य)।

किसी भी व्यावसायिक इकाई में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन केवल प्राथमिक लोगों के आधार पर किया जाता है। लेखांकन के लिए इन्वेंट्री को स्वीकार करने का आधार विक्रेता से आने वाला चालान है, जिसमें वैट सहित मात्रा, इकाई मूल्य और कुल लागत शामिल है। इसके अलावा, उत्पादन कार्यशालाओं से प्राप्त उत्पादन स्टॉक को आंतरिक चालान के आधार पर गोदाम में जमा किया जाता है।

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन एक अनिवार्य इन्वेंट्री प्रदान करता है, जिसे वेयरहाउस में वास्तविक शेष की पुष्टि करने के लिए वर्ष में कम से कम एक या दो बार किया जाता है। स्टॉक की तकनीकी स्थिति का अनिवार्य इन्वेंट्री और वास्तविक मूल्यांकन वर्ष के अंत में किया जाता है या इसके अतिरिक्त मुख्य लेखाकार या उद्यम के निदेशक को बदलते समय किया जा सकता है, वे अधिकारी जो इन्वेंट्री की उपलब्धता के लिए सीधे जिम्मेदार हैं, के लिए लेखांकन में उनका सही प्रतिबिंब। सामग्री गोदामों का निरीक्षण करने के लिए उद्यम में बनाए गए एक विशेष आयोग द्वारा इन्वेंट्री की एक सूची बनाई जाती है और उद्यम में स्टोरकीपरों और आदेश द्वारा नियुक्त आयोग के प्रतिनिधियों की व्यक्तिगत भागीदारी के साथ किया जाता है।

उप-खातों और सूची के अलग-अलग समूहों के संदर्भ में व्यक्तिगत गोदामों के लिए आविष्कारों का विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है। विश्लेषणात्मक लेखांकन सूची के आकलन की विधि के लिए चुनी गई विधि पर निर्भर करता है (उदाहरण के लिए, औसत कीमतों की विधि के आधार पर)।

वित्तीय विवरणों में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन में आवश्यक रूप से अनुमोदित लेखांकन नीति के अनुसार उद्यम में उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के तरीकों की जानकारी शामिल है। उत्पादन प्रक्रिया और उत्पादन उत्पादन के सुचारू संगठन के लिए इन्वेंट्री का उचित रूप से व्यवस्थित लेखांकन सबसे महत्वपूर्ण कारक है। साथ ही, किसी अन्य उद्यम को संपार्श्विक के रूप में स्थानांतरित किए गए इन्वेंट्री के प्रकार और लागत को भी वित्तीय विवरणों में आवश्यक रूप से उजागर किया जाता है।

शिक्षा के लिए संघीय एजेंसी
उच्च के राज्य शैक्षणिक संस्थान
व्यावसायिक शिक्षा
पेट्रोज़ावोडस्क स्टेट यूनिवर्सिटी

करेलियन क्षेत्रीय प्रबंधन संस्थान, अर्थशास्त्र
और करेलिया गणराज्य की सरकार के तहत पेट्रएसयू के अधिकार

लेखा विभाग, एएचडी और लेखा परीक्षा

सामग्री और उत्पादन मूल्यों के लिए लेखांकन

वित्तीय लेखांकन में कोर्सवर्क

समूह BU-77 . के एक छात्र द्वारा किया गया
अर्थशास्त्र विशेषता के संकाय
"लेखा, विश्लेषण और लेखा परीक्षा"
प्रोखोरोवा मारिया इगोरवाना

वैज्ञानिक सलाहकार
दिमित्रीवा लिडिया नेस्टरोव्ना

_____________________________________

पेट्रोज़ावोद्स्क

परिचय……………………………………………………………………………………….3

अध्याय 1. सामान्य प्रावधान

1. 1. आविष्कारों के लिए लेखांकन की अवधारणा, प्रकार और कार्य…………….5

1. 2. माल का दस्तावेजीकरण ………………11

1. 3. सूची का मूल्यांकन…………………………………….16

अध्याय 2. माल के लिए लेखांकन।

2.1. गोदाम और लेखा का संबंध ………………………………………..26

2.2. इन्वेंटरी का सिंथेटिक अकाउंटिंग…………………………35

अध्याय 3. सूची।

एक सूची के संचालन के लिए सामान्य नियम…………………………………………….50

इन्वेंटरी की एक सूची का संचालन करना और लेखांकन खातों पर इसके परिणामों को प्रतिबिंबित करना …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………

निष्कर्ष…………………………………………………………………….60

सन्दर्भ ……………………………………………………………………..62

परिचय।

इस कोर्स वर्क को लिखने का उद्देश्य इन्वेंट्री का अध्ययन करना था। इस तथ्य के बावजूद कि सामग्री के लेखांकन में परिवर्तन बहुत कम होते हैं, यह विषय प्रासंगिक बना हुआ है। वास्तव में, व्यावहारिक रूप से कोई भी संगठन अपनी गतिविधियों में इन्वेंट्री के उपयोग के बिना अपनी गतिविधियों में नहीं कर सकता है।

इसलिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि इन्वेंट्री क्या हैं, उनमें क्या शामिल है, सामग्री का रिकॉर्ड रखने वाले कर्मियों के लिए मुख्य कार्य क्या हैं, और उस पर क्या आवश्यकताएं लगाई गई हैं। सामग्री की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन के लिए बुनियादी दस्तावेजों को जानने और भरने और उपयोग करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। इन्वेंट्री को पोस्ट करने या लिखने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड को कुशलतापूर्वक और सक्षम रूप से रखना भी आवश्यक है।

एक संगठन के लिए, सामग्री की प्राप्ति के लिए लेखांकन के लिए एक विधि चुनना महत्वपूर्ण है, या तो केवल खाते 10 "सामग्री" का उपयोग करना, या खातों के साथ पूरक लेखांकन 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण" और 16 "की लागत में विचलन भौतिक संपत्ति" (लेखा कीमतों का उपयोग करते समय)। सामग्री को लिखने के तीन तरीके भी हैं: प्रत्येक इकाई की कीमत पर, औसत लागत पर और फीफो विधि द्वारा (अधिग्रहित पहली सामग्री की कीमत पर)। प्रत्येक संगठन के लिए उसकी गतिविधि के प्रकार के आधार पर सबसे उपयुक्त विधि का चुनाव भी महत्वपूर्ण है।

इन्वेंट्री की उपलब्धता और सुरक्षा पर विश्वसनीय लेखांकन और नियंत्रण के लिए, इन्वेंट्री के संचालन और उसके परिणामों को संसाधित करने के लिए बुनियादी नियमों को स्पष्ट रूप से जानना आवश्यक है।

इन और कुछ अन्य सामयिक समस्याओं ने उपरोक्त विषय पर एक लेख लिखने के लक्ष्यों और उद्देश्यों की पुष्टि की।

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए (इन्वेंट्री के लिए लेखांकन का एक व्यापक अध्ययन), निम्नलिखित कार्यों को हल करना आवश्यक है:

इन्वेंट्री की अवधारणा दें, उनके प्रकार और लेखांकन कार्यों का निर्धारण करें।

उन प्राथमिक दस्तावेजों पर विचार करें जिनका उपयोग राज्य और माल की आवाजाही को रिकॉर्ड और नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।

आज उपयोग की जाने वाली सूची के मूल्यांकन के प्रकारों का अध्ययन करना।

वेयरहाउस और इन्वेंटरी के लेखांकन के बीच संबंधों का पता लगाने के लिए।

आविष्कारों के सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के रखरखाव का अध्ययन करना।

इन्वेंट्री की एक सूची आयोजित करने और लेखांकन के खातों पर इसके परिणामों को दर्शाने के नियमों पर विचार करें।

अध्याय 1. सामान्य प्रावधान।

1.1. आविष्कारों के लिए लेखांकन की अवधारणा, प्रकार और कार्य।

इन्वेंटरी एक संगठन के उत्पादन या प्रबंधन की जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली श्रम की वस्तुएं हैं, जिनका उपयोग उत्पादन प्रक्रिया में एक बार किया जाता है और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत के लिए उनके मूल्य को पूरी तरह से स्थानांतरित कर दिया जाता है।

निम्नलिखित परिसंपत्तियों को इन्वेंट्री के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है:

कच्चे माल, सामग्री आदि के रूप में उपयोग किया जाता है। बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों के उत्पादन में (काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);

तैयार उत्पादों और माल सहित बिक्री के लिए आयोजित;

संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग किया जाता है।

"इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धतिगत दिशा-निर्देशों" के आधार पर संगठन आंतरिक नियमों, निर्देशों, अन्य संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों को विकसित करते हैं जो लेखांकन के उचित संगठन और इन्वेंट्री के उपयोग पर नियंत्रण के लिए आवश्यक हैं। इन दस्तावेजों में शामिल हो सकते हैं:

रसीद, रिलीज (व्यय) और माल की आवाजाही और उनके निष्पादन (संकलन) की प्रक्रिया के साथ-साथ दस्तावेज़ संचलन के नियमों के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के रूप;

उन प्रभागों के अधिकारियों की सूची जिन्हें मालसूची की प्राप्ति और विमोचन का कार्य सौंपा गया है;

उत्पादन, प्रचलन में माल के मितव्ययी और तर्कसंगत व्यय (उपयोग) को सुनिश्चित करने, अभिलेखों को सही रखने, उनके व्यय पर रिपोर्ट की विश्वसनीयता आदि को सुनिश्चित करने पर नियंत्रण रखने की प्रक्रिया।

कीमती धातुओं और कीमती पत्थरों और उनसे बने उत्पादों के साथ-साथ कीमती धातुओं और कीमती पत्थरों वाले स्क्रैप और कचरे का लेखा-जोखा रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के विशेष निर्देशों (विनियमों) के आधार पर किया जाता है।

इन्वेंट्री की लेखा इकाई प्रकार, ग्रेड, ब्रांड, आकार है। संगठन स्वतंत्र रूप से खाते की इकाई चुनता है।

इन्वेंटरी को आमतौर पर उत्पादन प्रक्रिया में उनकी भूमिका के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है:

1. कच्चा माल और बुनियादी सामग्री - सूची जो भविष्य के तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं का भौतिक आधार बनाती है। कच्चे माल कृषि और खनन उत्पाद (अनाज, कपास, पशुधन, दूध, आदि) हैं, और सामग्री निर्माण के उत्पाद हैं उद्योग (आटा, कपड़ा, चीनी, आदि)।

2. सहायक सामग्री - भविष्य के तैयार उत्पादों के उपभोक्ता गुणों या गुणों में सुधार करने के उद्देश्य से सूची। वे तैयार उत्पाद का भौतिक आधार भी बनाते हैं।

कच्चे माल और सामग्री का मुख्य और सहायक में विभाजन सशर्त है और संगठन पर निर्भर करता है।

3. खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद - उन उत्पादों के रूप में सूची जो आंशिक प्रसंस्करण से गुजरे हैं, जिनका उपयोग कच्चे माल और सामग्री के रूप में किया जा सकता है।

4. स्पेयर पार्ट्स (इन्वेंट्री का उद्देश्य अचल संपत्तियों की मरम्मत या प्रदर्शन को बनाए रखना है)।

5. ईंधन (औद्योगिक, तकनीकी, मोटर)।

6. वापसी योग्य अपशिष्ट (चिप, चूरा, ट्रिमिंग आदि के रूप में उत्पादन स्थलों से गोदाम में प्राप्त माल के अवशेष, तैयार उत्पादों में प्रसंस्करण के दौरान बनते हैं, जो कच्चे माल और कच्चे माल के उपभोक्ता गुणों को पूरी तरह या आंशिक रूप से खो चुके हैं। )

7. पैकेजिंग (पैकेजिंग, भंडारण, उत्पादों, माल और सभी प्रकार के कच्चे माल और सामग्री के परिवहन के लिए बनाई गई सूची)।

8. माल और घरेलू आपूर्ति (12 महीने से कम के उपयोगी जीवन के साथ उपकरण, लेकिन सूची के हिस्से के रूप में हिसाब)।

इसके अलावा, सामग्रियों को उनके तकनीकी गुणों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है और समूहों में विभाजित किया जाता है: लौह और अलौह धातु, लुढ़का उत्पाद, पाइप, आदि।

सूची के संकेतित वर्गीकरण का उपयोग सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के निर्माण के लिए किया जाता है, साथ ही उत्पादन और परिचालन गतिविधियों में कच्चे माल और सामग्रियों के संतुलन, प्राप्तियों और खपत पर एक सांख्यिकीय रिपोर्ट संकलित करने के लिए किया जाता है।

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के मुख्य कार्य हैं:

शेयरों की वास्तविक लागत का गठन;

संचालन का सही और समय पर प्रलेखन और स्टॉक की खरीद, प्राप्ति और रिलीज पर विश्वसनीय डेटा का प्रावधान;

उनके भंडारण (संचालन) के स्थानों और उनके आंदोलन के सभी चरणों में स्टॉक की सुरक्षा पर नियंत्रण;

संगठन द्वारा स्थापित स्टॉक मानकों के अनुपालन पर नियंत्रण, निर्बाध उत्पादन सुनिश्चित करना, कार्य का प्रदर्शन और सेवाओं का प्रावधान;

उनकी संभावित बिक्री के उद्देश्य से अनावश्यक और अधिशेष स्टॉक की समय पर पहचान या संचलन में उनकी भागीदारी के लिए अन्य अवसरों की पहचान;

भंडार के उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण।

इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए मुख्य आवश्यकताएं:

आंदोलन (रसीद, खपत, आंदोलन) और स्टॉक की उपलब्धता का निरंतर, निरंतर और पूर्ण प्रतिबिंब;

मात्रा का लेखा और स्टॉक का अनुमान;

सूची लेखांकन की दक्षता (समयबद्धता);

प्रामाणिकता;

प्रत्येक महीने की शुरुआत में विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के साथ सिंथेटिक लेखांकन का अनुपालन (टर्नओवर और शेष राशि के संदर्भ में);

वेयरहाउस अकाउंटिंग डेटा का अनुपालन और अकाउंटिंग डेटा के साथ संगठन के डिवीजनों में स्टॉक की आवाजाही का परिचालन लेखांकन।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए सॉफ्टवेयर उत्पादों के संगठनों द्वारा उपयोग को कागज पर आवश्यक जानकारी प्रदान करनी चाहिए, जिसमें लेखांकन रजिस्टरों में निहित संकेतक, संगठन की आंतरिक रिपोर्टिंग और अन्य दस्तावेज शामिल हैं।

स्टॉक की सुरक्षा पर प्रभावी नियंत्रण के लिए आवश्यक पूर्वापेक्षाएँ हैं:

उचित रूप से सुसज्जित गोदामों और पेंट्री या विशेष रूप से अनुकूलित क्षेत्रों (खुले भंडारण स्टॉक के लिए) की उपलब्धता;

गोदामों के वर्गों द्वारा, और उनके भीतर - अलग-अलग समूहों और प्रकारों द्वारा - प्रकार - आकार (स्टैक, रैक, अलमारियों पर, आदि) द्वारा स्टॉक का प्लेसमेंट इस तरह से कि उन्हें जल्दी से स्वीकार किया जा सके, जारी किया जा सके और उपलब्धता के लिए जाँच की जा सके; प्रत्येक प्रकार के स्टॉक के भंडारण के स्थानों में, एक लेबल संलग्न किया जाना चाहिए जो स्थित स्टॉक पर डेटा दर्शाता है;

स्टॉक भंडारण स्थलों को तौल सुविधाओं, माप उपकरणों और मापने वाले कंटेनरों से लैस करना;

सहमत शेड्यूल के अनुसार संगठन के गोदामों से कार्यशालाओं (उपखंडों) तक सामग्री के केंद्रीकृत वितरण का उपयोग, और आपूर्तिकर्ताओं, आधार गोदामों और पिकिंग साइटों से निर्माण स्थलों पर सीधे सूची के अनुसार निर्माण स्थलों पर; अनावश्यक मध्यवर्ती गोदामों और पेंट्री में कमी;

संगठन, जहां यह आवश्यक और समीचीन है, सामग्री के केंद्रीकृत काटने के लिए साइट;

केंद्रीय (बुनियादी) गोदामों, गोदामों (भंडार) की सूची का निर्धारण, जो स्वतंत्र लेखा इकाइयाँ हैं;

स्टॉक की खपत को राशन करने के लिए प्रक्रिया की स्थापना (मानकों का विकास और अनुमोदन, मानकों का अनुपालन जब संगठन के विभागों को सामग्री वितरित करता है);

भंडार के लिए लेखांकन मूल्यों के गठन की प्रक्रिया और उनके संशोधन की प्रक्रिया की स्थापना;

इन कार्यों के सही और समय पर निष्पादन के साथ-साथ उन्हें सौंपे गए स्टॉक की सुरक्षा के लिए स्टॉक (वेयरहाउस मैनेजर, स्टोरकीपर, फ्रेट फारवर्डर, आदि) की स्वीकृति और रिलीज के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के सर्कल का निर्धारण; दायित्व पर लिखित समझौतों की स्थापित प्रक्रिया के अनुसार इन व्यक्तियों के साथ निष्कर्ष; संगठन के मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की बर्खास्तगी और स्थानांतरण;

उन अधिकारियों की सूची का निर्धारण, जिनके पास स्टॉक के गोदामों से प्राप्त होने और जारी करने के लिए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, साथ ही गोदामों और संगठन के भंडारण के अन्य स्थानों से स्टॉक के निर्यात के लिए परमिट (पास) जारी करना;

मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के हकदार व्यक्तियों की सूची की उपलब्धता (सूची स्थिति, अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और क्षमता का स्तर (प्रकार या संचालन के प्रकार को इंगित करती है) जिसे इस अधिकारी को निर्णय लेने का अधिकार है))।

स्टॉक, दोनों अन्य संगठनों से प्राप्त (नि: शुल्क सहित), और संगठन में निर्मित, संगठन के उपयुक्त गोदामों के लिए स्वीकृति के अधीन हैं।

स्टॉक के लिए भुगतान की गई राशियों को आपूर्तिकर्ताओं के गोदामों से बाहर नहीं निकाला गया है और रास्ते में हैं, उन्हें प्राप्तियों के रूप में निपटान खातों पर लेखांकन में शामिल किया गया है।

यदि संगठन के पास प्राप्त भौतिक संपत्ति के स्वामित्व (क्रमशः आर्थिक प्रबंधन या परिचालन प्रबंधन का अधिकार) का अधिकार नहीं है, तो बाद वाले को ऑफ-बैलेंस खातों पर ध्यान में रखा जाना चाहिए।

स्टॉक के संचलन (प्राप्ति, संचलन, व्यय) पर सभी कार्यों को प्राथमिक लेखा दस्तावेजों में प्रलेखित किया जाना चाहिए।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के प्रपत्र स्वीकृत हैं:

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के साथ समझौते में सांख्यिकी पर रूसी संघ की राज्य समिति - प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूप;

प्रासंगिक मंत्रालय और संघीय कार्यकारी शक्ति के अन्य निकाय - क्षेत्रीय रूप;

संगठन - व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के रूप, जिसके लिए एकीकृत और उद्योग-विशिष्ट रूप प्रदान नहीं किए जाते हैं। इन रूपों को विकसित और अनुमोदित करते समय, इन संगठनों की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों में संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण शामिल होना चाहिए:

दस्तावेज़ का शीर्षक;

दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख;

उस संगठन का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया है;

भौतिक और मौद्रिक शर्तों में व्यापार लेनदेन मीटर;

व्यापार लेनदेन के लिए जिम्मेदार अधिकारियों का नाम और इसके निष्पादन की शुद्धता;

संकेतित व्यक्तियों और उनके प्रतिलेखों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

इसके अलावा, लेन-देन की प्रकृति, प्रासंगिक नियमों और लेखांकन दिशानिर्देशों की आवश्यकताओं के साथ-साथ लेखांकन जानकारी को संसाधित करने की तकनीक के आधार पर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में अतिरिक्त विवरण शामिल किए जा सकते हैं।

प्राथमिक लेखा दस्तावेज बहु-पंक्ति (कई आइटम नंबरों के लिए) या एकल-पंक्ति (एक आइटम नंबर के लिए) हो सकते हैं।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को सभी आवश्यक विवरणों के साथ ठीक से निष्पादित किया जाना चाहिए, और उचित हस्ताक्षर होने चाहिए।

निर्दिष्ट प्राथमिक लेखा दस्तावेजों में व्यक्तिगत विवरण के लिए संकेतकों की अनुपस्थिति में, संबंधित लाइन कॉलम को काट दिया जाता है।

वस्तुओं की एक अलग सूची तैयार की जा सकती है और विशेष रूप से दुर्लभ और (या) महंगे स्टॉक (विशेष लेखांकन के स्टॉक) जारी करने के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के निष्पादन के लिए विशेष नियम स्थापित किए जा सकते हैं। इस तरह के भंडार की सूची और उनके जारी करने के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज जारी करने के लिए विशेष नियम और उनके खर्च (उपयोग) की निगरानी के लिए प्रक्रिया मुख्य लेखाकार के प्रस्ताव पर संगठन के प्रमुख द्वारा स्थापित की जाती है।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को अग्रिम रूप से क्रमांकित किया जाना चाहिए, या दस्तावेज़ के निष्पादन और पंजीकरण के दौरान नंबर डाला जाना चाहिए। एक संगठन में, नंबरिंग प्रक्रिया को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि एक रिपोर्टिंग वर्ष के भीतर कोई दोहराई जाने वाली संख्या नहीं है।

प्राथमिक लेखा दस्तावेज कागज और मशीन मीडिया पर तैयार किए जा सकते हैं। मशीन मीडिया पर दस्तावेजों के एन्कोडिंग, पहचान और मशीन डेटा प्रसंस्करण के लिए एक सुरक्षा प्रणाली होनी चाहिए और प्रासंगिक प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के भंडारण के लिए स्थापित अवधि के लिए संगठन में संग्रहीत की जानी चाहिए।

1.2. माल का दस्तावेजीकरण।

इन्वेंट्री का दस्तावेज़ीकरण परिचालन लेखांकन का आधार है। इन्वेंटरी अकाउंटिंग दस्तावेजों को संगठन द्वारा रसीद दर्ज करने वाले दस्तावेजों और सामग्रियों के रिलीज (राइट-ऑफ) को पंजीकृत करने वाले दस्तावेजों में विभाजित किया गया है।

प्रवेश दस्तावेजों में शामिल हैं:

1. आने वाले कार्गो का रजिस्टर (फॉर्म एम -1)।

सामग्री की आपूर्ति के लिए दस्तावेजों को पंजीकृत किया जाता है और वितरण की शर्तों की पूर्ति पर नियंत्रण किया जाता है।

2. मुख्तारनामा (फॉर्म नंबर एम-2 और नंबर एम-2ए)

एक आदेश, चालान, अनुबंध, आदेश, समझौते के तहत एक आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी की गई भौतिक संपत्ति की प्राप्ति पर एक संगठन के ट्रस्टी के रूप में कार्य करने के लिए किसी व्यक्ति के अधिकार को औपचारिक रूप देने के लिए उनका उपयोग किया जाता है। एक प्रति में अटॉर्नी की शक्ति संगठन के लेखा विभाग द्वारा तैयार की जाती है और प्राप्तकर्ता को रसीद के खिलाफ जारी की जाती है।

प्रपत्र संख्या M-2a का उपयोग उन संगठनों द्वारा किया जाता है जिनसे प्रॉक्सी द्वारा भौतिक संपत्ति की प्राप्ति व्यापक है। अटॉर्नी की इन शक्तियों के जारी होने को जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी के एक पूर्व-क्रमांकित और लेस रजिस्टर में दर्ज किया गया है।

संगठन में काम नहीं करने वाले व्यक्तियों को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की अनुमति नहीं है। मुख्तारनामा पूरी तरह से भरा होना चाहिए और उस व्यक्ति का नमूना हस्ताक्षर होना चाहिए जिसके नाम पर यह जारी किया गया है। जारी करने की अवधि आमतौर पर 15 दिन होती है। एक कैलेंडर माह के लिए नियोजित भुगतानों के क्रम में इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है। जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी कालानुक्रमिक क्रम में जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी के रजिस्टर में पंजीकृत हैं। कार्य के पूरा होने की पुष्टि पावर ऑफ अटॉर्नी के स्टब में परिलक्षित जानकारी से होती है: दस्तावेज़ की संख्या, तिथि और नाम जिसके आधार पर संगठन द्वारा प्राप्त मूल्य इंगित किए जाते हैं।

3. क्रेडिट ऑर्डर (फॉर्म एन एम-4)

इसका उपयोग आपूर्तिकर्ताओं से या प्रसंस्करण से आने वाली सामग्रियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। एक प्रति में एक रसीद आदेश एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा उस दिन तैयार किया जाता है जिस दिन कीमती सामान गोदाम में आता है। क़ीमती सामानों की वास्तव में स्वीकृत राशि के लिए एक रसीद आदेश जारी किया जाना चाहिए।

कीमती धातुओं और पत्थरों वाली भौतिक संपत्ति के लिए व्यावसायिक लेनदेन को पंजीकृत करते समय कॉलम "पासपोर्ट नंबर" भरा जाता है।

4. सामग्री की स्वीकृति का कार्य (फॉर्म नंबर एम -7)

इसका उपयोग भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है जिसमें मात्रात्मक और गुणात्मक विसंगति होती है, साथ ही आपूर्तिकर्ता के साथ दस्तावेजों के डेटा के साथ वर्गीकरण में विसंगति होती है; इसे दस्तावेजों के बिना प्राप्त सामग्री की स्वीकृति पर भी संकलित किया जाता है; आपूर्तिकर्ता, प्रेषक के साथ दावा दायर करने का कानूनी आधार है। आवश्यक अतिरिक्त डेटा जिसे अलग-अलग पंक्तियों में प्रपत्र में हाइलाइट नहीं किया गया है, "अन्य डेटा" अनुभाग में दर्ज किया गया है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और प्रेषक (आपूर्तिकर्ता) के प्रतिनिधि या एक उदासीन संगठन के प्रतिनिधि की अनिवार्य भागीदारी के साथ चयन समिति के सदस्यों द्वारा दो प्रतियों में अधिनियम तैयार किया गया है। क़ीमती सामानों को स्वीकार करने के बाद, दस्तावेज़ों (वेबबिल, आदि) की कुर्की के साथ कृत्यों को स्थानांतरित कर दिया जाता है: एक प्रति - संगठन के लेखा विभाग को भौतिक संपत्ति की आवाजाही के लिए, अन्य - आपूर्ति विभाग या लेखा विभाग को आपूर्तिकर्ता को दावा पत्र भेजने के लिए। कॉलम "पासपोर्ट नंबर" केवल कीमती धातुओं और पत्थरों से युक्त भौतिक संपत्ति की प्राप्ति के लिए व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन में विसंगतियों के मामलों में भरा जाता है।

5. लदान का बिल (फॉर्म 1-टी)।

यह जारी किया जाता है यदि कार्गो सड़क परिवहन द्वारा पंजीकृत है। दो वर्गों से मिलकर बनता है: वस्तु और परिवहन। कमोडिटी आपूर्तिकर्ता और माल के खरीदार के बीच संबंधों को नियंत्रित करती है; परिवहन वाहन के मालिक और उसके ग्राहक के बीच संबंध को परिभाषित करता है। दस्तावेज़ प्रत्येक पक्ष के लिए एक प्रति जारी किया जाता है।

6. वेबिल (फॉर्म टीओआरजी-12)

माल की प्राप्ति को संसाधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दो प्रतियों में जारी किया गया। यह खरीदार से माल की पोस्टिंग और आपूर्तिकर्ता से माल को राइट-ऑफ करने का आधार है।

7. सामग्री लेखा कार्ड (फॉर्म एम-17)

वेयरहाउस में इन्वेंट्री का हिसाब आइटम नंबरों से होता है। प्रत्येक आइटम नंबर के लिए, एक प्रति में एक सामग्री लेखा कार्ड बनाया जाता है। कार्ड लेखा विभाग में जारी किया जाता है और हस्ताक्षर के खिलाफ स्टोरकीपर को सौंप दिया जाता है। कार्ड के लिए सामग्री को केवल तरह से ध्यान में रखा जाता है। कार्ड में प्रवेश लेन-देन के दिन आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। कार्ड में प्राप्त या लिखी गई सामग्री की मात्रा होती है, और प्रत्येक ऑपरेशन के बाद शेष राशि प्रदर्शित होती है, जो आपको इन्वेंट्री की मात्रा को नियंत्रित करने की अनुमति देती है।

8. भवनों एवं ढांचों के निराकरण एवं निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक सम्पत्तियों की पदस्थापना पर अधिनियम (प्रपत्र संख्या एम-35)

प्रपत्र का उपयोग कार्य के उत्पादन में उपयोग के लिए उपयुक्त भवनों और संरचनाओं के विघटन और निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्तियों की पोस्टिंग को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है।

ग्राहक और ठेकेदार के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित ग्राहक और ठेकेदार के प्रतिनिधियों से मिलकर एक आयोग द्वारा अधिनियम को तीन प्रतियों में तैयार किया गया है।

अधिनियम की पहली और दूसरी प्रतियां ग्राहक के पास रहती हैं, तीसरी - ठेकेदार के पास। ग्राहक, बदले में, ठेकेदार को भुगतान के लिए प्रस्तुत चालान में अधिनियम की पहली प्रति संलग्न करता है।

सूची जारी करने के लिए दस्तावेज हैं:

1. लिमिट-फेंस कार्ड (फॉर्म नंबर M-8)

इसका उपयोग तब किया जाता है जब उत्पादों के निर्माण में व्यवस्थित रूप से उपभोग की जाने वाली सामग्रियों की रिहाई को पंजीकृत करने के लिए सामग्री की रिहाई की सीमा होती है, साथ ही उत्पादन की जरूरतों के लिए सामग्री की रिहाई के लिए स्थापित सीमाओं के अनुपालन की निगरानी के लिए और लेखन का औचित्य है। गोदाम से भौतिक संपत्ति बंद।

सीमा-बाड़ कार्ड सामग्री के एक आइटम (नामकरण संख्या) के लिए दो प्रतियों में जारी किया जाता है। महीने की शुरुआत से पहले एक प्रति संरचनात्मक इकाई को हस्तांतरित की जाती है - सामग्री का उपभोक्ता, दूसरा - गोदाम में।

उत्पादन में सामग्री का विमोचन गोदाम द्वारा सीमा-बाड़ कार्ड की अपनी प्रति की संरचनात्मक इकाई के एक प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुति पर किया जाता है।

स्टोरकीपर जारी सामग्री की तिथि और मात्रा दोनों कॉपी में नोट करता है, जिसके बाद वह सामग्री के आइटम नंबर के अनुसार शेष सीमा प्रदर्शित करता है। स्टोरकीपर सीमा-बाड़ कार्ड पर हस्ताक्षर करता है, और संरचनात्मक इकाई का प्रतिनिधि गोदाम के सीमा-बाड़ कार्ड पर हस्ताक्षर करता है।

प्राथमिक दस्तावेजों की संख्या को कम करने के लिए, जहां उपयुक्त हो, सामग्री को सीधे सामग्री लेखा कार्ड (फॉर्म नंबर एम -17) में जारी करने की सिफारिश की जाती है। इस मामले में, सामग्री की रिहाई के लिए व्यय दस्तावेज जारी नहीं किए जाते हैं, और ऑपरेशन स्वयं एक प्रति में जारी किए गए सीमा कार्ड और लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है जो कोई फर्क नहीं पड़ता। छुट्टी की सीमा कार्ड में ही निर्दिष्ट की जा सकती है। सामग्री प्राप्त होने पर, संरचनात्मक इकाई का प्रतिनिधि सीधे सामग्री लेखा कार्ड पर हस्ताक्षर करता है, और स्टोरकीपर सीमा-बाड़ कार्ड पर हस्ताक्षर करता है।

सीमा-बाड़ कार्ड के अनुसार उत्पादन (वापसी) में उपयोग नहीं होने वाली सामग्रियों का रिकॉर्ड भी रखा जाता है। इस मामले में, कोई अतिरिक्त दस्तावेज तैयार नहीं किए जाते हैं। सामग्री की अत्यधिक आपूर्ति और कुछ प्रकार की सामग्रियों को दूसरों के साथ बदलने की अनुमति केवल संगठन के प्रमुख, मुख्य अभियंता या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की अनुमति से है। सीमा का परिवर्तन उन्हीं व्यक्तियों द्वारा किया जाता है जिन्हें इसे स्थापित करने का अधिकार दिया गया है।

भौतिक संपत्ति का विमोचन उन गोदामों से किया जाता है जो सीमा-बाड़ कार्ड में दर्शाए गए हैं। स्टोरकीपर लिमिट-फेंस कार्ड में जारी सामग्री की तारीख और मात्रा अंकित करता है, जिसके बाद वह सामग्री के प्रत्येक आइटम नंबर के लिए सीमा का संतुलन प्रदर्शित करता है। गोदाम द्वारा लेखा विभाग को सीमा-बाड़ कार्ड की डिलीवरी सीमा के उपयोग के बाद की जाती है। कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके आंशिक रूप से पूर्ण विवरण के साथ एक सीमा-बाड़ कार्ड का एक रूप जारी किया जा सकता है।

2. डिमांड-कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर एम-11)

इसका उपयोग संरचनात्मक विभाजनों या भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच संगठन के भीतर भौतिक संपत्ति की आवाजाही के लिए किया जाता है।

डुप्लिकेट में वेसबिल संरचनात्मक इकाई के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा बनाया जाता है जो भौतिक मूल्यों को वितरित करता है। एक प्रति क़ीमती सामानों को डिलीवर करने वाले वेयरहाउस में डेबिट करने के आधार के रूप में कार्य करती है, और दूसरी कॉपी क़ीमती सामानों को पोस्ट करने के लिए प्राप्त वेयरहाउस के आधार के रूप में कार्य करती है।

उसी तरह के बिलों का उपयोग गोदाम में या अप्रयुक्त सामग्रियों के उत्पादन से अवशेषों की पेंट्री के लिए संचालन को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है, अगर वे पहले मांग पर प्राप्त हुए थे, साथ ही साथ कचरे और शादी के वितरण के लिए भी।

वेसबिल पर क्रमशः वितरणकर्ता और प्राप्तकर्ता के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और सामग्री की आवाजाही के लिए लेखांकन विभाग को सौंप दिया जाता है।

3. पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान (फॉर्म एन एम -15)

इसका उपयोग अनुबंधों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, अपने क्षेत्र के बाहर स्थित अपने संगठन के खेतों, या तीसरे पक्ष के संगठनों को भौतिक संपत्ति की रिहाई के लिए किया जाता है।

स्ट्रक्चरल यूनिट के कर्मचारी द्वारा अनुबंधों (अनुबंधों), आदेशों और अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर दो प्रतियों में जारी किया जाता है और निर्धारित तरीके से भरे गए क़ीमती सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के प्राप्तकर्ता द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। दस्तावेज़ बिक्री से वित्तीय परिणाम को और निर्धारित करने के लिए वैट सहित बेची गई सूची के संविदात्मक मूल्य को इंगित करता है।

पहली प्रति सामग्री की रिहाई के आधार के रूप में गोदाम में स्थानांतरित की जाती है, दूसरी - सामग्री के प्राप्तकर्ता को।

1.3. माल का मूल्यांकन।

अन्य संगठनों से प्राप्त (प्राप्त) और संगठन द्वारा निर्मित माल, दोनों को निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए वास्तविक लागत पर हिसाब में लिया जाता है:

1. शुल्क के लिए खरीदे गए माल की वास्तविक लागत मूल्य वर्धित कर और अन्य वापसी योग्य करों (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर) को छोड़कर, अधिग्रहण की संगठन की वास्तविक लागत की राशि है।

शुल्क के लिए खरीदी गई सामग्रियों की वास्तविक लागत में शामिल हैं:

संविदात्मक कीमतों पर सामग्री की लागत;

परिवहन - खरीद लागत;

सामग्री को उस राज्य में लाने की लागत जिसमें वे संगठन द्वारा परिकल्पित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त हैं।

2. संगठन द्वारा दान समझौते के तहत या नि: शुल्क प्राप्त माल की वास्तविक लागत, साथ ही अचल संपत्तियों और अन्य संपत्ति के निपटान से शेष, उनके वर्तमान बाजार मूल्य के आधार पर स्वीकृति की तारीख के आधार पर निर्धारित किया जाता है लेखांकन।

3. किसी संगठन की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान की गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत संगठन के संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके मौद्रिक मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।

4. खुदरा व्यापार में लगे एक संगठन को बिक्री मूल्य पर खरीदे गए सामान का मूल्यांकन करने की अनुमति है। इस मामले में, व्यापार मार्जिन खाते पर बिक्री और खरीद की कीमतों के बीच के अंतर को ध्यान में रखा जाता है।

5. स्टॉक की वास्तविक लागत जब वे संगठन द्वारा निर्मित होते हैं तो इन शेयरों के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागत के आधार पर निर्धारित किया जाता है। स्टॉक के उत्पादन के लिए लेखांकन और लागत का गठन संगठन द्वारा संबंधित प्रकार के उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है।

6. गैर-मौद्रिक साधनों में दायित्वों (भुगतान) की पूर्ति के लिए प्रदान करने वाले अनुबंधों के तहत प्राप्त आविष्कारों की वास्तविक लागत को संगठन द्वारा हस्तांतरित या हस्तांतरित की जाने वाली संपत्ति की लागत के रूप में मान्यता दी जाती है। किसी संस्था द्वारा हस्तांतरित या हस्तांतरित की जाने वाली आस्तियों का मूल्यांकन उस कीमत पर किया जाता है जिस पर प्रतिष्ठान तुलनीय परिस्थितियों में सामान्य रूप से समान परिसंपत्तियों को चार्ज करेगा। परिवहन और एक्सचेंज से जुड़ी अन्य लागतों को सीधे प्राप्त स्टॉक की लागत में जोड़ा जाता है या प्रारंभिक रूप से परिवहन और खरीद लागत की संरचना में शामिल किया जाता है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। यदि विनिमय समझौता असमान वस्तुओं के आदान-प्रदान के लिए प्रदान करता है, तो मौद्रिक रूप में उनके बीच का अंतर उस पार्टी द्वारा दर्ज किया जाता है जिसने निपटान खाते के डेबिट में अधिक मूल्य के सामान को स्थानांतरित किया है। परिणामी ऋण को समझौते द्वारा निर्धारित तरीके से चुकाया जाता है।

7. इस संगठन के स्वामित्व में नहीं, लेकिन इसके उपयोग या निपटान में होने के कारण, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन में, या उनके मालिक के साथ सहमत मूल्यांकन में ऑफ-बैलेंस खातों के लिए लेखांकन किया जाता है।

8. अनुबंध में निर्दिष्ट भंडार के लिए मूल्य या मालिक के साथ सहमत मूल्य की अनुपस्थिति में, उन्हें सशर्त मूल्यांकन पर ध्यान में रखा जा सकता है।

9. शेयरों का मूल्यांकन, जिसका मूल्य अधिग्रहण पर विदेशी मुद्रा में निर्धारित किया जाता है, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की दर से विदेशी मुद्रा में राशि की पुनर्गणना करके रूबल में किया जाता है, जो स्टॉक की स्वीकृति की तारीख से प्रभावी होता है। लेखांकन।

10. इन्वेंटरी, जिसके लिए रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान बाजार मूल्य में कमी आई है, या वे नैतिक रूप से अप्रचलित हो गए हैं, या अपने मूल गुणों को पूरी तरह या आंशिक रूप से खो चुके हैं, वर्तमान बाजार में रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बैलेंस शीट में परिलक्षित होते हैं। मूल्य, भंडार की भौतिक स्थिति को ध्यान में रखते हुए। इन्वेंट्री की लागत में कमी एक रिजर्व प्रोद्भवन के रूप में लेखांकन में परिलक्षित होती है।

लेखांकन में स्वीकृत इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई के लिए भौतिक संपत्ति के मूल्य में गिरावट के लिए एक रिजर्व बनाया जाता है। इसे समान या संबंधित इन्वेंट्री के कुछ प्रकार (समूहों) के लिए भौतिक संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए भंडार बनाने की अनुमति है। बुनियादी सामग्री, सहायक सामग्री, तैयार उत्पाद, माल, एक निश्चित परिचालन या भौगोलिक खंड के स्टॉक आदि के रूप में माल के ऐसे बढ़े हुए समूहों (प्रकार) के लिए भौतिक संपत्ति के मूल्य में कमी के लिए भंडार बनाने की अनुमति नहीं है।

वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख से पहले उपलब्ध सूचनाओं के आधार पर संगठन द्वारा इन्वेंट्री के वर्तमान बाजार मूल्य की गणना की जाती है। गणना को ध्यान में रखा जाता है:

रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटनाओं से सीधे संबंधित मूल्य या वास्तविक लागत में परिवर्तन, उस रिपोर्टिंग तिथि पर मौजूद आर्थिक स्थितियों की पुष्टि करना जिसमें संगठन ने अपनी गतिविधियों का संचालन किया;

सामग्री की नियुक्ति - उत्पादन स्टॉक;

तैयार उत्पादों का वर्तमान बाजार मूल्य, जिसका उत्पादन कच्चे माल, सामग्री और अन्य आविष्कारों का उपयोग करता है। कच्चे माल, सामग्री और तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं के उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले अन्य आविष्कारों के लिए भौतिक संपत्ति के मूल्य में गिरावट के लिए एक रिजर्व नहीं बनाया गया है, अगर रिपोर्टिंग तिथि पर इस तैयार उत्पाद का वर्तमान बाजार मूल्य, काम, सेवाएं इसकी वास्तविक लागत से मेल खाती हैं या उससे अधिक हैं। संगठन को इन्वेंट्री के मौजूदा बाजार मूल्य की गणना की पुष्टि प्रदान करनी होगी।

यदि रिपोर्टिंग अवधि के बाद की अवधि में, इन्वेंट्री का वर्तमान बाजार मूल्य, जिसके मूल्य में कमी के खिलाफ रिपोर्टिंग अवधि में एक रिजर्व बनाया गया था, बढ़ जाता है, तो रिजर्व के संबंधित हिस्से को लागत में कमी में शामिल किया जाता है। रिपोर्टिंग अवधि के बाद की अवधि में मान्यता प्राप्त भौतिक खर्चों की।

इन्वेंट्री के मूल्य में कमी के लिए एक रिजर्व का प्रोद्भवन "अन्य आय और व्यय" खाते के तहत लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होता है। अर्जित रिजर्व वित्तीय परिणामों (खाता "अन्य आय और व्यय") को बढ़ाने के लिए लिखा जाता है क्योंकि इससे संबंधित सूची जारी की जाती है।

11. संविदात्मक कीमतों पर सामग्री की लागत सामग्री के लिए सीधे प्रतिपूर्ति योग्य अनुबंध में पार्टियों के समझौते द्वारा स्थापित भुगतान की राशि है।

परिवहन और खरीद लागत संगठन की लागत है जो सीधे संगठन को सामग्री की खरीद और वितरण की प्रक्रिया से संबंधित है। परिवहन और खरीद लागत की संरचना में शामिल हैं:

अनुबंध के अनुसार इन सामग्रियों की कीमत से अधिक खरीदार द्वारा देय वाहनों और उनके परिवहन में सामग्री लोड करने के लिए खर्च;

संगठन के खरीद और भंडारण तंत्र को बनाए रखने की लागत, जिसमें संगठन के कर्मचारियों के पारिश्रमिक की लागत शामिल है, जो सीधे खरीदी गई सामग्रियों की खरीद, स्वीकृति, भंडारण और रिलीज में शामिल हैं, विशेष खरीद कार्यालयों के कर्मचारी, गोदामों और स्थानों पर आयोजित एजेंसियों सामग्री की खरीद (खरीद) की, सामग्री की खरीद (खरीद) में सीधे लगे कर्मचारी और संगठन को उनकी डिलीवरी (एस्कॉर्ट), इन कर्मचारियों की सामाजिक जरूरतों के लिए कटौती।

टिप्पणी। यदि पिछले पैराग्राफ में सूचीबद्ध संगठन के कर्मचारी न केवल सामग्री की खरीद, स्वीकृति, भंडारण और रिलीज में लगे हुए हैं, बल्कि गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों, तैयार उत्पादों, अपने स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पादों से संबंधित मूल्यवान वस्तुओं में भी लगे हुए हैं, आदि, तो इसे ओवरहेड लागत की प्रासंगिक गणना वस्तुओं के लिए सीधे उत्पादन लागत के लिए खरीद - गोदाम उपकरण को बनाए रखने की लागतों को श्रेय देने की अनुमति है;

खरीद के स्थानों में आयोजित विशेष खरीद बिंदुओं, गोदामों और एजेंसियों के रखरखाव के लिए खर्च (सामाजिक जरूरतों के लिए कटौती के साथ मजदूरी की लागत को छोड़कर);

मार्क-अप (अधिभार), आपूर्ति, विदेशी आर्थिक और अन्य मध्यस्थ संगठनों को भुगतान किए गए कमीशन (सेवाओं की लागत);

रेलवे स्टेशनों, बंदरगाहों, मरीनाओं पर खरीद के स्थानों पर सामग्री के भंडारण के लिए शुल्क;

लेखांकन के लिए उनकी स्वीकृति से पहले सामग्री के अधिग्रहण से संबंधित दिए गए ऋण और उधार के लिए ब्याज भुगतान;

सामग्री की सीधी खरीद के लिए व्यापार यात्राओं के लिए खर्च;

प्राकृतिक अपव्यय की सीमा के भीतर पारगमन (कमी, क्षति) में वितरित सामग्री पर नुकसान की लागत;

अन्य खर्चे।

सामग्री को उस राज्य में लाने की लागत जिसमें वे संगठन के इच्छित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त हैं, उनमें खरीदी गई सामग्रियों की तकनीकी विशेषताओं के प्रसंस्करण, प्रसंस्करण, शोधन और सुधार के लिए संगठन की लागत शामिल है जो उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित नहीं हैं। ये कार्य संगठन - खरीदार और तीसरे पक्ष दोनों द्वारा किए जा सकते हैं। जब इस तरह के कार्यों को तीसरे पक्ष द्वारा किया जाता है, तो कार्य को पूरा करने की लागत में किए गए कार्य की लागत और कार्य के स्थान से परिवहन की लागत, तीसरे पक्ष द्वारा किए गए लोडिंग और अनलोडिंग शामिल होते हैं।

जब सामग्रियों को उत्पादन में छोड़ा जाता है और अन्यथा उनका निपटान किया जाता है, तो उनका मूल्यांकन संगठन द्वारा निम्नलिखित तरीकों में से एक में किया जाता है:

क) प्रत्येक इकाई की कीमत पर;

बी) औसत लागत पर;

ग) फीफो विधि के अनुसार (पहली बार सामग्री के अधिग्रहण की लागत मूल्य पर)।

पहले, LIFO पद्धति का उपयोग राइट-ऑफ़ का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता था। 1 जनवरी 2008 से, रूसी वित्त मंत्रालय ने LIFO पद्धति का उपयोग करते हुए लेखांकन में इन्वेंट्री के राइट-ऑफ़ पर रोक लगा दी है (जब उत्पादन के लिए निपटान या हस्तांतरण पर इन्वेंट्री की लागत का अनुमान अंतिम प्राप्त या निर्मित बैच की कीमत पर लगाया जाता है)। इस प्रयोजन के लिए, इस राइट-ऑफ पद्धति के उल्लेख के संदर्भों को विनियम संख्या 34एन के अनुच्छेद 58, पीबीयू 5/01 के अनुच्छेद 16, 20, 22, एमपीजेड के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 73, 77-79 में हटा दिया गया था और उनके अनुरूप निर्देशों के लिए परिशिष्ट संख्या 1।

सामग्री के समूह (प्रकार) द्वारा सूचीबद्ध विधियों में से किसी का उपयोग रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान किया जाना चाहिए और लेखांकन नीति के आवेदन के अनुक्रम की धारणा के आधार पर संगठन की लेखा नीति में परिलक्षित होता है।

इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की कीमत पर सामग्री को लिखना (जारी करना) करते समय, इन्वेंट्री की एक इकाई की लागत की गणना के लिए दो विकल्पों का उपयोग किया जा सकता है:

स्टॉक के अधिग्रहण से जुड़ी सभी लागतों सहित;

अनुबंध मूल्य (सरलीकृत संस्करण) पर केवल स्टॉक की लागत सहित।

एक सरलीकृत संस्करण के उपयोग की अनुमति सीधे परिवहन, खरीद और स्टॉक के अधिग्रहण से जुड़ी अन्य लागतों को उनकी लागत (उदाहरण के लिए, सामग्री की केंद्रीकृत आपूर्ति के मामले में) के लिए जिम्मेदार ठहराने की संभावना के अभाव में है।

इस मामले में, विचलन मूल्य (सामग्री की खरीद की वास्तविक लागत और इसकी संविदात्मक कीमत के बीच का अंतर) अनुबंधित कीमतों में गणना की गई लिखित-बंद (जारी) सामग्री की लागत के अनुपात में वितरित किया जाता है।

स्टॉक की प्रत्येक इकाई की कीमत पर जारी सामग्री का मूल्यांकन संगठन द्वारा किया जाना चाहिए यदि उपयोग किए गए स्टॉक एक दूसरे को सामान्य तरीके से प्रतिस्थापित नहीं कर सकते हैं या विशेष लेखांकन (कीमती धातु, कीमती पत्थर, रेडियोधर्मी पदार्थ, आदि) के अधीन हैं। .

टुकड़े-टुकड़े और महंगे सामानों को लिखना सुविधाजनक है जो एक ही प्रति या छोटे बैचों में बेचे जाते हैं। उदाहरण के लिए, कार, विशेष उपकरण, गहने, कला। कम से कम, यह विधि खुदरा (बहुत श्रमसाध्य और ज्यादातर मामलों में अनुचित) के लिए उपयुक्त है।

प्रत्येक इकाई की कीमत पर माल का बट्टे खाते में डालना आपको बेची गई वस्तुओं की लागत के बारे में बिल्कुल सटीक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग करके उत्पन्न रिपोर्टिंग संकेतक वास्तविक हैं, बिना किसी औसत या विचलन के। इस प्रकार, इकाई लागत द्वारा माल का मूल्यांकन माल के अलग प्रबंधन लेखांकन को बनाए रखने की अनुमति नहीं देता है। इस पद्धति के साथ संस्थापकों के लिए आवश्यक अधिकांश डेटा वित्तीय विवरणों से लिया जा सकता है। आकलन की यह विधि लेखाओं के अभिसरण की दृष्टि से भी सुविधाजनक है। इसे लेखांकन और कर दोनों उद्देश्यों के लिए लागू करना आपको दोहरे काम से मुक्त करता है।

औसत लागत पर संगठन द्वारा अनुमानित (वितरण) सामग्री को लिखते समय, बाद वाले को शेयरों के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए स्टॉक के समूह (प्रकार) की कुल लागत को उनकी मात्रा से विभाजित करने के भागफल के रूप में निर्धारित किया जाता है, जिसमें शामिल हैं, क्रमशः, महीने की शुरुआत में शेष राशि की लागत और मात्रा और इस महीने प्राप्त इन्वेंट्री।

यह मूल्यांकन पद्धति सबसे आम है। इसकी लोकप्रियता को इस तथ्य से समझाया गया है कि यह खुदरा और छोटे थोक व्यापार में बहुत सुविधाजनक है। खासकर अगर बेचे गए सामानों की रेंज काफी बड़ी है, और उन्हें अक्सर और छोटे बैचों में खरीदा जाता है। ऐसे सामान हैं, उदाहरण के लिए, भोजन, सौंदर्य प्रसाधन, घरेलू रसायन, स्टेशनरी। यह निर्धारित करना काफी कठिन है कि ऐसे उत्पाद की प्रत्येक बेची गई इकाई किस बैच की है।

यह विधि भी उपयोगी है यदि खरीद मूल्य हर समय "कूद" जाता है। इस मामले में, माल की लागत का औसत अप्रत्याशित लाभ से बचने में मदद करता है और फर्म को अप्रत्याशित नुकसान से बचाता है जो कुछ अवधि में हो सकता है।

कर लेखांकन में औसत अनुमानों की विधि भी सुविधाजनक है। इसका आवेदन कंपनी के कर भुगतान की योजना को सरल बनाना संभव बनाता है। साथ ही अगर आप इस तरीके को टैक्स और अकाउंटिंग दोनों में लागू करते हैं, तो आप उनके बीच के अंतर से बच सकते हैं। माल के मूल्यांकन के लिए इस दृष्टिकोण के साथ कर और वित्तीय संकेतक समान रूप से औसत हैं। विधि का एक महत्वपूर्ण नुकसान यह है कि एक नियम के रूप में इसका उपयोग करके प्राप्त की गई रिपोर्टिंग प्रबंधन उद्देश्यों के लिए बहुत कम उपयोग की है।

FIFO पद्धति का उपयोग करने वाली सामग्रियों का राइट-ऑफ (रिलीज़) एक अनुमान के अनुसार किया जाता है, जो इस धारणा पर गणना की जाती है कि इन्वेंट्री का उपयोग एक महीने के दौरान और दूसरी अवधि में उनके अधिग्रहण (रसीद) के क्रम में किया जाता है, अर्थात। जिन वस्तुओं को सबसे पहले उत्पादन (बिक्री) में डाला जाता है, उन्हें महीने की शुरुआत में इन्वेंट्री की लागत को ध्यान में रखते हुए, पहले वाले की कीमत पर उनका अधिग्रहण किया जाना चाहिए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक (स्टॉक में) में सामग्री का मूल्यांकन अंतिम खरीदी गई सामग्रियों की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और बेची गई वस्तुओं, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत को ध्यान में रखा जाता है। जल्द से जल्द अधिग्रहण की लागत।

फीफो पद्धति के फायदों में से एक यह है कि इसके नियमों के अनुसार बनने वाली वस्तुओं की लागत आमतौर पर वास्तविक से बहुत भिन्न नहीं होती है। एक नियम के रूप में, व्यापारिक फर्में उसी प्रकार के सामान को बिक्री के लिए उसी क्रम में जारी करती हैं जिस क्रम में उन्हें खरीदा गया था। इस प्रकार, इस पद्धति का उपयोग करके प्राप्त रिपोर्टिंग डेटा, ज्यादातर मामलों में, प्रबंधन उद्देश्यों के लिए काफी उपयुक्त है।

कर लेखांकन में FIFO पद्धति का उपयोग करना फायदेमंद होता है यदि कंपनी द्वारा खरीदे गए समान प्रकार के सामान की वास्तविक लागत में कमी आती है। यह तेजी से अप्रचलित सामान (उदाहरण के लिए, कंप्यूटर के लिए घटक) के साथ होता है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए, फीफो पद्धति इसके विपरीत, माल की लगातार बढ़ती कीमतों के साथ प्रभावी है। इस मामले में, माल का मूल्य सबसे कम मूल्य पर होगा। यह लेखांकन लाभ के अधिकतम मूल्यों, सबसे बड़े लाभांश, वित्तीय संकेतकों के अधिक अनुमानित मूल्यों (लाभ अनुपात, तरलता, आदि) को जन्म देगा।

इस प्रकार, लेखांकन अभिसरण के दृष्टिकोण से, फीफो विधि असुविधाजनक है। इसके साथ ही लेखांकन और कर दोनों उद्देश्यों के लिए इसे लागू करने से, कंपनी केवल एक दिशा में सबसे अधिक लाभदायक परिणाम प्राप्त करने में सक्षम होगी: या तो यह आयकर पर बचत करेगी, या उच्च वित्तीय कल्याण का प्रदर्शन करेगी।

उत्पादन में जारी या अन्य उद्देश्यों (खंड "बी" और खंड "सी") के लिए जारी की गई सामग्री की वास्तविक लागत के औसत अनुमान के तरीकों का उपयोग निम्नलिखित तरीकों से किया जा सकता है:

औसत मासिक वास्तविक लागत (भारित अनुमान) के आधार पर, जिसमें महीने की शुरुआत में सामग्री की मात्रा और लागत और महीने के लिए सभी प्राप्तियां (रिपोर्टिंग अवधि) शामिल हैं;

जारी करने के समय (रोलिंग वैल्यूएशन) सामग्री की वास्तविक लागत का निर्धारण करके, जबकि औसत मूल्यांकन की गणना में महीने की शुरुआत में सामग्री की मात्रा और लागत और इश्यू से पहले की सभी प्राप्तियां शामिल होती हैं। रोलिंग अनुमान का उपयोग आर्थिक रूप से उचित होना चाहिए और उपयुक्त कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के साथ प्रदान किया जाना चाहिए।

सामग्री की वास्तविक लागत के औसत अनुमानों की गणना के विकल्प का खुलासा संगठन की लेखा नीति में किया जाना चाहिए।

औसत लागत पद्धति का उपयोग करके सामग्री का मूल्यांकन करते समय लेखांकन कार्य की महत्वपूर्ण श्रम तीव्रता के मामले में, फीफो पद्धति को गणना के लिए सामग्री के केवल संविदात्मक मूल्य को स्वीकार करने की अनुमति है।

इसे विश्लेषणात्मक लेखांकन और भंडारण क्षेत्रों में लेखांकन कीमतों को लागू करने की अनुमति है। सामग्री के लिए लेखांकन कीमतों के रूप में निम्नलिखित का उपयोग किया जाता है:

ए) बातचीत की कीमतें। इस मामले में, सामग्री की वास्तविक लागत में शामिल अन्य लागतों का परिवहन और खरीद लागत के हिस्से के रूप में अलग से हिसाब किया जाता है;

बी) पिछले महीने या रिपोर्टिंग अवधि (रिपोर्टिंग वर्ष) के आंकड़ों के अनुसार सामग्री की वास्तविक लागत। इस मामले में, चालू माह के लिए सामग्री की वास्तविक लागत और उनके लेखांकन मूल्य के बीच विचलन को परिवहन और खरीद लागत के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है;

ग) नियोजित और अनुमानित मूल्य। इस मामले में, नियोजित और गणना की गई कीमतों से अनुबंध की कीमतों के विचलन को परिवहन और खरीद लागत के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है। संबंधित सामग्रियों की वास्तविक लागत के स्तर के संबंध में संगठन द्वारा योजना और निपटान की कीमतों को विकसित और अनुमोदित किया जाता है। वे एक संगठन के भीतर उपयोग के लिए अभिप्रेत हैं;

d) समूह की औसत कीमत। इस मामले में, सामग्री की वास्तविक लागत और समूह की औसत कीमत के बीच के अंतर को परिवहन और खरीद लागत के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है। समूह का औसत मूल्य एक प्रकार का नियोजित-निपटान मूल्य होता है। यह उन मामलों में स्थापित किया जाता है जहां सामग्रियों की नामकरण संख्या को एक नामकरण संख्या में कई आकारों, ग्रेडों, सजातीय सामग्रियों के प्रकारों को मिलाकर समेकित किया जाता है जिनमें कीमतों में मामूली उतार-चढ़ाव होता है। वहीं, गोदाम में ऐसी सामग्री का हिसाब एक कार्ड पर होता है।

नियोजित और गणना की गई कीमतों और बाजार कीमतों से औसत कीमतों के महत्वपूर्ण विचलन के मामले में, वे संशोधन के अधीन हैं। ऐसे विचलन, एक नियम के रूप में, दस प्रतिशत से अधिक नहीं होने चाहिए।

उन संगठनों में जो नियोजित और अनुमानित कीमतों पर सामग्री का रिकॉर्ड रखते हैं, एक नामकरण विकसित किया जा रहा है - एक मूल्य टैग।

नामकरण - मूल्य टैग "सामग्री" खाते के उप-खातों के संदर्भ में संकलित किया गया है। उप-खातों के भीतर, उन्हें समूहों (प्रकारों) में उप-विभाजित किया जाता है। भौतिक संपत्ति के नाम ब्रांड, ग्रेड, आकार और अन्य विशिष्ट विशेषताओं के संकेत के साथ दर्ज किए जाते हैं। ऐसे प्रत्येक नाम को एक नामकरण संख्या (सिफर) दी गई है। इसके बाद, माप की इकाई, छूट की कीमत और बाद के मूल्य परिवर्तन (नई कीमत और यह किस समय से मान्य है) का संकेत दिया जाता है।

नामकरण - मूल्य टैग उन मामलों में भी विकसित किया जा सकता है जहां संगठन में अन्य प्रकार के लेखांकन मूल्यों का उपयोग किया जाता है।

यदि संगठन के तैयार उत्पाद (अपने स्वयं के निर्माण के अर्ध-तैयार उत्पादों सहित) को संगठन की अपनी जरूरतों के लिए भेजा जाता है और सामग्री के रूप में उपयोग किया जाता है, तो इसका हिसाब भौतिक संपत्ति के खातों के डेबिट में होता है।

उदाहरण:

रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में, संगठन के पास 10 रूबल प्रति यूनिट की कीमत पर इन्वेंट्री की 10 इकाइयाँ थीं। इस अवधि के दौरान, सामग्री के 3 बैच प्राप्त हुए: पहले बैच की मात्रा 1200 यूनिट थी। 10.10 रूबल की कीमत पर, दूसरी - 1500 इकाइयाँ। 10.20 रूबल प्रत्येक, तीसरा - 1800 इकाइयाँ। 10.30 रूबल के लिए। अवधि के लिए 4300 इकाइयाँ बट्टे खाते में डाली गईं। हम निष्क्रिय सामग्री की लागत तीन तरीकों से निर्धारित करते हैं।

1. इकाई लागत से:

महीने के दौरान, 4,300 इकाइयों को बट्टे खाते में डाला गया, यानी। पूरी तरह से प्रारंभिक शेष, पहला और दूसरा बैच, तीसरा बैच आंशिक रूप से बट्टे खाते में डाला गया था। हम लागत को संबंधित बैच की कीमत द्वारा प्रत्येक बैच की सेवामुक्त इकाइयों के उत्पादों के योग के रूप में परिभाषित करते हैं:

लागत \u003d (10 × 10) + (1200 × 10.1) + (1500 × 10.2) + (1590 × 10.3) \u003d 43897 रूबल।

हम अवधि के अंत में शेष राशि भी निर्धारित करते हैं:

शेष = 10 + 1200 + 1500 + 1800 - 4300 = 210 इकाई

नतीजतन, हम पाते हैं कि रिपोर्टिंग अवधि के लिए लिखित सामग्री की लागत 43,897 रूबल थी। संगठन के पास 210 इकाइयाँ बची हैं। 10.30 रूबल की कीमत पर सामग्री।

2. औसत लागत के अनुसार:

2.1. भारित स्कोर्त:

हम एक इकाई की औसत लागत को बैच की कीमत से प्रत्येक बैच की आने वाली इकाइयों के उत्पादों के योग के रूप में निर्धारित करते हैं और आने वाली सामग्रियों की कुल संख्या से विभाजित करते हैं:

लागत \u003d ((10 × 10) + (1200 × 10.1) + (1500 × 10.2) + (1800 × 10.3)) / 4510 \u003d 10.21 रूबल।

डीकमीशन की गई सामग्रियों की लागत को प्रति यूनिट औसत लागत द्वारा डीकमीशन की गई इकाइयों की संख्या के उत्पाद के रूप में परिभाषित किया गया है।

लागत \u003d 4300 × 10.21 \u003d 43903 रूबल।

अवधि के अंत में शेष राशि 210 इकाई है। 10.21 रूबल के लिए।

2.2. रोलिंग अनुमान:

प्रत्येक बैच के आने पर हम इकाई लागत निर्धारित करते हैं:

इकाई लागत 1 बैच \u003d (10 × 10) + (1200 × 10.1) / 1210 \u003d 10.1 रूबल।

1 बैच की लागत \u003d 1210 × 10.1 \u003d 12221 रूबल।

इकाई लागत 2 बैच \u003d ((10 × 0) + (1200 × 10.1) + (1500 × 10.2)) / 2710 \u003d 10.15 रूबल।

2 पार्टियों की लागत = 1500 × 10.15 = 15225 रूबल।

इकाई लागत 3 बैच \u003d ((10 × 10) + (1200 × 10.1) + (1500 × 10.2) + (1800 × 10.3)) / 4510 \u003d 10.21 रूबल।

3 पार्टियों की लागत \u003d 1590 × 10.21 \u003d 16233.9 रूबल।

लिखित सामग्री की कुल लागत = 43679.9 रूबल।

अवधि के अंत में शेष राशि 210 इकाई है। 10.21 रूबल के लिए।

इस मामले में, गणना इकाई लागत पद्धति के समान है।

अध्याय 2. माल के लिए लेखांकन।

2. 1. गोदाम और लेखांकन का संबंध।

संगठनों में माल के भंडारण के लिए बनाए जाते हैं:

ए) केंद्रीय (बुनियादी) गोदाम, जो सीधे आपूर्ति और विपणन के संगठन या सेवा (विभाग) के प्रमुख द्वारा प्रशासित होते हैं। केंद्रीय गोदाम, एक नियम के रूप में, विशेष रूप से उन मामलों में होना चाहिए जहां संगठन के पास ऐसी सामग्री है जिसके लिए विभिन्न भंडारण मोड की आवश्यकता होती है। तैयार उत्पादों के भंडारण के लिए, एक नियम के रूप में, अलग गोदाम बनाए जाते हैं;

बी) दुकानों, शाखाओं और संगठन के अन्य प्रभागों के गोदाम (पेंट्री)।

अनावश्यक मध्यवर्ती गोदामों और भंडारगृहों के निर्माण के साथ-साथ एक गोदाम से दूसरे गोदाम में माल की आवाजाही की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। प्रत्येक गोदाम को संगठन के आदेश से एक स्थायी संख्या सौंपी जाती है, जो इस गोदाम के संचालन से संबंधित सभी दस्तावेजों पर इंगित की जाती है।

गोदामों (पेंट्री) को उपयोगी तराजू, अन्य आवश्यक माप उपकरण, मापने वाले कंटेनर और अग्निशमन उपकरण प्रदान किए जाने चाहिए। मापने वाले उपकरणों की समय-समय पर जांच (पुन: जांच) और ब्रांडिंग की जानी चाहिए। विशेष रूप से अनुकूलित क्षेत्र खुले भंडारण सामग्री के लिए सुसज्जित हैं।

गोदामों (पेंट्री) में, इन्वेंट्री को वर्गों में रखा जाता है, और उनके अंदर - समूहों, प्रकार और ग्रेड में - रैक, अलमारियों, कोशिकाओं पर आकार, बक्से, कंटेनर, बैग और अन्य कंटेनरों में और ढेर में। इनवेंटरी का प्लेसमेंट उनके उचित भंडारण, त्वरित खोज, रिलीज और उपलब्धता की जांच सुनिश्चित करना चाहिए।

एक नियम के रूप में, एक लेबल इन्वेंट्री के भंडारण की जगह से जुड़ा होता है, और शिलालेख कोशिकाओं (बक्से) पर बने होते हैं (उदाहरण के लिए, कागज या टैग की सरेस से जोड़ा हुआ शीट पर) सामग्री के नाम, इसकी विशिष्ट विशेषताओं (ब्रांड) का संकेत देते हैं। , वस्तु, आकार, ग्रेड, आदि।), आइटम नंबर, माप की इकाई और कीमत।

गोदामों (पेंट्री में) में, भौतिक भंडार (तापमान, आर्द्रता और अन्य) के लिए उपयुक्त भंडारण व्यवस्थाओं का पालन किया जाना चाहिए ताकि उनकी गिरावट और आवश्यक भौतिक, रासायनिक और अन्य गुणों के नुकसान को रोका जा सके।

प्रत्येक वेयरहाउस के लिए इन्वेंट्री का रिसेप्शन, स्टोरेज, इश्यू और अकाउंटिंग संबंधित अधिकारियों (वेयरहाउस मैनेजर, स्टोरकीपर, आदि) को सौंपा जाता है, जो उन्हें सौंपे गए स्टॉक की सही स्वीकृति, इश्यू, अकाउंटिंग और सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होते हैं। सही और समय पर पंजीकरण प्राप्त करने और वितरण संचालन के लिए। रूसी संघ के कानून के अनुसार उक्त अधिकारियों के साथ पूर्ण भौतिक दायित्व पर समझौते संपन्न किए जाते हैं। यदि संगठन के कर्मचारी, इकाई के पास गोदाम प्रबंधक (स्टोरकीपर) का पद नहीं है, तो उसके कर्तव्यों को संगठन के किसी अन्य कर्मचारी को पूर्ण दायित्व पर उसके साथ एक समझौते के अनिवार्य निष्कर्ष के साथ सौंपा जा सकता है। गोदाम प्रबंधकों, स्टोरकीपरों और अन्य वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की भर्ती और बर्खास्तगी संगठन के मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में की जाती है।

वेयरहाउस मैनेजर, स्टोरकीपर और अन्य वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को उनके द्वारा रखी गई इन्वेंट्री की पूरी सूची और अधिनियम के तहत किसी अन्य वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को उनके हस्तांतरण के बाद ही उनके पदों से मुक्त किया जा सकता है। स्वीकृति का कार्य - स्थानांतरण मुख्य लेखाकार (या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति) द्वारा समर्थित है और संगठन के प्रमुख (या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति) द्वारा अनुमोदित है, और गोदामों (भंडार और भंडारण के अन्य स्थानों) डिवीजनों के लिए - संबंधित कार्यशाला (उपखंड) के प्रमुख द्वारा।

गोदाम प्रबंधकों, स्टोरकीपरों, फारवर्डरों और अन्य वित्तीय रूप से जिम्मेदार और अधिकारियों, साथ ही साथ इसके कर्मचारियों के लिए इन्वेंट्री के लिए लेखांकन, निष्पादन और लेखांकन दस्तावेजों को जमा करने और रिपोर्टिंग (सूचना) के संदर्भ में संगठन के मुख्य लेखाकार के आदेश (निर्देश) अनिवार्य हैं। .

संगठन और डिवीजनों के गोदामों (पेंट्री) में संग्रहीत इन्वेंट्री (यानी सामग्री, कंटेनर, सामान, अचल संपत्ति, तैयार उत्पाद, आदि) के लिए लेखांकन प्रत्येक नाम, ग्रेड, लेख, ब्रांड, आकार और अन्य विशिष्टताओं के लिए इन्वेंट्री कार्ड पर रखा जाता है। भौतिक मूल्यों की विशेषताएं (वैराइटी अकाउंटिंग)। लेखांकन कार्य को स्वचालित करते समय, उपरोक्त जानकारी कंप्यूटर उपकरणों के चुंबकीय (इलेक्ट्रॉनिक) मीडिया पर बनती है।

गोदाम मूल्य और मात्रा को इंगित करते हुए माप की स्थापित इकाइयों में भौतिक स्टॉक का मात्रात्मक और विविध लेखांकन करते हैं।

उपकरणों और फिक्स्चर को मापने के लिए लेखांकन, कंटेनरों को मापने के साथ-साथ अचल संपत्तियां जो गोदामों (पैंट्री में) में हैं (यानी उनके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग की जाती हैं, और भंडारण में नहीं) उसी तरह से लेखांकन के लिए लेखांकन के रूप में किया जाता है। संगठन के अन्य विभागों में मूल्य।

वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड एक कैलेंडर वर्ष के लिए आपूर्ति सेवा (आपूर्ति और बिक्री) संगठन द्वारा खोले जाते हैं। उसी समय, कार्ड में दिए गए विवरण भरे जाते हैं: गोदाम संख्या, भौतिक संपत्ति का पूरा नाम, ग्रेड, लेख, ब्रांड, आकार, आइटम नंबर, माप की इकाई, लेखा मूल्य, वर्ष और अन्य विवरण।

सामग्री के प्रत्येक आइटम नंबर के लिए एक अलग कार्ड खोला जाता है। वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड संगठन की लेखा सेवा द्वारा एक विशेष रजिस्टर (पुस्तक) में पंजीकृत होते हैं, और मशीनीकृत प्रसंस्करण के मामले में - उपयुक्त मशीन वाहक पर। कार्ड पर पंजीकरण करते समय, कार्ड नंबर और लेखा सेवा के एक कर्मचारी या किसी संगठन में लेखा कार्य करने वाले विशेषज्ञ का वीजा कार्ड पर डाल दिया जाता है। गोदाम प्रबंधक (स्टोरकीपर) को रजिस्टर में रसीद के खिलाफ कार्ड जारी किए जाते हैं। प्राप्त वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड में, वेयरहाउस मैनेजर (स्टोरकीपर) भौतिक संपत्ति (रैक, शेल्फ, सेल, आदि) के भंडारण के स्थानों की विशेषता वाले विवरण भरता है।

संगठन और डिवीजनों के गोदामों (पेंट्री में) में संग्रहीत माल की लेखांकन कीमतों को संगठन के गोदाम लेखा कार्ड पर डाल दिया जाता है। छूट की कीमतों में बदलाव के मामलों में, कार्ड पर इसके बारे में अतिरिक्त रिकॉर्ड बनाए जाते हैं, अर्थात। नई कीमत का संकेत दिया गया है और यह किस समय से वैध है।

यदि संगठन आपूर्तिकर्ता कीमतों या सामग्री की वास्तविक लागत को लेखांकन मूल्य के रूप में उपयोग करता है:

क) प्रत्येक मूल्य परिवर्तन के साथ एक नया गोदाम लेखा कार्ड खोला जाता है;

बी) मूल्य परिवर्तन की परवाह किए बिना, लेखांकन एक ही कार्ड पर रखा जाता है। इस मामले में, "कीमत" लाइन पर मौजूद कार्ड "आपूर्तिकर्ता मूल्य" या "वास्तविक लागत" दर्शाते हैं। प्रत्येक लेनदेन के लिए एक नई कीमत दर्ज की जाती है।

यदि लेखा सेवा सामग्री को बैलेंस विधि के अनुसार रिकॉर्ड करती है, तो कार्ड एक टर्नओवर शीट के रूप में भरे जाते हैं, जो आय और व्यय के लिए प्रत्येक ऑपरेशन के लिए मूल्य, मात्रा और राशि का संकेत देते हैं, शेष राशि को मात्रा और राशि के अनुसार प्रदर्शित किया जाता है। कार्ड में राशि की प्रविष्टि, एक नियम के रूप में, लेखा सेवा के एक कर्मचारी द्वारा की जाती है। संगठन के प्रमुख के निर्णय से, मुख्य लेखाकार के प्रस्ताव पर, यह कार्य उस व्यक्ति को सौंपा जा सकता है जो गोदाम लेखा कार्ड पर रिकॉर्ड रखता है।

गोदाम (पैंट्री में) में इन्वेंट्री (आय, खपत, शेष) की आवाजाही के लिए लेखांकन सीधे वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (गोदाम प्रबंधक, स्टोरकीपर, आदि) द्वारा किया जाता है। कुछ मामलों में, मुख्य लेखाकार की अनुमति से और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की सहमति से ऑपरेटरों को गोदाम लेखा कार्ड के रखरखाव को सौंपने की अनुमति है।

माल की आवाजाही के बाद के रिकॉर्ड के लिए कार्ड पूरी तरह से भर जाने के बाद, उसी कार्ड की दूसरी शीट और बाद की शीट खोली जाती हैं। कार्ड शीट को क्रमांकित और सिला (बंधा हुआ) किया जाता है। कार्ड की दूसरी और बाद की शीट को अगले चेक के दौरान लेखा सेवा के एक कर्मचारी द्वारा पृष्ठांकित किया जाता है।

सामग्री भंडार की आवाजाही के लिए लेखांकन को स्वचालित (मशीनीकरण) करते समय, इस पैराग्राफ में निर्दिष्ट लेखांकन प्रलेखन के रूप और परिचालन लेखांकन के संचयी रजिस्टर कंप्यूटर उपकरणों के चुंबकीय (इलेक्ट्रॉनिक) मीडिया पर प्रस्तुत किए जा सकते हैं।

विधिवत निष्पादित और निष्पादित प्राथमिक दस्तावेजों (रसीद आदेश, दावे, वेबिल, बिल ऑफ लैडिंग, अन्य इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेज़) के आधार पर, वेयरहाउस मैनेजर (स्टोरकीपर) वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड में लेनदेन की तारीख का संकेत देते हुए प्रविष्टियां करता है, दस्तावेज़ का नाम और संख्या और ऑपरेशन का एक संक्षिप्त सारांश (किससे प्राप्त किया गया था, किसके लिए इसे जारी किया गया था, किस उद्देश्य के लिए)।

कार्ड में, एक विशेष प्राथमिक दस्तावेज़ में परिलक्षित प्रत्येक ऑपरेशन को अलग से दर्ज किया जाता है। जब एक ही दिन में कई समान (सजातीय) संचालन (कई दस्तावेजों पर) किए जाते हैं, तो इन दस्तावेजों की कुल संख्या को दर्शाते हुए एक प्रविष्टि की जा सकती है। इस मामले में, ऐसी प्रविष्टि की सामग्री ऐसे सभी दस्तावेजों की संख्या सूचीबद्ध करती है या उनके रजिस्टर को संकलित करती है। वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड में प्रविष्टियाँ लेन-देन के दिन की जाती हैं और शेष राशि प्रतिदिन प्रदर्शित की जाती है (यदि लेनदेन हैं)।

सामग्री के मुद्दे पर डेटा के लिमिट-फेंस कार्ड से वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड में पोस्टिंग की जा सकती है क्योंकि कार्ड बंद हो जाते हैं, लेकिन महीने के आखिरी दिन के बाद नहीं। महीने के अंत में, कार्ड आय और व्यय और शेष राशि के टर्नओवर के योग को प्रदर्शित करते हैं।

संगठन की लेखा सेवा के कर्मचारी जो इन्वेंट्री का रिकॉर्ड रखते हैं, संगठन द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर व्यवस्थित रूप से बाध्य होते हैं, लेकिन महीने में कम से कम एक बार, सीधे गोदामों में (भंडार में) गोदाम प्रबंधक (स्टोरकीपर) की उपस्थिति में ) गोदाम लेनदेन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के निष्पादन की समयबद्धता और शुद्धता की जांच करें, गोदाम लेखा कार्ड में लेनदेन के रिकॉर्ड (पोस्टिंग), साथ ही संगठन की लेखा सेवा को निष्पादित दस्तावेजों के वितरण की पूर्णता और समयबद्धता।

लेखा सेवा में सामग्री के लिए लेखांकन की संतुलन विधि को बनाए रखते हुए, लेखा सेवा का कर्मचारी प्राथमिक दस्तावेजों के साथ गोदाम लेखा कार्ड में सभी प्रविष्टियों की जांच करता है और अपने हस्ताक्षर से कार्ड में शेष राशि को कम करने की शुद्धता की पुष्टि करता है। दस्तावेजों के साथ कार्ड का मिलान और निरीक्षक के हस्ताक्षर द्वारा संचालन की पुष्टि उन मामलों में भी की जा सकती है जहां लेखा सेवा टर्नओवर शीट का उपयोग करके सामग्री रिकॉर्ड करती है।

संगठन की लेखा सेवा (रिवर्स विधि का पहला संस्करण) में लेखांकन कार्ड बनाए रखते समय, लेखा सेवा के कार्ड की तुलना गोदाम कार्ड से की जाती है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, लेखा सेवा के निरीक्षक के अनुरोध पर, सत्यापन के लिए भौतिक संपत्ति प्रस्तुत करने के लिए बाध्य हैं।

समय-समय पर, वर्कफ़्लो शेड्यूल द्वारा संगठन में स्थापित समय सीमा के भीतर, गोदाम प्रबंधकों (स्टोरकीपर) को सौंपने की आवश्यकता होती है, और लेखा सेवा या संगठन के अन्य प्रभाग के कर्मचारियों (उदाहरण के लिए, एक कंप्यूटर केंद्र) को - से स्वीकार करने के लिए वे सभी प्राथमिक लेखा दस्तावेज जो प्रासंगिक अवधि के लिए गोदामों (स्टोररूम) के माध्यम से पारित (निष्पादित) हुए हैं।

स्वीकृति - प्राथमिक लेखा दस्तावेजों का वितरण, एक नियम के रूप में, एक रजिस्टर को संकलित करके औपचारिक रूप दिया जाता है, जिस पर लेखा सेवा या संगठन के अन्य प्रभाग का एक कर्मचारी दस्तावेजों की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर करता है।

वेयरहाउस द्वारा लिमिट-फेंस कार्ड की डिलीवरी लिमिट के उपयोग के बाद की जाती है। महीने की शुरुआत में, सीमा के उपयोग की परवाह किए बिना, पिछले महीने के सभी कार्ड निपटाए जाने चाहिए। यदि सीमा-बाड़ कार्ड एक तिमाही के लिए जारी किया गया था, तो इसे अगली तिमाही की शुरुआत में सौंप दिया जाता है, और चालू तिमाही के दूसरे और तीसरे महीने की शुरुआत में, त्रैमासिक कार्ड से मासिक कूपन सौंपे जाते हैं, यदि कूपन जारी किये गये।

सीमा-बाड़ कार्डों की डिलीवरी से पहले, उनके डेटा को कार्ड की दुकान प्रतियों के साथ सत्यापित किया जाता है (जब कार्ड दो प्रतियों में बनाए जाते हैं)। सुलह की पुष्टि गोदाम प्रबंधक (स्टोरकीपर) और सामग्री प्राप्त करने वाली संगठनात्मक इकाई के जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर से होती है।

लेखा सेवा के कर्मचारी जिन्होंने संगठन के मुख्य लेखाकार को गोदामों (पेंट्री में) में किए गए निरीक्षणों के परिणामों और कमियों और उल्लंघनों के साथ-साथ किए गए उपायों की पहचान की।

यदि, गोदाम (पेंट्री) की यादृच्छिक जांच के दौरान, कमी, क्षति, अधिशेष का पता चला था, तो उन्हें एक अधिनियम में तैयार किया जाता है जिसके आधार पर अधिशेष जमा किया जाता है, और नुकसान से कमी और नुकसान को एक साथ लिखा जाता है खाते में उनके मूल्य को ध्यान में रखते हुए "कीमतों को नुकसान से नुकसान और नुकसान"।

निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, संगठन का मुख्य लेखाकार संगठन के प्रमुख को पहचानी गई कमियों और उल्लंघनों के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है।

वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड में सीधे प्राप्तकर्ताओं के हस्ताक्षर के साथ सामग्री की रिहाई को पंजीकृत करते समय, व्यय दस्तावेज जारी किए बिना, प्रत्येक महीने के अंत में वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड को रजिस्टर के अनुसार लेखा सेवा या संगठन के अन्य डिवीजन में स्थानांतरित कर दिया जाता है। और प्रसंस्करण के बाद (संबंधित लेखा रजिस्टर तैयार करना) गोदाम में वापस कर दिया जाता है। कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करते समय, कार्ड को कंप्यूटर केंद्र में स्थानांतरित कर दिया जाता है और डेटा दर्ज करने के बाद, गोदाम में वापस कर दिया जाता है।

यदि संगठन के अलग-अलग विभागों (शाखाओं, उद्योगों, कार्यशालाओं, सहायक खेतों, आदि) के गोदाम (भंडार) संगठन की लेखा सेवा से दूरस्थ दूरी पर स्थित हैं, तो प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की प्राप्ति और सत्यापन किया जा सकता है। सीधे संगठन की लेखा सेवा या संगठन के किसी अन्य प्रभाग (जैसे कंप्यूटर केंद्र) में। इस मामले में, प्राथमिक लेखा दस्तावेज संगठन के संबंधित विभागों को दस्तावेजों के वितरण के लिए एक रजिस्टर के साथ प्रस्तुत (हस्तांतरित, अग्रेषित) किए जाते हैं, जो निर्धारित समय सीमा के भीतर प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेजों की संख्या और नामों को इंगित करता है।

इसके अलावा, वेयरहाउस मैनेजर (स्टोरकीपर) संगठन के निर्दिष्ट डिवीजन को उसी समय रिपोर्टिंग महीने या तिमाही के अंत में सामग्री शेष की एक सूची प्रस्तुत करता है। सामग्री की बैलेंस शीट का रूप, इसके संकलन की प्रक्रिया और प्रस्तुत करने की आवृत्ति मुख्य लेखाकार के प्रस्ताव पर संगठन के प्रमुख के निर्णय द्वारा स्थापित की जाती है।

लेखा सेवा के एक कर्मचारी को मुख्य लेखाकार, संगठन के प्रमुख द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर दूर स्थित गोदामों (स्टोररूम) में जांच करनी चाहिए।

कैलेंडर वर्ष के अंत में, इन्वेंट्री कार्ड अगले वर्ष के 1 जनवरी तक शेष राशि प्रदर्शित करते हैं, जो अगले वर्ष के लिए नए खोले गए कार्डों में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, और पिछले वर्ष के कार्ड बंद कर दिए जाते हैं (उनमें निशान बनाए जाते हैं: " शेष राशि को कार्ड 200_ वर्ष एन ...") में स्थानांतरित कर दिया जाता है, ब्रोशर (दायर) किया जाता है और संगठन के संग्रह को सौंप दिया जाता है।

आपूर्ति सेवा (आपूर्ति और बिक्री) के प्रमुख के निर्देश पर और मुख्य लेखाकार की अनुमति से, अगले कैलेंडर वर्ष में गोदाम लेखा कार्ड बनाए (जारी) रखा जा सकता है। आवश्यक मामलों में, नए कार्ड वर्ष के मध्य में बंद और खोले जा सकते हैं।

वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड्स के बजाय वेयरहाउस (पेंट्री में) में, वेयरहाउस अकाउंटिंग बुक्स में अकाउंटिंग की अनुमति है। इन्वेंट्री बुक में, प्रत्येक आइटम नंबर के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है। व्यक्तिगत खातों को कार्ड के समान क्रम में क्रमांकित किया जाता है। प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के लिए, एक पृष्ठ (शीट) या आवश्यक संख्या में पत्रक आवंटित किए जाते हैं। प्रत्येक व्यक्तिगत खाते में, गोदाम लेखा कार्ड में निर्दिष्ट विवरण प्रदान किए जाते हैं और भरे जाते हैं। पुस्तक की शुरुआत या अंत में व्यक्तिगत खातों की सामग्री की एक तालिका होती है जिसमें व्यक्तिगत खातों की संख्या, भौतिक संपत्तियों के नाम उनकी विशिष्ट विशेषताओं के साथ और पुस्तक में शीट्स की संख्या होती है।

स्टॉक बुक को क्रमांकित और सज्जित किया जाना चाहिए। पुस्तक में चादरों की संख्या मुख्य लेखाकार या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर से प्रमाणित होती है। स्टॉक बुक्स संगठन की लेखा सेवा में पंजीकृत हैं, जो रजिस्टर में संख्या को इंगित करने वाली पुस्तक में दर्ज है। संगठन इन्वेंट्री बुक जारी करने के लिए एक अलग प्रक्रिया स्थापित कर सकता है।

कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके इन्वेंट्री का वेयरहाउस अकाउंटिंग किया जा सकता है। इस मामले में, ऑपरेटर (स्टोरकीपर) गोदाम लेखा कार्ड में प्रदान की गई जानकारी (विवरण) और प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के डेटा को सीधे कंप्यूटर उपकरण में दर्ज करता है।

कुछ समय के लिए, लेकिन महीने में कम से कम एक बार, भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए एक टर्नओवर शीट (टैबुलाग्राम) संकलित की जाती है, जो दर्शाती है:

व्यक्तिगत खातों की संख्या;

आइटम नंबर (यदि कोई हो);

भौतिक संपत्ति के नाम और उनकी विशिष्ट विशेषताएं;

माप की इकाई;

रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में शेष राशि;

रिपोर्टिंग अवधि के लिए आय;

रिपोर्टिंग अवधि के लिए व्यय;

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में शेष राशि।

कॉलम "रिपोर्टिंग अवधि के लिए रसीद" और "रिपोर्टिंग अवधि के लिए व्यय" संचालन, साथ ही प्राप्तियों और व्यय के योग को दर्शाते हैं। संकेतित कॉलम में टर्नओवर शीट में, केवल आय और व्यय का कुल डेटा दर्शाया जा सकता है। इस मामले में, यदि आवश्यक हो, तो प्रत्येक आइटम नंबर के लिए टर्नओवर के अलग-अलग सारणी (प्रिंटआउट) बनाए जाते हैं, जो आय और व्यय के लिए प्रत्येक ऑपरेशन को दर्शाते हैं। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो बैलेंस शीट को अलग से संकलित किया जा सकता है जो कुछ तिथियों पर सूची के संतुलन को दर्शाता है (यानी, टर्नओवर को इंगित किए बिना)।

मशीनीकृत तरीके से वेयरहाउस अकाउंटिंग करते समय, वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड नहीं रखे जा सकते हैं। लेखा सेवा द्वारा संचालन के मशीनीकृत प्रसंस्करण के साथ, भौतिक संपत्तियों की आवाजाही पर उचित नियंत्रण किया जाना चाहिए।

सामग्री की एक छोटी श्रृंखला और कम टर्नओवर के साथ, संगठन और डिवीजनों के सभी या व्यक्तिगत गोदामों (स्टोररूम) में वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड (किताबें) के बजाय मासिक सामग्री रिपोर्ट रखने की अनुमति है। मासिक सामग्री रिपोर्ट डेटा (विवरण) को दर्शाती है जो गोदाम लेखा कार्ड में उपलब्ध हैं, महीने की शुरुआत में सामग्री का संतुलन, महीने के लिए आय और व्यय और महीने के अंत में शेष राशि। उसी समय, आय और व्यय के लिए लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए कई कॉलम असाइन किए जा सकते हैं, जिसमें सामग्री की प्राप्ति (आपूर्तिकर्ताओं से, संगठन के अन्य गोदामों और विभागों, आदि) के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए, छुट्टी (उत्पादन विभागों की सेवा के लिए) शामिल है। उद्योगों और खेतों, बिक्री के लिए, आदि) और (या) किन उद्देश्यों के लिए। मासिक सामग्री रिपोर्ट में, वे आम तौर पर उन सामग्रियों को दर्शाते हैं जिनके लिए एक महीने में एक आंदोलन (आय या व्यय) था। इस मामले में, प्रत्येक तिमाही की शुरुआत में, इस गोदाम (पेन्ट्री) की सामग्री की पूरी श्रृंखला के लिए एक बैलेंस शीट संकलित की जाती है। सामग्री रिपोर्ट भौतिक संपत्ति की राशि (आय, व्यय और शेष के संदर्भ में) को भी दर्शाती है। राशि (कराधान) संगठन की लेखा सेवा द्वारा या एक लेखा कार्य करने वाले विशेषज्ञ द्वारा, या एक गोदाम प्रबंधक (स्टोरकीपर) द्वारा भरी जाती है।

सभी प्राथमिक दस्तावेजों को संलग्न करने वाली सामग्री रिपोर्ट संगठन द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर संगठन की लेखा सेवा को प्रस्तुत की जाती है। गोदामों (भंडार) की सूची जहां मासिक सामग्री रिपोर्ट रखी जाती है, रिपोर्ट का रूप, इसकी तैयारी, प्रस्तुति और सत्यापन की प्रक्रिया मुख्य लेखाकार की प्रस्तुति पर संगठन के प्रमुख के निर्णय से निर्धारित होती है।

उन संगठनों में जिनके पास आंतरिक लेखा परीक्षा सेवा है, संगठन के गोदामों और भंडारण के अन्य स्थानों, या इन कार्यों के हिस्से में भौतिक संपत्ति की आवाजाही को नियंत्रित करने के कार्यों को निर्दिष्ट सेवा द्वारा किया जा सकता है। संगठन के प्रमुख के निर्णय से, यह कार्य ऑडिट संगठन द्वारा ऑडिट सेवाएं प्रदान करने की प्रक्रिया में भी किया जा सकता है।

लेखांकन में इन्वेंटरी को दो तरह से ध्यान में रखा जा सकता है: मात्रात्मक-योग और परिचालन लेखांकन (शेष)।

मात्रात्मक-योग पद्धति के साथ, लेखा विभाग में लेखांकन कार्ड बनाए जाते हैं, जो गोदाम में कार्ड से भिन्न होते हैं, जिसमें मात्रात्मक अभिव्यक्ति के अलावा, सामग्री का लेखांकन मौद्रिक शब्दों में किया जाता है। महीने के अंत में, अकाउंटिंग कार्डों को वेयरहाउस कार्ड्स से चेक किया जाता है, और फिर, कार्ड के अनुसार, टर्नओवर शीट्स को सिद्धांत के अनुसार संकलित किया जाता है: शीट की एक लाइन - एक आइटम नंबर। गोदामों के लिए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए अलग से विवरण संकलित किए जाते हैं। फिर बयानों की अंतिम पंक्तियों को खाता 10 "सामग्री" के उप-खातों और समग्र रूप से खाते के साथ समेटा जाता है।

बैलेंस विधि के साथ, लेखा विभाग में सामग्री लेखांकन कार्ड दर्ज नहीं किए जाते हैं, लेकिन गोदाम कार्ड का उपयोग किया जाता है। लेखा अधिकारी समय-समय पर वेयरहाउस कार्डों को भरने और बनाए रखने की शुद्धता की जांच करता है, जैसा कि सत्यापन की तारीख और उसके हस्ताक्षर से प्रमाणित होता है। महीने के अंत में, वेयरहाउस कर्मचारी वेयरहाउस में इन्वेंट्री बैलेंस का एक विवरण तैयार करता है और इसे लेखा विभाग के समान विवरण के साथ मिलान के लिए प्रस्तुत करता है। लेखा विभाग प्राप्त चेक किए गए शेष को छूट की कीमतों पर मौद्रिक शर्तों में अनुवाद करता है। विवरण की अंतिम पंक्तियों का मिलान खाता 10 "सामग्री" के उप-खातों और समग्र रूप से खाते के साथ किया जाता है।

मात्रात्मक-योग पद्धति का नुकसान लेखा विभाग में सामग्री लेखा कार्ड का दोहराव है, हालांकि, यह ऑपरेशन आपको सामग्री की सूची लेखांकन को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। बैलेंस विधि के साथ, लाभ लेखांकन में न्यूनतम लागत है, लेकिन इन्वेंट्री के लिए इन्वेंट्री अकाउंटिंग को नियंत्रित करने की क्षमता कम हो जाती है।

व्यवहार में, सामग्री के लिए लेखांकन की एक संयुक्त पद्धति का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

2.2. माल का सिंथेटिक लेखा।

इन्वेंट्री के लिए निम्नलिखित सिंथेटिक खातों का उपयोग किया जाता है:

10 "सामग्री";

11 "खेती और मेद के लिए पशु";

14 "भौतिक संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए भंडार";

15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण";

16 "भौतिक संपत्ति के मूल्य में विचलन";

41 "माल";

43 "तैयार उत्पाद";

ऑफ-बैलेंस खाते:

002 "इन्वेंट्री को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया गया",

003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री",

004 "कमीशन के लिए स्वीकृत माल",

"ऑपरेशन के लिए स्थानांतरित विशेष उपकरण"।

छोटे उद्यमों में, सभी आविष्कारों को एक सिंथेटिक खाते 10 "सामग्री" के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। खाता 10 "सामग्री" का उद्देश्य कच्चे माल, सामग्री, ईंधन, स्पेयर पार्ट्स, इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति, कंटेनर आदि की उपलब्धता और आवाजाही के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है। संगठन के मूल्य (पारगमन और प्रसंस्करण में शामिल हैं)।

सामग्री को उनके अधिग्रहण (खरीद) या लेखांकन कीमतों की वास्तविक लागत पर 10 "सामग्री" खाते में दर्ज किया जाता है। कृषि उत्पादों के उत्पादन में लगे संगठन, रिपोर्टिंग वर्ष के अपने स्वयं के उत्पादन के उत्पाद, इस वर्ष के दौरान (वार्षिक लेखांकन गणना की तैयारी से पहले) 10 "सामग्री" पर परिलक्षित होते हैं, नियोजित लागत पर ध्यान में रखा जाता है। वार्षिक लेखांकन लागत अनुमान तैयार होने के बाद, सामग्री की नियोजित लागत को वास्तविक लागत में समायोजित किया जाता है।

लेखांकन कीमतों पर सामग्री के लिए लेखांकन करते समय (अधिग्रहण की नियोजित लागत (खरीद), औसत खरीद मूल्य, आदि), इन कीमतों पर क़ीमती सामानों की लागत और क़ीमती सामानों को प्राप्त करने (खरीदने) की वास्तविक लागत के बीच का अंतर खाता 16 में परिलक्षित होता है। सामग्री की लागत में विचलन"।

10 "सामग्री" खाते के लिए, निम्नलिखित उप-खाते खोले जा सकते हैं, "वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए लेखांकन के लिए खातों के चार्ट" में प्रदान किया गया है:

1 "कच्चे माल और सामग्री";

2 "अर्द्ध-तैयार उत्पादों और घटकों, संरचनाओं और भागों को खरीदा";

3 "ईंधन";

4 "कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री";

5 "स्पेयर पार्ट्स";

6 "अन्य सामग्री";

7 "पक्ष में प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित सामग्री";

8 "निर्माण सामग्री";

9 "इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति", आदि;

10 "स्टॉक में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े";

11 "विशेष उपकरण और संचालन में विशेष कपड़े"।

उप-खाता 10-1 "कच्चा माल" की उपलब्धता और आवाजाही को ध्यान में रखता है: कच्चे माल और बुनियादी सामग्री (निर्माण सामग्री सहित - ठेकेदारों से) जो निर्मित उत्पादों का हिस्सा हैं, इसका आधार बनाते हैं, या इसके आवश्यक घटक हैं। निर्माण; सहायक सामग्री जो उत्पादों के उत्पादन में शामिल हैं या आर्थिक जरूरतों, तकनीकी उद्देश्यों, उत्पादन प्रक्रिया में सहायता के लिए उपयोग की जाती हैं; प्रसंस्करण, आदि के लिए काटे गए कृषि उत्पाद।

उप-खाता 10-2 "खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, संरचनाएं और भाग" निर्मित उत्पादों के अधिग्रहण के लिए खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पादों, तैयार घटकों (निर्माण संरचनाओं और भागों सहित - ठेकेदारों से) की उपस्थिति और आंदोलन को ध्यान में रखते हैं। (निर्माण), जिसके लिए प्रसंस्करण या असेंबली लागत की आवश्यकता होती है। असेंबली के लिए खरीदे गए उत्पाद, जिनकी लागत उत्पादन की लागत में शामिल नहीं है, खाते में 41 "माल" के लिए जिम्मेदार हैं।

अनुसंधान, डिजाइन और तकनीकी कार्य के कार्यान्वयन में लगे संगठन, एक विशिष्ट शोध या डिजाइन विषय पर इन कार्यों को करने के लिए घटकों के रूप में आवश्यक विशेष उपकरण, उपकरण, जुड़नार और अन्य उपकरणों को प्राप्त करते हुए, इन मूल्यों को ध्यान में रखते हैं। सबअकाउंट 10 -2 पर "अर्द्ध-तैयार उत्पादों और घटकों, संरचनाओं और भागों को खरीदा।"

सबअकाउंट 10-3 "ईंधन" पेट्रोलियम उत्पादों (तेल, डीजल ईंधन, मिट्टी के तेल, गैसोलीन, आदि) की उपस्थिति और आवाजाही को ध्यान में रखता है और वाहनों के संचालन के लिए स्नेहक, उत्पादन की तकनीकी जरूरतों, ऊर्जा उत्पादन और हीटिंग, ठोस (कोयला, पीट, जलाऊ लकड़ी, आदि) और गैसीय ईंधन।

उप-खाता 10-4 "कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री" सभी प्रकार के कंटेनरों (घरेलू उपकरणों के रूप में उपयोग किए जाने वाले को छोड़कर) की उपस्थिति और आंदोलन को ध्यान में रखता है, साथ ही साथ कंटेनरों के निर्माण और उनकी मरम्मत के लिए सामग्री और भागों को भी ध्यान में रखता है। असेंबलिंग बॉक्स, बैरल रिवेटिंग, हूप आयरन और आदि)। शिप किए गए उत्पादों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए वैगनों, बजरों, जहाजों और अन्य वाहनों के अतिरिक्त उपकरणों के लिए इच्छित आइटम उप-खाते 10-1 "कच्चे माल और सामग्री" के लिए जिम्मेदार हैं। व्यापारिक गतिविधियों में लगे संगठन 41 "माल" के खाते में माल और खाली कंटेनरों के लिए कंटेनरों को ध्यान में रखते हैं।

सबअकाउंट 10-5 "स्पेयर पार्ट्स" मुख्य गतिविधि की जरूरतों के लिए खरीदे गए या निर्मित स्पेयर पार्ट्स की उपलब्धता और आवाजाही को ध्यान में रखता है, जिसका उद्देश्य मरम्मत के उत्पादन, मशीनों, उपकरणों, वाहनों आदि के खराब हिस्सों को बदलना है। साथ ही स्टॉक और टर्नओवर में कार के टायर। यह तकनीकी विनिमय कार्यालयों और मरम्मत संयंत्रों में संगठनों के मरम्मत विभागों में बनाए गए पूर्ण मशीनों, उपकरणों, इंजनों, घटकों, विधानसभाओं के विनिमय कोष की आवाजाही को भी ध्यान में रखता है। पहियों पर कार टायर (टायर, ट्यूब और रिम टेप) और वाहन के स्टॉक में, इसकी प्रारंभिक लागत में शामिल, अचल संपत्तियों के रूप में गिना जाता है।

उप-खाता 10-6 "अन्य सामग्री" उत्पादन अपशिष्ट (स्टंप, कटिंग, शेविंग्स, आदि) की उपस्थिति और आंदोलन को ध्यान में रखता है; अपूरणीय विवाह; अचल संपत्तियों के निपटान से प्राप्त भौतिक संपत्तियां जिन्हें इस संगठन में सामग्री, ईंधन या स्पेयर पार्ट्स के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है (स्क्रैप धातु, बचाव); घिसे हुए टायर और स्क्रैप रबर आदि। ठोस ईंधन के रूप में उपयोग किए जाने वाले उत्पादन अपशिष्ट और द्वितीयक सामग्री मूल्यों को उप-खाते 10-3 "ईंधन" में शामिल किया गया है।

उप-खाता 10-7 "पक्ष में प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित सामग्री" पक्ष में प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित सामग्री की आवाजाही को ध्यान में रखता है, जिसकी लागत बाद में उनसे प्राप्त उत्पादों के निर्माण की लागत में शामिल होती है। तीसरे पक्ष और व्यक्तियों को भुगतान की गई प्रसंस्करण सामग्री की लागत सीधे उन खातों के डेबिट से ली जाती है जो प्रसंस्करण से प्राप्त उत्पादों को रिकॉर्ड करते हैं।

उप-खाता 10-8 "भवन निर्माण सामग्री" का उपयोग डेवलपर्स द्वारा किया जाता है। यह निर्माण और स्थापना कार्य की प्रक्रिया में सीधे उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की उपलब्धता और आवाजाही को ध्यान में रखता है, भवन भागों के निर्माण के लिए, संरचनाओं और इमारतों और संरचनाओं के हिस्सों, भवन संरचनाओं और भागों के निर्माण और परिष्करण के लिए, साथ ही साथ। निर्माण की जरूरतों के लिए आवश्यक अन्य भौतिक संपत्तियां।

सबअकाउंट 10-9 "इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति" इन्वेंट्री, टूल्स, घरेलू आपूर्ति और श्रम के अन्य साधनों की उपस्थिति और आवाजाही को ध्यान में रखता है, जो प्रचलन में फंड में शामिल हैं।

उप-खाता 10-10 "स्टॉक में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े" को संगठन के गोदामों में या अन्य स्थानों पर स्थित विशेष उपकरणों, विशेष उपकरणों, विशेष उपकरणों और विशेष कपड़ों की प्राप्ति, उपलब्धता और संचलन के लिए डिज़ाइन किया गया है। भंडारण।

उप-खाता 10-11 "विशेष उपकरण और संचालन में विशेष कपड़े" विशेष उपकरण, विशेष उपकरण, विशेष उपकरण और संचालन में विशेष कपड़ों की प्राप्ति और उपलब्धता को ध्यान में रखते हैं (उत्पादों के उत्पादन में, काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान , संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए)। उप-खाता 10-11 का क्रेडिट लागत लेखांकन खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत के लिए एक विशेष उपकरण, विशेष जुड़नार, विशेष उपकरण और विशेष कपड़ों की लागत के पुनर्भुगतान (स्थानांतरण) को दर्शाता है, और अन्य आय और व्यय के लिए लेखांकन के खाते के डेबिट के साथ पत्राचार में उनकी प्रारंभिक सेवानिवृत्ति के मामले में वस्तुओं के अवशिष्ट मूल्य का बट्टे खाते में डालना।

कृषि उत्पादों के उत्पादन में लगे संगठन खाते 10 "सामग्री" के लिए अलग-अलग उप-खाते खोल सकते हैं: बीज, रोपण सामग्री और चारा (खरीदा और खुद का उत्पादन); खनिज उर्वरक; कृषि फसलों के कीटों और रोगों को नियंत्रित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कीटनाशक; जैविक उत्पाद, दवाइयाँ और रसायन जिनका उपयोग कृषि पशुओं के रोगों से लड़ने के लिए किया जाता है, आदि।

संगठन द्वारा अपनाई गई लेखा नीति के आधार पर, सामग्री की प्राप्ति 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" और 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन" या उनका उपयोग किए बिना खातों का उपयोग करके प्रतिबिंबित की जा सकती है।

यदि संगठन 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण" और 16 "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन" का उपयोग करता है, तो संगठन द्वारा प्राप्त आपूर्तिकर्ताओं के निपटान दस्तावेजों के आधार पर, खाता 15 के डेबिट पर एक प्रविष्टि की जाती है। "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण" और खातों का क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां", 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां", 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां ", आदि। यह या वे मूल्य कहां से आए हैं, और संगठन को सामग्री की खरीद और वितरण की लागत की प्रकृति पर निर्भर करता है। उसी समय, खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" के डेबिट पर प्रविष्टि और खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" का क्रेडिट तब किया जाता है जब सामग्री संगठन में पहुंचे - प्राप्ति से पहले या बाद में आपूर्तिकर्ता के निपटान दस्तावेजों की।

खाता 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण" का उद्देश्य प्रचलन में धन से संबंधित आविष्कारों की खरीद और अधिग्रहण पर जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है। खाता 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण" के डेबिट में इन्वेंट्री की खरीद लागत शामिल है, जिसके लिए संगठन को आपूर्तिकर्ताओं के निपटान दस्तावेज प्राप्त हुए। खाता 10 "सामग्री" के साथ पत्राचार में खाता 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण" के क्रेडिट में वास्तव में संगठन द्वारा प्राप्त और जमा की गई सूची की लागत शामिल है।

अधिग्रहण की वास्तविक लागत (खरीद) में गणना की गई अधिग्रहीत माल की लागत में अंतर की राशि, और लेखांकन कीमतों को खाता 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण" से खाते में 16 "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन" से डेबिट किया जाता है। ". महीने के अंत में खाता 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण" की शेष राशि पारगमन में माल की उपस्थिति को दर्शाती है।

खाता 16 "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन" का उद्देश्य अधिग्रहीत माल की लागत में अंतर पर जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है, अधिग्रहण की वास्तविक लागत (खरीद) और लेखांकन कीमतों में गणना की जाती है, साथ ही डेटा अंतर को दर्शाता है। अधिग्रहण की वास्तविक लागत (खरीद) और लेखांकन कीमतों में गणना की गई अधिग्रहीत सूची की लागत में अंतर की राशि, खाता 16 "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन" खाते 15 से डेबिट या क्रेडिट में लिखी जाती है। भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण"। खाता 16 पर संचित "भौतिक संपत्ति के मूल्य में विचलन" अधिग्रहीत माल की लागत में अंतर, अधिग्रहण (खरीद) की वास्तविक लागत में गणना की जाती है, और लेखांकन कीमतों को डेबिट (उलट - एक नकारात्मक अंतर के साथ) डेबिट किया जाता है उत्पादन लागत (बिक्री के लिए खर्च) या अन्य प्रासंगिक चालानों के लिए लेखांकन के खाते। लेखा 16 पर विश्लेषणात्मक लेखांकन "भौतिक संपत्ति के मूल्य में विचलन" इन विचलन के लगभग समान स्तर के साथ सूची के समूहों के लिए किया जाता है।

यदि संगठन खातों 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" और 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन" का उपयोग नहीं करता है, तो सामग्री की पोस्टिंग खाता 10 "सामग्री" और क्रेडिट के डेबिट में एक प्रविष्टि द्वारा परिलक्षित होती है खाते 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां", 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां", 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां", आदि। यह या वे मूल्य कहां से आए हैं, और संगठन को सामग्री की खरीद और वितरण की लागत की प्रकृति पर निर्भर करता है। उसी समय, सामग्री को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, भले ही वे प्राप्त हुए हों - आपूर्तिकर्ता के निपटान दस्तावेजों की प्राप्ति से पहले या बाद में।

महीने के अंत में रास्ते में शेष सामग्री की लागत या महीने के अंत में आपूर्तिकर्ताओं के गोदामों से बाहर नहीं ले जाने की लागत खाता 10 "सामग्री" के डेबिट और खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। और ठेकेदार" (इन मूल्यों को गोदाम में पोस्ट किए बिना)।

उत्पादन में या अन्य व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए सामग्री की वास्तविक खपत उत्पादन लागत (बिक्री व्यय) या अन्य प्रासंगिक खातों के खातों के साथ पत्राचार में खाता 10 "सामग्री" के क्रेडिट में परिलक्षित होती है।

सामग्री के निपटान पर (बिक्री, राइट-ऑफ, नि: शुल्क हस्तांतरण, आदि), उनका मूल्य खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के डेबिट में लिखा जाता है।

उदाहरण के लिए, 15 और 16 खातों का उपयोग करके सामग्री के लिए लेखांकन की विधि पर विचार करें। इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की यह विधि उन मामलों में सुविधाजनक है जहां एक उद्यम अपनी गतिविधियों में विभिन्न प्रकार की सामग्रियों का उपयोग करता है, जिसकी कीमतें भिन्न हो सकती हैं, जिसके आधार पर वे आपूर्तिकर्ता हैं। कारकों से और दूसरों से खरीदे जाते हैं, साथ ही परिवहन सेवाओं की लागत में निरंतर परिवर्तन और इन्वेंट्री की लागत में शामिल अन्य लागतों के साथ। इस मामले में, इन्वेंट्री को लेखांकन (नियोजित) कीमतों पर ध्यान में रखा जा सकता है, जिनकी गणना की जाती है और कुछ समय के लिए स्थिर रखी जाती है।

एमपीजेड की खरीद मूल्य, साथ ही उनके अधिग्रहण से जुड़ी अन्य लागतों को खाता 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण" के डेबिट में शामिल किया गया है। इस खाते के क्रेडिट से, छूट की कीमतों पर इन्वेंट्री की लागत को खाता 10 के डेबिट में डेबिट किया जाता है। इन्वेंट्री की वास्तविक लागत और छूट की कीमतों पर उनके मूल्य के बीच का अंतर खातों 15 और 16 के पत्राचार में परिलक्षित होता है।

ये लेन-देन निम्नानुसार प्रलेखित हैं:

डीटी 15 केटी 60, 71, 76 ... - एमपीजेड की खरीद मूल्य और उनके अधिग्रहण से जुड़ी अन्य लागतें परिलक्षित होती हैं;

डीटी 10 केटी 15 - सूची को छूट की कीमतों पर पूंजीकृत किया गया था;

डीटी 15 केटी 16 - लेखांकन मूल्य पर सूची की वास्तविक लागत की अधिकता को बट्टे खाते में डाल दिया गया था;

डीटी 16 केटी 15 - वास्तविक लागत पर इन्वेंट्री के लेखांकन मूल्य की अधिकता को बट्टे खाते में डाल दिया गया था।

इस प्रकार, इन्वेंट्री की वास्तविक लागत बनाने वाली सभी लागतें खाता 15 के डेबिट में परिलक्षित होती हैं। जब उद्यम द्वारा इन्वेंट्री प्राप्त की जाती है, तो उन्हें लेखांकन कीमतों पर 10 खाते में जमा किया जाता है।

उदाहरण:

संगठन ने उत्पादन गतिविधियों में उपयोग के लिए सामग्री खरीदी। अनुबंध की शर्तों द्वारा निर्धारित सामग्री की लागत। - 360,000 रूबल। (वैट सहित - 60,000 रूबल)।

1 अप्रैल 2003 को सामग्री का भुगतान करने के लिए। 360,000 रूबल की राशि में 1 वर्ष की अवधि के लिए बैंक ऋण लिया गया था। ब्याज दर - 2.5% प्रति माह, अर्जित ब्याज की राशि - 9000 रूबल। महीने के।

10 अप्रैल, 2003 को आपूर्तिकर्ता से निपटान दस्तावेज प्राप्त हुए, सामग्री का भुगतान 15 अप्रैल, 2003 को किया गया, और 5 मई, 2003 को पूंजीकृत किया गया।

इसके अलावा, सामग्री के अधिग्रहण से जुड़े उद्यम की लागत:

एक समझौते को समाप्त करने के लिए निर्माण संयंत्र की यात्रा करने वाले संगठन के एक प्रतिनिधि का यात्रा व्यय: यात्रा की लागत 3,024 रूबल है। (वैट सहित - 480 रूबल, बिक्री कर - 144 रूबल), एक होटल में रहने की लागत - 1500 रूबल। (कोई चालान नहीं), दैनिक भत्ता - 500 रूबल। सामग्री के वितरण के लिए एक परिवहन संगठन की सेवाओं के लिए भुगतान - 36,000 रूबल। (वैट सहित - 6000 रूबल)। बीमा लागत (परिवहन सामग्री की लागत का 5%) - 18,000 रूबल। इन लागतों को पीबीयू 5/01 के खंड 6 के आधार पर खरीदी गई सामग्री की लागत में शामिल किया गया है। इसके अलावा, मुख्य लागत में अप्रैल के लिए अर्जित ऋण पर ब्याज की राशि शामिल है, क्योंकि सामग्री मई में लेखांकन के लिए स्वीकार की गई थी। मई से शुरू होकर, अर्जित ब्याज सामग्री की लागत में शामिल नहीं है।

यदि सामग्री की लागत में शामिल किए जाने वाले खर्च सामग्री के अधिग्रहण और पोस्टिंग से पहले किए गए थे, तो उन्हें 97 "आस्थगित व्यय" खाते में दर्शाया जाना चाहिए। ऐसे खर्चों पर भुगतान की गई वैट की राशि कटौती के लिए स्वीकार की जा सकती है, बशर्ते कि सेवाएं प्रदान की जाती हैं और भुगतान किया जाता है और उचित रूप से निष्पादित दस्तावेज होते हैं।

			मात्रा, रगड़।
अप्रैल 2003
बैंक से लोन मिला
कर्मचारी को यात्रा खर्च के लिए पैसे दिए गए थे
अप्रयुक्त जवाबदेह धनराशि लौटा दी
निपटान दस्तावेजों की प्राप्ति के बाद सामग्री की खरीद लागत को दर्शाया
सामग्री पर अर्जित वैट
यात्रा व्यय सामग्री की वास्तविक लागत में शामिल हैं
यात्रा खर्च पर लगाया गया वैट
यात्रा व्यय पर वैट कटौती योग्य है
भुगतान सामग्री
अप्रैल 2003 के लिए ऋण पर अर्जित ब्याज सामग्री की वास्तविक लागत में शामिल है
ऋण ब्याज का भुगतान
भुगतान वितरण सेवाएं
शिपिंग लागत सामग्री की वास्तविक लागत में शामिल है
परिवहन सेवाओं पर लगाया गया वैट
प्रदान की गई और भुगतान की गई परिवहन सेवाओं पर वैट कटौती योग्य है
खरीदी गई सामग्री पर वैट कटौती योग्य है
मई 2003 के लिए ऋण पर अर्जित ब्याज।
ऋण ब्याज का भुगतान

इस प्रकार, खरीदी गई सामग्री की वास्तविक लागत:

300,000 + 4,544 + 9,000 + 30,000 = 343,544 रूबल

उद्यम में इन सामग्रियों के लिए कौन से लेखांकन मूल्य निर्धारित किए गए हैं, इस पर निर्भर करते हुए, निम्नलिखित विकल्प संभव हैं:

ए) लेखांकन कीमतों पर सामग्री के खरीदे गए बैच की लागत - 325,000 रूबल।

बी) लेखांकन कीमतों पर सामग्री के खरीदे गए बैच की लागत - 355,000 रूबल।

सामग्री को किताब की कीमतों पर उत्पादन लागत खातों में लिखा जाता है, इसलिए अवधि के अंत में, बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की लागत को वास्तविक लागत पर लाने के लिए समायोजन किया जाना चाहिए।

यदि लेखांकन मूल्य खाता 16 की वास्तविक लागत से कम हैं, तो सामग्री की वास्तविक लागत और लेखांकन कीमतों (डेबिट बैलेंस) के बीच सकारात्मक अंतर जमा हो जाते हैं। इन अंतरों को लागत लेखांकन खातों में डेबिट किया जाता है:

दिनांक 20, 23, 25, 26… केटी 16

यदि लेखांकन की कीमतें वास्तविक लागत से अधिक हो जाती हैं, तो सामग्री की वास्तविक लागत और लेखांकन कीमतों (क्रेडिट बैलेंस) के बीच नकारात्मक अंतर खाता 16 पर जमा हो जाता है। ये राशियाँ उलट जाती हैं:

दिनांक 20, 23, 25, 26… सीटी 16 - स्टोर्नो

इस प्रकार, अंत में, कच्चे माल और सामग्रियों को उनकी वास्तविक लागत पर उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

वर्तमान में, उत्पादन लागत खातों में वास्तविक लागत और लेखांकन कीमतों के बीच अंतर को कैसे लिखना है, इस पर नियमों में कोई नियम नहीं हैं। इसलिए, कुछ लेखकों ने निष्कर्ष निकाला है कि संचित अंतर की पूरी राशि को लागत लेखांकन खातों में लिखना संभव है। हालांकि, यह राइट-ऑफ विधि उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्रियों की लागत की विकृति की ओर ले जाती है और परिणामस्वरूप, उत्पादन की लागत, इस पर निर्भर करती है कि डेबिट या क्रेडिट बैलेंस खाते 16 पर बनाया गया था, की लागत राइट-ऑफ सामग्री वास्तविक लागत से वृद्धि या कमी की दिशा में भिन्न होगी।

इसके अलावा, खाता 16 में जमा हुए विचलन सभी सामग्रियों पर लागू होते हैं - दोनों उत्पादन और स्टॉक शेष के लिए जारी किए जाते हैं।

इसलिए, विचलन को बट्टे खाते में डालने का एक और तरीका प्रस्तावित है - छूट की कीमतों पर उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्री की लागत के अनुपात में।

ऐसा करने के लिए, आपको सामग्री की कुल लागत (महीने की शुरुआत में शेष राशि और प्राप्त सामग्री की लागत) में उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्री की लागत का प्रतिशत निर्धारित करने की आवश्यकता है। बट्टे खाते में डाले जाने वाले विचलनों की मात्रा का निर्धारण प्राप्त मूल्य को महीने के अंत में विचलनों की कुल राशि से गुणा करके किया जाता है।

आइए पिछले उदाहरण के डेटा का उपयोग करें, जहां यह निर्धारित किया गया था कि खरीदी गई सामग्री की वास्तविक लागत 343,544 रूबल है। महीने की शुरुआत में, नियोजित लेखांकन कीमतों पर खाता 10 पर सामग्री की शेष राशि 250,000 रूबल है, 16 खाते पर डेबिट शेष 9,500 रूबल है। एक महीने के लिए, 375,000 रूबल की सामग्री को उत्पादन के लिए बंद कर दिया गया था। योजना और लेखांकन कीमतों में।

ए) खरीदी गई सामग्री का लेखा मूल्य 325,000 रूबल है। (यह वास्तविक लागत से कम है)।

डीटी 10 केटी 15 - 325,000 रूबल।

डीटी 16 केटी 15 - 18,544 रूबल।

उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्री:

डीटी 20 केटी 10 - 375,000 रूबल।

375,000 / (250,000 + 325,000) x 100% = 65.22%।

(9500 + 18,544) x 65.22% = 18,290 रूबल।

सामग्री की लागत में अपलिखित विचलन:

डीटी 20 केटी 16 - 18,290 रूबल।

250,000 + 325,000 - 375,000 \u003d 200,000 रूबल।

महीने के अंत में खाता 16 पर शेष राशि (नामे):

9,500 + 18,544 - 18,290 = 9,754 रूबल।

बी) खरीदी गई सामग्री का लेखा मूल्य 355,000 रूबल है। (वास्तविक लागत से अधिक)।

खरीदी गई सामग्री की वास्तविक लागत बनती है:

डीटी 15 केटी 60, 66, 71, 76 - 343,544 रूबल।

खरीदी गई सामग्री को लेखांकन कीमतों पर पूंजीकृत किया जाता है:

डीटी 10 केटी 15 - 355,000 रूबल।

सामग्री की लागत में विचलन परिलक्षित होता है:

डीटी 15 केटी 16 - 11,456 रूबल।

उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्री:

डीटी 20 केटी 10 - 375,000 रूबल।

सामग्री की कुल लागत में उत्पादन में जारी सामग्री की लागत का हिस्सा:

375,000 / (250,000 + 355,000) x 100% = 61.98%।

बट्टे खाते में डाली जाने वाली सामग्री की लागत में विचलन की मात्रा:

(11,456 - 9,500) x 61.98% \u003d 1212 रूबल।

सामग्री लागत विचरण उलट:

डीटी 20 केटी 16 - स्टोर्नो - 1212 रूबल।

लेखा कीमतों में महीने के अंत में खाता शेष 10:

250,000 + 355,000 - 375,000 \u003d 230,000 रूबल।

महीने के अंत में खाता 16 पर शेष राशि (ऋण पर):

11 456 - 9 500 - 1 212 \u003d 744 रूबल।

यदि सामग्री का लेखा 15 और 16 खातों का उपयोग करके नियोजित लेखांकन कीमतों पर किया जाता है, तो बैलेंस शीट में सामग्री के संतुलन को दर्शाते समय, किसी को संगठन के वित्तीय विवरणों के लिए संकेतक उत्पन्न करने की प्रक्रिया पर दिशानिर्देशों के अनुच्छेद 25 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, अनुमोदित रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा दिनांक 28 जुलाई, 2000 नंबर 60n।

खाता 16 पर डेबिट शेष को "इन्वेंटरी" समूह के लेखों के प्रासंगिक लेखों के तहत प्रदर्शित इन्वेंट्री शेष राशि के मूल्य में जोड़ा जाता है। यदि खाता 16 पर शेष राशि क्रेडिट है, तो संबंधित राशि को इन्वेंट्री के शेष के मूल्य से काट लिया जाता है। इस प्रकार, बैलेंस शीट इन्वेंट्री बैलेंस की वास्तविक लागत को दर्शाती है, भले ही उनका हिसाब कैसे लगाया जाए - वास्तविक लागत पर या नियोजित लेखांकन कीमतों पर।

तैयार उत्पादों (उत्पादन के उत्पाद) और माल की उपलब्धता और आवाजाही के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, निम्नलिखित खातों का इरादा है: 40 "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) का उत्पादन", 41 "माल", 42 "व्यापार मार्जिन", 43 " तैयार उत्पाद", 45 "माल भेज दिया गया"।

खाता 40 "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) का उत्पादन" का उद्देश्य निर्मित उत्पादों, ग्राहकों को सौंपे गए कार्यों और रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्रदान की गई सेवाओं के साथ-साथ इन उत्पादों की वास्तविक उत्पादन लागत में विचलन की पहचान करना है। , मानक (नियोजित) लागत से सेवाएं। इस खाते का उपयोग संगठन द्वारा आवश्यकता पड़ने पर किया जाता है।

खाता 40 "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) का उत्पादन" का डेबिट उत्पादन, वितरित किए गए कार्यों और प्रदान की गई सेवाओं से जारी उत्पादों की वास्तविक उत्पादन लागत को दर्शाता है (खातों के साथ पत्राचार में 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 29 " उत्पादन और खेतों की सेवा ")।

खाता 40 "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) का उत्पादन" का क्रेडिट निर्मित उत्पादों, वितरित किए गए कार्यों और प्रदान की गई सेवाओं की मानक (नियोजित) लागत को दर्शाता है (खातों के साथ पत्राचार में 43 "तैयार उत्पाद", 90 "बिक्री", आदि) .

महीने के आखिरी दिन 40 "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के आउटपुट" पर डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की तुलना, निर्मित उत्पादों, वितरित कार्यों और मानक (नियोजित) लागत से प्रदान की गई सेवाओं की वास्तविक उत्पादन लागत के विचलन को निर्धारित करती है। . बचत, यानी। वास्तविक लागत पर मानक (नियोजित) लागत की अधिकता खाता 40 "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के आउटपुट" और खाता 90 "बिक्री" के डेबिट के क्रेडिट पर उलट दी जाती है। ओवरस्पेंडिंग, यानी। मानक (योजनाबद्ध) लागत से अधिक वास्तविक लागत को अतिरिक्त प्रविष्टि के साथ खाता 90 "बिक्री" के डेबिट में खाता 40 "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के आउटपुट" से डेबिट किया जाता है।

खाता 40 "उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएं)" मासिक रूप से बंद है और रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार इसमें कोई शेष राशि नहीं है।

खाता 43 "तैयार उत्पाद" का उद्देश्य तैयार उत्पादों की उपलब्धता और आवाजाही के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है। इस खाते का उपयोग औद्योगिक, कृषि और अन्य उत्पादन गतिविधियों में लगे संगठनों द्वारा किया जाता है।

असेंबली के लिए खरीदे गए तैयार उत्पाद (जिसकी लागत संगठन के निर्मित उत्पादों की लागत में शामिल नहीं है) या बिक्री के लिए माल के रूप में 41 "माल" पर दर्ज किया गया है। प्रदर्शन किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं की लागत 43 "तैयार उत्पादों" पर प्रतिबिंबित नहीं होती है, और उनकी वास्तविक लागत, जैसा कि उन्हें बेचा जाता है, उत्पादन लागत के खातों से 90 "बिक्री" खाते में डेबिट किया जाता है।

बिक्री के लिए निर्मित उत्पादों के लेखांकन के लिए स्वीकृति, आंशिक रूप से संगठन की अपनी जरूरतों के लिए उत्पादों सहित, उत्पादन लागत या खातों के लिए खातों के पत्राचार में खाते 43 "तैयार उत्पादों" के डेबिट में परिलक्षित होता है 40 "उत्पादों का उत्पादन ( कार्य, सेवाएं)। यदि तैयार उत्पाद पूरी तरह से संगठन में उपयोग के लिए भेजा जाता है, तो इसे 43 "तैयार उत्पादों" खाते में जमा नहीं किया जा सकता है, लेकिन इस उत्पाद के उद्देश्य के आधार पर खाते में 10 "सामग्री" और अन्य समान खातों के लिए जिम्मेदार है। .

तैयार उत्पादों की बिक्री से आय के लेखांकन में मान्यता पर, इसका मूल्य खाता 43 "तैयार उत्पादों" से खाता 90 "बिक्री" के डेबिट में डेबिट किया जाता है।

यदि एक निश्चित समय के लिए शिप किए गए उत्पादों की बिक्री से प्राप्त आय को लेखांकन में मान्यता नहीं दी जा सकती है (उदाहरण के लिए, उत्पादों का निर्यात करते समय), तो जब तक राजस्व को मान्यता नहीं दी जाती है, तब तक इन उत्पादों को 45 "माल भेज दिया गया" खाते में रखा जाता है। जब इसे वास्तव में भेज दिया जाता है, तो यह खाता 43 "तैयार उत्पाद" खाते में 45 "माल भेज दिया गया" के पत्राचार में दर्ज किया जाता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन में वास्तविक उत्पादन लागत पर सिंथेटिक खाते 43 "तैयार उत्पादों" पर तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन करते समय, विचलन के आवंटन के साथ इसकी व्यक्तिगत वस्तुओं की आवाजाही लेखांकन कीमतों (योजनाबद्ध लागत, बिक्री मूल्य, आदि) पर परिलक्षित हो सकती है। उत्पादों की वास्तविक उत्पादन लागत से उनके मूल्य से छूट की कीमतों पर। इस तरह के विचलन को तैयार उत्पादों के सजातीय समूहों द्वारा जिम्मेदार ठहराया जाता है, जो संगठन द्वारा व्यक्तिगत उत्पादों की छूट कीमतों पर मूल्य से वास्तविक उत्पादन लागत के विचलन के स्तर के आधार पर बनाए जाते हैं।

43 "तैयार उत्पादों" से तैयार उत्पादों को लिखते समय, इन उत्पादों से संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन में स्वीकृत कीमतों पर वास्तविक उत्पादन लागत के विचलन की मात्रा विचलन के अनुपात के आधार पर गणना की गई प्रतिशत द्वारा निर्धारित की जाती है। रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में तैयार उत्पादों की और रिपोर्टिंग महीने के दौरान गोदाम में प्राप्त उत्पादों में विचलन, इन उत्पादों की लागत पर छूट की कीमतों पर।

शिप किए गए और बेचे गए उत्पादों से संबंधित लेखांकन कीमतों पर उनके मूल्य से तैयार उत्पादों की वास्तविक उत्पादन लागत के विचलन की मात्रा 43 "तैयार उत्पादों" के क्रेडिट और अतिरिक्त या उलट प्रविष्टि के साथ संबंधित खातों के डेबिट में परिलक्षित होती है, इस पर निर्भर करता है कि वे अतिरेक या बचत का प्रतिनिधित्व करते हैं या नहीं।

43 "तैयार उत्पादों" पर विश्लेषणात्मक लेखांकन भंडारण के स्थानों और कुछ प्रकार के तैयार उत्पादों के अनुसार किया जाता है।

यदि कोई उद्यम केवल 43 "तैयार उत्पादों" का उपयोग करता है, तो उस पर लेखांकन या तो महीने के दौरान वास्तविक उत्पादन लागत (एकल, व्यक्तिगत उत्पादन), या मानक (नियोजित) लागत पर और वास्तविक के विचलन पर रखा जा सकता है। इसके लेखांकन से तैयार उत्पादों की लागत को अलग से ध्यान में रखा जाता है। खाते 43 के एक अलग उप-खाते पर विचलन को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए:

लेखांकन कीमतों पर उत्पादन से जारी तैयार उत्पाद D43 K20 80,000 r

महीने के अंत में, वास्तविक लागत निर्धारित की जाती है और विचलन की मात्रा की गणना की जाती है, जिसे रिकॉर्ड द्वारा लिखा जाता है:

ओवरस्पेंडिंग D43 / बंद K20 +16,000 r

बचत D43 / K20 बंद (लाल उलट)

खरीदारों को उत्पादों की बिक्री और एक महीने के भीतर उनका शिपमेंट D90 / 2 K43 / uch 65,000 रूबल पोस्ट करके लेखांकन कीमतों पर परिलक्षित होता है।

महीने के अंत में, उत्पादों की बिक्री में विचलन की गणना की जाती है:

अधिक खर्च D90/2 K43/बंद +6500 r

अर्थव्यवस्था D90/2 K43/बंद (लाल उत्क्रमण)।

महीने की शुरुआत में तैयार माल का संतुलन था:

36,000 रूबल की वास्तविक उत्पादन लागत के अनुसार।

40,000 रूबल के बुक वैल्यू पर।

डी 43 "तैयार उत्पाद" के

	पुस्तक मूल्य	विचलन	वास्तविक कीमत		पुस्तक मूल्य	विचलन	वास्तविक कीमत

विचलन की मात्रा निर्धारित करने के लिए, आपको% विचलन खोजने होंगे:

विचलन का योग = 65000 × (+10%) = +6500 रूबल।

दूसरे लेखांकन विकल्प में, खाता 40 "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के आउटपुट का उपयोग किया जाता है। इसके बुक वैल्यू से वास्तविक उत्पादन लागत के विचलन की पूरी राशि को 90 "बिक्री" खाते में लिखा जाता है। 43 खाते पर इस लेखांकन विकल्प के साथ, तैयार उत्पादों का हिसाब मानक (योजनाबद्ध) लागत पर लगाया जाता है:

उत्पादों को वास्तविक उत्पादन लागत पर उत्पादन से मुक्त किया गया: D40 K20 96000 r

उत्पादन से जारी उत्पादों की मानक (नियोजित) लागत 43 "तैयार उत्पाद" खाते में लिखी जाती है: D43 K40 80,000 r

खरीदारों को उत्पाद जारी करना: D90/2 K43 65000 r

मानक (नियोजित) लागत से वास्तविक उत्पादन लागत के विचलन का योग बट्टे खाते में डाला जाता है: D90 / 2 K40 +16000 r

43 "तैयार उत्पाद" खाते में, शेष तैयार उत्पाद मानक (नियोजित) लागत पर 40,000 रूबल की राशि में थे।

अध्याय 3. माल की सूची।

इन्वेंट्री आयोजित करने के सामान्य नियम।

रिपोर्टिंग वर्ष में इन्वेंट्री की संख्या, उनके आचरण की तारीख, संपत्ति की सूची और उनमें से प्रत्येक के दौरान जाँच की गई वित्तीय दायित्वों को संगठन के प्रमुख द्वारा स्थापित किया जाता है, निम्नलिखित मामलों को छोड़कर:

किसी संगठन की संपत्ति को किराए, मोचन, बिक्री के साथ-साथ राज्य या नगरपालिका एकात्मक उद्यम को बदलते समय कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में स्थानांतरित करते समय;

वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले, संपत्ति को छोड़कर, जिसकी सूची रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं की गई थी। अचल संपत्तियों की एक सूची हर तीन साल में एक बार की जा सकती है, और पुस्तकालय निधि - हर पांच साल में एक बार। सुदूर उत्तर में स्थित क्षेत्रों और उनके समकक्ष क्षेत्रों में, माल, कच्चे माल और सामग्री की एक सूची उनके कम से कम शेष की अवधि के दौरान की जा सकती है;

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय (स्वीकृति के दिन - मामलों का स्थानांतरण);

चोरी या दुरुपयोग के तथ्यों को स्थापित करते समय, साथ ही क़ीमती सामानों को नुकसान पहुंचाते समय;

प्राकृतिक आपदाओं, आग, दुर्घटनाओं या चरम स्थितियों के कारण होने वाली अन्य आपात स्थितियों के मामले में;

परिसमापन (अलगाव) बैलेंस शीट तैयार करने से पहले संगठन के परिसमापन (पुनर्गठन) पर और रूसी संघ के कानून या रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के नियमों द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में।

सामूहिक (टीम) वित्तीय जिम्मेदारी के मामले में, जब टीम का मुखिया (टीम लीडर) बदलता है, जब उसके पचास प्रतिशत से अधिक सदस्य टीम (टीम) छोड़ देते हैं, और एक या अधिक के अनुरोध पर भी इन्वेंट्री की जाती है। टीम के सदस्य (टीम)।

संगठन में एक इन्वेंट्री आयोजित करने के लिए, एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन बनाया जाता है।

संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की एक साथ सूची के लिए बड़ी मात्रा में काम के साथ, काम कर रहे इन्वेंट्री कमीशन बनाए जाते हैं। काम की एक छोटी राशि और संगठन में एक लेखा परीक्षा आयोग की उपस्थिति के साथ, इसे सूची सौंपी जा सकती है।

स्थायी और कार्यशील इन्वेंट्री आयोगों की व्यक्तिगत संरचना को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। आयोग की संरचना पर दस्तावेज़ (आदेश, संकल्प, आदेश) सूची के आदेशों के कार्यान्वयन की निगरानी के लिए पुस्तक में पंजीकृत है।

इन्वेंट्री कमीशन की संरचना में संगठन के प्रशासन के प्रतिनिधि, लेखा सेवा के कर्मचारी और अन्य विशेषज्ञ (इंजीनियर, अर्थशास्त्री, तकनीशियन, आदि) शामिल हैं। इन्वेंट्री कमीशन की संरचना में संगठन की आंतरिक ऑडिट सेवा के प्रतिनिधि, स्वतंत्र ऑडिट संगठन शामिल हो सकते हैं। इन्वेंट्री के दौरान आयोग के कम से कम एक सदस्य की अनुपस्थिति इन्वेंट्री के परिणामों को अमान्य मानने का आधार है।

संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जांच शुरू करने से पहले, इन्वेंट्री कमीशन को नवीनतम प्राप्तियां और व्यय दस्तावेज या इन्वेंट्री के समय भौतिक संपत्ति और नकदी की आवाजाही पर रिपोर्ट प्राप्त करनी चाहिए।

इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष रजिस्टरों (रिपोर्ट) से जुड़े सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों का समर्थन करते हैं, जो "__________" (तारीख) को इन्वेंट्री से पहले इंगित करते हैं, जो संपत्ति के संतुलन को निर्धारित करने के लिए लेखा विभाग के आधार के रूप में काम करना चाहिए। साख के अनुसार सूची की शुरुआत तक।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति रसीद देते हैं कि सूची की शुरुआत तक, संपत्ति के लिए सभी व्यय और रसीद दस्तावेज लेखा विभाग को सौंप दिए गए हैं या आयोग को स्थानांतरित कर दिए गए हैं, और सभी कीमती सामान जो उनकी जिम्मेदारी के तहत आए हैं, और जो कि सेवानिवृत्त हो चुके हैं, उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया गया है। इसी तरह की रसीदें उन व्यक्तियों द्वारा भी दी जाती हैं जिनके पास संपत्ति प्राप्त करने के लिए अधिग्रहण या पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए जवाबदेह राशि होती है।

संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और दर्ज वित्तीय दायित्वों की वास्तविकता के बारे में जानकारी इन्वेंट्री सूचियों या इन्वेंट्री रिपोर्ट में कम से कम दो प्रतियों में दर्ज की जाती है।

इन्वेंट्री कमीशन अचल संपत्तियों, स्टॉक, माल, नकदी, अन्य संपत्ति और वित्तीय दायित्वों के वास्तविक संतुलन पर डेटा को इन्वेंट्री में दर्ज करने की पूर्णता और सटीकता सुनिश्चित करता है, इन्वेंट्री सामग्री के पंजीकरण की शुद्धता और समयबद्धता।

इन्वेंट्री के दौरान संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता अनिवार्य गणना, वजन, माप द्वारा निर्धारित की जाती है।

संगठन के प्रमुख को ऐसी स्थितियाँ बनानी चाहिए जो समय पर संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की पूर्ण और सटीक जाँच सुनिश्चित करें (माल तौलने और ले जाने के लिए श्रम प्रदान करें, तकनीकी रूप से ध्वनि तौलने के उपकरण, माप और नियंत्रण उपकरण, मापने वाले कंटेनर)।

आपूर्तिकर्ता की क्षतिग्रस्त पैकेजिंग में संग्रहीत सामग्री और सामान के लिए, इन क़ीमती सामानों की मात्रा का निर्धारण इन क़ीमती सामानों के एक हिस्से के अनिवार्य सत्यापन (नमूने के लिए) के साथ दस्तावेजों के आधार पर किया जा सकता है। माप और तकनीकी गणना के आधार पर थोक सामग्री के वजन (या मात्रा) का निर्धारण करने की अनुमति है।

वजन के आधार पर बड़ी संख्या में सामानों की सूची बनाते समय, प्लंबिंग सूचियों को इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों में से एक और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा अलग से रखा जाता है। कार्य दिवस के अंत में (या फिर से वजन के अंत में), इन बयानों के डेटा की तुलना की जाती है, और सत्यापित कुल को इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है। माप के कार्य, तकनीकी गणना और साहुल लाइनों के विवरण सूची से जुड़े हुए हैं।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य भागीदारी के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का सत्यापन किया जाता है।

इन्वेंटरी सूचियों को कंप्यूटर और अन्य संगठनात्मक उपकरणों के साथ-साथ मैन्युअल रूप से भी भरा जा सकता है। इन्वेंटरी को स्याही या बॉलपॉइंट पेन से स्पष्ट और स्पष्ट रूप से, बिना धब्बा और मिटाए भर दिया जाता है।

आविष्कार किए गए मूल्यों और वस्तुओं के नाम, उनकी मात्रा सूची में नामकरण के अनुसार और लेखांकन में स्वीकार की गई माप की इकाइयों में इंगित की जाती है।

इन्वेंट्री के प्रत्येक पृष्ठ पर, भौतिक संपत्तियों की क्रम संख्या की संख्या और इस पृष्ठ पर दर्ज प्राकृतिक शब्दों में कुल राशि, माप की इकाइयों (टुकड़ों, किलोग्राम, मीटर, आदि) की परवाह किए बिना, इन मूल्यों को शब्दों में इंगित करें। दिखाए जाते हैं।

इन्वेंट्री की सभी प्रतियों में गलत प्रविष्टियों को काटकर और सही प्रविष्टियों को काटकर सही प्रविष्टियां डालकर त्रुटियों को ठीक किया जाता है। इन्वेंटरी कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सुधारों पर सहमति और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

विवरण में रिक्त पंक्तियों को छोड़ने की अनुमति नहीं है, अंतिम पृष्ठों पर रिक्त पंक्तियों को काट दिया जाता है। सूची के अंतिम पृष्ठ पर, कीमतों के सत्यापन, कराधान और इस सत्यापन को करने वाले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित योग की गणना पर एक नोट बनाया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा इन्वेंट्री पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। सूची के अंत में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति यह पुष्टि करते हुए एक रसीद देते हैं कि आयोग ने उनकी उपस्थिति में संपत्ति की जांच की है, कि आयोग के सदस्यों के खिलाफ कोई दावा नहीं है और सूची में सूचीबद्ध संपत्ति को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार कर लिया गया है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन की स्थिति में संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जाँच करते समय, जिसने रसीद में सूची में संपत्ति के संकेतों को स्वीकार किया, और जिसने आत्मसमर्पण किया - इस संपत्ति की डिलीवरी में।

सुरक्षित रखने, पट्टे पर देने या प्रसंस्करण के लिए प्राप्त संपत्ति के लिए अलग सूची तैयार की जाती है।

यदि संपत्ति की सूची कुछ दिनों के भीतर की जाती है, तो जिस परिसर में भौतिक संपत्ति संग्रहीत की जाती है, उसे इन्वेंट्री कमीशन के जाने पर सील कर दिया जाना चाहिए। इन्वेंट्री कमीशन के काम में ब्रेक के दौरान (दोपहर के भोजन के ब्रेक के दौरान, रात में, अन्य कारणों से), इन्वेंट्री को एक बंद कमरे में एक बॉक्स (कैबिनेट, तिजोरी) में संग्रहित किया जाना चाहिए जहां इन्वेंट्री की जाती है।

ऐसे मामलों में जहां वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को इन्वेंट्री के बाद इन्वेंट्री में त्रुटियों का पता चलता है, उन्हें तुरंत (वेयरहाउस, पेंट्री, सेक्शन आदि के उद्घाटन से पहले) इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष को इसकी सूचना देनी चाहिए। इन्वेंट्री कमीशन संकेतित तथ्यों की जांच करता है और यदि उनकी पुष्टि हो जाती है, तो निर्धारित तरीके से पहचानी गई त्रुटियों को ठीक करता है।

सूची को पूरा करने के लिए, संपत्ति की सूची और वित्तीय दायित्वों या मंत्रालयों और विभागों द्वारा विकसित प्रपत्रों के लिए प्राथमिक लेखा प्रलेखन के रूपों को लागू करना आवश्यक है। विशेष रूप से, काम करने वाले पशुधन और उत्पादक जानवरों की सूची बनाते समय, मुर्गी और मधुमक्खी कालोनियों, बारहमासी वृक्षारोपण, नर्सरी, कृषि संगठनों के लिए रूसी संघ के कृषि और खाद्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित रूपों का उपयोग किया जाता है।

इन्वेंट्री के अंत में, इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच की जा सकती है। गोदाम, पेंट्री, अनुभाग, आदि के उद्घाटन से पहले, जहां इन्वेंट्री की गई थी, उन्हें इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की भागीदारी के साथ किया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री की शुद्धता के नियंत्रण जांच के परिणाम एक अधिनियम द्वारा तैयार किए जाते हैं और इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच के लिए लेखांकन की पुस्तक में दर्ज किए जाते हैं।

अंतर-सूची अवधि के दौरान, मूल्यवान वस्तुओं की एक बड़ी श्रृंखला वाले संगठन अपने भंडारण और प्रसंस्करण के स्थानों पर भौतिक संपत्तियों की चुनिंदा सूची का संचालन कर सकते हैं। अंतर-इन्वेंटरी अवधि के दौरान किए गए इन्वेंट्री और चुनिंदा इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच इन्वेंट्री कमीशन द्वारा संगठन के प्रमुख के आदेश से की जाती है।

संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए लेखांकन डेटा के बीच विसंगतियों को निम्नलिखित क्रम में रूसी संघ में लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमों के अनुसार विनियमित किया जाता है:

अचल संपत्ति, भौतिक मूल्य, नकद और अन्य संपत्ति जो अधिक हो गई हैं, संगठन के वित्तीय परिणामों के लिए क्रमशः पूंजीकरण और क्रेडिट के अधीन हैं या बजटीय संगठन से वित्त पोषण (निधि) में वृद्धि के बाद, स्थापना के बाद अधिशेष और दोषी व्यक्तियों के कारण;

कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनुमोदित सीमा के भीतर मूल्यों का नुकसान, संगठन के प्रमुख के आदेश से, क्रमशः, संगठन के उत्पादन और वितरण की लागत या वित्तपोषण में कमी के लिए लिखा जाता है ( फंड) एक बजटीय संगठन से। केवल वास्तविक कमी के मामलों में ही एट्रिशन दरें लागू की जा सकती हैं।

स्थापित मानदंडों के भीतर क़ीमती सामानों की हानि का निर्धारण छँटाई के लिए अधिशेष द्वारा क़ीमती सामानों की कमी को पूरा करने के बाद किया जाता है। इस घटना में कि छँटाई के लिए निर्धारित तरीके से किए जाने के बाद, अभी भी क़ीमती सामानों की कमी है, तो प्राकृतिक अपव्यय के मानदंड केवल उन क़ीमती सामानों के नाम पर लागू किए जाने चाहिए जिनके लिए कमी स्थापित की गई थी। मानदंडों की अनुपस्थिति में, गिरावट को मानदंडों से अधिक की कमी के रूप में माना जाता है;

भौतिक मूल्यों, धन और अन्य संपत्ति की कमी, साथ ही प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों से अधिक की क्षति, दोषी व्यक्तियों को जिम्मेदार ठहराया जाता है। ऐसे मामलों में जहां अपराधियों की पहचान नहीं की जाती है या अदालत अपराधियों से उबरने से इनकार करती है, कमी और क्षति से होने वाले नुकसान को संगठन के लिए उत्पादन और संचलन लागत या बजटीय संगठन के लिए वित्तपोषण (धन) में कमी के रूप में लिखा जाता है।

क़ीमती सामानों की कमी और प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों से अधिक की क्षति के बट्टे खाते में डालने के पंजीकरण के लिए प्रस्तुत दस्तावेजों में जांच या न्यायिक अधिकारियों के निर्णय शामिल होने चाहिए जो दोषी व्यक्तियों की अनुपस्थिति की पुष्टि करते हैं, या दोषी व्यक्तियों से नुकसान की वसूली से इनकार करते हैं, या तकनीकी नियंत्रण विभाग या संबंधित विशेष संगठनों (गुणवत्ता निरीक्षण, आदि) से प्राप्त क़ीमती सामानों को नुकसान के तथ्य पर निष्कर्ष।

रीग्रेडिंग के परिणामस्वरूप अधिशेष और कमी के पारस्परिक ऑफसेट की अनुमति केवल उसी लेखापरीक्षित अवधि के लिए अपवाद के रूप में, समान लेखापरीक्षित व्यक्ति के साथ, समान नाम और समान मात्रा में इन्वेंट्री आइटम के संबंध में दी जा सकती है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति भर्ती किए गए रीग्रेडिंग के बारे में इन्वेंट्री कमीशन की विस्तृत व्याख्या प्रदान करते हैं।

इस घटना में, जब कमी की भरपाई के लिए अधिशेष के साथ, लापता क़ीमती सामानों का मूल्य अधिशेष में पाए गए क़ीमती सामानों के मूल्य से अधिक है, तो मूल्य में इस अंतर को दोषी व्यक्तियों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा। यदि रीग्रेडिंग के विशिष्ट दोषियों की पहचान नहीं की जाती है, तो रकम के अंतर को नुकसान के मानदंडों से अधिक की कमी के रूप में माना जाता है और वितरण और उत्पादन लागत के लिए संगठनों में और बजटीय संगठनों में - धन में कमी के लिए लिखा जाता है ( फंड)।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की गलती के माध्यम से गठित कमी के प्रति मूल्य में अंतर के लिए, इन्वेंट्री कमीशन के प्रोटोकॉल में उन कारणों के बारे में व्यापक स्पष्टीकरण दिया जाना चाहिए कि इस तरह के अंतर को दोषी व्यक्तियों के लिए क्यों जिम्मेदार नहीं ठहराया गया था।

इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए मूल्यों और लेखांकन डेटा की वास्तविक उपलब्धता में विसंगतियों के नियमन पर प्रस्ताव संगठन के प्रमुख को विचार के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं। ऑफसेट पर अंतिम निर्णय संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

इन्वेंट्री के परिणाम उस महीने के लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होने चाहिए जिसमें इन्वेंट्री पूरी हुई थी, और वार्षिक इन्वेंट्री के लिए - वार्षिक लेखा रिपोर्ट में। रिपोर्टिंग वर्ष में किए गए इन्वेंट्री के परिणामों के डेटा को इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों के विवरण में संक्षेपित किया गया है।

3.2. इन्वेंटरी की एक सूची का संचालन करना और लेखांकन के खातों पर इसके परिणामों को प्रतिबिंबित करना।

इन्वेंटरी एसेट्स (उत्पादन स्टॉक, तैयार उत्पाद, माल, अन्य स्टॉक) प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के लिए इन्वेंट्री में दर्ज किए जाते हैं, जो प्रकार, समूह, मात्रा और अन्य आवश्यक डेटा (लेख, ग्रेड, आदि) का संकेत देते हैं।

इन्वेंट्री आइटम की सूची, एक नियम के रूप में, इस कमरे में मूल्यों के स्थान के क्रम में की जानी चाहिए।

एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ अलग-अलग अलग-अलग परिसरों में इन्वेंट्री आइटम का भंडारण करते समय, इन्वेंट्री को क्रमिक रूप से भंडारण स्थानों द्वारा किया जाता है। क़ीमती सामानों की जाँच के बाद, परिसर में प्रवेश की अनुमति नहीं है (उदाहरण के लिए, इसे सील कर दिया गया है) और आयोग अगले कमरे में काम करने के लिए चला जाता है।

आयोग, गोदाम के प्रबंधक (पेंट्री) और अन्य भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की उपस्थिति में, उनकी अनिवार्य पुनर्गणना, पुन: वजन या पुनर्माप द्वारा इन्वेंट्री आइटम की वास्तविक उपलब्धता की जांच करता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के शब्दों से या उनकी वास्तविक उपस्थिति की जाँच किए बिना लेखांकन डेटा के अनुसार इन्वेंट्री में क़ीमती सामानों के संतुलन पर डेटा दर्ज करने की अनुमति नहीं है।

इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त इन्वेंट्री आइटम को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में स्वीकार किया जाता है और इन्वेंट्री के बाद रजिस्टर या कमोडिटी रिपोर्ट के अनुसार क्रेडिट किया जाता है। इन इन्वेंट्री आइटम को "इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त इन्वेंट्री आइटम" नाम के तहत एक अलग इन्वेंट्री में रिकॉर्ड किया गया है। इन्वेंट्री रसीद की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम, रसीद दस्तावेज की तारीख और संख्या, माल का नाम, मात्रा, कीमत और राशि को इंगित करती है। उसी समय, इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष (या, उनकी ओर से, आयोग के एक सदस्य) द्वारा हस्ताक्षरित रसीद दस्तावेज़ पर, इन्वेंट्री की तारीख के संदर्भ में "इन्वेंट्री के बाद" एक निशान बनाया जाता है, जिस पर इन मूल्यों को दर्ज किया जाता है।

लंबी अवधि की इन्वेंट्री के मामले में, असाधारण मामलों में और केवल इन्वेंट्री के दौरान संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार की लिखित अनुमति के साथ, इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा इन्वेंट्री आइटम जारी किए जा सकते हैं। ये मान "इन्वेंट्री के दौरान जारी की गई इन्वेंट्री" नाम के तहत एक अलग इन्वेंट्री में दर्ज किए गए हैं। इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त इन्वेंट्री आइटम के लिए दस्तावेजों के साथ सादृश्य द्वारा एक इन्वेंट्री तैयार की जाती है। व्यय दस्तावेजों में, सूची आयोग के अध्यक्ष या उनकी ओर से आयोग के एक सदस्य द्वारा हस्ताक्षरित एक चिह्न बनाया जाता है।

अन्य संगठनों के गोदामों में स्थित खरीदारों द्वारा समय पर भुगतान नहीं किए गए पारगमन में इन्वेंट्री आइटम की एक सूची, संबंधित लेखांकन खातों पर चार्ज की गई राशि की वैधता की जांच में शामिल है।

इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन के खातों पर जो इन्वेंट्री के समय भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के खाते में नहीं हैं (रास्ते में, माल भेज दिया गया, आदि), केवल ठीक से निष्पादित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई राशि रह सकती है: उन लोगों के लिए रास्ता - आपूर्तिकर्ताओं या उनके अन्य प्रतिस्थापन दस्तावेजों के निपटान दस्तावेज, शिप किए गए दस्तावेजों के लिए - खरीदारों को प्रस्तुत दस्तावेजों की प्रतियां (भुगतान आदेश, विनिमय के बिल, आदि), अतिदेय दस्तावेजों के लिए - एक बैंक संस्थान द्वारा अनिवार्य पुष्टि के साथ; तृतीय-पक्ष संगठनों के गोदामों में रहने वालों के लिए - सुरक्षित रसीदें सूची की तारीख के करीब की तारीख को फिर से जारी की गईं।

इन खातों को पहले अन्य संबंधित खातों के साथ मिलान किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "माल भेज दिया गया" खाते पर, यह स्थापित किया जाना चाहिए कि क्या इस खाते में ऐसी राशि है जिसका भुगतान किसी कारण से अन्य खातों ("विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां", आदि) पर परिलक्षित होता है, या सामग्री और माल की मात्रा , वास्तव में भुगतान किया और प्राप्त किया, लेकिन रास्ते में सूचीबद्ध किया गया।

इन्वेंट्री आइटम के लिए इन्वेंट्री को अलग से संकलित किया जाता है जो पारगमन में हैं, भेज दिए गए हैं, खरीदारों द्वारा समय पर भुगतान नहीं किया गया है और अन्य संगठनों के गोदामों में स्थित हैं। पारगमन में इन्वेंट्री आइटम की सूची में, प्रत्येक व्यक्तिगत शिपमेंट के लिए, निम्नलिखित डेटा दिए गए हैं: नाम, मात्रा और लागत, शिपमेंट की तारीख, साथ ही एक सूची और दस्तावेजों की संख्या जिसके आधार पर इन मूल्यों का हिसाब लगाया जाता है लेखांकन खातों के लिए। प्रत्येक व्यक्तिगत शिपमेंट, खरीदार का नाम, इन्वेंट्री आइटम का नाम, राशि, शिपमेंट की तारीख, जारी करने की तारीख और निपटान दस्तावेज़ की संख्या दिया जाता है।

अन्य संगठनों के गोदामों में संग्रहीत माल की संपत्ति को सुरक्षित रखने के लिए इन परिसंपत्तियों के वितरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर सूची में दर्ज किया जाता है। इन क़ीमती सामानों की सूची उनके नाम, मात्रा, ग्रेड, लागत (लेखा डेटा के अनुसार), भंडारण के लिए कार्गो की स्वीकृति की तारीख, भंडारण की जगह, संख्या और दस्तावेजों की तारीखों को दर्शाती है।

किसी अन्य संगठन को प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित किए गए इन्वेंट्री आइटम की सूची में, प्रसंस्करण संगठन का नाम, मूल्यों का नाम, मात्रा, लेखांकन डेटा के अनुसार वास्तविक लागत, प्रसंस्करण के लिए मूल्यों को स्थानांतरित करने की तारीख, संख्याएं और दस्तावेजों की तारीखें इंगित की गई हैं।

कम मूल्य और खराब होने वाली वस्तुओं को उनके स्थान पर सूचीबद्ध किया जाता है और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जिनकी हिरासत में वे स्थित हैं।

प्रत्येक आइटम का निरीक्षण करके इन्वेंट्री की जाती है। इन्वेंट्री में, कम मूल्य और पहनने वाली वस्तुओं को लेखांकन में अपनाई गई नामकरण के अनुसार नाम से दर्ज किया जाता है।

कर्मचारियों को व्यक्तिगत उपयोग के लिए जारी किए गए कम-मूल्य वाले और पहने हुए सामानों की सूची बनाते समय, उन्हें इन वस्तुओं के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करने वाली समूह सूची सूची तैयार करने की अनुमति है, जिस पर व्यक्तिगत कार्ड खुले हैं, सूची में उनके लिए रसीद के साथ।

धुलाई और मरम्मत के लिए भेजे जाने वाले चौग़ा और टेबल लिनन की वस्तुओं को इन सेवाओं को प्रदान करने वाले संगठनों के बयानों - वेसबिल या प्राप्तियों के आधार पर सूची में दर्ज किया जाना चाहिए।

कम मूल्य और पहनने वाली वस्तुएं जो अनुपयोगी हो गई हैं और बट्टे खाते में नहीं डाली गई हैं, उन्हें इन्वेंट्री सूची में शामिल नहीं किया गया है, लेकिन संचालन के समय, बेकार के कारणों और आर्थिक उद्देश्यों के लिए इन वस्तुओं के उपयोग की संभावना का संकेत देते हुए एक अधिनियम तैयार किया गया है। .

कंटेनर को इन्वेंट्री में प्रकार, इच्छित उद्देश्य और गुणवत्ता की स्थिति (नया, प्रयुक्त, मरम्मत की आवश्यकता, आदि) द्वारा दर्ज किया गया है। उन कंटेनरों के लिए जो अनुपयोगी हो गए हैं, इन्वेंट्री कमीशन नुकसान के कारणों को इंगित करते हुए राइट-ऑफ के लिए एक अधिनियम तैयार करता है।

इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप, इन्वेंट्री की कमी या अधिशेष की पहचान की जा सकती है।

इन्वेंट्री के परिणाम के रूप में पहचाना गया इन्वेंट्री अधिशेष अन्य आय के रूप में वाणिज्यिक संगठनों के लेखांकन में परिलक्षित होता है (खाता 10 "सामग्री" डेबिट किया जाता है, खाता 91 "अन्य आय और व्यय" जमा किया जाता है), और गैर-लाभकारी संगठनों में उन्हें जिम्मेदार ठहराया जाता है आय में वृद्धि के लिए।

जब सामग्री की कमी, चोरी, क्षति के तथ्य सामने आते हैं, तो उनकी वास्तविक लागत या उसका हिस्सा (सामग्री को नुकसान के मामले में) खाता 10 "सामग्री" के क्रेडिट से खाते 94 के डेबिट में डेबिट किया जाता है। क़ीमती सामानों को नुकसान"।

खाता 94 से, लापता और क्षतिग्रस्त सामग्री की लागत को उत्पादन और वितरण लागत (यदि नुकसान सीमा के भीतर हैं) के खातों में लिखा जाता है, खाता 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां", उप-खाता "गणना" के डेबिट में। सामग्री क्षति के मुआवजे के लिए" (जब विशिष्ट अपराधियों की पहचान की जाती है), खाता 91 के डेबिट में "अन्य आय और व्यय" (विशिष्ट अपराधियों की अनुपस्थिति में या यदि लापता या क्षतिग्रस्त क़ीमती सामानों की वसूली अदालत द्वारा अस्वीकार कर दी गई थी)। गैर-लाभकारी संगठनों में, अपराधियों की अनुपस्थिति में नुकसान से अधिक की कमी को बढ़ी हुई लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

प्राकृतिक आपदाओं या अन्य अप्रत्याशित अप्रत्याशित परिस्थितियों के परिणामस्वरूप खोई गई सामग्री की लागत खाता 10 "सामग्री" के क्रेडिट से खाता 99 "लाभ और हानि" के डेबिट में डेबिट की जाती है। प्राकृतिक आपदाओं के बाद उपयोग की जाने वाली सामग्री को भी खाता 10 से खाता 99 में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

निष्कर्ष।

इन्वेंट्री उद्यम की संपत्ति के मूल्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाती हैं, और कुछ उद्योगों में भौतिक संसाधनों की लागत उत्पादन की लागत का 90% या उससे अधिक तक पहुंच जाती है। इसलिए, इन्वेंट्री की स्थिति और उनके तर्कसंगत उपयोग पर नियंत्रण को मजबूत करने से उद्यम की लाभप्रदता और उसकी वित्तीय स्थिति पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है।

उत्पादन भंडार के उपयोग की दक्षता बढ़ाने की मुख्य दिशा संसाधन-बचत, कम-अपशिष्ट और अपशिष्ट-मुक्त प्रौद्योगिकियों की शुरूआत है। भंडार का तर्कसंगत उपयोग कचरे के संग्रह और उपयोग की पूर्णता और उनके उचित मूल्यांकन पर भी निर्भर करता है। इन्वेंट्री की सुरक्षा के लिए आवश्यक आधुनिक उच्च-मापने वाले उपकरणों और उपकरणों के साथ तकनीकी रूप से सुसज्जित गोदामों की उपलब्धता है जो गोदाम संचालन और गोदाम लेखांकन को मशीनीकृत और स्वचालित करना संभव बनाता है।

लागू दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों में सुधार करके सूची के लेखांकन में उल्लेखनीय सुधार करना संभव है, अर्थात। अधिक व्यापक रूप से संचित दस्तावेजों (सीमा-बाड़ और पिकिंग कार्ड, स्टेटमेंट, आदि) का उपयोग करते हुए, कंप्यूटर पर सामग्री और परिचालन दस्तावेजों की आवाजाही पर दस्तावेजों का प्रारंभिक जारी करना, जारी सामग्री के लिए एक व्यय दस्तावेज के रूप में गोदाम लेखा कार्ड (गैर-दस्तावेजी प्रणाली) सामग्री की खपत दर्ज करने के लिए), आदि।

इन्वेंट्री की उपलब्धता और सुरक्षा पर नियंत्रण में सुधार करने के लिए, नियामक दस्तावेजों में प्रदान किए गए नियमों के अनुसार समय पर एक इन्वेंट्री का संचालन करना आवश्यक है।

लेखांकन और नियंत्रण में सुधार वित्तीय विवरणों में सूची के बारे में जानकारी के विश्वसनीय प्रतिबिंब में योगदान देता है। उद्यम की गतिविधियों का विश्लेषण करने और उसकी वित्तीय स्थिति का निर्धारण करने के लिए क्या महत्वपूर्ण है।

इन्वेंटरी व्यापार और विनिर्माण क्षेत्र से संबंधित अधिकांश उद्यमों की मुख्य (नकदी के बाद) वर्तमान संपत्ति हैं। चूंकि मालसूची उत्पादन चक्र का मुख्य सामग्री घटक है, इसलिए लेखांकन के सभी स्तरों और इसके उपयोगकर्ताओं के लिए उनका लेखा-जोखा अत्यंत महत्वपूर्ण है। अधिकांश उद्योगों में, मालसूची भी प्रत्यक्ष सामग्री लागत का एक प्रमुख घटक है, जिसे उत्पादन की लागत या बिक्री की लागत के रूप में अलग से हिसाब में लिया जाता है। ज्यादातर मामलों में, यह इन्वेंट्री है जो उत्पादन की लागत का मुख्य घटक है, जो इस प्रकार की गतिविधि की प्रभावशीलता के साथ-साथ प्रबंधन प्रयासों की प्रभावशीलता को दर्शाता है। व्यापार और विनिर्माण उद्यमों के लिए, विस्तृत सामग्री लेखांकन सबसे महत्वपूर्ण है। परामर्श सेवाएं प्रदान करने वाले व्यवसायों के लिए, कार्यालय और सलाहकारों के कामकाज को बनाए रखने के लिए उपयोग की जाने वाली सूची का रिकॉर्ड रखना अधिक महत्वपूर्ण होगा। इन्वेंटरी डेटा समग्र रूप से फर्म की अप्रत्यक्ष लागतों को संदर्भित करता है।

वित्तीय विवरणों और समग्र रूप से कंपनी के वित्तीय परिणामों पर इन्वेंट्री की सही गणना के महत्वपूर्ण प्रभाव के कारण इन्वेंट्री का सही लेखांकन भी बहुत महत्वपूर्ण है। एक राय है कि भौतिक लेखांकन का मुख्य उद्देश्य लाभ का सटीक निर्धारण (और, परिणामस्वरूप, इक्विटी का आकलन) है, न कि इन्वेंट्री का वास्तविक मूल्य। अधिकांश निवेशक और लेनदार अपने निर्णय वित्तीय विवरणों में इंगित लाभ की मात्रा और सूची के मूल्यांकन के साथ-साथ उनके लेखांकन की सटीकता के आधार पर करते हैं।

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उद्यम में सामग्री के लिए लेखांकन लेखांकन (1) कार्य >> लेखा और लेखा परीक्षा

आपूर्तिकर्ता, साथ ही स्वीकार करने से पहले अर्जित लेखांकन एमपीजेडउधार ली गई धनराशि पर ब्याज, यदि ... लेखांकन प्रक्रिया को प्रभावित कर रहा है लेखांकन एमपीजेड. 35 वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा दिनांकित ..., साथ ही स्वीकृति से पहले अर्जित लेखांकन एमपीजेडउधार ली गई धनराशि पर ब्याज, यदि...

परिचय

1.इन्वेंटरी अकाउंटिंग के सैद्धांतिक पहलू

1 रूसी संघ में इन्वेंट्री के लेखांकन के नियामक विनियमन की विशेषताएं

2 लेखांकन में सूची के मूल्यांकन का सार और समस्याएं

2. LLC "REGIONSTROYMONTAZH" में सामग्री और औद्योगिक स्टॉक के लेखांकन का संगठन

2.1 क्षेत्र की संगठनात्मक और आर्थिक विशेषताएंस्ट्रायमोंटाज एलएलसी

2 लेखांकन LLC "RegionStroyMontazh" के संगठन का विश्लेषण

3 इन्वेंटरी अकाउंटिंग सिस्टम

3. माल की सुरक्षा के आंतरिक नियंत्रण का संगठन

1 उत्पादन संसाधनों के संतुलन पर आंतरिक नियंत्रण में सुधार

2 तैयार उत्पादों की रिहाई के लिए आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का अनुकूलन (प्रदर्शन किए गए कार्य)

निष्कर्ष

प्रयुक्त स्रोतों की सूची

लेखा स्टॉक सामग्री

परिचय

इन्वेंट्री संगठन की संपत्ति के घटकों में से एक है, जो आर्थिक गतिविधियों के सामान्य कार्यान्वयन और विस्तारित प्रजनन के लिए आवश्यक है।

इन्वेंटरी उत्पादन के दोनों क्षेत्रों की सेवा करते हैं और इसके भौतिक आधार हैं, और पुनर्विक्रय के लिए तैयार उत्पादों और सामानों को बेचने की प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए परिसंचरण क्षेत्र हैं।

संगठनों की गतिविधियों की प्रभावशीलता काफी हद तक इन्वेंट्री की आवश्यकता की सही परिभाषा पर निर्भर करती है। भौतिक भंडार की इष्टतम उपलब्धता से लागत में कमी, वित्तीय परिणामों में सुधार, लय और संगठन के काम का समन्वय होता है। भौतिक भंडार के अधिक आंकलन से संसाधनों का हिमीकरण और गतिरोध होता है। बदले में, सामग्रियों के कम आंकलन से उत्पादों के उत्पादन और बिक्री में रुकावटें आ सकती हैं, इसके दायित्वों के संगठन द्वारा असामयिक पूर्ति के लिए। दोनों ही मामलों में, परिणाम एक अस्थिर वित्तीय स्थिति, संसाधनों का तर्कहीन उपयोग आदि है।

इस अध्ययन की प्रासंगिकता इस तथ्य में निहित है कि इन्वेंट्री के प्रभावी प्रबंधन के लिए, एक तर्कसंगत लेखांकन और नियंत्रण प्रणाली का बहुत महत्व है, जिसके भीतर उद्यम में इन परिसंपत्तियों की जरूरतों, उपलब्धता और आंदोलन के बारे में जानकारी बनती है।

कई घरेलू और विदेशी वैज्ञानिकों का काम संगठनों में इन्वेंट्री के लेखांकन के आयोजन की समस्याओं के अध्ययन के लिए समर्पित है। यू.ए. बाबेव, पी.एस. बेज्रुख, वी.आर. बर्निक, ए.वी. ब्रेज़गैलिन, वी.वी. कोवालेव, कोंड्राकोव एन.पी., एम.आई. कुटर, वी.एफ. पाली, वी.वाई.सोकोलोव, जेड.एस. तुयाकोवा, ए.डी. शेरेमेट और अन्य। विदेशी वैज्ञानिकों के बीच, ऐसे लेखकों के कार्यों को उजागर करना आवश्यक है जैसे: डेविड ए। एकर, के। ड्र्यूरी, बी। सुई, जे। रिचर्ड, ई.एस. हेन्ड्रिक्सन, एम.एफ. वैन ब्रेडा और अन्य।

अंतिम योग्यता कार्य का उद्देश्य इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के संगठन और कार्यप्रणाली और उद्यमों में उनकी सुरक्षा के आंतरिक नियंत्रण की प्रणाली का अध्ययन करना है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करना आवश्यक है:

1. रूसी संघ में सूची के नियामक लेखांकन की विशेषताओं पर विचार करने के लिए;

लेखांकन में सूची के मूल्यांकन के सार और समस्याओं का अध्ययन करना;

अध्ययन की वस्तु की संगठनात्मक और आर्थिक विशेषताएं दें;

अध्ययन की वस्तु के लेखांकन के संगठन का विश्लेषण करें;

अध्ययन की वस्तु की सूची की लेखा प्रणाली की जांच;

4. अध्ययन की वस्तु पर सूची की सुरक्षा के आंतरिक नियंत्रण को व्यवस्थित करने के तरीके सुझाएं।

अध्ययन का उद्देश्य सीमित देयता कंपनी "RegionStroyMontazh" (बाद में LLC "RSM" के रूप में संदर्भित) थी, जो Kalmykia गणराज्य में निर्माण गतिविधियों को अंजाम देती है। अनुसंधान का विषय एमपीजेड के लेखांकन की प्रणाली और एलएलसी "आरएसएम" की उनकी सुरक्षा का आंतरिक नियंत्रण है।

अध्ययन का सैद्धांतिक महत्व रूसी संघ में उद्यमों में आविष्कारों के लेखांकन के संगठन की वैचारिक नींव के अध्ययन में निहित है।

अध्ययन का व्यावहारिक महत्व एक ठेका निर्माण संगठन में इन्वेंट्री की लेखा प्रणाली के व्यापक अध्ययन के साथ-साथ उनकी सुरक्षा के लिए आंतरिक नियंत्रण प्रणाली में सुधार के लिए विशिष्ट क्षेत्रों का सुझाव देने में निहित है।

अंतिम योग्यता कार्य का सैद्धांतिक और पद्धतिगत आधार अनुभूति के आधुनिक तरीके हैं, जिसमें तार्किक, प्रणालीगत और आर्थिक विश्लेषण के तरीके शामिल हैं।

अनुसंधान और विश्लेषण के लिए डेटा के स्रोत कानूनी कार्य थे, लेखांकन और रिपोर्टिंग के क्षेत्र में घरेलू और विदेशी वैज्ञानिकों के कार्य, कराधान और वित्तीय विश्लेषण, आवधिक लेख, साथ ही लेखांकन रिपोर्ट, लेखा नीतियां, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक रजिस्टर और अन्य दस्तावेज़ 2011-2013 के लिए अध्ययन का उद्देश्य।

1. इन्वेंटरी अकाउंटिंग के सैद्धांतिक पहलू

1.1 रूसी संघ में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के नियामक विनियमन की विशेषताएं

रूसी संघ में इन्वेंट्री (आईपीजेड) के लिए लेखांकन के नियामक विनियमन की प्रणाली सामान्य रूप से लेखांकन और रिपोर्टिंग के नियमन के लिए वर्तमान नियामक ढांचे के आधार पर बनाई गई है। इन्वेंट्री के लिए लेखांकन में कार्य नियमों और मानदंडों का सेट, जो व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य हैं, इन परिसंपत्तियों के लेखांकन को प्रत्येक आर्थिक इकाई में आयोजित एक उपप्रणाली के रूप में और कुछ निर्दिष्ट कार्यों को पूरा करने पर विचार करता है।

नियामक कानूनी कृत्यों की स्थिति और उद्देश्य के आधार पर, एमपीजेड के लेखांकन के नियामक विनियमन के चार स्तरों को निर्धारित किया जा सकता है।

पहले उच्चतम में विधायी कार्य शामिल हैं जैसे:

) रूसी संघ का नागरिक संहिता, जो आर्थिक संस्थाओं के बीच व्यापारिक संबंधों को नियंत्रित करता है, जिसमें उनके बीच इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही (इन्वेंट्री और सामग्री) शामिल है;

) रूसी संघ का टैक्स कोड, चूंकि कर व्यवस्था इन्वेंट्री के लिए लेखांकन पद्धति को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करती है, क्योंकि रिपोर्टिंग कर अवधि के लिए गणना किए गए करों और शुल्क की मात्रा प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में दर्ज की जाती है, इन परिसंपत्तियों के विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन के लिए रजिस्टर। और वित्तीय विवरणों में।

) रूसी संघ का श्रम संहिता श्रम संबंधों के क्षेत्र में विधायी ढांचा स्थापित करता है, जिसमें श्रम संबंधों के कानूनी विनियमन और नियोक्ताओं और कर्मचारियों के दायित्व पर अन्य सीधे संबंधित संबंध शामिल हैं।

) लेखांकन पर कानून, जो सभी आर्थिक संस्थाओं द्वारा लेखांकन के संगठन और वित्तीय विवरणों की तैयारी को विनियमित करने वाला मुख्य दस्तावेज है, जिसमें संपत्ति के हिस्से के रूप में सूची के लिए लेखांकन शामिल है।

रूस में लेखांकन के कानूनी विनियमन के दूसरे स्तर में रूसी वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित लेखांकन नियम (मानक) शामिल हैं। इस स्तर के कानूनी कृत्यों में, सबसे पहले, पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" को बाहर करना आवश्यक है। यह मानक IFRS लेखा सुधार कार्यक्रम के हिस्से के रूप में जारी किया गया था और इन्वेंट्री के लेखांकन और मूल्यांकन को महत्वपूर्ण रूप से बदल दिया। उदाहरण के लिए, यह पीबीयू कम-मूल्य और उपभोज्य वस्तुओं (आईबीई) के रूप में ऐसी इन्वेंट्री श्रेणी आवंटित नहीं करता है, संपत्ति को इन्वेंट्री के रूप में वर्गीकृत करने के लिए लागत मानदंड को समाप्त करता है, यह स्थापित करता है कि इन्वेंट्री की लेखा इकाई को एक आर्थिक इकाई द्वारा स्वतंत्र रूप से चुना जाता है, साथ ही इन्वेंट्री की प्रकृति के आधार पर, उनकी प्राप्ति का क्रम और इन्वेंट्री नंबर, बैच, सजातीय समूह, आदि का उपयोग एक इन्वेंट्री इकाई के रूप में कार्य कर सकता है।

लेखांकन और रिपोर्टिंग के विकास के लिए 2012-2015 के लिए रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की योजना के ढांचे के भीतर रूस में लेखांकन के बाद के सुधार के अनुरूप, एक नए पीबीयू "इन्वेंट्री अकाउंटिंग" (पीबीयू 5) का मसौदा /2012) रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर विकसित और प्रकाशित किया गया था।

पीबीयू 5/2012 के मसौदे में "स्वामित्व के अधिकार" पर "नियंत्रण" की प्राथमिकता का विचार शामिल है। विशेष रूप से, इस मसौदे के पैराग्राफ 6 में कहा गया है कि कंपनी द्वारा तीसरे पक्ष से प्राप्त की गई सूची को आय उत्पन्न करने के लिए इन भंडारों के उपयोग से उत्पन्न होने वाले आर्थिक जोखिमों और पुरस्कारों की कंपनी को हस्तांतरण की तारीख में लेखांकन में मान्यता दी जानी चाहिए। हालांकि, जैसा कि आगे स्पष्ट किया गया है, अक्सर इन जोखिमों और पुरस्कारों का हस्तांतरण कंपनी द्वारा माल के स्वामित्व के अधिग्रहण के साथ या इन सामानों की प्राप्ति पर एक साथ होता है। यह परियोजना अंततः कार्य प्रगति (डब्ल्यूआईपी) की समस्या को हल करती है, जो एक निश्चित अर्थ में "निलंबित" स्थिति थी। पीबीयू 5/01 के अनुसार, डब्ल्यूआईपी एमपीजेड पर लागू नहीं होता है, क्योंकि लेखांकन मानकों में इसके मूल्यांकन के लिए कोई स्पष्ट नियम नहीं हैं। उसी समय, बैलेंस शीट के संकेतक बनाते समय, WIP बैलेंस की लागत इन्वेंट्री में परिलक्षित होती है। पीबीयू 5/2012 के मसौदे में, न केवल कच्चे माल और सामग्री, तैयार उत्पाद और माल, बल्कि स्टॉक की संरचना में शामिल करने का प्रस्ताव है:

उन उत्पादों के उत्पादन के लिए कंपनी द्वारा किए गए खर्च जो तकनीकी प्रक्रिया (डब्ल्यूआईपी) के सभी चरणों (चरणों, पुनर्वितरण) को पार नहीं कर चुके हैं, अपने स्वयं के निर्माण के अर्द्ध-तैयार उत्पाद, उत्पाद की तकनीकी स्वीकृति के माध्यम से कम और पारित नहीं हुए हैं ;

कार्यों के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के लिए खर्च जिसके लिए कंपनी ने अभी तक बिक्री से राजस्व को मान्यता नहीं दी है;

माल और सामग्री के उत्पादन और बिक्री, काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान की प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले 12 महीने से कम के उपयोगी जीवन के साथ सूची और अन्य उपकरण।

इसके अलावा, भंडार के रूप में इसे माना जाना चाहिए:

कंपनी की सामान्य गतिविधियों के दौरान बिक्री के उद्देश्य से बौद्धिक संपदा की विकसित वस्तुओं का अधिग्रहण, निर्माण या होने की प्रक्रिया में;

कंपनी के सामान्य कारोबार में बिक्री के उद्देश्य से अर्जित, निर्मित या निर्माणाधीन अचल संपत्ति;

ऐसी संपत्तियां जो अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत करने की शर्तों को पूरा करती हैं, लेकिन जो, उनके कम मूल्य के कारण, सूची के रूप में वर्गीकृत की जा सकती हैं, अर्थात। आईबीई की अवधारणा को फिर से लेखांकन अभ्यास में पेश किए जाने की उम्मीद है।

दूसरी ओर, पीबीयू 05/2012 के मसौदे के अनुसार, इस प्रकार की संपत्ति में शामिल नहीं होगा:

कच्चे माल और सामग्री, साथ ही कंपनी की गैर-वर्तमान संपत्ति के निर्माण के दौरान खपत के लिए तैयार उत्पाद;

कंपनी के वित्तीय निवेश, जिसमें बाद में पुनर्विक्रय के लिए इरादा भी शामिल है;

कंपनी द्वारा जिम्मेदार भंडारण पर रखे गए माल और सामग्री, एक कमीशन समझौते के आधार पर, परिवहन की प्रक्रिया में, प्रसंस्करण में ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल आदि।

एमपीजेड के लेखांकन के कानूनी विनियमन का तीसरा स्तर एक व्यवस्थित (विनियामक और तकनीकी) अर्थ के नियामक कृत्यों को जोड़ता है, जो लेखांकन के कुछ पहलुओं पर दिशानिर्देश, विनियम, व्याख्यात्मक, स्पष्टीकरण, अनुशंसात्मक प्रकृति के निर्देशों के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं। MPZ के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय, रूस के सेंट्रल बैंक, Rosstat, संघीय कर सेवा रूस और अन्य संघीय निकायों द्वारा अनुमोदित।

इस स्तर का मुख्य कार्य लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमन है, जो अन्य बातों के अलावा, वित्तीय विवरणों में इन परिसंपत्तियों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने, इन्वेंट्री के लेखांकन रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने और बनाए रखने की प्रक्रिया स्थापित करता है। इसके अलावा, इस तरह के दस्तावेज एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: खातों का चार्ट और इसके उपयोग के लिए निर्देश, इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए दिशानिर्देश, साथ ही संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देश "।

खातों के चार्ट में, तीन खंडों के खातों का उद्देश्य इन्वेंट्री की उपलब्धता और आवाजाही के लिए है: इन्वेंटरी.. उत्पादन की लागत.. तैयार उत्पाद और सामान

इसलिए, सूची के लिए खाते में, मुख्य खाते खाते 10 "सामग्री" और खाता 11 "बढ़ते और मेद के लिए पशु" हैं, जहां वे समूहों द्वारा इन संपत्तियों का सामान्य लागत लेखांकन और प्रजातियों और व्यक्तिगत आइटम नंबरों द्वारा विस्तृत विश्लेषणात्मक लेखांकन करते हैं। बदले में, स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पादों की स्वीकृति, उपलब्धता और राइट-ऑफ पर डेटा एकत्र करने के उद्देश्य से, खाता 21 "स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद" का उपयोग किया जाता है। और खातों पर शेष 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 29 "सेवा उत्पादन और फार्म" मुख्य और गैर-मुख्य गतिविधियों के लिए संगठन के डब्ल्यूआईपी के मूल्य की विशेषता है। बिक्री के लिए इच्छित माल के लिए, खाते 41 "माल" और 43 "तैयार उत्पाद" मुख्य रूप से उनके लेखांकन के लिए उपयोग किए जाते हैं। कुछ लेखकों में इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में आस्थगित खर्च शामिल हैं, खासकर जब से बैलेंस शीट के आधुनिक रूप में इन लेखांकन वस्तुओं को वास्तव में कंपनी के भंडार के साथ दिखाया गया है। खातों के चार्ट में आस्थगित खर्चों के लिए, उसी नाम के खाते 97 का उपयोग किया जाता है।

एमपीजेड के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश आईएफआरएस के सिद्धांतों के अनुसार विकसित किए गए थे, जो 2002 के वित्तीय विवरणों से शुरू होते हैं, और क्रेडिट और बजटीय संस्थानों को छोड़कर सभी संगठनों पर लागू होते हैं। दिशानिर्देशों के आधार पर, आर्थिक संस्थाओं को आंतरिक विनियमों, निर्देशों, अन्य संगठनात्मक और प्रशासनिक स्थानीय कृत्यों को विकसित करना चाहिए जो लेखांकन को ठीक से व्यवस्थित करने और इन्वेंट्री के आंदोलन पर नियंत्रण करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। विशेष रूप से, यह दस्तावेज़ इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के कार्यों और इसके लिए मुख्य आवश्यकताओं को प्रकट करता है; प्रकार, सूची और उनकी उपस्थिति के सत्यापन द्वारा स्टॉक मूल्यांकन की विशेषताएं; गैर-चालान वितरण के लिए लेखांकन की विशेषताएं; माल की प्राप्ति के लिए संचालन का दस्तावेजी पंजीकरण; परिवहन और खरीद लागत (TZR), आदि के गठन और राइट-ऑफ की विशेषताएं।

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के कानूनी विनियमन के चौथे स्तर में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की स्थापना और रखरखाव को विनियमित करने वाले स्थानीय अधिनियम और एक ही संगठन में सीधे वित्तीय विवरणों में उनके प्रतिबिंब की प्रक्रिया शामिल है। इनमें, सबसे पहले, लेखांकन नीति पर प्रावधान शामिल है - बुनियादी और परिचालन लेखांकन कार्यों को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक नियामक दस्तावेज और पीबीयू 1/2008 "संगठन की लेखा नीति" में दिए गए सिद्धांतों के अनुसार गठित।

तो, इन्वेंट्री के लिए, लेखांकन नीति के मुख्य तत्व हैं:

आविष्कारों के सिंथेटिक लेखांकन का प्रकार (लेखा या वास्तविक मूल्य);

इन्वेंटरी मूल्यांकन विधि (प्रत्येक इकाई की लागत से, औसत लागत से या फीफो विधि द्वारा);

भौतिक संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए एक रिजर्व का गठन;

सामग्री की आवाजाही पर संचालन का दस्तावेजीकरण;

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए विश्लेषणात्मक खातों का नामकरण;

TZR, आदि के गठन और राइट-ऑफ की विशेषताएं।

बदले में, संगठन की लेखा नीति में सूची के लिए, निम्नलिखित पहलुओं का खुलासा किया जा सकता है:

माल प्राप्त करने की लागत के गठन की प्रक्रिया;

माल के मूल्यांकन के लिए विधि का विकल्प (मार्कअप (छूट) या अधिग्रहण लागत के लिए एक अलग भत्ते के साथ मूल्य बेचकर);

तैयार उत्पादों (लेखा या वास्तविक लागत) के लिए लेखांकन पद्धति का विकल्प;

उत्पादों आदि की बिक्री से आय का निर्धारण करने के लिए विधि का चुनाव।

इस प्रकार, इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए आधुनिक नियामक ढांचा, समग्र रूप से लेखांकन के लिए नियामक ढांचे के हिस्से के रूप में, आज लगभग सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को शामिल करता है और काफी विकसित है।

सिद्धांतवादी और चिकित्सक आर्थिक संस्थाओं में माल के लिए लेखांकन के मुख्य लक्ष्यों के रूप में निम्नलिखित भेद करते हैं:

1.2 लेखांकन में सूची के मूल्यांकन का सार और समस्याएं

आर्थिक दृष्टिकोण से, सूची मूर्त वर्तमान संपत्ति (एमओए) का एक तत्व है (चित्र 1 देखें)।

पीबीयू 5/01 के अनुसार, उत्पादों के उत्पादन, काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान में खपत के लिए कंपनी की संपत्ति के हिस्से के रूप में इन्वेंट्री योग्य हैं; कंपनी का प्रबंधन करने के लिए उपयोग किया जाता है; बिक्री के लिए इरादा।

चित्रा 1. मूर्त वर्तमान संपत्तियों की संरचना में सूची का स्थान

आर्थिक दृष्टिकोण के ढांचे के भीतर यह परिभाषा विशेषज्ञों से कुछ आपत्तियां उठाती है। उदाहरण के लिए प्रो. वी.एफ. पाली का मानना ​​है कि एमपीजेड को बिक्री के लिए नहीं खरीदा जाता है, बल्कि उद्यम के भीतर प्रसंस्करण और उपयोग के लिए खरीदा जाता है, और बाहर उनकी बिक्री एक मजबूर उपाय है। यही है, लेखक उत्पादन भंडार के रूप में विचार करते हुए, आविष्कारों को संकीर्ण रूप से मानता है। अन्य लेखक भी विशेष साहित्य में बहुत बार, स्टॉक के बारे में बोलते हुए, अवधारणाओं का प्रतिस्थापन करते हैं और "भंडार" की अवधारणा को "इन्वेंट्री" की अवधारणा के साथ पहचानते हैं।

इस बीच, पीबीयू 5/01 के अनुसार, तैयार उत्पादों को भी इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में पहचाना जाता है, जो कंपनी में उत्पादित होता है और बाद में बिक्री के लिए अभिप्रेत होता है, और माल इन्वेंट्री का हिस्सा होता है, जो बिना किसी अतिरिक्त प्रसंस्करण के पुनर्विक्रय के लिए खरीदा जाता है। .

इस प्रकार, पीबीयू 5/01 इन्वेंट्री के लेखांकन को लगभग पूरी तरह से नियंत्रित करता है, उन्हें एमओए की अवधारणा के साथ जोड़ता है। कोई भी सहमत हो सकता है प्रो. वी.एफ. पाली, जो इस तरह के विलय को असफल मानते हैं, क्योंकि उत्पादन के लिए स्टॉक (संकीर्ण अर्थ में इन्वेंट्री, वास्तव में) को स्टॉक के विपरीत, एमओए के एक स्वतंत्र तत्व के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाता है।

बदले में, IAS 2 "इन्वेंट्रीज़" में IFRS एक अलग तत्व "इन्वेंटरी" का खुलासा करता है जो इन्वेंट्री और माल (तैयार उत्पादों सहित) को जोड़ता है, लेकिन उन्हें इन्वेंट्री के रूप में योग्य नहीं बनाता है। तो आईएएस 2 में, शेयरों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया जाता है:

पुनर्विक्रय के लिए अर्जित और धारित माल, भूमि और अन्य संपत्ति;

एक आर्थिक इकाई द्वारा उत्पादित तैयार उत्पाद;

अधूरा उत्पादन।

आईएएस 2 के तहत, एक परिसंपत्ति को आरक्षित के रूप में मान्यता दी जाती है यदि इसे बैलेंस शीट पर दिखाया जाता है; भविष्य में संगठन को आर्थिक लाभ मिलने की संभावना है; संपत्ति का एक मूल्य है। आईएएस 2 के अनुसार, पीबीयू 5/01 के विपरीत, इन्वेंट्री में डब्ल्यूआईपी और पुनर्विक्रय के लिए अचल संपत्ति, और उत्पाद (कार्य, सेवाओं) के उत्पादन की प्रक्रिया में या 12 महीने से अधिक के लिए कंपनी के प्रबंधन की जरूरतों के लिए खपत की गई संपत्ति शामिल है। या सामान्य परिचालन चक्र से अधिक।

इस प्रकार, घरेलू लेखांकन में, पीबीयू 5/01 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, इन्वेंट्री की संरचना इस प्रकार है (चित्र 2 देखें)।

चित्रा 2. पीबीयू 5/01 . के अनुसार एमपीजेड की संरचना

इन्वेंट्री का मूल्यांकन किया जा सकता है: अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर, भारित औसत के रूप में निर्धारित; खरीद कीमतों पर; अधिग्रहण की वास्तविक लागत से बाद के विचलन की गणना के साथ लेखांकन कीमतों पर; एक निश्चित तिथि पर बने बाजार मूल्यों पर। रूसी लेखांकन में, मूल्यांकन का उपयोग मुख्य रूप से वास्तविक लागत पर किया जाता है, जो इन्वेंट्री की खरीद के लिए संगठन के वास्तविक खर्चों को दर्शाता है (तालिका 1 देखें)।

आधुनिक लेखांकन पद्धति आपको माल की संपत्ति के मूल्य में कमी के लिए भंडार बनाने सहित मौजूदा भंडार के लिए बाजार की कीमतों में कमी के कारण इन्वेंट्री का आकलन करने और बैलेंस शीट में कंपनी के नुकसान को प्रतिबिंबित करने के लिए विभिन्न तरीकों को लागू करने की अनुमति देती है।

तालिका एक

संगठन को आय के स्रोत के आधार पर, लागत मूल्य में सूची की लागत को शामिल करने की प्रक्रिया

संगठन को माल की प्राप्ति का स्रोत शुल्क के लिए अधिग्रहण की वास्तविक लागत का निर्धारण वैट और अन्य प्रतिपूर्ति योग्य करों को छोड़कर वास्तविक अधिग्रहण लागत की राशि संगठन द्वारा उत्पादन नि: शुल्क माल के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागत की राशि लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि के अनुसार वर्तमान बाजार मूल्य अचल संपत्तियों और अन्य संपत्ति के निपटान के परिणामस्वरूप रसीद गैर-मौद्रिक साधनों (वस्तु विनिमय) द्वारा दायित्वों की पूर्ति के लिए अनुबंधों के तहत लेखांकन रसीद की स्वीकृति की तिथि के अनुसार वर्तमान बाजार मूल्य (वस्तु विनिमय) ) किसी संगठन द्वारा हस्तांतरित या हस्तांतरित की जाने वाली संपत्ति का मूल्य

इसके अलावा, इन्वेंट्री के आकलन के लिए तकनीकी प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, लेखांकन कीमतों का उपयोग किया जा सकता है। छूट की कीमतों से विचलन के बारे में जानकारी के आधार पर, आपूर्ति संचालन की दक्षता, डिवीजनों की छूट की कीमतों का मूल्यांकन करना और अन्य आर्थिक समस्याओं को हल करना संभव है।

इस प्रकार, लेखांकन में इन्वेंट्री डेटा के गठन के नियम मुख्य रूप से PBU 5/01 द्वारा स्थापित किए जाते हैं, जिनमें से नियम इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के साथ मिलकर लागू होते हैं। अब, इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के विभिन्न पहलुओं पर, आर्थिक संस्थाओं को चुनने का अवसर दिया जाता है, इसलिए, किसी भी कंपनी की इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के विशिष्ट मुद्दे उसकी चुनी हुई लेखा नीति के तत्व हैं।

नतीजतन, इन्वेंट्री अकाउंटिंग के मानक विनियमन की वर्तमान प्रणाली काफी विकसित और अच्छी तरह से स्थापित है और यह काफी हद तक व्यावसायिक संस्थाओं में इन्वेंट्री की उपस्थिति और आंदोलन पर लेखांकन और नियंत्रण की एक प्रभावी प्रणाली को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह इन्वेंट्री अकाउंटिंग के संगठन के रूप में विभिन्न विकल्पों का उपयोग करने की संभावना से सुगम है, उपयोग किए गए लेखांकन के रूप पर निर्भर करता है, लेखांकन सेवा में कर्तव्यों के स्वचालित लेखांकन और वितरण के लिए सॉफ्टवेयर उत्पाद, और सीधे इन्वेंट्री अकाउंटिंग को बनाए रखना: विभिन्न कीमतों का उपयोग इन्वेंट्री (वास्तविक और लेखांकन) की तैयारी में, माल के लिए लेखांकन करते समय बिक्री मूल्य का उपयोग करने की संभावना, इन्वेंट्री को लिखने के विकल्पों की उपलब्धता आदि।

2. LLC "REGIONSTROYMONTAZH" में सामग्री और औद्योगिक स्टॉक के लेखांकन का संगठन

.1 LLC "RegionStroyMontazh" की संगठनात्मक और आर्थिक विशेषताएं

सीमित देयता कंपनी "RegionStroyMontazh" (LLC "RSM") का गठन रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार किया गया था, सीमित देयता कंपनियों पर कानून 25 जनवरी, 2010 को एकमात्र प्रतिभागी नंबर 1 के निर्णय द्वारा बनाया गया था। मुख्य उद्देश्य एक कंपनी बनाने का मतलब लाभ के लिए व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देना है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, कंपनी, चार्टर के अनुसार, निम्नलिखित गतिविधियों का संचालन कर सकती है:

?भवनों के निर्माण पर सामान्य निर्माण कार्यों का उत्पादन;

?पूर्वनिर्मित संरचनाओं से इमारतों और संरचनाओं की स्थापना;

?इमारतों और संरचनाओं के कवरिंग की व्यवस्था;

?मचान और मचान की स्थापना;

?कंक्रीट और प्रबलित कंक्रीट कार्यों का उत्पादन;

?धातु निर्माण संरचनाओं की स्थापना;

?पत्थर के कार्यों का उत्पादन;

?पलस्तर कार्यों का उत्पादन;

?पेंटिंग कार्यों का उत्पादन;

?इमारती लकड़ी, निर्माण सामग्री और स्वच्छता उपकरणों का थोक व्यापार (अनुलग्नक 1 देखें)।

एक स्वतंत्र कानूनी इकाई के रूप में, आरएसएम एलएलसी अपनी स्वतंत्र बैलेंस शीट पर प्रतिबिंबित अलग संपत्ति का मालिक है, अपनी ओर से संपत्ति और गैर-संपत्ति अधिकारों को प्राप्त कर सकता है और अभ्यास कर सकता है, दायित्वों को सहन कर सकता है, अदालत और मध्यस्थता में वादी और प्रतिवादी हो सकता है। उसी समय, सीमित देयता कंपनियों पर कानून के अनुसार, कंपनी अपनी सभी संपत्ति के साथ दायित्वों के लिए उत्तरदायी है, और मालिक द्वारा किए गए योगदान के मूल्य की राशि में आरएसएम एलएलसी की गतिविधियों से जुड़े नुकसान का जोखिम वहन करता है। .

आरएसएम एलएलसी की अधिकृत पूंजी 10,000 रूबल है।

गतिविधियों के पैमाने और कर्मचारियों की संख्या के संदर्भ में, आरएसएम एलएलसी छोटे उद्यमों से संबंधित है। 1 जनवरी 2014 तक आरएसएम एलएलसी के कर्मचारियों की संख्या 20 लोग हैं। पीसीएम एलएलसी सामान्य कराधान प्रणाली पर है।

आरएसएम एलएलसी का सर्वोच्च प्रबंधन निकाय कंपनी का एकमात्र सदस्य है, जो इसके विचार के लिए स्वीकार कर सकता है और उद्यम की गतिविधियों से संबंधित किसी भी मुद्दे को हल कर सकता है। वर्तमान गतिविधियों का प्रबंधन एकमात्र कार्यकारी निकाय द्वारा किया जाता है - सामान्य निदेशक (चित्र 3 देखें)। वर्तमान में, सामान्य निदेशक के कर्तव्यों का पालन एक एकल प्रतिभागी द्वारा किया जाता है, अर्थात एक व्यक्ति में व्यवसाय के स्वामी और प्रबंधक का संयोजन होता है।

चित्रा 3. एलएलसी "आरएसएम" के प्रबंधन निकाय

आरएसएम एलएलसी के निदेशक पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कंपनी की ओर से कार्य करते हैं, अपने हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं, लेनदेन करते हैं, आदेश जारी करते हैं, कर्मियों को काम पर रखते हैं और बर्खास्त करते हैं, संरचनात्मक डिवीजनों के काम और प्रभावी बातचीत का आयोजन करते हैं, और आरएसएम एलएलसी की गतिविधियों को भी नियंत्रित करते हैं। और श्रम अनुशासन का अनुपालन सुनिश्चित करता है।

चूंकि, गतिविधि के पैमाने और कर्मचारियों की संख्या के संदर्भ में, RSM LLC छोटे उद्यमों से संबंधित है, इसकी एक बहुत ही सरल संगठनात्मक संरचना है (चित्र 4 देखें)।

चित्र 4 LLC "RSM" की संगठनात्मक संरचना

आरएसएम एलएलसी की संगठनात्मक संरचना का उद्देश्य आरएसएम एलएलसी के अलग-अलग डिवीजनों के बीच स्पष्ट संबंध स्थापित करना, उनके बीच अधिकारों और जिम्मेदारियों का वितरण करना है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कंपनी का संगठनात्मक ढांचा जमे हुए रूप नहीं है, यह कंपनी की रणनीति के साथ ही कंपनी के बाहरी और आंतरिक वातावरण में उतार-चढ़ाव के साथ बदलता है। संगठनात्मक संरचना का उद्देश्य कंपनी के वर्तमान और रणनीतिक लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करना है।

आरएसएम एलएलसी में एक महत्वपूर्ण भूमिका मुख्य लेखाकार द्वारा निभाई जाती है, जो सभी चल रहे व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन खातों पर नियंत्रण और प्रतिबिंब प्रदान करता है, परिचालन जानकारी तैयार करता है, वित्तीय विवरणों का समय पर गठन और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का आर्थिक विश्लेषण करता है। कंपनी।

एलएलसी "आरएसएम" के कर्मचारी रोजगार अनुबंधों के तहत भर्ती किए गए कर्मचारी हैं, जो कर्मचारियों के अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों, उनकी कामकाजी परिस्थितियों को परिभाषित करते हैं।

2011-2013 के लिए आरएसएम एलएलसी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि के मुख्य संकेतकों पर डेटा तालिका 2 . में प्रस्तुत किया गया

तालिका 2

2011-2013 के लिए एलएलसी "आरएसएम" की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि के मुख्य संकेतक।

Показатели2011 г.2012 г.2013 г.Изменение2012 г. к 2011 г.2013 г. к 2012 г.Выручка от выполнения СМР6132939135328287785937Себестоимость СМР5792781733540272385723Прибыль от продаж34157417881540214Чистая прибыль27125914301232171Величина внеоборотных активов0,00,05120,0512Величина оборотных активов2295842869363328Величина совокупных активов2295847989363840Величина дебиторской задолженности01812501218123200Величина кредиторской задолженности760262835955681Численность персонала11120109Затраты на 1 रगड़ना। उत्पाद, रगड़ कर्मचारी, हजार रूबल 0.00.025.600.025.60 संपत्ति में गैर-वर्तमान संपत्ति का हिस्सा,% 0.00.010.670.010.67 प्राप्य और देय का अनुपात, बार 0.03.010.803.01-2.21

जैसा कि तालिका 2 में दिखाया गया है, निर्माण और स्थापना कार्यों (सीडब्ल्यूआर) की मात्रा और आरएसएम एलएलसी की गतिविधियों के वित्तीय परिणाम लगातार बढ़ रहे हैं, जिसका सकारात्मक मूल्यांकन किया जाता है।

इस प्रकार, 2011 की तुलना में 2012 में बिक्री राजस्व 613 हजार रूबल से बढ़ गया। 29391 हजार रूबल तक। 48 बार। उत्पादन की लागत में भी इसी तरह के बदलाव हुए - 579 हजार रूबल से वृद्धि। 27817 हजार रूबल तक। इसी अवधि के लिए बिक्री से लाभ 34 हजार रूबल से बढ़ गया। 1 हजार रूबल तक, जिसका सकारात्मक मूल्यांकन किया जाता है।

2013 में, 2012 की तुलना में, प्रदर्शन परिणामों में भी वृद्धि हुई है। बिक्री आय बढ़कर 35328 हजार रूबल हो गई। 5937 हजार रूबल के लिए। या 20%। इसी तरह, पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्य की लागत बढ़कर 33,540 हजार रूबल हो गई। 5723 हजार रूबल के लिए। इसी अवधि के लिए बिक्री से लाभ में 214 हजार रूबल की वृद्धि हुई, जब 2013 के अंत में यह 1.8 मिलियन रूबल की राशि थी।

आर्थिक गतिविधि के अंतिम वित्तीय परिणाम के रूप में आरएसएम एलएलसी का शुद्ध लाभ भी बढ़ रहा है। यदि 2011 के अंत में कंपनी को 22 हजार रूबल की राशि में एक छोटा लाभ प्राप्त हुआ, तो 2012 में शुद्ध लाभ 1259 हजार रूबल और 2013 में - 1430 हजार रूबल था।

एक सकारात्मक प्रवृत्ति को गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों की संपूर्ण विश्लेषण अवधि में वृद्धि माना जाना चाहिए, जो सामग्री और तकनीकी आधार के विकास और एक सक्रिय निवेश नीति को दर्शाता है। इसलिए, 2013 के लिए औसतन, उद्यम की गैर-वर्तमान संपत्ति 512 हजार रूबल थी।

उद्यम की कार्यशील पूंजी में वृद्धि का सकारात्मक मूल्यांकन किया जाता है, जब सामान्य तौर पर विश्लेषण की गई अवधि के लिए उनका औसत वार्षिक मूल्य 22 हजार रूबल से बढ़ जाता है। 958 हजार रूबल तक। और 4286 हजार रूबल तक। क्रमश।

गैर-वर्तमान और वर्तमान परिसंपत्तियों के मूल्य में वृद्धि के कारण, 2011-2013 में एलएलसी "आरएसएम" की कुल पूंजी। 22 हजार रूबल, 958 हजार रूबल की राशि। और 4798 हजार रूबल। क्रमश।

अप्रत्यक्ष रूप से उद्यम की सॉल्वेंसी के उल्लंघन का संकेत देय खातों की एक महत्वपूर्ण राशि है, जो बढ़ने की प्रवृत्ति है। यदि 2011 में यह 7 हजार रूबल था, तो 2012 में - 602 हजार रूबल, और 2013 में - 6283 हजार रूबल।

विश्लेषण की अवधि के दौरान, उत्पादन संसाधनों के उपयोग की दक्षता और तीव्रता को दर्शाने वाले सापेक्ष संकेतकों की अस्थिरता होती है।

प्रति 1 रूबल की लागत के स्तर की वृद्धि का नकारात्मक मूल्यांकन करना आवश्यक है। 94.5 kopecks से उत्पाद। 2011-2012 में 95 कोप तक। 2013 में

2011-2013 में बिक्री लाभप्रदता स्तर मुख्य रूप से बिक्री लाभ में बदलाव के आधार पर थोड़ा घटता है: क्रमशः 5.55%, 5.36% और 5.06%।

2011-2013 के लिए प्रति कर्मचारी आउटपुट सामान्य तौर पर, यह 2013 में तीन गुना और 1,766.4 हजार रूबल हो गया।

इस प्रकार, यह ध्यान दिया जा सकता है कि एलएलसी "आरएसएम" के लिए प्राथमिक कार्य गतिविधियों की लाभप्रदता सुनिश्चित करना, बिक्री की मात्रा में वृद्धि, सॉल्वेंसी और वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करना है। इसलिए, अपनी वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की दक्षता बढ़ाने के लिए, आर्थिक जोखिमों को कम करने और आरएसएम एलएलसी के दिवालियापन को रोकने के लिए, गतिविधियों के अनुकूलन के लिए आंतरिक भंडार की व्यवस्थित रूप से खोज करना और उनके कार्यान्वयन के लिए उपायों की एक व्यापक प्रणाली विकसित करना आवश्यक है।

सामान्य तौर पर, यह उद्यम लगातार विकसित हो रहा है। वित्तीय स्थिति को स्थिर के रूप में मूल्यांकन किया जा सकता है। हाल की अवधि में संगठन ने सकारात्मक वित्तीय परिणाम प्राप्त किए हैं, उधार ली गई धनराशि सक्रिय रूप से वित्त उत्पादन गतिविधियों के लिए आकर्षित होती है।

2.2 लेखांकन LLC "RegionStroyMontazh" के संगठन का विश्लेषण

आरएसएम एलएलसी लेखांकन प्रक्रिया के एक केंद्रीकृत संगठन का उपयोग करता है, जब लेखांकन एक अलग संरचनात्मक इकाई द्वारा बनाए रखा जाता है - एक मुख्य लेखाकार की अध्यक्षता में एक लेखा सेवा, और इकाइयों में केवल आर्थिक गतिविधि का प्राथमिक पंजीकरण किया जाता है।

मुख्य लेखाकार सीधे संगठन के प्रमुख को रिपोर्ट करता है और लेखांकन नीतियों के निर्माण, लेखांकन, पूर्ण और विश्वसनीय वित्तीय विवरणों को समय पर प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार होता है। मुख्य लेखाकार रूसी संघ के कानून के साथ चल रहे व्यावसायिक कार्यों का अनुपालन सुनिश्चित करता है, संपत्ति की आवाजाही पर नियंत्रण और दायित्वों की पूर्ति करता है।

चूंकि, गतिविधि के पैमाने (400 मिलियन रूबल से कम) और कर्मचारियों की संख्या (100 से कम लोगों) के संदर्भ में, आरएसएम एलएलसी छोटे उद्यमों से संबंधित है, लेखा विभाग की एक बहुत ही सरल संगठनात्मक संरचना है, जब, इसके अलावा मुख्य लेखाकार, एक लेखाकार लेखा विभाग में शामिल होता है, जो एक खजांची और एक कूरियर के कार्यों का संयोजन करता है।

लेखा विभाग में एक रैखिक संगठनात्मक संरचना है (चित्र 2.3 देखें), हालांकि, तंत्र में कर्तव्यों का वितरण कार्यात्मक से अधिक संयुक्त है, जो उच्च स्तर की विनिमेयता की ओर जाता है।

चित्रा 5. आरएसएम एलएलसी की लेखा सेवा की संगठनात्मक संरचना

व्यवसाय लेनदेन के दस्तावेजीकरण और लेखा विभाग को आवश्यक दस्तावेज और जानकारी जमा करने के लिए मुख्य लेखाकार की आवश्यकताएं संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य हैं।

मुख्य लेखाकार विभाग का प्रमुख होता है और उद्यम का लेखा और रिपोर्ट करता है, बजट और गैर-बजटीय निधियों के साथ निपटान करता है, चालू खाते के अनुसार, जवाबदेह व्यक्तियों के लिए मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों का संचालन करता है। लेखाकार माल की आवाजाही का रिकॉर्ड रखता है, प्रतिपक्षों के साथ समझौता करता है, प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करता है, और नकद में निपटान भी करता है, नकद प्राप्तियां और व्यय तैयार करता है, एक खजांची की रिपोर्ट तैयार करता है, जो प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित होता है।

एलएलसी "आरएसएम" में लेखांकन स्वचालित लेखा प्रणाली "1 सी: लेखा 8.3" (चित्र 5 देखें) का उपयोग करके लेखांकन के जर्नल-ऑर्डर फॉर्म के अनुसार किया जाता है।

कार्यक्रम "1C: लेखांकन 8.3" को लेखांकन और कर लेखांकन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें अनिवार्य लेखांकन, कर और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग की तैयारी और गैर-बजटीय निधियों की रिपोर्टिंग शामिल है। "1सी: एकाउंटिंग 8.3" आरएसएम एलएलसी की लेखा सेवा के सामने आने वाले सभी कार्यों का समाधान प्रदान करता है। RSM LLC में इस एप्लिकेशन समाधान का उपयोग "1C: निर्माण ठेकेदार" और "वेतन और कार्मिक प्रबंधन" एप्लिकेशन पैकेजों के संयोजन में किया जाता है।

चित्रा 6. आरएसएम एलएलसी में प्रयुक्त लेखांकन के जर्नल-ऑर्डर फॉर्म की योजना

लेखांकन और कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए उद्यम में लेखांकन नीति को 11 जनवरी, 2010 नंबर 1 "लेखा नीति पर" के सामान्य निदेशक के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एलएलसी "आरएसएम" में लेखा नीति पर विनियम औपचारिक दृष्टिकोण पर आधारित हैं और सतही रूप से गठित हैं। इस प्रकार, इस दस्तावेज़ की मात्रा केवल 3 पृष्ठ है, जबकि इसमें लेखांकन और कराधान दोनों उद्देश्यों के लिए एक लेखा नीति शामिल है। इस दस्तावेज़ में कुल 12 आइटम शामिल हैं।

उद्यम में लेखांकन और कर लेखांकन लेखा विभाग द्वारा किया जाता है। संगठन कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और कंपनी "1C" के लेखा कार्यक्रम का उपयोग करके रिकॉर्ड रखता है। उद्यम खातों के एक मानक चार्ट के आधार पर विकसित खातों के कार्य चार्ट का उपयोग करता है। लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन मानक प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा तैयार किए जाते हैं जिन्हें कानून द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

एलएलसी "आरएसएम" में अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन पीबीयू 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" और अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के अनुसार किया जाता है। अचल संपत्तियों के सभी समूहों के लिए मूल्यह्रास एक सीधी रेखा के आधार पर अर्जित किया जाता है।

40,000 रूबल तक की अचल संपत्ति की वस्तुएं। प्रति यूनिट, साथ ही खरीदी गई किताबें, ब्रोशर इत्यादि। इन्वेंटरी के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है और उत्पादन लागत के लिए लिखा जाता है क्योंकि उन्हें उत्पादन या संचालन में जारी किया जाता है। अचल संपत्तियों का कोई पुनर्मूल्यांकन नहीं है।

एलएलसी "आरएसएम" में इन्वेंटरी लेखांकन पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" और इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के अनुसार किया जाता है।

आरएसएम एलएलसी में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन वास्तविक अधिग्रहण लागतों के योग से मिलकर वास्तविक लागत पर 10 "सामग्री" (खातों 15 और 16 के उपयोग के बिना) पर रखा जाता है। इन्वेंट्री की लागत को लिखने की विधि - प्रत्येक इकाई की कीमत पर।

सामान्य गतिविधियों और अन्य आय से आय के लिए लेखांकन PBU 9/99 "संगठन की आय" के अनुसार किया जाता है। सामान्य गतिविधियों से आय है:

निर्माण और स्थापना कार्यों (सीईडब्ल्यू) से आय;

निर्माण सामग्री की बिक्री।

सामान्य गतिविधियों से होने वाले राजस्व का हिसाब प्रोद्भवन के आधार पर किया जाता है।

लेखा नीति पर विनियमों के खंड 7.2 के अनुसार, थोक व्यापार से आय की प्राप्ति से संबंधित आरएसएम एलएलसी के खर्चों को 44 "बिक्री व्यय" के खाते में रखा जाना चाहिए और खाता 90 "बिक्री" के डेबिट में मासिक रूप से डेबिट किया जाना चाहिए। , जो व्यवहार में नहीं किया जाता है।

पीबीयू 22/2010 के अनुसार "लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों का सुधार", पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक त्रुटि, जो महत्वपूर्ण नहीं है, इस वर्ष के लिए वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख के बाद पहचानी जाती है, प्रासंगिक में प्रविष्टियों द्वारा ठीक की जाती है रिपोर्टिंग वर्ष के महीने में लेखांकन खाते जिसमें एक त्रुटि का पता चला है। इस त्रुटि के सुधार से होने वाले लाभ या हानि को वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि की अन्य आय या व्यय में शामिल किया जाता है।

एलएलसी "आरएसएम" उस समय 67 "दीर्घकालिक क्रेडिट और ऋण पर बस्तियां" दर्ज किए गए प्राप्त ऋणों और क्रेडिट पर दीर्घकालिक ऋण को हस्तांतरित नहीं करता है, जब ऋण की शर्तों और (या) क्रेडिट समझौते के अनुसार, 365 ऋण की मूल राशि की अदायगी तक दिन शेष हैं।

उधार ली गई धनराशि पर अतिरिक्त खर्च रिपोर्टिंग अवधि में अन्य खर्चों में शामिल हैं जिसमें वे खर्च किए गए थे, खाता 97 "आस्थगित व्यय" पर पूर्व प्रतिबिंब के बिना।

एलएलसी "आरएसएम" संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार नहीं बनाता है, अचल संपत्तियों की आगामी मरम्मत के लिए एक रिजर्व, अवकाश वेतन के लिए भंडार, प्रतिभूतियों के मूल्यह्रास के लिए एक रिजर्व।

सामान्य तौर पर, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह आदेश सामान्य व्यावसायिक खर्चों को वितरित करने की प्रक्रिया को प्रतिबिंबित नहीं करता था, यह ध्यान नहीं दिया गया था कि खाता 25 पर सामान्य उत्पादन व्यय की मात्रा अलग से आवंटित नहीं की गई थी। लेखांकन और कर लेखांकन में प्रत्यक्ष व्यय की संरचना , लेखांकन और कर लेखांकन में अधूरे उत्पादन के लेखांकन और मूल्यांकन की प्रक्रिया।

इस प्रकार, एक नगण्य मात्रा वाले एलएलसी "आरएसएम" की लेखा नीति अपर्याप्त है। प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत की गणना के लिए विशिष्ट तरीकों को प्रतिबिंबित नहीं किया गया है, संपत्ति की संरचना जिसके लिए लेखांकन और कराधान उद्देश्यों के लिए मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया गया है, वर्तमान और गैर-वर्तमान संपत्ति के साथ उद्यम को समाप्त करते समय संस्थापक के साथ लेनदेन निर्धारित नहीं किया गया है। प्रतिबिंबित नहीं किया गया है, ओवरहेड लागत आदि को वितरित करने की प्रक्रिया।

लेखांकन नीति पर विनियमों के लाभ अनुप्रयोगों के विकसित पैकेज हैं, विशेष रूप से: खातों का कार्य चार्ट, अंतरिम और वार्षिक वित्तीय विवरणों की संरचना, उपयोग किए गए प्राथमिक दस्तावेजों की सूची और कार्यप्रवाह अनुसूची दी गई है।

सामान्य तौर पर, इस आदेश को अंतिम रूप देना और आरएसएम एलएलसी की लेखा नीति को नियामक दस्तावेजों में परिवर्तन और पीबीयू 1/2008 की आवश्यकताओं के अनुसार लाना आवश्यक है।

2.3 इन्वेंटरी अकाउंटिंग सिस्टम

विशेष उपकरण और विशेष कपड़ों सहित इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति की लागत, जिसकी सेवा जीवन, जारी करने के मानकों के अनुसार, 12 महीने से कम है, क्योंकि उन्हें उत्पादन में स्थानांतरित किया जाता है, सामग्री के लिए निर्धारित तरीके से खर्चों में स्थानांतरित किया जाता है। . उसी समय, इन मदों के संचालन के लिए उनके हस्तांतरण के बाद लेखांकन जब तक परिसमापन ऑफ-बैलेंस खाते 002.1 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत सामग्री" पर नहीं किया जाता है।

विशेष कपड़ों की लागत, जिसका सेवा जीवन, जारी करने के मानकों के अनुसार, 12 महीने से अधिक है, को इसके उपयोगी जीवन के आधार पर, मानक उद्योग मानकों द्वारा निर्धारित, ऑफ-बैलेंस पर भी सीधे-सीधे आधार पर लिखा जाता है। खाता 002.1 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत सामग्री"। विशेष उपकरण (उपकरण, मचान, फॉर्मवर्क और अन्य विशेष जुड़नार और उपकरण) की लागत उसी तरह से लिखी जाती है।

सामग्रियों की खरीद को औपचारिक रूप देने के लिए, उन्हें खरीदने वाले कर्मचारी को ऑर्डर, चालान, चालान, वेबिल, अनुबंध के अनुसार आपूर्तिकर्ता द्वारा बेचे गए सामान और सामग्री की खरीद के लिए फॉर्म नंबर एम -2 में पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है। आदेश, समझौता। मुख्तारनामा एक प्रति में भरा जाता है और प्राप्तकर्ता को रसीद के विरुद्ध जारी किया जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी आमतौर पर 10-15 दिनों की अवधि के लिए जारी की जाती है; यह पहले जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी के एक क्रमांकित और लेस रजिस्टर में पंजीकृत है।

अधिनियम एम -7 को चयन समिति के सदस्यों द्वारा स्टोरकीपर और प्रेषक (माल और सामग्री के आपूर्तिकर्ता) की अनिवार्य उपस्थिति के साथ दो प्रतियों में भरा जाता है। इन्वेंट्री की स्वीकृति के बाद, माल और सामग्री (पहली प्रति) के आंदोलन को पंजीकृत करने और आपूर्तिकर्ता (दूसरा) को भेजने के लिए दस्तावेजों (वेबबिल, आदि) के अनुलग्नक के साथ कृत्यों को आरएसएम एलएलसी के लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है। कॉपी)।

सामग्री की प्राप्ति का विश्लेषणात्मक लेखांकन गोदाम, निर्माण स्थलों, इन्वेंट्री के भंडारण के अन्य स्थानों के लिए किया जाता है, और उनके भीतर - प्रत्येक आइटम (नामकरण संख्या) के लिए, सामग्री के समूह के रूप में सामग्री लेखांकन कार्ड के आधार पर नहीं। एम-17, स्टोरकीपर द्वारा संकलित। कार्ड डेटा लेनदेन की तारीख के अनुसार प्राथमिक आय और व्यय दस्तावेजों के आधार पर उत्पन्न होता है।

जैसा कि एलएलसी "आरएसएम" की लेखा नीति में परिलक्षित होता है, आविष्कारों का सिंथेटिक लेखांकन वास्तविक कीमतों पर किया जाता है, और इसका गठन खाते 15 और 16 के उपयोग के बिना 10 "सामग्री" पर होता है। की कार्य योजना के अनुसार एलएलसी "आरएसएम" के खाते, खाता 10 उप-खाते खोले जाते हैं जैसे:

1 "कच्चे माल और सामग्री";

2 "अर्द्ध-तैयार उत्पादों और घटकों, संरचनाओं और भागों को खरीदा";

3 "ईंधन";

4 "कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री";

5 "स्पेयर पार्ट्स";

6 "अन्य सामग्री";

7 "पक्ष में प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित सामग्री";

8 "निर्माण सामग्री";

9 "इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति";

10 "स्टॉक में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े";

11 "विशेष उपकरण और संचालन में विशेष कपड़े"।

उप-खाता 10.1 लागत के आधार पर निर्माण और स्थापना कार्य करने की प्रक्रिया में खपत कच्चे माल और बुनियादी सामग्रियों की उपलब्धता और आवाजाही का रिकॉर्ड रखता है; सहायक सामग्री जो प्रबंधन की जरूरतों के लिए खपत होती है।

उप-खाता 10.2 निर्माण उद्योग के लिए खरीदे गए घटकों की उपलब्धता और आवाजाही को दर्शाता है।

उप-खाता 10.3 पर, वाहनों के संचालन के लिए आवश्यक ईंधन (डीजल ईंधन, गैसोलीन, गैस ईंधन) और स्नेहक की उपस्थिति और आवाजाही दर्ज की जाती है।

उप-खाता 10.4 उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले सभी कंटेनरों (पैलेट, प्लास्टिक रैप, आदि) की उपस्थिति और संचलन को दर्शाता है।

उप-खाता 10.5 मरम्मत के लिए आवश्यक खरीदे गए स्पेयर पार्ट्स की उपलब्धता और आवाजाही को रिकॉर्ड करता है, निर्माण मशीनरी और उपकरणों के खराब हिस्सों को बदलने के साथ-साथ वाहन आदि भी।

उप-खाता 10.9 घरेलू उपकरणों और उपकरणों और श्रम के अन्य साधनों की उपलब्धता और आवाजाही का रिकॉर्ड रखता है।

उप-खाता 10.10 का उपयोग स्टॉक में विशेष उपकरणों और विशेष कपड़ों की उपस्थिति और आवाजाही के लिए किया जाता है। बदले में, उप-खाता 10.11 संचालन में विशेष उपकरणों और विशेष कपड़ों की प्राप्ति और उपलब्धता को दर्शाता है।

सामग्री (गोदाम या निर्माण स्थल) और उनके नाम (प्रकार, ग्रेड, आकार, आदि) के भंडारण के स्थानों के अनुसार संगठन में खाता 10 पर विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है।

बुनियादी और सहायक निर्माण सामग्री, स्पेयर पार्ट्स और अन्य सामग्रियों के भंडारण के लिए, आरएसएम एलएलसी ने एक विशेष गोदाम सुविधा का आयोजन किया है। केंद्रीय भंडारण क्षेत्र के अलावा, आरएसएम एलएलसी के निर्माण स्थलों पर स्टोररूम बनाए जा रहे हैं, जो अस्थायी गोदामों का कार्य करते हैं। प्रत्येक गोदाम को आरएसएम एलएलसी के आदेश द्वारा एक अस्थायी संख्या सौंपी जाती है, जिसे बाद में इस गोदाम के संचालन से संबंधित सभी दस्तावेजों पर इंगित किया जाता है।

सामग्री पोस्ट करते समय, खाता 10 को डेबिट और क्रेडिट किया जाता है:

खाता 20 "मुख्य उत्पादन" - अधिशेष निर्माण उत्पादन और वापसी योग्य कचरे की लागत के लिए;

खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" (खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां") - आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त सामग्री की लागत के लिए;

खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" - नकद के लिए खरीदी गई सामग्री की लागत के लिए।

खाता 91 "अन्य आय और व्यय" - सूची के परिणामस्वरूप पहचानी गई अधिशेष सामग्री की लागत के लिए, या अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने से प्राप्त।

"1C: लेखा 8.3" में सामग्री की प्राप्ति को दर्शाने के लिए, "माल और सेवाओं की प्राप्ति" टैब का उपयोग किया जाता है (खरीद> माल और सेवाओं की प्राप्ति)।

उदाहरण के लिए, 2 फरवरी 2014 को, RSM LLC को Rassvet LLC (इनवॉइस नंबर 22 दिनांक 2 फरवरी 2014, चालान संख्या 25 दिनांक 2 फरवरी 2014) से निम्नलिखित सामग्री प्राप्त हुई:

10 घन मीटर की मात्रा में धारित बोर्ड। 5900 रूबल के लिए मी। 1 घन के लिए 59,000 रूबल की कुल राशि के लिए मी, सहित। वैट 9000 रगड़।

118 रूबल के लिए 100 टुकड़ों की मात्रा में लकड़ी के फूस। 1 टुकड़ा के लिए, कुल 11,800 रूबल के लिए, सहित। वैट 1800 रगड़।

649 रूबल पर 10 मीटर की मात्रा में कपड़े को सील करना। प्रति 1 मीटर, कुल राशि 6490 रूबल के लिए, सहित। वैट रगड़ 990

2 फरवरी 2014 के रसीद आदेश संख्या 12 के अनुसार सामग्री को मुख्य गोदाम में जमा किया गया था।

लेखांकन में, दस्तावेज़ ने निम्नलिखित प्रपत्र की प्रविष्टियाँ उत्पन्न कीं:

डीटी 10.1 केटी 60.1 - वैट के बिना प्रत्येक प्रकार के खरीदे गए नामकरण की लागत के लिए;

दिनांक 19.3 केटी 60.1 - समर्पित वैट।

कर खाते में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:

डीटी 10.1 सीपीवी - वैट के बिना प्रत्येक प्रकार के खरीदे गए नामकरण की लागत के लिए

दस्तावेज़ ऐसे रजिस्टरों में आंदोलनों को भी दर्शाता है जैसे:

शेयरों के बैचों पर वैट;

वैट जमा किया गया;

आपूर्तिकर्ताओं के साथ वैट निपटान;

निर्माण उत्पादन (खाता 20) या प्रबंधन उद्देश्यों (खाता 26) के लिए सामग्री का वास्तविक राइट-ऑफ उत्पादन लागत खातों 20 या 26 के पत्राचार में खाता 10 "सामग्री" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

उदाहरण के लिए, अप्रैल 2014 में, 1550 रूबल के चौग़ा के 3 सेट आरएसएम एलएलसी के इलेक्ट्रीशियन की टीम को हस्तांतरित किए गए थे। 00 कोप. प्रत्येक। लेखाकार ने निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:

डेबिट 10.11 क्रेडिट 10.10 - 4650 रूबल। 00 कोप. (1500 रूबल * 3) - उत्पादन की जरूरतों के लिए चौग़ा के 3 सेट चालू किए गए।

डेबिट 20 क्रेडिट 10.11 - 4650 रूबल। 00 कोप. (1550 रूबल * 3) - प्राप्त चौग़ा उत्पादन लागत के रूप में लिखा गया था।

इन्वेंट्री के अन्य रिटायरमेंट (बिक्री, राइट-ऑफ, ट्रांसफर फ्री) के मामले में, उनका मूल्य खाता 91.2 "अन्य आय और व्यय" के डेबिट में लिखा जाता है।

"1C: अकाउंटिंग 8.3" में माल और सामग्री के आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन 60 खाते पर संबंधित जर्नल-ऑर्डर में रखा गया है, जो विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन का एक संयुक्त रजिस्टर है। इस पत्रिका में प्रत्येक भुगतान दस्तावेज, रसीद आदेश, स्वीकृति अधिनियम के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है। जर्नल-ऑर्डर महीने की शुरुआत में आपूर्तिकर्ताओं के साथ बकाया निपटान की मात्रा से खोला जाता है, अर्थात्:

) एक अवैतनिक भुगतान की समय सीमा के साथ प्राप्त शिपिंग दस्तावेजों के अनुसार, या अतिदेय - सामग्री प्राप्त हुई थी (माह की शुरुआत में 60 खाते पर क्रेडिट शेष);

) प्राप्त शिपिंग दस्तावेजों के अनुसार भुगतान किया गया - सामग्री प्राप्त नहीं हुई है, या रास्ते में हैं (सूचना "गैर-आगमन कार्गो के लिए", कोई संतुलन नहीं है);

) प्राप्त शिपिंग दस्तावेजों के अनुसार अवैतनिक - सामग्री प्राप्त नहीं हुई है, या रास्ते में हैं (संदर्भ के लिए "अप्रयुक्त कार्गो के लिए" और महीने की शुरुआत में क्रेडिट बैलेंस);

) बिना चालान की डिलीवरी के लिए महीने की शुरुआत में शेष - सामग्री प्राप्त हुई थी, लेकिन भुगतान के लिए शिपिंग दस्तावेज प्राप्त नहीं हुए थे (क्रेडिट शेष);

) जारी किए गए अग्रिमों पर महीने की शुरुआत में शेष, जब माल अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है (डेबिट बैलेंस)।

जर्नल-ऑर्डर स्वीकृत भुगतान अनुरोधों-आदेशों, चालानों, रसीद आदेशों, सामग्री की स्वीकृति के कृत्यों, बैंक विवरणों के आधार पर बनता है।

एलएलसी "आरएसएम" में निर्माण उद्योग को सामग्री की रिहाई के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप में, फॉर्म नंबर एम -15 में पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए वेसबिल का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, कंपनी के भीतर माल और सामग्रियों की आवाजाही के लिए, एम -11 फॉर्म में एक या बहु-पंक्ति आवश्यकताओं-वेबिल का उपयोग किया जाता है, जिसे स्टोरकीपर द्वारा दो प्रतियों में संकलित किया जाता है। उनमें से पहला प्राप्तकर्ता की रसीद के साथ सामग्री जारी करने के स्थान पर रहता है, और दूसरा स्टोर कीपर की रसीद के साथ सामग्री प्राप्त करने वाले को दिया जाता है। उदाहरण के लिए, इस तरह से स्टोरकीपर मुख्य मैकेनिक को मशीनों और तंत्रों के लिए स्पेयर पार्ट्स जारी करने के लिए एक चालान लिखता है।

जनता और अन्य खरीदारों को सामग्री की बिक्री को पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए वेसबिल द्वारा प्रलेखित किया जाता है। सबसे पहले, खरीदार कैश डेस्क पर या सर्विसिंग बैंक - Sberbank में सामग्री की लागत का भुगतान करते हैं। फिर, भुगतान के लिए रसीद प्रदान करते समय, स्टोरकीपर एक चालान भरता है और गोदाम से सामग्री जारी करता है। लेखा विभाग में, एक चालान तैयार किया जाता है, जिसे बिक्री पुस्तक में दर्ज किया जाता है। बेची गई सामग्री को खाता 10 के क्रेडिट से खाते 91.2 के डेबिट में डेबिट किया जाता है, डेबिट 91.2 खाता 68.3 के साथ पत्राचार में बेची गई सामग्रियों पर वैट की राशि को भी दर्शाता है।

अनुपयुक्तता या क्षति के कारण लेखांकन से सामग्री को बट्टे खाते में डालने पर, उनकी वास्तविक लागत को खाता 10 से 94 खाते के डेबिट में डेबिट किया जाता है "कीमतों की क्षति से नुकसान और नुकसान"। इसके अलावा, खाता 94 को डेबिट करने के विशिष्ट कारणों के आधार पर, इन सामग्रियों को उत्पादन लागत (20, 26), सामग्री क्षति के मुआवजे के लिए निपटान (लेखा 73, 76) या वित्तीय परिणामों (खाता 91) के खातों में जमा किया जाता है।

मुख्य गोदाम में सामग्री का लेखा-जोखा स्टोरकीपर द्वारा किया जाता है, जो आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति होता है। पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर एक मानक अनुबंध निर्धारित प्रपत्र में स्टोरकीपर के साथ संपन्न होता है। सामग्री के प्रत्येक आइटम नंबर के लिए, स्टोरकीपर एक सामग्री लेबल भरता है और इसे सामग्री के भंडारण की जगह से जोड़ता है। लेबल माल और सामग्री के नाम, आइटम नंबर, माप की इकाई, कीमत और उनकी उपलब्धता की सीमा का वर्णन करता है।

स्टोररूम के साथ निर्माण स्थलों पर, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (फोरमैन, फोरमैन) माल और सामग्री आंदोलन की उपस्थिति पर मासिक रिपोर्ट तैयार करते हैं और उन्हें सत्यापन और बाद के पंजीकरण के लिए लेखा विभाग में जमा करते हैं।

इस प्रकार, संगठन के गोदामों और साइटों से माल की आवाजाही पर सभी प्राथमिक दस्तावेज लेखा विभाग के पास जाते हैं। यह लेखांकन प्रक्रिया के इस चरण में है कि लेखाकारों को इन्वेंट्री की आवाजाही के लिए दस्तावेज़ीकरण संचालन की वैधता, तर्कसंगतता और शुद्धता पर प्रभावी नियंत्रण रखने की आवश्यकता होती है। सत्यापन के बाद, प्राथमिक दस्तावेज कीमत से सामग्री की मात्रा को गुणा करके कराधान (रद्द) के अधीन हैं।

लेखा विभाग में इन्वेंट्री का विश्लेषणात्मक लेखांकन टर्नओवर शीट का उपयोग करके किया जाता है। माल की आवाजाही के लिए आने वाले और बाहर जाने वाले सभी दस्तावेजों को आइटम नंबरों द्वारा समूहीकृत किया जाता है और महीने के अंत में, दस्तावेजों के अनुसार गणना की गई सूची के प्रत्येक आइटम की आय और व्यय की अंतिम जानकारी को टर्नओवर शीट में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसे संकलित किया जाता है। संबंधित सिंथेटिक खातों और उप-खातों के संदर्भ में प्रत्येक भंडारण स्थान के लिए भौतिक और मौद्रिक शब्दों में। फिर, इन टर्नओवर शीट्स के आधार पर, सारांश टर्नओवर शीट्स बनाई जाती हैं।

इन्वेंट्री मूवमेंट स्टेटमेंट की अंतिम जानकारी मासिक रूप से सामग्रियों की आवाजाही के सारांश विवरण में स्थानांतरित की जाती है, जो संबंधित सिंथेटिक खातों के लिए सामग्री के समूहों के संदर्भ में महीने की शुरुआत और अंत में सामग्री के संतुलन की जानकारी भी प्रदान करती है। और उप-खाते।

RSM LLC में स्वचालित रूप से लेखांकन के साथ, सभी लेखांकन रजिस्टर इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए जाते हैं। लेखांकन कार्य "1C: लेखा 8.3" को स्वचालित करने के लिए कार्यक्रम का उपयोग करते समय, लेखांकन सूची के लिए निम्नलिखित मुख्य लेखा रजिस्टर बनाए जाते हैं:

गोदामों और निर्माण स्थलों के लिए स्टॉक संख्या के अनुसार सामग्री की आवाजाही की टर्नओवर शीट;

निर्माण परियोजनाओं के लिए सामग्री की खपत का विवरण;

पारगमन में सामग्री के लिए टर्नओवर शीट;

बिना चालान की डिलीवरी के लिए सामग्री की आवाजाही की टर्नओवर शीट।

RSM LLC में इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही के लिए वर्कफ़्लो की सामान्य योजना चित्र 7 में दिखाई गई है

चित्रा 7. एलएलसी "आरएसएम" में सूची के आंदोलन के लिए लेखांकन के लिए वर्कफ़्लो की योजना

माल और सामग्रियों के लिए लेखांकन के लिए मुख्य सिंथेटिक रजिस्टर "मौद्रिक शब्दों में भौतिक संपत्ति का आंदोलन" है, जिसका उपयोग माल और सामग्रियों की सुरक्षा को नियंत्रित करने के साथ-साथ सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के समन्वय के लिए किया जाता है। सूची में तीन खंड हैं। पहला खंड उन सूचनाओं को दर्शाता है जो उनके भंडारण स्थानों पर माल और सामग्रियों की सुरक्षा पर नियंत्रण सुनिश्चित करती हैं। दूसरा खंड सिंथेटिक खातों और वास्तविक लागत पर सामग्री के समूहों के संदर्भ में सामग्री की प्राप्ति और संतुलन पर डेटा जमा करता है; TZR की मात्रा और प्रतिशत की गणना के लिए संकेतक। तीसरे खंड में, माल और सामग्रियों की अंतिम खपत की वास्तविक लागत की गणना की जाती है, गोदाम से सामग्री की रिहाई पर डेटा, निर्माण स्थलों पर खपत और साइटों पर सामग्री का संतुलन, वास्तविक लागत पर गोदामों में दर्ज किया जाता है।

आरएसएम एलएलसी के लेखांकन अभ्यास में माल की आवाजाही पर ऊपर वर्णित संचालन के अलावा, अन्य संचालन भी हैं जो उपयुक्त दस्तावेजों के साथ तैयार किए गए हैं: माल और सामग्री की एक सूची सूची (फॉर्म नंबर INV-3), माल और सामग्री के इन्वेंट्री परिणामों की एक मिलान शीट (फॉर्म नंबर INV-19)। माल और सामग्री के आपूर्तिकर्ता को उनके मानक, तकनीकी शर्तों या अनुबंध का अनुपालन न करने की स्थिति में वापसी एक खेप नोट (फॉर्म नंबर TORG-12) के साथ जारी की जाती है।

चल रहे काम के लिए लेखांकन और तैयार उत्पादों (निर्माण और स्थापना कार्यों) की रिहाई, मूर्त वर्तमान संपत्ति के तत्वों के रूप में भी अलग से विचार करने की आवश्यकता है।

आरएसएम एलएलसी में प्रगति पर काम में निर्माण परियोजनाओं पर प्रगति पर काम शामिल है जो लागत लेखांकन वस्तुएं हैं, या काम पूरा हो गया है लेकिन ग्राहक को नहीं सौंपा गया है, जिसकी आय लेखांकन में मान्यता प्राप्त नहीं है क्योंकि काम तैयार है।

निर्माण कार्य प्रगति पर है, निर्माण और स्थापना कार्य की वास्तविक लागत से बनाया गया है, जो कि 20 "मुख्य उत्पादन" के हिसाब से किया गया है।

लेखा रजिस्टर - खाता 20 पर विवरण - वास्तविक लागत पर महीने की शुरुआत और अंत में प्रगति पर निर्माण के आंकड़ों को दर्शाता है।

उद्योग संबद्धता (निर्माण) और उत्पादन प्रक्रिया (कार्य का निष्पादन) की प्रकृति के कारण, एलएलसी "आरएसएम" में माल और तैयार उत्पादों का कोई अवशेष नहीं है। एलएलसी "आरएसएम", एक जटिल निर्माण कार्य करने वाले उद्यम के रूप में, इन कार्यों की बिक्री को पूर्ण और सौंपे गए कार्य के लिए मान्यता देता है। यह विकल्प आज पारंपरिक है, जब निर्माण और स्थापना कार्यों की बिक्री के लिए लेखांकन पूर्ण चरणों के अनुसार किया जाता है, जिसमें स्वतंत्र मूल्य होते हैं, या ग्राहक द्वारा अनुबंधित मूल्य की राशि में काम पूरा होने तक अग्रिम भुगतान किया जाता है। इस विकल्प के साथ, खाता 46 "कार्य प्रगति पर पूर्ण चरण" लागू नहीं होता है।

सामान्य तौर पर, तालिका 3 आरएसएम एलएलसी में निर्माण और स्थापना कार्य के कार्यान्वयन के लिए विशिष्ट लेखा प्रविष्टियां दिखाती है।

पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्यों के लिए, आरएसएम एलएलसी पूंजी निर्माण और मरम्मत और निर्माण कार्य में काम के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों का उपयोग करता है।

टेबल तीन

एलएलसी "आरएसएम" में निर्माण और स्थापना कार्यों के कार्यान्वयन के लिए लेखांकन प्रविष्टियां

सं. पी/पीडेबिटक्रेडिटव्यापार लेनदेन की सामग्री1. 5162 निर्माण और स्थापना कार्यों के भुगतान के कारण प्राप्त अग्रिम भुगतान 2. प्राप्त अग्रिमों पर 6268 वैट लगाया गया3. 2010, 70, 69 निर्माण कार्य की प्रत्यक्ष लागत 4. 2060, 76 तीसरे पक्ष के स्वीकृत उप-ठेकेदार कार्यों और सेवाओं पर प्रतिबिंबित व्यय 6819 उप-ठेकेदारों और तृतीय पक्षों द्वारा जमा किए गए कर के लिए कर कटौती 7. 2602, 10, 70, 71, 69, 60, 76 सामान्य व्यावसायिक व्यय दर्शाए गए हैं, जिसमें तृतीय पक्षों की सेवाएं शामिल हैं। तीसरे पक्ष द्वारा जमा किए गए वैट के लिए 10 2026 सामान्य व्यवसाय व्यय को बट्टे खाते में डालना 11. 6290/1 निर्माण स्थल या निर्माण चरण पर कार्य की बिक्री से प्राप्त आय 12. 90/368 वैट बिक्री से 13. 90/220 प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए व्यय बट्टे खाते में डाले गए 14. प्राप्त अग्रिमों पर भुगतान किए गए 6268 वैट रिफंड (प्रत्यावर्तन)

पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्य के लिए खाते में, एलएलसी "आरएसएम" फॉर्म नंबर केएस -6 ए में किए गए कार्य के लिए जर्नल ऑफ अकाउंटिंग का उपयोग करता है, जो एक संचयी दस्तावेज है। प्रदर्शन किए गए कार्य के मापन और प्रत्येक संरचनात्मक तत्व या कार्य के प्रकार के लिए समान मानदंडों और कीमतों के आधार पर प्रत्येक निर्माण परियोजना के लिए जर्नल रखा जाता है।

औद्योगिक उद्देश्यों के लिए पूर्ण अनुबंध निर्माण और स्थापना कार्य के निर्माण के ग्राहक को वितरण के लिए, फॉर्म नंबर केएस -2 में किए गए कार्य की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार किया गया है, जो जर्नल ऑफ जर्नल से मिली जानकारी के आधार पर बनाया गया है। प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए लेखांकन (फॉर्म नंबर KS-6a) दो प्रतियों में। इस अधिनियम पर पार्टियों के अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं जिनके पास हस्ताक्षर करने का अधिकार है (कार्य फोरमैन और ग्राहक (सामान्य ठेकेदार)।

इसके अलावा, प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति के प्रमाण पत्र की जानकारी के आधार पर, प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत और लागत का एक प्रमाण पत्र प्रपत्र संख्या केएस -3 में जारी किया जाता है। इस प्रमाणपत्र का उपयोग ग्राहक के साथ किए गए कार्य के लिए निपटान के लिए किया जाता है। यह दो प्रतियों में जारी किया जाता है: पहली प्रति संगठन के पास रहती है, दूसरी ग्राहक के प्रतिनिधि (सामान्य ठेकेदार) को दी जाती है।

इस प्रमाण पत्र में संविदात्मक लागत के आधार पर पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्य और खर्च की गई लागत परिलक्षित होती है। प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत और लागत में अनुमान में प्रदान किए गए निर्माण और स्थापना कार्यों की लागत, साथ ही अन्य लागतें जो निर्माण कार्य के लिए इकाई कीमतों में शामिल नहीं हैं और स्थापना कार्य के लिए मूल्य टैग (सामग्री की लागत में वृद्धि, मजदूरी, टैरिफ, ऑपरेटिंग मशीनों और तंत्रों की लागत, सर्दियों में काम के प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त लागत, मोबाइल के लिए भत्ते के भुगतान के लिए धन और काम की यात्रा प्रकृति, आदि)।

आरएसएम एलएलसी निर्माण और स्थापना कार्य के कार्यान्वयन को रिकॉर्ड करने के लिए फॉर्म नंबर केएस -6 में एक सामान्य कार्य लॉग भी रखता है। यह पत्रिका मुख्य प्राथमिक दस्तावेज के रूप में कार्य करती है जो निर्माण और स्थापना कार्यों के उत्पादन के लिए तकनीकी अनुक्रम, समय, प्रदर्शन की गुणवत्ता और शर्तों को दर्शाती है। सामान्य पत्रिका को शीर्षक पृष्ठ पर सभी हस्ताक्षरों के साथ क्रमांकित, सज्जित, प्रमाणित किया जाता है और आरएसएम एलएलसी की मुहर के साथ सील किया जाता है।

सामान्य तौर पर, वर्णित दस्तावेजों के आधार पर, पूर्ण और स्वीकृत निर्माण और स्थापना कार्य की लागत खाता 20 "मुख्य उत्पादन" के क्रेडिट से खाता 90.2 "बिक्री" के डेबिट में लिखी जाती है। उसी समय, खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" का डेबिट और खाता 90.1 "बिक्री" का क्रेडिट प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए एलएलसी "आरएसएम" का राजस्व बनाता है।

विश्लेषित अवधि में, वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, आरएसएम एलएलसी के पास भविष्य की रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित कोई खर्च नहीं था।

इस प्रकार, एलएलसी "आरएसएम" में इन्वेंट्री आइटम के लेखांकन के मुख्य प्रावधानों पर विचार किया गया। इसलिए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि RSM LLC में इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही का लेखा-जोखा पूरी तरह से नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार आयोजित किया जाता है और उचित स्तर पर बनाए रखा जाता है।

3. माल की सुरक्षा के आंतरिक नियंत्रण का संगठन

3.1 उत्पादन संसाधनों के संतुलन पर आंतरिक नियंत्रण में सुधार

वर्तमान में, आरएसएम एलएलसी आवधिक सूची (इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की कमोडिटी-सम विधि) की विधि के अनुसार इन्वेंट्री के लेखांकन का आयोजन करता है। इस पद्धति का लाभ इसकी सादगी है। हालांकि, इसका नुकसान यह है कि महीने के दौरान स्टॉक की खपत का लेखा-जोखा नहीं रखा जाता है, और गोदामों या निर्माण स्थलों में इन्वेंट्री केवल प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में की जाती है। इस संबंध में, आरएसएम एलएलसी में इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही पर नियंत्रण को मजबूत करने के लिए, स्थायी इन्वेंट्री (इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की मात्रात्मक-योग पद्धति) की विधि का उपयोग करने का प्रस्ताव है।

अनिवार्य सूची के बिना किसी भी तारीख को संगठन की गतिविधियों के वित्तीय परिणाम के बारे में जानकारी प्रदान करना।

उत्पादन संसाधन किसी भी आर्थिक इकाई की आर्थिक गतिविधि में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, वे निर्बाध और कुशल संचालन सुनिश्चित करते हैं और लगभग किसी भी कंपनी के प्रमुख लागत तत्व के रूप में कार्य करते हैं। स्टॉक वित्तीय चर हैं जो काम के उत्पादन और वित्तीय परिणामों को प्रभावित करते हैं, और पूर्वानुमान, विनियमन, सख्त लेखांकन और नियंत्रण के अधीन हैं। चित्र 8 से पता चलता है कि इन्वेंट्री बैलेंस (कमी या वृद्धि) के किसी भी विचलन के सकारात्मक और नकारात्मक दोनों परिणाम हो सकते हैं।

चित्र 8 कंपनी की सूची में बदलाव के परिणाम

आरएसएम एलएलसी के लिए उत्पादन संसाधनों के महत्व और महत्व के आधार पर, उनके संतुलन और स्थिति की लगातार निगरानी करना आवश्यक है। इन उद्देश्यों के लिए, उत्पादन संसाधनों के संतुलन पर नियंत्रण का एक मॉडल विकसित किया गया है, जो आरएसएम एलएलसी के वित्तीय प्रदर्शन में सुधार के लिए संसाधनों के संतुलन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना संभव बनाता है।

इस मॉडल के ढांचे के भीतर, लागत संकेतक को प्रभावित करने वाले संसाधनों के प्रकार और, परिणामस्वरूप, वित्तीय परिणाम प्रतिष्ठित हैं: कच्चे माल और बुनियादी सामग्री, सहायक सामग्री, माल, तैयार उत्पाद, भेज दिया गया माल, आस्थगित व्यय, भविष्य के लिए भंडार भुगतान।

मॉडल को 8 ब्लॉकों द्वारा दर्शाया गया है:

ब्लॉक I - रणनीति। यह खंड व्यक्तिगत विभागों और विशेषज्ञों के लक्ष्यों के साथ कॉर्पोरेट रणनीति को जोड़ने की आवश्यकता पर विचार करता है। संसाधनों का वितरण और खपत RSM LLC की विकसित रणनीति के अनुसार किया जाना चाहिए। OOO "RSM" के लक्ष्यों के साथ प्रबंधन के निचले स्तरों पर कार्यों का बेमेल उत्पादन संसाधनों के वितरण और उपयोग में असंतुलन की ओर जाता है। प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के प्रबंधकों का कार्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के संदर्भ में संसाधनों के प्रवाह, दिशाओं और उनके उपयोग की दक्षता को नियंत्रित करना है।

ब्लॉक II - राशनिंग। इसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं।

इन्वेंट्री खपत दरों का निर्धारण।

उत्पादन संसाधनों के उपयोग में बजटीय प्रतिबंधों की स्थापना।

भंडारण कोशिकाओं के संदर्भ में स्टॉक का विश्लेषणात्मक लेखांकन (नामकरण और वर्गीकरण समूहों द्वारा उपलब्ध उत्पादन संसाधनों के लिए लेखांकन) और इन कोशिकाओं में डेटा की ऑनलाइन विश्लेषणात्मक प्रसंस्करण प्रदान करना।

ब्लॉक III - योजना। इसमें शामिल हैं: उत्पादन की मात्रा का पूर्वानुमान लगाना (दशकों और दिनों में विभाजित), सभी प्रकार की इन्वेंट्री के इष्टतम स्तरों का निर्धारण करना।

ब्लॉक IV - रिजर्व स्टॉक। इस ब्लॉक में निम्नलिखित मदें शामिल हैं: व्यापार जोखिम विश्लेषण; उन गतिविधियों की पहचान करना जो संसाधनों को प्रमुख समस्याओं को हल करने से भटकाती हैं; उनके उन्मूलन के कारण भंडार का निर्माण; उत्पादन संसाधनों की सूची के वर्तमान मूल्य का विश्लेषण; एक बीमा रिजर्व का निर्माण।

ब्लॉक वी - भंडार का मूल्यांकन। मूल्यांकन सबसे कम लागत पर किया जा सकता है: लेखांकन या बाजार। यह मूल्यांकन नियम रूढ़िवाद के सिद्धांत और आय और लागत के सहसंबंध के सिद्धांत पर आधारित है। इन्वेंट्री के लिए कीमतों में वृद्धि की स्थिति में, पहले से खरीदे गए भंडार उसी कीमत पर परिलक्षित होते हैं, और जब तक वे बेचे नहीं जाते तब तक लाभ परिलक्षित नहीं होता है। जब कीमतें घटती हैं, तो नुकसान दर्ज किया जाता है।

ब्लॉक VI - नियंत्रण एल्गोरिथम। इस ब्लॉक में तीन पद हैं:

लागत: उत्पादन संसाधनों की आवाजाही के लिए विकासशील मार्गों द्वारा संसाधन प्रवाह का प्रबंधन; उत्पादन के उपयोग का परिचालन लेखांकन; संसाधनों के उपयोग में विचलन की पहचान।

शेष संसाधन। इस स्थिति के ढांचे के भीतर, अवधि की शुरुआत, अवधि के अंत और अवधि के दौरान उनके परिवर्तनों पर संसाधनों पर नियंत्रण किया जाता है।

वास्तविक कीमत। चूंकि वास्तविक लागत का वित्तीय परिणामों पर सीधा प्रभाव पड़ता है, और यह बदले में, संसाधन उपयोग की दक्षता पर निर्भर करता है और इन्वेंट्री के इष्टतम स्तर को बनाए रखता है, उद्यमों के लिए संसाधन उपयोग दक्षता का आंतरिक ऑडिट करना आवश्यक है।

ब्लॉक VII - नियंत्रण तंत्र। नियंत्रण तंत्र दो दिशाओं में किया जाता है: शून्य शेष के आधार पर; एक निगरानी व्युत्पन्न बैलेंस शीट तैयार करके।

उत्पादन संसाधनों की स्थिति के बारे में वर्तमान जानकारी का प्रतिबिंब आपको निगरानी व्युत्पन्न बैलेंस शीट बनाने की अनुमति देता है जो संसाधनों की स्थिति और आरएसएम एलएलसी के लिए महत्वपूर्ण संकेतकों पर उनके प्रभाव दोनों को दर्शाता है।

खंड VIII - निर्णय लेना। नियंत्रण के परिणामों के आधार पर, परिचालन, सामरिक और रणनीतिक निर्णय किए जाते हैं, जिसमें स्टॉक की एक सूची का संचालन करने, मौजूदा मानकों को संशोधित करने, आर्थिक रूप से स्टॉक की आवश्यकता की गणना करने, बदलती आर्थिक स्थिति को ध्यान में रखते हुए, आदि शामिल हो सकते हैं।

मॉडल का उपयोग "उद्यम में उत्पादन संसाधनों के संतुलन पर नियंत्रण" आपको इन्वेंट्री प्रबंधन को सबसे प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जिसका उत्पादन प्रक्रिया और एलएलसी "आरएसएम" के वित्तीय परिणामों पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

3.2 तैयार उत्पादों की रिहाई के लिए आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का अनुकूलन (प्रदर्शन किए गए कार्य)

पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्यों की रिहाई और बिक्री का चक्र अनुबंध संगठन आरएसएम एलएलसी की गतिविधि का मुख्य खंड है। इस चक्र में, वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं के लिए बिक्री आय, बेचे गए निर्माण उत्पादों की लागत और बिक्री से लाभ (हानि) जैसे महत्वपूर्ण संकेतक बनते हैं। वे एलएलसी "आरएसएम" की मुख्य गतिविधि की प्रभावशीलता को दर्शाते हैं, इसकी उत्पाद श्रृंखला का विस्तार करने की क्षमता, टीम की सामाजिक और भौतिक जरूरतों को पूरा करने के लिए, बजट और अन्य ठेकेदारों के दायित्वों को पूरा करने के लिए। निर्माण उत्पादों की बिक्री के लिए संचालन कराधान के अधीन हैं और तदनुसार, कर अधिकारियों (अनुसूचित नियंत्रण) और ऑडिट फर्मों (पहल नियंत्रण) द्वारा किए गए नियंत्रण का मुख्य क्षेत्र। तैयार निर्माण उत्पादों की रिहाई और बिक्री के लिए लेखांकन के संगठन की जाँच करना भी आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के कार्यों में से एक है।

तैयार निर्माण उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के चक्र को नियंत्रित करने का मुख्य लक्ष्य इस खंड के लेखांकन और रिपोर्टिंग संकेतकों की पूर्णता, समयबद्धता और विश्वसनीयता का निष्पक्ष मूल्यांकन करना है, अर्थात। बिक्री से आय, बेचे गए माल की लागत, प्रशासनिक और बिक्री खर्च और बिक्री से लाभ (हानि)। उसी समय, नियंत्रण प्रक्रिया में परस्पर संबंधित कार्यों का एक जटिल हल किया जाता है:

) एलएलसी "आरएसएम" की लेखा नीति का विश्लेषण उस हिस्से में किया जाता है जो मौजूदा कानून और उद्योग की बारीकियों के अनुसार तैयार निर्माण उत्पादों की रिहाई और बिक्री के लिए लेखांकन के संगठन को नियंत्रित करता है;

) संविदात्मक अनुशासन कानून के अनुसार नियंत्रित होता है;

) निर्माण उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए दस्तावेजों के संचालन की शुद्धता की जाँच की जाती है;

) तैयार निर्माण उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए लेखांकन और बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया का अध्ययन किया जा रहा है;

) ग्राहकों को पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्यों के निष्पादन और हस्तांतरण को पोस्ट करने की पूर्णता, समयबद्धता और विश्वसनीयता का मूल्यांकन किया जाता है;

) निर्माण और स्थापना कार्य के कार्यान्वयन के लिए इन्वेंट्री के आंदोलन से संबंधित संचालन के विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन के संगठन की शुद्धता और वैधता का विश्लेषण किया जाता है;

) पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्यों की बिक्री के लिए संचालन के कराधान के संदर्भ में कर कानून के अनुपालन की जाँच करता है।

सत्यापन के अधीन दस्तावेजों में प्राथमिक दस्तावेज हैं (एलएलसी "आरएसएम" की लेखा नीति पर एक आदेश, निर्माण और स्थापना कार्य के प्रदर्शन के लिए अनुबंध, किए गए कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य, गोदाम लेखा कार्ड, सूची सूची, चालान, आदि), लेखा रजिस्टर (सामान्य खाता बही, ऑर्डर जर्नल, स्टेटमेंट, आदि), रिपोर्टिंग (बैलेंस शीट और आय विवरण)।

निर्माण उत्पादों की रिहाई और बिक्री का आंतरिक नियंत्रण निम्नलिखित पद्धति पर आधारित होना चाहिए:

) प्रारंभ में, आरएसएम एलएलसी की लेखा नीति के प्रावधानों का मूल्यांकन इस प्रकार किया जाना चाहिए:

· उत्पादन लागत के लिए लेखांकन और निर्माण और स्थापना कार्य की वास्तविक लागत की गणना करने की विधि;

· सामान्य व्यावसायिक व्यय किए गए कार्य के प्रकार द्वारा वितरण की विधि;

· प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए लेखांकन की विधि;

· खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" से लागतों को बट्टे खाते में डालना;

· खाता 40 "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) का उत्पादन" का उपयोग करने की संभावना;

· कर उद्देश्यों के लिए निर्माण और स्थापना कार्यों की बिक्री से प्राप्त आय की मान्यता।

इन आवश्यकताओं की लेखा नीति में प्रतिबिंब PBU 1/2008 "संगठन की लेखा नीति" द्वारा निर्धारित किया जाता है।

आरएसएम एलएलसी के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए आदेशों की उपलब्धता की जांच करना और आरएसएम एलएलसी के कर्मचारियों के साथ पूर्ण दायित्व के लिए अनुबंध, निर्माण और स्थापना कार्यों और निर्माण सामग्री के कार्यान्वयन के लिए अनुबंधों का अध्ययन करना, लेखांकन में उपलब्धता और प्रतिबिंब की जांच करना भी आवश्यक है। खरीदारों और ग्राहकों के साथ सूची और बस्तियों के परिणाम।

) प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत के गठन की जाँच करना। जाँच करते समय, आपको उत्पादन लागतों के लिए लेखांकन और वास्तविक लागत की गणना करने की विधि का अध्ययन करना चाहिए।

निर्माण और स्थापना कार्य करते समय उत्पादन में स्थापित मानदंडों के आवेदन पर नियंत्रण मानकों के अनुसार प्रसंस्करण लागत के लिए स्थापित दस्तावेज के अनुसार लेखांकन का उपयोग करके किया जाता है, उनसे विचलन के लिए और मानदंडों में परिवर्तन के लिए।

चयनित लागत लेखांकन पद्धति का विश्लेषण करने के बाद, चयनित विधि की वैधता और निर्माण और स्थापना कार्यों की लागत निर्धारित करने की शुद्धता पर इसके प्रभाव का आकलन करना आवश्यक है।

) पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्य के लिए लेखांकन के लिए संचालन के प्रतिबिंब की जाँच करना। इस स्तर पर, निर्माण और स्थापना कार्यों के लिए लेखांकन की विशेषताओं का विश्लेषण करना आवश्यक है।

इसके अलावा, लेखांकन की चुनी हुई विधि की परवाह किए बिना, प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा को भौतिक गुणों के आधार पर लागत और मात्रात्मक दोनों शब्दों में ध्यान में रखा जाना चाहिए।

इस मामले में, वास्तविक और दस्तावेजी नियंत्रण के निम्नलिखित तरीकों का उपयोग किया जा सकता है: निरीक्षण, नियंत्रण माप, प्रयोगशाला नियंत्रण, पूछताछ, दस्तावेज देखना, दस्तावेजों की तुलना करना।

) तैयार निर्माण उत्पादों के लिए लेखांकन की उद्योग-विशिष्ट विशेषताएं। इस स्तर पर, निर्माण उत्पादन प्रक्रिया की तकनीकी विशेषताओं, आरएसएम एलएलसी की संगठनात्मक संरचना और लेखांकन पर उनके प्रभाव को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

) निर्माण और स्थापना कार्यों के कार्यान्वयन के लिए लेखांकन की शुद्धता की जाँच करना।

निर्माण और स्थापना कार्यों के कार्यान्वयन के लिए लेखांकन की शुद्धता की जाँच के दौरान, यह पुष्टि की जानी चाहिए कि:

?बिक्री लेनदेन उचित रूप से अधिकृत हैं;

?सभी वास्तव में पूर्ण बिक्री लेनदेन लेखा खातों पर परिलक्षित होते हैं;

?बिक्री प्रासंगिक खातों में समय पर दिखाई देती है;

?बिक्री लेनदेन का मूल्यांकन सही ढंग से निर्धारित किया गया है;

?बिक्री की मात्रा को सही ढंग से वर्गीकृत किया गया है;

?पूर्ण निर्माण और स्थापना गतिविधियों के लिए बस्तियों के लिए प्राप्तियों की राशि संबंधित खातों में सही ढंग से परिलक्षित होती है।

सत्यापन के लिए जानकारी के स्रोत कार्ड और विश्लेषणात्मक लेखांकन के खाते 90 के लिए विवरण, लेखांकन नीतियों पर एक आदेश, खरीदारों और ग्राहकों के साथ अनुबंध, एक बिक्री पुस्तक, खरीदार और ग्राहकों को जारी चालान और चालान, अधिनियम और अन्य दस्तावेज हैं।

) वित्तीय विवरणों में प्रतिबिंब की शुद्धता की जाँच करना।

इस प्रकार, आरएसएम एलएलसी में पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्यों के रिलीज और कार्यान्वयन के लिए विज्ञान आधारित आंतरिक नियंत्रण प्रणाली स्थापित करना समीचीन प्रतीत होता है।

निष्कर्ष

पहले अध्याय में, इन्वेंट्री के आंदोलन के लिए लेखांकन के लिए आधुनिक पद्धति का विश्लेषण किया गया है, अर्थात्, निम्नलिखित का अध्ययन किया गया है: रूस में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के कानूनी विनियमन की विशेषताएं; एमपीजेड के आकलन का सार और समस्याएं। अध्ययन के परिणामस्वरूप, मुख्य निष्कर्ष तैयार करना संभव है।

रूसी संघ में एमपीजेड के लेखांकन के नियामक विनियमन की प्रणाली सामान्य रूप से लेखांकन और रिपोर्टिंग के विनियमन के लिए वर्तमान नियामक ढांचे के आधार पर बनाई गई है। इन्वेंट्री के लिए लेखांकन में कार्य नियमों और मानदंडों का सेट, जो व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य हैं, इन परिसंपत्तियों के लेखांकन को प्रत्येक आर्थिक इकाई में आयोजित एक उपप्रणाली के रूप में और कुछ निर्दिष्ट कार्यों को पूरा करने पर विचार करता है।

आर्थिक संस्थाओं में एमपीजेड के लिए लेखांकन के मुख्य उद्देश्यों के रूप में निम्नलिखित प्रतिष्ठित हैं:

) एमपीजेड की सुरक्षा पर नियंत्रण;

) इन्वेंट्री की उपलब्धता पर इन्वेंट्री, राजस्व और इन्वेंट्री की बिक्री से लाभ के निपटान से जुड़ी लागतों पर अप-टू-डेट डेटा के प्रबंधन को समय पर प्रस्तुत करना।

बदले में, एक प्रभावी आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के आयोजन के ढांचे के भीतर, इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, कंपनी के लेखा तंत्र को लेखांकन कार्यों के निम्नलिखित सेट को हल करने की आवश्यकता है:

कंपनी की अन्य सेवाओं के साथ, एमपीजेड की सुरक्षा के लिए कर्मचारियों की जिम्मेदारी सुनिश्चित करना;

इन्वेंट्री के संचलन के लिए सख्त प्रलेखन, वैधता और संचालन की तर्कसंगतता का नियंत्रण, लेखांकन में उनका उचित और सही प्रतिबिंब;

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा इन्वेंट्री की प्राइमिंग की पूर्णता और समयबद्धता का नियंत्रण, सेवानिवृत्त इन्वेंट्री को राइट ऑफ करने की सटीकता और समयबद्धता;

सूची के व्यय के लिए मानकों के अनुपालन पर नियंत्रण सुनिश्चित करना;

इन्वेंटरी की एक सूची के संचालन और लेखांकन में इसके परिणामों को दर्शाने के लिए नियमों के अनुपालन पर अन्य सेवाओं के साथ नियंत्रण स्थापित करना।

पीबीयू 5/01 के अनुसार, उत्पादों के उत्पादन, काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान में खपत के लिए कंपनी की संपत्ति के हिस्से के रूप में इन्वेंट्री योग्य हैं; कंपनी का प्रबंधन करने के लिए उपयोग किया जाता है; बिक्री के लिए इरादा। इसके अलावा, पीबीयू 5/01 के अनुसार, तैयार उत्पादों को कंपनी द्वारा उत्पादित इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में भी पहचाना जाता है और बाद में बिक्री के लिए इरादा किया जाता है, और सामान बिना किसी अतिरिक्त प्रसंस्करण के पुनर्विक्रय के लिए खरीदे गए इन्वेंट्री का हिस्सा होते हैं। इस प्रकार, पीबीयू 5/01 इन्वेंट्री के लेखांकन को लगभग पूरी तरह से नियंत्रित करता है, उन्हें एमओए की अवधारणा के साथ जोड़ता है।

इन्वेंट्री का मूल्यांकन किया जा सकता है: अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर, भारित औसत के रूप में निर्धारित; खरीद कीमतों पर; अधिग्रहण की वास्तविक लागत से बाद के विचलन की गणना के साथ लेखांकन कीमतों पर; एक निश्चित तिथि पर बने बाजार मूल्यों पर। रूसी लेखांकन में, मूल्यांकन का उपयोग मुख्य रूप से वास्तविक लागत पर किया जाता है, जो इन्वेंट्री की खरीद के लिए संगठन के वास्तविक खर्चों को दर्शाता है।

इन्वेंट्री के लेखांकन के मानक विनियमन की वर्तमान प्रणाली काफी विकसित और अच्छी तरह से स्थापित है और यह काफी हद तक व्यावसायिक संस्थाओं में इन्वेंट्री की उपस्थिति और आंदोलन पर लेखांकन और नियंत्रण की एक प्रभावी प्रणाली को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह इन्वेंट्री अकाउंटिंग के संगठन के रूप में विभिन्न विकल्पों का उपयोग करने की संभावना से सुगम है, उपयोग किए गए लेखांकन के रूप पर निर्भर करता है, लेखांकन सेवा में कर्तव्यों के स्वचालित लेखांकन और वितरण के लिए सॉफ्टवेयर उत्पाद, और सीधे इन्वेंट्री अकाउंटिंग को बनाए रखना: विभिन्न कीमतों का उपयोग इन्वेंट्री (वास्तविक और लेखांकन) की तैयारी में, माल के लिए लेखांकन करते समय बिक्री मूल्य का उपयोग करने की संभावना, इन्वेंट्री को लिखने के विकल्पों की उपलब्धता आदि।

दूसरा अध्याय अध्ययन के उद्देश्य पर एमपीजेड के आंदोलन के लिए लेखांकन के संगठन पर चर्चा करता है - आरएसएम एलएलसी, जो कलमीकिया गणराज्य में निर्माण गतिविधियों को अंजाम देता है।

RSM LLC में, स्वचालित लेखा प्रणाली "1C: लेखांकन 8.3" का उपयोग करके लेखांकन के जर्नल-ऑर्डर फॉर्म के अनुसार लेखांकन किया जाता है। RSM LLC में इस एप्लिकेशन समाधान का उपयोग "1C: निर्माण ठेकेदार" और "वेतन और कार्मिक प्रबंधन" एप्लिकेशन पैकेजों के संयोजन में किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एलएलसी "आरएसएम" में लेखा नीति पर विनियम औपचारिक दृष्टिकोण पर आधारित हैं और सतही रूप से गठित हैं। इस प्रकार, इस दस्तावेज़ की मात्रा केवल 3 पृष्ठ है, जबकि इसमें लेखांकन और कराधान दोनों उद्देश्यों के लिए एक लेखा नीति शामिल है। इस दस्तावेज़ में कुल 12 आइटम शामिल हैं।

हालांकि, RegionStroyMontazh LLC में संगठन और लेखांकन की उद्योग-विशिष्ट विशेषताओं का अध्ययन हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है कि RSM LLC में लेखांकन, सामान्य रूप से, नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार पूर्ण रूप से आयोजित किया जाता है और उचित स्तर पर बनाए रखा जाता है।

आरएसएम एलएलसी की गतिविधियों में मुख्य प्रकार के आविष्कारों में से, केवल 10 "इन्वेंटरी" के लिए सूचीबद्ध इन्वेंट्री हैं और कार्य प्रगति पर है, जिसके बारे में जानकारी 20 "मुख्य उत्पादन" पर बनाई गई है। कंपनी के क्षेत्रीय संबद्धता (निर्माण) के कारण माल और तैयार उत्पादों के रूप में इस प्रकार के सामान और सामग्री नहीं हैं।

आरएसएम एलएलसी में कच्चे माल मुख्य रूप से आपूर्तिकर्ताओं या जवाबदेह व्यक्तियों से आते हैं जिन्होंने नकद में सामग्री खरीदी, साथ ही अनुपयोगी अचल संपत्तियों के राइट-ऑफ और अधिशेष निर्माण उत्पादन की पोस्टिंग से।

एलएलसी "आरएसएम" की लेखा नीति के अनुसार, एमपीजेड के हिस्से के रूप में, खाता 10 "सामग्री" उनकी लागत की परवाह किए बिना एक वर्ष से कम समय के लिए संचालित श्रम की वस्तुओं की उपस्थिति और आंदोलन को दर्शाता है।

कच्चे माल, बुनियादी और सहायक निर्माण सामग्री, ईंधन, घटकों, स्पेयर पार्ट्स को वास्तविक लागत पर आरएसएम एलएलसी के खातों में दर्ज और दिखाया जाता है।

आरएसएम एलएलसी की परिवहन और खरीद लागत और भौतिक संपत्ति प्राप्त करने की लागत सीधे 20 "मुख्य उत्पादन" या खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" पर प्रत्यक्ष लागत के अनुपात में निर्माण उत्पादन की लागत में स्थानांतरित की जाती है।

निर्माण उत्पादन के लिए सामग्री को लिखते समय, प्रबंधन और अन्य निपटान की जरूरतों के लिए, उनका मूल्यांकन या तो औसत लागत पर या प्रत्येक इकाई की लागत पर किया जाता है (अद्वितीय और महंगी प्रकार की सूची के लिए)।

आरएसएम एलएलसी में सामग्री की आवाजाही पर सभी कार्यों को संबंधित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों द्वारा प्रलेखित किया जाता है।

गोदाम में उत्पादन से वापसी योग्य सामग्री की प्राप्ति को एकल या बहु-पंक्ति आवश्यकताओं-चालान द्वारा प्रलेखित किया जाता है, जो निर्माण स्थलों-वितरणकर्ताओं द्वारा दो प्रतियों में जारी किए जाते हैं। इमारतों और संरचनाओं के निराकरण और निराकरण से प्राप्त सामग्री को भवनों और संरचनाओं के निराकरण और निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्ति को पोस्ट करने के अधिनियम के अनुसार रसीद पर रखा जाता है।

नकदी के लिए जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा सामग्री की खरीद के मामले में, खरीदी गई सामग्रियों की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज संलग्न केकेएम चेक के साथ एक बिक्री रसीद और एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा तैयार की गई एक अग्रिम रिपोर्ट है।

सामग्री की खरीद को औपचारिक रूप देने के लिए, जो कर्मचारी उन्हें खरीदता है, उसे फॉर्म नंबर M-2 में पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है। मुख्तारनामा एक प्रति में भरा जाता है और प्राप्तकर्ता को रसीद के विरुद्ध जारी किया जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी आमतौर पर 10-15 दिनों की अवधि के लिए जारी की जाती है; यह पहले जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी के एक क्रमांकित और लेस रजिस्टर में पंजीकृत है।

आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त माल-सूची प्राप्त होने पर, प्रपत्र संख्या M-4 में एक रसीद आदेश जारी किया जाता है, जिसे स्टोरकीपर द्वारा माल के गोदाम में पहुंचने की तिथि पर एक ही प्रति में भरा जाता है। क़ीमती सामानों की वास्तव में स्वीकृत राशि के लिए एक रसीद आदेश सख्ती से जारी किया जाता है।

माल की प्राप्ति के मामले में जिसमें मात्रात्मक और गुणात्मक विसंगति है, साथ ही साथ आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों के साथ वर्गीकरण में असहमति है, सामग्री की स्वीकृति का एक अधिनियम फॉर्म नंबर एम -7 में भरा जाता है। यह अधिनियम गैर-चालान वाली डिलीवरी के लिए भी जारी किया जाता है, अर्थात। दस्तावेजों के साथ प्राप्त सामग्री को स्वीकार करते समय।

निर्माण उत्पादन (खाता 20) या प्रबंधन उद्देश्यों (खाता 26) के लिए सामग्री का वास्तविक राइट-ऑफ खाता 10 "सामग्री" के क्रेडिट में उत्पादन लागत 20 या 26 के लेखांकन के लिए खातों के साथ पत्राचार में परिलक्षित होता है। आरएसएम एलएलसी में के रूप में निर्माण उद्योग में छुट्टी सामग्री के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज, पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान फॉर्म नंबर एम -15 में लागू होते हैं। इसके अलावा, कंपनी के भीतर माल और सामग्रियों की आवाजाही के लिए, एम -11 फॉर्म में एक या बहु-पंक्ति आवश्यकताओं-वेबिल का उपयोग किया जाता है, जिसे स्टोरकीपर द्वारा दो प्रतियों में संकलित किया जाता है।

एलएलसी "आरएसएम", एक जटिल निर्माण कार्य करने वाले उद्यम के रूप में, इन कार्यों की बिक्री को पूर्ण और सौंपे गए कार्य के लिए मान्यता देता है। इस विकल्प के साथ, खाता 46 "कार्य प्रगति पर पूर्ण चरण" का उपयोग नहीं किया जाता है।

सामान्य तौर पर, RSM LLC में इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही का लेखा-जोखा नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार पूर्ण रूप से आयोजित किया जाता है और उचित स्तर पर बनाए रखा जाता है।

तीसरे अध्याय में, पिछले खंडों के निष्कर्षों के आधार पर, माल की सुरक्षा पर आंतरिक नियंत्रण के संगठन की पुष्टि की जाती है।

इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही पर नियंत्रण को मजबूत करने के लिए, RSM LLC ने स्थायी इन्वेंट्री (माल के लिए लेखांकन की मात्रात्मक-योग पद्धति) की विधि का उपयोग करने का प्रस्ताव रखा है।

इस पद्धति का सार भस्म भंडार की मात्रा के त्वरित प्रतिबिंब में निहित है, अर्थात। स्टॉक के निपटान का तथ्य उनकी मात्रा के संकेत के साथ दर्ज किया जाता है। आवधिक सूची पद्धति की तुलना में, यह विधि आपको इसकी अनुमति देती है:

स्टॉक की उपलब्धता पर नियंत्रण व्यवस्थित करें, टीके। प्रत्येक प्रजाति के शेष को प्रतिदिन ट्रैक किया जाता है;

स्टॉक की सुरक्षा पर नियंत्रण मजबूत करें, क्योंकि आपको नुकसान, क्षति या चोरी के परिणामस्वरूप स्टॉक में कमी की पहचान करने की अनुमति देता है;

अनिवार्य सूची के बिना किसी भी तारीख के लिए वित्तीय परिणाम की जानकारी प्रदान करने के लिए।

यह एलएलसी "आरएसएम" के लेखांकन अभ्यास में तैयार उत्पादों (प्रदर्शन किए गए कार्यों) की रिहाई पर आंतरिक नियंत्रण के लिए एक पद्धति को पेश करने की आवश्यकता को भी प्रमाणित करता है।

नतीजतन, लक्ष्य निर्धारित - संगठन में इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही के लिए लेखांकन का एक व्यापक अध्ययन - प्राप्त किया गया है, और सभी निर्दिष्ट कार्यों को पूरा किया गया है।

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