旅費の発行の申請。 説明責任のある金額:予約、発行、未使用の金額の返却。 事前レポート

レジからの口座への出金- 2017 この年は、組織の経済活動のこの分野に多くの変化をもたらしました。 この記事の目的は、サブレポートに関連する操作を実行するための手順を思い出させ、イノベーションについて話すことです。

説明責任者へのお金:2016年から2017年の新機能

2016年7月、行政犯罪法の改正が施行されました(2016年7月3日付けの法律第316-FZ号)。 間接的に、これらの変更は、説明責任のある資金を伴う業務にも適用されます。 特に、個々の起業家や中小企業(SME)での違反を初めて検出する際に、規制当局のアプローチが変更されました。 現在、規制当局は、違反が初めて検出され、住民の生命と健康、環境の安全、文化遺産、自然に深刻な脅威を与えない場合、犯人に罰金を科すために急ぐべきではありません。緊急事態につながることはできず、国家の安全を脅かすことはありません。

法律第316-FZおよびアートによる。 4.1.1。 行政違反の規範、検査官が初めて現金取引の実施における違反を明らかにした場合(そしてそれらは説明責任に直接関係している)、罰金は警告に置き換えることができます。 しかし、これは実行者の違反を軽減するものではありません。

2017年に、買掛金に2つの重要な変更が加えられました。

  • 身柄引き渡しの責任者からの強制申請は取り消されました お金。 お金の発行は、企業の取締役または個人の起業家の管理文書に基づいて行うことができます。
  • 以前に説明責任のある資金が返還されていなくても、レポートに基づいて金額を発行することができます(2014年3月11日付けのロシア連邦中央銀行の指示の6.3項No.3210-U)。

変更は、2017年6月19日No. 4416-Uのロシア連邦中央銀行の指示により行われ、2017年8月19日に発効しました。

サブレポートに発行されたお金:転記と基本ルール

ルール1現金書類を作成するとき、会計士は指示番号3210-Uの規定に導かれなければなりません。

ルール2説明責任者への金銭の発行は、会社の経営陣の命令またはその他の管理文書、または従業員からの書面による申請に基づいて実行されます。 申請書には、発行額と発行期間を記載する必要があります。 さらに、説明責任のある資金が必要とされる目的を説明する必要があるので、それらの必要性は生産の必要性によって引き起こされ、企業の活動に関連していることが明確になります(指令第3210号の6.3節- U)。 さらに、日中に異なる従業員に金額が発行される場合は、すべての会計士の氏名と役職、金額、目的、および発行日を示す主要人物の1つの注文を発行するだけで十分です。 注文には、頭が署名し、日付と登録番号を含める必要があります(2017年9月6日付けのロシア連邦中央銀行の書簡No. 29-1-1-OE / 2064)。

ノート! 2017年8月19日以降、レポートに基づく出金の申請は必須の手続きではありません。 リーダーの十分な順序。

ルール3説明責任のある資金の発行期限が設定されています 地方法企業。 しかし、返金期間は法律で定められた基準であり、3日です(命令番号3210-Uのパラグラフ2、条項6.3)。 資金が発行された期間の満了後、3日以内に、会計士は企業にお金の残高を報告および/または返還する義務があります。

ルール4レジから口座へのお金の発行は、経費オーダーによって発行されます。 説明責任のある金額の残高の返還-クレジット注文。 アカウントのお金は、それらをに転送することによって発行することもできます バンクカード申請者(2014年8月25日の財務省の書簡第03-11-11 / 42288号)。 会計士は、会社の経常収支に資金を送金することによってお金を返すこともできます。 ただし、現金以外の説明責任のある決済の可能性は、会計方針で修正する必要があります。

従業員の銀行カードへの説明責任のある金額の送金とその返還について読んでください。

ルール5サブレポートで発行できる金額に制限はありません。 したがって、会社は責任者に任意の金額を発行する権利を有します。 ただし、 責任者企業に代わって契約に基づいて現金で決済される場合は、決済限度額(1契約あたり100,000ルーブル)を考慮する必要があります。

ルール6 2017年8月19日以降、責任ある金額の債務を負っている人に責任のあるお金を発行することは、法律違反ではありません。

サブレポートで発行できる最大金額、その方法と時期については、記事から学ぶことができます。 .

ルール7 2014年以降、企業および個人の起業家は、従業員に責任のある資金を発行できるようになりました。つまり、恒久的な雇用契約に基づいて働く従業員だけでなく、企業と民法関係にある従業員(ロシア中央銀行の手紙)も発行できます。 2014年2月10日付けの連盟第29-1-1-6/7859)。

キャッシュレジスターからアカウントに発行されます-この操作は会計アカウントにどのように影響しますか? 転記は次のようになります。Dt71Kt50。説明責任のある金額の分析会計は、説明責任者のコンテキストで実行されることを思い出してください。 これにより、責任者が支払われた資金に対して未払いの債務を持っているかどうかをすばやく確認できます。

どのような事業費が賄われているか

勘定科目表(2000年10月31日付けの財務省令第94n号)の勘定科目71「責任者との和解」を説明するセクションでは、この勘定科目は企業の従業員との和解の取引を反映していると言われています。サブレポートへの管理費および事業費およびその他の費用として発行された金額。

正確に管理上および経済上の費用に含まれるものは、ロシア連邦の国家建設委員会からの手紙に記載されています。 市場関係»1993年12月29日付けNo.12-349。 この手紙は建設の価格設定に関連しているという事実にもかかわらず、「管理および経済的費用」の概念の意味はその中で完全に開示されています。

実際には、アカウントのお金は、ほとんどの場合、次のニーズのために発行されます。

  • 送料と通信費。
  • 文房具を含む管理装置の在庫と材料。
  • 代表的なニーズ;
  • 旅費

上記では、以下のルールを定めています。口座または対応する頭の順序でのお金の発行の申請では、お金が発行される必要性を示す必要があります。 そして、正式にはこれは法律によって直接確立されていませんが、6.3節にあります。 指令No.3210-Uは、このお金は「法人、個人の起業家の活動に関連する費用のために」発行されると述べています。 したがって、説明責任のためのお金の発行の申請または注文では、資金を受け取る特定の目的を示す方がよいでしょう。

キャッシュデスクから家計の責任者にお金が発行された場合、投稿は次のようになります。

運用日

操作の説明

2017年8月25日まで(これは金曜日です)、文房具の購入の責任者にお金が与えられました

責任者からの事前報告

会計士は未使用の資金の残高をレジ係に返しました

発行された旅行手当:通常の投稿

従業員を出張に送ることができるようにするために、企業はを開発する必要があります。 このまたは同様の内部文書は、この手順を規制するすべての主要なニュアンスを示しています。誰に、いつ、どのくらいの金額で旅費が発行され、これらの費用には何が含まれるかです。

旅費には、2017年に次の金額の日当制限が設定されていることを思い出してください。

  • 出張ロシアでは-1日あたり700ルーブル。
  • 海外旅行の場合-1日あたり2,500ルーブル。

日当の額が定められた限度額を超える場合、この超過分は個人所得税と保険料の対象となります(ロシア連邦税法第3条第217条第2条第422条)。

あなたは一日の支出制限についてもっと読むことができます。

従業員のIvanovP.P.は、ロシア連邦への出張で6日間(往復を含む)派遣されました。 2017年2月14日IvanovP.P.は、10,000ルーブルの出張代金を受け取りました。 従業員の出発-2017年2月14日、帰国-2017年1月19日(これは休日です)。 2017年2月21日月曜日、従業員は経理部に来て、出張報告書と事前報告書を提出しました。 事前報告書に添付されているIvanovP.P.は、ホテルの請求書、清掃サービスの支払いの小切手を報告しています。

ロシアでの出張のための企業での1日あたりの手当の額は1日あたり700ルーブルです。 Ivanov P.P.は商業部門の従業員であり、出張は彼の公務と会社の製品の販売契約の締結に関連しています。

重要! 2016年2月19日はカレンダーによると休日ですが、出張から帰ってきたIvanov P.P.にとって、この日は就業日です。 この日の日当も請求されます(2008年10月13日のロシア連邦政府令第749号、ロシア連邦労働法第113条の第4項)。

運用日

操作の説明

14.02.2017

旅費の説明責任者に発行されたお金

21. 02.2017

受け取った資金の使用に関する事前報告:

-5000摩擦。 —鉄道チケットの購入。

-4200ルーブル。 —6営業日の1日あたりの手当。

-300ルーブル —衣服の清掃費用—ホテルの追加サービス(企業の立場により許可されます)

21. 02.2017

未使用の説明責任のある金額の残高は、企業のキャッシュデスクに返還されました

28. 02.2017

68NDFL

衣類の清掃費用にかかる未払個人所得税は、これらの費用を考慮した1日の総手当が、定められた限度額を超えているためです。出張用ロシアで

01. 03.2017

68NDFL

個人所得税を予算に振り替えた

28.02.2017

OPS、CHI、VNiMは、これらの費用を考慮した1日の総手当が、設定された出張の制限を超えているため、衣服の清掃費用として拠出金が発生しています。

01.03.2017

予算への保険料が記載されています


従業員は時間通りに報告を報告しませんでした:何をすべきか

責任者が時間通りに報告しない場合があります。 この場合の会計士は何をすべきかを知っている必要があります。 アクションにはいくつかのオプションがあります。

  1. 彼が同意する場合、従業員の給与から債務を差し控えます。
  2. 指導者の決定によって彼に借金を許しなさい。
  3. 責任者が給与からの債務の控除に反対する場合、問題は裁判所を通じてのみ解決されます。

責任者が経理部に事前報告を提出せず、口座で受け取った資金を返還しない場合は、発生後1ヶ月以内に頭 最終日配達用 事前レポート(ロシア連邦労働法第137条)は、従業員の給与からの金銭の控除を決定する義務があります。 これを行うには、保持注文を準備し、ディレクターと署名し、債務者の従業員に通知する必要があります(注文に署名を取得し、習熟日を記録します)。

取締役が従業員への債務を免除することを決定した場合、命令により発行されたそのような決定を行った後、責任ある債務の金額に保険料と個人所得税を課し、それらを予算に振り替える必要があります。 この場合、従業員の収入の日付は、債務が彼に許されたことを通知された文書に基づく署名の日付になります(ロシア連邦民法第415条の第2項)。 個人所得税は、従業員への最初の支払い時に源泉徴収することができます。その後、決定が行われ、従業員に通知されます(ロシア連邦税法第226条第6項)。

個人所得税を源泉徴収できない場合(退職など)は、「2」の記号が付いた2人所得税証明書を発行する必要があります。 従業員が所得を受け取った翌年の3月1日までに税務署に提出する必要があります(ロシア連邦税法第226条第5項)。

結果

説明責任のある金額を発行する手順と、「レジから発行された」経済活動の転記がどのように作成されるかを検討しました。 改めて、2017年以降、報告書に基づく資金の発行の申請は不要であり、従業員が前回の報告書で報告していなくても、新しい金額を発行できることに注意してください。

出張とは、雇用主の命令による一定期間の従業員の出張であり、常勤の場所の外で正式な任務を遂行します。 2

現在、出張に関連する問題については、2008年10月13日のロシア連邦政府令第749号によって承認された「出張での従業員の派遣の特殊性に関する規則」によって導かれるべきである。

従業員が出張に派遣された場合、彼は勤務地と平均収入を保持し、出張に関連する費用の払い戻しも保証されます(ロシア連邦労働法第167条)。

従業員を出張に派遣する組織は、現地の規制を策定するか、出張に関連する費用の手続きと払い戻し額を規制する労働協約のセクションを含める必要があります。 そのような文書を作成するときは、以下を提供する必要があります。

組織の問題;

旅費のリスト;

出張を文書化するための手順。

旅費の額;

旅費の返済手続き。

彼を出張に送るとき、従業員が発行されます キャッシング・サービス永住地の外での生活に関連する旅費と住居費および追加費用をカバーするため。

旅費の説明責任のある金額の発行の基礎は、旅行証明書または出張で従業員を送るための頭からの命令です。

レポートに基づく資金の発行は、これらの目的のためにビジネス旅行者に依存する金額の範囲内で行われます。 したがって、前払額を計算する際には、以下を考慮する必要があります。

出張先への往復の旅費。

生活費の額;

確立された1日あたりの手当。

地元が定めるその他の費用 規範的行為または労働協約。

移動時間。

事前の発行は、原則として、組織のキャッシュデスクを通じて行われ、当座預金から従業員の銀行カードに送金することもできます。 アートによると。 ロシア連邦労働法第168条では、出張を行う場合、雇用主は従業員に次のように払い戻しを行う義務があります。

    旅費;

    住居を借りる費用;

    永住地の外での生活に関連する追加費用(日当)。

    雇用主の許可または知識を持って従業員が負担するその他の費用。

2008年10月13日のロシア連邦政府の法令第749号によって承認された、「出張での従業員の派遣の特殊性に関する規則」の第11項によると、日次手当は、週末と休日を含む出張、強制停止時間を含む道路上の日。

出張の期間は、従業員の長が(総局長と合意して)割り当ての量、複雑さ、その他の特徴を考慮し、また出張の経済的実現可能性に基づいて直接決定します。 出張の出発日は、電車、飛行機、バス、その他の車両が出張者の常勤の場所(モスクワなど)から出発する日であり、到着日は車両の日です。モスクワに到着。 車両が24:00より前に発送された場合、出張の出発日は当日と見なされ、00:00以降は翌日と見なされます。 駅、埠頭、または空港がモスクワの外にある場合、駅、埠頭、空港への移動に必要な時間が考慮されます。 出張からの到着日は、モスクワへの電車、飛行機、バス、その他の車両の到着日です。 車両が24:00より前に到着した場合、出張からの到着日は当日と見なされ、00:00以降は翌日と見なされます。 駅、埠頭、空港がモスクワの外にある場合、駅、埠頭、または空港からの移動に必要な時間が考慮されます。 道路で過ごす時間は、車両の移動に関する現在の時刻表に基づいて決定されます。これには、出向者が制御できない理由で道路を遅れる時間や、乗り換えの時間が含まれます。 出向者が制御できない理由でルートに沿って遅れたという事実は、鉄道駅、駅、埠頭、空港の職員によって証明されなければなりません。

キャッシュデスクからの現金は、以下の書類に基づいて出向労働者に発行されます。

フォーム番号T-9(T-9a)のヘッドの順序。 命令は、出向労働者が勤務する部門の長またはディレクター自身によって作成された割り当て(フォーム番号T-10a)に基づいて発行されます。

現金の額と前払金が発行される期間についてのマネージャーのビザを持つ従業員の申請。

レジ係は、出向者またはその権限のある代表者に個人的に旅行手当を発行することができます。 最初のケースでは、旅行者はパスポートなどの身分証明書を提示する必要があります。 2番目のケースでは、許可された人が成年後見制度と身分証明書を提示します。 お金の受取人が再利用可能な弁護士の権限を持っている場合、お金が受け取られて支出文書に添付されるたびに、証明されたコピーがそこから作成されます。 元の弁護士の権限は、レジ係によって保持されます。

出張からの帰国日から3営業日以内に、従業員は会計部門に事前報告書をフォームNo.АО-1で提出する必要があります。 事前レポートでは、従業員は出張中に発生したすべての費用を反映する必要があります。 経費を確認する書類のリスト(旅行証明書、輸送書類、KKMチェック、売上領収書など)とそれらの費用の金額は、経費報告書の裏側に従業員によって示されます( 2001年8月1日付けのロシア国家統計委員会の法令第55号によって承認された統一フォーム「事前報告書(フォーム番号AO-1)」の使用と記入。 これらの一次資料は事前報告書に添付する必要があります。 原則として、一次資料は厚紙に貼り付け、金額や小切手の日付がわかるように、取引のカレンダー順に並べます。 一次資料には、事前レポートのエントリ数に応じて番号が付けられます。

従業員が旅行の前払い全体を費やしていない場合は、未使用の部分を企業のキャッシュデスクに返却する必要があります。 レポートに基づいて発行されたキャッシュデスクへのお金。レジ係は、入金注文0310001(PKO)に従って受け取ります。 PKOを発行するとき、レジ係は、入ってくる現金注文にリストされているサポート文書の可用性を確認する必要があります。

レジ係は、コインと紙幣のピースカウントによって、未使用のトラベルアドバンスを受け入れる必要があります。 そして、責任者はレジ係の行動を見る必要があります。

レジ係は、現金を受け取った後、PKOに示されている金額を実際に受け取った現金の金額と照合します。

従業員が未使用の旅行前払金の金額を期限内に返還しなかった場合、雇用主はこのお金を給与から差し控える権利があります。 従業員が債務の返済に同意し、対応する申請書を作成した場合、毎月の給与から控除できるのは未払額の20%以下です(労働法第137条第2部および第138条第1部)ロシア連邦)。 源泉徴収は、旅行前払金の未使用額の返還期限が終了した日から1か月以内に発行されなければならない頭の命令に基づいて行われます(第248条第1部)ロシア連邦の労働法)。 従業員が未使用の前払金を自発的に返還することを拒否した場合、雇用主は裁判所を通じてのみ債務を回収することができます(ロシア連邦労働法第248条第2部)。 制限期間は3年です(ロシア連邦民法第196条)。 これを行うために、彼は損害賠償の従業員による補償の請求を提出しなければなりません。 裁判所によって授与された金額は、執行令状に基づいて従業員から回収されます。

2006年11月8日付けのロシア運輸省令第134号「民間航空における電子旅客チケットおよび手荷物受領書の形式の確立について」の第2項によると、電子旅客チケットおよび手荷物の旅程/受領書領収書(航空輸送を発行するための自動情報システムからの抜粋)は、厳格な説明責任の文書であり、組織および個人の起業家による現金決済および(または)現金台帳を使用しない支払いカードを使用した決済の実装に使用されます。 したがって、チケットが非文書形式(電子チケット)で購入された場合、税務上のチケット購入のコストを確認する補足文書は、によって生成された紙の電子文書(航空券)の旅程/受領です。電子チケット(9月付けのロシア財務省の手紙)で指定されたルートに沿った従業員の飛行を確認する搭乗券の同時提示とともに、航空券を発行するための自動情報システム。 23、2011 No. 03-03-07 / 34)。

同様に、電子旅行文書(チケット)(鉄道輸送の自動旅客輸送管理システムからの抜粋)の管理クーポンは、厳格な説明責任の文書であり、組織および個人の起業家が現金支払いおよび(または)支払いを行うために使用されますレジを使用せずにペイメントカードを使用する機器(2012年8月21日付けのロシア運輸省令第322条第2項)。

チケットの購入を担当する従業員は、チケット自体またはその請求書を注文し、支払いのために経理部門に書類を提出します。

チケットを販売した運送会社または仲介会社との契約条件に応じて、組織の代表者はさまざまな方法で電子チケット(旅程/領収書または管理クーポン)を受け取ることができます-インターネット経由でダウンロードするだけです、事前に宅配便で受け取るか、出発日に直接、各航空会社のカウンターで駅または空港に受け取ります。

2007年6月28日付けのロシア運輸省令第84条に基づき、第82号「連邦航空規則の承認について」、旅客、手荷物、貨物の航空輸送に関する一般規則、および旅客の要件、荷送人、荷受人サービス」では、フライトのチェックイン時に、乗客のイニシャルと名前、フライト番号、搭乗ゲート番号、および航空機の座席番号が記載された搭乗券が発行されます。 必要に応じて、搭乗券にその他の情報が記載されている場合があります。

搭乗券は航空会社が発行するものであり、紛失した場合は、航空会社またはその代理人が発行した、フライトを確認するために必要な情報を含む証明書を、フライト(2011年9月21日付けのロシア財務省の書簡No. 03-03-07 / 34)。

規則「出張での従業員の派遣の特殊性について」第749号に従って海外に旅行する場合、従業員がロシア連邦の領土外に派遣される場合、旅行を発行する必要はありません。証明書。 この場合の旅行の事実は、従業員の外国のパスポートのマークによって確認されます-関連するページのコピーを作成するだけで十分です。 ただし、政府間協定が締結されている独立国家共同体の加盟国に従業員が出張する場合は、国境当局が出入国書類に州境を越えることについてメモをとらないことに基づいて、出張します。証明書は依然として必要であり、ロシアを旅行するときとまったく同じ方法で発行されます。

ロシア連邦の領土外への出張に関連する外貨での従業員の費用の支払いおよび返済(外貨での前払いの支払い、および発行された外貨での未使用の前払いの返済を含む)出張に関連する従業員の場合、連邦法No.10.12.2003173-FZ「通貨規制と通貨管理について」の要件を考慮する必要があります。

アートに規定されているように、労働協約または現地の規制法によって決定された金額で、海外出張の日次手当を支払う必要があります。 168TKRF。 しかし、1日の手当のサイズを決定するときは、段落で規定されている重要なニュアンスを覚えておく必要があります。 規則「出張に従業員を派遣することの特殊性について」N749のパラグラフ17-20、すなわち:

ロシア連邦の領土を旅行する場合、ロシア連邦の領土内での出張に関する労働協約または地域の規制法によって決定された方法と金額で、日次手当が支払われます。

外国の領土を旅行する場合、1日の手当は、外国の領土への出張に関する労働協約または地方の規制法によって決定された方法と金額で計算する必要があります。

従業員がロシア連邦の領土から旅行する場合、日当が外貨で支払われる日には、ロシア連邦の州境を越える日付が含まれます。

ロシア連邦の領土に旅行する場合、ロシア連邦の州境を越える日付は、日当がルーブルで支払われる日に含まれます。

従業員が2つ以上の外国の領土に出張で派遣される場合、州の境界を越える日の日次手当は、従業員が派遣される州に対して確立された基準に従って外貨で支払われます。

途中で強制遅延が発生した場合、強制遅延の事実を確認する書類の提出時に組織の長の決定により、遅延時間の日次手当が支払われます。

外国の領土に出張し、同じ日にロシア連邦の領土に戻った従業員は、日次手当費用の50%の金額の日次手当を外貨で支払われます。外国の領土への出張のための集団協定または地方規制法。

関連文書で確認された、外国の領土への出張で従業員を派遣する際の住居の賃貸費用は、労働協約または地方の規制法によって決定された方法および金額で払い戻されます。 また、一般的に、従業員の海外出張の費用も払い戻しの対象となります。

さらに、規則No. 749の第23条に従い、海外旅行の場合、従業員には次の補償が追加されます。

外国のパスポート、ビザ、その他の渡航書類の登録費用。

強制的な領事館および飛行場の料金。

道路輸送の入場または通過の権利に対する料金。

強制医療保険の登録費用。

その他の必須の支払いと料金。

外貨で発行された旅費は、取引当日のロシア連邦中央銀行の為替レートで、外貨とルーブルに換算された通貨で同時に会計処理されます。 組織は、ロシア連邦中央銀行からの制限や特別な許可なしに、ロシア連邦の国内外国為替市場でルーブルの外貨を旅費として購入し、購入した通貨を現在の外国人に強制的に貸方記入する権利を有します。通貨口座。 外貨口座から外貨を受け取るために、組織は、海外出張の従業員の出発の10銀行日前までに、銀行に申請書を提出します。この申請書には、海外の従業員の出張に関する組織。 海外に派遣された従業員は、組織のキャッシュデスクで報告するための通貨を受け取ります。 出張から戻る場合、従業員は未使用の通貨の残高を外貨で組織のキャッシュデスクに返却する必要があります。 海外出張中に使用されなかった外貨は、従業員がキャッシュデスクに返却し、現在の通貨口座に銀行に預け入れられ、ロシア連邦の国内外国為替市場での強制販売の対象にはなりません。 使用された通貨の量が組織から従業員が受け取った通貨の量を超える場合、出張のための通貨の過剰支出は、為替レートで通貨を変換することによって受け取った通貨またはルーブルで組織によって従業員に払い戻されます。事前報告の承認日にロシア連邦中央銀行の。

企業の従業員がキャッシュデスクから受け取った資金を使用する場合は、レポートを提出する必要があります。 この文書に基づいて、企業の経理部門は運営費または管理費を償却します。

エッセンス

出張からの帰国日から3日後、従業員は受け取った資金と使用した資金について報告する必要があります。 これを行うために、責任者の事前報告書が作成され、資金の支出を確認する文書が添付されます:旅行チケット、ホテルの請求書など。フォームのフォームは、ヘッドによって承認されます。 未使用の金額は、クレジットスリップの下でキャッシュデスクに預けられます。 従業員が十分な資金を発行していなかった場合、支出超過もキャッシュデスクから補償されますが、経費の順序に従います。 従業員が資金の使用に関するレポートをまったく提供していない場合、この金額は給与から差し引かれます。

ブー

説明責任のある金額は、アカウント71の残高に反映されます。借方残高は、組織の従業員の負債を示します。 売上高によって、支払われた金額と返済されたオーバーランが表示されます。 ローンには、資金の使用とレジ係への残高の返済が含まれます。 すべての金額の会計処理は、ジャーナルワラントに保持されます。 エントリーは、PKO、RKO、事前レポートに基づいて行われます。 後者は、会計士が算術計算と資金の使用目的を確認した後にのみ、レジ係に引き渡されます。 基本的な配線を考えてみましょう。

  • DT71 KT50(51)-キャッシュデスク(決済口座)から口座にお金が発行されました。
  • KT71 DT20(26、44、71)-主な生産のコスト(一般的なビジネスコスト、追加の販売コスト)の資金の償却。
  • КТ71ДТ07(10、15、41)-説明責任のある金額が重要な資産の取得に使用されました。
  • KT71DT50-キャッシャーへの返金。
  • KT71DT94-時間どおりに返送されなかった金額が考慮されました。
  • DT70KT94-未返却の金額は責任者から差し引かれます。

財団

2015年以降、組織の従業員だけでなく、民法契約を締結した人にも説明責任のある金額を発行できるようになりました。 操作は、アプリケーションに基づいて実行されます。 この規則は、例外なくすべての人に適用されます。 この文書に基づいて、RKOが発行されます。 申請書には、金額、発行日、日付を記載し、署名を記入する必要があります。


検査

アプリケーションは最初に会計士に行きます。 彼は責任者との古い和解が閉鎖されているかどうかをチェックします。 従業員が以前に使用した金額に関するレポートを提供していない場合、新しい現金を発行することはできません。 代表経費、旅費、日当-費やしたすべてのお金について書類を提出する必要があります。 レポートの処理結果は、誰が誰にどれだけの債務を負っているのかを示しています。 発行された資金と使用された資金に差がある場合、雇用主または従業員は債務を負っています。

資金提供

従業員の給与カードに転送することにより、説明責任のある金額を発行することが許可されています。 しかし、そのためには、このような管理会計の順番で送金する方法の可能性を示す必要があります。 申請書自体に、労働者はそのお金が自分の給与カードに送金されることを記入し、詳細を提供する必要があります。 支払指図では、支払の目的は、説明責任のある金額の移動として示されている必要があります。 組織の従業員から渡される事前報告書の文書には、すべての小切手の伝票が含まれている必要があります。

責任者との和解がNUとBUでどのように表示されるかを検討してください。

2016年4月25日、企業のキャッシュデスクから、条件付きLLCのオフィスマネージャーに、事務用品の購入のために4日間で2,000ルーブルの金額の資金が提供されました。 同じ日に、会計士は、頭によって署名された申請書に基づいて説明責任のある金額を発行しました:DT71KT50-2000ルーブル。

2016年4月27日、事務局長は1,000ルーブル相当の文房具を購入し、事前報告書に記入し、経理部に領収書を提出し、残高をレジに戻しました。 会計士は次のエントリを作成します。

DT50KT71-1000ルーブル。 -残高はレジに支払われました。

DT10KT71-1000ルーブル。 -文房具が含まれています。


事業マップへの反映

関連するホスピタリティに費やされた金額を表示するには 経済活動、1つの支払い方法を使用できます。 組織は法人カードを作成します。 次に、従業員の要求に応じて、特定の人にそれを発行し、そこで説明責任のある金額を転送します。

支払手段の移動の順序は、ヘッドの順序によって承認される必要があります。 サンプル:

LLC(名前)

監督(名前、イニシャル、署名)2016年3月14日

私は承認します:法人カードを使用するための手順

1.PINコード情報は機密情報です。 支払手段の保有者は、それを第三者に開示する権利を有しません。

2.資金の使用を確認する旅行報告書またはその他の文書は、カードでの決済日(資金の引き出しを含む)または返還日から3日以内に取締役に提出する必要があります。 職場。 お金の動きを確認する小切手を書類に添付する必要があります。

3.書類がない場合、または取締役が報告を確認していない場合、カードから引き落とされた金額は従業員の給与から徴収されます。

4.カード所有者のリストは付録No.1に示されています。

5.支払手段の発行と返却は、登録簿に保管されます(付録No.2)。

6.カードが盗まれた場合、その所有者は直ちに銀行にそのことを通知する義務があります。

支払い手段を従業員に譲渡する瞬間は、お金の発行ではありません。 会計システムへの入力は、資金の引き出し時に行われます。 信用機関の明細書から、説明責任のある金額が使用されたときの取引の正確な日付を知ることができます。 アカウント55は、法人カードの取引を表示するために使用されます。 同名のサブアカウントが彼のために開かれます。 資金の借方記入の日に、BU:DT71KT55に転記が行われます。