これらの旅行はすべて出張として登録されます。出張と出張。ロシア連邦の労働法に基づく規定

従業員の出張や出張を考慮する必要があります。出張とは、雇用主の命令により一定期間、常勤の場の外で公務を行う従業員の出張です。同様に、常勤の場所は、従業員が継続的に雇用契約によって割り当てられた機能的職務を遂行する組織または構造単位です。

人事記録管理

出張は、常勤が道路で行われる、旅行の性格を持っている、野外で行われる、または遠征活動に関連する従業員の出張とは区別されるべきです。そのような労働条件は、最初は雇用契約に反映されているため、彼らにとっては正常です。

従業員を出張に派遣する場合、雇用主は多くの法的要件を考慮に入れる必要があります。違反すると、多額の罰金や行政上の活動停止につながる可能性があるためです。労働法は、出張で派遣される従業員に、職場の保全、平均収入、経費の払い戻しなどの特定の保証を規定しています。ロシア連邦の労働法によれば、出張でまったく派遣できない従業員のカテゴリー（たとえば、妊娠中の女性や18歳未満の未成年者）と、書面でのみ派遣が許可されているカテゴリーがあります。同意（たとえば、3歳未満の子供を持つ女性）。

マネージャーが従業員を出張に送ることを決定した後、適切なドキュメントのパッケージが準備されます。

仕事の割り当ては、旅行の目的の詳細なステートメントとともに発行され、ヘッドによって署名されます。出張から戻ったとき、従業員はその中の「割り当てに関する要約レポート」列に記入する必要があります。ここでは、行われた作業について説明できますが、紙に固定されていません（クライアントの検索、プレゼンテーションへの参加、交渉）。スーパーバイザー構造単位従業員のレポートを確認し、完了をメモして、署名と日付を記入します。
割り当てに基づいて、従業員を出張に送るための注文が作成されます。従業員は、受領に対してこの文書に精通している必要があります。
発行済み旅行証明書、目的地への到着時刻とそこからの出発時刻を示します。従業員がさまざまな場所を訪問する必要がある場合は、到着と出発の日時をそれぞれに入力する必要があります。これらのマークは、責任者の署名と従業員が派遣された会社の印鑑によって証明されます。これらのマークに基づいて、実際に出張に費やした時間と金銭的補償額が決定されます。旅行証明書のテキストは、出張で送信する際の注文のテキストと実質的に一致します。雇用主は、両方の書類を一度に作成するのではなく、どちらか一方に限定する権利があります。たとえば、従業員が特定の会社に派遣されるのではなく、情報を収集し、顧客を検索し、商品のPOSのネットワークを作成する場合、旅行証明書はその意味を失います。駐在員事務所や外国企業の支店は旅行証明書を発行する必要はなく、注文で十分です。
経理では、従業員が事前報告書に異動を記入します旅費（日当を含む）およびサポートドキュメントの詳細を示します。たとえば、これには、出張やホテルの宿泊施設への旅行の支払い、従業員の追加のホスピタリティ費用などが含まれる場合があります。

出張の資格を得るための主な特徴は、従業員の常勤の実際の性質です。道路での作業を伴う職業の例：電車の運転手、車掌、スチュワーデスなど。建設業者や地質学者が現場で働いています。運転手、保険代理店、宅配便業者の仕事は、絶え間ない旅行と関係しています。

常勤が旅行と関係がない場合、その旅行は出張と見なされます。一例は、会計のための新しい支店への主任会計士の旅行です。

人事記録の確認

オフィスワークと出張の両方を含む多くのポジションと職業があります。たとえば、セールスマネージャー、マーケティング担当者、機器セットアップスペシャリスト、コンピュータープログラムデバッガーの仕事。一方では、そのような従業員の旅行は出張に起因する可能性もあります-結局のところ、彼らは定期的に彼らに行き、彼らのメインを費やしています労働時間会社で。一方、出張は日常生活の一部です。公務。したがって、そのような旅行は、仕事の移動の性質に関連していると見なすことができます。

出張や出張の会計処理のエラーは、次の場合に検出されることがよくあります。このような記録管理の誤りを避けるために、会社は出張性のある従業員の別のリストを作成し、組織の長の命令、地域の規制、または労働協約によって承認することをお勧めします。。

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一部の従業員は定期的に別の都市または地域に配属されます。しかし、彼らは現時点でどこにいますか：出張または出張ですか？実践は、定義に混乱が存在することを示しています。

出張と出張：概念の差別化

法律によれば、出張は、常勤の場所の外で一定期間割り当てられている人の指示と見なされます。出張はもっと難しいです。困難の理由は、それらがロシア連邦の労働法で規制されていないためです。美術。ロシア連邦の労働法の166は、そのような出張性のある従業員の出張は出張ではないと説明しているだけです。

練習中出張労働義務の遂行は、特定の境界内での定期的な旅行に関連していることを意味します。まず第一に、彼らは「現場で」多く働く人々を指します。これらは、たとえば、宅配便業者、保険代理店、医薬情報担当者、監督者です。しかし、彼らはしばしば彼らの動きを出張で考えたいと思っています。しかし、立法上のギャップと欠如必要な書類雇用主に不必要なリスクをもたらす可能性があります。

第一に、それは経営上のリスクです。旅行者は定期的に出張を出張として認識するように要求し、法律に従って費用を払い戻します。明らかに、旅行が規制されていない場合の従業員の管理ははるかに困難です。第二に、それは訴訟のリスクです。目標を達成できなかった場合、従業員は費用の払い戻しを要求する裁判所に申請することができます。最後に、基金からの返済の難しさ社会保険 RF。企業文書に出張中の事故の可能性が含まれていない場合、事故と生産との関連を証明し、負傷した従業員に対して社会保険基金から必要な支払いを受け取ることは困難です。

出張は雇用主にとってより便利である可能性があることに注意してください。まず、平均的な収入ではなく、給与に応じて出張中に従業員に支払う必要があります。日当は、人が家から離れて夜を過ごす必要がある場合にのみ支払われます。また、家族関係のある従業員の書面による同意を求めたり、旅行ごとに送信する注文を準備したりする必要はありません。はい、通知表には通常の営業日が表示されているので、不必要なトラブルを防ぐことができます。しかし、これらの利点を評価するには、すべてを明確に規制する必要があります。

事務処理

まず、旅行の手配方法を説明している社内規則を確認してください。「仕事の移動性に関する規則」を作成し、次のように記入することをお勧めします。

仕事の旅の性質を持つ仕事、職業、ポジションのリスト。リストを持っている- 必須要件、アートのパート2に準拠。ロシア連邦の労働法の168.1。
頭との旅行を計画し、調整するための手順。従業員の毎週または毎月の作業計画により、出張を監視し、予定外の移動について責任を負うことができます。
優先および代替の輸送モード。距離や交通機関のアクセシビリティに応じて、指定できますさまざまなオプション（企業、公的）不当な出費を避け、事故のリスクを減らすため。
勤務時間を管理または記録するための旅行中の従業員とマネージャー間の相互作用の特徴とコミュニケーションの方法（ジオロケーションがない場合）。
出張報告書の提出期限と手続き。

仕事の旅の性質と道路での仕事は異なる概念です。あなたの従業員は車が動いている間は働きませんが、単に彼の仕事のポイント間を移動します、そしてこのニュアンスはよりよく文書化されています。
労働時間に含まれない距離。たとえば、「170kmは道路で働く時間です」。距離が大きい場合、超過分は労働時間に含まれます。
制限と費用のリスト、承認と補償の手順、費用を確認するための文書。
毎日の帰宅の可能性と住宅を借りる費用を決定するための手順。
数日間の旅行の1日あたりの手当。

旅行中の従業員の雇用契約では、アートに従って仕事の性質を示すことが不可欠です。ロシア連邦の労働法の57と領土または距離を決定します。たとえば、「仕事の移動性は従業員のために確立されます。出張はモスクワとモスクワ地方で行われます。」長距離または地域外への旅行は出張と見なされます。

この領域の明確さには、1つの重要な目的があります。道路での事故やGITの予定外の検査が発生した場合は、その事故が生産に関連していることを証明する必要があります。これを証明すると、従業員またはその親戚はFSSから必要なすべての利益と報酬を受け取ります。基金が産業などの事例を認識せず、補償を支払わないように努めていることを推測するのは難しいことではありません。したがって、完全かつ正しく記入されたすべての文書の存在は、あなたとあなたの従業員の両方の保護です。

結論として、1つの詳細に注意を払いましょう。多くの人は、出張中の労働者はデフォルトで遠隔地にいると考えています。しかし、そうではありません。地域の代表者が出張の性質を持っているが、リモートワークについて合意がない場合は、次のことを行う必要があります。

人に文房具を提供する職場、したがって、存在しない場合でも、地域に駐在員事務所を開設する。
行為特別評価労働条件;
従業員とドキュメントを交換する方法を決定します。ロシア連邦の労働法によると、電子文書管理は遠隔地の従業員では可能ですが、正規の従業員では不可能です。

いずれにせよ、別の都市や地域への出張は最も重要なイベントです。これは、追加のリスクではなく、ビジネス開発の手段である必要があります。したがって、正しく編成する必要があります。そうすれば、文書を正しく作成し、従業員、州の検査官、裁判所の検査官からの質問に自信を持って答えることができます。

サイトサイトからの資料のコピーおよび処理は禁止されています

多くの職業は出張を必要とし、定期的な出張や出張に関連しています。一部の職業や役職は、別の地域への一時的な移動に関連している場合があります。ロシア連邦の労働法の第24章は、従業員と雇用者の間のこれらの関係に関連する問題の解決に専念しています。

出張（ロシア連邦労働法第166条）。

主要な職場とは異なる、または同じ地域にある組織で生産タスクを実行する従業員の指示は、出張と呼ばれます。

主な勤務地は、従業員が雇用契約によって割り当てられた機能を継続的に実行する組織または組織の構造的細分化です。

出張ではありませんか？

復習コースや従業員の再訓練は出張ではありません。また、出張には、主要な勤務地と同じエリアにある場合、特定の期間の従業員の別の構造単位への移動は含まれません。仕事は従業員の資格、専門分野または地位に対応している必要があり、転勤の条件は雇用契約によって規定されています。

道路での常時滞在や旅行のキャラクターを持つことに関連する仕事は、出張の概念を提供しません。運転手、指揮者などの職業には、出張の概念があります。

ロシア連邦の労働法に基づく出張および経費の払い戻しの手続き

出張別の仕事への一時的な異動とは異なり、異動には従業員の書面による事前の同意が必要です。出張の場合、そのような同意は必要ありません。紹介は組織の長によって行われ、注文または注文によって発行されます。旅行者の職業、構造単位、目的、旅行の場所と時間を示す出張の注文または指示が発行されます。

注文（指示）は、従業員が出張した時間を証明する文書である旅行証明書を発行するための基礎です。旅行証明書には、特定の目的地への到着時刻と出発時刻が記載されています。これは、コンパイルに必要です。事前レポート旅費の証明。

出向者が勤務する部門の長が作成した仕事の割り当ては、従業員を出張に送るための基礎となります。出張の期間、その目的、および従業員が派遣される場所を決定するのは、仕事の割り当てです。このようなタスクに基づいて、企業の人事サービスは、従業員を出張に送るように命令または指示を出します。

出張から到着する従業員は、実行された作業に関する簡単なレポートを作成する必要があります。その後、タスクの完了に関する結論は、組織の長によって承認された構造ユニットの長と合意されます。事前レポート、仕事の割り当てのパフォーマンスに関するレポート、および旅行証明書は、従業員から経理部門に提供されます。出張の費用が事前にわかっている場合、管理者は補足書類を提出せずに支払いを許可する権利があります。この場合、出張から従業員が到着すると、正しく実行された旅行証明書のみが経理部門に渡されます。出張の条件が変更された場合は、適切な再計算が行われます。

出張の出発日は、飛行機、バス、電車、その他の車両が出張者の常勤の場所から出発する日であり、到着日は、移動先として選択された車両の到着日です。恒久的な仕事の場所。車両が24時間前（出張の出発日）に送信された場合、現在の日、0時間後の翌日。境界線より下の駅、空港、マリーナを探す産地は、出張先への移動に必要な時間が考慮されていることを意味します。従業員が出張から常勤の場所に到着する日も同じ方法で計算されます（出張に関する指示の第7項）。

アートに準拠した週末および休日の仕事に対する報酬を考慮して、出張での休日および週末の仕事は支払われます。ロシア連邦の労働法の153。

休日に出張に従業員を派遣すると、到着時に1日休む機会が与えられます。従業員が出張の出発日または到着日に出勤するかどうかは、雇用主と合意します。

アートによると。ロシア連邦労働法第167条では、出張に派遣された従業員は、職場と職位の維持、出張に関連するすべての費用の払い戻し、および平均収益。つまり、出張中に、従業員に給与または関税率が支払われます。

出張費：

トラベル;
住居を借りる;
永住地の外での生活に関連するその他の費用。
その他の費用（雇用主の知識と許可を得てのみ作成）。

出張

このタイプの旅行は、たとえば、鉄道、河川、航空、自動車輸送の従業員、ロシア民間防衛省の機関の従業員など、いくつかのタイプの職業に固有のものです。緊急事態災害救援、サーカス組織の労働者、および木材産業と林業の企業。

出張に関連する払い戻し可能な従業員の費用は、出張の費用とまったく同じです。そのような費用の補償額は地元によって確立されます規則、労働協約および労働協約（ロシア連邦労働法第168条）。出張に関連する仕事については、ロシア連邦労働省の特別法令により適切な手当が定められています。

別の地域で働くために移動する

別の場所に転居するという従業員と雇用主の間の事前合意により、前者は新しい居住地に転居して定住するための費用の払い戻しを受ける機会が与えられます。旅費は、従業員に適切な交通手段を提供することにより、企業が置き換えることができます。費用の返済額は、雇用契約の当事者の合意により決定されます。

従業員と雇用主の間の労働問題の解決は、労働弁護士の特権です。労働弁護士の助けを借りて、出張、旅行、または別の地域への移動を伴う仕事をしている従業員は、費用の払い戻しと適切な手当の支払いを頼りにすることができます。労働弁護士の援助は、経費の返済を伴うまともな賃金のためにあなたの労働義務を果たすあなたのチャンスです。

心から、

Victoria Derzhavina