旅行許可証は取り消されました。 旅行許可証は取り消されましたが、急いで忘れないでください
昨年末、2014 年 12 月 29 日のロシア連邦政府令第 1595 号が承認されました。これにより、従業員の出張の詳細に関する同様の規則と、手続きに関する法令が修正されました。出張中の外貨での支払いの計算。 そのため、新しい法令によると、ロシア企業の従業員には旅行証明書を発行してはなりません。 これは、ドキュメントを扱う会計士やその他の従業員の作業を簡素化するために行われました。
旅行証明書を廃止するロシア連邦政府の新しい政令第 1595 号は、2015 年 1 月 8 日に発効しました。以前は、旅行証明書は従業員に必須でした。 たとえば、この文書が誤って実行された場合、税務当局は費用を受け入れることができませんでした。
承認された規範法に従って、古い文書からの「旅行証明書」の言及は廃止されました。 規則によると、以前は、従業員の到着と出発に関する旅行カードに特別なマークが付けられていましたが、それを行うことができるのは受け入れ先の組織またはホテルだけでした。 ビザ制度のある国への出張中、国境検問所のマークは出発日と到着日を示していましたが、証明書は使用されていませんでした。
変更に伴い、出張の支払いは、出発日と到着日を示す旅行書類（チケット）などの他の書類に基づいて行う必要があります。 また、出張が従業員の自家用車で行われる場合、従業員はこれについてメモで通知する必要があります。 運送状、領収書、ガソリンスタンドからの小切手、有料道路での旅行、および従業員の言葉を確認するためのその他の文書を添付する必要があります。
したがって、仕事の割り当てと完了した作業に関するレポートを作成する必要がなくなったことがわかります。 ただし、専門家はそのような文書を完全に拒否しないことをお勧めしますが、これについては少し後で説明します。
2015年の適切な旅行手配
キャンセル 旅行証明書従業員が出張に派遣されたときに、企業で多くの内部レポートを発行する必要があるという事実には影響しませんでした。 チケットを注文するだけでは、ホテルの部屋を予約するだけでは不十分です。 小切手、領収書、日当のほか、一覧表 必要な書類十分に印象的です。 何かを見逃して、出張の手配方法や作成する書類がわからない場合、費用の償却に問題が発生したり、税務当局からの請求が発生したりする可能性があります。
したがって、2105年の出張に必要な書類のリストは次のとおりです。
- 出張の予約注文。
- 出向従業員の会計に関するジャーナルのメモ。
- タイムシートのメモ;
- 従業員が自家用車を使用する場合は、メモが必要です。
注文する
現在、2015 年に旅行証明書が廃止される前と同様に、2004 年の Goskomstat Resolution No. 1 の統一されたフォームが、従業員に出張を割り当て、ドキュメントを処理するときに使用されます。 これらのフォームは、企業のニーズを考慮して完成させる必要がありますが、「プライマリ」は個別に開発できます。
サービス割り当てを発行する必要がないという事実を考慮して、出張を適切に手配するにはどうすればよいですか? 出張の登録に必要な最初の書類は、従業員を出張させる命令です。 これはフォーム No. T-9a です。 その中のサービスタスクの言及を除外する必要があります。 従業員のフルネーム、役職、到着場所、出張期間が必要です。
出向者会計とタイムシート
アートによると。 出張日数に対するロシア連邦労働法第 167 条を支払う必要があります。 平均年収. したがって、計算を行う会計士 賃金、従業員が職場を何日欠席したかを知る必要があります。 出張での出発の事実は、特別な文書に記録する必要があります。
出張派遣社員名簿です。 このタイプの文書は、旅行証明書が取り消される前の 2009 年にロシア連邦保健省によって確立されました。 まもなく保健省が新しいフォームを承認する予定ですが、今のところこれを使用しています。 それは非常に簡単に記入されます：従業員のフルネーム、その人が派遣された組織の名前、到着した都市。 証明書の列には、ダッシュ、tk が含まれている必要があります。 現在、証明書は発行されていません。
タイムシートの勤務時間の計算には、出張の日のメモも含める必要があります。 これは、フォーム T-12 および T-13 に対応します。 姓と対応する日付の反対側には、コード「K」が必要です。 勤務時間は特に定めておりません。
出張中に主な職場で休日に出勤した場合、これはレポートカードにコード「K」および「PB」で示されます。 雇用主が休日の労働時間を示した場合、タイムシートにはそのような日に働いた時間数を示さなければなりません。 それらの。 旅行許可が取り消される前も同じでした。 アートによると。 ロシア連邦労働法の第 153 条では、そのような日の作業は 2 倍の料金で支払われます。
旅費を確認する書類
従業員の出張を手配するにはどうすればよいですか? 従業員が出張から戻ると、経理担当者と一緒に、出張に費やされた金額に関する事前報告が作成されます。 今年の1月8日から、事前報告は必ずしなければなりません。 この要件は、従業員を出張に派遣する順序で存在します。 AO-1 フォームはこれに対応しており、出張中に使用した金額を示す必要があります。 報告書には経費を確認する書類が添付されます。 さらに、これらのデータを会計や税務会計に反映させることができます。
会計士の注意日当を考慮した出張手配の仕方！ ロシアを旅行する場合、700 ルーブルの 1 日手当と 2,500 ルーブルの出張手当は個人所得税の対象外です。 指定された金額を超えて支払われた場合、差額は個人所得税の対象となります。
平成27年度経費精算
旅行証明書が取り消されたという事実は、費用を確認するための書類と実際の出張者の一時的な滞在が不要であることを意味するものではありません。 従業員の出張先での滞在期間は、従業員が帰国時に提供する渡航書類の日付から確認できます。 人が自分の交通手段で移動する場合、すべての日付をメモに示す必要があります。 それは任意の形式で編集され、目的地へのおよび/または目的地からの指定された輸送の使用を確認するすべての文書とともに、責任ある会計士に提供されます。 すなわち、事前報告とともにメモを提出する。
人が別の国に派遣された場合、出張をどのように手配するか。 海外で過ごす時間は、パスポートのスタンプによって決まります。 これらのページのコピーを添付する必要があります 事前報告. 人が派遣される州が独立国家共同体のメンバーである場合、国境通過の日付は旅行書類によって決定されます。
要約する：
旅行証明書の発行は法律で禁止されていません。 しかし、現在は内部統制にのみ適しています。 学期 出張したがって、それはもはや確認できません。 したがって、証明書は個人所得税および拠出金から旅費を免除する権利を与えるものではありません。 出張中、従業員は平均収入を保持しますが、賃金は保持しません。
以下も参照してください。
市民の特定の種類の労働活動では、恒久的な出張とまれな出張の両方が必要です。そのため、旅行証明書フォームをダウンロードして正しく記入するという問題が生じます。 しかし、この書類は常に必要ですか？ そして、2017年に旅行証明書を発行するための基本的なルールは何ですか? この記事では、これらすべてについて詳しく説明します。
出張に行こう
出張の概念そのものを解読し、そのような出張の日当を説明することは不必要ではありません。 したがって、出張は、それぞれ労働活動の場所と従業員の家がある領域外への旅行と呼ぶことができます。 この手続きは、雇用主の要請により行われます。 出張は純粋に任意の問題ですが、そのための支払いが非常に魅力的であり、従業員が上司の指示を満たすために他の都市や国に旅行することに同意する場合があります。
ただし、ご存知のように、旅行には費用がかかります。 そして時には非常に重要です。 そして頻繁な出張、特に他の国への出張には、必要な費用がすべて含まれています。 経営陣に代わって出張する際の最も基本的な費用を挙げてみましょう。
- 支出 お金他の地域に直接移動する: 都市または国;
- ホテル、ホステル、モーテルなどでの従業員の宿泊費の支払い。
- もちろん、この従業員の旅行中の生活費は必要です。
これらは経費であり、日当の額を決定する瞬間です。 もちろん、海外旅行時のサイズは大幅に増加します。
所得税 個人従業員に関して行われるすべての支払いに適用されます。 そのため、出張の日当にも力を入れている。 ただし、一部の金額については課税されません。 次の場合、個人所得税は機能しません。
- ロシアの従業員の出張は、組織に660ルーブルしかかかりませんでした。
- 海外旅行で、従業員が受け取る日当が 2,500 ルーブル未満の場合、税金も請求されません。
つまり、海外出張の結果として2,600ルーブル以上が費やされた場合、支払いの13％の個人所得税がこの金額から差し引かれます。
渡航認証フォーム 2017
旅行証明書は、出張中に従業員に付随する文書です。 2015 年 1 月以降、旅行証明書の発行は必須の意味を失いましたが、組織の管理者の裁量により、このフォームを使用して旅行費用を管理することができます。 この場合、フォームのフォームは任意であり、この企業の会計士によって特別に開発され、会計実務で承認されます。
また、旅行リストを発行するためのオプションとして、T-10 フォームの以前の標準化されたサンプルを取ることができます。 会社のワークフローでこのフォームを使用するという決定は、現地の規制法で修正する必要があります。 このフォームのフォームを使用すると、従業員の到着と出発の事実、およびこれらのイベントの日付と場所を記録することができ、責任者の署名と印鑑によって証明され、計算が可能になりますそして日々の出費を帳消しにします。
標準の旅行証明書は、表面と裏面で構成されています。 前面には、次のような項目があります。
- 会社名。
- 姓、名、父称、地位および 構造細分、企業の従業員がリストされています。
- 旅行の目的。
- 出発日と帰国日が記された旅行期間。
- 従業員のパスポートデータ。
証明書に記載されているすべてのデータは、企業の長の署名によって証明されています。
証明書の裏面には、次の情報が含まれています。
- 従業員をホストしている組織の名前とその場所。
- 出張先の到着日と出発日。
- 新入社員の担当官の姓、名、父称。
- 社印で証明された受入機関の長の署名。
組織の従業員が出張中に複数の場所を訪問する必要がある場合は、それぞれの情報をトラベルシートの裏に反映する必要があります。 各場所は、責任者の署名と関連する組織の印によって確認する必要があります。
受入機関が出張の記録を保持しておらず、旅行証明書を発行していない場合があります。 ただし、彼女は、送信会社のすべての要件に従って、他の場所から到着した労働者の証明書に記入する義務があります。 これらの要件を遵守しないことは違法と見なされます。
この記事からもわかるように、現時点では渡航名簿の発行は義務化された手続きではなく、その様式も統一されていません。 ただし、多くの組織では、会計計算を簡素化するために依然としてそれらを使用しています。 組織がトラベルシートの発行に従事していない場合、費用は小切手、領収書、およびその他の裏付け書類に基づいて記録されます。
雇用主は、出向従業員にビジネスの割り当てや旅行証明書を発行する必要がなくなりました。 同時に、実行された作業に関する従業員のレポートの実行もキャンセルされました。
ワークフローを簡素化するためのこれらすべての措置は、2014 年 12 月 29 日のロシア連邦政府令第 1595 号に含まれています。 2008 年 10 月 13 日の政令第 749 号)。
従業員は、雇用主の決定に基づいて、一定期間出張します。 実際の出張時間は、帰国後に提示する渡航文書で確認できるようになりました。 従業員が個人の交通機関（車、バイク）で出張した場合、出張先での実際の滞在期間がメモに示されます。 また、従業員の帰国後に、添付書類とともに提出されます：運送状、請求書、領収書、 現金領収書など これらの文書はすべて、出張先への往復に指定された交通手段を使用したことを確認します。
当社は、旅行証明書が取り消された理由を判断することを約束しません。 これはそれほど複雑な文書ではありません。原則として、会計士はその実行に何の問題もありませんでした。 しかし、税務会計では、反対に、最初のバイオリンではないにしても、最後からはほど遠い役割が旅行証明書に割り当てられました。 費用を説明するには、それらを文書化する必要があります。 もちろん、アート。 ロシア連邦税法第 252 号では、経費、特に出張命令を間接的に確認するだけの文書の使用が許可されています (統一フォーム No. T-9 ロシア連邦統計委員会令第 1 日付で承認)。 05.01.2004) および旅行書類。 しかし、財務省の説明を調べると、状況は少し異なって見えます。
この商取引が考慮される基礎となる主要な文書は、事前報告書です。 組織の長による承認日は、出張費用の承認日です（ロシア連邦税法第5条、第7条、第252条）。 次の文書は、事前報告書の不可欠な付録です。
- 旅行証明書 (フォーム No. T-10)、承認済み。 ゴスコムスタット決議第1号）
- 住居を借りることについて;
- 実際の旅費（輸送中の乗客の強制的な個人保険の保険料、旅行書類の発行および列車での寝具の提供のためのサービスの支払いを含む。
- その他の旅費。
もちろん、財務省は、2008 年 10 月 13 日の政令第 749 号 (現在は修正済み) に規定されている規則を明確にするために言及しています。 しかし、当局は、税務会計における費用を確認する手順について、新たな明確化をまだ行っていません。 そして、Art. ロシア連邦の税コードの 252。
税務当局との議論を望んでいる企業が 1 社もないことは明らかです (出張費がしばしば論争の対象となるという事実にもかかわらず)。 そして、彼は純利益から従業員の出張費を払いたくありません。 したがって、旅行証明書の発行を急いで拒否しないのが合理的です。 それらはキャンセルされましたが、禁止されませんでした。 現地の規制法で旅行証明書の必須の準備を修正してください - これは合理的で合理的であり、あなたはより落ち着くでしょう。
最新かつ合法 旅行規制 - サンプル 2017- 従業員の出張を効果的に整理すると同時に、税務および労働検査官との衝突を回避するのに役立ちます。 どのニュアンスを考慮に入れるかを検討し、その例を挙げてください ローカルアクト、2017年の法的条件を考慮して。
であろうとなかろうと
出張（住居、旅行、日当）中の従業員への費用の払い戻し手順を規定する文書は、通常、次のように呼ばれます- 旅行規制（サンプル2017記事の最後になります）。 同じ規定により、出張中に非標準的な状況が発生した場合の従業員と雇用主の両方の行動のリストが決定されます。
各企業には独自の文書が必要であり、その文書には、その企業に特有の出張のすべてのニュアンスが明確に説明されています。
例
出張が休日や週末に予定されていることが多い場合は、この時間の支払い金額を指定する必要があります。
はっきり言えない 渡航規制が義務付けられているかどうか. 実際、出張中の資金調達の問題も、報酬に関する規則でカバーできます。 さらに、法律はこの文書を作成することを義務付けておらず、内部規制法に基づいて補償額を決定することを許可しています（ロシア連邦労働法第168条の第4部による）。
期限の設定方法
従業員の出張滞在期間も決定します 旅行規制. そしてここで、不可抗力の状況を忘れないことが重要です。
例
LLC「達人」は主任会計士のシロコフを出張に送りました。 命令による欠勤期間は3日間（2017年9月6日～8日）です。 同時に会社は飛行機で送ったが、帰りの便が遅れた。 その結果、従業員は2月10日の夕方にのみ市内に戻りました。 つまり、実際には、旅行は5日間続きました。 そして、旅行のタイミングの決定は、このように規定されています 旅行規制2017グルLLCで1年。
通過交通機関で出張先に移動した場合の状況については、明確な指示がありません。 この場合の旅行期間の決定は、出張の指示を出すために作成された経営陣の命令に基づいて行われます。 従業員の欠勤期間を決定する根拠は次のとおりです。
- この命令に従った出張の開始日と終了日。
- 関連論文（特定の状況による）。
支出
いつもの 旅行規制いくつかのセクションが含まれています。 主なものの一つは、出張の送信に関連する報告書の提出手順についてです。 そして、最も一般的なルールは次のとおりです。
規定を作成するときは、組織が従業員に補償する旅費の項目を指定する必要があります。
例
LLC "Guru" は、ビジネス旅行者に 1 日あたり最大 1,000 ルーブルの食費を払い戻します。
個人の交通機関で指定された住所に到着する従業員の費用補償メカニズムも、 出張規制. このような場合、旅行期間は、旅行者がオフィスに戻った後に書かなければならない公式の手紙に従って設定されます。
いつか
出張が 1 日の場合、つまり従業員が夜間に帰宅した場合、組織はすべての旅費と仕事に必要な荷物の輸送 (ある場合) を補償する義務があります。 しかし、そのような出張のための日当は許可されていません。
毎日の返品の可能性の問題は、企業の長によって決定されます。 これには次の点が考慮されます。
- 出張先までのマイレージ
- 旅行中の従業員の雇用とその仕事の性質。
- 必要な休憩時間。
経営陣が下した決定はメモに記録されます。 日当の返還が不可能な場合は、日当を原則として支給します。
週末出発（帰着）
ロシア連邦労働法第 153 条によると、出張での出発または休暇中の帰国は、少なくとも 2 番目のサイズで支払われます。 同時に、従業員は、都合の良いときにいつでも、休日を含め、通常の支払いを優先して二重の補償を拒否する権利を有します。 休業日数により、出張期間内の休業日数が決まります。
方向
ロシア連邦の法律では、出張の指示としてメモを作成することは義務付けられていません。 必要性の問題 このドキュメント各企業が個別に決定します。 以下を指定することにより、自由形式で構成できます。
- 旅行の理由;
- 出向者が解決する業務。
この公式文書が従業員自身によって直接作成される場合があります。 これらには以下が含まれます：
- 出張中の個人、会社、またはレンタカーの使用。
- 従業員は、割り当てられた資金の支出を確認する書類を持っていません。
これらの場合、従業員が旅行から戻ったときにメモが書かれます。
2017年に旅行許可が必要ですか
出張中に企業が従業員に発行する文書は、旅行証明書と呼ばれます。 従業員が常勤ステーションを欠勤している間の時間と場所を説明するために使用できます。 ただし、2015 年 1 月以降、この証明書は取り消されています。 したがって、それを公式化することは法律で義務付けられていません。
イノベーション 旅行規制2017今年の
2017年から超過日当の支給義務化 保険料. 同時に、アートのパラグラフ2。 ロシア連邦の税法の 422 は、毎日の現金の以前の基準を規定しています。 それらのサイズは変更の影響を受けませんでした:
- 700ルーブル/日 - 全国出張用。
- 1日あたり2500ルーブル - 海外に行く場合。
おそらくこれは、開発時に考慮する必要がある出張の唯一の世界的な変化です。 2017年の新しい旅行ポリシー.
例
が定めた国内出張の最低日当 2017年の出張に関する新規制 LLC「達人」は1日1000ルーブルに相当します。
会社の業務で近隣地域に 3 日間旅行する場合、日当は 3,000 ルーブルになります。 これらのうち、900ルーブルが保険料の対象となります。
次の点に注意してください。企業は、国内外の出張中の従業員の日当を独自に設定する権利を有します。 ロシアの法律これに関して制限はありません。
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19.03.2015 02:38
従業員の出張の詳細は、2008 年 10 月 13 日の政令第 749 号で規定されています。 この文書は、使用者および従業員が出張の送信時および帰国時に作成しなければならない書類、および出張中の日当およびその他の費用の支払いを決定します。
2015 年 1 月 8 日以降、重要な変更が実施され、従業員の出張に関連するワークフローが簡素化されました。 これらの変更: 1) 仕事の割り当ての準備を提供しません。 2) 実施した作業についての報告を要求しない。 3) 2015 年に旅行証明書をキャンセルします。
現在、従業員は社長の命令に基づいて出張に送られ、出張での実際の滞在時間は、従業員に提供された旅行書類に基づいて決定されます。
旅行証明書の取消と海外出張
この場合、国境を越えるという事実は重要です。 従業員が出張で外国に派遣された場合、国境を越えたという事実はパスポートのマークによって確立されます。
国境を越えるときにパスポートにマークが付けられていないCIS諸国に出張が行われた場合、国境を越えたという事実は従業員の旅行書類で見ることができます。
2015年1月8日以降の出張登録書類
- T-9フォームで従業員を出張に派遣する命令。出張のタイミングとその目的を示す必要があります。
- 出張で退職する従業員の会計ジャーナル。 現在、旅行証明書の番号の代わりに、従業員を出張に送る命令の番号と日付が入れられています。
- タイムシート。
- 事前報告。 出張から戻った従業員は、3 営業日以内に事前報告書に記入する必要があります。 渡航書類等、出張費を確認できる書類を添付してください。 従業員が個人的な交通機関で出張した場合、この交通機関の使用を確認するメモと文書（燃料と潤滑油の費用）を経費報告書に添付する必要があります。
- 従業員が出張先に行き、個人的な交通機関で戻った場合に備えて、任意のフォームに記入された従業員からのメモ。 出張で実際に滞在した期間を示し、個人の交通機関の利用と費用（渡航費、小切手、請求書など）があったことを確認する書類も添付されています。 事前報告にメモを添付します。
旅行許可証を発行し続けることはできますか?
雇用主が従業員に引き続き旅行証明書を発行してもらいたい場合は、そうする権利があります。
旅費の支払いに関する規則に特定の書類フローの要件が含まれており、2015 年 1 月 8 日から有効で旅行証明書の取り消しを規定する変更が行われていない場合、従業員は引き続きマークを記入する必要があります。旅行証明書 - 関連するまで、監督者の命令は修正されません。
雇用主がワークフローを最小限に抑えるためのイニシアチブをサポートしている場合、従業員を出張に派遣するときに、注文を修正したり、ワークフローで新しい注文を発行したりして、従業員を出張に送る文書に基づいて指定することができます。 . 同時に、旅行証明書があっても、旅行書類が非常に重要であることを忘れてはなりません。
多くの場合、雇用主は「出張に関する規則」を承認します。 旅行証明書の使用を拒否する場合は、この文書に適切な変更を加え、従業員に理解させる必要があります。 そのために必要なこと:
- 文書内の旅行証明書と正式な割り当てについての言及を削除します。
- 出張の期間と目的は、従業員を出張に派遣する命令によって決定されることを示します。
- 従業員が個人的な交通機関で出張する場合、帰国時にメモと補足書類を提出しなければならないことを修正します。
出張中の渡航・宿泊を確認する書類はありません。 何をすべきか？
従業員が出張中の旅行や宿泊を確認する書類をまったく持っていない場合があります。 しかし同時に、彼は必要なマークが付いた旅行証明書を持っています。 一方では、これは出張が実際に行われたことを示す税務上の証拠として役立ちます。 一方、そのような状況では、会社は依然として多くのリスクを冒します。 そして、それは覚えておく価値があります。
旅行書類を紛失した場合、雇用主は輸送機関に旅行の確認を依頼することをお勧めします。
公式輸送機関での出張: デザインの特徴
従業員が出張する場合の出張日数の確認方法については定めていません。 公式輸送、および旅行書類をまったく持っていない場合に、彼が出張中であったことを確認する方法。
雇用者自身が、関連する費用の払い戻しの金額と手続きを決定します。 出張、ローカルで 規則または労働協約。ただし、ロシア連邦の規制法的行為によって別段の定めがある場合を除きます (ロシア連邦労働法第 168 条)。 これは、他のすべての場合（従業員が出張に行く場合、チケットを持っている場合、または個人的な交通手段で出張する場合を除く）、雇用主は従業員の勤務時間を決定する権利を有することを意味します。出張で決定され、それが実装される文書に基づいて決定されます。
職員が公用輸送で出張し、自ら運転する場合は、運送状が添付されたメモにより出張の事実が確認されます。
複数の従業員が運転手付きのビジネスバスで出張する場合、管理者の順番で従業員がビジネスバスで出張することを書くことができます。 この場合、出張費の支給申請において、出張から戻る際にメモを作成することを従業員に義務付けることができる。 メモには、従業員が出張先のバス、出発時刻、帰宅時刻を雇用主に記録します。 メモと送り状により、従業員の出張日数が確認されます。 このような文書の流れは、現地の規制法で規定されるべきです。
従業員が週末に出張に滞在するか、それより早く出張する
出張に費やす時間は、作成する書類に基づいて決定されます。 政令第 749 号には第 19 条が含まれており、途中での遅延に対する日当の支払いを規定していますが、従業員が強制遅延の事実を確認する書類を提出した場合に限ります。
マネージャーが従業員を出張に送る命令には、従業員が出張していた日付が明確に示されている必要があり、従業員は、後日または以前の日付のチケットを購入するように依頼するメモを持っている必要があります。 これには管理者の承認が必要です。 首長の命令に基づき、命令に応じて出張日数が支払われます。 余分な日数は支払われません。
この場合、個人所得税と所得税に関する2014年7月30日付けの財務省の手紙No. 03-04-06 / 37503を覚えておく必要があります。 従業員が週末などの出張で遅れた場合、帰りのチケットは所得税費用に含めることができ、課税対象の個人所得税の従業員の収入にはなりません。 したがって、保険料は不要です。
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