Wydawany jest formularz zaświadczenia o podróży t 10. Po zatwierdzeniu instrukcji dotyczącej procedury wypełniania, wydawania, rejestrowania i przechowywania formularzy dowodu osobistego dla serwisanta Federacji Rosyjskiej

Certyfikat podróży to dokument potwierdzający oficjalny charakter podróży pracownika. Jest to jeden z głównych dokumentów sprawozdawczych podczas podróży służbowej.

Formularz certyfikatu podróży jest zatwierdzony przez prawo i ma ujednolicony formularz T-10. Wydanie zaświadczenia o podróży rozpoczyna się po podpisaniu przez kierownika organizacji zlecenia wysłania pracownika w podróż służbową. Dział personalny każdego przedsiębiorstwa musi znać wszystkie niezbędne wymagania dotyczące prawidłowego wypełnienia dokumentu podróży.

Świadectwo podróży to standardowy arkusz przeznaczony do wypełnienia po obu stronach:

1. Awers wskazuje nazwę organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi, numer i datę dokumentu, nazwisko i numer osobowy pracownika, zajmowane stanowisko i imię jednostka strukturalna. Wskazuje również cel i czas trwania podróży, cel podróży.
2. Na odwrocie znajdują się kolumny do oznaczenia przyjazdu (wyjazdu) oddelegowanego pracownika. W tym miejscu należy podać daty przybycia do miejsca docelowego i daty wyjazdu, podpis odpowiedzialnego pracownika i pieczęć organizacji będącej miejscem docelowym. Jeśli planowana jest podróż służbowa w celu odwiedzenia więcej niż jednej organizacji, w każdej należy umieścić znaki przyjazdu (wyjazdu).

Wzór zaświadczenia o podróży wydawany jest w jednym egzemplarzu i po zakończeniu podróży przekazywany wraz z raport z wyprzedzeniem do działu księgowości organizacji w celu zwrotu wydatków. Dokument ten musi być podpisany przez kierownika organizacji.

Świadectwo podróży nie jest wydawane, jeśli podróż służbowa zajmuje mniej niż jeden dzień.

Funkcje poprawiania błędów w formularzu zaświadczenia podróży:

W 2014 r. nie było żadnych innowacji w wypełnianiu formularza certyfikatu podróży. Tak jak dotychczas można go wypełnić ręcznie, na formularzu drukowanym lub na komputerze, jeśli istnieje możliwość pobrania formularza zaświadczenia podróży w Internecie lub w systemie informacyjno-prawnym. Dozwolona jest korekta błędów, która jest sporządzana w standardowy sposób. Nieprawidłowe informacje są przekreślane, wprowadzane są prawidłowe informacje, umieszczany jest znak „Poprawiono, aby uwierzyć”, a następnie umieszczane są podpisy i daty korekty.

Przykład rejestracji, a także wypełniona próbka formularza certyfikatu podróży, musi znajdować się w dziale personalnym przedsiębiorstwa lub w dziale księgowości. Podróżni powinni pamiętać o tym dokumencie przy rozliczaniu wydatków i nie zapominać o zaznaczeniu przyjazdu (wyjazdu) w odwiedzanych organizacjach. Wymóg ten jest konieczny, ponieważ to właśnie to naruszenie jest najczęstsze iz tego powodu organy podatkowe nie akceptują tych wydatków przy obliczaniu zysków.

Pobierz formularz za darmo:

LV.SANKINA,
cand. ist. Nauki, dr hab. Wydział Nauki o Aktach Rosyjskiego Państwowego Uniwersytetu Humanistycznego

przypisanie usługi

Odbywając podróż służbową, musisz wypełnić kilka dokumentów: zlecenie pracy, zlecenie wysłania pracownika na podróż służbową, certyfikat podróży. Ich formularze znajdują się w Albumie ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej, który został opracowany przez Instytut Badawczy Statystyki Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji na podstawie dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 8 lipca 1997 r. Nr 835 „O podstawowych dokumentach księgowych”. Formularze rejestrowania pracy i jej płatności, zawarte w albumie, zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.04 nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności ”.

Ujednolicone formy pierwotnej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności mają zastosowanie do organizacji niezależnie od formy własności
Celem rejestracji wszelkich dokumentów jest ich księgowanie

przypisanie usługi

Pierwszym dokumentem, który należy wypełnić wysyłając pracownika w podróż służbową, jest zlecenie na wysłanie w podróż służbową oraz raport z jego realizacji (formularz nr T-10a). Przydział pracy sporządza i podpisuje kierownik jednostki strukturalnej, w której pracuje oddelegowana osoba. Podpisany dokument przekazywany jest do działu personalnego.
Zadanie serwisowe ma atrybut „numer dokumentu”; oznacza to, że musi być zarejestrowany w służbie personalnej. W przypadku obsługi personalnej zlecenie pracy jest podstawą do wydania zlecenia (dyspozycji) wysłania pracownika w podróż służbową (formularz nr T-9 lub nr T-9a).

Po powrocie z podróży służbowej pracownik otrzymuje od obsługi personalnej zlecenie i wypełnia jego drugą część (R. 12) - krótkie sprawozdanie z pracy wykonanej podczas podróży służbowej. Ta część dokumentu jest uzgadniana z kierownikiem jednostki strukturalnej (wymagana jego wiza) i przekazywana do działu księgowości wraz z zaświadczeniem o podróży (formularz nr T-10), raportem zaliczkowym (formularz nr AO-1 ) z dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki.

Zamówienie do wysłania w podróży służbowej

Okres ważności zamówień podróży służbowych - 5 lat

Przydział pracy jest podstawą do przygotowania przez dział personalny zlecenia wysłania pracownika w podróż służbową. Jego formularze są opracowane w dwóch wersjach: zlecenie (dyspozycja) wysłania pracownika w delegację (formularz nr T-9), przeznaczonego do rejestracji wyjazdu służbowego dla jednego pracownika, zlecenie (dyspozycja) wysłania pracowników na wyjazd służbowy (formularz nr T-9a), który wypełniany jest dla kilku oddelegowanych pracowników.
Formularze wypełnia pracownik obsługi personalnej, podpisany przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną. Zlecenie wysłania w podróż służbową powinno zawierać: nazwisko (nazwiska) i inicjały, jednostkę strukturalną, stanowisko (specjalność, zawód) osoby oddelegowanej (osób przebywających), a także cel, czas i miejsce (s) prowadzenia działalności wycieczka.
W razie potrzeby wskaż źródła płatności koszty podróży oraz inne warunki wysyłki w podróż służbową. Kopia zamówienia przekazywana jest do działu księgowości, oryginał (oryginał) trafia do kartoteki, gdzie przechowywane są wszystkie zamówienia w delegacjach.

Zaświadczenie o podróży (druk nr T-10) to dokument poświadczający pobyt pracownika w podróży służbowej, czyli czas przybycia do punktu (punktów) przeznaczenia i czas z niego (nich) wyjazdu.
W każdym miejscu docelowym daty przyjazdu i wyjazdu są rejestrowane i potwierdzane podpisem odpowiedzialnego urzędnika i pieczęcią.
Świadectwo podróży wydawane jest przez obsługę personalną w jednym egzemplarzu na podstawie zlecenia (instrukcji) nadania w podróży służbowej (formularz nr T-9).

Przykład wystawienia dokumentu podróży.

Ze względu na specyfikę pracy pracodawca często musi wysyłać swoich pracowników w podróże służbowe do innych regionów, a nawet krajów.

W związku z tym powstaną różnego rodzaju wydatki - na wyżywienie, zakwaterowanie, podróże i dodatkowe.

Pracodawca wg Kodeks pracy Federacja Rosyjska jest zobowiązana do pełnego zwrotu tych kosztów.

Jednocześnie wszystkie koszty podróży muszą być poparte odpowiednio obszerną dokumentacją. Jednym z niezbędnych dokumentów jest specjalne zaświadczenie o podróży.

Informacje ogólne

Zgodnie z ustawodawstwem obowiązującym na terytorium Federacji Rosyjskiej pracodawca ma pełne prawo wysyłać swojego pracownika w podróże służbowe.

Należy jednak pamiętać, że w tym celu wcześniej konieczne było sporządzenie specjalnej nowej formy zaświadczenia o podróży.

W 2017 roku nastąpiły pewne zmiany. Jednocześnie należy pamiętać, że przygotowanie tego rodzaju dokumentacji ma bardzo dużą liczbę bardzo różnych niuansów.

Podobnie jest z inną dokumentacją. W takim przypadku należy pamiętać o przestrzeganiu formatu dokumentacji. Urzędy skarbowe i inspekcja pracy zwracają większą uwagę na tę kwestię.

W formularzu T-10 obowiązkowy jest cel wyjazdu, a także miejsce – co w niektórych przypadkach jest szczególnie ważne.

Na przykład, gdy podróż służbowa wiąże się z odwiedzeniem jakichkolwiek chronionych lub niebezpiecznych miejsc. Przedmiotowy dokument będzie podstawą do przepustki na terytorium organizacji.

Baza normatywna

Aby uniknąć błędów w tworzeniu dokumentacji danego typu, konieczne będzie dokładne rozważenie wszystkich NAP-ów.

Które regulują wykonanie formularza T-10 i innej dokumentacji, której utworzenie jest bezwzględnie konieczne przy wysyłaniu pracownika w podróż służbową.

W tym Ramy prawne obecnie obejmuje następujące elementy:

Jednocześnie pożądane jest sporządzenie zaświadczenia o podróży w formie maszynowej, w programie Word.

Obowiązkowe jest przestrzeganie wszystkich zaleceń dotyczących formatu T-10. Ten punkt został szczegółowo omówiony w dokumentacja normatywna. Naruszenia nie powinny być dozwolone.

Procedura wydawania zaświadczenia podróży

Dziś podróż służbowa bez takiego zaświadczenia jest dozwolona, ​​ponieważ stosunkowo niedawno został przyjęty

Niemniej jednak pracownik działu personalnego, a także bezpośrednio odpowiedzialny za wysyłanie pracowników w podróż służbową, powinien zapoznać się z procedurą sporządzania tego zaświadczenia.

Ponieważ w niektórych przypadkach jego obecność jest wymagana do różnych innych celów - nie tylko do raportowania.

Konieczne jest rozważenie następujących ważnych pytań:

• skąd wziąć formularz?
• zasady wypełniania;
• kto podpisuje?
• gdzie umieścić pieczęć;
• jeśli musisz dokonać zmian?
• przykład wypełnienia.

Skąd wziąć formularz

Formularz zlecenia wyjazdu w formacie T-10, a także wzory innych dokumentów wymaganych przy rejestracji pracownika na wyjazd służbowy, można pobrać:

• na wszelkich autorytatywnych zasobach w Internecie;

Co więcej, jeśli jako źródło dokumentacji wykorzystywane są zasoby stron trzecich w Internecie, konieczne jest korzystanie tylko z wiarygodnych. Ponieważ w przeciwnym razie istnieje duże prawdopodobieństwo popełnienia jakichkolwiek błędów.

Jeśli firma korzysta z automatycznego systemu księgowego od 1C, warto skorzystać z przedstawionej jej bazy dokumentów.

Za pomocą tego oprogramowania można sporządzić formularz T-10 w trybie w pełni automatycznym.

Zasady napełniania

Podstawą do wypełnienia zaświadczenia o podróży jest odpowiednie zaświadczenie wystawione przez przedsiębiorstwo o wysłaniu pracownika w podróż.

Z nieobecnością ten dokument skompilowanie formularza T-10 jest niemożliwe, ponieważ wyświetla on szczegóły zamówienia.

Obowiązkowe jest sporządzenie tylko jednego egzemplarza, po prostu nie ma potrzeby sporządzania żadnych kopii. Dopóki pracownik nie odejdzie, można wypełnić tylko przednią stronę formularza.

Przy wprowadzaniu wszystkich niezbędnych danych konieczne będzie zwrócenie maksymalnej uwagi na dane paszportowe. Rozbieżności z rzeczywistymi są po prostu niedozwolone.

W przypadku niespójności mogą pojawić się pewne problemy. Ale jednocześnie należy pamiętać, że obecność błędów nie jest podstawą do sporządzenia nowego dokumentu.

W razie potrzeby dopuszcza się wprowadzenie odpowiednich poprawek do formularza T-10. Do wypełnienia formularza tego typu uprawnione są następujące osoby:

• Dział Personalny;
• księgowość.

Sama procedura napełniania wygląda następująco:

• napisana jest pełna nazwa organizacji;
• kod OKPO;
• wydawany jest numer dowodu podróży – musi on w pełni odpowiadać specjalnemu wpisowi w Dzienniku Rejestracyjnym;
• uzupełnij dane osobowe konkretnego pracownika, a także jego numer zgodnie z kartą czasu pracy (jeśli istnieje);
• nazwa jednostki strukturalnej, w której pracownik jest zarejestrowany, określone jest jego stanowisko;
• kolejna linia wskazuje - kraj, nazwę organizacji, do której dany pracownik jest wysyłany, o wykonane zadanie, ostateczny cel;
• jest określona liczba dni pobytu – natomiast czas podróży nigdy nie jest brany pod uwagę;
• pełne dane paszportowe osoby podróżującej w interesach.

Po całkowitym wypełnieniu wszystkich rubryk wskazanych powyżej formularz T-10 należy przesłać bezpośrednio do kierownika do podpisu.

Należy pamiętać, że oprócz tego musi być również obecna pieczęć organizacji zatrudniającej.

W takim przypadku nie należy zapominać o dołączeniu specjalnego do formularza T-10.

To przydział pracy. W tej samej formie sporządzany jest raport z wykonania tego zadania. Powinieneś zapoznać się z

Zgodnie z tym dokumentem prawnym przygotowanie przydziału pracy nie jest wymagane, jeśli czas podróży służbowej wynosi tylko 1 dzień (z wyłączeniem czasu podróży).

Należy również przygotować odpowiednie dokumenty dla kierowcy - jeśli z jakiegoś powodu podróż odbywa się na transporcie organizacji.

Jednocześnie dla auta osobowego konieczne jest również wystawienie specjalnego dokumentu - (gdy jedzie kilka osób jednocześnie).

Ponadto, jeśli podróż służbowa jest bez zakwaterowania, pracodawca nadal będzie musiał wydać zaświadczenie tego typu bezbłędnie.

Kto podpisuje?

Świadectwo podróży musi być podpisane przez dyrektora przedsiębiorstwa lub osobę o podobnych uprawnieniach. Jest na to specjalna kolumna.

Przy wykonywaniu czynności przez pracownika oddelegowanego muszą również znajdować się podpisy osób upoważnionych:

• w dniu wyjazdu z miejsca przeznaczenia;
• po przybyciu do miejsca przeznaczenia.

Taką osobą odpowiedzialną może być inspektor pracy, sekretarz organizacji klienta, dyrektor innej firmy.

Ale w przeciwieństwie do podpisu bezpośredniego szefa pracodawcy, podpisy innych osób nie zawsze są wymagane.

Ponieważ ich umieszczenie jest czasami po prostu niemożliwe z powodu nieobecności samych osób odpowiedzialnych.

Gdzie drukować

Podczas stemplowania świadectwa podróży należy bezwzględnie przestrzegać zasad, które mają zastosowanie do wszystkich dokumentów sprawozdawczych bez wyjątku.

Druk musi być:

• ważny;
• dobrze widoczny;
• przestrzegać wymogów prawnych;
• nie obejmuje podpisów i innych ważna informacja bezpośrednio na powierzchni samego dokumentu.

Pieczęć organizacji zatrudniającej musi być umieszczona na awersie danego dokumentu, obok podpisu dyrektora przedsiębiorstwa.

Jeśli potrzebujesz dokonać zmian

Jeśli z jakiegoś powodu popełniono błędy podczas wypełniania zaświadczenia o podróży, konieczne będzie bezbłędne wprowadzenie poprawek.

Aby to zrobić, po prostu skreśl błędne informacje, a następnie wpisz obok nich poprawny wpis.

Dotyczy to zwłaszcza czasu podróży. Jeśli wystąpią błędy, to później pojawią się problemy z uzyskaniem zwrotu kosztów przejazdu.

Przykład wypełnienia

Nawet jeśli pracownik działu personalnego lub działu księgowości, który generuje zaświadczenie podróży, ma duże doświadczenie, warto wypełnić dokumenty według wzoru.

Poprawne sporządzenie formularza T-10 może być dość proste. Możesz również skorzystać z usług wyspecjalizowanych firm, które pomagają w przygotowaniu sprawozdań finansowych.

Jak wypełnić dziennik rejestracji

Wysłanie pracowników w podróże służbowe musi być potwierdzone specjalnym dokumentem.

Powstaje na podstawie specjalnego

Zgodnie z tym dokumentem prawnym w rejestrze rejestracji wymagane jest podanie następujących danych:

• data wyjazdu i przyjazdu z podróży służbowej;
• przeznaczenie;
• czas podróży;
• dane samej osoby oddelegowanej – imię i nazwisko, stanowisko, jednostka strukturalna.

Czasopismo to można tworzyć w dowolnej formie. Jednocześnie dozwolone jest prowadzenie go w dowolnym dogodnym formacie - papierowym lub elektronicznym.

Jego jedynym celem jest uproszczenie i automatyzacja kontroli przez różne organy działalności firmy (inspekcja pracy, służba podatkowa).

Wypełnienie zaświadczenia o podróży nie jest dziś obowiązkowe. Ale jeśli to możliwe, warto go uformować.

Pozwoli to uniknąć duża liczba różnych problemów, usprawnić dokumentację.

W celu optymalizacji księgowości i kontrolowania kierunku pracowników przedsiębiorstw w różnych podróżach służbowych i delegacjach wprowadzono specjalną formę - zaświadczenie o podróży służbowej. Ten dokument uwzględnia wszystkie strony delegacje- potwierdza się uprawnienia pracownika na okres wyjazdu służbowego, wskazuje jego stanowisko, liczebność personelu i miejsce stałej pracy, a także cel, miejsce i termin wyjazdu służbowego. Rewers zawiera informacje o pobycie pracownika w miejscu wyjazdu służbowego, wskazuje daty przyjazdu i wyjazdu; informacje te są poświadczone odpowiednimi podpisami i pieczęciami upoważnionych organizacji. Certyfikat musi mieć numer i datę wydania.

Przykładowe wypełnienie

Ponieważ to zaświadczenie jest uważane za dokument księgowy i kontroli wynagrodzeń, obecnie forma świadectw podróży działa jako ujednolicona próbka ( formularz t-10). Po wydaniu odpowiedniego polecenia wysłania pracownika w podróż służbową, pracownik działu personalnego wypełnia zaświadczenie o podróży (w jednym egzemplarzu), następnie podpisuje je z kierownikiem przedsiębiorstwa i przekazuje osobie oddelegowanej. Wypełnienie próbki można wykonać zarówno na komputerze, jak i ręcznie. Ewentualne kleksy lub błędy są korygowane poprzez przekreślenie i napisanie na górze właściwej opcji, a następnie poświadczone podpisem osoby odpowiedzialnej.

Każda organizacja musi prowadzić dziennik wszystkich podróży służbowych pracowników, który wskazuje imię i nazwisko, stanowisko, podział pracownika, a także daty wyjazdu i przyjazdu z podróży służbowej.

Na odwrocie certyfikatu wszystkie informacje są wprowadzane bezpośrednio podczas podróży służbowej w autoryzowanych służbach organizacji, do których pracownik został wysłany. Odnotowuje się daty przyjazdu i wyjazdu, a także pełną nazwę organizacji. Dane muszą być poświadczone podpisami osób odpowiedzialnych i odpowiednimi pieczęciami, a następnie służyć jako podstawa do potwierdzenia pobytu pracownika w miejscu podróży służbowej.

Po przybyciu do głównego miejsca pracy pracownik składa zaświadczenie do działu księgowości, dołączając do niego również raport wydatków i inne dokumenty finansowe, które będą podstawą do rozliczenia wszystkich wydatków poniesionych przez instytucję podczas podróży służbowej pracownika .