出向に関する新ルールのすべて
10 月 25 日に、従業員派遣の特殊性に関する新しい規則が制定されました。 出張、2008 年 10 月 13 日付政令第 749 号 (以下「規則」という) によって承認された。 1988 年 7 月 4 日第 62 号「ソ連国内の出張について」のソ連財務省、ソ連労働国家委員会、全労働組合中央評議会の指示を思い出してください。といいます）が適用されました。 さらに、ソ連と呼ばれる国家が存在しないという事実は言うまでもなく、労働法に大きく矛盾していたため、彼らはむしろ絶望的にそれを使用しました。 この事実にもかかわらず、納税者と争っている役人は、命令の時代遅れのパラグラフに言及さえしました。 旧指令は依然として正式に有効ですが、上記の理由により、その規定を実際に適用することは困難です。
では、出張に関する新しい規制によってどのような矛盾が解消されたのか見てみましょう。
出張
新しい規則は、外国を含むあらゆる種類の出張を完全に規制しているという事実から始めましょう。 その間、関係する命令はソ連を巡回するだけです。
そのため、雇用者の命令により、一定期間、常勤の場所の外で正式な任務を遂行するために人を出張に派遣します。 ここで、恒久的な仕事の場所は、雇用契約によって条件付けられた仕事である組織（別の細分化）の場所と見なされるべきであることが明確に述べられています。 そのため、恒久的な職場の外にある送出機関の別の区画への旅行も出張として認められます (規則の第 3 項)。
のメンバーである従業員のみに注意してください。 労使関係雇用者と（規則のパラグラフ2）。 一方、以前は、指令にそのような規定がないにもかかわらず、組織は正社員のみに旅費を払い戻した（2006 年 12 月 19 日付財務省書簡 No. 03-03-04 / 1/844）。 ）。
以前と同様に、恒久的な仕事が路上で行われるか、旅行の性質を持つ従業員の出張は、出張として認められません（出張に関する規則の第3項）。
タイミングってそんなに大事？
命令のパラグラフ4に従って、出張の期間は、道路で費やされた時間を数えずに40日を超えることはできませんでした。 同時に、作業員、管理者、および専門家が、設置、試運転、および 工事、1年以上出張に行けませんでした。
当局者は、従業員が命令によって定められた最大出張時間を超える期間、常勤の場所の外で職務を行った場合、それに対応する費用は出張費とは見なされないと考えていました（3月28日の財務省の手紙） 、2008年第03-03-06/2/30）。 彼らは、海外出張に関して同様の立場を堅持しました。
同じ財務省は、旅行期間の制限は、従業員が確立された期間を超えて出張しているため、指定された職場での労働義務を遂行できなくなったためであると考えていました。雇用契約で。 したがって、従業員の実際の勤務地は外国にあり、出張者とは見なされません (2007 年 11 月 28 日付の財務省の書簡 No. 03-04-06-01 / 421 および日付2007 年 11 月 22 日号 03-04-06-01/405)。 ところで、2008 年 1 月 25 日付金融機関の書簡 No. 03-04-06-01/22 では、このような従業員は、出発日から出張中とは見なされないとされています。
この手順は、人事担当者に多くの不便をもたらしました。 結局、タイムシートを調整したり、出張をいくつかの部分に分割したりしなければなりませんでした。
現在、出張の期間は、割り当ての量、複雑さ、およびその他の機能を考慮して、雇用主によって決定されます（出張に関する規則の第4項）。 そして最後に、彼らは出張に費やす日数を制限するという考えを放棄しました.
これまで通り、出張出発日は車両の常勤勤務先出発日、出張到着日は特定車両の常勤勤務先到着日とする。 . 車両が 24:00 を含む前に出発する場合、出発日は当日と見なされ、00:00 から翌日と見なされます。 駅、桟橋、または空港が集落の外にある場合は、そこへの移動にかかる時間を考慮する必要があります。 同様に、恒久的な職場への従業員の到着日が決定されます（出張に関する規則の第4項）。
書類の流れ
現在、出張に出る従業員の会計処理の手順と形式は、保健社会開発省によって決定されていることに注意してください（出張に関する規則の第8項）。
しかし、財務省は、会計の形態を変更する方向への「動き」をまだ行っていません。 したがって、さらにアクティブなフォームについて説明します。
サービスの割り当て
旅行の目的は、企業の長によって決定され、雇用主によって承認された仕事の割り当てに示されています（出張に関する規則の第6項）。 出張に派遣するための職務割り当ての統一フォーム（フォーム番号T-10a）は、2004年1月5日第1号の国家統計委員会の法令「一次会計文書の統一フォームの承認について」によって承認されました労働とその支払いの会計処理について」（以下、政令第1号）。
ご覧のとおり、サービス タスクは必須ドキュメントになりました。 以前は、多くの組織がそれを無視していました。
旅行証明書
雇用主の決定に基づいて、従業員には出張での滞在期間を確認する旅行証明書が発行されます（出張に関する規則の第7条）。 旅行証明書の統一フォーム (フォーム No. T-10) は、Decree No. 1 によって承認されています。 集落、証明書のマークは、各企業に貼付されています（出張に関する規則の第7項）。
以前は、従業員を海外出張に派遣する際に証明書を記入する義務があることで、多くの論争が引き起こされました。 確かに、役人はまだその登録を主張しました（2008年5月12日付けの財務省の手紙No. 03-03-06 / 2/47、2007年12月19日付けのモスクワ連邦税務局No. 28-11 / 121388 ）。 旅行規則のパラグラフ 15 は、従業員を領域外に派遣することを明確に述べています。 ロシア連邦旅行証明書を発行せずに雇用主の命令によって作成された。 例外は、CIS諸国への出張です-政府間協定の当事者であり、これに基づいて、国境当局は国境を越えて入国および出国するための文書に印を付けません。
レポート
出張から戻った従業員は、3 営業日以内に次の書類を雇用主に提出する義務があります (出張に関する規則の第 26 条)。
- 出張に関連して支出された金額に関する事前報告と、出張に出る前に彼に発行された金額の最終決済 キャッシング・サービス旅費;
- 出張で行った作業について報告し、責任者と合意した 構造単位雇用者。
事前報告書には、旅行証明書および旅行に関連する費用に関する書類を添付するものとします。
統一された形 事前報告(フォーム No. AO-1) は、2001 年 8 月 1 日の国家統計委員会令第 55 号によって承認されました。 次に、実行された作業に関するレポートのフォーム (フォーム No. T-10a) を見つけることができます。政令第1号で。
旅行手当
払戻可能な費用
規則のパラグラフ11によると、従業員は、組織の長の許可を得て、旅費と宿泊費、日当、および従業員が負担したその他の費用を払い戻されます。 同時に、出張に関連する費用は、労働協約または現地の規制法によって決定されます。 つまり、今の構成は 旅費規則で規定されている費用は、労働法第 168 条で定められている費用と同様です。
出向者本人の希望により出向する場合は従来通り 賃金その配達の費用は雇用主が負担します（出張に関する規則の第11条）。
現在、旅費には、駅、桟橋、空港への公共交通機関の費用が含まれています。したがって、駅、桟橋、空港からの費用は、居住地の外にある場合に含まれます。 当然、裏付け書類の提出が条件となります。 また、払い戻し 保険料、旅行書類の発行および列車での寝具の提供のためのサービスの支払い（出張に関する規則のパラグラフ12および22）。 ちなみに、以前の命令では、タクシーなどの輸送手段の使用を禁止していました（命令のパラグラフ12）。 現在、ご覧のとおり、禁止は解除されました。
日当
最近まで、従業員が国境を越えたときの日当の支払いの特徴は、1996 年 5 月 17 日の労働省と財務省の通知 No. 1037-IH (5 月の財務省の通知) によって規制されていました。 17, 2006 No. 03-03-04 / 1/469 および 2007 年 6 月 28 日付モスクワ連邦税務局 No. 20-12/060968)。 現在、出張に関する規則の第 18 項には、従業員が出張する場合、次のように記載されています。 領土から 外貨で . 逆もまた同様です。 領地へ ロシア、ロシア連邦の国境を越える日は、日当の支給日数に含まれます ルーブルで . 従業員が複数の外国の領土に出張する場合、国境を越える日の日当は、従業員が派遣された国で確立された基準に従って支払われます。 同時に、国境を越える日付は、パスポートの国境当局のマークによって決定されます。
以前と同様に、従業員が毎日定住地に戻る機会がある地域への出張中は、日当は支払われません（出張に関する規則のパラグラフ11）。 しかし、現在、外国の領土に出国し、同日にロシアに帰国した出向従業員は、海外出張のために決定された経費率の 50% の額の外貨で日当を受け取る権利があります (第 20 項)。出張規定）。 以前は、1993 年 12 月 1 日付の政令第 1261 号「外国の領土における短期出張のための日当の支払いの金額と手続きについて」にも同様の規範が規定されていましたが、長い間力。 同様の手順は、連邦予算から資金提供された組織によって適用される 2005 年 12 月 26 日の政令第 812 号に規定されています。
収益
従来通り、 平均年収出張中の従業員の滞在期間、および彼が外出していた日（強制停止の時間を含む）は、送信組織によって確立されたスケジュールに従って、すべての勤務日に保存されます。 また、アルバイトの社員を2つの仕事で同時に出張させた場合、平均的な収入は両方の雇用主に留保されます。 そして、償還可能な費用は、組織間の合意により組織間で分配されます（出張に関する規則の第9項）。
従業員が週末または休日に働くために雇われた場合、報酬は労働法に従って行われます（出張に関する規則の第5項）。 労働法第153条についてです。
ドキュメントフラグメント
折りたたむ ショー
ロシア連邦労働法第153条
週末または休日の労働には、最低でも 2 倍の金額が支払われます。
出来高払い労働者 - 出来高払い率の少なくとも 2 倍。
仕事が日ごとおよび時間ごとの関税率で支払われる従業員 - 日ごとまたは時間ごとの少なくとも2倍の量 関税率;
給与 (公式給与) を受け取っている従業員 - 少なくとも 1 日または時給 (1 日または勤務時間あたりの給与 (公式給与) の一部) が給与 (公式給与) を超えている場合、週末または休日は、労働時間の毎月の標準内で実行され、日または時給（1日または労働時間あたりの給与（公式給与）の一部）の少なくとも2倍の量で実行されました。給与（公務員給与）、毎月の労働時間の基準を超えて仕事が行われた場合。
週末または休日の労働に対する具体的な支払い額は、意見を考慮して採択された労働協約、地方の規制法によって確立される場合があります。 代表機関従業員、労働契約。
週末または休日に勤務した従業員の要請により、別の休暇が与えられる場合があります。 この場合、土日・祝日の勤務は一括で支給され、休日は支給対象外となります。
メディア、映画撮影組織、テレビおよびビデオ撮影グループ、劇場、劇場およびコンサート組織、サーカス、および作品の制作および（または）上演（展示）に携わるその他の人物の創造的労働者に対する週末および休日の仕事に対する報酬社会的および労働関係の規制に関するロシアの三者委員会の意見を考慮して、ロシア連邦政府によって承認されたこれらの従業員の仕事、職業、地位のリストに従って、仕事を決定することができます。労働協約、地方の規範行為、雇用契約の。
命令の第 8 項で、管理者の命令により、従業員が休日に出張する場合、その従業員は帰国後に別の休みを与えられるべきであると述べられていたことを思い出してください。 このルールは、多くの論争の対象となっています。 たとえば、この項目が到着日を指しているかどうかが明確ではありませんでしたか? 繰り返しますが、出向者が別の休日を使用したくない場合、週末や休日の労働と同様に賃金を受け取る権利がありますか? したがって、組織は仲裁人や役人の説明を利用しなければなりませんでした。 例えば、2002 年 8 月 27 日付の最高裁判所の判決 No. KAS02-441 では、現在の法律に従って、休息日を金銭的補償に置き換えることが可能であると述べられています。出張から旅立ちにあたる休日。 同様の結論が、2008 年 3 月 27 日付の財務省の書簡 No. 03-03-06/1/206 に含まれています。 現在、論争の理由はありません。これらの条項は法律で定められています。
病気休暇
以前と同様に、一時的な障害の場合の従業員には以下が支払われます。
- 住居を借りるための費用（従業員が入院治療を受けている場合を除く）。
- 健康上の理由により、割り当てられた公式の任務を遂行できなくなるまで、または定住地に戻ることができなくなるまでの全期間の日当。
- 一時障害手当。
これは、出張に関する規則の第 25 項に記載されています。
イノベーションは、住居を借りるための日当と費用の支払いに2か月の制限がないことです。
また、一時的な障害の日数は出張期間に含まれないことが以前に明示されていました（命令の第 16 項）。 新しい文書にはそのような規定はありません。 それが人事担当者に与えるものを見てみましょう。 タイムシートでは、出張時間は文字コード「K」、病気の期間は「B」でマークされていることは誰もが知っています。 また、人事担当者は、出向者の病気を従業員の到着時に初めて知ったので、「K」を「B」に修正する必要がありました。 当然、これは多くの不便を引き起こしました。 また、病気の場合は、住居を借りる費用が払い戻され（派遣労働者が入院治療を受けている場合を除く）、日当が支払われます。 そして、この補償は、タイムシートに病気の時間として記録された時間に対して発生したことが判明しました。 再び混乱。 現在、タイムシートでは、出張の全期間 (病気の日を含む) が文字コード "K" でマークされています。
2620
- テーマ:
- 出張
質問
こんにちは！ 教えてください、従業員を別の組織（主要な職場の組織と同じ都市にある組織）に派遣して、主要でない職務を遂行させることは出張とみなされますか? ありがとうございました！
答え
ロシア連邦労働法第 166 条の第 1 部に従い、出張とは、従業員が常勤の場所の外で公式の任務を遂行するために一定期間雇用主の命令により旅行することと理解されます。 同時に、恒久的な仕事が外出先で行われるか、旅行の性格を持つ従業員の出張は出張として認められません。
したがって、あなたの質問への答えは、移動中の仕事または道路での仕事が従業員に確立されているかどうかによって異なります。 最初のケースでは、雇用主の公式任務の遂行は出張とは見なされず、出張発行の規則に従って発行されなければなりません。
従業員の適切な労働条件が確立されていない場合、従業員が同じ都市で正式な任務を遂行するために派遣されたという事実にもかかわらず、対応する旅行は出張と見なされます。 この結論これは、ロシア連邦労働法第 57 条の第 2 部に従って、従業員が職場を持っているという事実に由来します。 勤務地は、都市ではなく特定の建物として定義されます。 さらに、原則として、特定の建物の従業員には特定の 職場. したがって、執行のために従業員を派遣する場合 公務市の別の場所に、従業員は実際に出張に送られます。
従業員を出張で毎日本拠地に帰れる地域に派遣する場合、その従業員は日当の対象外となりますのでご注意ください（）。
システムの資料の詳細:
回答：出張で送れる方。
フリーランサー
ある人が民法の契約に基づいて（たとえば、契約または有料サービスに基づいて）働いている場合、労働法は組織との関係を規制していません（）。 彼はフルタイムの従業員として認められていないため、ロシア連邦の労働法で規定されている保証と補償 (出張に関連するものを含む) は適用されません。 そのような人の出張の条件は、契約に明記されるべきです。
特に、契約では、旅行の可能性を示し、顧客が旅行に関連する実際の費用を請負業者に払い戻すことを規定します。 旅行の必要性を予見できない場合は、契約締結後に必要な条件を契約に含める必要があります。 書面による合意の形で追加を行い、契約に添付します。
同時に、民法上の契約に基づく請負業者は、別の地域に旅行する際に実際に発生した費用を払い戻すことができます。住宅の賃貸料と旅行の費用、空港サービスの費用、必須の保険料と手数料、現地までの旅費などです。空港、鉄道駅から出発地、目的地または乗り換え地、荷物の輸送、ガソリン、駐車場など。この種の補償が提供されるため、民法上の契約に基づく関係の枠組み内での日当の支払いは行われません。正社員のみ。
渡航禁止
出張で送ることは禁じられています：
出張が見習いに関連しない場合、見習い契約の有効期間中の従業員 ();
未成年の従業員（職業と地位が承認されているプロのスポーツ選手とクリエイティブな労働者を除く）（ロシア連邦の労働法）。
旅行への同意
一部の従業員は、書面による同意がある場合にのみ出張できます。 さらに、旅行は健康上の理由で禁止されるべきではありません。 これらの人員のカテゴリは次のとおりです。
3 歳未満の子供を持つ女性。
5 歳未満の子供を育てるひとり親。
障害を持つ子供を持つ従業員;
医療報告書に従って病気の親族の世話をする従業員。
これらの従業員を出張に派遣する前に、撤退の権利について書面で通知する必要があります。
出張送付規約違反の責任
従業員を出張に送る規則に違反した場合、労働監督官は組織に 30,000 から 50,000 ルーブルの罰金を科すことができます。 そして組織の長 - 1000から5000ルーブルの量で。
組織の役員（長）が違反を繰り返した場合、1 年から 3 年の資格剥奪が伴います。 労働法の違反は、裁判所によって課される別の処罰を伴う場合もあります。それは、最大 90 日間の組織の活動の行政上の停止です。
従業員がロシアを離れ、同じ日に帰国した場合でも、海外旅行の際は日当を支払わなければなりません。 彼らは、労働協約または海外出張に関する現地の規制法によって決定された日当基準の 50% の金額で支払われなければなりません (規定、承認済み)。
Nina Kovyazina、ロシア保健省教育・人的資源局副局長
ロシアの全人事官からの請願
で 労働法人事担当官の仕事を複雑にする迷惑なギャップがありますが、それらを排除するのに費用はかかりません。
出張の手配
出張は、多くの組織のワークフローの避けられない部分です。 また、派遣社員だけでなく、人材サービスも行っています。 正しい設計必要な書類はすべて、多くの困難を引き起こす可能性があります。 出張中にどのような書類をどのような場合に発行する必要があるか、そしてそれを正しく行う方法を理解します。
書類作成の主な仕事は人事担当です。 ただし、事務処理に進む前に、いくつかの質問に答える必要があります。 出張とは何ですか？ 出張できる人とできない人は？ 出張等の最長期間は？ しかし、まず最初に。
出張とは？
出張とは、雇用主の命令により、従業員が一定期間、常勤の場所の外で正式な任務を遂行するための旅行です。 恒久的な仕事が路上で行われるか、旅行の性格を持つ従業員の出張は、出張として認められません (ロシア連邦労働法第 166 条の第 1 部)。 常勤の場所は、従業員が働く部門と見なすことができます。 別の地域にある別の部門（支店）の従業員が本社に出張する場合（またはその逆）も、出張とみなされます。
一部の従業員 (運転手、運送業者、宅配便業者) の仕事は、常に移動中または移動中です。 このような従業員の出張は、出張とはみなされません。 ただし、これは、関連する費用を払い戻すことができないという意味ではありません。 出張. それどころか、アート。 ロシア連邦労働法第 168.1 条では、そのような従業員には次の費用が払い戻されると定めています。
そのような従業員の仕事、職業、地位のリストは、労働協約、協定、地方条例によって確立されます。
誰を出張に送りますか?
出張は、雇用契約を結んだ社員に限ります。 この結論は、出張の定義から導き出されます。
ご参考までに。 実際には、民法上の契約の下で働く従業員と、企業と公式な関係にない人 (たとえば、「友好的な」組織の従業員や非公式に働いている従業員) の両方が出張に派遣されます。 この場合、渡航書類は発行されません。 ただし、旅行者の費用を補償すると同時に、会社の費用を考慮することは可能です。 これを行うには、まず、補償の条件を文書化し、実行された作業 (提供されたサービス) に直接関連付ける必要があります。
これは重要ですが、唯一の制限ではありません。 ロシア連邦の労働法には、いかなる状況でも出張に派遣できない人がリストされています。 これらには以下が含まれます：
さらに、労働法は、書面による同意があり、これが医学的勧告によって禁止されておらず、出張を拒否する権利について書面で通知されていることを条件として、出張に派遣できる労働者のカテゴリーを定めています（第259条）。ロシア連邦労働法典）。 これらには以下が含まれます：
出張期間
従業員を出張に派遣する際の特殊性に関する規則の第 4 項 (2008 年 10 月 13 日のロシア連邦政府令 N 749 により承認) に従って、雇用主は出張期間を決定します。 同時に、彼は公式の任務の量、複雑さ、およびその他の機能を考慮に入れる必要があります。
出張出発日とは、電車、飛行機、バス、その他の乗り物が出張者の勤務地を出発した日、出張到着日とは、出張者が常勤の場所に到着した日です。恒久的な仕事の場所で特定の車両。 24:00を含む前に車両が送信された場合、出張の出発日は当日と見なされ、00:00以降は翌日と見なされます。
出張の最低条件または最高条件はありません。 したがって、それは1日から1か月、またはそれ以上続くことがあります。
出張登録
出張で送信する場合は、次のものを発行する必要があります。
これらの文書は、2004 年 1 月 5 日 N 1 付けのロシア国家統計委員会の法令によって承認されています。
仕事の割り当て、 普通に描く 直属の上司出向。 以下を指定します。
文書には、構造単位の長、組織の長、出向労働者の 3 人が同時に署名する必要があります。 先を見据えて、出張から戻ったときに、タスクの完了に関する簡単なレポートが同じジョブ割り当てフォームにまとめられているとしましょう。 これは、原則として、従業員自身によって行われ、構造単位の長がレポートを承認します。
例を使用してフォーム N T-10a に記入することを検討してください
例。 2011年12月にCJSC「アクティブ」（ブリャンスク）は、コシェレフYu.A.の販売部門のマネージャーを派遣しました。 委託販売の交渉及び契約締結のための出張 完成品 LLC「パッシブ」（モスクワ）。 移動時間は 5 営業日です。
出張中 Koshelev Yu.A. OOO Passiv と N 111-KP/2011 契約を締結しました。 紹介の仕事の割り当ては、次のように完了します（下記参照）。
完了したサービスタスク（もちろん、タスクの完了に関する情報なし）は人事部門に転送され、人事担当者は文書への記入の正確さをチェックします。
仕事の割り当ては、アーカイブに少なくとも 5 年間、長期出張の場合は 10 年間保管する必要があります (活動の過程で生成される典型的な管理アーカイブ文書のリストの第 669 節)。 政府機関、地方自治体および組織、保管条件を示し、承認されました。 2010 年 8 月 25 日付ロシア文化省令 N 558)。
ご参考までに。 「長期出張」の概念は、どの規制法にも明記されていません。
同時に、従業員が 1 か月を超えて出張する場合、税務調査官は、出張先に固定の職場を設ける問題を提起することができます (税法第 11 条)。ロシア連邦）。 長期の出張を決定するには、1988 年 4 月 7 日 N 62 のソ連財務省、ソ連国家労働委員会、全労働組合中央労働組合評議会の指示も参照してください。文書の規定により、出張期間は出張時間を含めずに 40 日を超えてはならないことが規定されています。 この規則はもはや有効ではありませんが (従業員を出張に派遣することの特殊性に関する規則の第 4 条と矛盾しています)、出張の期間を決定するために引き続き使用できます。
したがって、40日を超える出張は、間違いなく長期出張と見なされるべきです。 10年以内のセーフティーネットとしては、1ヶ月を超える期間の出張はお任せした方が良いです。
人事部は、業務分担に基づき、社員を出張させる命令（指示書）を作成します。
為に 出張発送の際の注文（指示） N T-9 と N T-9a の 2 つの形式が用意されています。 1 つ目は 1 人の従業員を派遣する場合に使用され、2 つ目は複数の従業員を派遣する場合に使用されます。
文書には以下が反映されている必要があります。
注文は、会社の長によって署名されます。 出向者は文書を熟知し、署名する必要があります。
注文書は 1 部発行されます。 それは、仕事の割り当てと同様に、少なくとも5年間保持されます。
例に戻りましょう。そのデータに基づいて、完成したフォーム N T-9 を提示します。
出張の際の命令（指示）に加えて、人事部門が発行する必要があります旅行証明書 (フォーム N T-10)。 この文書は 1 部発行され、出張に費やした時間を証明します。 目的地への到着時刻と出発時刻が記録され、責任者の署名と印鑑によって証明されます。 旅行証明書に基づいて、経理部門が従業員に日当を支払います。
例に戻り、そこに含まれるデータに基づいて、完成したフォーム N T-10 を提示します。
従業員が異なる居住地にある組織に出向している場合、出向日と出向日の旅行証明書のマークは、出向先の各会社で作成されます (派遣の特殊性に関する規則の第 7 項)。出張中の従業員）。
ご参考までに。 次の場合は旅行証明書を発行しません。
従業員が海外出張に行く場合。 このような状況では、パスポートのマークに応じて従業員の出張滞在期間を設定できます。 例外は、そのようなマークが作成されていない国境を越えるときの CIS 諸国への出張です (従業員を出張に派遣する際の特殊性に関する規則の第 15 条)。
従業員が同じ日に出張から常勤の場所に戻らなければならない場合（ソ連財務省、ソ連国家労働委員会、全労働組合中央労働組合評議会の命令の第2節04 / 1988 年 7 月 N 62「ソ連国内の出張について」）。
保存された 旅行証明書出張から戻ってから5年以内、および地区に送付された場合 はるか北方およびそれらに相当する領域 - 75年間（保管期間を示す、国家機関、地方自治体、および組織の活動の過程で形成された典型的な行政アーカイブ文書のリストの第668節）。
会計仕訳
会社が出張に派遣するすべての従業員は、特別な仕訳帳に登録する必要があります。 これは、2009 年 9 月 11 日付 N 739n のロシアの保健社会開発省の命令によって承認されました。彼らは出向している。」 例の条件に戻って、派遣元からの出張者名簿（退職日誌）に記入してみましょう。
他の組織から出張で到着した従業員を登録するには、別のジャーナルを作成する必要があります。 その形式は、ロシアの保健社会開発省の同じ命令で与えられています。 到着ログには次の情報が含まれます。
原則として、出発および到着のログは人事サービスの特定の従業員によって保持されます。 このような従業員は、雇用主 (または雇用主によって権限を与えられた人) の命令 (指示) によって任命されます。 同じ従業員が、旅行証明書にメモを作成する責任も負わなければなりません (派遣組織から出張で出発し、派遣先の組織に到着する従業員の会計手順の第 5 項)。
発行日から5年間ログを保管してください。