Le titre des postes de direction dans les entreprises de services. Nom des postes dans le tableau des effectifs
Dans les rapports sur le travail des entreprises et des organisations de secteurs individuels de la sphère de la production matérielle (industrie, construction, transports, fermes d'État et certains autres secteurs de production), le nombre d'employés est divisé en deux groupes: ouvriers et employés. Les catégories suivantes sont distinguées du groupe d'employés: gestionnaires, spécialistes et autres employés liés aux employés.
ConsultantPlus : remarque.
Le décret de la norme d'État de la Fédération de Russie du 26 décembre 1994 N 367 du 1er janvier 1996 a mis en vigueur le classificateur panrusse des professions pour les travailleurs, les postes des employés et les catégories de salaire OK 016-94.
Lors de la répartition des employés par catégories de personnel dans les rapports statistiques sur le travail, il faut être guidé par le classificateur pansyndical des professions des travailleurs, des postes des employés et des niveaux de salaire (OKPDTR), approuvé par la norme d'État de l'URSS le 27 août 1986 N 016.
OKPDTR se compose de deux sections :
classificateur des professions des travailleurs;
le classificateur des postes d'employés, qui contient les postes de gestionnaires, de spécialistes et d'employés.
33. Les travailleurs comprennent les personnes directement impliquées dans le processus de création de richesse, ainsi que celles qui s'occupent des réparations, de la circulation des marchandises, du transport des passagers, de la fourniture de services matériels, etc. Dans l'OKPDTR, les professions des travailleurs sont énumérées à la section 1.
Les travailleurs, en particulier, comprennent les personnes employées :
33.1. la gestion, la régulation et la surveillance du fonctionnement des machines automatiques, des lignes automatiques, des dispositifs automatiques, ainsi que la gestion directe ou l'entretien des machines, mécanismes, unités et installations, si le travail de ces travailleurs est rémunéré à des taux tarifaires ou au salaire mensuel des travailleurs ;
33.2. la fabrication de valeurs matérielles manuellement, ainsi qu'à l'aide des mécanismes, dispositifs, outils les plus simples;
33.3. construction et réparation de bâtiments, structures, installation et réparation d'équipements, réparation de véhicules;
33.4. mouvement, chargement ou déchargement de matières premières, matériaux, produits finis ;
33.5. au travail sur la réception, le stockage et l'expédition des marchandises dans les entrepôts, les bases, dans les magasins et autres installations de stockage ;
33.6. entretien de machines, d'équipements, entretien de locaux industriels et non industriels;
33.7. le fonçage de travaux miniers à ciel ouvert et souterrains, le forage, l'essai, l'essai et le développement de puits, l'étude géologique, la prospection et d'autres types d'exploration géologique, si leur travail est rémunéré à des taux tarifaires ou au salaire mensuel des travailleurs ;
33.8. machinistes, conducteurs, chauffeurs, aiguillages de service, pisteurs et structures artificielles, chargeurs, conducteurs, ouvriers pour la réparation et l'entretien des lignes de transport, des lignes de communication, pour la réparation et l'entretien des équipements et des véhicules, conducteurs de tracteurs, mécaniciens, cultures et élevage travailleurs ;
33.9. postiers, téléphonistes, télégraphistes, radios, télécoms ;
33.10. opérateurs d'ordinateurs et d'ordinateurs électroniques;
33.11. concierges, nettoyeurs, coursiers, vestiaires, gardiens.
34. Les cadres comprennent les salariés occupant des fonctions de chefs d'entreprises et de leurs divisions structurelles. La position dans OKPDTR, qui a un code de catégorie 1, fait référence aux managers.
Les dirigeants comprennent notamment :
directeurs (directeurs généraux), chefs, gérants, gérants, présidents, commandants, commissaires, contremaîtres, contremaîtres de travail dans les entreprises, dans les unités structurelles et les divisions;
chefs spécialistes : chef comptable, chef répartiteur, chef ingénieur, chef mécanicien, chef métallurgiste, chef soudeur, chef agronome, chef géologue, chef électricien, chef économiste, chef chercheur, chef rédacteur en chef ;
4e édition, révisée
(approuvé par résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 21 août 1998 N 37)
Avec des modifications et des ajouts de :
21 janvier, 4 août 2000, 20 avril 2001, 31 mai, 20 juin 2002, 28 juillet, 12 novembre 2003, 25 juillet 2005, 7 novembre 2006, 17 septembre 2007, 29 avril 2008, mars 14, 2011, 15 mai 2013, 12 février 2014, 27 mars 2018
Le répertoire de qualification des postes de cadres, spécialistes et autres employés est un document réglementaire élaboré par l'Institut du travail et approuvé par le décret du ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 N 37. Cette publication comprend des ajouts apportés par décrets du ministère du Travail de Russie du 24 décembre 1998 N 52, du 22 février 1999 N 3, 21 janvier 2000 N 7, 4 août 2000 N 57, 20 avril 2001 N 35, 31 mai 2002 et juin 20, 2002 N 44. Le répertoire est recommandé pour une utilisation dans les entreprises, les institutions et les organisations de divers secteurs de l'économie, indépendamment de la propriété et des formes organisationnelles et juridiques afin d'assurer la sélection, le placement et l'utilisation corrects du personnel.
Le nouveau manuel de qualification est conçu pour assurer une division rationnelle du travail, créer un mécanisme efficace pour délimiter les fonctions, les pouvoirs et les responsabilités sur la base d'une réglementation claire de l'activité de travail des travailleurs dans des conditions modernes. Le répertoire contient de nouvelles caractéristiques de qualification des postes de fonctionnaires liées au développement des relations de marché. Toutes les caractéristiques de qualification précédemment valables ont été révisées, des modifications importantes leur ont été apportées en relation avec les transformations effectuées dans le pays et en tenant compte de la pratique d'application des caractéristiques.
Dans les caractéristiques de qualification, l'unification des normes de réglementation du travail pour les employés a été réalisée afin d'assurer une approche unifiée de la sélection du personnel possédant les qualifications appropriées et le respect des principes unifiés de facturation du travail en fonction de leur complexité. Les caractéristiques de qualification tiennent compte des derniers actes législatifs et réglementaires de la Fédération de Russie.
Répertoire de qualification des postes de gestionnaires, spécialistes et autres employés
Dispositions générales
1. Le répertoire de qualification des postes de gestionnaires, de spécialistes et d'autres employés (interprètes techniques) est destiné à résoudre les problèmes liés à la réglementation des relations de travail, en garantissant un système efficace de gestion du personnel dans les entreprises * (1), dans les institutions et organisations de divers secteurs de l'économie, indépendamment de la propriété et des formes organisationnelles et juridiques d'activité.
Les caractéristiques de qualification incluses dans cette édition du Manuel sont des documents réglementaires conçus pour justifier la division et l'organisation rationnelles du travail, la sélection, le placement et l'utilisation corrects du personnel, garantissant l'unité dans la détermination des fonctions des employés et les exigences de qualification pour eux, comme ainsi que les décisions prises sur les postes de conformité occupés lors de la certification des gestionnaires et des spécialistes.
2. La construction du répertoire est basée sur la description de poste, puisque les exigences relatives aux qualifications des employés sont déterminées par leurs responsabilités professionnelles, qui, à leur tour, déterminent les noms des postes.
Le répertoire a été élaboré conformément à la classification acceptée des employés en trois catégories : gestionnaires, spécialistes et autres employés (techniciens exécutants). L'affectation des employés aux catégories est effectuée en fonction de la nature du travail principalement effectué qui constitue le contenu du travail du travailleur (organisationnel-administratif, analytique-constructif, information-technique).
Les noms des postes des employés, dont les caractéristiques de qualification sont incluses dans le répertoire, sont établis conformément au classificateur panrusse des professions des travailleurs, des postes des employés et des niveaux de rémunération OK-016-94 (OKPDTR), qui entré en vigueur le 1er janvier 1996.
3. Le guide de qualification contient deux sections. La première section présente les caractéristiques de qualification des postes de cadres, de spécialistes et d'autres employés (interprètes techniques) à l'échelle de l'industrie, qui sont répandus dans les entreprises, les institutions et les organisations, principalement dans les secteurs manufacturiers de l'économie, y compris ceux financés par le budget. La deuxième section contient les caractéristiques de qualification des postes des employés employés dans les institutions de recherche, les organisations de conception, de technologie, de conception et d'enquête, ainsi que les services de rédaction et d'édition.
4. Les caractéristiques de qualification dans les entreprises, les institutions et les organisations peuvent être utilisées comme documents réglementaires d'action directe ou servir de base à l'élaboration de documents organisationnels et administratifs internes - des descriptions de poste contenant une liste spécifique des responsabilités professionnelles des employés, en tenant compte de la les spécificités de l'organisation de la production, du travail et de la direction, ainsi que leurs droits et responsabilités. Au besoin, les fonctions incluses dans la description d'un poste particulier peuvent être réparties entre plusieurs intervenants.
Puisque les caractéristiques de qualification s'appliquent aux employés des entreprises, des institutions et des organisations, peu importe leur affiliation à l'industrie et leur subordination ministérielle, elles présentent le travail le plus typique pour chaque poste. Par conséquent, lors de l'élaboration des descriptions de poste, il est permis de clarifier la liste des travaux caractéristiques du poste correspondant dans des conditions organisationnelles et techniques spécifiques, et les exigences pour la formation spéciale nécessaire des employés sont établies.
Dans le processus de développement organisationnel, technique et économique, le développement de technologies de gestion modernes, l'introduction des derniers moyens techniques, la mise en œuvre de mesures visant à améliorer l'organisation et à accroître l'efficacité du travail, il est possible d'élargir l'éventail des tâches des employés par rapport aux caractéristiques correspondantes établies. Dans ces cas, sans changer de titre d'emploi, la personne salariée peut se voir confier l'exécution de tâches prévues par les caractéristiques d'autres postes, de contenu similaire à un travail, de complexité égale, dont l'exécution ne requiert pas une spécialité et des qualifications différentes. .
5. Les caractéristiques de qualification de chaque poste comportent trois sections.
La section « Responsabilités du poste » établit les principales fonctions de travail qui peuvent être confiées en tout ou en partie à l'employé occupant ce poste, en tenant compte de l'homogénéité technologique et de l'interdépendance du travail, permettant une spécialisation optimale des employés.
La section "Doit savoir" contient les exigences de base pour un employé en ce qui concerne les connaissances particulières, ainsi que la connaissance des actes législatifs et réglementaires, des règlements, des instructions et d'autres documents d'orientation, des méthodes et des moyens que l'employé doit appliquer dans l'exécution de devoirs du poste.
La section « Exigences de qualification » définit le niveau de formation professionnelle de l'employé nécessaire pour exécuter les tâches prescrites et les exigences en matière d'expérience de travail. Les niveaux de formation professionnelle requis sont donnés conformément à la loi de la Fédération de Russie "Sur l'éducation".
6. Dans les caractéristiques des postes de spécialistes, au sein d'un même poste sans en changer le nom, une catégorisation de qualification intra-poste pour la rémunération est prévue.
Les catégories de qualification pour la rémunération des spécialistes sont établies par le chef d'entreprise, d'institution ou d'organisation. Cela tient compte du degré d'indépendance de l'employé dans l'exercice de ses fonctions officielles, de sa responsabilité dans les décisions prises, de son attitude à l'égard du travail, de l'efficacité et de la qualité du travail, ainsi que des connaissances professionnelles, de l'expérience pratique, déterminées par l'expérience de travail dans la spécialité , etc.
7. Le répertoire n'inclut pas les caractéristiques de qualification des postes secondaires (spécialistes principaux et principaux, ainsi que sous-chefs de département). Les fonctions de ces personnes salariées, les exigences relatives à leurs connaissances et leurs qualifications sont déterminées en fonction des caractéristiques des postes de base correspondants contenus au Répertoire.
La question de la répartition des fonctions des sous-chefs d'entreprises, d'institutions et d'organisations est tranchée sur la base de documents organisationnels et administratifs internes.
L'utilisation du titre officiel "senior" est possible à condition que l'employé, parallèlement à l'accomplissement des tâches prévues par le poste occupé, gère les exécuteurs qui lui sont subordonnés. Le poste de "senior" peut être créé à titre exceptionnel et en l'absence d'interprètes dans la subordination directe du salarié, s'il est chargé des fonctions de gestion d'un domaine de travail indépendant. Pour les postes de spécialistes pour lesquels des catégories de qualification sont prévues, le titre officiel "senior" n'est pas appliqué. Dans ces cas, les fonctions de gestion des exécuteurs subordonnés sont confiées à un spécialiste de la première catégorie de qualification.
Les responsabilités professionnelles des "leaders" sont établies sur la base des caractéristiques des postes respectifs des spécialistes. En outre, ils se voient confier les fonctions de gestionnaire et d'exécuteur responsable de travaux dans l'un des domaines d'activité d'une entreprise, d'une institution, d'une organisation ou de leurs divisions structurelles, ou des fonctions de coordination et de direction méthodologique de groupes d'interprètes créés en départements (bureaux), en tenant compte de la division rationnelle du travail dans des unités organisationnelles spécifiques. Les exigences relatives à l'expérience de travail requise sont augmentées de 2 à 3 ans par rapport à celles prévues pour les spécialistes de la première catégorie de qualification. Les responsabilités professionnelles, les exigences en matière de connaissances et de qualifications des chefs adjoints des divisions structurelles sont déterminées sur la base des caractéristiques des postes respectifs des chefs.
Les caractéristiques de qualification des postes de chefs (chefs) de départements servent de base pour déterminer les responsabilités professionnelles, les exigences de connaissances et les qualifications des chefs des bureaux concernés lorsqu'ils sont créés à la place des départements fonctionnels (en tenant compte des spécificités de l'industrie).
8. La conformité des fonctions effectivement exercées et des qualifications des salariés avec les exigences des caractéristiques du poste est déterminée par la commission de certification conformément au règlement en vigueur sur la procédure de certification. Dans le même temps, une attention particulière est accordée à la qualité et à l'exécution efficace du travail.
9. La nécessité d'assurer la sécurité de la vie et de la santé des travailleurs en cours d'activité met en avant les problèmes de protection du travail et de l'environnement parmi les tâches sociales urgentes, dont la solution est directement liée au respect par les dirigeants et chaque employé d'une entreprise, d'une institution, d'une organisation d'actes juridiques législatifs, intersectoriels et réglementaires existants sur la protection du travail, les normes et réglementations environnementales.
À cet égard, les fonctions officielles des employés (gestionnaires, spécialistes et interprètes techniques), ainsi que l'exercice des fonctions prévues par les caractéristiques de qualification pertinentes du poste, prévoient le respect obligatoire des exigences de protection du travail sur chaque lieu de travail, et la fonctions officielles des managers - assurer des conditions de travail saines et sûres pour les artistes interprètes subordonnés, ainsi que contrôler leur conformité aux exigences des actes législatifs et réglementaires sur la protection du travail.
Lors de la nomination à un poste, il est nécessaire de tenir compte de l'exigence pour l'employé de connaître les normes de sécurité du travail pertinentes, la législation environnementale, les normes, les règles et les instructions de protection du travail, les moyens de protection collective et individuelle contre les effets des facteurs de production nocifs.
10. Les personnes qui n'ont pas de formation spéciale ou d'expérience de travail établie par les exigences de qualification, mais qui ont une expérience pratique suffisante et exercent leurs fonctions officielles de manière qualitative et complète, sur recommandation de la commission d'attestation, à titre exceptionnel, peuvent être nommées aux postes concernés de la même manière, ainsi que des personnes ayant une formation et une expérience de travail spéciales.
Afin de déterminer les postes qui, selon le travail de l'organisation, doivent apparaître dans le calendrier de l'État, vous devez vous fier à l'obligation de la loi: si l'entreprise est répertoriée comme État, alors un contrôle strict du tableau des effectifs et une indication de tous les postes vacants potentiels dans l'entreprise sont nécessaires, ainsi que la désignation du nombre total de postes occupés par les travailleurs.
Les unités de dotation de l'horaire peuvent inclure le poste d'avocat, de gestionnaire de contrat, d'agent de sécurité, d'électricien, de contremaître et de nombreuses autres spécialités.
Catégories et types selon le classificateur
Passons à la loi fédérale n ° 79, qui classe et réglemente les catégories et groupes de postes dans la fonction publique de la Fédération de Russie.
Les principaux groupes de postes de travail dans le tableau des effectifs:
- plus haut;
- principale;
- présentateurs;
- aîné;
- junior.
- Dirigeants- ils occupent les postes les plus élevés de l'organisation et exercent des activités pour gérer toutes les ressources de l'entreprise, y compris le personnel. Cette catégorie est divisée en 3 groupes : top, chef et dirigeants.
- Aides- ces employés sont autrement appelés conseillers. Ils sont chargés de soutenir leurs supérieurs, c'est-à-dire qu'ils suivent leurs ordres et en assument l'entière responsabilité, assumant un temps la position de leader si nécessaire.
- Spécialistes- exercent des activités professionnelles dans le cadre de missions précises fixées par la direction. Cette catégorie est divisée en 4 groupes : spécialistes supérieurs, chefs, leaders et seniors.
- Mise à disposition de spécialistes- sont typés sur la base des activités de l'entreprise, leur champ d'activité est étendu et comprend les éléments suivants: commercial, documentaire, organisationnel, financier, économique et informationnel.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de tableau d'effectifs indiquant les unités d'effectifs :
Codes de profession - qu'est-ce que c'est, à quoi ça sert?
Le classificateur d'emplois est un catalogue de toutes les professions liées aux activités de l'entreprise ; par commodité, il indique les codes utilisés dans le tableau des effectifs.
Le code et la catégorie sont des indications structurelles de subordination. Supposons que le département principal porte le numéro 03, auquel cas les employés qui lui sont subordonnés seront affichés sous le numéro 03.01, 03.02, etc. La catégorisation ajoute également les chiffres correspondants au code commun si une division ultérieure se produit.
Les institutions engagées dans des activités gouvernementales sont a priori tenues de disposer de ce répertoire, tandis que les autres organisations ne sont pas soumises à de telles exigences.
Le catalyseur de telles actions est l'augmentation du nombre d'employés dans l'entreprise. ou l'optimisation des processus existants.
Ce travail a le droit d'assumer les patrons, les employés des services du personnel et juridiques et de la comptabilité, en outre, il ne faut pas oublier que les employés ordinaires peuvent également effectuer ce travail s'ils ont une procuration rédigée par écrit.
- Pour introduire un nouveau poste, tout d'abord, il est publié, certifié par la signature du chef. Il est dit:
- période du tableau des effectifs ;
- date et lieu d'approbation ;
- la personne qui exécute la commande ;
- et les raisons des ajustements, cela peut être dû à une amélioration de la structure de l'organisation, à une réorganisation de l'unité, à une optimisation du travail managérial, etc.
- Et après cela, le contenu de la colonne des effectifs change et un nouveau poste est introduit conformément à la procédure générale.
Procédure de changement : soustraction et changement de nom
Par conséquent, la procédure de réduction et de changement de nom d'un poste vacant implique d'apporter des ajustements à tous les documents connexes.
Exemple d'avis à un employé concernant le changement de nom d'un poste :
Modèle d'avenant au contrat de travail :
Que faire si une unité ne figure pas dans l'horaire - est-il possible d'accepter un employé ?
Vous pouvez embaucher un employé dans de telles circonstances dans une organisation non gouvernementale, où l'ordre de tous les processus internes est réglementé par les autorités, cependant, il faut comprendre que s'il n'y a pas de postes dans la liste du personnel, cela peut compliquer quelque peu l'événement pour réduire le nombre d'employés à l'avenir.
En outre, dans certaines situations, cela est considéré comme une violation du paragraphe 4 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie par les autorités fiscales. Et à la suite de l'organisation, il est nécessaire d'engager une action en justice afin de contester les actions illégales des employés du Service fédéral des impôts.
Conclusion
Si l'entreprise n'est pas étatique, la direction résout délibérément le problème de l'ajout du tableau des effectifs à la documentation.
Mais encore, pour une entreprise, un tel outil est très pratique pour faire affaire avec un grand nombre de ressources humaines, puisque la dotation facilite l'analyse des processus en cours; et d'ailleurs, avec l'inévitable contrôle du fisc, la dotation permet d'éviter des remarques injustes de leur part.
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