Cum se completează certificatul. La aprobarea instrucțiunilor privind procedura de completare, eliberare, înregistrare și stocare a formularelor de legitimație pentru personalul militar al Federației Ruse

Pentru a optimiza contabilitatea și controlul trimiterilor angajaților întreprinderii la diferite tipuri de călătorii de afaceri și călătorii de afaceri, a fost introdus un formular special - un certificat de călătorie. Acest document ia în considerare toate aspectele călătoriilor de afaceri - confirmă autoritatea angajatului pentru perioada călătoriei, indică poziția acestuia, numărul de personal și locul de muncă permanentă, precum și scopul, locul și momentul călătoriei. Reversul furnizează informații despre șederea angajatului la locul călătoriei de afaceri, indicând datele de sosire și de plecare; Aceste informații sunt certificate de semnăturile și sigiliile corespunzătoare ale organizațiilor autorizate. Certificatul trebuie să aibă un număr și data eliberării.

Umplerea probei

Întrucât acest certificat este considerat un document de contabilitate și control al remunerației, în prezent formularul de certificat de călătorie (formularul T-10) servește ca eșantion unificat. După emiterea ordinului corespunzător de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri, angajatul departamentului de resurse umane completează certificatul de călătorie (într-un singur exemplar), apoi îl semnează cu șeful întreprinderii și îl înmânează călătorul de afaceri. Umplerea probei se poate face fie pe computer, fie manual. Posibilele pete sau erori sunt corectate prin tăierea și scrierea versiunii corecte în partea de sus, apoi certificate prin semnătura persoanei responsabile.

Fiecare organizație trebuie să păstreze un jurnal al tuturor călătoriilor de afaceri ale angajaților, care indică numele complet, funcția, departamentul angajatului, precum și datele de plecare și de sosire din călătoria de afaceri.

Pe spatele cărții de identitate, toate informațiile sunt introduse direct în timpul călătoriei de afaceri în serviciile autorizate ale organizațiilor la care a fost trimis angajatul. Se notează datele de sosire și plecare, precum și numele complet al organizației. Datele trebuie certificate prin semnăturile persoanelor responsabile și sigiliile corespunzătoare și vor servi ulterior drept bază pentru confirmarea prezenței angajatului la locul deplasării de afaceri.

La sosirea la locul de muncă principal, angajatul depune certificatul la departamentul de contabilitate, anexând acestuia și un raport de avans și alte documente financiare, care vor servi drept bază pentru contabilizarea tuturor cheltuielilor efectuate de instituție pe durata șederii salariatului. în călătorie de afaceri.

Astăzi, după intrarea în vigoare a noilor norme privind protecția muncii în timpul funcționării instalațiilor electrice, este important să ne amintim cum să completați un certificat de siguranță electrică. În același timp, merită remarcate unele modificări care au apărut în proiectarea certificatelor de siguranță electrică.

Să începem cu aspect. Certificatul constă dintr-o copertă rigidă cu un suport din material textil și un bloc de patru pagini. Dimensiune ID 95 mm x 65 mm. Culoarea de legare preferată este cireșul închis. Pe partea din față Coperta conține inscripția „Certificat”, care trebuie să fie în relief într-o culoare contrastantă (alb sau galben).

Pentru înțelegere, notele necesare au fost făcute de mine în text scris de mână.

Pe prima pagină în ordine: numărul certificatului, numele organizației în care a fost eliberat certificatul, numele complet, funcția sau profesia, atelierul.

Data emiterii certificatului, semnătura angajatorului responsabil de echipamente electrice. În acest caz, este inginer șef energetic vreo organizare. Sigiliul organizației.

A doua pagină conține rezultatele testului de cunoștințe: data testului, motivul (primar, următor, extraordinar), grupa (2-5, pentru prima grupă nu se eliberează certificat), evaluare, data testului următor, semnătură a președintelui comisiei. În noua ediție, expresia „pentru a testa cunoștințele” a fost adăugată la această coloană (vezi exemplul de mai jos).

A treia pagină este completată pentru angajații care, potrivit acestora responsabilități de serviciu iar natura activităților de producție necesită certificare conform regulilor siguranța industrialăși alte reguli speciale.

De regulă. angajații care au trecut o astfel de certificare, de exemplu, certificarea de siguranță industrială, primesc un certificat separat. Prin urmare, această pagină rămâne goală.

Pagina a patra este completată pentru acei lucrători cărora li se permite să efectueze lucrări speciale(lucru excavator, testare etc.), în cazul nostru, permisiunea de a exploata echipamentele electrice ale mecanismelor de ridicare.

De fapt, este vorba despre emiterea unui certificat de siguranță electrică. Și nu uitați că certificatul trebuie să fie întotdeauna cu angajatul în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale și prezentat la cererea angajaților de supraveghere. Certificatul trebuie înlocuit dacă postul se schimbă.

Un certificat de călătorie este un document care conține toate informațiile semnificative despre călătoria de afaceri a unui angajat. Documentul nu doar confirmă faptul că se află într-o călătorie de afaceri, dar asigură și atribuțiile transferate temporar angajatului. Umplere certificat de călătorie din 2015 nu mai este necesar – procedura a fost desființată prin lege, dar subiectul rămâne actual.

În acest articol vă propunem:

• amintiți-vă cum să completați certificatele de călătorie
• luați în considerare un eșantion de completare a unui certificat de călătorie
• analiza completarea unui certificat de calatorie in contextul legislatiei modificate

Completarea unui certificat de călătorie nu este necesară din 2015

O întrebare importantă pentru angajații HR: „ Cum se completează certificatele de călătorie (TC)?„în 2015 nu mai este atât de relevant. Modificările legislative au făcut ca această procedură să fie invalidă. limitează lista de documente pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și justificarea cheltuielilor cu o comandă de expediat într-o călătorie de afaceri. Durata șederii unui angajat într-o călătorie de afaceri, conform legislației în vigoare, se stabilește pe baza documentelor de călătorie furnizate de angajat (a se vedea cu modificările ulterioare la 29 decembrie 2014).

Pe de o parte, aceste modificări simplifică semnificativ fluxul de documente privind călătoriile de afaceri. Pe de altă parte, mulți lucrători ai personalului încă nu văd niciun avantaj în abolirea Codului civil și se îndoiesc ce documente pot înlocui complet cartea de identitate obișnuită.

Citiți despre plata zilelor libere într-o călătorie de afaceri

Structura documentului

KU pentru o lungă perioadă de timp era un document care confirma că angajatul se afla într-o călătorie de afaceri. Acest mic document a reflectat aproape toate informațiile despre călătorie: de la timpul efectiv petrecut în călătorie până la dimensiunea cheltuieli de călătorie. Forma unificată de înregistrare a UC a fost formularul.

Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, un angajat al personalului trebuia să întocmească trei documente obligatorii: un document personal, un ordin de trimitere în călătorie de afaceri și o misiune de muncă. Desființarea Codului civil are ca scop simplificarea fluxului de documente și reducerea numărului de documentele necesare.

Certificatul poate fi eliberat de orice departament al organizației de la locul de muncă al angajatului. În practică, completarea panourilor de control a intrat în responsabilitatea serviciului de personal. Actul a fost intocmit intr-un singur exemplar si predat salariatului dupa semnatura de la conducatorul intreprinderii. La întoarcere, acesta trebuia depus la departamentul de contabilitate cu toate rapoartele financiare însoțitoare.

Proiectarea CG a fost reglementată de o formă unificată și a fost în cadrul unei structuri specifice. În consecință, practic nu au existat diferențe în ceea ce privește modul de completare (eșantion sub forma formularului T-10). Structura documentului a fost următoarea:

1. Numele complet al companiei.

2. Numărul și data completării certificatului.

3. Informații despre angajat (nume complet, funcție, număr de personal, departament).

4. Datele întreprinderii – destinații călătorie de afaceri.

5. Scopul călătoriei.

6. Durata călătoriei în zile.

7. Detalii act de identitate.

8. Semnătura și sigiliul șefului companiei.

Reversul actului de identitate a servit la înregistrarea informațiilor despre sosirea și plecarea din călătoriile de afaceri. Dacă un angajat vizitează mai multe organizații în timpul unei călătorii, certificatul conține mărcile de sosire și de plecare, indicând datele și adresa întreprinderii. Aceste date trebuiau certificate de un contabil sau de șeful departamentului de resurse umane și certificate cu sigiliu administrativ.

Reguli de completare a CU a constat în succesiunea următoarelor acțiuni:

1. Completarea câmpurilor cu informații despre un angajat al întreprinderii: numele complet, funcția conform comenzii, numărul de personal, detaliile pașaportului. Toate aceste informații trebuie introduse în formular cu acuratețe și fără erori, altfel angajatul detașat poate avea dificultăți la sosirea la destinație.

2. Durata călătoriei este indicată în zile calendaristice, dar timpul petrecut pe drum nu este inclus în această perioadă. Durata călătoriei de afaceri este indicată în cuvinte și este dublată de datele de început și de sfârșit.

3. Informațiile despre destinația călătoriei oficiale și scopurile acesteia trebuie să coincidă cu atribuirea oficială

4. Semnătura și sigiliul șefului organizației certifică toate datele specificate și conferă certificatului un statut formal valabil.

5. Ora plecării pentru o călătorie de afaceri este notă pe spatele documentului și este, de asemenea, certificată prin semnătura și sigiliul unei persoane autorizate.

Pentru KU, completarea manuală sau pe computer a fost la fel de acceptabilă. La corectarea greșelilor, era permis să taiați intrarea incorectă și să o puneți pe cea corectă deasupra. Cu toate acestea, toate corecțiile trebuiau semnate de o persoană autorizată.

Completarea CU de pe verso a avut loc direct în timpul călătoriei de afaceri. În organizațiile în care a fost trimis angajatul, la sosirea și la plecarea acestuia erau plasate note care, la rândul lor, erau certificate și prin semnătura și sigiliul unei persoane autorizate.

Întrebarea cu privire la modul de completare a CU, de regulă, nu a cauzat dificultăți deosebite, dar a fost mai de încredere să se încredințeze finalizarea acestuia unui lucrător calificat cu suficientă experiență. Dacă apar erori la identificare, angajatul ar putea întâmpina dificultăți în a se caza într-un hotel la locul călătoriei de afaceri și a plăti cheltuielile zilnice.

În concluzie, este de remarcat faptul că noile reguli de flux de documente privind călătoriile de afaceri au fost simplificate semnificativ. Este suficient ca organizația să îl emită în conformitate cu reglementările în vigoare din organizație și să noteze plecarea angajatului în jurnalul corespunzător. În ceea ce privește cheltuielile de călătorie, pe baza comenzii de trimitere într-o călătorie de afaceri, se completează o fișă de pontaj, se calculează estimarea preliminară a acestora și se determină cuantumul avansului.

În ciuda faptului că CG este acum un document desființat, fiind studiat anterior regulile actuale proiectarea lor, putem trage concluzii despre avantajele noilor reguli de flux de documente în acest domeniu.

De asemenea, ați putea fi interesat de următoarele materiale:

Datorită naturii muncii, angajatorii trebuie adesea să-și trimită angajații în călătorii de afaceri în alte regiuni și chiar țări.

În consecință, în legătură cu aceasta, vor apărea diverse tipuri de cheltuieli - mâncare, cazare, călătorie și altele suplimentare.

Angajatorul este de acord Codul Muncii Federația Rusă este obligată să ramburseze integral aceste cheltuieli.

În același timp, toate cheltuielile de călătorie de afaceri trebuie să fie susținute de documentație suficient de extinsă. Unul dintre documentele necesare este un certificat special de călătorie.

Informații generale

Conform legislației în vigoare în Federația Rusă, angajatorul are tot dreptul de a-și trimite angajații în călătorii de afaceri.

Dar trebuie amintit că pentru aceasta a fost anterior necesară întocmirea unei noi forme speciale de certificat de călătorie.

Au fost unele schimbări în 2017. Trebuie amintit că pregătirea documentației de acest fel are un număr foarte mare de nuanțe diferite.

Situația este similară cu alte documente. În acest caz, ar trebui să vă amintiți să respectați formatul documentației. Autoritățile fiscale și inspectoratele de muncă acordă o atenție sporită acestei probleme.

Formularul T-10 trebuie să indice scopul călătoriei de afaceri, precum și locația - ceea ce este deosebit de important în unele cazuri.

De exemplu, atunci când o călătorie de afaceri implică vizitarea unor locuri protejate sau periculoase. Documentul în cauză va sta la baza admiterii pe teritoriul organizației.

Cadrul de reglementare

Pentru a evita greșelile la generarea documentației de tipul în cauză, va fi necesar să se ia în considerare cu atenție toate PNA.

Care reglementează executarea formularului T-10 și a altor documente, a căror formare este strict obligatorie atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri.

In aceasta cadrul de reglementare astăzi include următoarele:

Totodată, este indicat să întocmești un certificat de călătorie la mașină, în Word.

Este imperativ să urmați toate recomandările pentru formatul T-10. Acest punct este discutat în detaliu în documentație de reglementare. Nu ar trebui permise încălcări.

Procedura de eliberare a certificatului de călătorie

Astăzi, o călătorie de afaceri fără un certificat de tipul în cauză este permisă, deoarece a fost acceptată relativ recent

Totuși, angajatul departamentului HR, precum și persoana direct responsabilă cu trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri, ar trebui să se familiarizeze cu procedura de întocmire a acestui certificat.

Deoarece în unele cazuri prezența sa este necesară pentru diverse alte scopuri - nu numai pentru raportare.

Este important să luați în considerare următoarele întrebări importante:

• de unde pot lua formularul?
• reguli de umplere;
• cine semneaza?
• unde se pune ștampila;
• dacă trebuie făcute modificări?
• exemplu de umplere.

De unde pot obține formularul?

Un formular de comandă de călătorie, format T-10, precum și mostre de alte documente necesare la înregistrarea unui angajat pentru o călătorie de afaceri, pot fi luate:

• asupra oricăror resurse autorizate de pe Internet;

Mai mult, dacă orice resursă terță parte de pe Internet este folosită ca sursă de documentare, ar trebui să fii sigur că le folosești numai pe cele de încredere. Pentru că altfel există o mare probabilitate de a face greșeli.

Dacă întreprinderea folosește un sistem de contabilitate automatizat de la 1C, atunci merită să utilizați baza documentară furnizată acesteia.

Folosind acest produs software, puteți compila formularul T-10 într-un mod complet automat.

Reguli de umplere

Baza pentru completarea unui certificat de călătorie este cea corespunzătoare emisă de întreprindere despre trimiterea unui angajat într-o călătorie.

In lipsa a acestui documentîntocmirea formularului T-10 este imposibilă, deoarece afișează detaliile comenzii.

Trebuie să fie compilat într-o singură copie, pur și simplu nu este nevoie să creați copii. Până la plecarea angajatului, doar partea din față a formularului poate fi completată.

Când introduceți toate datele necesare, va trebui să acordați o atenție maximă datelor tale pașaport. Discrepanțele față de cele reale pur și simplu nu sunt permise.

Dacă există neconcordanțe, unele probleme pot apărea mai târziu. Dar trebuie amintit că prezența erorilor nu este o bază pentru întocmirea unui nou document.

Dacă este necesar, este permisă efectuarea corecțiilor corespunzătoare la formularul T-10. Următoarele persoane au dreptul de a completa un formular de acest tip:

• departamentul HR;
• contabilitate

Procedura de umplere în sine este următoarea:

• se notează numele complet al organizației;
• cod OKPO;
• se eliberează un număr de certificat de călătorie - trebuie să corespundă în totalitate cu mențiunea specială din Jurnalul de înregistrare;
• completați datele personale ale unui anumit angajat, precum și numărul foii de pontaj al acestuia (dacă este disponibil);
• numele este scris unitate structurală unde este înregistrat salariatul, funcția acestuia;
• rândul următor indică - țara, numele organizației unde este trimis angajatul specific, o întreaga sarcină, scopul final;
• numărul de zile de ședere este prescris - dar timpul de călătorie nu este niciodată luat în considerare;
• detalii complete ale pașaportului călătorului.

Când toate secțiunile de mai sus sunt complet completate, formularul T-10 trebuie depus direct managerului pentru semnare.

Trebuie reținut că, pe lângă acesta, trebuie să fie prezent și sigiliul organizației angajatoare.

În acest caz, nu trebuie să uitați să atașați un formular special la formularul T-10.

Reprezintă o misiune de muncă. Un raport privind finalizarea acestei sarcini este întocmit în aceeași formă. Ar trebui să vă familiarizați cu

Conform acestui document de reglementare, întocmirea unei sarcini de muncă nu este necesară dacă durata călătoriei de afaceri este de numai 1 zi (excluzând timpul de călătorie).

De asemenea, ar trebui să pregătiți documentele adecvate pentru șofer - dacă, dintr-un motiv oarecare, călătoria se efectuează cu transportul organizației.

În același timp, trebuie întocmit și un document special pentru un autoturism (când conduc mai multe persoane deodată).

De asemenea, dacă călătoria de afaceri este fără cazare, angajatorul va trebui totuși să elibereze o adeverință de acest tip.

Cine semnează

Certificatul de călătorie trebuie semnat de directorul întreprinderii sau de o persoană cu autoritate similară. Există o rubrică specială pentru asta.

De asemenea, trebuie să existe semnături ale persoanelor autorizate atunci când efectuează acțiuni de către angajatul detașat:

• despre plecarea de la destinație;
• despre sosirea la destinatie.

O astfel de persoană responsabilă poate fi un inspector de muncă, secretar al organizației clienților sau director al unei alte companii.

Dar, spre deosebire de semnătura supraveghetorului direct al întreprinderii angajatoare, semnăturile altor persoane nu sunt întotdeauna necesare.

Deoarece aplicarea lor este uneori pur și simplu imposibilă din cauza absenței persoanelor responsabile.

Unde să pun ștampila

La ștampilarea unui document de călătorie, este imperativ să respectați regulile care se aplică tuturor documentelor de raportare fără excepție.

Imprimarea ar trebui să fie:

• valabil;
• vizibil clar;
• respectă cerințele legale;
• nu acoperă semnături sau altele informatii importante direct pe suprafața documentului în sine.

Sigiliul organizației angajatoare trebuie să fie aplicat pe fața documentului în cauză, lângă semnătura directorului întreprinderii.

Dacă trebuie făcute modificări

Dacă din anumite motive s-au făcut greșeli la completarea certificatului de călătorie, va fi necesar să se facă corecturi.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să tăiați informațiile incorecte și apoi să faceți intrarea corectă lângă ele.

Acest lucru este valabil mai ales pentru timpul de călătorie. Dacă apar erori, atunci vor apărea ulterior probleme cu obținerea indemnizațiilor de călătorie.

Exemplu de umplere

Chiar dacă angajatul departamentului HR sau al departamentului de contabilitate care este responsabil cu eliberarea certificatului de călătorie are destul de multă experiență, merită să completeze documentele conform eșantionului.

Obţine Forma T-10 corect compus poate fi destul de simplu. De asemenea, puteți utiliza serviciile firme specializate contribuind la intocmirea situatiilor financiare.

Cum se completează un jurnal

Trimiterea angajaților în călătorii de afaceri trebuie confirmată printr-un document special.

Este format pe baza unui special

Conform acestui document de reglementare, este obligatoriu să se indice următoarele date în jurnalul de înregistrare:

• data plecării și sosirii dintr-o călătorie de afaceri;
• destinaţie;
• timpul de călătorie;
• detalii despre călătorul însuși - numele complet, funcția, unitatea structurală.

Acest jurnal poate fi creat în formă liberă. În același timp, poate fi întreținut în orice format convenabil - hârtie sau electronic.

Singurul său scop este simplificarea și automatizarea controlului de către diverse organe a activităților companiei (inspectoratul muncii, serviciul fiscal).

Completarea unui certificat de călătorie nu este obligatorie astăzi. Dar dacă este posibil, merită să-l formați.

Acest lucru va evita cantitate mare o varietate de probleme, organizați documentația.