Wszystkie te wyjazdy są rejestrowane jako wyjazdy służbowe. Podróż służbowa i podróż służbowa. Przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Należy wziąć pod uwagę wyjazdy służbowe oraz wyjazdy służbowe pracowników. Podróż służbowa to wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stałej pracy. Z kolei miejscem stałej pracy jest jednostka organizacyjna lub strukturalna, w której pracownik na bieżąco wykonuje powierzone mu umową o pracę obowiązki funkcjonalne.

zarządzanie dokumentacją kadrową,

Wyjazdy służbowe należy odróżnić od wyjazdów służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze, ma charakter podróżniczy, odbywa się w terenie lub wiąże się z działalnością ekspedycyjną. Takie warunki pracy są dla nich normalne, ponieważ znajdują odzwierciedlenie w umowie o pracę.

Wysyłając pracownika w podróż służbową, pracodawca musi wziąć pod uwagę szereg wymagań prawnych, ponieważ ich naruszenie może prowadzić do znacznych grzywien i / lub administracyjnego zawieszenia działalności. Kodeks pracy przewiduje pracownika wysyłanego w podróż służbową, pewne gwarancje - zachowanie miejsca pracy, średnie zarobki, zwrot wydatków. Istnieją kategorie pracowników, których zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej w ogóle nie można wysyłać w podróże służbowe (na przykład kobiety w ciąży lub osoby niepełnoletnie poniżej 18 roku życia), a także kategorie, które można wysyłać tylko z pisemnym zgoda (na przykład kobiety z dziećmi poniżej 3 roku życia).

Po podjęciu przez kierownika decyzji o wysłaniu pracownika w podróż służbową przygotowywana jest odpowiednia paczka dokumentów.

  1. Zlecenie pracy wydawane jest wraz ze szczegółowym oświadczeniem o celu wyjazdu, podpisanym przez kierownika. Po powrocie z podróży służbowej pracownik musi wypełnić w nim kolumnę „Raport zbiorczy z zadania”. Tutaj możesz opisać pracę wykonaną, ale nie utrwaloną na papierze (poszukiwanie klientów, uczestnictwo w prezentacjach, negocjacje). Kierownik jednostka strukturalna sprawdza raport pracownika, sporządza notatkę o zakończeniu oraz składa swój podpis i datę.
  2. Na podstawie zlecenia przygotowywane jest zlecenie wysłania pracownika w podróż służbową. Pracownik musi zapoznać się z tym dokumentem za pokwitowaniem.
  3. Wydany certyfikat podróży, który wskazuje czas przybycia do celu i czas odjazdu stamtąd. Jeśli pracownik musiał odwiedzić różne miejsca, to w każdym z nich należy wpisać datę i godzinę przyjazdu i wyjazdu. Znaki te są poświadczone podpisem osoby odpowiedzialnej i pieczęcią firmy, do której pracownik został wysłany. Na podstawie tych znaków określa się rzeczywisty czas spędzony w podróży służbowej oraz wysokość rekompensaty pieniężnej. Tekst zaświadczenia o podróży praktycznie pokrywa się z tekstem zamówienia na wysłanie w podróż służbową. Pracodawca ma prawo nie sporządzać obu dokumentów jednocześnie, ale ograniczyć się do jednego z nich. Na przykład, jeśli pracownik jest wysyłany nie do konkretnej firmy, ale do zbierania informacji, poszukiwania klientów, tworzenia sieci punktów sprzedaży towarów, to certyfikat podróży traci sens. Przedstawicielstwa i oddziały firm zagranicznych nie muszą wystawiać zaświadczenia o podróży, wystarczy zamówienie.
  4. W księgowości pracownik wypełnia raport zaliczkowy przelewem koszty podróży(w tym diety) i wskazuje szczegóły dokumentów uzupełniających. Na przykład może to obejmować: opłatę za przejazd do miejsca podróży służbowej i zakwaterowanie w hotelu, dodatkowe koszty gościnności pracownika itp.

Główną cechą kwalifikującą podróż służbową jest rzeczywisty charakter stałej pracy pracownika. Przykłady zawodów, które wiążą się z pracą na drodze: maszynista pociągu elektrycznego, konduktor, stewardessa itp. Budowniczowie lub geolodzy pracują w terenie. Praca kierowców, agentów ubezpieczeniowych, kurierów wiąże się z ciągłymi podróżami.

Jeżeli praca stała nie jest związana z podróżowaniem, podróż będzie traktowana jako podróż służbowa. Przykładem jest wyjazd głównego księgowego do nowego oddziału księgowości.


sprawdzanie akt osobowych

Istnieje wiele stanowisk i zawodów, które wiążą się zarówno z pracą biurową, jak i podróżami służbowymi. Na przykład praca kierownika sprzedaży, marketera, specjalisty od konfiguracji sprzętu, debuggera programów komputerowych. Z jednej strony wyjazdy takich pracowników można również przypisać delegacjom służbowym – w końcu jeżdżą do nich okresowo, wydając główne czas pracy w biurze. Z drugiej strony podróże służbowe są częścią ich codziennej rutyny. obowiązki służbowe. Dlatego takie wyjazdy można uznać za związane z wędrownym charakterem pracy.

Błędy w rozliczaniu podróży służbowych i podróży służbowych są często wykrywane, kiedy. Aby uniknąć takich błędów w prowadzeniu ewidencji, lepiej, aby firma sporządziła osobną listę pracowników o charakterze podróżującym i zatwierdziła ją na polecenie kierownika organizacji, przepisy lokalne lub układ zbiorowy .

, partner zarządzający kancelarii BLS.

Niektórzy pracownicy okresowo wyjeżdżają na zlecenie do innego miasta lub regionu. Ale gdzie są w tej chwili: w podróży służbowej czy w podróży służbowej? Praktyka pokazuje, że istnieją niejasności w definicjach.

Podróż służbowa i podróż służbowa: zróżnicowanie pojęć

Zgodnie z prawem za podróż służbową uważa się kierowanie osoby delegowanej na określony czas poza miejsce stałej pracy. Podróże służbowe są trudniejsze. Powodem trudności jest to, że nie są one uregulowane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Sztuka. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wyjaśnia jedynie, że takie wyjazdy pracowników o mobilnym charakterze pracy nie są podróżami służbowymi.

Na praktyce podróż służbowa oznacza, że ​​wykonywanie obowiązków pracowniczych wiąże się z regularnymi podróżami w określonych granicach. Przede wszystkim odnoszą się do tych, którzy dużo pracują „w terenie”. Są to np. kurierzy, agenci ubezpieczeniowi, przedstawiciele medyczni, przełożeni. Ale często chcą rozważyć swoje ruchy podróże służbowe. Ale luki prawne i brak potrzebne dokumenty może stwarzać niepotrzebne ryzyko dla pracodawców.

Po pierwsze, jest to ryzyko menedżerskie. Podróżni okresowo domagają się uznania podróży służbowych za podróże służbowe za zwrotem kosztów zgodnie z prawem. Oczywiście zarządzanie pracownikami, jeśli podróże nie są regulowane, jest znacznie trudniejsze. Po drugie, jest to ryzyko sporu sądowego. W przypadku nieosiągnięcia celu pracownik może wystąpić do sądu z żądaniem zwrotu poniesionych wydatków. Wreszcie trudności z refundacją z Funduszu ubezpieczenie społeczne RF. Jeśli w dokumentach korporacyjnych nie będzie możliwego wypadku podczas podróży służbowych, trudno będzie udowodnić związek wypadku z produkcją i otrzymać wymagane wypłaty z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych dla poszkodowanych pracowników.

Pamiętaj, że podróże służbowe mogą być wygodniejsze dla pracodawców. Przede wszystkim należy płacić pracownikom podczas wyjazdów zgodnie z pensją, a nie według przeciętnych zarobków. Diety dzienne są wypłacane tylko wtedy, gdy osoba musi spędzić noc poza domem. Ponadto nie jest konieczne proszenie o pisemną zgodę pracownika z więzami rodzinnymi i przygotowywanie zlecenia do wysłania na każdy wyjazd. Tak, a na karcie zgłoszenia jest to wskazane przez zwykłe dni robocze, co oszczędza niepotrzebnych kłopotów. Aby jednak docenić te korzyści, wszystko musi być jasno uregulowane.

Papierkowa robota

Przede wszystkim sprawdź wewnętrzne przepisy, które opisują sposób organizacji podróży. Zalecamy sporządzenie „Regulaminu o podróżującym charakterze pracy” i wpisanie w nim:

  1. Lista zawodów, zawodów i stanowisk o mobilnym charakterze pracy. Posiadanie listy - wymóg obowiązkowy, zgodnie z częścią 2 art. 168,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
  2. Procedura planowania i koordynowania wyjazdów z głową. Tygodniowe lub miesięczne plany pracy pracowników umożliwią monitorowanie podróży i rozliczanie ich z nieplanowanych przeprowadzek.
  3. Preferowane i alternatywne środki transportu. W zależności od odległości lub dostępności komunikacyjnej można określić: różne opcje(korporacyjne, publiczne), aby uniknąć nieracjonalnych wydatków i zmniejszyć ryzyko wypadków.
  4. Cechy interakcji i sposoby komunikacji między pracownikiem a kierownikiem podczas wyjazdu w celu kontroli lub ewidencji czasu pracy (jeśli nie ma geolokalizacji).
  5. Termin i procedura składania raportu z podróży służbowej.
  • Podróżujący charakter pracy i praca w trasie to różne pojęcia. Twój pracownik nie pracuje, gdy samochód jest w ruchu, ale po prostu przemieszcza się między punktami swojej pracy, a ten niuans jest lepiej udokumentowany.
  • Dystans, który nie jest wliczany do godzin pracy, na przykład „170 km to czas pracy na drodze”. Jeżeli odległość jest większa, nadwyżka wliczana jest do godzin pracy.
  • Limity i wykaz wydatków, procedura akceptacji i rekompensaty, dokumenty potwierdzające koszty.
  • Procedura ustalania możliwości codziennego powrotu do domu oraz kosztów wynajmu mieszkania.
  • Dieta dzienna na wyjazdy kilkudniowe.

W umowie o pracę pracownika wyjeżdżającego należy bezwzględnie wskazać charakter pracy zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i określić terytorium lub odległość. Na przykład „dla pracownika ustalany jest wędrowny charakter pracy. Podróże służbowe odbywają się w Moskwie i regionie moskiewskim”. Podróże na większe odległości lub poza region będą traktowane jako podróż służbowa.

Przejrzystość tego terytorium ma jeden ważny cel. W przypadku wypadku na drodze i nieplanowanej kontroli GIT konieczne będzie wykazanie, że zdarzenie ma związek z produkcją. Jeśli to udowodnisz, pracownik lub jego krewni otrzymają wszystkie wymagane świadczenia i odszkodowanie od FSS. Nietrudno się domyślić, że Fundusz stara się nie uznawać takich spraw za przemysłowe i nie wypłacać odszkodowań. Dlatego obecność wszystkich dokumentów, kompletnie i poprawnie wypełnionych, stanowi ochronę zarówno Ciebie, jak i Twoich pracowników.

Podsumowując, zwróćmy uwagę na jeden szczegół. Wiele osób uważa, że ​​pracownik podróżujący jest domyślnie zdalny. Ale nie jest. Jeśli Twój przedstawiciel regionalny wykonuje pracę w podróży, ale nie ma umowy na pracę zdalną, będziesz musiał:

  • zapewnić osobie stacjonarne Miejsce pracy, a tym samym otworzyć przedstawicielstwo w regionie, nawet jeśli ono nie istnieje;
  • przeprowadzić ocena specjalna warunki pracy;
  • decydować o sposobie wymiany dokumentów z pracownikiem. Zgodnie z Kodeksem Pracy Federacji Rosyjskiej elektroniczne zarządzanie dokumentami jest możliwe w przypadku pracowników zdalnych, ale nie w przypadku zwykłych pracowników.

Tak czy inaczej wizyta biznesowa w innym mieście lub regionie jest najważniejszym wydarzeniem. Powinna być sposobem na rozwój biznesu, a nie dodatkowym ryzykiem. Więc musi być poprawnie zorganizowany. A wtedy będziesz mógł poprawnie sporządzić dokumenty i pewnie odpowiadać na pytania pracowników, inspektorów Państwowej Inspekcji i sądu, jeśli o to chodzi.

Kopiowanie i przetwarzanie materiałów z serwisu jest zabronione


Wiele zawodów wymaga spotkań biznesowych i kojarzy się ze stałymi podróżami służbowymi i służbowymi. Niektóre zawody i stanowiska mogą wiązać się z tymczasowym przeniesieniem do innego obszaru. Rozdział 24 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej poświęcony jest rozstrzyganiu spraw związanych z tymi relacjami między pracownikiem a pracodawcą.

Podróż służbowa (art. 166 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kierunek pracownika do wykonania zadania produkcyjnego w organizacji, która znajduje się w innej lub tej samej miejscowości co główne miejsce pracy, nazywa się podróżą służbową.

Głównym miejscem pracy jest organizacja lub pododdział strukturalny organizacji, w której pracownik na bieżąco pełni funkcję przypisaną mu umową o pracę.

Czym nie jest podróż służbowa?

Kursy doszkalające i przekwalifikowujące pracownika nie są podróżą służbową. Ponadto podróż służbowa nie obejmuje przeniesienia pracownika na określony czas do innej jednostki strukturalnej, jeśli znajduje się on w tym samym obszarze, co główne miejsce pracy. Praca musi odpowiadać kwalifikacjom, specjalności lub stanowisku pracownika, a warunek przeniesienia określa umowa o pracę.

Praca związana z ciągłym pobytem w drodze lub mająca charakter podróżniczy nie uwzględnia koncepcji podróży służbowej, w takich zawodach jak kierowca, konduktor i innych istnieje pojęcie podróży służbowej.

Procedura wydawania podróży służbowej i zwrotu kosztów zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Podróż służbowa różni się od tymczasowego przeniesienia do innej pracy tym, że przeniesienie wymaga pisemnej, uprzedniej zgody pracownika. W przypadku podróży służbowej taka zgoda nie jest wymagana, skierowania dokonuje kierownik organizacji i jest wydawane na polecenie lub zarządzenie. Wydawane jest zlecenie lub dyspozycję na podróż służbową ze wskazaniem zawodu podróżnego, jednostki strukturalnej, celu, miejsca i czasu podróży.

Zlecenie (dyspozycja) jest podstawą do wydania zaświadczenia o podróży, czyli dokumentu poświadczającego czas odbycia przez pracownika podróży służbowej. Certyfikat podróży wskazuje czas przyjazdu i wyjazdu w określonym miejscu, jest to konieczne do sporządzenia raport z wyprzedzeniem oraz dowód poniesionych kosztów podróży.

Przydział pracy sporządzony przez kierownika działu, w którym pracuje osoba oddelegowana, jest podstawą do wysłania pracownika w podróż służbową. To od przydziału pracy zależy czas trwania podróży służbowej, jej cel oraz miejsce, do którego pracownik jest wysyłany. Na podstawie takiego zadania obsługa personalna przedsiębiorstwa wydaje polecenie lub polecenie wysłania pracownika w podróż służbową.

Pracownik przyjeżdżający z podróży służbowej musi sporządzić krótki raport z wykonanej pracy. Następnie z kierownikiem jednostki strukturalnej uzgadnia się wniosek o wykonaniu zadania, który jest zatwierdzany przez kierownika organizacji. Raport z wyprzedzeniem, raport z wykonania przydzielonego zadania oraz zaświadczenie o podróży są przekazywane przez pracownika do działu księgowości. Jeżeli kwota wydatków na podróż służbową jest znana z góry, kierownik ma prawo zezwolić na ich płatność bez przedstawiania dokumentów potwierdzających. W takim przypadku, po przyjeździe pracownika z podróży służbowej, do działu księgowości przekazywane jest jedynie prawidłowo sporządzone zaświadczenie o podróży. W przypadku zmiany warunków podróży służbowej dokonywana jest odpowiednia przeliczenie.

Dniem wyjazdu w podróż służbową jest dzień wyjazdu samolotu, autobusu, pociągu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy podróżującego służbowego, dniem przyjazdu jest dzień przyjazdu pojazdu wybranego do ruchu do miejsce stałej pracy. Jeżeli pojazd zostanie wysłany do 24 godzin włącznie - dzień wyjazdu w podróż służbową - dzień bieżący, po 0 godzinach - dzień następny. Znalezienie stacji, lotniska lub przystani poniżej linii miejscowość oznacza, że ​​uwzględnia się czas potrzebny na podróż do miejsca podróży służbowej. W ten sam sposób liczony jest dzień przyjazdu pracownika z delegacji służbowej do miejsca stałej pracy (punkt 7 Instrukcji o delegacjach służbowych).

Praca w dni świąteczne i weekendy w podróży służbowej jest wypłacana z uwzględnieniem rekompensaty za pracę w weekendy i święta zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wysłanie pracownika w podróż służbową w dzień wolny daje mu możliwość wzięcia jednego dnia wolnego po przyjeździe. To, czy pracownik powinien przybyć do pracy w dniu wyjazdu czy przyjazdu z podróży służbowej, jest uzgadniane z pracodawcą.

Zgodnie z art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownikowi wysłanemu w podróż służbową gwarantuje się zachowanie miejsca pracy i stanowiska, zwrot wszystkich wydatków związanych z podróżą służbową oraz średnie zarobki. Oznacza to, że podczas podróży służbowej pracownik otrzymuje wynagrodzenie lub stawkę taryfową.

Koszty podróży służbowych:

  • podróż;
  • wynajem mieszkania;
  • inne wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania;
  • inne wydatki (wykonywane wyłącznie za wiedzą i zgodą pracodawcy).

podróż służbowa

Ten rodzaj podróży jest nierozerwalnie związany z kilkoma rodzajami zawodów, takimi jak na przykład pracownicy transportu kolejowego, rzecznego, lotniczego i samochodowego, pracownicy instytucji Ministerstwa Federacji Rosyjskiej ds. Obrony Cywilnej, sytuacje awaryjne i pomoc po katastrofach, pracownicy organizacji cyrkowych, przedsiębiorstw przemysłu drzewnego i leśnictwa.

Koszty podróży służbowych, które podlegają zwrotowi, są dokładnie takie same jak koszty podróży służbowych. Wysokość rekompensaty za takie wydatki jest ustalana przez lokalne przepisy prawne, układ zbiorowy i układy pracy (art. 168 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Za pracę związaną z podróżami służbowymi odpowiednie dekrety Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej ustanawiają odpowiednie dodatki.

Przeprowadzka do pracy w innym obszarze

Umowa przedwstępna pomiędzy pracownikiem a pracodawcą o przeprowadzce do pracy w innym miejscu daje temu pierwszemu możliwość uzyskania zwrotu kosztów przeprowadzki i osiedlenia się w nowym miejscu zamieszkania. Koszty podróży może zastąpić przedsiębiorstwo, zapewniając pracownikowi odpowiedni środek transportu. Wysokość zwrotu kosztów ustalana jest w porozumieniu stron umowy o pracę.

Rozstrzyganie spraw pracowniczych między pracownikiem a pracodawcą jest prerogatywą prawnika pracy. Z pomocą prawnika pracy pracownik, którego praca wiąże się z podróżami służbowymi, wyjazdami lub przeprowadzką w inne miejsce, może liczyć na zwrot poniesionych wydatków oraz wypłatę odpowiednich diet. Pomoc prawnika ds. pracy to Twoja szansa na wypełnienie obowiązków pracowniczych za godziwą płacę ze zwrotem wydatków.

Z poważaniem,

Wiktoria Derżawina

Polecamy lekturę