公用車での出張の手配。出張の管理方法

、法律事務所BLSのマネージングパートナー。

一部の従業員は、定期的に別の都市または地域に出向します。しかし、彼らは現時点でどこにいますか: 出張中ですか、それとも出張中ですか? 実際には、定義に混乱が存在することが示されています。

出張と出張：概念の差別化

法律上、出張とは、常勤の勤務先以外で一定期間派遣される者の指示とみなされます。出張はもっと大変です。困難の理由は、ロシア連邦の労働法で規制されていないためです。美術。ロシア連邦労働法第 166 条は、出張の性質を持つ従業員の出張は出張ではないことのみを説明しています。

練習中出張労働義務の遂行が、特定の境界内での定期的な出張に関連付けられていることを意味します。まず第一に、彼らは「現場」で多く働く人々を指します。これらは、たとえば、宅配業者、保険代理店、医療関係者、監督者です。しかし、多くの場合、彼らは移動を出張で検討したいと考えています。しかし、立法のギャップと欠如必要な書類雇用主に不必要なリスクをもたらす可能性があります。

まず、経営リスクです。旅行者は定期的に出張を出張として認め、法律に従って費用を償還することを要求します。明らかに、出張が規制されていない場合、従業員の管理ははるかに困難です。第二に、訴訟リスクです。目標を達成できなかった従業員は、費用の払い戻しを裁判所に申し立てることができます。最後に、基金からの払い戻しの難しさ社会保険 RF。会社の文書に出張中の事故の可能性が含まれていない場合、事故と生産との関係を証明し、負傷した従業員のために社会保険基金から必要な支払いを受け取ることは困難になります。

出張は雇用主にとってより便利であることに注意してください。まず第一に、平均収入ではなく、給与に応じて旅行中に従業員に支払う必要があります。日当は、人が家から離れて夜を過ごさなければならない場合にのみ支払われます。また、家族関係のある従業員の書面による同意を求めたり、出張のたびに送信する注文を準備したりする必要はありません。はい。通知表には、通常の営業日で示されているため、不要なトラブルを避けることができます。しかし、これらのメリットを享受するには、すべてを明確に規制する必要があります。

事務処理

まず、旅行の手配方法を記載した社内規程を確認してください。「出張作業に関する規則」を作成し、次のように記載することをお勧めします。

仕事の移動の性質を持つ仕事、職業、および位置のリスト。リストを持つ - 必須要件、アートのパート2に従って。ロシア連邦労働法の 168.1。
頭と一緒に旅行を計画し、調整するための手順。従業員の毎週または毎月の作業計画により、出張を監視し、予定外の移動について責任を負うことができます。
優先および代替交通手段。距離または交通機関のアクセシビリティに応じて、指定できます各種オプション（企業、公共）不当な出費を避け、事故のリスクを減らします。
勤務時間を管理または記録するための出張中の従業員とマネージャー間の対話の機能と通信方法 (ジオロケーションがない場合)。
出張報告書の提出期限と手続きについて

仕事の移動性と路上での仕事は異なる概念です。あなたの従業員は、車が動いている間は仕事をしませんが、仕事のポイント間を移動するだけであり、このニュアンスはよりよく文書化されています。
含まれない距離労働時間たとえば、「170 km は道路で作業する時間です」などです。距離がそれよりも長い場合、超過分は労働時間に含まれます。
限度額と費用の一覧、承認と補償の手続き、費用を確認するための書類。
毎日の帰宅の可能性と住宅を借りる費用を決定するための手順。
数日間の旅行の日当。

旅行従業員の雇用契約では、アートに従って仕事の性質を示すことが不可欠です。ロシア連邦労働法の第 57 条に基づき、領土または距離を決定します。たとえば、「仕事の移動性は従業員のために確立されています。出張はモスクワとモスクワ地方で行われます。」長距離または地域外への旅行は出張とみなされます。

この領域の透明性には、1 つの重要な目的があります。路上での事故や GIT の予定外の検査が発生した場合、その事故が生産に関連していることを証明する必要があります。これを証明した場合、従業員またはその親族は、FSS から必要なすべての福利厚生と報酬を受け取ることができます。基金がそのような事件を産業として認識せず、補償を支払わないように努めていることは容易に推測できます。したがって、完全かつ正確に記入されたすべての文書の存在は、あなたとあなたの従業員の両方を保護します。

結論として、1つの詳細に注意を払いましょう。多くの人は、出張労働者はデフォルトで遠隔地にいると考えています。しかし、そうではありません。地域担当者が出張の性質を持った仕事をしているが、リモートワークに関する合意がない場合は、次のことを行う必要があります。

文房具を人に提供する職場、したがって、たとえそれが存在しなくても、地域に駐在員事務所を開設すること。
行為特別査定労働条件;
従業員と文書を交換する方法を決定します。ロシア連邦の労働法によると、リモートの従業員は電子文書管理が可能ですが、正規の従業員はできません。

いずれにせよ、別の都市や地域への出張は最も重要なイベントです。これは、追加のリスクではなく、ビジネス開発の手段であるべきです。したがって、正しく整理する必要があります。そして、必要に応じて、文書を正しく作成し、従業員、国家検査官、裁判所の検査官からの質問に自信を持って答えることができます。

サイトサイトからの資料のコピーおよび加工は禁止されています

出張や従業員の出張も考慮する必要があります。出張とは、従業員が雇用主の命令により一定期間、正規の勤務地の外で正式な任務を遂行するための旅行です。次に、常勤の場所は、従業員が雇用契約によって彼に割り当てられた職務を恒久的に遂行する組織または構造単位であると見なされます。

人事記録管理

出張は、恒久的な仕事が路上で行われる、旅行の性格を持つ、野外で行われる、または遠征活動に関連する従業員の出張とは区別されるべきです。このような労働条件は、最初は雇用契約に反映されているため、彼らにとっては正常です。

従業員を出張に派遣する場合、雇用主は多くの法的要件を考慮に入れる必要があります。違反すると、多額の罰金および/または活動の管理上の停止につながる可能性があるためです。労働法は、出張に派遣された従業員、特定の保証（職場の維持、平均収入、費用の払い戻し）を規定しています。ロシア連邦の労働法によれば、出張にまったく派遣できない従業員のカテゴリー（たとえば、妊娠中の女性または18歳未満の未成年者）と、書面でのみ派遣が許可されているカテゴリーがあります。同意します (たとえば、3 歳未満の子供を持つ女性)。

マネージャーが従業員を出張に派遣することを決定した後、適切なドキュメントのパッケージが準備されます。

出張の目的を詳細に説明し、責任者が署名した職務の割り当てが発行されます。出張から戻った従業員は、その中の「任務の要約レポート」欄に記入する必要があります。ここでは、完了した作業について説明できますが、紙に固定されていません (クライアントの検索、プレゼンテーションへの参加、交渉)。スーパーバイザー構造単位従業員の報告書をチェックし、完了のメモを取り、署名と日付を記入します。
割り当てに基づいて、出張に従業員を派遣するための注文が準備されます。従業員は、領収書に対してこの文書に精通している必要があります。
発行済み旅行証明書目的地への到着時刻とそこからの出発時刻を示します。従業員が別の場所を訪問する必要がある場合は、到着と出発の日時をそれぞれに入力する必要があります。これらのマークは、責任者の署名と従業員が派遣された会社の印によって証明されます。これらの点数に基づいて、実際の出張時間と金銭的補償額が決定されます。旅行証明書のテキストは、出張で送信する注文のテキストと実質的に一致します。雇用主は、両方の文書を一度に作成するのではなく、そのうちの 1 つに限定する権利を有します。たとえば、従業員が特定の会社に派遣されるのではなく、情報を収集し、顧客を検索し、商品の販売拠点のネットワークを作成するために派遣された場合、旅行証明書はその意味を失います。外国企業の駐在員事務所や支店は旅行証明書を発行する必要はなく、注文で十分です。
経理では、従業員が事前報告書に転送で記入します旅費（日当を含む）および添付書類の詳細を示します。たとえば、これには、出張先への旅費やホテルの宿泊費の支払い、従業員の追加の接待費用などが含まれます。

出張の資格を得る主な特徴は、従業員の常勤の実際の性質です。路上での作業を伴う職業の例: 電車の運転手、車掌、スチュワーデスなど。建設業者や地質学者は現場で働いています。ドライバー、保険代理店、宅配業者の仕事は、絶え間ない移動に関連しています。

恒久的な仕事が旅行に関連していない場合、その旅行は出張とみなされます。一例として、主任会計士が会計のために新しい支店に出張することがあります。

人事記録の確認

オフィスワークと出張の両方を伴う多くの職種や職業があります。たとえば、セールスマネージャー、マーケティング担当者、機器セットアップスペシャリスト、コンピュータープログラムデバッガーなどの仕事です。一方では、そのような従業員の旅行は出張として分類することもできます。結局のところ、彼らは定期的に出張し、勤務時間のほとんどをオフィスで過ごします。一方、出張は日常生活の一部です。公務. したがって、そのような旅行は、仕事の旅行の性質に関連していると考えることができます。

出張や出張の会計処理の誤りは、多くの場合、いつ検出されますか。記録管理におけるこのようなエラーを回避するために、会社は出張の性質を持つ従業員の別のリストを作成し、組織の長の命令、地域の規制、または労働協約によって承認することをお勧めします。 .

多くの職業はビジネス会議を必要とし、絶え間ない出張や出張に関連付けられています。一部の職業や役職は、別の地域への一時的な移動に関連付けられている場合があります。ロシア連邦労働法の第 24 章は、従業員と雇用主の間のこれらの関係に関連する問題の解決に専念しています。

出張（ロシア連邦労働法第166条）。

主な職場とは異なる地域または同じ地域にある組織で従業員が生産タスクを実行することを出張と呼びます。

主な職場とは、従業員が雇用契約によって割り当てられた機能を継続的に実行する組織または組織の構造的な下位区分です。

出張ではないのは何ですか？

従業員の復習コースと再トレーニングは出張ではありません。また、出張には、主な職場と同じ地域にある場合、従業員が別の構造単位に一定期間移動することは含まれません。職務は、従業員の資格、専門分野または地位に対応している必要があり、異動の条件は雇用契約で規定されています。

常駐や旅行性を伴う仕事には出張の概念はなく、運転手や車掌などの職業には出張の概念があります。

ロシア連邦の労働法に基づく出張の発行と費用の払い戻しの手順

出張転勤には従業員の書面による事前の同意が必要であるという点で、別の仕事への一時的な転勤とは異なります。出張の場合、そのような同意は必要なく、紹介は組織の長によって行われ、命令または命令によって発行されます。旅行者の職業、構造単位、目的、旅行の場所と時間を示す出張に関する命令または指示が発行されます。

注文（指示）は、従業員が出張した時間を証明する文書である旅行証明書を発行するための基準です。旅行証明書は、特定の目的地での到着時刻と出発時刻を示します。これは、編集に必要です。事前報告そして旅費の証明。

出向者の所属する部署の責任者が作成した職務分掌をもとに、出向者を出張させます。出張の期間、その目的、および従業員が派遣される場所を決定するのは、仕事の割り当てです。このようなタスクに基づいて、企業の人事サービスは、出張に従業員を派遣するよう命令または指示を出します。

出張から到着した従業員は、実行された作業に関する簡単なレポートを作成する必要があります。その後、タスクの完了に関する結論は、組織の長によって承認された構造単位の長と合意されます。従業員は、事前報告書、職務遂行報告書、旅行証明書を経理部門に提出します。出張費用の金額が事前にわかっている場合、管理者は裏付けとなる書類を提出することなく支払いを許可する権利を有します。この場合、従業員が出張から到着すると、正しく作成された旅行証明書のみが経理部門に渡されます。出張の条件が変更された場合は、適切な再計算が行われます。

出張の出発日は、飛行機、バス、電車、その他の車両の出向者の勤務先からの出発日であり、到着日は、移動のために選択された車両の到着日です。常勤の場所。車両が出張の出発日から 24 時間前までに送付された場合は当日、0 時間以降は翌日。線の下の駅、空港、マリーナを探す地方は、出張先までの移動時間を考慮していることを意味します。従業員が出張から常勤の場所に到着する日も同様に計算されます（出張に関する指示の第7項）。

出張中の休日および週末の作業は、アートに従って週末および休日の作業に対する補償を考慮して支払われます。ロシア連邦労働法の153。

従業員を休日に出張に派遣すると、到着時に 1 日休暇を取る機会が与えられます。従業員が出張の出発日または到着日に出勤する必要があるかどうかは、雇用主と合意されています。

アートによると。ロシア連邦労働法の第 167 条により、出張に派遣された従業員は、職場と地位の維持、出張に関連するすべての費用の払い戻し、および平均年収. つまり、出張中に、従業員は給与または関税率を支払われます。

出張費:

トラベル;
住居を借りる;
永住地以外での生活に関連するその他の費用。
その他の費用（雇用主の知識と許可を得てのみ作成されます）。

出張

このタイプの旅行は、鉄道、河川、航空、自動車輸送の従業員、ロシア連邦民間防衛省の機関の従業員など、いくつかの種類の職業に固有のものです。緊急事態災害救援、サーカス組織の労働者、木材産業と林業の企業。

出張に関連する払い戻し可能な従業員の経費は、出張経費とまったく同じです。このような費用の補償額は、地方自治体によって設定されます。規則、労働協約および労働協約（ロシア連邦労働法第168条）。出張に関連する仕事については、ロシア連邦労働省の特別法令が適切な手当を定めています。

別の地域で働くために移動する

従業員と雇用者の間で別の場所で働くために移動するための予備的な合意により、前者は新しい居住地に移動して定住するための費用の払い戻しを受ける機会が与えられます。企業は、従業員に適切な交通手段を提供することで、旅費を代替することができます。費用の払い戻し額は、雇用契約の当事者の合意によって決定されます。

従業員と雇用主の間の労働問題の解決は、労働弁護士の特権です。労働弁護士の助けを借りて、出張、旅行、または別の地域への移動を伴う仕事をしている従業員は、費用の払い戻しと適切な手当の支払いを期待できます。労働弁護士の支援は、費用の払い戻しを伴う適切な賃金で労働義務を果たすチャンスです。

心から、

ヴィクトリア・デルザヴィナ