كل شيء عن القواعد الجديدة لانتداب الموظفين
في 25 أكتوبر ، تم إصدار لائحة جديدة بشأن خصوصيات إرسال الموظفين إلى رحلات عمل، تمت الموافقة عليه بموجب المرسوم الحكومي رقم 749 المؤرخ في 13 أكتوبر 2008 (المشار إليه فيما يلي باللائحة). تذكر أنه حتى الآن تعليمات وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، ولجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية والمجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 07.04.1988 رقم 62 "في رحلات العمل داخل الاتحاد السوفياتي" (المشار إليها فيما يلي المشار إليها بالتعليمات). علاوة على ذلك ، فقد استخدموه بدافع اليأس ، لأنه يتعارض إلى حد كبير مع قانون العمل ، ناهيك عن عدم وجود دولة تسمى الاتحاد السوفيتي. على الرغم من هذه الحقيقة ، أشار المسؤولون في خلافاتهم مع دافعي الضرائب إلى فقرات قديمة من التعليمات. وتجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من أن التعليمات القديمة لا تزال سارية بشكل رسمي ، إلا أنه سيكون من الصعب تطبيق أحكامها عمليًا للأسباب المذكورة أعلاه.
وهكذا ، دعونا نرى ما هي التناقضات التي ألغتها اللوائح الجديدة لرحلات العمل.
رحلة عمل
لنبدأ بحقيقة أن اللائحة الجديدة تنظم تمامًا جميع أنواع رحلات العمل ، بما في ذلك الرحلات الأجنبية. في غضون ذلك ، كانت التعليمات تتعلق فقط بالرحلات حول الاتحاد السوفيتي.
لذلك ، يتم إرسال الأشخاص في رحلات عمل بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم. الآن من الواضح أن مكان العمل الدائم يجب أن يعتبر موقع المنظمة (قسم فرعي منفصل) ، والعمل الذي يكون مشروطًا بعقد العمل. هذا هو السبب في أن الرحلات إلى قسم فرعي منفصل من المنظمة المرسلة ، تقع خارج مكان العمل الدائم ، تعتبر أيضًا رحلات عمل (البند 3 من اللوائح).
لاحظ أن هؤلاء الموظفين فقط هم أعضاء في علاقات العملمع صاحب العمل (الفقرة 2 من اللائحة). في غضون ذلك ، وفي وقت سابق ، على الرغم من عدم وجود مثل هذا البند في التعليمات ، قامت المنظمة بسداد نفقات السفر فقط للموظفين بدوام كامل (خطاب وزارة المالية بتاريخ 19 ديسمبر 2006 رقم 03-03-04 / 1/844 ).
كما هو الحال من قبل ، لا يتم الاعتراف برحلات العمل للموظفين الذين يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو لديهم طابع السفر كرحلات عمل (الفقرة 3 من اللوائح الخاصة برحلات العمل).
هل التوقيت مهم حقًا؟
وفقًا للفقرة 4 من التعليمات ، لا يمكن أن تتجاوز فترة رحلة العمل 40 يومًا ، دون احتساب الوقت الذي تقضيه على الطريق. في الوقت نفسه ، تم إرسال العمال والمديرين والمتخصصين لأداء التثبيت والتكليف و أعمال البناء، لا يمكن أن تذهب في رحلة عمل لأكثر من عام.
يعتقد المسؤولون أنه إذا قام الموظف بأداء واجبات خارج مكان العمل الدائم لفترة تتجاوز الحد الأقصى لوقت رحلة العمل الذي حددته التعليمات ، فلا يمكن اعتبار التكاليف المقابلة كمصروفات رحلة عمل (خطاب وزارة المالية بتاريخ 28 مارس) ، 2008 رقم 03-03-06 / 2 / ثلاثين). لقد التزموا بموقف مماثل فيما يتعلق برحلات العمل إلى الخارج.
ورأت وزارة المالية نفسها أن التقييد على مدة الرحلة يرجع إلى حقيقة أن وجود الموظف في رحلة عمل لمدة تزيد عن المدة المحددة يؤدي إلى عدم قدرته على أداء واجباته العمالية في مكان العمل المحدد في عقد العمل. لذلك ، سيكون مكان العمل الفعلي للموظف في بلد أجنبي ولا يمكن اعتباره مسافرًا تجاريًا (خطابات وزارة المالية بتاريخ 28 نوفمبر 2007 رقم 03-04-06-01 / 421 ومؤرخة 22 نوفمبر 2007 رقم 03-04-06-01 / 405). بالمناسبة ، ورد في خطاب الممولين بتاريخ 25 يناير 2008 رقم 03-04-06-01 / 22 أنه لا يمكن اعتبار هذا الموظف في رحلة عمل من يوم المغادرة.
جلب هذا الإجراء الكثير من الإزعاج لضباط شؤون الموظفين. بعد كل شيء ، كان علي تعديل الجداول الزمنية أو تقسيم رحلات العمل إلى عدة أجزاء.
الآن يتم تحديد مدة رحلة العمل من قبل صاحب العمل ، مع الأخذ في الاعتبار الحجم والتعقيد والميزات الأخرى للمهمة (البند 4 من اللوائح الخاصة برحلات العمل). وأخيرًا ، تخلوا عن فكرة تحديد عدد الأيام التي يقضونها في رحلة عمل.
كما في السابق ، فإن يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة السيارة من مكان العمل الدائم ، ويوم الوصول من رحلة العمل هو تاريخ وصول السيارة المحددة إلى مكان العمل الدائم . عندما تغادر السيارة قبل الساعة 12:00 ظهراً ، يعتبر يوم المغادرة هو اليوم الحالي ، ومن الساعة 00:00 إلى اليوم التالي. إذا كانت المحطة أو الرصيف أو المطار يقع خارج المستوطنة ، فيجب أن تأخذ في الاعتبار الوقت اللازم للسفر هناك. وبالمثل ، يتم تحديد يوم وصول الموظف إلى مكان العمل الدائم (الفقرة 4 من اللوائح الخاصة برحلات العمل).
تدفق ثيقة
وتجدر الإشارة إلى أنه يتم الآن تحديد إجراءات وأشكال المحاسبة للموظفين الذين يغادرون في رحلات عمل من قبل وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية (الفقرة 8 من اللوائح الخاصة برحلات العمل).
ومع ذلك ، لم تقم الوزارة بعد بأية "تحركات" لتغيير أشكال المحاسبة. لذلك ، سنتحدث عن الأشكال التي لا تزال نشطة.
مهمة الخدمة
يتم تحديد الغرض من الرحلة من قبل رئيس المؤسسة ومشار إليه في تعيين الوظيفة المعتمد من قبل صاحب العمل (الفقرة 6 من اللوائح الخاصة برحلات العمل). تمت الموافقة على النموذج الموحد لمهمة مهمة للإرسال في رحلة عمل (نموذج رقم T-10a) بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 01/05/2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية للمحاسبة عن العمل ودفعه "(فيما يلي - المرسوم رقم 1).
كما ترى ، أصبحت مهمة الخدمة الآن وثيقة إلزامية. في السابق ، تجاهله العديد من المنظمات.
شهادة سفر
بناءً على قرار صاحب العمل ، يتم إصدار شهادة سفر للموظف تؤكد فترة إقامته في رحلة عمل (البند 7 من اللوائح الخاصة برحلات العمل). تمت الموافقة على النموذج الموحد لشهادة السفر (نموذج رقم T-10) بموجب المرسوم رقم 1. علاوة على ذلك ، إذا تم إرسال الموظف إلى عدة منظمات تقع في مختلف المستوطنات، يتم وضع العلامات الواردة في الشهادة في كل مؤسسة (الفقرة 7 من اللوائح الخاصة برحلات العمل).
في السابق ، كان سبب الكثير من الجدل هو الالتزام بملء شهادة عند إرسال الموظفين في رحلة عمل إلى الخارج. صحيح أن المسؤولين ما زالوا يصرون على تسجيلها (خطابات وزارة المالية بتاريخ 12 مايو 2008 رقم 03-03-06 / 2/47 ، مصلحة الضرائب الفيدرالية لموسكو بتاريخ 19 ديسمبر 2007 رقم 28-11 / 121388 ). تنص الآن الفقرة 15 من لوائح السفر بوضوح على إرسال الموظفين إلى خارج الإقليم الاتحاد الروسيتم بأمر من صاحب العمل دون إصدار شهادة سفر. الاستثناء هو رحلات العمل إلى بلدان رابطة الدول المستقلة - الأطراف في الاتفاقات الحكومية الدولية ، والتي على أساسها لا تضع سلطات الحدود علامة على عبور حدود الدولة في وثائق الدخول والخروج.
التقارير
عند العودة من رحلة عمل ، يلتزم الموظف بتقديم المستندات التالية إلى صاحب العمل في غضون 3 أيام عمل (البند 26 من اللوائح الخاصة برحلات العمل):
- تقرير مسبق عن المبالغ التي تم إنفاقها فيما يتعلق برحلة العمل وإجراء تسوية نهائية على المبلغ الذي تم إصداره له قبل المغادرة في رحلة عمل سلفة نقديةلتغطية نفقات السفر
- تقرير عن العمل المنجز في رحلة عمل ، متفق عليه مع الرئيس الوحدة الهيكليةصاحب العمل.
يجب أن يكون التقرير المسبق مصحوبًا بشهادة سفر ، بالإضافة إلى مستندات حول النفقات المرتبطة بالرحلة.
شكل موحد تقرير مسبق(النموذج رقم AO-1) تمت الموافقة عليه بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في 1 أغسطس 2001 رقم 55. ويمكن العثور على شكل التقرير عن العمل المنجز (نموذج رقم T-10a) في المرسوم رقم 1.
بدلات السفر
النفقات الواجبة السداد
وفقًا للفقرة 11 من اللائحة ، يتم تعويض الموظفين عن مصاريف السفر والإقامة ، والبدلات اليومية ، فضلاً عن المصاريف الأخرى التي يتكبدها الموظف بإذن من رئيس المنظمة. في الوقت نفسه ، يتم تحديد التكاليف المرتبطة برحلة العمل بموجب اتفاقية جماعية أو قانون تنظيمي محلي. وبعبارة أخرى ، الآن التكوين مصاريف السفرالمنصوص عليها في اللائحة مماثلة للتكاليف المنصوص عليها في المادة 168 من قانون العمل.
كما في السابق في حالة الإحالة إلى الموظف المعار بناءً على طلبه أجوريتحمل صاحب العمل تكاليف تسليمها (البند 11 من اللوائح الخاصة برحلات العمل).
الآن ، تشمل نفقات السفر تكلفة النقل العام إلى المحطة والرصيف والمطار ، وبالتالي من المحطة والرصيف والمطار ، إذا كانوا خارج المستوطنة. بطبيعة الحال ، بشرط تقديم المستندات الداعمة. سدد أيضا أقساط التأمين، الدفع مقابل خدمات إصدار وثائق السفر وتوفير الفراش في القطارات (الفقرتان 12 و 22 من اللوائح الخاصة برحلات العمل). بالمناسبة ، نهى التوجيه السابق استخدام مثل هذه الوسيلة من وسائل النقل كسيارة أجرة (الفقرة 12 من التعليمات). الآن ، كما ترون ، تم رفع الحظر.
كل يوم
حتى وقت قريب ، كانت ميزات دفع البدلات اليومية عند عبور الموظفين الحدود تنظمها كتاب وزارة العمل ووزارة المالية بتاريخ 17 مايو 1996 رقم 1037-IH (خطابات وزارة المالية في مايو). 17 ، 2006 رقم 03-03-04 / 1/469 وخدمة الضرائب الفيدرالية لموسكو بتاريخ 28 يونيو 2007 رقم 20-12 / 060968). تنص الآن الفقرة 18 من اللوائح الخاصة برحلات العمل على أنه عندما يسافر الموظف من الإقليم بالعملة الأجنبية . والعكس بالعكس الآتي إلى الإقليم روسيا ، يتم تضمين تاريخ عبور حدود الاتحاد الروسي في الأيام التي يتم دفع بدلاتها اليومية في روبل . عندما يتم إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي عدة دول أجنبية ، يتم دفع البدل اليومي ليوم عبور الحدود وفقًا للمعايير الموضوعة للبلد الذي يتم إرسال الموظف إليه. في الوقت نفسه ، يتم تحديد تواريخ عبور حدود الدولة من خلال علامات سلطات الحدود في جواز السفر.
كما كان من قبل ، خلال رحلات العمل إلى المنطقة التي تتاح للموظف فيها فرصة العودة يوميًا إلى مكان الإقامة الدائمة ، لا يتم دفع البدلات اليومية (الفقرة 11 من اللوائح الخاصة برحلات العمل). ومع ذلك ، يحق الآن للموظف المعار الذي غادر إلى أراضي دولة أجنبية وعاد إلى روسيا في نفس اليوم الحصول على بدل يومي بالعملة الأجنبية بمبلغ 50٪ من معدل المصاريف المحدد لرحلات العمل إلى الخارج (الفقرة 20 من اللوائح الخاصة برحلات العمل). في السابق ، تم توضيح معيار مماثل في المرسوم الحكومي رقم 1261 المؤرخ 1 ديسمبر 1993 ، "بشأن مبلغ وإجراءات دفع البدلات اليومية لرحلات العمل القصيرة الأجل في أراضي الدول الأجنبية" ، والتي لم تكن موجودة في القوة لفترة طويلة. وهناك إجراء مماثل منصوص عليه في المرسوم الحكومي رقم 812 المؤرخ 26 كانون الأول / ديسمبر 2005 ، المطبق من قبل المنظمات الممولة من الميزانية الاتحادية.
الأرباح
كما كان من قبل ، متوسط الدخليتم حفظ فترة إقامة الموظف في رحلة عمل ، وكذلك الأيام التي كان فيها على الطريق (بما في ذلك وقت التوقف القسري) لجميع أيام العمل وفقًا للجدول الزمني الذي وضعته المنظمة المرسلة. علاوة على ذلك ، في حالة إرسال موظف يعمل بدوام جزئي في رحلة عمل في وقت واحد لوظيفتين ، يتم الاحتفاظ بمتوسط الدخل من قبل كلا أصحاب العمل. وتوزع المصروفات الواجبة السداد بين المنظمات بالاتفاق فيما بينها (الفقرة 9 من اللوائح الخاصة برحلات العمل).
عندما يتم تعيين موظف للعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو إجازات غير العمل ، يتم دفع الأجر وفقًا لتشريعات العمل (البند 5 من اللوائح الخاصة برحلات العمل). نحن نتحدث عن المادة 153 من قانون العمل.
جزء من المستند
تصغير العرض
المادة 153 من قانون العمل للاتحاد الروسي
العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة غير عمل يتم دفع أجره ضعف المبلغ على الأقل:
عمال القطع - على الأقل بمعدلات قطع مزدوجة ؛
الموظفون الذين يتم دفع أجور عملهم بأسعار يومية وفي الساعة - بمقدار الضعف على الأقل يوميًا أو بالساعة معدل التعريفة;
الموظفون الذين يتقاضون راتباً (راتب رسمي) - بمبلغ لا يقل عن أجر واحد يوميًا أو بالساعة (جزء من الراتب (الراتب الرسمي) عن كل يوم أو ساعة عمل) زائد الراتب (الراتب الرسمي) ، إذا كان يعمل في تم تنفيذ عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة خارج العمل ضمن المعتاد الشهري لساعات العمل ، وبمقدار لا يقل عن ضعف الأجر اليومي أو بالساعة (جزء من الراتب (الراتب الرسمي) لليوم أو ساعة العمل) التي تزيد عن الراتب (الراتب الرسمي) ، إذا تم تنفيذ العمل بما يزيد عن المعتاد الشهري لساعات العمل.
قد يتم تحديد مبالغ محددة للدفع مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير العمل بموجب اتفاقية جماعية ، أو قانون تنظيمي محلي ، يتم اعتماده مع مراعاة الرأي الهيئة التمثيليةالموظفين وعقد العمل.
بناءً على طلب الموظف الذي عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير عمل ، يجوز منحه يوم راحة آخر. في هذه الحالة ، يتم دفع مبلغ واحد للعمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير العمل ، ولا يخضع يوم الراحة للدفع.
أجر العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج العمل للعاملين المبدعين في وسائل الإعلام ، ومؤسسات التصوير السينمائي ، ومجموعات التصوير التلفزيوني والفيديو ، والمسارح ، ومنظمات المسرح والحفلات الموسيقية ، والسيرك ، وغيرهم من الأشخاص المشاركين في إنشاء و (أو) أداء (معرض) يمكن تحديد الأعمال ، وفقًا لقوائم الوظائف والمهن ومناصب هؤلاء الموظفين ، المعتمدة من قبل حكومة الاتحاد الروسي ، مع مراعاة رأي اللجنة الروسية الثلاثية لتنظيم العلاقات الاجتماعية والعملية ، على أساس اتفاق جماعي ، قانون معياري محلي ، عقد عمل.
تذكر أنه في الفقرة 8 من التعليمات ، قيل إنه إذا كان الموظف ، بأمر من الإدارة ، يذهب في رحلة عمل في يوم إجازة ، فيجب أن يحصل على يوم راحة آخر عند عودته. كانت هذه القاعدة موضع جدل كبير. على سبيل المثال ، لم يكن من الواضح ما إذا كان هذا العنصر يشير إلى أيام الوصول؟ مرة أخرى ، إذا كان المعار لا يرغب في قضاء يوم راحة آخر ، فهل يحق له الحصول على أجر مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع وأيام العطلات؟ لذلك ، كان على المنظمات استخدام تفسيرات المحكمين والمسؤولين. على سبيل المثال ، في الحكم الصادر عن المحكمة العليا بتاريخ 27 أغسطس 2002 برقم KAS02-441 ، ورد أنه وفقًا للتشريع الحالي ، من الممكن استبدال أيام الراحة بالتعويض النقدي ، وكذلك التعويض عن يوم إجازة يقع في رحلة من رحلة عمل. ويرد استنتاج مماثل في خطاب وزارة المالية بتاريخ 27 مارس 2008 رقم 03-03-06 / 1/206. الآن لا يوجد سبب للخلاف: هذه الأحكام مكرسة في القانون.
أجازة مرضية
كما في السابق ، يدفع للموظف في حالة العجز المؤقت:
- نفقات إيجار المسكن (إلا إذا كان الموظف يتلقى العلاج في المستشفى) ؛
- البدل اليومي لكامل الوقت حتى لا يتمكن ، لأسباب صحية ، من البدء في أداء المهمة الرسمية الموكلة إليه أو العودة إلى مكان إقامته الدائم ؛
- بدل العجز المؤقت.
جاء ذلك في الفقرة 25 من اللوائح الخاصة برحلات العمل.
الابتكار هو عدم وجود حد شهرين على دفع البدلات اليومية ومصاريف إيجار المسكن.
أيضًا ، تم التأكيد في وقت سابق صراحة على أن أيام العجز المؤقت ليست مدرجة في فترة رحلة العمل (البند 16 من التعليمات). لا يوجد مثل هذا الحكم في الوثيقة الجديدة. دعونا نرى ما يعطيه لضباط الأفراد. يعلم الجميع أنه في سجل الدوام ، يتم تمييز وقت رحلة العمل برمز الحرف "K" ، وفترة المرض - "B". وبما أن ضابط شؤون الموظفين علم بمرض العامل المعار فقط عند وصول الموظف ، فقد كان لابد من تصحيح "K" لـ "B". بطبيعة الحال ، تسبب هذا في الكثير من الإزعاج. مرة أخرى ، بالنسبة لأيام المرض ، يتم سداد تكاليف إيجار المسكن (باستثناء عندما يكون العامل المعين في علاج المرضى الداخليين) ويتم دفع البدلات اليومية. واتضح أن هذا التعويض كان مستحقًا عن الوقت الذي تم تسجيله في سجل الدوام على أنه وقت المرض. الارتباك مرة أخرى. الآن ، في سجل الدوام ، يتم تمييز الفترة الكاملة لرحلة العمل (بما في ذلك أيام المرض) برمز الحرف "K".
2620
- المواضيع:
- رحلات عمل
سؤال
طاب مسائك! أخبرني ، من فضلك ، هل يعتبر إرسال موظف إلى منظمة أخرى (تقع المنظمة في نفس مدينة المنظمة في مكان العمل الرئيسي) رحلة عمل لأداء واجباتهم غير الأساسية؟ شكرًا لك!
إجابه
وفقًا للجزء الأول من المادة 166 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، تُفهم رحلة العمل على أنها رحلة موظف بأمر من صاحب العمل لفترة معينة لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم. في الوقت نفسه ، لا يتم التعرف على رحلات العمل للموظفين الذين يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو لديهم طابع السفر على أنها رحلات عمل.
وبالتالي ، فإن إجابة سؤالك تعتمد على ما إذا كانت طبيعة السفر للعمل أو العمل على الطريق قد تم تحديدها للموظف أم لا. في الحالة الأولى ، لن يتم اعتبار تنفيذ المهمة الرسمية لصاحب العمل رحلة عمل ويجب إصدارها وفقًا لقواعد إصدار رحلات العمل.
إذا لم يتم تحديد ظروف العمل المناسبة للموظف ، فعلى الرغم من إرسال الموظف لأداء مهمة رسمية في نفس المدينة ، فإن الرحلة المقابلة ستُعتبر رحلة عمل. هذا الاستنتاجينبع من حقيقة أن الموظف ، وفقًا للجزء الثاني من المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لديه مكان عمل. يتم تعريف مكان العمل على أنه مبنى معين وليس مدينة. بالإضافة إلى ذلك ، كقاعدة عامة ، الموظف في مبنى معين لديه محدد مكان العمل. لذلك ، عند إرسال موظف للتنفيذ الواجبات الرسميةإلى جزء آخر من المدينة ، يتم إرسال الموظف فعليًا في رحلة عمل.
يرجى ملاحظة أنه عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى منطقة حيث يمكنه العودة إلى مكان إقامته الدائم كل يوم ، لا يحق للموظف الحصول على بدل يومي ().
التفاصيل في مواد النظام:
الجواب: من يمكن إرساله في رحلة عمل.
لحسابهم الخاص
إذا كان الشخص يعمل بموجب عقد بموجب القانون المدني (على سبيل المثال ، بموجب عقد أو خدمات مدفوعة الأجر) ، فإن تشريع العمل لا ينظم علاقته بالمنظمة (). لم يتم الاعتراف به كموظف بدوام كامل ، وبالتالي ، فإن الضمانات والتعويضات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي (بما في ذلك تلك المتعلقة برحلة العمل) لا تنطبق عليه. يجب تحديد شروط رحلات العمل لهؤلاء الأشخاص في العقد.
على وجه الخصوص ، في العقد ، حدد إمكانية السفر واشترط أن يعوض العميل للمقاول التكاليف الفعلية المرتبطة بالرحلة. إذا كان من المستحيل التنبؤ بالحاجة إلى رحلة ، فيجب تضمين الشروط اللازمة في العقد بعد إبرامها. عمل إضافات في شكل اتفاقية مكتوبة وإرفاقها بالعقد.
في الوقت نفسه ، يمكن تعويض المقاول بموجب عقد القانون المدني عن أي نفقات تكبدها بالفعل عند السفر إلى منطقة أخرى: نفقات إيجار السكن والسفر ، ورسوم خدمات المطار ، والتأمين الإلزامي ورسوم العمولة ، ونفقات السفر إلى المطار ومحطة السكك الحديدية إلى أماكن المغادرة والوجهة أو النقل ، لنقل الأمتعة ، والبنزين ، ومواقف السيارات ، وما إلى ذلك ، لا يتم دفع بدل يومي في إطار العلاقات بموجب عقد القانون المدني ، حيث يتم توفير هذا النوع من التعويض فقط للموظفين بدوام كامل.
حظر السفر
يحظر الإرسال في رحلة عمل:
الموظفون خلال فترة سريان اتفاقية التلمذة الصناعية ، إذا كانت رحلة العمل لا تتعلق بالتدريب المهني () ؛
الموظفون القصر (باستثناء الرياضيين المحترفين والعاملين المبدعين الذين تمت الموافقة على مهنهم ومناصبهم) (قانون العمل في الاتحاد الروسي).
الموافقة على السفر
لا يمكن إرسال بعض الموظفين في رحلة عمل إلا بموافقتهم الكتابية. علاوة على ذلك ، لا ينبغي منع السفر لأسباب طبية. تشمل هذه الفئات من الموظفين:
النساء اللواتي لديهن أطفال دون سن الثالثة ؛
الوالد الوحيد الذي يقوم بتربية الأطفال دون سن الخامسة ؛
الموظفين الذين لديهم أطفال معاقين ؛
الموظفين الذين يعتنون بأقارب مرضى بموجب تقرير طبي.
قبل إرسال هؤلاء الموظفين في رحلة عمل ، يجب إخطارهم كتابيًا بحق الانسحاب.
المسؤولية عن انتهاك قواعد الإرسال في رحلة عمل
لانتهاك قواعد إرسال الموظفين في رحلة عمل ، يمكن لمفتشية العمل أن تغريم المنظمة بمبلغ يتراوح بين 30000 و 50000 روبل. ورئيس المنظمة - بمبلغ 1000 إلى 5000 روبل.
الانتهاك المتكرر الذي يرتكبه مسؤول في المنظمة (رئيس) يترتب عليه فقدان الأهلية لمدة سنة إلى ثلاث سنوات. قد يؤدي انتهاك قانون العمل أيضًا إلى عقوبة أخرى تفرضها المحكمة - تعليق إداري لأنشطة المنظمة لمدة تصل إلى 90 يومًا.
عند السفر إلى الخارج ، يجب دفع البدل اليومي ، حتى لو غادر الموظف روسيا وعاد في نفس اليوم. يجب أن تُدفع بنسبة 50 في المائة من معايير البدل اليومي التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو القانون التنظيمي المحلي لرحلات العمل الأجنبية (الأحكام ، تمت الموافقة عليها).
نينا كوفيازينا ، نائب مدير إدارة التعليم والموارد البشرية بوزارة الصحة الروسية
التماس من جميع ضباط شؤون الموظفين في روسيا
في قانون العملهناك فجوات مزعجة تعقد عمل ضباط شؤون الموظفين ، على الرغم من أن القضاء عليها لا يكلف شيئًا.
ترتيب رحلة عمل
السفر جزء لا مفر منه من سير العمل في العديد من المنظمات. علاوة على ذلك ، لا يتم توظيف الموظف المرسل مباشرة فقط فيه ، ولكن أيضًا في خدمة الموظفين. التصميم الصحيحكل المستندات الضرورية يمكن أن تسبب الكثير من الصعوبات. سنكتشف المستندات وفي أي الحالات من الضروري إصدارها أثناء رحلة عمل وكيفية القيام بذلك بشكل صحيح.
يقع العمل الرئيسي في إعداد الوثائق على خدمة الموظفين. ولكن قبل الشروع في العمل الورقي ، عليك الإجابة على عدد من الأسئلة. ما الذي يعتبر رحلة عمل؟ من الذي يمكن إرساله في رحلة عمل ومن لا يستطيع؟ ما هي المدة القصوى لرحلة العمل وما إلى ذلك؟ لكن أول الأشياء أولاً.
ما هي رحلة العمل؟
رحلة العمل هي رحلة الموظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم. لا يتم الاعتراف برحلات العمل للموظفين الذين يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو لديهم طابع السفر كرحلات عمل (الجزء 1 من المادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكن اعتبار مكان العمل الدائم هو القسم الذي يعمل فيه الموظف. إذا سافر موظف في قسم فرعي منفصل (فرع) يقع في منطقة أخرى إلى المكتب الرئيسي (أو العكس) ، فيجب اعتبار ذلك أيضًا رحلة عمل.
إن عمل بعض الموظفين (السائقين ، ووكلاء الشحن ، والسعاة) يكون دائمًا على الطريق أو مسافرًا. لا تعتبر رحلات هؤلاء الموظفين رحلات عمل. ومع ذلك ، هذا لا يعني على الإطلاق أنه لا يمكن تعويضهم عن التكاليف المرتبطة بها رحلات عمل. على العكس من ذلك ، فن. ينص القانون رقم 168.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يتم تعويض هؤلاء الموظفين عن:
يتم تحديد قائمة الأعمال والمهن والمناصب الخاصة بهؤلاء الموظفين بموجب اتفاقية جماعية واتفاقيات ولوائح محلية.
من الذي يرسل في رحلة عمل؟
يمكن فقط إرسال الموظف الذي تم إبرام عقد عمل معه في رحلة عمل. هذا الاستنتاج يأتي من تعريف رحلة العمل.
ملحوظة. في الممارسة العملية ، يتم إرسال كل من الموظفين العاملين بموجب عقد بموجب القانون المدني وحتى الأشخاص الذين ليس لديهم علاقات رسمية مع الشركات (على سبيل المثال ، موظفو منظمة "صديقة" أو يعملون بشكل غير رسمي) في رحلات عمل. في هذه الحالة ، لا يتم إصدار وثائق السفر. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن تعويض المسافر عن نفقاته وفي نفس الوقت أخذها في الاعتبار في نفقات الشركة. للقيام بذلك ، أولاً ، يجب توثيق شروط التعويض وربطها مباشرة بالعمل المنجز (الخدمات المقدمة).
هذا مهم ، لكنه بعيد عن القيد الوحيد. يسرد قانون العمل في الاتحاد الروسي الأشخاص الذين لا يمكن إرسالهم في رحلة عمل تحت أي ظرف من الظروف. وتشمل هذه:
بالإضافة إلى ذلك ، حددت تشريعات العمل فئات من العمال الذين لا يمكن إرسالهم في رحلة عمل إلا بموافقتهم المكتوبة بشرط ألا يكون ذلك محظورًا بموجب توصيات طبية وأن يتم إخطارهم كتابيًا بالحق في رفض رحلة عمل (المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وتشمل هذه:
فترة رحلة العمل
وفقًا للفقرة 4 من اللوائح المتعلقة بخصائص إرسال الموظفين في رحلات عمل (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749) ، يحدد صاحب العمل مدة الرحلة. في الوقت نفسه ، يجب أن يأخذ في الاعتبار الحجم والتعقيد والميزات الأخرى للمهمة الرسمية.
يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو أي مركبة أخرى من مكان العمل الدائم لمسافر العمل ، ويوم الوصول من رحلة العمل هو تاريخ وصول السيارة المحددة في مكان العمل الدائم. عندما يتم إرسال السيارة قبل الساعة 12:00 ظهراً ، يعتبر يوم المغادرة لرحلة العمل هو اليوم الحالي ، ومن الساعة 00:00 وما بعده - في اليوم التالي.
لا يوجد حد أدنى أو أقصى لشروط رحلة العمل. لذلك ، يمكن أن يستمر من يوم إلى شهر أو أكثر.
تسجيل رحلة عمل
عند الإرسال في رحلة عمل ، عليك إصدار:
تمت الموافقة على هذه الوثائق بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1.
مهمة العمل عادة ما يرسم المشرف المباشرمنتدب. تحدد:
يجب أن يوقع على الوثيقة ثلاثة أشخاص في وقت واحد: رئيس الوحدة الهيكلية ، رئيس المنظمة ، العامل المعار. بالنظر إلى المستقبل ، دعنا نقول أنه عند العودة من رحلة عمل ، يتم تجميع تقرير موجز عن إكمال المهمة في نفس نموذج تعيين الوظيفة. يتم ذلك ، كقاعدة عامة ، من قبل الموظف نفسه ، ويوافق رئيس الوحدة الهيكلية على التقرير.
ضع في اعتبارك ملء النموذج N T-10a باستخدام مثال
مثال. أرسلت CJSC "Active" (Bryansk) في ديسمبر 2011 مديرًا لقسم المبيعات Koshelev Yu.A. في رحلة عمل للتفاوض وإبرام اتفاق بشأن بيع شحنة المنتجات النهائية LLC "Passiv" (موسكو). مدة السفر 5 أيام عمل.
خلال رحلة عمل Koshelev Yu.A. وقعت اتفاقية N 111-KP / 2011 مع OOO Passiv. سيتم إكمال مهمة الإحالة على النحو التالي (انظر أدناه).
يتم نقل مهمة الخدمة المكتملة (بالطبع ، بدون معلومات حول إكمال المهمة) إلى قسم شؤون الموظفين ، ويتحقق ضابط شؤون الموظفين من صحة ملء المستند.
يجب تخزين مهمة الوظيفة في الأرشيف لمدة خمس سنوات على الأقل ، ولرحلات العمل طويلة الأجل - 10 سنوات (البند 669 من قائمة مستندات الأرشفة الإدارية النموذجية التي تم إنشاؤها في سياق الأنشطة وكالات الحكومة، السلطات والمنظمات المحلية ، مع بيان شروط التخزين ، المعتمدة. قرار من وزارة الثقافة الروسية مؤرخ في 25 أوت 2010 ن 558).
ملحوظة. إن مفهوم "رحلة العمل طويلة الأمد" غير منصوص عليه في أي قانون تنظيمي.
في الوقت نفسه ، إذا ذهب الموظف في رحلة عمل لمدة تزيد عن شهر ، فقد تثير مفتشية الضرائب مسألة إنشاء مكان عمل ثابت في مكان رحلة العمل (المادة 11 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). لتحديد رحلة العمل طويلة الأجل ، يمكنك أيضًا الرجوع إلى تعليمات وزارة المالية في الاتحاد السوفياتي ، ولجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل والمجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد في 04/07/1988 N 62. الفقرة 4 من المستند أن فترة رحلة العمل لا يمكن أن تتجاوز 40 يومًا ، دون احتساب وقت السفر. على الرغم من حقيقة أن هذه القاعدة لم تعد صالحة (يتعارض مع البند 4 من اللوائح الخاصة بخصائص إرسال الموظفين في رحلات عمل) ، إلا أنه لا يزال من الممكن استخدامها لتحديد مدة رحلة العمل.
وبالتالي ، يجب اعتبار رحلة العمل التي تستغرق أكثر من 40 يومًا بالتأكيد رحلة طويلة الأجل. بالنسبة لشبكة الأمان في غضون 10 سنوات ، من الأفضل الاحتفاظ بمهمة لرحلة عمل ، والتي تتجاوز مدتها شهرًا.
بناءً على تعيين الوظيفة ، يعد قسم شؤون الموظفين أمرًا (تعليمات) لإرسال موظف في رحلة عمل.
إلى عن على طلب (تعليمات) للإرسال في رحلة عمل يتم توفير شكلين: N T-9 و N T-9a. يتم استخدام الأول عند إرسال موظف واحد ، والثاني - عند إرسال عدة موظفين.
يجب أن تعكس الوثيقة:
يتم توقيع الطلب من قبل رئيس الشركة. يجب على الموظفين المعارين التعرف على الوثيقة والتوقيع عليها.
يتم إصدار الأمر في نسخة واحدة. يتم الاحتفاظ بها ، بالإضافة إلى مهمة الوظيفة ، لمدة خمس سنوات على الأقل.
دعنا نعود إلى مثالنا ، وبناءً على بياناته ، نقدم النموذج المكتمل N T-9.
بالإضافة إلى الأمر (التعليمات) الخاص بالإرسال في رحلة عمل ، يجب أن يصدره قسم شؤون الموظفينشهادة سفر (نموذج N T-10). تم إصدار هذا المستند في نسخة واحدة ويصادق على الوقت الذي يقضيه في رحلة عمل. يتم تسجيل وقت الوصول إلى الوجهة ووقت المغادرة منها والتصديق عليها بتوقيع المسؤول المسؤول والختم. بناءً على شهادة السفر ، يدفع قسم المحاسبة للموظف بدل يومي.
دعنا نعود إلى مثالنا ، وبناءً على البيانات الواردة فيه ، نقدم النموذج المكتمل N T-10.
في حالة انتداب موظف إلى مؤسسات تقع في مستوطنات مختلفة ، يتم وضع العلامات الموجودة في شهادة السفر في تاريخ الوصول وتاريخ المغادرة في كل شركة من الشركات المعار إليها (البند 7 من اللوائح المتعلقة بخصائص الإرسال. الموظفين في رحلات العمل).
ملحوظة. لا يتم إصدار شهادة سفر في الحالات التالية:
إذا ذهب الموظف في رحلة عمل إلى الخارج. في مثل هذه الحالة ، يمكن تحديد مدة إقامة الموظف في رحلة عمل وفقًا للعلامات الموجودة في جواز السفر. الاستثناء هو رحلات العمل إلى بلدان رابطة الدول المستقلة ، عند عبور الحدود التي لا تُصنع فيها مثل هذه العلامات (البند 15 من اللوائح الخاصة بخصائص الموظفين المرسلين في رحلات العمل) ؛
إذا كان يجب على الموظف العودة من رحلة عمل إلى مكان عمل دائم في نفس اليوم (البند 2 من تعليمات وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، ولجنة العمل التابعة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية والمجلس المركزي لنقابات العمال في جميع أنحاء الاتحاد بتاريخ 04 / 07/1988 N 62 "في رحلات العمل داخل الاتحاد السوفياتي").
مخزن شهادات السفرفي غضون خمس سنوات بعد العودة من رحلة عمل ، وعند إرسالها إلى المقاطعات أقصى الشمالوالمناطق التي تعادلها - لمدة 75 عامًا (البند 668 من قائمة وثائق الأرشفة الإدارية النموذجية التي تم تشكيلها في سياق أنشطة هيئات الدولة والحكومات والمنظمات المحلية ، مع الإشارة إلى فترات التخزين).
المجلات المحاسبية
يجب تسجيل جميع الموظفين الذين ترسلهم الشركة في رحلات عمل في مجلة خاصة. تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 11 سبتمبر 2009 N 739 "بشأن الموافقة على إجراءات ونماذج محاسبة الموظفين المغادرين في رحلات عمل من المنظمة المرسلة والوصول إلى المنظمة التي هم معارون ". دعنا نعود إلى شروط المثال ونملأ سجل الموظفين المغادرين في رحلات عمل من المنظمة المرسلة (مجلة المغادرة).
يجب إنشاء دفتر يومية منفصل لتسجيل الموظفين الذين وصلوا في رحلة عمل من المنظمات الأخرى. يتم إعطاء شكله في نفس الأمر الصادر عن وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا. يحتوي سجل الوصول على المعلومات التالية:
كقاعدة عامة ، يتم الاحتفاظ بسجلات المغادرة والوصول بواسطة موظف معين في خدمة شؤون الموظفين. يتم تعيين هذا الموظف من قبل صاحب العمل (أو شخص مفوض من قبله) بأمره (تعليمات). يجب أن يكون نفس الموظف مسؤولاً أيضًا عن تدوين الملاحظات على شهادات السفر (البند 5 من إجراءات محاسبة الموظفين الذين يغادرون في رحلات عمل من المنظمة المرسلة ويصلون إلى المؤسسة التي تم إرسالهم إليها).
احتفظ بالسجلات لمدة خمس سنوات من تاريخ الإصدار.