Come compilare il certificato. Sull'approvazione delle istruzioni sulla procedura di compilazione, emissione, registrazione e conservazione dei moduli delle carte d'identità per il personale militare della Federazione Russa
Al fine di ottimizzare la contabilità e il controllo delle segnalazioni dei dipendenti aziendali in vari tipi di viaggi d'affari e viaggi d'affari, è stato introdotto un modulo speciale: un certificato di viaggio. Questo documento tiene conto di tutti gli aspetti dei viaggi di lavoro: conferma l'autorità del dipendente per il periodo del viaggio, indica la sua posizione, il numero del personale e il luogo di lavoro permanente, nonché lo scopo, il luogo e i tempi del viaggio. Il retro fornisce informazioni sulla permanenza del dipendente nel luogo del viaggio di lavoro, indicando le date di arrivo e partenza; Queste informazioni sono certificate dalle firme e dai sigilli corrispondenti delle organizzazioni autorizzate. Il certificato deve riportare un numero e una data di emissione.
Riempimento del campione
Poiché questo certificato è considerato un documento per la contabilità e il controllo della remunerazione, attualmente il modulo del certificato di viaggio (modulo T-10) funge da campione unificato. Dopo aver emesso l'ordine appropriato per inviare un dipendente in viaggio d'affari, il dipendente del dipartimento Risorse umane compila il certificato di viaggio (in una copia), quindi lo firma con il capo dell'impresa e lo consegna al viaggiatore d'affari. Il riempimento del campione può essere effettuato sia al computer che manualmente. Eventuali macchie o errori vengono corretti barrando e scrivendo in alto la versione corretta e poi certificati dalla firma del responsabile.Ogni organizzazione deve tenere un registro di tutti i viaggi di lavoro dei dipendenti, che indichi il nome completo, la posizione, il dipartimento del dipendente, nonché le date di partenza e di arrivo dal viaggio di lavoro.
Sul retro della carta d'identità, tutte le informazioni vengono inserite direttamente durante il viaggio d'affari nei servizi autorizzati delle organizzazioni in cui è stato inviato il dipendente. Vengono annotate le date di arrivo e di partenza, nonché il nome completo dell'organizzazione. I dati devono essere certificati dalle firme delle persone responsabili e dai sigilli corrispondenti e serviranno successivamente come base per confermare la presenza del dipendente nel luogo del viaggio d'affari.
All'arrivo nel luogo di lavoro principale, il dipendente presenta il certificato all'ufficio contabilità, allegandovi anche una relazione anticipata e altri documenti finanziari, che serviranno come base per contabilizzare tutte le spese sostenute dall'ente durante la permanenza del dipendente In viaggio d'affari.
Oggi, dopo l'entrata in vigore delle nuove norme sulla tutela del lavoro durante il funzionamento degli impianti elettrici, è importante ricordare come compilare un certificato di sicurezza elettrica. Allo stesso tempo, vale la pena notare alcuni cambiamenti intervenuti nella progettazione dei certificati di sicurezza elettrica.
Cominciamo con aspetto. Il certificato è costituito da una copertina rigida con supporto in tessuto e da un blocco di quattro pagine. Dimensioni ID 95 mm x 65 mm. Il colore preferito per la rilegatura è il ciliegio scuro. SU lato anteriore Sulla copertina è riportata la scritta “Certificato”, che deve essere impressa in rilievo in colore contrastante (bianco o giallo).
Per la comprensione, le note necessarie sono state da me scritte a mano.
Nella prima pagina in ordine: numero del certificato, nome dell'organizzazione in cui è stato rilasciato il certificato, nome completo, posizione o professione, officina.
Data di rilascio del certificato, firma del datore di lavoro responsabile delle apparecchiature elettriche. In questo caso, lo è capo ingegnere energetico qualche organizzazione. Sigillo dell'organizzazione.
La seconda pagina contiene gli esiti della prova conoscitiva: data della prova, motivazione (primaria, successiva, straordinaria), gruppo (2-5, per il primo gruppo non viene rilasciato certificato), valutazione, data della prova successiva, firma del presidente della commissione. Nella nuova edizione, in questa colonna è stata aggiunta la frase “testare la conoscenza” (vedi esempio sotto).
La terza pagina è compilata per i dipendenti che, secondo le loro responsabilità lavorative e la natura delle attività produttive richiedono la certificazione secondo le norme sicurezza industriale e altre regole speciali.
Di regola. i dipendenti che hanno superato tale certificazione, ad esempio la certificazione di sicurezza industriale, ricevono un certificato separato. Pertanto questa pagina rimane vuota.
La quarta pagina è compilata per i lavoratori autorizzati a svolgere lavori speciali(lavori di arrampicata nel sonno, test, ecc.), nel nostro caso, permesso di azionare apparecchiature elettriche di meccanismi di sollevamento.
In realtà, si tratta del rilascio di un certificato di sicurezza elettrica. E non dimenticare che il certificato deve essere sempre con il dipendente durante lo svolgimento delle sue funzioni ufficiali e presentato su richiesta dei dipendenti di vigilanza. Il certificato deve essere sostituito se la posizione cambia.
Un certificato di viaggio è un documento contenente tutte le informazioni significative sul viaggio d'affari di un dipendente. Il documento non solo conferma il fatto di essere in viaggio d'affari, ma garantisce anche i poteri temporaneamente trasferiti al dipendente. Riempimento certificato di viaggio dal 2015 non è più necessaria: la procedura è stata abolita per legge, ma l'argomento rimane attuale.
In questo articolo proponiamo:
- ricorda come compilare i certificati di viaggio
- considera un esempio di compilazione di un certificato di viaggio
- analizzare la compilazione di un certificato di viaggio nel contesto della legislazione modificata
Dal 2015 non è più richiesta la compilazione del certificato di viaggio
Una domanda importante per i dipendenti delle risorse umane: “ Come compilare i certificati di viaggio (TC)?"nel 2015 non è più così rilevante. Le modifiche legislative hanno reso invalida questa procedura. limita l'elenco dei documenti da inviare in viaggio d'affari e giustifica le spese con un ordine da inviare in viaggio d'affari. La durata del soggiorno di un dipendente in viaggio d'affari, secondo la normativa vigente, è determinata sulla base dei documenti di viaggio forniti dal dipendente (vedi modificati il 29 dicembre 2014).
Da un lato, questi cambiamenti semplificano notevolmente il flusso dei documenti relativi ai viaggi di lavoro. Molti lavoratori, invece, non vedono ancora alcun vantaggio nell'abolizione del codice civile e dubitano di quali documenti possano sostituire completamente la normale carta d'identità.
Leggi come pagare i giorni liberi durante un viaggio d'affari
Struttura del documento
KU per molto tempo era un documento che confermava che il dipendente era in viaggio d'affari. Era questo piccolo documento che rifletteva quasi tutte le informazioni sul viaggio: dal tempo effettivamente trascorso durante il viaggio alle dimensioni spese di viaggio. La forma unificata di registrazione della CU era il modulo.
Per mandare un dipendente in viaggio d'affari, un dipendente del personale doveva redigere tre documenti obbligatori: un documento personale, un ordine di mandarlo in viaggio d'affari e un incarico di lavoro. L'abolizione del codice civile ha lo scopo di semplificare il flusso dei documenti e ridurne il numero documenti necessari.
Il certificato può essere rilasciato da qualsiasi dipartimento dell’organizzazione presso il luogo di lavoro del dipendente. In pratica, la compilazione dei sistemi di controllo rientrava nell'area di responsabilità del servizio del personale. Il documento è stato redatto in un'unica copia e consegnato al dipendente previa firma del responsabile dell'impresa. Al ritorno, doveva essere presentato al reparto contabilità con tutte le relazioni finanziarie allegate.
Il design del CG era regolato da una forma unificata e rientrava nel quadro di una struttura specifica. Di conseguenza, non c'erano praticamente differenze nella questione su come compilarlo (campione sotto forma di modulo T-10). La struttura del documento era la seguente:
1. Nome completo dell'azienda.
2. Numero e data di completamento del certificato.
3. Informazioni sul dipendente (nome completo, posizione, numero del personale, dipartimento).
4. Dati aziendali: destinazioni viaggio d'affari.
5. Scopo del viaggio.
6. Durata del viaggio in giorni.
7. Dettagli del documento di identità.
8. Firma e sigillo del capo dell'azienda.
Il retro della carta d'identità serviva a registrare le informazioni sull'arrivo e sulla partenza dai viaggi d'affari. Se un dipendente visita più organizzazioni durante un viaggio, il certificato contiene i segni di arrivo e di partenza, indicando le date e l'indirizzo dell'impresa. Questi dati dovevano essere certificati da un contabile o dal capo del dipartimento delle risorse umane e certificati con un sigillo amministrativo.
Regole per la compilazione della CU consisteva nella sequenza delle seguenti azioni:
1. Compilazione di campi con informazioni su un dipendente dell'impresa: nome completo, posizione secondo l'ordine, numero del personale, dettagli del passaporto. Tutte queste informazioni devono essere inserite nel modulo in modo accurato e senza errori, altrimenti il dipendente distaccato potrebbe avere difficoltà all'arrivo a destinazione.
2. La durata del viaggio è indicata in giorni di calendario, ma in questo periodo non è compreso il tempo trascorso in viaggio. La durata del viaggio d'affari è indicata in parole ed è duplicata dalle date di inizio e fine.
3. Le informazioni sulla destinazione del viaggio ufficiale e sui suoi scopi devono coincidere con l'incarico ufficiale
4. La firma e il sigillo del capo dell'organizzazione certificano tutti i dati specificati e conferiscono al certificato uno status formale valido.
5. L'orario di partenza per un viaggio d'affari è annotato sul retro del documento ed è certificato anche dalla firma e dal timbro di una persona autorizzata.
Per KU, la compilazione manuale o al computer era ugualmente accettabile. Quando si correggevano gli errori, era consentito cancellare la voce errata e sovrapporvi quella corretta. Tuttavia, tutte le correzioni dovevano essere firmate da una persona autorizzata.
La compilazione della CU dal retro è avvenuta direttamente durante il viaggio d'affari. Nelle organizzazioni in cui è stato inviato il dipendente, al suo arrivo e alla sua partenza venivano apposti degli appunti, che a loro volta venivano certificati anche dalla firma e dal sigillo di una persona autorizzata.
La questione su come compilare la CU, di regola, non causava particolari difficoltà, ma era più affidabile affidarne la compilazione a un lavoratore qualificato con sufficiente esperienza. Se si verificano errori nell'identificazione, il dipendente potrebbe avere difficoltà a effettuare il check-in in un albergo nel luogo del viaggio d'affari e a pagare le spese quotidiane.
In conclusione, vale la pena notare che le nuove regole per il flusso dei documenti relativi ai viaggi di lavoro sono state notevolmente semplificate. È sufficiente che l’organizzazione lo emetta secondo le norme in vigore nell’organizzazione e annoti la partenza del dipendente nell’apposito giornale. Per quanto riguarda le spese di viaggio, in base all'ordine di invio in viaggio d'affari, viene compilato un foglio presenze, viene calcolato il loro preventivo preliminare e viene determinato l'importo dell'anticipo.
Nonostante il fatto che il CG sia ormai un documento abolito, avendolo studiato in precedenza norme attuali dalla loro progettazione, possiamo trarre conclusioni sui vantaggi delle nuove regole sul flusso di documenti in questo settore.
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A causa della natura del lavoro, i datori di lavoro spesso devono inviare i propri dipendenti in viaggi d’affari in altre regioni e persino in paesi.
Di conseguenza, in relazione a ciò, sorgeranno vari tipi di spese: cibo, alloggio, viaggio e spese aggiuntive.
Il datore di lavoro è d'accordo Codice del lavoro La Federazione Russa è obbligata a rimborsare integralmente queste spese.
Inoltre, tutte le spese di viaggio d'affari devono essere supportate da una documentazione sufficientemente ampia. Uno dei documenti richiesti è un certificato di viaggio speciale.
informazioni generali
Secondo la legislazione in vigore nella Federazione Russa, il datore di lavoro ha tutto il diritto di inviare i propri dipendenti in viaggio d'affari.
Ma va ricordato che per questo in precedenza era necessario redigere una nuova forma speciale di certificato di viaggio.
Nel 2017 ci sono stati alcuni cambiamenti. Va ricordato che la preparazione di una documentazione di questo tipo presenta un numero molto elevato di sfumature diverse.
La situazione è simile con qualche altra documentazione. In questo caso, dovresti ricordarti di rispettare il formato della documentazione. Le autorità fiscali e gli ispettorati del lavoro prestano maggiore attenzione a questo problema.
Il modulo T-10 deve indicare lo scopo del viaggio d'affari e il luogo, il che in alcuni casi è particolarmente importante.
Ad esempio, quando un viaggio d'affari prevede la visita di luoghi protetti o pericolosi. Il documento in questione costituirà la base per l'ammissione nel territorio dell'organizzazione.
Quadro normativo
Per evitare di commettere errori nella generazione della documentazione del tipo in questione sarà necessario considerare attentamente tutti i NAP.
Che regolano l'esecuzione del modulo T-10 e di altra documentazione, la cui formazione è strettamente obbligatoria quando si invia un dipendente in viaggio d'affari.
In questo quadro normativo oggi include quanto segue:
Allo stesso tempo, è consigliabile redigere un certificato di viaggio in forma dattiloscritta, in Word.
È imperativo seguire tutte le raccomandazioni per il formato T-10. Questo punto è discusso in dettaglio in documentazione normativa. Non dovrebbero essere consentite violazioni.
Procedura per il rilascio del certificato di viaggio
Oggi è consentito un viaggio d'affari senza un certificato del tipo in questione, poiché è stato accettato relativamente di recente
Tuttavia, il dipendente del dipartimento Risorse umane, nonché la persona direttamente responsabile dell'invio dei dipendenti in viaggio d'affari, dovrebbero familiarizzare con la procedura per la redazione di questo certificato.
Poiché in alcuni casi la sua presenza è richiesta per vari altri scopi, non solo per la segnalazione.
È importante considerare le seguenti importanti domande:
- dove posso trovare il modulo?
- regole di riempimento;
- chi firma?
- dove mettere il timbro;
- se è necessario apportare modifiche?
- esempio di riempimento.
Dove posso ottenere il modulo?
È possibile prelevare un modulo d'ordine di viaggio, formato T-10, nonché campioni di altri documenti richiesti per la registrazione di un dipendente per un viaggio d'affari:
- su qualsiasi risorsa autorevole su Internet;
Inoltre, se qualsiasi risorsa di terze parti su Internet viene utilizzata come fonte di documentazione, dovresti assicurarti di utilizzare solo risorse affidabili. Perché altrimenti c'è un'alta probabilità di commettere errori.
Se l'impresa utilizza un sistema contabile automatizzato di 1C, vale la pena utilizzare la base documentale fornita.
Utilizzando questo prodotto software, è possibile creare il modulo T-10 in modalità completamente automatica.
Regole di riempimento
La base per la compilazione del certificato di viaggio è quella corrispondente rilasciata dall'impresa per l'invio di un dipendente in viaggio.
In assenza di questo documentoè impossibile compilare il modulo T-10 poiché visualizza i dettagli dell'ordine.
Deve essere compilato in una sola copia; semplicemente non è necessario creare alcuna copia. Fino alla partenza del dipendente è possibile compilare solo la parte anteriore del modulo.
Quando inserisci tutti i dati necessari, dovrai prestare la massima attenzione ai dati del tuo passaporto. Semplicemente non sono ammesse discrepanze rispetto a quelle reali.
Se ci sono incongruenze, alcuni problemi potrebbero sorgere in seguito. Ma va ricordato che la presenza di errori non è una base per redigere un nuovo documento.
Se necessario, è consentito apportare le opportune correzioni al modulo T-10. Hanno diritto di compilare un modulo di questo tipo le seguenti persone:
- dipartimento risorse umane;
- contabilità
La procedura di riempimento stessa è la seguente:
- viene annotato il nome completo dell'organizzazione;
- Codice OKPO;
- viene rilasciato il numero del certificato di viaggio - deve corrispondere integralmente alla registrazione speciale nel giornale di registrazione;
- inserire i dati personali di un dipendente specifico, nonché il suo numero di scheda attività (se disponibile);
- il nome è scritto unità strutturale dove è registrato il dipendente, la sua posizione;
- la riga successiva indica il paese, il nome dell'organizzazione in cui viene inviato il dipendente specifico, o l'intero compito, l'obiettivo finale;
- è prescritto il numero dei giorni di permanenza, ma non viene mai preso in considerazione il tempo di viaggio;
- dettagli completi del passaporto del viaggiatore.
Una volta compilate completamente tutte le sezioni di cui sopra, il modulo T-10 deve essere presentato direttamente al responsabile per la firma.
Va ricordato che oltre ad esso deve essere presente anche il sigillo dell'organizzazione datrice di lavoro.
In questo caso, non dimenticare di allegare un modulo speciale al modulo T-10.
Rappresenta un incarico di lavoro. Un rapporto sul completamento di questa attività viene compilato nello stesso modulo. Dovresti familiarizzare con
Secondo questo documento normativo, non è necessaria la stesura di un incarico di lavoro se la durata del viaggio d'affari è di solo 1 giorno (escluso il tempo di viaggio).
Dovresti anche preparare i documenti appropriati per l'autista, se per qualche motivo il viaggio viene effettuato con il trasporto dell'organizzazione.
Allo stesso tempo, è necessario redigere un documento speciale anche per un'autovettura (quando più persone guidano contemporaneamente).
Inoltre, se il viaggio d'affari si svolge senza alloggio, il datore di lavoro dovrà comunque rilasciare un certificato di questo tipo.
Chi firma
Il certificato di viaggio deve essere firmato dal direttore dell'impresa o da persona dotata di analoga autorità. C'è una rubrica speciale per questo.
Devono essere presenti anche le firme delle persone autorizzate quando si eseguono azioni da parte di un dipendente distaccato:
- sulla partenza dalla destinazione;
- sull'arrivo a destinazione.
Tale persona responsabile può essere un ispettore del lavoro, il segretario dell'organizzazione cliente o il direttore di un'altra società.
Ma a differenza della firma del responsabile diretto dell'impresa datrice di lavoro, non sempre è necessaria la firma di altre persone.
Poiché la loro apposizione a volte è semplicemente impossibile a causa dell'assenza delle stesse persone responsabili.
Dove mettere il timbro
Quando si timbra un documento di viaggio, è imperativo seguire le regole che si applicano a tutta la documentazione di segnalazione senza eccezioni.
La stampa dovrebbe essere:
- valido;
- chiaramente visibile;
- rispettare i requisiti legali;
- non coprono firme o altro informazioni importanti direttamente sulla superficie del documento stesso.
Il sigillo dell'organizzazione datrice di lavoro deve essere apposto sul fronte del documento in questione, accanto alla firma del direttore dell'impresa.
Se è necessario apportare modifiche
Se per qualche motivo sono stati commessi errori durante la compilazione del certificato di viaggio, sarà necessario apportare delle correzioni.
Per fare ciò, basta cancellare le informazioni errate e quindi inserire la voce corretta accanto ad esse.
Ciò è particolarmente vero per il tempo di viaggio. Se si verificano errori, successivamente sorgeranno problemi con l'ottenimento delle indennità di viaggio.
Esempio di riempimento
Anche se il dipendente del dipartimento risorse umane o del reparto contabilità responsabile del rilascio del certificato di viaggio ha molta esperienza, vale la pena compilare i documenti secondo il campione.
Ottenere Forma T-10 composto correttamente può essere abbastanza semplice. Puoi anche utilizzare i servizi aziende specializzate contribuire alla redazione del bilancio.
Come compilare un registro
L'invio di dipendenti in viaggio d'affari deve essere confermato da un apposito documento.
È formato sulla base di uno speciale
Secondo questo documento normativo, è obbligatorio indicare nel registro di registrazione i seguenti dati:
- data di partenza e di arrivo da un viaggio d'affari;
- destinazione;
- tempo di viaggio;
- dettagli del viaggiatore stesso: nome completo, posizione, unità strutturale.
Questo diario può essere creato in forma gratuita. Allo stesso tempo, può essere mantenuto in qualsiasi formato conveniente: cartaceo o elettronico.
Il suo unico scopo è quello di semplificare e automatizzare il controllo da parte di vari organi delle attività dell’azienda (ispettorato del lavoro, servizio fiscale).
Oggi la compilazione di un certificato di viaggio non è obbligatoria. Ma se possibile, vale la pena formarlo.
Questo eviterà grande quantità una varietà di problemi, organizzare la documentazione.