旅行証明書フォーム t 10 が発行されます。ロシア連邦の軍人の身分証明書のフォームの記入、発行、記録、および保存の手順に関する指示の承認時

旅行証明書は、従業員の旅行の正式な性質を確認する文書です。出張時の主要な報告書類の一つです。

旅行証明書のフォームは法律で承認されており、統一されたフォーム T-10 があります。旅行証明書の発行は、組織の長が従業員を出張に送る命令に署名した後に始まります。企業の人事部門は、旅行書類を正しく記入するために必要なすべての要件を知っている必要があります。

旅行証明書は、両面に記入するように設計された標準シートです。

表面には、構成文書、文書の番号と日付、従業員の姓と従業員番号、保持されている役職と名前に従って、組織の名前が表示されます構造単位. また、旅行の目的と期間、目的地も示します。
裏面には出向者の出向（出向）を記入する欄があります。目的地への到着日と出発日、担当従業員の署名、目的地である組織の印をここに示す必要があります。出張で複数の団体を訪問する場合は、それぞれに到着（出発）マークを記入する必要があります。

旅行証明書のフォームは 1 部で発行され、旅行の終了後に一緒に引き渡されます。事前報告費用の払い戻しのために組織の経理部門に。この文書は、組織の長によって署名されなければなりません。

以下の場合、旅行証明書は発行されません。出張 1日もかかりません。

旅行証明書フォームのエラーを修正する機能:

2014 年には、旅行証明書フォームへの記入にイノベーションはありませんでした。以前と同様に、インターネットまたは情報および法制度で旅行証明書フォームをダウンロードできる場合は、手動、印刷フォーム、またはコンピューターで記入することができます。エラーの修正は許可されており、標準的な方法で作成されています。誤った情報に取り消し線を引いて正しい情報を記入し、「信じるために訂正」の印をつけ、署名と訂正の日付を記入します。

登録の例、および旅行証明書フォームの完成したサンプルは、企業の人事部門または経理部門にある必要があります。旅行者は、費用を計上する際にこの文書を念頭に置き、訪問した組織に到着（出発）することを忘れないでください。最も一般的なのはこの違反であるため、この要件が必要であり、そのため、税務当局は利益を計算するときにこれらの費用を受け入れません。

フォームを無料でダウンロード:

LV.サンキナ、
カンド。です。科学、准。ロシア国立人文科学大学記録科学科

サービスの割り当て

出張をするときは、いくつかの書類に記入する必要があります：仕事の割り当て、従業員を出張に送る命令、旅行証明書. それらのフォームは、1997 年 7 月 8 日のロシア連邦政府令 No. 835「一次会計書類について」。アルバムに含まれる労働とその支払いを記録するためのフォームは、05.01.04 No. 1 付けのロシア国家統計委員会の法令によって承認されました。 ."

所有形態に関係なく、労働とその支払いの会計に関する主要な会計文書の統一された形式が組織に適用されます
文書の登録の目的は、それらの会計です

サービスの割り当て

従業員を出張に派遣する際に最初に記入しなければならない書類は、出張に派遣するための仕事の割り当てとその実施に関する報告書（様式T-10a）です。仕事の割り当ては、出向者が働く構造単位の長によって作成され、署名されます。署名された文書は人事部門に転送されます。
サービスタスクには属性「文書番号」があります。これは、人事サービスに登録する必要があることを意味します。人事サービスの場合、職務の割り当ては、従業員を出張に派遣するための命令（指示）を発行するための基礎となります（フォームNo. T-9またはNo. T-9a）。

出張から戻った後、従業員は人事サービスから仕事の割り当てを受け取り、その2番目の部分（R. 12）に記入します-出張中に行われた作業に関する簡単なレポート。文書のこの部分は、構造単位の長と合意され（彼のビザが必要です）、旅行証明書（フォームNo. T-10）、事前報告書（フォームNo. AO-1）とともに経理部門に提出されます) 発生した費用を確認する書類とともに。

出張発送のご注文

出張注文の賞味期限 - 5年

職務割当は、人事部門が従業員を出張に派遣するための命令を準備するための基礎となります。そのフォームは2つのバージョンで開発されています：1人の従業員の出張の登録を目的とした出張で従業員を派遣するための注文（指示）（フォームNo. T-9）、従業員を派遣するための注文（指示）出向者数名の場合に記入する出張（フォーム No. T-9a）。
フォームは、人事サービスの従業員によって記入され、組織の長または彼によって承認された人物によって署名されます。出張命令書には、出向者（センティ）の姓（苗字）とイニシャル、構造単位、役職（専門、職業）、目的、時間、場所を記載する必要があります。旅行。
必要に応じて、支払い元を示します旅費およびその他の出張の条件。注文のコピーが経理部門に転送され、オリジナル（オリジナル）がファイルに保管され、出張中のすべての注文が保存されます。

旅行証明書（フォーム番号T-10）は、従業員が出張で滞在したこと、つまり目的地（ポイント）への到着時間とそこからの出発時間（ポイント）を証明する文書です。
各目的地では、到着日と出発日が記録され、責任者の署名と印鑑によって証明されます。
旅行証明書は、出張送付の際の注文（指示）に基づき、人事部が1部発行します（様式T-9）。

旅行証明書の発行例。

仕事の詳細のために、雇用主は多くの場合、従業員を他の地域や国に出張させる必要があります。

したがって、これに関連して、食費、宿泊費、旅費など、さまざまな費用が発生します。

による雇用者労働法ロシア連邦は、これらの費用を全額返済する義務があります。

同時に、すべての旅費は、十分に詳細な文書によって裏付けられなければなりません。必要な書類の 1 つは、特別な旅行証明書です。

一般情報

ロシア連邦の領土で施行されている法律によると、雇用主は従業員を出張に派遣するあらゆる権利を有します。

ただし、これを行うには、以前は特別な新しい形式の旅行証明書を作成する必要があったことを覚えておく必要があります。

2017年にいくつかの変更がありました。同時に、この種のドキュメントの作成には、非常に多くの非常に異なるニュアンスがあることを覚えておく必要があります。

状況は、他のドキュメントでも同様です。この場合、ドキュメントの形式を尊重することを忘れないでください。税務当局と労働監督局は、この問題に一層の注意を払っています。

T-10フォームでは、旅行の目的と場所が必須です。これは場合によっては特に重要です。

たとえば、出張で保護されている場所や危険な場所を訪れる場合などです。問題の文書は、組織の領域へのパスの基礎となります。

基準ベース

問題のタイプのドキュメントの作成に誤りがないように、すべての NAP を確実に慎重に検討する必要があります。

T-10フォームおよびその他の文書の実行を規制するもので、従業員を出張に派遣するときにその作成が厳密に必要です。

この中で規制の枠組み現在、以下が含まれています。

同時に、旅行証明書をWordでタイプライター形式で作成することをお勧めします。

T-10 フォーマットに関するすべての推奨事項に準拠することが必須です。この点については、規範文書. 違反は許されるべきではありません。

旅行証明書の発行手順

今日では、比較的最近採用されたため、問題の種類の証明書なしでの出張が許可されています

それにもかかわらず、人事部の従業員、および従業員を出張に派遣する直接の責任者は、この証明書を編集する手順に精通している必要があります。

場合によっては、レポートだけでなく、他のさまざまな目的でその存在が必要になるためです。

次の重要な質問を検討することが不可欠です。

フォームはどこで入手できますか？
記入規則;
誰が署名しますか？
スタンプを貼る場所;
変更が必要な場合は？
充填例。

フォームの入手先

旅行注文のフォーム、T-10 フォーマット、および出張で従業員を登録するときに必要なその他のドキュメントのサンプルを取得できます。

インターネット上の信頼できるリソース。

さらに、インターネット上のサードパーティのリソースをドキュメントのソースとして使用する場合は、信頼できるもののみを使用する必要があります。そうしないと、間違いを犯す可能性が高くなります。

会社が1Cからの自動会計システムを使用している場合、提示されたドキュメンタリーベースを使用する価値があります。

このソフトウェア製品の助けを借りて、T-10 フォームを全自動モードで作成することが可能です。

記入規則

旅行証明書に記入する根拠は、従業員の旅行への派遣に関して企業が発行した対応するものです。

不在でこのドキュメント注文の詳細が表示されるため、T-10 フォームを編集することはできません。

コピーを 1 部だけ作成することが義務付けられており、コピーを作成する必要はまったくありません。従業員が退職するまでは、フォームの表面のみに記入できます。

必要なデータをすべて入力するときは、パスポートのデータに最大限の注意を払う必要があります。実際のものとの不一致は単に許されません。

矛盾がある場合、いくつかの問題が発生する可能性があります。しかし同時に、エラーの存在は新しい文書を作成するための根拠ではないことを覚えておく必要があります。

必要に応じて、T-10 フォームに適切な修正を加えることができます。次の人は、問題のタイプのフォームに記入する権利があります。

人事部;
会計。

充填手順自体は次のとおりです。

組織のフルネームが書かれています。
OKPO コード;
旅行証明書番号が発行されます - 登録ジャーナルの特別なエントリに完全に対応している必要があります。
特定の従業員の個人データと、タイムシート（ある場合）に従って彼の番号を入力します。
従業員が登録されている構造単位の名前、その役職が規定されています。
次の行は、国、特定の従業員が派遣される組織の名前、完全なタスク、最終的な目標を示します。
滞在日数は規定されていますが、旅行時間は考慮されていません。
ビジネス旅行者の完全なパスポートの詳細。

上記のすべてのセクションが完全に記入されたら、T-10 フォームをヘッドに直接提出して署名してもらう必要があります。

それに加えて、雇用組織の印鑑も存在しなければならないことを覚えておく必要があります。

この場合、T-10フォームに特別なものを取り付けることを忘れないでください。

業務委託です。同じ形式で、このタスクの完了に関するレポートが編集されます。あなたは自分自身に精通している必要があります

この法律文書によると、出張期間が 1 日 (移動時間を除く) の場合、職務の割り当ての準備は必要ありません。

また、何らかの理由で旅行が組織の輸送で行われる場合は、ドライバーの関連書類を準備する必要があります。

同時に、乗用車の場合、特別な書類の発行も必要です-（複数の人が同時に運転している場合）。

また、出張が宿泊なしの場合でも、雇用主はこの種の証明書を必ず発行する必要があります。

誰が署名するか

旅行証明書には、企業の取締役または同様の権限を持つ人物が署名する必要があります。そのための特別なコラムがあります。

また、出向者が行う行為については、権限を有する者の署名が必要です。

目的地からの出発時。
目的地到着時。

そのような責任者は、労働監督官、顧客組織の秘書、別の会社の取締役である可能性があります。

しかし、雇用主の直属の長の署名とは異なり、他の人の署名は必ずしも必要ではありません。

責任者自身が不在であるために、貼り付けが単に不可能な場合があるためです。

印刷する場所

旅行証明書にスタンプを押すときは、例外なくすべての報告書類に適用される規則に従うことが不可欠です。

プリントは次の条件を満たしている必要があります。

有効;
はっきりと見える;
法的要件を遵守します。
署名およびその他をカバーしない重要な情報ドキュメント自体の表面に直接。

雇用組織の印鑑は、問題の文書の表面、企業の取締役の署名の隣に貼付する必要があります。

変更が必要な場合

何らかの理由で旅行証明書の記入に誤りがあった場合は、必ず訂正する必要があります。

これを行うには、間違った情報に取り消し線を引いて、その横に正しいエントリを作成します。

これは特に移動時間に当てはまります。エラーが発生すると、その後、出張手当の取得に問題が発生します。

記入例

旅行証明書を作成する人事部門または経理部門の従業員が多くの経験を持っている場合でも、モデルに従って書類に記入する価値があります。

T-10 フォームを正しく作成するのは非常に簡単です。財務諸表の作成を支援する専門会社のサービスを利用することもできます。

登録ログの完成方法

従業員を出張に派遣するには、特別な文書による確認が必要です。

それは特別に基づいて形成されています

この法的文書によると、登録ログに次のデータを示す必要があります。

出張の出発日と到着日。
行き先;
移動時間;
出向者自身のデータ - 氏名、役職、構造単位。

このジャーナルは自由な形式で作成できます。同時に、紙または電子などの便利な形式で実施することが許可されています。

その唯一の目的は、会社の活動のさまざまな機関 (労働監督局、税務サービス) による制御を簡素化し、自動化することです。

現在、旅行証明書の記入は必須ではありません。しかし、可能であれば、それを形成する価値があります。

これは回避します多数さまざまな問題を解決し、ドキュメントを簡素化します。

経理を最適化し、さまざまな出張や出張で企業の従業員の方向性を管理する目的で、出張証明書という特別なフォームが導入されました。この文書は、すべての関係者を考慮に入れています出張- 出張期間中の従業員の権限が確認され、その役職、従業員番号、常勤の場所、および出張の目的、場所、時期が示されます。裏面には、出張先での従業員の滞在に関する情報が記載されており、到着日と出発日が示されています。この情報は、認可された組織の適切な署名と印鑑によって証明されています。証明書には発行番号と発行日が必要です。

サンプルフィル

この証明書は、賃金の会計および管理の文書と見なされるため、現在、旅行証明書の形式は統一されたサンプルとして機能します（ T-10形）。従業員を出張させる適切な命令を出した後、人事部門の従業員は旅行証明書 (1 部) に記入し、企業の長と署名して出向者に渡します。サンプルの充填は、コンピューターと手動の両方で行うことができます。しみや誤りの可能性がある場合は、取り消し線を引いて正しいオプションを上に書くことで修正し、責任者の署名によって証明します。

各組織は、従業員の名前、役職、部署、および出張の出発日と到着日を示すすべての従業員の出張の記録を保持する必要があります。

証明書の裏面には、従業員が派遣された組織の認可されたサービスでの出張中に、すべての情報が直接入力されます。到着日と出発日、および組織のフルネームが記載されています。データは、責任者の署名と関連する印鑑によって証明され、その後、出張先での従業員の滞在を確認するための基礎として機能する必要があります。

主な仕事の場所に到着すると、従業員は経理部門に証明書を提出し、経費報告書やその他の財務書類も添付します。これは、従業員の滞在中に施設が負担したすべての費用を会計処理するための基礎となります。出張。