Certyfikat urlopowy Formularz T 10

Certyfikat podróży to dokument potwierdzający oficjalny charakter podróży pracownika. Jest to jeden z głównych dokumentów sprawozdawczych podczas podróży służbowej.

Formularz certyfikatu podróży jest zatwierdzony przez prawo i ma ujednolicony formularz T-10. Wydanie zaświadczenia o podróży rozpoczyna się po podpisaniu przez kierownika organizacji zlecenia wysłania pracownika w podróż służbową. Dział personalny każdego przedsiębiorstwa musi znać wszystkie niezbędne wymagania dotyczące prawidłowego wypełnienia dokumentu podróży.

Świadectwo podróży to standardowy arkusz przeznaczony do wypełnienia po obu stronach:

1. Na awersie podana jest nazwa organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi, numerem i datą dokumentu, nazwiskiem i numerem osobowym pracownika, zajmowanym stanowiskiem oraz nazwą jednostki strukturalnej. Wskazuje również cel i czas trwania podróży, cel podróży.
2. Na odwrocie znajdują się kolumny do oznaczenia przyjazdu (wyjazdu) oddelegowanego pracownika. W tym miejscu należy podać daty przybycia do miejsca docelowego i daty wyjazdu, podpis odpowiedzialnego pracownika i pieczęć organizacji, która jest miejscem docelowym. Jeśli planowana jest podróż służbowa w celu odwiedzenia więcej niż jednej organizacji, w każdej należy umieścić znaki przyjazdu (wyjazdu).

Wzór zaświadczenia o podróży wydawany jest w jednym egzemplarzu i po zakończeniu podróży przekazywany wraz z raport z wyprzedzeniem do działu księgowości organizacji w celu zwrotu wydatków. Dokument ten musi być podpisany przez kierownika organizacji.

Certyfikat podróży nie jest wystawiany, jeśli podróż służbowa trwa krócej niż jeden dzień.

Funkcje poprawiania błędów w formularzu zaświadczenia podróży:

W 2014 r. nie było żadnych innowacji w wypełnianiu formularza certyfikatu podróży. Tak jak dotychczas można go wypełnić ręcznie, na formularzu drukowanym lub na komputerze, jeśli istnieje możliwość pobrania formularza zaświadczenia podróży w Internecie lub w systemie informacyjno-prawnym. Dozwolona jest korekta błędów, która jest sporządzana w standardowy sposób. Nieprawidłowe informacje są przekreślane, wprowadzane są prawidłowe informacje, umieszczany jest znak „Poprawiono, aby uwierzyć”, a następnie umieszczane są podpisy i daty korekty.

Przykład rejestracji, a także wypełniona próbka formularza certyfikatu podróży, musi znajdować się w dziale personalnym przedsiębiorstwa lub w dziale księgowości. Podróżni powinni pamiętać o tym dokumencie przy rozliczaniu wydatków i nie zapominać o zaznaczeniu przyjazdu (wyjazdu) w odwiedzanych organizacjach. Wymóg ten jest konieczny, ponieważ to właśnie to naruszenie jest najczęstsze iz tego powodu organy podatkowe nie akceptują tych wydatków przy obliczaniu zysków.

Pobierz formularz za darmo:

LV.SANKINA,
cand. ist. Nauki, dr hab. Wydział Nauki o Aktach Rosyjskiego Państwowego Uniwersytetu Humanistycznego

przypisanie usługi

Odbywając podróż służbową, musisz wypełnić kilka dokumentów: zlecenie pracy, zlecenie wysłania pracownika na podróż służbową, zaświadczenie o podróży służbowej. Ich formularze znajdują się w albumie ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej, który został opracowany przez Instytut Badawczy Statystyki Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji na podstawie dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 8 lipca 1997 r. Nr. 835 „O podstawowych dokumentach księgowych”. Formularze rejestrowania pracy i jej płatności, zawarte w Albumie, zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.04 nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności ”.

Ujednolicone formy pierwotnej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności mają zastosowanie do organizacji niezależnie od formy własności
Celem rejestracji wszelkich dokumentów jest ich księgowanie

przypisanie usługi

Pierwszym dokumentem, który należy wypełnić wysyłając pracownika w podróż służbową, jest zlecenie na wysłanie w podróż służbową oraz raport z jego realizacji (formularz nr T-10a). Przydział pracy sporządza i podpisuje kierownik jednostki strukturalnej, w której pracuje oddelegowana osoba. Podpisany dokument przekazywany jest do działu personalnego.
Zadanie serwisowe ma atrybut „numer dokumentu”; oznacza to, że musi być zarejestrowany w służbie personalnej. W przypadku obsługi personalnej zlecenie pracy jest podstawą do wydania zlecenia (dyspozycji) wysłania pracownika w podróż służbową (formularz nr T-9 lub nr T-9a).

Po powrocie z podróży służbowej pracownik otrzymuje od obsługi personalnej zlecenie i wypełnia jego drugą część (R. 12) - krótkie sprawozdanie z pracy wykonanej podczas podróży służbowej. Ta część dokumentu jest uzgadniana z kierownikiem jednostki strukturalnej (wymagana jego wiza) i przekazywana do działu księgowości wraz z zaświadczeniem o podróży (formularz nr T-10), raportem zaliczkowym (formularz nr AO-1 ) z dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki.

Zamówienie do wysłania w podróży służbowej

Okres ważności zamówień podróży służbowych - 5 lat

Przydział pracy jest podstawą do przygotowania przez dział personalny zlecenia wysłania pracownika w podróż służbową. Jego formularze są opracowane w dwóch wersjach: zlecenie (dyspozycja) wysłania pracownika w delegację (formularz nr T-9), przeznaczonego do rejestracji wyjazdu służbowego dla jednego pracownika, zlecenie (dyspozycja) wysłania pracowników na wyjazd służbowy (formularz nr T-9a), który wypełniany jest dla kilku oddelegowanych pracowników.
Formularze wypełnia pracownik obsługi personalnej, podpisany przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną. W zleceniu nadania w podróż służbową należy podać: nazwisko (nazwiska) i inicjały, podział strukturalny, stanowisko (specjalność, zawód) osoby oddelegowanej (osób przebywających), a także cel, czas i miejsce (miejsca) podróży służbowej.
W razie potrzeby wskaż źródła płatności koszty podróży oraz inne warunki wysyłki w podróż służbową. Kopia zamówienia przekazywana jest do działu księgowości, oryginał (oryginał) trafia do kartoteki, gdzie przechowywane są wszystkie zamówienia na delegacje.

Świadectwo podróży (formularz nr T-10) to dokument poświadczający pobyt pracownika w podróż służbowa, czyli czas przybycia do punktu (punktów) przeznaczenia i czas wyjścia z niego (z nich).
W każdym miejscu docelowym daty przyjazdu i wyjazdu są rejestrowane i potwierdzane podpisem odpowiedzialnego urzędnika i pieczęcią.
Świadectwo podróży wydawane jest przez obsługę personalną w jednym egzemplarzu na podstawie zlecenia (instrukcji) nadania w podróży służbowej (formularz nr T-9).

Przykład wystawienia dokumentu podróży.

Certyfikat podróży to dokument zawierający wszystkie istotne informacje dotyczące podróży służbowej pracownika. Dokument nie tylko potwierdza fakt przebywania w podróży służbowej, ale także utrwala na chwilę uprawnienia przekazane pracownikowi. Wypełnianie zaświadczenia podróży od 2015 roku nie jest już konieczne – procedura została prawnie anulowana, ale temat pozostaje aktualny.

W tym artykule oferujemy:

• pamiętaj jak wypełnić certyfikaty podróży
• rozważ próbkę wypełnienia zaświadczenia o podróży
• analizować wypełnianie zaświadczenia podróży w kontekście znowelizowanych przepisów

Wypełnienie zaświadczenia o podróży z 2015 roku nie jest wymagane

Ważna kwestia dla personelu jak wypełnić świadectwa podróży (CU)?” w 2015 roku nie jest już tak istotny. Zmiany legislacyjne spowodowały, że procedura ta była nieważna. ogranicza listę dokumentów do wysłania w delegację i uzasadnienia wydatków zleceniem wysłania w delegację. Okres pobytu pracownika w podróży służbowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, ustalany jest na podstawie dokumentów podróży dostarczonych przez pracownika (patrz zmiany z dnia 29 grudnia 2014 r.).

Z jednej strony zmiany te znacznie upraszczają obieg pracy związany z podróżami służbowymi. Z drugiej strony wielu pracowników personalnych nadal nie widzi żadnych korzyści w zniesieniu CU i wątpi, które dokumenty mogą całkowicie zastąpić zwykły certyfikat.

Przeczytaj o płaceniu za dni wolne w podróży służbowej.

Struktura dokumentu

KU przez długi czas był dokumentem potwierdzającym, że pracownik był w podróży służbowej. To właśnie w tym małym dokumencie znalazły odzwierciedlenie prawie wszystkie informacje o podróży: od faktycznego czasu spędzonego na podróży po wysokość kosztów podróży. Ujednoliconą formą rejestracji ALK był formularz.

Aby wysłać pracownika w delegację, pracownik personalny musiał sporządzić trzy obowiązkowe dokumenty: ALK, polecenie wysłania w delegację oraz zlecenie. Zniesienie CU ma na celu uproszczenie przepływu pracy i zmniejszenie liczby wymaganych dokumentów.

Certyfikat może wystawić dowolny dział organizacji w miejscu pracy pracownika. W praktyce obsadzenie ALK wchodziło w zakres odpowiedzialności personelu obsługi. Dokument został sporządzony w jednym egzemplarzu i przekazany pracownikowi po podpisaniu przez kierownika przedsiębiorstwa. Po powrocie musiał zostać przekazany do działu księgowości wraz ze wszystkimi załączonymi raportami finansowymi.

Konstrukcja CU była regulowana przez ujednoliconą formę i mieściła się w ramach jednej konkretnej struktury. W związku z tym istnieją różnice w kwestii tego, jak go wypełnić (próbka w formularzu) formy T-10), prawie nigdy nie wystąpiły. Strukturę dokumentu zbudowano w następujący sposób:

1. Pełna nazwa przedsiębiorstwa.

2. Numer i data wypełnienia certyfikatu.

3. Informacje o pracowniku (nazwisko, stanowisko, numer osobowy, dział).

4. Dane przedsiębiorstwa — miejsca docelowe podróż służbowa.

5. Cel podróży.

6. Czas trwania podróży w dniach.

7. Dane dokumentu tożsamości.

8. Podpis i pieczęć szefa firmy.

Rewers zaświadczenia służył do zapisu informacji o przyjeździe i wyjeździe z podróży służbowych. W przypadku, gdy pracownik odwiedza kilka organizacji podczas podróży, na zaświadczeniu umieszczano znaki wjazdu i wyjazdu, wskazujące daty i adres przedsiębiorstwa. Dane te musiały być poświadczone przez księgowego lub kierownika działu personalnego i poświadczone pieczęcią administracyjną.

Zasady wypełniania KU składał się z następującej sekwencji działań:

1. Wypełnianie pól informacjami o pracowniku przedsiębiorstwa: imię i nazwisko, stanowisko zgodnie z zamówieniem, numer personalny, dane paszportowe. Wszystkie te informacje muszą być wpisane do formularza dokładnie i bez błędów, w przeciwnym razie oddelegowany pracownik może mieć trudności po przybyciu do miejsca docelowego.

2. Czas trwania podróży podany jest w dniach kalendarzowych, ale czas spędzony na drodze w tym okresie nie jest wliczany. Czas trwania podróży jest wskazany słownie i powielony przez datę rozpoczęcia i zakończenia.

3. Szczegóły dotyczące celu podróży służbowej i jej celu muszą być zgodne z oficjalnym zleceniem

4. Podpis i pieczęć kierownika organizacji poświadcza wszystkie podane dane i nadaje certyfikatowi ważny status formalny.

5. Godzina wyjazdu w podróż służbową jest odnotowywana na odwrocie CU oraz poświadczona podpisem i pieczęcią osoby upoważnionej.

W przypadku CU można było w równym stopniu wypełnić ręcznie lub na komputerze. Przy poprawianiu błędów można było wykreślić błędny wpis i nałożyć na niego właściwy. Jednak wszystkie poprawki musiały być odnotowane podpisem osoby upoważnionej.

Wypełnienie KU na odwrocie miało miejsce bezpośrednio podczas podróży służbowej. W organizacjach, do których pracownik został wysłany, przy jego przyjeździe i wyjeździe umieszczano znaki, które z kolei były również poświadczane podpisem i pieczęcią osoby upoważnionej.

Pytanie, jak wypełnić CU, z reguły nie powodowało żadnych szczególnych trudności, ale bardziej wiarygodne było powierzenie jego wypełnienia wykwalifikowanemu pracownikowi personelu z wystarczającym doświadczeniem. W przypadku błędów w certyfikacie pracownik mógłby mieć trudności z zameldowaniem się w hotelu w miejscu podróży służbowej i opłaceniem diet.

Podsumowując, warto zauważyć, że nowe zasady przepływu pracy związane z podróżami służbowymi zostały znacznie uproszczone. Wystarczy, aby organizacja wydała go zgodnie z obowiązującym w organizacji i odnotowała odejście pracownika w odpowiednim dzienniku. Jeśli chodzi o koszty podróży, na podstawie zlecenia wysłania w podróż służbową wypełniana jest karta czasu pracy, obliczany jest ich wstępny kosztorys i ustalana jest wysokość zaliczki.

Pomimo faktu, że ALK jest teraz dokumentem zniesionym, wcześniej studiował obecne zasady ich rejestracji, można wyciągnąć wnioski na temat zalet nowych zasad zarządzania dokumentami w tym obszarze.

Zainteresują Cię również materiały:

Dziś, po wejściu w życie nowych przepisów dotyczących ochrony pracy podczas eksploatacji instalacji elektrycznych, należy pamiętać, jak wypełnić certyfikat bezpieczeństwa elektrycznego. Jednocześnie warto zwrócić uwagę na niektóre zmiany, które pojawiły się w projekcie świadectwa bezpieczeństwa elektrycznego.

Zacznijmy od wyglądu. Certyfikat składa się z twardej oprawy z płótnem i bloku czterech stron. Rozmiar certyfikatu to 95 mm x 65 mm. Preferowany kolor oprawy to ciemna wiśnia. Na przedniej stronie okładki napis „Certyfikat”, który należy wytłoczyć w kontrastowym (białym lub żółtym) kolorze.

Dla zrozumienia niezbędne notatki sporządzam odręcznie.

Na pierwszej stronie w kolejności: numer certyfikatu, nazwa organizacji, w której certyfikat został wydany, imię i nazwisko, stanowisko lub zawód, warsztat.

Data wydania zaświadczenia, podpis pracodawcy odpowiedzialnego za instalacje elektryczne. W tym przypadku to Główny Inżynier Energii jakaś organizacja. Pieczęć organizacji.

Druga strona pokazuje wyniki testu wiedzy: data testu, powód (pierwotny, zwykły, nadzwyczajny), grupa (2-5, dla pierwszej grupy nie wydaje się certyfikatu), ocena, data następnego testu, podpis przewodniczącego komisji. W nowym wydaniu do tej kolumny dodano frazę „testowanie wiedzy” (patrz przykład poniżej).

Trzecia strona przeznaczona jest dla pracowników, którzy zgodnie z ich obowiązki służbowe a charakter działalności produkcyjnej wymaga certyfikacji zgodnie z zasadami bezpieczeństwo przemysłowe i inne specjalne zasady.

Zwykle. pracownicy, którzy przeszli takie świadectwo, np. Świadectwo BHP, otrzymują osobny certyfikat. Dlatego ta strona pozostaje pusta.

Czwarta strona jest wypełniona dla tych pracowników, którzy mogą prowadzić prace specjalne(wspinaczka, testowanie itp.), w naszym przypadku dopuszczenie do eksploatacji urządzeń elektrycznych do mechanizmów podnoszących.

Właściwie to wszystko projekt certyfikatu bezpieczeństwa elektrycznego. I nie zapominaj, że certyfikat musi być stale z pracownikiem podczas wykonywania jego obowiązków służbowych i przedstawiany na żądanie pracowników nadzoru. Certyfikat należy wymienić w przypadku zmiany stanowiska.

MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH
FEDERACJA ROSYJSKA

z dnia 6 lutego 2004 r. N 73

Zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 12 lutego 2003 r. N 91 „O dowodzie osobistym żołnierza Federacji Rosyjskiej” (ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2003, N 37, art. 654)

Zamawiam:

1. Zatwierdź załączoną instrukcję dotyczącą procedury wypełniania, Federacja Rosyjska.

2. Wiceminister - Naczelny Dowódca Wojsk Wewnętrznych MSW Rosji, dowódcy oddziałów okręgowych, dowódcy formacji i jednostek wojskowych, kierownicy wojskowych placówek oświatowych wyższych kształcenie zawodowe, instytucje wojsk wewnętrznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji do 31 grudnia 2004 r., W celu zastąpienia dowodu osobistego oficera i dowodu osobistego chorążego (kadmana) dowodami osobistymi żołnierza Federacji Rosyjskiej.

3. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego rozporządzenia na wiceministra - Naczelnego Dowódcę Wojsk Wewnętrznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji.

p.o. ministra
generał pułkownik milicji
R.G.Nurgaliew

Aplikacja. Instrukcje dotyczące procedury wypełniania, wydawania, rejestrowania i przechowywania formularzy dowodu osobistego dla serwisanta Federacji Rosyjskiej

Aplikacja
na zlecenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji
z dnia 6 lutego 2004 r. N 73

I. Postanowienia ogólne

1. Dowód osobisty żołnierza Federacji Rosyjskiej jest dokumentem tożsamości i status prawnyżołnierz Federacji Rosyjskiej. Wzór dowodu osobistego i jego opis zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 13 maja 2003 r. N 150 (Załączniki N 1, 2 do Instrukcji).
________________
Dalej jest ID.

Regulamin dotyczący dowodu osobistego żołnierza Federacji Rosyjskiej, zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 12 lutego 2003 r. N 91.

2. Legitymacja jest bezterminowa i jest ważna przez czas pełnienia przez żołnierza służby wojskowej w oddziałach wewnętrznych MSW Rosji.

3. Ponowna rejestracja dowodów osobistych odbywa się na polecenie Ministra Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej.

4. Żołnierze niosą osobista odpowiedzialność dla bezpieczeństwa ich dowodów osobistych. Za uszkodzenie, zagubienie, nieostrożne przechowywanie dowodów osobistych oraz ich przekazanie innym osobom sprawcy ponoszą odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, nowy dowód osobisty wydaje się na podstawie rozkazu Naczelnego Dowódcy Wojsk Wewnętrznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji, dowódcy wojsk okręgu, dowódcy jednostki, jednostki wojskowej, kierownika wojskowej instytucji edukacyjnej wyższego szkolnictwa zawodowego oraz instytucji wojsk wewnętrznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji po przeprowadzeniu dochodzenia administracyjnego i ustaleniu przyczyn utraty.
________________
Dalej - „jednostka wojskowa”.

5. W przypadku zwolnienia żołnierza ze służby wojskowej kwatera główna jednostek wojskowych (organów osobowych) w kolumnie „Zmiany w oficjalna pozycja„Dowody tożsamości stanowią zapis o zwolnieniu z powołaniem się na numer i datę rozkazu dotyczącego personelu, który jest poświadczony podpisem szefa sztabu jednostki wojskowej (szef agencji personalnej) i opieczętowany pieczęcią. jednocześnie przekreśla się słowo „wyznaczony”.

Legitymacje personelu wojskowego ze składu chorążych, podoficerów i oficerów zwolnionych ze służby wojskowej są konfiskowane w komisariatach wojskowych, gdy są zarejestrowani w wojsku.

6. Legitymacje personelu wojskowego wykluczonego z wykazów personelu wojsk wewnętrznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji z powodu śmierci lub z innych powodów, kwatery główne jednostek wojskowych (organy osobowe) są przesyłane do odpowiedniej kwatery głównej i personelu ciała, gdzie są niszczone w określony sposób.

II. Procedura wypełniania dowodu osobistego

7. Wypełniania dowodów osobistych dokonuje organ personalny (jednostka bojowa) jednostki wojskowej, w której personel wojskowy odbywa służbę wojskową, i podpisuje je odpowiedni dowódca (szef).

8. Wypełnianie dowodów osobistych odbywa się na podstawie akt osobowych personelu wojskowego przez specjalnie do tego wyznaczonych funkcjonariuszy, którzy muszą znać wymagania niniejszej Instrukcji.

9. Wszystkie wpisy w dowodach osobistych, podpisy funkcjonariuszy i urzędników wydających dowody osobiste, wykonane są wyraźnym, czytelnym pismem, bez kleksów i śladów tuszu (długopis żelowy, długopis kulkowy) w kolorze czarnym. Wypełnianie dowodu osobistego tuszem i tuszem innych kolorów, długopisami, a także używanie stempli (z wyjątkiem stempla na grupę i przynależność krwi Rh) jest niedozwolone.

10. Karty fotograficzne (biust, cała twarz) wykonane są na papierze matowym w formacie 30x40 mm z jasnym prawym dolnym rogiem. Fotografowanie odbywa się w codziennym mundurze wojskowym (bez płaszcza, płaszcza i nakrycia głowy). Insygnia na szelkach muszą odpowiadać stopniowi wojskowemu przydzielonemu żołnierzowi do dnia wypełnienia dowodu osobistego. Karta fotograficzna (na wewnętrznej okładce dowodu osobistego) jest opieczętowana pieczęcią zgodnie z kryptonimem jednostki wojskowej, a osoby nie posiadające kryptonimu - zgodnie z ich prawdziwym imieniem i nazwiskiem.

11. Wypełniając kolumny dowodów osobistych, należy kierować się następującymi zasadami:

a) nazwa miesiąca we wszystkich kolumnach pisana jest kursywą;

b) jednostki wojskowe, które wydały dowody osobiste, są oznaczone nadanymi im nazwami warunkowymi. Na przykład: „jednostka wojskowa 0000”.

Jednostki wojskowe, które nie mają nazw warunkowych, są rejestrowane zgodnie z ich faktyczną nazwą przy użyciu skrótów ogólnie przyjętych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej. Na przykład: „Okręg moskiewski Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji”;

c) przy odnotowywaniu stanowisk wojskowych personelu wojskowego i osób podpisujących dokumenty tożsamości, a także osób poświadczających zapisy informacji o nadaniu regularnych stopni wojskowych i zmianach w oficjalnym stanowisku, wskazane są jednostki wojskowe: dla tych, którzy nie mają nazw warunkowych - według ich prawdziwego nazwiska, a dla tych, którzy mają nazwy warunkowe - tylko według nazwy warunkowej przy użyciu skrótów ogólnie przyjętych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie nie wskazano tytułów honorowych nadawanych jednostkom wojskowym oraz otrzymanych przez nie nagród państwowych. Na przykład: „Zastępca szefa kodeksu karnego GKVV Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji”; „Kierownik Sankt Petersburga VI VV MIA Rosji”; „Dowódca jednostki wojskowej 0000”.

W przypadkach, gdy dowódca jednostki wojskowej jest nieobecny przez dłuższy czas (nauka, leczenie, podróż służbowa) lub jego stanowisko jest nieobsadzone, dowód tożsamości podpisuje urzędnik, który jest wyznaczony rozkazem do czasowego wykonywania obowiązków (stanowiska) dowódcy: działający, dowódca;

d) stanowiska ewidencjonuje się w formie skróconej, bez ujawniania struktury organizacyjnej jednostki wojskowej i charakteru działalności wojskowej żołnierza. Na przykład: „Zakładowy brygadzista JW 0000”, „Kierownik magazynu JW 0000”, „Instruktor JW 0000”, „Dowódca plutonu JW 0000” (bez słów „operacyjny”, „dowódca” ), „Dowódca kompanii JW 0000” (bez określenia jakiej kompanii), „Zastępca szefa sztabu JW 0000” (bez dodawania słów o wykonywanej pracy), „Inżynier JW 0000”, „Kierownik wydziału JW 0000” jednostka wojskowa 0000”, „Starszy oficer kwatery głównej Wojskowych Oddziałów Wojskowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji”, „Starszy wykładowca Nowosybirska VI Oddziałów Wewnętrznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji”.

Stopnie wojskowe pisane są bez skrótów. Na przykład: „Starszy chorąży”, „Major służby medycznej”, „Generał dywizji” itp.;

e) podczas rejestrowania rozkazów o przydzieleniu stopni wojskowych personelowi wojskowemu i ich powołaniu na stanowiska wojskowe, podaje się nazwy organów, które wydały te rozkazy: w odniesieniu do osób z nazwami warunkowymi - według nazw warunkowych i nie posiadających warunkowych imiona - według ich rzeczywistej nazwy. Na przykład: zamiast „dowódcy dywizji N” wskazano: „dowódca jednostki wojskowej 0000”.

W razie potrzeby informacje o warunkowych nazwach jednostek wojskowych są podawane w dowództwie wyższym w określony sposób;

f) w dowodach osobistych personelu wojskowego, który nie zajmuje pełnoetatowego stanowiska wojskowego do czasu wydania im świadectw, w kolumnie „Zmiana na oficjalnym stanowisku” jest napisane: oficerowie studiujący w wojskowych instytucjach edukacyjnych Ministerstwa Obrony Federacji Rosyjskiej ze zwolnieniem ze stanowiska wojskowego i wykluczeniem z części, - nazwa wojskowych instytucji edukacyjnych wyższego szkolnictwa zawodowego, w których są studentami, bez wskazywania wydziałów i kursów. Na przykład: „Student Wojskowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu”;

g) przy wydawaniu dowodów osobistych oddanym do dyspozycji personelowi wojskowemu, a także absolwentom wojskowych instytucji edukacyjnych wyższego wykształcenia zawodowego wojsk wewnętrznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji, którzy otrzymali pierwszy stopień oficerski, w kolumnie „Wojsko ranga i stanowisko przy wydawaniu certyfikatu” wskazuje się, w jakiej kolejności są zapisani lub do jakiej pozycji wojskowej są przypisani;

h) podpisy funkcjonariuszy przy wydawaniu dowodów osobistych, protokoły przydziału wiedzy wojskowej i zmiany stanowiska służbowego (obsadzanie na stanowiska wojskowe) są dokonywane w jednostki wojskowe w miejscu służby wojskowej personelu wojskowego są poświadczone podpisami odpowiednich dowódców (szefów) i opieczętowane urzędową pieczęcią według kryptonimu jednostki wojskowej. W przypadku personelu wojskowego służącego w jednostkach wojskowych, które nie posiadają oficjalnej pieczęci, wpisy w tych kolumnach są dokonywane i poświadczane przez wyższe organy personalne, które mają prawo do wypełniania i wydawania dowodów osobistych;

i) w rubryce „Dozwolone noszenie broni osobistej” wpisuje się rodzaj i liczbę broni osobistej i broni białej. Wpisu o wydaniu (dostarczeniu) broni osobistej dokonują funkcjonariusze jednostek wojskowych odpowiedzialnych za wydawanie broni. Każdy wpis dotyczący wydania (dostawy) broni jest poświadczony podpisem urzędników, którzy wydali (przyjęli) broń i opieczętowany pieczęcią;

j) w rubryce „Znaki specjalne” umieszcza się pieczęć na grupie i Rh przynależności krwi. W tej rubryce mogą być umieszczone inne niezbędne znaki, określone przez wiceministra - Naczelnego Dowódcę Wojsk Wewnętrznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji.

Karty rozliczeniowe dla dawek promieniowania personelu wojskowego są przechowywane w ich dowodach osobistych;

k) w rubryce „Za oznaczenie przerejestrowania certyfikatu” wpisuje się czas przerejestrowania (wskazuje dzień, miesiąc i rok), poświadczony podpisem odpowiednich dowódców (szefów) oraz zapieczętowane pieczęcią.

III. Procedura wydawania dowodu osobistego

12. Dowód osobisty wydaje się:

personel wojskowy, który wstąpił do służby wojskowej jako chorąży, kadeci - po otrzymaniu stopnia wojskowego „chorążego”, „kadeta” i powołaniu na stanowisko wojskowe;

chorążych i kadetów będących w rezerwie, którzy wstąpili do służby wojskowej;

przy nadaniu pierwszych wojskowych stopni oficerskich personelowi wojskowemu;

przy dobrowolnym wchodzeniu do służby wojskowej lub powołaniu oficerów rezerwy do służby wojskowej.

13. Wymiana dowodów osobistych wydanych personelowi wojskowemu odbywa się:

w kolejności ogólnej wymiany dowodów osobistych dla personelu wojskowego;

podczas wypełniania wszystkich kolumn dowodów osobistych;

przy zmianie nazwiska, imienia, nazwiska lub daty urodzenia żołnierza;

jeśli dowód osobisty stał się bezużyteczny;

przy przypisywaniu młodszym oficerom stopnia wojskowego „major” („kapitan III stopnia”), starsi oficerowie - „generał dywizji”;

w innych przypadkach - na polecenie Ministra Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej.

14. Wydawaniem legitymacji zajmuje się organ personalny (jednostka bojowa) jednostki wojskowej, w której żołnierze pełnią służbę wojskową.

15. W przypadku personelu wojskowego, który jest leczony i odbywa długie podróże służbowe, a także studiującego bez zwolnienia z regularnych stanowisk wojskowych, dowody tożsamości są wydawane, zastępowane i ponownie rejestrowane w miejscu faktycznej służby wojskowej. Jeżeli wydanie, wymiana lub ponowna rejestracja dowodów osobistych jest ograniczona do określonych okresów, to w takich przypadkach dowody osobiste są wysyłane do lokalizacji serwisanta i wydawane mu za pokwitowaniem. Potwierdzenie nowego dowodu osobistego i starego dowodu osobistego wysyła się do jednostki wojskowej w miejscu służby wojskowej żołnierza.

IV. Procedura ewidencjonowania i przechowywania formularzy dowodów osobistych

16. Główne dowództwo wojsk wewnętrznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji otrzymuje wymaganą liczbę formularzy dowodów osobistych z Ministerstwa Obrony Federacji Rosyjskiej (na żądanie za opłatą).

Księgi rejestracji formularzy dowodów osobistych są produkowane na wniosek działu personalnego Naczelnego Dowództwa Wojsk Wewnętrznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji.

17. Organy kadrowe okręgów, wojskowe uczelnie wyższe zawodowe i instytucje wojsk wewnętrznych, a także formacje, jednostki wojskowe bezpośrednio podległe Wiceministrowi - Komendantowi Głównemu Wojsk Wewnętrznych MSW Rosja, składaj wnioski o wymaganą liczbę formularzy dowodów osobistych i ksiąg rachunkowych do personelu departamentu Naczelnego Dowództwa Wojsk Wewnętrznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji corocznie do 1 lipca. Aplikacje dostarczają informacji o saldzie form dowodu osobistego. Otrzymane druki dowodów osobistych i ksiąg rachunkowych są dystrybuowane do podległych jednostek wojskowych.

18. W celu odebrania dowodu osobistego personel wojskowy wpisuje się do Księgi Rachunkowej Przybycia i Wydatkowania Kart Identyfikacyjnych Personelu Wojskowego (Załącznik nr 3 do Instrukcji).

19. Serie i numery wydanych dowodów osobistych są ewidencjonowane w ewidencji alfabetycznej prowadzonej w miejscu odbywania służby wojskowej personelu wojskowego.

20. Legitymacje podlegające wymianie personel wojskowy przekazuje funkcjonariuszom dowództw jednostek wojskowych lub organom personalnym wydającym nowe zaświadczenia.

21. Formularze dowodu osobistego uszkodzone podczas wypełniania tego samego dnia są anulowane poprzez przekreślenie wszystkich stron zaświadczenia.

Zniszczenie złożonych i uszkodzonych formularzy dowodów osobistych odbywa się zgodnie z ustawami, których drugi egzemplarz jest przesyłany do organu osobowego, który wydał dowód osobisty jednostkom wojskowym.

22. Jednostki wojskowe, które mają prawo do wydawania dowodów osobistych, corocznie do dnia 15 grudnia przedkładają właściwemu organowi osobowemu sprawozdanie o zużyciu blankietów dowodów osobistych, wskazując w sprawozdaniach serie, numery wydanych dowodów osobistych oraz przyczyny wydania . Równolegle z raportem do służb kadrowych kierowane są akty dotyczące niszczenia dowodów osobistych uszkodzonych podczas wypełniania i oddawania druków dowodu osobistego.

23. Druki dowodów osobistych personelu wojskowego przechowuje się i przesyła według zasad ustalonych dla przechowywania i przekazywania dokumentów tajnych.

Rachunkowość odbioru i wydatkowania formularzy dowodów osobistych w organach osobowych z połączenia i powyżej odbywa się zgodnie z księgami rachunkowymi dla formularzy dowodów osobistych personelu wojskowego (załącznik N 4). W księgach tych dokonuje się wzmianek o wykorzystaniu wydanych blankietów dowodu osobistego na podstawie informacji z organów odpowiedzialnych i jednostek wojskowych z odniesieniem do numeru i daty nadejścia komunikatu.

Przyjazdy, wydatki i dostępność blankietów dowodów osobistych są sprawdzane w organach personalnych iw jednostkach wojskowych w I kwartale corocznie przez specjalnie powołane do tego komisje, powołane do sprawdzania stanu ewidencji osobowej.

Akty komisji sporządza się w sprawach z korespondencją na dowodach osobistych.

Załącznik nr 1 do Instrukcji. Dowód osobisty żołnierza Federacji Rosyjskiej

Załącznik nr 1

wystawianie, księgowanie i przechowywanie formularzy
wojskowe dowody osobiste
Federacja Rosyjska

Załącznik nr 2 do Instrukcji. Opis formularza dowodu osobistego żołnierza Federacji Rosyjskiej

Załącznik nr 2
do Instrukcji wypełniania,
wystawianie, księgowanie i przechowywanie formularzy
wojskowe dowody osobiste
Federacja Rosyjska

1. Formularz dowodu osobistego żołnierza Federacji Rosyjskiej jest wykonany według jednego modelu.
________________
Dalej jest „formularz certyfikatu”.

2. Formularz certyfikatu ma wymiary 80 x 118 mm i zawiera 12 stron, zszytych nitką w górnej i dolnej części zakładki, posiadających numerację w ozdobnym wzorze.

3. Na górze pierwszej, czwartej, szóstej, siódmej, dziewiątej i dwunastej strony oraz na drugiej wewnętrznej strona okładki formularza zaświadczenia.

4. Okładka blankietu certyfikatu wykonana jest z zielonego lidera. W górnej części wytłoczone godło państwowe Federacji Rosyjskiej jest reprodukowane, pośrodku, w trzech wierszach, znajdują się słowa „KARTA TOŻSAMOŚCI SŁUŻBY WOJSKOWEJ”, a w dolnej części, w jednym wierszu, znajdują się słowa „ FEDERACJA ROSYJSKA". Wizerunek godła państwowego Federacji Rosyjskiej oraz napisy wykonane są w kolorze czarnym.

5. W górnej części wewnętrznej strony okładki formularza certyfikatu nadrukowane są słowa „DOWODU TOŻSAMOŚCI” z orientacją pośrodku, poniżej – numeracja formularza.

Wewnętrzna strona okładki dowodu osobistego przeznaczona jest na dane osobowe serwisanta. Pod numeracją formularza znajdują się dwa wiersze ze słowami „Nazwisko, imię i patronimik”, poniżej - słowa „przejście służby wojskowej”. Środek strony to strefa wizualna, w której z lewej strony umieszczone jest zdjęcie właściciela certyfikatu w formacie 30 x 40 mm oraz zarezerwowane jest miejsce na umieszczenie pieczęci, oznaczonej literami „M.P.”

W prawym dolnym rogu zdjęcia znajduje się miejsce do stemplowania, oznaczone literami „M.P.”

Po prawej - z odpowiednią numeracją „1.”, „2.”, „3”. następujące dane z zaświadczenia: „(osobisty numer)”, „(data, miesiąc i rok urodzenia)”, a także słowa „(osobisty podpis)”. Miejsce na naklejkę ze zdjęciem wyznacza ramka.

Na dole strony tytułowej formularza certyfikatu z odpowiednią numeracją „4”. wydrukowano dwie podlinijne linie z napisem „nazwa jednostki wojskowej (organ dowodzenia i kontroli wojskowej), która wydała dowód osobisty żołnierza”.

6. Pierwsza strona formularza świadectwa przeznaczona jest na wpisanie przy wydawaniu świadectwa informacji o stopniu wojskowym i stanowisku wojskowym. W górnej części pierwszej strony z orientacją pośrodku znajduje się wymagane "5. Stopień wojskowy i pozycja przy wydawaniu świadectwa", zaznaczone powyżej i poniżej wzdłuż szerokości strony linią.

Pod dolnym wierszem znajdują się następujące dane świadectwa: „Stan wojskowy”, „nadany rozkazem”, „N”, od jakiego dnia, miesiąca i roku, „Zajmowana pozycja”, „nadany rozkazem”, „N”, od jakiej daty, miesiąca i roku, „(stanowisko, stopień wojskowy i podpis urzędnika, który wydał dowód osobisty)”, „Data wydania”, od jakiej daty, miesiąca i roku. Na dole pierwszej strony formularza zaświadczenia znajduje się miejsce na umieszczenie pieczęci, oznaczone literami „M.P.”

7. Druga i trzecia strona formularza świadectwa służą do wprowadzania informacji o nadaniu regularnych stopni wojskowych. Na górze drugiej strony z orientacją pośrodku znajduje się rekwizyt „6. Przydział regularnych stopni wojskowych”, zaznaczony powyżej i poniżej wzdłuż szerokości strony linią.

Każda strona składa się z dwóch identycznych części oddzielonych linią. Każda część strony zawiera następujące dane świadectwa: „Stopień wojskowy”, „nadany rozkazem”, „N”, z jakiego dnia, miesiąca i roku, a także miejsce na stempel, oznaczone literami „MP” .

8. Czwarta, piąta, szósta i siódma strona formularza zaświadczenia przeznaczone są na wpisanie informacji o zmianie stanowiska służbowego. W górnej części czwartej strony z orientacją pośrodku znajduje się wymagane "7. Zmiany w oficjalnym stanowisku", zaznaczone powyżej i poniżej wzdłuż szerokości arkusza linią.

Każda strona składa się z dwóch identycznych części oddzielonych linią. W każdej części strony znajdują się następujące dane certyfikatu: „Powołany”, „na zlecenie”, „N”, od jakiego dnia, miesiąca i roku oraz miejsce na nałożenie pieczęci, wskazane przez litery „M.P.”

9. Ósma i dziewiąta strona formularza świadectwa przeznaczona jest na wpisanie informacji o pozwoleniu na noszenie broni osobistej. U góry ósmej strony formularza świadectwa (równolegle do zagięcia) z orientacją pośrodku umieszczone są rekwizyty „8. Dozwolone jest noszenie broni osobistej”. Na ósmej stronie, kontynuując do dziewiątej, znajduje się tabela składająca się z trzech kolumn (od lewej do prawej): „System, seria i liczba broni”, „Kiedy i przez kogo została wydana”, „Kiedy i komu został przekazany". Na dziewiątej stronie pod tabelą (równolegle do zakładki) znajdują się następujące dane certyfikatu: „Notatka”. w podziale: „Każdy zapis wydania i wydania broni jest poświadczony podpisem osoby, która wydała broń i opieczętowana”.

10. Dziesiąta i jedenasta strona formularza świadectwa przeznaczona jest do umieszczania znaków specjalnych. Na górze dziesiątej strony z orientacją pośrodku znajduje się atrybut „9. Znaki specjalne”, podświetlony powyżej i poniżej wzdłuż szerokości arkusza linią. Na jedenastej stronie wymaganie jest powtarzane bez wskazywania cyfry „9”.

11. Dwunasty arkusz formularza certyfikatu przeznaczony jest na wpisanie informacji o ponownej rejestracji certyfikatu. Na górze dwunastej strony z orientacją pośrodku widnieje wymagany „10. Znaki przy ponownej rejestracji świadectwa”, zaznaczone powyżej i poniżej wzdłuż szerokości arkusza linią.

Strona składa się z dwóch identycznych części oddzielonych linią. W każdej części strony znajdują się następujące dane zaświadczenia: „Przerejestrowany”, z jakiego dnia, miesiąca i roku oraz miejsce na stempel, oznaczone literami „M.P.”

12. Na wewnętrznej stronie drugiej strony okładki formularza karty, z orientacją w środku, nadrukowany jest nagłówek „ZASADY dotyczące dowodu osobistego”, a następnie reprodukuje się następujący tekst:

„1. Dowód osobisty jest dokumentem potwierdzającym tożsamość i status prawny serwisanta.

2. Dowód osobisty jest bezterminowy i ważny przez czas pełnienia służby wojskowej.

Wymiana certyfikatu odbywa się tylko w przypadku pełnego wykorzystania kolumny lub w przypadku jej przybycia w stanie bezużytecznym.

3. Serwisant odpowiada za bezpieczeństwo wydanego mu dowodu osobistego.

Za utratę, zniszczenie, niedbałe przechowywanie zaświadczenia i przekazanie go innym osobom sprawcy ponoszą odpowiedzialność.

4. Zabrania się konfiskaty dowodu osobistego żołnierzowi, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

5. Dowód osobisty podlega wydaniu w przypadku wymiany i zwolnienia żołnierza ze służby wojskowej.

6. Do karty identyfikacyjnej do ewidencjonowania dawek napromieniowania promieniotwórczego w przepisanej formie dołącza się dowód osobisty.

W formularzu identyfikacyjnym można zastosować specjalnie zaprojektowane elementy wszyte lub osadzone w celu zwiększenia bezpieczeństwa dokonywanych wpisów lub zabezpieczenia formularza i wpisów w nim wykonanych przed fałszerstwem.

Załącznik nr 3 do Instrukcji. Księga rachunkowa odbioru i wydatkowania formularzy dowodów osobistych personelu wojskowego

Załącznik nr 3
do Instrukcji wypełniania,
wystawianie, księgowanie i przechowywanie formularzy
wojskowe dowody osobiste
Federacja Rosyjska

(nazwa jednostki wojskowej, instytucji)

1. Przybycie i konsumpcja formularzy dowodów osobistych personelu wojskowego

2. Rozliczanie wydawania i rejestracji formularzy dowodów osobistych personelu wojskowego”

Załącznik nr 4 do Instrukcji. Księga rejestracji formularzy dowodów osobistych personelu wojskowego

Załącznik nr 4
do Instrukcji wypełniania,
wystawianie, księgowanie i przechowywanie formularzy
wojskowe dowody osobiste
Federacja Rosyjska

(nazwa organu personalnego)

Ogólna rejestracja formularzy dowodów osobistych personelu wojskowego

Rozliczanie formularzy dowodów osobistych personelu wojskowego według serii

Rozliczanie formularzy dowodów osobistych personelu wojskowego według serii ___________

Rachunki osobiste organów personelu odpowiedzialnego

Konto osobiste odpowiedzialnego _________________________________________________

Konto osobiste osobistego wydawania dowodów osobistych personelu wojskowego

Polecamy lekturę

Podstawy elektrotechniki

Plastyka tkankami miejscowymi Technika plastyki tkankami miejscowymi

Montowanie

Koktajle odchudzające: przepisy na smoothie na odchudzanie i oczyszczanie

Antena

Leki przeciwpsychotyczne (leki przeciwpsychotyczne)

Oświetlenie

Dlaczego Rod nie pomaga wszystkim?

Elektryk w mieszkaniu

Ameba jego struktura. Co to jest ameba? Miejsce ameby w dzikiej przyrodzie

sprzęt elektryczny

Gotowanie zapiekanki ryżowej jak w przedszkolu