حساب أيام رحلة العمل عن كل يوم. ذهب الموظف في اليوم الأول في رحلة عمل أو أخذ إجازة: كيفية حساب متوسط الدخل

يحدث أن الموظف ، بعد أن استقر في منظمة أو رجل أعمال ، يذهب في إجازة من يوم العمل الأول. من الممكن أيضًا أن يتزامن يوم العمل الأول مع بداية رحلة عمل. لتحصيل أجر الإجازة أو الدفع مقابل رحلة عمل ، يحتاج المحاسب إلى حساب متوسط الدخل. لكن من المستحيل استخدام الخوارزمية المعتادة ، لأن الراتب الفعلي المتراكم وفترة العمل الفعلية غائبان. في مثل هذه الحالة ، تحتاج إلى إجراء عمليات حسابية باستخدام الصيغ الخاصة الموضحة في هذه المقالة.

مقدمة

ترد قواعد حساب متوسط الأرباح في المقالة قانون العملوفي اللائحة الخاصة بخصائص إجراءات حساب متوسط الراتب (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922 ؛ فيما يلي - اللائحة). وفقًا لهذه المستندات ، من أجل حساب متوسط الدخل ، من الضروري تحديد متوسط الدخل اليومي وضربه في عدد أيام العمل لرحلة عمل ، أو في عدد أيام الإجازة التقويمية.

في الحالة العامة ، تكون خوارزمية حساب متوسط الأرباح اليومية على النحو التالي. أولا عليك أن تأخذ أجور، المستحقة فعليًا للموظف لمدة 12 شهرًا تقويميًا تسبق شهر بدء الإجازة أو رحلة العمل. بعد ذلك ، إذا كنا نتحدث عن أجر الإجازة ، فيجب تقسيم أجور الأشهر الـ 12 السابقة على 29.3 (البند 10 من اللائحة). إذا كنا نتحدث عن رحلة عمل ، فيجب تقسيم راتب الأشهر الـ 12 السابقة على عدد أيام العمل الفعلية خلال هذه الأشهر الـ 12 (البند 9 من اللائحة).

ولكن في الحالة التي تزامنت فيها بداية رحلة عمل أو إجازة مع بدء العمل في هذه المنظمة ، لا يوجد في الواقع أي راتب مستحق. ثم يجب تحديد متوسط الدخل بشكل مختلف ، أي بناءً على معدل التعريفة أو راتب الموظف. جاء ذلك في الفقرة 8 من اللائحة التنفيذية. دعونا نفكر في كيفية تطبيق هذا المعيار في أنظمة المكافآت المختلفة.

نظام الرواتب

هذا هو أبسط الخيارات الممكنة. للعثور على متوسط الدخل اليومي للدفع مقابل رحلة عمل ، يجب على المحاسب تقسيم الراتب على عدد أيام العمل في الشهر (المقصود بالشهر الذي حصل فيه الموظف على وظيفة وذهب في رحلة عمل). في حالة الإجازة ، يجب أن تأخذ الراتب وتقسمه على 29.3.

مثال 1

في سبتمبر 2016 ، تم قبول موظفين جديدين في المنظمة: إيفانوف وبيتروف. بلغ راتب كل من "الوافدين الجدد" 40000 روبل. كل شهر.

حصل إيفانوف من أول يوم عمل على إجازة لمدة 7 أيام تقويمية.

قرر المحاسب أن متوسط الدخل اليومي لإيفانوف كان 1365.19 روبل (40 ألف روبل: 29.3). مبلغ الإجازة 9556.33 روبل (1365.19 روبل × 7 أيام).

غادر بيتروف في اليوم الأول من العمل إلى رحلة عمللمدة 5 أيام عمل.

عند حساب متوسط أرباح بتروف اليومية ، أخذ المحاسب في الاعتبار أنه في سبتمبر 2016 كان هناك 22 يوم عمل. وهكذا ، بلغ متوسط الدخل اليومي 1818.18 روبل (40000 روبل: 22 يومًا). خلال رحلة العمل ، تلقى بيتروف 9090.9 روبل. (1818.18 روبل × 5 أيام).

نظام التعرفة

مع نظام تعريفة الأجور ، يحدد صاحب العمل في أغلب الأحيان سعرًا بالساعة أو يوميًا للموظف ، أي معدل الساعة أو يوم العمل. بناءً على هذه المؤشرات ، يجب على المحاسب تحديد المعدل الشهري المقدر ، والذي يمكن تسميته بشكل مشروط بالتناظرية للراتب.

إذا تم تعيين معدل بالساعة ، فإن المعدل الشهري المحسوب يساوي معدل الساعة مضروبًا في عدد ساعات العمل في السنة ومقسومًا على 12 شهرًا.

إذا تم تعيين معدل يومي ، فإن المعدل الشهري المحسوب يساوي المعدل اليومي مقسومًا على 8 ساعات ، مضروبًا في عدد ساعات العمل في السنة ، ومقسومًا على 12 شهرًا.

بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد متوسط الأرباح اليومية. للقيام بذلك ، في حالة رحلة عمل ، تحتاج إلى تقسيم المعدل الشهري المقدر على عدد أيام العمل في الشهر (المقصود بالشهر الذي حصل فيه الموظف على وظيفة وذهب في رحلة عمل). في حالة الإجازة ، يجب أن تأخذ المعدل الشهري المقدر وقسمته على 29.3.

مثال 2

في سبتمبر 2016 ، عينت الشركة موظفًا جديدًا وحددت له تعريفة قدرها 375 روبل. في ساعة. من اليوم الأول للعمل ، مُنح الموظف إجازة لمدة 10 أيام تقويمية.

وبالتالي ، فإن المعدل الشهري المقدر هو 61687.5 روبل. (375 روبل × 1974 ساعة: 12 شهرًا). متوسط الأجر اليومي 2105.38 روبل. (61687.5 روبل: 29.3). مبلغ الإجازة 21053.8 روبل. (2105.38 روبل × 10 أيام).

مثال 3

في سبتمبر 2016 ، عينت الشركة موظفًا جديدًا وحددت له تعريفة قدرها 2000 روبل. في يوم. من أول يوم عمل ، ذهب الموظف في رحلة عمل لمدة 10 أيام عمل.

وبالتالي ، فإن المعدل الشهري المحسوب هو 41125 روبل (2000 روبل: 8 ساعات × 1974 ساعة: 12 شهرًا). متوسط الأجر اليومي 1869.3 روبل. (41125 روبل: 22 يومًا). خلال فترة رحلة العمل ، تلقى الموظف 18693 روبل. (1869.3 روبل × 10 أيام).

نظام القطعة

مع أجر القطعة ، يتلقى الموظف أجرًا ليس عن ساعات العمل ، ولكن عن مقدار العمل المنجز. تبعا لذلك ، لا الراتب ولا معدل التعريفةلم يتم تعيينه لذلك. في مثل هذه الحالة ، يجب تحديد متوسط الأجر اليومي على أساس معايير العمل. هذا ما أكده لنا نائب رئيس الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف ، إيفان شكولوفيتس (انظر).

ستكون خوارزمية الحساب على النحو التالي. بادئ ذي بدء ، عليك أن تأخذ سعر القطعة ، أي الدفع مقابل وحدة من المنتج ، وتضربه في معدل الإنتاج بالساعة. يتم أخذ القيمة الناتجة على أنها معدل الساعة للموظف.

بعد ذلك يجب ضرب الأجر بالساعة في عدد ساعات العمل في السنة وقسمته على 12 شهرًا. نتيجة لذلك ، سيتم الحصول على المعدل الشهري المقدر (مشروطًا يمكن تسميته تناظريًا للراتب).

ثم يجب عليك حساب متوسط الدخل اليومي. للقيام بذلك ، في حالة رحلة عمل ، تحتاج إلى تقسيم المعدل الشهري المقدر على عدد أيام العمل في الشهر (المقصود بالشهر الذي حصل فيه الموظف على وظيفة وذهب في رحلة عمل). في حالة الإجازة ، يجب أن تأخذ المعدل الشهري المقدر وقسمته على 29.3.

مثال 4

في سبتمبر 2016 ، حصل عامل جديد على وظيفة في قسم الإنتاج بالشركة. وفقًا لمعايير الإنتاج الموضوعة في هذه المنظمة ، يجب أن ينتج العامل جزأين في الساعة. راتبه 100 روبل. لتفاصيل واحدة. في أول يوم عمل ، مُنح الموظف الجديد إجازة لمدة 14 يومًا تقويميًا.

عند حساب أجر الإجازة ، أخذ المحاسب في الاعتبار أنه في عام 2016 كان عدد ساعات العمل (بأربعين ساعة عمل في الأسبوع) هو 1974 ساعة.

وبالتالي ، فإن سعر الساعة للعامل هو 200 روبل. (100 روبل × 2 قطعة). المعدل الشهري المقدر 32900 روبل. (200 روبل × 1974 ساعة: 12 شهرًا). متوسط الأجر اليومي 1122.87 روبل (32900 روبل: 29.3). مبلغ الإجازة هو 15720.1 روبل (1122.87 روبل × 14 يومًا).

مثال 5

في سبتمبر 2016 ، حصل عامل جديد على وظيفة في قسم الإنتاج بالشركة. وفقًا لمعايير الإنتاج الموضوعة في هذه المنظمة ، يجب على العامل جمع 5 منتجات في الساعة. راتبه 40 روبل. لتجميع منتج واحد. في أول يوم عمل موظف جديدغادر في رحلة عمل لمدة 4 أيام عمل.

عند الدفع مقابل رحلة عمل ، أخذ المحاسب في الاعتبار أنه في عام 2016 ، كان عدد ساعات العمل (بأربعين ساعة عمل في الأسبوع) هو 1974 ساعة ، وفي سبتمبر 2016 22 يوم عمل.

وبالتالي ، فإن سعر الساعة للعامل هو 200 روبل. (40 روبل × 5 منتجات). المعدل الشهري التقديري هو 32900 روبل (200 روبل × 1974 ساعة: 12 شهرًا). متوسط الدخل اليومي 1495 روبل (32900 روبل: 22 يومًا). خلال رحلة العمل ، تلقى العامل 5981.82 روبل. (1495 روبل × 4 أيام).

يعد العدد الدقيق للأيام الكاملة في رحلة العمل أمرًا مهمًا لحساب البدل اليومي المستحق للموظف وتعبئة الوثائق الخاصة بالوقت الذي عمل فيه. بشكل عام ، الجانب الرسمي من هذا الإجراء بسيط للغاية ، ولكن يجب أن تكون بعض الفروق الدقيقة معروفة جيدًا لتجنب الأخطاء المحتملة.

سوف تحتاج

شهادة سفر بعلامات المغادرة والوصول ؛
- تذاكر السفر؛
- تقويم؛
- آلة حاسبة.

برعاية بروكتر آند جامبل مقالات ذات صلة بالموضوع "كيفية حساب الأيام في رحلة عمل" كيفية حساب اليوم كيفية تحديد مدة الخدمة كيفية تقديم طلب للعمل في عطلات نهاية الأسبوع

تعليمات

القاعدة الأولى التي يجب تذكرها هي أن أيام رحلة العمل لا تعتبر فقط كل يوم كامل يقضيه الموظف في الطريق ومباشرة في المكان المعار ، ولكن أيضًا أيام المغادرة والوصول. حتى إذا غادر الموظف ، كما يتضح من التذكرة ، في رحلة عمل في الساعة 23:59 ، يُعتبر رسميًا أنه قضى اليوم بأكمله في رحلة عمل في يوم مغادرة قطاره أو وسيلة نقل أخرى. وأنه في الواقع من هذه الأيام قضى دقيقة واحدة فقط على الطريق ، لا يهم.

يجب عليك أيضًا التصرف إذا وصل قطار العودة (أو مركبة أخرى) في 0 ساعة ودقيقة واحدة.
علاوة على ذلك ، حتى لو كان الموظف الذي وصل ليلاً لديه وقت كافٍ للنوم قبل بدء يوم العمل ، في ذلك اليوم ، بصرامة بموجب نصوص القانون ، يحق له عدم الحضور في مكان العمل على الإطلاق ، لأنه رسميًا لا يزال في رحلة عمل. في الممارسة العملية ، كل شيء يعتمد على العديد من الفروق الدقيقة: وعي الموظف ، والعلاقات في الشركة ، وثقافة الشركة ، والوضع في العمل في حالة محددةوعوامل أخرى مختلفة. لكن رسميًا لا يمكن لأي شخص أن يطلب من الموظف في يوم عودته من رحلة عمل الذهاب إلى العمل.

ترجع الصعوبات في حساب أيام رحلة العمل أيضًا إلى اللحظة المرتبطة بالحاجة إلى الانتقال من المدينة التي يعيش فيها الموظف إلى المطار. إذا غادرت الطائرة ليلاً في اليوم التالي ، فعادةً ما يُنظر إلى وقت بدء رحلة العمل في اللحظة التي يصعد فيها الموظف إلى السيارة التي تنقله إلى المطار (الحافلة ، والقطار ، والقطار السريع). ببساطة ، سافر الشخص في الساعة 4 صباحًا يوم الاثنين ، ولكن للوصول إلى المطار ، الواقع خارج حدود المدينة ، كان عليه أن يستقل الحافلة الأخيرة في الساعة 23:00 يوم الأحد. في هذه الحالة ، يوم المغادرة هو الأحد. نفس الوضع مع يوم الوصول.

مع الأخذ في الاعتبار كل هذه النقاط ، يتم النظر في أيام الإقامة في رحلة عمل. وبالتالي ، يجب على المحاسب أو أي موظف آخر يحتفظ بوثائق رحلات العمل أن يبدأ من الوقت الموثق لوصول ومغادرة مسافر العمل ، ووفقًا للتقويم ، يجب أن يحسب عدد الأيام الكاملة من التاريخ الأول إلى الثاني الشامل. الرقم الذي تم استلامه بشكل قانوني هو الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل.

كم هو بسيط

أخبار أخرى ذات صلة:

لترتيب رحلة عمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات ، يحتاج صاحب العمل إلى إعداد مهمة عمل ، وشهادة سفر ، وأمر على شكل T-9 أو T-9a ، وعند الوصول من رحلة عمل ، يجب على الموظف أن يكتب تقرير رحلة عمل ، واملأ تقريرًا مسبقًا وأرسله إلى

في الأعمال الرسمية ، يرسل أصحاب العمل موظفيهم في رحلات عمل. لتسجيله ، من الضروري إعداد مهمة عمل ، وإصدار طلب لرحلة عمل ، وكتابة شهادة سفر ، وعند وصول الموظف من رحلة عمل ، يجب عليه إعداد وتقديم تقرير مسبق. لك

في سياق أنشطتها ، ترسل العديد من الشركات موظفيها في رحلات عمل. يبدو أنه لا شيء معقد - مجرد موظف ذهب في مهمة وعاد منها. ولكن حتى مثل هذا الحدث البسيط يتطلب عملية توثيق ضخمة إلى حد ما. لك

ترسل الشركات والمؤسسات موظفيها في رحلات عمل لأغراض مختلفة. يجب على الموظف إبلاغ المنظمة بأداء العمل الموكول إليه في رحلة عمل. لإرسال موظف في رحلة عمل ، من الضروري ملء نموذج موحد ، تقرير عن

في الأعمال الرسمية للمؤسسة ، يرسل رؤساء الشركات موظفيهم في رحلة عمل. لترتيب رحلة الموظف كما هو متوقع ، من الضروري ملء المستندات الخاصة برحلة العمل. تتضمن هذه المستندات طلبًا للإرسال في رحلة عمل ، وتعيين وظيفة ، ورحلة عمل

وفقًا للمادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تعتبر رحلة العمل بمثابة رحلة للموظف نيابة عن المنظمة لأداء المهام الرسمية. واستناداً إلى نفس المادة ، يجب على الشركة تعويض الموظف عن جميع المصاريف المرتبطة بالرحلة: تكلفة النقل والإقامة في الفندق و

المواضيع:
إدارة سجلات الموارد البشرية
رحلات عمل

سؤال

ينص عقد العمل الخاص بالموظف على أن مكان العمل يقع في مدينة بودولسك. هل من الصواب أن تنص اللائحة على رحلات العمل على أن يوم المغادرة في رحلة عمل هو يوم مغادرة السيارة من موسكو ، ويوم الوصول هو يوم وصول السيارة إلى موسكو؟

إجابه

أجب على السؤال:

لا ، هذا غير قانوني.

وفقًا للفقرة 4 من اللوائح الخاصة بخصائص إرسال الموظفين في رحلات عمل ، تمت الموافقة ، يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو أي مركبة أخرى من مكان العمل الدائم المعار ، وفي يوم الوصول من رحلة عمل - تاريخ وصول السيارة المحددة إلى وظيفة دائمة .

في نفس الوقت ، وفقًا للفقرة 3 من اللوائح المسماة ، مكان موقع المنظمة (منفصل الوحدة الهيكليةالمنظمات) ، العمل الذي ينص عليه عقد العمل.

وبالتالي ، نظرًا لأن عقد العمل مع الموظف يحدد مدينة بودولسك كمكان عمله الدائم ، فإن يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة السيارة من مدينة بودولسك ، ويوم الوصول من رحلة العمل هو تاريخ وصول السيارة المحددة في مدينة بودولسك.

التفاصيل في مواد موظفي النظام:

يوم المغادرة هو يوم مغادرة السيارة التي يسافر منها الموظف في رحلة عمل مكانحيث يقع مكان عمله الدائم. إذا غادرت السيارة قبل 24 ساعة شاملة ، يعتبر يوم المغادرة هو اليوم الحالي. إذا غادرت السيارة بعد 0 ساعة - في اليوم التالي.

ا يوم الوصول ويوم المغادرة في رحلة عملاقرأ المزيد هنا.

اليوم ، الذي يشمل وقت مغادرة السيارة ، هو اليوم الأول من رحلة العمل. دفع البدل اليومي عن ذلك اليوم بالكامل.

مثال على حساب يوميات اعتمادًا على وقت مغادرة السيارة التي يكون فيها الموظف في رحلة عمل

موظف يسافر في رحلة عمل بالقطار. تقع محطة السكة الحديد داخل المدينة. موعد إقلاع القطار هو 23:56 يوم 10 نوفمبر.

يعتبر 10 نوفمبر هو اليوم الأول من الرحلة. يجب دفع البدل اليومي لذلك اليوم بالكامل.

نصيحة من خبير - مستشار وظيفي ومهني

الصورة ذات الصلة

ما تحتاجه- شهادة سفر بعلامات المغادرة والوصول ؛
- تذاكر السفر؛
- تقويم؛
- آلة حاسبة.

دليل سريع خطوة بخطوة

لذا ، دعنا نبدأ العمل ، وننتقل إلى نتيجة إيجابية.

خطوة - 1
أول قاعدة يجب تذكرها هي: أيام رحلات عمللا يتم اعتبارها فقط كل يوم كامل يقضيه الموظف في الطريق ومباشرة في المكان الذي يتم فيه إعارته ، ولكن أيضًا أيامالمغادرة والوصول. حتى لو غادر الموظف ، كما يتضح من التذكرة ، إلى رحلة عملفي الساعة 23:59 رسميًا ، يُعتبر أنه قضى يومًا كاملاً في رحلة عمل في يوم مغادرة قطاره أو وسيلة نقل أخرى. وأنه في الواقع من هذه الأيام قضى دقيقة واحدة فقط على الطريق ، لا يهم. بعد القيام بذلك ، ننتقل إلى الخطوات التالية.

خطوة - 2
يجب عليك أيضًا التصرف إذا وصل قطار العودة (أو مركبة أخرى) في 0 ساعة ودقيقة واحدة.
علاوة على ذلك ، حتى لو كان الموظف الذي وصل ليلاً لديه وقت كافٍ للنوم قبل بدء يوم العمل ، في ذلك اليوم ، بصرامة بموجب نصوص القانون ، يحق له عدم الحضور في مكان العمل على الإطلاق ، لأنه رسميًا لا يزال في رحلة عمل. في الممارسة العملية ، كل شيء يعتمد على العديد من الفروق الدقيقة: وعي الموظف ، والعلاقات في الشركة ، وثقافة الشركة ، والوضع في العمل في حالة معينة ، وعوامل أخرى مختلفة. لكن رسميًا لا يمكن لأي شخص أن يطلب من الموظف في يوم عودته من رحلة عمل الذهاب إلى العمل. بعد القيام بذلك ، ننتقل إلى الخطوات التالية.

خطوة - 3
ترجع الصعوبات في حساب أيام رحلة العمل أيضًا إلى اللحظة المرتبطة بالحاجة إلى الانتقال من المدينة التي يعيش فيها الموظف إلى المطار. إذا غادرت الطائرة ليلاً في اليوم التالي ، فعادةً ما يُنظر إلى وقت بدء رحلة العمل في اللحظة التي يصعد فيها الموظف إلى السيارة التي تنقله إلى المطار (الحافلة ، والقطار ، والقطار السريع). ببساطة ، سافر الشخص في الساعة 4 صباحًا يوم الاثنين ، ولكن للوصول إلى المطار ، الواقع خارج حدود المدينة ، كان عليه أن يستقل الحافلة الأخيرة في الساعة 23:00 يوم الأحد. في هذه الحالة ، يوم المغادرة هو الأحد. نفس الوضع مع يوم الوصول. بعد القيام بذلك ، ننتقل إلى الخطوات التالية.

خطوة - 4
مع الأخذ في الاعتبار كل هذه النقاط ، يتم النظر في أيام الإقامة في رحلة عمل. وبالتالي ، يجب على المحاسب أو أي موظف آخر يحتفظ بوثائق رحلات العمل أن يبدأ من الوقت الموثق لوصول ومغادرة مسافر العمل ، ووفقًا للتقويم ، يجب أن يحسب عدد الأيام الكاملة من التاريخ الأول إلى الثاني الشامل. الرقم الذي تم استلامه بشكل قانوني هو الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل.

في الممارسة العملية ، في بعض المنظمات (كقاعدة ، بمشاركة أجنبية أو عندما يدفع شريك أجنبي رحلة عمل) ، يمكن اعتبار يوم كامل يقضيه الموظف مباشرة في الوجهة أيام رحلة عمل.
على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك حالة تم فيها إرسال موظف من موسكو إلى سانت بطرسبرغ وقضى يومين في العاصمة الشمالية. للقيام بذلك ، غادر موسكو مساء الاثنين ، ووصل إلى المدينة على نهر نيفا صباح الثلاثاء ، ومساء الأربعاء غادر متوجهاً إلى موسكو ، ووصل قطاره إلى محطة لينينغرادسكي صباح الخميس. وفقًا للقوانين الروسية ، كان في رحلة عمل لمدة أربعة أيام - من الاثنين إلى الخميس ضمناً. وبالنسبة للأجانب ، يمكن اعتبار أن الموظف كان في رحلة عمل لمدة يومين فقط. في الوقت نفسه ، فإن البدل اليومي للشركات الأجنبية لمدة يومين هو أكثر بكثير من البدل الروسي القياسي لأربعة أيام. ومع ذلك ، وفقًا لإبلاغ السلطات التنظيمية الروسية في مثل هذه الحالة ، فمن المرجح أن يتم وضع كل شيء وفقًا للمعايير المحلية ، نظرًا لأن قوانين الاتحاد الروسي لا تنص على أي إجراء خاص لمعالجة رحلات العمل عندما يدفعها الأجانب.

معلومات إضافية و نصائح مفيدةخبير الوظيفة والوظيفة

إن معرفة هذه الفروق الدقيقة لن يؤذي المسافرين من رجال الأعمال أنفسهم ، لأنه من المستحسن جدًا أخذها في الاعتبار بالفعل عند كتابة طلب ووضعه فيه شهادة سفرمواعيد المغادرة من نقطة انطلاق رحلة العمل والعودة إليها.
نأمل أن تحتوي الإجابة على السؤال - كيف نحسب أيام رحلة العمل - على معلومات مفيدة لك. حظا موفقا في عملك وحياتك المهنية! للعثور على إجابة سؤالك ، استخدم النموذج -