日当の出張日数計算。初日の従業員が出張または休暇を取った：平均収入の計算方法

組織や起業家に定住した従業員が、最初の就業日から休暇を取ることがあります。また、最初の営業日がの開始と一致する可能性もあります。出張. 休暇手当や出張費用を計上するには、会計士は平均収入を計算する必要があります。しかし、実際の未払い給与と実際に働いた期間がないため、通常のアルゴリズムを使用することはできません。このような状況では、この記事で説明されている特別な数式を使用して計算を行う必要があります。

序章

平均収益を計算するためのルールは、記事に記載されています労働法および平均給与を計算するための手順の特殊性に関する規則（2007 年 12 月 24 日のロシア連邦政府令第 922 号により承認。以下、規則）。これらの文書によると、平均収入を計算するには、平均日収を決定し、それに出張の勤務日数または休暇の暦日数を掛ける必要があります。

一般的なケースでは、平均日収を計算するためのアルゴリズムは次のとおりです。まず、あなたが取る必要があります賃金、休暇または出張の開始月の前の 12 暦月間、従業員に実際に発生します。次に、休暇手当について話している場合、過去 12 か月の賃金を 29.3 で割る必要があります (規則第 10 条)。出張について話している場合、過去 12 か月の給与を、この 12 か月間に実際に働いた日数で割る必要があります (規則第 9 条)。

しかし、出張や休暇の開始がこの組織での勤務開始と一致した状況では、実際には未払いの給与はありません。次に、平均収入は、従業員の関税率または給与に基づいて、別の方法で決定する必要があります。これは、規則の第 8 項に記載されています。この規範をさまざまな報酬システムに適用する方法を考えてみましょう。

給与制度

これは、考えられるすべてのオプションの中で最も単純です。出張費を支払うための平均日収を求めるには、会計士は給与を 1 か月 (従業員が就職して出張に行った月を意味します) の勤務日数で割る必要があります。休暇の場合は、給与を 29.3 で割る必要があります。

例 1

2016 年 9 月、イワノフとペトロフの 2 人の新入社員が組織に受け入れられました。「新人」のそれぞれの給料は40,000ルーブルに達しました。毎月。

仕事の初日からのイワノフは、7日間の休暇を与えられました。

会計士は、イワノフの 1 日の平均収入が 1,365.19 ルーブル (40,000 ルーブル: 29.3 ルーブル) であると判断しました。休暇手当の額は 9,556.33 ルーブル (1,365.19 ルーブル x 7 日) です。

出勤初日のペトロフ出張 5営業日。

ペトロフの平均日収を計算する際、会計士は 2016 年 9 月に 22 営業日あったことを考慮に入れました。したがって、1 日の平均収入は 1,818.18 ルーブル (40,000 ルーブル: 22 日) になりました。出張中、ペトロフは 9,090.9 ルーブルを受け取りました。 (1,818.18 ルーブル x 5 日)。

関税制度

報酬の関税システムでは、雇用主はほとんどの場合、従業員の時間または日ごとの料金、つまり、働いた時間または日の料金を設定します。これらの指標に基づいて、会計士は、条件付きで給与の類似物と呼ぶことができる推定月額料金を決定する必要があります。

時給が設定されている場合、計算される月給は、時給に 1 年間の労働時間数を掛け、12 か月で割った値になります。

日給が設定されている場合、計算される月給は、日給を 8 時間で割り、1 年間の労働時間数を掛け、12 か月で割った値になります。

次に、1 日の平均収益を決定する必要があります。これを行うには、出張の場合、見積月額料金をその月の稼働日数で割る必要があります（従業員が就職して出張した月を意味します）。休暇の場合、推定月額料金を 29.3 で割る必要があります。

例 2

2016 年 9 月、同社は新しい従業員を雇い、375 ルーブルの関税率を設定しました。時間で。従業員は、勤務初日から 10 日間の休暇を与えられています。

したがって、推定月額料金は 61,687.5 ルーブルです。 (375 ルーブル x 1974 時間: 12 か月)。平均日給は 2,105.38 ルーブルです。 (61,687.5 ルーブル: 29.3)。休暇手当の額は 21,053.8 ルーブルです。 (2,105.38 ルーブル x 10 日)。

例 3

2016 年 9 月、同社は新しい従業員を雇い、2,000 ルーブルの関税率を設定しました。一日に。従業員は、勤務初日から 10 営業日出張しました。

したがって、計算された月額料金は 41,125 ルーブル (2,000 ルーブル: 8 時間 x 1974 時間: 12 か月) です。平均日給は 1,869.3 ルーブルです。 (41,125 ルーブル: 22 日)。出張期間中、従業員は 18,693 ルーブルを受け取りました。 (1,869.3 ルーブル x 10 日)。

ピースシステム

出来高払いでは、従業員は働いた時間ではなく、働いた量に対して報酬を受け取ります。したがって、給与も関税率設定されていません。このような状況では、平均日給は労働基準に基づいて決定されるべきです。これは、連邦労働雇用局の副局長である Ivan Shklovets (参照) によって確認されました。

計算アルゴリズムは次のようになります。まず、出来高、つまり製品の単位に対する支払いを取り、それに時間当たりの生産率を掛ける必要があります。結果の値は、従業員の時給として取得されます。

その後、時給に 1 年間の労働時間数を掛け、12 か月で割る必要があります。その結果、推定月額料金が得られます（条件付きで、給与の類似物と呼ぶことができます）。

次に、1 日の平均収益を計算する必要があります。これを行うには、出張の場合、見積月額料金をその月の稼働日数で割る必要があります（従業員が就職して出張した月を意味します）。休暇の場合、推定月額料金を 29.3 で割る必要があります。

例 4

2016年9月、同社の生産部門に新入社員が就職した。この組織で確立された生産基準によると、作業者は 1 時間に 2 つの部品を生産する必要があります。彼の給料は100ルーブルです。詳細については。最初の営業日に、新入社員は 14 日間の休暇を与えられました。

有給休暇を計算する際、会計士は 2016 年の労働時間数 (週 40 時間労働) が 1974 時間であることを考慮しました。

したがって、労働者の時給は200ルーブルです。（100ルーブル×2個）。推定月額料金は 32,900 ルーブルです。 (200 ルーブル x 1974 時間: 12 か月)。平均日給は 1,122.87 ルーブル (32,900 ルーブル: 29.3 ルーブル) です。休暇手当の額は 15,720.1 ルーブル (1,122.87 ルーブル x 14 日) です。

例 5

2016年9月、同社の生産部門に新入社員が就職した。この組織で確立された生産基準によると、労働者は 1 時間あたり 5 つの製品を収集する必要があります。彼の給料は40ルーブルです。 1つの製品の組み立て用。最初の営業日に新入社員出張で4営業日。

出張費を支払う際、会計士は、2016 年の労働時間 (週 40 時間労働) が 1974 時間、2016 年 9 月には 22 営業日であることを考慮しました。

したがって、労働者の時給は200ルーブルです。（40ルーブル×5商品）。推定月額料金は 32,900 ルーブル (200 ルーブル x 1974 時間: 12 か月) です。 1 日の平均収入は 1,495 ルーブル (32,900 ルーブル: 22 日) です。出張中、従業員は 5,981.82 ルーブルを受け取りました。 (1,495 ルーブル x 4 日)。

出張の正確な丸日数は、従業員の日当を計算し、従業員の勤務時間に関する書類に記入するために重要です。一般に、この手順の正式な側面は非常に単純ですが、回避するためにいくつかのニュアンスをよく知っておく必要があります。考えられるエラー.

必要になるだろう

出発地と到着地が記載された旅行証明書。
- 往復チケット
- カレンダー;
- 電卓。

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命令

覚えておくべき最初のルールは、出張日数は、従業員が出向先で直接過ごす途中および出向先で過ごすすべての 1 日だけでなく、出発日と到着日も考慮されるということです。切符からわかるように従業員が 23 時 59 分に出張に出たとしても、正式には、電車またはその他の交通機関の出発日に丸一日出張に費やしたと見なされます。そして、実際には、最近、彼が道路で1分しか費やしていないことは問題ではありません。

また、帰りの電車（または他の車両）が 0 時 1 分に到着した場合にも行動する必要があります。
さらに、夜に到着した従業員が、就業日の開始前に十分な睡眠時間があったとしても、厳密には法律の条文により、その日には正式に職場に出社しない権利があります。彼はまだ出張中です。実際には、すべてが多くのニュアンスに依存します。従業員の意識、社内の関係、企業文化、職場の状況などです。特定のケースなど、さまざまな要因があります。しかし、正式には、出張から戻った日に従業員に出勤を要求することはできません。

出張の日数を数えるのが難しいのは、従業員が住んでいる都市から空港に行く必要があることに関連する瞬間によっても引き起こされます。飛行機が翌日の夜に出発する場合、通常、出張の開始時刻は従業員が空港への送迎車両 (バス、電車、急行列車) に搭乗した時点と見なされます。簡単に言えば、その人は月曜日の午前 4 時に出発しましたが、市外にある空港に行くには、日曜日の 23 時の最終バスに乗らなければなりませんでした。この場合、出発日は日曜日です。到着日も同じ状況。

これらすべての点を考慮して、出張での滞在日数が考慮されます。したがって、出張に関する文書を維持する会計士またはその他の従業員は、文書化された出張者の到着および出発時刻から開始し、カレンダーに従って、最初の日付から 2 番目の日付までの丸日数を計算する必要があります。合法的に取得された数値は、従業員が出張に費やした時間です。

なんてシンプル

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週末または休日に出張を手配するには、雇用主は仕事の割り当て、旅行証明書、T-9またはT-9aの形での注文を作成する必要があり、出張から到着したら、従業員は書く必要があります出張報告書、事前報告書に記入して提出

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ロシア連邦労働法第 166 条に従い、出張は、組織を代表して公務を遂行するための従業員の出張と見なされます。また、同じ記事に基づいて、会社は旅行に関連するすべての費用を従業員に補償する必要があります。交通費、ホテルの宿泊費、

テーマ:
人事記録管理
出張

質問

従業員の雇用契約には、職場がポドルスク市にあると記載されています。出張に関する規則で、出張の出発日がモスクワからの車両の出発日であり、到着日が車両のモスクワへの到着日であると規定することは正しいですか?

答え

質問への回答:

いいえ、違法です。

承認された出張での従業員の派遣の特殊性に関する規則の第4項によると、出張での出発日は、電車、飛行機、バスまたはその他の車両の出発日です。 出向者の恒久的な仕事の場所から 、および出張からの到着日 - 指定された車両の到着日 常勤に .

同時に、指定された規則の第3項によると、組織の所在地（別の場所）構造単位組織）、 雇用契約で定められた業務。

したがって、従業員との雇用契約により、ポドリスク市が常勤の場所として決定されるため、出張の出発日は、ポドリスク市からの車両の出発日であり、車両の到着日です。出張は、指定された車両がポドリスク市に到着した日です。

システム担当者の資料の詳細:

出発日は、従業員が出張する車両の出発日です。地方彼の恒久的な仕事の場所がある場所。車両が 24 時間前に出発した場合、出発日は当日と見なされます。車両が 0 時間後に出発した場合 - 翌日。

〇 出張の到着日と出発日詳細はこちら。

車両出発時刻を含む日が出張初日となります。その日分の日当を全額お支払いください。

出張車両の出発時間に応じた日当計算例

従業員が電車で出張します。鉄道駅は市内にあります。発車時刻は11月10日23時56分。

11 月 10 日が旅行の初日と見なされます。その日の日当は全額支払われなければなりません。

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クイックステップバイステップガイド

ですから、ポジティブな結果を得るために行動に移しましょう。

ステップ - 1
覚えておくべき最初のルールは次のとおりです。日々出張従業員が途中で出向先で丸一日過ごすだけでなく、日々出発と到着。従業員は、チケットからわかるように、出発したとしても出張 23 時 59 分、正式には、彼は電車またはその他の交通機関の出発日に丸一日を出張に費やしたと見なされます。そして、実際には、最近、彼が道路で1分しか費やしていないことは問題ではありません。これが完了したら、次のステップに進みます。

ステップ - 2
また、帰りの電車（または他の車両）が 0 時 1 分に到着した場合にも行動する必要があります。
さらに、夜に到着した従業員が、就業日の開始前に十分な睡眠時間があったとしても、厳密には法律の条文により、その日には正式に職場に出社しない権利があります。彼はまだ出張中です。実際には、従業員の意識、会社内の関係、企業文化、特定のケースでの職場の状況、およびその他のさまざまな要因など、すべてが多くのニュアンスに依存します。しかし、正式には、出張から戻った日に従業員に出勤を要求することはできません。これが完了したら、次のステップに進みます。

ステップ - 3
出張の日数を数えるのが難しいのは、従業員が住んでいる都市から空港に行く必要があることに関連する瞬間によっても引き起こされます。飛行機が翌日の夜に出発する場合、通常、出張の開始時刻は従業員が空港への送迎車両 (バス、電車、急行列車) に搭乗した時点と見なされます。簡単に言えば、その人は月曜日の午前 4 時に出発しましたが、市外にある空港に行くには、日曜日の 23 時の最終バスに乗らなければなりませんでした。この場合、出発日は日曜日です。到着日も同じ状況。これが完了したら、次のステップに進みます。

ステップ - 4
これらすべての点を考慮して、出張での滞在日数が考慮されます。したがって、出張に関する文書を維持する会計士またはその他の従業員は、文書化された出張者の到着および出発時刻から開始し、カレンダーに従って、最初の日付から 2 番目の日付までの丸日数を計算する必要があります。合法的に取得された数値は、従業員が出張に費やした時間です。

実際には、一部の組織では（原則として、外国人が参加している場合、または出張費が外国人のパートナーによって支払われている場合）、従業員が目的地で直接過ごした丸一日のみが出張日と見なされます。
たとえば、従業員がモスクワからサンクトペテルブルクに派遣され、北部の首都で 2 日間過ごした状況を考えてみましょう。これを行うために、彼は月曜日の夜にモスクワを出発し、火曜日の朝にネヴァ川沿いの街に到着し、水曜日の夜にモスクワに戻り、木曜日の朝に列車がレニングラードスキー駅に到着しました。ロシアの法律によると、彼は月曜日から木曜日までの 4 日間、出張に出ていました。また、外国人の場合、従業員は2日間だけ出張していたと考えられます。同時に、2日間の外国企業の日当は、標準的なロシアの1日あたりの4日間よりも大幅に多くなっています。ただし、このような状況でのロシアの規制当局への報告によると、ロシア連邦の法律では、外国人が支払った場合に出張を処理するための特別な手順が規定されていないため、すべてが国内基準に従って作成されている可能性が最も高い.

追加情報と役立つヒント仕事とキャリアの専門家

これらのニュアンスを知っていても、ビジネス旅行者自身を傷つけることはありません。申請書を書いてそれを入れるときにすでに考慮に入れておくことが非常に望ましいからです。旅行証明書出張の出発地からの出発日とそれに戻る日。
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