Créez un en-tête dans Microsoft Word. Nous plaçons magnifiquement les détails dans le contrat Comment faire les détails dans le contrat Word

Pour créer un formulaire dans Word que d'autres personnes peuvent remplir, commencez par un modèle et ajoutez-y des contrôles de contenu. Ces éléments incluent, par exemple, les cases à cocher, les zones de texte, les sélecteurs de date et les listes déroulantes. Si vous êtes familier avec les bases de données, vous pouvez même lier les contrôles de contenu aux données.

La création de formulaires à remplir commence par six étapes de base. Examinons ces étapes dans l'ordre.

Étape 1 : Affichage de l'onglet Développeur.

Étape 2 : Ouverture du modèle ou du document à partir duquel le formulaire sera créé

Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser un modèle comme base du formulaire. Si vous voulez repartir de zéro, prenez un modèle vide.

Créer un formulaire à partir d'un modèle

Cliquez sur l'onglet Dossier.

Cliquez sur Créer.

Dans le champ Rechercher des modèles sur le Web tapez le type de formulaire que vous souhaitez créer et appuyez sur Entrée.

Cliquez sur le modèle de formulaire que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Créer.

Utiliser un modèle vide

Cliquez sur l'onglet Dossier.

Cliquez sur le bouton Créer.

Sélectionner nouveau document.

Étape 3 : Ajouter du contenu au formulaire

Sur l'onglet Développeur appuie sur le bouton Mode conception et collez les contrôles que vous voulez.

Noter: Un formulaire avec des contrôles de contenu peut être imprimé, mais les marges qui les entourent ne seront pas imprimées.

Insertion d'un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent saisir du texte

Dans un contrôle de contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre le texte en gras ou en italique, ou saisir plusieurs paragraphes de texte. Pour limiter l'expérience utilisateur, insérez un contrôle de contenu en texte brut.

Insertion d'un champ image.

Le contrôle d'image est souvent utilisé dans les modèles, mais il peut également être ajouté à un formulaire.

Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.

Sur l'onglet Développeur Cliquez sur Contrôle du contenu de l'image.

Pour définir les propriétés d'un contrôle, voir .

Insertion d'un contrôle de bloc de construction

Utilisez des blocs de construction lorsque vous souhaitez autoriser les utilisateurs à sélectionner un bloc de texte spécifique. Par exemple, ces contrôles sont utiles lors de la création d'un modèle de contrat dans lequel vous souhaitez ajouter différentes versions du texte standard en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez créer un contrôle de contenu "texte enrichi" pour chaque variation et les mettre toutes dans un contrôle de contenu "texte enrichi" bloc de construction", qui servira de conteneur.

Les contrôles de bloc de construction peuvent également être utilisés sur les formulaires.

Pour définir les propriétés d'un contrôle, voir .

Insérer une zone de liste déroulante ou une liste déroulante

Dans la zone de liste déroulante, les utilisateurs peuvent sélectionner l'un des éléments que vous avez suggérés ou entrer leur propre choix. Dans la liste déroulante, les utilisateurs ne peuvent sélectionner qu'un seul des éléments disponibles.

Insertion d'un contrôle de sélecteur de date

Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le contrôle du sélecteur de date.

Sur l'onglet Développeur Cliquez sur Contrôle du contenu du sélecteur de dates.

Pour définir les propriétés d'un contrôle, voir .

Insertion d'une case à cocher

Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le contrôle de case à cocher.

Sur l'onglet Développeur Cliquez sur Contrôle du contenu des cases à cocher.

Pour définir les propriétés d'un contrôle, voir .

Étape 4 : Définir ou modifier les options de contrôle du contenu

Chaque contrôle de contenu comporte des options que vous pouvez définir ou modifier. Par exemple, pour un champ sélecteur de date, vous pouvez choisir différents formats d'affichage de date.

Cliquez sur le contrôle de contenu que vous souhaitez modifier.

Sur l'onglet Développeur Cliquez sur Propriétés et modifiez les propriétés selon vos besoins.

Étape 5 : Ajouter un texte explicatif au formulaire

Un texte explicatif peut faciliter l'utilisation du formulaire que vous créez et distribuez. Vous pouvez modifier le texte explicatif affiché par défaut dans le contrôle de contenu.

Sur l'onglet Développeur appuie sur le bouton Mode conception.

Cliquez sur le contrôle de contenu pour lequel vous souhaitez modifier le texte explicatif alt.

Modifiez et formatez le texte alternatif.

Sur l'onglet Développeur appuie sur le bouton Mode conception pour désactiver la fonction de conception et conserver le texte explicatif.

Noter: Ne cochez pas la case Le contenu ne peut pas être modifié si vous souhaitez que les utilisateurs du formulaire remplacent le texte explicatif par le leur.

Étape 6 Protéger le formulaire

Si vous souhaitez limiter la capacité des utilisateurs à modifier ou formater un formulaire, utilisez la commande Restreindre l'édition.

Ouvrez le formulaire que vous souhaitez bloquer ou protéger.

Cliquez sur domicile > Souligner > Tout sélectionner ou appuyez sur le raccourci clavier CTRL+A.

Cliquez sur Développeur > Restreindre l'édition.

Après avoir sélectionné les restrictions, cliquez sur le bouton Oui pour activer la protection.

Conseils: Vous pouvez éventuellement tester le formulaire avant de le diffuser. Ouvrez et remplissez le formulaire, puis enregistrez-en une copie au bon endroit.

Si vous connaissez l'application de bureau Word, vous savez probablement que vous pouvez y créer des formulaires à remplir. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Word Online.

Pour ouvrir le document dans la version de bureau de Word, sélectionnez Modifier le document > Modifier dans Word ou Ouvrir dans Word.

Suivez ensuite les instructions de l'article Créer un formulaire à remplir.

Lorsque vous enregistrez le document et que vous l'ouvrez dans Word Online, vous verrez les modifications apportées.

Chaque entité commerciale doit, à la conclusion du contrat, fournir à la contrepartie toutes les informations nécessaires à l'exécution du contrat et à son exécution ultérieure. Quelles informations doivent être transférées à la contrepartie et comment les formaliser - c'est une question qui occupe de nombreux entrepreneurs au début de leurs activités.

L'article propose de découvrir quelles sont les coordonnées d'un entrepreneur individuel et d'envisager un exemple de lettre avec des détails.

Quels sont les détails d'un entrepreneur individuel

Détails d'un entrepreneur, ainsi que d'une entité juridique - une organisation est une information qui caractérise un entrepreneur individuel (entité juridique) en tant que sujet activité économique. La première chose que les partenaires commerciaux demandent en présence d'un accord oral pour conclure un accord est une lettre avec des détails. Quels sont-ils et comment peuvent-ils être utilisés.

Une liste étendue, mais non maximale, de détails IP contient les informations suivantes :

nom de l'entrepreneur,
Adresse d'enregistrement IP,
OGRNIP,
OKVED,
OKPO,
Coordonnées bancaires,
numéro de contact,
E-mail.

Cette liste peut être élargie à la fois à la demande de l'entrepreneur et à la demande de ses partenaires commerciaux.

Attention : La liste des informations requises pour une personne morale est présente. Cet attribut est le code d'enregistrement. Certaines organisations peuvent être enregistrées non pas une fois, mais plusieurs fois. A chaque inscription de l'organisation, un point de contrôle supplémentaire sera attribué. Un entrepreneur individuel n'est enregistré qu'une seule fois, de sorte qu'aucun point de contrôle ne lui est attribué.

Une telle lettre est fournie à la fois sous forme papier et sous forme électronique. Il peut porter l'empreinte du sceau rond et la signature de l'entrepreneur et de son chef comptable. Pour faciliter le remplissage des documents, il est conseillé de fournir au partenaire commercial les détails dans l'un des formats de document texte, .doc, .rtf par exemple. Cela lui permettra de remplir plus facilement les factures, les contrats et, lors de la saisie d'un ordre de paiement à la banque, il ne fera certainement pas d'erreur en remplissant les détails.

Veuillez noter : avec une lettre contenant les coordonnées de l'entrepreneur (organisation), en règle générale, des copies des documents confirmant les informations contenues dans la lettre sont fournies. Copies des certificats, extraits de l'USRIP, etc.

Détails de la propriété intellectuelle dans la conception de l'échantillon de contrat

L'un des principaux documents pour lesquels des détails peuvent être requis est un contrat. En règle générale, ils sont indiqués dans le contrat dans un article (section). Les détails de l'entrepreneur individuel dans le contrat, un élément nécessaire sans lui, à la fois le projet de contrat lui-même et la transaction elle-même ne peuvent pas être exécutés.

Il ressemble à ceci :

Veuillez noter : étant donné que les entrepreneurs individuels et les personnes morales ont des différences de statut, les détails qui se correspondent et sont indiqués dans le contrat peuvent présenter des différences. correspond à l'OGRN d'une personne morale. NIF de l'entrepreneur ( individuel), compte 12 numéros, le TIN d'une personne morale n'est que de 10, alors qu'il est complété par un point de contrôle.

Coordonnées bancaires IP

Il est d'usage de distinguer les coordonnées bancaires comme une sous-espèce distincte de détails. Ils sont destinés à garantir que l'autre partie au contrat effectue le paiement nécessaire, en paiement de biens, de travaux ou de services. Les informations contenues dans les coordonnées bancaires sont transférées à l'ordre de paiement et la banque de l'acheteur effectue un paiement sur celles-ci.

Une autre finalité des coordonnées est la possibilité de saisir les comptes d'un cocontractant, vendeur ou entrepreneur peu scrupuleux qui, après avoir en espèces donc, et n'a pas rempli les obligations contractuelles. Dans ce cas, l'intéressé peut demander au tribunal des mesures provisoires sous forme de saisie d'un compte bancaire. Lorsque le numéro du compte courant et la banque dans laquelle un tel compte est ouvert sont connus du demandeur, alors, en conséquence, une telle procédure est facilitée.

Les coordonnées bancaires comprennent :

(nom "r/s" et 20 chiffres du numéro),
la banque où le compte est ouvert,
emplacement de la banque,
numéro de compte correspondant de la banque (nom "c/c" et 20 chiffres du numéro),
numéro d'identification bancaire (BIC) composé de neuf caractères,
TIN et KPP de la banque (facultatif).

Attention : Les trois derniers chiffres du BIC et du compte correspondant doivent correspondre. Si ce n'est pas le cas, alors il y a une erreur dans les détails présentés. De plus, dans les établissements bancaires, l'exactitude du numéro de compte courant est vérifiée automatiquement par la valeur de la clé de contrôle présente dans le numéro.

Il convient de noter que l'entrepreneur n'est pas tenu d'ouvrir un compte bancaire. Par conséquent, la mise en œuvre de ses activités peut se faire sans ouvrir de compte bancaire. Ceci, en règle générale, se produit dans les cas où l'ampleur de l'activité de l'entrepreneur est insignifiante et que l'entrepreneur lui-même travaille seul sans la participation d'employés. Toutes les transactions financières se font en espèces, et même les impôts sont payés par l'intermédiaire de la caisse de la banque. Dans une telle situation, l'entrepreneur n'indique naturellement pas d'informations sur le compte bancaire dans ses coordonnées.

Application des détails IP

Outre l'utilisation de détails dans les documents contractuels et les documents accompagnant l'exécution des termes des transactions (actes, factures, factures et factures), divers détails sont utilisés dans d'autres cas. Ainsi, par exemple, une enseigne sur le lieu d'affaires d'un entrepreneur (café, magasin, autre lieu de commerce, etc.) doit contenir son NIF. Cela est nécessaire pour mieux informer le consommateur sur qui offre certains services et biens.

Dans cet article, vous pouvez apprendre à trouver un entrepreneur individuel, en connaissant son TIN :

Dans le même but, le NIF et le nom complet de l'entrepreneur sont présents sur la caisse enregistreuse et émis lors d'une vente ou d'une prestation de services. Les déclarations fiscales, les rapports statistiques, les documents internes sont également préparés à l'aide de détails. En général, le champ d'application des coordonnées d'un entrepreneur individuel est assez large et un entrepreneur individuel doit non seulement connaître ses coordonnées, mais également toujours disposer d'un modèle de lettre d'information pouvant être fourni aux contreparties à tout moment.

Pour la plupart des opérations avec des cartes bancaires, il suffit de connaître leur numéro et le nom de famille du propriétaire. Mais pour effectuer un virement interbancaire, ces données ne suffisent pas - tous les détails sont nécessaires, jusqu'au BIC de la banque. Où vous pouvez trouver leur propriétaire de plastique de Sberbank, nous le dirons dans cet article.

Élever le contrat avec la banque

Une fois l'inscription terminée carte bancaire chaque client Sber reçoit un contrat de service approprié. Si vous l'avez, essayez de le trouver. À la fin de ce document, où se trouvent les signatures des parties, vous pouvez voir le BIC, le TIN et d'autres détails de la succursale de la banque qui vous a délivré la carte. Et le numéro de compte de la carte se trouve sur l'enveloppe à partir du code PIN. Il est indiqué dans la ligne située sous le nom du titulaire de la carte.

Conseil : Si vous avez besoin de connaître les détails d'un instrument de paiement de salaire, contactez le service comptable de votre lieu de travail. Le comptable dispose de toutes les données nécessaires, et elles ne sont pas du tout confidentielles. Vous pouvez leur demander d'imprimer même en plusieurs exemplaires.

Comment imprimer les détails d'une carte Sberbank via un guichet automatique

Le moyen le plus simple d'obtenir des informations est de les imprimer à la borne libre-service la plus proche. Pour le faire, suivez ces étapes:

Insérez la carte dans l'accepteur ATM.
Composez votre NIP.
Dans le menu qui apparaît sur l'écran du terminal, sélectionnez la rubrique "Mes paiements".
Cliquez ensuite sur la rubrique "Détails du compte".

Toutes les données nécessaires apparaîtront à l'écran. Ils peuvent être réécrits (si vous avez le temps), photographiés (si vous avez un appareil photo à portée de main), ou simplement imprimés sur un reçu en donnant la commande appropriée au terminal (pour ceux qui recherchent l'option la plus simple).

Important! Cette opération n'est possible que sur les terminaux prenant en charge la fonction de paiement.

Contactez l'agence bancaire

Un guichet automatique avec la bonne fonctionnalité n'est pas toujours facile à trouver. Mais l'adresse du bureau Sberbank le plus proche de chez vous peut être facilement trouvée dans Double-GIS ou dans n'importe quel bureau d'information. L'employé de la Sberbank vous fournira toutes les informations nécessaires sur la carte. Pour ce faire, vous devrez avoir avec vous :

le passeport;
la carte elle-même.

Les détails vous seront communiqués sous forme imprimée. Vous pouvez demander au greffier plusieurs impressions à la fois afin de toujours avoir les données nécessaires à portée de main - Sberbank ne limite pas le nombre d'exemplaires à émettre.

Important! Les détails complets d'une carte de crédit ou de paie ne peuvent être obtenus qu'au bureau. Il ne sera pas possible de recevoir des informations sur le numéro de compte de la carte à distance ou via des terminaux en libre-service.

Comment imprimer les détails de la carte Sberbank via Sberbank Online

Ceux qui sont inscrits auprès de Sberbank Online @ yn n'ont pas besoin d'aller à la banque et de chercher des terminaux. À l'aide du compte personnel du service, vous pouvez connaître les détails de votre carte de débit sans quitter votre domicile. Cela nécessitera :

Connectez-vous à votre système en saisissant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Sur la page principale du LC, sélectionnez l'onglet "Cartes".
Cliquez sur le numéro de la carte souhaitée.
Trouver un onglet au centre de l'écran "Informations cartographiques" et allez-y.

Vous verrez à l'écran des informations de base sur la carte sélectionnée - son numéro de compte et le nom du propriétaire. Pour des données plus complètes, trouvez le lien sur le côté gauche de l'écran juste au-dessus du numéro de compte "Détails pour le transfert sur le compte de la carte". Si vous cliquez dessus, un nouvel onglet s'ouvrira dans le navigateur, qui contiendra des informations complètes.

L'écran peut être réécrit, imprimé ou photographié. Mais il est beaucoup plus facile d'imprimer simplement les détails de la carte dans Sberbank Online. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la combinaison de touches de raccourci Ctrl + P ou le service d'impression standard. Dans le second cas, sélectionnez simplement l'élément approprié dans le menu de votre navigateur, et dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton "D'ACCORD".

Comment obtenir les détails de la carte de crédit

À compte personnel Sberbank Online @ yn vous pouvez obtenir des données complètes uniquement pour les cartes de débit. Avec les cartes de crédit, ce sera plus difficile - le service vous montrera un champ vide. Mais vous pouvez toujours trouver le numéro de compte, mais pas immédiatement. Pour l'obtenir, sur la page de la carte, vous devrez vous rendre dans l'onglet "Opérations récentes". Trouver le lien dans une nouvelle fenêtre "Commander un rapport par e-mail". En cliquant dessus, vous enverrez une demande à la banque pour un rapport sur le mouvement des fonds sur le compte de la carte. En règle générale, il faut quelques jours aux employés pour le préparer. Vous n'avez pas besoin du rapport lui-même, mais vous pouvez trouver le numéro de compte dans son en-tête.

Quant aux coordonnées de la succursale de la banque qui a émis votre carte, vous pouvez les trouver sur le site Web de Sber lui-même. Ouvrez la page principale, installez votre localité dans l'en-tête du service. Ensuite, faites défiler la page jusqu'à la fin et trouvez le lien dans le pied de page du site "A propos de la banque". En cliquant dessus, vous verrez les données de votre agence régionale. Vous pouvez les imprimer soit via les raccourcis clavier Ctrl + P, soit en copiant les informations dans un document texte.

Accessoires généraux en 1C 8.3 est un objet de métadonnées de plate-forme qui vous permet d'utiliser un attribut pour plusieurs objets de configuration (annuaires, documents, plans de comptes, etc.). L'objet a été créé principalement pour faciliter le travail du développeur et la séparation des données.

Les détails généraux ont été initialement implémentés dans la version 1C 7.7, mais les développeurs ne l'ont pas immédiatement inclus dans la plate-forme 8 de la version. Le mécanisme des détails communs a été introduit par les développeurs 1C uniquement dans la version 8.2.14.

Les attributs généraux sont très pratiques à ajouter afin de ne pas modifier les objets standards dans la configuration, je les utilise souvent avec .

Après avoir ajouté un attribut commun, il peut être utilisé dans les requêtes et affiché sous forme d'objets − extérieurement, ce n'est pas différent des accessoires habituels.

La seule limitation des attributs communs est qu'ils ne peuvent pas être utilisés dans .

Considérons les principaux paramètres et propriétés des attributs communs qui sont différents des autres objets de configuration :

Composé— une liste d'objets auxquels l'attribut commun sera utilisé, le réglage ressemble au réglage du plan d'échange.

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Utilisation automatique— le paramètre détermine si un attribut commun sera utilisé pour les objets dont le mode d'utilisation "Automatique" est spécifié dans la composition.

Séparation des données Nous examinerons ce paramètre séparément.

Séparation des données en 1C à l'aide d'un attribut commun

Séparation des données- un mécanisme similaire au mécanisme. Cependant, les performances de ce mécanisme sont plus efficaces et il est plus facile à configurer.

Le mécanisme permet de configurer l'affichage des seuls éléments que l'utilisateur peut voir. Par exemple, vous pouvez distinguer tous les objets (documents, répertoires, etc.) où une certaine organisation est installée.

Configuration de la séparation des données à l'aide de détails 1C communs

Pour configurer dans l'attribut général, vous devez spécifier la séparation des données − Diviser. Immédiatement après avoir cliqué, le système vous demandera de créer des paramètres comptables par défaut :

Dans ce cas, il sera nécessaire de spécifier les paramètres de session au démarrage du système, comment faire cela, avec un exemple, il a été décrit dans l'article.

Ceci termine le paramétrage - l'utilisateur n'aura accès qu'aux informations spécifiées dans les paramètres de session sélectionnés.

Exemple d'utilisation d'un attribut commun

Analysons le réglage des accessoires généraux dans 1C 8.3 en utilisant l'exemple d'une configuration filaire et d'accessoires Organisme:

Il y a 3 documents dans le système, où il est nécessaire d'indiquer l'organisation requise : ce sont la facture, la facture de dépenses, la paie.

La configuration est simple :

Créez un nouvel attribut général, spécifiez le type — DirectoryLink.Organization.
Dans la composition, nous organisons nos documents - Utilisation.

Tout, la configuration est terminée!

Voyons le résultat :

Le système affiche l'attribut commun "comme si c'était le sien": à la fois dans les demandes, dans les attributs de formulaire et à d'autres endroits. C'est tellement magique ! 🙂

Les accessoires généraux 1C 8.3 ne sont pas ajoutés

De nombreuses entreprises et organisations dépensent beaucoup d'argent pour créer du papier de marque avec un design unique, sans même se rendre compte que vous pouvez créer vous-même un papier à en-tête. Cela ne prendra pas beaucoup de temps et pour créer, vous n'aurez besoin que d'un seul programme, qui est déjà utilisé dans tous les bureaux. Bien sûr, nous parlons de Microsoft Office Word.

À l'aide du vaste ensemble d'outils d'édition de texte de Microsoft, vous pouvez créer rapidement un design unique, puis l'utiliser comme base pour n'importe quel papier à lettres. Ci-dessous, nous parlerons de deux manières de créer un en-tête dans Word.

Rien ne vous empêche de commencer immédiatement à travailler dans le programme, mais ce sera bien mieux si vous dessinez une vue approximative de l'en-tête du formulaire sur un morceau de papier, armé d'un stylo ou d'un crayon. Cela vous permettra de voir comment les éléments inclus dans le formulaire seront combinés les uns avec les autres. Lors de la création d'un croquis, les nuances suivantes doivent être prises en compte:

Laissez suffisamment d'espace pour le logo, le nom de l'entreprise, l'adresse et d'autres informations de contact ;
Envisagez d'ajouter un slogan d'entreprise à votre en-tête. Cette idée est particulièrement intéressante lorsque l'activité principale ou le service fourni par l'entreprise n'est pas mentionné sur le formulaire lui-même.

Création manuelle d'un formulaire

MS Word a tout ce dont vous avez besoin pour créer un en-tête en général et recréer le croquis que vous avez créé sur papier en particulier.

1. Exécutez Word et sélectionnez dans la section "Créer" la norme "Nouveau document".

Noter: Déjà à ce stade, vous pouvez enregistrer le document encore vide dans un emplacement pratique sur votre disque dur. Pour ce faire, sélectionnez "Enregistrer sous" et donnez un nom au fichier, par exemple, "Vide de site Lumpics". Même si vous n'avez pas toujours le temps d'enregistrer le document à temps pendant que vous travaillez, grâce à la fonction "Sauvegarde automatique" cela se produira automatiquement après une période de temps définie.

2. Insérez un en-tête et un pied de page dans le document. Pour cela, dans l'onglet "Insérer" appuie sur le bouton "Titre courant", Sélectionnez un élément "En-tête de page", puis choisissez un en-tête de modèle qui vous convient.

3. Vous devez maintenant transférer tout ce que vous avez esquissé sur papier dans le corps du pied de page. Pour commencer, spécifiez-y les paramètres suivants :

Le nom de votre entreprise ou organisation;
Adresse du site Web (le cas échéant et non indiquée dans le nom/logo de l'entreprise) ;
Numéro de téléphone et de fax de contact ;
Adresse e-mail.

Il est important que chaque paramètre de données (élément) commence sur une nouvelle ligne. Ainsi, après avoir entré le nom de l'entreprise, cliquez sur "ENTRER", faites de même après le numéro de téléphone, le numéro de fax, etc. Cela vous permettra de placer tous les éléments dans une colonne belle et uniforme, dont la mise en forme doit encore être ajustée.

Pour chaque élément de ce bloc, sélectionnez la police, la taille et la couleur appropriées.

Noter: Les couleurs doivent être en harmonie et bien se mélanger les unes aux autres. La taille de la police du nom de l'entreprise doit être supérieure d'au moins deux unités à la taille de la police des coordonnées. Ce dernier, soit dit en passant, peut être mis en évidence dans une couleur différente. Il est également important que tous ces éléments s'harmonisent en couleur avec le logo que nous sommes sur le point d'ajouter.

4. Ajoutez une image de logo d'entreprise dans la zone d'en-tête. Pour cela, sans quitter la zone d'en-tête, dans l'onglet "Insérer" appuie sur le bouton "Image" et ouvrez le fichier approprié.

5. Définissez la taille et la position appropriées pour le logo. Il doit être "visible", mais pas grand, et, non moins important, il doit être bien combiné avec le texte indiqué dans l'en-tête du formulaire.

Conseils: Pour faciliter le déplacement du logo et son redimensionnement près de la bordure de l'en-tête, définissez sa position "Avant le texte" en cliquant sur le bouton "Options de mise en page", situé à droite de la zone dans laquelle se trouve l'objet.

Pour déplacer le logo, cliquez dessus pour le mettre en surbrillance, puis faites-le glisser vers l'emplacement souhaité dans l'en-tête.

Noter: Dans notre exemple, le bloc de texte est à gauche, le logo est à droite de l'en-tête. Vous pouvez placer ces éléments différemment si vous le souhaitez. Et pourtant, ils ne devraient pas être éparpillés.

Pour modifier la taille du logo, déplacez le curseur sur l'un des coins de son cadre. Une fois qu'il s'est transformé en marqueur, faites-le glisser dans la direction dans laquelle vous souhaitez le redimensionner.

Noter: Lors du redimensionnement du logo, essayez de ne pas déplacer ses bords verticaux et horizontaux - au lieu de la réduction ou de l'augmentation dont vous avez besoin, cela le rendra asymétrique.

Essayez de choisir une taille de logo qui correspond au volume total de tous les éléments de texte qui se trouvent également dans l'en-tête.

6. Au besoin, vous pouvez ajouter d'autres éléments visuels à votre en-tête. Par exemple, afin de séparer le contenu de l'en-tête du reste de la page, vous pouvez tracer une ligne continue le long du bord inférieur de l'en-tête du bord gauche au bord droit de la feuille.

Noter: N'oubliez pas que la ligne, tant en couleur qu'en taille (largeur) et en apparence, doit être combinée avec le texte de l'en-tête et le logo de l'entreprise.

7. Dans le pied de page, vous pouvez (ou même devez) placer informations utiles sur l'entreprise ou l'organisation à laquelle appartient ce formulaire. Non seulement cela équilibrera visuellement l'en-tête et le pied de page du formulaire, mais cela fournira également des informations supplémentaires sur vous à quelqu'un qui apprend à connaître l'entreprise pour la première fois.

Conseils: Dans le pied de page, vous pouvez spécifier la devise de l'entreprise, s'il y en a une, bien sûr, le numéro de téléphone, le domaine d'activité, etc.

Pour ajouter et modifier un pied de page, procédez comme suit :

Noter: La devise de l'entreprise est mieux écrite en italique. Dans certains cas, mieux vaut écrire cette partie en majuscules, ou simplement surligner les premières lettres des mots importants.

8. Si nécessaire, vous pouvez ajouter une ligne de signature au formulaire, voire la signature elle-même. Si le pied de page de votre formulaire contient du texte, la ligne de signature doit être au-dessus.

Conseils: Pour quitter le mode en-tête et pied de page, appuyez sur la touche "ESC" ou double-cliquez sur une zone vide de la page.

9. Enregistrez l'en-tête que vous avez créé en le prévisualisant.

10. Imprimez le formulaire sur l'imprimante pour voir à quoi il ressemblera en direct. Peut-être avez-vous déjà où l'appliquer.

Créer un formulaire à partir d'un modèle

Nous avons déjà parlé du fait que Microsoft Word dispose d'un très grand nombre de modèles intégrés. Parmi eux, vous pourrez trouver ceux qui serviront de bonne base pour un papier à en-tête. De plus, vous pouvez créer vous-même un modèle pour une utilisation permanente dans ce programme.

1. Ouvrez MS Word et dans la section "Créer" dans la barre de recherche entrez "Vides".

2. Dans la liste de gauche, sélectionnez la catégorie appropriée, par exemple, "Entreprise".

3. Sélectionnez le formulaire approprié, cliquez dessus et appuyez sur "Créer".

Noter: Certains des modèles présentés dans Word sont directement intégrés au programme, mais certains d'entre eux, bien qu'affichés, sont chargés à partir du site officiel. De plus, directement sur le site vous pourrez trouver une vaste sélection de modèles qui ne sont pas présentés dans la fenêtre de l'éditeur MS Word.

4. Le formulaire que vous avez choisi s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez maintenant le modifier et personnaliser tous les éléments pour vous-même, de la même manière qu'il a été écrit dans la section précédente de l'article.

Entrez le nom de l'entreprise, indiquez l'adresse du site Web, les coordonnées, n'oubliez pas de placer un logo sur le papier à en-tête. Aussi, il ne sera pas superflu d'indiquer la devise de l'entreprise.

Enregistrez l'en-tête sur votre disque dur. Si nécessaire, imprimez-le. De plus, vous pouvez toujours contacter version électronique formulaire, en le remplissant selon les exigences posées.

Vous savez maintenant que pour créer un papier à en-tête, il n'est en aucun cas nécessaire d'aller à l'imprimerie et de dépenser beaucoup d'argent. Il est tout à fait possible de créer soi-même un papier à en-tête beau et reconnaissable, surtout si vous utilisez pleinement les capacités de Microsoft Word.