Outlook メールのバックアップ。 Outlook のバックアップと受信トレイの復元

序章

ウェブサイトのファイルであろうとメールのアーカイブであろうと、バックアップはデータの安全性において最も重要な要素の 1 つです。このガイドでは、3 つの一般的な電子メールクライアントを使用してメールをバックアップする方法を学習します。

クイックナビゲーション:

このチュートリアルを開始する前に、受信メールプロトコルとそれらの違いについて少し知識を深めておくことをお勧めします。メールプロトコルには、IMAP と POP3 の 2 つがあります。主な違いは、POP3 ではできないのに対し、IMAP では複数のデバイス間でメールを同期できることです。

POP3 のもう 1 つの大きな欠点は、送信メールをメールクライアントにエクスポートできないことです。したがって、メールプロバイダーが許可している場合は、IMAP プロトコルを使用することをお勧めします。 IMAP と POP3 の違いの詳細については、を参照してください。

何が必要になりますか

このガイドを開始する前に、次のものが必要です。

ホスティングコントロールパネルへのアクセス。
メールクライアント。

ステップ1-メールサーバーデータの収集

まず、メールサーバーに関する情報を取得する必要があります。 Hostinger コントロールパネルの特別なセクションにあります。取得するには、次の手順に従います。

Hostinger コントロールパネルにログインし、次のように入力します。 メールアカウント検索フィールドに。
またはアイコンを見つけます メールアカウント章で郵便そしてそれをクリックします。

ボタンをクリックします コントロールメールアカウントの前に、情報.

必要なすべてのデータを含むウィンドウがポップアップ表示されます。それらを書き留めるか、コンピューターのテキストエディターにコピーします。後で必要になります。

ステップ 2 — メールのバックアップ

必要なメールサーバーの詳細を取得したら、メールクライアントの設定とメールのバックアップに進むことができます。以下に、さまざまなメールクライアントを使用してメールをバックアップする方法に関する 3 つのオプションを示します。

オプション 1 - Outlook でメールをバックアップする

アカウントを Outlook に追加することから始めましょう。このチュートリアルでは、Outlook 2016 を使用します。以前のバージョンの Outlook でこのプロセスを実行する方法については、このガイドを参照してください。

Outlook を開いてクリックします。 ファイル→追加アカウント .

表示されるウィンドウで、 手動セットアップまたは追加のサーバータイプを押す さらに遠く.

プレス プロトコル POP または IMAP、それから さらに遠く.

新しいウィンドウで、最初に受信したデータを入力します ステップボタンを押す さらに遠く.

ボタンを押すと設定完了です準備.

クリック ファイル、選択する 開いてエクスポートするボタンをクリックします インポートとエクスポート.

新しいウィンドウで、オプションを選択します ファイルにエクスポートボタンを押す さらに遠く.

ファイルの種類を選択します。このガイドでは、 Outlook データファイル (.pst). クリック さらに遠く.

リストからメールアカウントを選択し、もう一度クリックします さらに遠く.

最後に、エクスポートフォルダを選択し、ボタンをクリックします。準備.

で選択したフォルダーにメールのバックアップコピーを見つけることができます。 。PSTフォーマット。

メールを Outlook にバックアップするプロセスは非常に簡単で、数分しかかかりません。

オプション 2 - Thunderbird でメールをバックアップする

Thunderbird を起動し、新しいメールアカウントのセットアップウィザードを有効にします。初めて Thunderbird を実行する場合は、セットアップウィザードが自動的に表示されます。ボタンをクリックして呼び出すこともできます郵便:

最初のウィンドウで選択 これをスキップして既存のメールを使用するあなたはすでにメールアカウントを持っているからです。

そこから名前、メールアドレス、パスワードを入力してクリックします続行.

次のステップで、Thunderbird はメールサーバーの詳細を自動的に取得しようとします。ただし、ほとんどの場合、このプロセスは機能しません。したがって、データを手動で入力する必要があります。最初からデータ入力するだけ ステップボタンを押す 再テスト. エラーが発生しない場合は、ボタンをクリックします。準備.

現在、Thunderbird にメッセージが表示されていないことに気付いたはずです。サーバーからメッセージをダウンロードするには、ボタンをクリックします メッセージを取得する.

Thunderbird クライアントを正常に構成しました。それでは、メールのバックアップに移りましょう。 Thunderbird には組み込みのメッセージエクスポート機能がないため、これは少し注意が必要です。ただし、回避策があります。

コンピューターに新しいフォルダーを作成し、名前を付けます メールのバックアップ.
Thunderbird で、バックアップするメールフォルダーに移動します。
使用する CTRL + A (MacOS では CMD + A)フォルダー内のすべてのメッセージを選択します。
メッセージを右クリックしてオプションを選択します 名前を付けて保存…

作成したフォルダを保存場所として選択します。
それだけです。Thunderbird は、選択したすべてのメールを自動的にフォーマットにエクスポートします。 eml.

すべての受信メールのバックアップが正常に完了し、コンピューターに保存されました。

オプション 3 - Mac メールでメールをバックアップする

MacOS ユーザーは、Mac メールクライアントを使用してメールをバックアップできます。次の手順に従って、メールアカウントを Mac Mail に追加します。

Mac メールを起動して選択 メール→アカウント追加。
次のオプション 他のメールアカウント...ボタンを押す続行.

からメールサーバーの詳細を入力します。 ステップ1を押す入る.

入力した詳細が正しければ、Mac Mail はメールアカウントにログインし、最新のメールをダウンロードします。

Mac Mail でメールをバックアップするプロセスは非常に簡単です。

必要な文字を含むフォルダを右クリックして選択します メールボックスのエクスポート.

メールをエクスポートする場所を選択し、ボタンをクリックします選ぶ.
Mac Mail はメールを次のようにエクスポートします。 mbox記録。

これで、Mac メールクライアントを使用してメールを正常にバックアップできました。フォーマット mboxほとんどの主要な電子メールクライアントでサポートされています。したがって、電子メールを他の電子メールクライアントに転送する場合、問題は発生しません。

結論

このチュートリアルでは、3 つの異なる電子メールクライアントを使用してメールをバックアップする方法を学習しました。また、POP3 と IMAP プロトコルの主な違いについての知識も得ました。

標準の Microsoft Office 2007 パッケージには、電子メール Outlook を操作するためのプログラムが含まれています。このパッケージはほとんどの職場のコンピューターにインストールされるため、システム管理者がユーザーの電子メール通信を設定して保存できるようにすることが必須です。

ユーザーデータを別のコンピューターに転送することが必要になる場合があります。 Eメールまたは再インストールオペレーティング·システム同じ職場のコンピューターで。また、古い電子メールプログラムを削除したり、ハードドライブをフォーマットしたりする前に、電子メールメッセージと Outlook アドレス帳を保存する必要があります。

Outlook 2007 および Outlook 2010 のバックアップ

Outlook Express のバックアップとは異なり、組み込みの [ファイルに保存] 機能を使用して、Outlook 2007 および Outlook 2010 の電子メールとアドレス帳をバックアップできます。

おすすめ：電子メールのバックアップコピーを、変換中またはクリーンアップ中のハードディスクパーティションに保存しないでください。ほとんどの場合、これはドライブ C です。.pst ファイルをドライブ上の他のパーティション (ポータブルストレージデバイスまたはネットワークストレージ) に保存します。

Pstファイルからメールを回復

Windows を再インストールした後、またはメールを別のコンピュータに転送するときに、バックアップコピー (.pst ファイル) からすべてのメールデータを復元できます。

すべての電子メールと電子メールの連絡先は、ファイルに保存されたときの状態に復元されます。

Outlook メールクライアントのユーザーは、オペレーティングシステムを再インストールする前に電子メールを保存するという問題に直面することがよくあります。この問題は、個人的なものであろうと仕事上のものであろうと、重要な通信を保存する必要があるユーザーにとって特に深刻です。

同様の問題は、異なるコンピューターで作業するユーザーにも当てはまります (職場と自宅など)。このような場合、あるコンピューターから別のコンピューターに手紙を転送する必要がある場合があり、これを通常の転送として行うのは必ずしも便利ではありません。

そのため、今日はすべての手紙を保存する方法についてお話します。

実際、この問題の解決策は非常に簡単です。 Outlook メールクライアントのアーキテクチャでは、すべてのデータが個別のファイルに保存されます。データファイルの拡張子は .pst で、電子メールファイルの拡張子は .ost です。

したがって、プログラム内のすべての文字を保存するプロセスは、これらのファイルを USB フラッシュドライブまたはその他のメディアにコピーする必要があるという事実に帰着します。次に、システムを再インストールした後、データファイルを Outlook にロードする必要があります。

それでは、ファイルをコピーすることから始めましょう。データファイルが保存されているフォルダを確認するには、次の手順を実行する必要があります。

1. Outlook を開きます。

2. [ファイル] メニューに移動し、情報セクションでアカウント設定ウィンドウを開きます (これを行うには、[アカウント設定] リストで適切な項目を選択します)。

「データファイル」タブに移動して、必要なファイルが保存されている場所を確認する必要があります。

ファイルのあるフォルダーに移動するために、エクスプローラーを開いてフォルダーを探す必要はありません。目的の行を選択して、[ファイルの場所を開く...] ボタンをクリックするだけです。

ファイルを USB フラッシュドライブまたは別のディスクにコピーすると、システムの再インストールに進むことができます。

オペレーティングシステムの再インストール後にすべてのデータを元の場所に戻すには、上記と同じ手順に従う必要があります。「アカウント設定」ウィンドウでのみ、「追加」ボタンをクリックして、以前に保存したファイルを選択する必要があります。

したがって、ほんの数分を費やした後、すべての Outlook データを保存したので、安全にシステムの再インストールに進むことができます。

それらをアーカイブまたはバックアップし、バックアップまたはアーカイブから Outlook データファイル (.pst または .ost) を復元する方法。

結局のところ、Outlook を使用して電子メールを作成して送信したり、Gmail から電子メールクライアントのアドレス帳に連絡先をインポートしたり、そのアドレス帳を使用してタスクやカレンダーマークを作成したりしても、電子メールクライアントには多くの貴重なデータが保存されます。 . この点で、将来の損失を避けるために、すべての Outlook ユーザーがデータを保護して保存する方法を知っておくと便利です。

コンテンツ：

メールコントロールパネル

まず、Windows で電子メールクライアントをセットアップするために使用できる Outlook メールコントロールパネルと設定を見てみましょう。それを開くには、コンピューターのコントロールパネルに移動し、セクションを選択します。郵便.

開いたウィンドウで メール設定次の 3 つのセクションを使用できます。 アカウント, データファイル, 構成.

最初の 2 つの項目を選択すると、同じウィンドウが開きます メールアカウント設定、アカウントを追加したり、各メールアカウントのデータの保存場所を確認したり、それらを復元または変更したりできるさまざまなタブのみがあります。

Outlook にアカウントを追加するには、ボタンをクリックします。 アカウント、およびブックマーク内 Eメールクリック作成.

特定のメールアカウントのデータを使用して特定のアクションを実行する必要がある場合は、タブに移動します。 データファイル次のことができます。

データファイルを追加または削除します。
インストール データファイルオプション.
このメニューには、他の機能の中でも、データファイルのサイズを縮小する機能があります。 「増えます」サイズが大きくなり、コンピュータのハードドライブで多くのスペースを占有します。これを行うには、メニューをクリックします パラメーターボタン 圧縮する.
デフォルトでは、データファイルをメインファイルに設定します。
対応するボタンをクリックして、ファイル (データファイル) の場所を開きます。

Outlook データファイル (.pst および .ost)

ほとんどの場合、ユーザーは Outlook メールクライアントがデータを保存する場所を知る必要はありません。しかし、コンピュータのハードドライブの空き領域を節約または解放するために、メールクライアントデータをバックアップしたり、別のドライブに転送したりする必要がある場合は、その場所を知る必要があります。

Outlook は、各電子メールアカウントからの電子メールメッセージを次の場所に保存します。 。PSTまた .ostファイルですが、そのようなファイルの場所は、使用するメールクライアントのバージョンによって異なります。この記事では、Outlook データファイルの場所と、必要に応じてその場所を変更する方法について説明します。

Outlook をしばらく使用している場合は、おそらく PST ファイルについて聞いたことがあるでしょう。 Outlook の各メールボックスには、PST ファイル形式の独自のデータストアがあり、そこにすべての手紙と通信、カレンダーマーク、およびリマインダーが保存されます。 PST ファイルのデータは、設定によって圧縮および暗号化されない場合があります。

PST ファイルに保存されるデータが多いほど、メールクライアントの動作が遅くなることにお気付きかもしれません。 Outlook では、古いメッセージをアーカイブして、起動時にダウンロードするメールクライアントデータを少なくして、この現象を軽減することを提案することがあります。

また、Outlook データフォルダーで、拡張子が .ost のファイルに遭遇した可能性があります。 OST ファイルには PST ファイルと同様の機能がありますが、一時的なオフラインの電子メールストレージとして使用されます。ポイントは、ユーザーが電子メールサーバーの切断中 (インターネット接続の欠如) に OST ファイルからのメッセージを使用でき、接続を再開した後、Outlook がすべてを同期することです。

つまり、PST ファイルは、すべての電子メールと通信がローカルコンピューターに保存されるときに Outlook によって作成され、OST ファイルは、すべての電子メールデータをリモートサーバー (たとえば、Gmail や Outlook.コム）。この場合、OST ファイルにはメールデータのローカルコピーが含まれているだけです。

Outlook データファイルの保存場所

Outlook データファイルが保存される場所は、プログラムのバージョンによって異なります。 Outlook 2007 および 2010 は既定で保存されます PSTと OSTファイルをフォルダに アプリデータ:

C:\ユーザー\ ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Outlook 2013 以降、PST ファイルの場所が変更され、ドキュメントフォルダーに保存されるようになりました。したがって、Outlook 2013 および 2016 は保持されます。 PST次のフォルダー内のファイル:

C:\ユーザー\ ユーザー名\Documents\Outlook ファイル

保存フォルダを見る PSTまた OSTアカウント固有のファイルは、Outlook 自体を使用して実行することもできます。これを行うには、メニューに移動します ファイル / アカウントの設定.

窓に アカウント設定[データファイル] タブで、表示するアカウントを選択し (複数ある場合)、をクリックします。 "開いているファイルの場所"

Outlook はエクスプローラーウィンドウを開き、ファイルが保存されているフォルダーを表示します。 PSTファイル（または OSTこのアカウントがファイルを使用している場合)。

Outlook データのアーカイブ

Outlook が使用する主なデータファイルは、アカウント名ファイルです。このファイルのアーカイブまたはバックアップコピーを作成することもできます。これを行うには、自動データアーカイブを構成するか、データを手動でアーカイブします。

自動データアーカイブ

Outlook データの自動アーカイブを設定するには、アプリケーションを開いて [ファイル] タブに移動します。ポップアップメニューから必要なアカウントを選択します (複数ある場合)。

その後、[クリーンアップツール] をクリックし、メニュー項目を選択します。

ボタンをクリックすると、Outlook はインストールされたメールボックスフォルダをアーカイブします。古いアイテムの整理の設定を変更するには、Outlook メールボックスフォルダーの 1 つを右クリックして、 プロパティ / / .

ボタンをクリックすることで デフォルトのアーカイブ設定では、フォルダアイテムをデフォルト設定でアーカイブするように設定できます。

Outlook データの手動バックアップ

自動メールアーカイブを構成する必要がない場合は、手動で行うことができます。これを行うには、メニューに移動します ファイル / クリーニング製品 / 記録.

開いたメニューで、必要なパラメータを設定し、 Ok.

上記の両方の方法で Outlook データをアーカイブすると、メールクライアントはデータアーカイブを含むファイルを作成し、必要に応じてインポートすることができます。

Outlook データファイルのバックアップと復元

また、メールクライアントのデータの安全性を確保するために、Outlook データファイルのバックアップコピーを作成することもできます。コピーするだけで十分 。PSTまた .ostアカウントファイルを別のドライブまたはクラウドストレージにコピーします。これを行うには、目的のファイルの場所を開きます PSTそしてそれをコピーします。

この方法でコピーしたデータファイルを復元するには、Outlook を開き、 ファイル / 開いてエクスポートする / Outlook データファイルを開くをクリックして、目的のデータファイルを選択します。

原則として、メールクライアントはすぐにデータファイルを含むフォルダーを開きます。

その後、Outlook は選択したファイルのすべてのデータを表示します。 PSTとなり、メールは通常通りご利用いただけます。このデータファイルのバックアップコピーを使用する必要がなくなった場合は、このデータをメールクライアントから削除できます。

ノート. データ、ファイル、および Outlook オプションのインポートとエクスポートウィザードでわかるように、ファイルからのみデータをインポートできます。 PST. つまり、メールアカウントが OST データファイルを使用している場合、この形式でインポートすることはできません。これを行うには、OST ファイルを次のように変換する必要があります。 PSTフォーマット。 Outlook に組み込まれているツールを使用すると、このような変換は提供されません。このためには、サードパーティのソフトウェアを使用してください。

既定の Outlook データファイル格納フォルダー (.pst または .ost) を変更する方法

Outlook ファイルを C ドライブから、またはより便利な場所に移動する必要がある場合は、これも実行できます。マウスの左ボタンを押したままにして、このファイルをコピーすることはできません。これを行うと、Outlook は既定で設定されているフォルダーに新しいファイルを作成します。 PSTその結果、メールボックス情報の一部が失われます。データファイルを移動するには、ファイルを移動する前に、レジストリを使用して Outlook ファイルを保存する既定の場所を変更する必要があります。

注意. レジストリエディタは、操作を誤るとオペレーティングシステムに損傷を与え、動作が不安定になるツールです。したがって、レジストリエディタで操作を実行するときは注意が必要ですが、変更を加える前にレジストリエディタのバックアップコピーを作成してください。

Outlook を閉じて開く レジストリエディタ.

左側に レジストリエディタ次のパスに移動します。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

ここで、16.0 は Outlook のバージョンです。

次に、このフォルダーに新しいユニットを作成します。これを行うには、右側のウィンドウを右クリックして、作成 / 展開可能な文字列パラメーター. 新しいユニットに名前を付ける "強制PSTパス".

お仕事をされている方はご注意ください OSTファイル、名前のユニットを作成する必要があります 「強制OSTパス」. 多くの場合、ユーザーは両方のユニットを作成して、すべての Outlook ファイルが同じフォルダーに保存されるようにします。

新しいユニットをダブルクリックします ( "強制PSTパス"また 「強制OSTパス」) をクリックし、開いたプロパティウィンドウで、Outlook データファイルを保存するフォルダーを指定し、 Ok.

近い レジストリエディタ. その後、Outlookは新しいものを作成する必要があります PST指定された新しいフォルダーにファイルがあり、古いフォルダーを転送できるようになりました PSTファイルを新しいフォルダーに移動します。開くと、Outlook は以前と同じように動作するはずです。

コンピューターに Outlook がインストールされている場合は、それを使用して、あるメールアカウントから別のメールアカウントにメール、連絡先、および予定表アイテムを転送できます。

たとえば、Office 365 メールボックスと Gmail アカウントがあるとします。 Outlook に追加できます。 Outlook を使用して、Gmail アカウントからアイテムをエクスポートし、Office 365 メールボックスにインポートできます。

PST ファイルを作成してアイテムをエクスポートします。この Outlook データファイルには、メッセージやその他の Outlook アイテムが含まれており、ローカルコンピューターに保存されます。エクスポート後にアイテムをインポートする方法については、PST ファイルから Outlook の電子メール、連絡先、予定表をインポートするを参照してください。

メール、連絡先、カレンダーを Outlook から PST ファイルにエクスポートする

次の一連のエクスポート手順のいずれかを使用します。

Office 365: Office 365 メールボックスから .pst ファイルにアイテムをエクスポートする

Office 365 メールアカウントを Outlook for Office 365、Outlook 2016、または 2013 などの Outlook アプリに追加します。その後、Outlook を使用してメール、連絡先、予定表アイテムを Office 365 メールボックスに移動できます。

Office 365 を使用しない Outlook: Outlook アイテムを .pst ファイルにエクスポートする

.pst ファイルに保存された Outlook データは、別の場所に移動できます。 .pst ファイルを OneDrive に保存してから、新しいコンピューターにダウンロードできます。また、ポータブルメディアに保存してから、メール、連絡先、予定表を Outlook にインポートすることもできます。

Outlook 2010: Outlook アイテムを PST ファイルにエクスポートする

Outlook 2007: Outlook アイテムを PST ファイルにエクスポートする

.pst ファイルに保存された Outlook データは、別の場所に移動できます。 .pst ファイルを OneDrive に保存し、新しいコンピューターにダウンロードします。どこからでもアクセスできるようにポータブルメディアに保存し、メール、連絡先、予定表を Outlook にインポートします。

どのようなデータがエクスポートされますか?
重要： Exchange キャッシュモードを使用している場合、Outlook は既にキャッシュにあるアイテムのみをエクスポートします。デフォルトでは、キャッシュには過去 12 か月のアイテムが含まれています。 12 か月を超えるデータをエクスポートするには、まず Exchange キャッシュモードを無効にします。詳細については、「Exchange キャッシュモードをオンまたはオフにする」を参照してください。

いつ PST ファイルをエクスポート (バックアップ) およびインポートする必要がありますか?