出張サンプルを送るという決定。旅行証明書、使用するかどうか？出張を正しく登録するために必要な書類

出張とは、雇用主の命令により一定期間、常勤の場の外で公務を遂行するための従業員の出張です（ロシア連邦労働法第166条）。出張での従業員の派遣の詳細は、13.10.08付けの政令第749号によって承認された規則「出張での従業員の派遣の特殊性について」に記載されています。

この記事からあなたは学びます：

2.2015年の従業員の出張のために発行する必要のある書類。

2015年1月8日から、2014年12月29日のロシア連邦政府の法令第1595号により、キャンセルされたことに注意してください。サービス証明書と仕事の割り当て。したがって、出張で従業員を送るための文書を準備するときに、これらの文書を使用する必要がなくなります。

出張で従業員を派遣する場合、雇用主は従業員を保証する義務があります。

勤務先;
平均収益;
出張に関連する費用の払い戻し。

雇用主のそのような義務は、ロシア連邦の労働法第167条によって定められています。さらに、ロシア連邦労働法第168条に従い、出張で派遣された場合、会社は従業員に旅費と家賃、関連する追加費用を払い戻す義務があります。雇用主の許可または知識を得て、永住地の外に住むこと、および従業員が負担するその他の費用。

出張への従業員の派遣に関連し、労働法によって定められたすべての保証と補償は、雇用主と雇用契約を結んだ会社の従業員にのみ適用されることに注意してください。

出張を発行するための正しい書類は何ですか

以前は、従業員を出張に送るために、ロシア国家統計委員会の法令第1号によって承認された文書の形式を使用する必要がありました。事実上、しかしそこから一次文書の形を取る必要はありません。会社はそれらを自分で開発することができます。統一されたフォームを参照します。そして、それらを使用するか、独自に開発するかは、あなた次第です。

なお、平成27年1月8日以降、2014年12月29日ロシア連邦政令第1595号により正式な任務が取り消されましたので、平成27年には発行する必要がなくなりました。

出張で従業員を派遣するには、まずT-9aフォームで「出張で従業員を派遣する注文」を発行する必要があります。サービスタスクを含む行は除外する必要があります。

次に、出向した従業員のログブックに従業員の離職の事実を記録する必要があります。これは、2009年9月11日付けのロシア保健社会開発省の命令により承認されました。この終了ログには、出向した労働者の氏名、従業員の派遣先の組織名、目的地を記入する必要があります。 2015年1月8日以降、旅行証明書が取り消されているため、旅行証明書の行にダッシュを入れる必要がありますのでご注意ください。

次に、フォームT-12およびT-13に従ってタイムシートに記入する必要があります。従業員が職場を休む出張の日には、コードを記入する必要がありますに。出張中の従業員が休日に働いていた場合は、タイムシートに一度に2つのコードを入力する必要があります。 KとRV。ロシア連邦労働法第153条に従い、休日の労働は2倍の率で支払われます。

従業員が出張から戻った後、会計士は従業員が費やした金額に関する事前レポート（フォームAO-1）を作成する必要があります。従業員は、自分が負担した費用を確認する書類を提出する必要があります。このようなドキュメントには、小切手、クレジットオーダー、領収書、契約書などがあります。これはすべて事前レポートに添付する必要があります。

出張での従業員の実際の滞在の費用と時間を確認するための文書

旅行証明書のキャンセル後、経費と従業員が実際に出張に滞在した時間は、旅行書類で確認する必要があります。それらは従業員自身によって提供されなければなりません。

従業員が出張先に移動し、個人輸送の職場に戻った場合は、メモを作成する必要があります。それは彼の出張での実際の滞在期間を反映しています。サービスノートは任意のフォームに記入されます。従業員は、個人の交通機関の使用を確認する書類（領収書、小切手、請求書など）を添付する必要があります。事前報告書にはメモも添付されています。

したがって、2015年の従業員の出張には、次の書類を発行する必要があります。

出張で従業員を送るための命令。
出向した従業員の登録簿に記入します。
タイムシートに記入します。
事前レポートを作成します。
従業員からのメモを受け取ります（出張先に出張し、個人の交通機関で戻る場合）。

2015年出張：新しいルールに従って作ります

2015年には、会計士の会計業務が大幅に促進されました。旅費。の変更規則 2015年には、1月8日と8月8日の2回作成されました。多くの書類が取り消されました。新しい規則により、不必要な事務処理なしで旅費を考慮することができます。

出向労働者の記録を今どのように保持するか、新しい規則に従ってどのような文書を作成すべきか、規格の専門家による特別記事を読んでください。

旅行証明書、職務割り当て、旅行レポートは不要になりました

2015年1月8日、2008年10月13日のロシア連邦政府令第749号「出張での従業員の派遣の特殊性について」（以下、出張に関する規則）の改正が施行されました。改正は、2014年12月29日第1595号のロシア連邦政府の法令によって行われました。

重要な変更は、出張に関する規則のパラグラフ7に影響を及ぼしました。以前は、出張での滞在期間は出張証明書で確認されていました。 2015年1月8日をもって、このドキュメントはキャンセルされました。現在、出張期間は渡航文書で確認されています。従業員が個人用、公用、またはレンタカーで出張した場合、出張の期間は、運送状またはルートシート、ガソリンスタンドの領収書などで確認できます。

2015年1月8日、出張規則第6項が無効となりました。これは、サービスの割り当てを作成する必要がなくなったことを意味します。文書には、旅行の目的、目的地が含まれていました。この情報により、出張の必要性が確認されました。税務調査官が出張の便宜を疑う特別な理由がないように、出張の目的と場所を注文に指定することをお勧めします。

出張規則の第26項も新版に記載されています。現在、出向労働者は、仕事の割り当てのパフォーマンスに関するレポートを作成する必要はありません。従業員が提出する必要がある唯一の文書は、補足文書を含む事前報告書です。

旅行証明書と割り当ては必須ではありませんが、組織はそれらを内部統制に使用できます。この手順は、関連するで修正する必要があります地方法企業。組織の長はまた、社内文書による出張の結果に関する報告書の従業員による義務的な作成を提供する場合があります。

出張先への旅行が他の交通機関（電車、飛行機など）で行われる場合、メモは必要ありません。

頭の書面による決定

2015年7月29日のロシア連邦政府の法令第771号により、もう1つの変更が行われました。以前、出張に関する規則では、従業員は雇用主の指示で出張に派遣されるとされていました。今法的行為雇用主の命令は書面でなければならないと規定されています。出張に関する規則では、管理者の決定の形式が指定されていないため、出張で従業員を派遣する命令もそのような決定と見なすことができます。

キャンセルされた出張者の航海日誌

義務的な伐採の廃止は、旅行証明書の廃止と関連しています。確かに、証明書は2015年1月からキャンセルされ、雑誌は8月からのみキャンセルされました。

利便性と管理のために出張証明書を引き続き使用している雇用主は、出張に出かける従業員の登録を保持することもできます。

出張の条件は、宿泊施設の賃貸に関する書類で確認できます。

8月以降、出張期間に関する新規則が施行されました。渡航書類がない場合は、実際に出張する期間は、ホテルのサービス提供規則に従って作成された、住居を借りるための書類（領収書（クーポン）など）によって確認されます。

宿泊先を探すための旅行券や書類がない場合は、出向者はメモを書く必要があります。

2015年以降の出張の報告方法

実施された変更を考慮して、従業員は出張から戻ったときに、次の書類を提出する必要があります。

事前報告;
住宅地の賃貸に関する文書またはメモ。
公用車、個人用車、またはレンタカーで旅行する場合の旅行チケットまたはメモ。メモには、旅行またはルートシート、領収書、現金領収書等。;
その他の旅費を確認する書類（契約、行為、請求書、小切手など）。

旅費の税務会計については、「所得税と旅費」の記事を参照してください。

サービスエキスパートスタンダード

Rogacheva E.A.

これは、2014年12月29日のロシア連邦政府の法令第1595号に続くものです。

したがって、2015年には旅行証明書を発行する必要はありません。キャンセルは、旅行証明書が不要な書類であるという事実によるものです。滞在時間は、ホテルからのチケットと小切手で確認できます。

2015年に出張に出向く場合は、チケットの予約、ホテルの賃貸、日当の支払いなどが必要です。また、小切手、チケット、領収書のみが必須です。組織自体は、たとえば、頭からの注文、事前報告など、多くの内部文書を作成する必要があります。文書のリストは非常に重要であり、リスクなしで経費を帳消しにし、管理者からの請求を回避するために、何も見逃さないことが重要です。では、2015年の出張の書類のリストは何ですか？

2015年の出張登録書類：

1.出張で送るように注文します。

2.出向者の登録（マークを付ける）。

3.タイムシート（マークを付ける）。

4.従業員の事前報告。

5.従業員のメモ（自家用車を運転している場合）。

それが行動のルールです。

従業員が出張に出るとすぐに、この事実を特別な文書に記録する必要があります。確かに、例えば、平均収入は出張の日に支払われます（ロシア連邦の労働法の第167条）。また、経理部門は、従業員が休業した日数を知る必要があります。

まず、出張での従業員の離職の事実は、出向した従業員のログブックに記録する必要があります。この文書の形式は、2009年9月11日付けのロシア保健社会開発省の命令により作成されました。そして、それは簡単に記入できます。従業員の氏名、従業員が出向している組織の名前、および目的地を示します。現在、旅行証明書は発行されていないため、証明書の列にダッシュを入力する必要があります。間もなく保健省は新しい形式の文書を承認しますが、今のところ古い形式を使用する必要があります。

さらに、日はタイムシート（フォーム番号T-12およびT-13）に記載する必要があります。出張による従業員の不在はコードKで示されます。この場合、労働時間数を示す必要はありません。

出張中の従業員が主な勤務地で休日に仕事に従事していた場合、レポートカードにそのような日をKとRVの2つのコードですぐに表示する必要があります。これは、従業員が休日に出張に従事したことを意味します。

雇用主が休日の労働時間を示した場合は、そのような日に働いた時間数を示す必要があります。そのような日の仕事には2倍の料金を支払う必要があることは明らかです（ロシア連邦労働法第153条）。

従業員が出張から戻った後、出張に費やした金額（フォーム番号AO-1）を作成する必要があります。この文書は、出張の目的でどれだけのお金が費やされたかを示しています。注意：事前レポートは2015年に完了する必要があります。この要件は、従業員を出張に送る順序で保持されています。

補足書類（小切手、契約書、領収書、輸送書類など）をレポートに添付する必要があります。次に、従業員は経理部に事前報告書を提出する必要があります。そして、この一連の文書に基づいて、出張で発生した費用を会計および税務会計に反映することができます。

出張先での従業員の実際の滞在期間は、従業員が帰国時に提示する渡航文書によって決定されます。出張.

出張先への出張および（または）個人輸送（車、バイク）で職場への帰国の場合、出張先での実際の滞在期間がメモに記載されています。メモは、出張から雇用主に戻る際に、指定された交通機関を使用して出張先に往復することを確認する補足文書（運送状、請求書、領収書、現金領収書）とともに、任意の形式で記入して提出する必要があります。など）。つまり、経費報告書にはメモを添付する必要があります。

2015年には、出張の発行手順が変更されました。イノベーションと現在のルールを理解します。

旅行の承認が取り消されました

2015年1月8日以降、機関の職員を出張に派遣する手続きが大幅に簡素化されました。旅行証明書や仕事の割り当てを発行する必要はもうありません。このような変更は、2014年12月29日のロシア連邦政府の法令第1595号によって、2008年10月13日のロシア連邦政府の法令によって承認された出張への従業員の派遣の詳細に関する規則に導入されました。 .749（以下、出張に関する規則といいます）。

CIS諸国に出張する際の証明書および2005年12月26日のロシア連邦政府の法令第812号からの、外貨での日次手当の支払いの手続きと金額、およびそれらの手当に関する参照（以下、政令第812号と呼ばれる）は除外されました。政府間協定が締結されているCIS諸国への出張では、ロシアの国境を越えることについては何の印も付けられていません。その交差点の日付は、渡航文書（チケット）に従って設定されます（決議第812条の第6項）。以前は、そのような日付は旅行証明書のマークに厳密に従って決定されていました。

また、従業員は出張で行った作業に関するレポートを作成し、出張から戻ってから3営業日以内に雇用主に提出する必要がなくなりました。対応する改正が出張に関する規則のパラグラフ26に加えられました。ただし、事前レポート有効なままでした。

出張で送るための基礎は雇用主の命令です

機関は、常勤の場所の外で公式の任務を遂行するために、出張に従業員を派遣します。また、一定期間（出張規則第3項）。雇用主は、従業員を派遣することを決定する前に、その従業員が法律により出張を禁止されている人のカテゴリーに属しているかどうかを確認します。この禁止事項は、次の場合に適用されます。

妊娠中の女性（第259条のパート1 労働法 RF）;
有効期間中に学生契約が締結された従業員（もちろん、旅行が見習いに関連している場合を除く）（ロシア連邦労働法第203条第3部）。
18歳未満の労働者（ロシア連邦労働法第268条）。

最後のカテゴリの例外は次のとおりです。

メディア、映画撮影組織、テレビおよびビデオクルー、劇場、劇場およびコンサート組織、サーカス、および作品の作成および（または）パフォーマンス（展示）に関与するその他の人物のクリエイティブワーカー（クリエイティブワーカーの職業および役職のリストは2007年4月28日のロシア連邦政府の法令第252号によって承認された。
アスリート（ロシア連邦労働法第348.8条のパート3）。

注意：2015年8月8日以降、従業員を出張に派遣する決定は書面で行う必要があります（出張に関する規則の第7項）。同時に、そのような決定では、従業員が移動する輸送手段の種類について言及する必要があります出張（プライベート、公式交通機関または第三者が所有する車両）。

私は、ほとんどの機関が適切な命令（指示）の形でそのような決定を作成することに注意します。

一例は、2013年4月22日付けのサンクトペテルブルク市裁判所の控訴判決第33-5682/2013号です。従業員の出張が適切に文書化されていない状況を考慮しました。出張から戻った従業員は、欠席で解雇されたことを知りました。次に、雇用主は次のように彼の行動を正当化しました：出向の命令は出されなかった、交渉の必要はありませんでした。これに基づいて、仲裁人は、この場合、そのような根拠に基づく従業員の解雇は合法であると判断しました。ダゲスタン共和国最高裁判所は、適切な登録と権限のある職員の許可なしに出張した従業員に関して同様の決定を下しました（2013年9月10日付けの控訴判決No. 33-3315 / 13）。

出張期間を確認する書類

従業員が出張している実際の期間は、渡航文書によって決定されます。従業員は出張から戻ったときにそれらを提示する必要があります。彼が移動のために個人的な輸送手段（車、オートバイ）を使用した場合、旅行の期間はそれらに添付されたメモによって確認されなければなりません。ただし、これは古い注文で必要でした。

まず、2015年8月8日以降、出向者は個人輸送の場合だけでなく、メモを作成する必要があります。今では、職員が代理人によって管理する公務員と交通機関の両方が必要です。

第二に、何らかの理由で従業員が旅行の書類を持っていない場合、出張の期間は出張の場所で宿泊施設を借りるための書類によって確認されます。ただし、これらの文書には、1997年4月25日のロシア連邦政府令第490号によって承認された、ホテルサービスの提供に関する規則の第8項に規定されている詳細が含まれている必要があります。従業員が出張する場合車で、それから彼はその使用を確認する文書を提供しなければなりません。現在、車のルートを確認するルートシートやその他の文書が含まれています（出張に関する規則の第7項）。

航空券については、従業員が非ドキュメンタリー形式（電子チケット）で購入することもできます。次に、チケット購入の費用を確認する補足文書は次のようになります。

旅程/電子チケットの領収書（紙）-自動化されたものからの抜粋情報システム航空輸送の登録。これは、フライトの費用を示します。
搭乗券-電子チケットで指定されたルートでの責任者のフライトを確認します。

日帰り旅行

従業員は、1日でも、何日でも出張に派遣できます。結局のところ、出張の期間は、公式の任務の量、複雑さ、およびその他の特徴を考慮して、雇用主によって設定されます（出張に関する規則の第4項）。

日当は合法ですか？

従業員が出張に派遣されると、払い戻しが行われます（ロシア連邦労働法第168条第1部、出張規則第11条第1項）。

旅費;
住居を借りる費用。
永住地の外での生活に関連する追加費用（日当）。
雇用主の許可を得て従業員が負担したその他の費用。

司法慣行に基づき、1日出張の日当の支払いが可能かどうかを検討します。たとえば、ロシア連邦最高仲裁裁判所の幹部会は、2012年9月11日の決議第4357/12号で、次のように述べています。日帰り出張の従業員が同日帰宅。この場合に彼に支払われる金額は、労働法に含まれる定義により、日次手当とは見なされません。ただし、彼らの支払いは、従業員が旅行にいる特定の時間数を条件とはしていません。雇用主が24時間未満の出張でそのような金額を支払った場合、これは合法です。結局のところ、出張中、従業員はイニシアチブと雇用主の利益のために旅行に行きます。したがって、「日当」を支払う費用は彼の利益のために作られています。裁判官は、そのような資金が補償金を構成すると結論付けました。その助けを借りて、常勤の場所の外で労働機能を実行する必要性に関連する従業員の費用が払い戻されます。したがって、そのような支払いは日次手当とは呼ばれませんが、ポストされた労働者はそれらを受け取る権利があります。

VATを支払う必要はありません

従業員が同日に出張から帰国し、出張先で夜を過ごしなかった場合でも、1日出張の「日当」から個人所得税は源泉徴収されません（ 2012年9月11日付けのロシア連邦最高仲裁裁判所第4357/12号）。ただし、そのような個人所得税の免税の条件は、費用を確認する書類の入手可能性です。

ロシア財務省は、2014年5月26日付けの書簡No. 03-03-06 / 1/24916で、この立場に同意しました。機関が従業員を1日の出張に派遣する際に、日当の代わりに金額を支払うことを決定した場合、そのような支払いは、税法第217条第3項で定められた金額の個人所得税の対象にはなりません。ロシア連邦の。すなわち：

700摩擦。 -ロシア連邦の領土での出張中。

2500摩擦。 -出張中。

毎日の手当からの保険料はどうですか？

日当、および目的地への往復の実際に発生し文書化された対象経費、および従業員のその他の旅費は、保険料の対象ではありません。このような規則は、2009年7月24日のロシア連邦連邦法第9条第2部第212号-保険料に関するFZに含まれています。

日帰り出張の支払いについては、ロシア労働省が2013年11月28日付けの書簡第14-2-242号で次のように説明している。 1日の出張の日次手当は正式には必要ありません。ロシア連邦労働法第168条第1部で定められた日当の法的性質に反するため、その支払いは機関の地方規制法によって確立することはできません。これは、1日の出張に対するそのような支払いに対する拠出金を計上する必要があることを意味します。しかし、裁判官はこの問題について異なる意見を持っています。ほとんどの場合、仲裁人は雇用主の側に立ち、1日の出張の日次手当と引き換えに支払われる金額は拠出の対象ではないと結論付けます。例としては、2015年1月27日付けのVologda地域の仲裁裁判所の決定No. A13-16795 / 2014、および2013年1月22日付けのVolga地区の連邦独占禁止サービスNo.A65-27465の決定があります。 /2011年および2014年1月16日付けの北西地区の連邦独占禁止サービスNo.А56-14899/2013。決定番号A13-16795/2014で、仲裁人は、出張命令、発行の理由を含む従業員の事前報告のため、従業員の経費が文書化されていないというロシアのFSSの主張を拒否しましたお金、が導入されました。

平均給与を支払う時期

従業員の1日の出張、およびそれより長い出張は、その平均収入に基づいて支払う必要があります（ロシア連邦労働法第167条）。同時に、旅行期間中、派遣組織によって設定されたスケジュールに従って、すべての勤務日の平均収益が維持されます。この期間には、強制停止の時間を含む、道路で過ごした日数も含まれます（出張に関する規則の第9項）。

したがって、教育機関が出張の日に従業員に給与を支払う場合、これはロシア連邦の現在の法律に反します。

出張が週末に当たる場合

従業員が外出中、週末に当たる日の平均収益は保存されません。これは、出張に関する規則（2013年6月20日付けのRostrudのレターNo. PG / 5136-6-3）では規定されていません。ハンティ・マンシースク裁判所自治区-2012年6月14日付けの控訴判決のUgraNo.33-2379 / 2012は、週末の仕事に対する支払いの請求を満たすことを拒否しました。仲裁人によると、原告は、雇用主が従業員を出張に派遣し、週末に直接労働機能を実行する必要があることを示したという関連する証拠を提供しなかった。出向した従業員は週末に外出中で仕事をしていなかったため、ロシア連邦労働法第153条に基づく支払いの対象とはなりません。

2013年9月5日付けの書簡No.14-2/3044898-4415で、ロシア労働省は、週末または休日に当たる出張中の出発日、到着日、および旅行日の支払いの問題についても取り上げています。関係者によると、出張中は、派遣機関の勤務スケジュールで定められた日数の平均収入が維持されますが、週末や休業日は有給期間から除外されます。同時に、従業員が指定された日に外出する時間の特定の支払い額は、機関の労働協約、契約、または地方の規制法によって定められます。

ただし、この問題については他にも結論があります。だから、FASによると極東地区、従業員は、実際に出張に従事した時間に関係なく、出張に費やした日の平均収益を保持します（2010年9月22日の法令No. A59-183 / 2010）。

カザン市の航空機製造地方裁判所は、2013年10月14日No. 2-2662 / 2013の判決で、出張からの従業員の到着日が土曜日（休日）に当たった場合の状況を検討しました。現在の法律では、出張からの到着日は営業日としてカウントされます。同時に、休日の労働のための労働活動は、少なくとも2倍の金額が支払われます（ロシア連邦労働法第153条）。さらに、労働法は、従業員が休日に出張から戻ることを禁止していません。したがって、裁判所は、特に雇用主からの回復を決定しました。賃金その土曜日のために。

アルタイ準州のザリンスキー市裁判所は、2014年5月19日第2-419 / 2014号の判決において、次のように推論しました。休日は休憩時間の一種と考えられています（ロシア連邦労働法第107条）。この間、従業員は労働義務の履行から解放され、自分の裁量でそれを使用することができます（ロシア連邦労働法第106条）。ただし、週末に出張しているため、休業日として自らの裁量で処分することはできず、その日は勤務していませんが、雇用主の利益のために時間を利用しています。

従業員は出張先で休暇をとっていました

従業員は、週末や休業日、休暇の日のために出張先に滞在したり、開始日の前に出張先に出張したりすることがあります。ロシア財務省は、2013年9月12日付けの書簡No. 03-04-08 / 37693で、この場合、従業員の余暇の場所から職場への移動に対する組織の支払いは次のようになっていると報告しました。合理的であり、従業員の経済的利益および個人所得税を源泉徴収するための基盤にはつながりません。確かに、手紙は、出張と旅行の条件の間にわずかな不一致がある場合にのみ、これらの議論が正しいことを予約しました。

たとえば、従業員は12月9日まで出張していました。命令によると、出張の終わりに、彼は12月10日から年次有給休暇を与えられました。労働者は12月20日に帰宅した。ロシア連邦最高仲裁裁判所は、2012年6月26日付の判決番号VAC-7479 / 12で、この場合、従業員は実際に休暇中であり、帰りの航空券の支払いは彼の帰国とは関係がないことを示しました。出張。それでも雇用主がそのようなチケットの代金を支払う場合は、個人所得税をその費用から差し引く必要があります（2013年11月8日付けのロシア財務省の書簡No. 03-03-06 / 1/47813）。

ヴァディム・エゴロフ-給与、社会給付およびその課税に関するコンサルタント。ジャーナル「予算機関の会計」の編集者

2015年1月8日以降、企業は旅行証明書と割り当てを発行する必要がなくなりました。現在、出張中の従業員の滞在期間は、旅行チケットによって決定されます。また、メモ、運送状、領収書、請求書、ガソリンの小切手が必要になる場合もあります（2008年10月13日のロシア連邦政府の法令第749号として承認された、規則の第3、7、19、26項）。 2014年12月29日のロシア連邦政府の法令第1595号によって修正されました。

つまり、渡航書類がなければ、2015年の旅費を帳消しにすることはできません。たとえば、生活費でさえ-従業員がホテルの請求書を持ってきた場合。この場合、検査官は次のことを考慮することができます。組織は、ホテルの宿泊施設が従業員の休暇ではなく、出張に特に関連していることを確認していません。

出張に関する規制

変更に伴い、会社が承認した出張のポジションをやり直す必要があります。新しいポジションは1月8日付けである必要があります。次に、旅行証明書や仕事の割り当てなどの文書の言及を除外します。今後、それらは法律によって提供されません。ですから、それらを作るのは無意味です。

旅行規則に、従業員を出張に送るという雇用主の命令が記載されている場合は、「指示」という単語を「決定」という単語に置き換えることができます。現在決議第749号にあるのはこの言葉遣いです。

出張規定では、従業員が自家用車やバイクで旅行する場合の経費の返済手続きを別途定めることは価値があります。新しい規則によれば、旅行証明書の代わりに、そのような状況の従業員は事前報告書にメモを添付する必要があります。従業員が出張していた期間が決定されるのはその上です。メモと一緒に、従業員は運送状、燃料小切手などを経理部門に渡します（決議第749号の第7項）。

注文と同様に、メモフォームは旅行規則の付属書として発行できます。あなたはそれを自分で開発することができます。

旅行の注文

新しい規則では、雇用主の決定に基づいて、従業員が出張に派遣されることが規定されています。この文書は、注文の形で発行することもできます。以前と同様に、統一されたフォームNo.T-9に従って作成できます。ただし、会社が開発したフォームは許可されます。

メモ

旅行証明書の代わりに個人輸送で出張した従業員は、経理部にメモを提出する必要があります。政令第749号はメモの内容を規定していない。メモには実際の旅行の期間を記録する必要があるとだけ言われています。

1日の手当を計算し、対応する税金費用を確認するには、メモが必要です。したがって、プライマリに必要な詳細が含まれている必要があります。

事前レポート

旅行代金を受け取った従業員は、帰国日から3営業日以内に事前報告書を提出する必要があります。従業員は、経費を確認する元の文書（領収書、BSO、現金および販売領収書、チケット、搭乗券など）をレポートに添付する必要があります。

2015年の旅費は、事前報告日現在の所得税を計算する際に償却されます（ロシア連邦税法第272条第5項第7項）。

ポストされた労働者の登録

出向労働者を会計処理するためのジャーナルのフォームには、旅行証明書に関する情報がまだ含まれています（2009年9月11日付けのロシア保健社会開発省の命令の付録No.739n）。同じ注文で承認された会計手順には、日付と旅行番号を示すジャーナルを保持するという要件も含まれています。これで、「旅行証明書の日付と番号」の列にダッシュを入れるか、まったく記入しないかを選択できます。

2015年の旅費を計上するために必要なすべての書類のサンプルは、Glavbukh No. 3、2015にあります。

出張サンプルを送るという決定。 旅行証明書、使用するかどうか？ 出張を正しく登録するために必要な書類