Structure du poste dans l'entreprise. Nom des postes dans le tableau des effectifs

Afin de déterminer les postes qui, selon le travail de l'organisation, doivent apparaître dans le calendrier de l'État, vous devez vous fier à l'obligation de la loi: si l'entreprise est répertoriée comme État, alors un contrôle strict du tableau des effectifs et une indication de tous les postes vacants potentiels dans l'entreprise sont nécessaires, ainsi que la désignation du nombre total de postes occupés par les travailleurs.

Les unités de dotation de l'horaire peuvent inclure le poste d'avocat, de gestionnaire de contrat, d'agent de sécurité, d'électricien, de contremaître et de nombreuses autres spécialités.

Catégories et types selon le classificateur

Passons à la loi fédérale n ° 79, qui classe et réglemente les catégories et groupes de postes dans la fonction publique de la Fédération de Russie.

Les principaux groupes de postes de travail dans le tableau des effectifs:

plus haut;
principale;
présentateurs;
aîné;
junior.

Dirigeants- ils occupent les postes les plus élevés de l'organisation et exercent des activités pour gérer toutes les ressources de l'entreprise, y compris le personnel. Cette catégorie est divisée en 3 groupes : top, chef et dirigeants.
Aides- ces employés sont autrement appelés conseillers. Ils sont chargés de soutenir leurs supérieurs, c'est-à-dire qu'ils suivent leurs ordres et en assument l'entière responsabilité, assumant un temps la position de leader si nécessaire.
Spécialistes- exercent des activités professionnelles dans le cadre de missions précises fixées par la direction. Cette catégorie est divisée en 4 groupes : spécialistes supérieurs, chefs, leaders et seniors.
Mise à disposition de spécialistes- sont typés sur la base des activités de l'entreprise, leur champ d'activité est étendu et comprend les éléments suivants: commercial, documentaire, organisationnel, financier, économique et informationnel.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de tableau d'effectifs indiquant les unités d'effectifs :

Codes de profession - qu'est-ce que c'est, à quoi ça sert?

Le classificateur d'emplois est un catalogue de toutes les professions liées aux activités de l'entreprise ; par commodité, il indique les codes utilisés dans le tableau des effectifs.

Le code et la catégorie sont des indications structurelles de subordination. Supposons que le département principal porte le numéro 03, auquel cas les employés qui lui sont subordonnés seront affichés sous le numéro 03.01, 03.02, etc. La catégorisation ajoute également les chiffres correspondants au code commun si une division ultérieure se produit.

Les institutions engagées dans des activités gouvernementales sont a priori tenues de disposer de ce répertoire, tandis que les autres organisations ne sont pas soumises à de telles exigences.

Le catalyseur de telles actions est l'augmentation du nombre d'employés dans l'entreprise. ou l'optimisation des processus existants.

Ce travail a le droit d'assumer les patrons, les employés des services du personnel et juridiques et de la comptabilité, en outre, il ne faut pas oublier que les employés ordinaires peuvent également effectuer ce travail s'ils ont une procuration rédigée par écrit.

Pour introduire un nouveau poste, tout d'abord, il est publié, certifié par la signature du chef. Il est dit:
- période du tableau des effectifs ;
- date et lieu d'approbation ;
- la personne qui exécute la commande ;
- et les raisons des ajustements, cela peut être dû à une amélioration de la structure de l'organisation, à une réorganisation de l'unité, à une optimisation du travail managérial, etc.
Et après cela, le contenu de la colonne des effectifs change et un nouveau poste est introduit conformément à la procédure générale.

Procédure de changement : soustraction et changement de nom

Dans toutes ces procédures, ainsi que pour l'introduction d'un nouveau poste, il est nécessaire d'émettre un ordre approprié, certifié par la signature de la personne principale de l'entreprise.

Si le poste est inoccupé, vous pouvez vous débrouiller en émettant simplement une commande et en procédant à la mise en œuvre de vos plans.

Toutefois, si le poste est occupé par un salarié, celui-ci doit être avisé sans faute. Et après avoir reçu son consentement, un document-accord est rédigé en plus du contrat de travail. Cela est dû au fait que le nom du poste vacant occupé est prescrit à la fois dans le contrat et dans le cahier de travail.

Par conséquent, la procédure de réduction et de changement de nom d'un poste vacant implique d'apporter des ajustements à tous les documents connexes.

Exemple d'avis à un employé concernant le changement de nom d'un poste :

Modèle d'avenant au contrat de travail :

Que faire si une unité ne figure pas dans l'horaire - est-il possible d'accepter un employé ?

Vous pouvez embaucher un employé dans de telles circonstances dans une organisation non gouvernementale, où l'ordre de tous les processus internes est réglementé par les autorités, cependant, il faut comprendre que s'il n'y a pas de postes dans la liste du personnel, cela peut compliquer quelque peu l'événement pour réduire le nombre d'employés à l'avenir.

En outre, dans certaines situations, cela est considéré comme une violation du paragraphe 4 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie par les autorités fiscales. Et à la suite de l'organisation, il est nécessaire d'engager une action en justice afin de contester les actions illégales des employés du Service fédéral des impôts.

Conclusion

Si l'entreprise n'est pas étatique, la direction résout délibérément le problème de l'ajout du tableau des effectifs à la documentation.

Mais encore, pour une entreprise, un tel outil est très pratique pour faire affaire avec un grand nombre de ressources humaines, puisque la dotation facilite l'analyse des processus en cours; et d'ailleurs, avec l'inévitable contrôle du fisc, la dotation permet d'éviter des remarques injustes de leur part.

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4e édition, révisée
(approuvé par résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 21 août 1998 N 37)

Avec des modifications et des ajouts de :

21 janvier, 4 août 2000, 20 avril 2001, 31 mai, 20 juin 2002, 28 juillet, 12 novembre 2003, 25 juillet 2005, 7 novembre 2006, 17 septembre 2007, 29 avril 2008, mars 14, 2011, 15 mai 2013, 12 février 2014, 27 mars 2018

Le répertoire de qualification des postes de cadres, spécialistes et autres employés est un document réglementaire élaboré par l'Institut du travail et approuvé par le décret du ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 N 37. Cette publication comprend des ajouts apportés par décrets du ministère du Travail de Russie du 24 décembre 1998 N 52, du 22 février 1999 N 3, 21 janvier 2000 N 7, 4 août 2000 N 57, 20 avril 2001 N 35, 31 mai 2002 et juin 20, 2002 N 44. Le répertoire est recommandé pour une utilisation dans les entreprises, les institutions et les organisations de divers secteurs de l'économie, indépendamment de la propriété et des formes organisationnelles et juridiques afin d'assurer la sélection, le placement et l'utilisation corrects du personnel.

Le nouveau manuel de qualification est conçu pour assurer une division rationnelle du travail, créer un mécanisme efficace pour délimiter les fonctions, les pouvoirs et les responsabilités sur la base d'une réglementation claire de l'activité de travail des travailleurs dans des conditions modernes. Le répertoire contient de nouvelles caractéristiques de qualification des postes de fonctionnaires liées au développement des relations de marché. Toutes les caractéristiques de qualification précédemment valables ont été révisées, des modifications importantes leur ont été apportées en relation avec les transformations effectuées dans le pays et en tenant compte de la pratique d'application des caractéristiques.

Dans les caractéristiques de qualification, l'unification des normes de réglementation du travail pour les employés a été réalisée afin d'assurer une approche unifiée de la sélection du personnel possédant les qualifications appropriées et le respect des principes unifiés de facturation du travail en fonction de leur complexité. Les caractéristiques de qualification tiennent compte des derniers actes législatifs et réglementaires de la Fédération de Russie.

Répertoire de qualification des postes de gestionnaires, spécialistes et autres employés

Dispositions générales

1. Le répertoire de qualification des postes de gestionnaires, de spécialistes et d'autres employés (interprètes techniques) est destiné à résoudre les problèmes liés à la réglementation des relations de travail, en garantissant un système efficace de gestion du personnel dans les entreprises * (1), dans les institutions et organisations de divers secteurs de l'économie, indépendamment de la propriété et des formes organisationnelles et juridiques d'activité.

Les caractéristiques de qualification incluses dans cette édition du Manuel sont des documents réglementaires conçus pour justifier la division et l'organisation rationnelles du travail, la sélection, le placement et l'utilisation corrects du personnel, garantissant l'unité dans la détermination des fonctions des employés et les exigences de qualification pour eux, comme ainsi que les décisions prises sur les postes de conformité occupés lors de la certification des gestionnaires et des spécialistes.

2. La construction du répertoire est basée sur la description de poste, puisque les exigences relatives aux qualifications des employés sont déterminées par leurs responsabilités professionnelles, qui, à leur tour, déterminent les noms des postes.

Le répertoire a été élaboré conformément à la classification acceptée des employés en trois catégories : gestionnaires, spécialistes et autres employés (techniciens exécutants). L'affectation des employés aux catégories est effectuée en fonction de la nature du travail principalement effectué qui constitue le contenu du travail du travailleur (organisationnel-administratif, analytique-constructif, information-technique).

Les noms des postes des employés, dont les caractéristiques de qualification sont incluses dans le répertoire, sont établis conformément au classificateur panrusse des professions des travailleurs, des postes des employés et des niveaux de rémunération OK-016-94 (OKPDTR), qui entré en vigueur le 1er janvier 1996.

3. Le guide de qualification contient deux sections. La première section présente les caractéristiques de qualification des postes de cadres, de spécialistes et d'autres employés (interprètes techniques) à l'échelle de l'industrie, qui sont répandus dans les entreprises, les institutions et les organisations, principalement dans les secteurs manufacturiers de l'économie, y compris ceux financés par le budget. La deuxième section contient les caractéristiques de qualification des postes des employés employés dans les institutions de recherche, les organisations de conception, de technologie, de conception et d'enquête, ainsi que les services de rédaction et d'édition.

4. Les caractéristiques de qualification dans les entreprises, les institutions et les organisations peuvent être utilisées comme documents réglementaires d'action directe ou servir de base à l'élaboration de documents organisationnels et administratifs internes - des descriptions de poste contenant une liste spécifique des responsabilités professionnelles des employés, en tenant compte de la les spécificités de l'organisation de la production, du travail et de la direction, ainsi que leurs droits et responsabilités. Au besoin, les fonctions incluses dans la description d'un poste particulier peuvent être réparties entre plusieurs intervenants.

Puisque les caractéristiques de qualification s'appliquent aux employés des entreprises, des institutions et des organisations, peu importe leur affiliation à l'industrie et leur subordination ministérielle, elles présentent le travail le plus typique pour chaque poste. Par conséquent, lors de l'élaboration des descriptions de poste, il est permis de clarifier la liste des travaux caractéristiques du poste correspondant dans des conditions organisationnelles et techniques spécifiques, et les exigences pour la formation spéciale nécessaire des employés sont établies.

Dans le processus de développement organisationnel, technique et économique, le développement de technologies de gestion modernes, l'introduction des derniers moyens techniques, la mise en œuvre de mesures visant à améliorer l'organisation et à accroître l'efficacité du travail, il est possible d'élargir l'éventail des tâches des employés par rapport aux caractéristiques correspondantes établies. Dans ces cas, sans changer de titre d'emploi, la personne salariée peut se voir confier l'exécution de tâches prévues par les caractéristiques d'autres postes, de contenu similaire à un travail, de complexité égale, dont l'exécution ne requiert pas une spécialité et des qualifications différentes. .

5. Les caractéristiques de qualification de chaque poste comportent trois sections.

La section « Responsabilités du poste » établit les principales fonctions de travail qui peuvent être confiées en tout ou en partie à l'employé occupant ce poste, en tenant compte de l'homogénéité technologique et de l'interdépendance du travail, permettant une spécialisation optimale des employés.

La section "Doit savoir" contient les exigences de base pour un employé en ce qui concerne les connaissances particulières, ainsi que la connaissance des actes législatifs et réglementaires, des règlements, des instructions et d'autres documents d'orientation, des méthodes et des moyens que l'employé doit appliquer dans l'exécution de devoirs du poste.

La section "Exigences de qualification" définit le niveau de formation professionnelle de l'employé nécessaire pour accomplir les tâches prescrites et les exigences en matière d'expérience de travail. Les niveaux de formation professionnelle requis sont donnés conformément à la loi de la Fédération de Russie "Sur l'éducation".

6. Dans les caractéristiques des postes de spécialistes, au sein d'un même poste sans en changer le nom, une catégorisation de qualification intra-poste pour la rémunération est prévue.

Les catégories de qualification pour la rémunération des spécialistes sont établies par le chef d'entreprise, d'institution ou d'organisation. Cela tient compte du degré d'indépendance de l'employé dans l'exercice de ses fonctions officielles, de sa responsabilité dans les décisions prises, de son attitude à l'égard du travail, de l'efficacité et de la qualité du travail, ainsi que des connaissances professionnelles, de l'expérience pratique, déterminées par l'expérience de travail dans la spécialité , etc.

7. Le répertoire n'inclut pas les caractéristiques de qualification des postes secondaires (spécialistes principaux et principaux, ainsi que sous-chefs de département). Les fonctions de ces personnes salariées, les exigences relatives à leurs connaissances et leurs qualifications sont déterminées en fonction des caractéristiques des postes de base correspondants contenus au Répertoire.

La question de la répartition des fonctions des sous-chefs d'entreprises, d'institutions et d'organisations est décidée sur la base de documents organisationnels et administratifs internes.

L'utilisation du titre officiel "senior" est possible à condition que l'employé, parallèlement à l'accomplissement des tâches prévues par le poste occupé, gère les exécuteurs qui lui sont subordonnés. Le poste de "senior" peut être créé à titre exceptionnel et en l'absence d'interprètes dans la subordination directe du salarié, s'il est chargé des fonctions de gestion d'un domaine de travail indépendant. Pour les postes de spécialistes pour lesquels des catégories de qualification sont prévues, le titre officiel "senior" n'est pas appliqué. Dans ces cas, les fonctions de gestion des exécuteurs subordonnés sont confiées à un spécialiste de la première catégorie de qualification.

Les responsabilités professionnelles des "leaders" sont établies sur la base des caractéristiques des postes respectifs des spécialistes. En outre, ils se voient confier les fonctions de gestionnaire et d'exécuteur responsable de travaux dans l'un des domaines d'activité d'une entreprise, d'une institution, d'une organisation ou de leurs divisions structurelles, ou des fonctions de coordination et de direction méthodologique de groupes d'interprètes créés en départements (bureaux), en tenant compte de la division rationnelle du travail dans des unités organisationnelles spécifiques. Les exigences relatives à l'expérience de travail requise sont augmentées de 2 à 3 ans par rapport à celles prévues pour les spécialistes de la première catégorie de qualification. Les responsabilités professionnelles, les exigences en matière de connaissances et de qualifications des chefs adjoints des divisions structurelles sont déterminées sur la base des caractéristiques des postes respectifs des chefs.

Les caractéristiques de qualification des postes de chefs (chefs) de départements servent de base pour déterminer les responsabilités professionnelles, les exigences de connaissances et les qualifications des chefs des bureaux concernés lorsqu'ils sont créés à la place des départements fonctionnels (en tenant compte des spécificités de l'industrie).

8. La conformité des fonctions effectivement exercées et des qualifications des salariés avec les exigences des caractéristiques du poste est déterminée par la commission de certification conformément au règlement en vigueur sur la procédure de certification. Dans le même temps, une attention particulière est accordée à la qualité et à l'exécution efficace du travail.

9. La nécessité d'assurer la sécurité de la vie et de la santé des travailleurs en cours d'activité met en avant les problèmes de protection du travail et de l'environnement parmi les tâches sociales urgentes, dont la solution est directement liée au respect par les dirigeants et chaque employé d'une entreprise, d'une institution, d'une organisation d'actes juridiques législatifs, intersectoriels et réglementaires existants sur la protection du travail, les normes et réglementations environnementales.

À cet égard, les fonctions officielles des employés (gestionnaires, spécialistes et interprètes techniques), ainsi que l'exercice des fonctions prévues par les caractéristiques de qualification pertinentes du poste, prévoient le respect obligatoire des exigences de protection du travail sur chaque lieu de travail, et la fonctions officielles des managers - assurer des conditions de travail saines et sûres pour les artistes interprètes subordonnés, ainsi que contrôler leur conformité aux exigences des actes législatifs et réglementaires sur la protection du travail.

Lorsqu'il est nommé à un poste, il est nécessaire de tenir compte de l'exigence pour l'employé de connaître les normes de sécurité du travail pertinentes, la législation environnementale, les normes, les règles et les instructions de protection du travail, les moyens de protection collective et individuelle contre les effets des facteurs de production nocifs.

10. Les personnes qui n'ont pas de formation spéciale ou d'expérience de travail établie par les exigences de qualification, mais qui ont une expérience pratique suffisante et exercent leurs fonctions officielles de manière qualitative et complète, sur recommandation de la commission d'attestation, à titre exceptionnel, peuvent être nommées aux postes concernés de la même manière, ainsi que des personnes ayant une formation et une expérience de travail spéciales.

Où commence une entreprise ? De l'idée et des personnes qui la mettent en œuvre conjointement. Chacun des participants a un rôle spécifique, une liste de responsabilités et de compétences. Tout cela est déterminé par le poste occupé. Cet article traite des postes dans l'entreprise en fonction de l'industrie et du secteur d'activité, du tableau de dotation minimum, ainsi que d'une brève digression dans les responsabilités des postes de direction, des spécialistes et des ouvriers.

Quels postes peuvent être

Les postes dans la compagnie, comme les rôles des comédiens au théâtre, ont chacun leur scénario de travail, leurs devoirs, leurs compétences, leurs tâches, leurs fonctions. Chaque poste nécessite une personne spécifique possédant un ensemble spécialisé de connaissances, de compétences, d'expérience et de qualités personnelles. Dans toute organisation, tous les postes existants peuvent être divisés en trois groupes :

spécialistes;
postes de travail.

Chaque groupe requiert certaines connaissances et compétences, expérience et éducation.

Poste le plus important

Tout groupe de personnes unies par des objectifs et des intérêts communs ne peut fonctionner normalement sans un leader. Une personne ou un groupe de personnes doit être à la tête de l'entreprise, prendre des décisions importantes, corriger le cours de l'organisation et résoudre des problèmes internes. Dans les entreprises russes, ce rôle est assuré par une personne occupant le poste le plus élevé dans l'entreprise. Selon le type de société, sa forme juridique, le nombre de propriétaires et les politiques comptables, la position dominante peut avoir des noms différents. Dans les sociétés à responsabilité limitée, un administrateur ou directeur général. Dans les sociétés par actions - le conseil d'administration ou les actionnaires. Dans les coopératives de production agricole - président.

Une LLC peut être ouverte par une seule personne. Dans ce cas, le fondateur de l'entreprise et le directeur peuvent être une seule et même personne, prendre des décisions individuellement et gérer de manière indépendante tous les processus de l'organisation. En OJSC et CJSC c'est déjà plus difficile. Dans les sociétés par actions, les administrateurs sont élus par le conseil des actionnaires. Dans l'exercice de ses fonctions officielles, il est tenu d'écouter l'opinion des actionnaires de la société.

Chefs d'entreprise

Une LLC nouvellement ouverte, avec un personnel de deux ou trois personnes au maximum, n'aura probablement pas besoin d'un grand nombre de postes de direction. Mais si l'entreprise se développe, des départements apparaissent qui remplissent des fonctions fondamentalement différentes, le personnel passe à des dizaines voire des centaines de personnes, alors vous ne pouvez tout simplement pas vous passer de cadres intermédiaires. Une personne occupant un tel poste n'a pas un pouvoir absolu sur ses subordonnés, ne prend pas uniquement les décisions importantes et ne gère pas l'entreprise dans son ensemble. Sa tâche est de contrôler le travail de son département, de coordonner l'emploi de son personnel et de résoudre les problèmes relevant de sa compétence. Les postes de direction les plus courants comprennent :

directeur financier ou responsable du service financier ;
Directeur technique;
directeur de la production et de la production ;
Ingénieur en chef;
chef du service du personnel;
Chef comptable;
chef du département commercial;
chef du service achats;
chef du service des relations publiques.

Bien entendu, chaque organisation a le droit d'inclure dans la liste du personnel les postes nécessaires à sa direction. Les noms des départements et les postes des personnes qui les gèrent peuvent varier, tandis que la fonctionnalité des employés est assez similaire.

Le métier d'ingénieur en chef

Ingénieur en chef - un poste que l'on retrouve dans les organisations qui fabriquent des produits contenant leur propre flotte de véhicules ou une flotte d'équipements spécialisés : organisations agricoles, usines, usines, sociétés de transport, etc. Le travail d'un ingénieur en chef nécessite une formation technique supérieure dans la direction de l'organisation. C'est de lui que dépendent l'équipement technique de l'entreprise avec des pièces de rechange, des carburants et des lubrifiants, l'équipement et les machines-outils nécessaires, le travail bien coordonné des mécaniciens et du personnel de maintenance. A partir de sa proposition, les achats de toutes les unités techniques, leurs pièces de rechange, l'embauche de personnes qui entretiennent toutes ces machines et appareils sont effectués. Le travail d'un directeur technique est similaire. Dans certaines organisations, ce sont des concepts identiques.

Directeur de production

Directeur de production - un poste qui a du sens dans les organisations qui fabriquent n'importe quel produit. Ce fonctionnaire est occupé par le fait qu'il étudie la structure du marché, l'offre et la demande, étudie les offres des concurrents, détermine ce qu'il faut produire, à quels prix et dans quels volumes. Le volume et la qualité des produits, leur prix et leur mise sur le marché dépendent de l'efficacité de son travail. Ses tâches incluent la recherche de fournisseurs de matières premières de qualité adéquate et à un coût acceptable, le lancement du processus de libération et son suivi tout au long du cycle de production.

Spécialistes

Les postes dans l'entreprise ne sont pas limités aux managers de différents niveaux. Sans spécialistes ordinaires, ils n'auront tout simplement personne à gérer. Il est d'usage d'appeler les candidats ayant suivi un enseignement professionnel supérieur ou secondaire diplômés d'un établissement d'enseignement dans une certaine spécialité en tant que spécialistes. Dans les organisations, les postes de spécialistes comprennent: comptable, gestionnaires de diverses directions, opérateurs, ingénieurs, médecins et autres.

Postes

Il y a aussi des postes à pourvoir dans l'entreprise. Contrairement aux postes décrits ci-dessus, les travailleurs n'ont pas besoin d'éducation, d'expérience ou de caractéristiques spécifiques. Un tel travail nécessite généralement l'exécution de certaines actions physiques : chargeurs, ramasseurs, chauffeurs, nettoyeurs. Pour effectuer ces travaux, il n'est pas nécessaire d'avoir des études supérieures, une expérience de travail, des capacités d'organisation ou de leadership. Assez pour avoir la santé physique et l'endurance.

Dans les rapports sur le travail des entreprises et des organisations de secteurs individuels de la sphère de la production matérielle (industrie, construction, transports, fermes d'État et certains autres secteurs de production), le nombre d'employés est divisé en deux groupes: ouvriers et employés. Les catégories suivantes sont distinguées du groupe d'employés : les gestionnaires, les spécialistes et les autres employés liés aux employés.

ConsultantPlus : remarque.

Le décret de la norme d'État de la Fédération de Russie du 26 décembre 1994 N 367 du 1er janvier 1996 a mis en vigueur le classificateur panrusse des professions pour les travailleurs, les postes des employés et les catégories de salaire OK 016-94.

Lors de la répartition des employés par catégories de personnel dans les rapports statistiques sur le travail, il faut être guidé par le classificateur pansyndical des professions des travailleurs, des postes des employés et des niveaux de salaire (OKPDTR), approuvé par la norme d'État de l'URSS le 27 août 1986 N 016.

OKPDTR se compose de deux sections :

classificateur des professions des travailleurs;

le classificateur des postes d'employés, qui contient les postes de gestionnaires, de spécialistes et d'employés.

33. Les travailleurs comprennent les personnes directement impliquées dans le processus de création de richesse, ainsi que celles qui s'occupent des réparations, de la circulation des marchandises, du transport des passagers, de la fourniture de services matériels, etc. Dans l'OKPDTR, les professions des travailleurs sont énumérées à la section 1.

Les travailleurs, en particulier, comprennent les personnes employées :

33.1. la gestion, la régulation et la surveillance du fonctionnement des machines automatiques, des lignes automatiques, des dispositifs automatiques, ainsi que la gestion directe ou l'entretien des machines, mécanismes, unités et installations, si le travail de ces travailleurs est rémunéré à des taux tarifaires ou au salaire mensuel des travailleurs ;

33.2. la fabrication de valeurs matérielles manuellement, ainsi qu'à l'aide des mécanismes, dispositifs, outils les plus simples;

33.3. construction et réparation de bâtiments, structures, installation et réparation d'équipements, réparation de véhicules;

33.4. mouvement, chargement ou déchargement de matières premières, matériaux, produits finis ;

33.5. au travail sur la réception, le stockage et l'expédition des marchandises dans les entrepôts, les bases, dans les magasins et autres installations de stockage ;

33.6. entretien de machines, d'équipements, entretien de locaux industriels et non industriels;

33.7. le fonçage de travaux miniers à ciel ouvert et souterrains, le forage, l'essai, l'essai et le développement de puits, l'étude géologique, la prospection et d'autres types d'exploration géologique, si leur travail est rémunéré à des taux tarifaires ou au salaire mensuel des travailleurs ;

33.8. machinistes, conducteurs, chauffeurs, aiguillages de service, pisteurs et structures artificielles, chargeurs, conducteurs, ouvriers pour la réparation et l'entretien des lignes de transport, des lignes de communication, pour la réparation et l'entretien des équipements et des véhicules, conducteurs de tracteurs, mécaniciens, cultures et élevage travailleurs ;

33.9. postiers, téléphonistes, télégraphistes, radios, télécoms ;

33.10. opérateurs d'ordinateurs et d'ordinateurs électroniques;

33.11. concierges, nettoyeurs, coursiers, vestiaires, gardiens.

34. Les cadres comprennent les salariés occupant des fonctions de chefs d'entreprises et de leurs divisions structurelles. La position dans OKPDTR, qui a un code de catégorie 1, fait référence aux gestionnaires.

Les dirigeants comprennent notamment :

directeurs (directeurs généraux), chefs, gérants, gérants, présidents, commandants, commissaires, contremaîtres, contremaîtres de travail dans les entreprises, dans les unités structurelles et les divisions;

chefs spécialistes : chef comptable, chef répartiteur, chef ingénieur, chef mécanicien, chef métallurgiste, chef soudeur, chef agronome, chef géologue, chef électricien, chef économiste, chef chercheur, chef rédacteur en chef ;

Dans la plupart des cas, le nom du poste est formé sur la base de l'activité professionnelle, qu'il n'est pas toujours possible de formuler en un mot.

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C'est pourquoi il existe des intitulés de poste longs pour concrétiser la fonction de travail ou le nom, qui maquillent de simples devoirs sous un titre prestigieux. Et la formation des intitulés de poste est déterminée par la loi. Il établit à la fois les exigences relatives aux noms et les options possibles.

Base normative

La liste du personnel est l'un des actes locaux créés afin de rationaliser la structure organisationnelle de l'entreprise et de fixer le montant de la rémunération.

Le document convenu stipule :

les noms de tous les postes, de la direction aux employés ordinaires ;
le nombre d'unités de personnel pour chaque poste vacant;
le montant de la rémunération du salaire ou du tarif horaire aux indemnités en pourcentage.

En règle générale, la détermination du salaire ne pose aucun problème, car une règle unique a été établie pour ce type de rémunération du travail, inscrite à l'article 133 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le total ne doit pas être inférieur au salaire minimum, qui est formé en tenant compte du coût du panier alimentaire et du taux d'inflation annuel et est fixé au niveau fédéral.

Autrement dit, il suffit que l'employeur soit guidé par l'article 133 du Code du travail de la Fédération de Russie et ses propres capacités financières lors de la fixation du montant de la rémunération. Mais avec le choix des titres de poste, c'est plus difficile, car il y a beaucoup d'industries, et il y a beaucoup de titres de poste, sans parler des normes législatives inscrites dans l'ETCS et le chapitre 31 du Code du travail de la Russie Fédération qui réglemente le respect des normes professionnelles.

Que dit la loi?

Conformément aux décrets du ministère du Travail de la Fédération de Russie, un tarif unifié et un guide de qualification ont été élaborés. Il comprend de nombreuses questions approuvées par les mêmes décrets du ministère du Travail de la Fédération de Russie avec la définition des titres d'emploi dans le contexte de chaque industrie, indiquant les exigences de qualification pour les postes vacants et une liste approximative des responsabilités professionnelles, les connaissances et caractéristiques nécessaires de travail.

En outre, l'article 195.2 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que le nom du poste dans la liste du personnel doit être formé en tenant compte de l'ETKS dans le cadre des exigences établies pour les normes professionnelles.

Autrement dit, le chef d'entreprise, lors du choix du nom du poste, doit prendre en compte plusieurs facteurs, à savoir:

correspondance du nom aux droits imputés;
le rapport entre les exigences et les caractéristiques de qualification du travail.

Par exemple, il est permis d'appeler une secrétaire une assistante du chef, car les fonctions sont identiques. Mais il n'est guère possible d'appeler un serrurier un inspecteur des communications, car le nom du poste vacant doit être formé en tenant compte des fonctions exercées, et non d'un titre prestigieux.

Quand faut-il des ouvrages de référence et des normes professionnelles?

L'article 195.3 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que le respect des normes professionnelles est obligatoire pour de nombreux employeurs - ceux qui gèrent des entreprises appartenant à l'État ou des institutions dans lesquelles la moitié du capital autorisé appartient à la Fédération de Russie.

Par exemple, dans les municipalités, les ministères et autres organismes gouvernementaux, le titre du poste doit être conforme à l'ETKS et aux exigences spécifiées dans le document spécifié, tandis que dans d'autres entreprises, le répertoire peut être utilisé comme recommandations.

En outre, l'ETKS et les normes professionnelles doivent être respectées dans les cas où les conditions de travail sur le lieu de travail des travailleurs s'écartent de la norme et donnent droit à une certaine liste d'avantages.

Les prestations sont garanties par la loi fédérale, respectivement, si elles sont fournies, certaines exigences s'appliquent. Par exemple, la même correspondance du titre du poste aux normes professionnelles.

Ainsi, on peut travailler pendant 20 ans comme peintre et respirer des vapeurs de peinture, mais en même temps avoir un titre d'emploi « ouvrier du bâtiment ». Cela n'est pas conforme à l'ETKS et ne prévoit pas de conditions d'emploi préjudiciables, et donc le droit à.

C'est-à-dire que, conformément aux normes de la loi, la liste des avantages dépend directement du nom du poste, qui ne sera fourni à l'employé que si le nom du poste vacant correspond aux fonctions exercées.

Il y a plusieurs autres facteurs importants à considérer :

Si l'entreprise a un système tarifaire de paiement, c'est-à-dire des grades, une classe, alors conformément à l'article 143 du Code du travail de la Fédération de Russie, le nom du poste vacant doit être établi en tenant compte des normes des manuels de qualification. Cela est dû au fait que la liste des tâches pour certains postes est donnée pour chaque catégorie séparément, étant donné que le niveau de qualification et les caractéristiques du travail sont différents.
Conformément à l'article 18 de la loi fédérale n ° 426, lors de la certification des lieux de travail, outre les données générales, la fiche de certification indique également le code de la profession. Cela suppose que le titre des postes correspond au Manuel de qualification. Et comme l'attestation doit être effectuée dans toutes les entreprises au moins une fois tous les cinq ans, les différences entre le titre réel du poste et le titre du poste vacant dans l'ETKS peuvent entraîner des violations de la procédure d'évaluation.

Dans d'autres cas, la conformité aux normes professionnelles est de nature consultative. Cela implique l'utilisation des annuaires uniquement en tant que formulaire standard, qui peut être modifié en tenant compte des spécificités de l'entreprise et des tâches imputées, mais néanmoins pas complètement ignoré.

Pouvez-vous trouver un nom vous-même ?

En règle générale, pour les institutions appartenant à des structures étatiques, le tableau des effectifs est fixé par les autorités supérieures, de sorte qu'ils n'ont aucune difficulté avec la sélection des noms, puisqu'ils le reçoivent tout fait.

Mais pour les entreprises qui sont des structures commerciales, lors du choix des noms, de nombreuses questions se posent, car la liste des responsabilités professionnelles ne coïncide pas toujours avec l'ETKS en raison des spécificités du travail et peut être beaucoup plus large que les normes établies.

Dans une telle situation, la direction de l'entreprise peut trouver elle-même un nom, mais en tenant compte à la fois des exigences des normes professionnelles et de la capacité des postes individuels. S'il n'y a pas de conditions nuisibles ou de classe dans l'entreprise, le nom du poste vacant peut être arbitraire, mais dans des limites raisonnables, étant donné que la durée générale du service dans une industrie particulière dépend parfois du nom du poste.

Par exemple, dans certaines entreprises, il existe 1 poste à temps plein d'avocat et plusieurs spécialistes sont engagés dans ce domaine, dont le titre peut indiquer, par exemple, un spécialiste du travail juridique. Ou le même gardien peut devenir agent de sécurité de la partie économique, puisqu'il n'est en charge que du territoire adjacent de l'entreprise, et même alors la nuit.

Caractéristiques de l'utilisation des intitulés de poste dans le tableau des effectifs

Considérant qu'à partir de 2019, il n'existe pas de règles uniformes pour la formation des titres d'emploi au niveau législatif et que les normes professionnelles ne doivent être respectées que dans certaines conditions de travail et dans les structures gouvernementales, de nombreuses entreprises sélectionnent les titres d'emploi en fonction de leurs propres règles.

Ils sont les suivants :

un titre prestigieux pour augmenter la motivation;
nom long afin de préciser les droits imputés ;
un nom arbitraire au nom de la mode et des tendances occidentales.

Par exemple, en ce moment, le poste de manager est assez courant et prestigieux. En dessous, vous pouvez déguiser des professions moins sonores, par exemple la même femme de ménage, qui, devenue responsable d'un service de nettoyage, n'arrêtera pas de laver les sols et d'épousseter, mais recevra une raison supplémentaire d'être fière de sa position, ce qui signifie une incitation à se développer.

Ou, en raison du petit nombre d'employés, un employé peut occuper deux postes. Par exemple, il peut s'agir d'un directeur adjoint - chef d'un département. Ainsi, deux emplois sont combinés et, par conséquent, des fonctions dans une seule instruction à temps plein, mais avec des pouvoirs plus importants.

Dans certaines entreprises, la pratique de nommer un poste en utilisant des lettres d'un alphabet étranger. Par exemple, l'option suivante est utilisée - IT - manager.

Principes de sélection de base

Les règles stipulées ne sont pas toujours correctes. Ils violent à la fois les normes de la législation en vigueur et les règles de formation des titres d'emploi conformément à la subordination.

Les principes suivants doivent être suivis :

La première - respect du nom de la catégorie de la hiérarchie du personnel, qui peut être choisi arbitrairement, mais en tenant compte de la subordination.
Deuxième - correspondance de l'intitulé du poste avec les fonctions exercées.
Troisième- Application de la loi.

Ainsi, dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 225, le paragraphe 6 des instructions pour remplir les cahiers de travail indique que le cahier de travail est rempli uniquement dans la langue officielle, qui est le russe sur le territoire de la Fédération de Russie. .

En conséquence, les noms de postes en anglais et dans d'autres langues sont interdits. Mais lors de la candidature à un emploi, le nom du poste vacant doit être indiqué. Par conséquent, les normes de la loi dans le cas d'un responsable informatique seront violées.

Variantes de base et dérivées

Étant donné qu'il existe de nombreux intitulés de poste, ils sont divisés en types:

de base;
arbitraire.

Les dénominations de base sont celles fixées dans les Manuels de Qualification. Mais les noms formés à partir des noms de base ou inventés indépendamment peuvent être arbitraires.

Naturellement, s'il existe un nom de base, il n'y a pas de problème, car sa base est réglementée par l'ETKS. Mais dans le cadre de l'utilisation de noms arbitraires, des questions peuvent se poser quant à la détermination du droit aux prestations de retraite anticipée.

Au paragraphe 9 du décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie n° 29, une explication est fournie à ce sujet. Selon lui, les titres d'emploi dérivés, qui incluent les titres de base, peuvent être reconnus comme des titres de base et donner droit à des avantages sociaux.

Par exemple, la profession de travailleur de batterie est présente dans l'ETKS, mais le travailleur de batterie senior ne l'est pas, alors que la nature du travail et le code de danger correspondent au prénom, ce qui donne automatiquement droit aux prestations établies par la loi.

Si un nom arbitraire ne contient pas de nom de base, il sera difficile pour un employé de réclamer des avantages. Par conséquent, lors du calcul d'une pension, la durée de service dans le poste convenu sera comptée comme un total et pas plus.

Autrement dit, si l'entreprise est engagée dans le domaine général et qu'il n'y a pas de conditions nocives sur le lieu de travail, des noms arbitraires peuvent être utilisés, mais si le code de danger est 3.1, le nom de la profession doit avoir au moins un nom de base.

Règles d'utilisation des mots individuels

Le répertoire des qualifications contient de nombreux intitulés de postes, dont la plupart ne sont pas constitués d'un mot, mais de plusieurs.

Par exemple, un conducteur de chariot élévateur ou un chargeur de réfrigérateur. Autrement dit, la loi autorise le nom d'une profession, composé de plusieurs mots contenant une spécification d'un certain type d'activité.

La loi autorise également l'utilisation de prépositions dans les noms de postes vacants qui servent de lien entre plusieurs mots - par exemple, un technicien en ultrasons ou un conservateur d'équipements et de produits métalliques, ce qui implique à nouveau un très large éventail de phrases différentes.

Il n'y a pas de limite fixée par la loi pour un certain nombre de mots dans les titres d'emploi, étant donné que certaines industries peuvent avoir des titres assez longs qui seront présents dans les postes vacants.

Ainsi, des noms assez étendus sont actuellement courants dans le domaine des structures gouvernementales, où les postes suivants sont présents :

économiste en comptabilité et analyse commerciale;
Spécialiste de premier plan dans le domaine des contrats et des sinistres.

Autrement dit, il n'y a aucune restriction sur le nombre de mots et l'utilisation de prépositions pour la formation de phrases logiques dans les titres de poste au niveau législatif, étant donné que les aspects spécifiés sont présents dans les titres de poste dans l'ETCS.

Un autre aspect doit être noté.

Conformément au Guide de qualification, des mots supplémentaires aux titres de base, tels que directeur ou secrétaire, sont utilisés pour clarifier les pouvoirs et les fonctions exercés.

Par exemple, une secrétaire ne peut s'occuper que du travail de bureau, mais une secrétaire-dactylographe sera occupée à la constitution de documents administratifs et autres.

Ainsi, l'administrateur sera directement impliqué dans la gestion de l'entreprise, mais le directeur général n'aura de pouvoirs que dans l'un de certains domaines.

Que faut-il retenir ?

Lors du choix d'un titre d'emploi, il convient de rappeler que le titre correct de la profession prédétermine le droit de recevoir des avantages établis par la loi.

Le même droit à la retraite anticipée ou aux prestations prévues pour les vétérans du travail, qui, sur la base des normes de la loi fédérale n ° 5, doivent confirmer leur durée de service et leur type d'activité dans une industrie particulière.

Rappelons également qu'un titre prestigieux ne modifiera pas l'étendue des fonctions, ni ne conférera au titulaire d'un même poste de responsable de service de nettoyage des pouvoirs supplémentaires en matière de leadership.

Et il convient de garder à l'esprit que tout nom de base dans ETCS est développé pour une industrie spécifique avec ses propres spécificités et responsabilités. Par conséquent, il ne sera pas conseillé de l'utiliser dans une autre industrie, car les termes de référence seront complètement différents.